Перед співробітниками, які вирішили підвищити рівень знань шляхом навчання у навчальних закладах, постає питання: як оплачується навчальна відпусткаі кому він може надаватися. У статті ми розберемо це питання з усіх боків.

Навчальна відпустка – це час, який надається працівникам, які проходять навчання у спеціальних закладах, для виконання плану навчання. Цей період може бути як оплачуваним, і без збереження заробітної плати, тобто власним коштом. Від чого це залежить ми розберемо далі.

Період відсутності працівника на робочому місці у зв'язку з навчанням має форму:

• , тобто. надається на певний проміжок часу (відповідно до наявних у студента документів та існуючих правових актів);
• зменшення часу роботи співробітника, тобто. скорочення трудового тижня до чотирьох днів чи щоденного зменшення робочих годин.

Надання відпустки через проходження навчання регулюється статтями 173-176 Трудового Кодексу РФ.

Відпустка на період навчання надається співробітникам, які проходять навчання по очно-заочній, вечірній, заочній та очній форміу наступних навчальних закладах:

• Загальноосвітні вечірні школи;
• Навчальні заклади, які надають спеціальну професійну освіту;
• Вищі навчальні заклади;
• ВНЗ за програмою бакалаврату, магістратури та спеціалітету.

Оформлення навчальної відпустки

Оформлення навчальної відпустки відбувається так:

1. Студент пише заяву на ім'я роботодавця про надання йому належної згідно із законом відпустки для проходження навчання або скорочення робочого часу.
2. До заяви додається довідка-виклик. Цей документ, отриманий за місцем навчання, має дві частини. Після закінчення цього періоду навчання співробітник повертає другу частину на підприємство з відміткою про успішне завершення навчання.
3. Керівник підприємства видає наказ на відпустку. Зразок цього документа наведено нижче.

Наказ на навчальну відпустку зразок

Як розрахувати навчальну відпустку

Період звільнення від трудової діяльностітимчасово навчання регламентується ТК РФ.

• Учнів, які здобувають середню освіту за вечірньою формою навчання, роботодавець зобов'язаний звільнити від трудової діяльності на період складання іспитів за 9 клас – на 9 днів, за 11 клас – на 22 дні.
• Період відсутності на роботі через проходження вступних випробувань для зарахування до навчального закладу середнього професійного рівня становить 10 днів;
• Для вступу до вищих навчальних закладів – 15 днів.
• Ті ж 15 днів використовує співробітник для проходження підсумкової атестації після закінчення підготовчих курсів у ВНЗ.
• Студентам-заочникам та слухачам вечірніх відділень для складання екзаменаційної сесії покладено відпустку у розмірі 40 календарних днів на 1 та 2 навчальних курсах, але в наступних курсах навчання його тривалість збільшується до 50 днів.
• Якщо найманий працівник навчається у закладі середньої професійної освіти на вечірньому чи заочному відділенні, його додаткова відпустка триває 30 днів на 1 та 2 курсі, а на наступних – до 40.
• Складання проміжної атестації студентів очної форми навчання у ВНЗ триває 15 днів, а в середньо-спеціальних закладах – 10 днів.
• Підготовка та захист дипломного проекту, а також держіспити у ВНЗ звільняють співробітника від роботи терміном на 4 місяці, незалежно від форми навчання.
• Для студентів середніх професійних установцей період триває 2 місяці.

Деяким категоріям учнів, згідно ухваленим законам, роботодавець має скоротити період виконання трудових функций. До цієї категорії належать передусім учні загальноосвітніх вечірніх шкіл. За законом їм протягом усього навчального року скорочується робочий тиждень на 7 годин шляхом зменшення робочого часу щоденних змін чи надання додаткового вільного дня.

Таке ж скорочення часу трудової діяльності надається студентам ВНЗ та середньо-спеціальних навчальних закладів, заочникам та вечірникам на період десяти місяців перед складанням держіспитів та захистом дипломної роботи.

Навчальна відпустка та пільги

Російське законодавство визначило низку пільг для учнів найманих працівників.

1. Звільнення від виконання професійних функцій на час, передбачений навчальним графіком та законодавчими нормами.
2. Зменшення часу виконання трудових зобов'язань.
3. Фінансові виплати під час навчання.
4. Компенсація вартості проїзду на навчання та назад.

Варто зазначити, що ці пільги надаються не всім і не завжди в повному обсязі.

Законне і беззастережне звільнення найманих працівників від трудової діяльності можливе у разі, коли освіту, яку вони отримують, – перша на даному відділенні.

Відпустка на здобуття другої вищої або спеціальної професійної освіти може бути надана працівникові за бажанням роботодавця. Або цей час навчання оформляється як відпустка власним коштом.

Законне призупинення роботи з подальшою її матеріальною компенсацією для проходження навчання можливе лише за основним місцем роботи громадянина. На підприємстві, де робота є сумісництвом, можливе надання відпустки власним коштом. Винятком у разі є бажання роботодавця. Надання та оплата відпустки на навчання проводиться тільки тим співробітникам, які не мають заборгованості знавчальній програмі

. Ця інформація підтверджується довідкою-дзвінком.

Співробітник звільняється від виконання трудової діяльності для навчання лише у тих закладах, які мають державну ліцензію. В іншому випадку враховуються бажання та можливості роботодавця.

Оплата навчальної відпустки

• У деяких ситуаціях роботодавець не зобов'язаний робити фінансові виплати своїм співробітникам-студентам. До таких випадків належать:
• отримання співробітником другої освіти даного рівня;
• навчальний заклад не має державної ліцензії;
• робота на цьому підприємстві є роботою за сумісництвом;
• студент несумлінно ставиться до навчання та подано до відрахування;
• не підлягає сплаті час, наданий співробітнику для складання іспитів на підготовчих відділеннях ВНЗ та для складання вступних іспитів до будь-яких навчальних закладів;

закон звільнив роботодавця від виплати компенсації за період навчання студентів-очників, складання ними проміжної атестації, державних іспитів та дипломних проектів.

Але водночас є право керівника підприємства оплачувати навчання своїх співробітників у наведеній ситуації, якщо є обопільна угода. І все-таки, незважаючи на наведений список, роботодавець здебільшого оплачує період навчання своїх співробітників. Як розрахувати навчальну відпустку? Оплачувати навчальну відпусткунайманим працівникам

Середня зарплата виплачується найманому працівнику за період навчальної відпустки у разі успішного навчання у вищих навчальних закладах та установах, які надають спеціальну професійну освіту за заочною та очно-заочною формою навчання. Це поширюється на періоди для складання сесії, держіспитів, захисту дипломів.

Учням загальноосвітніх вечірніх шкіл середня заробітна плата виплачується за період складання випускних іспитів.

Оплата у розмірі 50% від суми заробітку виплачується студентам-заочникам та учням вечірніх шкіл за період скорочення робочого тижня.

Оплата навчальної відпустки відбувається за тією ж схемою, що й звичайної. Виплата грошових коштівпровадиться за три дні до початку даного періоду.

У разі відсутності підтвердження того, що працівник був на навчанні (ненадання довідки з навчального закладу), роботодавець може вимагати з недобросовісного працівника повернення виплачених коштів.

Під час відсутності працівника на робочому місці через навчання не проводиться.

Для студентів-заочників, які навчаються в іншому місті, надається пільга щодо повернення вартості проїзду. Але тут є свої нюанси.

• По-перше, компенсація проїзду виплачується один раз на навчальний рік.
• По-друге, студентам-заочникам, які проходять навчання у ВНЗ, оплата становить 100% від суми витрат.
• По-третє, для співробітників, які навчаються у спеціальних професійних навчальних закладах, цей показник становить 50%.

У ситуації, що склалася, радує турбота нашої держави про підвищення знань громадян. Студент-заочник, який працює на підприємстві, хоч частково, але захищений матеріально.

Навчальна відпустка - особливості

Оформлення та надання навчальної відпустки дещо схоже на основну, але є деякі особливості.

Період навчальної відпустки не продовжується відповідно до святковими днямиабо часом непрацездатності (хвороби), як це відбувається під час звичайної відпустки.

Навчальна відпустка не може бути частиною основної, покладеної за законом. Якщо основна відпустка працівника збіглася з навчальним графіком, керівник підприємства зобов'язаний перенести законну відпустку на інший час, за бажанням співробітника.

Спеціальність, що набуває, може не відповідати виконуваним працівником професійним зобов'язанням на даний момент.

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку для навчання, незалежно від того, коли співробітник вступив до навчального закладу: до влаштування на цю роботучи після.

Трудовий кодекс Російської Федераціїнадає нашим громадянам скористатися своїм правом на здобуття освіти, не відриваючись від виробничого процесу. Гріх таким правом не скористатися.

Сучасна редакція Трудового кодексумістить великий списокумов та вимог для відходу в оплачувану відпустку студентам-заочникам для складання іспитів. Така відпустка включає кількість днів, необхідних і достатніх для підготовки до сесії та її здачі. У статті 287 ТК РФ прописано, що заочники мають право на гарантовану оплачувану відпустку тільки на чільному місці роботи. 2017 року порядок оплати відпусток заочникам не змінився.

Якщо студент поєднує кілька робіт, він може взяти на інших, неосновних місцях, відпустку власним коштом. Але лише якщо це прописано у трудовому договорі і для цього на робочому місці є необхідні умови. Інакше роботодавець завжди може відмовити у відпустці з навчання, а невихід працювати під час сесії кваліфікуватиметься як .

Навчальна відпустка згідно із законом оплачується студентам-заочникам за дотримання точних умов. Правило поширюється на види навчання:

• Заочне, вечірнє чи дистанційне на базі ВНЗ.
• Середня професійна (технікум, училище, коледж).
• Вечірнє початкове, якщо воно відбувається позмінно.
• Загальна середня.

Студенти, які навчаються за програмами аспірантури або докторантури, мають право на оплату відпустки на час сесії. Навчальна відпустка не повинна співпадати з іншими видами відпусток. Так, якщо студент в даний момент перебуває в , то для отримання відпустки з навчання йому потрібно вийти з попереднього.

Інші вимоги для отримання оплачуваної відпустки:

• Освіта конкретного рівня людина отримує вперше, тобто за першому вищому чи середньому.
• Студент може отримати, якщо на навчання його відправив роботодавець.
• Навчальний заклад повинен мати державну ліцензію-акредитацію.
• Оплата можлива і в інших випадках, якщо про це написано у трудовому договорі.
• При одночасному навчанні в освітніх установах різного рівня відпустка можлива лише по одному з них.
• ВНЗ надає студенту довідку-виклик на складання сесії.

Освіта має бути успішною. Що конкретно вважається успішним навчанням, Трудовий Кодекс не повідомляє.

Але в загальних випадках успішне навчання має на увазі відсутність заборгованостей за попередні навчальні періоди.

Збір необхідних документів

Для оформлення відпустки на час навчання студенту потрібно взяти у ВНЗ чи іншому навчальному закладі довідку-виклик встановленого зразка та самостійно скласти заяву.

Заява пишеться на ім'я головного роботодавця і містить прохання піти у відпустку в конкретний термін вказаним причин(Наприклад, для здачі зимової сесії в МДУ).

Наприкінці пишеться «до заяви додаю довідку-виклик», ставиться підпис та дата.

Закінчення сесії засвідчується в особливій частині довідки-виклику у навчальному закладі.

Така довідка-підтвердження надається роботодавцю і є документальним доказом того, що студент використав відпустку за призначенням. Відсутність довідки роботодавець має право розцінювати як прогул, і за ним може бути .

При отриманні довідки-виклику та письмової заяви студента роботодавець складає та підписує наказ форми №Т-6 або власної форми,при наданні навчальної відпустки кільком працівникам використовується наказ форми Т-6а.

Величина виплат за навчальну відпустку

• Виплати за навчальні відпустки розраховуються виходячи із середньомісячного рівня.
• Беруться всі трудові доходи працівника протягом року і діляться на 12 місяців.
• Отримана цифра ділиться на середню кількість днів на місяці (відповідно до ст. 139 ТК РФ вона дорівнює 29.3).
• Виходить.
• Сума відпускних дорівнює середньому доходу протягом дня, помноженому на число днів відпустки.

Усі відпустки згідно із законом повинні оплачуватись не пізніше ніж за 3 дні до їх настання (ст. 136 ТК РФ). У разі навчальних відпусток виплати покладаються у такі самі терміни, тобто ще до початку сесії.

Терміни відпусток

Відповідно до ст. 173 ТК РФ студентам-заочникам під час навчання у ВНЗ покладено певні терміни відпусток, якщо освіту вони здобувають вперше і в державному навчальному закладі:

1. На першому та другому курсі – 40 днів для здачі сесії;
2. Третій та наступні курси – 50 календарних днів;
3. Захист диплому та підсумкова державна акредитація – до 4-ох місяців.

У період 10 місяців до початку підсумкових державних іспитів з ініціативи студента-заочника тривалість робочого тижня може бути скорочена на 7 годин із збереженням половини середнього заробітку.

Відпустка на час сесії при здобутті середньоспеціальної освіти відрізняється трохи укороченими термінами. Для студентів перших та других курсів – 30 днів за календарний рік, третього курсу і далі – 40 днів. На захист диплома та випускні іспити дається не більше 2-х місяців.

Відображення у бухгалтерському обліку

Записи про учбові відпустки у бухгалтерському обліку слід робити у розділі 8 особистої картки співробітника форми № Т-2 або формі власної розробки. Робиться один із двох записів про тип відпустки:

1. Додатковий оплачуваний на час навчання.
2. Неоплачуваний навчальний.

Графи № 2 і 3 про період роботи заповнювати годі було, оскільки навчальна відпустка не входить до обліку робочого дня. Заповнюються поля кількості відпускних календарних днів, точних датахпочатку та кінця відпустки, а також наводиться посилання на номер та дату наказу, підписаного директором.

Табель з обліку робочого часу на основі форм № Т-12 або Т-13 під час відпустки заповнюється проставленням спеціальних кодів. Оплачувана відпустка з навчання відповідає коду У або 11.

Можливість продовження відпустки

Навчальну відпустку студент-заочник може продовжити у разі хвороби під час сесії. Для цього йому потрібно звернутися до свого освітнього закладу та скласти заяву про збільшення сесії на час хвороби. При цьому на руки студенту відпускається нова довідка з іншими датами.

Довідка відноситься на робоче місце, у бухгалтерію або відділ кадрів, де працівнику надається решта відпустки.

Але максимальна тривалість оплачуваної відпустки не збільшується.

Підіб'ємо невеликі підсумки статті. Оплачувану відпустку студентам-заочникам гарантовано повному обсязі Трудовим кодексом РФ, але тільки за дотримання певних умов. Серед них – здобуття освіти цього рівня вперше, державна акредитація навчального закладу та успішність навчання, відсутність «хвостів» за попередні сесії.

Також надати відпустку може лише роботодавець із головного місця роботи. Терміни навчальних відпусток та додаткові пільги для заочників описані у ст. 173-176 ТК. Розмір оплати залежить від середнього заробітку людини на день.

У попередній статті ми говорили про те, що відпустка буває різною, детально розглянули, яка надається кожному працівнику щорічно.

Ще один вид відпустки – це навчальний, який може бути наданий працівникові на його прохання. Що це за відпустка, хто на неї може розраховувати і як оплачується навчальна відпустка – у цьому розберемося нижче у статті.

Навчальну відпустку також називають учнівську, необхідність у ній у співробітника з'являється в тому випадку, якщо вона паралельно з роботою ще навчається. Надається він не всім і не завжди, а лише за дотримання певних умов.

Умови надання навчальної відпустки:

• Навчання повинно мати очну або очно-заочну форму під час навчання у вищих чи середніх професійних навчальних закладах;
• Навчання може мати будь-яку форму, якщо співробітник здобуває початкову освіту або навчається у вечірньому загальноосвітньому закладі;
• Отримуване працівником навчанням має бути першим;
• Навчальний заклад повинен мати державну акредитацію;
• Наявність довідки-виклику з навчального закладу, що підтверджує успішне навчання.

Якщо всі ці умови дотримуються, то працівник може розраховувати отримання учнівської відпустки тривалістю, зазначеної у довідці-виклику. Але, як правило, тривалість навчальної відпустки не перевищує 30 календарних днів.

Особливості надання навчальної відпустки

Хочу виділити три особливості, на які слід звернути увагу роботодавцю.

1. Роботодавцю важливо пам'ятати, що навчальна відпустка жодним чином не пов'язана з основною оплачуваною, надається вона окремо.

Тобто співробітник може відпочити належні йому ТК РФ 28 календарних днів на рік, а також піти, наприклад, на час складання сесії у навчальну відпустку на строк до 30 календарних днів.

2. Ще один важливий момент. Навчальна відпустка може бути надана у будь-який момент трудової діяльності працівника на його прохання, викладеної в заяві, при виконанні зазначених вище умов. Не важливо скільки він відпрацював – тиждень, місяць чи рік, роботодавець зобов'язаний відпустити працівника.

Для порівняння, щодо щорічної оплачуваної відпустки діє інше правило: потрібно відпрацювати щонайменше півроку, щоб мати можливість відпочити.

3. Останній момент. Якщо на навчальну відпустку випадають вихідні святкові дні, то вони визнаються звичайним днем ​​навчальної відпустки та оплачуються як звичайний день. Тобто тривалість відпустки не зростає на кількість святкових вихідних днів.

Для порівняння, якщо вихідний святковий день випадає на основну оплачувану відпустку, то цей день виключається з його тривалості, а сама відпустка продовжується на цей день, тобто працівник на роботу виходить пізніше.

Щодо учнівської відпустки це правило не діє. Якщо у наказі зазначено, що працівнику покладено навчальну відпустку 14 календарних днів, то стільки він і перебуватиме в ньому, неважливо будуть у цьому періоді свята чи ні.

Оплата навчальної відпустки

Дуже часто у співробітників виникає питання, чи будуть ці дні оплачені і в якому розмірі.

ТК РФ дає однозначну відповідь, що роботодавець повинен оплатити всі дні навчальної відпустки, причому учнівські відпускні розраховуються так само, як і для основного оплачуваного.

Тобто для розрахунку беруться 12 календарних місяців, що передують місяцю відходу до учнівської відпустки. Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, то береться той часовий проміжок, який відпрацьований у цього роботодавця.

Документальне оформлення

Щодо документів, то тут теж все стандартно.

Від працівника потрібно написати заяву, до якої докласти довідку-виклик із навчального закладу. Довідка-виклик – обов'язкова! Без неї роботодавець має право відмовити у наданні учнівської відпустки.

У разі потреби роботодавець може вимагати у свого співробітника свідоцтво, що підтверджує державну акредитацію навчального закладу. Копію цього документа працівник може отримати безпосередньо за місцем навчання.

З заяви складається наказ, наприклад, з використанням уніфікованої форми Т-6.

З наказу проводиться розрахунок і виплата відпускних. Як розраховуються відпускні читайте.

У індивідуальній картці Т-2 в 8-му розділі робиться відмітка про звільнення працівника в навчальну відпустку. За наявності особового рахунку до нього також вносяться відомості про це.

У табелі обліку робочого дня у дні відсутності працівника ставиться кодове позначення «У».

* По догляду за дитиною
* Скласти графік відпусток (Розділ сайту "Документи кадрової служби")
* Питання щодо графіку відпусток
* Працівник пішов у відпустку.
Як оформити заміну?

* Компенсація за невикористану відпустку

Порядок надання навчальної відпустки
Надання навчальної відпустки (зі збереженням заробітної плати або без збереження) відповідно до глави 26 ТК РФ «Гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу з навчанням» віднесено законодавцем до гарантій та компенсацій.
Залежно від обставин навчальна відпустка надається як із збереженням середнього заробітку, так і без збереження. У будь-якому разі термін навчальної відпустки обчислюється у календарних днях. Дляправильного застосування
1. Відповідно до норм статті 120 ТК РФ тривалість щорічних основного та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі та святкові дні, що припадають на період відпустки, до календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються, в результаті фактична тривалість відпустки збільшується. Це стосується виключно щорічних (основних та додаткових) відпусток.
Неробочі святкові дні, що припадають на період навчальної відпустки, включаються в його термін і оплачуються, якщо відповідно до закону інше не передбачено колективним договором або трудовим договором (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
2. Відповідно до частини 1 статті 116 ТК РФ щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам:
зайнятим на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці;
які мають особливий характер роботи;
з ненормованим робочим днем;
працюючим у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях;
за інших випадках, передбачених федеральними законами.

Цільовим призначенням щорічних додаткових відпусток, зазначених у частині 1 статті 116 ТК РФ, є забезпечення працівників відпочинком більшої тривалості у зв'язку з особливим характером роботи, її умовами, впливом на здоров'я шкідливих виробничих факторів, а також у зв'язку із захистом від несприятливих наслідків роботи у таких умовах.
Норми, що регулюють щорічні відпустки, законодавець включив до розділу V «Час відпочинку» Трудового кодексу. Положення, що стосуються навчальних відпусток (ст. 173-177 ТК РФ), віднесені до розділу VII «Гарантії та компенсації». Відповідно до статті 164 ТК РФ такі відпустки є засобом реалізації працівником своїх прав у галузі соціально-трудових відносин.
Законодавче закріплення гарантій на додаткові навчальні відпустки працівникам, які поєднують роботу з навчанням, не обумовлено характером та умовами роботи та не пов'язано з впливом такої роботи на здоров'я працівника. На відміну від щорічних оплачуваних відпусток, навчальні відпустки мають інше цільове призначення. Їх метою є навчання (причому успішне), що поєднується з роботою.
З буквального тлумачення норм статей 173-176 ТК РФ випливає висновок: додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням не є «щорічними додатковими оплачуваними відпустками», про які йде мовау статті 120 та частини 1 статті 116 ТК РФ. На користь цього твердження свідчить і різний підхід законодавця до порядку підсумовування додаткових щорічних відпусток із щорічними оплачуваними відпустками та порядку приєднання до навчальних відпусток щорічних оплачуваних відпусток.
У першому випадку на підставі частини 2 статті 120 ТК РФ роботодавець зобов'язаний підсумувати додатковий щорічну відпусткуз основним щорічним. А в другому - приєднання щорічних оплачуваних відпусток до навчальних відпусток (незалежно від їх оплати) згідно з частиною 2 статті 177 ТК РФ допустимо лише за УГОДою роботодавця та працівника.
3. Наступний критерій розмежування щорічних оплачуваних відпусток та навчальних відпусток – підстава їх надання.
Підстава надання щорічного оплачуваного відпустки - час фактичної роботи та інші періоди часу, дають декларація про відпустку (ст. 121 ТК РФ). Підставою надання навчальних відпусток є успішне поєднання працівником навчання у відповідних освітніх установах, або його припущення до вступних випробувань до освітніх установ вищої професійної освіти або інших освітніх установ, що мають державну акредитацію.
Крім того, відповідно до пункту 4 ст. 17 Федерального законувід 22 серпня 1996 р. № 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту» окремою підставою для виникнення у працівника права на навчальну відпустку є довідка-виклик з вузу, норма якої наведена в додатку № 1 до наказу Міносвіти Росії від 13 травня 2003 р. м. №2057.

Працівник має право претендувати на навчальну відпустку, якщо

освітня установа, де вона навчається, має державну акредитацію;
він здобуває освіту відповідного рівня вперше.
Якщо співробітник має диплом про вищу освіту, а отримує друге вищу освіту, то організація має надавати йому будь-які пільги. Однак роботодавець за своєю ініціативою має право зберегти їх за такими студентами. При навчанні працівника одночасно у двох освітніх установах пільги йому надаються на вибір лише у зв'язку з навчанням в одному з них. При цьому роботодавець може надавати відпустку за довідкою-викликом та з другого навчального закладу, але тільки за рахунок власних коштів підприємства або без збереження заробітної плати, якщо це передбачено локальними. нормативними актамиорганізації (наприклад, колективним договором).
Працівникам, спрямованим на навчання роботодавцем або надійшли самостійно до освітніх установ вищої, середньої, початкової професійної освіти, які мають державну акредитацію незалежно від їх організаційно-правових форм за заочною та очно-заочною (вечірньою) формами навчання, а також вечірніх (змінних) загальноосвітніх установах, які успішно навчаються в цих установах, роботодавець надає додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку. Тривалість цих відпусток визначається главою 26 ТК РФ.
Працівникам, які навчаються за заочною та очно-заочною (вечірньою) формою навчання у освітніх навчальних закладах вищої професійної освіти, що мають державну акредитацію, на період десять навчальних місяців перед початком виконання дипломного проекту або складання державних іспитів встановлюється за їх бажанням (письмовою заявою) робочий тиждень, скорочений на 7:00. За час звільнення з роботи зазначеним працівникам виплачується 50% середнього заробітку за основним місцем роботи, але не нижче мінімального розміруоплати праці
По згоді сторін трудового договору, що укладається у письмовій формі, скорочення робочого дня провадиться шляхом надання працівникові одного вільного від роботи дня на тиждень або скорочення тривалості робочого дня протягом тижня.
Перед тим, як надати студенту навчальну відпустку, слід з'ясувати, наскільки він успішно поєднує навчання з роботою: чи всі заліки та іспити складає вчасно, чи немає заборгованостей, перепусток занять. Для цього можна направити до навчального закладу письмовий запит або попросити студента пред'явити залікову книжку.
Залежно від статусу навчального закладу можна виділити кілька категорій учнів:
працівники, які вступають до вищого навчального закладу та навчаються у вузах;
абітурієнти та студенти професійних освітніх закладів середньої ланки;
які навчаються у професійних освітніх закладах початкової ланки;
здобувають освіту у вечірніх (змінних) загальноосвітніх установах у вільний від роботи час.
Залежно від рівня навчального закладу, а також форми навчання – очна, заочна, очно-заочна (вечірня) – забезпечується той чи інший вид гарантій та компенсацій.
Навчальні відпустки студентам регламентовано статтями 173-176 ТК РФ. Вони можуть бути зі збереженням середнього заробітку і власним коштом. Цільове призначення навчальної відпустки - надати співробітнику-студенту вільний час для успішної підготовки та складання екзаменаційних сесій, дипломних проектів, державних іспитів.
У законодавчих актах згадуються такі види навчальних відпусток:
1. відпустки із збереженням середнього заробітку для заочників та вечорників, які навчаються у вузах та установах середньої професійної освіти:
для проходження проміжної атестації (здачі сесій);
для складання підсумкових державних іспитів;
2. відпустки із збереженням середнього заробітку для учнів освітніх установ початкової професійної освіти, незалежно від форми навчання, - для складання переказних та випускних іспитів;
3. відпустки із збереженням середнього заробітку для студентів вечірніх (змінних) загальноосвітніх установ – для складання випускних іспитів;
4. відпустки без збереження заробітної плати для абітурієнтів, які вступають до вузів, у тому числі і не мають державної акредитації, та освітні установи середньої професійної освіти, та для студентів очної форми навчання:
для проходження вступних випробувань;
для складання випускних іспитів на підготовчих відділеннях у вузах;
для проходження проміжної атестації;
для підготовки та захисту дипломної роботи (проекту) та складання підсумкових державних іспитів;
для складання підсумкових державних іспитів.

Як правильно оформити навчальну відпустку

Декілька прикладів з практики.
приклад 1.
Секретар ТОВ «Вітрило» Воробйова Світлана Романівна написала заяву на ім'я генерального директораз проханням надати навчальну відпустку для вступу до інституту.
Оскільки у Воробйової С.Р. ні вищої освітиа навчальний заклад, куди вона планує надходити, має державну акредитацію, їй не може бути відмовлено у навчальній відпустці. Їй мають надати відпустку без збереження заробітної плати.
Варіант наказу (оформлення не закінчено сторінки)

Працівники, які поєднують роботу з навчанням, мають право на отримання додаткової відпустки – навчальної. Від чого залежить тривалість такої відпустки? Чи завжди він оплачується? Які документи зобов'язаний подати працівник для отримання навчальної відпустки? Як відобразити у бухгалтерському та податковому обліку виплату відпускних працівнику-студенту? На ці та інші питання знайдете відповіді у цій статті.

Гарантії та компенсації (у тому числі надання навчальної відпустки) працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, а також працівникам, допущеним до здобуття наукового ступенякандидата чи доктора наук, встановлені гол. 26 ТК РФ. Відповідно до положень цього розділу надання навчальних відпусток здійснюється за умови:

• здобуття працівником освіти відповідного рівня вперше;
• наявності державної акредитації освітньої програми;
• успішності освоєння працівником відповідної освіти (тобто відсутності у працівника, який проходить навчання, академічної заборгованості за попередній семестр, виконання ним усіх обов'язкових курсових, лабораторних та інших робіт, здачі працівником заліків з усіх дисциплін, передбачених навчальним планом).

Можливість надання навчальної відпустки працівнику, який уже має професійну освіту відповідного рівня, може бути передбачений трудовим договором або учнівським договором, укладеним між працівником та роботодавцем у письмовій формі. Працівнику, що поєднує роботу з здобуттям освіти одночасно у двох освітніх організаціях, навчальну відпустку може бути надано тільки у зв'язку з здобуттям освіти в одній з цих організацій (на вибір працівника) (ст. 177 ТК РФ).

У колективному або трудовому договорі додатково може бути закріплена можливість надання навчальної відпустки працівникові, що поєднує роботу з освоєнням освітніх програм, що не мають державної акредитації (ст. 173 - 176 ТК РФ).

У відносинах окремих категорійпрацівників надання навчальних відпусток здійснюється з урахуванням таких особливостей:

1. Працівник-сумісник з ст. 287 ТК РФ вправі претендувати отримання навчальної відпустки лише з основному місцю роботи. У зв'язку з цим, якщо співробітник, який поєднує роботу з навчанням, оформлений на умовах внутрішнього сумісництва, йому надається навчальна оплачувана відпустка за основним місцем роботи згідно з гол. 26 ТК РФ, а за сумісництвом він повинен оформити відпустку без збереження заробітної плати на час навчальної відпустки.
2. Співробітники, які поєднують роботу за строковими трудовими договорами з навчанням, мають право на отримання навчальної відпустки в загальному порядку, встановлений для працівників, оформлених за трудовим договором на невизначений термін. Термін дії трудового договору впливає можливість надання працівнику навчальної відпустки (ст. 58, 173 ТК РФ).

Тривалість навчальних відпусток

Тривалість навчальних відпусток, а також можливість їх оплати залежить від рівня освіти, який отримує працівник, та цілей надання таких відпусток (проходження проміжної, підсумкової атестації, вступ до навчального закладу, підготовка випускної роботи, складання підсумкових іспитів).

Наведемо в таблиці перелік осіб, які мають право на оплачувані (неоплачувані) навчальні відпустки, із зазначенням їхньої тривалості.

Працівники, які мають право на отримання навчальної відпустки	Цілі надання навчальної відпустки	Тривалість навчальної відпустки	Можливість оплати навчальної відпустки
Працівники, спрямовані на навчання роботодавцем або надійшли самостійно на навчання за програмами бакалаврату, що мають державну акредитацію, спеціалітету або магістратури з заочної та очно-заочної форм навчання і успішно освоюють ці програми (ст. 173 ТК РФ)		40 календарних днів	Відпустка оплачується
	Проходження проміжної атестації на другому курсі під час навчання у скорочені терміни	50 календарних днів
		50 календарних днів
		До 4 місяців
Працівники, допущені до вступних випробувань у освітні організаціївищої освіти (ст. 173 ТК РФ)		15 календарних днів	Відпустка не оплачується
Працівники – слухачі підготовчих відділень освітніх організацій вищої освіти (ст. 173 ТК РФ)	Проходження підсумкової атестації	15 календарних днів
Працівники, які навчаються за програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури, що мають державну акредитацію, за очною формою навчання (ст. 173 ТК РФ)		15 календарних днів у навчальному році
	Підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи зі складання підсумкових державних іспитів	4 місяці
	Складання підсумкових державних іспитів	1 місяць
Працівники, які освоюють програми підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), програми ординатури та асистентури-стажування за заочною формою навчання (ст. 173.1 ТК РФ)	Навчання за програмами підготовки кадрів вищої кваліфікації	30 календарних днів протягом календарного року	Відпустка оплачується
Працівники, допущені до здобуття наукового ступеня кандидата наук або доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постанова Уряду РФ від 05.05.2014 № 409 «Про затвердження Правил надання відпустки особам, допущеним до здобуття наукового ступеня кандидата наук або доктора наук»)	Підготовка до захисту дисертації	3 місяці – для претендента ступеня кандидата наук; 6 місяців - для доктора наук
Працівники, які успішно освоюють освітні програми середньої професійної освіти, що мають державну акредитацію, за заочною та очно-заочною формами навчання (ст. 174 ТК РФ)	Проходження проміжної атестації на першому та другому курсах	30 календарних днів
	Проходження проміжної атестації на кожному з наступних курсів	40 календарних днів
	Проходження державної підсумкової атестації	До 2 місяців
Працівники, допущені до вступних випробувань до освітніх організацій середньої професійної освіти (ст. 174 ТК РФ)	Проходження вступних іспитів	10 календарних днів	Відпустка не оплачується
Працівники, які освоюють які мають державну акредитацію освітні програми середньої професійної освіти за очною формою навчання (ст. 174 ТК РФ)	Проходження проміжної атестації	10 календарних днів у навчальному році
	Проходження державної підсумкової атестації	До 2 місяців
Працівники, які успішно освоюють освітні програми, які мають державну акредитацію, основного загального або середнього загальної освітиза очно-заочною формою навчання (ст. 176 ТК РФ)	Проходження державної підсумкової атестації з освітній програміосновної загальної освіти	9 календарних днів	Відпустка оплачується
	Проходження державної підсумкової атестації за освітньою програмою середньої загальної освіти	22 календарні дні

Документальне оформлення направлення працівника до навчальної відпустки

Документом-підставою для направлення працівника у навчальну відпустку, а також для отримання ним інших гарантій та компенсацій, пов'язаних із суміщенням роботи з навчанням, є довідка-виклик, форма якої затверджена Наказом Міністерства освіти та науки від 19.12.2013 № 1368. Варто зазначити, що дана Форму довідки було введено з 2014 року та замінило одразу дві форми довідок-викликів, які раніше застосовувалися окремо для оформлення навчання у вищих навчальних закладах та окремо – у середньо-спеціальних навчальних закладах.

У 2015 році зазначена форма довідки-виклику була оновлена ​​наказами Міносвіти РФ від 02.03.2015 № 134, від 26.05.2015 № 525.

Довідка-виклик, що видається освітньою установою, складається з двох частин: безпосередньо з довідки-виклику та відривного корінця до неї. Якщо працівник не представить роботодавцю заповнений корінець, що підтверджує фактичне його перебування у період навчальної відпустки освітній установі, то він може втратити право на наступну навчальну відпустку. На стор наведемо зразок довідки-дзвінка.

Пред'явив довідку-виклик роботодавцю, працівник повинен написати заяву про надання відпустки. Заява може бути оформлена у такому вигляді.

Після затвердження керівником установи заяви оформляється наказ про надання цьому працівникові відпустки. Бухгалтер виходячи з такого наказу нараховує відпускні. Для цього він заповнює записку-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та в інших випадках (ф. 0504425), а потім відомості про навчальну відпустку вносяться до особистої картки співробітника.

Оплата навчальної відпустки

За час перебування працівника у навчальній відпустці йому виплачується середній заробіток. Розрахунок середньої заробітної плати, що зберігається за працівником у період такої відпустки, провадиться відповідно до ст. 139 ТК РФ і Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (далі - Положення № 922).

Середній денний заробіток для оплати відпусток обчислюється за останні 12 календарних місяців (розрахунковий період) (п. 4 Положення №922).

Відповідно до п. 10 Положення №922 середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів (29,3).

Сума відпускних, належна працівникові, визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість календарних днів у періоді, що підлягає оплаті (тобто на кількість календарних днів навчальної відпустки) (п. 9 Положення № 922).

При визначенні середнього заробітку для оплати додаткових навчальних відпусток підлягають оплаті всі календарні дні(включаючи неробочі святкові дні), що припадають на період таких відпусток, що надаються відповідно до довідки-виклику навчального закладу (п. 14 Положення №922).

Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат незалежно від джерел отримання цих виплат (п. 2 Положення № 922). У цьому слід пам'ятати, що з обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключаються час, і навіть нараховані цей час суми, якщо (п. 5 Положення №922):

• за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ, крім перерв для годування дитини, передбачених ТК РФ;
• працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;
• працівник не брав участі у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;
• працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженнямзаробітної плати чи без оплати відповідно до законодавства РФ.

Згідно довідки-виклику № 59 Петрова І. Н. (вихователь) йшла у навчальну відпустку з 07.09.2015 на 14 кал. дн. Розрахунковий період для його оплати – з 01.09.2014 по 31.08.2015. Нарахована заробітна плата за розрахунковий період склала 150 000 руб. Слід визначити суму відпускних у період навчання.

Сума відпускних за 14 кал. дн. дорівнює 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 міс. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Нагадаємо, що оплату навчальної відпустки з урахуванням положень ст. 136 ТК РФ слід виробляти не пізніше ніж за три дні до його початку. При збігу дня виплати відпускних з вихідним або неробочим святковим днем ​​оплата відпустки здійснюється напередодні цього дня або більше ранній термін(Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Обкладення сум оплати навчальної відпустки ПДФО та страховими внесками

ПДФО.З огляду на п. 1 ст. 210 НК РФ щодо податкової базиз ПДФО враховуються всі доходи платника податків, які отримані ним як у грошовій, так і в натуральній формах або право на розпорядження якими у нього виникло, а також доходи у вигляді матеріальної вигоди, яка визначається відповідно до ст. 212 НК РФ.

Перелік доходів, які не оподатковуються ПДФО, встановлено ст. 217 НК РФ.

Оскільки суми оплати навчальної відпустки працівника у розмірі середнього заробітку у п. 3 ст. 217 НК РФ не включені, вони підлягають оподаткуванню ПДФО у загальновстановленому порядку. Аналогічна думка наведена в Листі Мінфіну РФ від 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Датою фактичного отримання доходу як сум відпускних визнається дата фактичної виплати такого доходу (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При виплаті платнику податків доходів як відпускних податкові агенти - роботодавці зобов'язані перераховувати суми обчисленого і утриманого ПДФО пізніше останнього числа місяця, у якому здійснювалися такі виплати (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страхові внески.Сума середнього заробітку, належного працівникові за час його перебування у навчальній відпустці, оподатковується страховими внесками, що сплачуються до ПФР, ФСС та ФФОМС. У базу для нарахування страхових внесків суми відпускних включаються в повному обсязі на дату їх нарахування (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закону № 212-ФЗ).

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування та виплати відпускних

Відповідно до Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації РФ, затвердженим Наказом Мінфіну РФ від 01.07.2013 № 65н, витрати на оплату навчальних відпусток співробітникам установи, що поєднують роботу з навчанням, відображаються за видом витрат 111 «Фонд оплати праці установ» та підстаття 2 Заробітня плата» КОСГУ. За цими ж кодами слід показувати витрати на сплату ПДФО.

При цьому сплату до позабюджетних фондів страхових внесків, що нараховуються на суми відпускних, потрібно здійснювати за видом витрат 119 «Внески з обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників та інші виплати працівникам установ» та статтю 213 «Нарахування на виплати з оплати праці» КОСУ .

Виходячи з цього, а також відповідно до інструкцій № 162н, 174н, 183н операції з нарахування та виплати середнього заробітку за час знаходження працівника у навчальній відпустці відобразяться у бухгалтерському (бюджетному) обліку такими кореспонденціями рахунків:

Казенна установа (Інструкція № 162н)		Бюджетна установа (Інструкція № 174н)		Автономна установа (Інструкція № 183н)
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Нарахування суми відпускних
1 401 20 211	1 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 000
Обчислення ПДФО із суми відпускних
1 302 11 830	1 303 01 730	0 302 11 830	0 303 01 730	0 302 11 000	0303 01 000
Виплата відпускних із каси установи
1 302 11 830	1 201 34 610	0 302 11 830	0 201 34 610	0 302 11 000	0 201 34 000
Перерахування суми відпускних на банківську карткупрацівника
1 302 11 830	1 304 05 211	0 302 11 830	0 201 11 610	0 302 11 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Перелік ПДФО
1 303 01 830	1 304 05 211	0 303 01 830	0 201 11 610	0 303 01 000	0 201 11 000
Нарахування страхових внесків у сумі відпускних
1 401 20 213	1 303 xx 730	0 401 20 213	0 303 xx 730	0 401 20 213	0 303 xx 000
Перерахування страхових внесків до позабюджетних фондів
1 303 xx 830	1 304 05 213	0 303 xx 830	0 201 11 610	0 303 xx 000	0 201 11 000 0 201 21 000

На підставі записки-розрахунку сума нарахованого середнього заробітку, що зберігається за працівником бюджетної установи за час перебування його у навчальній відпустці, склала 10000руб. Величина ПДФО дорівнює 1 300 руб., а страхових внесків - 3020 руб. (у тому числі внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (2,9%) - 290 руб.; внесків на обов'язкове медичне страхування(5,1 %) - 510 руб.; внесків на пенсійне страхування, спрямованих на фінансування страхової частини трудової пенсії (22%), - 2200руб.; внесків на соціальне страхування від травматизму (0,2%) - 20руб.).

Суму відпускних перераховано на банківську картку працівника.

Усі виплати та перерахування здійснюються за рахунок субсидії, наданої на виконання державного завдання.

Оскільки робота зазначеного співробітника безпосередньо пов'язана з наданням основних державних послуг, витрати, пов'язані з виплатою відпускних, та нараховані на їхню суму страхові внескивідносяться до прямих витрат, що включаються до собівартості наданих послуг.

У бухгалтерському обліку бюджетної установи дані операції відобразяться так:

зміст операції	Дебет	Кредит	сума, руб.
Нараховано відпускні	4 109 60 211	4 302 11 730	10 000
Нараховано ПДФО	4 302 11 830	4 303 01 730	1 300
Перераховано на банківську картку суму відпускних за мінусом ПДФО (10 000 - 1 300) руб.	4 302 11 830	4 201 11 610	8 700
Перерахований ПДФО	4 303 01 830	4 201 11 610	1300
Нараховано страхові внески, що сплачуються:
- в ПФР (22 %)	4 109 60 213	4 303 10 730	2 200
-У ФСС (2,9 %)		4 303 02 730	290
- в ФФОМС (5,1%)		4 303 07 730	510
- в ФСС (0,2%)		4 303 06 730	20
Перераховані страхові внески:
- в ПФР (22%)	4 303 10 830	4 201 11 610	2 200
- В ФСС (2,9 %)	4 303 02 830		290
- в ФФОМС (5,1%)	4 303 07 830		510
- в ФСС (0,2%)	4 303 06 830		20

Працівник, який поєднує роботу з навчанням, має право на навчальну відпустку. Тривалість такої відпустки, а також можливість її оплати залежать від рівня освіти, який отримує працівник, форми навчання та цілей надання навчальних відпусток (проходження проміжної, підсумкової атестації, вступ до навчального закладу, підготовка випускної роботи, складання підсумкових іспитів). Оплата даної відпустки здійснюється на основі середнього заробітку, нарахованого працівникові за останні 12 місяців. Оплачуючи навчальну відпустку працівнику, роботодавець зобов'язаний обчислити із сум відпускних та сплатити ПДФО та страхові внески.

Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування».

Інструкція із застосування Плану рахунків бюджетного обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ від 06.12.2010 № 162н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського облікубюджетних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 23.12.2010 № 183н.