ตามระดับรายละเอียดข้อมูลทางบัญชีบัญชีแบ่งออกเป็น:
ก) บัญชีย่อย;
b) บัญชีเชิงวิเคราะห์
c) บัญชีสังเคราะห์
บัญชีสังเคราะห์เป็นระดับสูงสุดของลักษณะทั่วไปในการบัญชี บัญชีสังเคราะห์เป็นบัญชีที่รวบรวมข้อมูลในรูปแบบทั่วไปในแง่มูลค่าสำหรับลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ ในผังบัญชี บัญชีสังเคราะห์จะได้รับรหัสสองหลัก ตัวอย่างเช่นบัญชีสังเคราะห์คือบัญชี 10 "วัสดุ", 20 "การผลิตหลัก", 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ", 80 "ทุนที่ได้รับอนุญาต" เป็นต้น
การบัญชีสังเคราะห์เป็นข้อมูลทั่วไปทางบัญชีเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะทางเศรษฐกิจบางประการ ซึ่งเก็บรักษาไว้ในบัญชีบัญชีสังเคราะห์
บัญชีเชิงวิเคราะห์เป็นบัญชีที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อการบัญชีที่มีรายละเอียดมากขึ้นและลักษณะของวัตถุทางบัญชีทั้งในแง่การเงินและธรรมชาติ
ตัวอย่างเช่น ต้นทุนรวมของวัสดุในคลังสินค้าจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีสังเคราะห์ 10 แต่สำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลทั่วไปนี้ไม่เพียงพออย่างชัดเจน เนื่องจากคุณจำเป็นต้องรู้ว่าวัสดุใดอยู่ในคลังสินค้าซึ่งไม่เพียงพอสำหรับ ใช้งานได้ปกติและในปริมาณเท่าใด บัญชีเชิงวิเคราะห์ให้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ เปิดบัญชีการวิเคราะห์สำหรับแต่ละรายการของวัสดุพร้อมตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ ราคาต่อหน่วย ฯลฯ
ตัวอย่างบัญชีเชิงวิเคราะห์:
ชื่อบัญชีวิเคราะห์ “ผ้าไหม”
หน่วยวัด-เมตร
ตารางที่ 11
การบัญชีเชิงวิเคราะห์คือการบัญชีที่เก็บรักษาไว้ในบัญชีส่วนบุคคล บัญชีวัสดุ และบัญชีเชิงวิเคราะห์อื่นๆ โดยจัดกลุ่มข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจภายในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี
ความจำเป็นในการบัญชีเชิงวิเคราะห์ไม่เพียงเกิดขึ้นเมื่อมีการบัญชีสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้สำหรับการบัญชีสำรองการบัญชีหลักทรัพย์ ฯลฯ บัญชีที่ต้องใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์เรียกว่าบัญชีที่ซับซ้อน บัญชีธรรมดาคือบัญชีที่ไม่จำเป็นต้องดูแลรักษาบัญชีเชิงวิเคราะห์ เช่น "บัญชีกระแสรายวัน"
บัญชีเชิงวิเคราะห์บางบัญชีเกี่ยวข้องโดยตรงกับบัญชีสังเคราะห์โดยไม่มีกลุ่มตัวกลาง ตัวอย่างเช่นในบัญชีสังเคราะห์ 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร" ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของพนักงานทุกคนสำหรับค่าจ้างจะถูกรวบรวม บัญชีการวิเคราะห์จะเปิดสำหรับพนักงานแต่ละคนและเรียกว่าบัญชีส่วนบุคคล จำนวนหนี้ของพนักงานทุกคนคือผลรวมของจำนวนหนี้ของพนักงานแต่ละคน ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายทั่วไปเพิ่มเติมภายในบัญชีการวิเคราะห์
อย่างไรก็ตาม การสร้างบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่เรียบง่ายเช่นนี้ไม่ได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นเสมอไป ดังนั้น บัญชีเชิงวิเคราะห์บางบัญชีจึงรวมกันเป็นกลุ่มย่อยที่เรียกว่าบัญชีย่อย ดังนั้นบัญชีย่อยจึงครองตำแหน่งกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ ในทางแผนผัง ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีเชิงวิเคราะห์สามารถแสดงได้ดังนี้:
ข้าว. 8
การใช้บัญชีย่อยมีความสำคัญสำหรับบัญชีสังเคราะห์ที่มีองค์ประกอบของออบเจ็กต์บัญชีที่แตกต่างกัน แม้ว่าจะมีลักษณะทั่วไปโดยรวมก็ตาม บัญชีย่อยใช้ในการบัญชีวัสดุ ต้นทุนการผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินทรัพย์ถาวร ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น มีการเปิดบัญชีย่อยสำหรับบัญชี 10 "วัสดุ":
10-1 "วัตถุดิบและวัสดุ"
10-2 "ซื้อผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูป ออกแบบชิ้นส่วน 10-3 "เชื้อเพลิง"
10-4 "ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์"
10-5 "อะไหล่"
10-6 "วัสดุอื่น ๆ"
10-7 "วัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อการประมวลผลไปยังบุคคลที่สาม"
10-8 "วัสดุก่อสร้าง"
10-9 "สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน"
10-10 "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า"
10-11 "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในการใช้งาน"
ไปยังบัญชีย่อย 10-3 “เชื้อเพลิง” ในทางกลับกัน บัญชีเชิงวิเคราะห์สามารถเปิดได้:
น้ำมันดีเซล.
แผนผังมีลักษณะดังนี้:
ข้าว. 9
รายการบัญชีสังเคราะห์ได้รับการพัฒนาในผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจและสามารถสร้างจำนวนบัญชีวิเคราะห์และบัญชีย่อยได้ในผังบัญชีการทำงานของบัญชีสำหรับการบัญชีขององค์กร
ผังบัญชี
ผังบัญชีคือรายการบัญชีทางบัญชี
คำสั่งหมายเลข 94n ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 อนุมัติผังบัญชีใหม่สำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการสมัคร ผังบัญชีเป็นแบบเดียวกันสำหรับทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจของประเทศและประเภทของกิจกรรม รูปแบบการเป็นเจ้าของ รูปแบบองค์กรและกฎหมาย (ยกเว้นธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ รวมถึงองค์กรงบประมาณ)
ผังบัญชีประกอบด้วยรายการบัญชีสังเคราะห์ (บัญชีลำดับที่ 1) และบัญชีย่อย (บัญชีลำดับที่ 2) แต่ละบัญชีและบัญชีย่อยจะได้รับหมายเลขถาวร เช่น การกำหนดแบบดิจิทัล ในการบันทึกธุรกรรมเฉพาะ องค์กรสามารถเข้าสู่ผังบัญชีตามข้อตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย บัญชีสังเคราะห์เพิ่มเติมโดยใช้หมายเลขบัญชีฟรี บัญชีย่อยจะใช้ตามความต้องการของการจัดการเพื่อการวิเคราะห์ การควบคุม และการรายงาน องค์กรสามารถแยก รวม และแนะนำบัญชีย่อยใหม่เพิ่มเติมได้
ในผังบัญชี บัญชีที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มออกเป็น 8 ส่วน การจัดกลุ่มบัญชีและลำดับที่ตั้งในผังบัญชีขึ้นอยู่กับเนื้อหาทางเศรษฐกิจของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการมีส่วนร่วมในการหมุนเวียนของเงินทุน วัตถุประสงค์และโครงสร้างของบัญชีและความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย
โครงสร้างผังบัญชี
ตารางที่ 12
ผังบัญชีประกอบด้วยบัญชีสินทรัพย์และกระบวนการก่อน ตามด้วยบัญชีหนี้สินและทุน แต่ละส่วนจะรวมบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนหนึ่งของวงจร โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์และโครงสร้างของบัญชี ภายในส่วนต่างๆ จะมีการสังเกตลำดับบางอย่างในการจัดเตรียมบัญชี บัญชีควบคุมจะอยู่หลังบัญชีหลัก
ตัวอย่างเช่น ส่วนที่หนึ่งประกอบด้วยบัญชีของสินทรัพย์ที่ขายยาก ("สินทรัพย์ถาวร", "การลงทุนที่สร้างรายได้ในสินทรัพย์ที่มีตัวตน", "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน", "อุปกรณ์สำหรับการติดตั้ง"), บัญชีของกระบวนการได้มา ( "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน") และบัญชีที่ควบคุมต้นทุน "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร", "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"
ส่วนที่ 2 รวมถึงบัญชีของสินทรัพย์ที่ขายช้าเช่น "วัสดุ" "สัตว์สำหรับการเจริญเติบโตและขุน" รวมถึงบัญชีของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" และการควบคุมบัญชี "เงินสำรองสำหรับการลดลง ในมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ”, “ความเบี่ยงเบนของมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ”
ส่วนที่ 3 “ต้นทุนการผลิต” สะท้อนถึงบัญชีของกระบวนการผลิต ขั้นแรกให้ระบุบัญชีการผลิตซึ่งผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องของกิจกรรมขององค์กร - "การผลิตหลัก", "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเอง" ต่อมาก็นับจำนวนการผลิตที่เป็นผลิตภัณฑ์เสริม (เสริม) ของการผลิตหลักขององค์กร ถัดมาเป็นบัญชีสำหรับการสะสมและกระจายต้นทุนสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดการการผลิต - "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและธุรกิจทั่วไป" เพื่อรับผิดชอบต้นทุนการบริการสังคมและสวัสดิการสำหรับบุคลากรในอุตสาหกรรมบริการและฟาร์ม หากองค์กรวางแผนที่จะรักษานอกเหนือจากการบัญชีต้นทุนทางการเงินแล้วยังรวมถึงการบัญชีการจัดการด้วยในกรณีนี้บัญชีฟรีตั้งแต่ 30 ถึง 39 จะถูกระบุไว้ในส่วนที่ 3
ส่วนที่ 4 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์และสินค้าสำเร็จรูป ต้นทุนการขาย และมีบัญชีควบคุม "ส่วนต่างการค้า"
ส่วนที่ 5 "เงินสด" ได้รับการกำหนดให้สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุด ซึ่งรวมถึงเงินสดในมือ การชำระเงิน สกุลเงินและบัญชีอื่น ๆ ที่เปิดไว้กับสถาบันสินเชื่อ ตลอดจนเอกสารทางการเงินและหลักทรัพย์ บัญชี 59 “สำรองการด้อยค่าของเงินลงทุนในหลักทรัพย์” มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมต้นทุนของหลักทรัพย์
ในส่วนที่ 6 "การคำนวณ" บัญชีจะเรียงตามลำดับต่อไปนี้:
บัญชีของคู่สัญญาภายนอก - บัญชี 60, 62, 66, 67
บัญชีการชำระหนี้กับรัฐ - บัญชี - 68, 69
บัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคลากร - บัญชี 70, 71.73
บัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าของ - บัญชี 75
บัญชีสำหรับการชำระหนี้ภายในเศรษฐกิจ (งบดุลภายใน) – บัญชี 79
ส่วนที่ 7 "ทุน" มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีสำหรับทุนขององค์กร - ได้รับอนุญาต เพิ่มเติม ทุนสำรอง รวมถึงกำไรสะสมและการจัดหาเงินทุนเป้าหมาย
บัญชี 90-99 สงวนไว้สำหรับจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรและรวบรวมไว้ในส่วนที่ 8 ข้อมูลจากบัญชีของส่วนนี้จะสะท้อนให้เห็นในงบกำไรขาดทุน
บัญชีนอกงบดุลมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ที่ใช้งานชั่วคราวหรือเมื่อจำหน่ายขององค์กร (สินทรัพย์ถาวรที่เช่า สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญในการเก็บรักษา ในการประมวลผล ฯลฯ สิทธิและภาระผูกพันที่อาจเกิดขึ้นเช่นกัน เป็นการควบคุมการทำธุรกรรมทางธุรกิจของแต่ละบุคคล
คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีให้คำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละบัญชีและบัญชีย่อยที่เปิดไว้ ซึ่งเปิดเผยโครงสร้างและวัตถุประสงค์ เนื้อหาทางเศรษฐกิจของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่สรุปให้พวกเขาทราบ ขั้นตอนในการสะท้อนข้อเท็จจริงที่พบบ่อยที่สุด และมีไดอะแกรมมาตรฐานของการโต้ตอบของแต่ละบัญชีกับบัญชีอื่น
เพื่อให้การสนับสนุนข้อมูลสำหรับระบบการจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและตอบสนองการร้องขอข้อมูลของผู้ใช้ภายนอกและโดยเฉพาะภายในจำเป็นต้องสร้างระบบตัวบ่งชี้ที่เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุทางบัญชีรวมถึง ทรัพย์สินและสถานะทางการเงินขององค์กรโดยมีรายละเอียดที่แตกต่างกัน
ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุทางบัญชีที่มีรายละเอียดแตกต่างกัน องค์กรจะใช้บัญชีสองกลุ่ม: สังเคราะห์และการวิเคราะห์ - และดำเนินการบัญชีสองด้าน: สังเคราะห์และการวิเคราะห์ ดังนั้นตามวิธีการจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลทางบัญชีบัญชีบัญชีที่ใช้งานและแฝงจึงแบ่งออกเป็นบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
บัญชีสังเคราะห์ - เหล่านี้เป็นบัญชีการบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกการมีอยู่และความเคลื่อนไหวของกลุ่มทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาที่เป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจตลอดจนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในรูปแบบทั่วไป บัญชีสังเคราะห์เรียกอีกอย่างว่าบัญชีสั่งซื้อครั้งแรก พวกเขาได้รับการดูแลในรูปแบบการเงินเท่านั้นและข้อมูลของพวกเขาจะถูกใช้เพื่อกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางบัญชีโดยเฉพาะในงบดุลและงบกำไรขาดทุนรวมถึงการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ในเรื่องนี้การบัญชีสังเคราะห์ให้ตัวบ่งชี้ทั่วไปในแง่การเงินที่จำเป็นสำหรับแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับความพร้อมและความเคลื่อนไหวของเงินทุนและแหล่งที่มา
สำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ที่มีบัญชีวิเคราะห์หลายกลุ่ม บัญชีย่อยจะถูกเปิดซึ่งจำเป็นเพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้รวมเมื่อจัดทำรายงานและวิเคราะห์ บัญชีย่อยเป็นบัญชีลำดับที่สอง ซึ่งเป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ที่เปิดอยู่ ตัวอย่างเช่น บัญชีสังเคราะห์ 10 “วัสดุ” มีบัญชีย่อยเก้าบัญชี ซึ่งแต่ละบัญชีสรุปข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุประเภทต่างๆ ตามบัญชีเชิงวิเคราะห์ (ดูภาคผนวก 5)
บัญชีเชิงวิเคราะห์เป็นบัญชีทางบัญชีที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้รายละเอียดและระบุข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อม สภาพและความเคลื่อนไหวของทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัวที่มีอยู่ในบัญชีสังเคราะห์ บัญชีเหล่านี้เปิดขึ้นในการพัฒนาบัญชีสังเคราะห์บางอย่างในบริบทของประเภท ชิ้นส่วน บทความ และหากจำเป็น ด้วยการประเมินข้อมูลในแง่กายภาพ แรงงาน และการเงิน
การสะท้อนวัตถุและกระบวนการทางบัญชีในรูปแบบโดยละเอียดในบัญชีเชิงวิเคราะห์เรียกว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ รายละเอียดของตัวชี้วัดนั้นจัดทำขึ้นโดยองค์กรโดยอิสระ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะและความจำเป็นในการได้รับข้อมูลสำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน เมื่อจัดกระบวนการทางบัญชีจำเป็นต้องกำหนดบัญชีสังเคราะห์ที่จะเปิดบัญชีย่อยจำนวนการบัญชีเชิงวิเคราะห์และรายงานการวิเคราะห์ใดที่จำเป็นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานขององค์กร การเลือกหลักการในการสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์นั้นพิจารณาจากปัจจัยต่อไปนี้:
- - ความจำเป็นในการบัญชีการจัดการและการวิเคราะห์เพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพของลูกหนี้และเจ้าหนี้, การประเมินประสิทธิผลของกระบวนการพื้นฐาน, นโยบายการกำหนดราคา, ความสามารถในการทำกำไรตามประเภทของกิจกรรม, การวิเคราะห์ปริมาณการขาย, การวางแผนและการกำหนดมาตรฐานของต้นทุน, ค่าใช้จ่ายในการขาย, การระบุวิธีการ ลดขนาดลง กระตุ้นบุคลากร ฯลฯ ;
- - ข้อกำหนดสำหรับงบการเงินที่ออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเกี่ยวกับฐานะทางการเงินและผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร
- - ข้อกำหนดการบัญชีภาษี
- - ความจำเป็นในการรวบรวมและนำเสนอการรายงานทางสถิติ
มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีเชิงวิเคราะห์ ซึ่งประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าบัญชีเชิงวิเคราะห์สะท้อนถึงทรัพย์สิน แหล่งที่มา และข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแบบเดียวกับบัญชีสังเคราะห์ แต่มีรายละเอียดที่แตกต่างกัน บัญชีเชิงวิเคราะห์มีสองประเภทที่แตกต่างกันในรูปแบบและเนื้อหา: สำหรับการบัญชีสำหรับการคำนวณ (ในแง่การเงิน) และรายการสินค้าคงคลัง (ในแง่การเงินทางกายภาพ) ตัวอย่างเช่น สามารถเปิดบัญชีวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41 "สินค้า": "เสื้อผ้า" และ "รองเท้า" (ตาราง 5.1-5.3)
ตารางที่ 5.1. บัญชี 41 "สินค้า"
ตารางที่ 5.2. บัญชีย่อย "เสื้อผ้า"
ตารางที่ 5.3. บัญชีย่อย "รองเท้า"
บัญชีการวิเคราะห์สำหรับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้มีรูปแบบเดียวกับบัญชีสังเคราะห์ ยกเว้นชื่อ ตัวอย่างเช่น บัญชีการวิเคราะห์สองบัญชี "Ivanov A.V." สามารถเปิดได้สำหรับบัญชีสังเคราะห์ 71 "การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ" และ "เปโตรวา โอ.ไอ." (ตารางที่ 5.4-5.6)
ตารางที่ 5.4. บัญชี 71 "การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ"
ตารางที่ 5.5. บัญชีย่อย "Ivanov A.V."
ตารางที่ 5.6. บัญชีย่อย "Petrova O.I"
ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์สามารถแสดงได้ด้วยความเท่าเทียมกันต่อไปนี้ ซึ่งสะท้อนถึงตัวตนของข้อมูลของการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์:
- - ยอดคงเหลือของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับผลรวมของยอดคงเหลือของบัญชีวิเคราะห์ในบัญชีนั้น
- - มูลค่าการซื้อขายในการเดบิตของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายในการเดบิตของบัญชีวิเคราะห์ของบัญชีสังเคราะห์นี้
มูลค่าการซื้อขายในเครดิตของบัญชีสังเคราะห์จะเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายในเครดิตของบัญชีวิเคราะห์ของบัญชีสังเคราะห์นี้
การดำเนินการตามหลักการระบุตัวตนของข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่มีการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ในวันแรกของแต่ละเดือนนั้นจะดำเนินการผ่านการจัดทำงบดุลในบัญชีการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ซึ่งทำให้สามารถตรวจสอบในทางปฏิบัติได้ ความถูกต้องและความสัมพันธ์กันของบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
แผ่นผลประกอบการเป็นตารางที่ประกอบด้วยตัวเลขและชื่อบัญชี จำนวนเงินยอดคงเหลือเปิดและปิด (เดบิตหรือเครดิต) และการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชี (ตาราง 5.7)
โต๊ะ 5.7.
ผลลัพธ์ของแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์มีความเท่าเทียมกันสามคู่:
- - ยอดคงเหลือเมื่อต้นรอบระยะเวลารายงานสำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชีทั้งหมด
- - การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชีทั้งหมด
- - ยอดคงเหลือ ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานสำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชีทั้งหมด ความเท่าเทียมกันประการแรกแสดงให้เห็นว่าจำนวนรวมของทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรเมื่อเริ่มต้นงวดเท่ากับจำนวนรวมของแหล่งที่มาของทรัพย์สินนี้ ข้อมูลเหล่านี้สะท้อนถึงงบดุลขององค์กรเมื่อต้นงวด ความเท่าเทียมกันที่สองตามมาจากหลักการของการเข้าคู่ซึ่งข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละอย่างสะท้อนให้เห็นในจำนวนเดียวกันในเดบิตและเครดิตของบัญชีต่าง ๆ และหากจำนวนเงินไม่ตรงกันแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในรายการในบัญชีบัญชีหรือ ในการคำนวณ ความเท่าเทียมกันประการที่สามเช่นเดียวกับประการแรกตามมาจากความเท่าเทียมกันของทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรและแหล่งที่มาของการก่อตัวและแสดงยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
เอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถานะ การเปลี่ยนแปลง และยอดคงเหลือของทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กร งบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์จะถูกรวบรวมแยกกันสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีที่มีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ มีรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับลักษณะของวัตถุของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ สำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์จะใช้แผ่นการหมุนเวียนสามรูปแบบ:
- - เมื่อดูแลรักษาการบัญชีต้นทุนทางกายภาพ
- - เมื่อเก็บบันทึกในรูปแบบการเงินเท่านั้น:
- - เมื่อเก็บรักษาบันทึกบัญชีการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน
หากวัตถุทางบัญชีสะท้อนให้เห็นในบัญชีเชิงวิเคราะห์ในรูปแบบการเงินเท่านั้น แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเหล่านี้จะถูกรวบรวมในรูปแบบเดียวกับแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ หากวัตถุทางบัญชีสะท้อนให้เห็นในบัญชีเชิงวิเคราะห์ไม่เพียง แต่ในมูลค่า แต่ยังรวมถึงเงื่อนไขทางธรรมชาติหรือด้านแรงงานด้วย ดังนั้นตัวบ่งชี้ของแผ่นงานการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเหล่านี้จะได้รับในมูลค่าเงื่อนไขธรรมชาติหรือเงื่อนไขแรงงานด้วย (ตาราง 5.8)
ตารางที่ 5.8. งบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์ "สินค้า"
งบดุลมูลค่าการซื้อขายสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์คือข้อมูลสรุปของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดในบัญชีสังเคราะห์ ผลลัพธ์ของเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้องในเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์
เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินและแหล่งที่มาขององค์กรตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการทางบัญชีจะมีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนหมากฮอสสำหรับบัญชีสังเคราะห์ (ตารางที่ 5.9)
ในแผ่นผลประกอบการหมากรุก คอลัมน์แรกประกอบด้วยชื่อของบัญชีทั้งหมดที่มีมูลค่าการซื้อขาย บัญชีที่เกี่ยวข้องจะแสดงเป็นคอลัมน์ ในแต่ละเซลล์ของแผ่นการหมุนเวียนหมากรุกจะมีการป้อนจำนวนการหมุนเวียนที่มีการโต้ตอบของบัญชีเดียวกัน
แผ่นกระดานหมากรุกช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับธรรมชาติของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในขณะเดียวกันก็เป็นเทคนิคทางเทคนิคในการตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำรายการทางบัญชี
ตารางที่ 5.9.
ในการบัญชี มีการใช้บัญชีสามประเภทเพื่อรับข้อมูลต่างๆ ตามระดับของรายละเอียด จะแบ่งออกเป็นบัญชีสังเคราะห์ บัญชีวิเคราะห์ และบัญชีย่อย
บัญชีสังเคราะห์ประกอบด้วยตัวบ่งชี้ทั่วไปเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และการดำเนินงานขององค์กรสำหรับกลุ่มที่มีเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ ซึ่งแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน บัญชีสังเคราะห์ประกอบด้วย: 01 “สินทรัพย์ถาวร”; 10 "วัสดุ"; 50 "แคชเชียร์"; 51 “บัญชีกระแสรายวัน”; 43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป”, 41 “สินค้า”; 70 “การชำระค่าจ้างกับบุคลากร”, 80 “ทุนจดทะเบียน” ฯลฯ
บัญชีเชิงวิเคราะห์จะให้รายละเอียดเนื้อหาของบัญชีสังเคราะห์ ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมบางประเภท ซึ่งแสดงออกมาในรูปแบบมาตรการทางธรรมชาติ การเงิน และแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชี 41 "สินค้า" คุณควรทราบไม่เพียงแต่ปริมาณสินค้าทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังโดยเฉพาะการมีอยู่และที่ตั้งของผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มสินค้าแต่ละประเภทโดยเฉพาะและสำหรับบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - ไม่เพียงแต่หนี้ทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหนี้เฉพาะของซัพพลายเออร์แต่ละรายแยกกันด้วย
บัญชีย่อย (บัญชีสังเคราะห์ของลำดับที่สอง) ซึ่งเป็นบัญชีกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ มีไว้สำหรับการจัดกลุ่มบัญชีวิเคราะห์เพิ่มเติมภายในบัญชีสังเคราะห์ที่กำหนด การบัญชีดำเนินการในลักษณะธรรมชาติและทางการเงิน บัญชีการวิเคราะห์หลายบัญชีประกอบเป็นบัญชีย่อยหนึ่งบัญชี และบัญชีย่อยหลายบัญชีประกอบเป็นบัญชีสังเคราะห์หนึ่งบัญชี (ดูตาราง 3.7)
ตารางที่ 3.7
ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีสังเคราะห์ 10 “วัสดุ” กับบัญชีย่อยและบัญชีเชิงวิเคราะห์
บัญชีสังเคราะห์ |
บัญชีย่อย |
บัญชีวิเคราะห์ |
10 "วัสดุ" |
10-1 “วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง” |
|
10-2 “ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป” |
||
10-3 "เชื้อเพลิง" |
น้ำมัน น้ำมันดีเซล น้ำมันก๊าด น้ำมันเบนซิน ถ่านหิน ก๊าซ ฯลฯ |
|
10-4 “ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์” |
ไม้ กระดาษแข็ง โลหะ ฯลฯ |
|
ฯลฯ |
(10-5,10-6,10-7,10-8,10-9)
การบัญชีใช้การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์การบัญชีสังเคราะห์
- การบัญชีข้อมูลการบัญชีทั่วไปเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สินหนี้สินและธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะทางเศรษฐกิจบางประการซึ่งเก็บรักษาไว้ในบัญชีบัญชีสังเคราะห์การบัญชีเชิงวิเคราะห์
การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ตัวบ่งชี้ควบคุมซึ่งกันและกันและสอดคล้องกันในที่สุด ดังนั้นการบันทึกจึงดำเนินการแบบคู่ขนาน รายการในบัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์จัดทำขึ้นโดยใช้เอกสารเดียวกันกับรายการในบัญชีบัญชีสังเคราะห์ แต่มีรายละเอียดมากกว่า
มีความสัมพันธ์ที่แยกไม่ออกระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ มันแสดงในความเท่าเทียมกันดังต่อไปนี้
1. ยอดคงเหลือเปิดสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้เท่ากับยอดคงเหลือเปิดของบัญชีสังเคราะห์ (å ค 1ก = ส 1ส ).
2. มูลค่าการซื้อขายของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดโดยใช้บัญชีสังเคราะห์นี้จะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายของบัญชีสังเคราะห์
3. ยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับบัญชีการวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้เท่ากับยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์ (å C 2a = C 2c)
ในการบัญชีมีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างบัญชีกับงบดุลซึ่งแสดงออกมาดังนี้ ตามรายการในงบดุลเหล่านี้ บัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝงจะถูกเปิดขึ้น ซึ่งชื่อโดยทั่วไปจะตรงกับรายการในงบดุล ดังนั้นรายการสินทรัพย์ "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" จึงสอดคล้องกับบัญชี 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน"; รายการรับผิดของงบดุล "ทุนเพิ่มเติม" - บัญชี 83 "ทุนเพิ่มเติม" ฯลฯ บางครั้งหลายบัญชีจะแสดงด้วยรายการเดียวในงบดุล ตัวอย่างเช่น รายการงบดุล "สินค้าคงคลัง" ประกอบด้วยบัญชีหลายกลุ่ม (10, 11, 15, 16, 20, 21, 43, 41 เป็นต้น) ในเวลาเดียวกันมีบัญชีที่แสดงอยู่ในงบดุลภายใต้สองรายการ ตัวอย่างเช่นบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" ในรายการ "ลูกหนี้รายอื่น" และในความรับผิด - ในรายการ "เจ้าหนี้รายอื่น" นอกจากนี้ ยอดเงินคงเหลือสำหรับรายการในงบดุลที่เกี่ยวข้องคือยอดดุลเริ่มต้นของบัญชีสังเคราะห์ที่เปิดอยู่ ยอดรวมของยอดเดบิตของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับยอดรวมของยอดเครดิต เนื่องจากยอดรวมเหล่านี้ไม่มีอะไรมากไปกว่ายอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุล ขึ้นอยู่กับยอดปิดบัญชีของบัญชีสังเคราะห์ ยอดดุลใหม่จะถูกวาดขึ้นในวันแรกของรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป (เดือน ไตรมาส และปี) ดังนั้น แผนผังความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือสามารถแสดงได้ดังนี้:
งบดุล ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน
บัญชี
งบดุล ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน
อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างระหว่างบัญชีการบัญชีและงบดุล นั่นคือบัญชีการบัญชีสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในปัจจุบันและข้อมูลรวมสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานในตัวบ่งชี้ทางการเงิน ธรรมชาติ และแรงงาน งบดุลแสดงเฉพาะข้อมูลสุดท้าย ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานในรูปแบบการเงิน นอกจากนี้ในการบัญชีปัจจุบันยังมีบัญชีที่ไม่รวมอยู่ในงบดุลเนื่องจากจะถูกปิดก่อนที่จะรวบรวมงบดุล ซึ่งรวมถึงบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป", 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป", 90 "การขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)", 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" ฯลฯ นอกจากนี้บัญชีนอกงบดุลจะไม่สะท้อนให้เห็น ในงบดุล
เพื่อให้ได้รับความแตกต่างตามระดับของลักษณะทั่วไปข้อมูลในการบัญชีจึงใช้บัญชีสองกลุ่ม: สังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์
บัญชีสังเคราะห์– ออกแบบมาเพื่อการรวมกลุ่มและการบัญชีของวัตถุทางบัญชีที่เป็นเนื้อเดียวกัน
บัญชีวิเคราะห์– มีไว้สำหรับคุณลักษณะโดยละเอียดของวัตถุ
ตัวอย่าง:
43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” เป็นบัญชีสังเคราะห์
บัญชีเชิงวิเคราะห์ - ที่สถานประกอบการทางการเกษตร - ธัญพืช, ที่สถานประกอบการอุตสาหกรรม - ซีเมนต์, ที่สถานประกอบการอุตสาหกรรมอาหาร - อาหารสำเร็จรูป ฯลฯ
การป้อนออบเจ็กต์การบัญชีลงในบัญชีสังเคราะห์เรียกว่าการบัญชีสังเคราะห์ และการเข้าสู่บัญชีการวิเคราะห์เรียกว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ การบัญชีสังเคราะห์ดำเนินการในแง่การเงิน การบัญชีเชิงวิเคราะห์ในแง่ปริมาณและผลรวม (เช่น "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ในการบัญชีสังเคราะห์ดำเนินการในแง่การเงินในการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในหน่วยเซ็นต์ ตัน ฯลฯ )
ความเชื่อมโยงระหว่างบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์มีดังต่อไปนี้:
- บัญชีสังเคราะห์มีรายละเอียดโดยใช้บัญชีเชิงวิเคราะห์
- ธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในบัญชีสังเคราะห์จะต้องนำมาพิจารณาในบัญชีการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง
- ในบัญชีสังเคราะห์ การดำเนินการจะถูกบันทึกเป็นจำนวนเงินทั้งหมด และในบัญชีการวิเคราะห์ในจำนวนบางส่วน ส่งผลให้มีจำนวนเงินรวม (เท่ากัน)
- ยอดคงเหลือเริ่มต้นและครั้งสุดท้าย ยอดคงเหลือ เดบิต และเครดิตของบัญชีสังเคราะห์จะต้องเท่ากับผลรวมของยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายที่สอดคล้องกันของบัญชีวิเคราะห์
แนวคิดและลักษณะของบัญชีย่อย
บางบัญชีไม่ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ดังนั้นจึงไม่มีการเปิดบัญชีเชิงวิเคราะห์ (เช่น เครื่องบันทึกเงินสด บัญชีกระแสรายวัน) การเชื่อมโยงระดับกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์คือบัญชีย่อย
บัญชีย่อยเป็นวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลบัญชีเชิงวิเคราะห์
บัญชีสังเคราะห์ | บัญชีย่อย | บัญชีวิเคราะห์ |
10 "วัสดุ" | 1. วัตถุดิบ | เกลือ น้ำตาล สารถนอมอาหาร |
2. ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน | ครีมเปรี้ยวกึ่งสำเร็จรูป | |
3.เชื้อเพลิง | โรค เชื้อเพลิง, ถ่านหิน, แก๊ส, ฟืน, พีท, น้ำมันเบนซิน | |
4.ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์ | กล่อง, กระเป๋า | |
5.อะไหล่ | ยาง,แบตเตอรี่ | |
6.วัสดุอื่นๆ | ||
7.วัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อการประมวลผลไปยังบุคคลที่สาม | ||
8.วัสดุก่อสร้าง | บอร์ด อิฐ ซีเมนต์ | |
9.สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน | คราด พลั่ว | |
10.อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในสต็อก | ผู้เชี่ยวชาญ. เสื้อผ้าในโกดัง | |
11. อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในการใช้งาน | ผู้เชี่ยวชาญ. เสื้อผ้าที่ใช้งานอยู่ |
งบการหมุนเวียนของบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์
วิธีหลักในการสรุปข้อมูลในการบัญชีคือเอกสารการหมุนเวียน แผ่นการหมุนเวียนประกอบด้วยผลรวมที่เท่ากันสามคู่:
1 คู่ – ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือเริ่มต้นเนื่องจากความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุล
2 คู่ – ความเท่าเทียมกันของมูลค่าการซื้อขายเกิดจากการเข้าสองครั้ง กล่าวคือ แต่ละจำนวนเงินจะถูกบันทึกในบัญชีสองครั้ง
3 คู่ – ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือสุดท้ายเกิดจากความเท่าเทียมกันสองรายการแรกและความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุล
ในทางปฏิบัติ งบดุลแบบหมุนเวียน (ยอดคงเหลือ) สำหรับบัญชีสังเคราะห์เรียกว่างบดุลแบบหมุนเวียนเนื่องจากมีตัวบ่งชี้เกือบทั้งหมด
แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้รับการเก็บรักษาไว้ในเงื่อนไขเชิงปริมาณและรวมและมีรูปแบบดังต่อไปนี้:
№ | ชื่อ | ปริมาณ | ราคา | ยอดเปิด | การปฏิวัติ | ยอดสุดท้าย | |||
ปริมาณ | ผลรวม | ปริมาณ | ผลรวม | ปริมาณ | ผลรวม | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ทั้งหมด: | เอ็กซ์ | เอ็กซ์ | เอ็กซ์ | เอ็กซ์ | เอ็กซ์ |
ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือ
มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือ แต่ละรายการในงบดุลมีบัญชีที่เกี่ยวข้อง ยกเว้นแต่ละรายการที่แสดงข้อมูลจากหลายบัญชี
ตัวอย่างเช่น วัตถุดิบและวัสดุประกอบด้วยยอดคงเหลือสำหรับหลายบัญชี
เงินสด - รายการนี้สรุปยอดคงเหลือของบัญชี 50, 51, 52, 55
บัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟและพาสซีฟในลักษณะเดียวกัน
ยอดคงเหลือของสินทรัพย์และแหล่งที่มาของการก่อตัวจะแสดงในบัญชีในบรรทัดเดียวกับในงบดุล ผลรวมของยอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดเท่ากับยอดรวมของสินทรัพย์ในงบดุล สำหรับบัญชีเชิงรับทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของหนี้สินในงบดุล
การมอบหมายภาคปฏิบัติในหัวข้อ “บัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ บัญชีย่อย”
แบบฝึกหัดที่ 1: จากข้อมูล ให้เปิดบัญชีสังเคราะห์ 10/3 “เชื้อเพลิง” ณ วันที่ 02/01/2018 – ยอดเดบิตคงเหลือ 182,600 rub
ภารกิจที่ 2: จากข้อมูล ให้เปิดบัญชีการวิเคราะห์สำหรับบัญชีสังเคราะห์ 10/3 “เชื้อเพลิง”:
— น้ำมันดีเซล ยอด ณ วันที่ 02/01/2018 — 5,000 ลิตร ด้วยต้นทุนทางบัญชีตามแผน 35 รูเบิล ต่อ 1 ลิตร
- AI-92, ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 02/01/2561 คือ 200 ลิตร โดยมีต้นทุนทางบัญชีตามแผนอยู่ที่ 38 รูเบิล ต่อ 1 ลิตร
ภารกิจที่ 3: จากธุรกรรมทางธุรกิจ จัดทำบัญชีการติดต่อ:
เลขที่ | เนื้อหาของการดำเนินงาน | จำนวนถู | ดี | ถึง |
1. | ได้รับเชื้อเพลิง AI-92 จากซัพพลายเออร์ 400 ลิตร ในราคาต้นทุนทางบัญชีที่วางแผนไว้ 38 รูเบิล สำหรับ 1 ลิตร | 15 200 | 10/3 | 60 |
2. | การประชุมเชิงปฏิบัติการด้านการขนส่งใช้น้ำมันดีเซล 1,000 ลิตรในระหว่างเดือน ในราคาต้นทุนทางบัญชีที่วางแผนไว้ 35 รูเบิล สำหรับ 1 ลิตร | 35 000 | 23 | 10/3 |
3. | เชื้อเพลิง AI-92 ที่ใช้ในการผลิตหลักในช่วงเดือนนี้คือ 150 ลิตร ในราคาต้นทุนทางบัญชีที่วางแผนไว้ 38 รูเบิล สำหรับ 1 ลิตร | 5 700 | 20 | 10/3 |
ภารกิจที่ 4: เข้าสู่บัญชีบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์
สารละลาย.
Dt (เดบิต) | 10/3 "เชื้อเพลิง" | เคที (เครดิต) | |
ยอดเปิด 182,600 รูเบิล |
|||
1) 15 200 | 2) 35 000 3) 5 700 |
||
มูลค่าการซื้อขาย 15,200 rub |
มูลค่าการซื้อขาย 40,700 rub |
||
ปิดยอด 157,100 รูเบิล |
Dt (เดบิต) | น้ำมันดีเซล | เคที (เครดิต) | |
ยอดเปิด 175,000 ถู |
|||
2) 35 000 | |||
มูลค่าการซื้อขาย |
มูลค่าการซื้อขาย 35,000 ถู |
||
ปิดยอด 140,000 ถู |
Dt (เดบิต) | เอไอ - 92 | เคที (เครดิต) | |
ยอดเปิด 7 600 ถู |
|||
1) 15 200 | 3) 5 700 | ||
มูลค่าการซื้อขาย 15,200 rub |
มูลค่าการซื้อขาย 5,700 rub |
||
ปิดยอด 17,100 ถู. |
ตามมาตรา. มาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 หมายเลข 129-FZ องค์กรต่างๆ ดูแลรักษาบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
การบัญชีสังเคราะห์ – นี่คือการบัญชีของข้อมูลการบัญชีทั่วไปเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สินหนี้สินและธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะทางเศรษฐกิจบางประการซึ่งเก็บรักษาไว้ในบัญชีบัญชีสังเคราะห์
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ – นี่คือการบัญชีที่เก็บรักษาไว้ในบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีเชิงวิเคราะห์อื่น ๆ โดยจัดกลุ่มข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจภายในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี
การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ตัวบ่งชี้ควบคุมซึ่งกันและกันและในที่สุดก็ตรงกันซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมรายการสำหรับพวกเขาจึงดำเนินการแบบคู่ขนาน: รายการในบัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารเดียวกันกับรายการในบัญชีบัญชีสังเคราะห์ แต่มีรายละเอียดมากขึ้น
จากนี้เพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้ระดับรายละเอียดที่แตกต่างกันในการบัญชีจึงใช้บัญชีสามประเภท:
– สังเคราะห์;
– วิเคราะห์;
- บัญชีย่อย
บัญชีสังเคราะห์ – เป็นบัญชีการบัญชีที่ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความพร้อมและความเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน แหล่งที่มา และหนี้สิน ในบัญชีสังเคราะห์ การบัญชีจะดำเนินการตามประเภทของทรัพย์สินและแหล่งที่มาในแง่ของมูลค่าเท่านั้น
บัญชีการบัญชีสังเคราะห์สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของทรัพย์สินขององค์กรแหล่งที่มาของการก่อตัวและธุรกรรมทางธุรกิจในรูปแบบทั่วไปในรูปของการเงิน ตัวอย่างเช่นบัญชีดังกล่าวรวมถึงบัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร", 10 "วัสดุ", 70 "การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง", 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" เป็นต้น
การบัญชีโดยใช้บัญชีสังเคราะห์เรียกว่าสังเคราะห์
อย่างไรก็ตาม ในการจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร การมีเพียงตัวชี้วัดทั่วไปนั้นไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีข้อมูลโดยละเอียดสำหรับซัพพลายเออร์วัสดุแต่ละราย ผู้ซื้อแต่ละราย สำหรับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต สำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร ฯลฯ ดังนั้นในการพัฒนากลุ่มทางเศรษฐกิจจึงมีการเปิดบัญชีสังเคราะห์ วิเคราะห์บัญชี
บัญชีวิเคราะห์ – นี่คือบัญชีที่สะท้อนถึงวัตถุทางบัญชีโดยละเอียด เมื่อเก็บบันทึกโดยใช้บัญชีเชิงวิเคราะห์ คุณสามารถใช้ตัวชี้วัดทางการเงิน แรงงาน และธรรมชาติได้
ตัวอย่างของบัญชีเชิงวิเคราะห์อาจเป็นบัญชี “ไม้สน” และ “กาวของช่างไม้” ซึ่งเปิดขึ้นเพื่อการพัฒนาบัญชีสังเคราะห์ 10 “วัสดุ”
การบัญชีโดยใช้บัญชีเชิงวิเคราะห์เรียกว่าเชิงวิเคราะห์
บัญชีย่อย ครอบครองการเชื่อมโยงระดับกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ ใช้สำหรับวัตถุทางบัญชีที่มีรายการที่หลากหลาย บัญชีย่อยถูกนำมาใช้เพื่อรับตัวบ่งชี้ทั่วไปสำหรับทุกองค์กร ตัวบ่งชี้เสริมของบัญชีสังเคราะห์ และสำหรับการจัดกลุ่มเพิ่มเติมของบัญชีเชิงวิเคราะห์บางบัญชี
บัญชีสังเคราะห์เป็นบัญชีของลำดับที่ 1 บัญชีย่อยเป็นบัญชีของลำดับที่ 2 บัญชีวิเคราะห์อาจเป็นลำดับที่ 3, 4, 5 เป็นต้น ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการ การให้เหตุผล และการยอมรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสม หรือการชี้แจงจุดยืนขององค์กรในตลาด ความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ที่ตนผลิตและจำหน่าย เป็นต้น
ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชีสังเคราะห์ 10 "วัสดุ" ผังบัญชีมีให้สำหรับบัญชีย่อยต่อไปนี้:
"วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง";
“ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน”;
"เชื้อเพลิง";
“ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์”;
"อะไหล่สำรอง";
“วัสดุอื่นๆ” ฯลฯ
บัญชีเหล่านี้เป็นของบัญชีลำดับที่สอง บัญชีย่อยแต่ละรายการสามารถดูรายละเอียดได้ตามบัญชีเชิงวิเคราะห์ ดังนั้นบัญชีย่อย "วัตถุดิบและวัสดุ" จึงมีรายละเอียดอยู่ในบัญชีเช่น "วัสดุพื้นฐาน" "วัสดุเสริม" ฯลฯ เหล่านี้เป็นบัญชีเชิงวิเคราะห์ของลำดับที่สาม
ถัดไป ข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในบัญชีการวิเคราะห์ "วัสดุพื้นฐาน" มีรายละเอียด ในการพัฒนา บัญชีการวิเคราะห์จะถูกเปิด: "ไม้", "ตะปู", "เคมีภัณฑ์" ฯลฯ เหล่านี้เป็นบัญชีเชิงวิเคราะห์ของลำดับที่สี่
จากนั้นข้อมูลจะถูกเปิดอย่างละเอียด เช่น บัญชี "ไม้" และบัญชี "ไม้สน" "ไม้โอ๊ค" ฯลฯ เหล่านี้เป็นบัญชีเชิงวิเคราะห์ของลำดับที่ห้า หากจำเป็น รายละเอียดนี้สามารถดำเนินต่อไปตามลักษณะของบอร์ดแต่ละประเภท ซัพพลายเออร์ที่มา ประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ใช้ ฯลฯ
ระหว่าง สังเคราะห์ และ วิเคราะห์ มีความสัมพันธ์ระหว่างบัญชี:
บัญชีการวิเคราะห์ได้รับการดูแลเพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีสังเคราะห์
ธุรกรรมในบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์จะถูกบันทึกในด้านเดียวกัน (เดบิตหรือเครดิต)
ธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชีสังเคราะห์จะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีการวิเคราะห์ที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้ด้วย
ในบัญชีสังเคราะห์ ธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นจำนวนเงินทั้งหมด และในบัญชีการวิเคราะห์ - ในส่วนของจำนวนเงินที่ให้จำนวนเงินเท่ากันในท้ายที่สุด
บัญชีการวิเคราะห์จะถูกเดบิต (หรือเครดิต) หากบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้องถูกเดบิต (หรือเครดิต)
ยอดคงเหลือเปิดสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมด ( นอน) ที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้ เท่ากับยอดคงเหลือเปิดของบัญชีสังเคราะห์ ( Sns):
∑Cna=ซีเอ็นเอส;
มูลค่าการซื้อขายสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมด ( โอ้) ที่เปิดในบัญชีสังเคราะห์นี้จะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายของบัญชีสังเคราะห์ ( ระบบปฏิบัติการ):
∑Oa=Oc;
ยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมด ( สกา) ที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้ เท่ากับยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์ ( สกา):
∑สกา=สกา.
บัญชีที่ไม่ต้องการการบัญชีเชิงวิเคราะห์เรียกว่าแบบง่าย และบัญชีที่ต้องใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์เรียกว่าซับซ้อน ซึ่งมักจะรวมถึงบัญชี 10 "วัสดุ", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ฯลฯ
ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์จะคล้ายกับการบันทึกธุรกรรมในบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ เนื่องจากตามลักษณะเฉพาะ บัญชีเชิงวิเคราะห์จึงแยกความแตกต่างระหว่างแบบแอคทีฟและพาสซีฟ ใช้งานอยู่ – ระบุองค์ประกอบของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ นั่นคือ สินทรัพย์ แบบพาสซีฟ - สะท้อนถึงองค์ประกอบของเงินทุน รายได้รอตัดบัญชี เจ้าหนี้การค้า
เราขอเชิญชวนให้นักเรียนทำงานภาคปฏิบัติเกี่ยวกับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
ตัวอย่างเช่น ลองใช้องค์กรที่มีงบดุลแบบง่าย (ตารางที่ 4)
มาเปิดบัญชีการบัญชีสังเคราะห์สำหรับแต่ละรายการในงบดุลและจดบันทึกยอดคงเหลือที่แสดงในงบดุล ณ วันที่ 1 มกราคม 2544
ยอดคงเหลือในบัญชีวิเคราะห์:
ไม้สน 15 ม. 3 ราคา 15,000 รูเบิล ต่อ 1 m2 รวม – 225,000 รูเบิล
เล็บ 100 กก. สำหรับ 50 ถู รวม 1 กิโลกรัม – 5,000 รูเบิล
บัญชี “ไม้สน”
บัญชี "เล็บ"
จากนั้นเราจะเปิดบัญชีการวิเคราะห์สำหรับบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
ยอดคงเหลือในบัญชีการวิเคราะห์ของบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา":
OJSC Dallestorg (เราเป็นหนี้) 103,500 รูเบิล
JSC Dalsbyt (เป็นหนี้) 11,500 รูเบิล
ให้เราสมมติว่าในระหว่างเดือนมีการดำเนินการต่อไปนี้ในองค์กร (เพื่อหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อน การดำเนินการที่เรียบง่ายจะได้รับที่นี่):
จดหมายโต้ตอบทางบัญชี |
|||
ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ วัสดุที่ได้รับ: – จาก JSC Dallestorg (ใบแจ้งหนี้หมายเลข 344) ไม้สน 100 ม. 3 สำหรับ 1,500,000 รูเบิล – จาก JSC Dalsbyt ในบัญชีหมายเลข 161 ตะปู 500 กก. สำหรับ 25,000 รูเบิล รวมทั้งหมด: 1,525,000 รูเบิล |
บัญชีเดบิต 10 "วัสดุ" – 1,525,000 รูเบิล: – ไม้สน 100 ม. 3 – 1,500,000 ถู. – เล็บ 500 กก. – 25,000 ถู. เครดิตเข้าบัญชี 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” – 1,525,000 รูเบิล: – JSC Dallestorg – 1,525,000 รูเบิล – JSC Dalsbyt – 25,000 รูเบิล |
||
ข้อกำหนด #1 ไม้สน 50 ม. 3 สำหรับ 750,000 รูเบิล ตะปู 120 กก. ราคา 6,000 รูเบิล รวม: 756,000 ถู |
บัญชีเดบิต 20 “การผลิตหลัก” 756,000 รูเบิล เครดิตบัญชี 10 "วัสดุ" - 756,000 รูเบิล: – ไม้สน 50 ม. 3 ราคา 750,000 รูเบิล – ตะปู 120 กก. ราคา 6,000 รูเบิล |
||
รวม: 1,020,000 ถู |
ในการเดบิตบัญชี 60“ การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” – 1,020,000 รูเบิล: – JSC Dallestorg – 1,000,000 รูเบิล – JSC Dalsbyt – 20,000 รูเบิล เครดิตบัญชี 51 “บัญชีกระแสรายวัน” – 1,020,000 รูเบิล |
||
ข้อกำหนด #2 วัสดุต่อไปนี้ถูกปล่อยจากคลังสินค้าไปยังการผลิตหลัก: ไม้สน 30 m3 สำหรับ 450,000 รูเบิล ตะปู 80 กก. ราคา 4,000 รูเบิล รวม: 454,000 ถู |
บัญชีเดบิต 20 “ การผลิตหลัก” 454,000 รูเบิล เครดิตเข้าบัญชี 10 "วัสดุ" – 454,000 รูเบิล: – ไม้สน 30 m3 สำหรับ 450,000 รูเบิล – ตะปู 80 กก. ราคา 4,000 รูเบิล |
||
สารสกัดจากบัญชีกระแสรายวันในธนาคารพาณิชย์ โอนจากบัญชีเพื่อชำระหนี้ให้กับซัพพลายเออร์: – JSC Dalsbyt – 26,500 รูเบิล รวม: 530,000 ถู |
ในการเดบิตบัญชี 60 “ การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” – 530,000 รูเบิล: – JSC Dallestorg – 523,500 รูเบิล – JSC Dalsbyt – 6,500 รูเบิล บัญชีเครดิต 51 “บัญชีกระแสรายวัน” – 530,000 รูเบิล |
เราพิจารณาความสอดคล้องของบัญชีสำหรับการดำเนินการแต่ละรายการตามกฎรายการบัญชี
การดำเนินการแต่ละรายการจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีสังเคราะห์ด้วยจำนวนเงินทั้งหมดและจำนวนเงินส่วนตัวในบัญชีเชิงวิเคราะห์
มาดูรายละเอียดการดำเนินการครั้งแรกกันดีกว่า
ตามกฎการลงบัญชีเรากำหนดการโต้ตอบ:
บัญชีเดบิต 10 “วัสดุ”
เครดิตบัญชี 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา”
จำนวน 1,525,000 ถู
เราเขียน 1,525,000 รูเบิลไปยังเดบิตของบัญชี "วัสดุ" และเครดิตของบัญชี "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" 1,525,000 รูเบิล จากนั้น ในเวลาเดียวกัน เราก็สร้างรายการลงในบัญชีเชิงวิเคราะห์:
“ ไม้สน” ให้ยืม 1,500,000 รูเบิล
หลังจากที่รายการทั้งหมดได้ถูกส่งไปยังบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์แล้ว เราจะปิดรายการเหล่านั้น เรานับการปฏิวัติและแสดงยอดคงเหลือใหม่
บัญชีสังเคราะห์
บัญชี 01 “สินทรัพย์ถาวร” |
บัญชี 10 “วัสดุ” |
|||
ยอดคงเหลือเริ่มต้น |
ยอดคงเหลือเริ่มต้น = 230,000 | |||
เล่ม = 1,525,000 |
เล่ม= 1,210,000 |
|||
ยอดสุดท้าย |
ยอดสุดท้าย |
บัญชีเชิงวิเคราะห์ของวัสดุ
บัญชี “ไม้สน”
บัญชี "เล็บ"
บัญชีการวิเคราะห์
การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา
ดังที่เห็นได้จากตัวอย่าง บัญชีการวิเคราะห์แต่ละบัญชีจะเปิดเผยข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์โดยละเอียดยิ่งขึ้น ซึ่งแสดงสถานะของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ บัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์เชื่อมโยงถึงกัน พื้นฐานของความสัมพันธ์คือการขนานกันของบันทึกที่อยู่ในนั้น บัญชีการบัญชีสังเคราะห์ซึ่งดำเนินการจัดกลุ่มทั่วไปและเป็นพื้นฐานในการรวบรวมงบดุลมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับงบดุล
บัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในขณะที่ดำเนินการจัดกลุ่มโดยละเอียดจะไม่แสดงในงบดุลและไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรง เป็นส่วนเสริมกับบัญชีสังเคราะห์และมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับบัญชีหลัง
การบัญชีสังเคราะห์ใช้เพียงเครื่องวัดการเงินทั่วไป ซึ่งสะท้อนถึงทรัพย์สินและแหล่งที่มาทั้งในบัญชีสังเคราะห์และในงบดุลในแง่การเงิน
บัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจะถูกเก็บรักษาไว้พร้อมกันทั้งในแง่การเงินและกายภาพ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และทำให้เป็นวิธีที่สำคัญที่สุดในการจัดการและควบคุมการปฏิบัติงาน
ดังนั้นจึงมีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ ซึ่งแสดงได้ดังนี้:
1) ธุรกรรมในบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์จะถูกบันทึกในด้านเดียวกัน (เดบิตหรือเครดิต)
2) ในบัญชีสังเคราะห์ ธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นจำนวนเงินทั้งหมด และในบัญชีการวิเคราะห์นั้นจะแสดงเป็นจำนวนเงินบางส่วน ซึ่งสุดท้ายแล้วจะให้จำนวนเงินรวมเท่ากัน
3) มูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับมูลค่าการซื้อขายเดบิตรวมของบัญชีวิเคราะห์
4) ยอดคงเหลือของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับยอดรวมของบัญชีวิเคราะห์