Traducteur P. Samsonov

Éditeur R. Piskotina

Directeur scientifique du projet M. Ilyine

Rédacteur technique N. Lisitsyna

Chef de projet N. Laufer

Correcteur V. Muratkhanov

Disposition de l'ordinateur A. Abramov

Artiste de couverture E. Chatalova

© Société FranklinCovey, 1994

© Publication en russe, traduction, conception. Livres d'affaires Alpina LLC, 2008

© Édition électronique. Alpina Éditeur LLC, 2011

Tous droits réservés. Aucune partie de la copie électronique de ce livre ne peut être reproduite sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, y compris la publication sur Internet ou sur les réseaux d'entreprise, pour un usage privé ou public sans l'autorisation écrite du titulaire des droits d'auteur.

Nous sommes reconnaissants et exprimons notre profond respect à toutes ces personnes formidables qui ont rendu ce projet possible :

● à ceux dont la vie et les œuvres nous ont apporté la sagesse des siècles. Votre héritage nous a beaucoup appris.

● nos collègues, clients et participants aux séminaires, dont la collaboration active nous a permis de porter notre réflexion à un nouveau niveau.

● Les employés du Covey Leadership Center pour leur enthousiasme et leur contribution au succès global.

● Bob Asahina de Simon & Schuster pour sa patience, sa perspicacité et ses précieux conseils.

● tous ceux qui ont travaillé sur le livre « Focus on First Things » pour leurs contributions significatives. Il s'agit de Boyd Craig, Greg Link, Tony Harris, Adam Merrill et Ken Shelton. Dans de nombreuses situations difficiles, ils ont fait preuve de force de caractère et de compétence, c'est-à-dire les qualités que nous avons essayé de décrire ici.

● et surtout, à nos familles et à celles de tous nos collaborateurs pour leur amour et leur soutien. Merci de nous aider à comprendre ce qui est « important » pour nous et pourquoi.

Quelle est la solution si ce n’est de travailler plus dur, plus intelligemment et plus vite ?

Si vous pensiez vraiment à la chose la plus importante de votre vie – les trois ou quatre choses qui comptent le plus pour vous – que nommeriez-vous ?

Accordez-vous à ces choses l’attention et le temps que vous aimeriez réellement y consacrer ?

En travaillant au Covey Leadership Center, nous interagissons avec de nombreuses personnes à travers le monde. Ce sont des personnes actives, travailleuses et compétentes qui se consacrent à leur travail et s’efforcent de rendre notre monde meilleur. Cependant, ces personnes nous parlent constamment des incroyables difficultés auxquelles elles sont confrontées au quotidien, en essayant de se concentrer sur les choses qui comptent vraiment. Et le fait que vous ayez prêté attention à ce livre suggère que vous partagez probablement leurs sentiments.

Pourquoi ne faisons-nous pas d’abord ce qui est le plus important pour nous-mêmes ? Pendant de nombreuses années, nous avons appris des méthodes, des techniques pratiques et des informations sur la manière de gérer et de contrôler efficacement nos vies. On nous dit que si nous travaillons encore plus dur, si nous apprenons à faire autant de choses que possible le plus rapidement possible, si nous utilisons de nouvelles technologies ou de nouveaux outils, si nous organisons notre vie d'une manière spéciale, alors nous pourrons certainement pour réaliser ce que nous voulons. Et nous achetons de nouveaux organisateurs, assistons à des cours réguliers, lisons de nouveaux livres. Nous apprenons, nous mettons en pratique ce que nous avons appris, nous essayons encore et encore - et que se passe-t-il ? La plupart des gens que nous rencontrons ne ressentent que déception et culpabilité.

● Je n'ai pas assez de temps !

● J'aimerais avoir plus de joie dans la vie. Je tourne comme un écureuil dans une roue et je n'ai jamais de temps pour moi.

● Mes amis et ma famille veulent que je leur accorde plus d'attention, mais comment puis-je y parvenir ?

● Je suis constamment sous pression parce que je remets toujours tout à la dernière minute, et cela arrive parce que je suis toujours sous pression.

● Je n'arrive pas à trouver un équilibre entre ma vie personnelle et mon travail. J'ai l'impression de toujours faire une chose au détriment de l'autre, et cela ne fait qu'empirer la situation.

● Le stress est tout simplement insupportable !

● J'ai beaucoup de choses à faire et elles sont toutes importantes. Comment choisir l'essentiel ?

L’approche traditionnelle de la gestion du temps suppose qu’être plus efficace vous donnera en fin de compte le contrôle de votre vie et qu’un plus grand contrôle vous apportera la tranquillité d’esprit et la satisfaction que vous recherchez.

Nous ne sommes pas d'accord avec cela.

Construire le bonheur sur la capacité de tout contrôler est ridicule. Même si nous déterminons les choix de nos actions, nous ne pouvons pas contrôler leurs conséquences. C’est ce que font les lois ou principes universels. Ainsi, nos vies ne sont pas soumises à nous, elle obéit des principes. Nous pensons que cette idée donne un aperçu de la source des frustrations des gens face aux conceptions traditionnelles de la gestion du temps.

Dans ce livre, nous présentons une approche complètement différente de la gestion du temps. Il s’agit d’une approche centrée sur les principes. Cela va au-delà des injonctions traditionnelles pour faire plus vite, plus fort, plus intelligemment et plus. Il ne propose pas seulement un autre chronomètre, mais une boussole, car il est bien plus important de comprendre où l'on va qu'à quelle vitesse.

D’une part, il s’agit d’une nouvelle approche ; par contre très ancien. Il s’enracine dans des principes classiques et intemporels qui contrastent fortement avec l’approche de la vie adoptée dans la littérature moderne sur la gestion du temps et la réussite, avec sa promotion de solutions rapides et de prospérité sans effort. Nous vivons dans une société qui prend des raccourcis, mais une qualité de vie élevée n’est pas si facile.

Il n'y a pas de raccourci. Mais il existe un moyen. C'est là le vrai chemin, qui traverse des principes confirmés par toute l'histoire de l'humanité. Si l’on peut juger de ce qui donne un sens à la vie d’une personne en puisant dans la source de la sagesse des âges, alors ce n’est pas une question de rapidité ou de productivité. L’essence de ce que vous faites et la raison pour laquelle vous le faites sont bien plus importantes que la vitesse à laquelle vous le faites.

Nous voulons vous dire à quoi s’attendre de ce livre :

● Dans la première section, « L'horloge et la boussole », nous explorons le décalage familier entre ce que nous passons la plupart de notre temps à faire et ce qui compte vraiment pour nous. Nous décrirons trois « générations » de gestion du temps traditionnelle, y compris le paradigme moderne de productivité et de contrôle, et expliquerons pourquoi l'approche traditionnelle « heures seulement » élargit l'écart susmentionné plutôt que de le combler. Nous parlerons de la nécessité d'un nouveau niveau de réflexion - de la quatrième « génération », une approche complètement différente. Nous vous encouragerons à réfléchir à la façon dont vous passez votre temps, qu'il s'agisse de choses qui sont simplement urgentes ou de choses qui sont vraiment importantes pour vous, et nous examinerons également les conséquences de la néfaste « dépendance à l'urgence ». Enfin, nous examinerons « ce qui compte le plus » – nos besoins humains fondamentaux et notre capacité à vivre, aimer, apprendre et laisser un héritage – et comment faire de ce qui compte en premier, en utilisant votre boussole intérieure pour aligner votre vie sur « les réalités du vrai nord qui déterminent la qualité de vie.

● Dans la deuxième section, « Garder l'essentiel important », nous présentons le processus d'organisation du Quadrant II : une procédure qui prend une demi-heure par semaine et aligne l'horloge sur la boussole, nous permettant de passer de l'urgence à l'essentiel. important. Nous vous guiderons d’abord tout au long du processus pour vous aider à visualiser ses avantages évidents, puis nous explorerons chaque partie du processus afin que vous puissiez voir comment il peut enrichir votre vie au fil du temps. Tu vas apprendre:

– comment définir votre mission et créer une vision mobilisatrice du futur qui donnera du sens à votre vie et deviendra, de fait, l’ADN de votre vie ;

Il existe aujourd'hui de nombreux méthodes de gestion du temps(gestion du temps). Existant moyens d'augmenter la productivité impliquent une efficacité maximale en accomplissant constamment des tâches urgentes en gros volumes. Cependant, ce système présente un inconvénient majeur : la lutte constante contre des problèmes mineurs au fur et à mesure qu'ils surviennent peut provoquer le sentiment d'être piégé ou même masquer un énorme désastre. Dans son ouvrage, Stephen Covey propose de reconsidérer le système de productivité basé sur l'accomplissement de tâches urgentes. L’auteur recommande plutôt de se concentrer sur l’essentiel. En d’autres termes, faites exactement ce qui est important et non urgent.

Moyens existants pour améliorer la productivité

Dans le livre de Stephen Covey, Focus on What Matters First, ces méthodes de gestion du temps sont dites générationnelles. Chaque génération remplace la précédente et devient de plus en plus performante. Il existe actuellement trois façons les plus courantes d’augmenter la productivité :

1. notes sur des post-it, des blocs-notes, etc. ;
2. calendriers d'événements, rappels, planification et préparation ;
3. organisateur, priorisant l'importance des événements, détaillant les événements et les perspectives.

Selon l'auteur, cette approche n'est pas très correcte. Bien entendu, l'établissement constant d'une liste de vos propres tâches et leur mise en œuvre étape par étape garantissent le bon fonctionnement du programme compilé. Mais finalement, vous pourriez avoir l’impression que malgré toute votre productivité, vous avez raté quelque chose de vraiment important. C’est précisément ce qui constitue la base du travail.

Quatrième génération de gestion du temps

« Focus sur l'essentiel » offre au lecteur une toute nouvelle approche de l'organisation du travail personnel au bureau. La méthode de Stephen Covey est basée sur les principes de l'importance, sur la gestion de sa vie, et non sur de petites agitations constantes. Une vue globale de vos activités vous permet de prendre des actions importantes exactement au moment où cela est nécessaire, et non pas au moment où cela était prévu (ou non). Le livre de Stephen Covey "Focus on the First Things" vous apprend à vous concentrer non pas sur l'exactitude des actions effectuées, mais sur leur importance.

Sa méthode de gestion du temps repose sur trois objectifs principaux :

• l'épanouissement humain : vivre, apprendre, aimer et laisser un héritage ;
• une compréhension claire de ce que vous voulez, où vous en êtes et dans quelle direction vous devez vous diriger ;
• développement de son propre potentiel et quatre qualités principales : la conscience, la conscience de soi, la créativité et l’indépendance de pensée.

Objectif principal du travail « Les premières choses d'abord » de Stephen Covey- apprendre à une personne à prioriser et à mettre en évidence correctement l'essentiel, après quoi les éléments principaux doivent recevoir la plus grande attention. Et cette façon d’augmenter la productivité est la plus fiable !

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Stephen Covey

Biographie de Stephen Covey

Le 16 juillet 2012, le spécialiste américain du management et écrivain Stephen R. Covey, que le magazine Time a classé dans sa liste des 25 personnes les plus influentes des États-Unis, est décédé dans un hôpital de l'Idaho à l'âge de 79 ans.

Vous trouverez ci-dessous quelques informations générales.

Stephen Covey, spécialiste du management et écrivain américain, est né le 24 octobre 1932 à Salt Lake City, dans l'Utah, aux États-Unis.

Il est diplômé de la Harvard Business School et a obtenu son doctorat à l'Université Brigham Young, où il a enseigné.

Covey a vendu plus de 20 millions d'exemplaires de livres en 38 langues.

Il était vice-président du conseil d'administration de FranklinCovey.

Covey a également reçu le prix de l'entrepreneur international de l'année et le prix national de l'entrepreneur de l'année pour ses réalisations exceptionnelles dans le domaine du leadership d'entreprise (1994); Prix ​​sikh de la paix (1998) ; Prix ​​​​de paternité (2003), décerné dans le cadre du Programme national de paternité.

En 1999, il a reçu le titre de « Conférencier de l'année ». Il a reçu la médaille Thomas More College pour ses services rendus à l'humanité.

Stephen Covey est classé parmi les 25 Américains les plus influents par le magazine Time.

Covey était père de neuf enfants et grand-père de 44 petits-enfants.

Traducteur P. Samsonov

Éditeur R. Piskotina

Directeur scientifique du projet M. Ilyine

Rédacteur technique N. Lisitsyna

Chef de projet N. Laufer

Correcteur V. Muratkhanov

Disposition de l'ordinateur A. Abramov

Artiste de couverture E. Chatalova

© Société FranklinCovey, 1994

© Publication en russe, traduction, conception. Livres d'affaires Alpina LLC, 2008

© Édition électronique. Alpina Éditeur LLC, 2011

Tous droits réservés. Aucune partie de la copie électronique de ce livre ne peut être reproduite sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, y compris la publication sur Internet ou sur les réseaux d'entreprise, pour un usage privé ou public sans l'autorisation écrite du titulaire des droits d'auteur.

Remerciements

Nous sommes reconnaissants et exprimons notre profond respect à toutes ces personnes formidables qui ont rendu ce projet possible :

● à ceux dont la vie et les œuvres nous ont apporté la sagesse des siècles. Votre héritage nous a beaucoup appris.

● nos collègues, clients et participants aux séminaires, dont la collaboration active nous a permis de porter notre réflexion à un nouveau niveau.

● Les employés du Covey Leadership Center pour leur enthousiasme et leur contribution au succès global.

● Bob Asahina de Simon & Schuster pour sa patience, sa perspicacité et ses précieux conseils.

● tous ceux qui ont travaillé sur le livre « Focus on First Things » pour leurs contributions significatives. Il s'agit de Boyd Craig, Greg Link, Tony Harris, Adam Merrill et Ken Shelton. Dans de nombreuses situations difficiles, ils ont fait preuve de force de caractère et de compétence, c'est-à-dire les qualités que nous avons essayé de décrire ici.

● et surtout, à nos familles et à celles de tous nos collaborateurs pour leur amour et leur soutien. Merci de nous aider à comprendre ce qui est « important » pour nous et pourquoi.

Introduction

Quelle est la solution si ce n’est de travailler plus dur, plus intelligemment et plus vite ?

Si vous pensiez vraiment à la chose la plus importante de votre vie – les trois ou quatre choses qui comptent le plus pour vous – que nommeriez-vous ?

Accordez-vous à ces choses l’attention et le temps que vous aimeriez réellement y consacrer ?

En travaillant au Covey Leadership Center, nous interagissons avec de nombreuses personnes à travers le monde. Ce sont des personnes actives, travailleuses et compétentes qui se consacrent à leur travail et s’efforcent de rendre notre monde meilleur. Cependant, ces personnes nous parlent constamment des incroyables difficultés auxquelles elles sont confrontées au quotidien, en essayant de se concentrer sur les choses qui comptent vraiment. Et le fait que vous ayez prêté attention à ce livre suggère que vous partagez probablement leurs sentiments.

Pourquoi ne faisons-nous pas d’abord ce qui est le plus important pour nous-mêmes ? Pendant de nombreuses années, nous avons appris des méthodes, des techniques pratiques et des informations sur la manière de gérer et de contrôler efficacement nos vies. On nous dit que si nous travaillons encore plus dur, si nous apprenons à faire autant de choses que possible le plus rapidement possible, si nous utilisons de nouvelles technologies ou de nouveaux outils, si nous organisons notre vie d'une manière spéciale, alors nous pourrons certainement pour réaliser ce que nous voulons. Et nous achetons de nouveaux organisateurs, assistons à des cours réguliers, lisons de nouveaux livres. Nous apprenons, nous mettons en pratique ce que nous avons appris, nous essayons encore et encore - et que se passe-t-il ? La plupart des gens que nous rencontrons ne ressentent que déception et culpabilité.

● Je n'ai pas assez de temps !

● J'aimerais avoir plus de joie dans la vie. Je tourne comme un écureuil dans une roue et je n'ai jamais de temps pour moi.

● Mes amis et ma famille veulent que je leur accorde plus d'attention, mais comment puis-je y parvenir ?

● Je suis constamment sous pression parce que je remets toujours tout à la dernière minute, et cela arrive parce que je suis toujours sous pression.

● Je n'arrive pas à trouver un équilibre entre ma vie personnelle et mon travail. J'ai l'impression de toujours faire une chose au détriment de l'autre, et cela ne fait qu'empirer la situation.

● Le stress est tout simplement insupportable !

● J'ai beaucoup de choses à faire et elles sont toutes importantes. Comment choisir l'essentiel ?

L’approche traditionnelle de la gestion du temps suppose qu’être plus efficace vous donnera en fin de compte le contrôle de votre vie et qu’un plus grand contrôle vous apportera la tranquillité d’esprit et la satisfaction que vous recherchez.

Nous ne sommes pas d'accord avec cela.

Construire le bonheur sur la capacité de tout contrôler est ridicule. Même si nous déterminons les choix de nos actions, nous ne pouvons pas contrôler leurs conséquences. C’est ce que font les lois ou principes universels. Ainsi, nos vies ne sont pas soumises à nous, elle obéit des principes. Nous pensons que cette idée donne un aperçu de la source des frustrations des gens face aux conceptions traditionnelles de la gestion du temps.

Dans ce livre, nous présentons une approche complètement différente de la gestion du temps. Il s’agit d’une approche centrée sur les principes. Cela va au-delà des injonctions traditionnelles pour faire plus vite, plus fort, plus intelligemment et plus. Il ne propose pas seulement un autre chronomètre, mais une boussole, car il est bien plus important de comprendre où l'on va qu'à quelle vitesse.

D’une part, il s’agit d’une nouvelle approche ; par contre très ancien. Il s’enracine dans des principes classiques et intemporels qui contrastent fortement avec l’approche de la vie adoptée dans la littérature moderne sur la gestion du temps et la réussite, avec sa promotion de solutions rapides et de prospérité sans effort. Nous vivons dans une société qui prend des raccourcis, mais une qualité de vie élevée n’est pas si facile.

Il n'y a pas de raccourci. Mais il existe un moyen. C'est là le vrai chemin, qui traverse des principes confirmés par toute l'histoire de l'humanité. Si l’on peut juger de ce qui donne un sens à la vie d’une personne en puisant dans la source de la sagesse des âges, alors ce n’est pas une question de rapidité ou de productivité. L’essence de ce que vous faites et la raison pour laquelle vous le faites sont bien plus importantes que la vitesse à laquelle vous le faites.

Nous voulons vous dire à quoi s’attendre de ce livre :

● Dans la première section, « L'horloge et la boussole », nous explorons le décalage familier entre ce que nous passons la plupart de notre temps à faire et ce qui compte vraiment pour nous. Nous décrirons trois « générations » de gestion du temps traditionnelle, y compris le paradigme moderne de productivité et de contrôle, et expliquerons pourquoi l'approche traditionnelle « heures seulement » élargit l'écart susmentionné plutôt que de le combler. Nous parlerons de la nécessité d'un nouveau niveau de réflexion - de la quatrième « génération », une approche complètement différente. Nous vous encouragerons à réfléchir à la façon dont vous passez votre temps, qu'il s'agisse de choses qui sont simplement urgentes ou de choses qui sont vraiment importantes pour vous, et nous examinerons également les conséquences de la néfaste « dépendance à l'urgence ». Enfin, nous examinerons « ce qui compte le plus » – nos besoins humains fondamentaux et notre capacité à vivre, aimer, apprendre et laisser un héritage – et comment faire de ce qui compte en premier, en utilisant votre boussole intérieure pour aligner votre vie sur « les réalités du vrai nord qui déterminent la qualité de vie.

● Dans la deuxième section, « Garder l'essentiel important », nous présentons le processus d'organisation du Quadrant II : une procédure qui prend une demi-heure par semaine et aligne l'horloge sur la boussole, nous permettant de passer de l'urgence à l'essentiel. important. Nous vous guiderons d’abord tout au long du processus pour vous aider à visualiser ses avantages évidents, puis nous explorerons chaque partie du processus afin que vous puissiez voir comment il peut enrichir votre vie au fil du temps. Tu vas apprendre:

– comment définir votre mission et créer une vision mobilisatrice du futur qui donnera du sens à votre vie et deviendra, de fait, l’ADN de votre vie ;

– comment parvenir à un équilibre et une synergie entre les différents rôles de la vie ;

– comment fixer des objectifs centrés sur des principes qui déterminent la qualité de vie et les atteindre ;

– comment maintenir une perspective qui vous permet de « vous concentrer sur les choses importantes » ;

- comment faire preuve d'intégrité au moment du choix - sagesse et prudence pour comprendre quand suivre un plan préétabli et quand le changer - en outre, la capacité de réaliser ce que vous décidez avec confiance en vous et en paix avec vous-même ;

- comment grimper de plus en plus haut dans la spirale de la connaissance et de la vie semaine après semaine.

● Dans la troisième section, « La synergie de l'interdépendance », nous aborderons les défis et le potentiel de la réalité interdépendante dans laquelle se déroule 80 % de notre temps, un domaine largement ignoré ou insuffisamment abordé par les méthodes traditionnelles de gestion du temps. Nous examinerons les différences entre les types d’interaction transactionnelle et transformationnelle. Au lieu de considérer les gens comme des objets à qui le travail peut être délégué, nous apprendrons à créer de puissantes synergies grâce à une vision partagée et des accords mutuellement bénéfiques. Nous examinerons l'expansion de la responsabilité et de l'autonomisation (un changement complet de point d'appui) et d'autres techniques pour vous aider à devenir un catalyseur de changement en vous-même, en famille ou dans votre groupe de travail.

● Dans la quatrième section, « Le pouvoir et l'harmonie d'un style de vie centré sur des principes », nous examinerons quelques exemples concrets et découvrirons comment l'approche de quatrième génération peut littéralement transformer la qualité de votre vie quotidienne et la nature de vos activités. . À la fin du livre, nous accorderons une grande attention aux principes de la paix intérieure et découvrirons comment éviter les principaux obstacles à une vie pleine de sens et de bonheur.

Pour tirer le meilleur parti de ce matériel, vous devez vous y intéresser profondément : être prêt à examiner votre vie, vos motivations, votre « ce qui est important ». Il s’agit d’un processus d’introspection profonde. Nous vous recommandons, pendant que vous parcourez ce livre, de vous arrêter souvent et d'écouter la voix de votre esprit et de votre cœur. Après une connaissance de soi aussi approfondie, on ne peut s’empêcher de changer. Vous commencerez à regarder différemment le monde, vos relations avec les autres, votre époque, vous-même. Nous sommes convaincus que ce livre vous aidera à réduire la distance entre ce qui est très important pour vous et ce à quoi vous consacrez votre temps.

Nous sommes reconnaissants de votre volonté de réfléchir à nos idées sur de meilleures façons de procéder. Nous avons vu par notre propre expérience que les principes énoncés dans ce livre apportent une paix intérieure et des résultats extraordinaires.

La force de cette approche réside dans ses principes.

Nous sommes convaincus que ce livre vous aidera à vous débarrasser de la tyrannie de l’horloge et à découvrir la boussole qui est en vous. Cette boussole vous aidera à vivre, aimer, apprendre et laisser un héritage durable...

Section I
Horloge et boussole

Stéphane. J'ai eu une fois une conversation avec ma fille Maria, qui venait de donner naissance à son troisième enfant. Elle a dit : « C’est si dur pour moi, papa ! Tu sais combien j'aime le bébé, mais il prend tout mon temps. Je suis tout simplement incapable de faire autre chose, y compris des choses que moi seul peux faire.

J'ai compris ses sentiments. Maria est une personne intelligente et capable, et elle a toujours eu un large éventail d'intérêts. Elle était littéralement déchirée – elle voulait faire tellement de choses.

Après avoir discuté, nous avons compris que sa déception était essentiellement le résultat d'exigences excessives envers elle-même et qu'à l'heure actuelle, il n'y avait qu'une seule chose nécessaire dans sa vie : élever un enfant.

"Détends-toi," lui dis-je. – Détendez-vous et profitez de vos nouvelles expériences. Laissez votre bébé ressentir à quel point vous êtes heureuse dans votre rôle de mère. Personne d’autre n’est capable d’aimer et de chérir votre enfant comme vous le faites. Pour l’instant, tous vos autres intérêts ne sont pas si importants comparés à cela.

Maria s'est rendu compte que sa vie n'allait pas être équilibrée dans un avenir proche... et qu'il en soit ainsi.

Chaque chose en son temps. Elle a également réalisé qu’à mesure que son bébé grandissait, elle serait capable d’atteindre ses objectifs et d’être utile d’autres manières.

À la fin, j’ai dit : « Ne pense même pas à faire des projets. Oubliez les calendriers, ils ne font que vous culpabiliser davantage. Désormais, la chose la plus importante dans votre vie, c'est votre enfant. Profitez simplement de votre bébé et ne vous inquiétez de rien d'autre. Laissez votre boussole intérieure vous guider, pas votre montre. »

Pour beaucoup d’entre nous, il existe un décalage entre la boussole et l’horloge, entre ce qui est vraiment important pour nous et la façon dont nous gérons notre temps. L’approche traditionnelle de la gestion du temps – faire plus en moins de temps – ne peut pas y remédier. Au contraire, beaucoup constatent qu’en augmentant la vitesse, ils ne font que creuser cet écart.

Considérez cette question : si, par magie, vous bénéficiiez soudainement de l'augmentation de productivité de 15 à 20 % promise par la gestion du temps traditionnelle, cela résoudrait-il vos problèmes de temps ? Bien que cette perspective puisse vous inspirer temporairement, vous finirez par réaliser que les problèmes auxquels vous êtes confrontés ne peuvent pas être résolus en augmentant simplement votre capacité à faire plus de choses en moins de temps. C'est du moins ce qui s'est passé avec la plupart de ceux avec qui nous avons travaillé.

Dans cette section, nous examinerons de plus près trois générations de gestion traditionnelle du temps et les raisons pour lesquelles elles ne parviennent pas à surmonter cet écart. Nous vous mettrons au défi de réfléchir au paradigme dans lequel vous vous trouvez dans la vie – le paradigme de l’urgence ou le paradigme de l’importance – et nous discuterons des conséquences d’une dépendance à l’urgence. Nous examinerons la nécessité d'une quatrième génération de gestion du temps - une approche complètement différente. Il s’agit d’une génération de leadership personnel plutôt que de gestion du temps. Il ne s’agit pas de faire quelque chose de bien, mais de faire ce qu’il faut.

Dans le chapitre 3, nous abordons des questions difficiles sur les choses les plus importantes dans notre vie et sur notre capacité à y accorder toute notre attention. Ce chapitre est basé sur trois idées fondamentales les plus pertinentes pour la quatrième génération. Vous pouvez même changer votre façon de penser le temps et la vie. Ce chapitre nécessite une volonté émotionnelle de faire un travail intérieur. Nous vous recommandons de procéder de manière séquentielle, mais vous trouverez peut-être plus utile de passer à la section 2 et de plonger dans le processus d'organisation du Quadrant II pour voir par vous-même de quoi nous parlons, puis de revenir au chapitre 3. Nous garantissons que comprendre et appliquer les trois idées fondamentales décrites dans ce chapitre aura un impact profond sur la façon dont vous gérez votre temps et améliorerez la qualité de votre vie.

1. Combien de personnes regrettent sur leur lit de mort d’avoir passé peu de temps à travailler ?

Le bien est l’ennemi du meilleur.

Nous décidons constamment comment passer notre temps, qu'il s'agisse d'une saison entière ou d'un court épisode. Et notre vie future est une conséquence de ces décisions. Beaucoup d'entre nous n'aiment pas les conséquences des choix que nous faisons, surtout lorsque nous ressentons un décalage entre la façon dont nous passons notre temps et ce que nous considérons comme vraiment important dans notre vie.

Je vis dans une sorte de fièvre ! Je suis occupé toute la journée – réunions, appels, papiers, obligations. J'en arrive littéralement au point où je me couche le soir complètement épuisé, pour ensuite me précipiter à nouveau quelque part tôt le matin. J'ai accompli beaucoup de choses - je suis incroyablement productif. Mais parfois je suis tourmenté par des doutes : « Et alors ? Qu’ai-je fait qui valait vraiment la peine ? Et je dois admettre que je ne connais pas la réponse.

J'ai l'impression d'être déchiré. Ma famille est importante pour moi, tout comme le travail. Je vis en conflit constant avec moi-même, essayant de ne pas perdre la face ici et là. Est-il possible de vraiment réussir et être heureux au travail et à la maison ?

Je ne suis tout simplement pas suffisant pour faire tout ce qu’on attend de moi. Le conseil d’administration et les actionnaires m’assiègent comme un essaim d’abeilles à cause de la baisse du cours de l’action. Je joue constamment le rôle d'arbitre dans les luttes de pouvoir entre les membres de la haute direction. Le climat moral dans notre organisation est très mauvais et je me sens coupable de ne pas pouvoir passer suffisamment de temps avec mes collaborateurs et les écouter. Et le pire, c'est que maintenant mes enfants sont en vacances, ma femme est en vacances et j'ai pratiquement été radié parce que je ne suis pas du tout à la maison.

Je vais avec le flux. J'essaie de comprendre ce qui est important pour moi et de me fixer des objectifs en conséquence, mais d'autres personnes - patrons, collègues, conjoint - me jettent constamment des bâtons dans les roues. Je ne fais pas ce qui est important pour moi, mais je fais ce que les autres exigent de moi, ce qui est important pour eux.

Tout le monde dit que je suis un homme d’affaires prospère. J’ai travaillé, j’ai persévéré, j’ai fait des sacrifices et maintenant je suis tout en haut. Mais je ne peux pas me dire heureux. Je me sens vide à l'intérieur. Comme on dit, "c'est ça l'amour"

La vie ne me rend pas heureux. Pour chaque chose que je fais, il y en a des dizaines d’autres que je ne fais pas et pour lesquelles je me sens donc coupable. Le fait de devoir constamment décider quoi faire en premier parmi toutes les nombreuses choses que je dois faire provoque un stress constant. Comment savoir ce qui est le plus important ? Comment gérer cela ? Comment pouvons-nous nous en réjouir ?

J'ai l'impression que je dois changer ma vie d'une manière ou d'une autre. J'écris sur papier ce qui est vraiment important pour moi et je me fixe un objectif en conséquence. Mais en me plongeant dans les activités quotidiennes, je perds toujours de vue cette image de la chose la plus importante. Comment intégrer des choses vraiment utiles dans votre quotidien ?

Question : comment faire la chose la plus importante en premier – la chose la plus importante de la vie. Nous nous sentons presque tous tiraillés entre le désir de faire une chose et le besoin ou l’obligation d’en faire une autre. Nous devons tous nous pencher sur des problèmes quotidiens et immédiats urgents lorsque nous voulons utiliser au mieux notre temps.

Les décisions sont faciles à prendre lorsqu’on choisit entre le « mauvais » et le « bon ». Nous voyons alors clairement que certaines façons de gérer notre temps sont inutiles, voire nuisibles. Mais dans la plupart des situations, la question n’est pas de choisir entre le « bon » et le « mauvais », mais entre le « bon » et le « meilleur ». Et souvent, le « bien » s’avère être l’ennemi du « meilleur ».

Stéphane. On a demandé à une de mes connaissances de devenir le nouveau doyen d’une école de commerce dans une grande université. Après avoir commencé à travailler, il a étudié la situation au collège et s'est rendu compte que le principal problème de l'établissement d'enseignement était le financement insuffisant. Il savait qu'il avait une capacité unique à obtenir de l'argent, que la capacité à trouver des fonds était sa plus grande qualité, et il a fait de la recherche de sources de financement supplémentaires sa première responsabilité professionnelle.

Cela a créé un mécontentement au sein du collège, car les doyens précédents se préoccupaient principalement de répondre aux besoins quotidiens et urgents de l'organisation. Le nouveau doyen n'a jamais été en place. Il a voyagé à travers le pays pour essayer de trouver de l'argent pour la recherche, des bourses, etc. Tous les problèmes quotidiens devaient être résolus par l'intermédiaire de son adjoint administratif, ce qui provoquait le ressentiment de nombreux employés habitués à travailler directement avec la haute direction.

Le mécontentement des employés a atteint un tel degré qu'en l'absence du doyen, ils ont envoyé une délégation au recteur de l'université pour lui demander de remplacer le doyen ou de l'obliger à reconsidérer son style de leadership. Le recteur, qui savait bien ce que faisait le doyen, leur dit : « Calmez-vous. Il a un bon adjoint. Donnez-lui du temps. »

Bientôt, l'argent a commencé à affluer et les employés ont été contraints de reconnaître la clairvoyance du nouveau leader. Désormais, quand ils le voyaient, ils plaisantaient : « Pars d’ici pour qu’on ne te voie pas. Allez chercher de nouveaux fonds. Votre adjoint fait un excellent travail avec tout le travail administratif.

Ce doyen m'a avoué plus tard qu'il avait commis une erreur en ne consacrant pas suffisamment de temps au renforcement de l'équipe et en n'expliquant pas son comportement. Bien sûr, il aurait pu faire mieux, mais j’ai tiré une leçon importante de son exemple. Nous devons constamment nous demander : « Que faut-il faire et quelle est ma plus grande force, mon don ?

Il était facile pour cette personne de commencer par résoudre les problèmes immédiats des employés. Il aurait pu faire carrière à l’université et faire beaucoup de choses utiles. Mais il n'atteindrait pas le meilleur ce dont il était capable, mieux pour lui-même et pour le collège, s'il n'avait pas reconnu ses besoins réels et ses propres capacités uniques et donné vie à sa vision.

Qu'est-ce qui est « le mieux » pour vous ? Qu’est-ce qui vous empêche de consacrer à cette « meilleure » personne autant de temps et d’énergie que vous souhaiteriez lui en donner ? Y a-t-il vraiment tant de bonnes choses que nous rencontrons dans la vie ? Pour beaucoup de gens, c'est trop. En conséquence, ils ont le sentiment désagréable de ne pas prêter attention aux choses les plus importantes de leur vie.

Horloge et boussole

Notre lutte interne pour prioriser ce qui est important peut être décrite comme une confrontation entre deux outils qui nous guident sur notre chemin : l’horloge et la boussole. La montre représente nos obligations, nos réunions d'affaires, nos plans, nos objectifs, nos actions spécifiques - ce que nous traitons et comment nous le faisons. nous gérons notre temps . La boussole représente notre vision, nos valeurs, nos principes, notre mission, notre conscience, notre direction - ce qui nous semble important et comment nous le faisons. se débarrasser avec ta vie.

La lutte commence lorsque nous ressentons une contradiction entre l'horloge et la boussole, lorsque nos activités ne contribuent pas à ce que nous considérons comme l'essentiel de la vie.

Pour certains d’entre nous, cette rupture est assez douloureuse. Nous nous sentons piégés, nous sentons que nos vies sont contrôlées par d’autres personnes ou par les circonstances. Nous réagissons toujours aux crises. Nous sommes constamment « dans le vif du sujet », « éteignons constamment les incendies » et nous n’avons jamais le temps de faire quoi que ce soit qui puisse changer de manière significative nos vies. Il nous semble que la vie se vit sans nous.

D’autres ressentent un vague inconfort. Ils ne peuvent tout simplement pas comprendre ça doit ce qu'il faut faire vouloir font-ils, et que font-ils de toute façon ? faire. Ils résolvent constamment des dilemmes. Ils se sentent coupables de ce qu’ils ne font pas et ne peuvent pas apprécier ce qu’ils font.

Certains ressentent un vide intérieur. Ils limitent la notion de bonheur aux seules réalisations professionnelles ou financières, et constatent alors que leur « réussite » n’apporte pas la satisfaction qu’ils attendaient. A travers la douleur, ils gravissent les échelons du succès - un diplôme, un travail tardif, une promotion - pour découvrir, lorsqu'ils atteignent le sommet, que l'échelle est appuyée contre le mauvais mur. Absorbés par l’essor, ils laissent derrière eux les ruines de leurs anciennes relations et les moments manqués d’une vie réelle et pleine de sang. Dans leur course, ils ne trouvent tout simplement pas le temps de faire ce qui compte vraiment.

Souvent, les gens se sentent confus, perdent leur orientation et ne peuvent pas comprendre ce qui est en fait « la chose la plus importante ». Ils passent d’une chose à une autre en pilote automatique. Ils vivent mécaniquement et ce n'est que parfois qu'ils se demandent si ce qu'ils font a un sens.

Beaucoup de gens sont conscients du manque d’harmonie dans leur vie, mais ne croient pas aux autres alternatives. Soit ils estiment que les coûts du changement sont trop élevés, soit ils ont tout simplement peur d’essayer. Il leur est plus facile de continuer à vivre comme avant.