¿Es posible indicar en un convenio colectivo la cláusula “el empleador organiza exámenes médicos gratuitos para sus empleados”? exámenes médicos, y los de nueva contratación por cuenta propia, y al cabo de 6 meses se reembolsan los gastos ocasionados.? Y cómo confirmar este punto.
Los costos de un examen médico obligatorio corren a cargo del empleador (parte 7 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es el empleador quien debe transferir dinero a una institución médica para realizar un examen médico. La empresa no puede exigir al solicitante que pague un examen médico obligatorio al momento del empleo.
Pero hay otra opción: la organización y el solicitante tienen derecho a acordar que el propio candidato pagará el examen médico obligatorio y la empresa le reembolsará los gastos. Este enfoque es compartido por los jueces. No existe una fecha límite específica para la emisión de dinero para reembolsar los gastos de exámenes médicos. En este caso, debería centrarse en las prácticas comerciales tradicionales. Como regla general, la compensación se paga al día siguiente del pago del salario (anticipo o pago). Práctica judicial de los tribunales de jurisdicción general y tribunales de arbitraje confirma este enfoque.
Así, aunque no se ha establecido un plazo concreto para la emisión de dinero para el reembolso de los gastos de reconocimiento médico, sería aconsejable no fijarlo en 6 meses. Confirmar 6 retraso de un mes No habrá compensación en los tribunales.
¿Cuándo es necesario realizar un reconocimiento médico obligatorio a un empleado?
¿Quién debe someterse a un examen médico obligatorio?
Los empleados que realizan determinados tipos de trabajo se someten a exámenes médicos obligatorios a expensas de la organización. Esta categoría de personal incluye, en particular:*
Las listas de factores de producción y trabajos nocivos y peligrosos que requieren exámenes médicos obligatorios se encuentran en los Apéndices 1 y 2 de la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12 de abril de 2011 No. 302n. ¿Qué pasa si, sobre la base de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se establece una clase de condiciones de trabajo aceptable u óptima? Entonces no se realiza un reconocimiento médico por este factor. Así se afirma en la carta de Rospotrebnadzor de fecha 19 de junio de 2015 No. 01/7015-15-31.
También hay una serie de documentos de la industria, cada uno de los cuales regula el procedimiento para realizar exámenes médicos en un tipo particular de actividad. Deben ser seguidos por organizaciones que estén sujetas a estos documentos. Este procedimiento está confirmado tanto por el artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia como por el artículo 24 de la Ley No. 323-FZ de 21 de noviembre de 2011.
Por ejemplo, se realizan exámenes médicos obligatorios a los empleados que realizan:
- en organizaciones de servicios públicos que brindan servicios de peluquería y belleza (cláusula 9.29 SanPiN 2.1.2.2631-10, aprobada por Resolución del Médico Sanitario Jefe de Rusia de 18 de mayo de 2010 No. 59);
- en la industria de la construcción (cláusula 13.1 de SanPiN 2.2.3.1384-03, aprobado por Decreto del Médico Sanitario Jefe de Rusia del 11 de junio de 2003 No. 141);
- en organizaciones Abastecimiento(Cláusula 13.1 SanPin 2.3.6.1079-01, aprobada por Decreto del Médico Sanitario Jefe de Rusia del 8 de noviembre de 2001 No. 31);
- sobre trabajos relacionados con el mantenimiento de instalaciones de energía eléctrica (Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Energía de Rusia de 31 de agosto de 2011 No. 390);
- en el transporte ferroviario uso común(Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Transporte de Rusia de 16 de julio de 2010 No. 154);
- nombre del empleado;
- forma de propiedad y tipo actividad económica organizaciones según OKVED;
- nombre de la organización médica, dirección real de su ubicación y código OGRN;
- vista examen medico(preliminar);
- apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento del solicitante;
- Nombre unidad estructural organización (si corresponde) en la que trabajará el candidato;
- el nombre del puesto (profesión) del solicitante o los tipos de trabajo que realizará.
Además, los empleados menores de 18 años y los deportistas profesionales se someten a exámenes médicos obligatorios (artículo 69, 266.348.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Situación: quién debe pagar por el registro de un historial médico personal de un empleado: la organización o el empleado
La organización deberá cubrir dichos gastos. Un historial médico personal indica que un empleado está apto por motivos de salud para realizar un determinado trabajo. Para recibir las calificaciones adecuadas, el empleado realiza pruebas, se somete a un examen, etc. Todas estas actividades deben ser financiadas por el empleador (artículos 213, 266 y 348.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Situación:¿Qué responsabilidad se otorga a un empleado si, después de haber recibido un libro médico a expensas del empleador, renunció o no comenzó a trabajar en absoluto?
El empleado no asume ninguna responsabilidad por tales acciones. En primer lugar, la ley obliga al empleador a pagar todos los exámenes médicos (exámenes) (artículos 213, 266 y 348.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)*. Y en segundo lugar, la rescisión de un contrato de trabajo por voluntad propia es una expresión voluntaria de la voluntad del empleado. Por tanto, es imposible obligar a un empleado a pagar los costes de obtención de un historial médico personal. Asimismo, la legislación laboral no prevé la posibilidad de recuperar de un empleado las pérdidas causadas por la negativa a celebrar un contrato de trabajo.
Si se realiza un examen médico preliminar en una institución médica, el candidato debe recibir una remisión.* En la remisión emitida a un solicitante para un puesto en un trabajo peligroso (peligroso), indique los factores de producción nocivos (peligrosos) que el empleado encontrará después de ocupar el puesto vacante. Además, en la dirección indicar:
La orden se emite a la persona contra su firma. El empleador debe organizar un registro de las referencias emitidas.
Dichos requisitos están contenidos en los párrafos 7, 8 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 12 de abril de 2011 No. 302n. Debido a la falta actual de un formulario de derivación unificado, la organización tiene derecho a desarrollarlo de forma independiente.
¿ES NECESARIO REEMBOLSAR AL EMPLEADO LOS COSTOS DE UN EXAMEN DE SALUD?
- ¿Es posible exigir a un solicitante que pague un examen médico al solicitar un empleo?
- ¿Necesito reembolsar gastos si el resultado del reconocimiento médico es negativo?
- ¿Cuándo se debe pagar la indemnización?
- Cómo enviar correctamente una derivación para un examen médico.
Código de Trabajo obliga a la empresa a organizar un reconocimiento médico categorías individuales los empleados (solicitantes) y los empleados (solicitantes) se someten a un examen médico obligatorio (parte 1 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Los exámenes médicos son obligatorios, en particular, para los trabajadores:
- en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (parte 1 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La lista de factores de producción nocivos y peligrosos figura en la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 12 de abril de 2011 No. 302n;
- comercio, restauración pública e industria alimentaria (parte 2 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- instituciones médicas y infantiles (parte 2 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), etc.
REEMBOLSO AL EMPLEADO POR LA TARIFA DEL EXAMEN DE SALUD
Los costos de un examen médico obligatorio corren a cargo del empleador (parte 7 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es el empleador quien debe transferir dinero a la institución médica para realizar un examen médico.*
La empresa no puede exigir al solicitante que pague un examen médico obligatorio al momento del empleo. Pero hay otra opción: la organización y el solicitante tienen derecho a acordar que el propio candidato pagará el examen médico obligatorio y la empresa le reembolsará los gastos. Este enfoque es compartido por los jueces.*
Por ejemplo, la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental de 29 de marzo de 2012 en el caso No. A45-18533/2011 establece lo siguiente: “... si el empleado pagó el examen médico por su cuenta Dinero, entonces, en virtud del artículo 213 del Código del Trabajo, el pago del empleado por el costo de someterse a un examen médico está sujeto a compensación (reembolso) por parte del empleador.”
Los resultados de las pruebas no importan
Quizás los médicos declaren que el empleado (o solicitante) no es apto para trabajar posición deseada. Este hecho no exime a la empresa de la obligación de reembolsarle los gastos del reconocimiento médico. Esta opinión, en particular, se expresó en el Estudio de la práctica judicial del Tribunal Supremo de la República de Tartaristán en asuntos civiles correspondiente al primer trimestre de 2010.
Para reembolsar las cantidades gastadas, el empleado (candidato):
- redacta una declaración dirigida al director de la empresa;
- adjunta a la solicitud los documentos justificativos, por ejemplo, los recibos originales de pago de los exámenes médicos.
En la solicitud, el director de la empresa pone su visa, por ejemplo, "Pagar", y su firma. Sobre la base de la solicitud con la visa de gerente y los documentos de respaldo, el contador transfiere dinero al empleado.
Plazo para el pago de la indemnización
No existe una fecha límite específica para la emisión de dinero para reembolsar los gastos de exámenes médicos. En este caso, debería centrarse en las prácticas comerciales tradicionales.
Como regla general, la compensación se paga al día siguiente del pago del salario (anticipo o pago). La práctica judicial de los tribunales de jurisdicción general y de los tribunales de arbitraje confirma este enfoque.*
La empresa no tiene dinero, lo llevarán a los tribunales.
El empleado tiene derecho a acudir a los tribunales. La empresa está obligada a reembolsar los gastos del empleado (candidato) por el examen médico obligatorio.
Los jueces llegan a esta opinión (Revisión de la práctica judicial del Tribunal Supremo de la República de Tartaristán en casos civiles durante el primer trimestre de 2010).
Si la empresa se niega a pagar una indemnización por falta de fondos, el empleado tiene derecho a acudir a los tribunales. Los jueces pueden obligar a la empresa a pagar una indemnización.
Un ejemplo de la práctica judicial. El empleado trabajó para la empresa del 12 de octubre de 2010 al 30 de marzo de 2011 como soldador eléctrico y a gas de 3ª categoría. Este trabajo está clasificado como peligroso, por lo que el empleado tuvo que someterse a un reconocimiento médico obligatorio.
El empleado fue sometido a un reconocimiento médico el 6 de diciembre de 2010. Él mismo pagó los gastos. La empresa no reembolsó al empleado los gastos de un examen médico, a pesar de los recibos originales presentados por el empleado.
Los jueces reconocieron como ilegal la negativa a reembolsar los gastos al empleado (sentencia de casación del Tribunal Regional de Smolensk de 22 de noviembre de 2011 No. 33-3776).
Castigo por negativa deliberada a financiar un examen médico obligatorio
Algunos gerentes creen sinceramente que el propio empleado debe pagar el examen médico obligatorio. A veces, esta condición se establece durante el empleo o cuando se deniega el permiso para trabajar. Es ilegal.
La inspección del trabajo o el tribunal pueden responsabilizar administrativamente a la empresa (su funcionario) (Parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):
- por falta de pago de los gastos de los ciudadanos (empleados) que se someten a exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios;
- negativa a reembolsar los gastos de exámenes médicos obligatorios.
Todos los documentos de muestra para el examen médico.
Véase el artículo "Qué empleados deben ser enviados a un examen médico" (e.zarp.ru, 2014, n.º 8).
Las sanciones por estas infracciones son las siguientes:
- en relación con una organización: una multa de 30.000 a 50.000 rublos;
- en relación con un funcionario responsable (por ejemplo, el director de una empresa): una advertencia o una multa administrativa de 1.000 a 5.000 rublos.
CARACTERÍSTICAS DEL REGISTRO PARA UN EXAMEN MÉDICO
Para someterse a un examen médico obligatorio (preliminar o periódico), se necesita una remisión de la organización empleadora (cláusulas 7 y 24 del Procedimiento para la realización de exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia). de 12 de abril de 2011 No. 302n).
No existe un formulario de referencia estandarizado. La empresa tiene derecho:
- solicitar formularios de referencia de Institución medica, con quien se ha celebrado un acuerdo para que los empleados (y candidatos) se sometan a exámenes médicos obligatorios;
- desarrolle el formulario usted mismo.
El formulario debe contener los siguientes campos:
- Nombre del empleador;
- nombre de la institución médica, su dirección;
- apellido, nombre, patronímico de la persona enviada a un examen médico obligatorio, su sexo, edad, lugar de residencia;
- nombre del puesto (profesión) que ocupa el empleado o que se prevé ocupar por un candidato a empleado;
- una lista de factores de producción nocivos y (o) peligrosos que operan en el lugar de trabajo para la profesión (puesto) especificada;
- finalidad del examen médico, etc.
nota: Dado que el examen médico obligatorio debe ser pagado por la empresa, la remisión no puede indicar que el examen médico lo paga el empleado. Esta regla también se aplica si la empresa reembolsa al empleado el coste de un examen médico.
m.zarplata-online.ru
Compensación por examen médico preliminar.
¡Buenas noches! Cuando solicité un trabajo, me sometí a un examen médico preliminar por mi cuenta. ¿De qué forma se escribe una declaración al empleador solicitando el reembolso del costo del examen, o de forma gratuita? ¿Debo incluir recibos de pago?
Respuestas de abogados (18)
¿Por favor dime cuál es tu posición?
Para saber si un reconocimiento médico es obligatorio para usted.
Aclaración al cliente
Buenas noches. Ingeniero I categoría. ¿Importa? Como parte del reconocimiento médico preliminar, se visitaron 3 dispensarios de los pagados.
¿Tiene alguna pregunta para un abogado?
Pavel, escribe en cualquier forma, por ejemplo de la siguiente manera.
Les pido que me reembolsen los costos de un examen médico preliminar al celebrar un contrato de trabajo de conformidad con el art. 212 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Adjunte a su solicitud recibos de pagos de médicos y cheques del hospital.
Según el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar un examen médico preliminar.
La solicitud está escrita en forma libre, dirigida al responsable de la organización.
Por favor, reembolseme el costo de completar mi
factura de examen médico al momento del empleo por la cantidad de ________ rublos. Se adjunta recibo de pago de servicios médicos.
¿Debo incluir recibos de pago?
Pablo
Asegúrese de incluir prueba de los gastos incurridos. El empleador está obligado a compensar estos costos.
Artículo 212. Obligaciones del empleador de garantizar condiciones de seguridad y protección laboral.
[Código del Trabajo de la Federación de Rusia] [Capítulo 34] [Artículo 212]
La responsabilidad de garantizar condiciones seguras y protección laboral recae en el empleador.
El empleador está obligado a proporcionar:
en los casos previstos por la legislación laboral y otras normas actos legales, que contiene normas de derecho laboral, organizan, por su propia cuenta, preliminares obligatorios (al ingresar al trabajo) y periódicos (durante actividad laboral) exámenes médicos, otros exámenes médicos obligatorios, exámenes psiquiátricos obligatorios de los trabajadores, exámenes médicos extraordinarios, exámenes psiquiátricos obligatorios de los trabajadores a petición de estos de acuerdo con las recomendaciones médicas con conservación de su lugar de trabajo (puesto) y ganancias promedio durante la duración de estos exámenes médicos, exámenes psiquiátricos obligatorios;
impedir que los trabajadores realicen responsabilidades laborales sin someterse a exámenes médicos obligatorios, exámenes psiquiátricos obligatorios y también en caso de contraindicaciones médicas;
Solicitud en forma gratuita. Proporcionar recibos, si se rechaza el reembolso, comuníquese con la autoridad de protección laboral.
No importa, cuando te contratan debes pasar un reconocimiento médico y el empleador está obligado a pagarlo.
De conformidad con la segunda parte del art. 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a organizar exámenes médicos preliminares por su cuenta. En arte. 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia también establece que los exámenes médicos previstos en este artículo se realizan por cuenta del empleador. La obligación del empleador de pagar un examen médico preliminar no depende de los resultados. esta encuesta y posterior celebración de un contrato de trabajo.
Si el solicitante realizó el examen médico por su cuenta, tiene derecho a exigir una compensación al empleador por los gastos incurridos (sentencia del Tribunal Regional de Smolensk de 22 de noviembre de 2011 N 33-3776, sentencia del Tribunal Regional de Murmansk de fecha 5 de junio de 2013 N 33-1940-2013).
Redacte una solicitud de reembolso de gastos de un reconocimiento médico dirigida al director de la empresa en forma gratuita y adjunte documentos que confirmen los gastos incurridos.
Hola. De conformidad con el art. 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una de las responsabilidades del empleador para garantizar condiciones seguras y protección laboral es la obligación de organizar, por su propia cuenta, exámenes médicos preliminares obligatorios (al momento del empleo) de los empleados.
en los casos previstos por la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral, organizar, por su cuenta, pruebas preliminares obligatorias (al solicitar un trabajo) y exámenes médicos periódicos (durante la vida laboral), otros exámenes médicos obligatorios, exámenes psiquiátricos obligatorios de los trabajadores, exámenes médicos extraordinarios, exámenes psiquiátricos obligatorios de los trabajadores a petición de estos de acuerdo con las recomendaciones médicas con conservación de su lugar de trabajo (puesto) y promedio ganancias por tiempo de realización de los exámenes médicos especificados, exámenes psiquiátricos obligatorios;
De hecho, base sus demandas en esto. Escriba la solicitud en cualquier forma, a la que obligatorio Adjunte documentos originales que reflejen sus gastos (cheques, recibos, etc.).
Así, de conformidad con el artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Los trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (incluidos los trabajos subterráneos), así como trabajos relacionados con el tráfico, se someten a pruebas preliminares obligatorias (al ingresar al trabajo) y periódicas (para personas menores de 21 años - anual ) exámenes médicos para determinar la idoneidad de estos trabajadores para realizar el trabajo asignado y prevenir enfermedades profesionales.
En esta materia, la legislación laboral está del lado del empleado.
De conformidad con el art. 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado debe someterse a exámenes médicos (exámenes) preliminares obligatorios (al momento del empleo) bajo la dirección del empleador en los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales.
En particular, según el art. 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al realizar trabajos pesados, trabajos con condiciones laborales nocivas o peligrosas, así como trabajos relacionados con el tráfico, con el fin de determinar la idoneidad del desempeño del trabajo asignado y prevenir enfermedades profesionales, los empleados aceptados se someten a Exámenes médicos preliminares obligatorios.
Quinta parte del art. 24 Ley Federal de 21 de noviembre de 2011 N 323-FZ “Sobre los fundamentos de la protección de la salud de los ciudadanos en Federación Rusa» se establece que los empleadores están obligados a brindar condiciones para que los empleados se sometan a exámenes médicos.
Entonces, en virtud de la segunda parte del art. 212 y partes sextas del art. 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a organizar dichas inspecciones (encuestas) por su cuenta. Un empleado que pagó él mismo la inspección tiene derecho a exigir al empleador el reembolso de los costos incurridos mediante la presentación de los documentos pertinentes.
En caso de negativa, los costos pueden recuperarse del empleador en los tribunales (ver, por ejemplo, la sentencia del Tribunal Regional de Smolensk de 22 de noviembre de 2011 N 33-3776; párrafo 12 de la Revisión de la práctica judicial en casos civiles para el primer semestre de 2008 del Tribunal Regional de Chita).
Al mismo tiempo, la legislación laboral actual no contiene ninguna disposición de que los costos de realizar un examen médico preliminar se distribuyan entre el empleador y el empleado en proporción al tiempo realmente trabajado por el empleado o dependiendo de otras circunstancias.
Los exámenes médicos preliminares son medidas que garantizan la seguridad laboral. En consecuencia, la carga del pago de estos gastos por fuerza de ley recae en todo caso en el empleador. En otras palabras, no importa cuánto tiempo trabaje un empleado después de someterse a un examen médico, el pago del costo de dicho examen (compensación por los gastos correspondientes del empleado) debe ser realizado por el empleador.
En caso de despido "inminente" de un empleado, el empleador no tiene ningún motivo para retener del salario del empleado el coste del examen médico pagado por él, incluso porque el art. 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no existe una base correspondiente para la retención.
Llamamos su atención sobre el hecho de que, como se señala en la Revisión de la práctica judicial Corte Suprema RT para el primer trimestre de 2010 (en casos civiles), la legislación no vincula el pago por parte del empleador de un examen médico preliminar con los resultados de este examen y la posterior celebración de un contrato de trabajo, así como con la disponibilidad de fondos de el empleador debe pagar por dicho examen.
www.garant.ru/consult/work_law/443400/
Escriba una solicitud en formato libre al empleador, adjunte un cheque o una copia del contrato, el empleador, a su vez, está obligado a emitir una Orden de compensación de los gastos de un examen médico preliminar, con la que usted debe estar familiarizado personalmente con firma, se transfiere un extracto del pedido al departamento de contabilidad de la organización para pagarle esta compensación.
Espero poder ayudarte a resolver el problema. ¡Te deseo éxito!
El hecho de que el empleador no haya realizado un examen médico por su cuenta conlleva responsabilidad por infracción de las leyes laborales.
Pero el empleador simplemente no tiene motivos para pagar una indemnización.
La base para ello será sólo una decisión judicial.
Estoy de acuerdo, por supuesto, puede surgir una situación en la que el empleador se niegue a pagar la indemnización, pero aún no ha habido ninguna negativa, solo quieren presentar una solicitud y, además de ante los tribunales, existe la posibilidad de apelar ante el sindicato. inspección o la fiscalía, y el tribunal en esta situación, en mi opinión último recurso donde quizás no tengas que ir en absoluto.
La obligación de someterse a un reconocimiento médico obligatorio depende no de nombre de la profesión y puesto, y en relación con el desempeño del trabajo realizado en condiciones de exposición a factores de producción nocivos que puedan afectar la salud del empleado(ruido, vibración, sustancias químicas, aumentado o baja temperatura, elevado ejercicio físico, iluminación insuficiente, etc.) y o trabajos especiales asociados con mayores fuentes de peligro(conducción de vehículos, etc.). Los factores nocivos se identifican durante la certificación del lugar de trabajo y se indican en los documentos pertinentes. Por ejemplo, para un abogado normalmente se indica la clase de riesgo 2 (en la gran mayoría de los trabajadores de oficina es esta clase) con todo lo siguiente... y los abogados están obligados a someterse a un reconocimiento médico, aunque no figuran en la lista.
Aceptar. Pero en esta situación no hay punto de retorno. La inspección ya se ha realizado. Aquellos. el empleador, en relación con este ciudadano, a pesar de la reacción de la fiscalía y la inspección, ya no podrá ajustar sus acciones o inacciones a la ley. Otra pregunta sería si inicialmente surgió un conflicto y el empleado no pudo someterse al examen por la negativa del empleador a realizarlo.
Colega, ¿sobre qué estás escribiendo? ¿Cuál es el punto de retorno? Por favor, coloque un enlace a al menos una resolución que establezca la responsabilidad del empleador por no él, y el empleado pagó por un examen médico al momento de la contratación. No proporcione ejemplos de casos en los que un empleador se negó a reembolsar los gastos de un empleado; esta es una historia completamente diferente. Por cierto, la situación me interesó, leí todo lo que pude, pero todavía no encontré ninguna información que confirme tus palabras. Llamé a la fiscalía; no conocen ningún caso de este tipo.
Los costos de reembolso de los gastos de un examen médico preliminar, pagados independientemente por el empleado al solicitar un trabajo, sobre la base de los documentos presentados por él, se tienen en cuenta al determinar base imponible para el impuesto sobre la renta como parte de otros gastos asociados con la producción y (o) ventas (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de octubre de 2009 N 03-03-06/1/648, de 21 de noviembre de 2008 N 03-03 -4/06/84, de 11.07.2005 N 03-03-04/1/340).
Colega, estamos hablando acerca de no sobre el examen médico específicamente. Y sobre la violación de la legislación laboral, una de las cuales es el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Así, la responsabilidad del empleador está prevista por estas violaciones en el artículo 5.27. Código de la Federación de Rusia sobre infracciones administrativas.
Por favor no engañe al cliente ni a los abogados que le dan un plus; como mínimo, esto es incorrecto y poco ético. Mis mejores deseos.
Para no obstruir las ondas, especialmente cuando se trata de un tema pago, con sus comentarios infundados, comuníquese con nosotros personalmente y estaremos encantados de asesorarlo y desengañarlo.
Hola.
En esta materia, la legislación laboral está del lado del empleado.
De conformidad con el art. 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado debe someterse a exámenes médicos (exámenes) preliminares obligatorios (al momento del empleo) bajo la dirección del empleador en los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales.
En particular, según el art. 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al realizar trabajos pesados, trabajos con condiciones laborales nocivas o peligrosas, así como trabajos relacionados con el tráfico, con el fin de determinar la idoneidad del desempeño del trabajo asignado y prevenir enfermedades profesionales, los empleados aceptados se someten a Exámenes médicos preliminares obligatorios.
Quinta parte del art. 24 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 2011 N 323-FZ "Sobre los fundamentos de la protección de la salud de los ciudadanos en la Federación de Rusia" establece que los empleadores deben proporcionar las condiciones para que los empleados se sometan a exámenes médicos.
Entonces, en virtud de la segunda parte del art. 212 y partes sextas del art. 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a organizar dichas inspecciones (encuestas) por su cuenta. Un empleado que pagó él mismo la inspección tiene derecho a exigir al empleador el reembolso de los costos incurridos mediante la presentación de los documentos pertinentes.
En caso de negativa, los costos pueden recuperarse del empleador en los tribunales (ver, por ejemplo, la sentencia del Tribunal Regional de Smolensk de 22 de noviembre de 2011 N 33-3776; párrafo 12 de la Revisión de la práctica judicial en casos civiles para el primer semestre de 2008 del Tribunal Regional de Chita).
Al mismo tiempo, la legislación laboral actual no contiene ninguna disposición de que los costos de realizar un examen médico preliminar se distribuyan entre el empleador y el empleado en proporción al tiempo realmente trabajado por el empleado o dependiendo de otras circunstancias.
Los exámenes médicos preliminares son medidas que garantizan la seguridad laboral. En consecuencia, la carga del pago de estos gastos por fuerza de ley recae en todo caso en el empleador. En otras palabras, no importa cuánto tiempo trabaje un empleado después de someterse a un examen médico, el pago del costo de dicho examen (compensación por los gastos correspondientes del empleado) debe ser realizado por el empleador.
En caso de despido "inminente" de un empleado, el empleador no tiene ningún motivo para retener del salario del empleado el coste del examen médico pagado por él, incluso porque el art. 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no existe una base correspondiente para la retención.
Llamamos su atención sobre el hecho de que, como se señala en el examen de la práctica judicial del Tribunal Supremo de la República de Tayikistán correspondiente al primer trimestre de 2010 (en casos civiles), la legislación no vincula el pago por parte del empleador de un examen médico preliminar examen con los resultados de este examen y la posterior celebración de un contrato de trabajo, así como que el empleador tenga los fondos necesarios para pagar dicha inspección.
www.garant.ru/consult/work_law/443400/
Escriba una solicitud en formato libre al empleador, adjunte un cheque o una copia del contrato, el empleador, a su vez, está obligado a emitir una Orden de compensación de los gastos de un examen médico preliminar, con la que usted debe estar familiarizado personalmente con firma, se transfiere un extracto del pedido al departamento de contabilidad de la organización para pagarle esta compensación.
Espero poder ayudarte a resolver el problema. ¡Te deseo éxito!
Una de las preguntas habituales es si se paga un examen médico al solicitar un empleo. Ocurre con cada nuevo empleado de la empresa. Tanto el Estado como el empleador quieren estar seguros de que el empleado puede realizar su trabajo y que su salud se lo permitirá.
Se introdujo un examen médico obligatorio con el fin de:
- reducir el riesgo de accidentes industriales,
- evitando la propagación de infecciones,
- prevenir errores de los empleados,
- seguimiento de su estado de salud,
- identificar factores dañinos,
- Implementación oportuna de medidas de rehabilitación y prevención.
El reconocimiento médico obligatorio debe realizarse anualmente. Los exámenes médicos se llevan a cabo de forma preliminar, antes de ser contratado para un puesto, y periódicos, 1 o 2 veces al año.
Derechos y responsabilidades del empleador
De acuerdo a leyes adoptadas Federación Rusa, el empleador tiene derecho a exigir la presentación de un informe médico a un nuevo empleado. Si una vacante está en la lista de exámenes médicos obligatorios, pero no hay ninguno disponible, se trata de una violación de la legislación laboral. Además, a su discreción, el empleador puede ordenar que determinados puestos se sometan a un examen médico.
Si un futuro empleado se niega a someterse a un examen médico obligatorio, el empleador tiene derecho a no aceptar al candidato para el puesto. Incluso cuando el solicitante ha pasado el examen médico, pero tiene una enfermedad con la que la ley no le permite trabajar, no puede comenzar a desempeñar sus funciones.
Se impone una multa administrativa en ausencia de un reconocimiento médico en el siguiente rango:
- funcionarios de la organización - hasta 5.000 rublos)
- empresarios privados: hasta 5000 rublos o parada de producción por hasta 90 días)
- para personas legalmente registradas: multa de hasta 50.000 rublos o suspensión del trabajo de la empresa por hasta 90 días)
- si un funcionario lo vuelve a violar, es suspendido de su cargo por 1 a 3 años.
Empleados que son:
- menores)
- trabajadores de producción de alimentos)
- personal médico y sanitario)
- empleados de instituciones y dormitorios infantiles)
- trabajadores del transporte y mecánicos)
- Atletas)
- jueces y funcionarios de aduanas)
- trabajando en forma rotativa)
- trabajadores de servicios de rescate y emergencia)
- peluqueros y cosmetólogos)
- trabajando en el extremo norte)
- trabajadores en producción con condiciones peligrosas.
Si un empleado se niega a someterse a un examen médico preventivo, deberá: dentro de un mes:
- Redactar un escrito de denegación firmado por dos o más empleados que así lo confirmen.
- Solicitar al empleado una explicación por escrito del motivo de la negativa. Si no está allí, después de 2 días escriba una declaración sobre no dar una explicación.
- Redactar una orden anunciando una amonestación o multa.
- Familiarizar al empleado con la orden de responsabilidad dentro de los 3 días. Si se niega a firmar la familiarización con la orden, redactará un informe al respecto.
- Si luego de esto no pasa el reconocimiento médico, se dictará orden de despido por incumplimiento reiterado de deberes laborales sin causa justificada.
Derechos y responsabilidades del candidato.
Se exigen exámenes médicos al ingresar al trabajo tanto para los empleados como para la administración de la empresa.
Si el candidato recibió una derivación para un examen médico, pero no presentó un informe dentro de 1 a 3 semanas, contrato de empleo podrá ser cancelado. En este caso, la empresa comunica al solicitante que se ha contratado a otro empleado en su lugar. El momento del examen médico debe ser controlado por la persona responsable. La responsabilidad por los indicadores de inspección falsos es organización médica.
EN la producción de alimentos y organizaciones, los empleados deben someterse a exámenes médicos preventivos periódicos dos veces al año y las personas menores de 21 años, anualmente. Si un empleado se niega a someterse a un examen periódico, el empleador podrá despedirlo del trabajo. El empleador también podrá imponer sanciones disciplinarias.
El empleado tiene derecho al reembolso del coste del examen médico si presenta un recibo, o la empresa puede pagar los costes al propio centro médico.
Si se rechaza el coste del examen médico, el empleado puede presentar una queja ante la inspección de protección del trabajo. Si se identifican contraindicaciones para el puesto en el que trabaja el empleado, el empleador puede ofrecerle un trabajo más adecuado.
Secuencia del examen médico:
- El empleador da una derivación a una institución médica, en la que ingresa los datos del empleado, puesto, condiciones de trabajo, dirección y nombre de la empresa.
- El candidato presenta la referencia y su pasaporte a una organización médica que tenga la licencia correspondiente, donde será examinado.
- El solicitante debe someterse a un examen médico realizado por los médicos adecuados.
- Los resultados de los exámenes se ingresan en el historial médico personal.
- Después de visitar a todos los especialistas y pasar. pruebas necesarias Se escribe una conclusión sobre la posibilidad de trabajar en el puesto propuesto.
- El candidato presenta un informe médico al empleador.
La conclusión sobre la idoneidad profesional se redacta en dos copias: una se entrega inmediatamente personalmente al empleado que se somete a un examen médico y la segunda se conserva junto con el historial médico del paciente. Cuando existe la sospecha de que un empleado padece una enfermedad profesional, la organización médica emite una derivación a un centro de patología ocupacional u otro organización especializada, que realizará un examen y establecerá un diagnóstico presuntivo de la enfermedad.
Si es necesaria una inspección periódica de un grupo de empleados, utilice una lista de empleados por nombre. Está redactado en dos copias: una se envía a una institución médica y la segunda permanece en la empresa con el responsable de organizar el reconocimiento médico. El historial médico se mantiene en la empresa y, en los casos en que esto no sea posible, se entrega al empleado. El Servicio Sanitario y Epidemiológico puede consultar su disponibilidad en cualquier momento.
Al someterse a un examen médico, debe ser examinado por los siguientes médicos:
- oftalmólogo)
- otorrinolaringólogo)
- cirujano)
- neuropatólogo)
- terapeuta.
También es necesario realizar un análisis de sangre, un análisis de orina y someterse a un examen fluorográfico. pecho. Según lo prescrito por el terapeuta, pueden ser necesarios exámenes por parte de un narcólogo y un psicoterapeuta.
Pago por servicios de instalaciones médicas.
Entonces, ¿quién paga el examen médico de un empleado al incorporarse? La empresa puede celebrar un acuerdo con una clínica específica y transferir dinero para el examen de los candidatos recomendados. En este caso debería haber plan de calendario someterse a un examen médico acordado con una institución médica. O el solicitante se somete a un examen médico en su lugar de residencia y el empleador reembolsa el coste del examen médico. Si se niega, el empleado puede acudir a los tribunales. De acuerdo con el Código del Trabajo, es el empleador quien paga el examen médico.
Los servicios médicos son cada vez más caros de año en año. En promedio, el costo de un examen médico es de 1000 a 5000 rublos, según la institución médica y su especialidad. El empleado conserva el salario medio y lugar de trabajo durante el tiempo necesario para someterse a un reconocimiento médico periódico. Personas que hacen trabajo individual. actividad empresarial, pagar ellos mismos el examen médico y el libro médico.
Contabilización de los costos de exámenes médicos.
De acuerdo con el Código del Trabajo, es el empleador quien paga el examen médico.
Costos de pago obligatorio. examen medico Una empresa puede incluir a sus empleados en los gastos brutos. Pero otros servicios médicos para trabajadores que no son obligatorios no pueden denominarse tales. El pago del examen médico de un empleado no está sujeto a impuestos y las cotizaciones sociales no se deducen de este costo. Pero los pagos devengados por el empleado durante el examen médico están sujetos a las primas del seguro.
De conformidad con el art. 149 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el coste de un examen médico no puede estar sujeto al IVA. Los gastos incurridos por el examen médico obligatorio de los empleados que participan en las principales actividades de la empresa se contabilizan como gastos de tipos comunes actividades.
Por lo tanto, los exámenes médicos al solicitar un trabajo son necesarios tanto para los empleados como para la administración de la empresa e incluso para los estudiantes de las instituciones educativas de algunas industrias. La necesidad de exámenes médicos garantiza en cierta medida la atención de los empleados de la empresa y también permite identificar enfermedades profesionales en desarrollo o Influencia negativa las condiciones de trabajo.
Ciertas categorías de empleados deben someterse a un examen médico preliminar al solicitar un puesto de trabajo. Este servicio se paga y oscila entre uno y medio y tres mil rublos, según la región y la lista de médicos designados. Lo proporcionan tanto clínicas comerciales como instituciones médicas gubernamentales. Incluye examen del empleado por especialistas especializados y realización de medidas diagnósticas, como pruebas generales, electrocardiograma y fluorografía. El objetivo de este evento es determinar la idoneidad del empleado para realizar las tareas laborales diarias. Se utiliza un examen periódico para identificar enfermedades profesionales que recién están surgiendo o para monitorear la dinámica de los problemas existentes.
¿Quién debe pagar el examen médico?
El apoyo financiero para un reconocimiento médico, según la legislación laboral, es responsabilidad total del empleador. Esto está regulado por el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El incumplimiento de esta disposición de la ley puede exponer al director de la organización a sanciones graves de hasta ciento treinta mil rublos por entidad legal, y para empresario individual hasta veinticinco mil rublos. Una infracción puede descubrirse como resultado de una acción no programada o inspección programada realizado por un inspector de trabajo estatal. El plan de inspección para el año se puede encontrar en el sitio web de la Fiscalía General de la Federación de Rusia.
¿A quién se debe enviar a un examen médico al solicitar un trabajo?
- Trabajadores que desempeñan funciones laborales en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas. Un documento normativo local es una lista de contingentes en la que se prescriben el nombre de una profesión o puesto y un factor laboral nocivo. Se llega a una conclusión sobre la desviación de las condiciones de la norma basándose en los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Todos los peligros se anotan en el mapa del lugar de trabajo y se le presenta al empleado al aceptarlo y firmarlo.
- Empleados de oficina que trabajan en una computadora personal más del 50 por ciento de su tiempo. La frecuencia del examen médico es una vez cada 24 meses.
- Todos los conductores Vehículo. Es obligatorio un examen por parte de un narcólogo y un psiquiatra.
- Trabajadores de organizaciones de restauración pública, comercio: restaurantes, cantinas, cafeterías, cafeterías y toda la industria alimentaria. Se requiere un registro médico.
- Empleados de organizaciones médicas: laboratorios, clínicas, hospitales, etc.
- Trabajar con niños: escuelas, instituciones preescolares, grupos de corta estancia y otros.
- Empleados de establecimientos de servicios públicos, como lavanderías, peluquerías, baños, saunas.
- Enviado a las regiones del Extremo Norte.
- Una categoría separada son los trabajadores menores.
Formas de derivar a un empleado a un examen médico
Hay dos opciones para enviar a un empleado a un examen médico:
- En el primer caso, la organización celebra un contrato para la prestación de servicios de reconocimiento médico a nuevos empleados con un determinado centro médico autorizado que se ha consolidado como un socio confiable en la prestación de este tipo de servicio. El personal debe incluir un patólogo ocupacional. Es él quien desarrolla la conclusión final.
- En el segundo, el propio empleado elige una institución para someterse a un reconocimiento médico y presenta los documentos de pago al empleador para reembolsar los gastos incurridos. El procedimiento de reembolso de gastos debe especificarse en la ley local de la organización.
En todo caso, el jefe del servicio de personal deberá emitir una remisión al solicitante para un reconocimiento médico. El documento está redactado en cualquier forma. La clínica puede proporcionarle el formulario. En parte trasera Es conveniente colocar una nota para someterse a un reconocimiento médico.
Información obligatoria:
- Detalles de la organización que envió al empleado: nombre, código OKVED.
- Datos de la institución médica: nombre, ubicación, código OGRN, horario de atención.
- Información sobre el empleado: nombre completo, edad, nombre del puesto, unidad estructural y motivo de derivación a una institución médica, es decir, nombre factor nocivo o tipo de trabajo. Así como el plazo para superar el reconocimiento médico.
La remisión deberá estar firmada por el responsable del departamento de RRHH o el especialista en seguridad laboral responsable de organizar el procedimiento.
Ejemplo:
___________________
nombre de la compañía
__________________________
OKVED
Remisión para examen médico preliminar (periódico)
Encaminado a ___________________________________________________________________
nombre de la institución médica, dirección, OGRN
NOMBRE COMPLETO. ______________________________________________________________
Fecha de nacimiento 00.00.0000
Solicitar un empleo/trabajar __________________________________________________________
Subdivisión estructural ________________________________________________________
Cargo/profesión/tipo de trabajo __________________________________________________________
Factores de producción nocivos y (o) peligrosos ____________________________________________________________
(número de artículo)
Resultados del examen médico.
Según los resultados del examen médico, el empleado trae el siguiente documento al departamento de RR.HH.:
- un informe de reconocimiento médico que indique si está o no apto para desempeñar las funciones laborales correspondientes;
- registro médico, esto se aplica a los trabajadores que entran en contacto con productos alimenticios y están en contacto cercano con la población;
- certificado del modelo establecido N° 086/u, si el candidato es menor de edad.
Es necesario saber que si un solicitante no cumple con los parámetros de salud y se llega a la conclusión de que no es apto para trabajar, se le deberá negar la admisión.
Reembolso de honorarios de exámenes médicos de empleados
Como se mencionó anteriormente, el empleador debe pagar directamente el costo del examen médico. Pero una opción es posible cuando el empleado paga inicialmente a la clínica por el diagnóstico y proporciona a la organización los documentos de pago para el reembolso de los gastos. La práctica del arbitraje muestra la aceptabilidad de tal situación. En este caso, el candidato deberá redactar una solicitud al departamento de contabilidad dirigida al gerente y adjuntar el recibo o cheque original de pago. Una vez aprobada la visa del director, el departamento de contabilidad realiza una transferencia de fondos. El plazo de pago específico no está regulado por ley. La práctica actual sugiere realizar una transferencia al siguiente salario o anticipo.
Si la organización se niega a cumplir con sus obligaciones, alegando falta de fondos. El tribunal acudirá en ayuda de una persona cuyos derechos hayan sido violados y la obligará ante el tribunal a cumplir con los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Si una organización médica ha declarado a un candidato no apto, esto no exime al empleador de reembolsarle el coste del examen médico.
director general de llc
desde la posición del nombre completo
Declaración
Con base en la parte 7 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, le pido que me reembolse los costos de un examen médico obligatorio, que pagué por mi cuenta.
Anexo: recibo No. 0000 de fecha 00.00.0000, que confirma el pago del examen médico por la cantidad de 0000 rublos.
Fecha de firma
Contabilización del reembolso de exámenes médicos.
En contabilidad, un reconocimiento médico se refleja en los siguientes asientos:
- débito: 20 (23, 25, 26, 44) – Crédito: 60 (73, 76) – reflejo de los costos incurridos por un examen médico;
- débito: 60 (73, 76) – Crédito: 50 (51) – el empleado ha recibido una transferencia de compensación por un examen médico pagado por su cuenta o se ha llegado a un acuerdo con la clínica.
En la contabilidad fiscal, los gastos se tienen en cuenta según el sistema tributario:
- sistema tributario general - otros gastos;
- sistema tributario simplificado – gastos materiales.
Impuesto sobre la renta sobre el monto de la compensación por un examen médico de un empleado individuos Y primas de seguro no se acreditan.
