TANGGUNG JAWAB 4.1 Atas kegagalan untuk melaksanakan atau pelaksanaan tugas mereka yang tidak tepat sebagaimana diatur dalam Instruksi ini - sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan saat ini. 4.2 Untuk pelanggaran yang dilakukan selama masa kegiatannya - sesuai dengan hukum perdata, administratif dan pidana yang berlaku. 4.3. Karena menyebabkan kerusakan material - sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. KETENTUAN LAIN 5.1. Uraian pekerjaan ini dikomunikasikan kepada Spesialis Tender dengan tanda tangan. Satu salinan instruksi disimpan dalam arsip pribadi karyawan. Saya telah membaca instruksi dan berjanji untuk mengikutinya: " " 2009

Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Untuk kinerja yang tidak tepat atau kegagalan untuk memenuhi Anda tanggung jawab pekerjaan diatur dalam bagian 3 uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan saat ini Federasi Rusia.
6.2. Karena pelanggaran peraturan dan ketentuan yang mengatur kegiatan perusahaan.
6.3. Untuk penyerahan perkara yang tepat dan tepat waktu pada saat pemindahan ke pekerjaan lain, pemecatan dari suatu jabatan kepada orang yang menduduki jabatan itu, dan jika tidak ada, kepada orang yang menggantikannya atau langsung kepada kepala departemen pengembangan.

6.4.

Perhatian

Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan kegiatannya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

6.5.

Deskripsi pekerjaan kepala departemen tender

Karena menyebabkan kerusakan material dan (atau) kerusakan reputasi bisnis perusahaan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.
6.6.

Untuk kegagalan untuk mematuhi atau tidak mematuhi “Peraturan Ketenagakerjaan Internal”, peraturan keselamatan dan keselamatan kebakaran, perintah dan instruksi untuk menjaga rahasia dagang dan informasi rahasia perusahaan.

Untuk pelanggaran dan pelanggaran lainnya sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan internal saat ini peraturan perusahaan.

7.1. Uraian pekerjaan ini dikomunikasikan kepada spesialis tender dengan tanda tangan.

Penting

Satu salinan instruksi disimpan dalam arsip pribadi karyawan.

Uraian tugas kepala departemen tender dan perbekalan pemerintah

Informasi

1.6. Dalam hal beliau berhalangan, tugas kepala bagian tender dan perbekalan pemerintah dilaksanakan oleh [isi bila perlu].
2.

Mengelola kegiatan departemen tender dan pengadaan pemerintah. 2.2. Mengatur perencanaan kegiatan departemen saat ini dan jangka panjang, dengan mempertimbangkan tujuan, sasaran dan arah pelaksanaan yang dibuat, memastikan kontrol atas pelaksanaan tugas yang direncanakan, dan mengoordinasikan pekerjaan karyawan departemen. 2.3. Memberikan bantuan metodologis dan praktis kepada pegawai departemen dalam persiapan dan partisipasi dalam tender dan perlengkapan pemerintah. 2.4.

1. Ketentuan Umum

Secara profesional kualitas penting: [daftar kualitas].

1.6. Dalam hal beliau berhalangan, tugas kepala bagian tender dan perbekalan pemerintah dilaksanakan oleh [isi bila perlu].
2.

Tanggung jawab pekerjaan Kepala departemen tender dan perbekalan pemerintah diserahi tanggung jawab pekerjaan sebagai berikut: 2.1.

Mengelola kegiatan departemen tender dan pengadaan pemerintah.

2.2. Mengatur perencanaan kegiatan departemen saat ini dan jangka panjang, dengan mempertimbangkan tujuan, sasaran dan arah pelaksanaan yang dibuat, memastikan kontrol atas pelaksanaan tugas yang direncanakan, dan mengoordinasikan pekerjaan karyawan departemen. 2.3. Memberikan bantuan metodologis dan praktis kepada pegawai departemen dalam persiapan dan partisipasi dalam tender dan perlengkapan pemerintah. 2.4.

Deskripsi pekerjaan spesialis tender (Rusia)

DISETUJUI oleh Direktur Jenderal Phoenix LLC " " 20
№

Uraian Tugas spesialis dalam pekerjaan tender departemen pengembangan 1.1.

Seorang spesialis tender termasuk dalam kategori spesialis. 1.2.

Dalam kegiatannya, seorang spesialis tender berpedoman pada: § piagam perusahaan; § peraturan departemen pengembangan; § dokumen legislatif, tindakan hukum peraturan Federasi Rusia, serta bahan ajar mengatur permasalahan pekerjaan yang dilakukan di bidang kegiatan tender; § perintah, instruksi dan instruksi dari manajemen perusahaan, kepala departemen pengembangan; § peraturan ketenagakerjaan internal; § deskripsi pekerjaan ini.

Spesialis tender melapor langsung kepada kepala departemen pengembangan.

Deskripsi pekerjaan kepala departemen tender

Mewajibkan manajemen untuk memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas dan hak profesionalnya.

3.8. Untuk semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang. 3.9.

4. Tanggung jawab pegawai Kepala bagian pelelangan dan perlengkapan pemerintah bertanggung jawab untuk: 4.1. Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas pekerjaan seseorang sebagaimana ditentukan dalam uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini. 4.2. Untuk menyebabkan kerusakan material pada majikan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini. 4.3. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia saat ini.
Membuat usulan perbaikan proses kerja dan manajemen departemen tender dan pengadaan pemerintah. 2.5.

Berpartisipasi dalam seleksi dan penempatan personel departemen, dalam menyelenggarakan peningkatan kualifikasi dan keterampilan profesionalnya.

2.6. Berpartisipasi dalam persiapan dan sertifikasi karyawan departemen. 2.7. Memastikan persiapan tepat waktu dari dokumentasi pelaporan yang ditetapkan. 2.8. Memantau tender, kompetisi, lelang di media dan di Internet. 2.9.

Berpartisipasi dalam persiapan dokumentasi tender. 2.10.

Mewakili kepentingan [organisasi, lembaga] dalam penerapan prosedur kompetitif. 2.11.

Berpartisipasi dalam pengembangan peraturan dan pedoman tender elektronik dan perlengkapan pemerintah.

2.12.
Mewajibkan manajemen untuk memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas dan hak profesionalnya. 3.8. Untuk semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang. 3.9.

Hak-hak lain yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan.

4. Tanggung jawab pegawai Kepala bagian pelelangan dan perlengkapan pemerintah bertanggung jawab untuk: 4.1. Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas pekerjaan seseorang sebagaimana ditentukan dalam uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini. 4.2. Untuk menyebabkan kerusakan material pada majikan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini. 4.3. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia saat ini. .

Tanggung jawab pekerjaan kepala departemen tender

Seseorang yang memiliki pendidikan yang lebih tinggi dan telah lulus ujian kualifikasi dalam program khusus [masuk sesuai kebutuhan] dan telah bekerja di bidang spesialisasi yang sesuai dengan profil departemen setidaknya selama [nilai] tahun.

Kepala Departemen Pelelangan dan Perbekalan Pemerintah diangkat dan diberhentikan atas perintah [nama jabatan kepala].

1.4.
Seseorang dengan pendidikan hukum atau ekonomi profesional yang lebih tinggi dan pelatihan tambahan atau pengalaman kerja di bidang kegiatan tender minimal 2 tahun diangkat ke posisi spesialis tender. 1.5.

Seorang spesialis tender diangkat dan diberhentikan dari jabatannya atas perintah perusahaan atas usulan kepala departemen pengembangan sesuai dengan kebutuhan. kode tenaga kerja Federasi Rusia.

1.6. Selama spesialis tender tidak ada, tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk berdasarkan perintah Direktur Jenderal. Orang ini memperoleh hak yang sesuai dan memikul tanggung jawab sesuai dengan instruksi ini. 1.7.

Ketika merestrukturisasi (reorganisasi) suatu perusahaan, mengubah bisnis, dll.

perubahan dan penambahan yang sesuai dilakukan pada uraian tugas ini. 2. Persyaratan pengetahuan dan kualifikasi: 2.1.

Mengajukan usulan kepada pimpinan [organisasi, lembaga] untuk meningkatkan kualitas kerja pegawai departemen.

Hak Karyawan Kepala Bagian Pelelangan dan Pengadaan Umum berhak: 3.1.

Meminta dan menerima informasi yang perlu dan dokumen yang berkaitan dengan masalah kegiatannya. 3.2.

Membuat usulan kepada atasan langsung untuk meningkatkan pekerjaan terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam uraian tugas ini.

3.3. Memberikan perintah kepada karyawan bawahan dan memantau pelaksanaannya. 3.4.

Menyampaikan gagasan kepada manajemen tentang memberi penghargaan atau hukuman kepada karyawan yang berada di bawah komandonya.

Menandatangani dan mengesahkan dokumen sesuai kompetensi Anda.

3.6. Melibatkan spesialis dari semua divisi struktural [organisasi, lembaga] dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. 3.7.

Uraian tugas kepala departemen pelelangan dan perbekalan pemerintah [nama organisasi, perusahaan, lembaga] Uraian pekerjaan ini dikembangkan dan disetujui berdasarkan kontrak kerja dengan kepala departemen pelelangan dan perbekalan pemerintah, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, peraturan lain yang mengatur hubungan hukum perburuhan.

1. Ketentuan Umum 1.1.Kepala Departemen Pelelangan dan Perbekalan Pemerintah termasuk dalam kategori manajer dan berada di bawah langsung [nama jabatan]. 1.2. Jabatan kepala departemen tender dan perbekalan pemerintah diterima bagi seseorang yang mempunyai pendidikan tinggi dan telah lulus ujian kualifikasi program khusus [masukkan sesuai kebutuhan] dan pengalaman kerja pada bidang khusus yang sesuai dengan profil departemen. setidaknya selama [nilai] tahun. 1.3. Kepala Departemen Pelelangan dan Perbekalan Pemerintah diangkat dan diberhentikan atas perintah [nama jabatan kepala]. 1.4. Kepala departemen tender dan perlengkapan pemerintah harus mengetahui: - prinsip-prinsip umum menempatkan pesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota; - prinsip dan konsep dasar sistem pemesanan kebutuhan negara bagian dan kota; - proses dan sumber daya utama dari sistem pemesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota; - sistem untuk menempatkan perintah negara bagian dan kota dalam konteks proses sosial, politik, ekonomi Federasi Rusia; - kerangka hukum peraturan untuk menempatkan perintah negara bagian dan kota; - Konstitusi Federasi Rusia; - standar internasional untuk mengeluarkan perintah pemerintah; - Undang-undang Rusia tentang organisasi pemesanan pasokan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota; - perbuatan hukum peraturan daerah yang berkaitan dengan penempatan pesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota; - undang-undang antimonopoli Federasi Rusia; - prosedur untuk menempatkan pesanan negara bagian dan kota; - merencanakan penempatan pesanan negara bagian dan kota; - prosedur penempatan pesanan negara bagian dan kota melalui tender terbuka dan tertutup; - tata cara pemberitahuan, dokumentasi kompetisi, tata cara pengajuan permohonan keikutsertaan kompetisi, pembukaan amplop berisi permohonan keikutsertaan kompetisi dan pembukaan akses lamaran yang diajukan dalam formulir dokumen elektronik, pertimbangan lamaran, evaluasi dan perbandingan lamaran untuk berpartisipasi dalam kompetisi, konsekuensi dari pengakuan kompetisi tidak sah; - kriteria penilaian permohonan keikutsertaan dalam tender, analisis perbandingan metode evaluasi permohonan keikutsertaan dalam tender; - prosedur untuk menempatkan pesanan negara bagian dan kota; - tata cara pemberitahuan, dokumentasi lelang, tata cara pengajuan permohonan, pertimbangan permohonan, pelaksanaan, penjumlahan, akibat pengakuan gagal; - fitur tender dan perlengkapan pemerintah dalam bentuk elektronik; - melakukan pemesanan dengan meminta penawaran, termasuk untuk tujuan memberikan bantuan kemanusiaan atau menghilangkan konsekuensinya Situasi darurat alami atau buatan manusia, pemasok tunggal(pelaku, kontraktor) pertukaran barang di bursa komoditi; - efisiensi penempatan pesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota; - kontrol atas kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia tentang penempatan perintah negara bagian dan kota.Tanggung jawab atas pelanggaran dalam penempatan dan pelaksanaan pesanan untuk penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota; - menjamin perlindungan hak dan kepentingan peserta dalam melakukan pemesanan, tata cara banding; - dukungan informasi untuk perintah negara bagian dan kota; - struktur dan fitur kontrak negara bagian dan kota; - manajemen pelaksanaan kontrak negara bagian dan kota, akuntansi kontrak; - spesifikasi penempatan pesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota; - fitur penempatan pesanan negara bagian dan kota untuk penyediaan barang; - fitur penempatan pesanan negara bagian dan kota untuk layanan; - fitur penempatan pesanan negara bagian dan kota untuk jenis yang berbeda bekerja; - undang-undang perdata, administratif, ketenagakerjaan yang berkaitan dengan pengaturan kegiatan [organisasi, lembaga]; - dasar-dasar manajemen, manajemen personalia; - dasar-dasar manajemen proyek; - peraturan ketenagakerjaan internal [organisasi, lembaga]; - aturan tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, sanitasi industri. 1.5. Kualitas penting secara profesional: [daftar kualitas]. 1.6. Dalam hal beliau berhalangan, tugas kepala bagian tender dan perbekalan pemerintah dilaksanakan oleh [isi bila perlu]. 2. Tanggung jawab pekerjaan Kepala departemen tender dan perbekalan pemerintah diserahi tanggung jawab pekerjaan sebagai berikut: 2.1. Mengelola kegiatan departemen tender dan pengadaan pemerintah. 2.2. Mengatur perencanaan kegiatan departemen saat ini dan jangka panjang, dengan mempertimbangkan tujuan, sasaran dan arah pelaksanaan yang dibuat, memastikan kontrol atas pelaksanaan tugas yang direncanakan, dan mengoordinasikan pekerjaan karyawan departemen. 2.3. Memberikan bantuan metodologis dan praktis kepada pegawai departemen dalam persiapan dan partisipasi dalam tender dan perlengkapan pemerintah. 2.4. Membuat usulan perbaikan proses kerja dan manajemen departemen tender dan pengadaan pemerintah. 2.5. Berpartisipasi dalam seleksi dan penempatan personel departemen, dalam menyelenggarakan peningkatan kualifikasi dan keterampilan profesionalnya. 2.6. Berpartisipasi dalam persiapan dan sertifikasi karyawan departemen. 2.7. Memastikan persiapan tepat waktu dari dokumentasi pelaporan yang ditetapkan. 2.8. Memantau tender, kompetisi, lelang di media dan di Internet. 2.9. Berpartisipasi dalam persiapan dokumentasi tender. 2.10. Mewakili kepentingan [organisasi, lembaga] dalam penerapan prosedur kompetitif. 2.11. Berpartisipasi dalam pengembangan peraturan dan pedoman tender elektronik dan perlengkapan pemerintah. 2.12. Mengajukan usulan kepada pimpinan [organisasi, lembaga] untuk meningkatkan kualitas kerja pegawai departemen. 3. Hak Pegawai Kepala bagian pelelangan dan pengadaan publik berhak: 3.1. Meminta dan menerima informasi dan dokumen yang diperlukan terkait dengan permasalahan kegiatannya. 3.2. Membuat usulan kepada atasan langsung untuk meningkatkan pekerjaan terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam uraian tugas ini. 3.3. Memberikan perintah kepada karyawan bawahan dan memantau pelaksanaannya. 3.4. Menyampaikan gagasan kepada manajemen tentang memberi penghargaan atau hukuman kepada karyawan yang berada di bawah komandonya. 3.5. Menandatangani dan mengesahkan dokumen sesuai kompetensi Anda. 3.6. Melibatkan spesialis dari semua divisi struktural [organisasi, lembaga] dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. 3.7. Mewajibkan manajemen untuk memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas dan hak profesionalnya. 3.8. Untuk semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang. 3.9. Hak-hak lain yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. 4. Tanggung jawab pegawai Kepala bagian pelelangan dan perlengkapan pemerintah bertanggung jawab untuk: 4.1. Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas pekerjaan seseorang sebagaimana ditentukan dalam uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini. 4.2. Untuk menyebabkan kerusakan material pada majikan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini. 4.3. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, perdata Federasi Rusia saat ini..

_____ № __________

Uraian Tugas

spesialis tender

Departemen Pengembangan

1. Ketentuan Umum

1.1. Seorang spesialis tender diklasifikasikan sebagai spesialis.

1.2. Dalam kegiatannya, tenaga ahli tender dibimbing oleh:

§ piagam perusahaan;

§ peraturan departemen pengembangan;

§ kontrak kerja;

§ dokumen legislatif, tindakan hukum peraturan Federasi Rusia, serta materi metodologi yang mengatur masalah pekerjaan yang dilakukan di bidang kegiatan tender;

§ perintah, instruksi dan instruksi dari manajemen perusahaan, kepala departemen pengembangan;

§ peraturan ketenagakerjaan internal;

1.3. Spesialis tender melapor langsung kepada kepala departemen pengembangan.

1.4. Seseorang dengan pendidikan hukum atau ekonomi profesional yang lebih tinggi dan pelatihan tambahan atau pengalaman kerja di bidang kegiatan tender minimal 2 tahun diangkat ke posisi spesialis tender.

1.5. Seorang spesialis tender diangkat dan diberhentikan dari jabatannya atas perintah perusahaan atas usulan kepala departemen pengembangan sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

1.6. Selama ahli tender berhalangan, tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk atas perintah Direktur Jenderal. Orang ini memperoleh hak yang sesuai dan memikul tanggung jawab sesuai dengan instruksi ini.

1.7. Ketika merestrukturisasi (reorganisasi) suatu perusahaan, mengubah bisnis, dll., perubahan dan penambahan yang sesuai dilakukan pada uraian tugas ini.

2. Persyaratan pengetahuan dan kualifikasi:

2.1. Seorang spesialis tender harus mengetahui:

§ undang-undang federal dan tindakan normatif legislatif lainnya, materi metodologis tentang partisipasi dalam tender;

§ platform untuk mengadakan tender, penawaran kompetitif terbuka, lelang elektronik;

§ aturan untuk menanggapi permintaan penawaran dan proposal

§ prosedur penyediaan dokumen organisasi, administrasi dan lainnya untuk partisipasi dalam kompetisi;

§ dasar-dasar penetapan harga dan kebijakan penetapan harga;

§ dasar-dasar pekerjaan kantor;

§ Kode Sipil Federasi Rusia;

§ Bahasa Inggris (tingkat dasar);

§ program komputer (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, “Consultant Plus”, “Garant”);

peraturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.

2.2. Memiliki keterampilan dasar:

§ penggunaan peralatan komputer, peralatan kantor, peralatan komunikasi;

§ sistematisasi informasi (memelihara database);

§ korespondensi bisnis;

§ melakukan percakapan telepon;

§ kerja efektif “dalam tim”;

§ etika komunikasi bisnis.

3. Tujuan jabatan:

Mencari dan memenangkan kompetisi pemerintah dan komersial, tender, dan lelang elektronik.

4. Tanggung jawab pekerjaan

Spesialis tender melakukan tanggung jawab pekerjaan berikut:

4.1. Melakukan pemantauan rutin terhadap situs web khusus, platform perdagangan untuk pengumuman kompetisi terbuka pemerintah dan komersial, tender, dan lelang elektronik.

4.2. Mengevaluasi kelayakan ekonomi untuk berpartisipasi dalam tender dan, berdasarkan hasilnya, menyiapkan informasi dan bahan yang relevan untuk manajemen.

4.3. Meminta dokumentasi tender yang diperlukan dan mempelajari persyaratannya. Jika perlu, meminta klarifikasi dan mempertimbangkan perubahan dalam dokumentasi tender.

4.4. Menganalisis bagian teknis aplikasi untuk kepatuhan terhadap undang-undang saat ini.

4.5. Mempersiapkan aplikasi kompetitif.

4.6. Melakukan negosiasi dan korespondensi dengan penyelenggara kompetisi.

4.7. Menyimpulkan perjanjian dan kontrak.

4.8. Jika perlu, ia hadir di lelang atas nama perusahaan selama prosedur pembukaan penawaran, mengajukan pengaduan ke FAS Rusia dan badan teritorialnya, dan mewakili kepentingan perusahaan ketika mempertimbangkan pengaduan tersebut.

4.9. Memantau pengembalian dana yang dikontribusikan sebagai jaminan untuk aplikasi.

4.10. Mempertahankan pelaporan yang sudah ada.

4.11. Melaksanakan tugas resmi perorangan dari atasan langsungnya.

5. Hak

Spesialis tender berhak:

5.1. Kenali dokumen internal perusahaan yang berkaitan dengan kegiatannya.

5.2. Berinteraksi dengan perusahaan lain, organisasi, lembaga mengenai produksi dan masalah lain dalam kompetensinya.

5.3. Melakukan korespondensi bisnis, meminta dan menerima, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, bahan dan dokumen yang diperlukan dari divisi struktural perusahaan.

5.4. Gunakan bank informasi perusahaan sesuai kebijaksanaan manajemen perusahaan.

5.5. Kenali rancangan keputusan departemen manajemen dan pengembangan perusahaan.

5.6. Laporkan kepada kepala departemen pengembangan tentang semua pelanggaran dan kekurangan yang teridentifikasi sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukan.

5.7. Menggunakan sistem komunikasi, komunikasi dan peralatan lain yang dimiliki dan disewa oleh perusahaan.

5.8. Memberikan rekomendasi dan saran mengenai masalah-masalah yang menjadi kewenangannya.

5.9. Ikut serta dalam menyelenggarakan dan menyelenggarakan pertemuan mengenai masalah-masalah yang berkaitan dengan kompetensinya.

5.10. Mengajukan usulan perbaikan pekerjaan yang berkaitan dengan tanggung jawab yang diatur dalam uraian tugas ini untuk dipertimbangkan oleh manajemen departemen pengembangan.

6. Tanggung jawab

Spesialis tender bertanggung jawab untuk:

6.1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau kegagalan untuk memenuhi tugas resmi seseorang sebagaimana ditentukan dalam Bagian 3 uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

6.2. Karena pelanggaran peraturan dan ketentuan yang mengatur kegiatan perusahaan.

6.3. Untuk penyerahan perkara yang tepat dan tepat waktu pada saat pemindahan ke pekerjaan lain, pemecatan dari suatu jabatan kepada orang yang menduduki jabatan itu, dan jika tidak ada, kepada orang yang menggantikannya atau langsung kepada kepala departemen pengembangan.

6.4. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia saat ini.

6.5. Untuk menyebabkan kerusakan material dan (atau) kerusakan pada reputasi bisnis perusahaan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

6.6. Untuk tidak terpenuhinya atau tidak dilaksanakannya “Peraturan Ketenagakerjaan Internal”, peraturan keselamatan dan keselamatan kebakaran, perintah dan instruksi untuk menjaga rahasia dagang dan informasi rahasia perusahaan.

6.7. Untuk pelanggaran dan pelanggaran lainnya sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini dan peraturan internal perusahaan.

7. Kondisi lainnya

7.1. Uraian pekerjaan ini dikomunikasikan kepada spesialis tender dengan tanda tangan. Satu salinan instruksi disimpan dalam arsip pribadi karyawan.

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan ______________________

____________________________________________________________________________________ (nama, nomor dan tanggal dokumen)

Pengawas satuan struktural _______________ ______________________

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

SEPAKAT:

Kepala Departemen SDM

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

Kepala departemen hukum

________________ ______________________

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

Saya telah membaca instruksinya: ________________ __________

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

tanggung jawab terbatas ">Perseroan Terbatas "Beta"
LLC "Beta"

!} SAYA MENYETUJUI
CEO
LLC "Beta"
______ A.I. Petrov

02.11.2011

Uraian Tugaskepala bagian tender

02.11.2011 № 205-DI

Moskow

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Uraian Pekerjaan ini menjelaskan tugas, hak, dan tanggung jawab pekerjaanKepala Bagian PelelanganLLC "Beta".

1.2. Kepala Bagian Pelelangandiangkat ke suatu posisi dan diberhentikan atas perintah .

1.3. Kepala Bagian Pelelanganmelaporkan secara langsungdirektur komersial.

1.4. Untuk posisi itu Kepala Bagian Pelelanganseseorang ditunjuk yang memilikipendidikan tinggi (ekonomi atau teknik-ekonomi)..

1.5. Kepala Bagian Pelelangan harus tahu:
− tindakan hukum legislatif dan peraturan, materi metodologis tentang masalah partisipasi dalam lelang (tender);
– prinsip dan konsep dasar sistem pemesanan kebutuhan negara bagian dan kota;
– proses dan sumber daya utama dari sistem pemesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota;
– perbuatan hukum peraturan daerah yang berkaitan dengan penempatan pesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota;
– undang-undang antimonopoli;
–
– merencanakan penempatan perintah negara bagian dan kota;
– tata cara penempatan pesanan negara bagian dan kota melalui tender terbuka dan tertutup;
– tata cara pemberitahuan, dokumentasi kompetisi, tata cara pengajuan permohonan keikutsertaan dalam kompetisi, pembukaan amplop berisi permohonan keikutsertaan dalam kompetisi dan pembukaan akses terhadap lamaran yang diajukan dalam bentuk dokumen elektronik, pertimbangan lamaran, evaluasi dan perbandingan lamaran untuk ikut serta dalam kompetisi, akibat dinyatakan tidak sahnya kompetisi;
– kriteria penilaian permohonan keikutsertaan dalam tender, analisis komparatif metode penilaian permohonan keikutsertaan dalam tender;
– prosedur untuk menempatkan perintah negara bagian dan kota;
– tata cara pemberitahuan, dokumentasi lelang, tata cara pengajuan permohonan, pertimbangan permohonan, pelaksanaan, penjumlahan, akibat pengakuan gagal;
– ciri-ciri penyelenggaraan tender dan perbekalan pemerintah dalam bentuk elektronik;
– melakukan pemesanan dengan meminta penawaran;
– efisiensi penempatan pesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota;
– urutan kendali untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia tentang penempatan perintah negara bagian dan kota;
- HAI tanggung jawab atas pelanggaran ketika menempatkan dan melaksanakan pesanan untuk penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota;
– menjamin perlindungan hak dan kepentingan peserta dalam melakukan pemesanan, tata cara banding;
– dukungan informasi untuk perintah negara bagian dan kota;
– struktur dan fitur kontrak negara bagian dan kota;
– manajemen pelaksanaan kontrak negara bagian dan kota, akuntansi kontrak;
– spesifikasi penempatan pesanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota;
– Fitur penempatan pesanan negara bagian dan kota untuk penyediaan barang, untuk layanan;
– fitur penempatan pesanan negara bagian dan kota untuk berbagai jenis pekerjaan;
– peraturan perundang-undangan perdata, administratif, ketenagakerjaan dalam hal pengaturan kegiatanLLC "Beta";
– dasar-dasar manajemen, manajemen personalia;
– dasar-dasar manajemen proyek;
– etika komunikasi bisnis.

1.6. Dalam aktivitasnyaKepala Bagian Pelelangandipandu oleh:
− tindakan hukum legislatif dan peraturan, materi metodologis tentang isu-isumenempatkan pesanan untukpenyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan,penyediaan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota;
– peraturan daerahLLC "Beta", termasuk peraturan ketenagakerjaan internal;
- pesanan (instruksi)Direktur Jenderal Beta LLC;
– Deskripsi Pekerjaan ini.

1.7. Selama masa ketidakhadiran sementaraKepala Bagian Pelelangantugasnya dilimpahkan kepada pegawai yang ditunjuk berdasarkan perintahDirektur Jenderal Beta LLC.

2. TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN

Kepala Bagian Pelelanganmelakukan tanggung jawab pekerjaan berikut:
2.1. Mengelola kegiatan departemen tender.
2.2. Mengatur perencanaan kegiatan saat ini dan jangka panjang lembut departemen, dengan mempertimbangkan maksud, tujuan dan arah pelaksanaan yang diciptakannya, menyediakan kontrol untuk pemenuhan tugas yang direncanakan, mengoordinasikan kinerja kerja oleh karyawan departemen tender.
2.3. Memberikan bantuan metodologis dan praktiskaryawan tenderdepartemen untuk persiapan dan partisipasi dalam tender dan pasokan pemerintah.
2.4. Membuat usulan perbaikan proses kerja dan pengelolaan bagian tender.
2.5. Berpartisipasi dalam seleksi dan penempatan personel lembut departemen, dalam menyelenggarakan peningkatan kualifikasi dan keterampilan profesionalnya.
2.6. Berpartisipasi dalam persiapan dan sertifikasi karyawan departemen tender.
2.7. Memastikan persiapan tepat waktu dari dokumentasi pelaporan yang ditetapkan.
2.8. Perilaku pemantauan tender, kompetisi, lelang di media dan di Internet.
2.9. Berpartisipasi dalam persiapan dokumentasi tender.
2.10. Mewakili kepentinganLLC "Beta"saat menjalankan prosedur kompetitif.
2.11. Berpartisipasi dalam pengembangan peraturan, peraturan dan pedoman tender elektronik dan perlengkapan pemerintah.
2.12. Hadiah untuk manajemenLLC "Beta"usulan peningkatan kualitas kerja pegawai departemen tender.

3. HAK

Kepala Bagian Pelelangan berhak untuk:
3.1. Meminta bantuan atasan langsung dalam pelaksanaan tugas kedinasan dan pelaksanaan hak.
3.2. Kenali solusi proyekDirektur Jenderal Beta LLCberkaitan dengan kegiatanDepartemen Logistik.
3.3. Kirimkan ke atasan langsung Anda untuk dipertimbangkan danDirektur Jenderal Beta LLCproposal mengenai isu-isu kegiatan mereka, termasuk mengajukan pertanyaan tentang peningkatan pekerjaan mereka, peningkatan kondisi kerja organisasi dan teknis, kenaikan upah, pembayaran kerja lembur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur sistem kompensasi pekerjaLLC "Beta".
3.4. Terima dari karyawanLLC "Beta"informasi yang diperlukan untuk melakukan aktivitasnya.

4. TANGGUNG JAWAB

Kepala Bagian Pelelanganadalah tanggung jawab:
4.1. Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka yang ditentukan dalam Uraian Pekerjaan ini - sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan saat ini.
4.2. Untuk pelanggaran lain yang dilakukan selama masa kegiatannya (termasuk yang berkaitan dengan kerugian materiil dan kerusakan reputasi bisnisLLC "Beta"), – sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, perdata, administratif dan pidana saat ini.

Pencarian peluang baru untuk menjual barang/jasa di tengah kondisi perekonomian yang tidak stabil merupakan hal yang mendesak bagi semua organisasi, baik bagi perusahaan besar maupun bagi perwakilan usaha menengah dan kecil.

Saat ini, tren perkembangan terus berlanjut krisis ekonomi. Masalah penjualan barang dan jasa sangatlah akut. Selama periode penghematan, anggaran dipotong, dan sejumlah perusahaan sama sekali menolak untuk menyelesaikan kontrak penting. Semua organisasi negara, serta semakin banyak perusahaan swasta dan pengusaha perorangan yang aktif menggunakan tender gratis dalam mode ekonomi akut.

Bagi mereka yang baru mengenal pengadaan tender, Anda dapat menggunakan jasa perusahaan outsourcing yang khusus menangani dukungan tender, atau mencoba membuat departemen tender sendiri.

Kelebihan outsourcing:

Hasil cepat dengan investasi minimal keuangan - mungkin terjadi jika partisipasi dalam tender tidak sistematis.

Kerugian dari outsourcing:

Tidak ada perusahaan outsourcing yang mengetahui secara spesifik pekerjaan Anda sebaik Anda mengetahuinya.

Kenaikan biaya untuk layanan outsourcing menjadi argumen yang lemah bagi orang yang secara langsung mengawasi organisasi Anda.

Lemahnya kontrol atas karyawan perusahaan outsourcing. Anda tidak dapat menilai situasinya - seberapa akurat pekerja jarak jauh yang memimpin proyek Anda memahami tugas yang ada, dan pada tahap pengembangan proyek tersebut.

Jika Anda ingin suatu pekerjaan diselesaikan dengan baik, lakukanlah sendiri. Anda tertarik dengan hasil 100%. Anda bertekad untuk menang. Jika Anda kalah, Anda kehilangan lebih banyak daripada spesialis outsourcing.

Solusi rasional untuk menemukan cara baru dalam menjual barang dan jasa adalah dengan menciptakan departemen tender. Anda sebaiknya tidak menambah jumlah karyawan pada awalnya. Untuk memulainya, cukup memulai dengan satu atau dua karyawan yang akan menjalani kursus pelatihan khusus. Gagasan untuk mengalihkan penyelenggaraan pembelian tender kepada sekretaris, akuntan atau pengacara adalah buruk, karena tidak ada yang membatalkan pekerjaan utama, dan memproses informasi tender, menyiapkan dokumentasi, menganalisis penjualan masa lalu adalah pekerjaan serius yang membutuhkan tanggung jawab, kompeten. mendekati. Pemrosesan informasi yang tidak tepat waktu tentang lot yang tersedia di platform elektronik gratis, atau pemantauan tender yang salah akan menyebabkan hilangnya pesanan yang berpotensi menguntungkan. Pengenalan program pencarian tender khusus akan sangat menyederhanakan pekerjaan.

Hirarki departemen tender

Jadi, keputusan sudah dibuat! Kebutuhan untuk membentuk departemen tender sudah jelas. Timbul pertanyaan: bagaimana mengatur pekerjaan di dalam departemen secara rasional? Hal ini tergantung pada ukuran organisasi dan ruang lingkup kegiatannya. Seperti disebutkan sebelumnya, pada tahap pertama tidak masuk akal untuk menambah jumlah karyawan. Jauh lebih mudah mempekerjakan seseorang daripada memecatnya nanti. Penting untuk memikirkan hierarki subordinasi yang jelas dan mengembangkan deskripsi pekerjaan. Anda dapat melakukannya sendiri, atau membuat perjanjian dengan organisasi yang mengkhususkan diri dalam perencanaan struktur departemen tender. Jika Anda tidak yakin dapat mengatur struktur secara kompeten dan uraian tugas yang dipikirkan dengan matang dari setiap anggota departemen, maka spesialis akan melakukannya untuk Anda dengan biaya tertentu. Tidak sulit menemukan penawaran untuk layanan jenis ini di Internet.

Ada beberapa pilihan untuk mengatur pekerjaan departemen tender. Hierarki yang paling umum adalah sebagai berikut:

Kepala Bagian Pelelangan;

Wakil Departemen Tender;

Manajer tender (spesialis tender), mungkin ada beberapa;

Asisten Manajer Tender (kurir);

Kepala departemen tender adalah perantara antara manajemen organisasi dan karyawan departemen, dia mengontrol pekerjaan seluruh departemen, melakukan analisis, dan mengoordinasikan aspek teknis dan keuangan dari proses tersebut.

Wakil Kepala - tangan kanan kepala departemen sepenuhnya mampu menggantikan manajer jika dia tidak hadir di tempat kerja karena satu dan lain hal.

Manajer tender mencari tender, menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk partisipasi dalam lelang, jika tidak ada asisten, menyerahkan dokumentasi yang dikumpulkan ke tender dan memantau penerimaannya oleh pelanggan, melaksanakan instruksi manajer sesuai kompetensinya, dan memantau ketepatan waktu pelaksanaan/pembaruan dokumentasi.

Seorang pengacara di bidang yang sangat terspesialisasi harus memiliki kerangka hukum dan mengetahui secara menyeluruh hukum federal 44-FZ, serta undang-undang lain yang terkait dengan pengaturan proses partisipasi dalam tender, memantau amandemen undang-undang, dan menyerahkan kepentingan organisasi ke Layanan Antimonopoli Federal.

Tugas pokok departemen tender

1. Memperluas basis klien, menyelesaikan kontrak baru, mempertahankan rute penjualan yang sudah ada, dan memulihkan hubungan dengan klien lama;
2. Menjaga citra perusahaan, menciptakan reputasi sebagai pelanggan/pemasok yang dapat diandalkan;
3. Menyiapkan dokumentasi tender, mencari tender di semua lokasi, memastikan partisipasi dalam tender;
4. Membela kepentingan jika terjadi pelanggaran, mengajukan pengaduan ke FAS tepat waktu;
5. Melakukan analisis penjualan/pembelian tender.

Tanggung jawab fungsional karyawan

Pengembangan dokumentasi yang diperlukan untuk partisipasi dalam tender, pemeriksaan dokumen untuk memenuhi persyaratan;

Memantau informasi terkini tentang perdagangan dari berbagai sumber;

Koordinasi dengan pimpinan perusahaan untuk keikutsertaan dalam tender, kebijakan harga sesuai dengan kekhususan kegiatan;

Merencanakan penyiapan dokumen untuk lelang mendatang, penyesuaian dokumentasi tepat waktu;

Mempersiapkan dokumen untuk pengiriman dan memantau pengirimannya;

Menyusun dokumentasi pelaporan;

Analisis pembelian/penjualan yang telah selesai;

Menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan pengadaan tender dalam waktu lima tahun.

Remunerasi dan motivasi pegawai departemen tender

Setiap orang membutuhkan motivasi untuk mencapai hasil. Tidak terkecuali karyawan departemen tender. Ada beberapa cara untuk memotivasi karyawan.

1. Gaji tetap + bonus untuk transaksi yang berhasil
2. gaji tetap + persentase jumlah pemenang tender
3. Pembayaran tetap untuk setiap aplikasi yang disiapkan dimungkinkan dalam struktur besar, misalnya, seperti Departemen Kesehatan Moskow atau pengadaan Lukoil, ketika jumlah aplikasi untuk berpartisipasi dalam tender mencapai jumlah yang signifikan.

Ringkasan

Untuk kemenangan satu kali di platform elektronik, cukup menggunakan perusahaan tender outsourcing.

Keputusan telah dibuat untuk membentuk departemen tender - pada awalnya tidak perlu menambah jumlah karyawan di departemen tersebut.

Anda tidak boleh mendelegasikan pekerjaan tender kepada pengacara, akuntan, atau sekretaris. Jika Anda mengejar dua kelinci, Anda juga tidak akan menangkapnya. Efektivitasnya akan menjadi nol.

Anda seharusnya tidak mengharapkan banyak keuntungan dari pekerjaan departemen baru. Pertama, Anda perlu menganalisis arah perkembangan organisasi, memikirkan fungsi departemen, membagi tanggung jawab antar karyawan, menentukan tujuan dan sasaran, serta melakukan pelatihan bagi karyawan yang akan diberi tugas untuk mengikuti tender.

Anda bertekad untuk mencapai hasil - untuk bergabung dengan jajaran pemenang tender. Motivator yang baik untuk mencapai suatu tujuan adalah memberi penghargaan kepada karyawan atas keberhasilan menyelesaikan transaksi.