La présence d'inventaire dans une organisation présuppose la construction d'un système de comptabilité d'entrepôt de haute qualité, qui, d'une part, créera les conditions de sécurité des marchandises et des matériaux et empêchera le vol, et, d'autre part, fournira à tous les intéressés utilisateurs avec les informations nécessaires. Il existe de nombreux formulaires disponibles pour aider à organiser le système comptable le plus efficacement possible. La plupart d'entre eux ont été développés par Goskomstat et constituent des formulaires unifiés. L'un des documents utilisés pour contrôler la sécurité des objets de valeur est la feuille de poids MX-9. Dans cet article, nous vous expliquerons comment remplir le formulaire MX-9 « Déclaration de poids » et vous en donnerons un échantillon.

Qu'est-ce qu'une feuille de poids et à quoi sert-elle ?

La déclaration sous le formulaire MX-9 est un formulaire unifié élaboré et approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 66 du 09/08/99. et est destiné à contrôler le retrait des articles en stock du territoire des bases, entrepôts et autres lieux de stockage.

Le document approuvé n'est pas obligatoire pour une utilisation conformément à la loi fédérale « sur la comptabilité ». Chaque entreprise peut élaborer et approuver le formulaire de manière indépendante, en tenant compte des spécificités de son activité, des besoins spécifiques d'information, ainsi que de la forme de sa présentation.

Important! La principale exigence lors de l'élaboration de vos propres formulaires comptables est la présence dans le document des détails requis, qui sont contenus dans le formulaire unifié.

Instructions étape par étape pour remplir MX-9

Le formulaire de fiche de poids approuvé ne pose aucune difficulté à remplir. Le document peut être grossièrement divisé en deux parties :

1. L'en-tête du formulaire, qui sert à refléter des informations sur l'organisation et le document en cours d'élaboration ;
2. Une partie tabulaire qui révèle des informations sur les valeurs transférées, leur destinataire et la base du transfert.

Examinons plus en détail la procédure pour remplir la fiche de poids. La casquette de l'uniforme MX-9 doit refléter les informations suivantes :

• Nom de l'organisation et de son unité structurelle ;
• Codes OKPO et OKDP conformément au classificateur accepté ;
• Numéro et date d'établissement du relevé MX-9.

Toutes les informations sur les valeurs transférées et la personne qui les reçoit sont reflétées dans la partie tabulaire du document :

• Numéro de série;
• Informations sur le destinataire (nom et code OKPO) ;
• Informations sur le véhicule : son type et son numéro d'immatriculation ;
• Le nom des actifs à transférer, en indiquant le code comptable dans l'organisation ;
• Le nom de l'unité de mesure et son code conformément au classificateur OKEI ;
• La masse du véhicule avec chargement, sans chargement, et dans une colonne séparée la masse du chargement lui-même (inventaire) ;
• La division de l'entreprise qui a vendu les produits ;
• Numéro de passe ;
• Informations sur le document qui sert de base au transfert de marchandises et de matériels : numéro et date de la facture. Lire aussi l'article : → "".

Au bas du document doivent figurer la signature et la transcription de la personne autorisée à remplir le formulaire par l'entreprise.

La fiche de poids doit être remplie par le peseur qui, à la fin du quart de travail, remet le document complété au service comptable. Les informations sur le poids du véhicule avec et sans chargement doivent être établies sur la base des résultats de la pesée sur un pont-bascule.

Erreurs typiques lors de la compilation

Considérons dans le tableau les violations typiques rencontrées par les personnes chargées de remplir et de vérifier la déclaration MX-9.

Quels programmes pouvez-vous appliquer pour le MX-9 ?

Actuellement, il est très rare de remplir manuellement les formulaires de documentation primaire. Cela est dû à l'introduction généralisée de logiciels spécialisés permettant une comptabilité automatisée.

Important! Selon l'orientation et le type de comptabilité, les entreprises peuvent utiliser différents types de logiciels.

Répondons à la question de savoir quels programmes peuvent être utilisés pour générer un document MX-9 sous forme de tableau.

Classement des questions les plus posées

Question n°1. Une entreprise disposant de plusieurs entrepôts a organisé un système comptable de telle sorte que toutes les fiches de poids complétées soient soumises au stockage dans des entrepôts. Les peseurs sont responsables de la sécurité des relevés. Les organisations sont-elles autorisées à ne pas transférer les documents à conserver au service comptable ?

Question n°2. L'organisation a développé de manière indépendante un formulaire de déclaration comprenant tous les détails requis. Doit-il en quelque sorte refléter dans la comptabilité l'utilisation d'un formulaire non unifié ?

Oui, l'utilisation de formulaires développés de manière indépendante doit être approuvée par arrêté du gestionnaire. Il faut également que le formulaire soit enregistré en pièce jointe dans les politiques comptables de l’entreprise pour l’année en cours.

Question n°3. Quelle est la durée de conservation des feuilles de pesée dans l’entreprise ?

Il n'y a pas d'instructions particulières concernant les formulaires MX-9, ce document doit donc être conservé pendant cinq ans.

Avant la déclaration, les données sur toutes les transactions commerciales sont résumées dans des documents de synthèse - registres comptables. L'un de ces registres consolidés, à partir duquel le chiffre d'affaires final pour la période de référence peut être calculé, est la feuille d'échecs.

Feuille d'échecs - qu'est-ce que c'est et quand est-elle utilisée ?

L'instruction reflète pleinement son nom et est un tableau :

• verticalement et horizontalement – ​​une liste des comptes comptables (relevés) utilisés ;
• chaque opération - correspondance entre deux livres/comptes - est inscrite dans une cellule à l'intersection de la ligne et de la colonne des comptes de la correspondance ;
• totaux – sommes par lignes et colonnes – chiffre d'affaires final débiteur et créditeur des comptes comptables.

Cette disposition en « échiquier » des opérations dans le relevé permet de contrôler l'exactitude de la comptabilité : le principe de la double entrée s'observe ici en lui-même, et les erreurs sont assez facilement repérables.

Les petites entreprises peuvent tenir des registres comptables sous une forme simplifiée. L'une des méthodes recommandées par le ministère des Finances pour les petites entreprises est la comptabilité à l'aide de registres. Il utilise le « damier » comme registre récapitulatif.

Feuille d'échecs : exemple de remplissage d'un formulaire pour une petite entreprise

Les petites entreprises peuvent utiliser un plan comptable abrégé et enregistrer toutes les transactions en quelques relevés seulement. Par exemple, pour les entreprises manufacturières, pour la tenue des registres, vous pouvez vous contenter de 8 déclarations, recommandées par le ministère des Finances dans le règlement 64n.

Feuille d'échecs : exemple de remplissage selon les données comptables

Regardons comment remplir le formulaire n°B-9 à l'aide de l'exemple des opérations de réception de matériaux et de paiement des dettes envers les fournisseurs.

Exemple

En avril, Alta LLC a reçu du fournisseur Kalina LLC 40 tonnes de ciment au prix de 5 roubles/kg ; d'Omega LLC - 1000 litres d'apprêt acrylique au prix de 79 roubles/litre.

Tous ont reçu 1 000 litres d'apprêt à 79 roubles/l, ainsi que du ciment (y compris les stocks d'entrepôt) 44,2 tonnes à 5 roubles/kg, ont été transférés à la production.

Les paiements ont été effectués aux fournisseurs pour les livraisons d'avril.

Inscriptions dans le formulaire n° B-7 « État des règlements avec les fournisseurs » - la dette est reflétée en correspondance avec le débit du compte 10 :

Inscriptions sur le formulaire n° B-4 « Relevé de trésorerie et de fonds du compte N51 » en correspondance avec le débit du compte 60 :

Inscriptions sur l'imprimé n° B-2 « Relevé comptable des stocks » en correspondance avec le débit du compte 20 :

Le registre consolidé - la feuille d'échecs - contient le chiffre d'affaires total des relevés du mois dans le cadre des comptes correspondants.

Après comptabilisation de tous les montants, tous les chiffres d'affaires débiteurs et créditeurs sont calculés (montants dans les colonnes et lignes du damier) et le total est vérifié.

La feuille de poids (selon le formulaire MX-9) est un document requis pour documenter le retrait de toute cargaison des zones de stockage. Il doit être rempli par le peseur ou toute autre personne financièrement responsable du résultat des travaux de chargement.

DES DOSSIERS

Composants d'une feuille de poids

Le document est rempli d'un seul côté et se compose de plusieurs parties. Celui du haut est le chapeau. Il contient des informations sur :

• Les bases juridiques sur lesquelles le formulaire standard de feuille de poids a été adopté. Il s'agit de la résolution du Comité national des statistiques du 9 août 1999. Depuis le 1er janvier 2000, le formulaire était le seul formulaire généralement accepté dans lequel il était possible de formaliser la sortie des articles en stock de l'entrepôt. Maintenant, il a perdu son pouvoir. Désormais, chaque organisation, si elle le souhaite, peut développer sa propre forme. Mais tout le monde ne fait pas ça. En éthique des affaires, il est considéré comme de bon ton d’utiliser des formulaires standardisés. Ainsi, la forme de la feuille de poids elle-même est restée utilisée en raison de son caractère pratique.
• L'organisation et l'unité structurelle dans laquelle le document est rempli. Il est obligatoire de fournir ces informations.
• Codes des documents. Il s'agit notamment du formulaire OKUD (cette valeur est immédiatement indiquée dans le formulaire - 0335009). Si le formulaire de déclaration est téléchargé sur notre site Internet, le numéro du formulaire OKUD sera fourni automatiquement. En plus de cela, un petit tableau de codes doit indiquer un code selon OKPO, un code pour le type d'activité selon OKDP et un code pour le type d'opération en cours.
• Le numéro et la date d'établissement de la fiche de poids.

Les dernières informations se trouvent immédiatement après le titre au milieu de la feuille. C'est elle qui apparaîtra dans les rapports comptables et autres documents ultérieurs.

Deuxième partie

La deuxième partie de la déclaration est un tableau avec des colonnes séparées. Ils sont disposés de manière optimale et contiennent les informations suivantes :

• Numéro de ligne dans l'ordre.
• Nom et code OKPO du destinataire des articles en stock expédiés.
• A propos du véhicule fourni pour le transport. Son type (nom) et son numéro doivent être indiqués. Par exemple, GAZ 2110, non.
• À propos du produit, son nom et son code. En règle générale, les groupes d'articles en stock sont placés dans différentes colonnes pour faciliter une classification et une comptabilité plus poussées.
• Unités de mesure du produit, code OKEI pour cette unité.
• Poids. De plus, cette colonne du tableau est divisée en trois colonnes distinctes : le poids du véhicule sans chargement, puis le poids brut du véhicule chargé et, enfin, le poids du produit décrit séparément dans une ligne spécifique. Le poids est mesuré par une peseuse sur des ponts-bascules spécialisés immédiatement avant le chargement. Cette précaution minimisera la possibilité de toute fraude concernant les articles en stock transportés.
• Laquelle des divisions structurelles a libéré (expédié) les produits. Par exemple, un entrepôt, un point de transbordement, etc. S'il n'y en a pas, alors l'organisation elle-même est indiquée dans cette colonne ou un tiret est placé.
• Numéro de laissez-passer (si disponible).
• Numéro et date de la facture selon laquelle l'expédition a eu lieu.

Dans ce cas, la facture est le document principal, sous réserve de la disponibilité duquel d'autres actions sont effectuées. Un peseur ou un magasinier n’a pas le droit d’expédier des marchandises (sous-entendues avoir une certaine valeur) sans connaissement.

Il est intéressant de noter qu’une même liste de poids peut inclure différents destinataires et différents groupes de marchandises provenant de la même organisation. Ceci est particulièrement pratique si les envois sont petits et que la marchandise est groupée.

Signature

À la fin du formulaire de pesée, il y a un emplacement pour la signature du peseur. Toutefois, les autres personnes responsables du déplacement de la marchandise doivent signer au verso du formulaire. Pour ce faire, il est spécialement noté sur le papier que le formulaire doit être imprimé à l'envers. Sur ce verso, vous devez rechercher les sceaux de l'organisme d'accueil, sa signature, les marques de passage des messages, etc.

En principe, remplir une fiche de poids ne pose pas de difficultés aux peseurs expérimentés. L'essentiel est que l'organisation dispose de balances spéciales pouvant indiquer le poids exact du véhicule qui doit transporter la cargaison. S'il n'y est pas, vous devrez alors indiquer le poids approximatif et ne pas remplir deux colonnes importantes.

Ce formulaire est-il obligatoire ?

Conformément à la loi, chaque société enregistrée a le droit de décider de manière indépendante sous quelle forme elle fournit ces données. L'essentiel est que les documents contiennent les détails et informations de base sur la cargaison.

Pour votre information! L'approbation de votre propre formulaire nécessite l'émission d'un ordre distinct du chef de l'organisation, ainsi que le reflet du fait de l'acceptation du document dans les politiques comptables de l'entreprise. L'utilisation de formulaires unifiés dans nos conditions est beaucoup plus pratique et les employés des autorités de régulation ont une grande confiance dans les formulaires papier familiers.

Où est enregistré le registre de poids ?

La procédure de déplacement de marchandises dans différentes organisations peut se dérouler de différentes manières. Une fois que le peseur l'a rempli, l'un des exemplaires de la fiche de poids est envoyé au service comptable. Là, ses données sont saisies dans le programme général « 1C-Comptabilité » ou dans un autre programme pour afficher les revenus et les dépenses de l'organisation.

Selon les normes juridiques en vigueur, le formulaire complété peut très bien rester chez le peseur. Mais sous certaines conditions :

• Le service comptable doit avoir un accès complet aux informations contenues dans les documents. De plus, à tout moment de travail qui lui convient.
• Les dossiers ne risquent pas d’être détruits. Ils sont conservés dans des conditions décentes.
• Le peseur doit conserver une déclaration distincte pendant au moins cinq ans.

La dernière exigence est liée à la durée de conservation du document. Au cours de 5 ans, même une organisation pas très grande accumulera probablement un grand nombre de déclarations de poids sous le formulaire MX-9, il est donc plus pratique d'envoyer les formulaires de déclaration complétés au service comptable, puis (si vous le souhaitez) aux archives ou à un autre service de l'entreprise.

La comptabilisation des transactions commerciales dans une petite entreprise qui utilise une forme comptable basée sur l'utilisation de registres comptables des biens d'une petite entreprise est complétée à la fin du mois par le calcul des totaux du chiffre d'affaires dans les relevés applicables et leur transfert obligatoire. au relevé (damier) du formulaire n° B-9.

L'état sous forme n° B-9 est un registre comptable synthétique et est destiné à synthétiser les données comptables actuelles et à vérifier mutuellement l'exactitude des écritures effectuées dans les comptes comptables.

Le relevé s'ouvre pour chaque mois et sert à enregistrer les données sur le débit et le crédit de chaque compte séparément.

Dans le relevé, les comptes sont disposés verticalement par ordre croissant et horizontalement par ordre croissant de numéros de relevé.

Le relevé du formulaire n° B-9 est d'abord rempli en transférant le chiffre d'affaires créditeur des relevés applicables (les données de la colonne « Compte correspondant » sont utilisées) et en les inscrivant au débit des comptes correspondants.

A l'issue de la comptabilisation, le montant du chiffre d'affaires débiteur de chaque compte est calculé, qui doit être égal au chiffre d'affaires débiteur reflété pour ce compte dans le relevé correspondant.

Les montants identifiés au débit de chaque compte sont additionnés, et leur total doit être égal au montant total du chiffre d'affaires au crédit des comptes.

Le chiffre d'affaires débiteur et créditeur de chaque compte concerné est transféré au relevé de chiffre d'affaires, dans lequel le solde de chaque compte est calculé au premier jour du mois suivant le mois de déclaration.

1. Système fiscal simplifié pour les exploitations paysannes.

Les entreprises (organisations) paysannes (agricoles) qui sont passées à un système fiscal simplifié ont le droit de tenir des registres des revenus et des dépenses de la manière établie. Chapitre 26.2 Code des impôts de la Fédération de Russie. Ils sont exemptés de l'obligation de tenue de comptabilité, qui découle de la version modifiée" Loi sur la comptabilité" (telle que modifiée par la loi N 191-FZ). L'exception est la comptabilité des immobilisations et des immobilisations incorporelles (elle reste la même et ne change pas). Pour leur comptabilité, il faut se guider PBU 6/01« Comptabilité des immobilisations » ; PBU 14/2000"Comptabilité des immobilisations incorporelles", ainsi que Méthodologique recommandations sur la comptabilisation des immobilisations dans les organisations agricoles. M., Ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie, 2002 (approuvé par arrêté du ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie du 19 juin 2002 N 559).

Tenir des registres des immobilisations et des actifs incorporels conformément à la comptabilité législation nécessaire en raison du fait que l'un des cas possibles de perte du droit d'utiliser le système simplifié est l'excédent du coût des biens amortissables appartenant au contribuable d'un montant de 100 000 000 de roubles. ( article 4 art. 346.13 Code des impôts de la Fédération de Russie). Pour le calcul, la valeur résiduelle des immobilisations et des immobilisations incorporelles selon la comptabilité est utilisée ( article 11 art. 1 Loi N 191-FZ).

La période d'imposition en cas d'utilisation du régime de fiscalité simplifié est l'année civile ( article 1 art. 346.19 Code des impôts de la Fédération de Russie). Tous les changements introduits dans chapitre 26.2 Code des impôts de la Fédération de Russie par la loi Les contribuables N 191-FZ sont tenus de se conformer au 01.01.2004.

Depuis le 01.01.2004, les contribuables passés à une fiscalité simplifiée ont la possibilité de choisir un objet d'imposition, qui peut être un revenu ou un revenu diminué du montant des dépenses.

94. NK La Fédération de Russie oblige les entreprises paysannes (agricoles) (à la fois les organisations et les entrepreneurs individuels) qui sont passées à un système de fiscalité simplifié à tenir des registres fiscaux des indicateurs de leurs activités nécessaires au calcul de l'assiette fiscale et du montant de l'impôt, sur la base de " Livres comptabilité des revenus et des dépenses" ( article 1 art. 346.24 Code des impôts de la Fédération de Russie).

Formulaire Des livres et commande le reflet des transactions commerciales y est approuvé par le ministère des Impôts de Russie ( article 2 art. 346.24 Code des impôts de la Fédération de Russie).

"Livre la comptabilité des revenus et des dépenses" est ouverte pour une année civile. Elle peut être tenue aussi bien sur papier que électroniquement.

Lors du traitement manuel des informations Livre réalisées sur des feuilles vierges (support papier). Dans ce cas, ses feuilles sont numérotées, entrelacées, et leur numéro est indiqué sur la dernière feuille. Tout cela est documenté par la signature du chef (chef) de l'organisation (entrepreneur individuel) et un sceau. Avant de procéder Livres il est présenté au bureau des impôts, où il est d'abord certifié par la signature d'un agent de l'inspection et scellé.

"Livre"Revenus et dépenses" comprend une page de titre et trois sections. Les données du contribuable sont indiquées sur la page de titre et, en outre, le fonctionnaire de l'Inspection des Impôts appose une signature de certification.

95.V section I Les contribuables « revenus et dépenses » (exploitations paysannes), par ordre chronologique sur la base des documents primaires, reflètent positionnellement toutes les transactions commerciales pour la période de déclaration (fiscale), générant des revenus et des dépenses.

Sont reconnues comme opérations « rentables » pour les organisations :

Pour la vente de produits, biens (travaux, services), biens, droits de propriété. Les revenus qui en découlent sont déterminés conformément à Article 249 Code des impôts de la Fédération de Russie ;

Apporter des revenus hors exploitation. Leur valeur est déterminée conformément à Art. 250 NK.

Revenu indiqué dans Art. 251 Le Code des impôts de la Fédération de Russie ne sont pas pris en compte à des fins fiscales. Voici les revenus :

1) sous forme de fonds ou d'autres biens reçus au titre de contrats de crédit ou de prêt (autres fonds ou autres biens similaires, quelle que soit la forme d'enregistrement des emprunts, y compris les titres au titre de titres de créance), ainsi que de fonds ou autres biens qui sont reçus pour rembourser ces emprunts ;

2) sous la forme du coût de la remise en état et d'autres installations agricoles reçues par les exploitations paysannes (fermes) (y compris les conduites d'eau, les réseaux de gaz et d'électricité), construites aux dépens des budgets de tous les niveaux ;

3) sous la forme de montants de créances du contribuable sur des budgets de différents niveaux, radiés et (ou) réduits autrement conformément à législation Fédération de Russie ou par décision du Gouvernement de la Fédération de Russie. Une liste complète de ces revenus est déterminée Art. 251 Code des impôts de la Fédération de Russie. En même temps la norme Art. 346,5établit que seules les entreprises (organisations) agricoles paysannes ont le droit de ne pas prendre en compte ces revenus lors de la détermination de l'objet de l'imposition.

Les ménages paysans (agricoles) (entrepreneurs individuels) prennent en compte les revenus des activités commerciales, qui comprennent toutes les recettes, tant en espèces qu'en nature, provenant de la vente de produits (travaux, services) et de la vente de biens utilisés dans le processus de exercer des activités commerciales. La valeur des biens reçus à titre gratuit, ainsi que des autres revenus d'activités commerciales, est similaire aux revenus prévus pour Art. 250 Code des impôts de la Fédération de Russie.

Les opérations « Dépenses » correspondent à la liste fermée des dépenses figurant dans Art. 346.16 Code des impôts de la Fédération de Russie. Dans ce cas, pour l'essentiel d'entre eux, la procédure prévue pour le calcul de l'impôt sur le revenu est appliquée. Art. Art. 254, 255 , 263 , 264 Et 269 Code des impôts de la Fédération de Russie. Depuis 2004, en plus d'eux, la différence entre le montant de l'impôt minimum payé et le montant de l'impôt calculé de la manière générale, ainsi que les pertes reportées sur l'avenir, sont prises en compte en charges. Tout en accordant le droit de reporter les pertes sur des périodes futures, le législateur a parallèlement introduit certaines restrictions sur leurs montants. Ainsi, le montant de la perte transférée ne peut réduire la base imposable de plus de 30 % ( article 7 art. 346.18 Code des impôts de la Fédération de Russie). Si le montant de la perte est supérieur au montant spécifié, le contribuable peut alors en transférer la partie excédentaire aux périodes fiscales suivantes. Cependant, leur nombre ne doit pas dépasser 10.

Les revenus et les dépenses sont reflétés dans le livre sur une base de trésorerie ( Art. 346.17 Code des impôts de la Fédération de Russie). Les revenus reçus en nature sont enregistrés aux prix du marché. Si les exploitations paysannes perçoivent des revenus en devises étrangères, ils sont alors convertis en roubles au taux de change de la Banque de Russie le jour de leur réception. Le même recalcul est effectué pour les dépenses engagées en devises.

Les revenus se reflètent dans colonne 4, et les dépenses en case 5 Livres.

Pour chaque trimestre, un tableau distinct est fourni, dont les dernières lignes résument (résument) les revenus et dépenses de chaque trimestre et le total cumulé de la déclaration (période fiscale).

96. Une procédure comptable particulière dans le cadre du régime fiscal simplifié est prévue pour la comptabilisation des dépenses d'acquisition d'immobilisations. À ces fins, il est prévu section II"Livres de comptabilité des revenus et dépenses."

L'inclusion de la valeur de la propriété dans le coût d'acquisition des immobilisations dépend du fait qu'elles ont été achetées par les exploitations paysannes avant ou après le passage à une fiscalité simplifiée.

A. Les immobilisations ont été acquises après le passage à une fiscalité simplifiée.

Dans ce cas, l'entreprise paysanne (agricole) réduit le montant de ses revenus de ces dépenses au moment de la mise en exploitation des immobilisations ( pp. 1 clause 3 art. 346.16 Code des impôts de la Fédération de Russie). Pour comptabiliser de telles dépenses, une condition supplémentaire doit être remplie : le paiement effectif des immobilisations acquises. Cette option comptable est la plus simple, puisque les données sur l'objet ne sont saisies que dans colonnes 1- 5, 7, 12 et 13 tables de calcul de la Section II du Livre des Revenus et Dépenses.