21.09.2018 17:33:15 1C:Servistendencia ru

Cálculo de primas de seguros en 1C 8.3

Muchos contadores están preocupados por la cuestión de cómo calcular correctamente las primas de seguros en 1C 8.3 Contabilidad. La funcionalidad de configuración le permite realizar esta operación. El primer paso es realizar la configuración adecuada en nuestra base de datos de información. Para hacer esto, vaya a la sección "Salario y personal" y luego seleccione el elemento "Configuración salarial".

Volvamos al menú principal de configuración salarial y vayamos a la sección "Procedimiento de contabilidad salarial" en el elemento "Configuración general". A continuación, vayamos a la configuración contable de una organización específica, si hay varias en la base de información, y en la ventana que se abre, haga clic en el hipervínculo "Configuración de impuestos e informes".

Nos interesará el apartado “Primas de seguros”. Cabe señalar que el tipo arancelario mínimo para NS y PP es del 0,2%. Además, es posible establecer cotizaciones adicionales para determinadas profesiones que tengan derecho a ellas.

También puede establecer una configuración según la cual se transferirán las cotizaciones voluntarias al seguro para una pensión de capitalización. Las partidas de costos de las primas de seguros se determinan en la sección "Reflejo en la contabilidad" de la configuración salarial. Para hacer esto, debe seguir el hipervínculo "Partidas de costos de primas de seguros".

El siguiente paso es configurar el pago de las primas de seguro para diversos devengos: vacaciones, salario, baja por enfermedad y otros. Para hacer esto, al configurar su salario en la sección "Cálculo de nómina", haga clic en el hipervínculo "Acumulaciones". Se abrirá una lista de todas las acumulaciones existentes y luego, para cada acumulación, podrá establecer el valor apropiado en el campo "Tipo de ingreso".

Las cotizaciones se calculan junto con el salario en el documento “Cálculo de salario”. Las contribuciones acumuladas se pueden ver en la pestaña "Contribuciones". Los datos los calcula automáticamente el programa, pero es posible ajustar las cantidades manualmente.

Veamos las entradas del documento, concretamente la entrada que nos interesa, "Cálculos de la seguridad social". El programa por defecto lo asignó a la cuenta 69.01 para Crédito y a la cuenta 26 para Débito.

También existe la posibilidad de recalcular las aportaciones. Aquí no puede prescindir del documento "Nuevo cálculo de primas de seguros" en la sección "Salarios y personal". En el nuevo documento indicamos el mes de inscripción, periodo y organización. Si no necesita cambiar los datos de períodos anteriores, simplemente marque la primera casilla "Cálculo adicional independiente de contribuciones para corregir errores", de lo contrario marque la casilla junto a la segunda casilla. Luego haga clic en el botón "Calcular".

Para reflejar el pago de las contribuciones, ingresaremos un documento de extracto bancario. Para hacer esto, vaya a la sección "Banco y caja" y seleccione el elemento "Extractos bancarios". A continuación, en la ventana que se abre, haga clic en el botón "Cancelar". Completemos el documento creado.

En el campo “Tipo de transacción” indicamos que se trata de un pago de impuestos y en el campo “Impuesto” establecemos el valor “Aportaciones de seguro a la Caja del Seguro Social”. Después de completar los detalles necesarios, enviamos el documento. El informe 4-FSS “Cálculo de primas de seguros devengadas y pagadas” debe presentarse trimestralmente a la autoridad reguladora. Para generar un informe, en la sección “Salarios y Personal”, seleccione el ítem “Reportes a la Caja del Seguro Social”. A continuación, haga clic en "Crear". Seleccione el período y la organización y en la ventana abierta haga clic en "Crear" nuevamente.

Después de esto, se abrirá un formulario de informe en blanco, que debe completarse usando el botón correspondiente, verificar si hay errores y enviarse a la autoridad reguladora.

Si aún tiene preguntas sobre cómo realizar documentos en 1C 8.3, estaremos encantados de responderlas como parte de una consulta gratuita.

Todas las empresas que cuentan con al menos un empleado en plantilla deben presentar los cálculos de las primas de seguros al Servicio de Impuestos Federales. Esta información es necesaria para rastrear el número y el nivel de ingresos de los empleados. Muchas personas tienen dificultades para generar este informe, por eso hemos preparado material práctico sobre las características de crear cálculos para primas de seguros en el programa 1C: ZUP 8.3.1.

EscenarioI. Preparatoria

Las acumulaciones de ingresos de los empleados son la base para generar el informe "Cálculo de primas de seguros". Los ingresos de un empleado pueden incluir las siguientes acumulaciones:

• salario;
• bonos mensuales;
• trimestral;
• anual;
• beneficios por incapacidad temporal;
• pago de vacaciones;
• etcétera.

Para reflejar y generar correctamente las primas de seguros en el programa, debe realizar la configuración de tarifas adecuada (sección Salario → Ver también → Tipos de tarifas de primas de seguros). Arroz. 1.

El cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros es el documento “Cálculo de sueldos y cotizaciones” (apartado Salario → Cálculo de sueldos y cotizaciones). Arroz. 2.

Haga clic en el botón “Crear” para crear un documento e indicar el período de cálculo de sueldos y cotizaciones. Luego haga clic en el botón "Rellenar" para reflejar los empleados para quienes "se calculan los salarios y contribuciones". Para obtener información sobre la base para el cálculo de las primas de seguros, puede utilizar el informe “Análisis de aportaciones a fondos” (apartado Impuestos y aportaciones → Informes de impuestos y aportaciones → Análisis de aportaciones a fondos). Arroz. 3.

Los devengos de salarios generados y las primas de seguros se reflejan en el documento “Reflejo de salarios en contabilidad”. Muestra los ingresos acumulados y las primas de seguro de cada empleado durante el mes de acumulación.

Para reflejar correctamente las primas de seguros en el informe “Cálculo de Primas de Seguros”, es necesario indicar correctamente el estado del asegurado (sección Personal → Empleados → Enlace Seguro o en el directorio “Particulares”). En la tarjeta personal de un empleado o particular, se debe indicar la fecha de cambio de estatus.

EscenarioII. Generando un informe

Luego realizamos en el programa "1C: ZUP 8.3.1". Después de realizar todas las configuraciones y cargos necesarios, debe proceder a generar el informe "Cálculo de primas de seguros". Se completa en la sección Informes → Informes Certificados-1C. Haga clic en el botón "Crear" para seleccionar el informe "Cálculo de primas de seguros" e indique el período para generar el informe. El documento consta de una portada y secciones para reflejar información sobre el cálculo de las primas de seguros. La sección 1 contiene datos sobre las obligaciones de los pagadores de primas de seguros. Se cumplimenta según los diez Apéndices que le corresponden. Esta sección debe reflejar los datos totales sobre las primas de seguro requeridas para el pago al presupuesto. En los anexos de esta sección se proporcionan datos más detallados sobre la asignación de contribuciones.

La sección 2 “Cálculos de primas de seguros” está destinada a las explotaciones (fincas) campesinas (fincas campesinas). La Sección 3 contiene información personalizada sobre individuos, es decir, una lista de datos personales sobre individuos. Entonces, además del nombre completo y SNILS, se proporciona el TIN, fecha de nacimiento, ciudadanía del empleado e información sobre el documento de identidad del empleado. Los datos de esta sección se compilan en base a los resultados de los últimos tres meses del año del informe.

Casos en los que se cumplimenta el apartado 3 del informe “Cálculo de primas de seguros”:

1. Si se realizan pagos a empleados en virtud de contratos laborales o de derecho civil.
2. Cuando un empleado se encuentra de licencia sin goce de sueldo.
3. Cuando una empleada se va de baja por maternidad, al calcular las primas de seguro en la Sección 3 para una empleada en baja por maternidad, se genera un informe sin completar la subsección 3.2 sobre pagos.
4. Si la organización tiene un solo empleado, incluido el director, quien es el fundador.
5. Si se realizaron devengos y pagos por empleados despedidos en el trimestre contable.

La portada, Sección 1, Subsecciones 1.1 y 1.2, Apéndice 1, Apéndice 2 y Sección 3 están compuestas por todas las organizaciones y empresarios individuales, pagadores de primas de seguros, que realizan pagos a individuos. Arroz. 4.

Las secciones y solicitudes restantes se forman según sea necesario, si hay información para completar.

En el programa "1C: ZUP 8.3.1". el informe “Cálculo de primas de seguros” se genera automáticamente, sujeto a las condiciones para la correcta y oportuna formación de salarios en el programa.

Para generar correctamente el informe "Cálculo de primas de seguros", es necesario actualizar el programa a la versión actual. Desde enero de 2017, la Inspección del Servicio Fiscal Federal ha introducido nuevas condiciones para aceptar informes: los datos personales de las personas deben coincidir completamente con los datos de la base de datos de la Inspección del Servicio Fiscal Federal. Si los datos sobre los empleados no coinciden con los datos de la base de datos de la Inspección del Servicio Federal de Impuestos, la Inspección del Servicio Federal de Impuestos no aceptará el informe.

En este artículo hemos destacado los puntos principales a los que debes prestar atención a la hora de generar el informe “Cálculo de primas de seguros”. En resumen, me gustaría señalar que la correcta contabilidad del devengo y pago de salarios y otros cargos es una ventaja para la correcta formación de este documento. ¡Le deseamos que complete con éxito su informe anual!

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¿Cómo calcular las primas de seguros en el programa 1C Accounting 8.3?

El programa "1C Contabilidad 8.3" (rev. 3.0) permite, de acuerdo con la legislación vigente, calcular y acumular todas las contribuciones de seguro necesarias a los salarios de los empleados con el fin de realizar el pago posterior de las contribuciones y la presentación de informes. Para que el cálculo automático de las aportaciones sea correcto, es necesario realizar las configuraciones adecuadas en el sistema.

Configuración de contabilidad de contribuciones

El sistema tributario utilizado en la organización debe indicarse en la política contable. Las configuraciones relacionadas directamente con las contribuciones se establecen de la misma forma que las “configuraciones salariales”:

Salario y personal/ Directorios y configuraciones/ Configuración de contabilidad salarial

Aquí, en la subsección 1C 8.3 “Contribuciones: tarifas e ingresos”, puede obtener una vista previa de la información general: una lista de descuentos vigentes, tipos de ingresos de contribuciones, valores del valor base máximo, tipos de tarifas.

Todos estos directorios ya están llenos de forma predeterminada con datos relevantes en el momento del lanzamiento de la versión actual del programa. Es posible agregarlos o editarlos manualmente.

Para configurar las contribuciones directamente, debe ir a la subsección "Principal" en el mismo formulario y abrir el formulario de configuración de contabilidad salarial para la organización. En él, en la pestaña “Impuestos y Aportes a Nómina”, deberás llenar:

• Tipo de tasa de prima de seguro y período de vigencia. Están disponibles tipos de tarifas que corresponden al sistema tributario aplicable (OSN, sistema tributario simplificado, UTII).
• Parámetros para el cálculo de aportaciones adicionales. Si nuestra organización emplea personas en profesiones como farmacéuticos, mineros, miembros de tripulaciones de vuelo o tripulaciones de barcos marítimos, debe marcar la casilla y completar una lista de puestos o barcos para esta categoría (están disponibles a través de los enlaces). Las marcas también se colocan aquí en caso de empleo de trabajadores en condiciones de trabajo difíciles o perjudiciales y el uso de una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
• Aportaciones de NS y PP. Es necesario indicar la tasa de cotización aprobada para la organización por la Caja del Seguro Social.

Cargos sujetos a contribuciones en 1C

A cada empleado se le asigna una acumulación para el cálculo de la nómina. También existen devengos por pago de bajas por enfermedad o vacaciones. Todos ellos están disponibles en el directorio de acumulación.

Salario y personal/ Directorios y entornos/ Devengos

En el formulario de devengo existe un detalle de “Tipo de ingreso”, que determina si este devengo estará sujeto a aportes. El libro de referencia ya contiene el devengo "Pago basado en el salario", que tiene el tipo de ingreso "Ingresos totalmente sujetos a cotizaciones al seguro", y los devengos por baja por enfermedad con el tipo de ingreso denominado "Beneficios estatales de servicios sociales obligatorios". seguro pagado a expensas de la Caja del Seguro Social”.

Si necesita crear nuevas acumulaciones, deberá indicar correctamente el tipo de ingreso de las mismas.

Partidas de costos para primas de seguros.

Las partidas de costos son necesarias para una contabilidad adecuada de las contribuciones. El programa ya tiene artículos que se utilizan de forma predeterminada: "Contribuciones al seguro" y "Contribuciones al Fondo de Seguro Social de NS y PZ" (así como artículos similares para UTII). Su lista está en un directorio especial. Tenga en cuenta que las partidas de costos de las contribuciones están "vinculadas" a las partidas de costos de acumulación.

Salarios y personal / Directorios y entornos / Partidas de costos de primas de seguros

Si necesita utilizar otros elementos, puede agregarlos al directorio, indicando la conexión con los elementos de costo para la acumulación.

Cálculo de primas de seguros.

Esta operación se realiza automáticamente mediante el documento estándar 1C 8.3 Contabilidad “Nómina”, simultáneamente con la nómina.

Salario y personal/ Salario/ Todos los devengos

Una vez que se completan las acumulaciones de los empleados, la pestaña Contribuciones muestra las primas calculadas. El cálculo se realiza según el tipo de tarifa de cotización de una determinada organización, así como los tipos de devengo de ingresos.

Cuando se realiza, este documento, además de las contabilizaciones de nómina, también genera asientos contables para el cálculo de las aportaciones. Las contabilizaciones se realizan en el débito de las mismas cuentas contables a las que se atribuyen los salarios de estos empleados, y en el crédito de las subcuentas de la cuenta contable 69 “Cálculos de servicios sociales”. seguros y seguridad." Las partidas de costes de las primas de seguros se utilizan como análisis.

Informes analíticos sobre primas de seguros.

Informes de sueldos y recursos humanos/salarios/salarios

El informe “Impuestos y contribuciones (brevemente)” – muestra para un período determinado para cada empleado y un resumen de las contribuciones acumuladas y el impuesto sobre la renta personal.

El informe "Análisis de contribuciones a fondos": muestra una tabla analítica para cada tipo de contribución en el contexto de los tipos de tarifas y cargos, mostrando los cargos no imponibles y el exceso de la base máxima (si corresponde).

Aquí, en la sección "Informes de Salarios", está disponible una "Tarjeta de Contabilidad de Aportaciones al Seguro" unificada. También se puede generar desde el documento “Nómina” (la pestaña “Aportes”).

Basado en materiales de: programmist1s.ru

Existe la capacidad incorporada de acumular y calcular todas las contribuciones al seguro necesarias para los salarios de los empleados, que se pagan y reflejan en los informes. Para una reflexión correcta es necesario configurar algunos parámetros.

La configuración de la contabilidad de cotizaciones se realiza en la sección "Salarios y personal", elemento "Configuración de la contabilidad de salarios". Vaya a la sección “Clasificadores” en la pestaña “Primas de seguros”:

Hay una lista de parámetros establecidos: una lista de descuentos vigentes, tipos de ingresos por cotizaciones, el valor del valor base máximo, tarifas y más. Se pueden complementar o ajustar manualmente:

Para configurar la contabilidad de las contribuciones, vaya a la pestaña "Principal", "Política contable" y abra el formulario "Configurar impuestos e informes". A continuación, abra la pestaña “Impuestos y Aportes de Nómina”.

Complete los campos:

Tipo de tarifa de prima de seguro;

Parámetros para calcular contribuciones adicionales: si es necesario, marque las profesiones que se ofrecen en el estado;

Contribuciones de NS y PP: indique la tasa de interés aprobada por el Fondo del Seguro Social.

Para cada empleado se calculan salarios, bajas por enfermedad o vacaciones. Los datos son visibles si va a la pestaña del menú "Salarios y personal", luego a la sección "Directorios y configuración", al elemento "Acumulaciones".

El parámetro de tributación de las aportaciones se indica directamente para cada devengo en el ítem “Tipo de renta”:

Para contabilizar correctamente las contribuciones a la contabilidad, es necesario indicar la partida de costo. El programa 1C contiene los siguientes artículos incluidos en la configuración:

Contribuciones al Fondo de Seguro Social de NS y PP (para UTII).

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que la partida de coste de las contribuciones depende directamente de la partida de coste de lo acumulado.

Para familiarizarse, vaya a la pestaña "Salarios y personal", luego a la sección "Directorios y configuración", "Elementos de costos de las contribuciones al seguro":

Es posible agregar nuevos artículos vinculados al artículo de acumulación.

Las primas de seguro se calculan automáticamente según el documento "Nómina" junto con el cálculo del salario:

Después de eso, en la pestaña "Contribuciones", se mostrarán todos los datos sobre las primas de seguro calculadas en función de la tarifa de esta organización y el tipo de acumulación de ingresos. Se puede ver información similar en las publicaciones de documentos:

Si va a la pestaña del menú del programa "Salarios y Personal", la sección "Salarios" y abre el elemento "Informes de salarios", puede ver análisis detallados de todas las contribuciones acumuladas para el período seleccionado para todos los empleados:

A través del informe “Análisis de Aportaciones al Fondo”, también podrá visualizar los devengos detallados en forma de cuadro analítico, en el que se mostrarán los devengos no imponibles y los excesos de la base máxima (si están presentes):

Desde la sección “Informes de Salarios” se puede acceder al informe “Tarjeta Contable de Aportes al Seguro”, que se puede generar directamente desde el documento “Nómina” en la pestaña “Aportes”.

Todo empleador está obligado por ley a pagar un seguro obligatorio a los fondos del seguro médico obligatorio, del seguro social y del Fondo de Pensiones de conformidad con las tarifas aprobadas por el Código Fiscal para sus empleados.

El cálculo de las primas de seguros en 1C 8.3 se puede implementar directamente desde el programa de contabilidad de personal 1C: ZUP o desde el programa de contabilidad - 1C: Contabilidad. El proceso consta de tres componentes:

• Establecer el cálculo de las primas de seguros;
• Cálculo de primas de seguros;
• Deducción y registro.

Configurar correctamente el cálculo de las primas de seguros es una parte muy importante del proceso y afecta el cálculo correcto de las primas de seguros en el programa 1C.

La configuración en ZUP se realiza en el cuadro de diálogo "Política contable". Se abre mediante el hipervínculo del mismo nombre en la tarjeta de empresa, en la pestaña de configuración.

Figura 1

Configuremos los detalles en los formularios “Tipo de tarifa” y “Aplicable desde…”. Este último establece el período en el que comenzó a operar la tarifa especificada y el "Mes de registro de cambios", cuando se registró.

La “tasa de cotizaciones al Fondo del Seguro Social para la Seguridad Social y la Protección Laboral” refleja los indicadores de la tarifa del seguro social obligatorio contra accidentes/lesiones en el trabajo y enfermedades/salud profesionales.

Continuamos y establecemos los parámetros de cálculo para una determinada tarifa (si es necesario), que influyen en el cálculo de las primas de seguros. Su uso es posible después de marcar la casilla correspondiente:

• Si la empresa emplea farmacéuticos, en el directorio "Puestos" debe marcar el puesto correspondiente a ellos: "Farmacéutico";
• Para los miembros de la tripulación de vuelo, marque la casilla junto a "Posición de la tripulación de vuelo";
• Si hay mineros (mineros), active la casilla de verificación “Posición de minero”;
• Para los empleados con derecho a jubilación anticipada, allí se calculan las cotizaciones;
• Si fuera necesaria una evaluación especial de las condiciones de trabajo y de los lugares de trabajo reconocidos como nocivos o peligrosos, el cálculo se realizará con base en sus resultados;
• Para las tripulaciones de embarcaciones marítimas, en las "Divisiones", marque "Corresponde a una embarcación del Registro Ruso de Buques".

Las configuraciones relacionadas con el seguro en "1C: Contabilidad" ocurren en el cuadro de diálogo "Configuración de impuestos e informes", pestaña "Primas de seguros".

Arroz. 2

La ventana "Configuración de impuestos e informes" se abre usando el comando "Impuestos y Contribuciones" (grupo de comandos "Configuración") en el modo "Principal".

La tarifa de la prima del seguro se selecciona en los detalles del formulario del mismo nombre.

El formulario "Tasa de cotización de NS y PZ" indica el importe de la tarifa del seguro para las cotizaciones al seguro social obligatorio contra riesgos laborales e industriales.

En el grupo de contribuciones adicionales, se realizan configuraciones para tarifas reducidas o aumentadas (es decir, la posición se puede incluir en la tabla de categorías preferenciales) de manera similar a "1C: Contabilidad".

La configuración también se puede realizar en la pestaña "Impuestos, contribuciones, contabilidad" en "Contribuciones al seguro - tipo de ingreso". Indica cómo el devengo seleccionado estará sujeto a las contribuciones. El valor se selecciona de la lista de sugeridos.

Fig. 3

Para casi todas las asignaciones de devengos, los detalles "Primas de seguros - tipo de ingresos" se completan automáticamente. Por ejemplo, para “Salarios y prestaciones basados ​​en el tiempo”, el detalle especificado tiene el valor predeterminado “Ingresos totalmente sujetos a contribuciones al seguro” y no se puede cambiar. Pero para la acumulación con el propósito "Otros..." debe convertirse manualmente en "Primas de seguro - tipo de ingreso".

Luego de la publicación, se puede ver la corrección de la operación a través del “Análisis de aportes a fondos” en “Impuestos y contribuciones”, utilizando la funcionalidad “Informes de impuestos y aportes”. En el “Análisis de aportes a fondos” se puede ver para el período seleccionado información sobre aportes devengados por tipo de devengo.

Para concluir nuestro artículo, me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que el seguro constituye una parte bastante grande de los gastos obligatorios de la organización, junto con los impuestos. Por lo tanto, la contabilidad y el cálculo adecuados en esta área es una tarea importante para un contador o un oficial de personal. A su vez, el cálculo correcto depende, en primer lugar, de la exactitud de los ajustes para calcular las deducciones del seguro. Eliminar errores en este ámbito significa evitar sanciones de las autoridades o el descontento con los propios empleados. Por lo tanto, antes de comenzar a trabajar y en los programas, es necesario estudiar detenidamente los materiales disponibles y comprobar la exactitud de los parámetros especificados.