Dzień dobry
Zgodnie z ustawą federalną z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ „Wł spółki akcyjne aha”, prawo do udziału w walne zgromadzenie akcjonariuszy dokonuje akcjonariusz zarówno osobiście, jak i przez jego przedstawiciela. Przedstawiciel akcjonariusza na walnym zgromadzeniu działa zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej. Pełnomocnictwo do głosowania musi zawierać dane o reprezentowanej osobie oraz o przedstawicielu (w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko, dane dokumentu tożsamości (seria i (lub) numer dokumentu, data i miejsce jego wydania, organ, który wydał pełnomocnictwo) dokument), za osoba prawna- nazwa, informacja o lokalizacji). Pełnomocnictwo do głosowania przez osobę fizyczną musi być poświadczone przez notariusza (art. 57 ustawy).
Zgodnie z art. 53 „W spółkach akcyjnych” akcjonariusze (akcjonariusze), którzy łącznie posiadają co najmniej 2 procent głosów w spółce, mają prawo umieszczać sprawy w porządku obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy oraz zgłaszać kandydatów do zarządu spółki dyrektorzy (rada nadzorcza) spółki, kolegialny organ wykonawczy, komisja rewizyjna (audytorzy) i komisja skrutacyjna spółki, których liczba nie może przekraczać składu ilościowego odpowiedniego organu, a także kandydat na stanowisko podeszwa Organ wykonawczy.
Propozycje takie muszą wpłynąć do spółki nie później niż 30 dni po zakończeniu roku obrotowego, chyba że statut spółki przewiduje późniejszy termin.
Jeżeli w proponowanym porządku obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy znajduje się kwestia wyboru członków zarządu (rady nadzorczej) spółki, akcjonariusze lub akcjonariusze posiadający łącznie co najmniej 2% głosów w spółce mają prawo głosu prawo zgłaszania kandydatów do wyborów do zarządu (rady nadzorczej) spółki, których liczba nie może przekraczać składu ilościowego zarządu (rady nadzorczej) spółki.
Jeżeli proponowany porządek obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy obejmuje kwestię powołania jedynego organu wykonawczego spółki i (lub) wcześniejszego zakończenia uprawnień tego organu zgodnie z paragrafami 6 i 7 art. 69 Ustawy, akcjonariusze lub akcjonariusz posiadający łącznie co najmniej 2% głosów w spółce, ma prawo zgłosić kandydata na stanowisko jedynego organu wykonawczego spółki.
Propozycje, o których mowa w niniejszym paragrafie, spółka powinna wpłynąć co najmniej na 30 dni przed terminem nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, chyba że statut spółki przewiduje inny termin.
Propozycja umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia oraz propozycja zgłoszenia kandydatów składane są w formie pisemnej, ze wskazaniem nazwiska (nazwiska) akcjonariuszy (akcjonariuszy) ich reprezentujących, liczby i kategorii (rodzaju) posiadanych akcji przez nich i muszą być podpisane przez akcjonariuszy (akcjonariusza).
Propozycja umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia musi zawierać treść każdej proponowanej sprawy, a propozycja zgłoszenia kandydatów – nazwę i dane dokumentu identyfikacyjnego (seria i (lub) numer dokumentu, datę i miejsce jego wydania, organ, który wydał dokument), każdego proponowanego kandydata, nazwę organu, do którego jest proponowany w wyborze, a także inne informacje o nim przewidziane w statucie lub dokumentach wewnętrznych spółki. Propozycja umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia może zawierać treść uchwały w każdej proponowanej sprawie.
Jeżeli proponowany porządek obrad walnego zgromadzenia zawiera kwestię przekształcenia spółki w drodze połączenia, wydzielenia lub podziału oraz kwestię wyboru zarządu (rady nadzorczej) spółki utworzonej w wyniku reorganizacji w w formie łączenia, wydzielenia lub podziału, akcjonariusz lub akcjonariusze stanowiący łącznie posiadacze co najmniej 2 procent głosów w spółce przekształconej mają prawo zgłaszania kandydatów do zarządu (rady nadzorczej) utworzonej spółki, jej kolegialnego organu wykonawczego, komisji rewizyjnej lub kandydata na audytora, których liczba nie może przekraczać składu ilościowego odpowiedniego organu określonego w zawiadomieniu o zwołaniu walnego zgromadzenia spółki zgodnie z projektem statutu spółki tworzonej, a także zgłoszenie kandydata na stanowisko jedynego organu wykonawczego tworzonej spółki.
Jeżeli w proponowanym porządku obrad walnego zgromadzenia akcjonariuszy znajduje się kwestia przekształcenia spółki w drodze połączenia, akcjonariusz lub akcjonariusze posiadający łącznie co najmniej 2 procent głosów w spółce przekształconej mają prawo zgłaszania kandydatów na wybór do zarządu (rady nadzorczej) nowo utworzonej spółki w drodze reorganizacji w formie połączenia spółki, której liczba nie może przekraczać liczby członków zarządu (rady nadzorczej) spółki. tworzonej, wybranej przez właściwą spółkę, wskazanej w zawiadomieniu o odbyciu walnego zgromadzenia akcjonariuszy spółki zgodnie z umową o połączeniu.
Propozycje nominowania kandydatów muszą wpłynąć do spółki przekształconej nie później niż na 45 dni przed terminem walnego zgromadzenia spółki przekształconej.
Wyciąg z ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” (art. 57. Procedura udziału akcjonariuszy w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy)
1. Prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu akcjonariusz wykonuje osobiście lub przez swojego przedstawiciela.
Akcjonariusz ma prawo w każdym czasie zastąpić swojego przedstawiciela na walnym zgromadzeniu lub osobiście uczestniczyć w walnym zgromadzeniu.
Przedstawiciel akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy działa zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z instrukcji ustaw federalnych lub aktów osób upoważnionych agencje rządowe lub narządy samorząd lub pełnomocnictwo sporządzone w formie pisemnej.
Pełnomocnictwo do głosowania musi zawierać dane o reprezentowanej osobie oraz o przedstawicielu (w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko, dane dokumentu tożsamości (seria i (lub) numer dokumentu, data i miejsce jego wydania, organ, który wydał pełnomocnictwo) dokument), w przypadku osoby prawnej – nazwa, informacja o lokalizacji). Pełnomocnictwo do głosowania musi zostać sporządzone zgodnie z wymogami paragrafów 3 i 4 art. 185 § 1 Kodeksu cywilnego Federacja Rosyjska lub notarialnie.
2. Jeżeli przeniesienie akcji nastąpiło po dniu sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, a przed terminem walnego zgromadzenia, osoba wpisana na tę listę ma obowiązek wydać nabywcy pełnomocnictwo do głosowania lub głosowania na walnym zgromadzeniu zgodnie z instrukcją nabywcy akcji, jeżeli tak stanowi umowa przeniesienia udziałów.
3. Jeżeli udział w spółce stanowi współwłasność kilku osób, to prawo głosu na walnym zgromadzeniu wykonuje według własnego uznania jeden z uczestników współwłasności lub jego generalny przedstawiciel. Uprawnienia każdej z tych osób muszą być odpowiednio sformalizowane.
Wyciąg z Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (art. 185 ust. 1. Poświadczenie pełnomocnictwa)
1. Pełnomocnictwo do transakcji wymagających formy notarialnej, do składania wniosków o państwową rejestrację praw lub transakcji, a także do zbycia zarejestrowanych rejestry państwowe prawa muszą zostać poświadczone notarialnie, chyba że prawo stanowi inaczej.
2. Za równoważne pełnomocnictwu notarialnemu uważa się:
1) pełnomocnictwa personelu wojskowego i innych osób leczących się w szpitalach, sanatoriach i innych wojskowych zakładach leczniczych, poświadczone przez kierownika tej placówki, jego zastępcę do spraw lekarskich, a w przypadku ich nieobecności przez lekarza starszego lub dyżurnego ;
2) pełnomocnictwa personelu wojskowego, a w miejscach rozmieszczenia jednostek wojskowych, formacji, instytucji i wojskowych placówek oświatowych, gdzie nie ma kancelarii notarialnych i innych organów dokonujących czynności notarialnych, także pełnomocnictwa pracowników, członków ich rodzin oraz członkowie rodzin personelu wojskowego, którzy są certyfikowani przez dowódcę (dowódcę) tych jednostek, formacji, instytucji lub zakładów;
3) pełnomocnictwa osób przebywających w miejscach pozbawienia wolności, poświadczone przez kierownika odpowiedniego miejsca pozbawienia wolności;
4) pełnomocnictwa pełnoletnich zdolnych obywateli zamieszkujących organizacje stacjonarne służby socjalne, które są poświadczone przez administrację tej organizacji lub kierownika (jego zastępcę) odpowiedniego organu ochrona socjalna populacja.
3. Pełnomocnictwo do odbioru wynagrodzenie i inne płatności z tym związane stosunki pracy do otrzymywania wynagrodzeń autorów i wynalazców, emerytur, zasiłków i stypendiów lub do odbierania korespondencji, z wyjątkiem korespondencji wartościowej, może być poświadczona przez organizację, w której prowadzone są główne prace lub badania, oraz przez administrację szpitala instytucja medyczna, w którym przechodzi leczenie. Udzielenie pełnomocnictwa takiego jest bezpłatne.
4. Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej wystawiane jest podpisane przez jej kierownika lub inną osobę do tego upoważnioną zgodnie z przepisami prawa i dokumentami założycielskimi.
OFERTA MOŻLIWOŚCI UCZESTNICTWA PRZEDSTAWICIELA AKCJONARIUSZY W ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU
Pełnomocnictwo: wystawienie, poświadczenie, wypowiedzenie
Akcjonariusz może wykonywać uprawnienia z papieru wartościowego osobiście lub przez przeniesienie tych praw (lub ich części) na przedstawiciela. Jeżeli akcjonariusz przenosi reprezentację swoich praw obywatelskich na inną osobę, należy to sformalizować zgodnie z C t. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej) wraz z pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo to pisemne pełnomocnictwo, które jedna osoba udziela drugiej w celu reprezentacji przed osobami trzecimi.
Najczęściej problem pełnomocnictwa powstaje w związku z udziałem akcjonariuszy w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy. „Prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy wykonuje akcjonariusz zarówno osobiście, jak i przez swojego przedstawiciela” (klauzula 1, art. 57 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”, zwanej dalej ustawą federalną „O JSC ”). Akcjonariusz może uczestniczyć w zgromadzeniu na różne sposoby:
1) głosować zaocznie (w przypadku odbycia zgromadzenia). drogą korespondencyjną). Dostarczenie spółce karty do głosowania z wyprzedzeniem podczas odbycia zgromadzenia w formie wspólnej obecności akcjonariuszy w celu omówienia spraw objętych porządkiem obrad i podjęcia decyzji w sprawach poddanych pod głosowanie z uprzednim przesłaniem (dostarczeniem) kart do głosowania przed walnym zgromadzeniem );
2) osobiście brać udział w dyskusji nad punktami porządku obrad i głosować nad nimi;
3) wysyłania swojego przedstawiciela do udziału w omawianiu spraw objętych porządkiem obrad i głosowania nad nimi;
4) brać udział w dyskusji nad punktami porządku obrad i głosować nad nimi wspólnie ze swoim przedstawicielem;
W trzech ostatnich przypadkach akcjonariusz ma obowiązek udzielić pisemnego pełnomocnictwa innej osobie, czyli udzielić pełnomocnictwa.
W związku z tym pojawia się szereg pytań:
Ilu przedstawicieli i na jaką liczbę akcji można udzielić pełnomocnictwa;
Kto może być przedstawicielem akcjonariuszy;
Do jakich praw może zostać udzielone pełnomocnictwo?
Jaki jest jego okres ważności;
Procedura wypowiedzenia pełnomocnictwa i jej skutki;
Gdzie należy poświadczyć ten dokument?
Ilu przedstawicieli i na jaką liczbę akcji można udzielić pełnomocnictwa? Akcjonariusz ma prawo udzielić pełnomocnictwa zarówno do wszystkich posiadanych akcji, jak i do dowolnej ich części, tj. może być ono udzielone jednemu lub kilku pełnomocnikom jednocześnie.
Jeżeli pełnomocnictwo jest udzielane na cały pakiet akcji, akcjonariusz wysyła do udziału w zgromadzeniu jednego przedstawiciela, nie należy jednak wskazywać konkretnej liczby akcji, na którą jest ono udzielane. Pełnomocnictwo może być ważne przez okres do trzech lat; istnieje duże prawdopodobieństwo, że w tym okresie nastąpi zmiana liczby akcji posiadanych przez akcjonariusza. Jeżeli w pełnomocnictwie jest napisane pewna liczba akcji, dla których została wyemitowana, to w związku ze zmianą tej liczby może zaistnieć sytuacja, że część posiadanych przez akcjonariusza akcji nie będzie reprezentowana na walnym zgromadzeniu (możliwość ich podwyższenia) lub odwrotnie, władza zostanie wydany pełnomocnik większa liczba akcji niż te, które są wpisane na konto osobiste akcjonariusza w rejestrze (możliwość zmniejszenia liczby akcji). Aby uniknąć tego rodzaju nieporozumień, warto zawrzeć w nim uniwersalną klauzulę: „Pełnomocnictwo zostało wydane do wszystkich posiadanych przeze mnie akcji zwykłych i uprzywilejowanych w takiej a takiej spółce akcyjnej”.
Każdy udział tej samej kategorii i rodzaju daje jednakową ilość praw, zatem akcjonariusz może udzielić pełnomocnictwa do praw przysługujących mu z dowolnej liczby posiadanych przez niego udziałów. W takim przypadku w walnym zgromadzeniu może uczestniczyć kilku przedstawicieli akcjonariuszy. Na przykład akcjonariusz - osoba prawna wysyła zastępcę do udziału w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy dyrektor generalny, dyrektor finansowy i radca prawny. W takim przypadku odpowiednie pełnomocnictwa są wydawane w imieniu tego akcjonariusza jego trzem przedstawicielom na określoną liczbę akcji każdy. Jeżeli indywidualny akcjonariusz uzna za konieczne zaproszenie na zgromadzenie prawnika lub innego doradcy, wówczas może udzielić w jego imieniu pełnomocnictwa do części posiadanych akcji i brać z nim udział w zgromadzeniu.
W spółce akcyjnej nie obowiązuje zasada charakterystyczna dla zgromadzenia partii i związku zawodowego: „Jeden członek organizacji – jeden uczestnik zgromadzenia”. Sytuacja jest zgodna z prawem, gdy jeden akcjonariusz (obywatel lub osoba prawna) jest reprezentowany na zgromadzeniu przez kilku przedstawicieli.
Pełnomocnictwo może być udzielone wyłącznie podmiotowi praw obywatelskich: obywatelowi lub osobie prawnej. Pełnomocnictwo nie może być udzielone organowi osoby prawnej niebędącej podmiotem praw obywatelskich. W tym zakresie norma zawarta w art. 103 „Regulaminu o spółkach akcyjnych”, zatwierdzonego Uchwałą Rady Ministrów Federacji Rosyjskiej nr 601 z dnia 25 grudnia 1990 r. w sprawie możliwości udzielenia zarządowi pełnomocnictwa do zgromadzenia dyrektorzy. Pełnomocnictwa takie uważa się za nieważne.
Jeżeli pełnomocnictwo jest wydawane osobie będącej członkiem organu zarządzającego spółki akcyjnej (na przykład zarządowi), wówczas na mocy tego pełnomocnictwa musi on działać zgodnie z instrukcjami mocodawcy , a nie decyzji organu zarządzającego, którego jest członkiem.
Jedna osoba może reprezentować kilku akcjonariuszy. Pełnomocnictwo ogólne może być udzielone, tj. kilku akcjonariuszy może udzielić pełnomocnictwa ogólnego jednemu przedstawicielowi.
Spółka ma ponad 3000 akcjonariuszy. Udzielili pełnomocnictw zbiorowych na okres trzech lat 100 przedstawicielom do prawa uczestniczenia w walnym zgromadzeniu. Do kogo w takim wypadku należy przesyłać karty do głosowania – akcjonariusze czy ich przedstawiciele?
„W przypadku odbycia walnego zgromadzenia w trybie głosowania korespondencyjnego oraz odbycia walnego zgromadzenia spółki o liczbie akcjonariuszy – posiadaczy akcji z prawem głosu wynoszących 1000 i więcej, a także innej spółki, której statut przewiduje obowiązkowe przesłania (dostarczenia) kart do głosowania przed walnym zgromadzeniem, kartę do głosowania należy przesłać lub przekazać za podpisem każdej osobie wskazanej na liście osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu nie później niż na 20 dni przed walnym zgromadzeniem zgromadzenie akcjonariuszy” (klauzula 2 art. 60 ustawy federalnej „O JSC”).
Należy wziąć pod uwagę treść pełnomocnictwa, gdyż może ono zostać wydane w celu wykonywania szeregu pełnomocnictw. Jeżeli z treści pełnomocnictwa wskazano prawo osoby upoważnionej do odbioru karty do głosowania w imieniu osoby reprezentowanej, wówczas kartę do głosowania może odebrać pełnomocnik. W przeciwnym razie karta do głosowania zostanie wysłana osobie wskazanej na liście osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, czyli akcjonariuszowi.
Możliwe jest, że akcjonariusz udzielił kilku pełnomocnictw. Akcjonariusz może wybrać pełnomocnika, któremu przekaże kartę do głosowania. Udzielenie pełnomocnictwa nie pozbawia akcjonariusza prawa do osobistego uczestniczenia w zgromadzeniu i głosowania na karcie do głosowania otrzymanej w terminie.
Akcjonariusz udzielił kilku pełnomocnictw. Który z nich jest ważny: wszystkie czy ostatni, bazując na dacie wystawienia?
Udzielenie kolejnego pełnomocnictwa nie uchyla udzielonego wcześniej pełnomocnictwa. Wszystkie pełnomocnictwa są ważne. Prawa akcjonariusza wykonuje pełnomocnik, który jako pierwszy dokona rejestracji uczestnictwa w zgromadzeniu.
Do jakich praw może zostać udzielone pełnomocnictwo? Akcja jest papierem wartościowym poświadczającym zespół obowiązków i praw korporacyjnych. Akcjonariuszowi, w zależności od kategorii i rodzaju posiadanych przez niego akcji, przysługują następujące podstawowe uprawnienia:
Zgłaszanie propozycji porządku obrad dorocznego walnego zgromadzenia;
Zgłaszanie kandydatów do wyborów do organów spółki na zgromadzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych;
Żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, niezaplanowanych audytów, audytów i posiedzeń zarządu;
Otrzymuj wiadomości o walnych zgromadzeniach i bądź informowany o podjętych decyzjach i wynikach głosowania;
Otrzymywać informacje (materiały) z walnego zgromadzenia, wyciągi z protokołów walnego zgromadzenia, wyciągi z rejestru, zapoznać się z listą akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu;
brać udział w omawianiu spraw objętych porządkiem obrad;
Otrzymuj dywidendy i część majątku spółki w przypadku jej likwidacji;
- zgłaszać roszczenia w sądzie;
- jak i inne prawa.
Pełnomocnictwo może zostać udzielone na całość tych praw lub na ich część. Często w pełnomocnictwie zawarto niewystarczająco precyzyjną treść: „Ufam uczestniczyć i głosować na walnym zgromadzeniu”. Tak sporządzone pełnomocnictwo dawało podstawę do pozbawienia uczestnika spotkania możliwości wypowiadania się (tj. uczestniczenia w dyskusji nad punktami porządku obrad), zgłaszania propozycji oraz otrzymywania niezbędnych materiałów i wyciągów. W rzeczywistości w tym przypadku rola pełnomocnika została zredukowana do biernej obecności na sali z prawem do wypełniania kart do głosowania. Aby uniknąć tego rodzaju nieporozumień, należy wskazać w pełnomocnictwie szczegółowe warunki pełnomocnictwa, jakie mocodawca udziela osobie upoważnionej. W zależności od intencji zleceniodawcy krąg ten może być albo możliwie pełny, albo celowo ograniczony. Przykładowo w treści pełnomocnictwa możesz wskazać, że:
- do wykonywania wszystkich praw przysługujących akcjonariuszowi;
- do wykonywania wszelkich praw wynikających z akcji tej kategorii (rodzaju), z wyjątkiem prawa do dywidendy oraz udziału w majątku spółki pozostałego po jej likwidacji (inne uprawnienia mogą zostać wyłączone także);
Czas trwania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo wydawane jest na czas określony. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej określa maksymalny okres ważności wynoszący trzy lata. Brak określenia terminu w pełnomocnictwie nie powoduje utraty jego mocy prawnej. Jeżeli okres ważności nie jest określony, uważa się, że został wydany na okres jednego roku od dnia jego prowizji. Oznacza to, że pełnomocnik może reprezentować akcjonariusza na wszystkich zgromadzeniach odbywających się w danym okresie.
Pełnomocnictwo może być udzielone nie na czas określony, ale na konkretne zgromadzenie. W takim przypadku jego treść musi wyraźnie wskazywać, na które spotkanie została wystawiona.
Z okresem ważności pełnomocnictwa wiąże się jeden istotny wymóg – obowiązkowe wskazanie daty jego wystawienia. Pełnomocnictwo, na którym nie wskazano daty jego zawarcia, jest nieważne. Od ogólnej zasady maksymalnego trzyletniego okresu ważności pełnomocnictwa Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej uczynił jeden wyjątek dla pełnomocnictw wydawanych w celu wykonywania czynności za granicą. Jeżeli pełnomocnictwo takie nie zawiera oznaczenia okresu jego ważności, to poświadczone notarialnie jest ważne przez czas nieokreślony, do czasu jego odwołania przez mocodawcę.
Procedura wypowiedzenia pełnomocnictwa i jej skutki. Wygaśnięcie pełnomocnictwa następuje przede wszystkim z upływem okresu jego ważności. Pełnomocnictwo wygasa w przypadku śmierci, uznania pełnomocnika lub reprezentowanego za niekompetentnego, częściowo zdolnego lub zaginionego. Z tego powodu spadkobiercy zmarłego akcjonariusza muszą wystawić nowe pełnomocnictwo; stare pełnomocnictwo wygasa automatycznie. W przypadku reorganizacji wspólnika – osoby prawnej, nowo utworzona osoba prawna – następca musi udzielić swoim przedstawicielom nowych pełnomocnictw.
Zgodnie z ust. 2 art. 188 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej osoba, która udzieliła pełnomocnictwa, może w każdej chwili odwołać pełnomocnictwo lub subpowierzenie, a osoba, której udzielono pełnomocnictwa, może go odmówić. W przypadku odwołania pełnomocnictwa obowiązek powiadomienia osoby upoważnionej, a także spółki akcyjnej, z mocy prawa ciąży na mocodawcy (akcjonariuszu).
Odwołując pełnomocnictwo należy mieć świadomość konsekwencji jego wypowiedzenia. Obowiązuje zasada, że jeżeli osoba upoważniona dokonała jakichkolwiek transakcji lub czynności prawnie istotnych przed chwilą zawiadomienia jej o wygaśnięciu pełnomocnictwa, to transakcje te i ich skutki pozostają w mocy (art. 189 ust. 2 art. Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Przyjrzyjmy się przykładom stosowania tej zasady podczas walnych zgromadzeń akcjonariuszy. Często zawiadomienie o wygaśnięciu pełnomocnictwa następuje po zarejestrowaniu się pełnomocnika na zgromadzeniu i otrzymaniu kart do głosowania.
Przykładowo w trakcie rejestracji uczestników walnego zgromadzenia, dosłownie na kilka minut przed jego rozpoczęciem, członkowie komisji skrutacyjnej otrzymują wiadomość o pozbawieniu uprawnień części już zarejestrowanych uczestników zgromadzenia. Osoby te proszone są o opuszczenie sali i pozbawia się możliwości głosowania (ich karty do głosowania zostają unieważnione).
Za bezprawne należy uznać działania komisji skrutacyjnej polegające na unieważnianiu legalnie wydanych kart do głosowania osobom uprawnionym.
Przed zawiadomieniem o odwołaniu pełnomocnictwa podjęto istotne z prawnego punktu widzenia czynności (rejestracja przedstawiciela akcjonariusza jako uprawnionego uczestnika zgromadzenia i udzielenie mu czynnego prawa głosu). Działania te pociągały za sobą określone konsekwencje: ustalenie kworum zgromadzenia, uznanie go za właściwe, ustalenie liczby głosów reprezentowanych na zgromadzeniu itp. Zatem na mocy ust. 2 art. 189 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej działania te i ich skutki pozostają w mocy zarówno dla akcjonariusza, który udzielił pełnomocnictwa, jak i dla osoby trzeciej – spółki akcyjnej po odwołaniu pełnomocnictwa.
Wypowiedzenie pełnomocnictwa ma sens w odniesieniu do transakcji i czynności, które zostaną dokonane po zawiadomieniu o jego odwołaniu, nie może jednak unieważnić dokonanych już transakcji, czynności prawnie istotnych oraz wynikających z nich praw i obowiązków. Tą zasadą należy kierować się przy stosowaniu ust. 1 art. 57 ustawy federalnej „O JSC”, zgodnie z którą „akcjonariusz ma prawo w dowolnym momencie zastąpić swojego przedstawiciela na walnym zgromadzeniu lub osobiście uczestniczyć w zgromadzeniu”. Oczywiście akcjonariusz ma prawo to zrobić poprzez wypowiedzenie pełnomocnictwa w sposób określony w ustawie federalnej „O JSC”, z zastrzeżeniem konsekwencji wygaśnięcia pełnomocnictwa przewidzianych w tej ustawie.
Aby uniknąć sytuacji konfliktowych mocodawca (akcjonariusz) ma obowiązek niezwłocznie (przed rozpoczęciem rejestracji) powiadomić o tym upoważnionego przedstawiciela oraz spółkę akcyjną na wf wygaśnięcie pełnomocnictwa.
Inna sytuacja: pełnomocnik w terminie określonym w zawiadomieniu zarejestrował się do udziału w zgromadzeniu i otrzymał karty do głosowania. Następnie pojawia się mocodawca, oświadcza, że odwołuje pełnomocnictwo, żąda odebrania osobom upoważnionym kart do głosowania i przekazania mu ich. Naszym zdaniem komisja skrutacyjna nie powinna ingerować w tę sytuację. Jeżeli akcjonariusz udzielił swojemu pełnomocnikowi pełnomocnictwa rzeczywistego, to oczywiście dobrowolnie przekaże mu otrzymane karty do głosowania, gdyż działa wyłącznie w jego interesie, zgodnie z jego instrukcjami. Konflikty powstają w przypadkach pozorowanych transakcji: pod pozorem pełnomocnictwa następuje „sprzedaż głosów”, a „osoba zaufana” działa nie w interesie mocodawcy, ale we własnym. Akcjonariusz, dopuściwszy się nielegalnych działań, odwołuje się wówczas do komisji skrutacyjnej. Akcjonariusz musi zrozumieć konsekwencje fałszywej transakcji, której dokonał, i rozwiązać konflikt nie w komisji liczącej, ale w sądzie.
Formularz pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo jest transakcją jednostronną i dlatego podlega wymogom określonym dla transakcji zgodnie z art. 163 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. Notarialne poświadczenie transakcji jest obowiązkowe w następujących przypadkach:
Określone w ustawie;
Przewidziane umową stron, choć Ustawa nie wymagała tej formy dla transakcji tego typu.
W przeciwieństwie do Kodeksu cywilnego RSFSR z 1964 r., Który stanowił, że pełnomocnictwo do wykonywania czynności w stosunku do organizacji państwowych, spółdzielczych i innych organizacji publicznych musi być poświadczone notarialnie, nowy Kodeks nie klasyfikuje tego rodzaju pełnomocnictwa jako wymagającego poświadczenia notarialnego.
Ustawa (klauzula 1 art. 57 ustawy federalnej „O JSC”) ustanowiła uproszczoną procedurę poświadczania pełnomocnictwa zgodnie z zasadami zawartymi w klauzulach 4 i 5 art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Pełnomocnictwo może zostać poświadczone przez organizację, w której akcjonariusz pracuje lub studiuje, organizację zajmującą się utrzymaniem mieszkań w jego miejscu zamieszkania oraz administrację szpitalnej placówki medycznej, w której jest leczony.
Rozporządzenie FCSM nr 17/ps stanowi, że „pełnomocnictwo do głosowania musi zawierać informacje o osobie reprezentowanej i przedstawicielu przewidziane w ustawie federalnej „O spółkach akcyjnych”. W tym przypadku dane paszportowe przedstawiciela i reprezentowanego, które muszą być zawarte w pełnomocnictwie do głosowania, oznaczają numer formularza paszportowego i datę jego wystawienia” (ust. 2, ust. 4.1).
Należy pamiętać, że akcjonariusz ma prawo poświadczyć udzielone mu pełnomocnictwo w spółce akcyjnej tylko wtedy, gdy pracuje w tej samej spółce, w przeciwnym razie musi złożyć wniosek w swoim miejscu zamieszkania, nauki lub pracy.
Prawo (Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej i prawo federalne„O spółkach akcyjnych”) nie zawiera wskazania konieczności notarialnego poświadczenia pełnomocnictwa do dokonywania czynności w stosunku do spółek akcyjnych. Czy taki wymóg może być przewidziany w statucie spółki? NIE. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej wyraźnie określa, że wymóg notarialnego poświadczenia transakcji ustanawia ustawa federalna „O JSC” lub umowa stron uczestniczących w transakcji. Spółka akcyjna nie jest stroną jednostronnej transakcji - wydania pełnomocnictwa do wykonywania praw akcjonariusza jego upoważnionemu przedstawicielowi; w związku z tym nie ma prawa przedstawiać wraz ze swoimi dokumentami założycielskimi lub innymi dokumentami wymagania dotyczące formy tej transakcji nie określone w ustawie federalnej „O JSC”.
Przedstawicielstwo zgodnie z instrukcjami ustawy federalnej „O JSC”. Powiernik. Uprawnienia przedstawiciela mogą opierać się nie tylko na pełnomocnictwie, ale także na instrukcjach ustawy federalnej „O JSC” lub aktach upoważnionych organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego (art. 182 ust. 1 kodeksu cywilnego Federacja Rosyjska, klauzula 1 art. 57 ustawy federalnej „O JSC” ).
Można podać następujące przykłady wykonywania uprawnień przedstawiciela akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy na podstawie ustaw uprawnionych organów władzy publicznej. Zgodnie z klauzulą 2 ust. 1 Regulaminu tymczasowego w sprawie trybu wykonywania przez Rosyjski Federalny Fundusz Majątku uprawnień Federacji Rosyjskiej jako właściciela udziałów (akcji) utworzonych w tym procesie spółek akcyjnych prywatyzacji poprzez transformację przedsiębiorstwa państwowe, zatwierdzone Zarządzeniem Rosyjskiego Federalnego Funduszu Majątku (RFFI) z dnia 12 kwietnia 1994 r. nr 73, RFFI może powierzyć wykonywanie uprawnień w imieniu RFFI na walnych zgromadzeniach akcjonariuszy osobie fizycznej na podstawie zawartej umowy w sposób i na zasadach określonych Wzorcową Umową agencyjną (Załącznik do wskazanego Regulaminu Tymczasowego), poprzez wystawienie upoważnionej osobie należycie podpisanego pełnomocnictwa oraz wydanie odpowiednich pisemnych instrukcji (pkt 2.2.1 i 2.2.2 Standardowa umowa). Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 31 sierpnia 1995 r. nr 889 „W sprawie procedury przeniesienia akcji federalnych na zabezpieczenie w 1995 r.” (klauzula 9) oraz Obowiązkowe warunki umowy zastawu na akcje federalne (klauzula 3) ( Załącznik nr 2 do Dekretu Prezydenta Federacji Rosyjskiej nr 889) ustala się, że zastawnik akcji pierwszej emisji otwartej spółki akcyjnej zastawionych zgodnie z tym dekretem (jest jednocześnie nominalnym posiadaczem akcji tych akcji) głosuje na zastawionych akcjach na walnych zgromadzeniach akcjonariuszy według własnego uznania, a w sprawach określonych w dekrecie - po uprzedniej pisemnej zgodzie Państwowego Komitetu Federacji Rosyjskiej ds. Zarządzania Majątkiem Państwowym.
Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 10 czerwca 1994 r. nr 1200 „W sprawie niektórych środków zapewniających kontrolowany przez rząd Ekonomia” ustanowiła możliwość powoływania przedstawiciela państwa do organów spółki akcyjnej, w której ponad 25 procent udziałów stanowi własność państwa.
Interesy akcjonariusza na zgromadzeniu może reprezentować nie tylko jego przedstawiciel, ale także konkretny podmiot obrotu cywilnego – syndyk. Zgodnie z art. 1025 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej uprawnienia powiernika do zbycia papierów wartościowych określa umowa o zarządzanie trustem. W odróżnieniu od powiernika (przedstawiciela), który działa w jego imieniu w interesie akcjonariusza, powiernik działa w interesie założyciela trustu we własnym imieniu. W przypadku zawarcia umowy o powierniczy zarząd akcjami syndyk może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu na podstawie umowy.
W stosunku do reprezentowanych - osoby: pełnomocnictwo poświadczone przez organizację, w której taka osoba pracuje lub studiuje, lub przez administrację szpitalnej placówki medycznej, w której jest leczona (klauzula 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Ponadto ust. 2 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej określa przypadki, w których pełnomocnictwa poświadczone przez określonych w nim urzędników są zrównane z pełnomocnictwami notarialnymi (gdy ze względu na specyfikę miejsca, w którym udzielono pełnomocnictwa, nie ma notariuszy ani inne organy dokonujące czynności notarialnych).
Należy zaznaczyć, że prawo nie zabrania wydawania przez kilku akcjonariuszy (uczestników) spółki pełnomocnictwa do udziału w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy (uczestników) spółki tej samej osobie.
Ustawodawstwo nie ogranicza także możliwości reprezentacji w imieniu niektórych akcjonariuszy (uczestników) spółki przez innych akcjonariuszy (uczestników) spółki.
W przypadkach, gdy prawo zabrania głosowania akcjami określonej kategorii akcjonariuszy, ograniczenie takie dotyczy samych akcjonariuszy, a nie ich przedstawicieli. Na przykład na mocy klauzuli 6 art. 85 ustawy o SA akcje będące w posiadaniu członków zarządu (rady nadzorczej) spółki lub osób pełniących funkcje w organach zarządzających spółki nie mogą brać udziału w głosowaniu przy wyborze członków komisji rewizyjnej (audytora) spółki firma. Odpowiednie ograniczenie nie oznacza jednak, że członek zarządu (rady nadzorczej) spółki lub osoba zajmująca stanowisko w organach zarządzających spółki nie ma prawa przy wyborze członków komisji rewizyjnej ( audytor spółki) do reprezentowania pozostałych akcjonariuszy, których takie ograniczenie nie dotyczy. Będąc przedstawicielem, osoba taka korzysta z prawa uczestniczenia w głosowaniu innej osoby, głosując nie swoimi akcjami, lecz akcjami mocodawcy.
Ustawa nie określa wprost skutków naruszenia przy głosowaniu na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy (uczestników) spółki obowiązku przedstawiciela do działania w dobrej wierze w interesie reprezentowanego (art. 1 ust. 3 u.p.n.e.). Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej) (na przykład w przypadku wyrażenia zgody na oczywiście nierentowną transakcję sprzeczną z interesem akcjonariusza). Skutki prawne opisane w ust. 2 art. 174 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nie można stosować do odpowiednich stosunków prawnych. Można jedynie zauważyć, że decyzja podjęta przez walne zgromadzenie akcjonariuszy (uczestników) spółki jest oceniana pod kątem ważności nie tylko z punktu widzenia zgodności z procedurą jej podjęcia, ale także biorąc pod uwagę obecność wad w treści, wyrażonej z naruszeniem wymogu nienadużycia prawa przy podejmowaniu takiej decyzji (patrz np. paragraf 5 pisma informacyjnego Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 listopada 2008 r. N 127 , uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 6 kwietnia 2010 r. N 17536/09, z dnia 27 kwietnia 2010 r. N 67/10). Umowę, przy wykonywaniu której doszło do naruszenia takiego wymogu, uznaje się za niezawartą na podstawie art. 10 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (patrz np. Uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2010 r. N 10254/10).
Ponadto zleceniodawca ma prawo żądać od pełnomocnika odszkodowania za straty spowodowane nienależytym wykonaniem zlecenia (art. 15 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Jeżeli przedstawiciel oddał głos ponad uprawnienia przewidziane w pełnomocnictwie, jego głos nie jest brany pod uwagę przy sumowaniu wyników głosowania. Jednocześnie uchwały walnego zgromadzenia akcjonariuszy (uczestników) spółki, podjęte w przypadku braku kworum do odbycia takiego zgromadzenia lub bez większości głosów niezbędnej do podjęcia decyzji, są nieważne, niezależnie od ich odwołanie do sądu (klauzula 10 art. 49 ustawy o JSC, s. 6 art. 43 ustawy LLC).
Przepisy prawa cywilnego nie wskazują wprost możliwości udzielenia pełnomocnictwa z prawem do podejmowania decyzji w sprawach należących do kompetencji całego organu zarządzającego spółki kapitałowej przez jedynego uczestnika (akcjonariusza) takiej spółki. Nie oznacza to jednak, że jedyny uczestnik lub akcjonariusz spółki nie ma prawa upoważniać innej osoby do podejmowania istotnych decyzji poprzez wystawienie jej pełnomocnictwa, gdyż udział w walnym zgromadzeniu uczestników (akcjonariuszy) i podejmowanie decyzji dokonywane przez jedynego uczestnika (akcjonariusza) są sposobami realizacji prawa uczestniczenia w zarządzaniu spółką gospodarczą (
