Матеріальна відповідальність - це відшкодування збитків, заподіяних однією зі сторін трудових відносин, З іншого боку. Якщо говорити про матеріальну відповідальність працівника перед роботодавцем, то можна виділити 2 види відповідальності:

• обмежена - коли працівник оплачує заподіяну їм шкоду у розмірі свого середнього заробітку;
• повна - коли працівник оплачує всю суму завданих їм збитків, незалежно від свого заробітку. Вона встановлюється виходячи з договору чи закону.

Матеріальну відповідальність несуть усі співробітники підприємства, незалежно від форми власності бізнесу. У ст. 233 ТК РФ наведені умови, тільки за наявності яких може наступити обмежена та повна матеріальна відповідальністьпрацівника:

• прямий дійсний збиток. Це реальне зменшення готівкового майна роботодавця чи погіршення його стану, і навіть видатки відновлення цього майна чи купівлю нового. Це стосується і майна третіх осіб, яке знаходиться на зберіганні у роботодавця, і він несе за нього відповідальність;
• протиправні дії чи бездіяльність працівника, які й призвели до заподіяння шкоди;
• наявність вини працівника;
• наявність причинно-наслідкового зв'язку між збитком та поведінкою працівника.

При обмеженої матеріальної відповідальності працівник відшкодовує збитки не більше суми. за загальному правилу, працівник, який винний у заподіянні прямої дійсної шкоди своєму роботодавцю, сплачує його, але в межах певної суми. Тому така відповідальність і називається обмеженою. Втрачену вигоду працівник роботодавцю не відшкодовує.

Це означає, що якщо, заподіяний діями або бездіяльністю працівника шкода роботодавцю менша або дорівнює середньому заробітку винного на день заподіяння шкоди, то така шкода оплачується повністю. Якщо ж сума збитків перевищує зазначену величину, то збитки, що нею оплачуються, нею і обмежується.

Для розрахунку середнього заробітку винного співробітника, згідно зі ст. 139 ТК РФ, враховуються всі трудові виплатиза останній календарний рік:

• заробітня плата;
• надбавки та доплати;
• премії та компенсації;
• винагороди та інші виплати, передбачені системою оплати праці цього підприємства.

У ст. 239 ТК РФ перераховані підстави, за наявності яких обмежена матеріальна відповідальність працівника виключається:

• наявність непереборної сили, тобто обставин, з якими людина не в змозі впоратися. Це стихійне лихо, надзвичайна ситуація, техногенна чи природна катастрофа, політичні події та явища;
• нормальний господарський ризик - працівник вжив усіх необхідних заходів для запобігання збиткам, виконав покладені на нього посадові обов'язки. Головна умова – відсутність вини цього співробітника;
• крайня необхідність - шкода майну роботодавця було заподіяно внаслідок усунення обставин, що загрожували особистості та правам працівника;
• перевищення меж необхідної самооборони - шкода заподіяно внаслідок усунення обставин, що загрожували життю та здоров'ю, як самого працівника, так і третіх осіб.
• невиконання роботодавцем своїх обов'язків щодо збереження свого та довіреного йому майна, та не забезпечення необхідних умовдля його безпеки. У цьому випадку роботодавець сам відшкодовуватиме збитки.

Обов'язок доводити, що немає обставин, що призводять до матеріальної відповідальності працівника, доручається роботодавця. Якщо він цього не доведе, то відшкодовувати збитки собі чи третій особі він буде самостійно.

З винних у цьому працівників. Стягнення може бути виконано як у повному обсязі збитків, так і в обмеженому.

Обмежена матеріальна відповідальність працівника

Визначення обмеженої матеріальної відповідальності можна сформулювати з змісту статті 241 ТК РФ. Вона говорить про те, що співробітник нестиме відповідальність за завдані збитки у сумі, що не перевищує його середньомісячний заробіток, за умови, що інше не регламентовано іншими законодавчими актами.

Зверніть увагу! Середня заробітна плата розраховується за останніх 12 місяців, або за весь період роботи, якщо він менший за 1 рік. Межі обмеженої матеріальної відповідальності працівника встановлюються саме в отриманому розмірі заробітку, а не у сумі заробітної плати, нарахованої людині у місяці, у якому провадиться утримання. Стягнення має провадитися не одноразово, а з урахуванням ст. 138 ТК РФ - трохи більше 20% від суми кожної плати, що виплачується.

Порядок застосування обмеженої матеріальної відповідальності

Збитки, завдані роботодавцю, і не перевищує середньомісячний обсяг заробітку, може бути стягнуто в такий спосіб (ст. 248 ТК РФ):

• Наказом роботодавця, якщо з встановлення розміру шкоди не минуло одного месяца.
• Через судовий розгляд, якщо місячний строк минув, або працівник не дає згоди на утримання, а сума шкоди перевищує її середньомісячну зарплату.

Стягнення з працівника заподіяної шкоди є лише правом роботодавця, але з обов'язком, тому, з урахуванням усіх обставин, може відмовитися від стягнення шкоди з винного співробітника чи зменшити його розмір (ст. 240 ТК РФ).

Чи потрібно укладати з працівником договір про обмежену матеріальну відповідальність

Обмежена матеріальна відповідальність може наступити, навіть якщо з працівником не укладено відповідний договір про матвідповідальність. Більш того, даний видвідповідальності може застосовуватися і до матеріально-відповідальних осіб, якщо предмет шкоди не включено до договору про повну матеріальну відповідальність.

Приклади, коли працівника покладається обмежена матеріальна відповідальність

Обмежена матеріальна відповідальність може наступати, наприклад, у таких випадках:

• Дія (бездіяльність) співробітника призвела до того, що на організацію було накладено штрафні санкції. Наприклад, бухгалтер не здала звіт у визначений термін без поважної причини, або не сплатила податок, у результаті ІФНС виставила штрафну вимогу компанії.
• Працівник зламав майно організації (комп'ютер, верстат, телефон тощо).
• Втрата документації підприємства, відновлення якої потребує витрат. Наприклад, кадровик втратила кілька бланків трудових книжок, у цьому випадку вона має відшкодувати вартість купівлі нових бланків.

Зверніть увагу! З працівника не можна стягувати втрачену вигоду та неотриманий прибуток (ст. 238 ТК РФ).

Припустимо, через простої зламаного верстата підприємство не випустило певну кількість продукції, відповідно і не змогло продати запланований обсяг. Не можна з працівника, який зламав верстат, стягнути суму прибутку з продажу невипущеної продукції. З іншого боку, якщо внаслідок цього з підприємства було утримано неустойку, її можна стягнути з працівника, але тільки в межах, зазначених у законі – у розмірі середньої зарплати за місяць.

Обмежена матеріальна відповідальність працівника встановлюється всім працівників для підприємства, незалежно від цього, укладено з ними договір про повну матеріальну відповідальність . Роботодавець може утримати лише суму прямої дійсної шкоди, яка не перевищує середньомісячного заробітку винного.

Обов'язок кожного працівника – відповідати за майно роботодавця. Таке майно може бути доручено працівнику або перебувати у його користуванні. Незалежно від підстав, встановлюється відповідальність персоналу за псування чи знищення майна роботодавця.

Чим обмежена матеріальна відповідальність працівника відрізняється від повної

Існують різні видиматеріальну відповідальність сторін трудових відносин. Такі види включають повну чи обмежену матеріальну відповідальність. Поняття повної та обмеженої матеріальної компенсації сильно відрізняються один від одного.

Неповна матеріальна компенсація означає, що особа має відшкодовувати збитки повному обсязі. Зазначений обов'язок встановлюється трудовим договором. До цього документи встановлюються та обумовлюються умови настання відшкодування збитків.

Для кращого розуміння, слід вказати особливості неповної компенсації докладніше:

• Повна відповідальність виключається. Відшкодування здійснюється в межах, встановлених умовами договору або додаткової угоди;
• Зазначені вище межі встановлюються за згодою сторін. Як правило, межі не перевищують місячного доходу особи;
• При настанні підстав для компенсації з працівника може бути списана сума, яка не перевищує рівня його щомісячного заробітку, але не більше. Якщо такої суми бракує покриття витрат, то роботодавець все одно змушений обмежитися тільки нею. Інші витрати оплачує безпосередньо роботодавець та списує їх на збитки;
• Роботодавець за погодженням із співробітником може передбачити інші межі компенсації. Наприклад, кілька місячних заробітків. Роботодавець зобов'язаний отримати згоду співробітника.

Чинне законодавство РФ передбачає настання цього виду компенсації у всіх випадках, якщо немає умови повного відшкодування.

Обмежена компенсація передбачена законом і є основним правилом.

Обмежена матеріальна відповідальність працівника

Поняття обмеженої матеріальної відповідальності працівника ґрунтується на нормах Трудового кодексуРФ. Якщо працівник не укладає з роботодавцем спеціальну угоду про обов'язок повної компенсації, він несе обмежений обов'язок.

До таких співробітників входять всі офісні працівники, представники робочих спеціальностей, керівники середньої ланки тощо. Обов'язок обмеженої компенсації поширюється усім.

Тому кожен співробітник повинен дбайливо та акуратно ставитися до майна організації. Для покладання на нього даного обов'язку складати додатковий документнемає необхідності.

Умови обмеженої матеріальної відповідальності працівника

Умови такої компенсації встановлюються трудовим договором. Їм встановлюються і межі компенсації. Основною умовою стає факт порушення співробітником своїх посадових обов'язків. Це може бути залишення робочого місця в процесі роботи, неприйняття заходів безпеки тощо.

Головною умовою обов'язку компенсувати шкоду є припущення співробітником тієї чи іншої порушення. Якщо ж він виконував свої посадові обов'язки правильно і в повному обсязі, то йому не доведеться відшкодовувати заподіяну шкоду. У таких випадках може бути визнаний факт дії непереборної сили та випадкового збігу обставин.

Саме наявність у діях співробітника порушень і відмежовуватиме випадки, коли він не повинен нести за це обов'язок компенсації від інших.

Межі обмежень матеріальної відповідальності працівника

Як сказано вище, трудове законодавство РФ встановлює межу, виходячи з їх щомісячного доходу. Такий дохід розраховується за середньодобовим заробітком, який множиться на кількість робочих днів на місяць.

За загальним правилом, межею буде сума середньомісячного доходу співробітника. Якщо роботодавець хоче збільшити межу у зв'язку з тими чи іншими причинами, він повинен передбачити це в окремій угоді та узгодити зміни зі співробітником.

Зразок договору про обмежену матеріальну відповідальність працівника

Типовий зразок документа повністю відповідає вимогам закону та складено з урахуванням усіх необхідних умов.

Повна матеріальна відповідальність працівника

Повне відшкодування збитків може наступати для працівника лише за наявності спеціального договору. В іншому випадку роботодавець матиме право вимагати лише обмеженого відшкодування.