Iqtisodiyotning beqaror sharoitida tovarlar/xizmatlarni sotishning yangi imkoniyatlarini izlash barcha tashkilotlar uchun ham yirik korporatsiyalar, ham o'rta va kichik biznes vakillari uchun dolzarbdir.

Hozirda rivojlanish tendentsiyasi davom etmoqda iqtisodiy inqiroz. Tovar va xizmatlarni sotish muammosi keskin. Tejamkorlik davrida byudjetlar qisqartiriladi va bir qator kompaniyalar hayotiy shartnomalar tuzishdan butunlay voz kechishadi. Hammasi davlat tashkilotlari, shuningdek, ko'payib borayotgan xususiy kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar faol foydalanmoqda bepul tenderlar keskin iqtisodiy rejimda.

Tenderda xarid qilishda yangi bo'lganlar uchun siz tenderni qo'llab-quvvatlashga ixtisoslashgan autsorsing kompaniyasining xizmatlaridan foydalanishingiz yoki yaratishga harakat qilishingiz mumkin. tender bo'limi o'z-o'zidan.

Autsorsingning afzalliklari:

Tez natijalar bilan minimal investitsiyalar moliya - tenderlarda qatnashish tizimli xarakterga ega bo'lmaganda mumkin.

Autsorsingning kamchiliklari:

Hech bir autsorsing kompaniyasi sizning ishingizning o'ziga xos xususiyatlarini siz bilgandek yaxshi bilmaydi.

Autsorsing xizmatlari uchun to'lovlarning oshishi tashkilotingizni bevosita boshqaradigan shaxs uchun zaif dalildir.

Autsorsing kompaniyasining xodimi ustidan zaif nazorat. Siz vaziyatni baholay olmaysiz - loyihangizni boshqaradigan masofaviy ishchi o'z oldiga qo'yilgan vazifani qanchalik aniq tushunadi va loyiha rivojlanishning qaysi bosqichida.

Agar ishni yaxshi bajarishni istasangiz, uni o'zingiz bajaring. Sizni 100% natijalar qiziqtiradi. Siz g'alaba qozonishga qaror qildingiz. Agar siz yo'qotsangiz, siz autsorsing bo'yicha mutaxassisga qaraganda ko'proq narsani yo'qotasiz.

Tovar va xizmatlarni sotishning yangi usullarini izlashning oqilona yechimi tender bo'limini yaratishdir. Siz dastlab xodimlarning katta qismini to'ldirmasligingiz kerak. Boshlash uchun maxsus o'quv kursidan o'tadigan bir yoki ikkita xodimdan boshlash kifoya. Tender xaridlarini tashkil qilishni kotibga, buxgalterga yoki advokatga o'tkazish g'oyasi yomon, chunki hech kim asosiy ishni bekor qilmaydi va tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash, hujjatlarni tayyorlash, o'tgan sotuvlarni tahlil qilish mas'uliyatli, malakali ishlashni talab qiladigan jiddiy ishdir. yondashuv. Bepul elektron platformalarda mavjud lotlar haqidagi ma'lumotlarni o'z vaqtida qayta ishlamaslik yoki tender savdolarini noto'g'ri monitoring qilish potentsial foydali buyurtmani yo'qotishiga olib keladi. Maxsus tender qidiruv dasturining joriy etilishi ishni ancha soddalashtiradi.

Tender bo'limining ierarxiyasi

Shunday qilib, qaror qabul qilindi! Tender bo'limi tashkil etish zarurati aniq. Savol tug'iladi: bo'lim ichidagi ishni qanday oqilona tashkil qilish kerak? Bu tashkilotning hajmiga va uning faoliyat doirasiga bog'liq. Yuqorida aytib o'tilganidek, birinchi bosqichda xodimlar sonini ko'paytirish mantiqiy emas. Biror kishini keyinchalik ishdan bo'shatishdan ko'ra yollash ancha oson. Bo'ysunishning aniq ierarxiyasini o'ylab ko'rish va lavozim tavsiflarini ishlab chiqish kerak. Buni o'zingiz qilishingiz mumkin yoki tender bo'limi tuzilmasini rejalashtirishga ixtisoslashgan tashkilot bilan shartnoma tuzishingiz mumkin. Agar siz bo'limning har bir a'zosining tuzilmasini va puxta o'ylangan ish tavsiflarini malakali tashkil eta olishingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, mutaxassislar buni siz uchun haq evaziga amalga oshiradilar. Internetda ushbu turdagi xizmat uchun takliflarni topish qiyin emas.

Tender bo'limi ishini tashkil qilishning bir nechta variantlari mavjud. Eng keng tarqalgan ierarxiya quyidagicha:

Tender bo'limi boshlig'i;

Tender bo'limi o'rinbosari;

Tender menejeri (tender bo'yicha mutaxassis), ularning bir nechtasi bo'lishi mumkin;

Tender bo'yicha menejer yordamchisi (kuryer);

Tender bo'limi boshlig'i tashkilot rahbariyati va bo'lim xodimlari o'rtasida vositachi bo'lib, u butun bo'lim ishini nazorat qiladi, tahliliy ishlarni olib boradi va jarayonning texnik va moliyaviy tomonlarini muvofiqlashtiradi.

Boshliq o'rinbosari - o'ng qo'l bo'lim boshlig'i u yoki bu sabablarga ko'ra ish joyida yo'qligida menejerni almashtirishga to'liq qodir.

Tender bo'yicha menejer tender takliflarini qidiradi, kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni tayyorlaydi, yordamchi yo'q bo'lganda, to'plangan hujjatlarni tenderlarga etkazib beradi va buyurtmachi tomonidan ularning qabul qilinishini nazorat qiladi, o'z vakolatlari doirasida menejerning ko'rsatmalarini bajaradi va nazorat qiladi. hujjatlarni o'z vaqtida bajarish/yangilash.

Yuqori ixtisoslashgan sohadagi advokat qonunchilik bazasini o'zlashtirishi, 44-FZ-sonli Federal qonunni, shuningdek tenderlarda ishtirok etish jarayonlarini tartibga solish bilan bog'liq boshqa qonunlarni puxta bilishi, qonunlarga kiritilgan o'zgartishlarni kuzatishi va tegishli hujjatlarni taqdim etishi shart. Federal monopoliyaga qarshi xizmatga tashkilotning manfaatlari.

Tender bo'limining asosiy vazifalari

1. Kengaytirish mijozlar bazasi, yangi shartnomalar tuzish, belgilangan savdo yo'nalishlarini saqlash va eski mijozlar bilan aloqalarni tiklash;
2. Kompaniya imidjini saqlab qolish, ishonchli mijoz/yetkazib beruvchi sifatida obro'sini yaratish;
3. Tender hujjatlarini tayyorlash, barcha saytlarda tenderlarni qidirish, tenderlarda ishtirok etishni ta'minlash;
4. Buzilish holatlarida manfaatlarni himoya qilish, FASga o'z vaqtida shikoyat qilish;
5. Tender savdolari / xaridlarini tahlil qilish.

Xodimlarning funktsional majburiyatlari

Tenderlarda ishtirok etish uchun zarur hujjatlarni ishlab chiqish, hujjatlarning talablarga muvofiqligini tekshirish;

Turli manbalardan olingan savdo to'g'risidagi joriy ma'lumotlarni monitoring qilish;

Faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq tenderlarda ishtirok etish va narx siyosatini kompaniya rahbari bilan muvofiqlashtirish;

Bo'lajak auktsionlarga hujjatlarni tayyorlashni rejalashtirish, hujjatlarni o'z vaqtida tuzatish;

Yuk tashish uchun hujjatlarni tayyorlash va ularning jo'natilishini nazorat qilish;

Hisobot hujjatlarini rasmiylashtirish;

Tugallangan xaridlar/sotishlar tahlili;

Tegishli hujjatlarni saqlash tender xaridlari besh yil ichida.

Tender bo'limi xodimlarining mehnatiga haq to'lash va rag'batlantirish

Natijaga erishish uchun har bir insonga motivatsiya kerak. Tender bo'limi xodimlari bundan mustasno emas. Xodimlarni rag'batlantirishning bir necha yo'li mavjud.

1. Ruxsat etilgan ish haqi + muvaffaqiyatli tranzaksiya uchun bonus
2. belgilangan ish haqi + tender g'olibi summasining foizi
3. Har bir tayyorlangan ariza uchun qat'iy to'lovni yirik tuzilmalarda, masalan, Moskva Sog'liqni saqlash departamenti yoki Lukoyl xaridlari kabi, tenderlarda ishtirok etish uchun arizalar soni sezilarli hajmga etganida mumkin.

Xulosa

Elektron platformalarda bir martalik g'alabalar uchun autsorsing tender kompaniyalaridan foydalanish kifoya.

Tender bo'limi tashkil etish to'g'risida qaror qabul qilindi - dastlab bo'limda xodimlar sonini ko'paytirishning hojati yo'q.

Tenderlar bilan ishlashni advokat, buxgalter yoki kotibga topshirmasligingiz kerak. Ikkita quyonni quvsang ham tutolmaysan. Samaradorlik nolga teng bo'ladi.

Yangi bo'lim ishidan ko'p foyda kutmaslik kerak. Birinchidan, siz tashkilotning rivojlanish yo'nalishini tahlil qilishingiz, bo'limning funktsional imkoniyatlarini o'ylab ko'rishingiz, xodimlar o'rtasida majburiyatlarni taqsimlashingiz, maqsad va vazifalarni belgilashingiz, shuningdek, tenderlarda ishtirok etish vazifasi yuklangan xodimlar uchun treninglar o'tkazishingiz kerak.

Siz natijalarga erishishga - tender g'oliblari qatoriga qo'shilishga qat'iy qaror qildingiz. Maqsadga erishish uchun yaxshi turtki - bu muvaffaqiyatli yakunlangan bitimlar uchun xodimlarni mukofotlash.

Zarur bo'lganda, u tender takliflarini ochish tartib-qoidalarida korxona nomidan kim oshdi savdolarida qatnashadi, Rossiya FAS va uning hududiy organlariga shikoyatlar tuzadi va ushbu shikoyatlarni ko'rib chiqishda kompaniyaning manfaatlarini ifodalaydi. 4.9. Qaytishlarni kuzatib boradi Pul ilovalar uchun xavfsizlik sifatida hissa qo'shgan. 4.10. O'rnatilgan hisobotni saqlaydi. 4.11. O'zining bevosita rahbaridan individual rasmiy topshiriqlarni bajaradi. Tender bo'yicha mutaxassis quyidagi huquqlarga ega: 5.1. Korxonaning faoliyatiga tegishli ichki hujjatlari bilan tanishish. 5.2. Boshqa korxonalar, tashkilotlar, muassasalar bilan ishlab chiqarish va o‘z vakolatiga kiruvchi boshqa masalalar bo‘yicha o‘zaro hamkorlik qiladi. 5.3. Ish yozishmalarini olib boring, so'rang va qabul qiling belgilangan tartibda korxonaning tarkibiy bo'linmalaridan zarur materiallar va hujjatlar. 5.4.

Tender bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

Bo‘lim xodimlarining ish sifatini oshirish bo‘yicha [tashkilot, muassasa] rahbariyatiga takliflar kiritadi. 3. Xodimning huquqlari Tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega: 3.1. Qabul qiling va so'rang zarur ma'lumotlar va uning faoliyati masalalariga oid hujjatlar.

3.2. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni yaxshilash bo'yicha bevosita rahbarga takliflar kiriting. 3.3. Qo'l ostidagi xodimlarga buyruq berish va ularning bajarilishini nazorat qilish. 3.4. Rahbariyatga uning qo'mondonligi ostidagi xodimlarni mukofotlash yoki jazolash bo'yicha g'oyalarni taqdim eting.
3.5. O'z vakolatingiz doirasidagi hujjatlarni imzolang va tasdiqlang. 3.6. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha tarkibiy bo'linmalar [tashkilotlar, muassasalar] mutaxassislarini jalb qilish. 3.7.

1. Umumiy qoidalar

• davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirish tartibi;
• xabardor qilish tartibi, tender hujjatlari, talabnomalar berish tartibi, arizalarni ko‘rib chiqish, o‘tkazish, yakunlash, o‘tkazilmagan deb topishning oqibatlari;
• elektron shaklda tender savdolari va davlat ta'minotini o'tkazish xususiyatlari;
• kotirovkalarni so'rash yo'li bilan buyurtma berish, shu jumladan gumanitar yordam ko'rsatish yoki oqibatlarini bartaraf etish maqsadida favqulodda vaziyatlar tovar birjalarida birja tovarlarini yagona yetkazib beruvchidan (ijrochi, pudratchi) tabiiy yoki texnogen;
• davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish samaradorligi;
• qonun hujjatlariga rioya etilishini nazorat qilish Rossiya Federatsiyasi davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirish bo'yicha.

Bo'lim boshlig'ining ish tavsifi

Munitsipal va byudjet bozorlarida taqdim etilgan mahsulotlarni ilgari surishning asosiy tamoyillari va usullari; § mahsulotni tijorat bozorida ilgari surishning o'ziga xos xususiyatlari; § tender savdolari, ochiq tanlov savdolari, elektron auktsionlar o'tkazish uchun platformalar; § Kotirovka va takliflar bo'yicha so'rovlarga javob berish qoidalari § OAV bilan ishlash usullari; § sotiladigan mahsulotlarning asosiy texnologik va konstruktiv xarakteristikalari va iste'mol xususiyatlari; § narx va narx siyosatining asoslari; § mahsulotlarni yetkazib berish, saqlash va tashish shartlari; § sotish rejalarining bajarilishi va mahsulot sotish bo'yicha buxgalteriya hisobi va hisobotini tashkil etish usullari; § tanlovlarda ishtirok etish uchun tashkiliy, ma'muriy va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi; § ichki mehnat qoidalari; § mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari; § Etika biznes aloqasi. 1.5.

Diqqat

Davlat va tijorat tanlovlari, tenderlar va elektron auktsionlarni qidirish va g'alaba qozonish. Tender bo'yicha mutaxassis quyidagilarni amalga oshiradi: ish majburiyatlari: 4.1. Ixtisoslashgan veb-saytlar, davlat va tijorat reklamalari uchun savdo maydonchalarining muntazam monitoringini olib boradi ochiq musobaqalar, tenderlar, elektron auktsionlar.

4.2.

Ma'lumot

Tenderlarda ishtirok etishning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholaydi va uning natijalariga ko‘ra boshqaruv uchun tegishli ma’lumotlar va materiallarni tayyorlaydi. 4.3. Kerakli tender hujjatlarini so'raydi va uning talablarini o'rganadi. Agar kerak bo'lsa, tushuntirishlarni so'raydi va tender hujjatlaridagi o'zgarishlarni hisobga oladi.

4.4. Murojaatlarning texnik qismini amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tahlil qiladi. 4.5. Raqobatbardosh arizalarni tayyorlaydi. 4.6. Musobaqa tashkilotchilari bilan muzokaralar va yozishmalar olib boradi. 4.7. Shartnomalar va shartnomalar tuzadi. 4.8.

Qurilishda tender bo'limi boshlig'ining vazifalari

Tenderlar va davlat xaridlari bo‘limi ish jarayoni va boshqaruvini takomillashtirish bo‘yicha takliflar kiritadi. 2.5. Bo‘lim xodimlarini tanlash va joylashtirishda, ularning malakasi va kasbiy mahoratini oshirishni tashkil etishda ishtirok etadi. 2.6. Bo'lim xodimlarini tayyorlash va attestatsiyadan o'tkazishda ishtirok etadi.

2.7. Belgilangan hisobot hujjatlarini o'z vaqtida tayyorlanishini ta'minlaydi. 2.8. Ommaviy axborot vositalarida va Internetda tenderlar, tanlovlar, auktsionlar monitoringini olib boradi. 2.9. Tender hujjatlarini tayyorlashda ishtirok etadi. 2.10.
Raqobat tartib-qoidalarini amalga oshirishda [tashkilotlar, muassasalar] manfaatlarini ifodalaydi. 2.11. Elektron tender savdolari va davlat ta’minoti bo‘yicha me’yoriy hujjatlar va yo‘riqnomalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi. 2.12.

Qurilishda tender bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

"Feniks" MChJ Bosh direktori tomonidan TASDIQLANGAN "" 20, №. Ish tavsifi ishlab chiqish bo'limining tender ishlari bo'yicha mutaxassisi 1.1. Tender bo'yicha mutaxassis mutaxassislar toifasiga kiradi. 1.2. Tender bo'yicha mutaxassis o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi: § korxona ustavi; § rivojlanish bo'limi to'g'risidagi nizom; § qonun hujjatlari, Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlari, shuningdek tender faoliyati sohasida amalga oshirilgan ishlar masalalarini tartibga soluvchi uslubiy materiallar; § korxona rahbariyatining, rivojlanish bo'limi boshlig'ining buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalari; § ichki mehnat qoidalari; § ushbu ish tavsifi.
1.3. Tender bo'yicha mutaxassis bevosita rivojlanish bo'limi boshlig'iga hisobot beradi. 1.4.

Qurilishda tender bo'limi boshlig'i

Korxona ma'lumotlar banklaridan korxona rahbariyatining ixtiyoriga ko'ra foydalaning. 5.5. Korxonani boshqarish va rivojlantirish bo'limi qarorlari loyihalari bilan tanishish. 5.6. Bajarilgan ishlar bilan bog'liq barcha aniqlangan qonunbuzarliklar va kamchiliklar to'g'risida rivojlanish bo'limi boshlig'iga hisobot berish.
5.7.

Korxonaga tegishli va ijaraga olingan aloqa tizimlari, aloqa va boshqa jihozlardan foydalaning. 5.8. O'z vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha tavsiya va takliflar berish. 5.9. Uning vakolatiga taalluqli masalalar bo'yicha yig'ilishlarni tashkil etish va o'tkazishda ishtirok etish.

5.10. Rivojlanish bo'limi rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni taqdim etish. Tender bo'yicha mutaxassis: 6.1.
Men [tashkiliy-huquqiy [imzo] [F. I.O., lavozim shakli, lavozim tavsifini tasdiqlashga vakolatli rahbar yoki boshqa tashkilot, korxona, mansabdor shaxs, muassasaning nomi] [sana, oy, yil] M.P tashkilot, korxona, muassasalar] Ushbu lavozim tavsifi asosida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan mehnat shartnomasi ga muvofiq tender va davlat ta’minoti bo‘limi boshlig‘i bilan Mehnat kodeksi rossiya Federatsiyasi, mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa huquqiy hujjatlar. 1. Umumiy holat 1.1. Tenderlar va davlat ta'minoti bo'limi boshlig'i rahbarlar toifasiga kiradi va [lavozim nomi] ga bevosita bo'ysunadi. 1.2.

Agar kerak bo'lsa, kompaniya nomidan kim oshdi savdolarida qatnashish, takliflarni ochish jarayonida Rossiya FAS va uning hududiy organlariga shikoyatlar berish, ushbu shikoyatlarni ko'rib chiqishda kompaniyaning manfaatlarini ifodalash. 1.20. Agar kerak bo'lsa, ilovalar uchun xavfsizlik sifatida kiritilgan mablag'larning qaytarilishini kuzatib boring. 1.21. O'rnatilgan hisobotni saqlang. 2. HUQUQLAR Tender bo'yicha mutaxassis quyidagi huquqlarga ega: 2.1.

Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlaridan, mutaxassislardan va boshqa xodimlardan o'z mehnat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash. 2.2. IN zarur holatlar o'z vakolatlari doirasida ishlab chiqarish-xo'jalik faoliyatiga oid masalalarni zudlik bilan hal qilish maqsadida boshqa tashkilotlar bilan munosabatlarda tashkilotni vakillik qiladi. 4.

Tender bo'limi, ayniqsa, beqaror iqtisodiy vaziyatda, tender savdosi uchun samarali vositadir. Bundan tashqari, har qanday kompaniya, ertami-kechmi, o'z mahsulotlarini / xizmatlarini sotish imkoniyatlarini kengaytirish zarurati bilan duch keladi. Samarali vosita Savdo kanallarini kengaytirish tender yo'nalishini ishlab chiqishdir. Tenderlarda qatnashish va g'alaba qozongan taqdirda davlat va tijorat yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish.

Tender yo'nalishi va tender bo'limini ishlab chiqish, ayniqsa, inqiroz davrida, tijorat kompaniyalari o'z byudjetlarini sezilarli darajada qisqartirganda yoki bir qator muhim bo'lmagan sohalarda shartnomalar tuzishdan butunlay voz kechganda dolzarbdir. Davlat, hatto inqiroz davrida ham, butun mamlakatning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan ishlar, tovarlar va xizmatlarni sotib oladi va sotib olishda davom etadi. Bundan tashqari, hukumat hisob-kitoblarni to'laydigan ishonchli mijozdir.

Tender bo'limi: vazifalar

Tender bo'limining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
kompaniyaning tenderlarda ishtirokini ta'minlash
kompaniya imidjini yaratish va saqlashda ishtirok etish
tender tizimi orqali yangi shartnomalarni jalb qilish va yangi mijozlarni jalb qilish, shuningdek, eski mijozlarni saqlab qolish / qaytarish

Bu yo‘nalishda samarali faoliyat yuritishning zaruriy sharti natijaga erishishga intilayotgan malakali mutaxassislarga ega bo‘lgan tender bo‘limi tashkil etishdir. Bu maqolada muhokama qilinadi.

Tender bo'limining tipik tashkiliy tuzilmasi

Keling, buni siz bilan ko'rib chiqaylik tipik tuzilma tender bo'limi. Biz ko'rib chiqadigan tuzilma odatiy ekanligini darhol ajratib ko'rsatishga ruxsat bering. Yirik kompaniyalarda mas'uliyat alohida mutaxassisga berilishi mumkin kichik kompaniyalar Butun tender bo'limining mas'uliyati bir yoki ikkita xodim o'rtasida qayta taqsimlanishi mumkin.
Tender bo'limi boshlig'i
Menejer o'rinbosari / bosh mutaxassis
menejer /
Menejer yordamchisi/kotibi

Buyruqlar zanjiri quyidagicha ko'rinadi:

Tender bo'limi xodimlarining vazifalarini taqsimlash va namunaviy lavozim yo'riqnomalari

Tender maydonini yaratish va rivojlantirishda yo'l qo'yiladigan standart xatolardan biri bu tenderlarni tayyorlash bo'yicha funktsiyalar va majburiyatlarni ilgari bu bilan shug'ullanmagan va ushbu sohada etarli bilimga ega bo'lmagan mutaxassislar o'rtasida qayta taqsimlashdir.

Masalan, advokatga asosiy funktsiyalardan tashqari tenderlar o'tkazish uchun hududlarni ishlab chiqish ham beriladi. Bu ba'zi kompaniyalarda advokat bo'lmasligi mumkin, tenderlarni tayyorlash funktsiyalari kotibga, menejer yordamchisiga yoki buxgalterga o'tkaziladi. Bu samarasiz yondashuv bo'lib, oxir-oqibat tenderlardagi ish natijalariga ta'sir qiladi.

Tenderlarda samarali ishtirok etish uchun ushbu sohadagi bilim va tajriba talab etiladi. Eng oqilona va samarali yondashuv dastlabki bosqichda bitta mutaxassisdan iborat bo'lishi mumkin bo'lgan tender bo'limini yaratishdir. Ammo bu mutaxassis tenderlar sohasida o'qitilishi va tegishli amaliy tajribaga ega bo'lishi kerak. Tender bo'limining faoliyati faqat bitta maqsadga erishishga qaratilgan bo'lishi kerak: kompaniyaning tenderlarda samarali ishtirok etishi va savdo tizimi orqali kompaniya uchun yangi shartnomalar olish.

Biz siz bilan ko'rib chiqadigan tender bo'limi ichidagi mas'uliyatni taqsimlash ham odatiy holdir va ma'lum bir tashkilotda farq qilishi mumkin.

Tender bo'limi boshlig'i:
2.1. Turli manbalardagi tender e'lonlarini kuzatib boradi.
2.2. Bo'limlar faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, kompaniya direktori yoki bo'lim boshliqlari bilan tenderlarda ishtirok etishni muvofiqlashtiradi.
2.3. Raqobatchilarning tenderlardagi ishtirokini tahlil qiladi va moliyaviy takliflarni shakllantirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni bo'lim rahbariyatiga taqdim etadi.
2.4. Yuridik bo'lim bilan birgalikda xaridlar hujjatlariga aniqlik kiritish bo'yicha so'rovlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadi;
2.5. ga javoblar dolzarb masalalar bo'limlar vakillari va tender tashkilotchilari uchun tenderlarda ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlash to'g'risida.
2.6. Bo'lim xodimlarining faoliyatini rejalashtiradi.
2.7. Jamiyat mutaxassislari tomonidan tenderlar bo‘yicha takliflar (moliyaviy-texnikaviy), smetalar va ish jadvallari tayyorlanishini nazorat qiladi va bo‘lim boshliqlari tomonidan tayinlangan jamiyat mutaxassislari tomonidan tender bo‘limiga hujjatlar taqdim etish muddatlarini belgilaydi;
2.8. Bo‘lim xodimlari tomonidan tenderlar bo‘yicha hujjatlar paketlarini tayyorlanishini nazorat qiladi.
2.9. Xarid hujjatlariga muvofiq hujjatlar shakllarini to'ldirishda ishtirok etadi;
2.10. Xarid hujjatlari talablariga muvofiq strategik ahamiyatga ega tender savdolari uchun hujjatlar paketini tayyorlaydi.
2.11. Hujjatlarni tender savdolariga topshirishni nazorat qiladi;
2.12. Hisobot hujjatlarini tayyorlaydi va kompaniya direktoriga taqdim etadi.
2.13. Tenderda g'olib chiqqan taqdirda, Kompaniya xodimlariga shartnoma tuzish uchun zarur ma'lumotlarni taqdim etadi. Shartnoma tuzish uchun zarur bo'lgan kalendar rejalariga, texnik takliflarga va boshqalarga kiritilgan o'zgartirishlar uchun javobgarlik tenderda g'olib chiqqan bo'limlarning mutaxassislari zimmasiga yuklanadi.
2.14. Bank kafolatlarini berish zarurati va hujjatlarni taqdim etish muddatlari to‘g‘risida yuridik bo‘limni xabardor qiladi.
2.15. Buxgalteriya bo'limiga tenderlarda ishtirok etish uchun arizalarni ta'minlash uchun haq to'lash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni va tender bo'limiga to'lov topshiriqnomalarini taqdim etish muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi.
2.16. Qonunchilikka, tender hujjatlarini tayyorlashning huquqiy asoslariga, davlat xaridlariga oid o‘zgarishlarni nazorat qiladi va bo‘lim xodimlarini ushbu ma’lumotlar bilan tanishtiradi.
2.17. Qo'l ostidagi xodimlarning faoliyatini boshqaradi, ularning ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini ta'minlash choralarini ko'radi.
2.18. Bo'lim xodimlarini mukofotlash yoki jazolash bo'yicha takliflar taqdim etadi va ularning malakasini oshirishga yordam beradi.

Xo'sh, endi biz tender bo'yicha mutaxassisning odatiy vazifalarini ko'rib chiqamiz.

Tender bo'yicha mutaxassis:
2.1. Turli manbalarda tender e'lonlarini monitoring qilishda ishtirok etadi
2.2. Bo'limlar vakillari va tender tashkilotchilari uchun tenderlarda ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlash bo'yicha dolzarb savollarga javob beradi.
2.3. Tender hujjatlari talablariga muvofiq hujjatlar to'plamini tayyorlaydi:
 hujjatlar standartlariga muvofiq bo‘lim mutaxassislari tomonidan taqdim etilgan takliflarni (moliyaviy-texnikaviy) tuzadi;
 buxgalteriya bo'limidan Kompaniyaga tegishli moliyaviy ma'lumotlar va hujjatlarni so'raydi;
 turli xildagi sertifikatlarni so'rash (xarid qilish hujjatlari talablariga qarab). davlat organlari o'z vakolatlari doirasida tender hujjatlarini tayyorlash doirasida;
 bo‘lim boshlig‘i topshirig‘iga ko‘ra, xarid hujjatlariga muvofiq hujjatlar blankalarini to‘ldiradi;
 bo‘lim boshlig‘i topshirig‘iga ko‘ra hujjatlarni (ta’sis hujjatlari, litsenziyalar, diplomlar, mutaxassislik guvohnomalari, shartnomalar nusxalari, dalolatnomalar va boshqalar) yig‘adi.
 tender arizasini tayyorlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni skanerlash va nusxalash.
 tender o‘tkazish uchun hujjatlar to‘plamini tayyorlash uchun zarur bo‘lgan hujjatlarni notarial tasdiqlashni tashkil qiladi
2.4. Tender bo'yicha mutaxassis xaridlar tashkilotchisi tomonidan belgilangan tartibda va hujjatlar talablariga muvofiq tender arizasiga kiritilgan hujjatlar to'plamini tayyorlaydi.
2.5. Tenderlarga hujjatlar yuborilishini tashkil qiladi va ularning Buyurtmachilar tomonidan kelib tushishini nazorat qiladi;
2.6. Ishlab chiqarish zarurati tug'ilganda, kuryerlik funktsiyalarini bajaradi.
2.7. Elektron va qog'oz tashuvchilarda savdo haqidagi ma'lumotlarni tuzadi.
2.8. Bo'lim boshlig'i nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlar loyihalarini tuzadi.
2.9. O'z vakolati doirasidagi xat va so'rovlarga javoblar tayyorlaydi
2.10. Bo'lim boshlig'ining o'z vakolati bo'yicha ko'rsatmalarini bajarish.

Tender bo'limi va jarayonlarni boshqarish

Tender bo'limi boshlig'i (rahbari) rejalashtirish, monitoring, nazorat, tahlil va qabul qilish jarayonini boshqaradi. boshqaruv qarorlari. IN turli kompaniyalar Tender ishi va boshqaruv jarayoni turli yo'llar bilan tashkil etilishi mumkin. Ammo biz tender bo'limi boshlig'i tomonidan tender bo'limini boshqarish funktsiyalari bajarilganda standart variantni ko'rib chiqamiz.

Tender bo'limi boshlig'i quyidagi ma'lumotlardan foydalangan holda kelishilgan tenderlar soniga muvofiq jarayonning borishini rejalashtiradi:
e'lon qilingan tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlar,
xaridlar tashkilotchisining xaridlar hujjatlarida belgilangan talablari;
auktsionda ishtirok etish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar

Tender bo'limi boshlig'i rejalashtirish natijalarini bo'limning ichki hujjatlarida qayd etadi. Amalda siz Excel-dan foydalanib tenderlarni tayyorlashni rejalashtirishingiz mumkin. Ya'ni, mijoz, sotib olish mavzusi, boshlang'ich (maksimal) narxi, ishtirokchi narxi, hujjatlarni qabul qilish muddati, natijalarni sarhisob qilish muddatlari va ishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan jadvalni saqlang. Ushbu jadval rahbariyatga hisobot berish uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu variantga muqobil ravishda hisobot ixtisoslashtirilgan xizmatlar va dasturlarda amalga oshirilishi mumkin.

Tender bo'limi va uning ish texnologiyasi

Yetkazib beruvchi korxonasida tender bo'limining ish jarayonini va kompaniya ichidagi o'zaro munosabatlar sxemasini ko'rib chiqaylik.

Tender ishi kompaniya rahbariyatidan olingan xizmatlarni ko'rsatish zarurati to'g'risidagi ma'lumotlarga muvofiq davom etayotgan tenderlar to'g'risida ma'lumot olishdan boshlanadi. Ya'ni, tender bo'yicha mutaxassis yoki tender bo'limi boshlig'i birinchi navbatda tanlov mezonlarini hisobga olgan holda tenderlarni topadi: narx, mintaqa, tender mavzusi yoki kompaniya rahbariyatidan keladigan boshqa ma'lumotlar.

Jarayon quyidagi shartlarda tugaydi:
savdo natijalari haqida ma'lumot olish
kompaniya ichidagi manfaatdor tomonlarga ma'lumotlarni etkazish.

Natijalar to'g'risidagi ma'lumotlar Yagona axborot tizimida e'lon qilinadi yoki agar bu tijorat tanlovi bo'lsa, unda ma'lumot mijozdan og'zaki yoki mijozning veb-saytidan olinishi mumkin. Keyinchalik, olingan ma'lumotlar CRM tizimi orqali elektron pochta orqali yoki og'zaki ravishda tegishli bo'limga uzatiladi. G'olib bo'lgan taqdirda, tender natijalari e'lon qilingan sana, shartnomani ta'minlash miqdori va shartnomani tuzish muddati to'g'risida ma'lumotlar qo'shimcha ravishda uzatiladi. Keyinchalik, shartnoma tuzish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis bank kafolati berish va shartnoma tuzish bilan shug'ullanadi. Amalda, shartnomalar tuzish funktsiyalari ko'pincha kompaniya advokatiga yoki tender bo'limi mutaxassisiga yuklanadi. Agar shartnomalar tuzishda tender bo'limining mutaxassisi jalb qilingan bo'lsa, jarayon buyurtmachi bilan shartnoma tuzilgan paytda yakunlanadi.

Tender bo'limining biznes-jarayonini davom ettirishning zarur shartlari - bu birlamchi tanlov, ikkilamchi tanlov va tenderlarning yakuniy tanlovini o'z ichiga olgan boshqaruv bilan tenderlarda ishtirok etishni o'z vaqtida tasdiqlash. Dastlabki tanlov bosqichida menejer narx, mintaqa va sotib olish predmeti mezonlarini hisobga olgan holda tender takliflarini tanlaydi. Ikkilamchi saralash jarayonida tanlangan xaridlar tender bo‘limi boshlig‘i va tegishli bo‘lim boshliqlari tomonidan ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi bo‘yicha tahlil qilinadi. Arizani baholash mezonlari tahlil qilinadi, ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi sayohat xarajatlarini hisobga olgan holda va raqobatchilarning narxlarining mumkin bo'lgan pasayishini hisobga olgan holda aniqlanadi.

Yoniq yakuniy bosqich tegishli bo'lim mutaxassislari sotib olishning texnik talablarini va muddatlarini tahlil qiladilar. Tender bo'limi boshlig'i mijozning shunga o'xshash xaridlar uchun oldingi xaridlarini tahlil qiladi, raqobatchilarning narxlarini tahlil qiladi va mumkin bo'lgan narxlarni pasaytirish prognozini hisoblab chiqadi. Ushbu omillarni hisobga olgan holda, tegishli bo'lim rahbariyati va kerak bo'lganda kompaniya rahbariyati kim oshdi savdosida ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi to'g'risida yakuniy qaror qabul qiladi.

Tender bo'limi: ishning asosiy bosqichlari va tamoyillari

Tarkibiy nuqtai nazardan, tender ishi - bu kompaniyaning oldindan belgilangan talablari va ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan ketma-ket harakatlar tizimi, shu jumladan ma'lum bir xizmat uchun ishning tabiati va xususiyatlarini hisobga olgan holda vaqt, xarajatlar, resurslarga cheklovlar.

Jarayonning asosiy bosqichlari

• Turli manbalarda tender e'lonlarini monitoring qilish.
• Kompaniyaning siyosatiga va bo'linmalar faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq, kompaniya rahbarlari, bo'lim boshliqlari bilan tenderlarda ishtirok etishni muvofiqlashtirish.
• Hujjatlarni topshirish muddatlariga muvofiq tenderlarda ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlashni rejalashtirish.
• Kim oshdi savdosi tashkilotchilari tomonidan belgilangan talablarga muvofiq va tartibda hujjatlar to'plamini shakllantirish.
• Hujjatlarning talablarga muvofiqligini tekshirish.
• Agar kerak bo'lsa, hujjatlarni tuzatish.
• Hujjatlarni topshirishdan oldin har qanday tuzatishlar kiritilganligini tekshiring.
• Paketni jo'natishga tayyorlash va hujjatlarni jo'natish.
• Hujjatlarni auktsion tashkilotchilariga yuborishni nazorat qilish.
• Tenderlarda ishtirok etish natijalarini monitoring qilish.
• Savdo natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni kompaniya ichidagi manfaatdor tomonlarga tarqatish.

Tender ishlarini bajarishning asosiy tamoyillari:
Tizimlilik- ish kompaniyaning ichki hujjatlar standartlariga muvofiq va barcha hujjatlar talablarini hisobga olgan holda tashkil etiladi va amalga oshiriladi.
Ketma-ketlik - ishni rejalashtirish va bajarish qat'iy ketma-ketlikda sodir bo'ladi, bunda keyingi vazifalar avvalgilarining natijalaridan foydalanadi.
Muvofiqlik- ish xarid hujjatlari va qonun hujjatlarida belgilangan joriy tendentsiyalar va talablarga mos kelishi kerak.
Samaradorlik- har qanday ish ob'ekti aniq natijaga erishishga qaratilgan bo'lib, bu o'z navbatida yakuniy natijaning majburiy tarkibiy qismidir.
Maxfiylik- ishning bir qismi sifatida kompaniya ichida olingan barcha materiallar, har qanday taqdimot formatidagi barcha oraliq va yakuniy natijalar kompaniyaning mulki bo'lib, ularni tarqatish yoki keyinchalik har qanday shaklda maxsus ruxsatsiz foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Eslatma: Tender tashkilotchisi xodimlarining daxlsizligiga shubhangiz boʻlgan hollarda, masalan, sizning narx taklifingiz bilan bogʻliq maxfiy maʼlumotlar tenderning boshqa ishtirokchilariga oshkor etilishi mumkinligiga ishonish uchun asoslar mavjud boʻlsa, takliflar yetkazib berilishini taʼminlashni tavsiya qilamiz. oxirgi daqiqada. Oxirgi vaqtda, bu arizalarni qabul qilish muddati tugashidan bir necha soat oldin ariza berish yoki konvertlar ochilishida to'g'ridan-to'g'ri ariza berishni anglatadi.

Xizmat ko'rsatishda foydalaniladigan ma'lumotlar manbalari

• Tender tashkilotchilaridan olingan dastlabki ma'lumotlar (veb-saytdagi e'lon, tender shartlaridagi o'zgarishlar to'g'risidagi xabar; tenderlarda ishtirok etish uchun hujjatlar, xaridlar rejasi, ko'rib chiqish va baholash bayonnomasi)
• Buyurtmachidan olingan dastlabki ma'lumotlar (xarid hujjatlari shartlariga qarab: metodologiya, metodologiya, kontseptsiya, texnik taklif, mutaxassislar ro'yxati, tajriba to'g'risidagi ma'lumotlar, kalendar rejasi, moliyaviy taklif)
• shaxsiy ma'lumotlar bazasi (kompaniya hujjatlarining namunalari, blankalar)

Tender ishlari va natijalarini hujjatlashtirish

Tender ishtirokchisining hujjatlarini va uning natijalarini tayyorlash bo'yicha ishlarni hujjatlashtirish standart hujjatlar shablonlari (hisobot formati) yordamida amalga oshiriladi. Kompaniya hisobot hujjati sifatida shakldan foydalanishi mumkin, masalan, Excelda tayyorlangan. Shuningdek, tayyorlangan tenderlar va tender bo'limining ish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar CRM tizimida yoki boshqa ixtisoslashtirilgan dasturlar yoki xizmatlarda, masalan, TenderPlan xizmatida qayd etilishi mumkin.

To'lov va motivatsiya tizimi

Tenderlar sohasida eng mashhur to'lov tizimlari quyidagilardir:
1) natijalar uchun to'lov
2) qat'iy belgilangan to'lov

Birinchi holda, kompaniya tender bo'limi xodimlarini natijalarga erishishga undaydi, ya'ni. kompaniya uchun yangi shartnomalar olish. Ikkinchi holda, bunday motivatsiya deyarli yo'q.

"Natijalar uchun to'lov" tizimining mumkin bo'lgan o'zgarishlari:
1. Ish haqi + yutib olingan tenderlar foizi
2. Ish haqi + ish natijalariga ko'ra belgilangan bonus
3. Yutgan tenderlar foizi
4. Har bir qabul qilingan ariza uchun to'lov.
Shtat bo'yicha tender bo'yicha mutaxassislar uchun eng keng tarqalgan to'lov variantlari masofaviy mutaxassislar uchun 1 va 2-variantlar, 3 va 4-variantlar. Masalan, frilanser auktsion uchun arizaning faqat birinchi qismini tayyorlaganda va agar mavjud bo'lsa; birinchi qismga ariza qabul qilinadi, belgilangan ish haqi to'lovini oladi. Arizaning ikkinchi qismi ish haqi va yutib olingan tenderlarning foizini yoki ish haqi va belgilangan bonusni oladigan mijozning mutaxassislari tomonidan tayyorlanadi.
Ushbu ish haqi tizimining shubhasiz afzalligi yakuniy natija uchun motivatsiyadir. Bunday ish haqi tizimi bilan foizlar va natijalar belgilangan to'lovga qaraganda yuqori. Albatta, maosh kam emas, bozor darajasida bo'lsa.

Endi biz belgilangan to'lov variantlarini ko'rib chiqamiz:
1. Belgilangan ish haqi
2. Har bir tayyorlangan ariza uchun belgilangan to'lov
Birinchi variantda turli xil o'zgarishlar ham mumkin, masalan, ish haqiga qo'shimcha ish uchun to'lov qo'shilganda. Tayyorlangan tender arizalarining hajmi katta bo'lgan va ko'p ishlov berilgan hollarda, qayta ishlash uchun to'lov miqdori ham sezilarli bo'lishi mumkin.

Tenderni qo'llab-quvvatlashning ijobiy va salbiy tomonlari

Davlat xaridlari bozoriga endigina kirib kelayotgan kompaniyalar va tadbirkorlar bitta keng tarqalgan xatoga yo'l qo'yishadi. Kompaniyaning barcha tender faoliyati butunlay tenderlar sohasida qo'llab-quvvatlovchi kompaniyaga topshiriladi. Asosiy va asosiy xato shundaki, siznikidan boshqa hech bir kompaniya va sizning xodimingizdan boshqa hech bir mutaxassis natijaga unchalik qiziqmaydi.

Birinchi minus Tenderlar uchun autsorsing kompaniyasini jalb qilish:
- siz uchun ariza tayyorlaydigan xodimning natijasiga zaif qiziqish. Agar siz autsorsing kompaniyasiga munosib haq to'lasangiz ham, bu sizning arizangizni tayyorlaydigan aniq xodimning to'loviga katta ta'sir ko'rsatmaydi.
Ikkinchi minus Bu har doim ham ariza tayyorlaydigan autsorsing kompaniyasi xodimlarining sizning mavzu bo'yicha savodxonligining yuqori darajasi emas.
Uchinchi minus Bu tender arizalarini tayyorlayotgan xodimlar faoliyati ustidan nazoratning sustligidir. Siz har doim ham autsorsing kompaniyasining xodimi sizning tenderingizda ishlayaptimi yoki yo'qmi va loyiha qaysi bosqichda ekanligini aniq bila olmaysiz.

Natijada, ish uchun munosib pul to'laganingizdan so'ng, siz ish natijasiga qiziqish yo'q, ijrochi sizning mavzuingiz bo'yicha yuqori professional emas va nazorat etishmasligi bilan yakunlangan vaziyatga duch kelishingiz mumkin.

Shuning uchun tenderlarning barcha yo'nalishlarini autsorsing qilish tavsiya etilmaydi. Tenderlar va frilanserlarni qo'llab-quvvatlash uchun autsorsing kompaniyalarini jalb qilish mumkin va zarur, ammo siz faqat ba'zi vazifalarni topshirishingiz va arizalarni tayyorlash jarayonini nazorat qilishingiz kerak.

Ya'ni, bizga tenderlarda natijalarga erishish, ba'zi funktsiyalarni o'zi bajarish va boshqalarni topshirishga undaydigan tender bo'yicha mutaxassis kerak. Masalan, auktsionlarning birinchi qismlarini tayyorlash tenderni qo'llab-quvvatlovchi kompaniya yoki frilanserga topshirilishi mumkin. Asosiysi, mutaxassislar sizning mavzuingiz bo'yicha etarli amaliy tajribaga ega.

Tenderlarni qidirish funktsiyalarini topshirish tavsiya etilmaydi, chunki sizning hududingizda haqiqatan ham istiqbolli va qiziqarli xaridlarni tanlash uchun siz ushbu mavzuni chuqur tushunishingiz va ishtirok etish istiqbollarini tahlil qilish va hisoblashingiz kerak. Mavzuingizni tushunmaydigan mutaxassis buni samarali bajara olmaydi.

Frilanser yoki tenderni qo'llab-quvvatlash kompaniyasini yollashning asosiy afzalligi - muntazam operatsiyalar uchun vaqtni qisqartirish. Yaxshi natijalarga erishish uchun tejalgan vaqtni yanada samarali ishlatish mumkin. Masalan, tahlilga ko'proq vaqt ajrating. Shuningdek, qayta ishlangan va tayyorlangan tenderlar sonini ko'paytirish mumkin.

ISH TAVSIFI

TENDER MUTAXSISI

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Tender bo'yicha mutaxassis mutaxassis sifatida tasniflanadi.

1.2. Tender bo'yicha mutaxassis lavozimiga oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

1.3. Tender bo'yicha mutaxassis buyruq bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi Bosh direktor tashkilotlar.

1.4. Tender bo'yicha mutaxassis bilishi kerak:

§ Federal qonunlar va boshqa qonun hujjatlari qoidalar, o'quv materiallari tenderlarda ishtirok etish to'g'risida;

§ shahar va byudjet bozorlarida taqdim etilayotgan mahsulotlarni ilgari surishning asosiy tamoyillari va usullari;

§ mahsulotni tijorat bozorida ilgari surishning o'ziga xos xususiyatlari;

§ tender savdolari, ochiq tanlov savdolari, elektron auktsionlar o'tkazish uchun platformalar;

§ Kotirovka va takliflar bo'yicha so'rovlarga javob berish qoidalari

§ OAV bilan ishlash usullari;

§ sotiladigan mahsulotlarning asosiy texnologik va konstruktiv xarakteristikalari va iste'mol xususiyatlari;

§ narx va narx siyosatining asoslari;

§ mahsulotlarni yetkazib berish, saqlash va tashish shartlari;

§ sotish rejalarining bajarilishi va mahsulot sotish bo'yicha buxgalteriya hisobi va hisobotini tashkil etish usullari;

§ tanlovlarda ishtirok etish uchun tashkiliy, ma'muriy va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi;

§ ichki mehnat qoidalari;

§ mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari;

§ Ishbilarmonlik muloqotining etikasi.

1.5. Tender bo'yicha mutaxassis o'z faoliyatida ushbu Ish tavsifiga amal qiladi.

1.6. Tender bo'yicha mutaxassis bevosita Bosh direktorga hisobot beradi.

1.7. Tender bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda uning vazifalari Bosh direktorning buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va ushbu ko'rsatmalarga muvofiq javobgar bo'ladi.

ISHLASH MASLAHATLARI

1.8. Ixtisoslashgan veb-saytlarni, davlat va tijorat ochiq tanlovlari, tenderlar va elektron auktsionlarni e'lon qilish uchun savdo maydonchalarini kuzatib boring.

1.9. Tenderlarda ishtirok etishning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholash va uning natijalari bo'yicha tenderlarda ishtirok etish to'g'risida qaror qabul qilish uchun ma'lumot va materiallarni tayyorlash.

1.10. Kerakli tender hujjatlarini so'rash va uning talablarini o'rganish. Agar kerak bo'lsa, tushuntirishlarni talab qiling va tender hujjatlaridagi o'zgarishlarni hisobga oling.

1.11. To'liq hujjatlar to'plamini tezda tayyorlang.

1.12. Menejerlar va bo'lim boshliqlari bilan taklif etilayotgan mahsulotlarning o'ziga xos xususiyatlari va narxlari va ilovalarning texnik qismi bo'yicha o'zaro aloqada bo'ling.

1.13. Amaldagi qonunchilikka muvofiqligi uchun arizalarning texnik qismini tahlil qilish (FZ-94).

1.14. Raqobatbardosh arizalarni tayyorlang.

1.15. Musobaqa tashkilotchilari bilan muzokaralar va yozishmalar olib borish.

1.16. Bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni amalga oshiring.

1.17. Yetkazib berish shartlari, kafolatlar, sertifikatlar haqida barcha kerakli ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim eting.

1.18. Shartnomalar va shartnomalar tuzing.

1.19. Agar kerak bo'lsa, kompaniya nomidan kim oshdi savdolarida qatnashish, takliflarni ochish jarayonida Rossiya FAS va uning hududiy organlariga shikoyatlar berish, ushbu shikoyatlarni ko'rib chiqishda kompaniyaning manfaatlarini ifodalash.

1.20. Agar kerak bo'lsa, ilovalar uchun xavfsizlik sifatida kiritilgan mablag'larning qaytarilishini kuzatib boring.

1.21. O'rnatilgan hisobotni saqlang.

Tender bo'yicha mutaxassis quyidagi huquqlarga ega:

2.1. Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlaridan, mutaxassislardan va boshqa xodimlardan o'z mehnat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.

2.2. Zarur bo'lganda, o'z vakolatlari doirasida ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyati masalalarini tezkor hal qilish uchun boshqa tashkilotlar bilan munosabatlarda tashkilotni vakillik qilish.

4. MAS'uliyat

4.1 Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan o'z vazifalarini bajarmaganliklari yoki lozim darajada bajarmaganliklari uchun - amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq.

4.2.Faoliyati davrida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - amaldagi fuqarolik, ma'muriy va jinoiy qonun hujjatlariga muvofiq.

4.3. Moddiy zarar yetkazganlik uchun - amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq.

5. BOSHQA SHARTLAR

5.1. Ushbu ish ta'rifi imzo qarshisida Tender bo'yicha mutaxassisga yuboriladi. Ko'rsatmalarning bir nusxasi xodimning shaxsiy faylida saqlanadi.

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim

va men bajarishga majburman: ______________________________________________________

Salom, aziz hamkasb! Bugungi maqolamiz tender bo'limiga qaratiladi. Bu davlat va tijorat xaridlarida ishtirok etish bilan shug'ullanadigan tashkilotning ichki bo'linmasi. Buyurtmachilarda ham, etkazib beruvchilarda ham (xarid ishtirokchilari) tender bo'limlari mavjud. Biroq, ularning vazifalari, maqsad va vazifalari butunlay boshqacha. Ushbu maqolada biz ushbu bo'limni faqat etkazib beruvchi tashkiloti doirasida ko'rib chiqishga e'tibor qaratamiz. Agar siz o'zingizning tender bo'limingizni yaratish haqida jiddiy o'ylayotgan bo'lsangiz, unda ushbu maqola qaerdan boshlashni va qaysi yo'nalishda harakat qilishni tushunishga yordam beradi.

Sizga tender bo'limi kerakmi?

Shunday qilib, siz yoki tashkilotingiz tenderlarda ishtirok etishga qaror qildingiz. Va bu erda oqilona savol tug'iladi: buni kim qiladi? Bu ma'lum bir mutaxassis yoki bir nechta mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladimi? Yoki siz uchinchi tomon yordamiga, ya'ni tender konsaltingiga murojaat qilasizmi? Men darhol sizni ko'plab tashkilotlar yo'l qo'yadigan juda jiddiy xatodan ogohlantirmoqchiman - boshidanoq katta tender bo'limini yaratishning hojati yo'q. Dastlabki bosqichda bu faqat bitta odam bo'lishi mumkin, keyin esa ish hajmining oshishi bilan siz bir yoki bir nechta xodimni jalb qilishingiz mumkin. Ko'proq yaxshi degani emas.

Agar siz tenderlarda faqat vaqti-vaqti bilan ishtirok etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz va bu yo'nalishni buyurtmalarning asosiy manbaiga aylantirmoqchi bo'lmasangiz, unda bitta mutaxassis etarli bo'ladi. Biroq, agar sizda yirik tashkilot bo'lsa va siz doimiy ravishda savdolardan buyurtma olishni istasangiz, unda siz savdoning barcha bosqichlari bilan shug'ullanadigan to'liq huquqli bo'lim haqida o'ylashingiz kerak: ma'lumot qidirishdan tortib to to'g'ridan-to'g'ri shartnomalar tuzishgacha. Bundan tashqari, bunday bo'lim sizning tashkilotingizdagi boshqa bo'limlar bilan yaqindan hamkorlik qilishi kerak.

Tez boshlash uchun yoki xodimlaringizni ko'paytirishni xohlamasangiz, tender bo'limining autsorsingidan foydalanishingiz mumkin. Bunday holda siz yangi ish o'rinlarini yaratishingiz, ularni tashkil qilishingiz (qo'shimcha kompyuter texnikasi, dasturiy ta'minot, mebel sotib olishingiz va h.k.), shuningdek, muntazam ish haqi, soliqlar va boshqalarni to'lashingiz shart emas.

Ba'zi menejerlar tenderlar bilan ishlashni o'z xodimlaridan biriga shaklda ishonib topshirish orqali ham "gunoh" qilishadi qo'shimcha yuk nominal qo'shimcha haq uchun. Ko'pincha - kotib, buxgalter yoki advokat. Lekin men sizni xafa qilishim mumkin. Bu yondashuv ishlamaydi. Bunday holda, ish ko'rsatish uchun amalga oshiriladi va sizga kerakli natijalarni keltirmaydi.

Va shuning uchun biz tender bo'linmasini yaratish zarurligi haqida gapirdik, endi u qanday funktsiyalarni bajarishi kerakligini ko'rib chiqaylik.

Tender bo'limining vazifalari

Tenderlarda ishtirok etish bilan shug'ullanuvchi bo'limning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1. Kerakli hujjatlarni tayyorlash va elektron imzoni olish;
2. Davlat va/yoki tijorat elektron platformalarida akkreditatsiya (qayta akkreditatsiya);
3. Elektron auktsionlarda ishtirok etish uchun zarur dasturiy ta'minotni sozlash;
4. Tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra, davom etayotgan davlat va / yoki tijorat tenderlari to'g'risida ma'lumot izlash;
5. Hujjatlarni, texnik shartlarni o'rganish va tahlil qilish;
6. Raqobat muhitini tahlil qilish va oldingi xaridlar natijalarini monitoring qilish;
7. Muayyan xaridlarda ishtirok etishning nuanslari bo'yicha yuqori rahbariyat bilan kelishish, shuningdek yakuniy qaror qabul qilish;
8. Hujjatlarni tayyorlash, shakllarni to'ldirish va arizalarni topshirish;
9. zarur sertifikatlar va ko'chirmalarni olish, shuningdek ularni notarial tasdiqlash;
10. Xarid qilish tartib-qoidalarini tartibga soluvchi qonun hujjatlarini bilish;
11. Kreditlar va bank kafolatlarini olish uchun banklar va kredit tashkilotlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;
12. Yetkazib beruvchilar bilan o'zaro hamkorlik (agar tashkilot vositachi bo'lsa);
13. auktsionda bevosita ishtirok etish (shaxsan yoki masofadan turib);
14. Hujjatlar va xarid shartlarini aniqlashtirish, shuningdek, mijozlar bilan o'zaro hamkorlik qilish uchun zarur so'rovlarni tayyorlash;
15. Davom etayotgan xaridlar haqidagi bildirishnomalardagi o'zgarishlarni, shuningdek, bunday xaridlar natijalarini kuzatish;
16. Tashkilot manfaatlarini himoya qilish uchun zarur shikoyatlar va da'volarni tayyorlash;
17. Shartnomalar tuzish.

Ko'rib turganingizdek, bu juda katta hajmdagi asarlar ro'yxati. Shuning uchun, agar siz ushbu ishni boshqa ish majburiyatlariga ega bo'lgan mavjud xodimga topshirsangiz, bu sohada butunlay muvaffaqiyatsizlikka uchraysiz. Va oddiy "qiz" kotib ham bularning barchasi bilan to'liq shug'ullana olmaydi. Shaxsiy tajribadan qayta-qayta sinovdan o'tgan.

Tender bo'limi ish sifatining asosiy ko'rsatkichi xarid qilish tartib-qoidalarida ishtirok etishdan oldin qabul qilingan arizalar soni va ularni amalga oshirish natijalari bo'yicha tuzilgan shartnomalar hajmidir.

Tender bo'limining tuzilishi

Yana bir bor, tender bo'limining tuzilishi va hajmi farq qilishi mumkin. Bularning barchasi tashkilotning ko'lamiga va tenderlarga tayyorgarlik ko'rish va ishtirok etish bilan bog'liq ish hajmiga bog'liq. Quyida men ulardan birini misol qilib keltirdim mumkin bo'lgan variantlar bunday bo'lim.

Bo'lim boshlig'i. U bo'lim va tashkilotning boshqa bo'linmalari o'rtasidagi bog'lovchi bo'lib, butun bo'lim ishini muvofiqlashtiradi va nazorat qiladi, tenderlarda ishtirok etishning texnik va moliyaviy masalalarini tashkilot rahbariyati bilan muvofiqlashtiradi.

Monitoring va tahliliy mutaxassis. Davom etilayotgan tenderlar haqidagi ma'lumotlarni qidiradi, tugallangan tartib-qoidalar va raqobat muhitini tahlil qiladi va veb-saytdagi ma'lumotlarning o'zgarishini nazorat qiladi.

Huquqshunos; advokat. Tashkilot hujjatlarining to'g'riligi uchun javobgardir, tender hujjatlarini xatolar va qonun talablarining buzilishi uchun tekshiradi, tayyorlaydi Kerakli hujjatlar(shu jumladan elektron raqamli imzo olish uchun), sertifikatlar va ko'chirmalarga buyurtma beradi, shikoyatlar va da'volarni tayyorlaydi, Federal monopoliyaga qarshi xizmat va sudda tashkilot manfaatlarini ifodalaydi.

Savdo bo'yicha mutaxassis. Elektron platformalarda akkreditatsiya (qayta akkreditatsiya) bilan shug'ullanadi, tashkil etadi ish joyi elektron auktsionlarda qatnashish uchun arizalar (shu jumladan 2-shakl) tayyorlaydi, auktsionlarda qatnashadi. Shuningdek, bunday mutaxassis hujjatlarni aniqlashtirish uchun so'rovlar tayyorlaydi va mijozlar bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Kuryer. Qog'oz arizalarni mijozning manziliga yetkazib beradi. Amalda, qog'oz arizalar mijozga tashkilot xodimlaridan biri tomonidan yoki foydalanish orqali yuboriladi kurerlik xizmati(masalan, DHL, DPD, PONY express va boshqalar).

Tender bo'limini yaratish bo'yicha xizmatlar ro'yxatiga nimalar kiradi?

Hozirda Internetda kalit taslim bo'yicha tender bo'limini yaratish bo'yicha takliflar to'la. Bu tender xizmatlari yoki autsorsing emas, balki tashkilotingizda bo'lim yaratishda yordam. Bunday xizmatlarning narxi tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga, shuningdek undagi xodimlar soniga bog'liq. Bo'limni yaratish bo'yicha xizmatlar uchun narx oralig'i 30-100 ming rublni tashkil qiladi. Yaratish muddati 2 haftadan 3 oygacha.

Xo'sh, bo'lim yaratish bo'yicha xizmatlar ro'yxatiga nimalar kiradi? Bu:

1. Kafedra tuzilmasini tayyorlash va belgilash kerakli miqdor bu boradagi mutaxassislar;
2. Tenderlar bilan ishlash uchun mavjud mutaxassislarni jalb qilish imkoniyati bo'yicha tashkilotning shtat jadvalini tahlil qilish;
3. Har bir xodim uchun bo'lim nizomlari va shtat yo'riqnomalarini ishlab chiqish;
4. Hujjatlar aylanishi va bo'limning boshqalar bilan o'zaro hamkorligi qoidalarini ishlab chiqish tarkibiy bo'linmalar tashkilotlar;
5. Tenderlar bilan ishlash uchun zarur dasturiy ta'minotni tanlashda yordam berish va undan foydalanish bo'yicha maslahatlar berish;
6. Kafedra mutaxassislarini tayyorlash;
7. Kafedra ishini ishga tushirish va "yugurish".
8. Axborotni qo'llab-quvvatlash va belgilangan muddatda bepul maslahatlar.

Xo'sh, yuqorida aytilganlarning barchasidan qanday xulosa chiqarish mumkin?

Birinchidan, agar sizga minimal moliyaviy xarajatlar bilan tezkor natijalar kerak bo'lsa, unda tender autsorsingidan foydalaning. Hozir judayam mavjud xizmat ko'plab tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun.

Ikkinchidan, agar siz o'zingizning tender bo'limingizni yaratishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda 1-2 kishidan boshlang. Siz darhol katta xodimlarni jalb qilmasligingiz kerak. Yangi odamni ishga olish har doim uni ishdan bo'shatishdan osonroqdir.

Uchinchidan, agar siz tender bo'limingizni noldan yaratayotgan bo'lsangiz, unda darhol undan katta daromad kutmang. Birinchi navbatda tashkilot ichidagi barcha biznes jarayonlarini tahlil qilish, bo'limning funktsiyalarini aniqlash, bo'lim uchun nizomlarni tayyorlash, lavozim tavsiflarini yozish, maqsad va vazifalarni belgilash kerak. Shuningdek, ushbu xodimlarni muntazam ravishda o'qitish, ularning malakasini oshirish, motivatsiya va yakuniy natijaga qiziqish kerak.

To'rtinchidan, tenderlar bilan ishlashni qo'shimcha haq evaziga kotibga, buxgalterga, advokatga yoki boshqa xodimga topshirmang. Bu holda natija nolga teng bo'ladi.

Bugun uchun hammasi shu. Yangi maqolalarda ko'rishguncha.