21.09.2018 17:33:15 1C:Servistrend ru

Изчисляване на застрахователни премии в 1C 8.3

Много счетоводители са загрижени за въпроса как правилно да изчислят застрахователните премии в 1C 8.3 Accounting. Функционалността за конфигуриране ви позволява да извършите тази операция. Първата стъпка е да направите съответните настройки в нашата информационна база данни. За да направите това, отидете в секцията „Заплати и персонал“ и след това изберете елемента „Настройки на заплатите“.

Нека се върнем в главното меню за настройки на заплатите и отидете в раздела „Процедура за отчитане на заплатите“ в елемента „Общи настройки“. След това нека отидем на счетоводните настройки на конкретна организация, ако има няколко от тях в информационната база, и в прозореца, който се отваря, кликнете върху хипервръзката „Настройване на данъци и отчети“.

Ще се интересуваме от раздел „Застрахователни премии“. Трябва да се отбележи, че минималната тарифна ставка за данъци и защита на труда е 0,2%. Освен това е възможно да се определят допълнителни вноски за определени професии, които имат право на тях.

Можете също така да зададете настройка, според която да се превеждат доброволни осигурителни вноски за капиталова пенсия. Разходните позиции за застрахователни премии се определят в раздела „Отражение в счетоводството“ на настройките на заплатите. За да направите това, трябва да следвате хипервръзката „Разходни позиции за застрахователни премии“.

Следващата стъпка е настройка на плащането на застрахователни премии за различни начисления - отпуск, заплата, отпуск по болест и други. За да направите това, като зададете заплатата си в секцията „Изчисляване на заплатите“, щракнете върху хипервръзката „Начисления“. Ще се отвори списък с всички съществуващи начисления и след това за всяко начисляване можете да зададете подходящата стойност в полето „Вид доход“.

Вноските се изчисляват заедно със заплатата в документ „Изчисляване на заплатата”. Натрупаните вноски можете да видите в раздела „Вноски“. Данните се изчисляват автоматично от програмата, но е възможно сумите да се коригират ръчно.

Нека да разгледаме записите на документа, а именно записа, който ни интересува, „Разплащания за социално осигуряване“. Програмата по подразбиране го присвои на сметка 69.01 за кредит и сметка 26 за дебит.

Има и възможност за преизчисляване на вноските. Тук не можете без документа „Преизчисляване на застрахователни премии“ в раздела „Заплати и персонал“. В новия документ посочваме месеца на регистрация, периода и организацията. Ако не е необходимо да променяте данните за предишни периоди, просто поставете отметка в първото квадратче „Независимо допълнително изчисляване на вноските за коригиране на грешки“, в противен случай поставете отметка в квадратчето до второто поле. След това щракнете върху бутона „Изчисли“.

За да отразим плащането на вноски, ще въведем документ за банково извлечение. За да направите това, отидете в секцията „Банка и каса“ и изберете елемента „Банкови извлечения“. След това в прозореца, който се отваря, кликнете върху бутона „Отписване“. Нека попълним създадения документ.

В полето „Вид сделка” посочваме, че това е данъчно плащане, а в полето „Данък” задаваме стойност „Осигурителни вноски за ДОО”. След попълване на необходимите данни подаваме документа. Доклад 4-FSS „Изчисляване на начислените и платени застрахователни премии“ трябва да се представя на регулаторния орган на тримесечие. За да генерирате отчет, в секцията „Заплати и персонал“ изберете елемента „Отчитане към Фонда за социално осигуряване“. След това щракнете върху „Създаване“. Изберете периода и организацията и в отворения прозорец щракнете отново върху „Създаване“.

След това ще се отвори празен формуляр за отчет, който трябва да се попълни чрез съответния бутон, да се провери за грешки и да се изпрати на регулаторния орган.

Ако все още имате въпроси относно провеждането на документи в 1C 8.3, ще се радваме да им отговорим като част от безплатна консултация.

Всички компании с поне един служител са длъжни да представят изчисления на застрахователните премии на Федералната данъчна служба. Тази информация е необходима за проследяване на броя и нивото на доходите на служителите. Много хора изпитват затруднения при генерирането на този отчет, затова сме подготвили практически материали за характеристиките на създаването на изчисления за застрахователни премии в програмата 1C: ZUP 8.3.1.

сценаI. Подготвителен

Начислените доходи на служителите са основата за генериране на отчета „Изчисляване на застрахователните премии“. Доходът на служител може да включва следните начисления:

• работна заплата;
• месечни бонуси;
• тримесечно;
• годишен;
• обезщетения за временна нетрудоспособност;
• заплащане за отпуск;
• и така нататък.

За да отразявате и генерирате правилно застрахователните премии в програмата, трябва да направите съответните настройки на тарифите (раздел Заплата → Вижте също → Видове тарифи за застрахователни премии). Ориз. 1.

Изчисляването на базата за изчисляване на осигурителните премии е документът „Изчисляване на заплати и вноски” (раздел Заплата → Изчисляване на заплати и вноски). Ориз. 2.

Щракнете върху бутона „Създаване“, за да създадете документ и да посочите периода за изчисляване на заплатите и вноските. След това щракнете върху бутона „Попълване“, за да отразите служителите, за които се изчисляват „Заплати и вноски“. За да получите информация относно базата за изчисляване на застрахователните премии, можете да използвате отчета „Анализ на вноските във фондовете“ (раздел Данъци и вноски → Справки за данъци и вноски → Анализ на вноските във фондове). Ориз. 3.

Генерираните начисления за заплати и осигуровки се отразяват в документа „Отразяване на заплатите в счетоводството“. Той показва натрупания доход и осигурителните премии за всеки служител за месеца на начисляване.

За да отразявате правилно застрахователните премии в отчета „Изчисляване на застрахователните премии“, трябва правилно да посочите статуса на застрахованото лице (раздел Персонал → Служители → Застрахователна връзка или в директорията „Физически лица“). В личната карта на служител или физическо лице трябва да посочите датата на промяна на статуса.

сценаII. Генериране на отчет

След като изпълнихме в програмата “1C: ZUP 8.3.1.” След всички необходими настройки и такси, трябва да преминете към генериране на справка „Изчисляване на застрахователни премии“. Попълва се в раздела Отчитане → Сертификати-1C отчитане. Щракнете върху бутона „Създаване“, за да изберете справка „Изчисляване на застрахователни премии“ и да посочите периода за генериране на справката. Документът се състои от заглавна страница и раздели за отразяване на информация за изчисляване на застрахователните премии. Раздел 1 съдържа данни за задълженията на застрахователните премии. Попълва се съгласно десетте приложения, които се отнасят към него. Този раздел трябва да отразява общите данни за застрахователните премии, необходими за плащане към бюджета. По-подробни данни за прехвърлянето на вноските са дадени в приложенията към този раздел.

Раздел 2 „Изчисления за застрахователни премии“ е предназначен за селски (фермерски) стопанства (селски стопанства). Раздел 3 съдържа персонализирана информация за лицата, т.е. списък с лични данни за лицата. Така че в допълнение към пълното име и SNILS се предоставят TIN, дата на раждане, гражданство на служителя, информация за документа за самоличност на служителя. Данните в този раздел са съставени въз основа на резултатите от последните три месеца на отчетната година.

Случаи, когато е попълнен раздел 3 от отчета „Изчисляване на застрахователни премии“:

1. Ако се извършват плащания на служители по трудови или граждански договори.
2. Когато служител е в отпуск без заплащане.
3. Когато служител излезе в отпуск по майчинство, при изчисляването на застрахователните премии в раздел 3 за служител в отпуск по майчинство се генерира отчет, без да се попълва подраздел 3.2 относно плащанията.
4. Ако организацията има само един служител, включително директора, който е основателят.
5. Ако през отчетното тримесечие са извършени начисления и плащания за уволнени служители.

Заглавната страница, раздел 1, подраздели 1.1 и 1.2, приложение 1, приложение 2 и раздел 3 са съставени от всички организации и индивидуални предприемачи, платци на застрахователни премии, извършващи плащания на физически лица. Ориз. 4.

Останалите раздели и приложения се оформят при необходимост, ако има информация за попълване.

В програмата "1C: ZUP 8.3.1." Справката „Изчисляване на застрахователни премии” се генерира автоматично, при спазване на условията за правилно и навременно формиране на заплатите в програмата.

За да генерирате правилно отчета „Изчисляване на застрахователни премии“, трябва да актуализирате програмата до текущата версия. От януари 2017 г. Инспекторатът на Федералната данъчна служба въведе нови условия за приемане на отчети: личните данни на физическите лица трябва напълно да съвпадат с данните в базата данни на Инспектората на Федералната данъчна служба. Ако данните за служителите не съвпадат с данните в базата данни на Инспектората на Федералната данъчна служба, отчетът няма да бъде приет от Инспектората на Федералната данъчна служба.

В тази статия подчертахме основните моменти, на които трябва да обърнете внимание, когато генерирате отчета „Изчисляване на застрахователни премии“. Обобщавайки, бих искал да отбележа, че правилното отчитане на начисляването и изплащането на заплати и други такси е предимство за правилното формиране на този документ. Желаем Ви успешно приключване на годишния отчет!

Уважаеми читатели, изпратете отчетите си без проблеми! Нашите консултанти имат богат опит в програмите 1C и са готови да ви помогнат с генерирането на всеки отчет. Запишете се за консултация.

Работете в 1C с удоволствие!

Как да изчислим застрахователните премии в програмата 1C Accounting 8.3?

Програмата „1C Счетоводство 8.3“ (рев. 3.0) позволява, в съответствие с действащото законодателство, да изчислява и начислява всички необходими осигурителни вноски към заплатите на служителите с цел по-нататъшно плащане на вноски и отчитане. За да бъде правилно автоматичното изчисляване на вноските, трябва да се направят съответните настройки в системата.

Настройки за отчитане на вноските

Данъчната система, използвана в организацията, трябва да бъде посочена в счетоводната политика. Настройките, свързани директно с вноските, се задават в същата форма като „настройките на заплатите“:

Заплати и персонал/ Справочници и настройки/ Настройки за отчитане на заплати

Тук в подраздел 1C 8.3 „Вноски: тарифи и доходи“ можете да прегледате основна информация: списък с текущи отстъпки, видове доходи от вноски, стойности на максималната базова стойност, видове тарифи.

Всички тези директории вече са попълнени по подразбиране с данни, които са били актуални към момента на пускане на текущата версия на програмата. Възможно е да ги добавяте или редактирате ръчно.

За да настроите директно вноски, трябва да отидете в подраздела „Основни“ в същата форма и да отворите формуляра за настройки за отчитане на заплатите за организацията. В него в раздела „Данъци и вноски по ведомост” трябва да попълните:

• Вид застрахователна премия и период, от който е валидна. Предлагат се типове тарифи, които съответстват на приложимата данъчна система (OSN, опростена данъчна система, UTII).
• Параметри за изчисляване на допълнителните вноски. Ако в нашата организация работят хора с професии като фармацевти, миньори, членове на летателни екипажи или екипажи на морски кораби, трябва да поставите отметка в квадратчето и да попълните списък с позиции или плавателни съдове за тази категория (те са достъпни чрез връзките). Тук се поставят и белези в случай на наемане на работници с трудни или вредни условия на труд и използване на специална оценка на условията на труд.
• Приноси от NS и PP. Необходимо е да се посочи размера на вноската, одобрен за организацията от органа на Фонда за обществено осигуряване.

Таксите подлежат на вноски в 1C

На всеки служител се определя начисление за изчисляване на заплатите. Има и начисления за изплащане на отпуск по болест или ваканция. Всички те са достъпни в директорията за начисляване.

Заплата и персонал/ Справочници и настройки/ Начисления

Във формуляра за начисляване има детайл „Вид доход“, който определя дали това начисляване ще подлежи на вноски. Справочникът вече съдържа начисление „Плащане въз основа на заплата“, което има вид доход „Доход, изцяло обусловен от осигурителни вноски“, и начисления за отпуск по болест с вид доход, наречен „Държавни помощи от задължителни социални услуги“. осигуровки, изплатени за сметка на Фонда за обществено осигуряване.“

Ако трябва да създадете нови начисления, трябва правилно да посочите вида на дохода за тях.

Разходни позиции за застрахователни премии

Разходните позиции са необходими за правилното отчитане на вноските. Програмата вече има статии, които се използват по подразбиране: „Осигурителни вноски“ и „Вноски към Фонда за социално осигуряване от NS и PZ“ (както и подобни статии за UTII). Техният списък е в специална директория. Моля, имайте предвид, че разходните позиции за вноски са „обвързани“ с разходните позиции за натрупвания.

Заплати и персонал / Справочници и настройки / Разходни позиции за застрахователни премии

Ако трябва да използвате други позиции, можете да ги добавите към указателя, като посочите връзката с разходни позиции за начисляване.

Изчисляване на застрахователни премии

Тази операция се извършва автоматично от стандартния документ 1C 8.3 Счетоводство „Заплати“, едновременно с ведомостта за заплати.

Заплата и персонал/ Заплата/ Всички начисления

След като начисленията на служителите са завършени, разделът Вноски показва изчислените премии. Изчисляването се извършва според вида на тарифата за вноски за дадена организация, както и видовете начисляване на доходи.

При извършване този документ, освен осчетоводяване за заплати, генерира и счетоводни записи за изчисляване на вноските. Осчетоводяването се извършва по дебит на същите счетоводни сметки, към които са приписани заплатите на тези служители, и по кредита на подсметките на счетоводна сметка 69 „Изчисления за социални услуги“. застраховка и сигурност“. Разходните позиции за застрахователни премии се използват като анализи.

Аналитични отчети за застрахователни премии

Заплата и HR/ Заплата/ Справки за заплати

Справка „Данъци и вноски (накратко)” – показва за даден период за всеки служител и обобщена информация за начислените вноски и данък върху доходите на физическите лица.

Справката „Анализ на вноските във фондове” - показва аналитична таблица за всеки вид вноска в контекста на видовете тарифи и такси, показваща необлагаеми такси и превишение на максималната база (ако има такова).

Тук в секция „Справки за заплати” е достъпна единна „Карта за отчитане на осигурителни вноски”. Може да се генерира и от документ „Заплати“ (раздел „Вноски“).

По материали от: programmist1s.ru

Има вградена възможност за начисляване и изчисляване на всички необходими осигурителни вноски за заплати на служителите, които се изплащат и отразяват в отчетността. За правилно отражение трябва да конфигурирате някои параметри.

Настройките за отчитане на вноските се извършват в раздела „Заплати и персонал“, елемент „Настройки за отчитане на заплатите“. Отидете в раздела „Класификатори“ в раздела „Застрахователни премии“:

Има списък с установени параметри: списък с текущи отстъпки, видове приходи от вноски, стойност на максималната базова стойност, тарифи и др. Те могат да се допълват или коригират ръчно:

За да настроите отчитане на вноски, отидете в раздела „Основни“, „Счетоводна политика“ и отворете формуляра „Настройка на данъци и отчети“. След това отворете раздела „Данъци и вноски по ведомостта“.

Попълнете полетата:

Вид тарифа на застрахователната премия;

Параметри за изчисляване на допълнителните осигуровки – при необходимост се отбелязват професиите, които се предоставят в щата;

Вноски от НС и ПП - посочва се одобрената от КСО лихва.

За всеки служител се изчисляват заплати, отпуск по болест или отпуск. Данните се виждат, ако отидете в раздела на менюто „Заплати и персонал“, след това раздел „Директории и настройки“, елемент „Начисления“.

Параметърът за облагане на вноските се посочва директно за всяко начисляване в позиция „Вид доход“:

За да отчетете правилно вноските в счетоводството, е необходимо да посочите позицията на разходите. Програмата 1C съдържа следните артикули, включени в конфигурацията:

Вноски за Фонда за социално осигуряване от NS и PP (за UTII).

Бих искал да обърна внимание на факта, че разходната позиция за вноски е пряко зависима от разходната позиция за начисления.

За да се запознаете, отидете в раздела „Заплати и персонал“, след това раздел „Директории и настройки“, „Разходни елементи за осигурителни вноски“:

Възможно е добавяне на нови статии, свързани с статията за начисляване.

Застрахователните премии се изчисляват автоматично според документа „Работна ведомост“ заедно с изчислението на заплатата:

След това в раздела „Вноски“ ще се покажат всички данни за изчислените застрахователни премии въз основа на тарифата за тази организация и вида на начисляването на дохода. Подобна информация може да се види в публикации на документи:

Ако отидете в раздела на менюто на програмата „Заплати и персонал“, секцията „Заплати“ и отворите елемента „Отчети за заплати“, можете да видите подробен анализ на всички начислени вноски за избрания период за всички служители:

Чрез отчета „Анализ на вноските във фонда“ можете също да видите подробни начисления под формата на аналитична таблица, която ще покаже необлагаеми начисления и надвишения на максималната основа (ако има):

От секцията „Отчети за заплати“ можете да отидете до справката „Карта за отчитане на осигурителни вноски“, която може да бъде генерирана директно от документа „Заплати“ в раздела „Вноски“.

Всеки работодател е длъжен по закон да плаща задължителни осигуровки на фондовете за задължително медицинско осигуряване, социално осигуряване и пенсионен фонд в съответствие с тарифите, одобрени от Данъчния кодекс за своите служители.

Изчисляването на застрахователните премии в 1C 8.3 може да се извърши директно от програмата за счетоводство на персонала 1C: ZUP или от счетоводната програма - 1C: Accounting. Процесът се състои от три компонента:

• Настройка на изчисляване на застрахователни премии;
• Изчисляване на застрахователни премии;
• Приспадане и регистрация.

Правилното настройване на изчисляването на застрахователните премии е много важна част от процеса и засяга правилното изчисляване на застрахователните премии в програмата 1C.

Настройките в ZUP се извършват в диалога „Счетоводна политика”. Отваря се чрез едноименната хипервръзка в картата на компанията, в раздела за настройки.

Фиг. 1

Нека зададем детайлите във формите „Тип тарифа“ и „Приложимо от...“. Последният задава периода, когато определената тарифа е започнала да действа, а „Месецът на регистрация на промените“ - когато е регистрирана.

„Размерът на вноските за ДОО” отразява показателите от тарифата за задължително обществено осигуряване срещу злополука/трудова злополука и професионална болест/здраве.

Нека продължим и да зададем параметрите за изчисляване на определена тарифа (ако има нужда от тях), които влияят върху изчисляването на застрахователните премии. Използването им става възможно след поставяне на отметка в съответното поле:

• Ако във фирмата работят фармацевти, в указател „Длъжности” трябва да отбележите съответната длъжност за тях – „Фармацевтик”;
• За членове на полетния екипаж поставете отметка в квадратчето до „Длъжност на полетния екипаж“;
• Ако има миньори (миньори), активирайте квадратчето „Позиция на миньор“;
• За служителите с право на ранно пенсиониране вноските се изчисляват там;
• Ако е необходима специална оценка на условията на труд и работните места, признати за вредни или опасни, изчислението се извършва въз основа на нейните резултати;
• За екипажите на морски кораби в „Раздели“ отбележете „Съответства на кораб от Руския регистър на корабите“.

Настройките относно застраховката в „1C: Счетоводство“ се появяват в диалоговия прозорец „Настройки за данъци и отчети“, раздел „Застрахователни премии“.

Ориз. 2

Прозорецът „Настройка на данъци и отчети“ се отваря с помощта на командата „Данъци и вноски“ (група команди „Настройки“) в режим „Основен“.

Ставката на застрахователната премия се избира в детайлите на формуляра със същото име.

Във формуляра „Размер на вноските от НС и ПЗ“ се посочва размерът на осигурителната тарифа за вноски за задължително социално осигуряване срещу професионални и производствени рискове.

В групата на допълнителните вноски се правят настройки за намалени или увеличени тарифи (т.е. позицията може да бъде включена в таблицата с преференциални категории) подобно на „1C: Счетоводство“.

Настройката може да се направи и в раздел „Данъци, вноски, счетоводство” в „Осигурителни вноски - вид доход”. Той показва как избраното натрупване ще подлежи на вноски. Стойността се избира от списъка с предложени.

Фиг.3

За почти всички назначения на начисления се попълват автоматично реквизитите “Осигурителни премии - вид доход”. Например за „Заплати и надбавки, базирани на време“, посоченият детайл има стойност по подразбиране „Доход, изцяло обвързан с осигурителни вноски“ и не може да бъде променян. Но за начисляване с цел “Други...” трябва ръчно да стане “Застрахователни премии - вид доход”.

След публикуване можете да видите коректността на операцията чрез „Анализ на вноските във фондове“ в „Данъци и вноски“, като използвате функционалността „Отчети за данъци и вноски“. В „Анализ на вноските във фондове” можете да видите за избрания период информация за начислените вноски по видове начисления.

В заключение на нашата статия бих искал да обърна внимание на факта, че застраховката представлява доста голяма част от задължителните разходи на организацията, заедно с данъците. Следователно правилното счетоводство и изчисление в тази област е важна задача за счетоводител или служител по персонала. От своя страна, правилното изчисление, на първо място, зависи от правилността на настройките за изчисляване на застрахователните удръжки. Елиминирането на грешки в тази област означава избягване на наказания от властите или недоволство от собствените ви служители. Ето защо, преди да започнете работа и в програми, е необходимо внимателно да проучите наличните материали и да проверите правилността на посочените параметри.