El director de una organización y el jefe de contabilidad no son sólo funcionarios de alto rango de cuyas decisiones depende el funcionamiento normal de la empresa. Al mismo tiempo, tanto el director general como el jefe de contabilidad siguen siendo empleados que están de acuerdo con la organización empleadora. relaciones laborales. El material analiza preguntas sobre cómo contratar a un director general, cómo al director ejecutivo renunciar, como registrarse libro de trabajo sobre la contratación de un director general, que puede reducir el salario de un gerente, y otros. Trataremos la contratación del director general y otros temas de relaciones laborales con los altos funcionarios de la empresa.

Del artículo aprenderás:

• Modelo de orden para la contratación de un director general: ¿es siempre necesario utilizar el documento?
• Cómo hacerentrada en el libro de trabajo sobre la contratación de un director general?
• ¿Quién puede reducir el salario de un directivo?
• ¿Cómo puede dimitir un director general?

Cómo concertar una cita con el Director General

Los empleados de servicios de personal, al postularse para el puesto de director, se preguntan: ¿cómo se llama la orden emitida por el nuevo director general: sobre la toma de posesión o la orden sobre la contratación de un director?

Modelo de orden para asumir el cargo de Director General

¿Quién firma la orden para contratar al director general de una LLC?

La respuesta a la pregunta de quién firma la orden para contratar al director general, especialmente si el participante de la LLC y gerente general – Gente diferente– depende de cuántos participantes haya en la empresa. Si solo hay un participante, entonces, naturalmente, deberá determinar la candidatura del futuro director general y firmar la orden para que contrate al director general. Si la empresa tiene un grupo de participantes, entonces la cuestión de quién contrata al director de la LLC debe decidirse colectivamente.

No se requiere una solicitud de CEO. Se redacta acta de la reunión de participantes. En la reunión, es necesario seleccionar un candidato entre los participantes de la LLC o miembros de la junta directiva de la empresa y delegar en esta persona el derecho de firmar una orden para contratar un director en nombre de la empresa.

La orden de contratación o el acta de una reunión de participantes servirá como base para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación del director general (carta de Rostrud de 22 de septiembre de 2010 No. 2894-6-1) .

Contratación de un director general: el único fundador

Los responsables de recursos humanos tienen la mayor cantidad de preguntas en situaciones en las que el director general es el único participante en la empresa. Según Rostrud, en este caso no se firma ningún contrato de trabajo con el director de la organización.

Rostrud explica su posición de la siguiente manera: un contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleador y un empleado, es decir, un acto bilateral. En ausencia de una de las partes contrato de empleo no se puede concluir. Así, la legislación laboral no se aplica a las relaciones del único partícipe de la empresa con la empresa que él mismo establece.

El único partícipe de la empresa en esta situación deberá, por su decisión, asumir las funciones de órgano ejecutivo único: director, director general, presidente, etc. Actividades de gestión en este caso, se lleva a cabo sin celebrar ningún contrato, incluido un contrato de trabajo (carta de Rostrud del 06/03/2013 No. 177-6-1).

Mientras tanto, surgen relaciones laborales entre el director general, el único fundador y la organización. Tenga en cuenta que Parte 2 Arte. 273 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se ha establecido que las disposiciones del Capítulo 43 “peculiaridades de la regulación laboral del titular de la organización y de los miembros del órgano ejecutivo colegiado de la organización” no se aplican al titular de la organización, quien es su único participante (fundador). . Sin embargo, esto no significa que dicho gerente no esté sujeto a las demás normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y la legislación laboral obliga a los empleadores a celebrar contratos de trabajo con los empleados.

En esta situación, puede utilizar las explicaciones de Rostrud y no celebrar un contrato de trabajo con el gerente. Pero es mejor "protegerse" y redactar un contrato de trabajo. A pesar de que en este caso el contrato de trabajo será efectivamente firmado por la misma persona, esto no significará que el gerente celebre un acuerdo consigo mismo, ya que las partes del contrato son entidades diferentes: por un lado, el empleador organización, por el contrario, el directivo-trabajador.

Observemos que hoy la necesidad de redactar un contrato de trabajo en esta situación ha perdido su urgencia anterior. Anteriormente, la falta de un contrato de trabajo con un gerente generaba problemas relacionados con el pago de las bajas por enfermedad y las prestaciones por maternidad. Pero a partir del 1 de enero de 2012 el problema quedó resuelto. En el inciso 1, párrafo 1, artículo 2 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad”, se agregó que el seguro social obligatorio El seguro en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad está sujeto a las personas que trabajan bajo contrato de trabajo, incluidos los jefes de organizaciones que son los únicos participantes (fundadores), miembros de organizaciones, propietarios de sus bienes.

Modelo de protocolo para la elección del Director General

¿Quién firma el contrato de trabajo con el director general?

Al formalizar una relación laboral con el director general, muchas veces surge la duda de quién firmará el contrato por parte del empleador. Después de todo, según regla general, los contratos en nombre de la organización los firma su director. Existen reglas especiales para la formalización de las relaciones laborales con el director general.

En sociedades con de responsabilidad limitada Se puede firmar un contrato de trabajo en nombre de la empresa:

• la persona que presidió la junta general de los partícipes de la empresa, en la que se eligió el órgano ejecutivo único de la empresa;
• miembro de la empresa autorizado por la decisión reunión general miembros de la empresa;
• el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (si la resolución de estas cuestiones es competencia del consejo de administración) o una persona autorizada por decisión del consejo de administración (consejo de supervisión) (artículo 40 de la Ley Federal de 08/02/1998 No. 14-FZ “Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada ").

EN sociedades anónimas el contrato de trabajo en nombre de la empresa con el gerente elegido lo firma el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) o una persona autorizada por el consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (párrafo 2, párrafo 3, artículo 69 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ “Sobre Sociedades Anónimas”) sociedades").

Modelo de contrato de trabajo con el director general.

Entrada en el libro de trabajo sobre la contratación del director general.

Entrada de muestra en el libro de trabajo del director general.

Situación

Según los estatutos de la organización, el director general es designado para el cargo por un período de un año. La fecha límite ha pasado. ¿Qué hacer? ¿Despedirlo en virtud de la segunda parte del artículo 77 del Código del Trabajo (después de la expiración del contrato de trabajo) y contratarlo nuevamente? Los fundadores celebraron un nuevo contrato de trabajo (existe un protocolo).

Si tiene la intención de renovar un contrato de trabajo con el director general, primero debe despedirlo debido a la expiración del contrato de trabajo anterior, y solo luego volver a contratar al director general con uno nuevo. contrato de duración determinada. Es necesario que se le presente un protocolo en el que se registre la decisión de la reunión de fundadores. Es sobre la base de este documento que emitirá una orden de despido y una orden para contratar al director de la LLC. Esto lo reflejarás en tu libro de trabajo y tarjeta personal.

En la práctica, hay situaciones en las que un contrato de trabajo de duración determinada con el director general ha expirado y él, con la aprobación tácita de los fundadores, continúa desempeñando sus funciones. responsabilidades laborales. En este caso, el contrato con él se considera celebrado por tiempo indefinido (cuarta parte del artículo 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es cierto que aquí conviene tener en cuenta un “pero”. Dado que el procedimiento para la reelección del titular no se completó nuevo término(no hubo una decisión correspondiente de la junta general de fundadores), su figura como representante de la organización se vuelve bastante vulnerable. Existe el riesgo de que, si lo desean, los socios comerciales puedan impugnar las transacciones celebradas con la empresa como firmadas por una persona no autorizada.

Contratación de un director. ¿Cómo registrar un puesto a tiempo parcial como director?

Situación

Actualmente, el director general trabaja en la empresa A. Nosotros (los fundadores) queremos que figure como trabajador a tiempo parcial en la empresa “A”, y su trabajo principal sería en nuestra empresa “B”. ¿Cómo se puede reflejar todo esto en el libro de trabajo?

Por decisión de la junta de fundadores, el director general deberá ser destituido de la empresa “A”. Este despido deberá quedar reflejado en su libro de trabajo. Luego, también por decisión de los fundadores, fue aceptado en la empresa “B”. Se realiza una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación del director general. Y finalmente, se debe concluir con el gerente un acuerdo sobre trabajo externo a tiempo parcial en la empresa “A” (esto debe reflejarse en el libro de trabajo solo a solicitud de su propietario).

Temas importantes de las relaciones laborales con el director general y el jefe de contabilidad.

¿Puede un director gestionar una empresa a distancia?

¿Qué pasa si el CEO, siendo uno de los fundadores, se muda a vivir a otra ciudad, pero continúa trabajando desde casa a través de Internet?

Si esta situación conviene a todos los fundadores, entonces no tiene nada de ilegal. La empresa se puede gestionar con éxito a distancia. Pero como en este caso estamos hablando acerca de sobre relaciones laborales, los documentos estatutarios de la organización o sus regulaciones locales deben reflejar la oportunidad para que el gerente trabaje en condiciones de acceso remoto.

¿Puede un contador trabajar mientras está de vacaciones?

Un jefe de contabilidad que está de licencia sin goce de sueldo no puede continuar su trabajo, transferir pagos ni recibir dinero mediante cheque. Para poder desempeñar sus funciones laborales, el empleado deberá regresar de vacaciones.

¿Cómo trasladar al director general y al jefe de contabilidad a un trabajo a tiempo parcial?

Nosotros, el director general y el jefe de contabilidad, somos los fundadores de la LLC. Registrado en la organización como su principal lugar de trabajo (hay tres empleados en total). Debido a la crisis, el volumen de trabajo y los beneficios de la empresa disminuyeron significativamente. Por lo tanto, con esto queremos establecernos una jornada laboral a tiempo parcial (cuatro horas) o hacer que el jefe de contabilidad y el director general trabajen a tiempo parcial. Indique qué opción es mejor y cómo organizarla sin recurrir al artículo 74 del Código del Trabajo.

En este caso, se debe tomar como base el artículo 93 del Código del Trabajo (incompleto tiempo de trabajo). necesitas componer acuerdos adicionales a sus contratos de trabajo que establezcan una semana laboral a tiempo parcial o una jornada laboral a tiempo parcial. Cuando se trabaje a tiempo parcial, la retribución se realizará en proporción al tiempo trabajado o en función de la cantidad de trabajo realizado. Esta modalidad de trabajo no implica para el empleado ninguna restricción en la duración de las vacaciones básicas anuales retribuidas, cálculo duración del servicio y otros derechos laborales.

¿Habrá una multa por retrasar los salarios durante las vacaciones por cuenta propia?

La organización tiene dos empleados: un gerente y un contador. Del 10 al 30 de noviembre ambos estuvieron de licencia sin goce de sueldo. En consecuencia, no recibimos un anticipo para noviembre (la fecha para emitir el anticipo según los documentos internos de la organización está fijada para el día 25). ¿Es posible en este caso castigar a la organización por retrasar el pago, es decir, pagar los salarios una vez al mes?

Sí, es muy posible. Dado que el artículo 136 del Código del Trabajo establece que el salario se paga a los empleados al menos cada medio mes, y la violación de este requisito conlleva responsabilidad de conformidad con el artículo 5.27 del Código. Federación Rusa sobre infracciones administrativas.

Esta disposición prevé una multa para una entidad jurídica de hasta 50.000 rublos. Cabe señalar que si se concedieran licencias sin goce de sueldo a los empleados durante todo el mes calendario(del 1 al 30 de noviembre), entonces no podrían reclamar ningún pago. Y, naturalmente, no se hablaría de ningún retraso en los salarios.

¿Quién puede reducir el salario de un directivo?

¿Puede el director general de una LLC reducir su propio salario y cómo se puede hacer esto legalmente? ¿O tal decisión debería tomarla la reunión de fundadores?

No, no puede. Esta decisión sólo tiene derecho a ser tomada por el organismo que, en nombre de los fundadores, celebre un contrato de trabajo con el director general. Por ejemplo, esta podría ser la junta directiva. Sin embargo, hay que recordar que bajar salarios los empleados (incluido el director general) solo pueden hacerlo si existen motivos legales para ello.

¿Es posible no pagar sueldos al director y al jefe de contabilidad?

La empresa (LLC) se formó en febrero de 2009. Tenemos dos empleados y ellos también son los fundadores, uno de los cuales es el director general y el segundo es el jefe de contabilidad. ¿Es necesario celebrar un contrato de trabajo con ellos y pagarles un salario? ¿O hay alguna manera de evitar esto?

Es necesario celebrar contratos de trabajo tanto con el director general como con el jefe de contabilidad, redactar todos los documentos de personal, calcular y pagar los salarios. Al fin y al cabo, además de ser los fundadores de la empresa, también son empleados que tienen una relación laboral con esta empresa.

Del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 276)

El jefe de una organización no puede ser miembro de los órganos que desempeñan las funciones de supervisión y control en esta organización.

El director de una organización puede trabajar a tiempo parcial para otro empleador sólo con el permiso del organismo autorizado de la entidad jurídica o del propietario de la propiedad de la organización, o de una persona (organismo) autorizado por el propietario.

Muchos empleadores tienen preguntas que están directamente relacionadas con las anotaciones en el libro de trabajo cuando se trata de contratar empleados de alto nivel de la empresa, es decir, el director general. Consideraremos todos los matices de cómo se debe realizar correctamente dicha grabación.

Inicialmente, para comprender todos los matices de completar un libro de trabajo cuando se contrata a un director general, es necesario conocer el procedimiento para redactar documentos como un contrato de trabajo y una orden de contratación.

Esta necesidad surge porque el diseño de estos papeles también tiene características propias.

Cómo redactar correctamente un contrato de trabajo: contratar un director general

Un trabajador común, al postularse para cualquier puesto de trabajo, deberá redactar una solicitud con la correspondiente solicitud dirigida al empleador o al director de la empresa. Pero para el director no existe tal regla. Se le contrata para trabajar sobre la base de un documento como un protocolo de nombramiento. ésta persona para el cargo de director ejecutivo - Director General. Este protocolo está firmado por el fundador de esta empresa. ¿Qué hacer en el caso de que el futuro director general sea el propio fundador? Esta persona firma el protocolo de su nombramiento para posición de liderazgo por propia cuenta.

Este acuerdo establece:

1. Nombre completo del futuro director general.
2. Datos del pasaporte.
3. Número de certificado del seguro de pensiones.
4. Lugar de residencia.
5. Dirección del lugar de residencia.

Cuando el director general es contratado por una sociedad anónima, el contrato con el solicitante lo firma el presidente del consejo de administración, pudiendo hacerlo también un representante autorizado por uno de los órganos de gobierno nombrados - Ley de Sociedades Anónimas. -Sociedades Anónimas, artículo N° 69, párrafo 3.

Cuando un director general es contratado por una LLC, este acuerdo con el solicitante puede ser firmado por una de las personas nombradas - Ley de LLC, Artículo No. 40, párrafo 1:

1. Presidente de la junta general de todos los participantes de la LLC, en la que se elige este gerente.
2. Participante de LLC autorizado decisión general esta reunión.
3. Presidente de la junta directiva de la LLC.
4. Persona autorizada por decisión del consejo de administración o del consejo de supervisión.

También se tiene en cuenta el momento en que la empresa tiene un solo propietario. En esta opción, el director general deberá ser designado por ese único propietario-accionista. En el caso de que el propio futuro director general sea el fundador de la empresa, firma un contrato de trabajo tanto para él como futuro empleado como para sí mismo como empleador.

Cualquiera de los documentos anteriores debe estar certificado por el sello de la empresa empleadora.

¿Cómo redactar correctamente una orden de contratación de director general?

Dado que el contrato de trabajo del empleador con el futuro empleado directivo (director general) ya se ha celebrado, sobre esta base es necesario emitir una orden unificada para la contratación de este empleado (formulario T-1, aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas - Resolución No. 1 del 05/01/2004). En este caso, este documento lo firma la misma persona (el empleador) que firmó el documento anterior, una persona autorizada por la asamblea general (junta directiva) o el propio director general que está siendo contratado.

Otro matiz: también se debe emitir otra orden, registrando la asunción del cargo de este empleado directivo - carta No. 5205-6-0 de Rostrud, de fecha 19 de diciembre de 2007. Este documento contiene la siguiente información:

1. ¿En qué fecha el director general toma posesión de su cargo?
2. ¿Sobre qué base tiene este ejecutivo el derecho de actuar en nombre de esta empresa?

¿Cómo se debe completar un permiso de trabajo al contratar a un director general?

Regla estándar para todos nuevamente empleados contratados es la entrada correspondiente en el libro de trabajo personal. Para ello, en el documento correspondiente del Director General en la información del puesto, deberá indicar:

• nombre completo de la empresa empleadora;
• su nombre abreviado.

Debe ser colocado número de serie Esta entrada incluye la fecha en que el director general fue contratado para este puesto en esta empresa.

La tercera columna contiene directamente el registro del propietario del libro contratado para este trabajo. También es necesario hacer referencia al orden unificado para contratar a este empleado (esta es la base para su futura actividad laboral). También se anotan los detalles de la decisión del organismo autorizado de la empresa empleadora sobre el nombramiento correspondiente: carta No. 2894-6-1 de Rostrud del 22 de septiembre de 2010.

Aprobado

Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia

HISTORIA LABORAL

Detalles del trabajo

El Código del Trabajo de un empleado de cualquier nivel y estatus se completa de acuerdo con las normas de la legislación laboral. Explica cómo llenar los libros de trabajo, métodos de almacenamiento, normas para su adquisición y mucho más.

Cada empleador en obligatorio deberá cumplir con lo dispuesto reglamentariamente. Según ellos, se rellenan libros de trabajo antiguos y nuevos. El incumplimiento de estas normas puede tener consecuencias administrativas.

No debería sorprender que los directores generales también tengan antecedentes laborales. Se trata de especialistas contratados que trabajan con un salario. Pero en su caso, las entradas todavía se hacen de manera un poco diferente y, en consecuencia, se completa de manera un poco diferente.

Base normativa

El proceso de registro del director de una empresa está regulado por varios documentos legislativos:

• Arte. 66 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• Orden del Ministerio del Trabajo No. 5205-6-0;
• Decisión de la reunión de fundadores.

Si la forma de propiedad de la empresa es CJSC, LLC, etc., el director de dicha empresa se selecciona en función de los resultados de la junta general. Al mismo tiempo, el presidente de la reunión aprueba el acta, y esta es precisamente una declaración del hecho sobre el nombramiento de un gerente para la organización.

Trabajo a tiempo parcial

Una situación bastante rara en las actividades de los servicios de personal es la combinación de puestos con el de director general. La legislación actual de nuestro estado permite tal posibilidad y no depende del nivel del puesto. Al realizar una anotación sobre trabajo a tiempo parcial se tienen en cuenta las disposiciones de la Instrucción 69 del Ministerio de Trabajo de 2003.

Los requisitos de este documento prescriben la posibilidad de realizar registros del trabajo a tiempo parcial, pero esto debe ser realizado exclusivamente por especialistas en recursos humanos.

Si la empresa no dispone de este servicio no se podrá realizar dicho asiento. Y como resultado, la base para el nombramiento de un segundo puesto de director sólo puede ser una orden firmada por el jefe de la empresa, que es el principal lugar de trabajo del director general.

Para emitir dicha orden, el director general deberá, como de costumbre, enviar al gerente una solicitud sobre la posibilidad de combinar puestos. También será necesario adjuntar los siguientes documentos: certificados de un lugar de trabajo que no sea el principal y copia de la orden de incorporación a un puesto de trabajo en el mismo lugar de trabajo. El director se envía estos documentos a sí mismo. Y su provisión es muy importante para el propio CEO.

La legislación laboral rusa es extremadamente flexible en relación con las operaciones para completar el código laboral del director general. En este caso, los especialistas en recursos humanos tienen la oportunidad de nombrar un director general en cualquier empresa. La condición más importante es la necesidad de tener en cuenta los pedidos según los cuales se ingresa la información en los libros.

En caso de transferencia

En una situación en la que se produce una transferencia durante la contratación, se debe adjuntar una orden y una declaración a los documentos enumerados anteriormente. Estos deben proporcionarse para confirmar el proceso de aprobación de traducción de las empresas.

Resulta que el director consigue un nuevo trabajo antes de irse. Al solicitar la admisión a lugar de trabajo, el director debe esperar la confirmación del gerente, que se encuentra jerárquicamente por encima de él, así como la emisión del pedido necesario.

Después de su liberación, el nuevo director debe ponerse en contacto con el antiguo empleador. Según esta orden, el despido se realiza mediante traslado y el empleo en el nuevo lugar también se realiza mediante traslado. Pero si es necesaria una reunión para tomar una decisión, el proceso descrito no se puede cancelar.

Sólo podrá realizarse en tiempo conveniente para el director designado. El proceso no será posible después de emitida la orden de empleo.

El director no tendrá derecho a aceptar un empleo previa nota de despido si el traspaso estuviera relacionado con una tercera empresa. Tienen fuerza de ley los traslados que se realizaron de conformidad con el documento personal del director previsto para su despido a su anterior lugar de trabajo.

Al despido

Si comete un error al realizar un asiento de despido, el libro puede considerarse inválido hasta que se corrija el error. El director podrá perder su cargo durante este tiempo.

Un problema más grave puede ser la negativa del empleador a realizar un traslado para seguir trabajando después del despido. Y es mejor no realizar este tipo de entradas sin motivos especiales.

Para emitir una orden de despido, el director debe proporcionar la confirmación del nuevo empleador de empleo para un puesto en otra empresa.

Se considerará como tal confirmación lo siguiente:

• declaración certificada;
• copia de la orden de nombramiento;
• notificación de que el director ha sido contratado para el cargo.

Posteriormente, el empleador de la empresa anterior emite una orden, debiendo incluirse en su expediente personal los motivos transferidos. Una vez completado el despido, todos los documentos permanecen en manos del empleador anterior. Si todo se hizo correctamente, pero aún así aparecieron problemas, deberá corregir el registro.

Director es el puesto directivo de una organización. Está registrado para trabajar de acuerdo con la legislación laboral. Hay algunas peculiaridades en este procedimiento. En el artículo veremos cómo se contrata a un director en una LLC, qué documentos se necesitan, qué orden se necesita para que el puesto entre en vigor.

El director de una LLC tiene responsabilidades específicas y un estatus especial, pero es el mismo empleado que el resto del personal de la organización. La cabeza está dotada amplia gama poderes y el derecho de representar los intereses de la empresa sin poder en cualquier situación. Su empleo no debe ser contrario a los procedimientos laborales estándar.

¿Qué documentos hay que aportar?

Al registrarse, el director debe proporcionar los siguientes documentos al departamento de recursos humanos ( Arte. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

al departamento de contabilidad nuevo empleado puede presentar certificados para el cálculo de prestaciones por incapacidad temporal e ingresos f. 2-NDFL, certificados de nacimiento de niños para confirmar los beneficios del impuesto sobre la renta personal.

Después del nombramiento para un puesto, el gerente debe familiarizarse con las siguientes normas internas regulaciones compañías:

• Reglamento de trabajo en la empresa;
• Reglas para almacenar y utilizar datos personales del personal;
• Normas sobre remuneración;
• Normas de seguridad y salud en el trabajo;
• Descripción del trabajo;
• Acuerdo colectivo.

Contrato de empleo

El documento establece la competencia del director, sus derechos y obligaciones. Especial estatus legal El gerente conduce a la necesidad de resolver problemas difíciles de personal al ingresar a un trabajo. Él es cuerpo ejecutivo empresa, así como sus empleados de tiempo completo. Los principios de regulación de su trabajo están contenidos en el Capítulo. 43 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Recientemente hubo una opinión de que no se puede concluir un contrato de trabajo con un director que es el único fundador de una LLC. En este caso, el empleado y el empleador son la misma persona y la misma persona no puede firmar el documento dos veces. Disposiciones del cap. 43 Códigos Laborales no se aplican al gerente fundador ( Arte. 273 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Este enfoque está confirmado por el art. 7, 39, 40 de la Ley de LLC No. 14-FZ de 08/02/1998 (en adelante, Ley 14-FZ), la definición de la Corte Suprema Corte de arbitraje) RF No. VAS-6362/09 de fecha 05/06/2009. Esta posición tiene importantes inconvenientes. Por ejemplo, un salario que no está respaldado por un contrato de trabajo no reduce la base del impuesto sobre la renta ( Arte. 255, 270, 346.16 Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Hoy en día se utiliza el enfoque opuesto: se debe redactar un contrato de trabajo con el director, el único fundador. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no lo prohíbe, ya que el gerente realiza determinadas funciones laborales ( Arte. 56 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia también se adhiere a esta posición para garantizar la protección del director en el ámbito social y laboral ( Orden No. 428n del 08/06/2010).

Se redacta un contrato de trabajo con el director por el período que determine el Estatuto o acuerdo de las partes. Con base en la Ley 14-FZ, el período de validez de un contrato de duración determinada puede exceder el límite de 5 años determinado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Según la Ley sobre Secretos Comerciales No. 98-FZ del 29 de julio de 2004, el documento especifica la condición de confidencialidad de la información sobre las actividades de la empresa y la responsabilidad por incumplimiento.

En nombre de la empresa, el contrato lo firma el representante que le fue asignado en la reunión, si esta persona no es elegida, el presidente. La segunda firma la da el director. No se requiere un sello.

El procedimiento para aceptar un director en una LLC.

El proceso de contratación de un gerente para trabajar en una LLC consta de las siguientes etapas.

Paso 1. Comprobar si el futuro director se encuentra privado del derecho a ocupar un cargo directivo.

Para hacer esto, debe consultar los datos del registro de ciudadanos inhabilitados. El documento está publicado en el sitio web de impuestos. Puede abrirlo mediante el enlace: → consultar También puede realizar una solicitud por escrito y presentarla en la oficina de impuestos personalmente o por correo. Dentro de los 5 días, el Servicio de Impuestos Federales preparará una respuesta en el formulario:

• Extractos del registro que confirmen la inhabilitación de este ciudadano;
• Certificados si no hay información en el registro;
• Una carta informativa, si la solicitud no contiene ninguna información sobre la persona bajo control.

Se cobra una tarifa de 100 rublos por proporcionar información.

Si una persona descalificada trabaja como gerente, se le impone una multa de 5 mil rublos y, para una organización, de 100 mil rublos. ( Arte. 14.26 Código de Infracciones Administrativas).

Paso 2. Estudio por parte del servicio de RRHH de la documentación aportada por el candidato.

Paso 3. Celebración de una reunión de participantes.

En base a sus resultados, se toma una decisión sobre el nombramiento. Esto queda registrado en el protocolo. El procedimiento está regulado por el Cap. 4 de la Ley N ° 14-FZ.

Etapa 4. Familiarización del director con los documentos internos.

Paso 5. Elaboración de un contrato de trabajo.

Paso 6. Emitir una orden de admisión.

A la hora de contratar no se requiere la correspondiente solicitud del director.

Paso 7 Registro de un libro de trabajo.

Debe completar las dos primeras páginas y familiarizar al director con los datos ingresados ​​​​con su firma.

Paso 9 Notificación a la Agencia Tributaria sobre el cambio de director.

El documento está redactado en forma de solicitud para cambiar datos en el registro estatal unificado. entidades legales(Formulario P14001) El nuevo gerente firma el documento. Debe notificar al Servicio de Impuestos Federales dentro de los 3 días siguientes a la fecha de admisión.

Declaración f. R 14001 está sujeto a certificación, ¡el director firma en la página 8 en presencia de un notario!

Al documento se adjunta el acta de la reunión de fundadores y copia del pasaporte. El Servicio de Impuestos Federales registra cambios dentro de los 10 días.

Paso 10 Redacción de escritura de transferencia de asuntos.

Hacer 2 copias del documento por escrito en cualquier forma. Está firmado por los nuevos y antiguos dirigentes. La estructura del acto se refleja en la tabla.

Paso 11 Reemplazo de la tarjeta de muestra de firma bancaria.

La empresa deberá proporcionar:

• Una tarjeta que indique el apellido del director (la firma debe estar certificada por un notario o un empleado bancario autorizado);
• Documentos que confirmen la competencia del gerente;
• Pasaporte del director.

Tomar posesión del cargo

Para exterior agencias gubernamentales(bancos, fondos, tribunales) el líder emite su primera orden para asumir el cargo. Él mismo lo firma. El documento, a diferencia del formulario T-1, no contiene datos salariales, por lo que se utiliza para su presentación a empresas de terceros. Se compila en cualquier forma.

Ejemplo. Orden de toma de posesión

A continuación se muestra un ejemplo de una orden para que un nuevo director asuma el cargo.

Entrada en el libro de trabajo.

Cuando un director asume el cargo, al igual que otros empleados, es necesario hacer una anotación en su libro de trabajo ( Arte. 66 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Lo lleva a cabo un empleado del departamento de RR.HH. o el propio director (si es el único en plantilla) dentro de una semana desde la fecha de ingreso.

El nombre completo y abreviado de la empresa empleadora está escrito en los datos del puesto. Las siguientes entradas están organizadas en columnas.

En la cuarta columna se pueden ingresar los detalles del protocolo de nombramiento del director.

Orden para recibir al director.

Para contratar un director, es necesario emitir una orden en el formulario T-1. El documento se redacta dentro de los tres días siguientes a la fecha de la firma del contrato de trabajo.

La orden de admisión la emite el servicio de personal. Puede agregarle una línea indicando los detalles del documento según el cual el director fue designado para el cargo.

La base para su ejecución es un contrato de trabajo. El director deberá familiarizarse con la orden dentro de los tres días siguientes al inicio de su mandato. actividad laboral. Firma la orden dos veces: como empleado y como director de la empresa.

Por primera vez, una empresa registrada emite una orden después de recibir los documentos de registro y al cambiar o reelegir un director, después de firmar el Acta de la reunión.

Si la empresa no cuenta con el puesto de jefe de contabilidad entre su personal, la orden asigna sus responsabilidades al gerente.

Período de prueba en la contratación de un consejero

La prueba se establece por acuerdo de las partes. La cláusula correspondiente se incluye en el contrato de trabajo.

Un gerente puede ser puesto en libertad condicional por hasta seis meses ( Parte 5 Arte. 70 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si el director es invitado por traslado de otra empresa por acuerdo de los empleadores, entonces no se le impone la prueba.

Quedan excluidos del periodo de prueba los siguientes periodos:

• Estar de baja por enfermedad;
• Desempeño de funciones públicas;
• Registro y tasas militares;
• Ausencia por otros motivos.

Respuestas a preguntas sobre la contratación de un director en una LLC

Pregunta número 1. El contrato de trabajo de duración determinada con el director ha expirado. ¿Cómo ampliar sus poderes?

Primero, el gerente debe ser despedido por vencimiento del contrato y luego contratado nuevamente. Esto deberá constar en el acta de la reunión de fundadores.

Pregunta número 2.¿Qué consecuencias son posibles si la empresa no informó al Servicio de Impuestos Federales sobre el cambio de director?

La oficina de impuestos tiene derecho a multar a un funcionario con 5 mil rublos.

El director representa los intereses de la empresa sin poder, firma documentos, realiza transacciones, etc. Todas las transacciones realizadas por él se considerarán inválidas hasta que no existan datos sobre él en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. ( Arte. 167, 168 Código Civil de la Federación de Rusia).

Los socios que pagan el IVA no podrán recibir una deducción, ya que la firma en las facturas de una persona no autorizada no es válida.

Pregunta número 3.¿Se puede contratar un nuevo director antes de que el anterior sea destituido por asuntos de transferencias?

No. El director es el único órgano ejecutivo de la empresa. No puede haber dos de ellos al mismo tiempo. La forma de transferir casos se puede fijar en el contrato de trabajo en la sección de responsabilidades. Por ejemplo, una cláusula puede tener el siguiente contenido: “al rescindir el contrato, el administrador está obligado a transferir los asuntos a su sucesor dentro de los 10 días”.

Una alternativa puede ser contratar al ex director mediante un contrato de duración determinada para transferir asuntos o uno de derecho civil.

Una LLC no puede existir sin un director. Una situación en la que el director anterior es despedido y no se nombra uno nuevo es inaceptable.

Pregunta número 4. El director debe encabezar un grupo de empresas (varias organizaciones). ¿Cómo puedo obtener adecuadamente un permiso a tiempo parcial para él?

Tal permiso se refleja en el acta de la junta general. Un documento puede reflejar el consentimiento para trabajar a tiempo parcial en varias empresas a la vez.

Pregunta número 5.¿Puede el director de una LLC ser empleado a tiempo parcial en otra empresa?

Un director puede convertirse en trabajador a tiempo parcial en otra empresa sólo con el consentimiento del empleador principal ( Arte. 276 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El requisito no se aplica a los directivos que son los únicos fundadores y pueden trabajar a tiempo parcial sin ningún obstáculo ( Arte. 273 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Entonces, contratar un director en una LLC es bastante simple. El procedimiento es similar al mismo procedimiento para otros empleados. Paquete mínimo de documentos, poco tiempo registro, no se cobra ninguna tasa estatal. Para evitar malentendidos, primero debe aclarar los requisitos administrativos con la oficina de impuestos local y la institución bancaria. Los funcionarios de personal deben conocer las características del diseño del gerente asociadas con su estatus especial.

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¿Cómo llenar correctamente el libro de trabajo del director (contratación/despido), qué ingresar en la columna “Bases”: No. y fecha de la orden o Decisión/Acta de la junta general?

Respuesta

Llenar un libro de trabajo para un gerente no es diferente de llenar un libro de trabajo para un empleado común. Para obtener información sobre cómo registrar una solicitud de empleo, consulte el punto 1 de la respuesta.

La única peculiaridad a la hora de realizar una anotación en el libro de trabajo del director general será que en la columna No. 3 se recomienda utilizar la expresión “elegido” (“designado”), y no “aceptado”, ya que el director general es elegido por decisión de los participantes, o designado por decisión único fundador. A su vez, como base para la contratación del director general, indicar en su libro de trabajo:

O detalles de la orden de toma de posesión del director general;

O detalles del acta de la junta general de participantes (accionistas) (decisión del único participante, acta de la junta directiva (consejo de supervisión)) sobre la elección (nombramiento) del director general.

Por tanto, en este caso se permiten ambas opciones.

En consecuencia, la entrada para el nombramiento de un director puede tener la siguiente forma: Nombrado para el cargo de Director General. La columna 4 indica el nombre y los detalles del documento sobre cuya base se realizó la entrada, por ejemplo, Orden No. 1-k del 21 de noviembre de 2012. (para más detalles, consulte el párrafo 2 de la respuesta, así como el párrafo 4 de la respuesta, donde se presenta un fragmento del libro de trabajo).

La redacción del escrito de despido dependerá de la causa por la que se despida al consejero. Pero en cualquier caso, en la columna No. 4 se hace referencia a la decisión de los propietarios, en base a la cual se despide al director general (para obtener información sobre cómo registrar el despido en el libro de trabajo, consulte el párrafo 3 de la respuesta).

Detalles en los materiales del Sistema:

Respuesta: Solicitud de empleo

Haga esto cuando solicite un trabajo. En la columna 3 de la sección, indique primero como encabezado el nombre completo y abreviado de la organización. Bajo este título, en la columna 1, escriba el número de serie y en la columna 2, indique la fecha de contratación. En la columna 3, ingrese que el empleado ha sido aceptado o designado para una unidad estructural de la organización (si la condición es trabajar en un área específica unidad estructural incluido en el contrato de trabajo), ingrese el nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión indicando calificaciones. En la columna 4, anote la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión según la cual se contrató al empleado.

Si un empleado es contratado con un contrato de trabajo de duración determinada, indique la naturaleza de duración determinada en el registro de empleo.

Iván Shklovets

Respuesta: Historial laboral del director general.

En él deberá reflejarse el hecho de contratar al director general. Introduzca la entrada en procedimiento general, solo en la columna No. 3 se recomienda utilizar la expresión “elegido” (“designado”), y no “aceptado”, ya que el director general es elegido por decisión de los participantes, o designado por decisión del único fundador. Al mismo tiempo, si se utiliza la expresión "aceptado" en la entrada, esto no constituye una infracción y no es necesario corregir la entrada. En la columna número 4. Esta conclusión se desprende de los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Situación: ¿Qué documento debe indicarse como base para la contratación en el libro de trabajo del director general elegido para el cargo por la junta general de participantes (accionistas) de la organización?

Como base para la contratación del director general indicar en su libro de trabajo:

o detalles de la orden de toma de posesión del Director General;

o detalles del acta de la junta general de participantes (accionistas) (decisión del único participante, acta de la junta directiva (consejo de supervisión)) sobre la elección (nombramiento) del director general.

La columna 4 del libro de trabajo indica la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión sobre la contratación de un empleado (Instrucciones aprobadas).

El Director General es el único órgano ejecutivo de la empresa y es elegido (designado) para el cargo por la junta general de participantes (accionistas) de la organización (único participante, junta directiva (consejo de supervisión)) por un período determinado (Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ, p., Art. 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ).

El acuerdo entre la organización y el director general lo firma en nombre de la empresa el presidente de la junta general de participantes (accionistas) (el único participante, el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) u otra persona autorizada de la organización (,).

Además, si se ha celebrado un contrato de trabajo con el director general, su contratación deberá formalizarse mediante orden (instrucción) (). Por tanto, el director general emite orden de toma de posesión.

Así, para un empleado de la organización como director general, como base para la contratación en el libro de trabajo, se pueden indicar tanto los detalles de la orden de toma de posesión como los detalles del acta de la junta general de participantes (accionistas ) de la organización (decisión del único participante, acta del consejo de directores (consejo de supervisión)) sobre la elección (nombramiento) del director general.

Se encuentran explicaciones similares en.

Iván Shklovets
Jefe adjunto servicio federal sobre trabajo y empleo

Respuesta: Cómo hacer entradas sobre el trabajo en el libro de trabajo.

La entrada sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) en el libro de trabajo de un empleado se realiza de la siguiente manera:

La entrada sobre el motivo del despido en el libro de trabajo se puede indicar mediante la frase "Se rescinde el contrato de trabajo..." o "Despido por...". Ambas entradas son correctas. Esto lo confirman las Instrucciones aprobadas, las Reglas aprobadas. La legislación laboral no exige la utilización de ninguna redacción introductoria específica a la hora de formalizar la extinción de un contrato de trabajo. Sólo es obligatoria una referencia exacta a la base normativa correspondiente especificada en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otro ley Federal(). Por razones éticas, la expresión "Despedido por..." al registrar la terminación de un contrato de trabajo en virtud de la Parte 1 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia en relación con la muerte de un empleado.

En la notificación de despido, es importante hacer referencia correctamente a Código de Trabajo RF. En aprobado () y en aprobado (), se dan ejemplos de a qué artículos (cláusulas y partes de artículos) se debe hacer referencia en un caso particular. Las causales generales de extinción de un contrato de trabajo, que deben constar en el libro de trabajo al momento de registrar el despido, se detallan en.