Harmonogram jest ważną częścią naszego życia. Za pomocą harmonogramów nie tylko zarządzamy czasem, ale także redukujemy stres, oceniamy postępy w realizacji pracy i przygotowujemy się na nieoczekiwane zdarzenia.

Nie ma znaczenia, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, czy planujesz wydarzenie. Bez względu na to, co robisz, harmonogram pomoże Ci utrzymać się na właściwej drodze i sprawi, że niczego nie stracisz z oczu.

Szablon to najprostszy sposób na utworzenie harmonogramu. W tym artykule znajdziesz opis najlepszych szablonów harmonogramów dziennych, tygodniowych i miesięcznych w Excelu, a także instrukcje krok po kroku aby znaleźć szablony odpowiadające Twoim potrzebom i dostosować je.

Dowiesz się także, jak korzystać z szablonu harmonogramu w Smartsheet — narzędziu do zarządzania pracą opartym na arkuszach kalkulacyjnych, które umożliwia tworzenie harmonogramów szybciej niż w programie Excel, oferując jednocześnie więcej opcji formatowania i opcji współpracy.

Jak spersonalizować szablon w programie Excel

Dostosowywanie ustawień harmonogramu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego w programie Excel jest łatwe. Możesz wybrać kod kolorystyczny dla niektórych elementów, np. wizyt u lekarza czy urodzin, a także zmienić rodzaj i rozmiar czcionki. Możesz także dodać logo do swojego kalendarza, jeśli używasz go podczas pracy z klientami.

1. Formatowanie czcionki

1. Aby zmienić rozmiar czcionki nagłówków, zaznacz wszystkie nagłówki. Na karcie Strona główna możesz wybrać typ i rozmiar czcionki.
2. Aby sformatować znaczniki daty lub godziny, zaznacz całą kolumnę lub wszystkie pola daty. Na karcie Strona główna możesz zmienić typ i rozmiar czcionki.

2. Zmiana koloru

Możesz zmienić czcionkę lub kolor tła swojego harmonogramu. Użycie kodu kolorowego może być przydatne do wyróżnienia pewnych czynności lub zadań.

1. Aby zmienić kolor tła całego wiersza, kliknij ikonę wiadra z farbą, a następnie wybierz kolor wypełnienia.
2. Aby wybrać kod koloru dla wydarzenia, umieść informacje o zadaniu lub spotkaniu w polu daty. Następnie zaznacz tekst, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz odpowiedni kolor wypełnienia.

3. Dodanie obrazu

Spersonalizuj swój harmonogram, dodając obrazy, takie jak logo firmy.

1. Na karcie Wstaw wybierz opcję Ilustracje. Prześlij obraz, którego chcesz użyć.

1. Obraz zostanie dodany do Twojej tabeli, po czym będziesz mógł go przenieść w wybrane miejsce.

Jeśli chcesz dodać logo lub obraz do Górna część harmonogramu, może zaistnieć potrzeba dodania miejsca, w którym ten element będzie umieszczony jako pierwszy.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz całej tabeli i wybierz „Wstaw”.

1. Wybierz opcję Wstaw wiersz.

1. Powtórz te kroki, aby dodać wymaganą liczbę wierszy.
2. Aby tło nowych linii było białe, wybierz nowe linie, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz kolor biały.
3. Aby usunąć linie zaznaczające powyżej linii tytułu, wybierz linię tytułu, kliknij ikonę Obramowania i wybierz opcję Bez obramowania.

Masz teraz dodatkowe puste miejsce u góry, aby umieścić obraz.

Szablony harmonogramów: do druku lub dostępne online

Oprócz wybrania najlepszego szablonu harmonogramu dla swoich zadań, musisz zdecydować, jakie możliwości drukowania i udostępniania online będzie miał szablon.

Wiele osób drukuje swoje plany zajęć, a następnie wiesza je na ścianie lub lodówce. Jeśli chodzi o planery list rzeczy do zrobienia lub spotkania osobiste, wiele osób trzyma je w portfelu lub torebce, aby ułatwić dostęp i korzystanie z nich.

Wydrukowanie harmonogramu i udostępnienie go każdemu może być pomocne, ale ogólnie rzecz biorąc, kalendarz papierowy może sprawić, że Twoje życie stanie się bardziej chaotyczne i zdezorganizowane. Jeśli zapomnisz lub zgubisz kalendarz, będziesz musiał zacząć wszystko od nowa. Jeśli ktoś chce edytować kalendarz lub dodać informacje do kalendarza, nie dowiesz się, kto wprowadził zmiany, chyba że rozpoznasz charakter pisma tej osoby. I w końcu miejsce w takim kalendarzu jest zawsze ograniczone, szybko się zapełni i będzie wyglądać niechlujnie, z dużą ilością zmian i uzupełnień.

Jeśli potrzebujesz gwarantowanego dostępu do swojego harmonogramu o każdej porze dnia, wybierz rozwiązanie do współpracy w chmurze. Musisz mieć możliwość przeglądania i edycji swojego harmonogramu w dowolnym momencie na smartfonie lub komputerze.

Ponadto możesz zaoszczędzić pieniądze, przenosząc swój harmonogram do chmury. duża liczba papier. Jeśli planujesz udostępnić ten kalendarz innym osobom, narzędzie online pomoże Ci w skuteczniejszej komunikacji i wprowadzaniu zmian. Będziesz mógł zobaczyć, co zostało edytowane i wybrać poziom przyznanych uprawnień, przypisując użytkownikom uprawnienia przeglądającego, redaktora lub administratora.

Wreszcie wiele narzędzi online oferuje funkcje współpracy, które pozwalają dodawać dyskusje, ustawiać przypomnienia lub powiadomienia, przełączać się ze zwykłego widoku do widoku Gantta lub kalendarza oraz dołączać załączniki.

Twórz proste, wspólne harmonogramy w Smartsheet

Smartsheet to oparte na arkuszu kalkulacyjnym narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje szereg efektywne funkcje do współpracy i komunikacji. Smartsheet ma dziesiątki wbudowanych szablonów, a także funkcje udostępniania, dzięki czemu idealnie nadaje się do prostego planowania zadań i bardziej złożonych harmonogramów projektów. Dostosowywanie szablonów jest łatwe: wystarczy kliknąć kolumnę prawym przyciskiem myszy, aby zmienić nazwę nagłówka, lub kliknąć dwukrotnie dowolną komórkę, aby dodać żądane informacje. Możesz także zmieniać kolory, czcionki lub przełączać się między widokami Gantta, kalendarza lub siatki.

Poniżej znajduje się 14 szablonów harmonogramów w Smartsheet:

Szablony harmonogramu tygodniowego w Smartsheet

Te szablony harmonogramów tygodniowych obejmują wszystkie 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli. Wiele szablonów wykorzystuje hierarchie do organizowania informacji, zawierające wiersze podrzędne, które można zwinąć lub rozwinąć, aby ukryć lub wyświetlić potrzebne daty lub zadania.

Wszystkie te szablony podkreślają funkcje współpracy Smartsheet. Na przykład w tygodniowym harmonogramie zajęć możesz wybrać kod koloru dla swoich zajęć, dzięki czemu możesz szybko zwizualizować swój tygodniowy harmonogram. W szablonie planowania lunchu możesz dodać linki do swoich ulubionych przepisów, aby mieć do nich szybki dostęp, a w tygodniowym harmonogramie sprzątania domu możesz przydzielać obowiązki konkretnym osobom, aby cała rodzina miała co robić.

Obciążenia szkolne powinny być obowiązkowy odpowiadają poziomowi możliwości funkcjonalnych dzieci. To znaczy, że proces edukacyjny powinny być zorganizowane (pod względem czasu, objętości i treści) w taki sposób, aby w okresie odpoczynku organizm dziecka zregenerował się, a zmęczenie ustąpiło.

Przykład i próbka

Głównymi kryteriami oceny lekcji w celu analizy obciążenia pracą szkoły są trudność i żmudność. Trudność lekcji odzwierciedla stopień opanowania materiału, a nudność oznacza zmianę w wynikach ucznia. Tworząc plany lekcji, należy wziąć pod uwagę oba te czynniki. Ponadto przy ustalaniu harmonogramu uwzględnia się wyniki i stopień zmęczenia uczniów.

Aby zmniejszyć zmęczenie, harmonogram zajęć powinien uwzględniać produktywne i nieproduktywne dni tygodnia oraz godziny. Przykładowo w godzinach 11-30 do 14-30, w godzinach najbardziej nieproduktywnych, zajęcia powinny wiązać się ze zmianą formy lekcji, rodzaju nauczania i, jeśli to możliwe, zmianą rodzaju aktywności uczniów. Bardzo ważne jest rozpowszechnianie lekcji, które wymagają obszernego materiału przygotowanie domu, dla różnych dni tygodnia.

Przy sporządzaniu planu zajęć zaleca się stosowanie specjalnych skal do oceny trudności przedmiotów akademickich, za pomocą których można ocenić poprawność harmonogramu dla dowolnych zajęć (np. zajęcia podstawowe takie skale zostały opracowane przez I.G. Sivkov, dla uczniów klas 5-9 – Naukowo-Badawczy Instytut Bezpieczeństwa i Higieny Pracy).

Według powyższych skal harmonogram uważa się za sporządzony prawidłowo, jeżeli:

• podczas dzień mija naprzemienne lekcje trudne i łatwe;
• dla obu połówek dnia roboczego sporządzono jednolity harmonogram;
• największa liczba punktów dziennych występuje w takie dni tygodnia, jak wtorek, środa i czwartek;
• najtrudniejsze zajęcia realizowane są w 2-4 lekcjach (2-3 dla uczniów). klasy młodsze);
• Przedmioty akademickie mają tę samą nazwę w programie nauczania i w planie zajęć.

W przypadku „podwójnych” trudnych lekcji lub gdy są one w planie z rzędu, na pierwszej lub ostatniej lekcji, w przypadku, gdy liczba zadań domowych odpowiada liczbie lekcji, plan zajęć jest tworzony błędnie.

• obecność lekcji zerowych;
• rozbieżności między pierwszą a drugą połową dnia;
• przerwy między lekcjami trwające 5 minut;
• obecność „podwójnych” trudnych lekcji w klasach 1-5 (wyjątek – laboratorium lub praktyczna praca druga godzina).

Zgodnie z powyższym można podać co następuje ogólne zalecenia według rozkładu lekcji:

• Najniższe obciążenie według skali powinno nastąpić pod koniec tygodnia.
• Papiery testowe powinno odbywać się w środku tygodnia i obejmować 2-4 lekcje.
• W poniedziałek i piątek prowadzenie „podwójnie” trudnych lekcji jest niedopuszczalne.
• Główne obciążenie dydaktyczne w planie zajęć powinno być rozłożone na 2-4 lekcje.
• W Szkoła Podstawowa Lekcje „podwójne” są niedopuszczalne, a w klasie 5 są dopuszczalne tylko w niektórych specjalne przypadki.
• Zajęcia w drugiej połowie dnia muszą rozpocząć się nie wcześniej niż 45 minut po zakończeniu zajęć w pierwszej połowie dnia.
• Wskazane jest naprzemienne wykonywanie zajęć w ciągu dnia (np. na pierwszym miejscu powinny znajdować się zajęcia wymagające stresu psychicznego, następnie zajęcia plastyczne, pracy i ochrony środowiska, a na końcu zajęcia z wychowania fizycznego i rytmiki).
• Należy wziąć pod uwagę liczbę godzin na odrobienie pracy domowej wg program i upewnij się, że liczba przygotowań jest mniejsza niż liczba lekcji.
• Niedopuszczalne jest prowadzenie lekcji zerowych.

Dobry dzień! W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie utworzyć szablon planu lekcji, który można wypełnić na komputerze.

Na początek zwrócę uwagę na zalety harmonogramu szkoły (uniwersytetu). Pomaga organizować działania ludzi (nie tylko uczniów, ale także starszych grup osób), wizualizować i porządkować wszystkie obiekty w wygodnej, zrozumiałej i co najważniejsze prostej formie.

Dokument ten był szeroko stosowany w edukacji: na ratunek przychodzą arkusze harmonogramu umieszczone w widocznym miejscu, aby o niczym nie zapomnieć, być bardziej odpowiedzialnym i zorganizowanym. Od wielu lat pozostaje aktualna w rozwiązywaniu problemów związanych z brakiem odpowiedniej koncentracji, brakiem czasu i zapomnieniem.

Odpowiedni harmonogram sprawi, że nie będziesz bezczynny! A satysfakcja z ilości zadań, które wykonasz w ciągu jednego dnia, jest uczuciem nieporównywalnym.

Możesz bezpłatnie pobrać szablony planów lekcji, korzystając z przycisku poniżej.

Jeśli dana osoba dopiero zaczyna przestrzegać harmonogramu, ważne jest, aby go zachęcać i nie być zbyt rygorystycznym, gdy coś nie wychodzi. Organizowanie czasu- czy to najtrudniejsza rzecz w życiu każdej osoby Nowa praca lub pierwszych klas w szkole/instytucie.

Przejdźmy do istoty artykułu, rozważmy kryteria brane pod uwagę przy sporządzaniu układu. Wymagane elementy tego szablonu:

1. Przejrzysta struktura według dni tygodnia.
2. Wystarczająca liczba linii i miejsca do wypełnienia.
3. Niezrozumiałe mała czcionka(dla łatwości obsługi przez uczniów szkół podstawowych).

Pożądane niuanse:

1. Piękny design.
2. Dostępność harmonogramu dzwonka (koniec - początek lekcji).
3. Kolumna „Na notatki” lub miejsce na naklejki, na których możesz pisać notatki (oznacza to harmonogram, który osoba później drukuje osobiście).
4. Dekoracje do wyboru.
5. Zrób małą kieszonkę na drobne rzeczy (oczywiście jeśli planujesz powiesić harmonogram na ścianie, powiesić go itp.).

Wybierz potrzebne kryteria i do dzieła!

Jeśli układ planszy studenckiej jest przygotowywany indywidualnie (dla Twojego dziecka lub na zamówienie), to najpierw omów pożądany projekt, a jeszcze lepiej – wspólnie z zainteresowaną osobą wybierzcie konkretny obrazek.

W ten sposób możesz uniknąć niepotrzebnych roszczeń wobec Ciebie.

Przejdź także przez punkty z „Pożądanych niuansów”.

Szablon można wykonać w różnych edytorach graficznych, z których najpopularniejsze to: Adobe Photoshopie, Movavi Photo Editor i inne. W Internecie można znaleźć wiele artykułów na temat narzędzi do tego rodzaju operacji. Wybierz, który Ci się podoba, w zależności od smaku i koloru...

Ważne punkty

Rozpoczynając tworzenie, nie zapomnij o kilku kluczowych punktach:

• W żadnym wypadku nie należy pracować na jednej warstwie, należy je tworzyć w wystarczającej ilości.
• Zadbaj o to, aby tekst był ułożony tak, aby był widoczny (ułatwia to zrozumienie i eliminuje konieczność włożenia dużego wysiłku w czytanie).
• Lepiej zwrócić uwagę na kontrast tła i tekstu: lepiej nie używać kombinacji zieleni i żółci.
• Wybierz jasne pastelowe kolory, nie odrywając się od istoty układu.
• Okresowo zapisuj etapy pośrednie – nikt nie jest odporny na przypadkową przerwę w dostawie prądu i zawieszanie się programu, a rozpoczynanie całej pracy od nowa nie należy do przyjemnych.
• Unikaj zbyt wielu szczegółów, które rozpraszają ucznia.
• Spróbuj wyróżnić nazwy dni tygodnia i sformatuj tekst, aby się wyróżniał.
• Pracując w edytorze graficznym rób 10-15 minutowe przerwy, oddalając się od harmonogramu, a następnie spójrz na niego jeszcze raz. Prawdopodobnie dostrzeżesz pewne wady, których wcześniej nie zauważyłeś.

Przed przystąpieniem do pracy nad makietą radzę przejrzeć palety kolorów - wpisać w wyszukiwarkę nazwy kolorów i ocenić je według siebie - przyspieszy to proces projektowania i planowania. Przesuń zakraplaczem wybrany obraz, przechwytując kolor tekstu.

W razie potrzeby skorzystaj z Internetu, aby uzyskać inspirację i nowe pomysły. Dodatkowo, jeśli chcesz, pobierz czcionki, które lubisz, dodając trochę uroku i uroku, co jest akceptowane przez większość klientów.

Podsumowując, chcę powiedzieć, że czas jest zasobem ograniczonym i nieodnawialnym, dlatego przede wszystkim uważaj i nie przeciążaj dzieci dużą liczbą zajęć fakultatywnych i zajęcia dodatkowe niezależnie od tego, jak urocze mogą się wydawać. Ustandaryzowany harmonogram i wymierzone, wykonalne obciążenie dziecka są kluczem do sukcesu.

Wpajaj umiejętności zarządzania czasem od dzieciństwa, a w wieku dorosłym będzie to znacznie łatwiejsze. Dokładnie oblicz ilość czasu poświęconego na każdą pozycję na liście zadań do wykonania lub harmonogramie, ponieważ często nie doceniamy tego czy innego zadania, w wyniku czego nie mamy czasu na zrealizowanie tego, co zaplanowano na dany dzień.

Bez względu na to, jak wygodny jest dziennik szkolny, zawsze wygodniej jest mieć przed oczami harmonogram lekcji. Można go zawiesić nad stołem, aby dziecko w razie pytań wyjrzało i przeczytało wszystkie niezbędne informacje.

Najłatwiej jest kupić lub pobrać gotowe harmonogram zajęć. Szablon do wypełnienia w programie Word Pomoże Ci także w stworzeniu własnego, autorskiego harmonogramu, który co roku będziesz mógł edytować lub aktualizować.

Co powinien zawierać plan zajęć?

Plan lekcji to tabela, która wskazuje dni tygodnia i odpowiadające im przedmioty akademickie. Jeśli chcesz, możesz dodać harmonogram dzwonka oraz nazwisko, imię i patronim nauczyciela, a nawet codzienne zajęcia lub zajęcia pozalekcyjne. Każdy uczeń może samodzielnie stworzyć plan zajęć szkolnych.

Możesz łatwo samodzielnie stworzyć plan zajęć w programie Word, a następnie wydrukować go i dołączyć do swojego pulpitu. Nie każdy jednak posiada kolorową drukarkę, a ciągły widok przed sobą czarno-białej tabeli z nazwami lekcji jest dla dziecka udręką. Jakie elementy można dodać do planu zajęć i jakie możliwości daje Word?

Wskazówki dotyczące tworzenia planu lekcji

• Jeśli jest druk kolorowy, możesz zmienić kolor tekstu, na przykład oznaczyć lekcje literatury jednym kolorem, matematyką innym itp.

• Tytuł „Plan lekcji” można wyróżnić dużą i piękną czcionką. Aby to zrobić, podczas pracy z programem Word kliknij zakładkę „Wstaw”, przejdź do sekcji „WordArt” i wybierz szablon, który Ci się podoba.

• Korzystając z tej samej zakładki „Wstaw”, możesz przejść do sekcji „Kształty” i wybrać z niej dowolny element. Emotikony, gwiazdki, serduszka itp. oferowane przez twórców programu sprawią, że harmonogram lekcji będzie bardziej żywy i żywy.

Jeśli nie chcesz samodzielnie tworzyć planu zajęć, sugerujemy pobranie gotowych szablonów do wypełnienia. Jasne, piękne, z ciekawymi ilustracjami - można je pobrać, wypełnić i wydrukować. Może to być harmonogram z postaciami z kreskówek młodzież szkolna lub szablon o prostszym designie dla starszych dzieci lub studentów.