Harmonogram zmianowy jest zjawiskiem dość powszechnym. Znajduje zastosowanie w różnorodnych gałęziach przemysłu, najczęściej w firmach o ciągłej pracy całodobowej cykl produkcji– potrzeba jego zastosowania tutaj wynika z faktu, że przestoje sprzętu są niedopuszczalne, gdyż prowadzą do awarii systemów i znacznych strat finansowych. Jednak regularna, terminowa wymiana personelu prowadzi do wzrostu wielkości produkcji, poprawy wydajności pracy, a co za tym idzie, większych zysków.

Również Praca zmianowa powszechne w innych obszarach, np. instytucje medyczne, konstrukcje zabezpieczające, straż pożarna, służby gazownicze, w transporcie kolejowym i transportowym, podróżach lotniczych itp.

Liczba zmian i zatrudnieni na nich pracownicy

Liczba zmian zależy od charakterystyki organizacji. Mogą to być dwie, trzy lub nawet cztery zmiany dziennie. Każda zmiana pracuje przez określony czas - od trzech do czterech godzin do dwunastu.

Indywidualnie i ilość pracowników na jedną zmianę. Może to być jedna osoba lub nawet kilkadziesiąt (górny próg nie jest ograniczony).

Dlaczego potrzebujesz harmonogramu zmian?

Grafik zmianowy jest jednym z najważniejszych dokumentów wewnętrznych firmy.

Na podstawie harmonogramu rejestrowany jest czas pracy pracowników, a następnie naliczane jest ich wynagrodzenie.

Dotyczy zatem nie tylko sposobów organizacji pracy w przedsiębiorstwie, ale jest także poważną formą księgową.

Nie wolno nam zapominać, że jeśli firma przewiduje pracę zmianową, to posiadanie grafiku obowiązkowy sprawdzane przez rządowe struktury nadzorcze (np. inspekcję pracy i służbę podatkową). Brak tego dokumentu może skutkować nałożeniem na przedsiębiorstwo i jego zarząd kary administracyjnej w postaci dość dużej kary pieniężnej.

Regulacje prawne, warunki obowiązkowe

Grafik zmianowy regulują przepisy prawa, tj. art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (część 3 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wprowadzając go do organizacji, należy ściśle przestrzegać norm i warunków powyższej sekcji Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zasady pracy w ten tryb są tu napisane dość dokładnie i wyraźnie. Nie ma sensu wymieniać ich w tym artykule, niektóre po prostu warto podkreślić:

1. tygodniowy wymiar czasu pracy w sumie wszystkich zmian nie powinien przekraczać czterdziestu godzin;
2. na każdej zmianie pracownikom należy zapewnić przerwę na lunch (jej czas trwania ustalany jest indywidualnie – od 30 minut do 2 godzin);
3. pracownikom należy zapewnić nieprzerwany odpoczynek w wymiarze 42 godzin tygodniowo;
4. pracodawca ma obowiązek wskazać pracownikom, że niedopuszczalne jest wykonywanie przez nich obowiązków służbowych na dwie zmiany z rzędu (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych) – i ściśle to monitorować.

Jeżeli organizacja odczuwa potrzebę stosowania grafiku zmianowego dla różnych kategorii (stanowisk) pracowników, to dla każdego z nich można określić czas trwania zmiany odrębnie (takie sytuacje zdarzają się w firmach transportowych – dla kierowców obowiązuje jeden tryb pracy, drugi dla dyspozytorów, drugi dla personelu obsługi).

Tworząc harmonogram należy wziąć pod uwagę jeszcze jedną rzecz ważny punkt- Jeśli większość przypada w nocy, zmiana powinna zostać automatycznie skrócona o godzinę.

Wszystkie inne warunki pracy muszą być również zgodne z prawem, w tym w kwestiach związanych z wypłatą wynagrodzenia, zapewnieniem zwolnienia lekarskiego, urlopu itp.

Czego nie uważa się za harmonogram zmian

Niektórzy funkcjonariusze personalni błędnie uważają, że harmonogram pracy dzień po drugim/trzecim, dwa dni po drugim itd. odnosi się do pracy zmianowej. Jeśli uważnie przeczytasz prawo pracy Federacji Rosyjskiej, okaże się, że tak nie jest. Grupa pracowników wykonujących swoją pracę odpowiedzialność zawodowa jednego dnia, a następnego dnia zastępowany przez inne, funkcjonuje w ustalonym w przedsiębiorstwie reżimie, nie ma jednak jasnej procedury opracowania takiego reżimu, jego koordynacji i zatwierdzania.

Kilka punktów dotyczących płatności

Kalkulacja wynagrodzenia za grafik zmianowy różni się nieco od standardowego. Specyfiką jest to, że liczba godzin pracy według reżimu ustalonego w przedsiębiorstwie może odbiegać od normy ustalonej przez prawo, zarówno w górę, jak i w dół (tzw. planowane nadgodziny lub niedopracowanie).

Aby nie było błędów w naliczaniu wynagrodzeń, na koniec okresu rozliczeniowego należy uzgodnić następujące parametry: liczbę godzin pracy zgodnie z normą i ich liczbę w oparciu o rzeczywiste wskaźniki. Jeśli porównując drugi wskaźnik jest większy niż pierwszy, będziesz musiał obliczyć i zapłacić pracownikowi dodatkowo za nadgodziny.

Jeżeli zmiana pracownika przypada na dzień wolny, wówczas jest ona wypłacana jak zwykle (jest to uzasadnione specyfiką warunków zmiany). Jeżeli jest zmuszony do pracy w święto (stanowe dni wolne od pracy są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej), wówczas należy mu wynagrodzenie według odpowiedniej stawki standardowej, tj. w podwójnym rozmiarze.

Konsolidacja zlecenia pracy

Jeśli kierownictwo przedsiębiorstwa zdecyduje się na pracę zmianową, musi uwzględnić tę normę polityka rachunkowości a dokładniej w Regulaminie Wewnętrznym.

Jeżeli w firmie działa komórka związkowa, niniejszy Regulamin, w tym dotyczący pracy zmianowej, musi zostać zatwierdzony przez jej przedstawiciela. Na interakcję ze związkiem zawodowym wyznacza się pięciodniowy okres - w tym okresie związkowcy muszą albo zatwierdzić przedstawiony im Regulamin, albo zakwestionować go za pomocą dowodów.

Możliwe jest również ustalenie stosowania grafiku zmianowego w układzie zbiorowym.

Oprócz przepisów wewnętrznych i układu zbiorowego, klauzula dotycząca pracy zmianowej musi być zawarta w rozdziałach indywidualnych umów o pracę z pracownikami, wskazując liczbę godzin na zmianę i inne parametry.

Proces tworzenia harmonogramu zmian

Pierwszym praktycznym etapem wdrażania harmonogramu zmian jest polecenie jego utworzenia, wydane w imieniu dyrektora organizacji. Zawiera instrukcje dotyczące tworzenia harmonogramu zmian, okresu, osoby odpowiedzialnej i innych niezbędnych informacji.

Przykładowe zamówienie do zatwierdzenia harmonogramu zmian

Harmonogram ustalany jest z wyprzedzeniem - co najmniej trzydzieści dni przed rozpoczęciem zmiany.

Każdy pracownik wymieniony w dokumencie musi się z nim zapoznać pod podpisem. Wskazuje tym samym, że zgadza się z takim trybem działania.

Po opracowaniu, koordynacji i ostatecznym zatwierdzeniu harmonogram będzie obowiązywać zarówno kierownictwo przedsiębiorstwa, jak i wyznaczonych w nim pracowników.

Na jaki okres sporządzany jest formularz?

Harmonogram pracy zmianowej można ustalić na dowolny okres. Co do zasady okres, na jaki sporządzany jest ten dokument, wskazany jest w regulaminie firmy. Najczęściej harmonogramy sporządzane są na jeden miesiąc. Każdorazowo nowy harmonogram musi zostać zatwierdzony zgodnie z ustaloną procedurą.

Czy można zmienić zawarte w nim informacje?

Zmiany w zatwierdzonym grafiku zmian są dopuszczalne, jednak tylko w ostateczności i z zachowaniem określonych zasad.

Po pierwsze, jeśli zmiany zachodzą z inicjatywy pracodawcy, musi on wcześniej powiadomić o nich swoich podwładnych i uzyskać ich pisemną zgodę – bez nich wprowadzenie zmian zgodnie z prawem będzie problematyczne.

Jeżeli któryś z pracowników poprosi o zmianę grafiku zmian, musi sporządzić specjalny wniosek skierowany do kierownika. We wniosku należy wskazać powody żądania (musi być ono respektowane odpowiednimi pisemnymi uzasadnieniami), następnie należy uzyskać zgodę pozostałych pracowników, których dokument dotyczy. Jeśli współpracownikom i kierownictwu udało się osiągnąć kompromis, powstaje nowe zamówienie, na podstawie którego wprowadzane są niezbędne korekty w harmonogramie.

Czy możliwa jest zmiana zmiany bez konieczności dokonywania zmian w harmonogramie zmian?

Czasami w przedsiębiorstwach zdarzają się sytuacje, gdy pracownicy zmieniają zmiany bez wcześniejszego powiadomienia kierownictwa. Jest to kategorycznie niedopuszczalne.

W przypadku takiej wymiany kierownictwo ma prawo nałożyć sankcje dyscyplinarne na podwładnych.

A w przypadku więcej niż jednego naruszenia dyscypliny pracy (a do tej kategorii zaliczają się te przewinienia) nawet zwolnić sprawców.

Kto sporządza dokument

Bezpośrednie zadanie opracowania harmonogramu zmian można przypisać specjaliście z działu personalnego lub kierownikowi jednostka strukturalna lub do sekretarza organizacji. Głównym warunkiem, jaki musi spełnić wykonawca, jest uwzględnienie norm prawnych, interesów przedsiębiorstwa i pracowników.

W takim przypadku po utworzeniu dokument należy przedłożyć do podpisu kierownikowi działu i dyrektorowi.

Jak koordynować działania z pracownikami

Grafik zmian należy uzgodnić z pracownikami z wyprzedzeniem, jak wspomniano powyżej - nie później niż trzydzieści dni przed rozpoczęciem pierwszej zmiany.

Podpisy zgody można umieścić bezpośrednio na samym harmonogramie lub można sporządzić do tego oddzielny arkusz.

Jeśli zostanie wybrana druga opcja, należy sporządzić tabelę na arkuszu akceptacji, wpisać tam wszystkich pracowników i odebrać ich autografy (z datą ich podpisania). Dokument ten będzie oficjalnym załącznikiem do grafiku zmian.

Cechy tworzenia harmonogramu zmian, informacje ogólne

Jeśli masz za zadanie stworzyć grafik zmianowy i nie masz pojęcia jak dokładnie się on tworzy, przeczytaj nasze rekomendacje - dadzą Ci one dokładne wyobrażenie o tym dokumencie. Sprawdź także przykład jego wypełnienia - na jego podstawie z łatwością stworzysz własny formularz.

Zanim przejdziemy do szczegółowego opisu wykresu, przedstawiamy informacje ogólne o dokumencie. Zacznijmy od tego, że nie ma jednolitej formy harmonogramu. Oznacza to, że można go zapisać w dowolnej formie lub według modelu zatwierdzonego w polityce rachunkowości organizacji. W takim przypadku sposób sformułowania formularza musi znaleźć odzwierciedlenie w regulaminie firmy.

Niezależnie od wybranej metody planowania, dokument musi zawierać szereg obowiązkowych danych:

• Szczegóły firmy;
• informacje o miejscu i czasie kompilacji;
• sam harmonogram.

Formularz musi być poświadczony przez kilka osób. Po pierwsze, przez tych pracowników, dla których została ona utworzona, po drugie, przez kierownika komórki strukturalnej i po trzecie, przez dyrektora przedsiębiorstwa.

Nie jest konieczne poświadczanie formularza pieczęcią – należy to zrobić tylko wtedy, gdy taki warunek znajduje się w lokalnej dokumentacji firmy.

Harmonogram można sporządzić w prosty sposób czysta kartka papierze (najlepiej formatu A4) lub na papierze firmowym organizacji (jeżeli taki wymóg zostanie ustalony przez kierownictwo). Można go napisać ręcznie lub na komputerze (z obowiązkowym późniejszym drukowaniem).

Jak uwzględnić harmonogram zmian

Wszystkie harmonogramy opracowane w przedsiębiorstwie podlegają obowiązkowej rejestracji w odpowiednim dzienniku księgowym. Po spędzeniu czasu z nimi wszystkimi niezbędne procedury(opracowanie, zatwierdzenie, zatwierdzenie, zapoznanie) przekazywane są do przechowywania do działu HR firmy. Tutaj są one przechowywane w osobnym folderze z innymi podobnymi dokumentami. Dostęp do miejsca ich przetrzymywania osobom nieupoważnionym powinien być ograniczony.

Czas ich przechowywania jest wskazany albo w lokalnych aktach organizacji, albo jest określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (ale nie krócej niż pięć lat). Po upływie tego terminu grafikę można zutylizować w sposób przewidziany przepisami prawa.

Przykładowy harmonogram zmian

Zanim zaczniesz wypełniać formularz, powinieneś z grubsza podzielić go na trzy główne, kolejne części.

Pierwszy to początek lub, jak to się nazywa, „kapelusz”. To zawiera:

• nazwa dokumentu;
• data, miejsce powstania;
• numer (zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów przedsiębiorstwa);
• okres, na jaki sporządzany jest harmonogram (tydzień, miesiąc, rok itp.).

Dane te możesz wpisać albo na środku dokumentu, albo po jego lewej, albo prawej stronie – nie ma to znaczenia. Jedyne, co należy wziąć pod uwagę, to to, że tam, u góry, przydzielono kilka wierszy do zatwierdzenia harmonogramu przez kierownika organizacji (tutaj należy wpisać jego stanowisko i imię i nazwisko).

Poniżej znajduje się główny blok. Zwykle przedstawia się go w formie tabeli. Zawiera krok po kroku:

• Imię i nazwisko pracownika;
• data;
• numer zmiany, na którą pójdzie do pracy;
• informacja o dniach wolnych.

Możesz uzupełnić tabelę o inne kolumny (na przykład o numerze personelu pracownika itp.). Pod tabelą należy podać transkrypcję informacji zawartych w harmonogramie, zawierającą liczbę zmian, liczbę zatrudnionych w nich pracowników, czas trwania każdej zmiany (w godzinach), a także symbolika uwzględnione w harmonogramie.

Następnie należy zaznaczyć, że opinie pracowników zawarte w dokumencie zostały uwzględnione i zebrać ich podpisy. W przypadku złożenia podpisów na arkuszu zatwierdzenia należy zaznaczyć jego obecność w harmonogramie zmian, wskazując go jako załącznik do dokumentu głównego.

Istnieje wiele obszarów zatrudnienia obywateli, w tym w przedsiębiorstwach i firmach, w których nie można tolerować przestojów. Z tego powodu konieczne jest zdefiniowanie pracy zmianowej, aby funkcjonowanie firmy nie ustało. Harmonogram zmian ma swoje własne niuanse i różnice w stosunku do zwykłego.

Praca zmianowa

Praca zmianowa jest koniecznością w przedsiębiorstwach, w których proces produkcyjny musi przebiegać w sposób ciągły, aby zachować płynność działania i generować dochód dla firmy. Kiedy pracownicy pracują na zmiany, ma to wpływ na:

• jakość produktu;
• ilość produktów;
• wydajność używanego sprzętu;
• wolumen obrotów handlowych.

Pozwala na to nieprzerwany proces przemysłowy osiągnąć wymagane dzienne zapotrzebowanie, ale nikt nie może pracować 24 godziny na dobę bez przerw, dlatego istnieje potrzeba tworzenia zmian.

Aby wprowadzić grafik zmianowy, konieczne jest ustalenie grafiku w oparciu o wymagania związkowe. Potrzebę tę określono w art. nr 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Tworząc układ zbiorowy, należy dołączyć do niego harmonogram pracy.

Harmonogram należy sporządzić według następujących punktów:

• czas pracy jednego pracownika nie może przekraczać norm ustalonych przez państwo;
• niektórzy obywatele mają możliwość pracy w ramach specjalnego reżimu;
• na wakacjach norma dzienna pracownik zostaje skrócony o 1 godzinę. Jeżeli przedsiębiorstwo pracuje nieprzerwanie, wówczas godzina ta jest rekompensowana podwyższonym wynagrodzeniem lub wydłuża się czas odpoczynku;
• w nocy obciążenie pracownika zmniejsza się o 1 godzinę;
• pracownik nie powinien pracować na dwie zmiany z rzędu;
• Nieprzerwany odpoczynek każdego pracownika musi przekraczać 42 godziny tygodniowo.

Jednak większości firm produkcyjnych nie stać na zapewnienie wymaganych okresów odpoczynku, dlatego przekraczany jest limit ustalony przez państwo.

Jeśli firma nie ma możliwości zmiany tego, najlepszym rozwiązaniem będzie podsumowanie godzin pracy. Limity takie zostaną ustalone w przedsiębiorstwie, na co pozwala art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Czym różni się od normalnego

Różnice najlepiej widać na wizualnym przykładzie.

Praca zmianowa przydziela pracowników do zmian na przykład na dwa: pierwsza od 09:00 do 21:00, druga od 21:00 do 9:00. Wielkość będzie zależała od liczby zmian i tego, czy w przedsiębiorstwie jest przerwa. Ten typ wykresu nazywany jest także wykresem ruchomym.

Zmiany zostaną zestawione zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ ustawodawstwo nie przewiduje specjalnych procedur ustalania reżimów.

Praca 2/2, 12 godzin dziennie – grafik rotacyjny.

Ponieważ dokument jest sporządzany przez samo przedsiębiorstwo, każdy pracownik musi przeczytać i podpisać lokalny dokument przepisy prawne , które określają kolejność aktywność zawodowa. Brak podpisu będzie oznaczać, że obywatel nie zapoznał się z określonymi wymogami lub nie zgodził się z nimi.

Przygotowując harmonogram, najczęściej odwołują się do art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w którym można znaleźć informacje o dopuszczalnych okresach pracy. Najważniejsze jest, aby z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem zapoznać pracowników z przejściem na zmieniony system. Termin powiadomienia można zmienić, na przykład skrócić do dwóch tygodni, jeżeli w ustawie miejscowej zawarto odpowiednią klauzulę. Ten dokument będzie mają pełną moc prawną, ponieważ jest sporządzony zgodnie z aktami prawnymi.

Jeśli pracownik ma jakiekolwiek skargi przeciwko pracodawcy dotyczące harmonogramu i zmian, to on może skontaktować się z właściwymi władzami, ze względu na brak standardów, które mogłyby regulować warunki harmonogramu ruchomego na poziomie legislacyjnym. Pozytywny obrót dla wnioskodawcy zostanie przyjęty, jeżeli sąd przedstawi dowód braku informacji o warunkach rozkładu pracy w umowie o pracę.

Aby praca w trybie ślizgowym odbywała się zgodnie ze zweryfikowanymi warunkami umowa o pracę i aktów zarządczych przedsiębiorstwem, najlepiej wprowadzić zbiorczą ewidencję czasu pracy. To pomoże unikać nieprzestrzegania dziennych lub tygodniowych norm pracy. Najważniejsze przy sporządzaniu takiego harmonogramu jest uwzględnienie okresu, aby zebrać informacje o czasie przepracowanym zgodnie z niezbędne warunkiżadnych wad ani przeróbek.

Mieszkańcy często pracują według schematu „w dwa dni”. i podobne. Tego reżimu nie można nazwać kroczącym, ponieważ pracownik wypełnia swoje obowiązki w ciągu 24 godzin.

Praca zmianowa oznacza obecność zmian naprzemiennych w ciągu jednego dnia. Przepisy nie ustanawiają specjalnego harmonogramu, którego można przestrzegać przy sporządzaniu harmonogramu pracy.

Istnieją również niuanse w zakresie płatności za pracę w systemie zmianowym. Płatność za normalne godziny pracy następuje na koniec tygodnia pracy, łącznie z weekendami. A jeśli dana osoba pracuje na zmiany, jego odpoczynek może spaść dni powszednie, a w weekend będzie zajęty w przedsiębiorstwie. Szczególnie częstą sytuacją jest sytuacja, gdy pracownik wykonywał zadania w godzinach nadliczbowych odbiegających od normy lub nie był w stanie osiągnąć celu minimalnego.

Aby wziąć pod uwagę wszystkie te niuanse, konieczne jest porównanie faktycznie przepracowanych godzin i godzin za okres rozliczeniowy zarejestrowanych w standardach. Za recykling należy płacić wg Sąd Najwyższy RF.

Zasady sporządzania i próbka

Formularz jest dokumentem składającym się z trzech kolejnych części:

• Kapelusz zawiera:
  • Nazwa dokumentu.
  • Data, miejsce powstania.
  • Numer ważny w firmie.
  • Okres ważności harmonogramu.
• Główny blok zawiera:
  • Imię i nazwisko pracownika.
  • Data podpisania.
  • Numer zmiany.
  • Informacje o weekendzie.
• Uwagi do opinii pracowników i ich podpisów.

Dokument musi być dostępny do zatwierdzenia opracowanego harmonogramu przez kierownika lub kierownika. Pola muszą zawierać Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko. Miejsce wprowadzania tych danych nie jest regulowane, najważniejsze jest ich dostępność.

Główną tabelę blokową można uzupełnić dowolnymi kolumnami, jeśli pomogą one uczynić dokument wygodniejszym lub bardziej informacyjnym. Poniżej tabeli powinien znajdować się pełny zapis wszystkich podanych informacji.

Przykładowy dokument nadaje się do ewidencjonowania dowolnej formy pracy zmianowej, nawet przez 12 godzin, nawet w systemie „co drugi dzień”. Można go utworzyć na dowolny okres czasu, od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Obliczanie harmonogramu zmian

• określić sumaryczne rozliczanie godzin pracy;
• odzwierciedlają pracę w dzień i w nocy;
• uwzględniać regulacje prawne dotyczące odpoczynku, czasu przeznaczonego na posiłki itp.;
• Ewidencję czasu pracy należy prowadzić indywidualnie dla każdego pracownika.

Wszystkie dane można zapisać korzystając z przykładu podanego w powyższej tabeli. Szczególną uwagę należy zwrócić na zasadę 42 godzin nieprzerwanego odpoczynku udzielanego tygodniowo.

Jako ilustrujący przykład. Tokarz ma zbiorczy rozkład czasu pracy na dwa tygodnie; pracuje 11 godzin dziennie według schematu 2/2. Oznacza to, że w ciągu 14 dni musi przepracować co najmniej 77 godzin, aby zrealizować plan. Ale tokarz przekroczył normę i przepracował 80 godzin. Następnie księgowy musi dokonać obliczeń na podstawie stawki godzinowej 200 rubli:

• wynagrodzenie za wykonaną pracę

80 x 200 = 16 000 rubli

• przetwarzanie wyniosło

80 – 77 = 3 godziny

• pracownik pracował w okresie rozliczeniowym

80/11 = 8 dni

• współczynnik obliczeniowy:

3/8 = 0,375 godziny/dzień

• kwota dopłaty:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubli

• całkowite wynagrodzenie:

16 000 + 300 = 16 300 rubli

Powinien także premie przyznawane są za pracę zmianową w dni wolne od pracy. Standardowe minimalne kursy wynoszą dwa. Jeśli pracodawca chce samodzielnie zwiększyć kwotę wpłat, może to zrobić bez ograniczania maksymalnej kwoty. Wszystkie urlopy uwzględnione na liście płatnych można znaleźć w art. nr 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Informacje na temat wszelkich płatności, w tym dodatków urlopowych, muszą zostać przekazane do lokalnego aktu prawnego firmy w celu odzwierciedlenia transferu środków. Święta rozpoczynają się o godzinie 00:00 i kończą o godzinie 24:00 należy to uwzględnić przy ustalaniu rozkładu czasu pracy pracowników i przyznawaniu dodatkowego wynagrodzenia.

Ten film zawiera szczegółowe instrukcje o tym, jak utrzymywać i wypełniać harmonogram zmian.

Ważne jest, aby odpowiednio zaplanować harmonogram każdego pracownika, przypisać weekendy, pracę i wakacje. Najważniejsze, żeby nie pomylić się w tym wszystkim później. Aby mieć pewność, że tak się na pewno nie stanie, zalecamy skorzystanie ze specjalnego oprogramowania, które idealnie nadaje się do takich celów. W tym artykule przyjrzymy się bliżej kilku przedstawicielom i porozmawiamy o ich wadach i zaletach.

Grafika nadaje się do tworzenia indywidualnego harmonogramu pracy lub dla organizacji zatrudniających tylko kilku pracowników, ponieważ jej funkcjonalność nie jest do tego przeznaczona duża liczba pracownicy. W pierwszej kolejności dodawani są pracownicy i wybierane jest ich oznaczenie kolorystyczne. Po czym program sam utworzy cykliczny harmonogram na dowolny okres czasu.

Można utworzyć kilka harmonogramów, wszystkie zostaną następnie wyświetlone w wyznaczonej tabeli, dzięki której będzie można je szybko otworzyć. Dodatkowo warto zaznaczyć, że choć program spełnia swoje funkcje, to aktualizacje nie są już dostępne. przez długi czas, a interfejs jest dość przestarzały.

AFM: Harmonogram 1/11

Przedstawiciel ten jest już skupiony wyłącznie na planowaniu organizacji zatrudniającej dużą liczbę pracowników. W tym celu istnieje kilka tabel, w których sporządzany jest harmonogram, uzupełniany jest personel, ustalane są zmiany i dni wolne. Wtedy wszystko zostanie automatycznie usystematyzowane i rozdzielone, a administrator zawsze będzie miał szybki dostęp do tabel.

Aby przetestować lub zapoznać się z funkcjonalnością programu, dostępny jest kreator tworzenia wykresów, za pomocą którego użytkownik może szybko stworzyć prostą procedurę, po prostu wybierając niezbędne elementy i postępując zgodnie z instrukcjami. Należy pamiętać, że ta możliwość ma charakter wyłącznie informacyjny; lepiej jest wypełnić wszystko ręcznie, szczególnie jeśli jest dużo danych.

W tym artykule opisano tylko dwóch przedstawicieli, ponieważ niewiele programów jest tworzonych do takich celów, a większość z nich zawiera błędy lub nie wykonuje określonych funkcji. Prezentowany program doskonale radzi sobie ze swoim zadaniem i nadaje się do tworzenia różnorodnych harmonogramów.

Zacznijmy od tego, że harmonogram pracy organizacji i harmonogram pracy pracownika to różne pojęcia. Oczywiście często zdarza się, że firma i jej pracownicy pracują w tym samym trybie, na przykład od 9.00 do 18.00. Ale nie zawsze. Zobaczmy jak wygląda harmonogram pracy personelu.

Grafik pracy zgodny z Kodeksem Pracy

W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma odrębnego artykułu regulującego ustalanie rozkładów pracy pracowników. To jest zrozumiałe. Przecież każdy pracodawca ma prawo określić konkretne godziny pracy dla swoich pracowników, biorąc pod uwagę ustalone przez niego godziny pracy (art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a także wymogi prawne dotyczące obowiązkowego zapewnienia odpoczynku czas, ograniczenie zaangażowania dużej liczby osób w pracę nocną itp.

Najpopularniejszym harmonogramem pracy w Federacji Rosyjskiej jest pięciodniowy dzień pracy: w tygodniu pracownik pracuje 5 dni po 8 godzin dziennie i ma 2 dni wolne. Inną opcją jest okres sześciodniowy. Zakłada 6 dni roboczych w tygodniu i 1 dzień wolny. Jednocześnie normalny czas pracy, podobnie jak w przypadku pięciodniowego tygodnia, wynosi nie więcej niż 40 godzin tygodniowo (art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego pracodawca może ustalić dla pracownika np. następujący rozkład zajęć: 5 dni po 7 godzin i 1 dzień po 5 godzin. Rozkład dni roboczych na rok 2017 dla okresów pięciodniowych i sześciodniowych dostępny jest pod adresem.

Jeżeli specyfika działalności przedsiębiorstwa powoduje, że pracownicy muszą przepracować różną liczbę godzin w tygodniu i nie jest możliwe dotrzymanie 40-godzinnego wymiaru czasu pracy, wówczas konieczne jest wprowadzenie rachunkowości skróconej (art. 104 ust. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Dzięki niemu harmonogramy pracy pracowników mogą być bardzo zróżnicowane.

Harmonogram pracy „2 do 2”

Harmonogram pracy „2 w 2” oznacza, że ​​pracownik pracuje 2 dni, a następnie 2 dni odpoczywa. Co więcej, każdy jego dzień pracy trwa dłużej niż 8 godzin. Standardowe godziny pracy ustalane są na okres rozliczeniowy, na przykład na kwartał. Zasada ta dotyczy również harmonogramu pracy „4 na 4”, „w trzy dni” itp.

Tym samym tryb pracy i odpoczynku pracowników przy łącznym ewidencjonowaniu czasu pracy reguluje rozkład pracy. Przykładowy harmonogram miesięczny znajdziesz w systemie porad prawnych Consultant+. Swoją drogą, pracując „codziennie przez trzy dni”, a norma tygodnia pracy wynosi 40 godzin, lepiej byłoby sporządzić rozkład czasu pracy na cały 2017 rok. Ponieważ przy krótszym okresie rozliczeniowym jest mało prawdopodobne, aby można było spełnić normę bez nadgodziny.

Co oznacza elastyczny grafik pracy?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje elastyczny reżim czasu pracy ustalony dla pracowników, dla których nie ma ścisłego wymogu pracy w określonym terminie. W związku z tym nie jest ustalony dla pracownika jasny rozkład czasu pracy. Ale w sumie pracownik musi przepracować określoną liczbę godzin w okresie rozliczeniowym (

Harmonogram pracy pracownika - przykład

Praca zmianowa jest stosowana, gdy czas proces produkcji dłuższy niż dopuszczalny czas pracy poszczególnych pracowników oraz gdy konieczność nieprzerwanej pracy wynika ze specyfiki sprzętu, produktów lub usług (np. odlewnia żeliwa, stacja benzynowa itp.).

Najczęściej stosowanym harmonogramem jest 2/2 lub 3/3. Zasady, które należy wziąć pod uwagę przy przydzielaniu zmian:

• Jeżeli dzień pracy wynosi dwanaście godzin, pracownikowi nie można przypisać więcej niż czterdzieści godzin pracy tygodniowo. W takim przypadku czas nieprzerwanego odpoczynku nie może być krótszy niż czterdzieści dwie godziny tygodniowo.
• Zmiana nocna trwa o godzinę krócej niż zmiana dzienna.
• Za godziny nocne pobierana jest dodatkowa opłata.
• Przed zmianą niepracującą zmiana ulega skróceniu o godzinę lub za tę godzinę przysługuje podwójna stawka.
• Zabrania się umieszczania dwóch zmian z rzędu. Zmiana może zostać przedłużona jedynie w sytuacjach awaryjnych.
• Jeżeli zmiana trwa dwadzieścia cztery godziny, należy zapewnić pracownikowi odpoczynek o tej samej długości lub dłuższy.
• Prawo nie określa maksymalnej długości zmiany dla wszystkich pracowników, tylko dla poszczególne kategorie(na przykład pracownicy kolei, załoga statków itp.).
• W systemie trzyzmianowym zmiany odbywają się co tydzień.
• Każdy pracownik musi przepracować tę samą liczbę godzin w tym samym czasie.
• Jeżeli więcej niż połowa zmiany przypada na noc, należy ją skrócić o godzinę.

Jak stworzyć grafik zmianowy i na co zwrócić uwagę przy płaceniu

Procedura planowania:

1. wybierz okres rozliczeniowy - miesiąc/kwartał/kilka miesięcy/rok (nie może być dłuższy niż rok);
2. obliczyć, ile czasu potrzeba na utrzymanie miejsca pracy;
3. napisz standardowe godziny pracy dla wszystkich pracowników (dla każdego z osobna, jeśli różnią się one w zależności od specjalizacji);
4. obliczyć liczbę pracowników na 1 Miejsce pracy i liczebność całego personelu.

Na przykład musisz zorganizować całodobową usługę, aby odbierać telefony alarmowe. opieka medyczna. Wprowadza się okres rozliczeniowy równy jednemu rokowi. Czas utrzymania stanowiska pracy: 365 dni x 24 godziny = 8760 godzin.

Aby obliczyć liczbę osób, które muszą pracować na tym stanowisku, liczbę godzin pracy w tygodniu (40) mnoży się przez liczbę tygodni w roku (52); następnie 8760 godzin dzieli się przez uzyskany wynik. 8760 godzin: (40 godzin x 52 tygodnie) = 4,8. Oznacza to, że pracodawca musi zatrudnić pięć osób na pół etatu lub cztery osoby, którym do etatu przydziela się kilka dodatkowych godzin. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Wszystkie godziny przepracowane powyżej normy w okresie rozliczeniowym są uważane za nadgodziny i odpowiednio płatne.
• Żaden pracownik nie może mieć więcej niż 120 godzin nadliczbowych rocznie. Jeśli zmiana wypada w dzień wolny od pracy, wynagrodzenie jest wypłacane według podwyższonej stawki.
• Jeśli zmiana przypada na święto, wówczas wynagrodzenie za nią jest podwójne lub (na wniosek pracownika i za zgodą przełożonego) zwykłe wynagrodzenie i jeden dzień odpoczynku, nie wliczone.
• Dni spędzone na zwolnieniu lekarskim wlicza się do normalnego czasu pracy pracownika, bez dni wolnych od pracy.
• Przerwy na lunch i odpoczynek nie są płatne.

Tryby ruchome i tygodniowe

Harmonogramy pracy pracowników mogą się różnić

W przypadku stosowania harmonogramu ruchomego początek dnia pracy odnotowuje się w momencie wjazdu do pracy (np. autobus odjeżdża na wycieczkę), a koniec dnia pracy w momencie wykonania zadania (autobus dojechał do miejsca pracy). miejsce docelowe).

Od drugiej chwili liczony jest czas przeznaczony na odpoczynek, następnie ponownie rejestruje się czas rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników. Daty weekendowe są przybliżone i wymagają potwierdzenia przy odbiorze.

Każdy pracownik ma swój indywidualny harmonogram przesuwny, odzwierciedlający nieprzewidziane opóźnienia, awarie i inne okoliczności. Tygodniowy grafik jest atrakcyjny, ponieważ nie wymaga ciągłej obecności w miejscu pracy.

Jego zalety obejmują możliwość pracy w dogodnym dla Ciebie czasie, lepszą wydajność i ogólne warunki pracowników, zarówno fizycznych, jak i emocjonalnych. W tym przypadku nacisk kładziony jest na fakt wykonania pracy, a nie na liczbę godzin spędzonych na niej. Godziny ustalane są na podstawie przybliżonej ilości czasu, jaki można przeznaczyć na określone zadanie. Uwzględniany jest także czas potrzebny na odpoczynek i regenerację.

Tygodniowy harmonogram jest odpowiedni dla tych, którzy pracują z zamówieniami klientów: agentów nieruchomości, kurierów, menedżerów, księgowych zatrudnionych do obsługi małe firmy, tłumacze itp.

Zatem harmonogram prac dobierany jest w taki sposób, aby odpowiadał potrzebom procesu produkcyjnego i przyczyniał się do jego realizacji efektywne wykorzystanie praca. Zapewnia pracownikom równomierność obciążenia pracą, przesunięcie pracy i odpoczynku oraz chroni ich zdrowie.

Funkcje sporządzania harmonogramu wakacji - odpowiedź znajdujemy w filmie: