Kur përmendni fjalën "partner", lindin shoqata me koncepte të tilla si ndershmëria, mirësjellja, përgjegjësia. Partner - (Anglisht Partner) - është pjesëmarrës në çdo aktivitet të përbashkët, kryesisht sipërmarrës. Bolshakov S.V. Problemet e forcimit të financave të ndërmarrjeve // ​​Financa. .2007. nr 1. - F. 30 - 35. Megjithatë, nga fjalori i V.I. Dahl vijon se rrënjët e kësaj fjale kthehen në frëngjisht dhe do të thoshte një lojtar i kartave. Para se një lojtar të bëhej partner, ai kaloi një proces rigoroz përzgjedhjeje. Të bëhesh partnere e një lojtari të famshëm dhe të suksesshëm (gjë që është mjaft e rëndësishme) konsiderohej shumë prestigjioze.

Bota po ndryshon, por parimet mbi të cilat është ndërtuar loja mbeten të pandryshuara. Biznesi është e njëjta lojë. Ne nuk kemi nevojë vetëm për lojtarë, ne kemi nevojë për partnerë në të cilët mund të kemi besim.

KONTRAKTOR (nga latinishtja contrahens - kontraktues) - palë në kontratë në marrëdhëniet juridike civile. Sheremet A.D., Sayfulin R.S. Metodologjia analiza financiare M: INFRA, 2006. - F. 77

Duhet të theksohet se çdo subjekt i së drejtës civile që ka një ose një tjetër marrëdhënie me ndërmarrjen origjinale mund të konsiderohet si palë. Kur vendosin të marrin pjesë në një formë ose në një tjetër të bashkëpunimit ekonomik, subjektet afariste udhëhiqen nga interesa të mirëpërcaktuara dhe përpiqen të zgjidhin probleme specifike. Forca kryesore lëvizëse që e shtyn një subjekt të kërkojë një partner është prania e një nevoje të pakënaqur. Ndërgjegjësimi për këtë nevojë çon në formimin e interesit për gjetjen e një pale me karakteristika të caktuara. Pra, prania e një subjekti nga i cili mund të merret vlera e kërkuar mund të përkufizohet si kushti më thelbësor për shfaqjen e bashkëpunimit. Me mungesë këtë gjendje bashkëpunimi nuk lind, pasi nuk ka parakushte për bashkëpunim. Megjithatë, në disa raste mund të ndodhë nëse ekziston një iluzion se ky kusht po plotësohet. Kjo situatë ka të ngjarë në rast të mungesës ose informacionit me cilësi të dobët për një partner të mundshëm, humbje mjaft të shpejtë të cilësive "të dobishme" të këtij të fundit, ndryshime në rrethanat e bashkëpunimit, si dhe në rastin e një vlerësimi joadekuat të një partneri. nevojat e veta dhe motivimi për bashkëpunim në fazën e zgjedhjes së partnerit. Për shembull, një ndërmarrje prodhuese mund të zgjedhë një furnizues specifik të lëndëve të para në rajonin e saj dhe pas njëfarë kohe të zbulojë një furnizues me çmim, cilësi dhe parametra të tjerë të ngjashëm me një vendndodhje gjeografike më të favorshme. Në këtë rast, bashkëpunimi me partnerin e mëparshëm humbet kuptimin e tij ekonomik për shkak të nivelit të lartë kostot e transportit Dhe ka nevojë për të kontaktuar një furnizues të ri.

Pra, prania e një nevoje të pakënaqur dhe ideja e një partneri të mundshëm si një subjekt i aftë për t'u bërë burim i kënaqësisë së kësaj nevoje është, natyrisht, kushti më thelbësor për shfaqjen e bashkëpunimit. Për më tepër, komponenti i dytë i këtij kushti (ideja e partnerit) është më i rëndësishmi, pasi suksesi i partneritetit varet nga përshtatshmëria e kësaj "ideje".

Termi "partneritet" përdoret në praktikë në kuptime të ndryshme. Mund të konsiderohet si: Menaxhimi financiar: teoria dhe praktika: Teksti mësimor./ Nën. ed. E.S. Stojanovës. - Botimi i 2-të, i rishikuar. dhe shtesë - M.: Shtëpia botuese. Perspektiva, 2005. - P. 103

Pjesë përbërëse e marrëdhënieve ndërshtetërore (partneriteti ndërshtetëror);

Një element i marrëdhënies mes shtetit, sipërmarrësve dhe punonjësve lidhur me pagat dhe kushtet e punës (partneriteti shoqëror);

Partneriteti në biznes midis subjekteve të një ekonomie tregu (partneritet ndërkompani ose marrëdhënie midis një ndërmarrje dhe palëve të ndryshme).

Partneritetet në biznes nuk janë vetëm një komponent i rëndësishëm i veprimeve sipërmarrëse, por edhe një kusht i domosdoshëm marrëdhëniet kontraktuale ndërmjet palëve, duke i dhënë secilit prej tyre mundësinë për të marrë një nivel të caktuar fitimi nëpërmjet shkëmbimit të rezultateve të performancës.

Në Rusi, institucioni i partneritetit në biznes është relativisht i ri, megjithëse ndërmarrjet individuale kanë përdorur elemente të partneritetit, të kuptuara si bashkëpunim ndërkompani, për një kohë të gjatë. Kjo këndvështrim ndahet nga A.V. Busygin, Osnova aktiviteti sipërmarrës e Redaktuar nga Vlasova A.M. -M. “Financa dhe Statistikat”, 2005. - F. 63 duke i konsideruar partneritetet si marrëdhënie kontraktuale që krijohen ndërmjet dy ose më shumë sipërmarrësve dhe i mundësojnë secilit prej tyre të marrë nivelin e kërkuar të fitimit nëpërmjet shkëmbimit të rezultateve të aktiviteteve (blerje, furnizim produktesh. ) që vepron në formë mall ose monetare.

Ende nuk ka një kuptim të qartë dhe të qartë të thelbit të partneritetit në biznes, megjithëse terminologjia e partneritetit përdoret gjerësisht sot në praktikën e biznesit, për shembull, partneri strategjik, industrial, financiar, investues, etj. partnerët, si dhe partneriteti si formë e organizimit të biznesit.

Në punimet e ekonomistëve vendas, problemet e partneritetit në biznes praktikisht nuk mbulohen. Ka shumë pak zhvillime që analizojnë sistemin e marrëdhënieve të partneritetit në biznes ose marrin në konsideratë ndonjë metodë specifike për vlerësimin dhe përzgjedhjen e palëve. Koncepti i "partneritetit" praktikisht nuk u përdor në punimet shkencore periudha sovjetike. Termi "partneritet" është përdorur për të përshkruar komunikimi ndërpersonal. Vetëm një numër autorësh e konsiderojnë partneritetin kur organizojnë punë kontraktuale ose në lidhje me aktivitetin ekonomik të jashtëm.

Duhet të theksohet se mungesa e studimeve të thelluara teorike të partneriteteve të biznesit, si dhe metodave specifike për përcaktimin e besueshmërisë së partnerëve të biznesit në fazën e përzgjedhjes së tyre, është bërë një nga arsyet kryesore për uljen. efikasiteti ekonomik Ndërmarrjet ruse.

Para se të fillojmë drejtpërdrejt të shqyrtojmë problemin e zgjedhjes së një partneri biznesi, le të zbulojmë se çfarë përbën besueshmërinë e tij.

Besueshmëria e partnerit është një pronë e manifestuar në aftësinë për të zbatuar bashkëpunimin në kushte të caktuara mjedisi i jashtëm, si dhe vlerësimi sasior dhe cilësor i partnerit, i shprehur në parametra të tillë si treguesit financiarë kompania, e saj reputacionin e biznesit, aftësia për të përmbushur me saktësi dhe në kohë detyrimet e dikujt etj.

Çdo ndërmarrje ka nevojë për partneritete efektive - ky është kushti kryesor për funksionimin e saj të suksesshëm brenda kornizës së një ose një fragmenti tjetër të një procesi integral ekonomik. Aktualisht, gjëja më e rëndësishme është predispozita për bashkëpunim dhe kërkimi i vazhdueshëm për partneritetet më efektive, gjatë së cilës riorientimi i aktiviteteve kryhet në përputhje me kushtet e tregut, domethënë partneritetet i lejojnë kompanisë të arrijë, ruajë dhe forcojë avantazhet konkurruese.

Kështu, partneriteti në biznes mund të përkufizohet si një lloj marrëdhënieje ekonomike e bazuar në veprimet dhe përpjekjet e përbashkëta të palëve, të bashkuara nga një interes i përbashkët (përfitim për të dyja palët), që synojnë arritjen e qëllimeve specifike që kuptohen mirë nga pjesëmarrësit në të tilla marrëdhëniet. Me fjalë të tjera, marrëdhëniet ekonomike të partneritetit kuptohen si një grup metodash dhe formash të organizimit të qëllimshëm të marrëdhënieve midis palëve për të arritur qëllimet e përbashkëta.

Partneritetet u ofrojnë firmave akses në një larmi më të madhe burimesh sesa një firmë mund të kishte ose të fitonte vetë. Në këtë drejtim, qëllimi i marrëdhënieve moderne ndërkompani është gjithmonë të sigurohet aksesi i nevojshëm në çdo burim (burimet materiale dhe teknike, produkte të gatshme, mjedisi financiar), tregjet, teknologjitë ose kanalet e shpërndarjes.

Në përgjithësi, biznesi është ndërtuar mbi ndërveprimin e subjekteve të ekonomisë së tregut me njëri-tjetrin. Marrëdhëniet e bashkëpunimit ndërmjet firmave nuk janë një lloj i ri i marrëdhënieve në biznes. Këto marrëdhënie kanë ekzistuar gjithmonë (në formë formale ose joformale) midis kompanisë dhe palëve të saj (furnizuesit, klientët, ndërmjetësit, etj.). Megjithatë, për vitet e fundit Përmbajtja e marrëdhënieve kontraktuale në biznes ka ndryshuar shumë dhe ka marrë forma të reja. Zhvillimi i këtyre formave nga ndërmarrjet ruse filloi relativisht kohët e fundit.

Në kuptimin e gjerë të fjalës, çdo marrëdhënie midis subjekteve të një ekonomie tregu, e cila ka rezultuar në përfundimin e një marrëveshjeje, është një manifestim i bashkëpunimit ndër-firmash.

Kështu, mund të konkludojmë se politika e formimit të lidhjeve ndërkompani, të cilat përfaqësojnë bazën e partneriteteve të biznesit, është një nga elementët e strategjisë së ndërmarrjes dhe vepron si bazë për konkurrencë të suksesshme. Marrëdhëniet moderne ndërkompani pasqyrojnë një proces kompleks dhe të qëllimshëm të përshtatjes së ndërsjellë të aktiviteteve të çdo subjekti ekonomik në proceset integruese. Si rezultat i ndërveprimit ndërkompani, formohet një infrastrukturë e veçantë që ndryshon "mjedisin e biznesit" dhe zgjeron kufijtë e tij territorial.

Kontabilizimi i shlyerjeve me palën tjetër varet nga metoda e shlyerjeve të ndërsjella të përcaktuara në marrëveshje.

Informacioni në lidhje me marrëveshjen me palën tjetër dhe kushtet e shlyerjes duhet të futen në bazën e informacionit. Për më tepër, disa kontrata mund të lidhen me një palë kushte të ndryshme llogaritjet.

Në marrëveshje mund të zgjidhet një nga opsionet e mëposhtme për matjen e borxhit të ndërsjellë ndërmjet ndërmarrjes dhe palës tjetër: Porta I. Ekonomia e shoqërisë. - M.: Shkolla e Lartë, 2006. - F. 92

· në rubla,

· në njësitë konvencionale,

· në valutë të huaj.

Opsioni i fundit është i përshtatshëm për vendbanime me një partner të huaj, dhe dy të parat mund të përdoren për vendbanime me partnerë vendas. Për më tepër, opsioni i shlyerjeve në njësitë konvencionale nënkupton si vijon: borxhet e ndërsjella sipas marrëveshjes fiksohen në monedhën e huaj të zgjedhur si njësi konvencionale e marrëveshjes, por pagesat bëhen në rubla. Për të regjistruar ndryshimet në gjendjen e shlyerjeve të ndërsjella, shumat e pagesave rillogariten në njësi konvencionale me kursin e këmbimit valutor në ditën e pagesës.

Zgjidhjet me palët mund të merren parasysh me në shkallë të ndryshme detaje:

· sipas marrëveshjes në tërësi,

· për çdo dokument pagese (dërgesë, pagesë, etj.).

Në marrëdhëniet me palët, është një praktikë e zakonshme kur një pagesë specifike lidhet me një dërgesë specifike: ose fillimisht regjistrohet pagesa për dorëzimin (sipas një faturë të lëshuar paraprakisht), dhe më pas regjistrohet vetë dorëzimi - dërgesa me parapagesë, ose fillimisht regjistrohet dorëzimi, dhe më pas regjistrohet pagesa - furnizimi pasues. Një praktikë e tillë e marrëdhënieve të biznesit është më e përshtatshme për llogaritjet e detajuara për çdo dokument shlyerjeje.

Por me marrëdhënie afatgjata me partnerë të besueshëm biznesi, mund të vërtetohet se pagesat nuk janë të lidhura me dërgesa specifike. Për shembull, sipas kushteve të marrëveshjes, pala tjetër mund të furnizojë mallra ndërmarrjes gjatë muajit në bazë të kërkesave një herë nga divizionet e ndërmarrjes, dhe në fund të muajit, shërbimi financiar i ndërmarrjes do t'i paguajë palës tjetër. për të gjitha dërgesat e përfunduara dhe transferoni një parapagim të pjesshëm për muajin e ardhshëm. Për një praktikë të tillë marrëdhëniesh opsion i përshtatshëm duke detajuar marrëveshjet me palën tjetër sipas kontratës në tërësi, megjithëse mund të zgjidhni edhe opsionin e detajimit për çdo dokument shlyerjeje.

Kur regjistroni një dokument shlyerjeje në bazën e informacionit, regjistrimet e kontabilitetit gjenerohen automatikisht. Në këtë rast, për qëllime të kontabilitetit analitik, pala tjetër do të tregohet në postim si nënllogari debiti ose kredie. Kontrata mund të tregohet si nënllogaria e dytë e postimit, dhe dokumenti i shlyerjes si i treti.

Konfigurimi mund të mbajë të dhëna analitike të dokumenteve të shlyerjes edhe në rastet kur përdoruesit nuk e kërkojnë drejtpërdrejt këtë, domethënë, përshkrimi i kontratës tregon detajet e shlyerjeve sipas kontratës në tërësi. Nëse për kontratën zgjidhet opsioni i llogaritjes së shlyerjeve në njësitë konvencionale, atëherë për të përcaktuar saktë diferencat e kursit të këmbimit kur regjistroni çdo ndryshim në gjendjen e shlyerjeve të ndërsjella, do t'ju duhet të lidhni me një dokument specifik shlyerjeje dhe shlyerjen Dokumenti do të zgjidhet automatikisht nga baza e informacionit duke përdorur metodën FIFO.

Shumat e dokumenteve ndahen automatikisht në shlyerje dhe paradhënie borxhi, pasi sipas rregullave Kontabiliteti këto shuma duhet të raportohen veçmas.

Llogaritë e kontabilitetit për llogaritjen e shlyerjeve me palët e përdorura në postime tregohen në dokumentin e shlyerjes.

Por përdoruesi nuk ka gjasa të ketë nevojë të tregojë në mënyrë të pavarur llogaritë e kontabilitetit në dokument, pasi ato do të futen automatikisht menjëherë pasi ai të tregojë palën tjetër dhe marrëveshjen. Për të zëvendësuar llogaritë si parazgjedhje, hyrja më e përshtatshme do të zgjidhet automatikisht nga një listë e veçantë e ruajtur në bazën e informacionit.

Falë zëvendësimit automatik të llogarive të kontabilitetit, futja e dokumenteve të shlyerjes mund t'u besohet përdoruesve që nuk janë kontabilistë. Dhe kontabilistët mund të mbajnë vetëm funksionin e monitorimit të gjendjes së listës së përdorur për të zëvendësuar automatikisht llogaritë e kontabilitetit në dokumentet e shlyerjes.

"1C: Kontabiliteti 8" ofron mjete për automatizimin e rakordimit të marrëveshjeve të ndërsjella me palët dhe rregullimin e tyre.

Një mjet i tillë është dokumenti “Rregullimi i borxhit”.

Duke përdorur dokumentin e paraqitur, ju mund të kryeni kompensim të ndërsjellë të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve të formuara sipas marrëveshjeve të ndryshme me të njëjtën palë. Ju mund të transferoni borxhin nga një palë në një tjetër (për shembull, gjatë riorganizimit të tyre), mund të regjistroni fshirjen e borxhit të keq.

Një dokument tjetër i dobishëm është "Inventari i marrëveshjeve me palët".

Ky dokument automatizon procesin e hartimit të një raporti të inventarit për shlyerjet me debitorët dhe kreditorët.

Ne optimizojmë punën me kontraktorët, ose Si ta bëjmë teknologjinë të sjellë

Vladislav Nikitin, Yuri Tkachenko, Konstantin Berezin
Menaxhimi i kompanisë
Nr. 1 (20) 2003

Ky artikull flet për atë që mund të bëhet kur punoni me palët në mënyrë që të arrihet efektiviteti maksimal i ndërveprimit. Metoda kombinon teknikat e kontabilitetit të menaxhimit dhe përparimet në teknologjinë e informacionit.

Si u organizua në Ford

Përmendja e parë e kësaj metode që gjetëm ishte një përshkrim i riorganizimit të shërbimit të pagesës së dërgesave të kompanisë Ford Motors në fillim të viteve 1980. Ford punësoi 500 njerëz në këtë shërbim. Në të njëjtën kohë, 5 persona kryen punë të ngjashme në Mazda. Duke marrë parasysh faktin se madhësia e prodhimit të Fordit ishte 20 herë më e madhe, doli që shërbimi i pagesës për furnizime duhet të ishte rreth 100 persona! Në të njëjtën kohë, edhe me një numër të tepërt punonjësish, u bënë shumë gabime në përgatitjen e dokumenteve.

Së pari, menaxhmenti i Ford arriti marrëveshjet e mëposhtme me furnitorët:

• Pagesa është bërë pas marrjes së mallit. Nuk ishte një porosi specifike që u pagua, por borxhi i Ford-it ndaj furnitorëve thjesht u pagua periodikisht.
• Një dokument si faturë u likuidua.

Sistemi i automatizuar i kontabilitetit u riorganizua. Në vend të 14 elementeve të informacionit, u përdorën 3: emërtimet e furnizuesit dhe produktit, karakteristikat sasiore.

Punëtorët e porositjes së mallrave ishin të lidhura me një bazë të dhënash kompjuterike të kuotave të furnizuesit për të bërë zgjedhje optimale dhe regjistroni dërgimin e një porosie blerjeje.

Si rezultat, stafi i shërbimit të pagesës së dorëzimit u zvogëlua për 4 herë, dhe cilësia e punës u përmirësua.

Analiza e metodës

Që kjo teknologji të fillojë gjenerimin e parave, është e nevojshme të kryeni punë në tre fusha:

1. Përfundoni një marrëveshje paraprake me palët.
2. Riorganizoni kontabilitetin e inventarit.
3. Riorganizoni rrjedhën e dokumenteve.

Marrëveshje paraprake me palët (furnizuesit ose blerësit). Marrëveshjet arrihen me palët e palëve: pagesa për mallrat dhe shërbimet jo për një grup specifik (urdhër), por për shlyerjen periodike të borxhit; Formalitetet minimale kur paguajnë, vendosin dhe marrin urdhra. Në kushte të tilla funksionimi, rreziqet e mospagesës për furnizuesin e mallrave dhe shërbimeve rriten, kështu që vetëm kompanitë e mëdha dhe të besueshme mund ta përdorin këtë skemë. Furnizuesit duhet të japin informacion të saktë dhe në kohë për mallrat dhe shërbimet e ofruara (mundësisht në formë elektronike dhe duke ndryshuar në kohë reale).

Riorganizimi i kontabilitetit të inventarit. Nomenklatura dhe numri i elementeve të informacionit për të përshkruar artikujt e mbetur janë duke u zvogëluar (thjeshtuar). Një shembull i ngjarjeve të tilla të suksesshme është dhënë në një libër shkollor për kontabilitetin e menaxhimit1. Një kompani e madhe prodhoi rreth 4 mijë lloje baterish. Duke ulur prodhimin në 400 stile, humbi vetëm 10% të shitjeve, por fitimet u dyfishuan për shkak të kostove më të ulëta të inventarit dhe reduktimeve të stafit. Me siguri, në të njëjtën kohë, gabimet në kontabilitetin e mallrave janë ulur shumë herë!

Riorganizimi i rrjedhës së dokumenteve. Futja e metodës shoqërohet me një ndryshim cilësor në rrjedhën e dokumenteve. Drejtimet kryesore të ndryshimeve: zvogëlimi i llojeve të dokumenteve, thjeshtimi i formës së dokumenteve, zëvendësimi i dokumenteve me letër dhe kopjet elektronike me dokumente thjesht elektronike (kjo vlen si për dokumentet e brendshme ashtu edhe për ato të jashtme).

Ne do t'ju tregojmë për një rrjedhë të ngjashme pune me klientët, e cila u organizua dhe u automatizua në një fabrikë printimi fotografish. Fabrika merr porosi nga publiku përmes ndërmjetësve - pikave të pritjes, të cilat janë organizata të pavarura. Vëllimi - 10-15 mijë porosi në ditë nga disa qindra pika grumbullimi. Për të përballuar këtë rrjedhë me një numër minimal njerëzish, u zbatua skema e mëposhtme e rrjedhës së dokumenteve:

• Pranimet nga çdo pikë pranimi dokumentoheshin me faturë, ku çdo linjë ndahej për porosi të veçantë nga një person - klient i pikës së pranimit. Kështu, megjithëse numri i dokumenteve elektronike - porositë nga njerëzit - matej me mijëra në ditë, numri i dokumenteve në letër - faturave - ishte vetëm disa qindra.
• Pagesa për shërbimet e fabrikës bëhet nga klientët në mënyrë periodike, një herë në javë ose dy, në varësi të marrëveshjes. Barazimet e marrëveshjeve të ndërsjella kryhen gjithashtu në mënyrë periodike (të paktën një herë në muaj).
• Sistemi i krijuar shërbehet nga vetëm 4 operatorë që futin informacione në lidhje me porositë duke përdorur skanues të barkodit, dhe 2 kontabilistë që monitorojnë statusin e shlyerjeve të ndërsjella.
• Sistemi kompjuterik identifikon klientët, llogaritë e arkëtueshme të të cilëve po rriten më shpejt se qarkullimi i tyre, dhe çdo ditë u siguron kontabilistëve një listë të "shkelësve" dhe gjeneron automatikisht letra paralajmëruese. Dhe klientët e saj nuk janë "korrigjuar"; sistemi kompjuterik gjeneron një ndalim të shërbimit të tyre në fabrikë.

Sistemi i krijuar i kontabilitetit dhe rrjedhës së dokumenteve elektronike u zbatua në platformën 1C SQL Server. Ai përpunon me sukses deri në 400 mijë dokumente elektronike në muaj (më shumë thjesht nuk janë kërkuar ende). Për të organizuar metoda të avancuara të kontabilitetit, nuk është aspak e nevojshme të filloni me blerjen e sistemeve kompjuterike të huaja jashtëzakonisht të shtrenjta.

Shembulli i mëposhtëm do të tregojë se një sistem kompjuterik i shtrenjtë, i promovuar mirë, që funksionon në mënyrë të shkëlqyer është një kusht absolutisht i pamjaftueshëm për zbatimin e suksesshëm të kësaj metode.

"Një lugë katran"

Dhe këtu është një shembull i zbatimit të pasuksesshëm të metodës së përshkruar, marrë nga materialet e revistës Infobusiness Nr. 148 për vitin 2001: “Kompania Hormel Foods, e cila prodhon ushqime të konservuara dhe ushqime të tjera të përgatitura për konsum çdo vit për 3.5 miliardë dollarë, filloi testimin. në mars të vitit të kaluar sistemi iProcurement, zgjidhja e internetit e Oracle, në mënyrë që 12 mijë punonjës të mund të blinin mallra, shërbime dhe materiale të nevojshme në prodhim direkt nga vendet e tyre të punës - nga furnitorë të provuar dhe të besuar."

Kushtojini vëmendje fundit të frazës. Mbështetuni në nënshkrimin elektronik, por mos gaboni vetë! Pavarësisht se rregullimi legjislativ i menaxhimit të dokumenteve elektronike në Perëndim ka bërë Kohët e fundit hapa të mëdhenj, Hormel Foods qartë nuk llogariste në këtë dhe nuk kishte ndërmend të ftonte të gjithë të merrnin pjesë në proceset e reja të biznesit. Në fund të fundit, rreziku i mospagesave dhe dërgesave të gabuara do të rritet në mënyrë të pashmangshme, dhe numri i punonjësve që punojnë me palët do të ulet disa herë, dhe nuk do të ketë njeri që të pranojë pretendimet dhe të shkojë në gjykatë!

Rritja e rrezikut mund të kompensohet vetëm nga besueshmëria e palëve dhe duke u ofruar atyre një pjesë të parave të kursyera në formën e çmimeve më të favorshme se më parë. Duhet të ndajmë! Atëherë do të jetë e dobishme që palët e zgjedhura të jenë të sinqertë.

Dhe do të shfaqen leva ekonomike për menaxhimin e tyre. A do të shkelni rregullat e vendosura- do të shkëputeni nga shërbimet speciale dhe do të bëheni sërish “si gjithë të tjerët”. Agjencia konsulente GartnerGroup e quajti këtë metodë të të bërit biznes tregti bashkëpunuese (tregti bashkëpunuese ose co-commerce).

Cila është situata me nënshkrimet elektronike në Rusi?

Problemi i nënshkrimit elektronik përbëhet nga dy pjesë: teknike dhe ligjore. Teknikisht, problemi është zgjidhur me sukses. Kjo vërtetohet nga fakti se pothuajse të gjitha bankat ofrojnë shërbimin “klient-bankë” bazuar në një nënshkrim elektronik. Ligjërisht, statusi i nënshkrimeve elektronike në dokumentet "jo-bankare" në Rusi nuk është i rregulluar mjaft qartë.

Domethënë, “për tonat”, për kompanitë që marrin pjesë në një tregti të tillë të përbashkët elektronike, nënshkrimi elektronik do të ketë fuqi ligjore. Por nëse një nga pjesëmarrësit refuzon detyrimet e tyre, është e pamundur të marrësh para përmes gjykatës. Mbrojtja e vetme kundër një zhvillimi të tillë të ngjarjeve është se vitet nga e-commerce janë më të larta se zakonisht për të gjithë pjesëmarrësit e saj, dhe përjashtimi nga një komunitet i tillë çon në humbje të mëdha financiare dhe shqetësime.

Një shembull është puna e MGTS. Çdo pajtimtar i rrjetit telefonik të Moskës mund të refuzojë të paguajë faturat e tij të telefonit. Çfarë do të ndodhë më pas? MGTS shkon në gjykatë? Në fillim të viteve '90, një nga autorët punoi si auditor i brendshëm i rrjetit telefonik të rajonit të Moskës, vizitoi dhjetëra centrale telefonike dhe nuk mban mend një rast të vetëm të ngjashëm, edhe nëse shkelësit ishin personat juridikë. Sepse të shkosh në gjykatë kërkon shumë kohë, që do të thotë se nuk është ekonomikisht fitimprurëse. Për këtë arsye, telefonat e shpërdoruesve thjesht u fikën. Ishte më keq se një provë! Prandaj, numri dërrmues i abonentëve paguajnë me kujdes pa asnjë nënshkrim fare.

Borxhet "të këqija", të këqija janë një atribut i pashmangshëm i aktiviteteve të ndërmarrjeve që veprojnë në parimin e "pagesës pas përfundimit të punës". Ashtu si kërkimi i naftës shoqërohet në mënyrë të pashmangshme me shpimin e një përqindje të caktuar pusesh “bosh” që nuk japin asgjë. Por kjo nuk e bën prodhimin e naftës joprofitabile. E rrezikshme, po, por rreziku mund të llogaritet dhe kontrollohet.

Në shembullin e përshkruar me një fabrikë të printimit të fotografive, rreziku i mospagesës u kontrollua si më poshtë: ka vetëm dy fabrika të tilla në Moskë. Kjo do të thotë që shpërdoruesi do të detyrohet ose të lërë biznesin e tij, ose të printojë vetë fotografi (gjë që është joprofitabile), ose të vrapojë te konkurrentët. Dhe ata mund të paralajmërohen, dhe ata do t'i ofrojnë shërbimet e të arratisurit me paradhënie, pasi ai ka vjedhur dhe për këtë arsye është jashtëzakonisht i pabesueshëm. Prandaj, klientët e mëdhenj seriozë nuk e bënë këtë, dhe ata të vegjël nuk mund të shkaktonin shumë dëme.

Me organizimin e duhur të punës me klientët dhe konkurrentët e tjerë, humbjet nga borxhet "të këqija" u kompensuan më shumë nga përfitimet nga kostot më të ulëta.

NË vendet perëndimore Legjislacioni ka avancuar shumë më tej në çështjen e rregullimit të nënshkrimeve elektronike. Megjithatë, nga shembulli me kompaninë Hormel Foods, është e qartë se ata gjithashtu nuk mbështeten shumë në një nënshkrim elektronik, duke u mbështetur më shumë në besueshmërinë dhe verifikimin e palëve.

Domethënë “legaliteti” ele? nënshkrimi i fronit nuk është një kusht i domosdoshëm dhe i mjaftueshëm për organizimin e suksesshëm të tregtisë elektronike bashkëpunuese. Çelësi i zgjidhjes qëndron në menaxhimin e duhur të palëve.

Por përsëri në shembullin tonë: "Së shpejti u bë e qartë se iProcurement versioni 4 nuk mund të përballonte kontabilitetin e porosive në stilin që kishte bërë gjithmonë Hormel. Zbatimi i sistemit ishte gjithashtu i ndërlikuar nga fakti që furnitorët po jepnin të dhëna të pasakta të produktit në katalogët elektronikë Hormel solli një ekspert në këtë çështje, Requisite Technology, për të kontrolluar katalogët.Hapi i parë në kontrollimin e katalogëve të produkteve të furnizuesit US Office Products zbuloi se përshkrimet e produkteve ishin të paplota dhe njësitë matëse përdoreshin në mënyra të çuditshme. për shembull, në një rast, një punonjës ka marrë 12 dhjetëra produkte në vend të duzinës së porositur.

Pasi zbuloi se softueri i Oracle nuk mund të përshtatej lehtësisht për të zgjidhur problemet urgjente, kompania nuk vazhdoi kurrë të pushonte 500 punonjës, gjë që supozohej të ishte një nga pasojat e automatizimit. Projekti mbeti në fazën "pilot" dhe kërcënimi i pushimeve nga puna u ul të paktën deri në fund të 2001."

Shembulli tregon qartë rreziqet që i presin kompanitë gjatë një riorganizimi të tillë:

• Programi kompjuterik mund të fillojë të prodhojë të dhëna të pasakta për gjendjen e magazinës dhe vendbanimet e ndërsjella, dhe në parim është e pamundur të kontrollohet plotësisht me kopje letre të dokumenteve duke përdorur këtë metodë. Prandaj - rritja e kërkesave për besueshmërinë e softuerit, testimi më i plotë i tij në fazën e zbatimit dhe kontroll i vazhdueshëm për punën e tij në fazën operative.
• Besueshmëria e palëve është një vlerë e ndryshueshme. Dhe nëse në fazën e testimit të sistemit mund të jetë "në të njëjtin nivel", atëherë gjatë funksionimit mund të ketë vonesa në dërgesat ose pagesat. Mallrat dhe materialet papritmas do të fillojnë të furnizohen në mënyrë të papërshtatshme dhe me cilësi joadekuate. Do të jetë shumë e vështirë të provoni se keni të drejtë, pasi thjesht nuk ka dokumente letre. Prandaj, personeli i një kompanie që prezanton një metodë të ngjashme të të bërit biznes duhet të monitorojë pajtueshmërinë e kontraktorëve me marrëveshjet me shumë më shumë kujdes sesa punonjësit e një ndërmarrje të rregullt.

Përveç kësaj, këtë metodë shumë i ndjeshëm ndaj ndryshimeve në menaxhimin e kompanisë. Nëse kjo ndodh shumë shpejt, atëherë për të sapoardhurit, shumë nga rregullat e vendosura nga udhëheqësit e mëparshëm do të duken si rituale të pakuptimta. Në këtë rast, shefat e rinj në mënyrë të pashmangshme do të fillojnë të shkelin teknologjinë e vendosur të punës dhe të zgjerojnë gamën e stoqeve të magazinës, por fitimi nga kjo do të hahet nga kostot e kontabilitetit dhe ruajtjes. Ata do të dyfishojnë numrin e palëve, duke rekrutuar të gjithë me radhë, duke rritur kështu fitimet me disa për qind, por duke ulur ndjeshëm kontrollueshmërinë dhe besueshmërinë e sistemit. Gabimet në punë do të fillojnë të rriten ndjeshëm, punonjësit do të fillojnë të "qepin", të paaftë për të përballuar situatën. Kërkesat nga klientët dhe furnitorët do të shumëfishohen së bashku me to llogaritë e arkëtueshme. Dhe nëse është ende e mundur të gjurmohet shfaqja e borxheve të palëve të paskrupullta duke përdorur një bazë të dhënash elektronike, atëherë vërtetimi i kësaj pa dokumente letre do të jetë shumë problematike.

Një ndërmarrje që ka zbatuar këtë metodë të të bërit biznes bëhet si një luftëtar "i paqëndrueshëm" i gjeneratës së pestë, i cili ka më pak tërheqje aerodinamike në krahasim me një të qëndrueshme, gjë që i lejon asaj të kursejë karburant. Avionë të tillë janë shumë të manovrueshëm dhe mund të kryejnë manovra fantastike aerobatike që janë të paarritshme për avionët e tjerë. Por nëse ai refuzon sistemi elektronik kontrolli, nuk do të rrëshqasë, siç do të kishin bërë avionët e gjeneratave të mëparshme, por do të përplaset për tokë si një gur...

Prezantimi

1. Dokumentimi i procesit të kërkimit të palëve

2. Marrëveshjet me palët

3. Dokumentimi i shlyerjeve me palët

konkluzioni

Lista e literaturës së përdorur

Prezantimi

Zhvillimi i marrëdhënieve të tregut ka ndryshuar rrënjësisht marrëdhëniet ekonomike dhe juridike në vendin tonë. Nëse më parë ato bazoheshin në detyrat e planifikuara të politikëbërësve, forma standarde kontratat dhe skemat e vendosura të shlyerjes financiare, tani e gjithë kjo po zhduket ngadalë por në mënyrë të qëndrueshme nga jeta jonë. Marrëdhëniet e reja po zëvendësohen, bazuar në një marrëveshje.

Një kontratë është një marrëveshje midis dy ose më shumë personave për krijimin, modifikimin ose përfundimin e të drejtave dhe detyrimeve civile (në përputhje me nenin 420 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Një sistem i vendosur siç duhet i punës kontraktuale në një ndërmarrje mund të parandalojë gabimet dhe keqkuptimet e panevojshme që zvarritin njerëzit dhe burimet financiare. Përveç kësaj, do të ndihmojë në shmangien e shumë mosmarrëveshjeve ligjore.

Për shembull, gabimi më i thjeshtë në punën kontraktuale mund ta çojë organizatën tuaj jo vetëm në gjykatën e arbitrazhit, por edhe të shkaktojë fillimin e një çështje penale "tatimore". Kjo, nga ana tjetër, mund të ndikojë në reputacionin e organizatës, dhe në rastin e tenderëve, të ndikojë negativisht në rezultatet e tyre.

Në kompanitë e mëdha, si rregull, përdoret parimi i centralizimit: ekzekutivi përgjegjës përgatit një projekt-kontratë dhe ia paraqet atë shërbimit të menaxhimit të zyrës (ose departamentit të kontratës), i cili koordinon, lidh, regjistron, regjistron dhe ruan kontratat dhe lëshon. kopjet e tyre.

Për momentin, organizimi i punës me kontratë mbi një bazë të centralizuar është më optimali për kompanitë e mëdha me një rrjet ndarjesh gjeografikisht të largëta.

1. Dokumentimi i procesit të kërkimit të palëve

Puna operative dhe tregtare në kompanitë që studiojnë duhet të përfshijë:

· mbledhjen paraprake të të dhënave për kompaninë me të cilën pritet të negociojë ose të përfundojë një transaksion;

· monitorimi i vazhdueshëm i aktiviteteve të kompanive dhe organizatave me të cilat janë lidhur kontrata;

· identifikimin dhe studimin e kompanive dhe organizatave të reja - palë të mundshme për eksport dhe import;

· studimi sistematik i strukturës korporative të tregjeve të mallrave për artikujt kryesorë të eksport-importit;

· monitorimi i aktiviteteve të firmave konkurruese që luajnë një rol udhëheqës në tregjet e produkteve individuale.

Informacion mbi kompanitë e marra nga burime të ndryshme, të mbledhura dhe të sistemuara në një dosje korporative.

Çështjet mbi të cilat përzgjidhen materialet për dosjen mund të ndahen në dy grupe.

karakteristikat e përgjithshme firmat: lloji i veprimtarisë, nomenklatura e prodhimit dhe tregtimit, madhësia e prodhimit dhe komponentët e tjerë që karakterizojnë firmën dhe rolin e saj në treg për një produkt të caktuar.

Aspekte të veçanta që lidhen drejtpërdrejt me lidhjen e kontratave: aftësia kreditore, pozicioni financiar i kompanisë, ngarkesa e saj me porosi, interesi për marrjen e porosive nga organizatat ruse, sqarimi i marrëdhënieve me kompanitë e tjera dhe agjencive qeveritare, pjesëmarrja e kompanisë në kartele dhe marrëveshje të tjera që kufizojnë tregtinë me shoqata të ndryshme monopole. Këtu përfshihen edhe karakteristikat e biznesit të përfaqësuesve të kompanisë me të cilat pritet bashkëpunimi.

Informacioni më i vlefshëm për një dosje konsiderohet të jetë informacioni i marrë nga të dyja njohje personale me kompaninë, menaxherët ose pronarët e saj dhe në procesin e negociatave tregtare. Të dhënat nga drejtoritë e kompanive përdoren si burime shtesë informacioni, raportet vjetore firmat (të hapura shoqëritë aksionare publikohen çdo vit në të detyrueshme), vërtetime nga bankat dhe kompanitë e specializuara të informacionit.

Dosja e kompanisë përfshin një sërë dokumentesh të përgatitura posaçërisht nga punonjës të organizatës së huaj ekonomike. Dokumentet e tilla që duhet të plotësohen përfshijnë:

· harta e kompanisë - një dokument bazë që mbledh informacion të plotë për kompaninë e interesit;

· informacion në lidhje me negociatat me kompaninë;

· informacion në lidhje me marrëdhëniet e biznesit.

Harta e kompanisë është një pyetësor, përmbajtja e të cilit grupohet sipas pyetjeve kryesore që karakterizojnë aspekte të ndryshme të veprimtarisë së kompanisë që studiohet:

· shteti, adresa postare dhe telegrafike e kompanisë dhe numri i saj i telefaksit;

· viti i themelimit të kompanisë;

· artikujt e tregtisë, prodhimit (duke treguar karakteristikat kryesore teknike të mallrave dhe inovacionet teknike) ose natyrën e shërbimeve;

· kapaciteti prodhues, qarkullimi tregtar, numri i punonjësve ose të dhëna të tjera që karakterizojnë aftësitë prodhuese dhe vëllimin e veprimtarisë së kompanisë (sipas vitit);

· të dhëna rreth gjendjen financiare firmat;

· informacione për degët, filialet, pjesëmarrjen në lidhje të tjera (kartel, financiar, personal, etj.);

· konkurrentët më të rëndësishëm të kompanisë;

· pronarët, menaxherët e kompanisë, personat që kanë kontakte të drejtpërdrejta me organizatat ruse;

· qarkullimi, përfshirë me organizatat ruse;

· aspektet negative që karakterizojnë kompaninë (mospërmbushja e detyrimeve, ankesat, arbitrazhi, çështjet gjyqësore, etj.).

I gjithë informacioni i futur në hartë duhet të shoqërohet me një tregues të periudhës me të cilën lidhet, si dhe një lidhje me burimin.

Përveç të dhënave të listuara në kartelë, dosja e kompanisë duhet të përfshijë:

· karakteristikat e pronarëve, menaxherëve të kompanisë, si dhe punonjësve që kanë kontakte të drejtpërdrejta me organizatat ruse të tregtisë së jashtme;

· të dhënat për bilancet e shoqërisë për vitin financiar;

· të dhëna për zhvillimin e marrëdhënieve tregtare me kompaninë (informacion mbi sjelljen e kompanisë gjatë negociatave për përfundimin e transaksioneve dhe gjatë zbatimit të tyre, mbi qëndrimin e kompanisë ndaj kushteve të kontratave standarde të partnerëve rusë, mbi rezultatet e transaksioneve, mbi interesin e kompanisë në punën në tregun rus).

Informacioni rreth negociatave përpilohet pas përfundimit të negociatave me kompaninë. Pyetjet kryesore për të studiuar:

· subjekt i negociatave;

· rezultati i negociatave;

· karakteristikat e përfaqësuesve të kompanisë që zhvilluan negociatat: tiparet e karakterit (dobësitë dhe pikat e forta), njohja e çështjeve komerciale dhe teknike;

· sjellja e kompanisë gjatë negociatave;

· marrëdhëniet e biznesit me partnerët e tjerë.

Të dhënat e marrëdhënieve, ndryshe nga të dhënat e negociatave, të cilat përpilohen pas çdo raundi negociatash me një firmë, përpilohen një herë në vit dhe pasqyrojnë përvojën me firmën gjatë asaj kohe. Ato përmbajnë të dhëna analitike mbi përmbushjen e kushteve të kontratës nga kompania, interesin e saj për të punuar me një partner rus, cilësitë e biznesit të kompanisë dhe përfaqësuesve të saj, të cilat u shfaqën në procesin e përmbushjes së kontratës.

Dosja e kompanisë përditësohet në mënyrë sistematike dhe para fillimit të një viti të ri financiar dhe gjatë përgatitjes së transaksioneve të mëdha, këshillohet që të mblidhen informacion shtesë për pozicionin financiar të palës tjetër, pavarësisht nga disponueshmëria e këtyre të dhënave për periudhat e mëparshme.

Pika etike e kërkimit dhe mbledhjes së informacionit për një partner biznesi: burimet e informacionit duhet të jenë të disponueshme publikisht, nuk duhet të pushtoni sekretet tregtare ose të përdorni metoda të ndaluara me ligj dhe të pa miratuara nga shoqëria. Procesi i “minimit” të informacionit na bën të kuptojmë se në kohën tonë informacioni është kapital, një pasuri, sepse shërbimet e organizatave që mbledhin informacione rreth organizatave në mbarë botën janë shumë të shtrenjta. Megjithatë, shpesh ju duhet të zgjidhni një dilemë: ose të kurseni para dhe të keni akoma rrezikun për t'u mashtruar, ose të bëni kosto për të marrë informacione për gjendjen reale të partnerit dhe reputacionin e tij.

2. Marrëveshjet me palët

Traktati qëndron mjetet më të rëndësishme rregullimi juridik individual i marrëdhënieve pasurore dhe jopasurore. Ajo çon në krijimin e një lidhjeje juridike midis pjesëmarrësve të saj.

Hartimi i kontratave - përgjegjës dhe proces i vështirë, sepse është kontrata ajo që vepron si rregullator i marrëdhënieve ndërmjet palëve, ndaj shumë varet nga hartimi kompetent i saj. Vështirësia kryesore në hartimin e marrëveshjeve dhe kontratave është pajtueshmëria me të gjitha kërkesat për përmbajtjen dhe formën e dokumentit të vendosura nga legjislacioni i Federatës Ruse. Kontrata duhet të parashikojë të gjitha kushtet thelbësore të përcaktuara me ligj për këtë lloj dokumenti, në të kundërt kontrata do të konsiderohet e pavlefshme.

Siç tregon praktika, dispozitat e traktateve janë formuluar në atë mënyrë që të mbetet mundësia e interpretimit të dyfishtë të tyre. Si rregull i përgjithshëm, fjalitë në një kontratë nuk duhet të përmbajnë gjuhë që mund të përcillet me një pyetje ose që e lë formulimin të pashkelur ose të papërfunduar.

Një marrëveshje që nuk përcakton pikat kryesore zakonisht krijon probleme në të ardhmen. Për shembull, shumat e kostove të transportit të përcaktuara në kontratë, pa përcaktuar se cilës palë i caktohen këto kosto, provokon problemin e rimbursimit të këtyre kostove.

Një problem më kompleks është mosrespektimi i kushteve thelbësore të kontratës të përcaktuara me ligj nga palët. Marrëveshja lidhet nëse palët kanë rënë dakord siç duhet për të gjitha kushtet thelbësore të marrëveshjes. Në këtë rast, kushtet thelbësore të marrëveshjes janë:

· kushtet për objektin e kontratës;

· kushtet e përcaktuara me ligj si thelbësore ose të nevojshme për kontrata të këtij lloji;

· kushtet për të cilat është e nevojshme të arrihet një marrëveshje (me kërkesë të të paktën njërës palë).

Nëse në gjykatë vërtetohet se palët nuk kanë arritur marrëveshje për kushtet thelbësore të marrëveshjes, një marrëveshje e tillë do të njihet si e pa përfunduar, domethënë ajo që nuk lind asnjë të drejtë dhe nuk krijon asnjë detyrim për palët në një marrëveshje të tillë.

Fjalitë në kontratë nuk duhet të përmbajnë gjuhë që mund të pasohet me një pyetje ose që e lë formulimin të pashkelur ose të papërfunduar.

Le t'i kushtojmë vëmendje të veçantë formës së kontratave dhe regjistrimit të tyre shtetëror. Sipas rregullave të përgjithshme, një marrëveshje mund të lidhet në çdo formë, përveç nëse kërkesa për formën e marrëveshjes përcaktohet me ligj. Një marrëveshje që i nënshtrohet noterizimit ose regjistrimit shtetëror lidhet që nga momenti i noterizimit ose regjistrimit shtetëror (dhe, nëse është e nevojshme, të dyja) - nga momenti i regjistrimit shtetëror.

Puna aktive kontraktuale është një tregues i aktivit financiar aktivitet ekonomik ndërmarrjeve. Nëse puna kontraktuale nuk kryhet mjaft mirë në një kompani, ajo nuk mund të shmangë problemet me kontraktorët dhe autoritetet pushtetin shtetëror. Zhvillimi i një marrëveshjeje duhet të kryhet nga një avokat me përvojë, pasi procesi i hartimit të marrëveshjeve është i mbushur me shumë gracka.

Zhvillimi i një marrëveshjeje nënkupton marrjen në konsideratë maksimale të interesave të kompanisë dhe mundësinë në të ardhmen për të përdorur klauzolat e marrëveshjes për të mbrojtur interesat e kompanisë në gjykatë.

Prandaj, organizimi i punës kontraktuale në një kompani kërkon domosdoshmërisht përfshirjen e avokatëve profesionistë, për të cilët zhvillimi i një marrëveshjeje dhe kryerja e mëvonshme e punës kontraktuale nuk paraqet ndonjë vështirësi.

Hartimi i kontratave dhe kryerja e punëve kontraktuale kërkon që palët të kenë njohuri bazë të jurisprudencës.

Kjo shpesh siguron punë kontraktuale të suksesshme; të gjitha rrethanat e parashikuara nga ligji kryhen disa hapa përpara, sipas të cilave kryhet puna kontraktuale, duke marrë parasysh karakteristikat e një lloji të veçantë kontrate (zhvillimi i një marrëveshjeje qiraje, blerjeje dhe shitjeje dhe aspektet më komplekse të punës juridike kontraktuale) .

Është e nevojshme të merret parasysh që kontrata për ofrimin e shërbimeve me pagesë duhet të tregojë kushtet dhe vëllimin e shërbimeve të ofruara, domethënë duhet të listojë veprime të caktuara të cilat interpretuesi është i detyruar t'i kryejë, ose tregohen aktivitete të caktuara që ai është i detyruar t'i kryejë. Këto kushte, në përputhje me kërkesat e Kodit Civil të Federatës Ruse (nenet 779, 708, 783), janë thelbësore për këtë lloj kontrate, domethënë kushte në mungesë të të cilave kontrata nuk mund të konsiderohet e lidhur.

Dokumentimi i marrëveshjeve me palët

Gjatë auditimit të një ndërmarrje nga autoritetet tatimore, i kushtohet shumë vëmendje dizajn i saktë dokumentet. Bazuar në kontrollimin e dokumenteve të disponueshme, shërbimi tatimor nxjerr një përfundim për saktësinë e llogaritjeve me buxhetin. Kryekontabilistët e ndërmarrjeve duhet të paguajnë Vëmendje e veçantë dokumentacioni i transaksioneve të biznesit për pranimin, kontabilitetin e magazinës dhe lëvizjen e materialeve, veçanërisht nëse mallrat lëvizin ndërmjet ndarjet strukturore ndërmarrjeve. Regjistrimi me vonesë ose mosregjistrimi i transaksioneve të kryera ngatërron kontabilitetin dhe ndikon negativisht në shlyerjet me buxhetin. Dokumentet e ekzekutuara gabimisht nuk e lejojnë kompaninë të përcaktojë saktë bazën tatimore dhe, si rregull, të bëhet shkak i mosmarrëveshjeve me zyra e taksave. Rezultati i këtyre mosmarrëveshjeve është pothuajse gjithmonë i lehtë për t'u parashikuar - sanksione financiare kundër ndërmarrjes. Për të shmangur një situatë në të cilën një ndërmarrje do të duhet të provojë çështjen e saj në gjykatë, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e veçantë duke dokumentuar transaksionet e biznesit. Në kontabilitet, procedura për krijimin, pranimin dhe pasqyrimin e dokumenteve parësore rregullohet nga "Rregullorja për Dokumentet dhe Rrjedha e Dokumenteve në Kontabilitet". Që nga 1 janari 1999, dokumentet e kontabilitetit parësor pranohen për kontabilitet vetëm nëse ato janë hartuar në formën që përmbahen në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor. Dokumentet, forma e të cilave nuk parashikohet në këto albume, duhet të miratohen në rendin e politikës së kontabilitetit të ndërmarrjes dhe duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

emri i dokumentit (formularit);

kodi i formularit;

data e përpilimit;

treguesit e transaksioneve të biznesit (në terma fizikë dhe monetarë);

emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për kryerjen e transaksioneve të biznesit dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij;

nënshkrimet personale dhe transkriptet e tyre.

Në varësi të natyrës së transaksionit dhe teknologjisë për përpunimin e informacionit kontabël, detaje shtesë mund të përfshihen në dokumentet parësore.

Regjistrimet e transaksioneve të kryera të biznesit bëhen në regjistrat kontabël në mënyrë rigoroze mbi baza dokumentare. Dokumentet primare regjistrojnë faktin e një transaksioni biznesi. Ato duhet të përmbajnë të dhëna të besueshme dhe të plotësohen në kohën e duhur, në momentin e transaksionit.

Nuk lejohen korrigjimet në arkat (urdhrat e marrjes dhe shpenzimeve) dhe dokumentet bankare. Korrigjimet mund të bëhen në dokumentet e tjera të kontabilitetit parësor vetëm me marrëveshjen e pjesëmarrësve në transaksionet e biznesit, të cilat duhet të konfirmohen me nënshkrimet e të njëjtëve persona që kanë nënshkruar dokumentin, duke treguar datën e korrigjimeve.

Të gjitha transaksionet e biznesit në lidhje me marrëveshjet me furnitorët dhe kontraktorët duhet të kryhen në bazë të kontratave. Kontrata përcakton: gamën e mallrave të furnizuar, çmimet, kushtet e dorëzimit, procedurat e pagesës, sanksionet për mosrespektim të kushteve kontraktuale etj. e kështu me radhë.

Blerja dhe shitja është një nga llojet kryesore të veprimtarive të së drejtës civile në qarkullimin e shumëanshëm të pasurisë. Prandaj, nuk është rastësi që në kodin civil të Federatës Ruse, në pjesën e dytë, shumë vëmendje i kushtohet rregullimit ligjor të kësaj çështjeje të veçantë.

Në organizata, kontabiliteti korrekt dhe në kohë i shitjeve të mallrave, produkteve dhe shërbimeve të ofruara është një parakusht aktivitete të suksesshme. Është e rëndësishme të përgatitni dokumentet përkatëse. Dokumentet kryesore primare për shlyerjet me klientët janë: fatura, fletëdorëzimi, kërkesa për pagesë, deklarata bankare, urdhërpagesa tek ne.

Kontabiliteti i shlyerjeve me furnitorët mbahet paraprakisht në pasqyrën e shlyerjeve me furnitorët. Të gjitha hyrjet bëhen në bazë të faturave të furnitorëve, dokumenteve të pagesave hyrëse. Së bashku me deklaratën përmbledhëse, hapen deklaratat për secilin furnizues, gjë që ju lejon të vëzhgoni pamjen reale të marrëdhënies. Respektoni afatet e pagesës dhe në këtë mënyrë shmangni sanksionet e mundshme për shkelje të detyrimeve kontraktuale. Vetë ndërmarrjet zgjedhin formën e pagesës. Marrëveshjet me furnitorët dhe kontraktorët kryhen në një formë të përshtatshme për të dyja palët dhe përcaktohen në një kontratë ose marrëveshje shtesë. Këto përfshijnë pagesa pa para dhe para, si dhe kompensim të ndërsjellë, shkëmbim, shlyerje duke përdorur fatura, etj.

Duhet të theksohet se pretendimet për ujë të furnizuar, ngrohje dhe energji elektrike, ujë, telefon etj., të lëshuara në bazë të leximeve të instrumenteve matëse dhe tarifave aktuale.

Marrja dhe kapitalizimi i artikujve të inventarit është një nga faktet kryesore të veprimtarisë ekonomike të një ndërmarrje. Dokumentet duhet të hartohen në momentin e transaksionit të biznesit ose menjëherë pas përfundimit të tij.

Inventari dhe materialet që mbërrijnë në ndërmarrje duhet të kenë të gjitha dokumentet e nevojshme shoqëruese të parashikuara me ligj, si dhe kushtet dhe rregullat e dorëzimit për transportin e mallrave.

Nëse identifikohen mospërputhje midis të dhënave të pranimit dhe të dhënave në dokumentet shoqëruese, hartohet një "Akt për konstatimin e mospërputhjeve në sasi (cilësi) gjatë pranimit të artikujve të inventarit". Akti hartohet nga një komision i posaçëm në dy kopje. Njëra prej të cilave i dërgohet furnizuesit së bashku me kërkesën. Të dhënat në dokumentet e pranimit nuk mund të rishikohen, dhe vetë dokumentet janë baza për zgjidhjet me furnitorët.

Personat përgjegjës për lëvizjen e artikujve të inventarit hartojnë periodikisht dokumentet e raportimit dhe i dorëzojnë ato në departamentin e kontabilitetit. Afatet për dorëzimin e raporteve caktohen nga administrata e ndërmarrjes, në bazë të kushteve specifike të funksionimit.

Në praktikë, për shembull, në organizatat tregtare, raporte të tilla për lëvizjen e mallrave përpilohen çdo ditë, gjë që, nga njëra anë, rrit sasinë e punës së departamentit të kontabilitetit, por nga ana tjetër, kjo punë shpërndahet në mënyrë më të barabartë, dhe përveç kësaj, lëvizja aktuale e mallrave është vazhdimisht nën kontrollin e departamentit të kontabilitetit. Në organizatat tregtare, raporti më i zakonshëm për lëvizjen e mallrave që i jepet departamentit të kontabilitetit është "raporti i mallrave".

Paguesit e tatimit mbi vlerën e shtuar, kur kryejnë transaksione për shitjen e mallrave (punëve, shërbimeve), të tatueshme dhe jo të tatueshme, hartojnë fatura dhe mbajnë ditar faturash, një libër shitjesh dhe një libër blerjesh në format e përcaktuara.

Një faturë hartohet nga organizata (ndërmarrja) - furnizuesi (kontraktori) pasi mallrat dërgohen (puna e kryer, shërbimet e ofruara) në emër të organizatës - blerësit (konsumatori, klienti) në dy kopje, e para prej të cilave nr. më vonë se 10 ditë nga data e dërgesës së mallrave ose parapagimi i paraqitet nga furnizuesi blerësit dhe i jep të drejtën për të kompensuar (rimbursuar) shumat e tatimit mbi vlerën e shtuar në mënyrën e përcaktuar me ligj federal.

Nuk lejohen fshirje apo njolla në faturë. Korrigjimet vërtetohen me nënshkrimin e menaxherit dhe vulën e furnitorit që tregon datën e korrigjimit.

Faturat që nuk përputhen me standardet e përcaktuara për plotësimin e tyre nuk mund të jenë bazë për një kreditim (rimbursim) të TVSH-së për blerësin në mënyrën e përcaktuar me ligj federal.

Fondet mund të debitohen nga llogaria vetëm me porosinë përkatëse të klientit. Fshirja pa urdhër të klientit Paratë, e vendosur në llogari lejohet me vendim gjykate, si dhe në rastet e përcaktuara me ligj ose të parashikuara nga një marrëveshje ndërmjet bankës dhe klientit.

Me rastin e regjistrimit të të ardhurave nga blerësi, paratë e gatshme pranohen duke lëshuar një urdhër arkëtimi të nënshkruar nga llogaritari kryesor ose një person i autorizuar për ta bërë këtë me urdhër me shkrim të drejtuesit të ndërmarrjes. Dëftesa duhet të nënshkruhet edhe nga arkëtari, e vërtetuar me vulën (vulën) e arkëtarit dhe vulën. arkë. Fleta është pjesë e urdhrit të faturës, plotësohet njëkohësisht me të dhe lëshohet vetëm pas marrjes së parave.

kontrata e dokumentit të palës tjetër

konkluzioni

Në strukturën e çdo marrëveshje biznesi, rekomandohet të sigurohen seksionet e mëposhtme, të cilat në disa raste mund të kombinohen ose ndahen:

Preambula.

Objekti i marrëveshjes.

Të drejtat dhe detyrimet e palëve.

Kostoja dhe procedura e pagesës.

Kushtet e veçanta marrëveshje.

Përgjegjësia e palëve.

Ndryshimi, zgjidhja dhe zgjidhja e kontratës.

Konfidencialiteti.

Zgjidhjen e kontesteve.

Rrethanat e forcës madhore.

Koha e kontratës.

Adresat dhe detajet e palëve.

Nënshkrimet e palëve.

Koncepti dhe kushtet e kontratës janë të përcaktuara në kreun 27 të Kodit Civil. Megjithatë, kodi nuk përmban kërkesat e detyrueshme për detajet e palëve të treguara në marrëveshje.

Kur hartoni një marrëveshje, mund të përdorni letrën e Roskomtorg të datës 9 nëntor 1995 Nr. 1-1492/32-21 "Për rekomandimet për hartimin e marrëveshjeve". Seksioni 4 i këtyre rekomandimeve tregon se çfarë përfshihet në detajet e palëve. Në veçanti, këto janë detaje postare dhe bankare, si dhe adresa e organizatës. Detajet e palëve të përfshira në kontratë duhet të jenë të mjaftueshme për të identifikuar plotësisht kompaninë. Këshillohet që të përfshini edhe numrin e saj të identifikimit tatimor dhe pikën e kontrollit. Nëse disa të dhëna nuk përfshihen në kontratë, palët kanë të drejtë t'i shkëmbejnë ato shtesë gjatë korrespondencës.

Lista e literaturës së përdorur

1.Andreeva V.I. Puna në zyrë në departamentin e burimeve njerëzore: Udhëzues praktik me mostra të dokumenteve. - M.: Shkolla e Biznesit, 2009 - 224 f.

2.Andreeva V.I. Pune zyre. M.: SHA "Shkolla e Biznesit "Intel-Sintez", 2008 - 187 f.

3.Ligji civil. T.1. / Redaktuar nga A. P. Sergeev dhe Yu. K. Tolstoy. M.: “Prospekt”, 2006 - 784 f.

Ky artikull paraqet një rast rreth organizimit të ndërveprimit me palët kryesore të projektit, i cili është pjesë e programit të investimeve për zhvillimin teknik një nga ndërmarrjet e kompanisë në Dnepropetrovsk.

rreth projektit

Për të kuptuar më mirë se çfarë është projekti, i cili do të diskutohet më tej në artikull, Fig. 1 tregon linjën kryesore teknologjike për përpunimin e qymyrit të papërpunuar në pluhur dhe fryrjen e tij në furrat e shpërthimit. Ky zinxhir teknologjik është objekti kryesor i ndërtimit dhe vënies në punë në projektin për injektimin e qymyrit të pluhurosur (PCI).

Fig.1. Kryesor sistemi teknologjik Projekti PUT.

Figura 1 tregon foto të fragmenteve të këtij zinxhiri teknologjik gjatë zbatimit të një projekti të ngjashëm në një ndërmarrje tjetër të Kompanisë. Fotoja tregon se të gjitha objektet e zinxhirit teknologjik janë ndërtesa dhe struktura mjaft të mëdha. Përkundër faktit se instalimi i qymyrit të pluhurosur në Dnepropetrovsk është më pak i fuqishëm se në Nizhny Tagil, struktura e zinxhirit teknologjik dhe vëllimi i objekteve kryesore janë të krahasueshme.

"Rregullat e lojës" me projektuesin

Si e nisëm projektin? Ne ftuam nëntë institute të mëdha të projektimit në Rusi dhe Ukrainë për projektimin e impianteve metalurgjike në ndërmarrjen tonë për t'u treguar atyre: së pari - për projektin tonë, së dyti - për mënyrën se si do ta zbatojmë këtë projekt (fazat e projektit, shpërndarja e përgjegjësive, etj.), e treta ka të bëjë me problemet e ndërveprimit midis Projektuesit të Përgjithshëm (GP) dhe Klientit që shohim.

Çfarë problemesh të ndërveprimit ndërmjet mjekut të përgjithshëm dhe klientit kemi identifikuar?

Pasiguria e përgjegjësisë. Çfarë nënkuptohet: dihet se një pjesë e punës së projektimit në formën e inxhinierisë bazë kryhet nga furnizuesi i pajisjeve, dhe projektimi më i detajuar në formën e fazave P dhe RD kryhet nga instituti i projektimit. Prandaj, shpesh lind një situatë kur linja e përgjegjësisë midis institutit të projektimit dhe furnizuesit të pajisjeve për objekte të caktuara të projektit nuk është e përcaktuar qartë, gjë që më pas çon në marrëveshje shtesë në punë shtesë dhe, si rezultat, në një rritje të buxhetit të projektit. Ose një situatë ku nuk është e qartë se kush, kur dhe çfarë të dhënash duhet t'i transferohen institutit të projektimit në mënyrë që ai të mund të fillojë të kryejë një ose një fazë tjetër të projektimit.

Komunikime të dobëta. Instituti i projektimit shpesh nuk ka kontakt të drejtpërdrejtë me furnizuesin e pajisjeve dhe për këtë arsye të gjithë çështjet aktuale problemet që lindin gjatë procesit të punës ose zgjidhen për një periudhë të gjatë kohore, ose "varen" për një periudhë të pacaktuar dhe, më pas, çojnë në një ndryshim në orarin e të gjithë projektit. Nga ana tjetër, klienti mund të mos jetë gjithmonë i informuar mirë për problemet që ka hasur projektuesi gjatë punës dhe rreth mënyrat e mundshme zgjidhje për këto probleme.

Mungesa e motivimit. Projektuesi nuk është gjithmonë i interesuar të optimizojë zgjidhjet e propozuara, pasi, si rregull, çdo optimizim çon në thjeshtimin e zgjidhjeve teknike dhe, si pasojë, në një ulje të vëllimit të vlerësimeve të projektimit dhe kostos së kontratës me instituti i projektimit.

Në takimin tonë me institutet e projektimit, të gjithë projektuesit ranë dakord që, në të vërtetë, ekzistojnë probleme të tilla dhe se të dyja palët janë të interesuara për t'i zgjidhur ato. Më pas ftuam institutet projektuese që në marrëveshjen tonë me ta të përcaktojnë një sërë procedurash, kërkesash dhe rregullash që do të rregullonin marrëdhëniet tona me ta në procesin e punës.

Pra, çfarë kushtesh ramë dakord të përfshinim në kontratë?

1. Zhvillimi i zgjidhjeve teknike bazë (OTS) do të kryhet në bazë të propozimeve teknike dhe tregtare nga furnizuesit e pajisjeve, dhe jo analoge, të cilat shpesh përdoren nga institutet e projektimit. Në këtë mënyrë, ne mund të përmirësojmë saktësinë e vlerësimeve të buxhetit të projektit.
2. Kufijtë e projektimit ndërmjet furnizuesit dhe projektuesit, skema teknologjike dhe qëllimi i dorëzimit diskutohen dhe miratohen në një takim trepalësh "Klient - Projektues - Furnizues i Pajisjeve".
3. Orari për shkëmbimin e të dhënave fillestare midis projektuesit dhe furnizuesit regjistrohet në një dokument të veçantë.
4. Inxhinieri kryesor i projektit (CPE) nga ana e projektuesit nuk është një figurë formale, por një person i veshur me kompetenca dhe përgjegjësi të caktuara që do t'i lejojnë atij të marrë shpejt dhe në mënyrë efektive vendime operacionale gjatë zbatimit të projektit.
5. Projektuesi i përgjithshëm nuk ia transferon thjesht Klientit zgjidhjet e tij të projektimit, por i mbron ato me arsyetim për realizueshmërinë e tyre.

Këto kushte u pritën në mënyrë të favorshme nga projektuesit e mundshëm, ndoshta me përjashtim të kushtit në të cilin ne kërkuam t'i jepnim GIP-it kompetenca të gjera vendimmarrëse dhe të biem dakord me ne (Klientin) për kandidaturën e GIP-it përpara emërimit të tij zyrtar. Sipas mendimit tonë, kjo është për shkak të faktit se kjo kërkesë e Klientit nuk përshtatet plotësisht në strukturën e menaxhimit të projektit që është e njohur për shumë projektues.

Parakualifikimi i projektuesit

Hapi ynë i ardhshëm në zbatimin e projektit ishte kryerja e parakualifikimit midis projektuesve të mundshëm. Çfarë synimesh kemi ndjekur në këtë proces:

• Merrni një vlerësim adekuat paraprak të kostos së projektit dhe, si rezultat, një vlerësim të efektivitetit të tij në mënyrë që të mund të ecni përpara me projektin;
• Projektuesi i përgjithshëm duhet të konfirmojë interesin dhe aftësinë e tij për të realizuar këtë projekt.

Në fazën e parakualifikimit ne vendosëm këto detyra:

• Zhvillimi i zgjidhjeve themelore teknologjike (ose opsionet e zgjidhjeve);
• Lidhja e teknologjisë me Planin e Përgjithshëm të ndërmarrjes;
• Vlerësimi i cilësisë së infrastrukturës;
• Vlerësimi i vëllimit të punimeve të ndërtimit dhe instalimit (CEM);
• Diskutimi i kushteve të kontratës.

Si rezultat i parakualifikimit, nga nëntë organizata projektuese, vetëm katër janë ftuar në procedurat e tenderit.

Bazuar në rezultatet e parakualifikimit, buxheti i parashikuar i projektit u vlerësua në 77 milionë dollarë.

Zhvillimi i një zgjidhjeje teknike optimale

Figura 2 tregon diagramin e zhvillimit të OTP të përdorur në projektin tonë. Ideja kryesore e kësaj skeme është krijimi i një mjedisi konkurrues midis organizatave të projektimit dhe furnizuesve të mundshëm të pajisjeve kur ata zhvillojnë OTR, mbi bazën e të cilit do të llogariten efektet, buxheti dhe koha e projektit. Një mjedis konkurrues midis kontraktorëve krijohet duke zgjedhur jo një, por dy projektues, secili prej të cilëve duhet të zhvillojë dy opsione OTP për furnizues të ndryshëm pajisjesh. Si rezultat, pas përfundimit të kësaj faze të projektit, kemi katër opsione OTP, nga të cilat zgjedhim opsionin që arrin efekt maksimal nga projekti.

Fig.2. Skema për zhvillimin dhe përzgjedhjen e zgjidhjeve kryesore teknike të projektit.

Kështu, rezulton se, nga njëra anë, ne paguajmë dy herë (pasi zgjodhëm dy projektues) për kryerjen e së njëjtës punë dhe, nga ana tjetër, kompensojmë këto kosto shtesë për faktin se projektuesit dhe furnizuesit e pajisjeve përpiqemi të zhvillojmë një zgjidhje teknike më optimale.

Furnizuesi i pajisjeve - optimizimi i vëllimeve të punës së ndërtimit dhe instalimit

Gjatë zhvillimit të OTP, ne kemi diskutuar shumë herë me furnitorët e pajisjeve opsionet e mundshme uljen e volumit të punimeve të ndërtimit dhe instalimit. Figura 3 tregon një shembull të zgjidhjeve të tilla. Siç mund të shihet nga figura, në procesin e optimizimit të zinxhirit teknologjik, furnizuesi i pajisjeve zvogëloi vëllimin e bunkerit të ruajtjes së qymyrit të papërpunuar (Δ1) (duke ruajtur garancitë e furnizimit të pandërprerë të qymyrit në seksionin tjetër të zinxhirit teknologjik) , gjë që bëri të mundur zvogëlimin dhe si rrjedhojë ndriçimin e ndërtesës në të cilën ndodhej bunkeri (Δ2). Ulja e lartësisë së ndërtesës së bunkerit të qymyrit të papërpunuar bëri të mundur braktisjen e transportuesit të shtrenjtë vertikal, duke e zëvendësuar atë me një më të lirë - të prirur (Δ3). Furnizuesi më pas propozoi (për herë të parë në praktikën e tij) një zgjidhje inovative për të integruar filtrin kryesor të qeseve me pleshtin e përfunduar të qymyrit të pluhurosur (Δ4), i cili çoi në një ndryshim në lartësinë e ndërtesës së përfunduar të depozitimit të qymyrit të pluhurosur dhe një pajisje përkatëse. zvogëlimi i vëllimit të strukturave metalike (Δ5).

Fig.3. Një shembull i optimizimit të vëllimeve të punës së ndërtimit dhe instalimit nga një furnizues i pajisjeve.

Ajo që ishte e rëndësishme për ne, si për Klientin, në këtë punë është që furnizuesi i pajisjeve, pasi ka ndryshuar teknologjinë e tij, ka ulur vëllimin e furnizimit të pajisjeve të tij dhe si rrjedhojë ka ulur koston e kontratës së tij. Kështu, furnizuesi ka lënë pas dore interesat e tij për hir të interesave të klientit.

Cili është më i mirë, çmimi apo kushtet e kontratës?

Në procesin e zhvillimit të OTP, ne vlerësuam jo vetëm koston e pajisjeve, vëllimin e punës së ndërtimit dhe instalimit që do të kërkohej për instalimin e kësaj pajisjeje, por gjithashtu zhvilluam diskutime me furnizuesin e pajisjeve për kushtet e kontratës. , e cila, sipas mendimit tonë, mund të ketë një ndikim të rëndësishëm në zgjedhjen përfundimtare të furnizuesit. Figura 4 jep një shembull të disa prej këtyre kushteve.

Fig.4. Shembull i disa kushteve të një kontrate me një furnizues pajisjesh

Një analizë e specifikimeve teknike dhe kushteve të kontratës e kryer në procesin e punës me furnitorët tregoi se, pavarësisht nga fakti se Furnizuesi 2 ofroi një kosto më të ulët të pajisjeve, rreziqet që lidhen me kushtet e kontratës së furnizimit do të kushtojnë më shumë se përfitimi nga diferenca e çmimit me Furnizuesin 1 .

Zgjedhja e projektuesit: cilësi apo komunikim

Si rezultat i punës për zhvillimin e OTP, pas disa përsëritjeve të optimizimit të vëllimeve të punës së ndërtimit dhe instalimit, ne morëm nga dy projektues të mundshëm të përgjithshëm pothuajse të njëjtat opsione buxhetore të projektit. Në një situatë të tillë, ne u përballëm me pyetjen se cilin nga dy dizajnerët duhet të zgjedhim. Figura 5 tregon një tabelë me kriteret mbi bazën e të cilave krahasuam punën me këto organizata projektuese.

Fig.5. Tabela që vlerëson cilësinë e punës së projektuesve.

Siç mund të shihet nga tabela (Fig. 5), përkundër faktit se Projektuesi 1 përfundoi të gjithë punën në kohë dhe me rregullime minimale, ai ishte i vështirë t'i përgjigjej çdo dëshire të klientit dhe vazhdimisht përpiqej të rishikonte "rregullat e lojën” për të cilat ishte rënë dakord më herët. Në të njëjtën kohë, Designer 2 respektoi të gjitha marrëveshjet e arritura më parë për qasjet ndaj punës së ndërsjellë, dhe gjithashtu u përpoq të "dëgjonte" të gjitha dëshirat e Klientit në procesin e zhvillimit të zgjidhjeve teknike. Nga ky tregim arritëm në përfundimin se askush nuk është i imunizuar nga gabimet dhe është më mirë për ne të punojmë me palët që gabojnë dhe na “dëgjojnë” sesa me ata që bëjnë më pak gabime, por refuzojnë të “dëgjojnë”.

Auditimi i kontraktorit nuk është vetëm një kontroll kapaciteti, por edhe ide të reja

Paralelisht me zbatimin e OTR-së, ne filluam punën për kërkimin e kontraktorëve potencialë të përgjithshëm, të cilët janë të aftë dhe të gatshëm të marrin pjesë në projektin tonë.

Pas përpilimit të listës së kontraktorëve të mundshëm, ne kryem auditime të këtyre organizatave me vizita në zyrat e menaxhimit të ndërtimit, vizita në baza materiale dhe teknike dhe kantiere ekzistuese.

Gjatë kryerjes së auditimit, ne i kushtuam vëmendje: cilësisë së menaxhimit (proceset e planifikimit, softueri), personeli (numri i inxhinierëve, menaxherët e projektit), baza materiale (baza e prodhimit për konstruksione metalike, flota e pajisjeve), përvoja.

Gjatë njërit prej auditimeve, kontraktori na tregoi në një nga objektet e tij aktuale një shembull të një zgjidhjeje teknike (transportues me tuba), i cili, sipas tij, mund të thjeshtonte ndjeshëm zgjidhjen teknike të projektit tonë, si dhe të zvogëlonte ndjeshëm buxhetin e tij. . Përdorimi i një transportuesi me tuba për transportin e qymyrit të papërpunuar lejon, për shkak të formës së tij, të shkojë rreth ndërtesave dhe strukturave të ndryshme dhe, në këtë mënyrë, të zvogëlojë numrin e prishjeve dhe transferimeve të atyre ndërtesave dhe strukturave që mund të nevojiten gjatë zbatimit. Teknologji e re në prodhimin ekzistues.

Si rezultat i auditimit të kontraktorëve të mundshëm nga 17 organizata, 7 arritën në fazën e parakualifikimit.

Parakualifikimi i Kontraktorit të Përgjithshëm

Pas auditimit kaluam në fazën e dytë të përzgjedhjes së kontraktorëve – parakualifikimin. Parakualifikimi i një kontraktori të përgjithshëm përfshin kontraktorët që zgjidhin një sërë detyrash, të cilat janë paraqitur në Figurën 6.

Oriz. 6. Qëllimet dhe objektivat e parakualifikimit të organizatave të ndërtimit.

Si rezultat i parakualifikimit të kontraktorëve të mundshëm nga shtatë organizata, tre arritën në fazën e procedurave tenderuese.

Kontraktori i përgjithshëm. Kontrata "2 çelësa" është më e mirë se "3 çelësa"

Pyetja tjetër gjatë zbatimit të projektit ishte çështja e zgjedhjes së një skeme kontraktuese: 1, 2 ose 3 çelësa. Skema "1 çelës" nënkupton që të gjithë funksionojnë ( punë projektimi, furnizimi i pajisjeve dhe punimet e ndërtimit dhe instalimit) kryhen nga një kontraktues. "2 çelësa" - një kontraktor është përgjegjës për punën e projektimit dhe ndërtimit, dhe një tjetër është përgjegjës për furnizimin e pajisjeve. “3 Çelësat” është një skemë me tre kontrata të veçanta: me Projektuesin e Përgjithshëm, Kontraktorin e Përgjithshëm dhe Furnizuesin Kryesor të Pajisjeve. Figura 7 tregon një tabelë që krahason këto skema kontratash. Duhet të theksohet menjëherë se procesi dhe kriteret për zgjedhjen e një skeme kontrate nuk janë universale dhe varen nga kompleksiteti i projektit, tregu i kontraktorit në rajonin në të cilin po zbatohet projekti, si dhe nga kompetencat e funksionimit të projektit. grup.

Fig.7. Krahasimi i llojeve të kontratave me kontraktorin.

Bazuar në kushtet e mësipërme, për projektin tonë u zgjodh skema e kontratës “2 çelësa”.

Rezultatet e fazës aktuale të projektit

Rezultatet e fazës aktuale të projektit mund të përmblidhen shkurtimisht nga figurat e mëposhtme:

• Reduktimi i vëllimeve të punimeve të ndërtimit dhe instalimit me një mesatare prej 40-50% (shih Fig. 8).
• Buxheti i projektit u ul nga 77 në 45 milionë dollarë.
• U pranuan tre propozime komerciale që plotësonin kushtet e Klientit dhe buxhetin e lartpërmendur.

Fig.8. Rezultatet e optimizimit të vëllimeve të punës së ndërtimit dhe instalimit.

konkluzionet

Kur organizoni ndërveprim efektiv me palët, është e rëndësishme t'i përmbaheni parimeve të mëposhtme:

• Së pari, "rregullat e lojës" - pastaj diskutimi i kontratës;
• Së pari, përpunimi i kontratës me palën tjetër - pastaj mbajtja e tenderit;
• Parakualifikimi (auditi) - pak kontraktorë e pëlqejnë, si rregull, është i gjatë dhe i vështirë, por ky është një proces i detyrueshëm për Klientin e projektit;
• Zgjedhja e një pale nuk ka të bëjë vetëm me çmimin e saj, por edhe me fokusin e saj ndaj klientit.