Traductor P. Samsonov

Editor R. Piskotina

Director científico del proyecto. M. Ilyin

editor técnico N. Lisitsyn

Gerente de proyecto N. Laufer

corrector V. Muratjánov

Diseño de computadora A. Abramov

Artista de portada E. Shatalova

© Compañía FranklinCovey, 1994

© Publicación en ruso, traducción, diseño. Libros de negocios Alpina LLC, 2008

© Edición electrónica. Alpina Editorial LLC, 2011

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de la copia electrónica de este libro puede reproducirse de ninguna forma ni por ningún medio, incluida la publicación en Internet o redes corporativas, para uso público o privado sin el permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

Estamos agradecidos y expresamos nuestro profundo respeto a todas aquellas maravillosas personas que hicieron posible este proyecto:

● a aquellos cuya vida y cuyas obras nos trajeron la sabiduría de los siglos. Tu legado nos ha enseñado mucho.

● nuestros colegas, clientes y participantes en seminarios, cuya colaboración activa nos ha permitido llevar nuestro pensamiento a un nuevo nivel.

● Personal del Covey Leadership Center por su entusiasmo y contribución al éxito general.

● Bob Asahina de Simon & Schuster por su paciencia, conocimiento y valiosa orientación.

● a todos los que trabajaron en el libro “Enfoque en las primeras cosas” por sus importantes contribuciones. Se trata de Boyd Craig, Greg Link, Tony Harris, Adam Merrill y Ken Shelton. En muchas situaciones difíciles, demostraron fuerza de carácter y competencia, es decir, las cualidades sobre las que intentamos escribir aquí.

● y lo más importante, a nuestras familias y las familias de todos nuestros empleados por su amor y apoyo. Gracias por ayudarnos a comprender qué es "importante" para nosotros y por qué.

¿Dónde está la solución sino trabajar más duro, más inteligente y más rápido?

Si realmente pensaras en lo más importante de tu vida (las tres o cuatro cosas que más te importan), ¿cuál nombrarías?

¿Le estás dando a estas cosas la atención y el tiempo que realmente te gustaría dedicarles?

Al trabajar en el Covey Leadership Center, interactuamos con muchas personas en todo el mundo. Se trata de personas activas, trabajadoras y competentes que se dedican a su trabajo y se esfuerzan por hacer de nuestro mundo un lugar mejor. Sin embargo, estas personas nos cuentan constantemente las increíbles dificultades que enfrentan en la vida cotidiana, tratando de centrarse en las cosas que realmente importan. Y el hecho de que hayas prestado atención a este libro sugiere que probablemente compartes sus sentimientos.

¿Por qué sucede que no hacemos primero lo más importante para nosotros mismos? Durante muchos años se nos han enseñado métodos, técnicas prácticas y se nos ha proporcionado información sobre cómo gestionar y controlar nuestras vidas de forma eficaz. Se nos dice que si trabajamos aún más duro, si aprendemos a hacer tantas cosas como sea posible lo más rápido posible, si utilizamos algunas tecnologías o herramientas nuevas, si organizamos nuestras vidas de una manera especial, entonces definitivamente podremos para lograr lo que queremos. Y compramos nuevos organizadores, asistimos a clases regulares, leemos libros nuevos. Aprendemos, ponemos en práctica lo que hemos aprendido, lo intentamos una y otra vez, ¿y qué sucede? La mayoría de las personas con las que nos encontramos sólo sienten decepción y culpa.

● ¡No tengo suficiente tiempo!

● Me gustaría tener más alegría en la vida. Giro como una ardilla en una rueda y nunca tengo tiempo para mí.

● Mis amigos y familiares quieren que les preste más atención, pero ¿cómo puedo hacerlo?

● Estoy constantemente bajo presión de tiempo porque siempre dejo todo para el último minuto, y esto sucede porque siempre estoy bajo presión de tiempo.

● No puedo lograr un equilibrio entre mi vida personal y mi trabajo. Parece que siempre hago una cosa a expensas de la otra, y esto sólo empeora la situación.

● ¡El estrés es sencillamente insoportable!

● Tengo mucho que hacer y todos son importantes. ¿Cómo elegir lo principal?

El enfoque tradicional de la gestión del tiempo supone que ser más eficaz, en última instancia, le dará control sobre su vida, y que un mayor control le brindará la tranquilidad y la satisfacción que busca.

No estamos de acuerdo con esto.

Construir la felicidad sobre la base de la capacidad de controlarlo todo es ridículo. Si bien determinamos las opciones de nuestras acciones, no podemos controlar sus consecuencias. Las leyes o principios universales hacen esto. Así, nuestras vidas no están sujetas a a nosotros, ella obedece principios. Creemos que esta idea proporciona una idea de la fuente de las frustraciones de las personas con las visiones tradicionales de la gestión del tiempo.

En este libro presentamos un enfoque completamente diferente a la gestión del tiempo. Este es un enfoque centrado en principios. Va más allá de los mandatos tradicionales para hacerlo más rápido, más duro, más inteligente y más. No ofrece un cronómetro más, sino una brújula, porque es mucho más importante saber hacia dónde se dirige que a qué velocidad.

Por un lado, se trata de un nuevo enfoque; por otro lado, muy antiguo. Tiene sus raíces en principios clásicos y atemporales que contrastan marcadamente con el enfoque de la vida adoptado en la literatura moderna sobre gestión del tiempo y éxito, con su promoción de soluciones rápidas y prosperidad sin esfuerzo. Vivimos en una sociedad que toma atajos, pero una alta calidad de vida no se logra tan fácilmente.

No hay atajos. Pero hay una manera. Éste es el verdadero camino, que discurre a través de principios confirmados por toda la historia de la humanidad. Si uno puede juzgar lo que hace que la vida de una persona tenga sentido basándose en la fuente de sabiduría de todos los tiempos, entonces no es una cuestión de velocidad o productividad. La esencia de lo que haces y el motivo por el que lo haces es mucho más importante que la velocidad con la que lo haces.

Queremos decirle qué esperar de este libro:

● En la primera sección, “El reloj y la brújula”, exploramos la familiar desconexión entre lo que dedicamos la mayor parte de nuestro tiempo a hacer y lo que realmente nos importa. Describiremos tres "generaciones" de gestión tradicional del tiempo, incluido el paradigma moderno de productividad y control, y discutiremos por qué el enfoque tradicional de "sólo horas" amplía la brecha antes mencionada en lugar de cerrarla. Hablaremos de la necesidad de un nuevo nivel de pensamiento: de la cuarta “generación”, un enfoque completamente diferente. Lo alentaremos a que observe cómo emplea su tiempo, ya sea en cosas que son simplemente urgentes o en cosas que son realmente importantes para usted, y también veremos las consecuencias de la dañina "adicción a la urgencia". Finalmente, veremos "lo que importa" (nuestras necesidades humanas básicas y nuestra capacidad para vivir, amar, aprender y dejar un legado) y cómo hacer que lo que importa primero utilice su brújula interior para alinear su vida con el "verdadero del Norte" realidades que determinan la calidad de vida.

● En la segunda sección, “Mantener lo esencial como importante”, presentamos el proceso de organización del Cuadrante II, un procedimiento que toma media hora a la semana y alinea el reloj con la brújula, lo que nos permite desviar nuestro enfoque de lo urgente. a lo importante. Primero lo guiaremos a través de todo el proceso para ayudarlo a visualizar sus beneficios claros y luego exploraremos cada parte del proceso para que pueda ver cómo puede enriquecer su vida con el tiempo. Aprenderás:

– cómo definir tu misión y crear una visión movilizadora del futuro que llenará tu vida de significado y se convertirá, de hecho, en el ADN de tu vida;

Hoy en día hay muchos diferentes. métodos de gestión del tiempo(gestión del tiempo). Existente formas de aumentar la productividad implican la máxima eficiencia al completar constantemente tareas urgentes en grandes volúmenes. Sin embargo, este sistema tiene un inconveniente importante: la lucha constante con problemas menores a medida que surgen, puede provocar la sensación de estar atrapado o incluso ocultar un gran desastre. Stephen Covey propone en su trabajo reconsiderar el sistema de productividad basado en la realización de tareas urgentes. En cambio, el autor recomienda centrarse en lo principal. En otras palabras, haga exactamente lo que es importante y no urgente.

Formas existentes de mejorar la productividad

En el libro de Stephen Covey, Focus on What Matters First, estos métodos de gestión del tiempo se denominan generacionales. Cada generación reemplaza a la anterior y se vuelve cada vez más eficiente. Actualmente existen tres formas más comunes de aumentar la productividad:

1. notas en notas adhesivas, blocs de notas, etc.;
2. calendarios de eventos, recordatorios, planificación y preparación;
3. organizador, priorizando la importancia de los eventos, detallando eventos y perspectivas.

Según el autor, este enfoque no es muy correcto. Por supuesto, compilar constantemente una lista de sus propias tareas pendientes y su implementación paso a paso garantiza el buen funcionamiento del programa compilado. Pero eventualmente, puedes sentir que a pesar de toda tu productividad, te perdiste algo que era realmente importante. Esto es precisamente lo que formó la base del trabajo.

Cuarta generación de gestión del tiempo.

“Focus on the Main Things” ofrece al lector un enfoque completamente nuevo para organizar el trabajo de oficina personal. El método de Stephen Covey se basa en los principios de la importancia, en la gestión de la vida y no en el constante alboroto. Una vista global de sus actividades le permite tomar acciones importantes exactamente en el momento en que es necesario y no en el momento en que estaba planeado (o no planeado). El libro de Stephen Covey "Concéntrate en las primeras cosas" te enseña a centrarte no en la corrección de las acciones realizadas, sino en su importancia.

Su método de gestión del tiempo se basa en tres objetivos principales:

• realización humana: vivir, aprender, amar y dejar un legado;
• una comprensión clara de lo que quiere, dónde se encuentra y en qué dirección debe moverse;
• desarrollo del propio potencial y cuatro cualidades principales: conciencia, autoconciencia, creatividad y pensamiento independiente.

Objetivo principal del trabajo. "Lo primero es lo primero" de Stephen Covey- enseñar a una persona a priorizar y resaltar correctamente lo principal, después de lo cual se debe prestar la atención principal a lo principal. ¡Y esta forma de aumentar la productividad es la más confiable!

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Esteban Covey

Biografía de Stephen Covey

El 16 de julio de 2012, el escritor y especialista en gestión estadounidense Stephen R. Covey, a quien la revista Time incluyó en su lista de las 25 personas más influyentes de Estados Unidos, murió en un hospital de Idaho a la edad de 79 años.

A continuación se muestra información general.

Stephen Covey, escritor y especialista en gestión estadounidense, nació el 24 de octubre de 1932 en Salt Lake City, Utah, EE. UU.

Se graduó en la Escuela de Negocios de Harvard y completó su doctorado en la Universidad Brigham Young, donde enseñó.

Covey ha vendido más de 20 millones de copias de libros en 38 idiomas.

Fue vicepresidente de la junta directiva de FranklinCovey.

Covey también recibió el Premio al Empresario Internacional del Año y el Premio al Empresario Nacional del Año por logros excepcionales en el campo del liderazgo empresarial (1994); Premio Sij de la Paz (1998); Premio Paternidad (2003), otorgado en el marco del Programa Nacional de Paternidad.

En 1999 recibió el título de "Orador del año". Recibió la medalla del Thomas More College por sus servicios a la humanidad.

Stephen Covey figura entre los 25 estadounidenses más influyentes según la revista Time.

Covey era padre de nueve hijos y abuelo de 44 nietos.

Traductor P. Samsonov

Editor R. Piskotina

Director científico del proyecto. M. Ilyin

editor técnico N. Lisitsyn

Gerente de proyecto N. Laufer

corrector V. Muratjánov

Diseño de computadora A. Abramov

Artista de portada E. Shatalova

© Compañía FranklinCovey, 1994

© Publicación en ruso, traducción, diseño. Libros de negocios Alpina LLC, 2008

© Edición electrónica. Alpina Editorial LLC, 2011

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de la copia electrónica de este libro puede reproducirse de ninguna forma ni por ningún medio, incluida la publicación en Internet o redes corporativas, para uso público o privado sin el permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

Expresiones de gratitud

Estamos agradecidos y expresamos nuestro profundo respeto a todas aquellas maravillosas personas que hicieron posible este proyecto:

● a aquellos cuya vida y cuyas obras nos trajeron la sabiduría de los siglos. Tu legado nos ha enseñado mucho.

● nuestros colegas, clientes y participantes en seminarios, cuya colaboración activa nos ha permitido llevar nuestro pensamiento a un nuevo nivel.

● Personal del Covey Leadership Center por su entusiasmo y contribución al éxito general.

● Bob Asahina de Simon & Schuster por su paciencia, conocimiento y valiosa orientación.

● a todos los que trabajaron en el libro “Enfoque en las primeras cosas” por sus importantes contribuciones. Se trata de Boyd Craig, Greg Link, Tony Harris, Adam Merrill y Ken Shelton. En muchas situaciones difíciles, demostraron fuerza de carácter y competencia, es decir, las cualidades sobre las que intentamos escribir aquí.

● y lo más importante, a nuestras familias y las familias de todos nuestros empleados por su amor y apoyo. Gracias por ayudarnos a comprender qué es "importante" para nosotros y por qué.

Introducción

¿Dónde está la solución sino trabajar más duro, más inteligente y más rápido?

Si realmente pensaras en lo más importante de tu vida (las tres o cuatro cosas que más te importan), ¿cuál nombrarías?

¿Le estás dando a estas cosas la atención y el tiempo que realmente te gustaría dedicarles?

Al trabajar en el Covey Leadership Center, interactuamos con muchas personas en todo el mundo. Se trata de personas activas, trabajadoras y competentes que se dedican a su trabajo y se esfuerzan por hacer de nuestro mundo un lugar mejor. Sin embargo, estas personas nos cuentan constantemente las increíbles dificultades que enfrentan en la vida cotidiana, tratando de centrarse en las cosas que realmente importan. Y el hecho de que hayas prestado atención a este libro sugiere que probablemente compartes sus sentimientos.

¿Por qué sucede que no hacemos primero lo más importante para nosotros mismos? Durante muchos años se nos han enseñado métodos, técnicas prácticas y se nos ha proporcionado información sobre cómo gestionar y controlar nuestras vidas de forma eficaz. Se nos dice que si trabajamos aún más duro, si aprendemos a hacer tantas cosas como sea posible lo más rápido posible, si utilizamos algunas tecnologías o herramientas nuevas, si organizamos nuestras vidas de una manera especial, entonces definitivamente podremos para lograr lo que queremos. Y compramos nuevos organizadores, asistimos a clases regulares, leemos libros nuevos. Aprendemos, ponemos en práctica lo que hemos aprendido, lo intentamos una y otra vez, ¿y qué sucede? La mayoría de las personas con las que nos encontramos sólo sienten decepción y culpa.

● ¡No tengo suficiente tiempo!

● Me gustaría tener más alegría en la vida. Giro como una ardilla en una rueda y nunca tengo tiempo para mí.

● Mis amigos y familiares quieren que les preste más atención, pero ¿cómo puedo hacerlo?

● Estoy constantemente bajo presión de tiempo porque siempre dejo todo para el último minuto, y esto sucede porque siempre estoy bajo presión de tiempo.

● No puedo lograr un equilibrio entre mi vida personal y mi trabajo. Parece que siempre hago una cosa a expensas de la otra, y esto sólo empeora la situación.

● ¡El estrés es sencillamente insoportable!

● Tengo mucho que hacer y todos son importantes. ¿Cómo elegir lo principal?

El enfoque tradicional de la gestión del tiempo supone que ser más eficaz, en última instancia, le dará control sobre su vida, y que un mayor control le brindará la tranquilidad y la satisfacción que busca.

No estamos de acuerdo con esto.

Construir la felicidad sobre la base de la capacidad de controlarlo todo es ridículo. Si bien determinamos las opciones de nuestras acciones, no podemos controlar sus consecuencias. Las leyes o principios universales hacen esto. Así, nuestras vidas no están sujetas a a nosotros, ella obedece principios. Creemos que esta idea proporciona una idea de la fuente de las frustraciones de las personas con las visiones tradicionales de la gestión del tiempo.

En este libro presentamos un enfoque completamente diferente a la gestión del tiempo. Este es un enfoque centrado en principios. Va más allá de los mandatos tradicionales para hacerlo más rápido, más duro, más inteligente y más. No ofrece un cronómetro más, sino una brújula, porque es mucho más importante saber hacia dónde se dirige que a qué velocidad.

Por un lado, se trata de un nuevo enfoque; por otro lado, muy antiguo. Tiene sus raíces en principios clásicos y atemporales que contrastan marcadamente con el enfoque de la vida adoptado en la literatura moderna sobre gestión del tiempo y éxito, con su promoción de soluciones rápidas y prosperidad sin esfuerzo. Vivimos en una sociedad que toma atajos, pero una alta calidad de vida no se logra tan fácilmente.

No hay atajos. Pero hay una manera. Éste es el verdadero camino, que discurre a través de principios confirmados por toda la historia de la humanidad. Si uno puede juzgar lo que hace que la vida de una persona tenga sentido basándose en la fuente de sabiduría de todos los tiempos, entonces no es una cuestión de velocidad o productividad. La esencia de lo que haces y el motivo por el que lo haces es mucho más importante que la velocidad con la que lo haces.

Queremos decirle qué esperar de este libro:

● En la primera sección, “El reloj y la brújula”, exploramos la familiar desconexión entre lo que dedicamos la mayor parte de nuestro tiempo a hacer y lo que realmente nos importa. Describiremos tres "generaciones" de gestión tradicional del tiempo, incluido el paradigma moderno de productividad y control, y discutiremos por qué el enfoque tradicional de "sólo horas" amplía la brecha antes mencionada en lugar de cerrarla. Hablaremos de la necesidad de un nuevo nivel de pensamiento: de la cuarta “generación”, un enfoque completamente diferente. Lo alentaremos a que observe cómo emplea su tiempo, ya sea en cosas que son simplemente urgentes o en cosas que son realmente importantes para usted, y también veremos las consecuencias de la dañina "adicción a la urgencia". Finalmente, veremos "lo que importa" (nuestras necesidades humanas básicas y nuestra capacidad para vivir, amar, aprender y dejar un legado) y cómo hacer que lo que importa primero utilice su brújula interior para alinear su vida con el "verdadero del Norte" realidades que determinan la calidad de vida.

● En la segunda sección, “Mantener lo esencial como importante”, presentamos el proceso de organización del Cuadrante II, un procedimiento que toma media hora a la semana y alinea el reloj con la brújula, lo que nos permite desviar nuestro enfoque de lo urgente. a lo importante. Primero lo guiaremos a través de todo el proceso para ayudarlo a visualizar sus beneficios claros y luego exploraremos cada parte del proceso para que pueda ver cómo puede enriquecer su vida con el tiempo. Aprenderás:

– cómo definir tu misión y crear una visión movilizadora del futuro que llenará tu vida de significado y se convertirá, de hecho, en el ADN de tu vida;

– cómo lograr el equilibrio y la sinergia entre los diferentes roles de la vida;

– cómo establecer objetivos centrados en principios que determinen la calidad de vida y alcanzarlos;

– cómo mantener una perspectiva que le permita “centrarse en las cosas importantes”;

- cómo mostrar integridad en el momento de la elección - sabiduría y prudencia para comprender cuándo seguir un plan preestablecido y cuándo cambiarlo - además, la capacidad de llevar a cabo lo que usted decide con confianza en sí mismo y en paz consigo mismo;

- cómo ascender cada vez más alto en la espiral del conocimiento y de la vida semana tras semana.

● En la tercera sección, “La sinergia de la interdependencia”, abordaremos los desafíos y el potencial de la realidad interdependiente en la que ocurre el 80 por ciento de nuestro tiempo, un área que los métodos tradicionales de gestión del tiempo ignoran o abordan de manera inadecuada. Analizaremos las diferencias entre los tipos de interacción transaccional y transformacional. En lugar de ver a las personas como objetos a quienes se les puede delegar el trabajo, aprenderemos a crear poderosas sinergias a través de una visión compartida y acuerdos mutuamente beneficiosos. Analizaremos la ampliación de la responsabilidad y el empoderamiento (un cambio completo de punto de apoyo) y otras técnicas que le ayudarán a convertirse en un catalizador del cambio en usted mismo, su familia o su grupo de trabajo.

● En la sección cuatro, “El poder y la armonía de un estilo de vida centrado en principios”, veremos algunos ejemplos de la vida real y aprenderemos cómo el enfoque de cuarta generación puede transformar literalmente la calidad de su vida diaria y la naturaleza de sus actividades. . Al final del libro, prestaremos mucha atención a los principios de la paz interior y descubriremos cómo evitar los principales obstáculos para una vida llena de significado y felicidad.

Para aprovechar al máximo este material, debes estar profundamente comprometido con él: estar dispuesto a examinar tu vida, tus motivos, tu "lo que es importante". Este es un proceso de profundo examen de conciencia. Le recomendamos que mientras trabaja en este libro, se detenga con frecuencia y escuche la voz de su mente y su corazón. Después de un autoconocimiento tan profundo, uno no puede evitar cambiar. Comenzarás a mirar de otra manera el mundo, tus relaciones con otras personas, tu tiempo, ti mismo. Estamos convencidos de que este libro te ayudará a cerrar la distancia entre lo que es muy importante para ti y aquello a lo que dedicas tu tiempo.

Agradecemos su disposición a reflexionar sobre nuestras ideas sobre mejores formas. Hemos visto por nuestra propia experiencia que los principios esbozados en este libro traen paz interior y resultados extraordinarios.

La fuerza de este enfoque está en sus principios.

Estamos convencidos de que el libro te ayudará a deshacerte de la tiranía del reloj y a descubrir la brújula que llevas dentro de ti. Esta brújula te ayudará a vivir, amar, aprender y dejar un legado duradero...

Sección I
Reloj y brújula

Esteban. Una vez tuve una conversación con mi hija María, que recientemente había dado a luz a su tercer hijo. Ella dijo: “¡Es tan difícil para mí, papá! Sabes cuánto amo al bebé, pero él ocupa todo mi tiempo. Simplemente no puedo hacer nada más, incluidas las cosas que sólo yo puedo hacer”.

Entendí sus sentimientos. María es una persona inteligente y capaz y siempre ha tenido una amplia gama de intereses. Estaba literalmente desgarrada: había tantas cosas que quería hacer.

Después de hablar, llegamos a comprender que su decepción era, en esencia, el resultado de exigencias excesivas para ella misma y que en este momento solo necesitaba una cosa en su vida: criar a un hijo.

"Sólo relájate", le dije. – Relájate y disfruta de tus nuevas experiencias. Deja que tu bebé sienta lo feliz que eres en tu papel de madre. Nadie más es capaz de amar y cuidar a su hijo como usted lo hace. Por ahora, todos tus demás intereses no son tan importantes en comparación con este”.

María se dio cuenta de que su vida no iba a estar equilibrada en un futuro próximo... y que así fuera.

Todo tiene su tiempo. También se dio cuenta de que a medida que su bebé creciera, ella podría lograr sus objetivos y ser útil de otras maneras.

Al final dije: “Ni se te ocurra hacer planes. Olvídate de los calendarios, sólo te hacen sentir más culpable. Ahora lo más importante en tu vida es tu hijo. Simplemente disfruta de tu bebé y no te preocupes por nada más. Deja que tu brújula interior te guíe, no tu reloj”.

Para muchos de nosotros, existe una desconexión entre la brújula y el reloj, entre lo que es realmente importante para nosotros y cómo administramos nuestro tiempo. El enfoque tradicional de la gestión del tiempo (hacer más en menos tiempo) no puede superarlo. Por el contrario, muchos notan que al aumentar la velocidad, sólo amplían esta brecha.

Considere esta pregunta: si, por arte de magia, de repente recibiera el aumento de productividad del 15 al 20 por ciento que promete la gestión tradicional del tiempo, ¿eso resolvería sus problemas de tiempo? Si bien esta perspectiva podría inspirarlo temporalmente, eventualmente se dará cuenta de que los problemas que enfrenta no pueden resolverse simplemente aumentando su capacidad para hacer más cosas en menos tiempo. Al menos así fue con la mayoría de aquellos con quienes trabajamos.

En esta sección, analizaremos más de cerca tres generaciones de gestión tradicional del tiempo y las razones por las que no pueden superar esta discrepancia. Lo desafiaremos a pensar en qué paradigma se encuentra en la vida (el paradigma de urgencia o el paradigma de importancia) y discutiremos las consecuencias de ser adicto a la urgencia. Analizaremos la necesidad de una cuarta generación de gestión del tiempo: un enfoque completamente diferente. Esta es una generación de liderazgo personal más que de gestión del tiempo. No se centra en hacer algo bien, sino en hacer lo correcto.

En el capítulo 3 abordamos preguntas difíciles sobre cuáles son las cosas más importantes de nuestra vida y nuestra capacidad para prestarles nuestra atención principal. Este capítulo se basa en tres ideas fundamentales que son más relevantes para la cuarta generación. Incluso puedes cambiar tu forma de pensar sobre el tiempo y la vida. Este capítulo requiere una voluntad emocional para hacer un trabajo interior. Recomendamos hacerlo de forma secuencial, pero puede que le resulte más útil pasar a la Sección 2 y profundizar en el proceso de organización del Cuadrante II para ver de primera mano de qué estamos hablando y luego volver al Capítulo 3. Le garantizamos que Comprender y aplicar las tres ideas fundamentales descritas en este capítulo tendrá un profundo impacto en la forma en que administra su tiempo y mejora la calidad de su vida.

1. ¿Cuántas personas se arrepienten en su lecho de muerte de haber dedicado poco tiempo a trabajar?

Lo bueno es enemigo de lo mejor.

Constantemente decidimos cómo emplear nuestro tiempo, ya sea una temporada completa o un episodio corto. Y nuestra vida futura es consecuencia de estas decisiones. A muchos de nosotros no nos gustan las consecuencias de las decisiones que tomamos, especialmente cuando sentimos una desconexión entre cómo empleamos nuestro tiempo y lo que consideramos verdaderamente importante en nuestras vidas.

¡Vivo con una especie de fiebre! Estoy ocupado todo el día: reuniones, llamadas, papeles, obligaciones. Literalmente llego al final de mi cuerda, me voy a la cama por la noche completamente agotado, sólo para volver a correr a algún lugar temprano en la mañana. He logrado mucho: soy increíblemente productivo. Pero a veces me atormentan las dudas: “¿Y qué? ¿Qué hice que realmente valió la pena? Y tengo que admitir que no sé la respuesta.

Siento que me están destrozando. Mi familia es importante para mí y el trabajo también. Vivo en constante conflicto conmigo mismo, intentando no perder la cara aquí y allá. ¿Es posible ser verdaderamente exitoso y feliz tanto en el trabajo como en casa?

Simplemente no soy suficiente para hacer todo lo que se requiere de mí. La junta directiva y los accionistas me acosan como un enjambre de abejas debido a la caída del precio de las acciones. Constantemente desempeño el papel de árbitro en las luchas de poder entre miembros de la alta dirección. El clima moral en nuestra organización es muy malo y me siento culpable por no poder pasar suficiente tiempo con mis empleados y escucharlos. Y lo peor es que ahora mis hijos están de vacaciones, mi esposa está de vacaciones y yo prácticamente estoy dado de baja porque no estoy para nada en casa.

Voy con la corriente. Intento entender lo que es importante para mí y fijarme metas en consecuencia, pero otras personas (jefes, colegas, cónyuge) constantemente me obstaculizan. No hago lo que es importante para mí, pero hago lo que otras personas exigen de mí, lo que es importante para ellos.

Todo el mundo dice que soy un hombre de negocios exitoso. Trabajé, salí adelante, hice sacrificios y ahora estoy en lo más alto. Pero no puedo llamarme feliz. Me siento vacío por dentro. Como dicen "de eso se trata el amor"

La vida no me hace feliz. Por cada cosa que hago, hay docenas de otras que no hago y por las que me siento culpable. Tener que decidir constantemente qué hacer primero entre todas las cosas que tengo que hacer me provoca un estrés constante. ¿Cómo sabes qué es lo más importante? ¿Cómo lidiar con esto? ¿Cómo estar feliz por esto?

Siento que tengo que cambiar mi vida de alguna manera. Escribo en un papel lo que realmente me importa y me fijo un objetivo en consecuencia. Pero, al sumergirme en las actividades cotidianas, siempre pierdo de vista esta imagen de lo más importante. ¿Cómo hacer que cosas realmente valiosas formen parte de tu vida diaria?

Pregunta: cómo hacer primero lo más importante: lo más importante de la vida. Casi todos nos sentimos divididos entre el deseo de hacer una cosa y la necesidad u obligación de hacer otra. Todos tenemos que considerar problemas diarios e inmediatos urgentes cuando queremos aprovechar al máximo nuestro tiempo.

Es fácil tomar decisiones cuando se elige entre “malo” y “bueno”. Entonces vemos claramente que algunas formas de gestionar nuestro tiempo son un desperdicio e incluso perjudiciales. Pero en la mayoría de las situaciones la cuestión no es elegir entre “bueno” y “malo”, sino entre “bueno” y “mejor”. Y muchas veces lo "bueno" resulta ser enemigo de lo "mejor".

Esteban. A un conocido mío le pidieron que fuera el nuevo decano de una facultad de negocios en una gran universidad. Al empezar a trabajar, estudió la situación en la universidad y se dio cuenta de que el principal problema de la institución educativa era la financiación insuficiente. Sabía que tenía una capacidad única para conseguir dinero, que la capacidad de encontrar fondos era su cualidad más fuerte, e hizo de la búsqueda de fuentes adicionales de financiación su primera responsabilidad profesional.

Esto creó descontento dentro de la universidad, ya que los decanos anteriores estaban preocupados principalmente por satisfacer las necesidades apremiantes del día a día de la organización. El nuevo decano nunca estuvo en su lugar. Viajó por todo el país tratando de encontrar dinero para investigaciones, becas y cosas por el estilo. Todos los problemas cotidianos debían resolverse a través de su adjunto administrativo, lo que provocó resentimiento entre muchos empleados que estaban acostumbrados a trabajar directamente con la alta dirección.

El descontento de los empleados alcanzó tal grado que, ante la ausencia del decano, enviaron una delegación al rector de la universidad con la exigencia de sustituir al decano o obligarlo a reconsiderar su estilo de liderazgo. El rector, que sabía bien lo que hacía el decano, les dijo: “Tranquilos. Tiene un buen diputado. Dale algo de tiempo".

Pronto empezó a llegar dinero a raudales y los empleados se vieron obligados a reconocer la previsión del nuevo líder. En adelante, cuando lo vieron, bromearon: “Sal de aquí para que no te veamos. Ve a buscar nuevos fondos. Su adjunto hace un excelente trabajo con todo el trabajo administrativo”.

Este decano luego me admitió que cometió un error al no dedicar suficiente tiempo a fortalecer el equipo y al no explicar su comportamiento. Por supuesto, podría haberlo hecho mejor, pero aprendí una lección importante de su ejemplo. Debemos preguntarnos constantemente: “¿Qué hay que hacer y cuál es mi mayor fortaleza, mi don?”

Para esta persona fue fácil comenzar resolviendo los problemas inmediatos de los empleados. Podría haber hecho carrera en la universidad, haciendo muchas cosas útiles. Pero él no alcanzaría el mejor lo que era capaz de hacer, mejor para él y para la universidad, si no hubiera reconocido las necesidades reales y sus propias habilidades únicas y no hubiera hecho realidad su visión.

¿Qué es "mejor" para usted? ¿Qué te impide dedicarle a esta “mejor” persona todo el tiempo y energía que te gustaría dedicarle? ¿Realmente hay tantas cosas buenas que encontramos en la vida? Para mucha gente, demasiado. Como resultado, tienen la sensación de que no están prestando atención a las cosas más importantes de sus vidas.

Reloj y brújula

Nuestra lucha interna por priorizar lo importante se puede describir como un enfrentamiento entre dos herramientas que nos guían en nuestro camino: el reloj y la brújula. El reloj representa nuestras obligaciones, reuniones de negocios, planes, objetivos, acciones específicas: con qué nos ocupamos y cómo manejable nuestro tiempo . La brújula representa nuestra visión, valores, principios, misión, conciencia, dirección: lo que nos parece importante y cómo lo hacemos. disponer de con tu vida.

La lucha comienza cuando sentimos una contradicción entre el reloj y la brújula, cuando nuestras actividades no contribuyen a lo que consideramos principal en la vida.

Para algunos de nosotros, esta ruptura es bastante dolorosa. Nos sentimos atrapados, sentimos que nuestras vidas están controladas por otras personas o circunstancias. Siempre estamos reaccionando a las crisis. Estamos constantemente “en medio de esto”, constantemente “apagando incendios” y nunca tenemos tiempo para hacer algo que pueda cambiar significativamente nuestras vidas. Nos parece que la vida se vive sin nosotros.

Otros experimentan una vaga incomodidad. Simplemente no pueden entender eso. debería Hacer lo desear hacen, y ¿qué están haciendo de todos modos? hacer. Están constantemente resolviendo dilemas. Se sienten culpables por lo que no hacen y no pueden disfrutar de lo que hacen.

Algunos sienten un vacío interior. Limitan el concepto de felicidad sólo a los logros profesionales o financieros y luego descubren que su “éxito” no les brinda la satisfacción que esperaban. A través del dolor, suben la escalera del éxito paso a paso (un diploma, trabajar hasta tarde, un ascenso) sólo para descubrir, cuando llegan a la cima, que la escalera está apoyada contra la pared equivocada. Absorbidos por el ascenso, dejan atrás las ruinas de conexiones anteriores y momentos perdidos de una vida real y plena. En su carrera, simplemente no encuentran tiempo para hacer lo que realmente importa.

A menudo las personas se sienten confundidas, pierden la orientación y no pueden entender qué es, de hecho, "importante". Saltan de una cosa a otra en piloto automático. Viven mecánicamente y sólo a veces se les ocurre pensar si lo que están haciendo tiene algún significado.

Muchas personas son conscientes de la falta de armonía en sus vidas, pero no creen en otras alternativas. O sienten que los costos del cambio son demasiado altos o simplemente tienen miedo de intentarlo. Les resulta más fácil seguir viviendo como antes.