Материальная ответственность - это возмещение ущерба, причинённого одной из сторон трудовых отношений, другой стороне. Если говорить о материальной ответственности работника перед работодателем, то можно выделить 2 вида ответственности:

• ограниченная - когда работник оплачивает причиненный им ущерб в размере своего среднего заработка;
• полная - когда работник оплачивает всю сумму причинённого им ущерба, вне зависимости от своего заработка. Она устанавливается на основании договора или закона.

Материальную ответственность несут все сотрудники предприятия, вне зависимости от формы собственности бизнеса. В ст. 233 ТК РФ приведены условия, только при наличии которых может наступить ограниченная и полная материальная ответственность работника:

• прямой действительный ущерб. Это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также затраты на восстановление этого имущества или покупку нового. Это относится и к имуществу третьих лиц, которое находится на хранении у работодателя, и он несёт за него ответственность;
• противоправные действия или бездействие работника, которые и привели к причинению ущерба;
• наличие вины работника;
• наличие причинно-следственной связи между ущербом и поведением работника.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в пределах некой суммы. По общему правилу, работник, который виновен в причинении прямого действительного ущерба своему работодателю, оплачивает его, но в пределах определённой суммы. Поэтому такая ответственность и называется ограниченной. Упущенную выгоду работник работодателю не возмещает.

Это означает, что если, причинённый действиями или бездействиями работника ущерб работодателю меньше или равен среднему заработку виновного на день причинения урона, то такой ущерб оплачивается полностью. Если же сумма урона превышает указанную величину, то оплачиваемый ущерб ею и ограничивается.

Для расчёта среднего заработка виновного сотрудника, согласно ст. 139 ТК РФ, учитываются все трудовые выплаты за последний календарный год:

• заработная плата;
• надбавки и доплаты;
• премии и компенсации;
• вознаграждения и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда данного предприятия.

В ст. 239 ТК РФ перечислены основания, при наличии которых ограниченная материальная ответственность работника исключается:

• наличие непреодолимой силы, то есть, обстоятельств, с которыми человек не в силах справиться. Это стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация, техногенная или природная катастрофа, политические события и явления;
• нормальный хозяйственный риск - работник предпринял все необходимые меры для предотвращения ущерба, выполнил возложенные на него должностные обязанности. Главное условие - отсутствие вины этого сотрудника;
• крайняя необходимость - вред имуществу работодателя был причинён вследствие устранения обстоятельств, угрожавших личности и правам работника;
• превышение пределов необходимой самообороны - вред причинён вследствие устранения обстоятельств, угрожавших жизни и здоровью, как самого работника, так и третьих лиц.
• неисполнение работодателем своих обязанностей по сохранению своего и вверенного ему имущества, и не обеспечение необходимых условий для его сохранности. В этом случае, работодатель будет сам возмещать ущерб.

Обязанность доказывать, что отсутствуют обстоятельства, приводящие к материальной ответственности работника, возлагается на работодателя. Если он этого не докажет, то возмещать ущерб себе или третьему лицу он будет самостоятельно.

С виновных в этом работников. Взыскание может быть произведено как в полном объеме ущерба, так и в ограниченном.

Ограниченная материальная ответственность работника

Определение ограниченной материальной ответственности можно сформулировать исходя из содержания статьи 241 ТК РФ. Она говорит о том, что сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб в сумме, не превышающей его среднемесячный заработок, при условии, что иное не регламентировано другими законодательными актами.

Обратите внимание! Средняя заработная плата рассчитывается за последних 12 месяцев, либо за весь период работы, если он меньше 1 года. Пределы ограниченной материальной ответственности работника устанавливаются именно в полученном размере заработка, а не в сумме заработной платы, начисленной человеку в месяце, в котором производится удержание. Взыскание должно производиться не единовременно, а с учетом ст. 138 ТК РФ – не более 20% от суммы каждой выплачиваемой зарплаты.

Порядок применения ограниченной материальной ответственности

Ущерб, нанесенный работодателю, и не превышающий среднемесячный объем заработка , может быть взыскан следующим образом (ст. 248 ТК РФ):

• Приказом работодателя, если с момента установления размера ущерба не прошло одного месяца.
• Через судебное разбирательство, если месячный срок истек, либо работник не дает согласия на удержание, а сумма ущерба превышает его среднемесячную зарплату.

Взыскание с работника причиненного ущерба является только правом работодателя , но не обязанностью, поэтому, с учетом всех обстоятельств, он может отказаться от взыскания ущерба с виновного сотрудника или уменьшить его размер (ст. 240 ТК РФ).

Нужно ли заключать с работником договор об ограниченной материальной ответственности

Ограниченная материальная ответственность, может наступить, даже если с работником не заключен соответствующий договор о матответственности . Более того, данный вид ответственности может применяться и к материально-ответственным лицам , если предмет ущерба не включен в договор о полной материальной ответственности.

Примеры, когда на работника возлагается ограниченная материальная ответственность

Ограниченная материальная ответственность может наступать, например, в следующих случаях:

• Действие (бездействие) сотрудника привело к тому, что на организацию были наложены штрафные санкции. Например, бухгалтер не сдала отчет в положенный срок без уважительной причины, или не уплатила налог, в результате ИФНС выставила штрафное требование компании.
• Работник сломал имущество организации (компьютер, станок, телефон и т.д.).
• Утрата документации предприятия, восстановление которой требует затрат. Например, кадровик потеряла несколько бланков трудовых книжек , в этом случае она должна возместить стоимость покупки новых бланков.

Обратите внимание! С работника нельзя взыскивать упущенную выгоду и неполученную прибыль (ст. 238 ТК РФ).

Допустим, из-за простоя сломанного станка предприятие не выпустило определенное количество продукции, соответственно и не смогло продать планируемый объем. Нельзя с работника, сломавшего станок, взыскать сумму предполагаемой прибыли с продажи невыпущенной продукции. С другой стороны, если в результате этого с предприятия была удержана неустойка, ее можно взыскать с работника, но только в пределах, которые указаны в законе – в размере средней зарплаты за месяц.

Ограниченная материальная ответственность работника устанавливается для всех трудящихся на предприятии, независимо от того, заключен ли с ними договор о полной материальной ответственности . Работодатель может удержать только сумму прямого действительного ущерба, не превышающую среднемесячный заработок виновного.

Обязанность каждого работника - отвечать за имущество работодателя. Такое имущество может быть вверено работнику или находиться в его пользовании. Независимо от оснований, устанавливается ответственность персонала за порчу или уничтожение имущества работодателя.

Чем ограниченная материальная ответственность работника отличается от полной

Существуют различные виды материальной ответственности сторон трудовых отношений. Такие виды включают полную или ограниченную материальную ответственность. Понятия полной и ограниченной материальной компенсации сильно отличаются друг от друга.

Неполная материальная компенсация означает, что лицо не обязано возмещать ущерб в полном объеме. Указанная обязанность устанавливается трудовым договором. В это документы устанавливаются и оговариваются условия наступления возмещения ущерба.

Для лучшего понимания, следует указать особенности неполной компенсации более подробно:

• Полная ответственность исключается. Возмещение осуществляется в пределах, которые установлены условиями договора или дополнительного соглашения;
• Указанные выше пределы устанавливаются по согласованию сторон. Как правило, пределы не превышают месячного дохода лица;
• При наступлении оснований для компенсации, с работника может быть списана сумма, которая не превышает уровня его ежемесячного заработка, но не более. Если такой суммы не хватает для покрытия расходов, то работодатель все равно вынужден ограничиться только ею. Остальные расходы оплачивает непосредственно работодатель и списывает их на убытки;
• Работодатель со согласованию с сотрудником может предусмотреть иные пределы компенсации. Например, в несколько месячных заработков. Работодатель обязан получить на это согласие сотрудника.

Действующее законодательство РФ предусматривает наступление данного вида компенсации во всех случаях, если нет условия полного возмещения.

Ограниченная компенсация предусмотрена законом и существует в качестве основного правила.

Ограниченная материальная ответственность работника

Понятие ограниченной материальной ответственности работника основывается на нормах Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не заключает с работодателем специальное соглашение об обязанности полной компенсации, он несет ограниченную обязанность.

В число таких сотрудников входят все офисные работники, представители рабочих специальностей, руководители среднего звена и так далее. Обязанность ограниченной компенсации распространяется на всех.

Поэтому каждый сотрудник должен бережно и аккуратно относиться к имуществу организации. Для возложения на него данной обязанности составлять дополнительный документ нет необходимости.

Условия ограниченной материальной ответственности работника

Условия такой компенсации устанавливаются трудовым договором. Им же устанавливаются и пределы компенсирования. Основным условием становится факт нарушения сотрудником своих должностных обязанностей. Это может быть оставление рабочего места в процессе работы, непринятие мер безопасности и так далее.

Главным условием для обязанности компенсировать вред является допущение сотрудником того или иного нарушения. Если же он выполнял свои должностные обязанности верно и в полном объеме, то ему не придется возмещать причиненный вред. В таких случаях, может быть признан факт действия неодолимой силы и случайного стечения обстоятельств.

Именно наличие в действиях сотрудника нарушений и будет отграничивать случаи, когда он не должен нести за это обязанность компенсации, от других.

Пределы ограничений материальной ответственности работника

Как сказано выше, трудовое законодательство РФ устанавливает предел, исходя их ежемесячного дохода. Такой доход рассчитывается по среднесуточному заработку, который умножается на количество рабочих дней в месяце.

По общему правилу, пределом и будет сумма среднемесячного дохода сотрудника. Если работодатель хочет увеличить предел в связи с теми или иными причинами, он должен предусмотреть это в отдельном соглашении и согласовать изменения с сотрудником.

Образец договора об ограниченной материальной ответственности работника

Типовой образец документа полностью соответствует требованиям закона и составлен с учетом всех необходимых условий.

Полная материальная ответственность работника

Полное возмещение ущерба может наступать для сотрудника только при наличии специального договора. В противном случае работодатель будет иметь право требовать только ограниченного возмещения.