Щоб розрахувати найрізноманітніші виплати, які належать працівникові, необхідно попередньо визначити його середню заробітну плату. Відбувається це переважно у ситуаціях, коли оплата праці не може проводитись за звичайними правилами. Розрахунок середньої зарплати здійснюється у порядку, встановленому на законодавчому рівні. І спробуємо розібратися, як визначається цей показник.

Йтиметься про те, що ховається за терміном «середня зарплата», у яких випадках потрібно її розраховувати і за якою формулою здійснюється такий розрахунок. Крім того, наочність ми підготували приклад визначення цього показника для обчислення суми відпускних.

Середня заробітна плата – це…

Під поняттям "середня зарплата" мається на увазі показник суми оплати праці, обчислений в середньому за той чи інший період роботи. Залежно від мети, з якою потрібно порахувати середню заробітну плату, вона може визначатися за місяць (так звана середньомісячна зарплата), квартал, рік чи інший період. Проте, коли розрахунок провадиться для нарахування працівникові певних виплат, базовою величиною є середній денний заробіток.

Коли потрібно знати середню зарплатню?

Середньомісячна (середньоденна) заробітна плата розраховується з метою визначити низку виплат, на які має право працівник. Інформація про виплати, під час розрахунку яких використовується показник середньої зарплати, міститься у Трудовому кодексі. Ось основні з них:

• Відпускні.
• Компенсація за невикористану відпустку (наприклад, при звільненні).
• Оплата часу навчання із відривом від виробництва.
• Відрядження.
• Вихідна допомога при звільненні.
• Оплата праці за час звільнення від основної роботи щодо переговорів та виконання інших подібних завдань.
• Оплата праці працівників, тимчасово переведених в іншу роботу із збереженням колишньої зарплати.
• Оплата за час вимушеного простою (якщо в ньому винен роботодавець або якщо до подій, які до нього призвели, не причетна жодна із сторін трудових правовідносин).

Важливо:цей список не вичерпний, необхідність розрахувати середньомісячну зарплату може виникнути і за інших обставин.

Як розраховується середня вести?

Порядок визначення цього показника суворо регламентований законодавством. Як розрахувати середню зарплату, описано у Трудовому кодексі та Постанові Уряду № 922 від 24 грудня 2007 року «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати». У першому з названих нормативних актів міститься Загальна інформація, а друге – докладний порядок розрахунку з урахуванням різних обставин.

Головний принцип, який є основою визначення середнього розміру зарплати, полягає у використанні даних про оплату праці за певний період(переважно річний). Для визначення середньої зарплати важливо, із метою виробляється розрахунок. Підходи до нього відрізняються при обчисленні відпускних та компенсацій за невикористану відпустку, а також інших виплат.

Важливо:у суму заробітної плати для визначення її середнього розміру включаються виплати будь-яких видів, якщо вони передбачені системою оплати праці, що діє у конкретного роботодавця.

При цьому не враховуються при розрахунку середньомісячної заробітної плати соціальні та інші виплати, які не мають відношення до оплати праці (оплата відпочинку працівників, комунальних послуг, навчання, проїзду та харчування, а також матеріальна допомога та інші подібні нарахування).

Загальна формула розрахунку середньої ЗП

Відповідно до Трудовим кодексомформула розрахунку середньої зарплати ґрунтується на обліку нарахованої працівникові оплати праці за період тривалістю 12 попередніх календарних місяців. Це так званий розрахунковий період. Якщо співробітник пропрацював менше року, враховується фактична кількість місяців. Якщо ж до місяця, у якому визначається середньомісячна зарплата, людина не працювала взагалі, враховується її дохід за поточний місяць. Із загальної річної (або за менший період) суми оплати праці розраховується середньоденний заробіток. І вже з урахуванням цього показника визначається розмір тієї чи іншої виплати (відпускних, лікарняних, відрядження тощо). Загальна формула розрахунку виглядає так:

Середньомісячна заробітна плата (ЗЗР)= Середня денна зарплата (СДЗ) x Кількість днів оплати за середнім показником.

Порядок визначення розміру денної зарплати відрізняється залежно від цього, із метою проводиться розрахунок. Основна різниця полягає в тому, що для обчислення виплат, пов'язаних із відпусткою, середня заробітна плата визначається виходячи із середнього показника кількості календарних дніву місяці (29,3). А при обчисленні інших виплат (відрядження, лікарняних тощо) враховують лише фактично відпрацьовані (робочі) дні.

Середня зарплата для відпускних

СДЗ= Загальна річна сума / (29,3 х 12).

29,3 – це фіксований коефіцієнт, який є середньою кількістю календарних днів місяця за рік без урахування 14 офіційних свят, в які відбувається звільнення від роботи.

Якщо не всі 12 місяців розрахункового періоду працівник відпрацював повністю або деякі періоди необхідно виключити, розрахунок проводиться у такому порядку:

СДЗ= Загальна річна сума / (29,3 х Кількість повністю відпрацьованих місяців + Кількість днів роботи у неповністю відпрацьованих місяцях).

Розрахунок кількості днів у кожному з неповних місяців роботи проводиться за такою формулою: 29,3 / Календарні дні у неповному місяці х відпрацьовані цього місяця дні

Слід згадати, що у деяких випадках розглянутий приклад розрахунку середньої зарплати протягом дня неспроможна використовуватися. Мова йдепро надання відпусток над календарних днях, як це відбувається у більшості випадків, а робочих. За таких обставин використовується спеціальна формула:

СДЗ= Загальна річна сума / Кількість робочих днів у 12-місячному періоді з розрахунку 6-денного робочого тижня.

З 12-місячного розрахункового періоду для визначення середньої заробітної плати необхідно виключати періоди, коли надавалася відпустка, у тому числі декретна, або вихідні як батькові, що доглядає дитину-інваліда, коли зберігався середній заробіток, період непрацездатності, час, коли обов'язки не виконувались з -за страйку, простою чи з іншим незалежним від працівника та її керівництва причин, і навіть інші періоди звільнення з роботи. Якщо протягом розрахункового періоду зарплата не нараховувалася, розрахунок проводиться з урахуванням оплати за попередні 12 місяців.

Середня зарплата для інших виплат

Тут може використовуватися показник середньої денної зарплати або вартовий. У першому випадку застосовується така формула:

СДЗ= Загальна річна сума / Відпрацьовані дні.

Середньогодинна зарплата визначається так:

СПЗ= Загальна річна сума / Відпрацьований годинник.

Приклад розрахунку середньомісячної зарплати працівника

Припустимо, що потрібно порахувати відпускні за січень 2018 року. При цьому в розрахунковий 12-місячний період (січень 2016 – грудень 2017 р.) потрапляє час, коли співробітник був тимчасово непрацездатний (19-30 жовтня 2017 року). Його необхідно виключити з періоду, протягом якого враховується оплата праці. У такому разі кількість відпрацьованих днів цього місяця для розрахунку відпускних складає 11. Для отримання цієї цифри ми використовували вище розглянуту формулу:

11 = 29,3 / Календарні дні у жовтні 2017 (31) х Відпрацьовані у жовтні 2017 дні (12).

Такий же розрахунок необхідно провести за кожним із неповних місяців роботи, які потрапили у 12-місячний період для розрахунку середньомісячної заробітної плати, покладеної працівникові на час відпустки. Але припустимо, що у нашому випадку жовтень 2017 року – це єдиний неповний місяць роботи, і решту 11 місяців громадянин працював безперервно. Як загальну суму зарплати за 12 місяців візьмемо 500 тис. крб. За таких обставин середня денна заробітна плата у січні 2018 року (місяць відпустки) становитиме 1500,15 рублів. Розрахунок здійснено в наступному порядку:

1500,15 = 500 000 (Загальна сума зарплати за 12 місяців) / (29,3 х 11 (Кількість повністю відпрацьованих місяців) + 11 (Кількість днів роботи в неповністю відпрацьованих місяцях).

Залишилося помножити отриманий показник середньоденної зарплати на кількість днів відпочинку і ми отримаємо відпускні у вигляді середньомісячної заробітної плати.

Підбиваємо підсумки

Середня заробітна плата є розрахованою в середньому за певний період (день, місяць, квартал, рік і т.д.) суму нарахованої працівникові оплати праці. Цей показник використовується для розрахунку різних виплат, що проводяться у разі змін режиму роботи, зокрема під час відпустки, відрядження, втрати працездатності тощо.

Для визначення сум таких виплат використовують середню денну заробітну плату за 12 останніх місяців роботи. Вона розраховується по-різному визначення суми відпускних та інших виплат. Формула відрізняється також у тому випадку, коли не всі місяці розрахункового річного періоду повністю відпрацьовані. Щоб було простіше визначити власну середню зарплату, можна скористатися прикладом її розрахунку.

Середньомісячна заробітна плата (середній заробіток) може виплачуватись працівникам у випадках, передбачених ТК РФ. Як правильно розрахувати середньомісячну заробітну плату? Які нюанси такого розрахунку? У яких ситуаціях зарплата виплачується з середньомісячного заробітку? Які виплати та періоди потрібно та не потрібно враховувати при розрахунку? Розглянемо відповіді на ці та інші питання у матеріалі далі.

У яких випадках працівнику належить середньомісячна зарплата

Перелік ситуацій, коли виплати працівнику розраховуються з розрахунку середнього обсягу заробітку, визначено ТК РФ. До найпоширеніших і найчастіше які у діяльності звичайної організації ситуацій, потребують розрахунку середнього заробітку, относят:

• виплату відпускних (ст. 114 ТК РФ);
• видачу компенсації за невикористану відпустку - при звільненні або за частину відпустки понад 28 календарних днів (ст. 126, 127 ТК РФ);
• виїзд працівника у відрядження (ст. 167 ТК РФ);
• оплату працівникам періодів навчання з відривом з роботи (ст. 173-176, 187 ТК РФ);
• виплату вихідної допомоги (ст. 178 ТК РФ).

Крім цього, виходячи із середньомісячної заробітної плати розраховуються з такими категоріями працівників:

Як розрахувати середньомісячний заробіток: загальний порядок

Загальний і єдиний всім зазначених випадків порядок розрахунку середнього заробітку закріплено у ст. 139 ТК РФ. Головне правило: за будь-якого режиму роботи середню зарплату вважають, виходячи з фактично нарахованого працівнику заробітку та фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що минули до періоду, в якому потрібен розрахунок середньомісячної заробітної плати. Ці 12 місяців називаються розрахунковим періодом.

Більш детально порядок розрахунку прописаний у положенні "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати", яке затверджено постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Розкажемо докладніше про те, як розрахувати середньомісячну зарплату. Останні змінидо цього документа вносилися у 2016 році, тому на нього потрібно орієнтуватися при розрахунку середнього заробітку у 2018-2019 роках.

Про те, як розрахувати середню чисельністьчитайте у статті «Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників?» .

Розрахунок середнього заробітку: формула

Розрахунок середнього заробітку тих чи інших виплат завжди роблять з середнього денного заробітку.

Загальну формулу розрахунку середнього заробітку можна так:

СмЗ = СдЗ × N,

СМЗ - середньомісячна заробітна плата;

СДЗ - середній денний заробіток;

N — кількість днів, що підлягають сплаті за середнім заробітком.

Докладніше про те, як розраховувати середній денний заробіток у різних ситуаціях, читайте у наступних статтях:

• «Середньоденний заробіток для розрахунку відпускних» ;
• «Розрахунок середнього заробітку для відрядження» .

Особливості розрахунку середнього денного заробітку

Основна особливість розрахунку середнього заробітку за день полягає в тому, що встановлено різні правилайого розрахунку:

• для виплати відпускних та компенсацій за невикористані відпустки;

• всіх інших випадків.

Розрахунок середнього заробітку (крім ситуацій із відпустками):

СДЗ = зарплата за розрахунковий період / фактично відпрацьовані у розрахунковому періоді дні.

Розрахунковий період – 12 місяців (ст. 139 ТК РФ). Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, то розрахунковий період дорівнює фактичному періоду роботи.

При оплаті відпусток, у т. ч. невикористаних, що надаються у календарних днях:

СдЗ = зарплата за розрахунковий період/12/29,3.

Якщо деякі місяці з 12 відпрацьовані не повністю або були періоди, які потрібно виключити з розрахункового (про них ми скажемо нижче), розрахунок середнього заробітку за день роблять так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × повні календарні місяці + відпрацьовані, календарні дні у неповних календарних місяцях).

Кількість календарних днів у неповних календарних місяцях визначається так:

29,3 / число календарних днів на місяці × відпрацьовані календарні дні.

приклад

Допустимо, працівник прохворів з 19 по 30 жовтня 2018 р. Тоді кількість днів у частково відпрацьованому жовтні: 29,3 / 31 (календарні дні жовтня)× 12 (відпрацьовані календарні дні у період із 1 по 18 жовтня) = 11 днів.

Припустимо, що за 12 місяців з листопада 2017 року до жовтня 2018 року працівнику нараховано 494 600 руб. Решту 11 розрахункових місяців він відпрацював повністю. Тоді середній денний заробіток у листопаді дорівнює:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1483,95 руб.

Якщо відпустка надається у робочі дні, розрахунок середнього заробітку для відпускних обчислюють так:

СдЗ = зарплата / на кількість робочих днів за календарем 6-денного робочого тижня.

Виплати, що враховуються при розрахунку середнього заробітку

У розрахунок середнього заробітку беруть усі виплати, передбачені системою оплати праці організації, зокрема:

• заробітну плату - погодинну, відрядну, у відсотках від виручки, видану у грошовій чи натуральній формі;
• різні стимулюючі надбавки та доплати, а також усі виплати за умовами праці - докладніше про них читайте;
• премії та інші подібні винагороди;
• інші виплати, які застосовують у роботодавця (п. 2 положення № 922).

У той же час у розрахунку середнього заробітку не беруть участь виплати соціального спрямування, такі як матдопомога, оплата харчування, проїзду, комуналки та ін.

Періоди, що виключаються з розрахункового періоду

Ми вже сказали, що розрахунковий період — це 12 календарних місяців, що передують періоду, коли здійснюється розрахунок середнього заробітку. Проте окремі періоди, і навіть нараховані них суми при розрахунку виключаються. Це періоди, коли:

• за працівником зберігався середній заробіток (не виключають лише перерви для годування дитини);
• працівнику виплачувалася лікарняна чи декретна допомога;
• працівник не працював через простої, в якому винен роботодавець, або з причин, що не залежать від роботодавця та працівника;
• працівник не брав участі у страйку, але й не працював через неї;
• працівнику надавалися вихідні для догляду за дитиною-інвалідом;
• працівник у інших випадках звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати або без неї (п. 5 положення №922).

Ситуації, коли у розрахунковому періоді не було зарплати

Якщо у розрахунковому періоді зарплата працівнику не нараховувалася, розрахунок середнього заробітку ведуть із зарплати, нарахованої за попередні 12 місяців. У тому випадку, коли працівник не має зарплати (відпрацьованого часу) до початку розрахункового періоду, але вона є в місяці розрахунку, середній заробіток визначають за сумами, нарахованими за цей місяць. Якщо ж зарплати немає й у місяці розрахунку, середню зарплату розраховують, виходячи із призначеної тарифної ставки чи окладу.

Дізнайтеся більше про неоплачувану відпустку в матеріалі «Відпустка без збереження заробітної плати за ТК РФ (нюанси)».

Особливі правила обліку премій

При розрахунку середньомісячної заробітної плати різні премії враховуються по-різному залежно від того, за який період вони нараховані (п. 15 положення №922).

При щомісячному преміюванні до розрахунку включають не більше 1 премії на місяць за кожен показник, що преміюється, наприклад, 1 премію за кількість залучених клієнтів і 1 — за обсяг реалізації. У результаті розрахунковий період може бути враховано трохи більше 12 премій кожного виду.

Якщо премії нараховуються за період більше місяця, але менше за розрахунковий період, наприклад, за квартал або півріччя, вони враховуються у фактично нарахованому за кожен показник розмірі. А якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду — у розмірі місячної частини за кожний місяць розрахункового періоду.

Премії протягом року і одноразове винагороду за вислугу років (стаж роботи) беруть до уваги повністю, незалежно від часу їх нарахування.

У не повністю відпрацьованому розрахунковому періоді премії враховуються пропорційно до відпрацьованого часу. Премії, нараховані за фактично відпрацьований час, враховуються повністю.

Випадки, коли зарплата підвищувалася

Підвищення розмірів оплати праці організації впливає і середньомісячну зарплату працівника. При цьому важливо, в якому періоді відбувається зростання зарплат:

• Якщо підвищення припадає на розрахунковий період, індексують усі виплати за час, що передує підвищенню. Коефіцієнт індексації розраховується шляхом поділу нової тарифної ставки, окладу тощо на тарифні ставки, оклади, що діяли в кожному з 12 розрахункових місяців.
• Якщо зарплата збільшується після розрахункового періоду, але настання випадку, котрій потрібно порахувати середній заробіток, підвищується сам середній заробіток. Поправочним коефіцієнтом є ставлення нового розміру оплати праці до колишнього.
• Якщо підвищення здійснюється вже у період збереження середнього заробітку, збільшується лише його частина з дати підвищення та до закінчення цього періоду. Індексуючий коефіцієнт вважають так само, як у другому випадку.

Правила розрахунку середнього заробітку для оплати допомоги

Насамкінець хочемо звернути увагу читача на наступне. Поняття середнього заробітку використовується як трудовим законодавством, а й законодавством про соцзабезпечення. Так, за середнім заробітком оплачуються лікарняні, декретні, дитячі посібники. Проте вважають цей заробіток інакше — у порядку, встановленому законом «Про обов'язкове соцстрахування на випадок тимчасової непрацездатності та через материнство» від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Докладніше про розрахунок середнього заробітку для соцвиплат читайте у наступних статтях нашого сайту:

• для лікарняного ;
• для допомоги по догляду за дитиною ;
• для декретних виплат .

Для виплати допомоги безробітним розраховують середній заробіток для центру зайнятості. Розрахунок ведуть відповідно до постанови Мінпраці РФ «Про затвердження Порядку обчислення середнього заробітку для визначення розміру допомоги по безробіттю та стипендії, що виплачується громадянам у період професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації за направленням органів служби зайнятості» від 12.08.2003 № 62.

Підсумки

Правила розрахунку середнього заробітку (середньомісячної заробітної плати), описані нами вище, застосовуються виключно для випадків, перерахованих на початку статті, у тому числі при розрахунку середнього заробітку при скороченні працівника для виплати йому вихідної допомоги, а на соціальна допомога, допомоги з безробіття не поширюються.

Детальніше про соцвиплати ви можете дізнатись у нашій рубриці

Операція обчислення середньої сумизаробітку співробітника з точки зору математики - завдання для молодших класів початкової школи. Необхідно суму нарахованого співробітнику (з урахуванням всіх підвищують і знижувальних коефіцієнтів) за розрахунковий період доходу поділити дні, фактично відпрацьовані співробітником у тому періоді.

Однак, ця простота, що здається, дуже оманлива. Основна складність, з якою стикаються практикуючі бухгалтера, полягає у визначенні сумарної заробітної плати та кількості днів у періоді, які мають брати участь у розрахунку.

Для чого потрібне визначення середнього денного заробітку

Визначаючи показник середньоденної зарплати, слід керуватися положеннями Постанови Уряду РФ №922 від 24.12.2007 року(надалі Постанова). Відповідно до Постанови, середній заробіток співробітника враховується під час проведення нарахувань за періоди, у яких співробітнику, відповідно до законодавства, зберігається середня зарплата. До таких періодів належать:

• відпустки;
• службові відрядження,
• проходження медогляду;
• вимушений простий (простий не з вини співробітника);
• дні донорської здачі крові;
• вимушений прогул;
• відвідування судових засідань, органів прокуратури, військкомату.

Що враховується під час розрахунку

Відповідно до Постанови, розрахунковим періодом є календарний рік (12 місяців), який передував місяцю, в якому проводиться розрахунок. Наприклад, якщо розрахунок виконується у листопаді 2014 року, то розрахунковим вважається період із 1.11.2013 по 31.10.2014 року.

У пункті 5 Постанови йдеться про те, що при визначенні показника середньоденної зарплати обліку підлягають лише дні, фактично відпрацьовані співробітником. Тому з загальної кількостіпотрібно відняти дні, протягом яких співробітнику нараховувалася середня зарплата. Законодавством передбачені такі ситуації, за яких зарплата співробітника розраховується на підставі його середньоденної зарплати у минулому періоді:

• Перебував у відпустці чи службовому відрядженні;
• Відвідував державні установи(суд, прокуратура, військкомат);
• Простоював або прогулював з незалежних від нього причин;
• Перебував на лікарняному;
• Перебував у неоплачуваній відпустці.

При розрахунку загальної суми доходу, отриманого працівником протягом розрахункового періоду, необхідно керуватися пунктом 2 Постанови, в якій перераховані види виплат, що входять до сукупного доходу працівника:

• Заробітня плата;
• Доплати та різні надбавки за класність, професійну майстерність, стаж тощо;
• Компенсуючі виплати, пов'язані з важкими умовами праці, понаднормовою роботоюта роботою у неробочі дні (свята та вихідні);
• Премії, бонуси, винагороди та інші виплати, передбачені в колективному договорі або внутрішніми положеннями щодо оплати праці, затвердженими на підприємстві.

Не включаються до розрахунку сукупного доходу, згідно з пунктом 3 Постанови, такі види виплат:

• Різні види соціальних виплат (оплата проїзду, путівок, матеріальної допомоги та ін.);
• дивіденди;
• Винагороди учасникам наглядових рад та рад директорів.

Порядок розрахунку

Кількість днів розраховується за виробничим календарем, прийнятому для підприємства. Керівництву підприємства дозволено встановлювати інші часові межі розрахункового періоду (наприклад, за день, три місяці, півроку, рік, два роки), але при цьому повинні неухильно виконуватися два правила:

• Рішення про зміну періоду розрахунку має бути відображено в колективному договорі або в прийнятому на підприємстві положенні про оплату праці.
• Зміна рамок періоду розрахунку не повинна спричинити утиск співробітника (зменшення належних йому нарахувань) у порівнянні зі стандартним періодом.

У різних нестандартних ситуаціях до розрахунку середньоденного заробітку застосовуються різні розрахункові періоди.

Так, наприклад, при виклику військовозобов'язаного співробітника на збори або призов на строкову службу, розрахунковий період становить два місяці (календарних), які передують місяцю проведення зборів. Тобто, якщо працівник іде на збори у листопаді 2014 року, то при розрахунку враховуються доходи за період з 1.09.14 до 31.10.2014.

У 2014 році для розрахунку допомоги з тимчасової втрати працездатності, а також допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною враховується інформація за 2 календарні роки. Таким чином, залежно від того, припадає чи ні на розрахунковий період високосний ріккількість днів, що приймаються до розрахунку, може дорівнювати 730 або 731.

Процес розрахунку докладно розглянуто на наступному відео:

Приклади розрахунку

Приклад 1

Положення про сплату праці, ухвалене на підприємстві ЗАТ «Байкал», передбачає для співробітників підприємства 40-годинний робочий тиждень (восьмигодинний робочий день).

У листопаді 2014 року керівництво компанії приймає рішення щодо направлення співробітника компанії Іванова І. І. на курси підвищення кваліфікації, які відбуватимуться в період з 3 по 14 листопада 2014 року. На час перебування на курсах (10 робочих днів) співробітнику зберігається його середньоденна зарплатня.

Період для розрахунку – календарний рік – з 1.11.2013 по 31.10.2014 р.

Кількість днів склала:

• Листопад 2013 – 21 день;
• Грудень 2013 – 22 дні;
• Січень 2014 – 16 днів;
• Лютий 2014 – 20 днів;
• Березень 2014 – 21 день;
• Квітень 2014 – 21 день;
• Травень 2014 - 21 день;
• Червень 2014 – 20 днів;
• Липень 2014 –22 дні;
• Серпень 2014 – 23 дні;
• Вересень 2014 – 20 днів;
• Жовтень 2014 – 23 дні.

Отже, період для розрахунку становив 250 днів.


Протягом цього періоду співробітнику нараховувалася зарплата на підставі розрахованого раніше середнього показника наступних причин:

• У період з 4 по 8 листопада 2013 року (5 днів) співробітник перебував у відрядженні;
• З 2 по 25 червня 2014 року (18 днів) йому надавалася щорічна чергова відпустка.

У розрахунковий період співробітником було відпрацьовано: 250-5-18 = 227 днів. Сукупний дохід Іванова І. І. за цей період склав (зарплата та премії) 398 000 рублів.

Середньоденна заробітна плата пана Іванов за той самий часовий інтервал дорівнює: 398 000/227 = 1753,30 рублів.

Під час розрахунку заробітної плати за час, проведений на курсах підвищення кваліфікації, працівникові слід нарахувати 1753,30 * 10 = 17533 рублів.

Приклад 2

• Посадовий оклад співробітника – 30 000 рублів на місяць;
• Коефіцієнт території 1,3;
• Доплата за роботу в спеціальних кліматичних умовах – 30%.
• Загалом за повний робочий місяць зарплата співробітника становила 48 тисяч.

Співробітник перебував у відрядженні тривалістю 5 днів (робітників) з 16.07.2013 по 20.07.2013. Для нарахування працівникові зарплати за липень необхідно враховувати дні, проведені у відрядженні, за які йому має бути нарахована зарплата, виходячи з розрахунку його середньоденного заробітку.

Для визначення цього показника потрібно визначити сукупний заробіток працівника та кількість днів. При розрахунку враховується період із 01.07.2012 по 30.06.2013.

Згідно з робочим календарем, затвердженим на підприємстві, період розрахунку включає 249 днів. З цієї цифри слід відняти:

• дні, проведені співробітником у відрядженнях – 8 днів;
• дні чергової відпустки – 26 днів;
• дні, коли співробітник хворів, підтверджені лікарняним листом- 6 днів.

У результаті визначаємо, що співробітник фактично відпрацював за період, що розглядається, 209 днів. За цей період йому було нараховано у вигляді окладу, доплат і премій 522 500 рублів. Середньоденний заробіток співробітника склав 2500 рублів.


Липень 2013 р. складався з 22 робочих днів. За цей місяць співробітнику було зроблено такі нарахування:

• сума окладу, розрахована пропорційно відпрацьованим дням - 37090 рублів;
• середній збережений заробіток у період відрядження - 12,5 тисяч рублів;
• всього за липень нараховано 49 590 рублів.

Приклад 3. Розрахунок у разі, якщо у розрахунковому періоді було підвищено оклад

Нерідко практикуючі бухгалтери роблять помилки, розраховуючи середньоденну зарплату у подібній ситуації.

Головною причиною таких помилок є те, що при розрахунку не провадиться коригування сукупного доходу співробітника з урахуванням коефіцієнта (або коефіцієнтів) перерахунку, який розраховується шляхом поділу суми окладу після підвищення на суму окладу до підвищення.

Наприклад, у 2013 році працівнику було призначено посадовий оклад у розмірі 20 000 рублів. У лютому 2014 року його оклад було збільшено на 25% і дорівнювало 25 000 рублів. За листопад 2013-січень 2014 року йому було нараховано 60 000 рублів (співробітник відпрацював усі робочі дні, передбачені робочим календарем), а з лютого по жовтень 2014 року нарахована заробітна плата склала 225 000 рублів. Щоб розрахувати коригувальний коефіцієнт, слід розділити 25 000 на 20 000. У результаті ділення отримуємо коефіцієнт 1,25. Далі множимо на отриманий коефіцієнт зарплату, яка була нарахована співробітнику до підвищення: 60000 * 1,25 = 75000.

В результаті складання відкоригованої з урахуванням коефіцієнта перерахунку суми зарплати до підвищення та зарплати після підвищення отримаємо загальну суму доходу, отриманого співробітником у розрахунковому періоді: 75000 +22 5000 = 300 000 рублів. Розрахунок середньоденної зарплати необхідно проводити, виходячи з отриманого результату.

Якщо протягом періоду розрахунку оклад співробітника змінювався кілька разів, подібний перерахунок раніше одержаної зарплати необхідно виконати для кожного випадку її підвищення.

У цій статті ми розглянемо методи розрахунку середньої заробітної плати та нюанси законодавства щодо ситуацій, у яких за працівником зберігається середня зарплата.

Відповідно до , працівник може претендувати на оплату, пропорційну до середньої заробітною платою, у таких випадках:

1. При примусовому переведенні працівника на іншу посаду/роботу на період до 1-го місяця. Така необхідність може виникнути, наприклад, за надзвичайних обставин (аварія, катастрофа та ін.), у разі простою підприємства, заміщення іншого працівника у зв'язку з форс-мажором. Відповідно до статті 72.2 ТК РФ, оплата роботи співробітника, переведеного на нове місце без його згоди, розраховується, виходячи з виконуваної ним роботи, але не може бути меншою середньої зарплати на колишній посаді.

2. При звільненні співробітника від виконання його основної роботи з підготовки проекту колективного угоди чи договору, участі у переговорах відповідно до статті 30 ТК РФ.

3. При наданні згідно зі статтею 144 вищезазначеного Кодексу.

4. У разі припинення договору працевлаштування у зв'язку з порушенням правил його укладання, встановлених ТК або іншими федеральними законамиякщо це спричинило неможливість продовження роботи. Відповідно до ст. 84 ТК, якщо порушення правил укладання договору відбулося не з вини співробітника, йому мають виплатити вихідну разову допомогу у розмірі середньомісячного заробітку.

5. За участю співробітника у комісії, яка розбирає трудові спори, згідно зі статтею 171 ТК.

6. При виплаті фінансової компенсації за невикористану працівником відпустку. Цей випадок регламентується статтями 127 та 126 ТК. Виплата компенсації здійснюється за письмовою заявою співробітника або у зв'язку з її звільненням. Оплачується не більше ніж 28 відпускних днів (календарних).

7. При простої, що виник з вини роботодавця. Компенсація виплачується згідно зі ст. 157 ТК і не може становити менше ніж 2/3 середньої зарплати співробітника.

8. При невиконанні працівником норм праці, посадових чи трудових обов'язківз вини роботодавця відповідно до статті 155 ТК. Компенсація нараховується пропорційно до відпрацьованого часу.

9. При виконанні громадських/державних обов'язків згідно зі статтею 170 ТК.

10. При направленні співробітника у службове відрядження (167-та стаття ТК РФ).

11. При наданні співробітнику, який поєднує навчання та роботу, навчальної відпустки, передбаченої ст. 177 ТК. Навчальна відпустканадається при першому здобутті відповідної освіти або при направленні співробітника на навчання роботодавцем згідно з підписаною обома сторонами угодою про навчання або трудового договору. Документ має бути оформлений письмово.

Також співробітнику, який поєднує навчання та роботу, виплачують половину середньої зарплати за час, протягом якого його було звільнено від роботи за встановленого скороченого (на 7 годин) тижня, якщо він навчається у ВНЗ/ПТУ на очно-заочному або заочній формінавчання. Це регламентується ст. 176, 174 та 173 ТК РФ.

12. При виплаті новим власником підприємства компенсації згідно з розірванням договору працевлаштування з керівником, заступником керівника або головним бухгалтером організації. Відповідно до 181-ї статті ТК, розмір такої компенсації має становити мінімум 3 середньомісячні зарплати працівника.

13. При виплаті вихідної допомоги (відповідно до 178-ї статті) у зв'язку з розірванням договору з працевлаштування з таких причин:

● ліквідація підприємства. Оплачується до 2-х місяців, у деяких випадках – 3 місяці;

● відмова співробітника переходити на іншу роботу/посаду за станом здоров'я. Оплата провадиться за 2 тижні, виходячи із середнього заробітку. У співробітника має бути відповідний медичний висновок;

● відмова працівника переїжджати в інше місто/регіон разом із організацією. Оплачується 2 тижні;

● скорочення штату. Оплачується 2 місяці, рідше – 3 місяці;

● заклик співробітника службу до збройних сил. Оплачується 2 тижні;

● відмови співробітника продовжувати роботу, викликану зміною умов договору працевлаштування. Оплачується 2 тижні;

● визнання недієздатності працівника. Компенсація нараховується за 2 тижні.
● визнання працівника повністю нездатним до трудової діяльностівідповідно до медичного висновку визнання недієздатності співробітника.
Компенсація нараховується за 2 тижні.

14. При переведенні працівника на нижчеоплачувану посаду. Відповідно до 182-ї статті, така компенсація може бути виплачена:

● у зв'язку з професійним захворюванням, трудовим каліцтвом або іншою шкодою для здоров'я, викликаного роботою. Компенсація нараховується у розмірі середньомісячного заробітку на колишній посаді та виплачується до одужання працівника або встановлення факту постійної втрати професійної працездатності;

● на підставі висновку лікаря. Нараховується за 1 місяць з моменту переказу, розмір компенсації дорівнює середньомісячній зарплаті.

15. При здачі співробітником крові або її складових. Компенсація нараховується відповідно до 186-ї статті за дні здачі та відпустки, наданої згідно з цим.

16. При проходженні медобстеження/медогляду працівниками, які зобов'язані проходити цю процедуру відповідно до статті 185 ТК.

17. На період зупинення роботи підприємства у зв'язку з тимчасовою забороною або адміністративним зупиненням діяльності, викликаним порушенням нормативних вимог охорони праці, які виникли не з вини працівника. Нарахування виплат регламентується 220 статтею ТК.

18. При направленні працівника на підвищення кваліфікації, якщо це передбачає відрив від провадження, відповідно до 187-ї ст. ТК.

19. При перекладі жінок, які чекають на дитину або мають дітей до півторарічного віку, на іншу роботу відповідно до 254-ї статті ТК РФ. Компенсація нараховується за заявою жінки або на підставі лікарського висновку. При цьому середня зарплата зберігається повністю:

● для вагітних – протягом усього періоду роботи. Також середній заробіток зберігається при звільненні майбутньої матері від роботи до переведення її на нову посаду та при проходженні диспансеризації;

● для жінок, які мають маленьких дітей – до досягнення дитиною півторарічного віку.

1. При відшкодуванні співробітнику не отриманої ним зарплати відповідно до статті 234 ТК РФ. Компенсація нараховується у разі:

● якщо роботодавець несвоєчасно виконав чи відмовився виконувати рішення про поновлення працівника на колишній посаді;

● якщо працівника незаконно усунули з роботи, звільнили чи перевели іншу посаду;

● якщо роботодавець затримав видачу трудовий книжкипрацівнику, який вніс у цей документ не відповідне законодавству або неправильне формулювання причин звільнення працівника.

Стаття 396 ТК свідчить, що рішення про відновлення незаконно звільнених чи незаконно переведених працівників має бути виконане негайно. При затримці виконання зазначеного рішення працівнику компенсується різниця у зарплаті або на основі середньомісячного заробітку виплачується за період затримки.

21. При наданні працівникові додаткових вихідних для догляду за дитиною інвалідом. Відповідно до 262-ї статті, такому співробітнику щомісяця надається 4 вихідні дні.

22. При наданні жінкам, які мають дітей до півторарічного віку, додаткових перерв для годування відповідно до статті 258 ТК.

23. При виплаті вихідної допомоги через розірвання договору зі співробітником підприємства, що знаходиться в районах Крайньої Півночі або місцевості, прирівняної до таких регіонів. Компенсація виплачується відповідно до статті 318 ТК у разі, якщо організація ліквідується чи скорочує чисельність свого штату. Оплачується до трьох місяців, іноді до шести.

24. При виплаті компенсації при припиненні договору працевлаштування з керівником підприємства за рішенням роботодавця, якщо зазначений керівник не звинувачується у будь-яких незаконних діях або бездіяльності, що спричинило за собою негативні наслідки. Відповідно до 279-ї статті, мінімальний розмірвиплати становить 3 середні зарплати.

25. При виплаті вихідної допомоги через розірвання договору працевлаштування із співробітником, зайнятим на роботах сезонного характеру, якщо організація ліквідується чи скорочує чисельність свого штату. Відповідно до статті 296 ТК, працівникові оплачують 2 тижні виходячи з середньомісячного заробітку.

Порядок розрахунку середньої зарплати

Процедура розрахунку середньомісячного заробітку регламентується 139-ю статтею ТК та Постановою №922 Уряду РФ, датованою 24 грудня 2007 р. При розрахунку враховуються всі види виплат, передбачені системою оплати роботи та які застосовуються у конкретного роботодавця незалежно від джерел зазначених виплат. Такими виплатами можуть бути:

1. Зарплата, з урахуванням коефіцієнтів та надбавок:

● за тарифами;

● з окладу;

● у вигляді відсотка від виторгу;

● відрядна та ін.

Приймаються до уваги надбавки чи виплати, здійснювані у негрошової формі (наприклад, оплата харчування працівникам). Якщо зарплата була розрахована за торішніми підсумками, то її незалежно від часу нарахування враховують у розрахунках як заробіток, що відноситься до минулого року.

2. Премії та інші різновиди винагород, передбачені системою оплати труда.

3. Інші типи виплат, що належать до заробітної плати у конкретного роботодавця.

Виплати, що лежать поза рамками оплати праці, не беруться до уваги при розрахунку середньої зарплати. Це можуть бути подарунки, виплати соціального характеру (матеріальна допомога, допомога), будь-які інші винагороди, що не мають відношення до системи оплати праці.

За всіх режимів роботи середньомісячний заробіток розраховують, виходячи з таких фактичних даних:

● відпрацьованого часу;

● нарахованої працівникові зарплати.

Приймаються до уваги дані за 12 місяців (календарних), що передують тимчасовому періоду, протягом якого за співробітником зберігається середньомісячний заробіток. Під календарним місяцем мають на увазі відрізок часу з першого по тридцяте або тридцять перше число (включно) відповідного місяця. Для лютого останнім днем ​​буде 28 чи 29 число.

Відповідно до 5-го пункту Постанови №922, з розрахункового періоду виключаються періоди та суми, нараховані за цей час, якщо:

● співробітник взяв оплачувані додаткові вихідні догляду за інвалідом дитинства чи дитиною-инвалидом;

● працівник перебував у декретній відпустціабо на лікарняному, за що одержав відповідні виплати;

● за співробітником зберігався середньомісячний заробіток згідно із законодавством РФ. Виняток становлять перерви, які надаються матерям для годування дитини;

● Співробітник з якихось інших причин звільнявся з роботи з частковим чи повним збереженням зарплати чи оплати після законодавству РФ.

Якщо за останні дванадцять календарних місяців у співробітника відсутні відпрацьовані за фактом дні, не було нарахувань заробітної плати або весь зазначений період складається із часу, який необхідно виключити з розрахунків згідно з п. 5 Постанови №922, середньомісячний заробіток визначають на основі зарплати, нарахованої за дванадцять календарних місяців, що йдуть перед розрахунковими. Це регламентується 6 пунктом Постанови №922.

Якщо у працівника за попередні 24 міс. немає відпрацьованих фактично днів та нарахувань зарплати, то середньомісячний заробіток розраховують, виходячи з величини зарплати, нарахованої за відпрацьовані за фактом дні того місяця, в якому виконують розрахунок середнього заробітку (7-й пункт Постанови №922).

Як розраховується середня зарплата для компенсацій за невикористану відпустку та оплати самих відпусток

Відповідно до статті 139 ТК, для виплати відпускних, компенсацій за невикористані відпустки розраховується середній денний заробіток за останні 12 місяців (календарних). При цьому сума зарплати та інших виплат, що беруться до уваги при розрахунку середнього заробітку, ділиться на число місяців (12), а потім – на середню кількість календарних днів у місяці 29,4 (29,3 з квітня 2014 року). Отримана в результаті таких обчислень цифра означатиме «ціну» одного дня.

Середньоденний заробіток, що використовується для нарахування оплати відпусток, що вимірюються у робочих днях та для компенсаційних виплат за невикористані відпустки, розраховується за допомогою поділу загальної суми зарплати на кількість робочих календарних днів за стандартного 6-денного робочого тижня.

Як розраховується середня зарплата в інших випадках

Середньоденний заробіток розраховується у вигляді розподілу суми зарплати, фактично нарахованої за всі відпрацьовані дні відповідного періоду, на кількість відпрацьованих днів у зазначений період. До зарплати додаються всі винагороди та премії, які потрібно враховувати згідно з 15 пунктом Постанови №922. За такою схемою розраховується середньоденний заробіток для всіх випадків, крім компенсаційних виплат за невикористані відпустки та оплати самих відпусток.

Слід знати, що зазвичай компенсації, розраховані з урахуванням середньомісячної зарплати, роботодавець оплачує рахунок власних грошей. Винятком є ​​такі виплати:

1. Пов'язані з виконанням співробітником військового обов'язку, відповідно до статті 170 ТК. Такі виплати компенсуються підприємству коштами з федерального бюджету чи військового комісаріату. Порядок нарахування описаний у Правилах компенсації витрат, які несуть громадяни РФ та організації у зв'язку із виконанням закону про військовий обов'язок.

2. Оплата вихідних днів, що надаються співробітнику додатково для догляду за дитиною-інвалідом відповідно до статті 262 ТК. Такі виплати організації компенсують органи ФСС з допомогою коштів федерального бюджету.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.