Посадова інструкція менеджер з закупівель. Начальник тендерного відділу посадова інструкція

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ФАХІВЦЯ ПО ТЕНДЕРІ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Спеціаліст з тендерів належить до категорії спеціалістів.

1.2. На посаду спеціаліста з тендерів призначається особа, яка має вищу професійну освіту.

1.3. Фахівець із тендерів призначається на посаду та звільняється від неї наказом Генерального директораорганізації.

1.4. Фахівець з тендерів повинен знати:

§ Федеральні закони та інші законодавчі нормативні акти, методичні матеріали щодо участі в тендерах;

§ Основні принципи та методи просування представленої продукції на муніципальному та бюджетному ринках;

§ Специфіку просування продукції на комерційному ринку;

§ Майданчики для проведення тендерів, відкритих конкурсних торгів, електронних аукціонів;

§ Правила відповідей на запити котирувань, пропозицій

§ Методи роботи із засобами масової інформації;

§ Основні технологічні та конструктивні характеристики та споживчі властивості реалізованої продукції;

§ Основи ціноутворення та цінової політики;

§ Умови поставки, зберігання та транспортування продукції;

§ способи організації обліку та складання звітності про виконання планів збуту та реалізації продукції;

§ Порядок надання організаційно-розпорядчих та інших документів для участі у конкурсах;

§ Правила внутрішнього трудового розпорядку;

§ Правила та норми охорони праці;

§ Етику ділового спілкування.

1.5. Спеціаліст з тендерів у своїй діяльності керується справжньою Посадовою Інструкцією.

1.6. Фахівець із тендерів підпорядковується безпосередньо Генеральному директору.

1.7. На час відсутності Фахівця з тендерів його обов'язки виконує особа, яка призначена наказом Генерального директора. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність згідно з цією інструкцією.

ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

1.8. Здійснювати моніторинг спеціалізованих сайтів, торгових майданчиків за оголошенням державних та комерційних відкритих конкурсів, тендери, електронні аукціони.

1.9. Оцінювати економічну доцільність участі у торгах, за результатами готувати інформацію та матеріали для ухвалення рішення про участь у торгах.

1.10. Запитувати потрібну конкурсну документацію, вивчати її вимоги. При необхідності вимагати роз'яснення та враховувати зміни у конкурсній документації.

1.11. Оперативно готувати повний пакет документів.

1.12. Взаємодіяти з менеджерами та керівниками відділів зі специфіки та ціноутворення запропонованої продукції та технічної частини заявок.

1.13. Аналізувати технічну частину заявок на відповідність чинному законодавству (ФЗ-94).

1.14. Оформляти конкурсні заявки.

1.15. Вести переговори та листування з організаторами конкурсів.

1.16. Одночасно проводити кілька проектів.

1.17. Вчасно надавати всю необхідну інформаціюпро умови поставки, гарантії, сертифікати.

1.18. Укладати договори, контракти.

1.19. При необхідності бути присутніми на аукціонах від імені компанії, при процедурах розкриття заявок, складати скарги до ФАС Росії та його територіальних органів, представляти інтереси компанії при розгляді зазначених скарг.

1.20. При необхідності відстежувати повернення грошових коштів, внесених як забезпечення заявок.

1.21. вести встановлену звітність.

Спеціаліст з тендерів має право:

2.1. Запитувати у керівників структурних підрозділівкомпанії, фахівців та інших працівників інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

2.2. У необхідних випадкахпредставляти організацію у відносинах з іншими організаціями з метою оперативного вирішення питань виробничо-господарської діяльності, що входять до його компетенції.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1.За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією Інструкцією, - відповідно до чинного трудового законодавства.

4.2.За правопорушення, скоєні у період здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства.

4.3.За заподіяння матеріальних збитків – відповідно до чинного законодавства.

5. ІНШІ УМОВИ

5.1. Ця посадова інструкція повідомляється Фахівцю з тендерів під розписку. Один екземпляр інструкції зберігається у особовому справі працівника.

З інструкцією ознайомлений

та зобов'язуюсь виконувати: ______________________________________

затверджую

[Організаційно-правовий [підпис] [Ф. І. О., посада

Форма, найменування керівника чи іншого

Організації, підприємства, посадової особи,

Установи] уповноваженого затверджувати

Посадову інструкцію]

[число місяць рік]

М. П.

Посадова інструкція

начальника відділу тендерів та державних поставок

[найменування організації, підприємства, установи]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договоруз начальником відділу тендерів та державних поставок, відповідно до Трудовим кодексом Російської Федерації, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові правовідносини

1. загальні положення

1.1. Начальник відділу тендерів та державних поставок належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади].

1.2. На посаду начальника відділу тендерів та державних поставок приймається особа, яка має вища освітаі що склало кваліфікаційний іспит за спеціальною програмою [вписати потрібне] та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю відділу, не менше [значення] років.

1.3. На посаду начальник відділу тендерів та державних поставок призначається та звільняється з посади наказом [найменування посади керівника].

1.4. Начальник відділу тендерів та державних поставок повинен знати:

Загальні принципи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;

Основні принципи та поняття системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;

Основні процеси та ресурси системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;

Систему розміщення державних та муніципальних замовлень у контексті соціальних, політичних, економічних процесів Російської Федерації;

Нормативну правову основу розміщення державних та муніципальних замовлень;

Конституцію Російської Федерації;

Міжнародні норми розміщення державних замовлень;

Російське законодавство про організацію розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб;

Регіональні нормативні правові акти, пов'язані з розміщенням замовлень для державних та муніципальних потреб;

Антимонопольне законодавство Російської Федерації;

Планування розміщення державних та муніципальних замовлень;

Порядок повідомлення, конкурсну документацію, порядок подання заявок на участь у конкурсі, розкриття конвертів із заявками на участь у конкурсі та відкриття доступу до заявок, поданих у формі електронних документів, розгляд заявок, оцінку та зіставлення заявок на участь у конкурсі, наслідки визнання конкурсу таким, що не відбувся ;

Критерії оцінки заявок на участь у тендері, порівняльний аналізметодів оцінки заявок на участь у тендері;

Процедуру розміщення державних та муніципальних замовлень;

Порядок повідомлення, документацію тендеру, порядок подання заявок, розгляд заявок, проведення, підбиття підсумків, наслідки визнання таким, що не відбувся;

Особливості проведення тендерів та державних поставок у електронної форми;

Розміщення замовлення шляхом запиту котирувань, у тому числі з метою надання гуманітарної допомоги, або ліквідації наслідків надзвичайних ситуаційприродного чи техногенного характеру, у єдиного постачальника(виконавця, підрядника) біржових товарів на товарних біржах;

Ефективність розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;

Контроль за дотриманням законодавства Російської Федерації про розміщення державних та муніципальних замовлень. Відповідальність за порушення при розміщенні та виконанні замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб;

Забезпечення захисту прав та інтересів учасників розміщення замовлень, процедуру оскарження;

Інформаційне забезпечення державних та муніципальних замовлень;

Структуру та особливості державних та муніципальних контрактів;

Управління виконанням державних та муніципальних контрактів, облік контрактів;

Специфіку розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;

Особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на постачання товарів;

Особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на послуги;

Особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на різні видиробіт;

Цивільне, адміністративне, трудове законодавство щодо частини, що стосується регулювання діяльності [організації, установи];

Основи управління, управління персоналом;

Основи управління проектами;

правила внутрішнього трудового розпорядку [організації, установи];

Правила з охорони праці, пожежної безпеки, виробничої санітарії.

1.5. Професійно важливі якості: [перерахувати якості].

1.6. Посадові обов'язки начальника відділу тендерів та державних поставок за його відсутності виконує [вписати потрібне].

2. Посадові обов'язки

На начальника відділу тендерів та державних поставок покладаються такі посадові обов'язки:

2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу тендерів та державних постачань.

2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності відділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких він створений, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу співробітників відділу.

2.3. Надає методичну та практичну допомогу співробітникам відділу з питань підготовки та участі у тендерах та державних поставках.

2.4. Вносить пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу та управління відділом тендерів та державних поставок.

2.5. Бере участь у підборі та розміщенні кадрів відділу, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.

2.6. Бере участь у підготовці та проведенні атестації працівників відділу.

2.7. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації.

2.11. Бере участь у розробці положень регламентів та методичних вказівок щодо електронних тендерів та державних поставок.

2.12. Надає керівництву [організації, установи] пропозиції щодо покращення якості роботи співробітників відділу.

3. Права працівника

Начальник відділу тендерів та державних закупівель має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідну інформацію та документи, що належать до питань його діяльності.

3.2. Вносити пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

3.3. Давати розпорядження підлеглим працівникам та котролювати їх виконання.

3.4. Вносити керівництву уявлення про заохочення чи покарання працівників, які у його підпорядкуванні.

Стверджую [організаційно-правовий [підпис] [Ф. І. О., посада форма, найменування керівника або іншої організації, підприємства, посадової особи, установи] уповноваженого затверджувати посадову інструкцію] [число, місяць, рік] М. П. Посадова інструкція начальника відділу тендерів та державних поставок [найменування організації, підприємства , установи] Дана посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договору з начальником відділу тендерів та державних поставок, відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові правовідносини. 1. Загальні засади 1.1. Начальник відділу тендерів та державних поставок належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади]. 1.2.

Увага

3.5.

Інфо

Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції. 3.6. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів [організації, установи] до вирішення покладених на нього завдань.

3.7.

Охорона праці

Основні принципи та методи просування представленої продукції на муніципальному та бюджетному ринках; § Специфіку просування продукції на комерційному ринку; § Майданчики для проведення тендерів, відкритих конкурсних торгів, електронних аукціонів; § Правила відповідей на запити котирувань, пропозицій § Методи роботи із засобами масової інформації; § Основні технологічні та конструктивні характеристики та споживчі властивості реалізованої продукції; § Основи ціноутворення та цінової політики; § Умови поставки, зберігання та транспортування продукції; § способи організації обліку та складання звітності про виконання планів збуту та реалізації продукції; § Порядок надання організаційно-розпорядчих та інших документів для участі у конкурсах; § Правила внутрішнього трудового розпорядку; § Правила та норми охорони праці; § Етику ділового спілкування. 1.5.

Посадова інструкція начальника відділу тендерів та державних постачань

ЗАТВЕРДЖУЮ Генеральний директор ТОВ «Фенікс» «» 20 р. № Посадова інструкція спеціаліста з тендерної роботи відділу розвитку 1.1. Фахівець із тендерної роботи належить до категорії спеціалістів.
1.2. У своїй діяльності фахівець із тендерної роботи керується: § статутом підприємства; § положенням про відділ розвитку; § законодавчими документами, нормативними правовими актами РФ, а також методичними матеріалами, які регламентують питання виконуваної роботи у галузі тендерної діяльності; § наказами, розпорядженнями та вказівками керівництва підприємства, начальника відділу розвитку; § правилами внутрішнього трудового розпорядку; § справжньою посадовою інструкцією. 1.3. Фахівець із тендерної роботи безпосередньо підпорядковується начальнику відділу розвитку. 1.4.

1. Загальні положення

При необхідності вимагати роз'яснення та враховувати зміни у конкурсній документації. 1.11. Оперативно готувати повний пакет документів. 1.12.

Взаємодіяти з менеджерами та керівниками відділів зі специфіки та ціноутворення запропонованої продукції та технічної частини заявок. 1.13. Аналізувати технічну частину заявок на відповідність чинному законодавству (ФЗ-94).

1.14. Оформляти конкурсні заявки. 1.15. Вести переговори та листування з організаторами конкурсів. 1.16. Одночасно проводити кілька проектів. 1.17. Вчасно надавати всю необхідну інформацію про умови постачання, гарантії, сертифікати.

1.18. Укладати договори, контракти. 1.19.

Резюме керівника тендерного відділу у Москві

Запитувати та отримувати необхідну інформацію та документи, що належать до питань його діяльності. 3.2. Вносити пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.
3.3. Давати розпорядження підлеглим працівникам та котролювати їх виконання. 3.4. Вносити керівництву уявлення про заохочення чи покарання працівників, які у його підпорядкуванні.

3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції. 3.6. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів [організації, установи] до вирішення покладених на нього завдань.
3.7.

Начальник тендерного відділу посадова інструкція

Надає керівництву [організації, установи] пропозиції щодо покращення якості роботи співробітників відділу. 3. Права працівника Начальник відділу тендерів та державних закупівель має право: 3.1. Запитувати та отримувати необхідну інформацію та документи, що належать до питань його діяльності. 3.2. Вносити пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.
3.3.

Давати розпорядження підлеглим працівникам та котролювати їх виконання. 3.4. Вносити керівництву подання про заохочення або покарання працівників, які перебувають у його підпорядкуванні.

3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції. 3.6. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів [організації, установи] до вирішення покладених на нього завдань. 3.7.

Посадова інструкція начальника тендерного відділу

На посаду спеціаліста з тендерної роботи призначається особа, яка має вищу професійну юридичну чи економічну освіту та додаткову підготовку чи стаж роботи у галузі тендерної діяльності не менше 2 років. 1.5. Фахівець з тендерної роботі призначається і звільняється з посади наказом по підприємству за поданням начальника відділу розвитку відповідно до вимог трудового кодексу РФ.

На час відсутності спеціаліста з тендерної роботи його обов'язки виконує особа, яка призначена наказом Генерального директора. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність згідно з цією інструкцією.

1.7. При реструктуризації (реорганізації) підприємства, зміні бізнесу тощо до справжньої посадової інструкції вносяться відповідні зміни та доповнення. 2. Вимоги до знань та кваліфікації: 2.1.

Посадова інструкція начальника відділу тендерів та державних поставок [найменування організації, підприємства, установи] Ця посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договору з начальником відділу тендерів та державних поставок, відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові правовідносини. 1. Загальні засади 1.1. Начальник відділу тендерів та державних поставок належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади].

1.2. На посаду начальника відділу тендерів та державних поставок приймається особа, яка має вищу освіту та склала кваліфікаційний іспит за спеціальною програмою [вписати потрібну] та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю відділу, не менше [значення] років. 1.3.

Вносить пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу та управління відділом тендерів та державних поставок. 2.5. Бере участь у підборі та розміщенні кадрів відділу, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.

Бере участь у підготовці та проведенні атестації працівників відділу. 2.7. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації.

Здійснює моніторинг тендерів, конкурсів, аукціонів у засобах масової інформації та в мережі Інтернет. 2.9. Бере участь у підготовці конкурсної документації. 2.10.

Представляє інтереси [організації, установи] під час здійснення конкурсних процедур. 2.11. Бере участь у розробці положень регламентів та методичних вказівок щодо електронних тендерів та державних поставок. 2.12.
Вносить пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу та управління відділом тендерів та державних поставок. 2.5. Бере участь у підборі та розміщенні кадрів відділу, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності. 2.6. Бере участь у підготовці та проведенні атестації працівників відділу. 2.7. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації. 2.8. Здійснює моніторинг тендерів, конкурсів, аукціонів у засобах масової інформації та в мережі Інтернет. 2.9. Бере участь у підготовці конкурсної документації. 2.10. Представляє інтереси [організації, установи] під час здійснення конкурсних процедур. 2.11. Бере участь у розробці положень регламентів та методичних вказівок щодо електронних тендерів та державних поставок. 2.12.

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених у розділі 3 цієї посадової інструкції – у межах, визначених чинним трудовим законодавством України. 6.2. За порушення правил та положень, що регламентують діяльність підприємства.

6.3. За належну та своєчасну здачу справ при переході на іншу роботу, звільненні з посади особі, яка вступає на цю посаду, а у разі відсутності такої, особі, яка його замінює або безпосередньо начальнику відділу розвитку. 6.4. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації. 6.5.

Пошук нових можливостей збуту товарів/послуг у період нестабільної економіки гостро стоїть всім організацій, як великих корпорацій, так представників середнього й бізнесу.

В даний час зберігається тенденція розвитку економічної кризи. Гостро постає проблема продажу товарів та послуг. У період економії урізається бюджет, ряд компаній взагалі відмовляється від укладання життєво необхідних контрактів. Усе державні організації, а також дедалі більше приватних компаній та ІП активно використовують безкоштовні тендериу режимі гострої економії.

Початківцям у тендерних закупівлях можна скористатися послугами аутсорсингової компанії, що спеціалізується на супроводі тендерів, або спробувати створити тендерний відділ самостійно.

Плюси аутсорсингу:

Швидкий результат з мінімальним вкладенняфінансів – можливий, коли участь у тендерах не має системного характеру.

Мінуси аутсорсингу:

Жодна аутсорсингова компанія не знає специфіки вашої роботи так, як знаєте її Ви.

Підвищення гонорару за послуги аутсорсингу є слабким аргументом для людини, яка безпосередньо займається Вашою організацією.

Слабкий контроль за співробітником аутсорсингової компанії. Ви не можете оцінити ситуацію - наскільки точно віддалений працівник, який веде Ваш проект, розуміє поставлене завдання і на якому етапі розробки знаходиться проект.

Хочеш зробити роботу добре, зроби її сам. Ви зацікавлені у 100% результаті. Ви налаштовані на перемогу. При програші Ви втрачаєте набагато більше, ніж фахівець аутсорсингу.

Раціональне рішення для пошуку нових шляхів збуту товарів та послуг - створення тендерного відділу. Не варто спочатку роздмухувати великий штат співробітників. Для початку досить розпочати з одного-двох працівників, які пройдуть спеціальний курс навчання. Ідея перекласти організацію тендерних закупівель на секретаря, бухгалтера чи юриста погана, оскільки основну роботу ніхто не скасовує, а обробка інформації з тендерів, підготовка документації, аналіз минулих продажів – серйозна робота, яка потребує відповідального, грамотного підходу. Несвоєчасно оброблена інформація про доступні лоти на безкоштовних електронних майданчиках, неправильно проведений моніторинг тендерів призведе до втрати потенційно вигідного замовлення. Впровадження спеціальної програми пошуку тендерів значно спростить роботу.

Ієрархія тендерного відділу

Отже, рішення ухвалено! Необхідність створення тендерного відділу є очевидною. Постає питання, як раціонально впорядкувати роботу всередині відділу? Це залежить від розмірів організації та масштабів її діяльності. Як було зазначено раніше, на перших етап роздмухувати штат співробітників немає сенсу. Прийняти працювати куди простіше, ніж потім звільнити. Потрібно продумати чітку ієрархію підпорядкування, розробити посадові інструкції. Це можна зробити самостійно або укласти договір з організацією, що спеціалізується на плануванні структури відділу з тендерів. Якщо Ви не впевнені, що зможете грамотно організувати структуру, продумані посадові інструкції кожного учасника відділу, то за певну плату це зроблять вам фахівці. В Інтернеті не важко знайти пропозиції щодо подібного виду послуг.

Існує кілька варіантів організації роботи відділу з тендерів. Найбільш поширена така ієрархія:

Керівник тендерного відділу;

заступник тендерного відділу;

Менеджер з тендерів (тендерний спеціаліст), їх може бути декілька;

Помічник менеджера з тендерів (кур'єр);

Керівник тендерного відділу є медіумом між керівним складом організації та співробітниками відділу, він контролює роботу всього відділу, проводить аналітику, погоджує технічну та фінансову сторони процесу.

Заступник керівника - права рукакерівника відділу, повністю здатний замінити керівника за його відсутності на робочому місці тих чи інших причин.

Менеджер з тендерів здійснює пошук тендерів, готує документи, необхідні для участі в аукціоні, за відсутності помічника здійснює доставку зібраної документації на тендери та контролює отримання їх замовником, виконує доручення керівника у межах своєї компетенції, стежить за своєчасністю оформлення/продовження документації.

Юрист вузькоспеціалізованої сфери повинен мати правову базу, докладно знати Федеральний закон№ 44-ФЗ, а також інші закони, які стосуються врегулювання процесів участі у тендерах, стежити за поправками, які вносяться до законів, відставити інтереси організації до УФАС.

Основні завдання тендерного відділу

Розширювати клієнтську базу, укладати нові контракти, зберігати напрацьовані шляхи збуту, і навіть відновлювати зв'язки зі старими клієнтами;
Підтримувати імідж компанії, створювати репутацію надійного, замовника/постачальника;
готувати тендерну документацію, проводити пошук тендерів на всіх майданчиках, забезпечувати участь у тендерах;
Відстоювати інтереси у разі порушень, що мають місце, своєчасно подавати скаргу до ФАС;
Проводити аналіз тендерних продажів/закупівель.

Функціональні обов'язки працівників

Розробка необхідної документації для участі у тендерах; перевірка документів на відповідність вимогам;

Відстеження актуальної інформації про торги з різних джерел;

Узгодження з керівником компанії участь у торгах, цінової політики відповідно до специфіки діяльності;

Планування підготовки документів до майбутніх торгів, своєчасне коригування документації;

Підготовка документів до відправлення та контроль за їх відправкою;

Складання звітної документації;

Аналіз проведених закупівель/продажів;

Зберігання документації, пов'язаної із тендерними закупівлями протягом п'яти років.

Оплата праці та мотивація працівників тендерного відділу

Будь-якій людині для досягнення результату потрібна мотивація. Співробітники тендерного відділу не виняток. Мотивувати співробітників можна кількома способами.

Фіксований оклад + премія за успішно проведену угоду
фіксований оклад + відсоток від суми виграного тендеру
Фіксована оплата за кожну підготовлену заявку - можлива у великих структурах, наприклад, таких, як Департамент Охорони здоров'я Москви або Лукойл закупівлі, коли кількість заявок на участь у тендерах досягає значних розмірів.

Резюме

Для одноразових перемог на електронних майданчиках достатньо скористатися аутсорсинговими компаніями з тендерів.

Ухвалено рішення про створення тендерного відділу - не потрібно спочатку роздмухувати штат співробітників відділу.

Не варто "навішувати" роботу з тендерами юристу, бухгалтеру чи секретареві. За двома зайцями поженешся, жодного не спіймаєш. Результативність буде нульовою.

Не варто очікувати на велику віддачу від роботи нового відділу. Для початку потрібно проаналізувати напрямок розвитку організації, продумати функціонал відділу, розподілити обов'язки між співробітниками, визначити цілі та завдання, а також провести навчання співробітників, на яких покладатимуться завдання щодо участі у тендерах.

Ви налаштовані на результат – поповнити лави переможців тендерів. Хороший мотиватор для досягнення мети – преміювання співробітників за успішно завершені угоди.

1. Загальні засади 1.1.Начальник відділу тендерів та державних поставок належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади]. 1.2. На посаду начальника відділу тендерів та державних поставок приймається особа, яка має вищу освіту та склала кваліфікаційний іспит за спеціальною програмою [вписати потрібну] та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю відділу, не менше [значення] років. 1.3. На посаду начальник відділу тендерів та державних поставок призначається та звільняється з посади наказом [найменування посади керівника]. 1.4. Начальник відділу тендерів та державних поставок має знати: - загальні принципирозміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - основні засади та поняття системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - Основні процеси та ресурси системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - Систему розміщення державних та муніципальних замовлень у контексті соціальних, політичних, економічних процесів Російської Федерації; - нормативну правову базу розміщення державних та муніципальних замовлень; - Конституцію Російської Федерації; - міжнародні норми розміщення державних замовлень; - Російське законодавство про організацію розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб; - регіональні нормативні правові акти, пов'язані з розміщенням замовлень для державних та муніципальних потреб; - антимонопольне законодавство Російської Федерації; - Процедуру розміщення державних та муніципальних замовлень; - планування розміщення державних та муніципальних замовлень; - процедури розміщення державних та муніципальних замовлень способом відкритого та закритого конкурсів; - порядок повідомлення, конкурсну документацію, порядок подання заявок на участь у конкурсі, розкриття конвертів із заявками на участь у конкурсі та відкриття доступу до заявок, поданих у формі електронних документів, розгляд заявок, оцінку та зіставлення заявок на участь у конкурсі, наслідки визнання конкурсу таким, що не відбувся; - критерії оцінки заявок на участь у тендері; порівняльний аналіз методів оцінки заявок на участь у тендері; - Процедуру розміщення державних та муніципальних замовлень; - порядок повідомлення, документацію тендеру, порядок подання заявок, розгляд заявок, проведення, підбиття підсумків, наслідки визнання таким, що не відбувся; - особливості проведення тендерів та державних поставок в електронній формі; - розміщення замовлення шляхом запиту котирувань, у тому числі з метою надання гуманітарної допомоги, або ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій природного чи техногенного характеру у єдиного постачальника (виконавця, підрядника) біржових товарів на товарних біржах; - ефективність розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - Контроль за дотриманням законодавства Російської Федерації про розміщення державних та муніципальних замовлень.Відповідальність за порушення при розміщенні та виконанні замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб; - забезпечення захисту прав та інтересів учасників розміщення замовлень, процедуру оскарження; - інформаційне забезпечення державних та муніципальних замовлень; - структуру та особливості державних та муніципальних контрактів; - Управління виконанням державних та муніципальних контрактів, облік контрактів; - Специфіку розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на постачання товарів; - особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на послуги; - особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на різні види робіт; - цивільне, адміністративне, трудове законодавство щодо частини, що стосується регулювання діяльності [організації, установи]; - основи управління, управління персоналом; - основи управління проектами; - Правила внутрішнього трудового розпорядку [організації, установи]; - правила щодо охорони праці, пожежної безпеки, виробничої санітарії. 1.5. Професійно важливі якості: [перерахувати якості]. 1.6. Посадові обов'язки начальника відділу тендерів та державних поставок за його відсутності виконує [вписати потрібне]. 2. Посадові обов'язки На начальника відділу тендерів та державних поставок покладаються такі посадові обов'язки: 2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу тендерів та державних постачань. 2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності відділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких він створений, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу співробітників відділу. 2.3. Надає методичну та практичну допомогу співробітникам відділу з питань підготовки та участі у тендерах та державних поставках. 2.4. Вносить пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу та управління відділом тендерів та державних поставок. 2.5. Бере участь у підборі та розміщенні кадрів відділу, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності. 2.6. Бере участь у підготовці та проведенні атестації працівників відділу. 2.7. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації. 2.8. Здійснює моніторинг тендерів, конкурсів, аукціонів у засобах масової інформації та в мережі Інтернет. 2.9. Бере участь у підготовці конкурсної документації. 2.10. Представляє інтереси [організації, установи] під час здійснення конкурсних процедур. 2.11. Бере участь у розробці положень регламентів та методичних вказівок щодо електронних тендерів та державних поставок. 2.12. Надає керівництву [організації, установи] пропозиції щодо покращення якості роботи співробітників відділу. 3. Права працівника Начальник відділу тендерів та державних закупівель має право: 3.1. Запитувати та отримувати необхідну інформацію та документи, що належать до питань його діяльності. 3.2. Вносити пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками. 3.3. Давати розпорядження підлеглим працівникам та котролювати їх виконання. 3.4. Вносити керівництву подання про заохочення або покарання працівників, які перебувають у його підпорядкуванні. 3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції. 3.6. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів [організації, установи] до вирішення покладених на нього завдань. 3.7. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійснення прав. 3.8. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії. 3.9. Інші права, передбачені трудовим законодательством. 4. Відповідальність працівника Начальник відділу тендерів та державних поставок відповідає: 4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ. 4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ. 4.3. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.