19.10.2019

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน. หลักเกณฑ์การกรอกเงินเดือนสำหรับการจ่ายค่าจ้าง


การจัดทำใบแจ้งยอดเงินเดือนมาพร้อมกับการออก ค่าจ้างพนักงานขององค์กรและองค์กรต่างๆ ลักษณะเฉพาะของเอกสารนี้คือเป็นทั้งการชำระเงินและการชำระเงิน ซึ่งสามารถลดการไหลของเอกสารของบริษัทได้อย่างมาก เป็นที่น่าสังเกตว่าขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้บัญชีเงินเดือนในธุรกิจขนาดเล็ก แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ ควรกรอกบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือนแยกกันจะดีกว่า

ไฟล์ 2 ไฟล์

ใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มเงินเดือน?

ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นการดำเนินการจึงอยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ แผนกบัญชี- พื้นฐานในการจัดทำแถลงการณ์คือพนักงานซึ่งโดยปกติแล้วจะดูแลโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการขององค์กร เอกสารดังกล่าวมีลักษณะปกติและออกให้เดือนละครั้ง (ก่อนการจ่ายค่าจ้าง)

ขั้นตอนการจัดทำงบเงินเดือน

ก่อนที่จะออกค่าจ้าง พนักงานที่รับผิดชอบขององค์กรจะตรวจสอบใบบันทึกเวลาซึ่งจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี จากนั้นนักบัญชีจะป้อนข้อมูลที่จำเป็น หน้าชื่อเรื่องและลงลายมือชื่อที่โต๊ะด้วยตนเองแล้วส่งให้หัวหน้าบริษัทอนุมัติแล้วส่งต่อให้แคชเชียร์

เก็บไว้ เงินเดือนในเอกสารสำคัญ เช่นเดียวกับเอกสารของบริษัททั้งหมด

หลังจากออกเงินแล้ว ใบแจ้งยอดจะถูกส่งกลับไปยังแผนกบัญชี โดยที่หลังจากที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนเข้าไปแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับมันจะถูกป้อนลงในวารสารเอกสารภายในพิเศษและใบแจ้งยอดจะถูกส่งไปยัง เก็บถาวรขององค์กร

เงินเดือนใช้เมื่อใด?

แบบฟอร์มใบแจ้งยอดจะถูกกรอกในกรณีที่ค่าจ้างถูกโอนผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรโดยการออกเงินสดให้กับพนักงาน

กรณีโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารและบัตรพนักงานจะใช้เอกสารอื่นๆ

กฎสำหรับการรวบรวมและประมวลผลใบแจ้งยอดเงินเดือน

วันนี้สามารถจัดทำใบแจ้งยอดในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กร (ในกรณีนี้เอกสารจะต้องลงทะเบียนใน นโยบายการบัญชีบริษัท) องค์กรหลายแห่งชอบใช้แบบฟอร์ม T-49 ที่บังคับก่อนหน้านี้ในแบบเก่า เนื่องจากแบบฟอร์มนี้มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและมีโครงสร้างที่สะดวกและเข้าใจได้

คุณสามารถกรอกเอกสารในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ออกมาก็ได้ (ตัวเลือกที่สองจะช่วยเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นอย่างมาก) และไม่ว่าจะเลือกเส้นทางใด แบบฟอร์มจะต้องมีลายเซ็นต้นฉบับ:

  • พนักงานที่รับผิดชอบ
  • หัวหน้าบริษัท
  • ตลอดจนพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินจากมัน

จะทำอย่างไรถ้ามีข้อผิดพลาดในเอกสาร

คุณควรใช้ความระมัดระวังและรอบคอบอย่างยิ่งในการกรอกเอกสารนี้ ตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนเข้าไปอีกครั้ง คุณควรพยายามหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาด แต่ถ้าเกิดขึ้น และด้วยเหตุผลบางอย่างทำให้ไม่สามารถทำซ้ำเอกสารทั้งหมดได้อีกต่อไป คุณจะต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง และเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบน ในกรณีนี้ ถัดจากการแก้ไขคุณควรเขียนว่า "เชื่อว่าถูกต้อง" และถัดจากนั้นควรใส่ลายเซ็นของพนักงานทุกคนที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อความ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการใช้ตัวแก้ไขแถบเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

ตัวอย่างการจัดทำใบแจ้งยอดเงินเดือน

ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กร:

  • ชื่อของมัน,
  • ชื่อ หน่วยโครงสร้างหรือหน่วยงานที่คำนวณเงินเดือน (ถ้ามี)
  • รหัส บริษัท ตาม (ตัวแยกประเภทวิสาหกิจและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย)
  • วันที่กรอกใบแจ้งยอดและเลขที่เอกสารสำหรับการรับส่งเอกสารภายใน
  • จำนวนเงินที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดในรูปของค่าจ้าง
  • วันที่ออก
  • ระยะเวลาที่ออก (ที่นี่คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด)

สุดท้าย เอกสารส่วนนี้จะต้องลงนามโดยบุคคลระดับสูงของบริษัท: ผู้จัดการ (หรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของเขา) รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ด้านล่างนี้เป็นส่วนหลักของเอกสารซึ่งจัดรูปแบบเป็นตาราง

ตอนแรกคอลัมน์ให้ป้อนหมายเลขพนักงานตามลำดับ
ในวินาที– ของเขา (อยู่ในบัตรส่วนบุคคล)
ในสาม- ตำแหน่ง (ตามตารางการรับพนักงาน)
ในประการที่สี่ระบุวิธีการที่พนักงานทำงาน (หรือ)
จากห้าถึงเจ็ด- จำนวนวันที่เขาทำงาน (ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ปรากฏในใบบันทึกเวลาอย่างเคร่งครัด)

หากจำเป็นตารางควรระบุจำนวนวันหยุดและ วันหยุดซึ่งบุคคลนั้นไปทำงานด้วย (สำหรับพวกเขามีค่าจ้างสองเท่า) หรือใส่ขีดกลางที่นี่

คอลัมน์ต่อไปนี้อุทิศให้กับจำนวนค่าจ้างที่คำนวณได้โดยตรง
แปดคอลัมน์จะบันทึกจำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานตามอัตราภาษี เก้าระบุจำนวนโบนัส (แต่เฉพาะในกรณีที่มีคำสั่งพิเศษหรือคำสั่งจากผู้อำนวยการของบริษัท)
ถึงที่สิบป้อนข้อมูลการจ่ายเงินลาป่วยลงในคอลัมน์
ตั้งแต่วันที่ 11 ถึง 13– จำนวนเงินอื่นๆ ทั้งหมด หากเงินคงค้างบางประเภทหายไป ต้องวางเครื่องหมายขีดกลางในเซลล์ที่ต้องการ
ในวันที่สิบสี่คอลัมน์ควรระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่เรียกเก็บ

ถัดจากโต๊ะ ในวันที่สิบห้าคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้ที่ถูกหักจากพนักงาน (จำนวน 13% ของรายได้ทั้งหมด)
ลงในคอลัมน์ จาก 16 ถึง 18– การหักเงินประเภทอื่นๆ ทั้งหมด (ล่วงหน้า การลงโทษ ฯลฯ)
เพิ่มลงในคอลัมน์ ที่บ้านเลขที่ 19มีการป้อนหนี้ (ถ้ามี) ที่เป็นของวิสาหกิจที่เกี่ยวข้องกับลูกจ้าง
เวลา 21จำนวนเงินสุดท้ายที่จะออกจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ ค่าของมันคำนวณง่ายๆ: จากผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมด (คอลัมน์ 14) จำนวนการหัก (คอลัมน์ 15-18) จะถูกลบออกและจำนวนหนี้จะถูกบวก (คอลัมน์ 19)

สุดท้ายพนักงานที่ป้อนข้อมูลจะต้องลงนามตรงข้ามกับแต่ละบรรทัด

หลังจากกรอกตารางเอกสารเรียบร้อยแล้วจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกให้กับพนักงานในรูปแบบของค่าจ้างจะถูกระบุเป็นคำพูดด้านล่าง จากนั้นใบแจ้งยอดจะลงนามโดยแคชเชียร์และนักบัญชีขององค์กร

เอกสารทางบัญชีประเภทหนึ่งขององค์กรใด ๆ คือใบแจ้งยอดการจ่ายค่าจ้างให้กับคนงานและลูกจ้าง

ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการผลิต สามารถรวบรวมได้สม่ำเสมอสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร หรือประกอบด้วยหลายส่วนสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน

เพื่อรวบรวมเป็นแหล่งข้อมูลจะมีการจัดทำบัญชีเงินเดือนส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือเอกสารบัญชีเงินเดือนทั่วไปสำหรับพนักงานทั้งหมดซึ่งรวมถึงเวลาทำงานจริงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและตัวบ่งชี้อื่น ๆ

แบบฟอร์มใบแจ้งยอดการออกค่าจ้าง

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้ง่ายต่อการติดตามค่าใช้จ่ายทางบัญชีคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในปี 2547 (5 มกราคม) ได้ออกคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างคำสั่งรูปแบบเดียวที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการจ่ายค่าจ้าง นี่คือเครื่องแบบ T-53

คำชี้แจง T-53 ที่กรอกตามแบบฟอร์มนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่พนักงานควรได้รับในมือเท่านั้น

กลไกการจ่ายเงินเดือนครบทั้งยอดค้างจ่าย การหักลดหย่อน ภาษีเงินได้และการหักเงินอื่น ๆ อยู่ในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-51

มีใบแจ้งยอดประเภทอื่น - แบบฟอร์มการชำระเงินและการชำระเงิน T 49

ประกอบด้วยจำนวนเงินค้างรับและหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด ตลอดจนคอลัมน์ที่ระบุจำนวนเงินที่จะออก

ได้รับการออกแบบมาเพื่อการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างพร้อมกัน เมื่อใช้งานไม่จำเป็นต้องรวบรวมใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (T 51) และใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (T 53)

เมื่อออกค่าจ้างโดยการโอนเงินไปยังบัตรเครดิตธนาคารจะออกเฉพาะสลิปเงินเดือน T 51 และคำสั่งจ่ายเงินทั่วไปเต็มจำนวนเงินเดือนเท่านั้น

เอกสารเหล่านี้จะถูกส่งไปยังธนาคารซึ่งพนักงานจะโอนเงินไปยังบัตรของพนักงานแต่ละคนด้วยตนเอง

หากมีการโอนค่าจ้างไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน จะมีการออกคำสั่งจ่ายเงินให้กับพนักงานแต่ละคน ซึ่งจะถูกโอนไปยังธนาคารพร้อมกับเงินเดือนด้วย

ใบแจ้งยอดเงินเดือนไม่ซ้ำกัน

นี่คงเป็นสำเนาเดียวที่มี หมายเลขซีเรียลซึ่งบันทึกไว้ในวารสารพิเศษสำหรับการลงทะเบียนใบแจ้งยอด (แบบฟอร์ม T-53a)

บันทึกการลงทะเบียนใหม่จะถูกสร้างขึ้นทุกปี อายุการเก็บรักษาคือ 5 ปี

ก่อนที่จะเริ่มการจ่ายเงินสด จะมีการออกคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออกซึ่งระบุจำนวนเงินเต็มจำนวนที่ตั้งใจไว้สำหรับการจ่ายค่าจ้าง มีหมายเลขและลงวันที่

สลิปเงินเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง?

คำชี้แจงการจ่ายค่าจ้างตามแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

หน้าชื่อเรื่อง.
ประกอบด้วย:

    • ชื่อ บริษัท,
  • กำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือน,
  • นามสกุลและชื่อย่อของหัวหน้าวิสาหกิจที่อนุญาตให้จ่ายค่าจ้าง
  • นามสกุลและชื่อย่อของนักบัญชีที่รับผิดชอบความถูกต้องของการชำระเงิน
    ต่อไปนี้เป็นตารางที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้:
    • หมายเลขสินค้า;
    • หมายเลขบัตรรายงานหรือบัตรส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน
    • นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานซึ่งเขียนไว้เต็มเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดหากบริษัทจ้างคนหลายคนที่มีนามสกุลและชื่อย่อเหมือนกัน
    • คอลัมน์ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระ
    • คอลัมน์ว่างที่พนักงานต้องลงนามในจำนวนเงินที่ได้รับ

    คอลัมน์ "หมายเหตุ":

  1. แคชเชียร์จะบันทึกประเภทของเอกสารที่ถูกร้องขอเพิ่มเติมเมื่อออกจำนวนเงิน เช่น หนังสือเดินทางหรือหนังสือมอบอำนาจ
  2. จำนวนเงินฝากทั้งหมดและจำนวนยอดรวมที่ต้องการชำระเงิน
  3. ป้อนหมายเลขและวันที่ของใบสั่งรับเงินสดที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด

หลังจากชำระเงินครบจำนวนแล้ว แคชเชียร์จะสรุปยอดรวมและลงนามในใบแจ้งยอด

ใครเป็นคนเซ็นเงินเดือน?

หลังจากจัดเตรียมแล้วจะต้องตรวจสอบใบแจ้งยอดว่าสอดคล้องกับยอดคงค้างในสลิปเงินเดือนหรือไม่

ดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรซึ่งเป็นคนแรกที่ลงนามในเอกสารการชำระเงินจึงยืนยันความถูกต้องของการเตรียมการ

จากนั้นคำสั่งจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรเพื่ออนุญาตให้ชำระเงิน

หากผู้จัดการอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือลาพักร้อน เอกสารการชำระเงินจะลงนามโดยรองผู้จัดการหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ โดยมีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางการเงิน

เมื่อสิ้นสุดการจ่ายค่าจ้าง แคชเชียร์จะลงนามในใบแจ้งยอดเพื่อยืนยันว่าการชำระเงินทั้งหมดถูกต้องและโดยนักบัญชี

วิธีกรอกสลิปการจ่ายเงินเดือน (แบบ T-53)


คำแนะนำทีละขั้นตอน

กรอก หน้าชื่อเรื่อง.

ที่ด้านบนเราระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) หากจำเป็นให้ระบุชื่อหน่วย (ส่วน, แผนก)

เรากรอกคอลัมน์รหัสสำหรับ OKUD และ OKPO ป้อนหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้อง (บัญชีเงินเดือน - D70)

บรรทัดถัดไประบุจำนวนค่าจ้างทั้งหมดที่ต้องการจ่ายให้กับพนักงานทุกคนขององค์กรที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน

เธอกำลังถูกบันทึก เป็นตัวพิมพ์ใหญ่- ตัวเลขแรกจะเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ Kopecks ระบุเป็นตัวเลข

ในบรรทัดด้านล่าง นักบัญชีจะใส่ลายเซ็นของเขา (โดยระบุนามสกุลและตำแหน่งของเขาอย่างครบถ้วน) วันที่รวบรวมเอกสารเขียนไว้ใต้บรรทัดนี้

วันที่และกำหนดเวลาในการออกค่าจ้างจะซ้ำกันก่อนเริ่มส่วนตาราง ระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างจะระบุไว้ที่นี่ด้วย

เรากรอกตารางคำสั่งตามตัวอย่างที่ให้ไว้:

หมายเลขบุคลากรชื่อเต็มจำนวน (รูเบิล)ลายเซ็นการรับเงินหรือบันทึกการฝากเงินบันทึก
1 2 3 4 5 6
1. 28 เซอร์เกฟ อีวาน เปโตรวิช7560 เซอร์เกฟ
2. 29 อิวาโนวา ทัตยานา มิคาอิลอฟนา8746 อิวาโนวา
3. 54 อิลยิน มิคาอิล อิวาโนวิช7650 ฝากไว้

ในคอลัมน์ "ลายเซ็นเพื่อรับเงิน" "ฝาก" จะถูกเขียนหากพนักงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (เช่นในกรณีเจ็บป่วย ฯลฯ ) ไม่ได้รับจำนวนเงินที่เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการจ่ายเงิน ค่าจ้าง

คอลัมน์ “หมายเหตุ” ระบุประเภทของเอกสารที่แคชเชียร์สามารถขอจากผู้รับเงินได้

ตัวอย่างเช่นแคชเชียร์มีสิทธิ์เรียกร้องให้พนักงานใหม่มารับเงินเดือนเป็นครั้งแรกเพื่อแสดงหนังสือเดินทาง

เมื่อบุคคลอื่นได้รับเงินเดือน ในกรณีที่ลูกจ้างไม่อยู่จะต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจำนวนเงินดังกล่าว ในกรณีอื่นๆ จะมีการวางเครื่องหมายขีดกลางไว้ในคอลัมน์นี้

ข้อกำหนดบังคับ: ตารางไม่ควรมีคอลัมน์ว่าง

ต้องป้อนจำนวนเงินใกล้กับเส้นแนวตั้งทางด้านซ้าย

ถ้าอยู่ที่สถานประกอบการ จำนวนมากการทำงานแผ่นงานอาจประกอบด้วยหลายแผ่น

ใต้ตารางจะมีเส้น "จำนวนแผ่นงาน" ระบุว่าคำสั่งประกอบด้วยกี่แผ่น

หลังจากชำระเงินครบจำนวนแล้ว แคชเชียร์จะสรุปยอดทั้งหมด

จำนวนเงินที่จ่ายจะถูกบันทึก (รูเบิลเป็นคำ โกเปคเป็นตัวเลข) ในบรรทัดที่เหมาะสม จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมดจะถูกคำนวณและป้อนลงในบรรทัด "จำนวนเงินฝาก"

บรรทัดถัดไปจะบันทึกนามสกุลและชื่อย่อของแคชเชียร์ที่ชำระเงินด้วยเงินสด เขาใส่ลายเซ็นของเขา

ในบรรทัดด้านล่างคือหมายเลขของใบสั่งค่าใช้จ่ายและวันที่ดำเนินการ

จากนั้นนักบัญชีจะตรวจสอบใบแจ้งยอดและรับรองตามบรรทัดที่เหมาะสม

เมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้นจะมีการยื่นคำสั่งเงินเดือนใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายและนักบัญชีจะส่งไปจัดเก็บ

จำนวนเงินที่ค้างชำระอาจถูกเก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดได้ไม่เกินห้าวัน หลังจากช่วงเวลานี้จะต้องส่งคืนให้กับธนาคาร

พร้อมกับการจ่ายค่าจ้างพนักงานบัญชีจะต้องออกใบจ่ายเงินเดือนให้พนักงานซึ่งรวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้:

  • ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน(รวมถึงโบนัส);
  • การหักเงินทั้งหมด (ภาษีเงินได้ กองทุนบำเหน็จบำนาญ ฯลฯ );
  • จำนวนเงินที่ถูกระงับโดยมีเหตุผลสำหรับการดำเนินการนี้
  • จำนวนเงินทั้งหมดที่จะได้รับ

ข้อเสียของบัญชีเงินเดือน T-53 คือไม่รักษาความลับ

พนักงานทุกคนจะดูว่าใครได้รับค่าจ้างและเท่าไร รวมถึงเงินเดือนของผู้บริหารด้วย

และสิ่งนี้มักนำไปสู่ความไม่พอใจและการเกิดขึ้น สถานการณ์ความขัดแย้ง- ออกแบบมาเพื่อป้องกันสิ่งนี้ ระบบใหม่ชำระด้วยเงินสด - ผ่านบัตรธนาคาร

การจ่ายเงินเดือนโดยใช้บัตรธนาคาร


เมื่อโอนค่าจ้างไปยังบัตรเครดิตธนาคารจะต้องกรอกสลิปเงินเดือนในแบบฟอร์ม T 51 บน สื่ออิเล็กทรอนิกส์- ในขณะเดียวกันก็ต้องระบุทั้งหมด รายละเอียดที่จำเป็น:

  • ตำแหน่งของพนักงานแต่ละคน
  • ของเขา อัตราภาษี(เงินเดือนทั่วไป);
  • หมายเลขบุคลากร
  • ระยะเวลาที่ใช้งานได้จริง

1C: องค์กร 8.2;
ในการกำหนดค่าพื้นฐาน: การบัญชีองค์กร (rev. 2.0)

ใบรับรอง “การนำเข้า/ส่งออกธุรกรรมในบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน” สามารถช่วยได้อย่างดี ซึ่งสามารถพบได้ในหน้าดำเนินการ ที่ส่วนล่างขวา ใต้สัญลักษณ์ “?”

การออกค่าจ้างในสถาบันจะต้องทันเวลาและโปร่งใสไม่ว่าค่าตอบแทนจะจ่ายเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารก็ตาม

เอกสารยืนยันความถูกต้องของยอดคงค้างและการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนในกรณีที่มีการชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงานเป็นเงินสดคือสลิปเงินเดือนคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีด้านล่าง

ยอดคงค้างและการจ่ายค่าจ้างจะแสดงในบันทึกทางบัญชีที่เกี่ยวข้องและเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับรายการดังกล่าวคือสลิปเงินเดือน (SW) รวบรวมโดยนักบัญชีตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย:

  • การชำระเงินและการชำระบัญชี (รูปแบบรวม T-49, T-51) - ระบุการคำนวณและการจ่ายเงินจริงสำหรับพนักงานแต่ละคนในรูปแบบ T-49 - สำหรับการชำระด้วยเงินสด T-51 - สำหรับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด
  • การตั้งถิ่นฐาน (รูปแบบรวม T-53) - แสดงการคำนวณค่าตอบแทนรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือน (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ในบทความของเรา) จะต้องจัดทำทุกเดือนสำหรับเงินเดือนแต่ละรายการที่จ่ายที่สถาบันตามกฎและข้อบังคับของกฎหมายปัจจุบัน

ตัวเอกสารประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่อง ส่วนเนื้อหา (ตาราง) และส่วนรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ฝาก

เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน จำนวนวันทำงาน เงินคงค้างและการหักเงิน ระบบการชำระเงินและการชำระเงินจะรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน เรามีแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนให้ดาวน์โหลดฟรี

สลิปการชำระเงิน, แบบฟอร์ม

สลิปการชำระเงิน, แบบฟอร์ม

บัญชีส่วนตัวแบบฟอร์ม

เมื่อคำนวณเงินเดือนในสถาบันจะใช้แบบฟอร์มรวม T-54 ซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้งานและประดิษฐานอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 01/05/2547 มันสะท้อนถึงรายได้สะสมของพนักงานแต่ละคนสำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (ปีหรือระยะเวลาการทำงาน) บัตรประจำตัวพนักงาน - สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้

ขั้นตอนการกรอก

สามารถรวบรวมได้ทั้งในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ เอกสารการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ใน บังคับลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล ขั้นตอนการกรอกได้รับการควบคุมโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014

ก่อนอื่น ให้กรอกหน้าชื่อเรื่อง: ระบุรายละเอียดองค์กรทั้งหมดของสถาบัน (ชื่อ, INN/KPP, OKPO) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดระบุรอบการเรียกเก็บเงินหมายเลขและวันที่ของใบสั่งซื้อ หัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีใส่ลายเซ็นในส่วนชื่อเรื่อง

ส่วนตารางถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลต่อไปนี้:

  • หมายเลขซีเรียล;
  • ตำแหน่งพนักงาน
  • หมายเลขบุคลากร
  • ชื่อเต็ม.;
  • เงินเดือน (อัตรา) ตามอัตราภาษี
  • ระยะเวลาทำงานตามใบบันทึกเวลา
  • การหักเงินและเงินคงค้างที่ดำเนินการสำหรับพนักงานแต่ละคน
  • คอลัมน์ลายเซ็น

บรรทัดล่างระบุจำนวนเงินรวมของพนักงานทุกคน ได้แก่ จำนวนเงินที่จ่ายไปและเงินฝากจำนวนเท่าใด มีการบันทึกไว้ด้วยว่าใครเป็นผู้จ่ายเงินเดือนชื่อและชื่อย่อของพนักงานที่รับผิดชอบ - นักบัญชีตลอดจนวันที่ตรวจสอบเอกสารการชำระเงิน

เงื่อนไขการออกกองทุนมีจำกัด - ไม่เกินห้าวันทำการ ในกรณีที่ลูกจ้างไม่ได้รับค่าจ้างภายในระยะเวลาที่กำหนดให้ฝากเงินและทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องไว้ในประกาศ

คุณสมบัติสำหรับสถาบันงบประมาณ

สถาบันงบประมาณ หน่วยงานอิสระ และของรัฐ เมื่อคำนวณและจ่ายค่าจ้าง (เป็นเงินสด) ให้ใช้แบบฟอร์มเงินเดือนพิเศษที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 52น ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558:

  • 0504401 - การชำระเงินและการชำระเงิน
  • 0504403 - การชำระเงิน

งบเงินเดือนที่ใช้โดยสถาบันงบประมาณนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของใบบันทึกเวลาและรวบรวมในลักษณะเดียวกับเอกสารการชำระเงินสำหรับ LLC องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร และผู้ประกอบการแต่ละราย

ส่วนหัวประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรงบประมาณ: ชื่อ แผนก INN/KPP รหัสตามตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมด ลายเซ็นของผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี รวมถึงหน่วยการวัด (สกุลเงิน)

คอลัมน์ต่อไปนี้ถูกกรอกไว้ในส่วนตาราง:

  • หมายเลขบุคลากร
  • ตำแหน่งงาน;
  • ชื่อเต็ม.;
  • เงินคงค้าง;
  • การเก็บรักษา;
  • ยอดรวมจริง;
  • ลายเซ็น.

เมื่อมีการออกค่าตอบแทนรายเดือน จำนวนที่ออกและเงินฝากจะถูกบันทึก PO ของสถาบันงบประมาณลงนามโดยผู้รวบรวมผู้ตรวจสอบและแคชเชียร์ระบุตำแหน่งและวันที่ลงนาม คุณสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ฟรี (สำหรับแผนกบัญชี) บนเว็บไซต์ของเรา

สลิปเงินเดือน - ดาวน์โหลดแบบฟอร์มซึ่งมีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ (เรียกว่า T-53) นับตั้งแต่นำมาใช้ รูปแบบของคำแถลงนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 1

สลิปเงินเดือนคืออะไร?

สลิปเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) ซึ่งลงทะเบียนใน OKUD ภายใต้หมายเลข 03010111 ได้รับการแนะนำโดยหน่วยงานการคลังสำหรับการลงทะเบียนเมื่อออกค่าจ้างให้กับพนักงาน ใบแจ้งยอดเงินเดือนที่กรอกโดยนักบัญชีและลงนามโดยผู้อำนวยการจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์เพื่อออกเงินสดให้กับพนักงานขององค์กรตามรายการที่ระบุไว้

สลิปเงินเดือนซึ่งอาจประกอบด้วยหลายหน้า (ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน) จะออกให้โดยมีระยะเวลาไม่เกินสามวัน หลังจากสิ้นสุดช่วงเวลานี้ แคชเชียร์จะปิดเอกสารเงินเดือน T 53 (ซึ่งควรดาวน์โหลดล่วงหน้า) และส่งมอบให้กับนักบัญชีเพื่อตรวจสอบ

สลิปเงินเดือนแตกต่างจากสลิปเงินเดือนตรงที่จะระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระเท่านั้น เช่น ลบการหักเงินที่จำเป็นแล้ว เมื่อได้รับเงิน พนักงานแต่ละคนจะลงนามในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษ หากด้วยเหตุผลบางประการพนักงานที่ระบุในรายการไม่ได้รับจำนวนเงินที่ต้องชำระ แคชเชียร์จะทำเครื่องหมายว่า "ฝาก" ถัดจากชื่อของเขาในคอลัมน์ "ลายเซ็น" - เงินเหล่านี้จะถูกส่งคืนกลับไปที่โต๊ะเงินสด

งบเงินเดือนของตัวอย่าง T-53 จะถูกลงทะเบียนในวารสารพิเศษซึ่งจะถูกเก็บไว้ตลอดทั้งปีปฏิทินแล้วเก็บไว้ในบริษัทเป็นเวลา 5 ปี แต่ละคำสั่งมีหมายเลขลำดับซึ่งหลักนี้ เอกสารเงินสดและบันทึกไว้ในวารสาร

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนหรือเอกสารหลักที่หน่วยงานตรวจสอบร้องขอเพื่อยืนยันการคำนวณหรือไม่? ไปที่ฟอรั่มของเราแล้วถามพวกเขา! ตัวอย่างเช่น คุณสามารถชี้แจงได้ว่าต้องใช้เอกสารใดบ้างเพื่อยืนยันการจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสด รวมถึงเอกสารที่โอนไปยังบัตรพนักงาน

สลิปเงินเดือน : ตัวอย่างการกรอก

หน้าชื่อเรื่องของสลิปเงินเดือนมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

  • ชื่อและรหัส OKPO ของบริษัท
  • บัญชีเดบิต;
  • ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
  • จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องการชำระตามคำชี้แจงนี้
  • ลายเซ็นของหัวหน้าวิสาหกิจและหัวหน้าฝ่ายบัญชีพร้อมวันที่ลงนาม
  • ชื่อของเอกสารหมายเลขและวันที่
  • ระยะเวลาของรอบการเรียกเก็บเงิน

สลิปเงินเดือน (ตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณา) สามารถวาดได้หลายหน้าและต้องระบุจำนวนรวมในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง หน้าเหล่านี้ซึ่งต่อจากหน้าชื่อเรื่องจะมีตารางที่แสดง:

  • หมายเลขลำดับของบันทึก
  • หมายเลขบุคลากรของพนักงานและชื่อเต็ม
  • จำนวนเงินและในคอลัมน์ถัดไปพนักงานจะทำเครื่องหมายบนใบเสร็จรับเงิน (ลายเซ็นส่วนตัวของเขา) หรือหากไม่ได้รับเงินแคชเชียร์จะวาง "เงินฝาก"

คอลัมน์ "หมายเหตุ" มักจะระบุหมายเลขเอกสารประจำตัวที่ผู้รับเงินแสดง วิธีนี้จะปฏิบัติหากมีพนักงานจำนวนมากและแคชเชียร์ไม่รู้จักทุกคนด้วยสายตา

ที่ด้านล่างสุดของเอกสาร แคชเชียร์จะระบุจำนวนเงินที่จ่ายไปและเงินฝากเป็นจำนวนเท่าใด มีการประทับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการออกเงิน (โดยปกติคือแคชเชียร์) และหมายเลขและวันที่ของคำสั่งรับเงินสดจะติดอยู่ นักบัญชีที่ตรวจสอบใบแจ้งยอดที่แคชเชียร์ส่งมอบพร้อมกับรายงานเงินสดจะลงลายมือชื่อและระบุวันที่ของเช็ค

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์ม T-53 ที่กรอกเสร็จแล้วได้ที่เว็บไซต์ของเรา:

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน: ดาวน์โหลดฟรีได้ที่ไหน

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน (ตัวอย่างที่รวมเป็นหนึ่งเดียว) จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อพิมพ์แบบฟอร์ม อาจมีการแก้ไขบางอย่างได้ ดังนั้นรายละเอียดอาจเรียงลำดับแตกต่างออกไปเล็กน้อยหรืออาจมีการเพิ่มเติมบางส่วนหากบริษัทใช้เทคโนโลยีพิเศษในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี ในกรณีนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดครบถ้วน

นักบัญชีส่วนใหญ่ชอบใช้แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนสำเร็จรูป (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในรูปแบบ Excel บนเว็บไซต์ของเรา ดูลิงค์ด้านล่าง) ในแบบฟอร์มนี้จะสะดวกในการกรอกรายละเอียดที่จำเป็นและยังค่อนข้างง่ายในการประมวลผลโดยใช้ฟังก์ชันการคำนวณที่มีอยู่ในโปรแกรมสำนักงาน

อนุญาตให้แก้ไขในสลิปเงินเดือนได้หรือไม่?

การแก้ไขเงินเดือนสามารถทำได้ แต่จะดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบอย่างมากเมื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสดในองค์กร ดังนั้นหากมีการแก้ไขและไม่สามารถแทนที่แบบฟอร์มใหม่ได้ (การออกเงินตามเอกสารได้เริ่มขึ้นแล้วและมีลายเซ็นยืนยันการรับ) ก็จำเป็นต้องกรอกให้ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดที่ตรวจพบจะถูกขีดฆ่าออกอย่างระมัดระวัง และข้อผิดพลาดใหม่จะถูกสร้างขึ้นที่ด้านบนของรายการนี้ การแก้ไขจะต้องลงนามโดยผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ จะเป็นประโยชน์ในการเตรียมใบรับรองการบัญชีอธิบายเหตุผลในการแก้ไข

ผลลัพธ์

เงินเดือนเป็นเอกสารหลักที่องค์กรมักใช้เมื่อออกเงินเดือน เอกสารนี้สะดวกเนื่องจากมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินตามกองทุนที่ระบุเท่านั้น ขณะเดียวกันทุกคนก็ได้รับ เงินสดพนักงานลงนามในแผ่นเดียวซึ่งช่วยให้การประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้น

ค่าจ้างเป็นค่าตอบแทนสำหรับพนักงาน กิจกรรมแรงงานในองค์กรหนึ่งหรืออีกองค์กรหนึ่ง เพื่อที่จะค้นหาจำนวนเงินและลงทะเบียนการชำระเงินเหล่านี้ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนการคำนวณ

ข้อมูลทั่วไป

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

เอกสารแรกในขั้นตอนนี้คือใบบันทึกเวลาการทำงาน และเอกสารสุดท้ายคือเอกสารเงินเดือน

เอกสารฉบับหลังมีแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างซึ่งจดทะเบียนในระดับนิติบัญญัติ สามารถจัดทำขึ้นสำหรับทั้งพนักงานของ บริษัท ทั้งหมดและสำหรับบุคคลที่ทำงานในแผนกเดียว

กรอบกฎหมาย

แบบฟอร์มใบแจ้งยอดเงินเดือนได้รับการอนุมัติในระดับนิติบัญญัติ

ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์ม T-51 ถูกนำมาใช้โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ลงวันที่ 5 มกราคม 2547

สลิปเงินเดือน

ในบรรดาฟังก์ชั่นอื่น ๆ สลิปเงินเดือนเป็นพื้นฐานที่ช่วยให้คุณกำหนดภาษีเงินได้สำหรับพนักงานแต่ละคนได้อย่างแม่นยำ

นอกจากนี้ เอกสารยังรวมถึงจำนวนเงินที่จะถูกหักออกจากค่าจ้างเพื่อสนับสนุนกองทุนพิเศษงบประมาณ

สำหรับประเด็น

บัญชีเงินเดือนมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้สำหรับการชำระเงินได้

ในการออกเงินให้กับพนักงาน ตามใบแจ้งยอด นักบัญชีจะต้องเขียนเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง: คำสั่งเงินสดสำหรับการชำระเงินหรือบัญชีเงินเดือน

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารทางบัญชีที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงาน

อันที่จริงบทความนี้เป็นเอกสารสุดท้ายในขั้นตอนการคำนวณ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานแต่ละคนของบริษัทก่อนที่จะออกเงิน

มีเอกสารหลายประเภทที่อนุญาตให้คุณประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงานบริษัท

ใบแจ้งยอดสามารถใช้ได้ทั้งเมื่อชำระเงินเข้าบัญชีกระแสรายวันและเมื่อออกเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับ ประเภทเฉพาะเอกสาร.

รูปร่าง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นมีเอกสารสำหรับคำนวณเงินเดือนพนักงานหลายฉบับ

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในปี 2562 มีแถลงการณ์สามรูปแบบที่ประดิษฐานอยู่ในระดับกฎหมาย:

  1. T-49 หรือการชำระบัญชีและการชำระเงินใบแจ้งยอดในแบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารที่ใช้คำนวณและจ่ายเงินเดือน เอกสารนี้เกือบจะเป็นสากลและทำให้การทำงานของนักบัญชีง่ายขึ้นอย่างมากเนื่องจากเป็นการรวมสองรูปแบบต่อไปนี้เข้าด้วยกัน
  2. T-53 หรือชำระเงินข้อความดังกล่าวสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับพนักงานหรือ พนักงาน. คุณสมบัติที่โดดเด่นคือเอกสารนี้ไม่มีคอลัมน์ที่ป้อนเวลาทำงาน
  3. T-51 หรือคำนวณแล้วสามารถจัดเป็นเอกสารทางบัญชีหลักได้ แบบฟอร์มนี้เป็นแบบฟอร์มที่ใช้กันทั่วไปในปัจจุบัน เนื่องจากใช้สำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดให้กับพนักงาน

รูปร่าง

เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนสำเร็จรูป:

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้ตัวอย่างการกรอกโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-51 ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

การเติมตัวอย่าง

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการกรอกคำชี้แจงในแบบฟอร์ม T-51 ขั้นตอนนี้ควรดำเนินการตามแผนขนาดเล็ก

เอกสารประกอบด้วยสองแผ่นงาน แผ่นหนึ่งคือแผ่นชื่อเรื่อง และแผ่นที่สองประกอบด้วยตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและรายได้ของพวกเขา

คุณควรเริ่มกรอกหน้าชื่อเรื่อง:

  1. ที่ด้านบน คุณต้องระบุชื่อบริษัทและป้อนรหัส OKPO ด้วย หากกรอกเอกสารใบแจ้งยอดสำหรับสาขาเฉพาะก็จำเป็นต้องระบุชื่อแผนกด้วย
  2. จากนั้นคุณต้องระบุหมายเลขเอกสารตั้งแต่ต้นปีและวันที่เสร็จ
  3. ในฟิลด์รอบระยะเวลาการรายงาน คุณต้องระบุเดือนที่จะชำระเงิน

ตอนนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานต่อไปได้

ควรป้อนลงในตารางที่อยู่ในหน้าสองของเอกสาร:

  1. คอลัมน์แรกระบุหมายเลขประจำเครื่อง
  2. ประการที่สองสำหรับพนักงานแต่ละคนคุณต้องระบุหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายเมื่อสมัครงาน
  3. คอลัมน์ที่สามระบุชื่อเต็มของพนักงาน และคอลัมน์ที่สี่ระบุตำแหน่ง
  4. ต่อไปนี้เป็นเงินเดือนและจำนวนวันที่ทำงาน คอลัมน์สุดท้ายแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ที่รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงในวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์ แผนกนี้จำเป็นเพื่อความสะดวกในการคำนวณเนื่องจากการออกไปนอกเวลางานจะได้รับค่าตอบแทนที่สูงกว่า
  5. หลังจากกรอกข้อมูลแล้วคุณจะต้องไปที่คอลัมน์ "ค้างรับ" โดยในคอลัมน์แรกคุณจะต้องป้อนจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานตามเงินเดือนและวันที่ทำงาน
  6. กรอกสามคอลัมน์ถัดไปตามความจำเป็น ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงิน เช่น โบนัส การลาป่วย และผลประโยชน์อื่น ๆ ที่มีลักษณะทางสังคมหรือวัตถุ
  7. ทันทีที่กรอกสี่คอลัมน์แรกของคอลัมน์ "ค้างรับ" คุณสามารถเพิ่มรายได้ที่มีไว้สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้ ต้องป้อนจำนวนเงินผลลัพธ์ในคอลัมน์ "ผลรวม" สุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับบทที่ระบุ
  8. ตอนนี้เราควรดำเนินการต่อไป คอลัมน์นี้แบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ อันแรกพอดีเลย การหักภาษี(ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13%) และประการที่สอง - การหักเงินอื่น ๆ ประการที่สามจำเป็นต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ควรหักออกจากเงินเดือนของพนักงานคนใดคนหนึ่ง
  9. ในตอนท้ายคุณต้องระบุจำนวนเงินสุดท้ายของการชำระเงิน โดยลบออกจากจำนวนเงินสะสมสุดท้ายตามจำนวนที่ระบุในคอลัมน์สุดท้ายของคอลัมน์ "หักภาษี ณ ที่จ่าย"

ผู้รับผิดชอบ

ผู้รับผิดชอบหลักที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของคำแถลงคือหัวหน้าองค์กร

วันที่ออก

ตามคำแถลง พวกเขาจะถูกจำกัดไว้ที่สามวัน นับตั้งแต่วินาทีที่กรอกแบบฟอร์ม

หากในช่วงเวลาที่กำหนดไปยังบัญชีพนักงานแล้ว:

  • พนักงานจะต้องส่งใบสมัครไปยังแคชเชียร์เพื่อชำระค่าจ้าง
  • หลังจากนั้นเขาต้องรอวันจ่ายเงินเดือนถัดไป

คุณสามารถรับเงินได้เร็วกว่านี้หากองค์กรจัดเตรียมวันสำหรับการชำระเงินมัดจำ

การดำเนินการในกรณีที่สูญหาย

หากงบหายไปมากที่สุด ตัวเลือกที่สะดวกคือการฟื้นฟู ดี