26.05.2024

Motivare i dipendenti: scopo, tipologie, metodi e consigli di lavoro. Come far lavorare le persone: sistemi di motivazione del personale in un'organizzazione Motivazione materiale diretta e indiretta


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Uno dei compiti principali di un'azienda moderna è la formazione di un sistema di gestione efficace, nella cui attuazione la gestione del personale gioca un ruolo enorme. Attualmente la situazione economica è piuttosto difficile, che può essere descritta come una “carenza di personale”. In molti settori vi è una grave carenza di specialisti altamente qualificati. Ogni anno questo problema è complicato dal peggioramento della situazione demografica. In queste condizioni, un sistema di motivazione ben strutturato è un elemento importante del sistema di gestione del personale, soprattutto per le aziende in rapida crescita e in sviluppo dinamico.

Sistema di motivazione materiale diretta

Il sistema di motivazione materiale diretta del personale è costituito da uno stipendio base e da bonus:

Lo stipendio base è una parte permanente dello stipendio di un dipendente.

i bonus sono una parte variabile dello stipendio di un dipendente che può essere rivista.

Pertanto, il sistema di motivazione materiale diretta non è altro che un sistema salariale.

Un efficace sistema di remunerazione (sistema di remunerazione) svolge un ruolo significativo nella gestione del personale, vale a dire nell'attrarre, motivare e trattenere dipendenti con qualifiche adeguate all'interno dell'azienda, stimola i dipendenti ad aumentare la produttività del lavoro, il che porta ad una maggiore efficienza nell'uso delle risorse umane e riduzione dei costi di ricerca, selezione e adattamento del personale aziendale neoassunto.

Un sistema di remunerazione inefficace, di norma, provoca insoddisfazione tra il dipendente per le dimensioni e il metodo di determinazione del compenso per il suo lavoro, che può provocare una diminuzione della produttività e della qualità del lavoro, nonché un deterioramento della disciplina del lavoro.

Ciascuna azienda utilizza attualmente il proprio sistema di remunerazione, basato sulle specificità del business, sugli obiettivi aziendali e sulla strategia di gestione. Un sistema retributivo efficace si basa su un compromesso tra datore di lavoro e lavoratore:

da parte del dipendente: l’importo della retribuzione deve essere superiore alla somma di denaro necessaria a ripristinare lo sforzo profuso nello svolgimento del proprio lavoro (per soddisfare i bisogni individuali). Se lo stipendio è insufficiente per soddisfare i suoi bisogni individuali e sostenere la sua vita, aumenteranno la negatività e l'insoddisfazione dello specialista per il suo lavoro, il che influenzerà immediatamente i risultati del suo lavoro.

da parte del datore di lavoro: la retribuzione del dipendente deve essere correlata ai risultati del suo lavoro.

Il problema principale nella costruzione di un sistema retributivo efficace è trovare l’equilibrio ottimale nel suddetto compromesso tra dipendente e datore di lavoro in modo tale che il salario del personale diventi l’effettivo equivalente monetario del risultato del lavoro di ciascun dipendente e il costo della sua forza lavoro.

Esistono 2 forme principali di remunerazione: a tempo e a cottimo, nonché una serie di loro derivati, trasformando i quali in vari modi le aziende ricevono sistemi di remunerazione individuali adattati a un'attività specifica.

La tecnologia per costruire un sistema di remunerazione si ottiene eseguendo le seguenti fasi:

analisi del lavoro (analisi dettagliata delle responsabilità lavorative di un dipendente, delle condizioni di lavoro, ecc.).

monitoraggio delle ricerche condotte nel campo della politica retributiva in organizzazioni con caratteristiche e indicatori simili.

sviluppo di principi per classificare le posizioni in base alla complessità delle funzioni svolte, alla responsabilità, alle condizioni, alle qualifiche e all'esperienza lavorativa.

creazione di una griglia tariffaria e di qualificazione secondo i principi di classificazione del personale aziendale.

compilazione/ottimizzazione della tabella del personale dell'azienda in conformità con il programma tariffario e di qualificazione sviluppato.

elaborazione/ottimizzazione della posizione bonus dell'azienda, dove dovrebbero essere determinati i metodi di bonus e gli indicatori chiave di prestazione per ciascun dipartimento/dipendente.

attuazione diretta del sistema di remunerazione.

Un sistema di remunerazione efficace fa parte del sistema di gestione della società, pertanto deve essere chiaramente formalizzato e regolato da documenti aziendali interni - regolamenti (metodologia) sul sistema di remunerazione, disposizioni sui bonus, orario del personale. motivazione al pagamento della gestione del personale

Man mano che l'azienda cresce e attraversa diversi cicli di sviluppo (avvio, crescita, maturità, declino), aumenta il ruolo del sistema di remunerazione come parte del sistema di gestione dell'azienda. È necessario creare un sistema di pagamento efficace, in conformità con la strategia aziendale dell’azienda, nelle prime fasi di sviluppo del business.

Sistema di motivazione materiale indiretta

Il sistema di motivazione materiale indiretta è il cosiddetto pacchetto retributivo (pacchetto sociale) fornito al dipendente. Un pacchetto retributivo (pacchetto sociale) è un beneficio fornito a un dipendente dell'azienda in base al livello della sua posizione, professionalità, autorità, ecc. Nella pratica nazionale, il sistema di incentivi materiali indiretti rappresenta un compenso aggiuntivo non monetario per i dipendenti, che può essere suddiviso in 2 blocchi:

prestazioni obbligatorie (regolamentate dalla legislazione sul lavoro):

pagamento delle assenze per malattia;

pagamento delle ferie annuali;

assicurazione sanitaria obbligatoria;

contributi per l’assicurazione pensionistica obbligatoria.

Benefici volontari (non regolamentati dallo Stato e utilizzati dai datori di lavoro su base volontaria):

assicurazione medica volontaria (al dipendente dell'azienda viene fornita una polizza di assicurazione medica volontaria per un determinato importo, che può utilizzare per vari servizi medici);

assistenza medica ai dipendenti in pensione come dipendenti a tempo pieno (fornitura di una polizza di assicurazione sanitaria volontaria, fornitura dei servizi del proprio centro sanitario, ecc.);

meccanismi di risparmio pensionistico (l'azienda paga pensioni aggiuntive a un dipendente che ha lavorato un certo numero di anni in una determinata organizzazione);

pagamento del periodo di malattia (alcune aziende offrono ai dipendenti la possibilità di assentarsi per malattia fino a una settimana all'anno, senza fornire loro un congedo per malattia al datore di lavoro);

assicurazione sulla vita dei dipendenti e/o dei loro familiari (la società fornisce assicurazioni sulla vita ai dipendenti e ai loro familiari per un determinato importo, gratuitamente per il dipendente);

pagamento per giorni di riposo aggiuntivi (personali, per bambini) (le aziende forniscono un giorno retribuito al mese - il cosiddetto giorno personale o per bambini);

corresponsione di giorni di ferie aggiuntivi ai dipendenti dell'azienda;

pagamento per la formazione, istruzione aggiuntiva dei dipendenti (sia pagamento completo per la formazione da parte del datore di lavoro, sia parziale, entro un certo importo, o prestito senza interessi al dipendente per scopi educativi);

per le società per azioni - la possibilità di acquistare azioni da parte degli azionisti della società;

compensazione per servizi di comunicazione cellulare;

trasporto dei dipendenti al e dal luogo di lavoro con veicoli aziendali o rimborso delle spese di viaggio;

pagamento delle spese per la salute dei dipendenti (pagamento dei buoni - in tutto o in parte);

pagamento pranzi;

pagamento degli asili nido per i figli dei dipendenti dell'azienda;

pagamento per la visita dei fitness club;

emissione di prestiti e crediti per l'acquisto di alloggi, automobili, ecc.

Il sistema di benefit non si limita all'elenco di compensi di cui sopra, ma è adattato sia per ciascuna azienda specifica che per un dipendente specifico.

Il sistema di incentivi materiali indiretti è stato a lungo utilizzato fruttuosamente in Occidente, a Mosca e San Pietroburgo, come uno dei metodi per attrarre e trattenere specialisti di alta qualità. Sfortunatamente, a Perm la pratica di utilizzare un sistema di incentivi materiali indiretti è ridotta e, di norma, viene utilizzata attivamente solo nelle aziende verticalmente integrate con gestione moscovita. Nelle piccole imprese locali il sistema previdenziale è limitato alle sole tipologie di compensi obbligatori regolati dalla normativa sul lavoro.

Sistema di motivazione non materiale

Il sistema di motivazione non materiale è un insieme di incentivi esterni non monetari utilizzati in azienda per incoraggiare il lavoro efficace dei dipendenti.

L'esperienza pratica dimostra che non sempre il salario e il sistema di benefit utilizzato (pacchetto sociale) sono il fattore decisivo per aumentare l'interesse dei dipendenti a lavorare in una determinata azienda. Una condizione molto importante per risolvere questo problema è l'uso di metodi di incentivazione non materiali.

Esempi di motivazione non materiale includono i seguenti incentivi:

metodi tradizionali di incentivi non materiali:

garantire la crescita professionale dei dipendenti (salire nella carriera, con un aumento dello status occupato);

orari di lavoro flessibili (sistema di lavoro a progetto);

priorità nella pianificazione delle ferie per i dipendenti dell'azienda;

rotazione regolare “orizzontale” del personale;

menzionare il nome del dipendente nel progetto/servizio/prodotto da lui realizzato;

fornitura di posti auto;

priorità nell’ottenimento di nuove attrezzature, elettrodomestici, mobili, ecc.

gratitudine verbale e/o scritta per il lavoro efficace/progetto implementato;

svolgimento di concorsi professionali tra dipendenti, con rilascio di diplomi;

pubblicazione di un giornale intraaziendale che descrive i risultati del lavoro e vi inserisce fotografie dei migliori dipendenti e note informative su di essi;

pubblicazione di opuscoli sull'azienda con fotografie dei migliori dipendenti dell'azienda;

premiare i dipendenti in dimissione con diplomi “per il loro contributo allo sviluppo dell'azienda”, mantenendo rapporti amichevoli dopo che i dipendenti si sono trasferiti ad un altro lavoro;

realizzazione di eventi aziendali.

Metodi non tradizionali di incentivi non materiali (nella pratica domestica vengono utilizzati abbastanza raramente):

fornire ai dipendenti giorni di riposo aggiuntivi (ad esempio, un inizio anticipato delle ferie per un progetto effettivamente implementato, ecc.);

regali ai dipendenti dell'azienda per varie festività, in base ai loro interessi e hobby, ecc.

L'elenco non è la versione finale dei metodi di incentivazione non materiali. Il sistema di motivazione non materiale è sviluppato individualmente per ciascuna azienda e costituisce un'integrazione al sistema di remunerazione e benefit (sistemi di motivazione materiale diretta e sistemi di motivazione materiale indiretta).

Quando si introduce un sistema di incentivi non materiali in un'impresa esistente e si scelgono determinati metodi per influenzare le prestazioni dei dipendenti, è necessario determinare nelle primissime fasi come si posiziona ciascun dipendente rispetto all'azienda. Sulla base dei risultati diagnostici si possono identificare le seguenti categorie di dipendenti:

un dipendente individualista - non identifica i suoi interessi con gli interessi dell'azienda, si concentra sulla massima motivazione materiale.

Un dipendente collettivista si considera membro di una squadra e identifica i suoi interessi con gli interessi dell'azienda.

Il metodo più efficace di incentivi non materiali per lui dipenderà dalla categoria a cui appartiene un determinato dipendente. Allo stesso tempo, riteniamo che sia impossibile creare un unico sistema motivazionale universale per tutti i dipendenti senza eccezioni, il sistema deve essere correttamente classificato e tenere conto sia del “valore di uno specialista”, in termini di successo complessivo; l'azienda e i suoi risultati individuali nella sua posizione.

Il sistema di incentivi non materiali, come uno dei componenti del sistema di motivazione del personale, sarà adeguatamente percepito dai dipendenti e, pertanto, funzionerà efficacemente solo nei casi in cui ricevono un salario di mercato equo, l'importo del quale il dipendente può influenzare in modo indipendente , in conformità con il risultato del suo lavoro.

Per i datori di lavoro moderni, è molto importante determinare le principali motivazioni che spingono i propri specialisti a lavorare in modo efficace e con piena dedizione per raggiungere gli obiettivi aziendali e creare un adeguato sistema di motivazione del personale. Molto spesso la domanda: “Come motivi i tuoi dipendenti?” i leader aziendali hanno difficoltà a rispondere. Secondo molti psicologi, l’entusiasmo dei dipendenti dipende dai seguenti fattori:

la fiducia del dipendente che il suo lavoro efficace porterà all'obiettivo professionale pianificato (implementazione di successo del progetto, ecc.);

la fiducia del dipendente che il suo successo professionale sarà apprezzato e premiato dal datore di lavoro;

fiducia del dipendente nella ricompensa attesa.

Sulla base di questi fattori, un datore di lavoro moderno può costruire un sistema efficace di motivazione del personale, che consentirà non solo di guadagnare tempo dei dipendenti, ma di acquistare un risultato estremamente efficace del proprio lavoro, nonché di identificare in anticipo possibili ragioni demotivanti e ridurre al minimo i loro rischi nella gestione del personale.

Il sistema di motivazione del personale nell'interpretazione moderna è un insieme di sistemi di incentivi non materiali e materiali per i dipendenti.

Uno dei motivi principali che motiva le persone a lavorare è ricevere ricompense materiali per il proprio lavoro. Attualmente, una parte significativa della popolazione russa dipende dal lavoro salariato come principale e unica fonte di reddito. Pertanto, la costruzione di un sistema efficace di incentivi materiali è uno degli elementi importanti della strategia complessiva di gestione del personale.

Il sistema di motivazione del personale prevede:

sistema di motivazione materiale diretta (sistema di remunerazione);

sistema di motivazione materiale indiretta (sistema benefit);

sistema di motivazione immateriale.

Il sistema di motivazione materiale diretta è una ricompensa materiale per un dipendente, costituita da uno stipendio base e bonus. Lo stipendio base è una parte costante dello stipendio di un dipendente, che viene rivisto abbastanza raramente o cambia quando il dipendente passa a un'altra posizione. I bonus sono una parte variabile dello stipendio di un dipendente, che può essere rivista mensilmente, trimestralmente, ecc.

Il sistema di motivazione materiale indiretta è il cosiddetto pacchetto retributivo (pacchetto sociale) fornito al dipendente. Un pacchetto retributivo (pacchetto sociale) consiste in benefici forniti a un dipendente in base al livello della sua posizione, professionalità, autorità, ecc. Tradizionalmente, molte aziende moderne includono nel sistema previdenziale: assicurazione medica (assicurazione medica obbligatoria e volontaria), compensazione per le comunicazioni cellulari, consegna con veicoli aziendali, viaggi retribuiti, formazione retribuita, luoghi di lavoro ben attrezzati, ecc. Il sistema di motivazione materiale indiretta è adattato individualmente a ciascuna specifica impresa. Un sistema efficace di motivazione materiale dovrebbe rendere l'importo dei pagamenti materiali ai dipendenti dell'azienda dipendente dallo status della loro posizione, autorità, risultati prestazionali, analisi del mercato del lavoro e risultati nel raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.

Il sistema di incentivi non materiali comprende elementi quali: cultura aziendale, politica sociale, incoraggiamento con vari diplomi, fornitura di nuove opportunità (crescita professionale), creazione di un clima psicologico favorevole nella squadra.

Un sistema di motivazione del personale ben sviluppato, costituito dai tre componenti di cui sopra, consentirà al datore di lavoro moderno di:

concordare chiaramente gli obiettivi lavorativi di uno specifico dipendente, unità strutturale e dell'azienda nel suo complesso, nonché le modalità per raggiungerli;

risolvere i problemi di turnover del personale e di “carenza di personale”, trattenendo specialisti altamente qualificati “su misura” per una specifica azienda;

ridurre i tempi e i costi finanziari per la ricerca, selezione e adattamento del personale;

formare un team affiatato di persone che la pensano allo stesso modo, mantenere in loro la fiducia nella richiesta professionale da parte del datore di lavoro e il desiderio di lavorare in questa azienda in modo efficace, con piena dedizione, con motivazione per i risultati. Un sistema ben strutturato di motivazione del personale è uno strumento che aumenta il valore dell'azienda, aumentando l'efficienza dell'intero team nel suo insieme e riducendo significativamente i costi di reclutamento e adattamento del personale (riducendo al contempo il turnover del personale dell'azienda.

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Una parola produttrice può avere diversi significati e ognuno di essi può motivante.

Ad esempio, dalla parola ammalarsi può essere formato malattia E fan, ma saranno associati a significati diversi di questo verbo. A seconda di come il significato della parola derivata è correlato al significato della parola producente (diretta o figurata), si distinguono diversi tipi di motivazione (diretta e figurata).

Motivazione diretta:

Principale. La parola derivativa è motivata dal produttore nel significato e nella forma. Il significato del produttore è completamente compreso nel significato del derivato ( boscoso– ricco di foreste).

Condensato. Condensazione a livello lessicale: al posto della frase viene utilizzata una parola, cogliendo il significato della seconda ( Ha la febbre- questo significa non solo temperatura, ma alta t.). Condensazione a livello di formazione delle parole ( temperatura, discredito, senza spina dorsale).

Iponimo (iponimo = specie, iperonimo = genere) – motivazione mediante il nome specifico di un oggetto. Inoltre, come parte di una parola derivata, gli iponimi esprimono una relazione non con la specie, ma con il genere ( calzolaio, ricovero, cuoco).

Motivazione figurativa

Per una parola derivata, la motivazione non è il significato diretto, ma figurato della parola che la produce (scimmia).

Relazioni semantiche tra la derivata e la base generatrice

*Classificazione di Jerzy Kurylowicz:

Derivazione lessicale - si tratta di una relazione tra la derivata e la base generatrice, in cui la parola derivativa ha un significato completamente nuovo e più complesso di quella generatrice (possono essere le stesse o diverse parti del discorso): insegnare(azione) - insegnante(la persona che esegue questa azione).

Derivazione sintattica - questa è una relazione tra il derivato e la base generatrice, in cui la parola derivata ha lo stesso significato di quella generatrice (non si verifica alcuna complicazione semantica), cambia solo la parte del discorso (funzione sintattica) della parola derivativa: leggere – leggere. Più spesso ciò accade quando i nomi sono formati da verbi e aggettivi. Solo in senso letterale.

*Classificazione di Milos Lokulil:

Modifica : il significato del derivato subisce lievi modifiche rispetto al significato del produttore. Fare riferimento a una parte del discorso. Questo:

Nomi di persone, donne. generi, formati dai nomi di persone (maschili). genere ( scrittore)

I nomi dei cuccioli derivano dai nomi degli animali ( cucciolo di lupo)

Sostantivo con il significato di raccolta ( fogliame - foglia, insegnamento - insegnante)

Sostantivo con il valore dell'unità ( fiocco di neve - neve, perla - perla)

Parole con suf. valutazione soggettiva ( casa - casa, casa, casa, domina...)

Mutazione : il significato del derivato subisce notevoli cambiamenti rispetto al significato del produttore (diventa più complesso): scuola - scolaro, secco - cracker

Trasposizione : il significato non cambia, cambia la parte del discorso.

Derivazione lessicale = modificazione, mutazione

Derivazione sintattica = trasposizione

Motivazione multipla- questa capacità di una parola derivata è correlata non a uno, ma a diversi produttori.

Avverbi con prefisso che significa “molto”: di moda- da di moda; da alla moda

Alcuni verbi con prefisso –СЯ: rallegrarsi- da Per favore; da rallegrarsi

Alcuni nomi con prefisso. con valore di processo: nuova registrazione – da registrarsi nuovamente; da registrazione

Alcuni nomi con prefisso. con il valore dell'attributo: illeggibilità – da illeggibile; da leggibilità

La pluralità di motivazioni può modificare la composizione morfemica di una parola: scolorire- da colore(obes-); da incolore(O-).

MOTIVAZIONE DIRETTA E INDIRETTA

Secondo Proshkin, la motivazione può essere classificata come: diretto E indiretto.

Motivazione diretta rappresenta un incentivo all'azione direttamente attraverso il lavoro (il suo contenuto, processo, significato). Motivazione indiretta si basa sull'utilizzo di mezzi esterni all'attività lavorativa (incentivi materiali, punizioni, ecc.).

Klimov ritiene che “non sia appropriato ridurre le caratteristiche individuali delle persone a qualsiasi tipo di circostanza causale”. L’idea di uno standard non si applica qui. I metodi di autoeducazione adatti a uno sono inaccettabili per un altro. I pensieri, gli ideali e i progetti di vita professionale di una persona sono diversi da quelli di un’altra. In ciascun caso specifico sono necessari determinati processi diagnostici, metodi di lavoro individuali e adattamenti appositamente selezionati.

L'azione di metodi specifici di motivazione diretta si basa su vari meccanismi psicologici, che consentono di distinguere metodi razionali, emotivi, volitivi (energia) e complessi di motivazione diretta.

Motivazione razionale diretta si basa principalmente sull'impatto sulla sfera razionale di una persona, basata sulla sua mente e sul suo intelletto. Uno di questi mezzi è la persuasione.

Motivazione emotiva diretta consiste nell’influenzare principalmente i sentimenti di una persona, utilizzando il meccanismo dell’infezione psicologica e dell’imitazione. I suoi metodi sono l’espressione emotiva, la passione, l’infezione psicologica, l’esempio, ecc.

Motivazione diretta volitiva O si basa principalmente sull'impatto sulla sfera volitiva di una persona ed è associato alla percezione acritica delle informazioni. Metodi: suggerimento, istruzione, notazione, insegnamento, comando, slogan, appello, ecc.

SPECIFICITÀ DELLA MOTIVAZIONE DIRETTA

Il significato generale della motivazione diretta è che come risultato di tale influenza manageriale su una persona, sviluppa una motivazione autosufficiente per l'attività che non richiede altre influenze, ad es. c'è il desiderio di agire, fede o convinzione nella necessità oggettiva di raggiungere l'obiettivo. In altre parole, l'obiettivo fissato dal soggetto della gestione diventa direttamente l'obiettivo personale dell'oggetto della gestione e questi ha una motivazione interna per raggiungerlo.

Il risultato dell’applicazione riuscita della motivazione diretta è l’accettazione immediata dell’attività da parte della persona come significativa dal punto di vista personale. Il motivo in questo caso diventa la consapevolezza della sua necessità oggettiva o un sentimento di attrattiva.

Allo stesso tempo, Proshkin sottolinea che per essere efficace, nella misura maggiore di tutti i metodi di motivazione, richiede un approccio individuale, poiché il grado di sviluppo di tutti i canali di influenza su una persona è in gran parte determinato dall'individuo caratteristiche psicologiche e psicofisiologiche delle persone.


La motivazione diretta come mezzo di gestione presenta, in generale, innegabili vantaggi.

· economico,

· promuove l'elevata qualità del lavoro,

· di norma, fornisce risultati psicologici e sociali elevati a lungo termine,

· promuove la formazione e lo sviluppo di relazioni favorevoli tra l'oggetto e l'oggetto della gestione,

· crea soddisfazione tra i dipendenti riguardo al lavoro, alla gestione, all'impresa, ecc.

La motivazione diretta si basa sulla soddisfazione per il contenuto, il processo e il significato, il significato del lavoro. Secondo R. Sprenger, "questa è la motivazione nell'ordine naturale delle cose".

Come osserva Proshkin, poiché la motivazione operativa diretta si realizza attraverso diversi meccanismi psicologici, ognuno di essi presenta vantaggi e svantaggi.

· Un meccanismo razionale fornisce risultati affidabili, garantisce un maggiore coinvolgimento dell'oggetto della gestione negli affari dell'organizzazione, rivela le riserve del suo autogoverno, ma in cambio, di regola, richiede molto tempo, impegno, libertà del dibattito, il diritto dell'oggetto della gestione di esprimere disaccordo, richiede l'apertura dei rapporti tra l'oggetto e il soggetto della gestione e, in generale, lo stile democratico di leadership da parte di quest'ultimo.

· Il meccanismo della motivazione volitiva, applicato isolatamente, dà un effetto rapido, ma questo è l'effetto della subordinazione, dell'esecuzione sconsiderata, sfrutta e consolida la diligenza, riproduce la situazione della necessità di un leader. La sua attuazione presuppone chiari vantaggi del soggetto del controllo sugli oggetti del controllo, anche se solo di carattere caratterologico (volontà, fiducia in se stessi, energia).

· Il meccanismo della motivazione emotiva riempie l'attività di significato emotivo, la rende desiderabile, attraente, interessante, ma, in primo luogo, richiede che il soggetto della gestione abbia un buon controllo della sfera emotiva (espansività, abilità artistica) e, in secondo luogo, può dare un effetto a breve termine. A volte funziona solo in presenza di una fonte.

Quando si lavora con la motivazione diretta, si dovrebbe tenerne conto legge sull’incertezza della risposta Zharikova

La conoscenza di questa legge è necessaria, in particolare, per comprendere la necessità di prestare attenzione alle proprietà psicologiche dell'oggetto di controllo. Quindi, a seconda della velocità delle reazioni, della resistenza allo stress, della motivazione, delle relazioni interpersonali e di altre caratteristiche, all'esecutore può essere proposto un particolare elenco di compiti da svolgere. Questo è di grande importanza nel lavoro di squadra.

Non è un caso che Klimov sottolinei che se “un manager conosce bene i suoi subordinati, se ha sviluppato la capacità di dialogo interno con le persone, allora ha meno bisogno di incontri frequenti e lunghi con loro. Se ha difficoltà a immaginare la loro posizione, le loro opinioni, può compensare questo con dialoghi esterni più frequenti”.

Motivazione diretta a lungo termineè il principale elemento di formazione del significato della cultura organizzativa. Stiamo parlando, prima di tutto, della gestione della sfera ideologica dell'organizzazione come insieme di idee che costituiscono la base per la costruzione e il funzionamento dell'organizzazione.

Queste idee includono rappresentazioni;

· sullo scopo sociale dell'organizzazione (missione),

· sui mezzi e sui modi con cui l'organizzazione dovrebbe raggiungere la propria missione (strategie generali e funzionali),

· sul futuro dell'organizzazione (visione),

· su ciò che l'organizzazione si sforza di diventare (immagine ideale),

· sui valori guida dell'organizzazione (dichiarazione di valori, credo, codici etici, complessi e regole, storie, storie, miti), ecc.

Quindi, motivazione diretta a lungo termine si prefigge di raggiungere gli obiettivi strategici.

Va notato che l’uso di metodi di motivazione diretta, che si basano sulla motivazione interna, è rilevante nella gestione, ad esempio, dei processi di negoziazione.

MOTIVAZIONE DIRETTA E INDIRETTA NELLA GESTIONE DEL PERSONALE

Dal punto di vista della motivazione, Korolev ha individuato tre metodi principali di gestione del personale:

1. economico,

2. amministrativo e legale (direttiva),

3. socio-psicologico.

Sono determinati dallo stile di gestione del manager e differiscono nelle modalità e nell'efficacia dell'influenza sul personale.

Secondo Osokin e Nosova, i metodi economici “hanno un impatto indiretto sul personale. Questi metodi si basano su un meccanismo di incentivi economici e comprendono salari e bonus per i dipendenti, oltre a sanzioni”.

Metodi amministrativi- metodi di influenza diretta sul personale e “si basano su rapporti di potere, disciplina, un sistema di sanzioni amministrative e legali e di coercizione. Questi metodi sono di natura direttiva, obbligatoria... I metodi amministrativi includono la progettazione organizzativa, la regolamentazione e la standardizzazione. L'impatto organizzativo sulle attività del personale si basa su documenti normativi interni approvati che regolano la vita di un'impresa o società. L'essenza dei metodi di regolamentazione organizzativa risiede nella definizione e nell'istituzione di norme e regole obbligatorie per tutti i dipendenti, che contengono la procedura per le attività di un'impresa o organizzazione. Comprende regolamenti, statuto della società, norme interne, regole di pianificazione e contabilità, struttura organizzativa e personale, regole interne, ecc...."

I metodi di influenza amministrativa (direttiva) mirano a soddisfare i requisiti dei documenti normativi interni stabiliti da metodi organizzativi e a mantenere i parametri specificati dell'intero sistema di produzione di regolamentazione amministrativa diretta.

I metodi amministrativi includono ordini, direttive, istruzioni, istruzioni e disposizioni che determinano gli standard di lavoro, il coordinamento e il controllo dell'esecuzione, le procedure e gli standard di responsabilità.

I metodi di motivazione amministrativi (direttivi) contribuiscono al rapido raggiungimento di risultati ad alta produzione, ma con il loro uso a lungo termine si verifica una perdita della capacità dell'individuo di pensare e agire in modo creativo e insolito. Ecco perché nelle organizzazioni in cui l'enfasi principale nella gestione è su questi metodi prevalgono l'inerzia e la mancanza di iniziativa, il lavoro è privo di significato creativo e si trasforma in routine.

Quando motivato da metodi amministrativi (direttivi), non vi è alcuna base per mantenere la motivazione interna del personale.

Metodi sociali e psicologici di motivazione, può essere classificato come diretto. Nelle organizzazioni focalizzate sulla gestione delle risorse umane, queste diventano di primaria importanza.

Secondo Smolkov, i metodi di gestione socio-psicologica “contribuiscono alla creazione di comunicazioni sostenibili, unità di squadra, prevenzione dei conflitti e, in definitiva, aumentano l’efficienza del lavoro”.

Gli oggetti dei metodi di motivazione socio-psicologici sono le persone e gli individui. “Sono mirati sia all'interazione intergruppo delle persone nel processo delle loro attività, sia all'individuo, una persona specifica. I metodi socio-psicologici includono: metodi di incoraggiamento morale, pianificazione sociale e psicologica delle attività di gruppo, influenza attraverso la persuasione e la suggestione ed esempio personale. L'utilizzo di questi metodi consente di regolare le relazioni interpersonali e intergruppi. Mantenere e influenzare l’atmosfera morale nella squadra”.

Osokin e Nosova propongono, “con un discreto grado di convenzione in termini di metodo e scala di impatto, di distinguere due gruppi principali di metodi socio-psicologici

metodi di natura sociale rivolti al mondo esterno di una persona,

· metodi di natura psicologica che influenzano il mondo interiore di una persona.”

Secondo Korolev, un leader autoritario tende a gravitare verso metodi di natura amministrativa e legale, mentre un leader democratico utilizza più spesso metodi socio-psicologici nelle sue attività. Entrambi i tipi di leader utilizzano metodi economici, ma vengono applicati a modo loro. Un manager autocratico li usa più spesso sotto forma di sanzioni per violazione della disciplina del lavoro, un democratico - per stimolare la motivazione creativa e produttiva dei dipendenti.

Qualsiasi attività umana, compreso il lavoro, si basa su un motivo. Il compito di ogni manager è stimolare i suoi subordinati in modo che abbiano il desiderio di svolgere il proprio lavoro, svilupparsi nel proprio campo e tendere ai risultati più alti. Pertanto, ogni azienda e società ha necessariamente un proprio sistema di motivazione del personale, finalizzato al raggiungimento più efficace degli obiettivi dell’organizzazione.

Teorie della motivazione

I moderni schemi motivazionali sono il prodotto di una sintesi di diverse teorie dell'azione umana, proposte in tempi diversi da psicologi e sociologi. A. Maslow, ad esempio, credeva che prima soddisfiamo sempre i nostri bisogni fisiologici, e solo allora quelli sociali (il bisogno di autosviluppo, riconoscimento, ecc.). Inoltre, la necessità di lavorare non per il bene dello stomaco arriva solo nella mezza età, quindi i giovani professionisti sono più interessati a stipendi elevati, mentre i professionisti esperti sono più interessati al rispetto di colleghi e superiori e al prestigio del posto di lavoro.

F. Herzberg, nella sua ricerca, ha scoperto che la soddisfazione lavorativa e l'insoddisfazione sono due stati paralleli. A volte si verificano contemporaneamente e hanno cause diverse. Per alleviare l’insoddisfazione, il manager deve migliorare le condizioni di lavoro. Per motivare i dipendenti, è obbligato ad aumentare il “contenuto” del lavoro, il suo significato.

La teoria di “X e Y” di D. McGregor identifica due metodi polari di gestione in un'organizzazione. Nel primo caso, l'amministrazione utilizza il metodo degli incentivi materiali e un sistema di sanzioni (dalle multe ai licenziamenti). Allo stesso tempo, una persona ha un naturale desiderio di autorealizzazione, di raggiungere un unico obiettivo di gruppo, quindi, nel secondo caso, viene data preferenza allo sviluppo dell'auto-organizzazione di ciascuno specialista, basato sul senso di responsabilità . Quella corretta, secondo McGregor, è una combinazione di questi e altri metodi di gestione.

E' ora di cambiare qualcosa

Ci sono alcuni segnali che gli schemi motivazionali esistenti “non funzionano” e richiedono un aggiustamento:

  • gli specialisti distorcono o nascondono le informazioni e le utilizzano per i propri scopi;
  • hanno paura del capo e lo evitano;
  • la produttività del lavoro diminuisce;
  • gli specialisti tendono a trasferire le proprie responsabilità gli uni agli altri;
  • la maggior parte dei subordinati è costantemente di cattivo umore;
  • si verificano conflitti e liti aperte tra colleghi;
  • gli specialisti lasciano l'organizzazione.

La presenza di uno qualsiasi di questi segni è un motivo per rivedere lo schema motivazionale.

Motivi di insoddisfazione

L'insoddisfazione dei dipendenti rispetto al luogo di lavoro è causata dai seguenti motivi:

  • controllo totale da parte del management;
  • critiche costanti, mancanza di valutazioni positive;
  • fame di informazioni;
  • “insensibilità” del supervisore immediato;
  • lavorare “nel vuoto”, alienazione dai risultati del proprio lavoro;
  • i problemi attuali non vengono risolti;
  • valutazione inadeguata delle capacità del dipendente;
  • sistema salariale ingiusto.

Come ottenere un risultato positivo?

Nella teoria della gestione, i parametri medi di un luogo di lavoro ideale dal punto di vista di uno specialista ordinario vengono sviluppati in dettaglio. Ci sono anche raccomandazioni su come rendere l'ambiente organizzativo attraente per i subordinati.

Il lavoro dovrebbe essere vario in termini di competenze e le responsabilità dovrebbero richiedere la manifestazione del talento. Il manager dovrebbe pensare alle operazioni lavorative in modo tale che durante il giorno lo specialista combini vari tipi di attività. È molto importante lodare i subordinati e riconoscere pubblicamente che in alcune aree questa persona in particolare è un esperto.

Le operazioni di lavoro sono complete; il dipendente deve vedere il risultato delle sue attività. Un esempio negativo è la catena di montaggio, dove la soddisfazione lavorativa è estremamente bassa, in parte perché le persone non riescono a capire quale contributo danno alla “causa comune”. Per dare integrità alle responsabilità di ciascun subordinato, si consiglia di aggiungere ad esse operazioni preparatorie e di finitura (ad esempio, l'imballaggio delle merci in scatole). Puoi anche affidare più operazioni a una persona, ma l'importante è non esagerare.

La soddisfazione lavorativa aumenta in proporzione all’importanza percepita del lavoro per l’organizzazione o per la società nel suo insieme. Pertanto, gli operatori delle ambulanze sono più soddisfatti delle loro attività lavorative rispetto agli intervistatori che chiedono agli intervistati la loro prevista partecipazione alle elezioni. Inoltre, le responsabilità e le qualifiche di entrambi sono più o meno le stesse. Affinché l'importanza del lavoro svolto aumenti agli occhi dei loro subordinati, devono comprendere chiaramente quale posto occupano le loro attività nel flusso complessivo delle operazioni lavorative, che dipende specificamente dalla velocità e dalla qualità delle loro azioni.

Il manager deve delegare a ciascuno specialista le decisioni di sua competenza. Naturalmente, prima di ciò, i dipendenti devono essere consapevoli degli obiettivi delle loro attività e di come ottenere le informazioni necessarie. I subordinati possono scegliere i materiali, ad esempio ordinare articoli di cancelleria o mobili per ufficio. La soddisfazione di uno specialista cresce quando è lui stesso a stabilire la sequenza delle azioni in un’operazione lavorativa e a pianificare la propria giornata. In questo modo, una persona può dedicare più tempo alle attività che la appassionano.

Un altro componente di un posto di lavoro ideale è la presenza di feedback. I subordinati dovrebbero sapere se hanno svolto un lavoro buono o cattivo. Allo stesso tempo, non dovresti limitarti a criticare i tuoi colleghi. Un buon capo troverà sicuramente qualcosa di positivo nelle attività di ciascun dipendente e lo loderà per questo.

Motivazione finanziaria diretta

Diamo un'occhiata ai modi per motivare il personale. La motivazione materiale diretta non è altro che un sistema di remunerazione. Nella maggior parte dei casi, il denaro è proprio il valore per il quale una persona ottiene un lavoro. Un sistema di motivazione efficace è quello in cui si trova un equilibrio tra gli interessi del datore di lavoro e del subordinato:

  • dal punto di vista del datore di lavoro, la remunerazione materiale dovrebbe corrispondere al beneficio che l'attività di questo specialista apporta all'organizzazione;
  • Dal punto di vista del subordinato, il suo stipendio dovrebbe essere sufficiente a soddisfare tutti i suoi bisogni, e dovrebbe essercene un po' in più.

La retribuzione può essere a tempo o a cottimo e comprendere due componenti: la retribuzione, ovvero una parte fissa, e una parte bonus (variabile). Una diversa combinazione di questi componenti fornisce l'intera gamma di metodi di pagamento oggi disponibili sul mercato.

Motivazione materiale indiretta

Ciò include quello che nel nostro Paese viene chiamato “pacchetto sociale”. La motivazione materiale indiretta si articola in pagamenti obbligatori previsti dalla legge e benefici erogati su iniziativa dell'azienda.

Pagamenti obbligatori:

  • assenze per malattia e ferie retribuite;
  • contributi al fondo pensione;
  • pagamenti per l’assicurazione sanitaria obbligatoria.

A propria discrezione, l'organizzazione può fornire agli specialisti:

  • assicurazione medica aggiuntiva;
  • assistenza medica ai familiari o al lavoratore stesso dopo il pensionamento;
  • assicurazione sulla vita;
  • pagamento per la formazione avanzata;
  • consegna al luogo di lavoro tramite trasporto ufficiale;
  • pranzi a carico dell'azienda;
  • visitare sale fitness, ecc.

La presenza di ulteriori benefici materiali aumenta significativamente la motivazione dei dipendenti a ottenere un posto nell'organizzazione e mantenere la propria posizione.

Motivazione non materiale

Questo schema motivazionale include tutti i tipi di incentivi per i dipendenti che non possono essere espressi in termini monetari chiari. A volte, per la soddisfazione dei dipendenti, il sistema di motivazione non materiale gioca un ruolo ancora maggiore di quello materiale. I metodi tradizionali di stimolazione nel nostro paese includono:

  • Avanzamento di carriera;
  • modifica dell'orario di lavoro (orario flessibile, capacità di lavorare da remoto);
  • il diritto di scegliere le date delle vacanze;
  • posto auto personale;
  • fornitura prioritaria di nuove attrezzature per ufficio;
  • rilascio di ringraziamenti, certificati;
  • pubblicare la fotografia di un dipendente nel comitato d'onore;
  • organizzazione di eventi festivi (feste aziendali);
  • regali per le feste.

È molto raro prevedere un congedo aggiuntivo come incentivo; questa pratica è popolare in Occidente.

Naturalmente, gli incentivi non materiali non possono essere applicati sconsideratamente e a tutti. Prima di premiare un dipendente, il manager deve analizzare quale schema motivazionale funzionerà più efficacemente. Per alcuni, la migliore ricompensa sarà un bonus una tantum, per altri la gratitudine verbale del capo. La motivazione non finanziaria funzionerà bene solo quando l'organizzazione non ha problemi con gli incentivi monetari per i dipendenti.

A prima vista, può sembrare che il sistema di motivazione del personale comporti costi continui per l’organizzazione. In realtà, questo è tutt’altro che vero. Sì, questa voce richiede contributi materiali costanti, ma il valore dell'azienda non farà che aumentare. In primo luogo, aumenterà la produttività del lavoro, il che significa che aumenteranno i profitti. In secondo luogo, si ridurrà il turnover del personale e si ridurranno i costi per la ricerca e la formazione di nuovi dipendenti. E infine, combinare gli obiettivi personali dei subordinati con gli obiettivi dell'organizzazione stessa aiuterà l'azienda a raggiungere un nuovo livello e raggiungere vette di successo precedentemente inaccessibili.