Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Вы хотите знать о том, как успевать делать все свои дела, значительно увеличить свою эффективность и изменить жизнь к лучшему? Если да, то читайте этот пост до конца!

В последнее время меня все чаще спрашивают: как ты успеваешь вести блог, имея такую работу, что мотивирует тебя на написание постов и т.п. Честно сказать, в последнее время у меня произошел небольшой спад в плане регулярности написания статей в блог, столько времени развитию своего блога я уже не уделяю. Это связано со значительным увеличением нагрузки на основной работе, там вообще в последнее время много чего изменилось.

Если раньше я изучал литературу, получал какие-то знания, то теперь моя работа превратилась в бумажную волокиту, без какого-либо развития. Я реально начал уставать на своей работе, потому что так работать — интереса нет никакого…

На самом деле это всего лишь отмазки – пустые слова, дело тут вовсе не в работе, дело в нас самих.

«Деньги пропали — наживешь, время пропало — не вернешь».

Время – это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить. Потраченные деньги можно заработать, болезнь зачастую можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь.

Поэтому эффективное использование времени – это очень важный момент в нашей жизни, которому уделяют внимание далеко не все люди.

Я считаю, что для того, чтобы эффективно использовать свое время, для того, чтобы все успевать, необходимо:

• В первую очередь вести правильный и здоровый образ жизни, чтобы была жизненная энергия
• Заниматься тем, что нравится. Простыми словами, превращать свои увлечения и хобби в бизнес приносящий доход и удовлетворение
• Иметь конкретные цели и планы и работать для их достижения, расставлять приоритеты и отсеивать ненужные действия

Вот об этих вещах и пойдет речь в сегодняшней статье.

Ведите правильный образ жизни для того, чтобы была энергия

Усталость, раздражение, сонливость, нежелание работать, апатия – все эти вещи зависят не только от вашего мышления и желаний, но и от образа жизни, который вы ведете. Сюда можно отнести отдых, о котором я расскажу ниже, вредные привычки, питание, сон.

Все эти вещи необходимы для хорошего самочувствия и настроения.

1. Исключите вредные привычки

Это первое на что следует обратить особое внимание! Курение, алкоголь и другие вредные привычки – вот что отнимает энергию и огромное количество времени у многих людей.

Смотрите сами, в среднем курильщик тратит на выкуривание одной сигареты около 5-10 минут, это минимум, на самом деле затрачивается больше времени. В среднем рядовой курильщик выкуривает пачку сигарет (20 штук) в сутки. Таким образом, 20×10=200. Представляете – почти 3,5 часа в день уходит только на курение, хотя это далеко не так, на самом деле намного больше! Кроме того, курение это враг не только времени, но и причина: плохого самочувствия; ухудшения работы мозга; раздражительности и многих других негативных вещей.

С алкоголем дела обстоят не лучше. Нет, я ничего не имею против выпитого стакана вина за ужином, считается, что это очень даже полезно. Я имею в виду потребление пива, лежа на диване после работы, вечеринки с похмельем на следующий день. Алкоголь в таком случае, так же как и курение – враг нашего времени и особенно здоровья.

2. Питайтесь правильно

Одной из причин плохого самочувствия и нежелания работать является неправильное питание. У меня блог не о здоровом образе жизни, поэтому я здесь много не напишу. Лично я стараюсь придерживаться следующих правил:

• питание не менее трех-четырех раз в день
• никаких перекусов между приемами пищи
• обязательный завтрак
• предпочтение овощам и фруктам. В последнее время я практически отказался от потребления мяса, особенно жирного (например, свинины).

Если вы будете много жрать особенно тяжелую пищу (мясо, жареное, жирное), то вся ваша энергия уходит на то, чтобы переваривать всю эту дрянь в желудке и защищаться от токсинов и шлаков, которые такая пища образует. Вспомните — как хочется спать после обжорства подобной пищей в обед. Попробуйте обедать только фруктами и овощами, сразу почувствуете разницу! Правильное питание – залог хорошего самочувствия, отличного настроения, энергии и отличного здоровья.

3. Здоровый сон

Также как и питание, сон напрямую связан со здоровьем. Если постоянно не высыпаться, то снижается работоспособность, ухудшается самочувствие и т.п. Я стараюсь спать не менее семи часов в сутки с 23-30 до 06-30. Много спать тоже не рекомендуется. Конечно, с моей работой не всегда получается придерживаться полностью правильному образу жизни, но я стремлюсь к этому!

Используйте отдых разумно!

Кто-бы что не говорил, но постоянно работать нельзя, отдых нужен обязательно! Только вот отдыхать нужно правильно. Постоянные умственные и физические нагрузки приводят к усталости, и как следствие, снижению работоспособности. Поэтому нужно иногда отдыхать. Для многих людей отдыхом считается просмотр фильмов, лежа на диване с бутылочкой пивка, компьютерные игры и т.п.

Это неправильно, это нездоровый отдых!

Для того, чтобы получить качественный отдых, необходимо отвлечься от всей суеты, что нас окружает. Для этого лучше всего съездить на природу, дачу, сходить на пляж, рыбалку и т.п. Очень полезно совмещать отдых с занятиями спортом (велосипед, лыжи, коньки и т.п.). Я считаю что, отдых необходим каждому человеку. Отдых повышает работоспособность, отдохнувший и полный сил человек будет успевать делать дел намного больше, нежели уставший. Здесь главное не слишком расслабляться, во всем нужно знать меру.

Чтобы все успевать нужно хотеть что-то делать – нужна мотивация!

Лично я глубоко убежден, что каждый человек делает свою жизнь сам. Хочешь чего-то достичь в жизни, хочешь стать успешным – бери и делай. Все остальное не так важно.

В моем понимании существует два типа людей.

1. Люди, которые всю ответственность кладут на других

Они во всех своих неудачах обвиняют окружающих. Они говорят так:

• у меня нет денег, потому что у меня плохая работа
• я не смогу это сделать, потому что у меня нет времени и знаний (умений)
• я не могу сменить работу, потому что здесь платят хоть мало, но стабильно. Я боюсь, что не лучших условий

Около 80 процентов людей (даже больше) живут именно так, они приходят домой уставшие от своей же злости, своих мыслей. Образ мышления, отсутствие целей, желания что-то изменить, страх – вот что мешает им.

Вот к чему может привести такой образ жизни, такой образ МЫШЛЕНИЯ!

Я постоянно вижу то, как люди жалуются на нехватку денег, на низкую зарплату и т.п. Тогда я спрашиваю таких людей: «А что ты делаешь, чтобы это изменить?» . Я привожу себя в пример, и говорю: «Я веду свой блог, пишу статьи, постоянно изучаю что-то новое, и т.п.» . И получаю в ответ: «У меня нет на это времени и знаний!» . И что дальше? А дальше я вижу то, как эти люди пьют пиво, через день ездят на рыбалку, тратят свое время на пустые разговоры… И ведь они верят в то, что у них действительно нет времени на полезные занятия! На самом деле у них нет ЖЕЛАНИЯ, это овощи, которые ничего не хотят делать и привыкли плыть по течению жизни! Лично я так раньше и жил, до того момента, пока не понял причины своих не удач, пока не понял: почему одни люди успешнее других! Сегодня я изменил свой образ мышления и отношу себя ко второму типу людей.

2. Второй тип, это люди, которые ищут причины своих неудач в себе, стремятся исправить их самостоятельно

Они говорят так:

• у меня нет денег, потому что я недостаточно делаю, или делаю что-то не так
• я смогу это сделать найду время и получу необходимые знания
• эта работа не для меня, мне нужно заниматься тем, что я люблю, я готов рисковать
• у меня есть цель и я ее добьюсь

Такие люди не будут сидеть на месте, и ждать «у моря погоды», они будут ставить цели и добиваться их любыми способами.

На самом деле, если бы было все так просто, на свете было бы намного больше успешных людей. Очень часто нам не дают изменить свое мышление окружающие, в основном, близкие нам люди. Они говорят, что мы занимаемся ерундой, что мы сошли с ума, что у нас ничего не получится и т.п.

Это очень серьезный барьер на пути к достижению успеха и его необходимо преодолеть. Иногда придется пойти на большие жертвы…

Поэтому на вопрос: «Как все успевать?» Я отвечу так: «Чтобы все успевать, в первую очередь необходимо стремиться что-то делать, действовать, а не сидеть сложа руки. Ваша работа должна нравиться вам, вы должны получать от нее удовольствие, а не раздражение и усталость – это очень важно» .

Планируйте каждый свой шаг!

Хорошее самочувствие и желание работать и достигать , очень важны. Однако планирование – вот настоящий секрет того, почему успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей. Цель это конечный результат ваших трудов, чем тщательнее вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат, добьетесь поставленных целей.

Большинство людей не привыкли планировать свою жизнь. Например, они знают: что сегодня нужно сходить на работу, выполнить там какой-то объем этой работы (сколько получится), по пути домой зайти в магазин, и все. Дальше они идут домой, а там как получится. Знакомая ситуация? Я часто слышу, как эти люди говорят: «Поживем, увидим», «До этого дня еще нужно дожить», «Жизнь покажет», «Не знаю, в зависимости от настроения» и т.п. Эти люди плывут по течению жизни и ждут от нее непонятно чего, они верят в судьбу, в бога, да во что угодно, только не в себя и в свои силы! Вот к чему приводит жизнь «по течению»:

Так жить я не хочу, поэтому стал планировать свою жизнь. У меня есть цели, которых я собираюсь достигнуть, я планирую свои действия по их достижению. Для этого я завел себе обычный ежедневник, где пишу все то, что я буду делать в течение года, пишу планы на каждый месяц, каждую неделю, планирую свой каждый день! Честно говоря, раньше я не верил в это, мне казалось это смешным, но как же я тогда ошибался!

На самом деле планирование очень сильно организовывает человека, делает его ответственным за каждый свой шаг! Планирование не позволят забывать о важных вещах и действиях.

Поэтому, если Вы хотите все успевать, обязательно заведите себе обычный бумажный ежедневник и распишите на нем все свои шаги.

Каждое утро планируйте свое время, чем тщательнее Вы будете это делать, тем больше успеете. Например, я каждое утро начинаю с заполнения ежедневника, где, а расписываю весь свой день, стараюсь планировать все по часам. Вечером я анализирую, что сделал в течение дня, если что-то не успел, то планирую на другое время или по возможности стараюсь доделать. Если сделал лишнего, то делаю об этом запись, если эта работа была запланирована позже, то ставлю отметку о том, что я ее выполнил.

Как улучшить свою жизнь и все успевать

Для того, чтобы успевать сделать все что вы планируете, и даже больше, нужно стараться каким-то образом подстраиваться под обстоятельства, стремиться совершенствовать свои навыки, и придумывать новые фишки, помогающие успевать делать больше чем обычно.

Для того, чтобы вам было понятнее, приведу несколько примеров, которые я использую сам.

Я люблю смотреть интересные фильмы и передачи, вы не представляете, сколько времени у меня отнимали эти развлечения, это конечно отдых, но он неполноценный, я и так провожу каждый свой день за экраном монитора компьютера.

Совсем недавно я избавился от всех своих коллекций фильмов и компьютерных игр, просто взял и удалил все! Жалко конечно, но лучше уж смотреть различные обучающие курсы, читать книги, заниматься самообразованием, чем тратить время впустую. На самообразование, изучение чего-то нового требуется большое количество времени, но это необходимо. Я поступаю следующим образом.

Видеокурсы и другие обучающие материалы, для которых необходим компьютер, я изучаю дома. А вот книги я читаю только в свободное время, когда компьютер мне не доступен. Например, я приобрел несколько аудиокниг и записал их на свой аудио плейер (можно на телефон), и как только появляется возможность, то прослушиваю их.

Например, по пути на работу и обратно, в момент каких-либо поездок (в машине, автобусе и т.п.). Если появляется возможность, то читаю книгу, они у меня есть и дома и на работе. Тоже самое можно делать и во время отдыха, если есть желание. Поэтому говорить о том, что у нас нет времени на обучение – глупо, просто нужно уметь пользоваться ситуацией.

Что хорошо для вторника, не всегда можно использовать в среду

Никогда не откладывайте свои дела «на завтра», если их можно выполнить сегодня – это очень мешает, это груз, который забивает голову, и заставляет постоянно думать о нем. Если вы начали какое-либо дело, то доводите его до конца.

Многие люди говорят о том, что они не знают: как заработать, не знают: что нужно делать, у них нет идей. Я, когда начал вести блог, то даже не знал: о чем я буду писать сегодня, а тем более — завтра. Я совершенно не знал и то, каким образом я буду зарабатывать деньги в интернете.

Есть замечательная поговорка:

Сделайте первый шаг, веруя. Вам не нужно видеть всю лестницу - просто шагните на первую ступеньку

На самом деле, это очень мудрые слова, главное что-то делать, а знания и идеи придут со временем. Идеи могут появиться неожиданно, у меня это происходит все чаще и чаще, главное не упускать их. Я постоянно ношу с собой в кармане маленький блокнотик и карандаш, как только мне приходить какая-то идея, например тема поста, я сразу же записываю ее на бумагу, иначе можно забыть и упустить нечто важное.

В плане , мне хотелось бы отметить такие бесполезные вещи, как например, просмотр статистики посещаемости блога, просмотр своих доходов в различных системах. Я не хочу сказать, что не стоит следить за этими вещами, я говорю о том, что не нужно превращать эти занятия в постоянные ритуалы и тратить на них драгоценное время, достаточно уделять этому занятию всего пару раз в день (20-30 минут). Ведь от просмотра статистики посещаемость не увеличится и доходы не возрастут. А вот количество выполненной работы, которая действительно помогает увеличить посещаемость и заработок, падает.

Я раньше тоже целыми днями смотрел на , проверял свой почтовый ящик, просиживал в , в итоге делал намного меньше в плане развития и , зато целыми днями сидел перед своим монитором.

Старайтесь отбросить ненужные, для достижения целей, дела. Расставьте приоритеты и делайте то, что действительно необходимо.

Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся, или нам просто не интересно этим заниматься. Например, Вы ведете блог о рыбалке, и совершенно не разбираетесь в кодах, то лучше поручить работу с кодом, умеющим людям (например, обратится на биржу ). Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.

Делать нужно только то, что вам нравится и приносит РЕЗУЛЬТАТ, использовать свои сильные стороны, а ненужную работу поручать другим людям.

Поэтому, друзья, эффективно используйте свое время, цените его, и тогда Вы будете успевать делать все свои дела! Помните — время не возобновляемый ресурс, его не вернешь!

На этом у меня все. Как вам статья?

С уважением, Александр Бобрин

Обсуждение: 69 комментариев

Александр, со многим что вы написали почти согласна. Особенно понравились 1 и 3 пункт чтоб эффективно использовать свое время. Вот про типы людей мысли рассходящие в сравнении с вашими. Я вроде и к первому типу и ко второму себя отнесу. Но исходя из первого — я ни на кого ответственность не перекладываю, потому что даже не на кого, я одна в своей семье за главного, а вот все подпункты — мои.Второй тип тоже мой, только я не люблю рисковать и боюсь, иначе можно окончательно все потерять что имеешь. А это ни в коем случае допускать нельзя.

Очень нравится высказывание: Никогда не откладывайте свои дела на завтра, что можно выполнить сегодня. Замечательная мудрость века!

Статья как всегда на высоте!!! Как только бы с ленью только бороться...

Саша, классная статья! Стараюсь следовать всем этим советам, но наверно и половины не выполняю (никого в этом не виню, все зависит от меня самого). Уже давно в машине слушаю различные вебинары и тренинги, на работе держу нетбук и смотрю уроки. Экономится много времени, но все равно не хватает.

Про статистику ты точно подметил. Раньше каждый час заглядывал, сейчас смотрю раз в день, когда выключаю компьютер. Зато много времени отнимает просмотр почты, хотя открываю процентов 30 писем всего.

И с планированием пока туго. Ежедневник давно завел, даже иногда записываю в него что-то, но не регулярно. Короче, есть над чем работать.

Кстати, смотрел фильм «Время»? Заставляет по настоящему его ценить.

Нина, я написал о том, как вижу в идеале людей!

Олег, Спасибо. Хм... хоть я и написал о фильмах плохо, но фильмы со смыслом я люблю! Нужно будет посмотреть. 😉

Хватит разговоров! Бери и делай!)) хорошая статья! Пункты про важные дела и цели у меня есть, а вот со здоровым образом не очень выходит — предпочитаю вкусное и вредное))) надо исправляться...

Замечательная статья!

Всех денег не заработашь — поэтому не стоит сильно с этим увлекаться. А то так и жизнь пройдет в попытках, пусть даже и удачных, заработать как можно больше 😉

Саша! спасибо за статью.прочла залпом.Совсем согласна.

Время не восполнимая утрата.

Я живу по плану.Всегда планирую вечером(утром нет времени на раздумья).Ежедневник веду аккуратно.

А времени не хватает...

Заметила,что последние годы время стало у меня идти намного быстрее.

Может -потому что много хочу узнать и успеть...

Елена

Галина, а вы не замечали, как медленно тянется время, когда стоишь в очереди? Я раньше просто зверела, если мне приходилось где-то застрять, а потом научилась даже такое время использовать по максимуму — купила мультимедиаплеер, закачала то, что нужно узнать-изучить и теперь мне ни одна очередь не страшна 🙂

Оля

Я тоже заметила, что когда чем-то полезным занят, то время летит моментально! 🙂

Руслан

Да когда просто сидищ время тянеться очень долго. У меня был случай мне надо было в 3 часа идти а время был 2 часа и этот час я ничего не делал а просто сидел и мне казалось что прошла елая вечность, так что лучше что то делать что бы хоть как-то отвлечь себя.

Оля

Галина, вы молодец, что в ежедневник все планируете. Не зря говорят, «лучше короткий карандаш, чем длинная память» 🙂 Если не записываешь, а надеешься на свою память, то 100% забудешь и не сделаешь, что хотела. Убедилась на опыте ни один раз.

Евгения Куварина

Тоже убедилась на себе. Кажется, что забыть невозможно, но уже на следующий день не помнишь и половины того, что хотела сделать. Поэтому я теперь все записываю и все цели на день обязательно прописываю.

Отличная статья, только её форма несколько вступает в противоречие с содержимым: слишком она массивная и её чтение занимает много времени. 🙂

Самая главная идея, по-моему: время — не восполнимый и постоянно убывающий ресурс в жизни каждого. Лично мне за все мои годы, честно, приходилось часто чуть ли не плакать от понимания этого. К примеру, когда совершенно бесцельно проводишь его на работе, которая, по сути, не даёт ничего, кроме куска хлеба.

Рационально и чувственно трать своё время (читай: жизнь) можно ТОЛЬКО поставив перед собой цель. У меня, например, последний год одна суперцель: раскрутить блог. И, извините, даже сидя на толчке, я приближаюсь к этой цели (т.е., не трачу время), ибо, обдумываю, например, тему следующего поста.

Сразу видно, кто-то читал книгу богатый папа, бедный папа)) 😀

Александр Бобрин

Кстати, Darwin, я ее не читал еще!)))

Оля

Слышала про эту книгу много, но пока руки до нее не дошли 🙂

Евгения Куварина

А я ее прочитала. И всем советую, мысли очень мудрые. Сейчас стараюсь читать именно такую литературу

Отличный пост Саша, я впервые начал задумываться над организацией своего рабочего времени когда мне в руки попала книга — Rework бизнес без предрассудков. И это конечно-же это дало первые результаты я начал больше успевать, быстрее выполнять работу и т.д.

Эффективное использование времени это один из секретов тех, кто многое успевает в своей деятельности. Этому может научится каждый, но не каждый понимает насколько это важно.

Евгения Куварина

А у меня информация лучше усваивается в чтении. Пыталась слушать, но отвлекаюсь и приходится слушать заново. Но это отличный выход, например, в машине. Вместо того, чтобы просто стоять в пробке и тратить время, можно послушать аудиокнигу

Очень понравилась статья.Автору-респект! Да,время-невосполнимый ресурс! «Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся. Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.»А вот это для меня оказалось новым. Понял свою ошибку.Столько времени уходило даже не столько на саму работу,сколько на самообучение.Верно говорится: «не в свои сани не садись».Хоть и хочется всё самому сделать,но разумнее трудиться в сфере уже освоенной и «по сердцу».

Да и на память не стоит мне надеяться,не лениться чаще записывать планы,записанное-то никуда не денется.

Классная статья! Очень мотивирует =)

У меня учеба занимает слишком много времени, поэтому на блог остается совсем нечего. Но я все равно стараюсь писать туда каждые три дня, чтобы ПС и читатели привыкли.

А по статье, очень мотивирует. Взял на заметку пару советов)

Всего не сделаеш сам. Я несколько дней потратил чтобы с HTML шаблона сделать тему для WordPress, — и все-равно не получилось. Потом нашел хорошую тему в сети, только убрал ссылки. За это время можно было не один пост написать...

Мотивацию иногда поднимають чужие финстрипы 🙂

Александр, многое из того, что вы пишите и обсуждаете в своем блоке, мне очень знакомо. Изначально я сталкивался с проблемами, о чем писать и как, что делать и т п. Но, делая первый шаг, даже совершенно не зная, что будет дальше, Вселенная сама потом открывает нам множество возможностей.

Какая сильная статья! Спасибо, Саша! 😉

Все советы очень мудрые и практичные. Особенно важно планирование. Без него никак не обойтись. У меня тоже есть ежедневник и всегда записываю в него важные дела. Так было ещё до того, как занялась блоггингом. А теперь нужно планировать и эту важную работу.Каждый день расписывать, что сделать в отношении своего блога. С недавних пор начала это делать.

Не так давно нашла ваш блог. Очень понравился. Читаю каждую статью и нахожу в каждой просто море полезной информации. Эта статья тоже дала много информации. Ведь действительно новичок думает (я имею ввиду и себя в том числе) — написал одну статью — сразу статистику вверх поползет. Да не тут то было. Надо все время работать, и как вы правильно сказали — нужно все правильно спланировать. Без этого с места не сдвинешься. Еще раз спасибо вам за ваш труд!

Очень понравилась статья. Даже не столько содержанием, сколько стилем подачи — коротко, ясно, по пунктам и без лишних рассуждений. Хочу только добавить, что сколько бы человек ни прочел статей о том, как надо менять мир, пока он сам этого не захочет, толку не будет. (Есть несколько примеров из жизни окружающих). А если человек идет к своей цели, он и из вредных привычек сумеет пользу извлечь, наверное.

Время — это и друг и враг! Оно и помогает и приносит вред!

Я раньше тоже много времени тратила, играя в компьютерные игры, но осознала, что это потерянное время. И теперь стараюсь его использовать рационально на создание источников дохода и личностный рост

Время надо тратить с какими то целями а не так просто сутками ничего не делать.

Очень полезная статья, Александр. Действительно, мы много времени тратим на развлечения, на соц.сети и т.д. Хотя за это время можно было сделать что-то полезное. А также каждый раз находим для себя оправдания. Мне нравится фраза — когда мы не хотим что-то делать, мы находим оправдания, а когда хотим — возможности.

Ох проблема у меня с третьим пунктом «вести здоровый и правильный образ жизни» . Ох у меня с этим большущие проблемы. 🙂

Время, наверное, самое дорогое, что у нас есть... Но многие тратят его на всякую ерунду (ненужные никому разговоры, споры, пьянство, вообщем, список можно продолжать долго).

Но все удовольствие заключено в том, что если ты сегодня посеял, завтра будешь пожинать плоды. Например, как Александр писал, что лучше статью написать, чем тупо в игры играть за компьютером целыми днями и тупеть.

Лучше развиваться, поддерживаю твою точку зрения, Александр. Лучше развиваться и учиться чему-то новому. Это помогает самореализации. Также, используя определенные знания, можно зарабатывать деньги. И нужно зарабатывать.

Слышал хорошее выражение: «Если ты обвиняешь в своих проблемах другого, то ты передаешь власть над собой в его руки». Т.е. чтобы не происходило в жизни, не надо обвинять других людей, правительство, политиков, просто необходимо взять ответственность за свою жизнь на себя.

Свой образ мышления действительно нужно менять, потомучто то кем ты сейчас являешься это прямой результат твоих действий, действия происходят в результате принятых решений, а решения принимаются исходя из мыслей. На счёт курения и алкоголя и тяжелой жирной пищи тоже согласен. Курить я бросил около 2 лет назад, выпиваю иногда по праздникам, в этой статье точно подмечено, что после вкусной жирной мищи тянет подремать, я уверен что такое состояние возникает у каждого человека. Саша, спасибо за статью, помимо блоговедения пишешь отличные посты, так держать!

Здравствуйте!

Александр, хочу купить Вашу книгу « Сырая война».

Пожалуйста подскажите, как это сделать.

С уважением

[email protected], тел-89397538839

Зная секреты управления временем и следуя простым, но важным правилам, вы сможете с легкостью реализовать запланированные дела на работе и дома.
А правильно распланированный день позволит вам не только все успевать, но и вести активную и гармоничную жизнь, сохраняя при этом позитивный настрой в течение всего дня.

Шесть секретов управления личным временем

Составляйте список предстоящих дел

Возьмите за правило — составлять накануне список предстоящих дел на завтра. Конечно, не факт, что вам удастся переделать все из того, что вы запланировали. Но, это поможет вам и дома, и на упорядочить время таким образом, чтобы успеть сделать их большую часть.
Психологи и специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют начинать свой день с постановки 2 – 3 ключевых заданий на день.

Удастся сделать больше – просто великолепно, но основную часть усилий нужно направить на выполнение именно этих первоочередных дел. Со временем такое планирование станет для вас ежедневной нормой, и вы забудете, что такое авралы на работе и беспорядок в бытовых делах.

Используйте правило 20/80

Существует такой принцип, или закон Парето: 20% затраченных усилий дают 80% результата. И наоборот: 80% усилий дают всего 20% результата.
Есть над чем задуматься, когда вы задаете себе вопрос: «Как все успеть?»

Основной практический смысл, который можно извлечь из этого правила, следующий: максимум усилий нужно направить на выполнение самого сложного и самого важного задания, и вы получите результат намного быстрее, чем если рассеете силы на мелкие, малозначительные этапы.

Занимайтесь спортом

На протяжении дня делайте по крайней мере небольшую 30-минутную разминку. Получасовую зарядку можно включить даже в очень загруженный распорядок дня, а польза от нее неоценима. Регулярные физические упражнения необходимы не только для физического здоровья и красоты.

Занимаясь спортом, вы улучшаете кровообращение во всем теле, в том числе – и в головном мозге. Следовательно, ваша «умствующая верхушка» будет работать намного эффективнее.
Благодаря зарядке вы сможете улучшить память и другие когнитивные функции, будете мыслить более креативно и схватывать любую информацию буквально на лету. Да и настроение будет на высоте!

Концентрируйтесь на выполнении одной задачи

Не пытайтесь уподобиться Юлию Цезарю, который был любителем выполнять несколько дел одновременно. Многочисленные исследования психологов давно подтвердили, что легендарный император был редчайшим исключением из правил.
Увы, такой подход к работе отнюдь не способствует продуктивности!

Психологи настаивают, что одновременное выполнение нескольких дел снижает эффективность деятельности, ухудшает качество выполненной работы, и при этом отнимает больше усилий, чем вы потратили бы, если бы выполнили эти задачи последовательно. Все потому, что снижается концентрация внимания, и вашему приходится работать на повышенных оборотах. Лучше сконцентрироваться на выполнении одной задачи, самой актуальной в данный момент.

Контролируйте информационные потоки

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством информации и наш мозг вынужден усваивать и переваривать все эти сведения, затрачивая на это бесценные психические ресурсы. Печально, что большая часть информации, которая ежедневно выливается на нас из СМИ и социальных сетей, совершенно бесполезна для нас.

Эксперты по тайм-менеджменту настоятельно рекомендуют вдумчиво дозировать подобного рода информацию, избегать информационного шума из СМИ и интернета. Стоит всего лишь взять под контроль ситуацию – уменьшить время, проведенное в и за просмотром телевизора, и вы удивитесь, сколько дополнительного времени вы смогли освободить.
К тому же, это невероятно эффективно помогает «разгрузить мозг».

Вовремя заканчивайте рабочий день

Не позволяйте работе покушаться на ваше личное время, научитесь выполнять все поставленные задачи в течение рабочего дня и не оставаться в офисе сверх нормы.

Возьмите себе за правило выключать рабочий компьютер каждый день в одно и то же время, а остаток дня посвящать семье, друзьям, собственным увлечениям или уходу за собой.
Общеизвестно, что смена деятельности – это лучшее лекарство от усталости.
После работы стоит заняться приятными делами, которые вам интересны и доставляют удовольствие. Это поможет быстрее восстановить свои силы и избежать синдрома профессионального выгорания.

Вот такие секреты управления временем! Надеюсь, они вам помогут в решении вопроса: «Как все успевать на работе и дома?» Удачи!

Привет, друзья!

Есть множество способов убить время - и ни одного, чтобы его воскресить.

На данный момент я веду в интернете 3 проекта и дел у меня довольно много, а успевать выполнять их мне помогает грамотный подход к данному вопросу. Но не всегда было так. Грамотно распределять свое время я научилась на курсе Анны Всехсвятской «Успеваю все» . Этот курс разработан специально для женщин. Он мне очень помог, поэтому теперь я его рекомендую всем женщинам, которые имеют проблемы с управлением свои временем. А если вы введете промо-код mir, то получите 10% скидку при заказе курса.

В этой статье я поделюсь базовыми правилами, которые помогут вам успевать гораздо больше.

А теперь спросите себя: грамотно ли вы используете свое время, достигаете ли поставленных целей и четко знаете чего хотите или постоянно откладываете дела на завтра, не ставите перед собой целей и просто плывете по течению жизни!?

Не задумывались об этом! Как же так? Это же ваша жизнь и она у вас одна!

Либо вы управляете своим временем, либо другие начинают управлять вашим временем.

И для того, чтобы стать хозяином своего времени, нужно знать азы личной эффективности и следовать им. В видео я рассказываю, каким образом я управляю своим временем и что мне помогает все успевать.

1. Определите свои цели.

Для этого выделите время, чтобы разобраться в себе и понять, чего вы хотите от жизни: кем стать, чем заниматься и что иметь. Ведь в мире нет ничего невозможного и только от нас зависит, насколько интересной и счастливой она будет. Поэтому разберитесь в себе и составьте список целей, чтобы иметь чёткое понимание, в каком направлении развиваться и на что тратить своё время.

2. Организуйте свой день.

Учёными было доказано, что если ложиться спать в 22.00 и вставать в 06.00, то организм гораздо больше отдохнёт, и утром вы будете чувствовать себя бодро и энергично. Рекомендую взять это себе на заметку. Я стараюсь придерживаться такого распорядка, но если у вас не получается ложиться спать в 22.00, то по крайней мере тратьте на сон не более 8 часов сутки. Этого времени вполне достаточно, чтобы выспаться.

3. Планируйте заранее.

Выберите время и распишите все свои дела на неделю. Я, например, делаю это в воскресенье. Пишите на день не более 5 – 6 дел, чтобы не перегружать себя. Выберите для себя оптимальную нагрузку. Так как достигает цели не тот, кто делает много дел за раз, а тот, кто делает дела, ведущие к цели, регулярно.

4. Разбивайте крупное дело на маленькие шаги.

Таким образом вы будете поэтапно и регулярно двигаться к достижению своей цели. Ведь если не разбивать крупное дело на шаги, то оно может откладываться изо дня в день, и вы не будете знать, как к нему подойти.

Как видите, это дело состоит из маленьких шагов. Когда вы эти шаги распишете, дело уже не будет казаться таким страшным и вы гораздо быстрее его выполните. Поэтому обязательно все дела, которые состоят из множества шагов, нужно расписать для себя, это позволит вам выполнить их гораздо быстрее.

5. Отключите отвлекающие сигналы.

6. Уделяйте не более одного часа в день на соц. сети и почту.

Выделите для этого определённое время. Лучше всего делать это вечером, когда большая часть важных дел будет сделана.

7. Научитесь говорить «нет».

В мире, в котором мы живём, очень много отвлекающих факторов. Рано утром вам может позвонить друг и попросить помочь ему в чём-то либо сходить куда-нибудь. Подобное вмешательство может отнять у вас уйму времени, а если это происходит регулярно, то вы вообще можете не сдвинуться с мёртвой точки. Да, помогать нужно, но не нужно это делать во вред себе.

Когда я жила на острове Самуи, каждый день получала предложения куда-то сходить, посмотреть какое-то новое место либо заняться чем-то интересным. Да, это всё, конечно, здорово, но в то же время я понимала, что у меня есть неотложные дела, свой составленный план, и я говорила «нет». Я для себя решила: два дня работаю, один день отдыхаю. Таким образом я успевала и новые места посмотреть, и на пляж сходить, и выполнить все необходимые дела.

Поэтому прежде, чем начать менять свои планы, подумайте, что для вас важнее и можно ли чужую просьбу или предложение перенести на другой день.

8. Если дело занимает не более 5 минут , выполняйте его сразу.

Не нужно записывать в ежедневник такое дело, как, например, звонок и запись к парикмахеру. Лучше сразу позвоните и запишитесь, чтобы больше не тратить на это время.

9. Делегируйте.

Не нужно выполнять все дела самостоятельно. Можно их поручить другим людям, машинам или сервисам, которые выполнят ваши дела более быстро и качественнее. Конечно, за то, чтобы перепоручить какие-то свои обязанности, необходимо платить. Но это небольшие деньги. Многие заблуждаются в том, что делегирование доступно только состоятельным людям. На самое деле это не так. Вы можете обратиться к фрилансеру, который возьмёт на себя выполнение какой-либо задачи по вашему проекту и сделает это гораздо быстрее и качественнее, так как он специалист в данном вопросе. Это может быть написание продающегося текста, программирование, создание баннера или логотопа и многое другое. Таких фрилансеров вы можете найти на сайте work — zilla . com . Выполнение таких мелких дел у фрилансера стоит совсем недорого.

Аутсорсинг необходим в тех случаях, когда вы хотите передать какое-то дело на длительный срок. Например, вы можете передать таким компаниям ведение бухгалтерии либо оказание услуг по уборке дома. Также вы можете нанять личного помощника, если у вас много мелких дел, которые не требуют профессиональных знаний. Такого помощника вы можете нанять себе на длительный срок.

Помимо людей вы можете обратиться за помощью к сервисам, которые упростят вашу работу. Например, вместо того, чтобы вручную писать посты во ВКонтакте, вы можете обратиться к такому сервису, который будет автоматически публиковать посты в вашей группе.

Также вы можете обратиться за помощью к различным машинам. Сейчас их большое количество. Особенно хорошо они помогают в ведении домашнего хозяйства. Это могут быть мультиварки, посудомоечные, стиральные машины, всё, что угодно. Также вместо того, чтобы тратить время на поход по магазинам, вы можете заказывать необходимые товары через Интернет, что тоже сэкономит ваше время.

10 Анализируйте.

По истечении недели посмотрите, выполнили ли вы все дела, которые планировали. Если нет, то постарайтесь понять, где вы сбились с пути и что именно вам помешало.

В случае если вы чувствуете, что несмотря на планирование вы всё равно используете своё время недостаточно эффективно, проведите хронометраж времени. Для этого каждый день в течение недели записывайте все дела, которые вы делаете, а также указывайте время, в течение которого вы делаете какое-то дело. Благодаря этому вы поймёте, что вас отвлекает и отнимает необходимое время. Иногда вы берёте на себя слишком большую нагрузку, и на следующий день вам вообще не хочется браться за работу.

Анализируя свой опыт, вы разработаете для себя идеальную систему по управлению своего времени и будете использовать его эффективно, а значит, достигать своих целей. Следовательно, в ближайшие пару лет ваша жизнь изменится кардинально.

До новых встреч!

Вконтакте

В рамках одного из любимых упражнений, которые проводят на своих тренингах гуру тайм-менеджмента, предлагается интуитивно (то есть без математических подсчетов) оценить количество часов, которые есть у вас в запасе до конца жизни. Итог этого упражнения оказывается весьма отрезвляющим: подавляющее большинство людей эту цифру преувеличивает, порой на 10-25% - что свидетельствует о том, как сильно мы переоцениваем имеющиеся у нас ресурсы и как неумело планируем свое время. Однако, по словам тех же экспертов, стоит начать применять простейшие техники тайм-менеджмента, как ваша жизнь изменится до неузнаваемости.

1. Определитесь с вашими желаниями и целями

Прежде чем осваивать конкретные инструменты управления временем, важно разобраться в том, на что вы тратите этот ценнейший ресурс. Ради чего именно вы проводите выходные в офисе, для чего изучаете английский, зачем вам нужны тренировки в спортзале, действительно ли вам , которую вы уже который год осваиваете? Этот совет кажется невероятно простым, но на практике сформулировать собственные желания, обратить их в намерения и поставить конкретные цели бывает непросто - нередко мы словно живем по инерции, не задумываясь о том, чего на самом деле хотим, в итоге заполняем свою жизнь работой над навязанными, случайными желаниями и - что не удивительно - не слишком усердно работаем над их исполнением. Психологи рекомендуют практику визуализаций: чтобы понять, чего именно вы хотите, закройте глаза и представьте себя, только через пять-семь лет. Постарайтесь прочувствовать свое состояние счастья и удовлетворенности жизнью... после чего спросите себя: чем вы занимаетесь? Какая у вас работа ? Чем вы занимаетесь в свободное время? Где живете? Как выглядите? Ответы на эти вопросы - это и есть ваши цели; сформулировав их, можно переходить собствено к планированию времени.

2. Тщательно планируйте

Управление временем невозможно без планирования - как правило, неспособность достигнуть поставленных сроков и срывы дедлайнов связаны не с ленью или отсутствием мотивации, а с недостатками планирования. Одновременно пытаясь выучить два иностранных языка, завершить суперответственный проект на работе и похудеть на 10 кило , мы пытаемся объять необъятное - и в итоге не успеваем, устаем, срываем сроки и бросаем половину дел на полпути. Чтобы достижение цели не обернулось разочарованием, определите приоритеты и установите реалистичные сроки для каждой задачи: в сутках, как ни прискорбно, всего 24 часа.

3. Высыпайтесь

Совет старый как мир, но оттого не менее актуальный: причина хронической усталости, опозданий и неспособности планировать часто заключается в банальном недосыпе. Так что обязательным шагом на пути к управлению временем должно стать железное правило: 8 часов сна в сутки в течение месяца - этого будет достаточно, чтобы ввести полноценный отдых в привычку. Вовремя закройте ноутбук, отложите разговоры в соцсетях , выключите телефон и телевизор и дайте организму возможность выспаться как следует - он отблагодарит вас быстротой реакции, хорошей памятью и ясным сознанием.

4. Расставляйте приоритеты

Особенно актуален этот совет в ситуации, когда один форс-мажор сменяется другим, а список дел кажется бесконечным. В таких случаях может пригодиться матрица, распределяющая все задачи в зависимости от срочности и важности: нарисуйте квадрат и разделите его на четыре части; первый сектор предназначен для задач важных и срочных - к ним следует приступить в первую очередь. Дела «срочные, но неважные» выполняются во вторую очередь, для «важных, но не срочных» стоит выделять определенный промежуток времени регулярно, а «не срочные и не важные» дела можно спокойно отложить.

5. Учитесь «завтракать лягушками» и «есть слона по частям»

Как правило, откладывать дела на потом (или, как модно сейчас говорить, прокрастинировать) нас заставляют задачи либо неприятные, либо слишком масштабные: за них просто-напросто страшно или лень браться - оттого мы неделями откладываем телефонный звонок важному, но такому непростому клиенту, не решаемся приступать к работе над крупным проектом и перекладываем с места на место документы, которые вот уже месяц требуют нашего внимания. Знаменитый эксперт в вопросах управления временем Глеб Архангельский в своей книге рекомендует к неприятным делам относиться как к «лягушкам», которые непременно нужно «съедать на завтрак » - то есть разбираться с ними в первую очередь: это избавит вас от постоянного чувства тревоги за несделанную работу. Что же касается крупных дел, Архангельский советует относиться к ним как к слонам, которых следует «съедать по кускам», ежедневно включая в свое расписание большой или хотя бы крошечный «кусок слона».

6. Не бойтесь просить о помощи

Или, говоря бизнес-языком, чаще делегируйте. Известно, что от неумения планировать время и хронического цейтнота страдают чаще всего перфекционисты, считающие, что никто не способен справиться с работой лучше, чем они сами, и оттого вечно перегруженные, уставшие и ничего не успевающие. Подумайте, что из ваших домашних дел можно перепоручить другим членам семьи и к решению каких задач можно подключить подчиненных (если они у вас есть): стоит мужу взять на себя мытье посуды, а кому-то из сотрудников - составление контрактов, как у вас тут же появится дополнительная пара часов в сутках.

7. Устраните «поглотителей времени»

Или хотя бы установите для них лимит. Ради эксперимента ежедневно фиксируйте в дневнике количество минут, потраченное на бездумное чтение постов в соцсетях, обсуждение сплетен с неинтересными людьми или просмотр не слишком содержательных телешоу . Результат может вас удивить: как правило, мы недооцениваем силу своих привычек и не замечаем, как безжалостные поглотители времени лишают нас ценных минут и даже часов. Лучший способ взять их под контроль - установить жесткие ограничения (например, не более 30 минут в соцсетях ежедневно).

Кажется, что чем больше мы трудимся, тем больше должны успевать. Но почему-то эта формула редко срабатывает. Просто дело в том, что взрослый человек не может заниматься одной и той же работой больше полутора часов. Через 90 минут, а то и раньше, его мозг устанет, работоспособность упадет, а еще через пару часов он с раздражением заметит: «Выбился из сил, а ничего не успел»…

Такое состояние хорошо знакомо тем, кто за один выходной пытается переделать все домашние дела. При этом совершенно неважно, чем именно мы занимаемся: молодые мамы, отдающие силы семье, устают не меньше, чем генеральные директора крупных компаний. А времени и тем, и другим не хватает одинаково. Как считает бизнес-тренер Александр Белановский, у проблемы под названием «делал, делал, и ничего не сделал» есть очень простое решение.

Меняйте вид деятельности каждые полтора часа

Первый шаг к успеху - разбивать трудовой день (неважно, где он проходит - в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа - работа, полчаса - перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел.

К примеру, если вы 90 минут просидели за компьютером и собираетесь «восстанавливать силы», общаясь в соцсетях, эффекта не будет. Мозг просто-напросто не поймет, чем «отдых» отличается от ударного труда. Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой.

Отдыхайте правильно

Второе заблуждение: «Не работаешь - значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник - самый трудный день недели. Если мы «отдыхаем» за компьютером, в магазинах или делая домашние дела, организм продолжает накапливать усталость. И в один прекрасный момент наступает «эмоциональное выгорание» - состояние, когда нет ни времени, ни сил, ни настроения.

Александр Белановский считает, что избежать этого можно, устраивая себя время от времени необычный отдых. К примеру, уехать на один день на экскурсию в другой город и отключить телефон. Скорее всего, после часа, проведенного в уединении, у вас наверняка возникнет сильнейшее желание зайти в интернет или позвонить… кому угодно. Перетерпите этот порыв: он говорит лишь о том, что организму действительно нужен отдых. К вечеру вы почувствуете, что всего за день набрались сил и стали более спокойными.

Не пытайтесь сделать несколько дел одновременно

Другие распространенные заблуждения: «Чтобы все успеть, надо делать все и сразу» или «Все нужно делать на «отлично». Что происходит с нашим мозгом, когда мы пытаемся решить несколько задач одновременно? Вспомните, что происходит с компьютером, когда вы одновременно скачиваете фильм и ищете информацию в интернете: они начинают «тормозить» или «зависают».

Что касается перфекционизма, с таким подходом ни одну задачу нельзя выполнить на отлично, а растратив себя на мелочи, вы вряд ли успеете сделать что-то важное.

На что на самом деле уходит время?

Но перейдем от мифов к реальности. «Проследить, куда убегают ваши драгоценные минуты, не так сложно, - считает Александр Белановский. - Возьмите листок бумаги и напишите на нем все свои дела за день. Даже те, которые не считаете важными. Уточните и время, которое посвятили каждому из дел». Список будет выглядеть примерно так: сон - 7 часов, завтрак - 20 минут, совещание - 2 часа.

Теперь поделите свои занятия на шесть групп:

• работа;
• жизненно необходимое: приготовление пищи, сон, душ, гимнастика, покупка продуктов;
• «ничего»: блуждание в соцсетях, ожидание транспорта, дорога на работу, очереди в государственных учреждениях;
• рутина: проверка электронной почты, оформление документов, мытье посуды, уборка, стирка;
• приятное: отдых и развлечения;
• получение новых знаний: любое занятие, когда вы чему-то учитесь.

Сгруппировав дела таким способом, вы поймете, на что в действительности тратите время. Обычно нас не хватает на самое главное из-за «ничего» и рутины. Один живет в соцсетях, другой добирается на работу через весь город, у третьего слишком много домашних обязанностей.

«Под маской нехватки времени слишком часто скрывается нехватка сил и здоровья: кто-то играет на компьютере, потому что перенервничал - а кто-то «валяется» на диване, чтобы не заболеть от перенапряжения, - подводит итог Александр Белановский. - Чтобы устранить подлинную причину «проблем со временем», потребуются настойчивость и сообразительность. Но если решение не найдется - времени и сил по-прежнему не будет».