21.09.2018 17:33:15 1C:Servistrend ru

Výpočet poistného v 1C 8.3

Mnoho účtovníkov sa obáva otázky, ako správne vypočítať poistné v účtovníctve 1C 8.3. Funkcia konfigurácie vám umožňuje vykonať túto operáciu. Prvým krokom je vykonať príslušné nastavenia v našej informačnej databáze. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Platy a personál“ a potom vyberte položku „Nastavenia platov“.

Vráťme sa do hlavnej ponuky nastavení miezd a prejdite do časti „Postup účtovania miezd“ v položke „Všeobecné nastavenia“. Ďalej prejdime na nastavenia účtovníctva konkrétnej organizácie, ak ich je v informačnej databáze niekoľko, a v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na hypertextový odkaz „Nastavenie daní a výkazov“.

Nás bude zaujímať časť „Poistné“. Treba poznamenať, že minimálna colná sadzba pre daň a ochranu práce je 0,2 %. Okrem toho je možné nastaviť ďalšie príspevky pre niektoré profesie, ktoré na ne majú nárok.

Môžete si nastaviť aj nastavenie, podľa ktorého sa budú prenášať dobrovoľné odvody na kapitalizačný dôchodok. Nákladové položky na poistné sa určujú v časti „Premietnutie do účtovníctva“ v nastaveniach miezd. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na hypertextový odkaz „Položky nákladov na poistné“.

Ďalším krokom je nastavenie platenia poistného za rôzne časové rozlíšenia – dovolenka, mzda, nemocenské a iné. Ak to chcete urobiť, pri nastavovaní mzdy v časti „Výpočet miezd“ kliknite na hypertextový odkaz „Časové rozlíšenie“. Otvorí sa zoznam všetkých existujúcich časových rozlíšení a potom pre každé časové rozlíšenie môžete nastaviť príslušnú hodnotu v poli „Typ príjmu“.

Príspevky sa počítajú spolu so mzdou v dokumente „Výpočet mzdy“. Nazbierané príspevky si môžete pozrieť na karte „Príspevky“. Údaje sú vypočítané automaticky programom, ale je možné manuálne upraviť sumy.

Pozrime sa na položky dokumentu, konkrétne na položku, ktorá nás zaujíma, „Výpočty sociálneho poistenia“. Program ho štandardne priradil k účtu 69.01 pre Kredit a účtu 26 pre Debet.

Nechýba ani možnosť prepočtu odvodov. Tu sa nezaobídete bez dokladu „Prepočet poistného“ v časti „Platy a personalistika“. V novom dokumente uvádzame mesiac registrácie, obdobie a organizáciu. Ak nepotrebujete meniť údaje za predchádzajúce obdobia, stačí zaškrtnúť prvé políčko „Nezávislý dodatočný výpočet príspevkov na opravu chýb“, v opačnom prípade začiarknite políčko vedľa druhého políčka. Potom kliknite na tlačidlo „Vypočítať“.

Aby sme premietli platbu príspevkov, zadáme doklad z bankového výpisu. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Banka a pokladňa“ a vyberte položku „Výpisy z účtu“. Ďalej v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Odpísať“. Vyplníme vytvorený dokument.

V poli „Druh transakcie“ uvedieme, že ide o platbu dane a v poli „Daň“ nastavíme hodnotu „Odvody do Sociálnej poisťovne“. Po vyplnení potrebných údajov dokument odošleme. Hlásenie 4-FSS „Výpočet časovo rozlíšeného a zaplateného poistného“ sa musí predkladať regulačnému úradu štvrťročne. Pre vygenerovanie prehľadu v časti „Mzdy a personalistika“ vyberte položku „Hlásenie do SP“. Ďalej kliknite na „Vytvoriť“. Vyberte obdobie a organizáciu a v otvorenom okne znova kliknite na „Vytvoriť“.

Potom sa otvorí prázdny formulár správy, ktorý je potrebné vyplniť pomocou príslušného tlačidla, skontrolovať chyby a odoslať regulačnému úradu.

Ak máte stále otázky týkajúce sa vedenia dokumentov v 1C 8.3, radi na ne odpovieme v rámci bezplatnej konzultácie.

Všetky spoločnosti s aspoň jedným zamestnancom sú povinné predložiť výpočty poistného Federálnej daňovej službe. Tieto informácie sú potrebné na sledovanie počtu a úrovne príjmu zamestnancov. Mnoho ľudí má problém s generovaním tohto prehľadu, preto sme pripravili praktický materiál o funkciách vytvárania výpočtov poistného v programe 1C: ZUP 8.3.1.

EtapaI. Prípravné

Časové rozlíšenie príjmov zamestnancov je základom pre generovanie zostavy „Výpočet poistného“. Príjmy zamestnanca môžu zahŕňať tieto prírastky:

• mzda;
• mesačné bonusy;
• štvrťročne;
• Výročný;
• dočasné invalidné dávky;
• platenie dovolenky;
• a tak ďalej.

Aby sa poistné v programe správne premietlo a generovalo, mali by ste vykonať príslušné nastavenia tarify (časť Mzda → Pozri tiež → Typy sadzieb poistného). Ryža. 1.

Výpočet základu pre výpočet poistného je dokument „Výpočet miezd a odvodov“ (časť Mzda → Výpočet miezd a odvodov). Ryža. 2.

Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vytvoríte doklad a uvediete obdobie na výpočet miezd a odvodov. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“, aby sa zobrazili zamestnanci, pre ktorých sa „Platy a príspevky počítajú“. Na získanie informácií o základe pre výpočet poistného môžete využiť prehľad „Analýza odvodov do fondov“ (časť Dane a odvody → Hlásenia o daniach a odvodoch → Analýza odvodov do fondov). Ryža. 3.

Vygenerované časové rozlíšenie miezd a poistného sa premietne do dokladu „Premietnutie miezd v účtovníctve“. Zobrazuje časovo rozlíšené príjmy a poistné za každého zamestnanca za mesiac časového rozlíšenia.

Pre správne zobrazenie poistného v prehľade „Výpočet poistného“ musíte správne uviesť stav poistenca (časť Personalistika → Zamestnanci → Odkaz Poistenie alebo v adresári „Jednotlivci“). Na osobnej karte zamestnanca alebo jednotlivca musíte uviesť dátum zmeny stavu.

EtapaII. Generovanie prehľadu

Potom, čo sme vytvorili v programe "1C: ZUP 8.3.1." Po všetkých potrebných nastaveniach a poplatkoch je potrebné pristúpiť k vygenerovaniu prehľadu „Výpočet poistného“. Vypĺňa sa v časti Reporting → Certifikáty-1C reporting. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vyberte prehľad „Výpočet poistného“ a uveďte obdobie na vygenerovanie prehľadu. Dokument pozostáva z titulnej strany a oddielov na zobrazenie informácií o výpočte poistného. V oddiele 1 sú uvedené údaje o povinnostiach platiteľov poistného. Vypĺňa sa podľa desiatich príloh, ktoré sa k nemu vzťahujú. Táto časť by mala odrážať celkové údaje o poistnom, ktoré je potrebné na platbu do rozpočtu. Podrobnejšie údaje o prideľovaní príspevkov sú uvedené v prílohách tejto časti.

Časť 2 „Výpočty poistného“ je určená pre roľnícke (farmy) farmy (roľnícke farmy). Časť 3 obsahuje personalizované informácie o jednotlivcoch, to znamená zoznam osobných údajov o jednotlivcoch. Okrem celého mena a SNILS sa teda poskytujú aj DIČ, dátum narodenia, občianstvo zamestnanca, informácie o preukaze totožnosti zamestnanca. Údaje v tejto časti sú zostavené na základe výsledkov za posledné tri mesiace vykazovaného roka.

Prípady, keď je vyplnený oddiel 3 hlásenia „Výpočet poistného“:

1. Ak sa platby vyplácajú zamestnancom na základe pracovných alebo občianskych zmlúv.
2. Keď je zamestnanec na dovolenke bez mzdy.
3. Pri nástupe zamestnankyne na materskú dovolenku sa pri výpočte poistného v oddiele 3 za zamestnankyňu na materskej dovolenke vygeneruje prehľad bez vyplnenia pododdielu 3.2 o platbách.
4. Ak má organizácia len jedného zamestnanca vrátane riaditeľa, ktorý je zriaďovateľom.
5. Ak sa v účtovnom štvrťroku uskutočnili prírastky a platby za prepustených zamestnancov.

Titulnú stranu, oddiel 1, odseky 1.1 a 1.2, prílohu 1, prílohu 2 a oddiel 3 tvoria všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, platitelia poistného, ​​vykonávajúci platby fyzickým osobám. Ryža. 4.

Zostávajúce sekcie a prihlášky sa tvoria podľa potreby, ak existujú informácie na vyplnenie.

V programe "1C: ZUP 8.3.1." Prehľad „Výpočet poistného“ sa generuje automaticky pri splnení podmienok pre správnu a včasnú tvorbu miezd v programe.

Pre správne vygenerovanie prehľadu „Výpočet poistného“ je potrebné aktualizovať program na aktuálnu verziu. Od januára 2017 Federálny inšpektorát daňových služieb zaviedol nové podmienky pre prijímanie správ: osobné údaje jednotlivcov sa musia úplne zhodovať s údajmi v databáze Federálneho inšpektorátu daňových služieb. Ak sa údaje o zamestnancoch nezhodujú s údajmi v databáze Federálneho daňového inšpektorátu, hlásenie nebude akceptované Federálnym daňovým úradom.

V tomto článku sme zdôraznili hlavné body, ktorým by ste mali venovať pozornosť pri vytváraní prehľadu „Výpočet poistného“. Aby som to zhrnul, rád by som poznamenal, že správne účtovanie časového rozlíšenia a výplaty miezd a iných poplatkov je výhodou pre správne zostavenie tohto dokladu. Prajeme vám úspešné ukončenie výročnej správy!

Vážení čitatelia, posielajte svoje správy bez problémov! Naši konzultanti majú bohaté skúsenosti s programami 1C a sú pripravení pomôcť vám s generovaním akejkoľvek správy. Objednajte sa na konzultáciu.

Pracujte v 1C s radosťou!

Ako vypočítať poistné v programe 1C Accounting 8.3?

Program „1C Účtovníctvo 8.3“ (rev. 3.0) umožňuje v súlade s platnou legislatívou vypočítať a časovo rozlíšiť všetky potrebné poistné odvody do miezd zamestnancov za účelom ďalšieho platenia odvodov a výkazníctva. Aby bol automatický výpočet príspevkov správny, je potrebné vykonať príslušné nastavenia v systéme.

Nastavenia účtovania odvodov

Daňový systém používaný v organizácii musí byť uvedený v účtovných zásadách. Nastavenia súvisiace priamo s príspevkami sa nastavujú v rovnakej forme ako „nastavenia platu“:

Mzda a personalistika/ Adresáre a nastavenia/ Nastavenia mzdového účtovníctva

Tu v podsekcii 1C 8.3 „Príspevky: tarify a príjmy“ si môžete prezrieť základné informácie: zoznam aktuálnych zliav, typy príjmov z príspevkov, hodnoty maximálnej základnej hodnoty, typy taríf.

Všetky tieto adresáre sú už štandardne naplnené údajmi, ktoré sú relevantné v čase vydania aktuálnej verzie programu. Je možné ich pridávať alebo upravovať ručne.

Ak chcete priamo nastaviť príspevky, musíte prejsť do podsekcie „Hlavné“ v rovnakom formulári a otvoriť formulár nastavení účtovania miezd pre organizáciu. V ňom na karte „Dane a odvody zo mzdy“ by ste mali vyplniť:

• Druh sadzby poistného a obdobie, od ktorého je platná. K dispozícii sú typy taríf, ktoré zodpovedajú platnému daňovému systému (OSN, zjednodušený daňový systém, UTII).
• Parametre pre výpočet dodatočných príspevkov. Ak naša organizácia zamestnáva ľudí v takých profesiách, ako sú farmaceuti, baníci, členovia leteckých posádok alebo posádky námorných plavidiel, je potrebné zaškrtnúť políčko a vyplniť zoznam pozícií alebo plavidiel pre túto kategóriu (sú dostupné cez odkazy). Značky sa tu umiestňujú aj v prípade zamestnávania pracovníkov v sťažených alebo škodlivých pracovných podmienkach a pri použití osobitného hodnotenia pracovných podmienok.
• Príspevky z NS a PP. Je potrebné uviesť výšku príspevku schválenú pre organizáciu Fondom sociálneho poistenia.

Poplatky podliehajú príspevkom v 1C

Každému zamestnancovi je priradené časové rozlíšenie na výpočet miezd. Existujú aj časové rozlíšenia na platenie nemocenskej dovolenky alebo dovolenky. Všetky sú dostupné v akruálnom adresári.

Platy a personál/ Adresáre a nastavenia/ Časové rozlíšenie

Vo formulári časového rozlíšenia je detail „Druh príjmu“, ktorý určuje, či bude toto časové rozlíšenie podliehať odvodom. Referenčná kniha už obsahuje časové rozlíšenie „Platba na základe mzdy“, ktorá má druh príjmu „Príjem plne podliehajúci poistnému“ a časové rozlíšenie nemocenského s druhom príjmu s názvom „Štátne dávky povinných sociálnych služieb“. poistenie platené na náklady Fondu sociálneho poistenia.“

Ak potrebujete vytvoriť nové časové rozlíšenie, musíte pre ne správne uviesť typ príjmu.

Nákladové položky pre poistné

Nákladové položky sú potrebné pre správne účtovanie príspevkov. Program už má články, ktoré sa štandardne používajú: „Odvody na poistenie“ a „Odvody do Sociálnej poisťovne z NS a PZ“ (ako aj podobné články pre UTII). Ich zoznam je v špeciálnom adresári. Upozorňujeme, že nákladové položky pre príspevky sú „viazané“ na nákladové položky pre časové rozlíšenie.

Mzdy a personalistika / Adresáre a nastavenia / Nákladové položky na poistné

Ak potrebujete použiť ďalšie položky, môžete ich pridať do adresára s uvedením prepojenia s nákladovými položkami pre časové rozlíšenie.

Výpočet poistného

Táto operácia sa vykonáva automaticky štandardným dokumentom 1C 8.3 Účtovníctvo „Mzdy“ súčasne so mzdami.

Plat a personál/ Plat/ Všetky časové rozlíšenia

Po dokončení časového rozlíšenia zamestnanca sa na karte Príspevky zobrazí vypočítané poistné. Výpočet sa vykonáva podľa druhu tarifnej tarify pre danú organizáciu, ako aj druhov časového rozlíšenia príjmov.

Pri realizácii tento doklad okrem účtovania pre mzdy generuje aj účtovné zápisy pre výpočet odvodov. Účtovanie sa uskutočňuje na ťarchu tých istých účtovných účtov, ku ktorým sú pripísané mzdy týchto zamestnancov, a v prospech podúčtov účtovného účtu 69 „Kalkulácie sociálnych služieb“. poistenie a bezpečnosť“. Nákladové položky pre poistné sa používajú ako analytika.

Analytické správy o poistnom

Plat a HR/ Plat/ Platové správy

Zostava „Dane a odvody (stručne)“ – zobrazuje za dané obdobie pre každého zamestnanca a prehľad o odvodoch a dani z príjmov fyzických osôb.

Výkaz „Analýza príspevkov do fondov“ - zobrazuje analytickú tabuľku pre každý typ príspevku v kontexte druhov taríf a poplatkov, zobrazuje nezdaniteľné poplatky a prekročenie maximálneho základu (ak existuje).

Tu je v časti „Výkazy platov“ k dispozícii jednotná „Karta účtovníctva odvodov“. Dá sa vygenerovať aj z dokladu „Mzdy“ (záložka „Príspevky“).

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

Je tu zabudovaná možnosť časovo rozlíšiť a vypočítať všetky potrebné poistné odvody na mzdy zamestnancov, ktoré sa platia a odrážajú vo výkazoch. Pre správny odraz je potrebné nakonfigurovať niektoré parametre.

Nastavenia účtovania odvodov sa vykonávajú v sekcii „Platy a personalistika“, položka „Nastavenia účtovníctva miezd“. Prejdite do časti „Klasifikátory“ na karte „Poistné“:

K dispozícii je zoznam stanovených parametrov: zoznam aktuálnych zliav, druhy príjmov z príspevkov, hodnota maximálnej základnej hodnoty, tarify a ďalšie. Môžu byť doplnené alebo upravené ručne:

Ak chcete nastaviť účtovanie príspevkov, prejdite na kartu „Hlavné“, „Zásady účtovníctva“ a otvorte formulár „Nastaviť dane a prehľady“. Ďalej otvorte kartu „Dane a odvody zo mzdy“.

Vyplňte polia:

Druh tarify poistného;

Parametre na výpočet dodatočných odvodov - v prípade potreby zaškrtnite profesie, ktoré sú poskytované v štáte;

Príspevky z NS a PP - uveďte výšku úrokovej sadzby schválenú Sociálnou poisťovňou.

Pre každého zamestnanca sa počíta mzda, nemocenská alebo dovolenka. Údaje sú viditeľné, ak prejdete na kartu ponuky „Platy a personál“, potom do časti „Adresáre a nastavenia“, položka „Časové rozlíšenie“.

Parameter pre zdanenie príspevkov je uvedený priamo pre každé časové rozlíšenie v položke „Druh príjmu“:

Pre správne zaúčtovanie príspevkov do účtovníctva je potrebné uviesť nákladovú položku. Program 1C obsahuje nasledujúce články zahrnuté v konfigurácii:

Odvody do Sociálnej poisťovne z NS a PP (na UTII).

Dávam do pozornosti, že nákladová položka na odvody je priamo závislá od nákladovej položky na časové rozlíšenie.

Ak sa chcete zoznámiť, prejdite na kartu „Platy a personál“, potom do časti „Adresáre a nastavenia“, „Nákladové položky pre poistné“:

Je možné pridávať nové články prepojené s časovo rozlíšeným článkom.

Poistné sa vypočítava automaticky podľa dokladu „Mzdy“ spolu s výpočtom mzdy:

Potom sa na záložke „Príspevky“ zobrazia všetky údaje o vypočítanom poistnom na základe sadzobníka pre túto organizáciu a typu časového rozlíšenia príjmu. Podobné informácie je možné zobraziť v dokumentoch:

Ak prejdete na kartu ponuky programu „Platy a personál“, časť „Platy“ a otvoríte položku „Výkazy platov“, môžete vidieť podrobnú analýzu všetkých nahromadených príspevkov za vybrané obdobie pre všetkých zamestnancov:

Prostredníctvom prehľadu „Analýza príspevkov do fondov“ si môžete pozrieť aj podrobné časové rozlíšenie vo forme analytickej tabuľky, v ktorej sa zobrazia nezdaniteľné prírastky a prekročenia maximálneho základu (ak existuje):

Zo sekcie „Mzdové prehľady“ môžete prejsť do prehľadu „Účtovná karta odvodov na poistenie“, ktorý je možné vygenerovať priamo z dokladu „Mzdy“ na záložke „Odvody“.

Každý zamestnávateľ je zo zákona povinný platiť povinné poistenie do povinného zdravotného poistenia, sociálneho poistenia a dôchodkového fondu v súlade s tarifami schválenými daňovým poriadkom pre svojich zamestnancov.

Výpočet poistného v 1C 8.3 je možné realizovať priamo z osobného účtovného programu 1C: ZUP alebo z účtovného programu - 1C: Účtovníctvo. Proces pozostáva z troch komponentov:

• Nastavenie výpočtu poistného;
• Výpočet poistného;
• Odpočet a registrácia.

Správne nastavenie výpočtu poistného je veľmi dôležitou súčasťou procesu a ovplyvňuje správny výpočet poistného v programe 1C.

Nastavenia v ZUP sa vykonávajú v dialógovom okne „Zásady účtovníctva“. Otvára sa cez hypertextový odkaz s rovnakým názvom na karte spoločnosti na karte nastavení.

Obr.1

Nastavíme podrobnosti vo formulároch „Typ tarify“ a „Platí od...“. Ten nastavuje obdobie, odkedy začala uvedená tarifa fungovať, a „Mesiac registrácie zmien“ - kedy bola zaregistrovaná.

„Sadzba príspevkov do Fondu sociálneho zabezpečenia sociálneho zabezpečenia a ochrany práce“ odráža ukazovatele tarify povinného sociálneho poistenia pre prípad pracovného úrazu/úrazu a choroby z povolania/zdravotného stavu.

Pokračujme a nastavme parametre výpočtu pre určitú tarifu (ak je to potrebné), ktoré ovplyvňujú výpočet poistného. Ich použitie je možné po začiarknutí príslušného políčka:

• Ak spoločnosť zamestnáva farmaceutov, v adresári „Pozície“ je potrebné pre nich označiť zodpovedajúcu pozíciu – „Farmaceutický“;
• Pre členov letovej posádky začiarknite políčko vedľa položky „Pozícia letovej posádky“;
• Ak existujú baníci (baníci), aktivujte zaškrtávacie políčko „Pozícia baníka“;
• Pre zamestnancov s nárokom na predčasný dôchodok sa odvody počítajú tam;
• Ak je potrebné osobitné posúdenie pracovných podmienok a pracovísk, ktoré sú uznané za škodlivé alebo nebezpečné, výpočet sa vykoná na základe jeho výsledkov;
• Pre posádky námorných plavidiel v časti „Divízie“ označte „Zodpovedá plavidlu z ruského registra lodí“.

Nastavenia týkajúce sa poistenia v „1C: Účtovníctvo“ sa vyskytujú v dialógovom okne „Nastavenia daní a výkazov“ na karte „Poistné“.

Ryža. 2

Okno „Nastavenie daní a prehľadov“ sa otvorí príkazom „Dane a odvody“ (skupina príkazov „Nastavenia“) v režime „Hlavný“.

Sadzba poistného sa vyberá v detailoch formulára s rovnakým názvom.

V tlačive „Sadzba odvodu z NS a PZ“ sa uvádza výška poistného sadzobníka za príspevky na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných a priemyselných rizík.

V skupine dodatočných príspevkov sa nastavujú znížené alebo zvýšené tarify (t. j. pozícia môže byť zaradená do tabuľky preferenčných kategórií) podobne ako „1C: Účtovníctvo“.

Nastavenie je možné vykonať aj na záložke „Dane, odvody, účtovníctvo“ v „Odvody na poistenie - druh príjmu“. Označuje, akým spôsobom bude vybrané časové rozlíšenie podliehať príspevkom. Hodnota sa vyberie zo zoznamu navrhovaných.

Obr.3

Takmer pri všetkých priradeniach časového rozlíšenia sa údaje „Poistné - druh príjmu“ vypĺňajú automaticky. Napríklad pre „Časové mzdy a náhrady“ má špecifikovaný detail predvolenú hodnotu „Príjem plne podlieha poistnému“ a nemožno ho zmeniť. Ale pre časové rozlíšenie s účelom „Ostatné...“ sa to musí manuálne zmeniť na „Poistné - druh príjmu“.

Po zaúčtovaní si správnosť operácie môžete pozrieť cez „Rozbory odvodov do fondov“ v „Dane a odvody“ pomocou funkcionality „Hlásenia o daniach a odvodoch“. V časti „Analýza odvodov do fondov“ môžete za zvolené obdobie vidieť informácie o časovo rozlíšených príspevkoch podľa typu časového rozlíšenia.

Na záver nášho článku by som chcel upozorniť na skutočnosť, že poistenie tvorí spolu s daňami pomerne veľkú časť povinných výdavkov organizácie. Preto je správne účtovníctvo a kalkulácia v tejto oblasti dôležitou úlohou pre účtovníka či personalistu. Správny výpočet zase závisí predovšetkým od správnosti nastavení výpočtu poistných zrážok. Odstránenie chýb v tejto oblasti znamená vyhnúť sa sankciám zo strany úradov alebo nespokojnosti s vlastnými zamestnancami. Preto pred začatím práce a v programoch je potrebné starostlivo preštudovať dostupné materiály a skontrolovať správnosť špecifikovaných parametrov.