21.09.2018 17:33:15 1C: Servistrend ru

Calcolo dei premi assicurativi in ​​1C 8.3

Molti contabili sono preoccupati per la questione su come calcolare correttamente i premi assicurativi in ​​1C 8.3 Contabilità. La funzionalità di configurazione consente di eseguire questa operazione. Il primo passo è effettuare le impostazioni appropriate nel nostro database di informazioni. Per fare ciò, vai alla sezione “Stipendi e personale” e quindi seleziona la voce “Impostazioni stipendio”.

Torniamo al menu principale delle impostazioni dello stipendio e andiamo alla sezione “Procedura di contabilità degli stipendi” nella voce “Impostazioni generali”. Successivamente, andiamo alle impostazioni contabili di un'organizzazione specifica, se ce ne sono diverse nella base informativa, e nella finestra che si apre, facciamo clic sul collegamento ipertestuale "Impostazione di imposte e rapporti".

Saremo interessati alla sezione “Premi assicurativi”. Va notato che l’aliquota tariffaria minima per la protezione fiscale e del lavoro è dello 0,2%. Inoltre, è possibile istituire contributi aggiuntivi per alcune professioni che ne hanno diritto.

È inoltre possibile impostare un'impostazione in base alla quale verranno trasferiti i contributi assicurativi volontari per una pensione finanziata. Le voci di costo per i premi assicurativi sono determinate nella sezione "Riflessione nella contabilità" delle impostazioni salariali. Per fare ciò è necessario seguire il collegamento ipertestuale “Voci di spesa per premi assicurativi”.

Il passo successivo è impostare il pagamento dei premi assicurativi per vari accantonamenti: ferie, stipendio, congedo per malattia e altri. Per fare ciò, quando imposti il ​​tuo stipendio nella sezione “Calcolo buste paga”, fai clic sul collegamento ipertestuale “Ratture”. Si aprirà l'elenco di tutti i ratei esistenti e quindi per ciascun rateo sarà possibile impostare il valore appropriato nel campo “Tipo di reddito”.

I contributi vengono calcolati insieme allo stipendio nel documento “Calcolo dello stipendio”. I contributi maturati possono essere visualizzati nella scheda “Contributi”. I dati vengono calcolati automaticamente dal programma, ma è possibile modificare manualmente gli importi.

Diamo un'occhiata alle voci del documento, vale a dire la voce che ci interessa, "Calcoli delle assicurazioni sociali". Il programma lo assegna per impostazione predefinita al conto 69.01 per l'Avere e al conto 26 per il Dare.

C'è anche la possibilità di ricalcolare i contributi. Qui non puoi fare a meno del documento “Ricalcolo dei premi assicurativi” nella sezione “Stipendi e personale”. Nel nuovo documento indichiamo il mese di iscrizione, il periodo e l'organizzazione. Se non è necessario modificare i dati dei periodi precedenti, è sufficiente selezionare la prima casella "Calcolo aggiuntivo indipendente dei contributi per correggere gli errori", altrimenti selezionare la casella accanto alla seconda casella. Quindi fare clic sul pulsante “Calcola”.

Per riflettere il pagamento dei contributi, inseriremo un documento di estratto conto. Per fare ciò accedi alla sezione “Banca e cassa” e seleziona la voce “Estratti conto”. Successivamente, nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante "Cancella". Compiliamo il documento creato.

Nel campo “Tipo di transazione” indichiamo che si tratta di un pagamento fiscale e nel campo “Imposta” impostiamo il valore “Contributi assicurativi al Fondo delle assicurazioni sociali”. Dopo aver compilato i dettagli necessari, inviamo il documento. Il rapporto 4-FSS “Calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati” deve essere presentato trimestralmente all'autorità di regolamentazione. Per generare un report, nella sezione “Stipendi e personale”, seleziona la voce “Report al Fondo delle assicurazioni sociali”. Successivamente, fai clic su "Crea". Selezionare il periodo e l'organizzazione e nella finestra aperta fare nuovamente clic su “Crea”.

Successivamente si aprirà un modulo di segnalazione vuoto, che dovrà essere compilato utilizzando l'apposito pulsante, controllato per eventuali errori e inviato all'autorità di regolamentazione.

Se hai ancora domande sulla conduzione dei documenti in 1C 8.3, saremo lieti di rispondere nell'ambito di una consulenza gratuita.

Tutte le aziende con almeno un dipendente tra i dipendenti sono tenute a presentare i calcoli del premio assicurativo al Servizio fiscale federale. Queste informazioni sono necessarie per tenere traccia del numero e del livello di reddito dei dipendenti. Molte persone hanno difficoltà a generare questo rapporto, quindi abbiamo preparato materiale pratico sulle caratteristiche della creazione di calcoli per i premi assicurativi nel programma 1C: ZUP 8.3.1.

PalcoscenicoI. Preparatorio

Gli accantonamenti del reddito dei dipendenti costituiscono la base per generare il report "Calcolo dei premi assicurativi". Il reddito di un dipendente può comprendere i seguenti accantonamenti:

• salario;
• bonus mensili;
• trimestrale;
• annuale;
• prestazioni di invalidità temporanea;
• ferie pagate;
• e così via.

Per riflettere e generare correttamente i premi assicurativi nel programma, è necessario effettuare le impostazioni tariffarie appropriate (sezione Stipendio → Vedi anche → Tipi di tariffe dei premi assicurativi). Riso. 1.

Il calcolo della base per il calcolo dei premi assicurativi è il documento “Calcolo degli stipendi e dei contributi” (sezione Stipendio → Calcolo degli stipendi e dei contributi). Riso. 2.

Cliccare sul pulsante “Crea” per creare un documento e indicare il periodo per il calcolo degli stipendi e dei contributi. Quindi fare clic sul pulsante “Compila” per riflettere i dipendenti per i quali “vengono calcolati stipendi e contributi”. Per ottenere informazioni sulla base per il calcolo dei premi assicurativi è possibile utilizzare il report “Analisi dei contributi ai fondi” (sezione Tasse e contributi → Report sulle imposte e sui contributi → Analisi dei contributi ai fondi). Riso. 3.

I ratei salariali e i premi assicurativi generati si riflettono nel documento “Riflessione degli stipendi nella contabilità”. Visualizza i ratei maturati e i premi assicurativi per ciascun dipendente per il mese di maturazione.

Per riflettere correttamente i premi assicurativi nel report “Calcolo dei premi assicurativi”, è necessario indicare correttamente lo status della persona assicurata (sezione Personale → Dipendenti → Link Assicurazione o nella directory “Privati”). Nella carta personale di un dipendente o di un individuo, è necessario indicare la data di cambio di stato.

PalcoscenicoII. Generazione di un rapporto

Dopo aver prodotto nel programma “1C: ZUP 8.3.1”. Dopo tutte le impostazioni e gli addebiti necessari, è necessario procedere alla generazione del report “Calcolo dei premi assicurativi”. È compilato nella sezione Reporting → Reporting Certificati-1C. Fare clic sul pulsante “Crea” per selezionare il report “Calcolo dei premi assicurativi” e indicare il periodo per la generazione del report. Il documento è costituito da un frontespizio e da sezioni per riflettere le informazioni sul calcolo dei premi assicurativi. La sezione 1 contiene i dati sugli obblighi dei pagatori dei premi assicurativi. È compilato secondo le dieci Appendici che ad esso si riferiscono. Questa sezione dovrebbe riflettere i dati totali sui premi assicurativi richiesti per il pagamento al bilancio. Dati più dettagliati sull'assegnazione dei contributi sono forniti negli allegati alla presente sezione.

La sezione 2 "Calcoli dei premi assicurativi" è destinata alle aziende agricole (aziende contadine). La sezione 3 contiene informazioni personalizzate sugli individui, ovvero un elenco di dati personali sugli individui. Quindi, oltre al nome completo e allo SNILS, vengono forniti il ​​TIN, la data di nascita, la cittadinanza del dipendente, le informazioni sul documento di identità del dipendente. I dati contenuti in questa sezione sono compilati sulla base dei risultati degli ultimi tre mesi dell'anno di riferimento.

Casi in cui è compilata la sezione 3 della relazione “Calcolo dei premi assicurativi”:

1. Se i pagamenti vengono effettuati a dipendenti con contratto di lavoro o civile.
2. Quando un dipendente è in ferie senza retribuzione.
3. Quando una dipendente va in congedo di maternità, nel calcolo dei premi assicurativi nella Sezione 3 per una dipendente in congedo di maternità, viene generato un report senza compilare la sottosezione 3.2 sui pagamenti.
4. Se l'organizzazione ha un solo dipendente, compreso il direttore, che è il fondatore.
5. Se nel trimestre contabile sono stati effettuati ratei e pagamenti per i dipendenti licenziati.

Il frontespizio, la sezione 1, le sottosezioni 1.1 e 1.2, l'Appendice 1, l'Appendice 2 e la Sezione 3 sono costituiti da tutte le organizzazioni e singoli imprenditori, pagatori di premi assicurativi, che effettuano pagamenti a privati. Riso. 4.

Le restanti sezioni e domande vengono formate secondo necessità, se sono presenti informazioni da compilare.

Nel programma "1C: ZUP 8.3.1." Il rapporto "Calcolo dei premi assicurativi" viene generato automaticamente, fatte salve le condizioni per la corretta e tempestiva formazione degli stipendi nel programma.

Per generare correttamente il report “Calcolo dei premi assicurativi” è necessario aggiornare il programma alla versione attuale. Da gennaio 2017, l'Ispettorato del servizio fiscale federale ha introdotto nuove condizioni per l'accettazione delle segnalazioni: i dati personali delle persone fisiche devono corrispondere completamente ai dati presenti nel database dell'Ispettorato del servizio fiscale federale. Se i dati sui dipendenti non corrispondono ai dati nel database dell'Ispettorato del servizio fiscale federale, la segnalazione non sarà accettata dall'Ispettorato del servizio fiscale federale.

In questo articolo abbiamo evidenziato i punti principali a cui dovresti prestare attenzione quando generi il report “Calcolo dei premi assicurativi”. In sintesi, vorrei sottolineare che la corretta contabilità della maturazione e del pagamento di stipendi e altri oneri è un vantaggio per la corretta formazione di questo documento. Vi auguriamo di portare a termine con successo la vostra rendicontazione annuale!

Cari lettori, inviate le vostre segnalazioni senza problemi! I nostri consulenti hanno una vasta esperienza nei programmi 1C e sono pronti ad aiutarti con la generazione di qualsiasi report. Prenota una consulenza.

Lavora in 1C con piacere!

Come calcolare i premi assicurativi nel programma 1C Accounting 8.3?

Il programma “1C Contabilità 8.3” (rev. 3.0) consente, in conformità con la legislazione vigente, di calcolare e maturare tutti i contributi assicurativi necessari sugli stipendi dei dipendenti ai fini dell'ulteriore pagamento dei contributi e della rendicontazione. Affinché il calcolo automatico dei contributi sia corretto è necessario effettuare le opportune impostazioni nel sistema.

Impostazioni della contabilità contributiva

Il sistema fiscale utilizzato nell'organizzazione deve essere indicato nella politica contabile. Le impostazioni relative direttamente ai contributi sono impostate nella stessa forma delle “impostazioni salariali”:

Stipendio e personale/Rubriche e impostazioni/Impostazioni contabilità stipendi

Qui nella sottosezione 1C 8.3 “Contributi: tariffe e entrate” è possibile visualizzare in anteprima le informazioni di base: elenco degli sconti in vigore, tipologie di entrate contributive, valori del valore base massimo, tipologie di tariffe.

Tutte queste directory sono già riempite per impostazione predefinita con i dati rilevanti al momento del rilascio della versione corrente del programma. È possibile aggiungerli o modificarli manualmente.

Per impostare direttamente i contributi, è necessario accedere alla sottosezione "Principale" dello stesso modulo e aprire il modulo delle impostazioni della contabilità salariale per l'organizzazione. In esso, nella scheda “Imposte e contributi salariali”, è necessario compilare:

• Tipo di tariffa del premio assicurativo e periodo di validità. Sono disponibili tipologie di tariffa che corrispondono al sistema fiscale applicabile (OSN, sistema fiscale semplificato, UTII).
• Parametri per il calcolo dei contributi aggiuntivi. Se la nostra organizzazione impiega persone in professioni come farmacisti, minatori, membri dell'equipaggio di volo o equipaggi di navi marittime, è necessario selezionare la casella e compilare un elenco di posizioni o navi per questa categoria (sono disponibili tramite i collegamenti). I contrassegni vengono inseriti qui anche in caso di impiego di lavoratori in condizioni di lavoro difficili o dannose e di utilizzo di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.
• Contributi di NS e PP. È necessario indicare l'aliquota contributiva approvata per l'organizzazione dal Fondo delle assicurazioni sociali.

Oneri soggetti a contribuzione in 1C

Ad ogni dipendente viene assegnato un rateo per il calcolo della busta paga. Sono inoltre previsti accantonamenti per il pagamento di assenze per malattia o ferie. Tutti sono disponibili nella directory di competenza.

Stipendi e personale/ Directory e impostazioni/ Ratei

Nel modulo di competenza è presente il dettaglio “Tipologia di reddito”, che determina se tale competenza sarà soggetta a contributi. Il libro di consultazione contiene già l'accantonamento “Pagamento in base allo stipendio”, che ha il tipo di reddito “Reddito interamente soggetto a contributi assicurativi”, e gli accantonamenti per congedo per malattia con il tipo di reddito denominato “Prestazioni statali dei servizi sociali obbligatori”. assicurazione pagata a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.

Se è necessario creare nuovi ratei, è necessario indicare correttamente il tipo di reddito per essi.

Voci di costo per premi assicurativi

Le voci di costo sono necessarie per una corretta contabilizzazione dei contributi. Il programma contiene già articoli utilizzati per impostazione predefinita: "Contributi assicurativi" e "Contributi al fondo delle assicurazioni sociali da NS e PZ" (nonché articoli simili per UTII). Il loro elenco si trova in una directory speciale. Si ricorda che le voci di costo per contributi sono “legate” alle voci di costo per competenza.

Stipendi e personale / Rubriche e impostazioni / Voci di costo per premi assicurativi

Se è necessario utilizzare altre voci è possibile aggiungerle alla rubrica, indicando il collegamento con le voci di costo per risconti.

Calcolo dei premi assicurativi

Questa operazione viene eseguita automaticamente dal documento standard 1C 8.3 Contabilità “Payroll”, contemporaneamente al libro paga.

Stipendio e personale/ Stipendio/ Tutti i ratei

Una volta completati gli accantonamenti dei dipendenti, la scheda Contributi visualizza i premi calcolati. Il calcolo viene effettuato in base al tipo di tariffa contributiva per una determinata organizzazione, nonché ai tipi di reddito maturato.

Tale documento, una volta realizzato, genera, oltre alle registrazioni in buste paga, anche le scritture contabili per il calcolo dei contributi. Le registrazioni vengono effettuate a debito degli stessi conti contabili a cui sono attribuiti gli stipendi di questi dipendenti e a credito dei sottoconti del conto contabile 69 “Calcoli per i servizi sociali”. assicurazione e sicurezza." Le voci di costo per i premi assicurativi vengono utilizzate come analisi.

Rapporti analitici sui premi assicurativi

Rapporti su stipendio e risorse umane/stipendio/stipendio

Il rapporto “Tasse e contributi (brevemente)” – mostra per un determinato periodo per ciascun dipendente e un riepilogo dei contributi maturati e dell'imposta sul reddito personale.

Il report “Analisi dei contributi ai fondi” - visualizza una tabella analitica per ciascuna tipologia di contributo nell'ambito delle tipologie tariffarie e degli oneri, evidenziando gli oneri non imponibili e l'eccedenza della base massima (se presente).

Qui, nella sezione “Rapporti salariali”, è disponibile una “Scheda contabile dei contributi assicurativi” unificata. Può essere generato anche dal documento “Paghe” (scheda “Contributi”).

Basato su materiali da: programmist1s.ru

Esiste la capacità integrata di maturare e calcolare tutti i contributi assicurativi necessari per gli stipendi dei dipendenti, che vengono pagati e riflessi nella rendicontazione. Per una corretta riflessione è necessario configurare alcuni parametri.

Le impostazioni della contabilità contributiva si effettuano nella sezione “Stipendi e personale”, voce “Impostazioni contabilità salari”. Vai alla sezione “Classificatori” nella scheda “Premi assicurativi”:

Esiste un elenco di parametri stabiliti: un elenco degli sconti attuali, le tipologie di entrate da contributi, il valore del valore base massimo, le tariffe e altro ancora. Possono essere integrati o modificati manualmente:

Per impostare la contabilità dei contributi, vai alla scheda “Principale”, “Politica contabile” e apri il modulo “Imposta tasse e resoconti”. Successivamente, apri la scheda “Tasse e contributi salariali”.

Compila i campi:

Tipo di tariffa del premio assicurativo;

Parametri per il calcolo dei contributi aggiuntivi - se necessario, spuntare le professioni previste nello Stato;

Contributi da NS e PP: indicare il tasso di interesse approvato dal Fondo delle assicurazioni sociali.

Per ciascun dipendente vengono calcolati lo stipendio, le assenze per malattia o le ferie. I dati sono visibili se si accede alla scheda del menu “Stipendi e personale”, quindi alla sezione “Elenchi e impostazioni”, alla voce “Ratei”.

Il parametro per la tassazione dei contributi è indicato direttamente per ciascun accantonamento nella voce “Tipologia di reddito”:

Per contabilizzare correttamente i contributi in contabilità è necessario indicare la voce di costo. Il programma 1C contiene i seguenti articoli inclusi nella configurazione:

Contributi al Fondo delle assicurazioni sociali da NS e PP (per UTII).

Vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che la voce di costo per i contributi dipende direttamente dalla voce di costo per i ratei.

Per familiarizzare, vai alla scheda “Stipendi e personale”, quindi alla sezione “Elenchi e impostazioni”, “Voci di costo per contributi assicurativi”:

E' possibile aggiungere nuovi articoli collegati all'articolo di competenza.

I premi assicurativi vengono calcolati automaticamente in base al documento “Libro paga” insieme al calcolo dello stipendio:

Successivamente, nella scheda "Contributi", verranno visualizzati tutti i dati sui premi assicurativi calcolati in base alla tariffa per questa organizzazione e al tipo di maturazione del reddito. Informazioni simili possono essere visualizzate nelle registrazioni dei documenti:

Se vai alla scheda del menu del programma "Stipendi e personale", nella sezione "Stipendi" e apri la voce "Rapporti sugli stipendi", puoi visualizzare un'analisi dettagliata di tutti i contributi maturati per il periodo selezionato per tutti i dipendenti:

Attraverso il report “Analisi dei contributi al fondo”, è inoltre possibile visualizzare i ratei dettagliati sotto forma di tabella analitica, nella quale verranno visualizzati i ratei non imponibili e le eccedenze della base massima (se presente):

Dalla sezione “Report Stipendi” è possibile accedere al report “Scheda Contabile Contributi Assicurativi”, che può essere generato direttamente dal documento “Libri paga” nella scheda “Contributi”.

Qualsiasi datore di lavoro è tenuto per legge a pagare l'assicurazione obbligatoria all'assicurazione medica obbligatoria, all'assicurazione sociale e ai fondi pensione in conformità con le tariffe approvate dal Codice fiscale per i propri dipendenti.

Il calcolo dei premi assicurativi in ​​1C 8.3 può essere implementato direttamente dal programma di contabilità del personale 1C: ZUP o dal programma di contabilità - 1C: Contabilità. Il processo è composto da tre componenti:

• Impostazione del calcolo dei premi assicurativi;
• Calcolo dei premi assicurativi;
• Detrazione e registrazione.

L'impostazione corretta del calcolo dei premi assicurativi è una parte molto importante del processo e influisce sul corretto calcolo dei premi assicurativi nel programma 1C.

Le impostazioni in ZUP vengono effettuate nella finestra di dialogo "Politica contabile". Si apre tramite l'omonimo collegamento ipertestuale presente nella scheda azienda, nella scheda Impostazioni.

Fig. 1

Impostiamo i dettagli nei moduli “Tipo tariffa” e “Applicabile da...”. Quest'ultimo stabilisce il periodo in cui la tariffa specificata ha iniziato ad essere operativa e il "Mese di registrazione delle modifiche" - quando è stata registrata.

“L’aliquota dei contributi al Fondo di previdenza sociale per la sicurezza sociale e la tutela del lavoro” riflette gli indicatori della tariffa per l’assicurazione sociale obbligatoria contro infortuni sul lavoro e malattie professionali/salute.

Continuiamo e impostiamo i parametri di calcolo per una determinata tariffa (se ce n'è bisogno), che influenzano il calcolo dei premi assicurativi. Il loro utilizzo diventa possibile dopo aver spuntato l'apposita casella:

• Se l'azienda impiega farmacisti, nella directory “Posizioni” è necessario contrassegnare la posizione corrispondente per loro – “Farmaceutica”;
• Per i membri dell'equipaggio di condotta, seleziona la casella accanto a "Posizione dell'equipaggio di condotta";
• Se sono presenti miner (minatori), attiva la casella di controllo “Posizione minatore”;
• Per i dipendenti con diritto al prepensionamento i contributi vengono calcolati lì;
• Se è necessaria una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e dei luoghi di lavoro riconosciuti come dannosi o pericolosi, il calcolo verrà effettuato sulla base dei suoi risultati;
• Per gli equipaggi delle navi marittime, nelle “Divisioni”, contrassegnare “Corrisponde a una nave del registro navale russo”.

Le impostazioni relative all'assicurazione in "1C: Contabilità" si trovano nella finestra di dialogo "Impostazioni tasse e resoconti", scheda "Premi assicurativi".

Riso. 2

La finestra “Impostazione tasse e rendiconti” si apre utilizzando il comando “Tasse e Contributi” (gruppo di comandi “Impostazioni”) in modalità “Principale”.

La tariffa del premio assicurativo viene selezionata nei dettagli del modulo con lo stesso nome.

Il modulo “Aliquota contributiva da NS e PZ” indica l'importo della tariffa assicurativa per i contributi all'assicurazione sociale obbligatoria contro i rischi professionali e industriali.

Nel gruppo dei contributi aggiuntivi si effettuano le impostazioni per tariffe ridotte o maggiorate (cioè la posizione può essere inclusa nella tabella delle categorie preferenziali) analogamente a “1C: Contabilità”.

L'impostazione può essere effettuata anche nella scheda “Imposte, contributi, contabilità” in “Contributi assicurativi - tipo di reddito”. Indica come sarà soggetto a contributi il ​​rateo selezionato. Il valore viene selezionato dall'elenco di quelli suggeriti.

Fig.3

Per quasi tutte le cessioni di competenza, i dettagli “Premi assicurativi - tipo di reddito” vengono compilati automaticamente. Ad esempio, per "Retribuzioni e indennità basate sul tempo", il dettaglio specificato ha il valore predefinito "Reddito interamente soggetto a contributi assicurativi" e non può essere modificato. Ma per la maturazione con lo scopo "Altro..." deve diventare manualmente "Premi assicurativi - tipo di reddito".

Dopo la pubblicazione è possibile verificare la correttezza dell'operazione tramite “Analisi dei contributi ai fondi” in “Tasse e contributi”, utilizzando la funzionalità “Report su tasse e contributi”. Nella sezione “Analisi dei contributi ai fondi” è possibile visualizzare per il periodo selezionato le informazioni sui contributi maturati per tipologia di accantonamento.

In conclusione del nostro articolo, vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che l’assicurazione costituisce una parte abbastanza importante delle spese obbligatorie dell’organizzazione, insieme alle tasse. Pertanto, una contabilità e un calcolo adeguati in quest'area sono un compito importante per un contabile o un funzionario del personale. A sua volta, il calcolo corretto dipende innanzitutto dalla correttezza delle impostazioni per il calcolo delle detrazioni assicurative. Eliminare gli errori in questo ambito significa evitare sanzioni da parte delle autorità o insoddisfazione nei confronti dei propri dipendenti. Pertanto, prima di iniziare il lavoro e nei programmi, è necessario studiare attentamente i materiali disponibili e verificare la correttezza dei parametri specificati.