Shift jadvali juda keng tarqalgan hodisa. U turli sohalarda, ko'pincha kechayu-kunduz doimiy ishlaydigan kompaniyalarda qo'llaniladi ishlab chiqarish tsikli– bu yerda undan foydalanish zarurati uskunaning to‘xtab qolishi qabul qilinishi mumkin emasligi bilan bog‘liq, chunki ular tizimning ishdan chiqishiga va katta moliyaviy yo'qotishlarga olib keladi. Ammo xodimlarni muntazam, o'z vaqtida almashtirish mahsulot hajmining oshishiga, mehnat unumdorligini oshirishga va natijada ko'proq foyda olishga olib keladi.

Shuningdek smenali ish boshqa sohalarda keng tarqalgan, masalan, tibbiyot muassasalari, xavfsizlik tuzilmalari, o't o'chiruvchilar, gaz xizmatlari, temir yo'l va transport transportida, havo qatnovida va boshqalar.

Smenalar soni va ulardagi ishchilar

Smenalar soni tashkilotning xususiyatlariga bog'liq. Bu kuniga ikki, uch yoki hatto to'rt smena bo'lishi mumkin. Har bir smena ma'lum vaqt oralig'ida - uch soatdan to'rt soatgacha ishlaydi.

Individual va bir smenadagi ishchilar soni. Bu bir kishi yoki hatto bir necha o'nlab bo'lishi mumkin (yuqori chegara cheklanmagan).

Nega sizga smena jadvali kerak?

Smenalar jadvali kompaniyaning eng muhim ichki hujjatlaridan biridir.

Jadval asosida xodimlarning ish vaqti hisobga olinadi va keyinchalik ularning ish haqi hisoblab chiqiladi.

Shunday qilib, u nafaqat korxonada ishni tashkil etish usullariga tegishli, balki jiddiy buxgalteriya shaklidir.

Shuni unutmasligimiz kerakki, agar kompaniya smenada ishlashni ta'minlasa, unda jadval mavjud majburiy davlat nazorati tuzilmalari (masalan, mehnat inspektsiyasi va soliq xizmati) tomonidan tekshiriladi. Ushbu hujjatning yo'qligi korxona va uning rahbariyatiga nisbatan katta miqdordagi jarima shaklida ma'muriy jazo qo'llanilishiga olib kelishi mumkin.

Qonunchilikni tartibga solish, majburiy shartlar

Smena jadvali qonun bilan tartibga solinadi, ya'ni Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi 3-qismi). Uni tashkilotga kiritishda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yuqoridagi bo'limining normalari va shartlariga qat'iy rioya qilish talab qilinadi.

Ishlash qoidalari bu rejim Bu yerda juda chuqur va aniq yozilgan. Ushbu maqolada ularni sanab o'tishning ma'nosi yo'q, lekin ba'zilarini ta'kidlash kerak:

1. barcha smenalar yig'indisida haftalik ish vaqti qirq soatdan oshmasligi kerak;
2. har bir smenada odamlarga tushlik tanaffusi berilishi kerak (uning davomiyligi individual ravishda belgilanadi - 30 daqiqadan 2 soatgacha);
3. xodimlar har hafta 42 soat davomida uzluksiz dam olishlari kerak;
4. ish beruvchi xodimlarga o'z vazifalarini ketma-ket ikki smenada bajarishga yo'l qo'yilmasligini ko'rsatishi shart (favqulodda vaziyatlar bundan mustasno) va buni qat'iy nazorat qilish.

Agar tashkilot xodimlarning turli toifalari (lavozimlari) uchun smena jadvalidan foydalanish zarurligini his qilsa, ularning har biri uchun smenaning davomiyligi alohida belgilanishi mumkin (bunday holatlar transport kompaniyalarida uchraydi - haydovchilar uchun bitta ish rejimi qo'llaniladi, ikkinchisi dispetcherlar uchun, ikkinchisi esa xizmat ko'rsatuvchi xodimlar uchun).

Jadvalni tuzishda yana bir narsani hisobga olish kerak muhim nuqta- Agar katta qism kechasi tushadi, smena avtomatik ravishda bir soatga qisqartirilishi kerak.

Boshqa barcha mehnat sharoitlari, shu jumladan ish haqini to'lash, kasallik ta'tillari, ta'tillar va boshqalar bilan bog'liq masalalarda ham qonunga muvofiq bo'lishi kerak.

Nima smena jadvali hisoblanmaydi

Ba'zi kadrlar bo'limi xodimlari noto'g'ri hisoblashadi, ish jadvali ikki/uch kundan keyin bir kun, ikki kundan keyin ikki kun va hokazo, smenali ishni nazarda tutadi. Agar siz Rossiya Federatsiyasining mehnat qonunchiligini diqqat bilan o'qib chiqsangiz, unday emasligi ma'lum bo'ladi. Bir guruh ishchilar o'z ishlarini qilmoqdalar ish majburiyatlari bir kun davomida, ertasi kuni esa boshqasi bilan almashtiriladi, korxona ichida belgilangan rejimda ishlaydi, ammo bunday rejimni ishlab chiqish, uni muvofiqlashtirish va tasdiqlashning aniq tartibi mavjud emas.

To'lovga oid ba'zi fikrlar

Smenalar jadvali uchun ish haqini hisoblash standartdan biroz farq qiladi. Bu erda o'ziga xoslik shundaki, korxonada o'rnatilgan rejim bo'yicha ish soatlari soni qonun bilan belgilangan me'yordan yuqoriga va pastga qarab farq qilishi mumkin (rejalashtirilgan qo'shimcha ish yoki kam ish deb ataladi).

Ish haqini hisoblashda xatoliklarga yo'l qo'ymaslik uchun hisob-kitob davri oxirida quyidagi parametrlarni solishtirish kerak: normaga muvofiq ish soatlari soni va ularning soni, real ko'rsatkichlar asosida. Taqqoslashda ikkinchi ko'rsatkich birinchisidan kattaroq bo'lsa, siz xodimga ortiqcha ish uchun qo'shimcha ish haqini hisoblashingiz va to'lashingiz kerak bo'ladi.

Agar xodimning smenasi dam olish kuniga to'g'ri kelsa, u odatdagidek to'lanadi (bu smena shartlarining o'ziga xos xususiyatlari bilan oqlanadi). Agar u dam olish kunida ishlashga majbur bo'lsa (davlat ishlanmaydigan kunlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan), unda u tegishli standart stavkada to'lanishi kerak, ya'ni. ikki o'lchamda.

Ish tartibini birlashtirish

Agar korxona rahbariyati smenali ish jadvalidan foydalanishga qaror qilsa, u ushbu me'yorni o'z ichiga olishi kerak buxgalteriya siyosati, aniqrog'i, Ichki tartib qoidalarida.

Agar kompaniyada kasaba uyushmasi bo'lsa, ushbu Qoidalar, shu jumladan smenali ishlarga oid qoidalar uning vakili tomonidan tasdiqlanishi kerak. Kasaba uyushmasi bilan o'zaro hamkorlik qilish uchun besh kunlik muddat ajratilgan - bu davrda kasaba uyushma a'zolari o'zlariga taqdim etilgan Qoidalarni tasdiqlashlari yoki dalillar bilan e'tiroz bildirishlari kerak.

Shuningdek, jamoa shartnomasida smena jadvalidan foydalanishni belgilash mumkin.

Ichki tartib-qoidalar va jamoaviy bitimga qo'shimcha ravishda, smenali ish to'g'risidagi band xodimlar bilan tuzilgan individual mehnat shartnomalarining bo'limlarida smenadagi soatlar soni va boshqa parametrlarni ko'rsatgan holda yozilishi kerak.

Shift jadvalini yaratish jarayoni

Smenalar jadvalini amalga oshirishning birinchi amaliy bosqichi - bu tashkilot direktori nomidan chiqarilgan uni yaratish to'g'risidagi buyruq. Unda smena jadvali, muddat, mas'ul shaxs va boshqa zarur ma'lumotlarni yaratish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud.

Smenalar jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma namunasi

Jadval oldindan tuziladi - smena boshlanishidan kamida o'ttiz kun oldin.

Hujjatda ko'rsatilgan har bir xodim imzoga qarshi u bilan tanishishi kerak. Shunday qilib, u ushbu ish rejimiga rozi ekanligini ko'rsatadi.

Ishlab chiqish, muvofiqlashtirish va yakuniy tasdiqlashdan so'ng, jadval korxona rahbariyati uchun ham, unda tayinlangan xodimlar uchun ham majburiy bo'ladi.

Shakl qaysi muddatga tuziladi?

Smenali ish jadvali istalgan vaqt uchun tuzilishi mumkin. Qoidaga ko'ra, ushbu hujjatni tuzish muddati kompaniya nizomida ko'rsatilgan. Ko'pincha jadvallar bir oyga tuziladi. Har safar yangi jadval belgilangan tartibda tasdiqlanishi kerak.

Undagi ma'lumotlarni o'zgartirish mumkinmi?

Tasdiqlangan smena jadvaliga o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi, lekin faqat oxirgi chora sifatida va ma'lum qoidalarga rioya qilgan holda.

Birinchidan, agar ish beruvchining tashabbusi bilan o'zgarishlar ro'y bersa, u o'z qo'l ostidagilarini bu haqda oldindan xabardor qilishi va ularning yozma roziligini olishi kerak - ularsiz qonuniy ravishda o'zgartirishlar kiritish muammoli bo'ladi.

Agar xodimlardan biri smena jadvalini o'zgartirishni so'rasa, u menejer nomiga maxsus ariza yozishi kerak. Arizada so'rovning sabablari ko'rsatilishi kerak (u tegishli yozma asoslar bilan hurmat qilinishi kerak), so'ngra hujjat tegishli bo'lgan boshqa xodimlarning roziligini olish kerak. Agar hamkasblar va rahbariyat murosaga erisha olsalar, yangi tartib shakllantiriladi, uning asosida jadvalga zarur tuzatishlar kiritiladi.

Smenalar jadvaliga o'zgartirish kiritmasdan smenalarni o'zgartirish mumkinmi?

Ba'zida korxonalarda xodimlar rahbariyatni oldindan ogohlantirmasdan smenalarni o'zgartiradigan holatlar yuzaga keladi. Bu mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas.

Bunday almashtirish uchun rahbariyat qo'l ostidagilarga intizomiy jazo choralarini qo'llash huquqiga ega.

Va mehnat intizomini bir necha marta buzgan taqdirda (va bu huquqbuzarliklar toifasiga kiradi), hatto huquqbuzarlarni ishdan bo'shatish.

Hujjatni kim tuzadi

Smenalar jadvalini tuzish bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri vazifa kadrlar bo'limi mutaxassisiga yoki menejerga berilishi mumkin. strukturaviy birlik, yoki tashkilot kotibiga. Pudratchi bajarishi kerak bo'lgan asosiy shart - bu huquqiy normalarni, korxona va xodimlarning manfaatlarini hisobga olishdir.

Bunday holda, shakllantirilgandan so'ng, hujjat bo'lim boshlig'i va direktorga imzolash uchun topshirilishi kerak.

Xodimlar bilan qanday muvofiqlashtirish kerak

Smenalar jadvali yuqorida aytib o'tilganidek, xodimlar bilan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak - birinchi smena boshlanishidan kamida o'ttiz kun oldin.

Rozilik imzolari to'g'ridan-to'g'ri jadvalning o'ziga joylashtirilishi mumkin yoki buning uchun alohida varaq yaratishingiz mumkin.

Agar ikkinchi variant tanlansa, siz tasdiqlash varag'ida jadval tuzishingiz, u erda barcha xodimlarni kiritishingiz va ularning imzolarini (ular imzolangan sana bilan) to'plashingiz kerak. Ushbu hujjat smena jadvaliga rasmiy ilova bo'ladi.

Smena jadvalini shakllantirish xususiyatlari, umumiy ma'lumotlar

Agar sizga smena jadvalini yaratish topshirilgan bo'lsa va u qanday tuzilganligini bilmasangiz, bizning tavsiyalarimizni o'qing - ular sizga ushbu hujjat haqida aniq tasavvur beradi. Shuningdek, uni to'ldirish misolini ko'rib chiqing - uning asosida siz o'zingizning shaklingizni osongina yaratishingiz mumkin.

Grafikning batafsil tavsifiga o'tishdan oldin biz taqdim etamiz Umumiy ma'lumot hujjat haqida. Keling, jadvalning yagona shakli yo'qligidan boshlaylik. Bu shuni anglatadiki, u erkin shaklda yoki tashkilotning hisob siyosatida tasdiqlangan modelga muvofiq yozilishi mumkin. Bunday holda, shaklni shakllantirish usuli kompaniya qoidalarida aks ettirilishi kerak.

Qaysi rejalashtirish usuli tanlanganidan qat'i nazar, hujjat bir qator majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Kompaniya tafsilotlari;
• tuzilgan joy va vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar;
• jadvalning o'zi.

Shakl bir necha shaxslar tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Birinchidan, u tashkil etilgan xodimlar tomonidan, ikkinchidan, tarkibiy bo'linma boshlig'i va uchinchidan, kompaniya direktori tomonidan.

Shaklni muhr bilan tasdiqlash shart emas - bu faqat kompaniyaning mahalliy hujjatlarida bunday holat mavjud bo'lganda amalga oshirilishi kerak.

Jadval oddiy tarzda tuzilishi mumkin toza shifer qog'oz (afzal A4 formatida) yoki tashkilot blankida (agar bunday talab rahbariyat tomonidan o'rnatilgan bo'lsa). Siz uni qo'lda yoki kompyuterda yozishingiz mumkin (majburiy keyingi chop etish bilan).

Smena jadvalini qanday hisobga olish kerak

Korxonada ishlab chiqilgan barcha jadvallar tegishli buxgalteriya jurnalida majburiy ro'yxatga olinishi kerak. Ularning barchasi bilan vaqt o'tkazgandan keyin zarur protseduralar(ishlab chiqish, tasdiqlash, tasdiqlash, tanishish), ular saqlash uchun kompaniyaning kadrlar bo'limiga o'tkaziladi. Bu erda ular boshqa shunga o'xshash hujjatlar bilan alohida papkaga joylashtiriladi. Ruxsat etilmagan shaxslarning qamoqda saqlash joyiga kirishi cheklanishi kerak.

Ularni saqlash muddati tashkilotning mahalliy hujjatlarida ko'rsatiladi yoki Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilanadi (lekin kamida besh yil). Ushbu muddat tugaganidan keyin jadvallar qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tasarruf qilinishi mumkin.

Namuna almashtirish jadvali

Shaklni to'ldirishni boshlashdan oldin, uni taxminan uchta asosiy ketma-ket qismga bo'lishingiz kerak.

Birinchisi - boshlanish, yoki u ham deyilganidek, "shlyapa". Bunga quyidagilar kiradi:

• hujjatning nomi;
• shakllangan sana, joy;
• raqam (korxonaning ichki hujjat aylanishiga muvofiq);
• jadval tuzilgan davr (hafta, oy, yil va boshqalar).

Siz ushbu ma'lumotlarni hujjatning o'rtasiga yoki chap yoki o'ngga kiritishingiz mumkin - bu muhim emas. E'tiborga olish kerak bo'lgan yagona narsa shundaki, o'sha erda, yuqori qismida tashkilot rahbari tomonidan jadvalni tasdiqlash uchun bir nechta qatorlar ajratilgan (uning lavozimi va to'liq ismi bu erda kiritilishi kerak).

Quyida asosiy blok mavjud. Odatda u jadval shaklida taqdim etiladi. Bu bosqichma-bosqich o'z ichiga oladi:

• Xodimning to'liq ismi;
• sanasi;
• u ishga ketadigan smena raqami;
• dam olish kunlari haqida ma'lumot.

Jadvalni boshqa ustunlar bilan to'ldirishingiz mumkin (masalan, xodimning shaxsiy soni va boshqalar). Jadval ostida jadvalga kiritilgan ma'lumotlarning, shu jumladan smenalar soni, ularga jalb qilingan ishchilar soni, har bir smenaning davomiyligi (soatlarda) ko'chirmasini taqdim etish kerak. belgilar jadvaliga kiritilgan.

Keyinchalik, hujjatga kiritilgan xodimlarning fikrlari hisobga olinganligini belgilashingiz va ularning imzolarini to'plashingiz kerak. Agar imzolar tasdiqlash varag'iga qo'yilgan bo'lsa, uning mavjudligi smena jadvalida asosiy hujjatga ilova sifatida ko'rsatilishi kerak.

Fuqarolarni ish bilan ta'minlashning ko'plab yo'nalishlari mavjud, jumladan, ishlamay qolishlariga toqat qilib bo'lmaydigan korxona va kompaniyalarda. Shu sababli, kompaniya faoliyati to'xtab qolmasligi uchun smenada ishlashni belgilash kerak. Smena jadvali odatdagidan o'ziga xos nuances va farqlarga ega.

Smenali ish

Shift ish - bu ishlab chiqarish jarayoni uzluksiz ishlashi kerak bo'lgan korxonalar uchun zaruratdir, bu erda kompaniyaning uzluksiz ishlashi va daromad keltirishi kerak. Ishchilar smenada ishlaganda, bu quyidagilarga ta'sir qiladi:

• mahsulot sifati;
• mahsulot miqdori;
• ishlatiladigan uskunaning samaradorligi;
• tovar ayirboshlash hajmlari.

Uzluksiz sanoat jarayoni imkon beradi kerakli kunlik ehtiyojga erishish, lekin hech kim kuniga 24 soat tanaffuslarsiz ishlay olmaydi, shuning uchun smenalarni tashkil qilish kerak.

Smenalar jadvalini joriy qilish uchun kasaba uyushmasi talablaridan kelib chiqqan holda jadval tuzish kerak. Bu ehtiyoj Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasida ko'rsatilgan.

Jamoa shartnomasini tuzishda unga ish jadvali ilova qilinishi kerak.

Jadval quyidagi fikrlarga muvofiq tuzilishi kerak:

• bitta xodim uchun ish vaqti davlat tomonidan belgilangan me'yorlardan oshmasligi kerak;
• ayrim fuqarolar maxsus rejimda ishlash imkoniyatiga ega;
• bayramda kunlik norma xodim 1 soatga qisqartiriladi. Agar korxona uzluksiz ishlayotgan bo'lsa, unda bu soat ish haqining oshishi bilan qoplanadi yoki dam olish vaqti ko'paytiriladi;
• tungi vaqtda xodimning ish yuki 1 soatga kamayadi;
• xodim ketma-ket ikki smenada ishlamasligi kerak;
• Har bir xodim uchun doimiy dam olish haftasiga 42 soatdan oshmasligi kerak.

Ammo ko'pchilik ishlab chiqarish korxonalari kerakli dam olish vaqtlarini ta'minlay olmaydi, shuning uchun davlat tomonidan belgilangan chegara oshib ketadi.

Agar kompaniya buni o'zgartirish imkoniyatiga ega bo'lmasa, unda eng yaxshi yechim ish vaqtini umumlashtirishdir. Bunday chegaralar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasida ruxsat etilgan korxona ichida o'rnatiladi.

Bu odatdagidan qanday farq qiladi

Farqlarni eng yaxshi vizual misol bilan ko'rish mumkin.

Smenali ish xodimlarni smenalarga tayinlaydi, masalan, ikkiga: birinchisi 09:00 dan 21:00 gacha, ikkinchisi esa 21:00 dan 9:00 gacha. Hajmi smenalar soniga va korxonada tanaffus bor-yo'qligiga bog'liq bo'ladi. Ushbu turdagi diagramma harakatlanuvchi diagramma deb ham ataladi.

Smenalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga muvofiq tuziladi, chunki qonun hujjatlarida rejimlarni belgilashning maxsus tartiblari nazarda tutilmagan.

2/2, kuniga 12 soat ishlash - aylanma jadval.

Hujjat korxonaning o'zi tomonidan tuzilganligi sababli, har bir xodim mahalliy o'qish va imzolash kerak qoidalar , bu tartibni belgilaydi mehnat faoliyati. Imzoning yo'qligi fuqaroning taqdim etilgan talablar bilan tanish emasligi yoki rozi bo'lmaganligini ko'rsatadi.

Jadvalni tuzishda ular ko'pincha Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasiga murojaat qilishadi, bu erda siz maqbul ish muddatlari haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Asosiysi, xodimlarni o'zgartirilgan tizimga o'tish haqida kamida bir oy oldin tanishtirish. Agar mahalliy aktda tegishli band bo'lsa, xabar berish muddati o'zgartirilishi mumkin, masalan, ikki haftagacha qisqartirilishi mumkin. Ushbu hujjat bo'ladi to'liq yuridik kuchga ega, chunki u qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan.

Agar xodimning ish beruvchiga jadval va smenalar bo'yicha shikoyatlari bo'lsa, u holda tegishli organlarga murojaat qilishi mumkin, qonunchilik darajasida toymasin jadval shartlarini tartibga solishi mumkin bo'lgan standartlarning yo'qligi asosida. Agar sudga mehnat shartnomasida smena jadvalining shartlari to'g'risida ma'lumot yo'qligi to'g'risida dalillar taqdim etilsa, arizachi uchun ijobiy burilish qabul qilinadi.

Shunday qilib, toymasin rejimda ishlash tasdiqlangan shartlarga muvofiq amalga oshiriladi mehnat shartnomasi va korxona boshqaruv hujjatlarida ish vaqtining umumlashtirilgan hisobini joriy qilish yaxshidir. Bu yordam beradi kundalik yoki haftalik ish kvotalariga rioya qilmaslikka yo'l qo'ymaslik. Bunday jadvalni tuzishda asosiy narsa vaqtni hisobga olishdir, shunda u ishlagan vaqt to'g'risida ma'lumot to'playdi. zarur sharoitlar hech qanday nuqson yoki qayta ishlash.

Fuqarolar ko'pincha ishlaydi "ikki kun ichida" sxemasiga muvofiq va shunga o'xshash. Ushbu rejimni aylanma deb atash mumkin emas, chunki xodim o'z majburiyatlarini 24 soat ichida bajaradi.

Shift ishi bir kun ichida almashinadigan smenalarning mavjudligini nazarda tutadi. Qonun hujjatlarida ish jadvalini tuzishda rioya qilinishi mumkin bo'lgan maxsus jadval belgilanmagan.

Smena jadvali bo'yicha ish haqini to'lash sohasida ham nuanslar mavjud. Oddiy ish vaqti ish haftasining oxirida, shu jumladan dam olish kunlarida to'lanadi. Va agar biror kishi smenada ishlasa, uning dam olish vaqti tushishi mumkin ish kunlari, va dam olish kunlarida u korxonada band bo'ladi. Ayniqsa tez-tez uchraydigan holat, xodim me'yordan chetga chiqqan yoki minimal maqsadga erisha olmagan qo'shimcha ishlarni bajarganida.

Ushbu nuanslarning barchasini hisobga olish uchun standartlarda qayd etilgan haqiqiy ish soatlari va hisob-kitob davri uchun soatlarni solishtirish kerak. Qayta ishlashga muvofiq to'lanishi kerak Oliy sud RF.

Loyihalash qoidalari va namunasi

Shakl - bu ketma-ket uchta qismdan iborat hujjat:

• Shlyapa quyidagilarni o'z ichiga oladi:
  • Hujjat nomi.
  • Yaratilgan sana, joy.
  • Raqam kompaniya ichida amal qiladi.
  • Jadvalning amal qilish muddati.
• Asosiy blok quyidagilarni o'z ichiga oladi:
  • Xodimning to'liq ismi.
  • Imzolangan sana.
  • Shift raqami.
  • Dam olish kunlari haqida ma'lumot.
• Xodimlarning fikrlari va ularning imzolari bo'yicha eslatmalar.

Hujjat ishlab chiqilgan jadvalni menejer yoki menejer tomonidan tasdiqlash uchun mavjud bo'lishi kerak. Maydonlarda sizning to'liq ismingiz va lavozimingiz bo'lishi kerak. Ushbu ma'lumotlar kiritilgan joy tartibga solinmagan, asosiysi uning mavjudligi.

Asosiy blok jadvalini har qanday ustunlar bilan to'ldirish mumkin, agar ular hujjatni yanada qulayroq yoki ma'lumotli qilishga yordam beradi. Jadval ostida barcha taqdim etilgan ma'lumotlarning to'liq transkripti bo'lishi kerak.

Namuna hujjati smenali ishning har qanday shaklini, hatto 12 soat davomida, hatto "har kuni" tizimiga ko'ra qayd etish uchun javob beradi. Siz uni har qanday vaqt uchun, bir necha haftadan bir necha oygacha yaratishingiz mumkin.

Smena jadvalini hisoblash

• ish vaqtining umumlashtirilgan hisobini aniqlash;
• kunduzi va tungi ishni aks ettirish;
• dam olish, ovqatlanish uchun ajratilgan vaqt va boshqalar bo'yicha huquqiy qoidalarni hisobga olish;
• Vaqt yozuvlari har bir xodim uchun alohida saqlanishi kerak.

Yuqoridagi jadvalda keltirilgan misol yordamida barcha ma'lumotlarni yozib olish mumkin. Haftada 42 soat uzluksiz dam olish qoidasiga alohida e'tibor qaratish lozim.

Tasviriy misol sifatida. Tokarning ikki hafta davomida jamlangan ish vaqti rekordi bor, u 2/2 sxemasiga muvofiq kuniga 11 soat ishlaydi. Demak, 14 kun ichida u rejani bajarish uchun kamida 77 soat ishlashi kerak. Ammo tokar me'yorni oshirib, 80 soat ishladi. Keyin buxgalter soatiga 200 rubl miqdorida hisob-kitoblarni amalga oshirishi kerak:

• bajarilgan ish uchun ish haqi

80 x 200 = 16 000 rubl

• ni tashkil etdi

80-77 = 3 soat

• xodim hisobot davrida ishlagan

80/11 = 8 kun

• hisoblash koeffitsienti:

3/8 = 0,375 soat / kun

• qo'shimcha to'lov miqdori:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubl

• umumiy ish haqi:

16 000 + 300 = 16 300 rubl

Shuningdek kerak bayram kunlari ish smenalari uchun mukofotlar beriladi. Standart minimal koeffitsientlar ikkitadir. Agar ish beruvchi to'lovlar miqdorini mustaqil ravishda oshirishni xohlasa, u buni maksimal miqdorni cheklamasdan amalga oshirishi mumkin. To'lanadiganlar ro'yxatiga kiritilgan barcha bayramlarni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 112-moddasida topish mumkin.

Har qanday to'lov, shu jumladan bayram qo'shimchalari to'g'risidagi ma'lumotlar pul o'tkazmasini aks ettirish uchun kompaniyaning mahalliy aktiga o'tkazilishi kerak. Dam olish kunlari soat 00:00 da boshlanadi va 24:00 da tugaydi, bu xodimlar uchun ish tartibini belgilashda va qo'shimcha ish haqini belgilashda hisobga olinishi kerak.

Ushbu video o'z ichiga oladi batafsil ko'rsatmalar smena jadvalini qanday saqlash va to'ldirish haqida.

Har bir xodimning ish jadvalini to'g'ri rejalashtirish, dam olish kunlarini belgilash, ish va dam olish kunlari. Asosiysi, keyinchalik bularning barchasida chalkashib ketmaslik. Bu, albatta, sodir bo'lmasligini ta'minlash uchun biz bunday maqsadlar uchun mukammal bo'lgan maxsus dasturlardan foydalanishni tavsiya qilamiz. Ushbu maqolada biz bir nechta vakillarni batafsil ko'rib chiqamiz va ularning kamchiliklari va afzalliklari haqida gapiramiz.

Grafik individual ish jadvalini yaratish uchun yoki bir nechta xodimlari bo'lgan tashkilotlar uchun javob beradi, chunki uning funksionalligi quyidagilar uchun mo'ljallanmagan. katta miqdorda ishchilar. Birinchidan, xodimlar qo'shiladi va ularning rang belgisi tanlanadi. Shundan so'ng dasturning o'zi istalgan vaqt davri uchun tsiklik jadval yaratadi.

Bir nechta jadvallarni yaratish mumkin, keyin ularning barchasi belgilangan jadvalda ko'rsatiladi, ular orqali ularni tezda ochish mumkin. Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerakki, dastur o'z funktsiyalarini bajarsa-da, yangilanishlar endi mavjud emas. uzoq vaqt, va interfeysi ancha eskirgan.

AFM: Rejalashtiruvchi 1/11

Ushbu vakil allaqachon faqat ko'p sonli xodimlarga ega bo'lgan tashkilotni rejalashtirishga qaratilgan. Shu maqsadda bir nechta jadvallar mavjud bo'lib, unda jadval tuziladi, xodimlar to'ldiriladi, smenalar va dam olish kunlari belgilanadi. Keyin hamma narsa avtomatik ravishda tizimlashtiriladi va taqsimlanadi va administrator har doim jadvallarga tezkor kirish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Dasturning funksionalligini sinab ko'rish yoki tanishish uchun grafik yaratish ustasi mavjud bo'lib, uning yordamida foydalanuvchi kerakli narsalarni tanlash va ko'rsatmalarga amal qilish orqali tezda oddiy tartibni yaratishi mumkin. E'tibor bering, bu imkoniyat faqat ma'lumot olish uchun mos keladi, ayniqsa ma'lumotlar juda ko'p bo'lsa, hamma narsani qo'lda to'ldirish yaxshiroqdir.

Ushbu maqolada faqat ikkita vakil tasvirlangan, chunki bunday maqsadlar uchun ko'plab dasturlar ishlab chiqilmagan va ularning aksariyati noto'g'ri yoki belgilangan funktsiyalarni bajarmaydi. Taqdim etilgan dasturiy ta'minot o'z vazifasini a'lo darajada bajaradi va turli jadvallarni tuzish uchun mos keladi.

Keling, tashkilotning ish tartibi va xodimning ish tartibi turli tushunchalar ekanligidan boshlaylik. Albatta, ko'pincha kompaniya va uning xodimlari bir xil rejimda ishlaydi, masalan, soat 9.00 dan 18.00 gacha. Lekin har doim emas. Keling, xodimlarning ish jadvali qanday ekanligini ko'rib chiqaylik.

Mehnat kodeksiga muvofiq ish jadvali

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodimlar uchun ish jadvallarini belgilashni tartibga soluvchi alohida maqola yo'q. Bu tushunarli. Axir, har bir ish beruvchi o'zi tomonidan belgilangan ish vaqtini (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 100-moddasi), shuningdek, dam olishni majburiy ta'minlash bo'yicha qonuniy talablarni hisobga olgan holda o'z xodimlari uchun aniq ish vaqtini belgilashga haqli. vaqt, bir qancha shaxslarni tungi ishlarga jalb qilishni cheklash va h.k.

Rossiya Federatsiyasida eng keng tarqalgan ish jadvali besh kunlik ish kunidir: haftada xodim 5 kun, kuniga 8 soat ishlaydi va 2 kun dam oladi. Yana bir variant - olti kunlik muddat. Bu haftada 6 ish kuni va 1 dam olish kunini nazarda tutadi. Shu bilan birga, odatdagi ish vaqti, xuddi besh kunlik haftada bo'lgani kabi, haftasiga 40 soatdan oshmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Shuning uchun ish beruvchi, masalan, xodim uchun quyidagi jadvalni belgilashi mumkin: 7 soat uchun 5 kun va 5 soat uchun 1 kun. 2017 yil uchun besh kunlik va olti kunlik ish kuni jadvali quyidagi manzilda mavjud.

Agar korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari shundan iboratki, xodimlar haftada turli soatlarda ishlashlari kerak bo'lsa va 40 soatlik ish vaqti normasiga rioya qilishning iloji bo'lmasa, u holda umumlashtirilgan buxgalteriya hisobini joriy etish kerak (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 104-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). U bilan xodimlarning ish jadvali juda boshqacha bo'lishi mumkin.

Ish jadvali "2 dan 2 gacha"

"2da 2" ish jadvali xodimning 2 kun ishlashini va keyin 2 kun dam olishini anglatadi. Bundan tashqari, uning har bir ish kuni 8 soatdan ortiq davom etadi. Standart ish vaqti hisob-kitob davri uchun, masalan, har chorakda ishlab chiqiladi. Ushbu tamoyil "4 da 4", "uch kun ichida" va hokazo ish jadvaliga ham tegishli.

Shunday qilib, ish vaqtini jami hisobga olishda xodimlarning mehnat va dam olish rejimi ish jadvali bilan tartibga solinadi. Namuna oylik jadvalni Consultant+ yuridik ma'lumotnoma tizimida topish mumkin. Aytgancha, "har kuni uch kun ichida" ishlaganda va ish haftasi normasi 40 soatni tashkil qilsa, butun 2017 yil uchun ish vaqti jadvalini tuzish yaxshi bo'ladi. Qisqaroq hisob-kitob davri bilan u holda normaga rioya qilish dargumon vaqt o'tishi bilan.

Moslashuvchan ish jadvali nimani anglatadi?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ma'lum vaqt ichida ishlashga qat'iy talablar bo'lmagan xodimlar uchun o'rnatilgan moslashuvchan ish vaqti rejimi nazarda tutilgan. Shunga ko'ra, xodim uchun aniq ish vaqti jadvali belgilanmagan. Ammo shu bilan birga, jami xodim hisobot davrida ma'lum miqdordagi soat ishlashi kerak (

Xodimlarning ish jadvali - misol

Smenali ish vaqtidan foydalaniladi ishlab chiqarish jarayoni alohida xodimlarning ruxsat etilgan ish vaqtidan ko'proq va uzluksiz ishlash zarurati asbob-uskunalar, mahsulotlar yoki xizmatlarning o'ziga xos xususiyati tufayli yuzaga kelganda (masalan, temir quyish zavodi, yoqilg'i quyish shoxobchasi va boshqalar).

Eng ko'p ishlatiladigan jadval 2/2 yoki 3/3. Shiftlarni tayinlashda e'tiborga olish kerak bo'lgan printsiplar:

• Agar ish kuni o'n ikki soat bo'lsa, u holda xodimga haftasiga qirq ish soatidan ko'proq vaqt ajratilishi mumkin emas. Bunday holda, doimiy dam olish vaqti haftasiga qirq ikki soatdan kam bo'lishi mumkin emas.
• Tungi smena kunduzgi smenadan bir soat kamroq davom etadi.
• Kecha soatlari uchun qo'shimcha haq olinadi.
• Ishlamaydigan smenadan oldin smena bir soatga qisqaradi yoki bu soat ikki baravar stavkada to'lanadi.
• Ikki smenani ketma-ket qo'yish taqiqlanadi. Shiftni faqat favqulodda holatlarda uzaytirish mumkin.
• Agar smena yigirma to'rt soat davom etsa, u holda xodimga bir xil yoki undan ko'proq vaqt davomida dam olishni ta'minlash kerak.
• Qonun barcha xodimlar uchun maksimal smena uzunligini belgilamaydi, faqat uchun individual toifalar(masalan, temir yo'lchilar, kemalardagi ekipaj va boshqalar).
• Uch smenali tizimda smenalar har hafta o'zgarib turadi.
• Har bir xodim bir xil vaqt ichida bir xil miqdordagi soat ishlashi kerak.
• Agar smenaning yarmidan ko'pi tunda bo'lsa, uni bir soatga qisqartirish kerak.

Smena jadvalini qanday tuzish kerak va to'lashda nimani e'tiborga olish kerak

Rejalashtirish tartibi:

1. hisob davrini tanlang - oy / chorak / bir necha oy / yil (bir yildan ortiq bo'lishi mumkin emas);
2. ish joyini saqlash uchun qancha vaqt kerakligini hisoblang;
3. barcha xodimlar uchun standart ish vaqtini yozing (har biri uchun alohida-alohida, agar u mutaxassislikka qarab farq qilsa);
4. boshiga ishchilar sonini hisoblang ish joyi va butun xodimlar soni.

Masalan, favqulodda qo'ng'iroqlarni qabul qilish uchun siz 24 soatlik xizmatni tashkil qilishingiz kerak. tibbiy yordam. Bir yilga teng hisob-kitob davri kiritiladi. Ish joyiga texnik xizmat ko'rsatish vaqti: 365 kun x 24 soat = 8760 soat.

Ushbu lavozimda ishlashi kerak bo'lgan odamlarning sonini hisoblash uchun haftada ish soatlari soni (40) yiliga (52) haftalar soniga ko'paytiriladi; keyin 8760 soat olingan natijaga bo'linadi. 8760 soat: (40 soat x 52 hafta) = 4,8. Bu shuni anglatadiki, ish beruvchi yarim kunlik asosda besh kishini yoki to'liq stavkaga bir necha qo'shimcha soat ajratilgan to'rt kishini yollashi kerak. Quyidagilarni hisobga olish muhim:

• Hisobot davridagi me'yordan ortiq ishlagan barcha ish soatlari qo'shimcha ish vaqti hisoblanadi va tegishli ravishda to'lanadi.
• Hech bir xodim yiliga 120 soatdan ortiq qo'shimcha ishlamasligi kerak. Agar smena ishlamaydigan ta'tilga to'g'ri kelsa, u oshirilgan stavkada to'lanadi.
• Agar smena dam olish kuniga to'g'ri kelsa, u holda buning uchun to'lov ikki baravar yoki (xodimning iltimosiga binoan va menejerning ruxsati bilan) odatdagi ish haqi va bir kunlik dam olish, shu jumladan emas.
• Kasallik ta'tilida o'tkazilgan kunlar xodimning odatdagi ish vaqtidan hech qanday ishdan bo'shatilmasdan ushlab qolinadi.
• Tushlik va dam olish uchun tanaffuslar to'lanmaydi.

Harakatlanuvchi va haftalik rejimlar

Xodimlarning ish jadvali moslashuvchan bo'lishi mumkin

Sürgülü jadvaldan foydalanilganda, ish kunining boshlanishi ish joyiga kirishda (masalan, avtobus sayohatga jo'naydi) va ish tugagandan so'ng ish kunining tugashi (avtobus o'z vaqtiga yetganida) qayd etiladi. maqsad).

Ikkinchi daqiqadan boshlab, dam olish uchun ajratilgan vaqt hisoblab chiqiladi, keyin ishchilarning boshlanish va tugash vaqtlari yana qayd etiladi. Dam olish kunlari taxminiy, qabul qilingandan keyin tasdiqlanishi kerak.

Har bir xodimning kutilmagan kechikishlar, buzilishlar va boshqa holatlarni aks ettiruvchi o'z shaxsiy surma jadvali mavjud. Haftalik jadval jozibador, chunki u har doim ish joyingizda bo'lishingizni talab qilmaydi.

Uning afzalliklari orasida siz uchun qulay vaqtda ishlash qobiliyati, yaxshilangan ishlash va umumiy holat xodimlar ham jismoniy, ham hissiy jihatdan. Bunda asosiy e’tibor ishni bajarish faktiga qaratiladi, unga sarflangan soatlar soniga emas. Muayyan vazifaga sarflanishi mumkin bo'lgan taxminiy vaqtga qarab soatlar belgilanadi. Dam olish va tiklanish uchun zarur bo'lgan vaqt ham hisobga olinadi.

Haftalik jadval mijozlar buyurtmalari bilan ishlaydiganlar uchun juda mos keladi: ko'chmas mulk agentlari, kurerlar, menejerlar, xizmat ko'rsatish uchun yollangan buxgalterlar. kichik kompaniyalar, tarjimonlar va boshqalar.

Shunday qilib, ish tartibi ishlab chiqarish jarayonining ehtiyojlarini qondiradigan va unga hissa qo'shadigan tarzda tanlanadi samarali foydalanish mehnat. Bu ishchilar uchun ish yukining, ish va dam olishning bir xilligini ta'minlaydi va ularning sog'lig'ini himoya qiladi.

Ta'til jadvalini tuzish xususiyatlari - biz javobni videoda topamiz: