ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ 4.1.За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією Інструкцією, — відповідно до чинного трудового законодавства. 4.2.За правопорушення, скоєні в період провадження своєї діяльності, — відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства. 4.3.За заподіяння матеріальних збитків – відповідно до чинного законодавства. 5. ІНШІ УМОВИ 5.1. Ця посадова інструкція повідомляється Фахівцю з тендерів під розписку. Один примірник інструкції зберігається у особовому справі працівника. З інструкцією ознайомлений та зобов'язуюсь виконувати: « » 2009 р.

Охорона праці

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених у розділі 3 цієї посадової інструкції - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
6.2. За порушення правил та положень, що регламентують діяльність підприємства.
6.3. За належну та своєчасну здачу справ при переході на іншу роботу, звільненні з посади особі, яка вступає на цю посаду, а у разі відсутності такої, особі, яка його замінює або безпосередньо начальнику відділу розвитку.

6.4.

Увага

За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

6.5.

Посадова інструкція начальника тендерного відділу

За заподіяння матеріальних збитків та (або) збитків ділової репутаціїпідприємству - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
6.6.

За невиконання чи неналежне виконання «Правил внутрішнього трудового розпорядку», правил ТБ та пожежної безпеки, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації підприємства.

За інші порушення та провини відповідно до чинного законодавства Російської Федерації та внутрішніх нормативними актамипідприємства.

7.1. Ця посадова інструкція повідомляється спеціалісту з тендерної роботи під розписку.

Важливо

Один екземпляр інструкції зберігається у особовому справі працівника.

Посадова інструкція начальника відділу тендерів та державних постачань

Інфо

1.6. Посадові обов'язки начальника відділу тендерів та державних поставок за його відсутності виконує [вписати потрібне].
2.

Здійснює керівництво діяльністю відділу тендерів та державних постачань. 2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності відділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких він створений, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу співробітників відділу. 2.3. Надає методичну та практичну допомогу співробітникам відділу з питань підготовки та участі у тендерах та державних поставках. 2.4.

1. Загальні положення

Професійно важливі якості: [перерахувати якості].

1.6. Посадові обов'язки начальника відділу тендерів та державних поставок за його відсутності виконує [вписати потрібне].
2.

Посадові обов'язки На начальника відділу тендерів та державних поставок покладаються такі посадові обов'язки: 2.1.

Здійснює керівництво діяльністю відділу тендерів та державних постачань.

2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності відділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких він створений, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу співробітників відділу. 2.3. Надає методичну та практичну допомогу співробітникам відділу з питань підготовки та участі у тендерах та державних поставках. 2.4.

Посадова інструкція спеціаліста з тендерів (рос.)

СТВЕРДЖУЮ Генеральний директор ТОВ «Фенікс» « » 20 р.
№

Посадова інструкціяспеціаліста з тендерної роботи відділу розвитку 1.1.

Фахівець із тендерної роботи належить до категорії спеціалістів. 1.2.

У своїй діяльності фахівець із тендерної роботи керується: § статутом підприємства; § положенням про відділ розвитку; § законодавчими документами, нормативними правовими актами РФ, а також методичними матеріалами, які регламентують питання виконуваної роботи у галузі тендерної діяльності; § наказами, розпорядженнями та вказівками керівництва підприємства, начальника відділу розвитку; § правилами внутрішнього трудового розпорядку; § справжньою посадовою інструкцією.

Фахівець із тендерної роботи безпосередньо підпорядковується начальнику відділу розвитку.

Начальник тендерного відділу посадова інструкція

Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійснення прав.

3.8. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії. 3.9.

4. Відповідальність працівника Начальник відділу тендерів та державних поставок відповідає: 4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством РФ. 4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю — не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ. 4.3. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, — не більше, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.
Вносить пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу та управління відділом тендерів та державних поставок. 2.5.

Бере участь у підборі та розміщенні кадрів відділу, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.

2.6. Бере участь у підготовці та проведенні атестації працівників відділу. 2.7. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації. 2.8. Здійснює моніторинг тендерів, конкурсів, аукціонів у засобах масової інформації та в мережі Інтернет. 2.9.

Бере участь у підготовці конкурсної документації. 2.10.

Представляє інтереси [організації, установи] під час здійснення конкурсних процедур. 2.11.

Бере участь у розробці положень регламентів та методичних вказівок щодо електронних тендерів та державних поставок.

2.12.
Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійснення прав. 3.8. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії. 3.9.

Інші права, передбачені трудовим законодательством.

4. Відповідальність працівника Начальник відділу тендерів та державних поставок відповідає: 4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством РФ. 4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю — не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ. 4.3. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, — межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ. .

Начальник тендерного відділу посадових обов'язків

На посаду начальника відділу тендерів та державних поставок приймається особа, яка має вища освітаі що склало кваліфікаційний іспит за спеціальною програмою [вписати потрібне] та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю відділу, не менше [значення] років.

На посаду начальник відділу тендерів та державних поставок призначається та звільняється з посади наказом [найменування посади керівника].

1.4.
На посаду спеціаліста з тендерної роботи призначається особа, яка має вищу професійну юридичну чи економічну освіту та додаткову підготовку чи стаж роботи у галузі тендерної діяльності не менше 2 років. 1.5.

Фахівець з тендерної роботи призначається та звільняється з посади наказом по підприємству за поданням начальника відділу розвитку відповідно до вимог трудового кодексуРФ.

1.6. На час відсутності спеціаліста з тендерної роботи його обов'язки виконує особа, призначена наказом Генерального директора. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність згідно з цією інструкцією. 1.7.

При реструктуризації (реорганізації) підприємства, зміні бізнесу тощо.

п. до цієї посадової інструкції вносяться відповідні зміни та доповнення. 2. Вимоги до знань та кваліфікації: 2.1.

Надає керівництву [організації, установи] пропозиції щодо покращення якості роботи співробітників відділу.

Права працівника Начальник відділу тендерів та державних закупівель має право: 3.1.

Запитувати та отримувати необхідну інформаціюта документи, що належать до питань його діяльності. 3.2.

Вносити пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

3.3. Давати розпорядження підлеглим працівникам та котролювати їх виконання. 3.4.

Вносити керівництву подання про заохочення або покарання працівників, які перебувають у його підпорядкуванні.

Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.6. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів [організації, установи] до вирішення покладених на нього завдань. 3.7.

Посадова інструкція начальника відділу тендерів та державних поставок [найменування організації, підприємства, установи] Ця посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договору з начальником відділу тендерів та державних поставок, відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні засади 1.1.Начальник відділу тендерів та державних поставок належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади]. 1.2. На посаду начальника відділу тендерів та державних поставок приймається особа, яка має вищу освіту та склала кваліфікаційний іспит за спеціальною програмою [вписати потрібну] та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю відділу, не менше [значення] років. 1.3. На посаду начальник відділу тендерів та державних поставок призначається та звільняється з посади наказом [найменування посади керівника]. 1.4. Начальник відділу тендерів та державних поставок має знати: - загальні принципирозміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - основні засади та поняття системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - Основні процеси та ресурси системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - Систему розміщення державних та муніципальних замовлень у контексті соціальних, політичних, економічних процесів Російської Федерації; - нормативну правову базу розміщення державних та муніципальних замовлень; - Конституцію Російської Федерації; - міжнародні норми розміщення державних замовлень; - Російське законодавство про організацію розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб; - регіональні нормативні правові акти, пов'язані з розміщенням замовлень для державних та муніципальних потреб; - антимонопольне законодавство Російської Федерації; - Процедуру розміщення державних та муніципальних замовлень; - планування розміщення державних та муніципальних замовлень; - процедури розміщення державних та муніципальних замовлень способом відкритого та закритого конкурсів; - порядок повідомлення, конкурсну документацію, порядок подання заявок на участь у конкурсі, розкриття конвертів із заявками на участь у конкурсі та відкриття доступу до заявок, поданих у формі електронних документів, розгляд заявок, оцінку та зіставлення заявок на участь у конкурсі, наслідки визнання конкурсу таким, що не відбувся; - критерії оцінки заявок на участь у тендері, порівняльний аналізметодів оцінки заявок на участь у тендері; - Процедуру розміщення державних та муніципальних замовлень; - порядок повідомлення, документацію тендеру, порядок подання заявок, розгляд заявок, проведення, підбиття підсумків, наслідки визнання таким, що не відбувся; - особливості проведення тендерів та державних поставок в електронній формі; - розміщення замовлення шляхом запиту котирувань, у тому числі з метою надання гуманітарної допомоги, або ліквідації наслідків надзвичайних ситуаційприродного чи техногенного характеру, у єдиного постачальника(виконавця, підрядника) біржових товарів на товарних біржах; - ефективність розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - Контроль за дотриманням законодавства Російської Федерації про розміщення державних та муніципальних замовлень.Відповідальність за порушення при розміщенні та виконанні замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб; - забезпечення захисту прав та інтересів учасників розміщення замовлень, процедуру оскарження; - інформаційне забезпечення державних та муніципальних замовлень; - структуру та особливості державних та муніципальних контрактів; - Управління виконанням державних та муніципальних контрактів, облік контрактів; - Специфіку розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб; - особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на постачання товарів; - особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на послуги; - особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на різні видиробіт; - цивільне, адміністративне, трудове законодавство щодо частини, що стосується регулювання діяльності [організації, установи]; - основи управління, управління персоналом; - основи управління проектами; - Правила внутрішнього трудового розпорядку [організації, установи]; - правила щодо охорони праці, пожежної безпеки, виробничої санітарії. 1.5. Професійно важливі якості: [перерахувати якості]. 1.6. Посадові обов'язки начальника відділу тендерів та державних поставок за його відсутності виконує [вписати потрібне]. 2. Посадові обов'язки На начальника відділу тендерів та державних поставок покладаються такі посадові обов'язки: 2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу тендерів та державних постачань. 2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності відділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких він створений, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу співробітників відділу. 2.3. Надає методичну та практичну допомогу співробітникам відділу з питань підготовки та участі у тендерах та державних поставках. 2.4. Вносить пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу та управління відділом тендерів та державних поставок. 2.5. Бере участь у підборі та розміщенні кадрів відділу, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності. 2.6. Бере участь у підготовці та проведенні атестації працівників відділу. 2.7. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації. 2.8. Здійснює моніторинг тендерів, конкурсів, аукціонів у засобах масової інформації та в мережі Інтернет. 2.9. Бере участь у підготовці конкурсної документації. 2.10. Представляє інтереси [організації, установи] під час здійснення конкурсних процедур. 2.11. Бере участь у розробці положень регламентів та методичних вказівок щодо електронних тендерів та державних поставок. 2.12. Надає керівництву [організації, установи] пропозиції щодо покращення якості роботи співробітників відділу. 3. Права працівника Начальник відділу тендерів та державних закупівель має право: 3.1. Запитувати та отримувати необхідну інформацію та документи, що належать до питань його діяльності. 3.2. Вносити пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками. 3.3. Давати розпорядження підлеглим працівникам та котролювати їх виконання. 3.4. Вносити керівництву подання про заохочення або покарання працівників, які перебувають у його підпорядкуванні. 3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції. 3.6. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів [організації, установи] до вирішення покладених на нього завдань. 3.7. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійснення прав. 3.8. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії. 3.9. Інші права, передбачені трудовим законодательством. 4. Відповідальність працівника Начальник відділу тендерів та державних поставок відповідає: 4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ. 4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ. 4.3. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.

_____ № __________

Посадова інструкція

спеціаліста з тендерної роботи

відділу розвитку

1. Загальні положення

1.1. Фахівець із тендерної роботи належить до категорії спеціалістів.

1.2. У своїй діяльності спеціаліст з тендерної роботи керується:

§ статутом підприємства;

§ положенням про відділ розвитку;

§ трудовим договором;

§ законодавчими документами, нормативними правовими актами РФ, а також методичними матеріалами, що регламентують питання виконуваної роботи в галузі тендерної діяльності;

§ наказами, розпорядженнями та вказівками керівництва підприємства, начальника відділу розвитку;

§ правилами внутрішнього трудового розпорядку;

1.3. Фахівець із тендерної роботи безпосередньо підпорядковується начальнику відділу розвитку.

1.4. На посаду спеціаліста з тендерної роботи призначається особа, яка має вищу професійну юридичну чи економічну освіту та додаткову підготовку чи стаж роботи у галузі тендерної діяльності не менше 2 років.

1.5. Фахівець з тендерної роботі призначається і звільняється з посади наказом по підприємству за поданням начальника відділу розвитку відповідно до вимог трудового кодексу РФ.

1.6. На час відсутності спеціаліста з тендерної роботи його обов'язки виконує особа, яка призначена наказом Генерального директора. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність згідно з цією інструкцією.

1.7. При реструктуризації (реорганізації) підприємства, зміні бізнесу тощо до справжньої посадової інструкції вносяться відповідні зміни та доповнення.

2. Вимоги до знань та кваліфікації:

2.1. Фахівець із тендерної роботи повинен знати:

§ федеральні закони та інші законодавчі нормативні акти, методичні матеріали щодо участі в тендерах;

§ майданчики для проведення тендерів, відкритих конкурсних торгів, електронних аукціонів;

§ правила відповідей на запити котирувань, пропозицій

§ порядок надання організаційно-розпорядчих та інших документів для участі у конкурсах;

§ основи ціноутворення та цінової політики;

§ основи діловодства;

§ Цивільний кодекс РФ;

§ англійська мова (базовий рівень);

§ комп'ютерні програми (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Консультант плюс, Гарант);

§ правила та норми охорони праці.

2.2. Мати базові навички:

§ користування засобами обчислювальної техніки, офісною оргтехнікою, засобами зв'язку;

§ систематизації інформації (ведення баз даних);

§ ділового листування;

§ ведення телефонних переговорів;

§ ефективної роботи «у команді»;

§ етики ділового спілкування.

3. Мета посади:

Пошук та виграш державних та комерційних конкурсів, тендерів, електронних аукціонів.

4. Посадові обов'язки

Спеціаліст з тендерної роботи виконує такі посадові обов'язки:

4.1. Здійснює регулярний моніторинг спеціалізованих сайтів, торгових майданчиків за оголошенням державних та комерційних відкритих конкурсів, тендерів, електронних аукціонів.

4.2. Оцінює економічну доцільність участі у торгах, за результатами готує відповідні інформацію та матеріали для керівництва.

4.3. Запитує необхідну конкурсну документацію, вивчає її вимоги. За потреби запитує роз'яснення та враховує зміни до конкурсної документації.

4.4. Аналізує технічну частину заявок на відповідність чинному законодавству.

4.5. Оформляє конкурсні заявки.

4.6. Веде переговори та листування з організаторами конкурсів.

4.7. Укладає договори, контракти.

4.8. При необхідності присутній на аукціонах від імені підприємства при процедурах розкриття заявок, складає скарги до ФАС Росії та його територіальних органів, надає інтереси компанії при розгляді зазначених скарг.

4.9. Відстежує повернення коштів, внесених як забезпечення заявок.

4.10. Веде встановлену звітність.

4.11. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

5. Права

Фахівець із тендерної роботи має право:

5.1. Знайомитись із внутрішніми документами підприємства, що стосуються його діяльності.

5.2. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями, установами з виробничих та інших питань, що належать до його компетенції.

5.3. Вести ділове листування, вимагати та одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів підприємства необхідні матеріали та документи.

5.4. Користуватися інформаційними банками даних підприємства, на розсуд керівництва підприємства.

5.5. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, відділу розвитку.

5.6. Доповідати начальнику відділу розвитку про всі виявлені порушення та недоліки у зв'язку з виконуваною роботою.

5.7. Використовувати належні та орендовані підприємством системи зв'язку, комунікацій та інше обладнання.

5.8. Надавати рекомендації та пропозиції з питань, що належать до його компетенції.

5.9. Брати участь в організації та проведенні нарад з питань, пов'язаних із його компетенцією.

5.10. Вносити на розгляд керівництва відділу розвитку пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

6. Відповідальність

Спеціаліст з тендерної роботи відповідає:

6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених у розділі 3 цієї посадової інструкції - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За порушення правил та положень, що регламентують діяльність підприємства.

6.3. За належну та своєчасну здачу справ при переході на іншу роботу, звільненні з посади особі, яка вступає на цю посаду, а у разі відсутності такої, особі, яка його замінює або безпосередньо начальнику відділу розвитку.

6.4. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.5. За заподіяння матеріальних збитків та (або) збитків ділової репутації підприємству – у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

6.6. За невиконання або неналежне виконання «Правил внутрішнього трудового розпорядку», правил ТБ та пожежної безпеки, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації підприємства.

6.7. За інші порушення та провини відповідно до чинного законодавства Російської Федерації та внутрішніми нормативними актами підприємства.

7. Інші умови

7.1. Ця посадова інструкція повідомляється спеціалісту з тендерної роботи під розписку. Один примірник інструкції зберігається у особовому справі працівника.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ___________________________________

___________________________________________________________________________________ (найменування, номер і дата документа)

Керівник структурного підрозділу _______________ ______________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

ПОГОДЖЕНО:

Начальник управління з роботи з персоналом

(Підпис) (прізвище, ініціали)

Начальник юридичного відділу

________________ ______________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлено: ________________ ________________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

обмеженою відповідальністю ">Товариство з обмеженою відповідальністю "Бета"
ТОВ "Бета"

!} ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ТОВ "Бета"
___________________ А.І. Петров

02.11.2011

Посадова інструкціяначальника тендерного відділу

02.11.2011 № 205-ДІ

м Москва

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця Посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права та відповідальністьНачальника тендерного відділуТОВ "Бета".

1.2. Начальник тендерного відділупризначається на посаду та звільняється з посади наказом .

1.3. Начальник тендерного відділупідпорядковується безпосередньокомерційному директору.

1.4. На посаду Начальника тендерного відділупризначається особа, яка маєвища (економічна або інженерно-економічна) освіта.

1.5. Начальник тендерного відділуповинен знати:
− законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодопитанням участі у торгах (тендерах);
– основні засади та поняття системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;
– основні процеси та ресурси системи розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;
– регіональні нормативні правові акти, пов'язані з розміщенням замовлень для державних та муніципальних потреб;
– антимонопольне законодавство;
–
– планування розміщення державних та муніципальних замовлень;
– процедури розміщення державних та муніципальних замовлень способом відкритого та закритого конкурсів;
– порядок повідомлення, конкурсну документацію, порядок подання заявок на участь у конкурсі, розкриття конвертів із заявками на участь у конкурсі та відкриття доступу до заявок, поданих у формі електронних документів, розгляд заявок, оцінку та зіставлення заявок на участь у конкурсі, наслідки визнання конкурсу таким, що не відбувся ;
– критерії оцінки заявок на участь у тендері; порівняльний аналіз методів оцінки заявок на участь у тендері;
– процедуру розміщення державних та муніципальних замовлень;
– порядок повідомлення, документацію тендеру, порядок подання заявок, розгляд заявок, проведення, підбиття підсумків, наслідки визнання таким, що не відбувся;
– особливості проведення тендерів та державних поставок в електронній формі;
– розміщення замовлення шляхом запиту котирувань;
– ефективність розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;
- Порядок контролю я за дотриманням законодавства РФ про розміщення державних та муніципальних замовлень;
– о відповідальність за порушення при розміщенні та виконанні замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб;
– забезпечення захисту прав та інтересів учасників розміщення замовлень, процедуру оскарження;
– інформаційне забезпечення державних та муніципальних замовлень;
– структуру та особливості державних та муніципальних контрактів;
– управління виконанням державних та муніципальних контрактів, облік контрактів;
– специфіку розміщення замовлень для державних та муніципальних потреб;
– особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на постачання товарів, на послуги;
– особливості розміщення державних та муніципальних замовлень на різні види робіт;
– цивільне, адміністративне, трудове законодавство у частині, що стосується регулювання діяльностіТОВ "Бета";
– основи управління, управління персоналом;
– основи управління проектами;
- Етику ділового спілкування.

1.6. У своїй діяльностіНачальник тендерного відділукерується:
− законодавчими та нормативними правовими актами, методичними матеріалами з питаньрозміщення замовлень напостачання товарів, виконання робіт,надання послуг для державних та муніципальних потреб;
– локальними нормативними актамиТОВ "Бета", зокрема Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- Наказами (розпорядженнями)генерального директора ТОВ "Бета";
– справжньою Посадовою інструкцією.

1.7. У період тимчасової відсутностіНачальника тендерного відділуйого обов'язки покладаються на працівника, який призначається наказомгенерального директора ТОВ "Бета".

2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ

Начальник тендерного відділувиконує такі посадові обов'язки:
2.1. Керує діяльністю тендерного відділу.
2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльностітендерного відділу з урахуванням цілей, завдань та напрямів, для реалізації яких він створений, забезпечуєконтроль за виконанням планових завдань, координує виконання роботи працівникамитендерного відділу.
2.3. Надає методичну та практичну допомогупрацівникам тендерноговідділу з питань підготовки та участі у тендерах та державних поставках.
2.4. Вносить пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу та управління тендерним відділом.
2.5. Бере участь у підборі та розміщенні кадрівтендерного відділу, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.
2.6. Бере участь у підготовці та проведенні атестації працівників тендерного відділу.
2.7. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації.
2.8. Проводить моніторинг тендерів, конкурсів, аукціонів у засобах масової інформації та в мережі Інтернет.
2.9. Бере участь у підготовці конкурсної документації.
2.10. Представляє інтересиТОВ "Бета"під час здійснення конкурсних процедур.
2.11. Бере участь у розробці положень, регламентів та методичних вказівок з електронних тендерів та державних поставок.
2.12. Представляє керівництвуТОВ "Бета"пропозиції щодо покращення якості роботи працівників тендерного відділу.

3. ПРАВА

Начальник тендерного відділумає право:
3.1. Вимагати від безпосереднього керівника сприяння у виконанні посадових обов'язків та реалізації прав.
3.2. Знайомитись з проектами рішеньгенерального директора ТОВ "Бета", що стосуються діяльностівідділу матеріально-технічного постачання.
3.3. Представляти на розгляд свого безпосереднього керівника тагенерального директора ТОВ "Бета"пропозиції з питань своєї діяльності, у тому числі ставити питання про вдосконалення своєї роботи, покращення організаційно-технічних умов праці, підвищення розміру зарплати, оплату понаднормових робітвідповідно до законодавства та положень, що регламентують систему оплати праці працівниківТОВ "Бета".
3.4. Отримувати від працівниківТОВ "Бета"інформацію, необхідну ведення своєї діяльності.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник тендерного відділунесе відповідальність:
4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, – відповідно до чинного трудового законодавства.
4.2. За інші правопорушення, скоєні в період провадження своєї діяльності (в т. ч. пов'язані із заподіянням матеріальних збитків та збитків ділової репутаціїТОВ "Бета"), – відповідно до чинного трудового, цивільного, адміністративного та кримінального законодавства.

Пошук нових можливостей збуту товарів/послуг у період нестабільної економіки гостро стоїть всім організацій, як великих корпорацій, так представників середнього й бізнесу.

В даний час зберігається тенденція розвитку економічної кризи. Гостро постає проблема продажу товарів та послуг. У період економії урізається бюджет, ряд компаній взагалі відмовляється від укладання життєво необхідних контрактів. Усе державні організації, а також дедалі більше приватних компаній та ІП активно використовують безкоштовні тендериу режимі гострої економії.

Початківцям у тендерних закупівлях можна скористатися послугами аутсорсингової компанії, що спеціалізується на супроводі тендерів, або спробувати створити тендерний відділ самостійно.

Плюси аутсорсингу:

Швидкий результат з мінімальним вкладенняфінансів – можливий, коли участь у тендерах не має системного характеру.

Мінуси аутсорсингу:

Жодна аутсорсингова компанія не знає специфіки вашої роботи так, як знаєте її Ви.

Підвищення гонорару за послуги аутсорсингу є слабким аргументом для людини, яка безпосередньо займається Вашою організацією.

Слабкий контроль за співробітником аутсорсингової компанії. Ви не можете оцінити ситуацію - наскільки точно віддалений працівник, який веде Ваш проект, розуміє поставлене завдання і на якому етапі розробки знаходиться проект.

Хочеш зробити роботу добре, зроби її сам. Ви зацікавлені у 100% результаті. Ви налаштовані на перемогу. При програші Ви втрачаєте набагато більше, ніж фахівець аутсорсингу.

Раціональне рішення для пошуку нових шляхів збуту товарів та послуг – створення тендерного відділу. Не варто спочатку роздмухувати великий штат співробітників. Для початку досить розпочати з одного-двох працівників, які пройдуть спеціальний курс навчання. Ідея перекласти організацію тендерних закупівель на секретаря, бухгалтера чи юриста погана, оскільки основну роботу ніхто не скасовує, а обробка інформації з тендерів, підготовка документації, аналіз минулих продажів – серйозна робота, яка потребує відповідального, грамотного підходу. Несвоєчасно оброблена інформація про доступні лоти на безкоштовних електронних майданчиках, неправильно проведений моніторинг тендерів призведе до втрати потенційно вигідного замовлення. Впровадження спеціальної програми пошуку тендерів значно спростить роботу.

Ієрархія тендерного відділу

Отже, рішення ухвалено! Необхідність створення тендерного відділу є очевидною. Постає питання, як раціонально впорядкувати роботу всередині відділу? Це залежить від розмірів організації та масштабів її діяльності. Як було зазначено раніше, на перших етап роздмухувати штат співробітників немає сенсу. Прийняти працювати куди простіше, ніж потім звільнити. Потрібно продумати чітку ієрархію підпорядкування, розробити посадові інструкції. Це можна зробити самостійно або укласти договір з організацією, що спеціалізується на плануванні структури відділу з тендерів. Якщо Ви не впевнені, що зможете грамотно організувати структуру, продумані посадові інструкції кожного учасника відділу, то за певну плату це зроблять вам фахівці. В Інтернеті не важко знайти пропозиції щодо подібного виду послуг.

Існує кілька варіантів організації роботи відділу з тендерів. Найбільш поширена така ієрархія:

Керівник тендерного відділу;

заступник тендерного відділу;

Менеджер з тендерів (тендерний спеціаліст), їх може бути декілька;

Помічник менеджера з тендерів (кур'єр);

Керівник тендерного відділу є медіумом між керівним складом організації та співробітниками відділу, він контролює роботу всього відділу, проводить аналітику, погоджує технічну та фінансову сторони процесу.

Заступник керівника - права рукакерівника відділу, повністю здатний замінити керівника за його відсутності на робочому місці тих чи інших причин.

Менеджер з тендерів здійснює пошук тендерів, готує документи, необхідні для участі в аукціоні, за відсутності помічника здійснює доставку зібраної документації на тендери та контролює отримання їх замовником, виконує доручення керівника у межах своєї компетенції, стежить за своєчасністю оформлення/продовження документації.

Юрист вузькоспеціалізованої сфери повинен мати правову базу, докладно знати Федеральний закон№ 44-ФЗ, а також інші закони, які стосуються врегулювання процесів участі у тендерах, стежити за поправками, які вносяться до законів, відставити інтереси організації до УФАС.

Основні завдання тендерного відділу

1. Розширювати клієнтську базу, укладати нові контракти, зберігати напрацьовані шляхи збуту, і навіть відновлювати зв'язки зі старими клієнтами;
2. Підтримувати імідж компанії, створювати репутацію надійного, замовника/постачальника;
3. готувати тендерну документацію, проводити пошук тендерів на всіх майданчиках, забезпечувати участь у тендерах;
4. Відстоювати інтереси у разі порушень, що мають місце, своєчасно подавати скаргу до ФАС;
5. Проводити аналіз тендерних продажів/закупівель.

Функціональні обов'язки працівників

Розробка необхідної документації для участі у тендерах; перевірка документів на відповідність вимогам;

Відстеження актуальної інформації про торги з різних джерел;

Узгодження з керівником компанії участь у торгах, цінової політикивідповідно до специфіки діяльності;

Планування підготовки документів до майбутніх торгів, своєчасне коригування документації;

Підготовка документів до відправлення та контроль за їх відправкою;

Складання звітної документації;

Аналіз проведених закупівель/продажів;

Зберігання документації, пов'язаної з тендерними закупівлямипротягом п'яти років.

Оплата праці та мотивація працівників тендерного відділу

Будь-якій людині для досягнення результату потрібна мотивація. Співробітники тендерного відділу не виняток. Мотивувати співробітників можна кількома способами.

1. Фіксований оклад + премія за успішно проведену угоду
2. фіксований оклад + відсоток від суми виграного тендеру
3. Фіксована оплата за кожну підготовлену заявку - можлива у великих структурах, наприклад, таких, як Департамент Охорони здоров'я Москви або Лукойл закупівлі, коли кількість заявок на участь у тендерах досягає значних розмірів.

Резюме

Для одноразових перемог на електронних майданчиках достатньо скористатися аутсорсинговими компаніями з тендерів.

Ухвалено рішення про створення тендерного відділу - не потрібно спочатку роздмухувати штат співробітників відділу.

Не варто "навішувати" роботу з тендерами юристу, бухгалтеру чи секретареві. За двома зайцями поженешся, жодного не спіймаєш. Результативність буде нульовою.

Не варто очікувати на велику віддачу від роботи нового відділу. Для початку потрібно проаналізувати напрямок розвитку організації, продумати функціонал відділу, розподілити обов'язки між співробітниками, визначити цілі та завдання, а також провести навчання співробітників, на яких покладатимуться завдання щодо участі у тендерах.

Ви налаштовані на результат – поповнити лави переможців тендерів. Хороший мотиватор для досягнення мети – преміювання співробітників за успішно завершені угоди.