Kami sampaikan kepada Anda contoh tipikal deskripsi pekerjaan untuk juru tulis, contoh tahun 2019. Seseorang dengan pendidikan profesi dasar tanpa persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan menengah (lengkap) dapat diangkat untuk posisi ini. pendidikan umum dan pelatihan khusus untuk program yang diinstal tanpa persyaratan pengalaman kerja. Jangan lupa, setiap instruksi dari petugas dikeluarkan dengan tanda tangan.

Berikut ini adalah gambaran umum tentang ilmu yang harus dimiliki seorang juru tulis. Tentang tugas, hak dan tanggung jawab.

Materi ini adalah bagian dari perpustakaan besar situs kami, yang diperbarui setiap hari.

1. Ketentuan Umum

1. Petugas termasuk dalam kategori pelaksana teknis.

2. Petugas diterima sebagai orang yang mempunyai inisial pendidikan profesional tanpa menghadirkan persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan umum menengah (lengkap) dan pelatihan khusus sesuai program yang telah ditetapkan tanpa menghadirkan persyaratan pengalaman kerja.

3. Petugas harus mengetahui:

— perbuatan hukum normatif, peraturan, instruksi, bahan pedoman lainnya dan dokumen tentang pencatatan di perusahaan;

— ketentuan utama Sistem Pengelolaan Arsip Negara Terpadu;

— struktur perusahaan dan divisinya;

— standar untuk sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi;

— tata cara pemantauan jalannya dokumen dan bahan resmi;

— dasar-dasar organisasi buruh;

— aturan pengoperasian peralatan komputer;

— dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;

— peraturan ketenagakerjaan internal;

— aturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja, tindakan pencegahan keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran.

4. Dalam kegiatannya panitera dibimbing oleh:

- undang-undang Federasi Rusia,

- Piagam organisasi,

- perintah dan instruksi pegawai yang menjadi bawahannya sesuai dengan instruksi tersebut,

- deskripsi pekerjaan ini,

— Peraturan ketenagakerjaan internal organisasi.

5. Panitera melapor langsung kepada __________ (kepala kantor, direktur organisasi, kepala departemen, dll.)

6. Selama petugas berhalangan (perjalanan bisnis, liburan, sakit, dll), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk oleh direktur organisasi di dengan cara yang ditentukan, yang memperoleh hak, kewajiban dan tanggung jawab terkait atas pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Tanggung jawab pekerjaan juru tulis

Staf:

1. Menerima dan mendaftarkan surat menyurat, mengirimkannya ke unit struktural.

2. Sesuai dengan keputusan manajemen perusahaan, perusahaan menyerahkan dokumen untuk dieksekusi, menerbitkan kartu pendaftaran atau membuat bank data.

3. Memelihara arsip kartu untuk mencatat perjalanan bahan dokumenter, memantau pelaksanaannya, dan menerbitkan sertifikat yang diperlukan pada dokumen terdaftar.

4. Mengirimkan dokumentasi lengkap kepada penerima.

5. Menyimpan catatan korespondensi yang diterima dan dikirim, mensistematisasikan dan menyimpan dokumen dalam arsip terkini.

6. Melakukan pekerjaan untuk membuat peralatan referensi untuk dokumen, memastikan pencariannya dengan mudah dan cepat.

7. Menyiapkan dan menyerahkan ke arsip perusahaan bahan-bahan dokumenter yang dilengkapi dengan pekerjaan kantor, file pendaftaran atau bank data komputer, dan menyusun inventarisasi kasus-kasus yang ditransfer untuk disimpan ke arsip.

8. Menjamin keamanan dokumentasi resmi yang sedang berlangsung.

9. Mematuhi peraturan internal ketenagakerjaan dan peraturan lokal lainnya peraturan organisasi.

10. Mematuhi peraturan dan regulasi internal perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

11. Menjamin kebersihan dan ketertiban di tempat kerjanya.

12. Bertindak dalam batas tertentu kontrak kerja perintah pegawai yang menjadi bawahannya sesuai dengan petunjuk tersebut.

3. Hak panitera

Petugas berhak:

1. Mengajukan usulan untuk dipertimbangkan manajemen:

— untuk meningkatkan pekerjaan yang berkaitan dengan tanggung jawab yang ditentukan dalam instruksi ini;

— tentang membawa tanggung jawab materiil dan disipliner kepada pekerja yang melanggar disiplin produksi dan tenaga kerja.

2. Mengenal dokumen-dokumen yang menjelaskan hak dan kewajibannya, kriteria penilaian kualitas kinerja tanggung jawab tenaga kerja.

3. Hak-hak lain yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.

4. Tanggung jawab petugas

Petugas bertanggung jawab dalam hal-hal berikut:

1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau kegagalan untuk memenuhi tugas pekerjaan seseorang yang ditentukan dalam uraian tugas ini - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Karena menyebabkan kerusakan material pada organisasi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Uraian Tugas petugas - sampel 2019. Tanggung jawab pekerjaan juru tulis, hak juru tulis, tanggung jawab juru tulis.

I. Ketentuan Umum

1. Petugas termasuk dalam kategori pelaksana teknis.

2. Seseorang yang mempunyai pendidikan kejuruan dasar tanpa persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan umum menengah (lengkap) dan pelatihan khusus menurut program yang telah ditetapkan tanpa persyaratan pengalaman kerja diangkat untuk jabatan juru tulis.

3. Diangkat menjadi juru tulis dan diberhentikan darinya

4. Petugas harus mengetahui:

4.1. Tindakan hukum pengaturan, peraturan, instruksi, bahan pedoman lainnya dan dokumen tentang pencatatan di perusahaan.

4.2. Ketentuan dasar Sistem Pengelolaan Arsip Negara Terpadu.

4.3. Struktur perusahaan dan divisinya.

4.4. Standar untuk sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi.

4.5. Tata cara pengendalian jalannya dokumen dan bahan resmi.

5.2. Petunjuk untuk pekerjaan kantor dan pekerjaan arsip di perusahaan.

5.3. Deskripsi pekerjaan ini.

7. Selama juru tulis berhalangan, tugasnya dilaksanakan oleh orang yang ditunjuk atas perintah direktur perusahaan. Orang ini memperoleh hak yang sesuai dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.

II. Tanggung jawab pekerjaan

Staf:

1. Menerima dan mencatat surat menyurat serta meneruskannya ke unit struktural.

2. Sesuai dengan keputusan manajemen perusahaan, perusahaan menyerahkan dokumen untuk dieksekusi, menerbitkan kartu pendaftaran atau membuat bank data.

3. Memelihara arsip kartu untuk mencatat perjalanan bahan dokumenter, memantau pelaksanaannya, dan menerbitkan sertifikat yang diperlukan pada dokumen terdaftar.

4. Mengirimkan dokumentasi lengkap kepada penerima.

5. Menyimpan catatan korespondensi yang diterima dan dikirim, mensistematisasikan dan menyimpan dokumen dalam arsip terkini.

6. Melakukan pekerjaan untuk membuat peralatan referensi untuk dokumen, memastikan pencariannya dengan mudah dan cepat.

7. Menyiapkan dan menyerahkan ke arsip perusahaan bahan-bahan dokumenter yang dilengkapi dengan pekerjaan kantor, file pendaftaran atau bank data komputer, dan menyusun inventarisasi kasus-kasus yang ditransfer untuk disimpan ke arsip.

memeriksa kebenaran persiapan dan pelaksanaannya.

9. Menjamin keamanan dokumentasi resmi yang sedang berlangsung.

10. Melaksanakan tugas resmi perorangan dari atasan langsungnya.

AKU AKU AKU. Hak

Petugas berhak:

1. Mengenal rancangan keputusan pengurus perusahaan mengenai kegiatannya.

2. Mengajukan usulan perbaikan pekerjaan terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam petunjuk ini untuk dipertimbangkan oleh manajemen.

tentang semua kekurangan yang diidentifikasi dalam pelaksanaan tugas resmi dalam kegiatan perusahaan (divisi strukturalnya) dan membuat proposal untuk penghapusannya.

4. Meminta secara pribadi atau atas nama atasan langsung Anda dari kepala departemen dan spesialis informasi dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan Anda.

5. Menuntut agar pimpinan perusahaan memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas dan hak kedinasannya.

IV. Tanggung jawab

Petugas bertanggung jawab untuk:

1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau kegagalan untuk memenuhi tugas pekerjaan seseorang yang ditentukan dalam uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Perusahaan besar memerlukan peredaran dokumen yang terorganisir dan teratur, sehingga memerlukan uraian tugas yang jelas staf- orang yang akan bertanggung jawab atas bidang pekerjaan ini. Tanggung jawab pekerjaan seorang juru tulis dapat bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan, strukturnya, staf kantor, dll. Kami menawarkan kepada Anda contoh deskripsi pekerjaan untuk seorang juru tulis, yang tugas utamanya adalah menangani korespondensi masuk dan mengontrol aliran dokumen internal dari perusahaan.

Deskripsi pekerjaan seorang juru tulis

SAYA MENYETUJUI
CEO
Nama belakang I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ketentuan Umum

1.1. Petugas termasuk dalam kategori pelaku teknis.
1.2. Panitera diangkat ke posisi itu dan diberhentikan atas perintah direktur umum perusahaan.
1.3. Petugas melapor langsung kepada CEO/ kepala bagian pendukung dokumentasi organisasi / kepala kantor.
1.4. Selama panitera berhalangan, hak dan kewajibannya dialihkan kepada pejabat lain, sebagaimana diumumkan dalam tata tertib organisasi.
1.5. Seseorang yang memenuhi persyaratan berikut diangkat ke posisi juru tulis: pendidikan - spesialisasi tinggi atau menengah yang lebih tinggi, tidak lengkap, pengalaman dalam pekerjaan serupa setidaknya selama enam bulan, pengetahuan tentang pekerjaan kantor, program Microsoft Kantor.
1.6. Petugas dalam kegiatannya dibimbing oleh:
- peraturan perundang-undangan, peraturan, instruksi, bahan pedoman lainnya dan dokumen pencatatan di perusahaan;
- Instruksi untuk pekerjaan kantor dan pekerjaan arsip di perusahaan;
- Piagam Perusahaan, Peraturan Ketenagakerjaan Internal;
- perintah dan instruksi dari manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.

2. Tanggung jawab pekerjaan juru tulis

Petugas melakukan hal berikut tanggung jawab pekerjaan:
2.1. Menerima dan mendaftarkan surat menyurat dan meneruskannya ke unit struktural.
2.2. Sesuai dengan keputusan manajemen perusahaan, ia mentransfer dokumen untuk dieksekusi, menerbitkan kartu registrasi atau membuat bank data.
2.3. Memelihara file kartu untuk mencatat perjalanan bahan dokumenter, melakukan kontrol atas pelaksanaannya, dan menerbitkan sertifikat yang diperlukan pada dokumen terdaftar.
2.4. Mengirimkan dokumentasi lengkap kepada penerima.
2.5. Menyimpan catatan korespondensi yang diterima dan dikirim, mensistematisasikan dan menyimpan dokumen dalam arsip terkini.
2.6. Menyediakan pencarian dokumen yang mudah dan cepat.
2.7. Mempersiapkan dan menyerahkan ke arsip bahan dokumenter perusahaan yang dilengkapi dengan pekerjaan kantor, file kartu registrasi atau bank data komputer, menyusun inventaris kasus yang ditransfer untuk disimpan ke arsip.
2.8. Menerima dokumen untuk ditandatangani oleh kepala kantor/kepala departemen pendukung dokumentasi, memeriksa kebenaran persiapan dan pelaksanaannya.
2.9. Menjamin keamanan dokumentasi resmi yang sedang berlangsung.
2.10. Melaksanakan tugas resmi perorangan dari atasan langsungnya.

3. Hak panitera

Petugas berhak:
3.1. Kenali rancangan keputusan manajemen perusahaan mengenai kegiatannya.
3.2. Mengajukan usulan perbaikan pekerjaan terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam instruksi ini untuk dipertimbangkan oleh manajemen.
3.3. Minta secara pribadi atau atas nama atasan langsung Anda dari kepala departemen dan spesialis informasi dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan Anda.
3.4. Mewajibkan pimpinan perusahaan untuk memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas dan hak resminya.

4. Tanggung jawab petugas

Petugas bertanggung jawab untuk:
4.1. Karena kegagalan melaksanakan dan/atau pelaksanaan tugas resmi seseorang yang tidak tepat waktu dan lalai.
4.2. Untuk ketidakpatuhan instruksi saat ini, perintah dan instruksi untuk menjaga rahasia dagang dan informasi rahasia.
4.3. Untuk pelanggaran peraturan ketenagakerjaan internal, disiplin kerja, peraturan keselamatan dan pelanggaran keselamatan kebakaran.

I. Ketentuan Umum

1.1. Kepala kantor menjawab:
1.1.1. Untuk pekerjaan kantor, pelaksanaan tugas yang tepat waktu dan berkualitas tinggi sebagaimana dimaksud.
1.1.2. Untuk kinerja dan disiplin kerja staf kantor.
1.1.3. Demi keamanan dokumen (informasi) yang mengandung rahasia negara dan dinas.
1.1.4. Untuk memastikan kondisi kerja yang aman, menjaga ketertiban, dan mematuhi peraturan keselamatan kebakaran di gedung kantor.
1.2. Persyaratan kualifikasi: pendidikan kejuruan menengah tanpa persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan kejuruan dasar dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi minimal 3 tahun.
1.3. Dalam kegiatan praktek, seseorang harus berpedoman pada:
1.3.1. Petunjuk untuk dukungan dokumentasi untuk manajemen perusahaan (inv. N...).
1.3.2. Peraturan kantor (inv. N...).
1.3.3. Peraturan ketenagakerjaan internal (inv. N...).
1.3.4. Aturan kesehatan dan keselamatan kerja, penyediaan sanitasi industri dan perlindungan kebakaran (inv. NN...,...,...).
1.3.5. Deskripsi pekerjaan ini.
1.4. Harus tahu:
1.4.1. Peraturan, dokumen dan bahan lain tentang kegiatan kantor.
1.4.2. Organisasi pekerjaan kantor.
1.4.3. Struktur organisasi perusahaan.
1.4.4. Skema interaksi organisasi kantor dengan divisi struktural perusahaan.
1.4.5. Standar industri untuk sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi (USORD).
1.4.6. Dasar-dasar organisasi ilmiah pekerjaan kantor.
1.4.7. Dasar-dasar undang-undang perburuhan Federasi Rusia (sehubungan dengan itu).
1.4.8. Aturan pengoperasian sarana teknis otomatisasi dan mekanisasi pekerjaan kantor.

II. Tanggung jawab pekerjaan umum

2.1. Kepala kantor berkewajiban:
2.1.1. Memimpin dan mengelola pekerjaan kantor secara efektif.
2.1.2. Memastikan pelaksanaan tugas sehari-hari yang diberikan kepadanya secara tepat waktu dan berkualitas tinggi oleh kantor sesuai dengan prosedur kerja yang disetujui.
2.1.3. Mengelola pengembangan dan pemeliharaan dokumentasi layanan.
2.1.4. Menyediakan penggunaan rasional materi, teknis, dan sarana lain kantor untuk kepentingan pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud.
2.1.5. Menjamin perlindungan yang andal terhadap dokumen dan informasi yang merupakan rahasia negara dan resmi.
2.1.6. Kelola pelatihan bawahan, ciptakan kondisi bagi mereka untuk meningkatkan keterampilan mereka.
2.1.7. Memantau kepatuhan bawahan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal dan persyaratan keselamatan.
2.1.8. Gunakan hak yang diberikan sehubungan dengan bawahan untuk mendorong mereka (meminta pertanggungjawaban mereka).

AKU AKU AKU. Tanggung Jawab Pekerjaan Khusus

3.1. Kepala kantor berkewajiban:
3.1.1. Memastikan pemrosesan tepat waktu atas surat-surat masuk dan keluar serta pengirimannya sampai ke tujuan.
3.1.2. Pantau tenggat waktu pelaksanaan dokumen dan kebenaran pelaksanaannya.
3.1.3. Menyelenggarakan pekerjaan pendaftaran, pembukuan, penyimpanan dan pemindahan dokumen pekerjaan kantor terkini ke unit struktural terkait, termasuk perintah dan instruksi dari manajemen, tentang pembentukan kasus dan penyimpanannya.
3.1.4. Kembangkan instruksi untuk pencatatan di perusahaan dan atur implementasinya.
3.1.5. Mengambil tindakan untuk menyediakan bahan instruksional dan referensi yang diperlukan bagi pekerja kantor, serta inventaris, peralatan, peralatan kantor, dan sarana teknis pekerjaan manajemen.
3.1.6. Melaksanakan manajemen metodologis organisasi pekerjaan kantor di departemen, kontrol atas formasi yang benar, penyimpanan dan penyerahan file tepat waktu ke arsip, persiapan sertifikat kepatuhan terhadap tenggat waktu pelaksanaan dokumen.
3.1.7. Melayani pencetakan dan reproduksi dokumen resmi.
3.1.8. Berpartisipasi dalam persiapan rapat yang diadakan oleh manajemen, mengatur pemeliharaan teknisnya, menyiapkan dokumen perjalanan, dan mendaftarkan karyawan yang tiba dalam perjalanan bisnis.
3.2. Kepala kantor harus segera dan tuntas memproses serta menyampaikan pelaporan dan dokumen resmi lainnya kepada pejabat terkait.
3.3. Peraturan waktu kerja kepala kantor mematuhi norma-norma undang-undang perburuhan federal. Waktu kerja dan istirahat selama hari kerja diatur oleh “Peraturan Ketenagakerjaan Internal” perusahaan.
Dalam hal keperluan resmi, kepala kantor dapat dilibatkan dalam pelaksanaan tugasnya secara lembur, dengan cara yang ditentukan oleh ketentuan undang-undang perburuhan federal.

IV. Hak-hak karyawan

4.1. Kepala kantor berhak:
4.1.1. Membuat keputusan untuk memastikan aktivitas kantor sehari-hari - pada semua masalah dalam kompetensinya.
4.1.2. Persembahkan kepada bos layanan pendidikan prasekolah proposal mereka untuk mendorong (meminta pertanggungjawaban) pekerja kantoran - dalam kasus di mana kekuatan mereka sendiri tidak cukup.
4.1.3. Persiapkan dan serahkan kepada kepala lembaga pendidikan prasekolah proposal Anda untuk meningkatkan pekerjaan kantor (pendanaan tambahan, logistik, dll.).
4.1.4. Berpartisipasi dalam pekerjaan badan manajemen kolegial ketika mempertimbangkan masalah-masalah yang berkaitan dengan pekerjaan kantor.

V.Tanggung jawab. Tata cara penilaian pekerjaan seorang pegawai

5.1. Kepala kantor bertanggung jawab atas administrasi, disiplin dan tanggung jawab keuangan di belakang:
5.1.1. Pelanggaran terhadap ketentuan dokumen yang mengatur tentang organisasi pekerjaan kantor.
5.1.2. Kegagalan untuk mematuhi instruksi resmi dari kepala lembaga pendidikan prasekolah.
5.1.3. Kegagalan menjaga rahasia negara dan pejabat.
5.1.4. Penggunaan ilegal kekuasaan resmi yang diberikan, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.
5.2. Kriteria utama untuk menilai pekerjaan kepala kantor adalah kelengkapan, ketepatan waktu dan kualitas pelaksanaan tugas resminya sesuai dengan Petunjuk ini.
Kepala dinas lembaga pendidikan prasekolah berwenang mengevaluasi pekerjaan kepala kantor. Kewenangan kepala dinas lembaga pendidikan prasekolah untuk menerapkan insentif dan sanksi terhadap kepala kantor ditentukan oleh uraian tugas yang relevan dan Peraturan tentang insentif materiil bagi karyawan perusahaan (inv. NN ..., ...).

Uraian tugas kepala kantor (kepala departemen manajemen kantor sebagai bagian dari layanan lembaga pendidikan prasekolah)

I. Ketentuan Umum

1.1. Kepala kantor menjawab:

1.1.1. Untuk pekerjaan kantor, pelaksanaan tugas yang tepat waktu dan berkualitas tinggi sebagaimana dimaksud.

1.1.2. Untuk kinerja dan disiplin kerja staf kantor.

1.1.3. Demi keamanan dokumen (informasi) yang mengandung rahasia negara dan dinas.

1.1.4. Untuk memastikan kondisi kerja yang aman, menjaga ketertiban, dan mematuhi peraturan keselamatan kebakaran di gedung kantor.

1.2. Persyaratan kualifikasi: pendidikan kejuruan menengah tanpa persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan kejuruan dasar dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi minimal 3 tahun.

1.3. Dalam kegiatan praktek, seseorang harus berpedoman pada:

1.3.1. Petunjuk untuk dukungan dokumentasi untuk manajemen perusahaan (inv. N...).

1.3.2. Peraturan kantor (inv. N...).

1.3.3. Peraturan ketenagakerjaan internal (inv. N...).

1.3.4. Aturan kesehatan dan keselamatan kerja, penyediaan sanitasi industri dan perlindungan kebakaran (inv. NN...,...,...).

1.3.5. Deskripsi pekerjaan ini.

1.4. Harus tahu:

1.4.1. Peraturan, dokumen dan materi lain tentang kegiatan kantor.

1.4.2. Organisasi pekerjaan kantor.

1.4.3. Struktur organisasi perusahaan.

1.4.4. Diagram interaksi organisasi kantor dengan divisi struktural perusahaan.

1.4.5. Standar industri untuk sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi (USORD).

1.4.6. Dasar-dasar organisasi ilmiah pekerjaan kantor.

1.4.7. Dasar-dasar undang-undang perburuhan Federasi Rusia (sehubungan dengan itu).

1.4.8. Aturan pengoperasian sarana teknis otomatisasi dan mekanisasi pekerjaan kantor.

II. Tanggung jawab pekerjaan umum

2.1. Kepala kantor berkewajiban:

2.1.1. Pimpin dan kelola pekerjaan kantor secara efektif.

2.1.2. Memastikan pelaksanaan tugas sehari-hari yang diberikan kepadanya secara tepat waktu dan berkualitas tinggi oleh kantor sesuai dengan prosedur kerja yang disetujui.

2.1.3. Mengelola pengembangan dan pemeliharaan dokumentasi layanan.

2.1.4. Memastikan penggunaan material, teknis, dan sarana kantor lainnya secara rasional untuk kepentingan pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud.

2.1.5. Menjamin perlindungan yang andal terhadap dokumen dan informasi yang merupakan rahasia negara dan resmi.

2.1.6. Kelola pelatihan bawahan, ciptakan kondisi bagi mereka untuk meningkatkan keterampilan mereka.

2.1.7. Memantau kepatuhan bawahan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal dan persyaratan keselamatan.

2.1.8. Gunakan hak yang diberikan sehubungan dengan bawahan untuk mendorong mereka (meminta pertanggungjawaban mereka).

AKU AKU AKU. Tanggung Jawab Pekerjaan Khusus

3.1. Kepala kantor berkewajiban:

3.1.1. Memastikan pemrosesan tepat waktu atas surat-surat masuk dan keluar serta pengirimannya sampai ke tujuan.

3.1.2. Pantau tenggat waktu pelaksanaan dokumen dan kebenaran pelaksanaannya.

3.1.3. Menyelenggarakan pekerjaan pendaftaran, pembukuan, penyimpanan dan pemindahan dokumen pekerjaan kantor terkini ke unit struktural terkait, termasuk perintah dan instruksi dari manajemen, tentang pembentukan kasus dan penyimpanannya.

3.1.4. Kembangkan instruksi untuk pencatatan di perusahaan dan atur implementasinya.

3.1.5. Mengambil tindakan untuk menyediakan bahan instruksional dan referensi yang diperlukan bagi pekerja kantor, serta inventaris, peralatan, peralatan kantor, dan sarana teknis pekerjaan manajemen.

3.1.6. Memberikan panduan metodologis untuk organisasi pekerjaan kantor di departemen, kontrol atas pembentukan yang benar, penyimpanan dan penyerahan file yang tepat waktu ke arsip, persiapan sertifikat kepatuhan terhadap tenggat waktu pelaksanaan dokumen.

3.1.7. Melayani pencetakan dan reproduksi dokumen resmi.

3.1.8. Berpartisipasi dalam persiapan rapat yang diadakan oleh manajemen, mengatur pemeliharaan teknisnya, menyiapkan dokumen perjalanan, dan mendaftarkan karyawan yang tiba dalam perjalanan bisnis.

3.2. Kepala kantor harus segera dan tuntas memproses serta menyampaikan pelaporan dan dokumen resmi lainnya kepada pejabat terkait.

3.3. Peraturan waktu kerja kepala kantor mematuhi norma-norma undang-undang perburuhan federal. Waktu kerja dan istirahat selama hari kerja diatur oleh “Peraturan Ketenagakerjaan Internal” perusahaan.

Dalam hal keperluan resmi, kepala kantor dapat dilibatkan dalam pelaksanaan tugasnya secara lembur, dengan cara yang ditentukan oleh ketentuan undang-undang perburuhan federal.

IV. Hak-hak karyawan

4.1. Kepala kantor berhak:

4.1.1. Membuat keputusan untuk memastikan aktivitas kantor sehari-hari - pada semua masalah dalam kompetensinya.

5.1.1. Pelanggaran terhadap ketentuan dokumen yang mengatur tentang organisasi pekerjaan kantor.

5.1.2. Kegagalan untuk mematuhi instruksi resmi dari kepala lembaga pendidikan prasekolah.

5.1.3. Kegagalan menjaga rahasia negara dan pejabat.

5.1.4. Penggunaan ilegal kekuasaan resmi yang diberikan, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.

5.2. Kriteria utama untuk menilai pekerjaan kepala kantor adalah kelengkapan, ketepatan waktu dan kualitas pelaksanaan tugas resminya sesuai dengan Petunjuk ini.

Kepala dinas lembaga pendidikan prasekolah berwenang mengevaluasi pekerjaan kepala kantor. Kewenangan kepala dinas lembaga pendidikan prasekolah untuk menerapkan insentif dan sanksi terhadap kepala kantor ditentukan oleh uraian tugas yang relevan dan Peraturan tentang insentif materiil bagi karyawan perusahaan (inv. NN ..., ...).