การจัดทำใบแจ้งยอดเงินเดือนมาพร้อมกับการออก ค่าจ้างพนักงานขององค์กรและองค์กรต่างๆ ลักษณะเฉพาะของเอกสารนี้คือเป็นทั้งการชำระเงินและการชำระเงิน ซึ่งสามารถลดการไหลของเอกสารของบริษัทได้อย่างมาก เป็นที่น่าสังเกตว่าขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้บัญชีเงินเดือนในธุรกิจขนาดเล็ก แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ ควรกรอกบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือนแยกกันจะดีกว่า
ไฟล์ 2 ไฟล์
ใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มเงินเดือน?
ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นการดำเนินการจึงอยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ แผนกบัญชี- พื้นฐานในการจัดทำแถลงการณ์คือพนักงานซึ่งโดยปกติแล้วจะดูแลโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการขององค์กร เอกสารดังกล่าวมีลักษณะปกติและออกให้เดือนละครั้ง (ก่อนการจ่ายค่าจ้าง)
ขั้นตอนการจัดทำงบเงินเดือน
ก่อนที่จะออกค่าจ้าง พนักงานที่รับผิดชอบขององค์กรจะตรวจสอบใบบันทึกเวลาซึ่งจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี จากนั้นนักบัญชีจะป้อนข้อมูลที่จำเป็น หน้าชื่อเรื่องและลงลายมือชื่อที่โต๊ะด้วยตนเองแล้วส่งให้หัวหน้าบริษัทอนุมัติแล้วส่งต่อให้แคชเชียร์
เก็บไว้ เงินเดือนในเอกสารสำคัญ เช่นเดียวกับเอกสารของบริษัททั้งหมด
หลังจากออกเงินแล้ว ใบแจ้งยอดจะถูกส่งกลับไปยังแผนกบัญชี โดยที่หลังจากที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนเข้าไปแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับมันจะถูกป้อนลงในวารสารเอกสารภายในพิเศษและใบแจ้งยอดจะถูกส่งไปยัง เก็บถาวรขององค์กร
เงินเดือนใช้เมื่อใด?
แบบฟอร์มใบแจ้งยอดจะถูกกรอกในกรณีที่ค่าจ้างถูกโอนผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรโดยการออกเงินสดให้กับพนักงาน
กรณีโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารและบัตรพนักงานจะใช้เอกสารอื่นๆ
กฎสำหรับการรวบรวมและประมวลผลใบแจ้งยอดเงินเดือน
วันนี้สามารถจัดทำใบแจ้งยอดในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กร (ในกรณีนี้เอกสารจะต้องลงทะเบียนใน นโยบายการบัญชีบริษัท) องค์กรหลายแห่งชอบใช้แบบฟอร์ม T-49 ที่บังคับก่อนหน้านี้ในแบบเก่า เนื่องจากแบบฟอร์มนี้มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและมีโครงสร้างที่สะดวกและเข้าใจได้
คุณสามารถกรอกเอกสารในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ออกมาก็ได้ (ตัวเลือกที่สองจะช่วยเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นอย่างมาก) และไม่ว่าจะเลือกเส้นทางใด แบบฟอร์มจะต้องมีลายเซ็นต้นฉบับ:
- พนักงานที่รับผิดชอบ
- หัวหน้าบริษัท
- ตลอดจนพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินจากมัน
จะทำอย่างไรถ้ามีข้อผิดพลาดในเอกสาร
คุณควรใช้ความระมัดระวังและรอบคอบอย่างยิ่งในการกรอกเอกสารนี้ ตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนเข้าไปอีกครั้ง คุณควรพยายามหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาด แต่ถ้าเกิดขึ้น และด้วยเหตุผลบางอย่างทำให้ไม่สามารถทำซ้ำเอกสารทั้งหมดได้อีกต่อไป คุณจะต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง และเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบน ในกรณีนี้ ถัดจากการแก้ไขคุณควรเขียนว่า "เชื่อว่าถูกต้อง" และถัดจากนั้นควรใส่ลายเซ็นของพนักงานทุกคนที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อความ
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการใช้ตัวแก้ไขแถบเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
ตัวอย่างการจัดทำใบแจ้งยอดเงินเดือน
ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กร:
- ชื่อของมัน,
- ชื่อ หน่วยโครงสร้างหรือหน่วยงานที่คำนวณเงินเดือน (ถ้ามี)
- รหัส บริษัท ตาม (ตัวแยกประเภทวิสาหกิจและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย)
- วันที่กรอกใบแจ้งยอดและเลขที่เอกสารสำหรับการรับส่งเอกสารภายใน
- จำนวนเงินที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดในรูปของค่าจ้าง
- วันที่ออก
- ระยะเวลาที่ออก (ที่นี่คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด)
สุดท้าย เอกสารส่วนนี้จะต้องลงนามโดยบุคคลระดับสูงของบริษัท: ผู้จัดการ (หรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของเขา) รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ด้านล่างนี้เป็นส่วนหลักของเอกสารซึ่งจัดรูปแบบเป็นตาราง
ตอนแรกคอลัมน์ให้ป้อนหมายเลขพนักงานตามลำดับ
ในวินาที– ของเขา (อยู่ในบัตรส่วนบุคคล)
ในสาม- ตำแหน่ง (ตามตารางการรับพนักงาน)
ในประการที่สี่ระบุวิธีการที่พนักงานทำงาน (หรือ)
จากห้าถึงเจ็ด- จำนวนวันที่เขาทำงาน (ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ปรากฏในใบบันทึกเวลาอย่างเคร่งครัด)
หากจำเป็นตารางควรระบุจำนวนวันหยุดและ วันหยุดซึ่งบุคคลนั้นไปทำงานด้วย (สำหรับพวกเขามีค่าจ้างสองเท่า) หรือใส่ขีดกลางที่นี่
คอลัมน์ต่อไปนี้อุทิศให้กับจำนวนค่าจ้างที่คำนวณได้โดยตรง
แปดคอลัมน์จะบันทึกจำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานตามอัตราภาษี เก้าระบุจำนวนโบนัส (แต่เฉพาะในกรณีที่มีคำสั่งพิเศษหรือคำสั่งจากผู้อำนวยการของบริษัท)
ถึงที่สิบป้อนข้อมูลการจ่ายเงินลาป่วยลงในคอลัมน์
ตั้งแต่วันที่ 11 ถึง 13– จำนวนเงินอื่นๆ ทั้งหมด หากเงินคงค้างบางประเภทหายไป ต้องวางเครื่องหมายขีดกลางในเซลล์ที่ต้องการ
ในวันที่สิบสี่คอลัมน์ควรระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่เรียกเก็บ
ถัดจากโต๊ะ ในวันที่สิบห้าคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้ที่ถูกหักจากพนักงาน (จำนวน 13% ของรายได้ทั้งหมด)
ลงในคอลัมน์ จาก 16 ถึง 18– การหักเงินประเภทอื่นๆ ทั้งหมด (ล่วงหน้า การลงโทษ ฯลฯ)
เพิ่มลงในคอลัมน์ ที่บ้านเลขที่ 19มีการป้อนหนี้ (ถ้ามี) ที่เป็นของวิสาหกิจที่เกี่ยวข้องกับลูกจ้าง
ก เวลา 21จำนวนเงินสุดท้ายที่จะออกจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ ค่าของมันคำนวณง่ายๆ: จากผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมด (คอลัมน์ 14) จำนวนการหัก (คอลัมน์ 15-18) จะถูกลบออกและจำนวนหนี้จะถูกบวก (คอลัมน์ 19)
สุดท้ายพนักงานที่ป้อนข้อมูลจะต้องลงนามตรงข้ามกับแต่ละบรรทัด
หลังจากกรอกตารางเอกสารเรียบร้อยแล้วจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกให้กับพนักงานในรูปแบบของค่าจ้างจะถูกระบุเป็นคำพูดด้านล่าง จากนั้นใบแจ้งยอดจะลงนามโดยแคชเชียร์และนักบัญชีขององค์กร
เอกสารทางบัญชีประเภทหนึ่งขององค์กรใด ๆ คือใบแจ้งยอดการจ่ายค่าจ้างให้กับคนงานและลูกจ้าง
ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการผลิต สามารถรวบรวมได้สม่ำเสมอสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร หรือประกอบด้วยหลายส่วนสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน
เพื่อรวบรวมเป็นแหล่งข้อมูลจะมีการจัดทำบัญชีเงินเดือนส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือเอกสารบัญชีเงินเดือนทั่วไปสำหรับพนักงานทั้งหมดซึ่งรวมถึงเวลาทำงานจริงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและตัวบ่งชี้อื่น ๆ
แบบฟอร์มใบแจ้งยอดการออกค่าจ้าง
เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้ง่ายต่อการติดตามค่าใช้จ่ายทางบัญชีคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในปี 2547 (5 มกราคม) ได้ออกคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างคำสั่งรูปแบบเดียวที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการจ่ายค่าจ้าง นี่คือเครื่องแบบ T-53
คำชี้แจง T-53 ที่กรอกตามแบบฟอร์มนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่พนักงานควรได้รับในมือเท่านั้น
กลไกการจ่ายเงินเดือนครบทั้งยอดค้างจ่าย การหักลดหย่อน ภาษีเงินได้และการหักเงินอื่น ๆ อยู่ในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-51
มีใบแจ้งยอดประเภทอื่น - แบบฟอร์มการชำระเงินและการชำระเงิน T 49
ประกอบด้วยจำนวนเงินค้างรับและหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด ตลอดจนคอลัมน์ที่ระบุจำนวนเงินที่จะออก
ได้รับการออกแบบมาเพื่อการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างพร้อมกัน เมื่อใช้งานไม่จำเป็นต้องรวบรวมใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (T 51) และใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (T 53)
เมื่อออกค่าจ้างโดยการโอนเงินไปยังบัตรเครดิตธนาคารจะออกเฉพาะสลิปเงินเดือน T 51 และคำสั่งจ่ายเงินทั่วไปเต็มจำนวนเงินเดือนเท่านั้น
เอกสารเหล่านี้จะถูกส่งไปยังธนาคารซึ่งพนักงานจะโอนเงินไปยังบัตรของพนักงานแต่ละคนด้วยตนเอง
หากมีการโอนค่าจ้างไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน จะมีการออกคำสั่งจ่ายเงินให้กับพนักงานแต่ละคน ซึ่งจะถูกโอนไปยังธนาคารพร้อมกับเงินเดือนด้วย
ใบแจ้งยอดเงินเดือนไม่ซ้ำกัน
นี่คงเป็นสำเนาเดียวที่มี หมายเลขซีเรียลซึ่งบันทึกไว้ในวารสารพิเศษสำหรับการลงทะเบียนใบแจ้งยอด (แบบฟอร์ม T-53a)
บันทึกการลงทะเบียนใหม่จะถูกสร้างขึ้นทุกปี อายุการเก็บรักษาคือ 5 ปี
ก่อนที่จะเริ่มการจ่ายเงินสด จะมีการออกคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออกซึ่งระบุจำนวนเงินเต็มจำนวนที่ตั้งใจไว้สำหรับการจ่ายค่าจ้าง มีหมายเลขและลงวันที่
สลิปเงินเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง?
คำชี้แจงการจ่ายค่าจ้างตามแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:
หน้าชื่อเรื่อง.
ประกอบด้วย:
- ชื่อ บริษัท,
- กำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือน,
- นามสกุลและชื่อย่อของหัวหน้าวิสาหกิจที่อนุญาตให้จ่ายค่าจ้าง
- นามสกุลและชื่อย่อของนักบัญชีที่รับผิดชอบความถูกต้องของการชำระเงิน
- ต่อไปนี้เป็นตารางที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้:
- หมายเลขสินค้า;
- หมายเลขบัตรรายงานหรือบัตรส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน
- นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานซึ่งเขียนไว้เต็มเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดหากบริษัทจ้างคนหลายคนที่มีนามสกุลและชื่อย่อเหมือนกัน
- คอลัมน์ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระ
- คอลัมน์ว่างที่พนักงานต้องลงนามในจำนวนเงินที่ได้รับ
คอลัมน์ "หมายเหตุ":
- แคชเชียร์จะบันทึกประเภทของเอกสารที่ถูกร้องขอเพิ่มเติมเมื่อออกจำนวนเงิน เช่น หนังสือเดินทางหรือหนังสือมอบอำนาจ
- จำนวนเงินฝากทั้งหมดและจำนวนยอดรวมที่ต้องการชำระเงิน
- ป้อนหมายเลขและวันที่ของใบสั่งรับเงินสดที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด
หลังจากชำระเงินครบจำนวนแล้ว แคชเชียร์จะสรุปยอดรวมและลงนามในใบแจ้งยอด
ใครเป็นคนเซ็นเงินเดือน?
หลังจากจัดเตรียมแล้วจะต้องตรวจสอบใบแจ้งยอดว่าสอดคล้องกับยอดคงค้างในสลิปเงินเดือนหรือไม่
ดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรซึ่งเป็นคนแรกที่ลงนามในเอกสารการชำระเงินจึงยืนยันความถูกต้องของการเตรียมการ
จากนั้นคำสั่งจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรเพื่ออนุญาตให้ชำระเงิน
หากผู้จัดการอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือลาพักร้อน เอกสารการชำระเงินจะลงนามโดยรองผู้จัดการหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ โดยมีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางการเงิน
เมื่อสิ้นสุดการจ่ายค่าจ้าง แคชเชียร์จะลงนามในใบแจ้งยอดเพื่อยืนยันว่าการชำระเงินทั้งหมดถูกต้องและโดยนักบัญชี
วิธีกรอกสลิปการจ่ายเงินเดือน (แบบ T-53)
คำแนะนำทีละขั้นตอน
กรอก หน้าชื่อเรื่อง.
ที่ด้านบนเราระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) หากจำเป็นให้ระบุชื่อหน่วย (ส่วน, แผนก)
เรากรอกคอลัมน์รหัสสำหรับ OKUD และ OKPO ป้อนหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้อง (บัญชีเงินเดือน - D70)
บรรทัดถัดไประบุจำนวนค่าจ้างทั้งหมดที่ต้องการจ่ายให้กับพนักงานทุกคนขององค์กรที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
เธอกำลังถูกบันทึก เป็นตัวพิมพ์ใหญ่- ตัวเลขแรกจะเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ Kopecks ระบุเป็นตัวเลข
ในบรรทัดด้านล่าง นักบัญชีจะใส่ลายเซ็นของเขา (โดยระบุนามสกุลและตำแหน่งของเขาอย่างครบถ้วน) วันที่รวบรวมเอกสารเขียนไว้ใต้บรรทัดนี้
วันที่และกำหนดเวลาในการออกค่าจ้างจะซ้ำกันก่อนเริ่มส่วนตาราง ระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างจะระบุไว้ที่นี่ด้วย
เรากรอกตารางคำสั่งตามตัวอย่างที่ให้ไว้:
№ | หมายเลขบุคลากร | ชื่อเต็ม | จำนวน (รูเบิล) | ลายเซ็นการรับเงินหรือบันทึกการฝากเงิน | บันทึก |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | 28 | เซอร์เกฟ อีวาน เปโตรวิช | 7560 | เซอร์เกฟ | – |
2. | 29 | อิวาโนวา ทัตยานา มิคาอิลอฟนา | 8746 | อิวาโนวา | – |
3. | 54 | อิลยิน มิคาอิล อิวาโนวิช | 7650 | ฝากไว้ | – |
ในคอลัมน์ "ลายเซ็นเพื่อรับเงิน" "ฝาก" จะถูกเขียนหากพนักงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (เช่นในกรณีเจ็บป่วย ฯลฯ ) ไม่ได้รับจำนวนเงินที่เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการจ่ายเงิน ค่าจ้าง
คอลัมน์ “หมายเหตุ” ระบุประเภทของเอกสารที่แคชเชียร์สามารถขอจากผู้รับเงินได้
ตัวอย่างเช่นแคชเชียร์มีสิทธิ์เรียกร้องให้พนักงานใหม่มารับเงินเดือนเป็นครั้งแรกเพื่อแสดงหนังสือเดินทาง
เมื่อบุคคลอื่นได้รับเงินเดือน ในกรณีที่ลูกจ้างไม่อยู่จะต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจำนวนเงินดังกล่าว ในกรณีอื่นๆ จะมีการวางเครื่องหมายขีดกลางไว้ในคอลัมน์นี้
ข้อกำหนดบังคับ: ตารางไม่ควรมีคอลัมน์ว่าง
ต้องป้อนจำนวนเงินใกล้กับเส้นแนวตั้งทางด้านซ้าย
ถ้าอยู่ที่สถานประกอบการ จำนวนมากการทำงานแผ่นงานอาจประกอบด้วยหลายแผ่น
ใต้ตารางจะมีเส้น "จำนวนแผ่นงาน" ระบุว่าคำสั่งประกอบด้วยกี่แผ่น
หลังจากชำระเงินครบจำนวนแล้ว แคชเชียร์จะสรุปยอดทั้งหมด
จำนวนเงินที่จ่ายจะถูกบันทึก (รูเบิลเป็นคำ โกเปคเป็นตัวเลข) ในบรรทัดที่เหมาะสม จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมดจะถูกคำนวณและป้อนลงในบรรทัด "จำนวนเงินฝาก"
บรรทัดถัดไปจะบันทึกนามสกุลและชื่อย่อของแคชเชียร์ที่ชำระเงินด้วยเงินสด เขาใส่ลายเซ็นของเขา
ในบรรทัดด้านล่างคือหมายเลขของใบสั่งค่าใช้จ่ายและวันที่ดำเนินการ
จากนั้นนักบัญชีจะตรวจสอบใบแจ้งยอดและรับรองตามบรรทัดที่เหมาะสม
เมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้นจะมีการยื่นคำสั่งเงินเดือนใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายและนักบัญชีจะส่งไปจัดเก็บ
จำนวนเงินที่ค้างชำระอาจถูกเก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดได้ไม่เกินห้าวัน หลังจากช่วงเวลานี้จะต้องส่งคืนให้กับธนาคาร
พร้อมกับการจ่ายค่าจ้างพนักงานบัญชีจะต้องออกใบจ่ายเงินเดือนให้พนักงานซึ่งรวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้:
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน(รวมถึงโบนัส);
- การหักเงินทั้งหมด (ภาษีเงินได้ กองทุนบำเหน็จบำนาญ ฯลฯ );
- จำนวนเงินที่ถูกระงับโดยมีเหตุผลสำหรับการดำเนินการนี้
- จำนวนเงินทั้งหมดที่จะได้รับ
ข้อเสียของบัญชีเงินเดือน T-53 คือไม่รักษาความลับ
พนักงานทุกคนจะดูว่าใครได้รับค่าจ้างและเท่าไร รวมถึงเงินเดือนของผู้บริหารด้วย
และสิ่งนี้มักนำไปสู่ความไม่พอใจและการเกิดขึ้น สถานการณ์ความขัดแย้ง- ออกแบบมาเพื่อป้องกันสิ่งนี้ ระบบใหม่ชำระด้วยเงินสด - ผ่านบัตรธนาคาร
การจ่ายเงินเดือนโดยใช้บัตรธนาคาร
เมื่อโอนค่าจ้างไปยังบัตรเครดิตธนาคารจะต้องกรอกสลิปเงินเดือนในแบบฟอร์ม T 51 บน สื่ออิเล็กทรอนิกส์- ในขณะเดียวกันก็ต้องระบุทั้งหมด รายละเอียดที่จำเป็น:
- ตำแหน่งของพนักงานแต่ละคน
- ของเขา อัตราภาษี(เงินเดือนทั่วไป);
- หมายเลขบุคลากร
- ระยะเวลาที่ใช้งานได้จริง
1C: องค์กร 8.2;
ในการกำหนดค่าพื้นฐาน: การบัญชีองค์กร (rev. 2.0)
ใบรับรอง “การนำเข้า/ส่งออกธุรกรรมในบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน” สามารถช่วยได้อย่างดี ซึ่งสามารถพบได้ในหน้าดำเนินการ ที่ส่วนล่างขวา ใต้สัญลักษณ์ “?”
การออกค่าจ้างในสถาบันจะต้องทันเวลาและโปร่งใสไม่ว่าค่าตอบแทนจะจ่ายเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารก็ตาม
เอกสารยืนยันความถูกต้องของยอดคงค้างและการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนในกรณีที่มีการชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงานเป็นเงินสดคือสลิปเงินเดือนคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีด้านล่าง
ยอดคงค้างและการจ่ายค่าจ้างจะแสดงในบันทึกทางบัญชีที่เกี่ยวข้องและเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับรายการดังกล่าวคือสลิปเงินเดือน (SW) รวบรวมโดยนักบัญชีตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย:
- การชำระเงินและการชำระบัญชี (รูปแบบรวม T-49, T-51) - ระบุการคำนวณและการจ่ายเงินจริงสำหรับพนักงานแต่ละคนในรูปแบบ T-49 - สำหรับการชำระด้วยเงินสด T-51 - สำหรับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด
- การตั้งถิ่นฐาน (รูปแบบรวม T-53) - แสดงการคำนวณค่าตอบแทนรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน
แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือน (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ในบทความของเรา) จะต้องจัดทำทุกเดือนสำหรับเงินเดือนแต่ละรายการที่จ่ายที่สถาบันตามกฎและข้อบังคับของกฎหมายปัจจุบัน
ตัวเอกสารประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่อง ส่วนเนื้อหา (ตาราง) และส่วนรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ฝาก
เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน จำนวนวันทำงาน เงินคงค้างและการหักเงิน ระบบการชำระเงินและการชำระเงินจะรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน เรามีแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนให้ดาวน์โหลดฟรี
สลิปการชำระเงิน, แบบฟอร์ม
สลิปการชำระเงิน, แบบฟอร์ม
บัญชีส่วนตัวแบบฟอร์ม
เมื่อคำนวณเงินเดือนในสถาบันจะใช้แบบฟอร์มรวม T-54 ซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้งานและประดิษฐานอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 01/05/2547 มันสะท้อนถึงรายได้สะสมของพนักงานแต่ละคนสำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (ปีหรือระยะเวลาการทำงาน) บัตรประจำตัวพนักงาน - สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้
ขั้นตอนการกรอก
สามารถรวบรวมได้ทั้งในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ เอกสารการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ใน บังคับลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล ขั้นตอนการกรอกได้รับการควบคุมโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014
ก่อนอื่น ให้กรอกหน้าชื่อเรื่อง: ระบุรายละเอียดองค์กรทั้งหมดของสถาบัน (ชื่อ, INN/KPP, OKPO) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดระบุรอบการเรียกเก็บเงินหมายเลขและวันที่ของใบสั่งซื้อ หัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีใส่ลายเซ็นในส่วนชื่อเรื่อง
ส่วนตารางถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลขซีเรียล;
- ตำแหน่งพนักงาน
- หมายเลขบุคลากร
- ชื่อเต็ม.;
- เงินเดือน (อัตรา) ตามอัตราภาษี
- ระยะเวลาทำงานตามใบบันทึกเวลา
- การหักเงินและเงินคงค้างที่ดำเนินการสำหรับพนักงานแต่ละคน
- คอลัมน์ลายเซ็น
บรรทัดล่างระบุจำนวนเงินรวมของพนักงานทุกคน ได้แก่ จำนวนเงินที่จ่ายไปและเงินฝากจำนวนเท่าใด มีการบันทึกไว้ด้วยว่าใครเป็นผู้จ่ายเงินเดือนชื่อและชื่อย่อของพนักงานที่รับผิดชอบ - นักบัญชีตลอดจนวันที่ตรวจสอบเอกสารการชำระเงิน
เงื่อนไขการออกกองทุนมีจำกัด - ไม่เกินห้าวันทำการ ในกรณีที่ลูกจ้างไม่ได้รับค่าจ้างภายในระยะเวลาที่กำหนดให้ฝากเงินและทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องไว้ในประกาศ
คุณสมบัติสำหรับสถาบันงบประมาณ
สถาบันงบประมาณ หน่วยงานอิสระ และของรัฐ เมื่อคำนวณและจ่ายค่าจ้าง (เป็นเงินสด) ให้ใช้แบบฟอร์มเงินเดือนพิเศษที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 52น ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558:
- 0504401 - การชำระเงินและการชำระเงิน
- 0504403 - การชำระเงิน
งบเงินเดือนที่ใช้โดยสถาบันงบประมาณนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของใบบันทึกเวลาและรวบรวมในลักษณะเดียวกับเอกสารการชำระเงินสำหรับ LLC องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร และผู้ประกอบการแต่ละราย
ส่วนหัวประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรงบประมาณ: ชื่อ แผนก INN/KPP รหัสตามตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมด ลายเซ็นของผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี รวมถึงหน่วยการวัด (สกุลเงิน)
คอลัมน์ต่อไปนี้ถูกกรอกไว้ในส่วนตาราง:
- หมายเลขบุคลากร
- ตำแหน่งงาน;
- ชื่อเต็ม.;
- เงินคงค้าง;
- การเก็บรักษา;
- ยอดรวมจริง;
- ลายเซ็น.
เมื่อมีการออกค่าตอบแทนรายเดือน จำนวนที่ออกและเงินฝากจะถูกบันทึก PO ของสถาบันงบประมาณลงนามโดยผู้รวบรวมผู้ตรวจสอบและแคชเชียร์ระบุตำแหน่งและวันที่ลงนาม คุณสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ฟรี (สำหรับแผนกบัญชี) บนเว็บไซต์ของเรา
สลิปเงินเดือน - ดาวน์โหลดแบบฟอร์มซึ่งมีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ (เรียกว่า T-53) นับตั้งแต่นำมาใช้ รูปแบบของคำแถลงนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 1
สลิปเงินเดือนคืออะไร?
สลิปเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) ซึ่งลงทะเบียนใน OKUD ภายใต้หมายเลข 03010111 ได้รับการแนะนำโดยหน่วยงานการคลังสำหรับการลงทะเบียนเมื่อออกค่าจ้างให้กับพนักงาน ใบแจ้งยอดเงินเดือนที่กรอกโดยนักบัญชีและลงนามโดยผู้อำนวยการจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์เพื่อออกเงินสดให้กับพนักงานขององค์กรตามรายการที่ระบุไว้
สลิปเงินเดือนซึ่งอาจประกอบด้วยหลายหน้า (ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน) จะออกให้โดยมีระยะเวลาไม่เกินสามวัน หลังจากสิ้นสุดช่วงเวลานี้ แคชเชียร์จะปิดเอกสารเงินเดือน T 53 (ซึ่งควรดาวน์โหลดล่วงหน้า) และส่งมอบให้กับนักบัญชีเพื่อตรวจสอบ
สลิปเงินเดือนแตกต่างจากสลิปเงินเดือนตรงที่จะระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระเท่านั้น เช่น ลบการหักเงินที่จำเป็นแล้ว เมื่อได้รับเงิน พนักงานแต่ละคนจะลงนามในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษ หากด้วยเหตุผลบางประการพนักงานที่ระบุในรายการไม่ได้รับจำนวนเงินที่ต้องชำระ แคชเชียร์จะทำเครื่องหมายว่า "ฝาก" ถัดจากชื่อของเขาในคอลัมน์ "ลายเซ็น" - เงินเหล่านี้จะถูกส่งคืนกลับไปที่โต๊ะเงินสด
งบเงินเดือนของตัวอย่าง T-53 จะถูกลงทะเบียนในวารสารพิเศษซึ่งจะถูกเก็บไว้ตลอดทั้งปีปฏิทินแล้วเก็บไว้ในบริษัทเป็นเวลา 5 ปี แต่ละคำสั่งมีหมายเลขลำดับซึ่งหลักนี้ เอกสารเงินสดและบันทึกไว้ในวารสาร
คุณมีคำถามเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนหรือเอกสารหลักที่หน่วยงานตรวจสอบร้องขอเพื่อยืนยันการคำนวณหรือไม่? ไปที่ฟอรั่มของเราแล้วถามพวกเขา! ตัวอย่างเช่น คุณสามารถชี้แจงได้ว่าต้องใช้เอกสารใดบ้างเพื่อยืนยันการจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสด รวมถึงเอกสารที่โอนไปยังบัตรพนักงาน
สลิปเงินเดือน : ตัวอย่างการกรอก
หน้าชื่อเรื่องของสลิปเงินเดือนมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อและรหัส OKPO ของบริษัท
- บัญชีเดบิต;
- ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
- จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องการชำระตามคำชี้แจงนี้
- ลายเซ็นของหัวหน้าวิสาหกิจและหัวหน้าฝ่ายบัญชีพร้อมวันที่ลงนาม
- ชื่อของเอกสารหมายเลขและวันที่
- ระยะเวลาของรอบการเรียกเก็บเงิน
สลิปเงินเดือน (ตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณา) สามารถวาดได้หลายหน้าและต้องระบุจำนวนรวมในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง หน้าเหล่านี้ซึ่งต่อจากหน้าชื่อเรื่องจะมีตารางที่แสดง:
- หมายเลขลำดับของบันทึก
- หมายเลขบุคลากรของพนักงานและชื่อเต็ม
- จำนวนเงินและในคอลัมน์ถัดไปพนักงานจะทำเครื่องหมายบนใบเสร็จรับเงิน (ลายเซ็นส่วนตัวของเขา) หรือหากไม่ได้รับเงินแคชเชียร์จะวาง "เงินฝาก"
คอลัมน์ "หมายเหตุ" มักจะระบุหมายเลขเอกสารประจำตัวที่ผู้รับเงินแสดง วิธีนี้จะปฏิบัติหากมีพนักงานจำนวนมากและแคชเชียร์ไม่รู้จักทุกคนด้วยสายตา
ที่ด้านล่างสุดของเอกสาร แคชเชียร์จะระบุจำนวนเงินที่จ่ายไปและเงินฝากเป็นจำนวนเท่าใด มีการประทับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการออกเงิน (โดยปกติคือแคชเชียร์) และหมายเลขและวันที่ของคำสั่งรับเงินสดจะติดอยู่ นักบัญชีที่ตรวจสอบใบแจ้งยอดที่แคชเชียร์ส่งมอบพร้อมกับรายงานเงินสดจะลงลายมือชื่อและระบุวันที่ของเช็ค
คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์ม T-53 ที่กรอกเสร็จแล้วได้ที่เว็บไซต์ของเรา:
แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน: ดาวน์โหลดฟรีได้ที่ไหน
แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน (ตัวอย่างที่รวมเป็นหนึ่งเดียว) จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อพิมพ์แบบฟอร์ม อาจมีการแก้ไขบางอย่างได้ ดังนั้นรายละเอียดอาจเรียงลำดับแตกต่างออกไปเล็กน้อยหรืออาจมีการเพิ่มเติมบางส่วนหากบริษัทใช้เทคโนโลยีพิเศษในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี ในกรณีนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดครบถ้วน
นักบัญชีส่วนใหญ่ชอบใช้แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนสำเร็จรูป (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในรูปแบบ Excel บนเว็บไซต์ของเรา ดูลิงค์ด้านล่าง) ในแบบฟอร์มนี้จะสะดวกในการกรอกรายละเอียดที่จำเป็นและยังค่อนข้างง่ายในการประมวลผลโดยใช้ฟังก์ชันการคำนวณที่มีอยู่ในโปรแกรมสำนักงาน
อนุญาตให้แก้ไขในสลิปเงินเดือนได้หรือไม่?
การแก้ไขเงินเดือนสามารถทำได้ แต่จะดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบอย่างมากเมื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสดในองค์กร ดังนั้นหากมีการแก้ไขและไม่สามารถแทนที่แบบฟอร์มใหม่ได้ (การออกเงินตามเอกสารได้เริ่มขึ้นแล้วและมีลายเซ็นยืนยันการรับ) ก็จำเป็นต้องกรอกให้ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดที่ตรวจพบจะถูกขีดฆ่าออกอย่างระมัดระวัง และข้อผิดพลาดใหม่จะถูกสร้างขึ้นที่ด้านบนของรายการนี้ การแก้ไขจะต้องลงนามโดยผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ จะเป็นประโยชน์ในการเตรียมใบรับรองการบัญชีอธิบายเหตุผลในการแก้ไข
ผลลัพธ์
เงินเดือนเป็นเอกสารหลักที่องค์กรมักใช้เมื่อออกเงินเดือน เอกสารนี้สะดวกเนื่องจากมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินตามกองทุนที่ระบุเท่านั้น ขณะเดียวกันทุกคนก็ได้รับ เงินสดพนักงานลงนามในแผ่นเดียวซึ่งช่วยให้การประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้น
ค่าจ้างเป็นค่าตอบแทนสำหรับพนักงาน กิจกรรมแรงงานในองค์กรหนึ่งหรืออีกองค์กรหนึ่ง เพื่อที่จะค้นหาจำนวนเงินและลงทะเบียนการชำระเงินเหล่านี้ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนการคำนวณ
ข้อมูลทั่วไป
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
เอกสารแรกในขั้นตอนนี้คือใบบันทึกเวลาการทำงาน และเอกสารสุดท้ายคือเอกสารเงินเดือน
เอกสารฉบับหลังมีแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างซึ่งจดทะเบียนในระดับนิติบัญญัติ สามารถจัดทำขึ้นสำหรับทั้งพนักงานของ บริษัท ทั้งหมดและสำหรับบุคคลที่ทำงานในแผนกเดียว
กรอบกฎหมาย
แบบฟอร์มใบแจ้งยอดเงินเดือนได้รับการอนุมัติในระดับนิติบัญญัติ
ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์ม T-51 ถูกนำมาใช้โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ลงวันที่ 5 มกราคม 2547
สลิปเงินเดือน
ในบรรดาฟังก์ชั่นอื่น ๆ สลิปเงินเดือนเป็นพื้นฐานที่ช่วยให้คุณกำหนดภาษีเงินได้สำหรับพนักงานแต่ละคนได้อย่างแม่นยำ
นอกจากนี้ เอกสารยังรวมถึงจำนวนเงินที่จะถูกหักออกจากค่าจ้างเพื่อสนับสนุนกองทุนพิเศษงบประมาณ
สำหรับประเด็น
บัญชีเงินเดือนมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้สำหรับการชำระเงินได้
ในการออกเงินให้กับพนักงาน ตามใบแจ้งยอด นักบัญชีจะต้องเขียนเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง: คำสั่งเงินสดสำหรับการชำระเงินหรือบัญชีเงินเดือน
วัตถุประสงค์ของเอกสาร
สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารทางบัญชีที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงาน
อันที่จริงบทความนี้เป็นเอกสารสุดท้ายในขั้นตอนการคำนวณ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานแต่ละคนของบริษัทก่อนที่จะออกเงิน
มีเอกสารหลายประเภทที่อนุญาตให้คุณประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงานบริษัท
ใบแจ้งยอดสามารถใช้ได้ทั้งเมื่อชำระเงินเข้าบัญชีกระแสรายวันและเมื่อออกเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับ ประเภทเฉพาะเอกสาร.
รูปร่าง
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นมีเอกสารสำหรับคำนวณเงินเดือนพนักงานหลายฉบับ
นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในปี 2562 มีแถลงการณ์สามรูปแบบที่ประดิษฐานอยู่ในระดับกฎหมาย:
- T-49 หรือการชำระบัญชีและการชำระเงินใบแจ้งยอดในแบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารที่ใช้คำนวณและจ่ายเงินเดือน เอกสารนี้เกือบจะเป็นสากลและทำให้การทำงานของนักบัญชีง่ายขึ้นอย่างมากเนื่องจากเป็นการรวมสองรูปแบบต่อไปนี้เข้าด้วยกัน
- T-53 หรือชำระเงินข้อความดังกล่าวสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับพนักงานหรือ พนักงาน. คุณสมบัติที่โดดเด่นคือเอกสารนี้ไม่มีคอลัมน์ที่ป้อนเวลาทำงาน
- T-51 หรือคำนวณแล้วสามารถจัดเป็นเอกสารทางบัญชีหลักได้ แบบฟอร์มนี้เป็นแบบฟอร์มที่ใช้กันทั่วไปในปัจจุบัน เนื่องจากใช้สำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดให้กับพนักงาน
รูปร่าง
เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนสำเร็จรูป:
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้ตัวอย่างการกรอกโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-51 ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
การเติมตัวอย่าง
เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการกรอกคำชี้แจงในแบบฟอร์ม T-51 ขั้นตอนนี้ควรดำเนินการตามแผนขนาดเล็ก
เอกสารประกอบด้วยสองแผ่นงาน แผ่นหนึ่งคือแผ่นชื่อเรื่อง และแผ่นที่สองประกอบด้วยตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและรายได้ของพวกเขา
คุณควรเริ่มกรอกหน้าชื่อเรื่อง:
- ที่ด้านบน คุณต้องระบุชื่อบริษัทและป้อนรหัส OKPO ด้วย หากกรอกเอกสารใบแจ้งยอดสำหรับสาขาเฉพาะก็จำเป็นต้องระบุชื่อแผนกด้วย
- จากนั้นคุณต้องระบุหมายเลขเอกสารตั้งแต่ต้นปีและวันที่เสร็จ
- ในฟิลด์รอบระยะเวลาการรายงาน คุณต้องระบุเดือนที่จะชำระเงิน
ตอนนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานต่อไปได้
ควรป้อนลงในตารางที่อยู่ในหน้าสองของเอกสาร:
- คอลัมน์แรกระบุหมายเลขประจำเครื่อง
- ประการที่สองสำหรับพนักงานแต่ละคนคุณต้องระบุหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายเมื่อสมัครงาน
- คอลัมน์ที่สามระบุชื่อเต็มของพนักงาน และคอลัมน์ที่สี่ระบุตำแหน่ง
- ต่อไปนี้เป็นเงินเดือนและจำนวนวันที่ทำงาน คอลัมน์สุดท้ายแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ที่รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงในวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์ แผนกนี้จำเป็นเพื่อความสะดวกในการคำนวณเนื่องจากการออกไปนอกเวลางานจะได้รับค่าตอบแทนที่สูงกว่า
- หลังจากกรอกข้อมูลแล้วคุณจะต้องไปที่คอลัมน์ "ค้างรับ" โดยในคอลัมน์แรกคุณจะต้องป้อนจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานตามเงินเดือนและวันที่ทำงาน
- กรอกสามคอลัมน์ถัดไปตามความจำเป็น ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงิน เช่น โบนัส การลาป่วย และผลประโยชน์อื่น ๆ ที่มีลักษณะทางสังคมหรือวัตถุ
- ทันทีที่กรอกสี่คอลัมน์แรกของคอลัมน์ "ค้างรับ" คุณสามารถเพิ่มรายได้ที่มีไว้สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้ ต้องป้อนจำนวนเงินผลลัพธ์ในคอลัมน์ "ผลรวม" สุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับบทที่ระบุ
- ตอนนี้เราควรดำเนินการต่อไป คอลัมน์นี้แบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ อันแรกพอดีเลย การหักภาษี(ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13%) และประการที่สอง - การหักเงินอื่น ๆ ประการที่สามจำเป็นต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ควรหักออกจากเงินเดือนของพนักงานคนใดคนหนึ่ง
- ในตอนท้ายคุณต้องระบุจำนวนเงินสุดท้ายของการชำระเงิน โดยลบออกจากจำนวนเงินสะสมสุดท้ายตามจำนวนที่ระบุในคอลัมน์สุดท้ายของคอลัมน์ "หักภาษี ณ ที่จ่าย"
ผู้รับผิดชอบ
ผู้รับผิดชอบหลักที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของคำแถลงคือหัวหน้าองค์กร
วันที่ออก
ตามคำแถลง พวกเขาจะถูกจำกัดไว้ที่สามวัน นับตั้งแต่วินาทีที่กรอกแบบฟอร์ม
หากในช่วงเวลาที่กำหนดไปยังบัญชีพนักงานแล้ว:
- พนักงานจะต้องส่งใบสมัครไปยังแคชเชียร์เพื่อชำระค่าจ้าง
- หลังจากนั้นเขาต้องรอวันจ่ายเงินเดือนถัดไป
คุณสามารถรับเงินได้เร็วกว่านี้หากองค์กรจัดเตรียมวันสำหรับการชำระเงินมัดจำ
การดำเนินการในกรณีที่สูญหาย
หากงบหายไปมากที่สุด ตัวเลือกที่สะดวกคือการฟื้นฟู ดี