การตั้งถิ่นฐานร่วมกับพนักงานในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 ดำเนินการในบริบทขององค์กรและแผนกต่างๆ ในกระบวนการชำระหนี้ร่วมกันดังกล่าว ทั้งหนี้ขององค์กรที่มีต่อพนักงานอาจเกิดขึ้น และในทางกลับกัน พนักงานอาจกลายเป็นลูกหนี้ขององค์กรได้

โปรแกรม 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 ช่วยให้คุณติดตามและชำระหนี้ทั้งสองประเภท: หนี้พนักงาน, หนี้องค์กร

หนี้ในโปรแกรม 1C สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ นี่คือบางส่วนของพวกเขา

• การแก้ไขจำนวนเงินการจ่ายเงินด้วยตนเอง- ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" นักบัญชีจะแก้ไขจำนวนเงินที่ต้องชำระด้วยตนเอง อาจมากกว่าหรือน้อยกว่าจำนวนเงินที่ต้องชำระ โดยปกติแล้วนักบัญชีจะใช้ปากกาในกรณีที่เขาไม่สามารถรับจำนวนเงินที่ต้องการจากการคำนวณได้ นี่เป็นวิธีการที่ไม่ดี
• ชำระเงินบางส่วน- หากมีเงินในบัญชีกระแสรายวันไม่เพียงพอหรือด้วยเหตุผลอื่นฝ่ายบริหารขององค์กรอาจตัดสินใจจ่ายเงินเดือนบางส่วน ในการทำเช่นนี้ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" คุณควรระบุเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงิน ส่งผลให้โปรแกรมบันทึกหนี้ให้กับพนักงาน
• ไม่มีการชำระเงิน- นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่พนักงานได้รับเงินเดือนจริง แต่ด้วยเหตุผลบางประการเครื่องคิดเลขไม่ได้สะท้อนถึงข้อเท็จจริงนี้ในโปรแกรม

ในความเห็นของเครื่องคิดเลข โปรแกรมไม่ได้จัดประเภทหนี้บางส่วนว่าเป็นหนี้ นี่เป็นเพราะว่ามันจะจ่ายคืนให้พวกเขาโดยอัตโนมัติ

• การปัดเศษของจำนวนเงินที่ต้องชำระ- ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" คุณสามารถระบุการปัดเศษของจำนวนเงินที่ต้องชำระ จำนวนเงินที่ถูกทิ้งเป็นผลให้ไม่ถือเป็นหนี้สินในบริบทที่อยู่ระหว่างการพิจารณา จำนวนเงินเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติเมื่อชำระเงินในเดือนหน้า เมื่อมีการเลิกจ้างหรือตามคำขอของพนักงาน คุณสามารถลบการปัดเศษออกและจะจ่ายเงินทุกเพนนี
• การคำนวณเงินเดือนใหม่- ให้เราใส่ใจอีกประเด็นหนึ่ง ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนในเดือนพฤษภาคม ในเดือนมิถุนายนปรากฎว่าเขาไม่อยู่เป็นเวลาหลายวันในเดือนพฤษภาคม ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องออกเอกสารข้อตกลง "การขาดงานในองค์กร" ในมุมมองของผู้ชำระเงินมีการจ่ายเงินเกิน อย่างไรก็ตาม โปรแกรมไม่ได้บันทึกการจ่ายเงินเกินนี้เป็นหนี้ของพนักงานที่มีต่อองค์กร โปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 จะเสนอให้คำนวณเงินเดือนใหม่ในเดือนพฤษภาคมแทน
• ยอดคงเหลือลบล่วงหน้า- เครื่องคิดเลขบางเครื่องเชื่อผิดว่าความแตกต่างระหว่างเงินเดือนที่เกิดขึ้นสำหรับเดือนปัจจุบันและเงินจ่ายล่วงหน้าที่จ่ายก่อนหน้านี้นั้นเป็นหนี้ของพนักงาน

ในรูปแบบ "การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี" บนแท็บ "การจ่ายเงินเดือน" มีธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการตามเดือนที่คงค้าง" ชื่อของธงนี้ทำให้ฉันเข้าใจผิดเป็นการส่วนตัว ตัดสินด้วยตัวคุณเอง

การชำระหนี้ร่วมกันคือยอดคงค้างของการคำนวณเงินเดือนประเภทต่างๆ จะดำเนินการในบริบทของเดือน ซึ่งสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายโดยการวิเคราะห์รีจิสเตอร์การสะสมต่อไปนี้

1. ทะเบียนสะสม “การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพนักงานขององค์กร”
2. ทะเบียนสะสม “เงินเดือนต่อเดือนขององค์กร”

ในนั้นแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับเดือนคงค้างที่ระบุ นั่นคือโดยไม่คำนึงถึงสถานะของธง "การชำระหนี้ร่วมกันสำหรับเงินเดือนจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง" โปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 จะดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันในบริบทของเดือนเงินเดือนเสมอ เงินคงค้าง แล้วธงนี้พูดว่าอะไร?

ในความเป็นจริง สถานะของธงจะกำหนดวิธีการชำระหนี้ที่เกิดขึ้น- นี่คือสิ่งที่บทความนี้เกี่ยวกับ หนี้ไม่มีอยู่เป็นวัตถุทางบัญชีในโปรแกรม มันเป็นเพียงความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินคงค้างและจำนวนเงินที่จ่าย หากเป็นลบแสดงว่าพนักงานเป็นหนี้องค์กร ค่าบวกบ่งบอกถึงหนี้ขององค์กร

ลองพิจารณาว่าธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง" จะส่งผลอย่างไร ตัวอย่างทั้งหมดดำเนินการบนฐานสาธิต

1. การบัญชีหนี้ตามเดือนของการก่อตัว

เพื่อจัดระเบียบการบัญชีหนี้ในบริบทของเดือนของการก่อตัวจำเป็นในแบบฟอร์ม "การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี" บนแท็บ "การจ่ายเงินเดือน" เพื่อตั้งค่าสถานะ "การชำระค่าจ้างร่วมกันคือ ดำเนินการตามบริบทของเดือนที่คงค้าง”

ในความเป็นจริงการชำระหนี้ร่วมกันจะดำเนินการเสมอในบริบทของเดือนที่คำนวณเงินเดือนนั่นคือโดยไม่คำนึงถึงสถานะของการตั้งค่าสถานะนี้

สถานะของธง "การชำระหนี้ร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง" กำหนดวิธีการชำระหนี้ขององค์กรและพนักงาน

การสร้างแบบจำลองสถานการณ์ในฐานข้อมูลสาธิตจะช่วยให้เราทราบวิธีชำระหนี้ เพื่อให้การสร้างแบบจำลองง่ายขึ้น ให้ตั้งค่าสถานะ "การบัญชีแบบง่ายของการชำระหนี้ร่วมกัน" ในกรณีนี้เอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" จะชำระหนี้อย่างอิสระ ไม่จำเป็นต้องป้อนคำสั่งรับเงินสด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพียงเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนเอกสารที่ไม่จำเป็น

เราจะคำนวณเงินเดือนสำหรับเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคม E.I. อากิโมวา, จี.ดี. Vaskina และ R.A. Gorin ทำงานในองค์กร CJSC "Deltaon" ทุกวันสุดท้ายของเดือนเราจะจัดเตรียมเอกสาร “เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร” ในการสร้างแบบจำลองหนี้ เราจะแก้ไขค่าในคอลัมน์ “เจ้าหนี้” สำหรับพนักงาน 2 คนแรกด้วยตนเอง

ในเดือนมกราคม E.I. นักบัญชีของ Akim เพิ่มจำนวนเงินที่ชำระด้วยตนเองจาก 53,253 รูเบิลเป็น 60,000 รูเบิล เป็นผลให้เอกสารที่บันทึกไว้ในเดือนมกราคมเป็นหนี้ของพนักงานต่อองค์กรจำนวน 6,747 รูเบิล โปรดทราบว่าหนี้ของพนักงานในเอกสารระบุด้วยสีแดงและมีเครื่องหมายลบ

ขณะเดียวกัน จี.ดี. Vaskina ได้รับเงินน้อยกว่าที่กำหนด 1,000 รูเบิล ความจริงที่ว่าการคำนวณได้รับการแก้ไขด้วยตนเองนั้นจะถูกระบุโดยการมีรูปภาพในรูปแบบของปากกาเก๋ไก๋ในคอลัมน์แรกของตาราง

ในเดือนกุมภาพันธ์ เครื่องคิดเลขค้นพบข้อผิดพลาดของเขาและตัดสินใจแก้ไขด้วยตนเอง เขาตัดสินใจที่จะไม่จ่ายเงินเพิ่มในเดือนกุมภาพันธ์สำหรับจำนวนเงินที่จ่ายเกินในเดือนมกราคม นั่นคืออีกครั้งในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" ฉันแก้ไขจำนวนเงินที่ต้องชำระด้วยตนเอง

โปรดทราบว่าโปรแกรมแสดงจำนวนเงินที่ชำระต่ำกว่าในคอลัมน์ "ล่าช้า" เป็นสีดำและมีเครื่องหมายบวก อีกหน่อยเราจะเห็นว่านักบัญชีไม่ได้ชำระหนี้ของลูกจ้างจริงๆ แน่นอนว่าในความเป็นจริงไม่มีใครเป็นหนี้ใครเลย แต่โปรแกรมยังไม่ทราบเรื่องนี้ ขณะนี้มีหนี้สินอยู่ 2 ประการ คือ

• หนี้พนักงานในเดือนมกราคมจำนวน 6,747 รูเบิล
• หนี้ขององค์กรต่อพนักงานในจำนวนเดียวกัน

ในเดือนมีนาคม นักบัญชีอีกครั้งด้วยเหตุผลที่รู้เฉพาะเขาเท่านั้น E.I. Akimova จ่ายเงินมากกว่าโปรแกรมที่ได้รับเล็กน้อย

เราพิจารณาตัวอย่างโมเดลที่เรียบง่าย ในทางปฏิบัติ เมื่อมีคนงานจำนวนมากและมีการชำระเงินหลายประเภท นักบัญชีจะสูญเสียการควบคุมหนี้ที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ดังนั้นโปรแกรมจะต้องมีกลไกในการตรวจจับได้อย่างรวดเร็ว ก่อนอื่นนี่คือรายงาน

มาสร้างรายงาน “ชุดเงินคงค้างและการหักเงินสำหรับองค์กร” พร้อมการคัดเลือกโดยพนักงาน E.I. อากิโมวา, จี.ดี. วาสคิน และ R.A. Gorin นี่เป็นรายงานยอดนิยมในหมู่นักบัญชี

เราจะเห็นว่าเมื่อต้นเดือนมกราคม 2555 องค์กรมีหนี้พนักงานจำนวน 91,794 รูเบิล คุณสามารถระบุรายละเอียดหนี้นี้ตามพนักงานได้ แต่การใช้รายงานนี้เป็นเรื่องยากมากที่จะระบุได้ว่าจะเกิดขึ้นในเดือนใด หากต้องการทำเช่นนี้ ควรใช้รายงาน "โครงสร้างหนี้ขององค์กร"

รายงานนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนไม่เพียงแต่ว่าองค์กรของเราเป็นหนี้ใครเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นในเดือนใดที่หนี้เหล่านี้เกิดขึ้น สมมติว่าหนี้นี้ถูกค้นพบในเดือนธันวาคม 2554 เท่านั้น คำถามเกิดขึ้นว่าจะชำระอย่างไร ง่ายมาก. เราจัดทำเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" เช่นลงวันที่ 27 ธันวาคม 2554 และระบุ "สิงหาคม 2552" ในรายละเอียด "เดือนคงค้าง"

หลังจากกรอกเอกสารนี้แล้ว ให้สร้างรายงานข้างต้นอีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนี้ขององค์กรที่มีต่อพนักงานในเดือนสิงหาคม 2009 ได้รับการชำระบัญชีแล้ว สุดร้อนแรง เราจะแสดงความคิดเห็นที่สำคัญมาก

รายงาน "โครงสร้างหนี้ขององค์กร" ช่วยให้คุณกำหนดเดือนที่เกิดหนี้ขององค์กรต่อพนักงาน

ในการชำระหนี้ขององค์กรในเดือนที่แล้วคุณต้องจัดทำเอกสาร "เงินเดือนที่องค์กรจ่าย" สำหรับเดือนที่เกิดหนี้

เราขอเตือนคุณว่าในวันที่ 5 เมษายน มีการจ่ายเงินเดือนเดือนมีนาคม ตอนนี้ให้เราสร้างรายงาน "โครงสร้างหนี้ขององค์กร" สำหรับรอบระยะเวลา 01/01/2012-04/05/2012

โปรดทราบว่ารายงานจะจัดทำตามเดือนทั้งหนี้ขององค์กรและหนี้ของพนักงาน

• อี.ไอ. อากิโมวาในเดือนมกราคมพวกเขาจ่ายเงินเกิน 6,747 รูเบิล ในเดือนกุมภาพันธ์ นักบัญชีเนื่องจากไม่มีประสบการณ์จึงจ่ายเงินต่ำกว่า 6,747 รูเบิลของเธอโดยหวังว่าโปรแกรมจะคำนึงถึงหนี้ของเขาที่มีต่อองค์กรด้วย ฉันไม่ได้คำนึงถึงมัน ในเดือนมีนาคม นักบัญชีจ่ายเงินเกินอีกครั้ง แต่คราวนี้เป็น 1,747 รูเบิล
• จี.ดี. วาสกินานักบัญชีได้รับค่าจ้างต่ำกว่า 1,000 รูเบิลทุกเดือน
• ร. โกรินในช่วง 4 เดือนแรกเขาไม่มีหนี้กับองค์กรและองค์กรไม่มีหนี้กับเขา

หนี้ประเภทต่างๆ ได้รับการชำระด้วยวิธีที่แตกต่างกัน มาดูพวกเขากันดีกว่า เราขอเตือนคุณว่าเรากำลังพิจารณาสถานการณ์ที่มีการตั้งค่าสถานะ "การชำระค่าจ้างร่วมกันในบริบทของเดือนที่คงค้าง"

1.1. การชำระหนี้ของพนักงานให้กับองค์กร

เพื่อรักษาหนี้ของพนักงานไว้กับองค์กร เช่น ในเดือนเมษายน จำเป็นต้องใช้เอกสาร “การโอนหนี้” เพื่อโอนหนี้ที่เกิดขึ้นก่อนหน้าของพนักงานทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังเดือนนี้

หากต้องการกรอกส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร จะสะดวกที่สุดในการใช้ปุ่ม "กรอก\ตามหนี้" ในกรณีนี้โปรแกรมจะค้นหาพนักงานที่มียอดหนี้คงค้างทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

คำสั่ง "กรอก \ รายชื่อพนักงาน" จะเปิดแบบฟอร์มเสริมซึ่งคุณจะต้องระบุเงื่อนไขในการเลือกพนักงานและ "เดือนที่เกิดหนี้" จำนวนหนี้ในคอลัมน์ "จำนวนเงินที่โอน" จะปรากฏได้หลังจากคลิกที่ปุ่ม "คำนวณ" เท่านั้น ความจริงก็คือไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ตรงตามเงื่อนไขการคัดเลือกอาจมีหนี้สินต่อองค์กร

จึงโอนหนี้ไป.. แต่เพื่อที่จะป้องกันไม่ให้พนักงานจ่ายเงินเดือนจำเป็นต้องมีสิ่งที่ต้องระงับไว้ นั่นคือเราต้องคำนวณเงินเดือนในเดือนเมษายน หลังจากนี้ ตามปกติ เราจะสร้างเอกสาร “เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร”

เอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" ชำระหนี้ของ E.I. อากิโมวาต่อหน้าองค์กร สามารถตรวจสอบได้โดยใช้รายงาน "โครงสร้างหนี้ขององค์กร" แต่สำหรับรอบระยะเวลา 01/01/2555-05/07/2555

จำนวนเงินติดลบในคอลัมน์ "ยอดคงเหลือสุดท้าย" หายไป นั่นคือไม่มีพนักงานที่เป็นหนี้องค์กรของเรา อย่างไรก็ตามองค์กรมีหนี้สินต่อพนักงาน

1.2. การชำระหนี้ขององค์กรให้กับพนักงาน

จำไว้ว่านักบัญชีของเราจ่ายเงินเกิน E.I. เป็นครั้งแรก Akimova 6,747 รูเบิล จากนั้นจ่ายน้อยกว่าจำนวนเดียวกัน เขาจึงคิดที่จะชำระหนี้ของลูกจ้าง นี่ไม่เป็นความจริง.

หากตั้งค่าสถานะ "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการตามเดือนที่คงค้าง" หนี้ขององค์กรและหนี้ของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาแยกกัน พวกเขาไม่ได้ยกเลิกกันโดยอัตโนมัติ

พวกเขาจะต้องชำระคืนแยกต่างหาก

ดังนั้นเพื่อที่จะชำระหนี้ให้กับ E.I. Akimova ในเดือนกุมภาพันธ์จำเป็นต้องจัดทำเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" ในเดือนเมษายนโดยระบุเดือนที่คงค้างในเดือนกุมภาพันธ์

รายงานยังแสดงหนี้ขององค์กรต่อ G.D. วาสกินา. ในช่วงไตรมาสดังกล่าว มี 3,000 รูเบิลเข้ามาที่ 1,000 รูเบิลต่อเดือน ในการชำระคืนคุณจะต้องออกเอกสารสามฉบับ "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" สำหรับเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคมตามลำดับ

เอกสารหนึ่งฉบับ“ เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร” ไม่สามารถชำระหนี้ในอดีตขององค์กรให้กับพนักงานได้พร้อมกับการชำระเงินสำหรับเดือนปัจจุบัน

ขั้นตอนการชำระหนี้พนักงาน

1. ใช้เอกสาร “การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร” เพื่อคำนวณเงินเดือนสำหรับเดือนกรกฎาคม

ขั้นตอนการชำระหนี้ขององค์กรให้กับพนักงานในเดือนที่ผ่านมา

เดือนนี้เรากำลังเตรียมเอกสาร “เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร” ในรายละเอียด "เดือนคงค้าง" ให้ระบุเดือนที่ชำระหนี้

2. การบัญชีหนี้โดยไม่ต้องลงรายละเอียดตามเดือนของการก่อตัว

ในการจัดระเบียบการบัญชีหนี้โดยไม่ต้องระบุรายละเอียดเดือนของการก่อตัวจำเป็นในแบบฟอร์ม "การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี" บนแท็บ "การจ่ายค่าจ้าง" เพื่อยกเลิกการเลือกธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการใน บริบทของเดือนที่คงค้าง”

เรามาทบทวนประสบการณ์ของเราอีกครั้ง แต่จะมีการล้างสถานะ "การชำระเงินเดือนร่วมกันที่ดำเนินการตามเดือนที่คงค้าง" เท่านั้น และหลังจากนั้นเราจะจัดทำรายงาน “โครงสร้างหนี้ขององค์กร” อีกครั้ง แต่สำหรับรอบระยะเวลา 01.01.2012-05.04.2012 รายงาน

อะไรดึงดูดสายตาของคุณ?

• ไม่มีการแบ่งตามเดือน- เราเห็นหนี้ประเภทต่างๆ แต่ไม่มีข้อมูลว่าเกิดเดือนไหน
• หนี้ประเภทต่างๆก็เพิ่มขึ้น- ใน Akimova E.I. ในเดือนมกราคมมีหนี้ต่อองค์กรจำนวน 6,747 รูเบิล ในเดือนกุมภาพันธ์ เงินเดือนของเธอได้รับค่าจ้างต่ำกว่าจำนวนนี้ กล่าวคือ องค์กรเป็นหนี้พนักงาน เป็นผลให้ไม่มีใครเป็นหนี้ใครเลย โปรแกรมคำนึงถึงหนี้ร่วมกัน สิ่งที่เหลืออยู่คือหนี้ขององค์กรจำนวน 1,747 รูเบิล
• สรุปหนี้สำหรับงวดก่อนหน้า- องค์กรของเราเป็นหนี้ G.D. Vaskina 3,000 รูเบิล แต่ตอนนี้เราไม่สามารถทราบได้ว่าหนี้นี้เกิดขึ้นได้อย่างไร

มาคำนวณเงินเดือนเดือนเมษายน จ่ายเงิน แล้ววิเคราะห์ผลการจ่ายเงินกันดีกว่า

อี.ไอ. อากิโมวา- หากพนักงานคนนี้ไม่มีหนี้ เอกสารจะจ่ายเงินให้เธอจำนวน 53,253 รูเบิล แต่เขาลดจำนวนหนี้ของพนักงานแทน: 51506=53253-1747

จี.ดี. วาสกินา- หากองค์กรไม่มีหนี้ต่อพนักงานคนนี้ เอกสารดังกล่าวจะจ่ายเงินให้เธอจำนวน 41,847 รูเบิล แต่เขาเพิ่มจำนวนเงินที่เป็นหนี้พนักงานแทน: 44847 =41847+3000

จากนี้เราสามารถสรุปง่ายๆ และสำคัญได้

หากมีการเคลียร์ธง“ การชำระค่าจ้างร่วมกันตามเดือนที่คงค้าง” แสดงว่าหนี้ทั้งสองประเภทสามารถชำระคืนได้ในใบแจ้งยอดเดียว แต่ไม่จำเป็น

เมื่อธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันดำเนินการตามเดือนที่คงค้าง" ถูกล้างในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" ในแอตทริบิวต์ "จ่าย" ค่า "หนี้" จะพร้อมใช้งาน ซึ่งหมายความว่าสามารถชำระหนี้ขององค์กรได้สองวิธี

• คำกล่าวต่างๆ.
• หนึ่งคำสั่ง

คำกล่าวต่างๆ.

ขั้นแรกเราจัดทำเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยมีลักษณะของการชำระ "หนี้" ในกรณีนี้เขาจะชำระหนี้ที่เกิดขึ้นตอนต้นเดือนเท่านั้น จากนั้นตามปกติเราจะจัดทำเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยมีลักษณะของการจ่ายเงิน "เงินเดือน"

มีความละเอียดอ่อนอย่างหนึ่งที่นี่ ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" ที่มีลักษณะการชำระ "หนี้" เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุว่าเป็นเดือนคงค้างของเดือนที่ชำระเงินแล้ว เฉพาะเดือนที่ยังไม่มีการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเรา G.D. หนี้ของ Vaska สามารถชำระคืนได้ในเดือนคงค้างของเดือนเมษายน ไม่ใช่เร็วกว่านั้น

หนึ่งคำสั่ง

ในการทำเช่นนี้ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" จำเป็นต้องกำหนดลักษณะของการจ่ายเงิน "เงินเดือน" ในกรณีนี้เอกสารจะจ่ายเงินเดือนทั้งหมดสำหรับเดือนปัจจุบันและหนี้ก่อนหน้าขององค์กรที่เกิดขึ้นเมื่อต้นเดือนนี้

อย่างไรก็ตาม การชำระเงินแบบสองใบแจ้งเป็นวิธีที่สะดวกมาก ในกรณีนี้ในวารสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" จะสามารถเลือกเอกสารที่มีลักษณะการชำระ "หนี้" ได้

แล้วเราจะได้อะไรหากธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง"

• หนี้ของพนักงานจะได้รับการชำระคืนโดยอัตโนมัติพร้อมกับการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป
• หนี้ขององค์กรสามารถชำระคืนพร้อมกับการจ่ายเงินเดือนปัจจุบัน (ลักษณะของการชำระเงินคือ "เงินเดือน") หรือในใบแจ้งยอดแยกต่างหาก (ลักษณะของการชำระเงินคือ "หนี้")

3. ตัวอย่างหนี้

ไม่ว่าหนี้นั้นจะเกิดขึ้นด้วยสาเหตุใดก็ตาม จะต้องชำระคืนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น ดังนั้นตัวอย่างเหล่านี้มีไว้เพื่อทำความเข้าใจกลไกการเกิดหนี้เท่านั้นและเพื่อป้องกันการเกิดหนี้หากเป็นไปได้

เราได้ดูเหตุผลที่ง่ายที่สุดของการเป็นหนี้แล้ว นี่คือเมื่อเครื่องคิดเลขแก้ไขผลลัพธ์การคำนวณด้วยตนเองในเอกสารการจ่ายเงินเดือนตามดุลยพินิจของเขาเอง ลองดูตัวอย่างอื่น ๆ

3.1. พนักงานได้รับเงินล่วงหน้าแล้วลาออก

อ.เค. Kalinina ได้รับเงินทดรองจ่ายเมื่อวันที่ 16 มกราคม พ.ศ. 2555 และลาออกในวันที่ 18 มกราคม จากการวิเคราะห์รายงาน “โครงสร้างหนี้องค์กร” จะเห็นได้ง่ายว่าในฐานสาธิตองค์กรเป็นหนี้ A.K. Kalinina มีหนี้ 80,823 รูเบิลซึ่งก่อตั้งขึ้นในเดือนสิงหาคม 2552 มาปิดกันเถอะ

มาดูกันว่าเงินเดือนของ A.K Kalinina เท่ากับ 92,900 รูเบิล หลังจากนี้เราจะดำเนินการดังต่อไปนี้

1. ในวันที่ 16 มกราคม 2555 เราจะจ่ายเงินล่วงหน้า 50% นั่นคือ 46,450 รูเบิล
2. เราจะออกคำสั่งเลิกจ้างบุคลากร โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 18 มกราคม 2555
3. เพื่อความง่าย เราจะถือว่าไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าชดเชย การหักเงิน หรือเงินชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้าง
4. เราจะคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่ถูกไล่ออกในเดือนมกราคม
5. เราจะออกเอกสารการจ่ายค่าจ้าง

เมื่อดำเนินการขั้นตอนที่ 5 เราจะสังเกตเห็นว่าโปรแกรมในส่วนตารางของเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" สำหรับพนักงาน A.K. เขาไม่ได้มาแทนที่คาลินิน่า เธอไม่มีอะไรจะจ่าย! ตัดสินด้วยตัวคุณเอง พนักงานได้รับเงินเดือนเดือนมกราคมจำนวน 40,643.75 รูเบิล จากจำนวนนี้จะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเป็นจำนวน 5,284 รูเบิล เธอมีสิทธิ์ได้รับ 35,359.75 รูเบิลในมือของเธอ แต่เธอได้รับล่วงหน้า 46,450 รูเบิลแล้ว ดังนั้นหนี้ของเธอต่อองค์กรคือ 11,090.25 รูเบิล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมไม่ได้ทำผิดพลาด

คุณสามารถคืนเงินได้โดยใช้เอกสาร "คำสั่งรับเงินสด" พร้อมการดำเนินการ "การคืนเงินโดยพนักงาน"

นอกจากนี้เราต้องจำไว้ว่าการหักภาษี ณ ที่จ่ายส่วนบุคคลไม่ได้ลงทะเบียนไว้ในโปรแกรม ท้ายที่สุดแล้วเมื่อมีการจ่ายเงินล่วงหน้าจะไม่ถูกระงับและไม่มีการจ่ายเงินเดือนของพนักงานที่ถูกไล่ออก ตรงกันข้ามเขาควรจะมี

คุณสามารถตรวจสอบว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่ได้ถูกหัก ณ ที่จ่ายจริงๆ หากไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องในทะเบียนสะสม "การชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยงบประมาณ" ได้ง่ายขึ้น ตามรายงาน “ทะเบียนการบัญชีภาษีเพื่อภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา”

จำเป็นต้องลงทะเบียนการหักภาษี ณ ที่จ่ายส่วนบุคคลโดยใช้เอกสาร "การปรับการบัญชีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เบี้ยประกัน และภาษีสังคมรวม" ในแท็บ "หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" มีทางเลือกอื่นแต่ไม่ชัดเจนเลย นี่คือการโพสต์เอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" อีกครั้งพร้อมกับการดำเนินการ "วางแผนล่วงหน้า"

ในสถานการณ์ปกติภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกหักจากเงินทดรองจ่าย แต่สถานการณ์ของเราแตกต่างออกไปเล็กน้อย พนักงานได้รับเงินล่วงหน้าแล้วลาออก มีเงินเดือนแต่ไม่ครอบคลุมการจ่ายเงินล่วงหน้า ดังนั้นเมื่อเบิกเงินล่วงหน้าอีกครั้งเขาก็หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไว้ ควรจำไว้ว่าด้วยการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาดังกล่าว โปรแกรมจะไม่ตรวจสอบการชำระหนี้ของพนักงาน

คุณจะต้องใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเท่านั้น มิฉะนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้จะเพิ่มเป็นสองเท่า

การถอยเล็กน้อยหรือมึนงง

เป็นที่รู้กันว่าไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากการทดรองจ่าย ในโปรแกรมจะระงับไว้เมื่อจ่ายค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม ฉันเจอฐานข้อมูลที่ทุกอย่างตรงกันข้ามอย่างสิ้นเชิง

เอกสาร “การจ่ายเงินเดือนขององค์กร” ที่มีลักษณะการจ่ายเงิน “วางแผนล่วงหน้า” หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่เอกสารเดียวกันกับลักษณะของการจ่ายเงิน "เงินเดือน" ไม่ได้ถูกหักออกจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ในที่สุดโปรแกรมก็นับทุกอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม แม้แต่นักบัญชีขององค์กรนี้ก็ยังรู้สึกไม่สบายใจ เป็นไปได้ยังไงล่ะ? มันไม่ควรจะเป็นแบบนี้!

บ่อยครั้งเกิดขึ้น สาเหตุก็คือไม่สามารถทำงานกับโปรแกรมได้ง่าย “ข้อผิดพลาด” กลายเป็นเรื่องง่าย แต่การระบุมันไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากไม่มีเหตุผลที่ชัดเจนสำหรับการวิเคราะห์ และเหตุผลกลายเป็นลำดับการกระทำที่ผิด

แทนที่จะเป็นลำดับ: การจ่ายเงินล่วงหน้า การคำนวณเงินเดือน การจ่ายเงินเดือน ผู้ใช้จะคำนวณเงินเดือนก่อน จากนั้นจึงจ่ายเงินล่วงหน้า จากนั้นจึงจ่ายเงินเดือน แต่หากมีเงินเดือนเกิดขึ้นและผู้ใช้ชำระเงินล่วงหน้า โปรแกรมจะระงับการจ่ายเงินล่วงหน้าจากจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นทั้งหมด

3.2. ลูกจ้างได้รับเงินทดรองจ่ายหลังเจ็บป่วย

ในทางปฏิบัติก็เกิดสถานการณ์เช่นนี้เช่นกัน

พนักงานป่วยตั้งแต่วันที่ 13 เมษายน 2555 ถึงวันที่ 24 เมษายน 2555 เมื่อกลับมาทำงานเขาได้รับเงินทดรองจ่ายในวันที่ 26 เมษายนจำนวน 5,700 รูเบิล ในเดือนเมษายนเขาได้รับเงินเดือนจำนวน 3489.43 ส่งผลให้พนักงานมีหนี้สินจำนวน 2210.57

การค้นหาข้อผิดพลาดนี้จะง่ายกว่ามากหากมีการตรวจสอบการตั้งค่าสถานะ "การชำระหนี้ร่วมกันสำหรับเงินเดือนจะดำเนินการตามเดือนที่คงค้าง" ในกรณีนี้ รายงาน “โครงสร้างหนี้ขององค์กร” จะแสดงให้เห็นทันทีว่าหนี้เกิดขึ้นในเดือนใด ยังคงใช้ใบรับรองผลการเรียนของรายงานนี้เพื่อวิเคราะห์เอกสารของเดือนนี้

หากมีการเคลียร์ธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันในแง่ของเดือนที่คงค้าง" จะต้องสร้างรายงาน "โครงสร้างหนี้ขององค์กร" ในแต่ละเดือน แต่แม้จะผ่านไปหนึ่งเดือนที่พบหนี้ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเข้าใจสาเหตุของการก่อตัว

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณป้องกันหนี้ดังกล่าวจากพนักงานได้ ในการดำเนินการนี้ในการตั้งค่าการบัญชีบนแท็บ "การจ่ายเงินเดือน" ให้ตั้งค่าสถานะ "คำนึงถึงสิ่งที่ไม่ได้ออก" เมื่อจ่ายเงินล่วงหน้า

3.3. เงินเดือนที่จ่ายและเงินคงค้างถูกลบออก

บางครั้งมันก็เกิดขึ้น มีเอกสารสำหรับพนักงาน "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยมีอักขระ "เงินเดือน" ไม่มีการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่ากรอกตามข้อมูลในการลงทะเบียนที่บันทึกไว้ในเอกสาร "บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร" อย่างไรก็ตามด้วยเหตุผลบางประการเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร" หายไปจากฐานข้อมูล

นี่หมายถึงสิ่งหนึ่ง ด้วยเหตุผลบางประการ หลังจากจ่ายเงินเดือนแล้ว ก็ถูกลบออกไป ส่งผลให้พนักงานเป็นหนี้ต่อองค์กร

3.4. การแก้ไขด้วยตนเองที่ซ่อนอยู่

ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดจากการไม่สามารถทำงานกับโปรแกรมได้ง่าย แทนที่จะศึกษาโปรแกรม ผู้ใช้บางคนปรับแต่งให้เหมาะกับผลลัพธ์ที่ต้องการ พวกเขาไม่คิดเลยว่าผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไร สิ่งสำคัญคือใบแจ้งยอดมีจำนวนที่ต้องการ นี่คือตัวอย่างที่ฉันต้องจัดการ

ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" มีลักษณะการชำระเงิน "การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน" ผู้ใช้บางคนไม่ทราบว่าต้องคำนวณเงินเดือนสำหรับครึ่งแรกของเดือนก่อน พวกเขาไม่รู้ด้วยว่าในโปรแกรมเป็นไปได้ที่จะจ่ายไม่เพียง แต่การคำนวณล่วงหน้าเท่านั้น แต่ยังจ่ายล่วงหน้าเป็นจำนวนคงที่ด้วย

ผู้ใช้ดังกล่าวทำอะไร? พวกเขาคำนวณเงินเดือนสำหรับเดือนนั้น จากนั้นพวกเขาก็จัดทำเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยมีลักษณะของการจ่ายเงิน "เงินเดือน" แต่เนื่องจากเขาต้องการจ่ายเงินล่วงหน้าจริงๆ หลังจากกรอกส่วนที่เป็นตารางแล้ว เขาจึงเปลี่ยนลักษณะการชำระเงินเป็น "การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งเดือนแรก" และปรับจำนวนเงินที่ชำระด้วยตนเอง

โปรแกรมจะแสดงหมายเลขอ้างอิงสำหรับการปรับเปลี่ยนใดๆ ในคอลัมน์แรกของส่วนตารางโดยอัตโนมัติ ข้อบ่งชี้ว่ามีการปรับข้อมูลที่คำนวณได้ด้วยตนเอง

แต่ผู้ใช้ของเราฉลาดกว่าโปรแกรม ในคอลัมน์ที่สอง เขาเลือกช่องทำเครื่องหมาย "การตั้งค่าสถานะการคำนวณอัตโนมัติ" ด้วยตนเอง ตอนนี้ไม่มีใครมองเห็น (รวมถึงเครื่องคิดเลขด้วย) จะเดาได้ว่าการคำนวณนั้นได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง

4. ข้อควรระวัง

สถานการณ์ดังกล่าวค่อนข้างเป็นไปได้ นักบัญชีทำงานมาระยะหนึ่งแล้วโดยมีทางเลือกในการบัญชีหนี้ตามเดือนของการก่อตัว เขาไม่ชอบบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ และเขาเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกโดยไม่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับเดือนคงค้าง หรือในทางกลับกัน

จะปลอดภัยหรือไม่ที่จะเปลี่ยนสถานะของธงโดยพลการนั่นคือในช่วงเวลาใดก็ได้ "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง"

เพื่อให้ชัดเจน เราจะอาศัยตัวอย่างโมเดลของเราอีกครั้ง สมมติว่าเอกสารการชำระหนี้ไม่เสร็จในเดือนเมษายน ในกรณีนี้การเปลี่ยนสถานะของธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง" ในทิศทางเดียวหรืออย่างอื่นค่อนข้างไม่เป็นอันตราย คุณสามารถตรวจสอบได้โดยสร้างรายงาน "โครงสร้างหนี้ขององค์กร" ขึ้นอยู่กับสถานะของธงจะสร้างหนี้โดยมีรายละเอียดเป็นเดือนหรือไม่มีรายละเอียด ในกรณีนี้ไม่ต้องโอนเอกสาร

นี่แสดงให้เห็นว่าโดยไม่คำนึงถึงสถานะของธง โปรแกรมจะติดตามหนี้ตามเดือนที่คงค้างอยู่เสมอ- เพียงแค่เลือกสถานะใดสถานะหนึ่งของธง เครื่องคิดเลขจะเลือกวิธีการชำระหนี้

สถานการณ์จะแตกต่างออกไปหากชำระหนี้ได้ ตัวอย่างเช่น การบัญชีถูกเก็บโดยไม่มีรายละเอียดเป็นรายเดือนตลอดทั้งไตรมาสแรก ในเดือนเมษายน หนี้ได้รับการชำระแล้วและมีการติดตั้งธง "การชำระหนี้ร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง"

รายงาน “โครงสร้างหนี้ขององค์กร” จะแสดงหนี้ตามเดือนอีกครั้ง และแม้ว่าจะมีการเก็บบัญชีโดยไม่มีรายละเอียด แต่หนี้ทั้งหมดก็ได้รับการชำระคืนแล้ว

เนื่องจากเราเปลี่ยนสถานะธง ตอนนี้โปรแกรมไม่เห็นวิธีการชำระหนี้แบบเดิม- ให้วิธีการที่สอดคล้องกับสถานะที่กำหนดของธงแก่เธอ หมายความว่าคุณต้องยกเลิกวิธีชำระหนี้แบบเดิมและชำระหนี้ในลักษณะที่ตรงกับการบัญชีหนี้เป็นรายเดือน แน่นอนว่าสิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน

ขั้นตอนเหล่านี้อาจต้องใช้แรงงานค่อนข้างมาก ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะตัดสินใจตั้งแต่ต้นว่าสถานะใดของธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการตามเดือนที่คงค้าง" ที่เหมาะกับคุณมากกว่า

บทสรุป

ธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง" คือตลาดหลักทรัพย์

ขั้นตอนการชำระหนี้พนักงานให้กับองค์กร

1. ใช้เอกสาร "การโอนหนี้ของพนักงานขององค์กร" โอนหนี้ของพนักงานไปยังเดือนที่วางแผนจะชำระหนี้นี้ เช่น เดือนกรกฎาคม
2. ใช้เอกสาร “การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร” เพื่อคำนวณเงินเดือนสำหรับเดือนกรกฎาคม ต้องทำอย่างนี้เพื่อให้โปรแกรมมีเรื่องมาระงับหนี้ได้
3. จัดทำเอกสาร“ เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร” ด้วยการบัญชีที่เรียบง่ายสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน เขาจะชำระหนี้ด้วย หากล้างการตั้งค่าสถานะ "การบัญชีแบบง่ายของการชำระหนี้ร่วมกัน" จำเป็นต้องออกเอกสารการชำระเงินเพิ่มเติม

ขั้นตอนการชำระหนี้ขององค์กรให้กับพนักงาน

เดือนนี้เรากำลังเตรียมเอกสาร “เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร” ในรายละเอียด "เดือนคงค้าง" ให้ระบุเดือนที่มีการชำระหนี้ (เดือนที่เกิดหนี้)

ธง "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง" ได้ถูกลบออกแล้ว

1. ในเดือนปัจจุบัน หนี้ของพนักงานต่อองค์กรสามารถชำระคืนได้ก็ต่อเมื่อเขาหรือเธอได้รับค่าจ้างสำหรับเดือนนั้นเท่านั้น
2. หากมีการสะสมเงินเดือนสำหรับเดือนปัจจุบัน เอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยมีค่า "เงินเดือน" ที่กำหนดไว้ในแอตทริบิวต์ "จ่าย" จะชำระหนี้ทั้งสองประเภท: หนี้ขององค์กรและหนี้ของพนักงาน .
3. หากในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" ในแอตทริบิวต์ "จ่าย" มีการตั้งค่า "หนี้" ไว้ไม่ว่าจะได้รับค่าจ้างในช่วงเวลาที่กำหนดหรือไม่ก็ตาม เอกสารจะชำระหนี้ขององค์กรให้กับพนักงานเท่านั้น

มีความจำเป็นต้องสร้างกฎเป็นรายเดือนหลังการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง เพื่อติดตามหนี้ที่เกิดขึ้นอย่างอิสระ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้รายงานและการประมวลผลที่เหมาะสมได้

1. รายงาน "โครงสร้างหนี้องค์กร".
2. รายงาน “ทะเบียนบัญชีภาษีเพื่อภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา”
3. กำลังประมวลผล "การคำนวณเงินเดือนขององค์กรใหม่"

ในแบบฟอร์ม "ตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี" บนแท็บ "การจ่ายเงินเดือน" ให้ตั้งค่าสถานะ "คำนึงถึงการขาดงานของบัญชี" ซึ่งจะเป็นการป้องกันไม่ให้พนักงานก่อหนี้ให้กับองค์กร การขาดงานใด ๆ ที่บันทึกไว้ในองค์กรในช่วงครึ่งแรกของเดือนและการจ่ายเงินล่วงหน้าในภายหลัง (ไม่รวมการขาดงาน) จะนำไปสู่การสร้างหนี้ให้กับองค์กร

ในรูปของ การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีการตั้งค่าบางอย่างมีการระบุแยกกันโดย องค์กรต่างๆ- สำหรับการตั้งค่าบางอย่าง คุณต้องระบุวันที่ (เดือน) ที่การตั้งค่ามีผลเพิ่มเติม หรือปีที่ตั้งไว้ โปรแกรมจะบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าดังกล่าว

แท็บ "อัลกอริทึมการคำนวณ"

บนบุ๊กมาร์ก อัลกอริธึมการคำนวณมีการระบุคุณสมบัติบางอย่างของอัลกอริธึมการคำนวณ

คุณลักษณะแรกเกี่ยวข้องกับการหักเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้รับเมื่อถูกเลิกจ้าง ตาม ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีสิทธิ์ระงับวันหยุดพักร้อนที่ลูกจ้างไม่ได้ทำงาน (เช่น หากลูกจ้าง "ลาพักร้อน" ล่วงหน้าและลาออก) ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสวิตช์ การหักเงินลาพักร้อนเมื่อถูกเลิกจ้างจำนวนเงินที่ถูกหักไว้จะได้รับการพิจารณาโดยโปรแกรม:

เป็นการหักลดหย่อนที่ไม่ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีสังคมรวม




เป็นการปรับยอดคงค้างที่ทำไว้ก่อนหน้านี้โดยลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีสังคมแบบรวม

คุณลักษณะที่สองเกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนรายเดือนใหม่เป็นอัตรารายชั่วโมงเพื่อคำนวณค่าล่วงเวลา โดยสวิตช์ เมื่อแปลงเงินเดือนรายเดือนเป็นอัตรารายชั่วโมง ให้ใช้คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

มาตรฐานเวลารายเดือนตามตารางของพนักงาน– ในตัวเลือกนี้ การคำนวณใหม่จะใช้จำนวนชั่วโมงโดยเฉลี่ยต่อเดือน โดยคำนึงถึงระยะเวลาในสัปดาห์การทำงานของพนักงาน




จำนวนชั่วโมงเฉลี่ยต่อปีต่อเดือน– เมื่อคำนวณใหม่ จะใช้มาตรฐานเวลารายเดือนเป็นชั่วโมงตามตารางของพนักงาน ขั้นตอนนี้จะต้องประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงร่วม




บรรทัดฐานรายเดือนตามปฏิทินการผลิต - ในตัวเลือกนี้ การคำนวณใหม่จะใช้จำนวนชั่วโมงเฉลี่ยต่อเดือน โดยคำนึงถึงความยาวของสัปดาห์ทำงานตามปฏิทินการผลิตตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 13 สิงหาคม 2552 เลขที่ 588น.

แท็บนี้ยังช่วยให้คุณจัดการผลลัพธ์ของการคำนวณจำนวนวันของค่าตอบแทนวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้าง หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง ปัดเศษวันชดเชยวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้าง จากนั้นจะทำการปัดเศษเป็นทั้งวัน

แท็บ "บันทึกบุคลากร"

บนบุ๊กมาร์ก ครูบุคลากรกำหนดคุณลักษณะของบันทึกบุคลากรแยกกันโดย องค์กรต่างๆ.

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง ตรวจสอบการจัดพนักงานในระหว่างการเปลี่ยนแปลงบุคลากรจากนั้นเมื่อกรอกเอกสารบุคลากรใหม่โปรแกรมจะตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด โต๊ะพนักงาน.

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง การกำหนดหมายเลขเอกสารบุคลากรแบบรวมจากนั้นจะใช้การกำหนดหมายเลขต่อเนื่องเมื่อป้อนเอกสาร รับสมัคร, การเคลื่อนย้ายบุคลากร, การไล่ออกและคล้ายกัน

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง แสดงหมายเลขบุคลากรในเอกสารจากนั้นแบบฟอร์มเอกสารจะแสดงคอลัมน์พร้อมหมายเลขบุคลากรของพนักงาน

สวิตช์ “ยอดวันหยุดจะลดลงเมื่อมีการลงทะเบียนวันหยุดจริง” ระบุว่าเอกสารใดที่จะใช้ในการตัดพนักงานจริงหรือการลาพักร้อนของเงินเดือน

แท็บ "การคำนวณเงินเดือน"

บนบุ๊กมาร์ก การคำนวณเงินเดือนระบุลักษณะเฉพาะในการคำนวณเงินเดือนแยกกันโดย องค์กรต่างๆ.

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง ควบคุมจุดตัดของงวดคงค้างที่บันทึกบรรทัดฐานของเวลาจากนั้นโปรแกรมจะควบคุมข้อเท็จจริงของการจ่ายเงินซ้ำซ้อนในช่วงเวลาเดียวกัน

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้างจากนั้นโปรแกรมจะพิจารณาเงินเดือนที่ค้างชำระพร้อมรายละเอียดตามเดือน (มิฉะนั้น - เฉพาะยอดรวมเท่านั้น)

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ให้นำภาษีที่คำนวณแล้วมาพิจารณาหัก ณ ที่จ่ายด้วยจากนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ค้างจ่ายเมื่อประมวลผลเอกสารจะถูกลงทะเบียนทันทีที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย แนวทางนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างการรายงานในองค์กรที่มีการจ่ายค่าจ้างอย่างสม่ำเสมอและไม่ล่าช้า

ช่องทำเครื่องหมาย การคำนวณเงินเดือนโดยผู้รับผิดชอบใช้ในสถานการณ์ที่ต้องรับผิดชอบในการคำนวณเงินเดือนตามแผนก นักบัญชี- สิ่งนี้ทำให้นักบัญชีแต่ละคนทำงานเฉพาะกับพนักงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง เอกสารเงินเดือนจะเต็มไปด้วยรายชื่อพนักงานที่กำหนดให้กับผู้เรียกเก็บเงิน หากคุณระบุผู้เรียกเก็บเงินในฟิลด์ความรับผิดชอบของเอกสารก่อน

แท็บ "การวางแผนล่วงหน้า"

บนบุ๊กมาร์ก มีการวางแผนล่วงหน้าระบุลักษณะเฉพาะในการคำนวณเงินทดรองจ่าย องค์กรต่างๆ.

หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง คำนึงถึงการขาดงานแล้วเมื่อสร้างรายการรับเงินล่วงหน้าตามแผนพนักงานที่มี วันที่โดยประมาณของการวางแผนล่วงหน้า ไม่มีวันทำงานถูกบันทึกไว้

แท็บ "การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา"

บนบุ๊กมาร์ก การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากำหนดขั้นตอนการใช้การลดหย่อนภาษีมาตรฐานเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับงวดภาษีถัดไป มีสองตัวเลือก:

การหักเงินมาตรฐานจะใช้ตามเกณฑ์คงค้างในระหว่างรอบระยะเวลาภาษี - ในกรณีนี้ การหักเงินที่ผู้เสียภาษี (พนักงาน) มีสิทธิ์ได้รับตั้งแต่ต้นปีถึงเดือนของการคำนวณภาษีจะถูกนำไปใช้กับฐานภาษีที่คำนวณตามเกณฑ์คงค้าง สำหรับปี,




การหักเงินมาตรฐานจะถูกนำไปใช้ภายในขอบเขตของรายได้ต่อเดือนของผู้เสียภาษี - ในกรณีนี้ การหักเงินที่ผู้เสียภาษี (พนักงาน) มีสิทธิ์ได้รับในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาภาษีจะถูกนำไปใช้กับฐานภาษีที่คำนวณสำหรับเดือนนั้น (ตัวเลือกสอดคล้องกับ บทบัญญัติของจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 03-05-01-04/41)

อนุญาตให้เปลี่ยนขั้นตอนการหักภาษีมาตรฐานในระหว่างปีหลังจากนั้นเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเดือนถัดไปของรอบระยะเวลาภาษีจำนวนเงินของการหักที่ให้ไว้ตลอดจนจำนวนภาษีสำหรับเดือนก่อนหน้า จะถูกคำนวณใหม่

แท็บ "การหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา"

ในรายการ จำนวนการหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวนการหักภาษีในปัจจุบันจะแสดงขึ้น

ในรายการ การหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวนการหักภาษีสำหรับรายได้ในปัจจุบันจะแสดงขึ้น

แท็บ "จำนวนผลประโยชน์"

บนบุ๊กมาร์ก จำนวนผลประโยชน์มีการระบุจำนวนผลประโยชน์ของรัฐ

แท็บ "FSS NS และ PZ"

บนบุ๊กมาร์ก FSS NS และ PZแยกกันโดย องค์กรต่างๆอัตราค่าประกันภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานระบุไว้

แท็บ "อัตราอื่นๆ"

บนบุ๊กมาร์ก อัตราอื่นๆข้อมูลเสริมที่โปรแกรมสามารถใช้ได้มีดังนี้:

อัตราการรีไฟแนนซ์ของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย




ค่าแรงขั้นต่ำ.

แท็บ "การคำนวณภาษีสังคมแบบรวม"

บนบุ๊กมาร์ก การคำนวณภาษีสังคมแบบครบวงจร(ภาษีสังคมแบบรวม) ความถูกต้องของการคำนวณภาษีสังคมแบบรวม) และเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (PFR) ควรระบุแยกต่างหากโดย องค์กรต่างๆ- มีระดับความแม่นยำดังต่อไปนี้:

ด้วยความแม่นยำสูงสุด- เป็นเศษส่วนของโกเปค




ในรูเบิลและโกเปค,




ในรูเบิล.

นอกจากนี้ คุณต้องระบุปีที่จะใช้การตั้งค่า

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีใน 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8

คำถามมากมายเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนในโปรแกรม 1C เกิดขึ้นเนื่องจากการตั้งค่าการบัญชีที่ทำในฐานข้อมูลไม่สอดคล้องกับความคาดหวังและความคาดหวังของนักบัญชี หลายๆ คนไม่รู้ด้วยซ้ำว่าการตั้งค่าเหล่านี้อยู่ที่ไหนและจำเป็นสำหรับอะไร ดังนั้นพวกเขาจึงทำงานกับสิ่งที่พวกเขาติดตั้งไว้ตามค่าเริ่มต้น ในบทความนี้ฉันจะพูดถึง "ช่องทำเครื่องหมาย" ที่สำคัญที่สุดซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อการทำงานของโปรแกรมและฉันมั่นใจว่าคุณจะพบสิ่งใหม่และมีประโยชน์สำหรับตัวคุณเอง

ในการเปิดพารามิเตอร์การบัญชีคุณต้องเลือกรายการที่เหมาะสมบนแท็บ "องค์กร"

การตั้งค่าแรกที่มองเห็นได้ทันทีหลังจากเปิดแบบฟอร์มคือวิธีการสะท้อนการหักเงินลาพักร้อนที่ไม่ได้รับเมื่อถูกเลิกจ้าง มีสองตัวเลือกที่นี่:

1) เป็นการหัก ณ ที่จ่ายตามปกติ (ไม่ลดภาษีและเงินสมทบ)

2) การกลับรายการคงค้าง (ลดภาษีและเงินสมทบ)

ความแตกต่างระหว่างวิธีการเหล่านี้กับตัวอย่างสลิปการจ่ายเงินมีการอธิบายโดยละเอียดในบทความ การคำนวณพนักงานเมื่อถูกไล่ออกใน 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8.

สล การตั้งค่าถัดไปซึ่งอยู่บนแท็บเดียวกันจะตั้งค่าอัลกอริธึมสำหรับการแปลงเงินเดือนรายเดือนเป็นอัตรารายชั่วโมง มีความเกี่ยวข้องหากบริษัทของคุณปฏิบัติงานในเวลากลางคืนหรือตอนเย็น วันหยุดสุดสัปดาห์ การทำงานล่วงเวลา นั่นคือในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนการทำงานหนึ่งชั่วโมงสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนรายเดือน ในตอนท้ายของบทความ วิธีการคำนวณค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงกลางคืน มีตัวอย่างให้ไว้ว่าการตั้งค่านี้ส่งผลต่อการคำนวณจำนวนค่าธรรมเนียมต่อคืนอย่างไร

การตั้งค่าที่สำคัญอีกประการหนึ่งอยู่ที่แท็บ "การคำนวณเงินเดือน" - นี่คือช่องทำเครื่องหมาย "เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ให้นำภาษีที่คำนวณแล้วมาพิจารณาเป็นหัก ณ ที่จ่าย" ฉันขอแนะนำให้คุณทำเครื่องหมายในช่องนี้เสมอ รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่ฉันแนะนำให้ทำเช่นนี้ได้อธิบายไว้ในบทความใดบทความหนึ่งแล้ว:เหตุใดภาษีที่คำนวณในใบรับรอง 2-NDFL จึงไม่เท่ากับภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ในแท็บ "การจ่ายเงินเดือน" มีการตั้งค่าที่สำคัญมากสองรายการในคราวเดียว:

1) ช่องทำเครื่องหมาย "การชำระค่าจ้างร่วมกันจะดำเนินการในบริบทของเดือนที่คงค้าง"

การตั้งค่านี้ส่งผลต่ออัลกอริทึมในการกรอกเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" หากทำเครื่องหมายในช่อง เมื่อกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติ ระบบจะรวมจำนวนหนี้สำหรับเดือนที่เลือกเท่านั้น มิฉะนั้น - ยอดดุลปัจจุบันของการชำระหนี้ร่วมกันโดยคำนึงถึงหนี้สินและสำหรับเดือนก่อนหน้าทั้งหมดตามเกณฑ์คงค้าง

2) ช่องทำเครื่องหมาย "การบัญชีแบบง่ายของการชำระหนี้ร่วมกัน"

หากมีการจัดตั้งขึ้น เงินเดือนจะถือว่าจ่ายหลังจากผ่านรายการเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" แล้ว มิฉะนั้น เพื่อให้จำนวนเงินรวมอยู่ในคอลัมน์ "ชำระแล้ว" ของสลิปเงินเดือน คุณจะต้องผ่านรายการคำสั่งซื้อเงินสดหรือคำสั่งชำระเงินและใบแจ้งยอดธนาคารด้วย การบัญชีแบบง่ายนั้นสะดวกมาก แต่ข้อเสียคือการตั้งค่านี้จะไม่อนุญาตให้คุณอัปโหลดการลงทะเบียนการจ่ายเงินเดือนจาก 1C ไปยังโปรแกรมธนาคาร

คุณควรดูแท็บ "การบัญชีภาษี" อย่างแน่นอนเนื่องจากมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีที่ใช้ คุณต้องเปิดแท็บ "เบี้ยประกันภัย" และเลือกอัตราภาษีที่ต้องการ นอกจากนี้ อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคมสำหรับการประกันอุบัติเหตุยังระบุไว้ที่นี่ด้วย หากไม่ได้ป้อนข้อมูลนี้ จะไม่มีการคำนวณเบี้ยประกันประเภทนี้

และในแท็บ "เบี้ยประกัน" คุณสามารถดูอัตราดอกเบี้ยตามจำนวนเงินสมทบเข้ากองทุนรวมถึงขนาดของฐานสูงสุดในการคำนวณเบี้ยประกัน

ในกรณีที่คุณใช้งานที่เกษียณอายุก่อนกำหนด (งานที่เป็นอันตราย) คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมบนแท็บ "การคำนวณเบี้ยประกัน" โปรดใส่ใจกับช่องทำเครื่องหมาย "ใช้ผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ" ซึ่งจะต้องเลือกหากจำเป็นต้องระบุตำแหน่งชั้นเรียนของสภาพการทำงานที่ได้รับมอบหมายตามผลการประเมินสถานที่ทำงานแบบพิเศษ

นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับแท็บ "สวัสดิการของรัฐ" ซึ่งแสดงจำนวนผลประโยชน์ในปัจจุบันจากกองทุนประกันสังคม หากโปรแกรมของคุณไม่ได้รับการอัปเดตตามเวลาที่กำหนด อย่าลืมทำการเปลี่ยนแปลงแท็บนี้ด้วยตนเองในช่วงต้นปี แต่ในแท็บ "อัตราอื่นๆ" ค่าแรงขั้นต่ำจะถูกจัดเก็บไว้ ซึ่งควรเป็นข้อมูลล่าสุดด้วย

แน่นอนว่าเป็นการดีที่จะเข้าใจและสามารถใช้การตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดได้ แต่ก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป อย่างไรก็ตามนักบัญชีที่คำนวณเงินเดือนในโปรแกรม 1C จะต้องรู้พื้นฐานที่สุดที่อธิบายไว้ในบทความนี้เนื่องจากความเข้าใจดังกล่าวมักจะทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้นอย่างมาก และหากคุณยังมีคำถามเกี่ยวกับพารามิเตอร์เหล่านั้นที่ฉันไม่ได้กล่าวถึงในเนื้อหาของฉัน คุณสามารถถามพวกเขาได้ในความคิดเห็นของบทความ

✅

✅

✅

ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องในการตั้งค่า:

มาคำนวณเงินเดือนของพนักงาน Petrov ในเดือนกันยายนและตุลาคมกัน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคำนวณเงินเดือนใน 1C ในบทความของฉัน:

หนี้รวมของพนักงานรวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:

• กันยายน – 17,400;
• ตุลาคม – 17,400.

เราจะไม่สร้างเอกสารสำหรับเดือนกันยายน มาสร้างมันขึ้นมาสำหรับเดือนตุลาคมกันเถอะ:

จำนวนเงินที่ต้องชำระจะถูกเติมด้วยหนี้ให้กับพนักงานในเดือนกันยายนและตุลาคมโดยอัตโนมัติ

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

มาเปลี่ยนการตั้งค่ากันเถอะ เรามาทำเครื่องหมายที่ช่องในการตั้งค่าการบัญชีที่ต้องการ:

กลับไปที่เอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ” แล้วเติมเงิน ตามที่พนักงาน Petrov จำนวนเงินที่ต้องชำระนั้นเต็มไปด้วยหนี้ในเดือนตุลาคมเท่านั้น:

สลับ "การบัญชีแบบง่ายของการชำระหนี้ร่วมกัน"

สาระสำคัญของการตั้งค่านี้อธิบายไว้ในโปรแกรมค่อนข้างโปร่งใส: ค่าจ้างจะถือว่าจ่ายแล้วเมื่อโพสต์เอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยไม่ต้องสร้างเอกสารการชำระเงิน คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับการทำงานกับเอกสารนี้ได้ในบทความ

สำหรับพนักงาน Petrov จากตัวอย่างข้างต้นซึ่งมีเงินเดือนสะสมในเดือนกันยายน เราจะสร้างกรอกและโพสต์เอกสาร "เงินเดือนที่ต้องชำระ":

ตอนนี้เรามาลองสร้างการรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาโดยใช้การประมวลผล "การเตรียมข้อมูลภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา":

คุณอาจสังเกตเห็นว่าจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้เป็นศูนย์ ในการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในการบัญชีมีสองทางเลือก:

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

• ทำเครื่องหมายในช่อง "การบัญชีแบบง่ายของการชำระหนี้ร่วมกัน" ในการตั้งค่าการบัญชีและผ่านรายการเอกสาร "เงินเดือนที่ต้องชำระ" ใหม่
• สร้างเอกสารการชำระเงินตามเอกสารการชำระเงิน: “คำสั่งจ่ายเงินสด” หรือ “คำสั่งจ่ายเงินออก” และ “ใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับการโอนเงินเดือน” กรณีชำระเงินผ่านธนาคาร

พิจารณาตัวเลือกแรกเนื่องจากเรากำลังพิจารณาการตั้งค่าเหล่านี้:

หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่า เราจะโพสต์เอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" อีกครั้ง:

คุณอาจสังเกตเห็นว่าปุ่มอินพุตบนฐานไม่ทำงานเนื่องจากการตั้งค่าที่กำหนดไว้ มาจัดทำรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากันอีกครั้ง:

ขณะนี้ได้นำจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายในเดือนกันยายนมาพิจารณาแล้ว

มาดูกลุ่มการตั้งค่าสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าตามแผน

ZUP 8.2 มีความสามารถในการทำงานแบบก้าวหน้า ลองพิจารณากรณีที่องค์กรให้จำนวนเงินล่วงหน้าคงที่ ค่าคงที่นี้สามารถตั้งค่าได้ในรายชื่อพนักงานในองค์กร

หลังจากระบุจำนวนเงินล่วงหน้าที่วางแผนไว้ จะเป็นไปได้ในเอกสาร "เงินเดือนที่ต้องชำระตอนนี้" เพื่อสร้างรายชื่อพนักงานที่ควรจ่ายเงินล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือก "วางแผนล่วงหน้า" ในช่อง "ชำระเงิน" แล้วคลิกปุ่มเติม:

ในการตั้งค่าการบัญชีให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำนึงถึงการขาดงาน" และปล่อยให้วันที่ล่วงหน้าที่วางแผนไว้เป็น 15

ตอนนี้เรามาแนะนำการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุสำหรับพนักงาน Petrov ในเดือนกันยายนโดยใช้เอกสาร "การขาดงานในองค์กร" ในช่วง 15 วันแรกของเดือน:

หลังจากนี้เราจะพยายามเติมเอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ” สำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้า เอกสารจะไม่ถูกกรอกเนื่องจากพนักงานไม่ได้ทำงานวันเดียวใน 15 วันแรกของเดือนและตามการตั้งค่าทางบัญชีไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินล่วงหน้า:

ในการตั้งค่าการบัญชีให้เปลี่ยนวันที่คำนวณของการวางแผนล่วงหน้าเป็นวันที่ 16

หลังจากนั้นปรากฎว่าพนักงานขาดงานไม่ถึงวันล่วงหน้าตามแผน ลองเติมส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร "เงินเดือนที่ต้องชำระ"

ส่วนที่เป็นแบบตารางจะถูกกรอก แต่โปรแกรมจะดึงความสนใจของเราไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่ได้ทำงานทั้งวัน

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะบอกคุณในวันนี้ พบกันที่หน้าบล็อก หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับบทความใหม่บนเว็บไซต์บล็อกทางอีเมลทันเวลาหรือเข้าร่วมกลุ่มของเราบนเครือข่ายโซเชียลซึ่งมีการเผยแพร่บทความทั้งหมดเป็นประจำ: