„PowerPoint“ daugialypės terpės ataskaitų kūrimo įrankis siūlo daugybę papildomų funkcijų. Vienas iš jų yra pristatymo foninė muzika, kuri daugeliu atvejų bus tinkama skaidrių demonstravimo metu. Egzistuoti tam tikros taisyklės, kaip jį įterpti ir paleisti.

Kaip sukurti muziką pristatymui

Prieš kurdami pristatymą su muzika, turite pasirinkti tinkamą melodiją. Svarbu nustatyti, kiek fonas padės suvokti kalbėtojo informaciją ir neatitrauks nuo jos dėmesio. Geras variantas kai prezentacijai naudojama muzika be žodžių, nes daina užgoš arba sutrikdys kalbėtoją. Norint pridėti garsą, nereikia jokių papildomų plėtinių, visi veiksmai atliekami per PowerPoint nustatymų skydelį.

Garso failo formatas

Garso akompanimentas pristatymui dažniausiai naudojamas dviem formatais – wav ir mp3. Pirmasis gali būti įterptas tiesiai į ataskaitą, jei jis neviršija 100 KB, kitu atveju foninis takelis yra susietas su pristatymu, bet yra kitame aplanke. Jei reikia, galite padidinti leistiną medijos failo dydį iki 50 000 KB, tačiau tai padidins baigtos ataskaitos dydį. Visi kiti garso formatai visada saugomi atskirai. Pridėjus takelį prie puslapio, turėtų pasirodyti garsiakalbio piktograma, nurodanti, kad yra garsas.

Kai programoje sukuriate susietą failą, atsiranda nuoroda į jo vietą kompiuteryje, jei po to fonas bus perkeltas, programa negalės jo rasti ir pradėti žaisti. Prieš įterpiant muziką į pristatymą, kompoziciją rekomenduojama perkelti į tą patį aplanką, kuriame yra ir pati ataskaita – tada net ir pasikeitus vietai PowerPoint galės naudoti garso takelį.

Kita galimybė naudoti susietą skambėjimo toną, jei failas yra tame pačiame aplanke kaip ir ataskaita, yra naudoti parinktį „Parengti kompaktiniam diskui“. Ši parinktis leidžia nukopijuoti visus naudojamus priedus į vieną aplanką arba kompaktinį diską ir automatiškai atnaujinti nuorodas į juos. Norėdami perkelti ataskaitą su fonu iš vieno kompiuterio į kitą, turite nukopijuoti ją su visais susijusiais failais.

Į vieną skaidrę

1. Viršutiniame meniu raskite skirtuką „Struktūra“ ir elementą „Skaidrės“, spustelėkite jį.
2. Pasirinkite, kuriame puslapyje norite įterpti garsą.
3. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, eikite į antrinį elementą „Media Clips“ ir spustelėkite rodyklę po mygtuku „Garsas“.
4. Toliau turite atlikti vieną iš šių veiksmų:

• spustelėkite komandą „Garsas iš paveikslėlių rinkinio“, užduočių srityje „Paveikslų rinkinys“ eikite į norimą failą ir spustelėkite jį, kad įterptumėte jį į ataskaitą;
• Spustelėkite „Garsas iš failo“, eikite į saugojimo aplanką, dukart spustelėkite garso takelį.

Įterpus muziką į pristatymą, pasirodys langas, kuriame bus prašoma nurodyti, kaip bus pradėtas groti takelis. Parinktį galite pasirinkti spustelėdami pelę arba automatiškai. Antruoju atveju garsas įsijungs iš karto, kai su juo persijungsite į skaidrę, jei nebus kitų efektų (animacijos ir pan.). Jei jie yra, fonas bus paleistas pabaigoje, po visų kitų daugialypės terpės efektų. Pirmuoju atveju puslapyje bus garso vaizdas (trigeris), kurį spustelėjus bus pradėtas takelis.

Kaip ištempti muziką keliose skaidrėse

Kai kuriais atvejais medijos failą reikia įterpti į kelias skaidres vienu metu, kurias peržiūrint jis turėtų skambėti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Raskite skirtuką Animacija ir sąraše pasirinkite Animacijos nustatymai.
2. Spustelėkite norimo garso failo dešinėje esančią rodyklę ir spustelėkite efekto parinktys.
3. Skirtuke „Efektas“ raskite parinktį „Sustabdyti atkūrimą“ ir spustelėkite parinktį „Po“.
4. Nurodykite puslapių, kurių fonas turėtų būti rodomas, skaičių.

Svarbu, kad pasibaigus skaidrių demonstravimui foninis garsas baigtųsi. Norėdami peržiūrėti atkūrimo trukmę, meniu „Informacija“ turite atidaryti skirtuką „Garso parinktys“. Jei reikia, galite įterpti kelis foninius takelius, kurie bus grojami vienas po kito tokia tvarka, kokia bus pridėta. Jei norite, kad jie būtų paleisti paspaudus, vilkite garsiakalbio piktogramas į skirtingas puslapio dalis.

Vaizdo įrašas: kaip sukurti muziką pristatyme

Pristatymas taps naudingesnis, jei joje paryškinsite fragmentus arba sukursite papildomų efektų pridėdami garsų.

Pridedamas garsas

Srityje, kurioje yra skirtukai Metmenys ir Skaidrės, spustelėkite Skaidrės.
Pasirinkite skaidrę, prie kurios norite pridėti garso.
Skirtuke Įdėti grupėje Multimedija pasirinkti komandą Garsas.

Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

- Pasirinkite parinktį Garsas iš failo, pasirinkite aplanką, kuriame yra failas, ir dukart spustelėkite failą, kurį norite pridėti.
- Pasirinkite parinktį Garsas iš Clip Organizer, naudodami slinkties juostą užduočių srityje Klipas Raskite klipą, kurį norite pridėti prie pristatymo, ir spustelėkite jį.

Patarimas. Prieš pridėdami klipą prie pristatymo, galite jį peržiūrėti. Lauke rezultatus užduočių srityse Klipas, kuriame rodomi galimi klipai, užveskite pelės žymeklį ant klipo piktogramos. Spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir pasirinkite Rodinys ir ypatybės.

Pasirinkite tarp automatinio paleidimo ir spustelėkite paleisti

Kai įterpiate garsą, ekrane pasirodo raginimas, kuriame prašoma nurodyti, kaip garsas turėtų pradėti groti – automatiškai ( Automatiškai) arba pelės paspaudimu ( Paspaudus).

- Norėdami automatiškai paleisti garsą, kai rodoma skaidrė, pasirinkite parinktį Automatiškai.

Kai rodysite skaidrę, garsas bus automatiškai paleistas tik tuo atveju, jei joje nėra kitų medijos efektų. Jei yra tokių efektų, pavyzdžiui, animacija, jiems pasibaigus paleidžiamas garsas.

- Norėdami pradėti garso atkūrimą rankiniu būdu spustelėdami pelę, pasirinkite parinktį Paspaudus.

Kai prie skaidrės pridėsite garso įrašą, bus pridėtas atkūrimo aktyvinimo efektas. Ši parinktis vadinama trigeriu, nes garsui reikės spustelėti konkretų objektą, o ne bet kurią skaidrės vietą.

Pastaba. Keli garsai pridedami vienas po kito ir leidžiami tokia tvarka, kokia jie buvo įtraukti. Jei norite, kad kiekvienas garsas būtų paleistas atskiru paspaudimu, įdėję garso piktogramas vilkite skirtingomis kryptimis.

Nepertraukiamas garso atkūrimas

Galite nepertraukiamai leisti garsą, kol rodoma viena ar kelios skaidrės.

Nepertraukiamas garso atkūrimas, kai rodoma viena skaidrė

Spustelėkite garso piktogramą.
Skyriuje Darbas su garsais skirtuke Galimybės grupėje Garso parinktys pažymėkite langelį Nuolatinis atkūrimas.

Pastaba. Kai garsas bus perkeltas, jis bus grojamas nepertraukiamai, kol pereis į kitą skaidrę.

Leisti garsą, kai rodomos kelios skaidrės

Skirtuke Animacija Aš esu grupėje Animacija spustelėkite Animacijos nustatymai.

Užduočių srityje Animacijos nustatymai spustelėkite rodyklę sąraše pasirinkto garso dešinėje Animacijos nustatymai ir pasirinkite Efekto parinktys.
Skirtuke Efektas grupėje Sustabdyti atkūrimą pasirinkite parinktį Po to ir tada nurodykite iš viso skaidres, kurias peržiūrint reikėtų paleisti garso failą.

Pastaba. Garso failo trukmė turi atitikti pasirinktų skaidrių trukmę. Garso failo atkūrimo trukmę galite peržiūrėti skirtuke Galimybės garsas Skyriuje Intelektas.

Slėpti garso piktogramą

Dėmesio! Naudokite šią funkciją tik tada, kai norite automatiškai leisti garsą arba sukurti atkūrimo valdymo įrankį, pvz., paleidiklį, kurį galima spustelėti, kad būtų paleistas garsas. Trigeris yra skaidrės objektas (pvz., paveikslėlis, figūra, mygtukas, teksto pastraipa arba teksto laukelis), kurį spustelėję galite pradėti veiksmą. Atminkite, kad garso piktograma liks matoma normaliai žiūrint, nebent ją nukelsite nuo skaidrės.

Spustelėkite garso piktogramą.
Skilties Garso parinktys skirtuko Parinktys grupėje Garso parinktys pažymėkite žymės langelį Slėpti, kai rodoma.

Garsas yra svarbus bet kokiam pristatymui. Yra tūkstančiai niuansų, apie tai galima kalbėti valandų valandas atskirose paskaitose. Straipsnio rėmuose mes apsvarstysime įvairių būdų pridėti ir nustatyti garso failus Skaidrių pristatymas ir būdus, kaip iš to gauti kuo daugiau naudos.

Štai kaip prie skaidrės galite pridėti garso failą:

Tai užbaigia garso pridėjimą. Tačiau tiesiog įterpti muziką yra pusė darbo. Ji turi turėti tikslą, ir būtent tai turėtų būti padaryta.

Bendrojo fono garso nustatymas

Pirma, verta apsvarstyti, kaip garsas veikia kaip garso akompanimentas pristatymui.

Kai pasirenkate pridėtą muziką, antraštėje atsiranda du nauji skirtukai, sujungti į grupę „Darbas su garsu“. Mums tikrai nereikia pirmojo. Profesionaliuose pristatymuose vaizdas skaidrėse nerodomas, todėl nėra prasmės jį pritaikyti. Nors, jei reikia, čia galima pasikapstyti.

Mus domina skirtukas "Atkūrimas". Čia galima išskirti keletą sričių.

• "Žiūrėti"- pati pirmoji sritis, kurioje yra tik vienas mygtukas. Leidžia leisti pasirinktą garsą.
• "Žymės" turi du mygtukus, skirtus prie garso atkūrimo juostos pridėti ir išimti specialius inkarus, kad vėliau būtų galima naršyti melodiją. Atkūrimo metu vartotojas galės valdyti garsą pristatymo peržiūros režimu, perjungdamas iš vienos akimirkos į kitą, naudodamas karštųjų klavišų derinį:

  Kita žymė – "Alt" + "Galas";

  Ankstesnis – "Alt" + "Namai".

• "Redagavimas" leidžia iškirpti atskiras dalis iš garso failo be atskirų redaktorių. Tai naudinga, pavyzdžiui, tais atvejais, kai norite, kad įterpta daina grotų tik eilėraštį. Visa tai sukonfigūruojama atskirame lange, kuris iškviečiamas mygtuku "Garso montažas". Čia galite nurodyti laiko intervalus, kada garsas išnyks arba pasirodys, atitinkamai sumažinant arba padidinant garsumą.
• "Garso parinktys" yra pagrindiniai garso parametrai: garsumas, taikymo metodai ir atkūrimo pradžios nustatymai.
• „Garso dizaino stiliai“- tai du atskiri mygtukai, leidžiantys palikti garsą tokį, koks jis buvo įdėtas ( „Nenaudokite stiliaus“), arba automatiškai performatuokite jį kaip foninę muziką ( „Žaisti fone“).

Visi čia pakeitimai taikomi ir išsaugomi automatiškai.

Priklauso nuo konkretaus įterpto garso programos. Jei tai tik foninė melodija, tiesiog paspauskite mygtuką „Žaisti fone“. Tai sukonfigūruojama rankiniu būdu taip:

1. Parametrų žymimieji langeliai „Visoms skaidrėms“(muzika nenutrūks pereinant prie kitos skaidrės), "Nuolat"(failas bus paleistas dar kartą, kai baigsis), „Slėpti, kai rodoma“ srityje "Garso parinktys".
2. Ten, stulpelyje "Pradėti", pasirinkti "Automatiškai" kad muzikos pradžiai nereikėtų jokio specialaus vartotojo leidimo, o prasidėtų iškart po žiūrėjimo pradžios.

Svarbu pažymėti, kad garsas naudojant šiuos nustatymus bus leidžiamas tik tada, kai vaizdas pasieks skaidrę, ant kurios jis yra. Taigi, jei jums reikia nustatyti muziką visam pristatymui, turite įdėti šį garsą pačioje pirmoje skaidrėje.

Jei jis naudojamas kitiems tikslams, galite palikti pradžią "Paspaudus". Tai ypač naudinga, kai reikia sinchronizuoti bet kokius veiksmus (pvz., animaciją) skaidrėje su garsu.

Kalbant apie kitus aspektus, svarbu atkreipti dėmesį į du pagrindinius dalykus:

Valdiklių garso nustatymas

Valdymo mygtukų garsas sukonfigūruotas visiškai kitaip.

Svarbu pažymėti, kad ši funkcija veikia tik su .WAV formato garsu. Nors ten galite pasirinkti rodyti visus failus, kiti garso formatai neveiks, sistema tiesiog išmes klaidą. Taigi failus reikia paruošti iš anksto.

Galiausiai noriu pridurti, kad garso failų įterpimas taip pat žymiai padidina pristatymo dydį (dokumento užimamą apimtį). Svarbu į tai atsižvelgti, jei yra kokių nors ribojančių veiksnių.

Kuriant pristatymą dažnai reikia paleisti muziką. Laimei, „PowerPoint“ pristatymų rengyklė leidžia tai padaryti vos keliais paspaudimais.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip įterpti muziką į PowerPoint pristatymą ir į visas skaidres vienu metu. Instrukcijos bus taikomos PowerPoint 2007, 2010, 2013 ir 2016 m.

Kaip įterpti muziką į PowerPoint 2007, 2010, 2013 arba 2016 pristatymą

Jei naudojate PowerPoint 2007, 2010, 2013 arba 2016, tada norėdami įterpti muziką į pristatymą, turite atidaryti skaidrę, kurioje norite, kad muzika būtų paleista, ir eikite į skirtuką "Įterpti". Čia, skirtuke „Įterpti“, turite spustelėti mygtuką „Garsas“ ir atsidariusiame meniu pasirinkti „Garsas iš failo“.

Po to atsidarys langas, kuriame galėsite pasirinkti failą. Pasirinkite failą su reikiama muzika ir pristatyme pasirodys mažas grotuvas su garsiakalbio paveikslėliu.

Pagal numatytuosius nustatymus įterptos muzikos atkūrimas pradedamas tik spustelėjus mygtuką „Play“. Jei ši muzikos paleidimo parinktis netinka jūsų pristatymui, galite įjungti automatinį atkūrimą. Norėdami tai padaryti, su pele turite pasirinkti garsiakalbio vaizdą, kuris pasirodė įdėjus muziką, ir eikite į skirtuką „Atkūrimas“. Yra išskleidžiamasis meniu, kuriame galite pasirinkti, kaip norite pradėti leisti muziką.

Galimos trys atkūrimo parinktys:

• Spustelėjus – muzikos atkūrimas pradedamas paspaudus mygtuką „Play“;
• Automatinis – muzikos atkūrimas prasideda automatiškai, kai rodoma skaidrė, ir baigiasi perėjus prie kitos skaidrės;
• Visoms skaidrėms– muzikos atkūrimas pradedamas automatiškai, kai rodoma skaidrė, ir tęsiasi visose kitose skaidrėse;

Be to, skirtuke Atkūrimas yra ir kitų funkcijų, kurios jums gali būti naudingos. Toliau apžvelgsime kai kurias iš šių funkcijų.

Skirtuke Atkūrimas galite įjungti nuolatinį atkūrimą. Tokiu atveju muzika, įdėta į PowerPoint pristatymą, bus grojama ciklais. Tai labai patogu, jei norite, kad muzika skambėtų viso pristatymo metu.

Pažymėję langelį šalia funkcijos „Slėpti, kai rodoma“, rodydami skaidrę paslėpsite garsiakalbio vaizdą.

Apimtis.

Naudodami funkciją „Fade Duration“ galite nustatyti garso išnykimą ir išnykimą.

Taip pat galite atlikti paprastą muzikos redagavimą PowerPoint pristatymų rengyklėje.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Garso redagavimas“ ir pasirodžiusiame lange perkelkite slankiklius, rodančius garso takelio pradžią ir pabaigą.

Powerpoint yra speciali programa, skirta kurti pristatymus asmeniniame kompiuteryje. Su jo pagalba vartotojas gali kuo greičiau padaryti gana įdomų ir gražų pristatymą. Programa turi gana platų funkcionalumą, kuris apima: efektų, jungčių, garsų, vaizdo įrašų ir kt. Deja, ne visi vartotojai gali naudotis šia programa iki galo ir tenkinasi tik standartinėmis funkcijomis.

Garsas PowerPoint

Darbas su garsu Powerpoint yra gana lengvas ir paprastas. Specialių įrankių pagalba vartotojas gali ne tik įterpti garsą, bet ir suskaidyti garsus į skaidres bei sustabdyti ties konkrečia prezentacijos fragmentu.

Norėdami dirbti su šia funkcija, turite eiti į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkti elementą „Garsas“ (garsiakalbio piktograma). Pasirodžiusiame meniu turite pasirinkti „Garsas iš failo“. Po to atsidarys naujas langas, kuriame vartotojo bus paprašyta pasirinkti muzikos failą. Patvirtinus, pristatyme pasirodys piktograma, nurodanti, kad yra garso įrašas.

Be to, pasirodys skirtukas „Darbas su garsu: formatas ir atkūrimas“. Skirtuke „Atkūrimas“ vartotojas gali keisti garso parametrus. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kur prasidės garso takelis, kaip jis veiks, ar kartosis ir pan. Žinoma, pati garso piktograma gali būti paslėpta. Norėdami tai padaryti, tereikia pažymėti langelį šalia atitinkamo elemento.

Reikėtų pažymėti, kad netgi galite pridėti garsų į animaciją. Turite spustelėti atitinkamą skirtuką („Animacija“) ir spustelėti mygtuką „Animacijos sritis“, po kurio jis įsijungs. Atsidaręs papildomas meniu, skirtas dirbti tiesiogiai su animacija, galite konfigūruoti atkūrimą. Vartotojas gali sukonfigūruoti animacijos nustatymus taip, kad jis prasidėtų tik spustelėjus, kartu su ankstesniu efektu arba po jo.

Įprastos „PowerPoint“ garso problemos sprendimas

Vartotojai gali susidurti su problema, susijusia su dviejų muzikos failų atkūrimu. Kad jie būtų žaidžiami iš eilės, turite spustelėti rodyklę skirtuke „Animacija“ (esančiame apatiniame dešiniajame elemento „Animacija“ kampe). Atsidarys specialus langas „Garsas: atkūrimas“. Čia reikia nurodyti failą, kuriame baigsis pirmasis garso failas. Po to galite patikrinti pristatymo veikimą ir, jei gedimas, dar kartą patikrinti garso nustatymus.