21.09.2018 17:33:15 1C:Servistrend ru

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3

Mnogi računovođe zabrinuti su zbog pitanja kako pravilno izračunati premije osiguranja u 1C 8.3 Računovodstvo. Funkcionalnost konfiguracije omogućuje vam izvođenje ove operacije. Prvi korak je napraviti odgovarajuće postavke u našoj bazi podataka. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaće i osoblje", a zatim odaberite stavku "Postavke plaća".

Vratimo se u glavni izbornik postavki plaća i idemo na odjeljak “Procedura obračuna plaća” u stavci “Opće postavke”. Zatim idemo na računovodstvene postavke određene organizacije, ako ih ima nekoliko u informacijskoj bazi, au prozoru koji se otvori kliknite hipervezu "Postavljanje poreza i izvješća".

Zanimat će nas odjeljak “Premije osiguranja”. Treba napomenuti da je minimalna tarifna stopa za porez i radnu zaštitu 0,2%. Osim toga, moguće je odrediti dodatne doprinose za pojedina zanimanja koja na njih imaju pravo.

Također možete postaviti postavku prema kojoj će se prenositi doprinosi za dobrovoljno osiguranje za kapitaliziranu mirovinu. Stavke troškova za premije osiguranja utvrđuju se u odjeljku „Osvit u računovodstvu“ postavki plaća. Da biste to učinili, morate slijediti hipervezu “Stavke troškova za premije osiguranja”.

Sljedeći korak je uspostava isplate premija osiguranja za razne obračune - godišnji odmor, plaću, bolovanje i drugo. Da biste to učinili, prilikom postavljanja svoje plaće u odjeljku "Obračun plaća" kliknite na hipervezu "Razgraničenja". Otvorit će se popis svih postojećih vremenskih razgraničenja, a zatim za svako vremensko razgraničenje možete postaviti odgovarajuću vrijednost u polju “Vrsta prihoda”.

Doprinosi se obračunavaju uz plaću u dokumentu “Obračun plaće”. Prikupljeni doprinosi mogu se vidjeti na kartici "Doprinosi". Podatke program automatski izračunava, no moguće je iznose podesiti ručno.

Pogledajmo unose dokumenata, odnosno unos koji nas zanima, "Izračuni socijalnog osiguranja". Program ga je prema zadanim postavkama dodijelio računu 69.01 za potražovanje i računu 26 za dugovanje.

Postoji i mogućnost preračunavanja doprinosa. Ovdje ne možete bez dokumenta "Preračun premija osiguranja" u odjeljku "Plaće i osoblje". U novom dokumentu navodimo mjesec registracije, razdoblje i organizaciju. Ako ne trebate mijenjati podatke za prethodna razdoblja, samo označite prvi kvadratić „Samostalni dodatni obračun doprinosa za ispravljanje pogrešaka“, u suprotnom označite kvadratić pored drugog kvadratića. Zatim kliknite gumb "Izračunaj".

Kako bismo prikazali uplatu doprinosa, unijet ćemo dokument bankovnog izvoda. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Banka i blagajna" i odaberite stavku "Bankovni izvodi". Zatim u prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Otpis". Ispunimo izrađeni dokument.

U polju „Vrsta transakcije” označavamo da se radi o plaćanju poreza, au polju „Porez” postavljamo vrijednost „Doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja”. Nakon popunjavanja potrebnih podataka, predajemo dokument. Izvješće 4-FSS "Obračun obračunatih i plaćenih premija osiguranja" mora se podnositi regulatornom tijelu kvartalno. Za generiranje izvješća u odjeljku "Plaće i osoblje" odaberite stavku "Izvješćivanje Fondu socijalnog osiguranja". Zatim kliknite "Stvori". Odaberite razdoblje i organizaciju te u otvorenom prozoru ponovno kliknite na “Kreiraj”.

Nakon toga otvorit će se prazan obrazac za prijavu koji je potrebno ispuniti odgovarajućim gumbom, provjeriti ima li pogrešaka i poslati regulatornom tijelu.

Ako i dalje imate pitanja o vođenju dokumenata u 1C 8.3, rado ćemo odgovoriti na njih u sklopu besplatnog savjetovanja.

Sve tvrtke koje imaju najmanje jednog zaposlenog dužne su Federalnoj poreznoj službi dostaviti izračun premije osiguranja. Ovi podaci su nužni za praćenje broja i visine prihoda zaposlenih. Mnogi ljudi imaju poteškoća s generiranjem ovog izvješća, stoga smo pripremili praktični materijal o značajkama izrade kalkulacija premija osiguranja u programu 1C: ZUP 8.3.1.

PozornicaI. Pripremni

Osnova za izradu izvješća „Obračun premije osiguranja“ su obračunska razgraničenja primanja zaposlenih. Dohodak zaposlenika može uključivati ​​sljedeća razgraničenja:

• plaća;
• mjesečni bonusi;
• kvartalno;
• godišnji;
• naknade za privremenu nesposobnost;
• plaća za godišnji odmor;
• i tako dalje.

Kako biste ispravno prikazali i generirali premije osiguranja u programu, trebate napraviti odgovarajuće postavke tarife (odjeljak Plaća → Vidi također → Vrste tarifa premija osiguranja). Riža. 1.

Obračun osnovice za obračun premije osiguranja je dokument “Obračun plaća i doprinosa” (rubrika Plaća → Obračun plaća i doprinosa). Riža. 2.

Klikom na gumb „Kreiraj“ kreirate dokument i označite razdoblje za obračun plaća i doprinosa. Zatim kliknite na gumb „Ispuni” kako biste prikazali zaposlenike za koje se „Obračunavaju plaće i doprinosi”. Za dobivanje podataka o osnovici za obračun premije osiguranja možete koristiti izvješće „Analiza doprinosa fondovima“ (rubrika Porezi i doprinosi → Izvješća o porezima i doprinosima → Analiza doprinosa fondovima). Riža. 3.

Ostvareni obračuni plaća i premija osiguranja iskazuju se u dokumentu „Prikaz plaća u računovodstvu“. Prikazuje obračunati dohodak i premije osiguranja za svakog zaposlenika za mjesec obračuna.

Za ispravan prikaz premija osiguranja u izvješću „Obračun premija osiguranja” morate ispravno naznačiti status osigurane osobe (odjeljak Osoblje → Zaposlenici → Veza za osiguranje ili u imeniku „Fizičke osobe”). U osobnoj kartici zaposlenika ili pojedinca morate navesti datum promjene statusa.

PozornicaII. Generiranje izvješća

Nakon što smo nastupili u programu “1C: ZUP 8.3.1.” Nakon svih potrebnih postavki i naplata potrebno je prijeći na generiranje izvješća “Obračun premija osiguranja”. Ispunjava se u odjeljku Izvješćivanje → Izvještavanje o certifikatima-1C. Klikom na gumb „Kreiraj“ odaberite izvješće „Obračun premija osiguranja“ i označite razdoblje za generiranje izvješća. Dokument se sastoji od naslovne stranice i odjeljaka za prikaz informacija o izračunu premija osiguranja. Odjeljak 1. sadrži podatke o obvezama obveznika premije osiguranja. Ispunjava se prema deset priloga koji se na njega odnose. Ovaj odjeljak treba odražavati ukupne podatke o premijama osiguranja potrebnim za uplatu u proračun. Detaljniji podaci o dodjeli doprinosa navedeni su u prilozima ovog odjeljka.

Odjeljak 2 “Obračuni za premije osiguranja” namijenjen je seljačkim (poljoprivrednim) gospodarstvima (seljačkim gospodarstvima). Odjeljak 3 sadrži personalizirane podatke o pojedincima, odnosno popis osobnih podataka o pojedincima. Dakle, osim punog imena i SNILS-a, navedeni su TIN, datum rođenja, državljanstvo zaposlenika, podaci o osobnom dokumentu zaposlenika. Podaci u ovom dijelu sastavljaju se na temelju rezultata posljednja tri mjeseca izvještajne godine.

Slučajevi kada je dio 3 izvješća "Obračun premija osiguranja" ispunjen:

1. Ako se isplate vrše zaposlenicima po ugovoru o radu ili građanskopravnim ugovorima.
2. Kada je zaposlenik na dopustu bez plaće.
3. Odlaskom radnice na porodiljni dopust, u obračunu premija osiguranja u rubrici 3 za radnicu na rodiljnom dopustu, generira se izvješće bez popunjavanja pod rubrike 3.2 o isplatama.
4. Ako organizacija ima samo jednog zaposlenog, uključujući i direktora, koji je osnivač.
5. Ako su u obračunskom tromjesečju izvršeni obračuni i isplate za otpuštene radnike.

Naslovnu stranicu, Odjeljak 1, Pododjeljke 1.1 i 1.2, Dodatak 1, Dodatak 2 i Odjeljak 3 čine sve organizacije i samostalni poduzetnici, obveznici premije osiguranja, koji vrše plaćanja fizičkim osobama. Riža. 4.

Preostale rubrike i prijave formiraju se po potrebi, ako postoje podaci za popunjavanje.

U programu "1C: ZUP 8.3.1." izvješće “Obračun premija osiguranja” generira se automatski, uz uvjete za pravilno i pravovremeno formiranje plaća u programu.

Za ispravno generiranje izvješća “Obračun premije osiguranja” potrebno je ažurirati program na aktualnu verziju. Od siječnja 2017. Federalni inspektorat porezne službe uveo je nove uvjete za prihvaćanje izvješća: osobni podaci pojedinaca moraju u potpunosti odgovarati podacima u bazi podataka Federalnog inspektorata porezne službe. Ako podaci o zaposlenicima ne odgovaraju podacima u bazi podataka Federalne porezne inspekcije, Federalna porezna inspekcija neće prihvatiti izvješće.

U ovom smo članku istaknuli glavne točke na koje treba obratiti pozornost prilikom generiranja izvješća „Obračun premija osiguranja“. Ukratko, želim napomenuti da je ispravno obračunavanje obračuna i isplate plaća i drugih davanja prednost za pravilno formiranje ovog dokumenta. Želimo Vam uspješno polaganje godišnjeg izvješća!

Poštovani čitatelji, dostavite svoja izvješća bez problema! Naši konzultanti imaju veliko iskustvo u 1C programima i spremni su vam pomoći u izradi bilo kojeg izvješća. Zakažite konzultacije.

Radite u 1C sa zadovoljstvom!

Kako izračunati premije osiguranja u programu 1C Računovodstvo 8.3?

Program “1C Računovodstvo 8.3” (rev. 3.0) omogućuje, sukladno važećim zakonima, obračun i obračun svih potrebnih doprinosa za osiguranje na plaće zaposlenika u svrhu daljnjeg plaćanja doprinosa i izvještavanja. Kako bi automatski obračun doprinosa bio ispravan potrebno je izvršiti odgovarajuće postavke u sustavu.

Postavke računovodstva doprinosa

Sustav oporezivanja koji se koristi u organizaciji mora biti naveden u računovodstvenoj politici. Postavke koje se odnose izravno na doprinose postavljaju se u istom obliku kao i "postavke plaće":

Plaća i osoblje/ Imenici i postavke/ Postavke obračuna plaća

Ovdje u pododjeljku 1C 8.3 „Doprinosi: tarife i prihodi” možete pregledati pozadinske informacije: popis trenutnih popusta, vrste prihoda od doprinosa, vrijednosti maksimalne osnovne vrijednosti, vrste tarifa.

Svi ti direktoriji već su prema zadanim postavkama ispunjeni podacima koji su relevantni u trenutku izdavanja trenutne verzije programa. Moguće ih je dodati ili urediti ručno.

Da biste izravno postavili doprinose, morate otići na pododjeljak "Glavno" u istom obrascu i otvoriti obrazac postavki obračuna plaća za organizaciju. U njemu, na kartici „Porezi i doprinosi na plaću“, potrebno je ispuniti:

• Vrsta premijske stope osiguranja i razdoblje od kojeg vrijedi. Dostupne su tarifne vrste koje odgovaraju važećem poreznom sustavu (OSN, pojednostavljeni porezni sustav, UTII).
• Parametri za izračun dodatnih doprinosa. Ako naša organizacija zapošljava osobe u zanimanjima kao što su farmaceuti, rudari, članovi letačke posade ili posade morskih plovila, potrebno je označiti kućicu i ispuniti popis radnih mjesta ili plovila za ovu kategoriju (dostupni su putem poveznica). Ovdje se također stavljaju oznake u slučaju zapošljavanja radnika u otežanim ili štetnim uvjetima rada i primjene posebne ocjene uvjeta rada.
• Prilozi NS i PP. Potrebno je navesti stopu doprinosa koju je za organizaciju odobrio Fond socijalnog osiguranja.

Troškovi podložni doprinosima u 1C

Svakom zaposleniku dodijeljen je obračun za obračun plaća. Postoje i obračuni za plaćanje bolovanja ili godišnjeg odmora. Svi su dostupni u imeniku obračuna.

Plaće i osoblje/ Imenici i postavke/ Vremenska razgraničenja

U obračunskom obrascu nalazi se podatak „Vrsta dohotka“, koji određuje hoće li ovaj obračun podlijegati doprinosima. U priručniku već postoji obračun „Isplata po osnovi plaće“ koji ima vrstu dohotka „Dohodak u cijelosti podložan doprinosima“ i obračun za bolovanje s vrstom dohotka pod nazivom „Državna davanja obveznih socijalnih usluga“. osiguranje koje se plaća na teret Fonda socijalnog osiguranja.”

Ako trebate kreirati nova vremenska razgraničenja, morate ispravno naznačiti vrstu prihoda za njih.

Stavke troškova za premije osiguranja

Stavke troškova potrebne su za ispravno obračunavanje doprinosa. Program već ima članke koji se koriste prema zadanim postavkama: „Doprinosi za osiguranje” i „Doprinosi Fondu socijalnog osiguranja iz NS i PZ” (kao i slični članci za UTII). Njihov popis nalazi se u posebnom imeniku. Napominjemo da su troškovne stavke za doprinose „vezane“ za troškovne stavke za obračunska razdoblja.

Plaće i osoblje / Imenici i postavke / Stavke troškova za premije osiguranja

Ako trebate koristiti druge stavke, možete ih dodati u imenik, naznačujući vezu sa stavkama troškova za vremenska razgraničenja.

Obračun premija osiguranja

Ovu operaciju automatski izvodi standardni dokument 1C 8.3 Računovodstvo „Plaće“, istovremeno s obračunom plaća.

Plaća i osoblje/ Plaća/ Sva pasivna razgraničenja

Nakon što se dovrše obračuni zaposlenika, kartica Doprinosi prikazuje izračunate premije. Izračun se provodi prema vrsti tarife doprinosa za određenu organizaciju, kao i vrstama obračuna prihoda.

Prilikom provedbe ovaj dokument, osim knjiženja za obračun plaća, generira i knjigovodstvena knjiženja za obračun doprinosa. Knjiženje se vrši na teret istih računovodstvenih računa kojima se pripisuju plaće ovih radnika, au korist podračuna računovodstvenog računa 69 “Obračuni za društvene djelatnosti”. osiguranje i sigurnost." Stavke troškova za premije osiguranja koriste se kao analitika.

Analitička izvješća o premijama osiguranja

Izvješća o plaćama i ljudskim resursima/ plaćama/ plaćama

Izvještaj „Porezi i doprinosi (ukratko)“ – prikazuje za određeno razdoblje za svakog zaposlenika te sažetak obračunatih doprinosa i poreza na dohodak.

Izvještaj „Analiza doprinosa fondovima“ - prikazuje analitičku tablicu za svaku vrstu doprinosa u kontekstu tarifnih vrsta i naknada, s prikazom neoporezivih naknada i viška maksimalne osnovice (ako postoje).

Ovdje je u rubrici “Izvješća o plaćama” dostupna objedinjena “Obračunska kartica doprinosa za osiguranje”. Također se može generirati iz dokumenta “Plaće” (kartica “Doprinosi”).

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

Ugrađena je mogućnost obračuna i obračuna svih potrebnih doprinosa za osiguranje za plaće zaposlenika, koje se isplaćuju i iskazuju u izvješćima. Za ispravan odraz trebate konfigurirati neke parametre.

Postavke obračuna doprinosa provode se u odjeljku „Plaće i kadrovi“, stavka „Postavke obračuna plaća“. Idite na odjeljak "Klasifikatori" na kartici "Premije osiguranja":

Postoji popis utvrđenih parametara: popis aktualnih popusta, vrste prihoda od doprinosa, vrijednost maksimalne osnovice, tarife i drugo. Mogu se dopuniti ili prilagoditi ručno:

Za postavljanje računovodstva za doprinose idite na karticu "Glavno", "Računovodstvena politika" i otvorite obrazac "Postavljanje poreza i izvješća". Zatim otvorite karticu "Porezi i doprinosi na plaće".

Ispunite polja:

Vrsta tarife premije osiguranja;

Parametri za izračun dodatnih doprinosa – po potrebi označiti zanimanja koja su predviđena u državi;

Doprinosi iz NS i PP - navesti kamatu odobrenu od Fonda socijalnog osiguranja.

Za svakog zaposlenika obračunava se plaća, bolovanje ili godišnji odmor. Podaci su vidljivi ako odete na karticu izbornika “Plaće i kadrovi”, zatim odjeljak “Imenici i postavke”, stavku “Pravimena”.

Parametar za oporezivanje doprinosa naveden je izravno za svaki obračun u stavci „Vrsta dohotka“:

Za ispravan obračun doprinosa u računovodstvu potrebno je navesti stavku troška. Program 1C sadrži sljedeće članke uključene u konfiguraciju:

Doprinosi Fondu socijalnog osiguranja iz NS i PP (za UTII).

Skrećem pozornost da je troškovna stavka doprinosa izravno ovisna o troškovnoj stavci vremenskih razgraničenja.

Da biste se upoznali, idite na karticu "Plaće i osoblje", zatim odjeljak "Imenici i postavke", "Stavke troškova za doprinose za osiguranje":

Moguće je dodati nove članke vezane uz obračunski članak.

Premije osiguranja se obračunavaju automatski prema dokumentu “Plaća” uz obračun plaće:

Nakon čega će se na kartici „Doprinosi“ prikazati svi podaci o obračunatim premijama osiguranja temeljem tarife za ovu organizaciju i vrste obračuna prihoda. Slične informacije mogu se vidjeti u knjiženjima dokumenata:

Ako odete na karticu izbornika programa “Plaće i kadrovi”, odjeljak “Plaće” i otvorite stavku “Izvješća o plaćama”, možete vidjeti detaljnu analitiku svih obračunatih doprinosa za odabrano razdoblje za sve zaposlenike:

Kroz izvješće „Analiza doprinosa fondu“ možete vidjeti i detaljna vremenska razgraničenja u obliku analitičke tablice u kojoj će biti prikazana neoporeziva obračunska razdoblja i višak najviše osnovice (ako postoji):

Iz odjeljka “Izvješća o plaćama” možete ići na izvješće “Obračunska kartica doprinosa za osiguranje” koje se može generirati izravno iz dokumenta “Plaće” na kartici “Doprinosi”.

Svaki poslodavac je dužan prema zakonu plaćati obvezno osiguranje u fondove obveznog zdravstvenog osiguranja, socijalnog osiguranja i mirovinskog fonda u skladu s tarifama odobrenim Poreznim zakonom za svoje zaposlenike.

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3 može se implementirati izravno iz kadrovskog računovodstvenog programa 1C: ZUP ili iz računovodstvenog programa - 1C: Računovodstvo. Proces se sastoji od tri komponente:

• Postavljanje obračuna premija osiguranja;
• Obračun premija osiguranja;
• Odbitak i registracija.

Ispravno postavljanje obračuna premija osiguranja vrlo je važan dio procesa i utječe na točan obračun premija osiguranja u programu 1C.

Postavke u ZUP-u provode se u dijalogu “Računovodstvena politika”. Otvara se preko istoimene hiperveze u kartici tvrtke, na kartici postavki.

Sl. 1

Postavimo detalje u obrascima "Vrsta tarife" i "Primjenjivo od...". Potonji postavlja razdoblje kada je navedena tarifa počela djelovati, a "Mjesec registracije promjena" - kada je registrirana.

“Stopa doprinosa za Fond socijalnog osiguranja za socijalnu sigurnost i zaštitu na radu” odražava pokazatelje tarife za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda/ozljeda na radu i profesionalnih bolesti/zdravlja.

Nastavimo i postavimo parametre obračuna za određenu tarifu (ako postoji potreba za njima), koji utječu na obračun premije osiguranja. Njihovo korištenje postaje moguće nakon označavanja odgovarajućeg polja:

• Ukoliko tvrtka zapošljava farmaceute, u imeniku “Radna mjesta” potrebno je označiti odgovarajuće radno mjesto za njih – “Farmaceutsko”;
• Za članove letačke posade označite kućicu uz "Položaj letačke posade";
• Ako postoje rudari (rudari), aktivirajte potvrdni okvir "Pozicija rudara";
• Za zaposlenike s pravom na prijevremenu mirovinu tamo se obračunavaju doprinosi;
• Ako je potrebna posebna procjena uvjeta rada i radnih mjesta koja su prepoznata kao štetna ili opasna, obračun će se napraviti na temelju njezinih rezultata;
• Za posade morskih plovila u rubrici "Odjeljci" označite "Odgovara plovilu iz Ruskog registra brodova".

Postavke u vezi s osiguranjem u "1C: Računovodstvo" pojavljuju se u dijaloškom okviru "Postavke poreza i izvješća", kartica "Premije osiguranja".

Riža. 2

Prozor “Podešavanje poreza i izvješća” otvara se naredbom “Porezi i doprinosi” (skupina naredbi “Postavke”) u načinu rada “Glavni”.

Stopa premije osiguranja odabire se u istoimenom obrascu detalja.

U obrascu »Stopa doprinosa iz NS i PZ« iskazuje se iznos tarife osiguranja za doprinose za obvezno socijalno osiguranje od profesionalnih i industrijskih opasnosti.

U skupini dodatnih doprinosa postavljaju se postavke za smanjene ili povećane tarife (odnosno, pozicija se može uključiti u tablicu preferencijalnih kategorija) slično "1C: Računovodstvo".

Podešavanje je moguće izvršiti i na kartici “Porezi, doprinosi, računovodstvo” u “Doprinosi za osiguranje - vrsta dohotka”. Označava kako će odabrani vremenski razgraničenje podlijegati doprinosima. Vrijednost se odabire s popisa predloženih.

sl.3

Kod gotovo svih dodjela vremenskih razgraničenja detalji “Premije osiguranja - vrsta prihoda” popunjavaju se automatski. Na primjer, za "Vremenske plaće i naknade", navedeni detalj ima zadanu vrijednost "Prihod koji u potpunosti podliježe doprinosima za osiguranje" i ne može se mijenjati. Ali za razgraničenje sa svrhom “Ostalo...” mora ručno postati “Premije osiguranja - vrsta prihoda”.

Nakon knjiženja ispravnost poslovanja možete vidjeti kroz „Analizu doprinosa fondovima“ u „Porezima i doprinosima“, koristeći funkcionalnost „Izvješća o porezima i doprinosima“. U “Analizi doprinosa fondovima” za odabrano razdoblje možete vidjeti podatke o obračunatim doprinosima po vrstama obračuna.

U zaključku našeg članka, želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da osiguranje čini prilično velik dio obveznih troškova organizacije, zajedno s porezima. Stoga je pravilno računovodstvo i izračun u ovom području važan zadatak za računovođu ili kadrovskog službenika. Zauzvrat, točan izračun, prije svega, ovisi o ispravnosti postavki za izračun odbitaka osiguranja. Otklanjanje grešaka u ovom području znači izbjegavanje kazni vlasti ili nezadovoljstva vlastitih zaposlenika. Stoga je prije početka rada iu programima potrebno pažljivo proučiti dostupne materijale i provjeriti ispravnost navedenih parametara.