La presenza di inventario nell'organizzazione presuppone la costruzione di un sistema contabile di magazzino di alta qualità che, da un lato, creerà le condizioni per la sicurezza di merci e materiali e preverrà i furti e, dall'altro, fornirà a tutti gli interessati utenti con le informazioni necessarie. Sono disponibili molti moduli per aiutare a organizzare il sistema contabile nel modo più efficiente possibile. La maggior parte di essi sono stati sviluppati da Goskomstat e sono forme unificate. Uno dei documenti utilizzati per controllare la sicurezza degli oggetti di valore è la scheda pesi MX-9. In questo articolo ti spiegheremo come compilare il modulo “Dichiarazione del peso” MX-9 e fornirne un campione.

Che cos'è un foglio pesi e qual è il suo scopo?

La dichiarazione nel modulo MX-9 è un modulo unificato sviluppato e approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 66 dell'08/09/99. ed è destinato a controllare la rimozione degli articoli di inventario dal territorio di basi, magazzini e altri luoghi di stoccaggio.

Il documento approvato non è obbligatorio per l'uso in conformità con la legge federale "Sulla contabilità". Ogni azienda può sviluppare e approvare autonomamente il modulo, tenendo conto delle specificità della sua attività, delle specifiche esigenze di informazione, nonché della forma della sua presentazione.

Importante! Il requisito principale quando si sviluppano i propri moduli contabili è la presenza nel documento dei dettagli richiesti, che sono contenuti nel modulo unificato.

Istruzioni dettagliate per la compilazione di MX-9

Il modulo del foglio peso approvato non presenta alcuna difficoltà durante la compilazione. Il documento può essere grossolanamente suddiviso in due parti:

1. L'intestazione del modulo, che serve a riflettere le informazioni sull'organizzazione e sul documento in fase di compilazione;
2. Una parte tabellare che rivela informazioni sui valori trasferiti, sul destinatario e sulla base del trasferimento.

Vediamo più nel dettaglio la procedura per la compilazione della scheda pesi. Il berretto dell'uniforme MX-9 deve riflettere le seguenti informazioni:

• Nome dell'organizzazione e sua unità strutturale;
• Codici OKPO e OKDP secondo il classificatore accettato;
• Numero e data di compilazione del prospetto MX-9.

Tutte le informazioni sui valori trasferiti e sulla persona che li riceve si riflettono nella parte tabellare del documento:

• Numero di serie;
• Informazioni sul destinatario (nome e codice OKPO);
• Informazioni sul veicolo: tipo e numero di immatricolazione;
• Il nome dei beni da trasferire, indicando il codice per la contabilità nell'organizzazione;
• Il nome dell'unità di misura e il suo codice secondo il classificatore OKEI;
• La massa del veicolo con carico, senza carico e in una colonna separata la massa del carico stesso (inventario);
• La divisione dell'azienda che ha venduto i prodotti;
• Numero del passaggio;
• Informazioni sul documento che funge da base per il trasferimento di merci e materiali: numero e data della fattura. Leggi anche l'articolo: → "".

In calce al documento dovrà essere presente la firma e la trascrizione della persona autorizzata a compilare il modulo da parte dell'azienda.

La scheda peso deve essere compilata dal pesatore che, a fine turno, consegna il documento compilato alla contabilità. Le informazioni sulla massa di un veicolo con e senza carico devono essere stabilite in base ai risultati della pesatura su una pesa per camion.

Errori tipici durante la compilazione

Consideriamo nella tabella le tipiche violazioni riscontrate dai responsabili della compilazione e del controllo della dichiarazione MX-9.

Quali programmi puoi richiedere per l'MX-9?

Attualmente la compilazione manuale dei moduli di documentazione primaria è molto rara. Ciò è dovuto alla diffusa introduzione di software specializzati che consentono la contabilità automatizzata.

Importante! A seconda della direzione e del tipo di contabilità, le aziende possono utilizzare diversi tipi di software.

Rispondiamo alla domanda su quali programmi possono essere utilizzati per generare un documento MX-9 sotto forma di tabella.

Valutazione delle domande più poste

Domanda n. 1. Un'azienda con diversi magazzini ha organizzato un sistema contabile in modo tale che tutte le schede di peso completate siano soggette a stoccaggio nei magazzini. I pesatori sono responsabili della sicurezza delle dichiarazioni. Le organizzazioni possono non trasferire i documenti per l'archiviazione al reparto contabilità?

Domanda n. 2. L'organizzazione ha sviluppato in modo indipendente un modulo di dichiarazione che include tutti i dettagli richiesti. Dovrebbe in qualche modo riflettere in contabilità l'utilizzo di una forma non unificata?

Sì, l'utilizzo di moduli sviluppati in modo indipendente deve essere approvato per ordine del gestore. È inoltre necessario che il modulo venga registrato come allegato nelle politiche contabili della società per l’anno in corso.

Domanda n. 3. Qual è il periodo di conservazione delle schede pesi in azienda?

Non esistono istruzioni particolari per quanto riguarda i moduli MX-9; pertanto questo documento deve essere conservato per cinque anni.

Prima della rendicontazione, i dati su tutte le transazioni commerciali sono riepilogati in documenti di sintesi: registri contabili. Uno di questi registri consolidati, da cui è possibile calcolare il fatturato finale per il periodo di riferimento, è il foglio degli scacchi.

Foglio degli scacchi: cos'è e quando viene utilizzato?

Il prospetto rispecchia in pieno il suo nome ed è una tabella:

• verticalmente e orizzontalmente – un elenco dei conti contabili utilizzati (estratti conto);
• ogni operazione - corrispondenza tra due libri/conti - viene inserita in una cella posta all'intersezione della riga e della colonna dei conti della corrispondenza;
• totali – somme per righe e colonne – turnover finale del debito e del credito dei conti contabili.

Questa disposizione a "scacchiera" delle transazioni nell'estratto conto consente di controllare la correttezza della contabilità: il principio della doppia partita qui si osserva da solo e gli errori vengono identificati abbastanza facilmente.

Le piccole imprese possono tenere i registri contabili in forma semplificata. Uno dei metodi raccomandati dal Ministero delle Finanze per le piccole imprese è la contabilità tramite registri. Utilizza la “scacchiera” come registro riepilogativo.

Foglio degli scacchi: esempio di compilazione di un modulo per una piccola impresa

Le piccole imprese possono utilizzare un piano dei conti abbreviato e registrare tutte le transazioni in pochi estratti conto. Ad esempio, per le imprese manifatturiere, per tenere i registri, è possibile ottenere 8 dichiarazioni, raccomandate dal Ministero delle Finanze nel regolamento 64n.

Foglio degli scacchi: esempio di compilazione secondo i dati contabili

Diamo un'occhiata alla compilazione del modulo n. B-9 utilizzando l'esempio delle operazioni per la ricezione dei materiali e il pagamento dei debiti verso i fornitori.

Esempio

Nel mese di aprile Alta LLC ha ricevuto 40 tonnellate di cemento dal fornitore Kalina LLC al prezzo di 5 rubli/kg; da Omega LLC - 1000 litri di primer acrilico al prezzo di 79 rubli/litro.

Tutti hanno ricevuto 1000 litri di primer a 79 rubli/l, così come 44,2 tonnellate di cemento (comprese le scorte di magazzino) a 5 rubli/kg, sono stati trasferiti alla produzione.

Sono stati effettuati i pagamenti ai fornitori per le consegne di aprile.

Registrazioni nel modulo n. B-7 "Dichiarazione degli accordi con i fornitori" - il debito si riflette in corrispondenza dell'addebito del conto 10:

Registrazioni nel modulo n. B-4 "Estratto conto di contanti e fondi per il conto N51" in corrispondenza dell'addebito sul conto 60:

Registrazioni nel modulo n. B-2 “Estratto conto di inventario” in corrispondenza dell'addebito sul conto 20:

Il registro consolidato - il foglio degli scacchi - contiene il fatturato totale delle dichiarazioni del mese nel contesto dei conti corrispondenti.

Dopo aver registrato tutti gli importi, vengono calcolati tutti i fatturati di dare e avere (importi nelle colonne e nelle righe della scacchiera) e il totale viene verificato.

La scheda del peso (secondo il modulo MX-9) è un documento necessario per documentare la rimozione di qualsiasi carico dalle aree di stoccaggio. Deve essere compilato dal pesatore o da altra persona finanziariamente responsabile del risultato del lavoro di carico.

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Componenti di un foglio di peso

Il documento è compilato su un lato ed è composto da più parti. Quello in alto è il cappello. Contiene informazioni su:

• Le basi legali su cui è stato adottato il modulo di peso standard. Sono la Delibera del Comitato Statale di Statistica del 9 agosto 1999. Dal 1 gennaio 2000 il modulo è stato l'unico modulo generalmente accettato in cui era possibile formalizzare la rimozione degli articoli di inventario dal magazzino. Ora ha perso il suo potere. Ora ogni organizzazione, se lo desidera, può sviluppare la propria forma. Ma non tutti lo fanno. Nell'etica degli affari, è considerata buona forma utilizzare moduli standardizzati. Pertanto, la forma stessa del foglio pesi è rimasta in uso per la sua praticità.
• L'organizzazione e l'unità strutturale in cui viene compilato il documento. È obbligatorio fornire queste informazioni.
• Codici dei documenti. Questi includono il modulo OKUD (questo valore viene immediatamente indicato nel modulo - 0335009). Se il modulo di dichiarazione viene scaricato sul nostro sito Web, il numero del modulo OKUD verrà fornito automaticamente. Inoltre, una piccola tabella con i codici dovrebbe indicare un codice secondo OKPO, un codice per il tipo di attività secondo OKDP e un codice per il tipo di operazione da eseguire.
• Il numero e la data di compilazione della scheda peso.

Le informazioni più recenti si trovano subito dopo il titolo al centro del foglio. È lei che apparirà nelle successive relazioni contabili e in altri documenti.

Seconda parte

La seconda parte dell'istruzione è una tabella con colonne separate. Sono organizzati in modo ottimale e contengono le seguenti informazioni:

• Numero di riga in ordine.
• Nome e codice OKPO del destinatario degli articoli di inventario spediti.
• Informazioni sul veicolo previsto per il trasporto. È necessario indicarne il tipo (nome) e il numero. Ad esempio, GAZ 2110, n.
• Informazioni sul prodotto, nome e codice. In genere, i gruppi di articoli di inventario vengono inseriti in colonne diverse per comodità di ulteriore classificazione e contabilità.
• Unità di misura del prodotto, codice OKEI per questa unità.
• Peso. Inoltre questa colonna della tabella è divisa in tre distinte colonne: il peso del veicolo senza carico, poi il peso lordo del veicolo carico ed infine il peso del prodotto descritto separatamente in un'apposita riga. Il peso viene misurato da una bilancia su pese per autocarri specializzate immediatamente prima del carico. Questa precauzione ridurrà al minimo la possibilità di qualsiasi frode in relazione agli articoli di inventario trasportati.
• Quale delle divisioni strutturali ha rilasciato (spedito) i prodotti. Ad esempio, un magazzino, un punto di trasbordo, ecc. Se non ce n'è, in questa colonna viene indicata l'organizzazione stessa o viene inserito un trattino.
• Numero del pass (se disponibile).
• Numero e data della fattura in base alla quale è avvenuta la spedizione.

In questo caso la fattura è il documento principale, alla disponibilità del quale vengono eseguite ulteriori azioni. Un pesatore o un magazziniere non ha il diritto di spedire merci (che si presume siano di un certo valore) senza polizza di carico.

È interessante notare che la stessa lista di pesi può includere diversi destinatari e diversi gruppi di merci della stessa organizzazione. Ciò è particolarmente conveniente se le spedizioni sono piccole e il carico è in groupage.

Firme

Alla fine del modulo del foglio peso c'è uno spazio per la firma del pesatore. Tuttavia, le altre persone responsabili dello spostamento del carico devono firmare sull'altro lato del modulo. Per fare ciò, sul foglio è appositamente indicato che il modulo deve essere stampato al contrario. Su questo retro dovresti cercare i sigilli dell'organizzazione ricevente, le sue firme, i segni sul passaggio degli incarichi, ecc.

In linea di principio, la compilazione di una scheda peso non crea difficoltà ai pesatori esperti. La cosa principale è che l'organizzazione dispone di bilance speciali in grado di mostrare il peso esatto del veicolo che deve trasportare il carico. Se non è presente, dovrai indicare il peso approssimativo e non compilare due colonne importanti.

Questo modulo è obbligatorio?

Secondo la legge, ogni azienda registrata ha il diritto di decidere autonomamente in quale forma fornire questi dati. La cosa principale è che i documenti contengano i dettagli e le informazioni di base sul carico.

Per vostra informazione! L'approvazione del proprio modulo richiede l'emissione di un ordine separato da parte del capo dell'organizzazione, nonché la riflessione del fatto di accettazione del documento nelle politiche contabili dell'azienda. L'uso di moduli unificati nelle nostre condizioni è molto più conveniente e i dipendenti delle autorità di regolamentazione hanno grande fiducia nei moduli cartacei familiari.

Dove viene registrato il registro del peso?

La procedura per lo spostamento delle merci in diverse organizzazioni può avvenire in modi diversi. Dopo che il pesatore lo ha compilato, una delle copie del foglio di peso va al reparto contabilità. Lì, i suoi dati vengono inseriti nella "Contabilità 1C" generale o in un altro programma per visualizzare le entrate e le spese dell'organizzazione.

Secondo le norme legali esistenti, il modulo compilato può rimanere presso la pesatrice. Ma soggetto ad una serie di condizioni:

• Il reparto contabilità deve avere pieno accesso alle informazioni contenute nei documenti. Inoltre, in qualsiasi orario di lavoro conveniente per lui.
• I documenti non corrono il rischio di distruzione. Sono mantenuti in condizioni decenti.
• Il pesatore deve conservare una dichiarazione separata per almeno cinque anni.

L’ultimo requisito è relativo al periodo di conservazione del documento. Nel corso di 5 anni, anche un'organizzazione non molto grande accumulerà probabilmente un gran numero di dichiarazioni di peso nel modulo MX-9, quindi è più conveniente inviare i moduli di dichiarazione compilati al reparto contabilità e quindi (se lo si desidera) all'archivio o ad altro servizio dell'impresa.

La contabilità delle transazioni commerciali in una piccola impresa che utilizza un modulo contabile basato sull'uso dei registri contabili per la proprietà di una piccola impresa viene completata alla fine del mese calcolando i totali del fatturato nelle dichiarazioni applicabili e il loro trasferimento obbligatorio alla dichiarazione (scacchiera) nel modulo n. B-9.

L'estratto conto del modulo n. B-9 costituisce un registro contabile sintetico ed è destinato a riassumere i dati contabili correnti e alla verifica reciproca della correttezza delle registrazioni effettuate nelle scritture contabili.

L'estratto conto si apre per ogni mese e serve a registrare separatamente i dati relativi all'addebito e all'accredito di ciascun conto.

Nell'estratto conto, i conti sono disposti verticalmente in ordine crescente e orizzontalmente in ordine crescente del numero dell'estratto conto.

L'estratto conto nel modulo n. B-9 viene innanzitutto compilato trasferendo il fatturato del credito dagli estratti applicabili (vengono utilizzati i dati nella colonna "Conto corrispondente") e registrandoli a debito dei conti corrispondenti.

Al termine della registrazione, viene calcolato l'importo del fatturato a debito per ciascun conto, che deve essere uguale al fatturato a debito riflesso per questo conto nell'estratto conto corrispondente.

Gli importi identificati sull'addebito di ciascun conto vengono sommati e il loro totale dovrebbe essere uguale all'importo totale del fatturato sull'accredito dei conti.

Il turnover del debito e del credito per ciascun conto applicabile viene trasferito nel foglio del turnover, in cui il saldo per ciascun conto viene calcolato a partire dal primo giorno del mese successivo al mese di riferimento.

1. Sistema fiscale semplificato per le aziende agricole.

Le imprese (organizzazioni) contadine (agricole) che sono passate a un sistema fiscale semplificato hanno il diritto di tenere registri delle entrate e delle spese secondo le modalità stabilite Capitolo 26.2 Codice Fiscale della Federazione Russa. Sono esentati dall'obbligo di tenuta delle scritture contabili, che consegue dalla versione modificata" Legge sulla contabilità" (come modificato dalla legge N 191-FZ). L'eccezione è la contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali (rimane la stessa e non cambia). Per la loro contabilità, si dovrebbe essere guidati PBU 6/01"Contabilità delle immobilizzazioni"; PBU 14/2000"Contabilità delle attività immateriali", nonché metodologico raccomandazioni sulla contabilità delle immobilizzazioni nelle organizzazioni agricole. M., Ministero dell'Agricoltura della Federazione Russa, 2002 (approvato con Ordinanza del Ministero dell'Agricoltura della Federazione Russa del 19 giugno 2002 N 559).

Conservare i registri delle immobilizzazioni e delle attività immateriali in conformità con la contabilità legislazione necessario a causa del fatto che uno dei possibili casi di perdita del diritto di utilizzare il sistema semplificato è l'eccedenza del costo dei beni ammortizzabili di proprietà del contribuente per un importo di 100.000.000 di rubli. ( clausola 4 art. 346.13 Codice Fiscale della Federazione Russa). Per il calcolo viene utilizzato il valore residuo delle immobilizzazioni e delle attività immateriali secondo la contabilità ( clausola 11 art. 1 Legge N 191-FZ).

Il periodo fiscale quando si utilizza il sistema fiscale semplificato è l'anno solare ( comma 1 art. 346.19 Codice Fiscale della Federazione Russa). Tutte le modifiche introdotte nel Capitolo 26.2 Codice Fiscale della Federazione Russa per legge I contribuenti N 191-FZ sono tenuti a conformarsi al 01.01.2004.

Dal 01.01.2004, i contribuenti che sono passati al sistema fiscale semplificato hanno la possibilità di scegliere un oggetto di tassazione, che può essere il reddito o il reddito ridotto dell'importo delle spese.

94. NK La Federazione Russa obbliga le imprese contadine (agricole) (sia organizzazioni che singoli imprenditori) che sono passate a un sistema fiscale semplificato a tenere registri fiscali degli indicatori delle loro attività necessari per il calcolo della base imponibile e dell'importo dell'imposta, sulla base di " Libri contabilità delle entrate e delle uscite" ( comma 1 art. 346.24 Codice Fiscale della Federazione Russa).

Modulo Libri e ordine la riflessione delle transazioni commerciali in esso è approvata dal Ministero delle imposte russo ( clausola 2 art. 346.24 Codice Fiscale della Federazione Russa).

"Libro contabilità delle entrate e delle uscite" si apre per un anno solare. Può essere mantenuto sia su carta che in formato elettronico.

Quando si elaborano le informazioni manualmente Libro condotta su fogli bianchi (supporti cartacei). In questo caso i suoi fogli sono numerati, cuciti e il loro numero è indicato sull'ultimo foglio. Tutto ciò è documentato con la firma del capo (capo) dell'organizzazione (imprenditore individuale) e un sigillo. Prima di condurre Libri viene presentato all'ufficio delle imposte, dove viene prima certificato dalla firma di un funzionario dell'ispettorato e sigillato.

"Libro entrate e uscite" comprende un frontespizio e tre sezioni. I dati del contribuente sono indicati sul frontespizio e, inoltre, il funzionario dell'Ispettorato del Ministero delle imposte appone una firma di certificazione.

95.V sezione I I contribuenti “entrate e spese” (fattorie contadine) in ordine cronologico sulla base dei documenti primari, riflettono posizionalmente tutte le transazioni commerciali per il periodo di riferimento (fiscale), generando entrate e spese.

Sono riconosciute come operazioni “redditizie” per le organizzazioni:

Per la vendita di prodotti, beni (lavori, servizi), beni, diritti reali. Il reddito da essi derivante è determinato in conformità con Articolo 249 Codice Fiscale della Federazione Russa;

Portare reddito non operativo. Il loro valore è determinato in conformità con Arte. 250 NK.

Reddito elencato in Arte. 251 Il Codice Fiscale della Federazione Russa non viene preso in considerazione ai fini fiscali. Questi sono i redditi:

1) sotto forma di fondi o altri beni ricevuti in base a contratti di credito o di prestito (altri fondi simili o altri beni, indipendentemente dalla forma di registrazione dei prestiti, compresi i titoli obbligazionari), nonché fondi o altri beni che vengono ricevuti per rimborsare tali prestiti;

2) sotto forma di costi di bonifica e altre strutture agricole ricevute dalle fattorie contadine (comprese condotte idriche, reti del gas ed elettriche), costruite a scapito dei budget di tutti i livelli;

3) sotto forma di importi dei debiti del contribuente verso bilanci di diversi livelli, cancellati e (o) ridotti altrimenti in conformità con legislazione Federazione Russa o per decisione del Governo della Federazione Russa. Viene determinato un elenco completo di tali redditi Arte. 251 Codice Fiscale della Federazione Russa. Allo stesso tempo la norma Arte. 346,5 stabilisce che solo le imprese (organizzazioni) agricole contadine hanno il diritto di non tener conto di tali redditi nella determinazione dell'oggetto dell'imposta.

Le famiglie contadine (aziende agricole) (imprenditori individuali) tengono conto del reddito derivante dalle attività commerciali, che comprende tutte le entrate, sia in contanti che in natura, derivanti dalla vendita di prodotti (lavoro, servizi) e dalla vendita di beni utilizzati nel processo di svolgimento delle attività imprenditoriali. Il valore dei beni ricevuti a titolo gratuito, nonché degli altri redditi derivanti da attività commerciali, è simile al reddito previsto Arte. 250 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Le transazioni "Spese" corrispondono all'elenco chiuso delle spese riportato Arte. 346.16 Codice Fiscale della Federazione Russa. In questo caso, per la maggior parte di essi, si applica la procedura prevista per il calcolo dell'imposta sui redditi. Arte. Arte. 254, 255 , 263 , 264 E 269 Codice Fiscale della Federazione Russa. Dal 2004, oltre a loro, vengono prese in considerazione nelle spese la differenza tra l'importo dell'imposta minima pagata e l'importo dell'imposta calcolata in modo generale, nonché le perdite riportate al futuro. Il legislatore, pur riconoscendo il diritto di riporto delle perdite ad esercizi futuri, ha al tempo stesso introdotto alcuni vincoli sul loro ammontare. Pertanto, l’importo della perdita trasferita non può ridurre la base imponibile di oltre il 30% ( clausola 7 art. 346.18 Codice Fiscale della Federazione Russa). Se l'importo della perdita è superiore all'importo specificato, il contribuente può trasferire la parte eccedente ai periodi d'imposta successivi. Tuttavia, il loro numero non dovrebbe essere superiore a 10.

I ricavi e le spese sono riflessi nel Libro su base monetaria ( Arte. 346.17 Codice Fiscale della Federazione Russa). I redditi ricevuti in natura sono registrati ai prezzi di mercato. Se le fattorie contadine ricevono entrate in valuta estera, vengono convertite in rubli al tasso di cambio della Banca di Russia il giorno del ricevimento. Lo stesso ricalcolo viene effettuato per le spese sostenute in valuta estera.

I ricavi si riflettono colonna 4 e le spese in riquadro 5 Libri.

Per ciascun trimestre viene fornita una tabella separata, le cui ultime righe riepilogano (riassumono) le entrate e le spese per ciascun trimestre e il totale cumulativo per il reporting (periodo fiscale).

96. Per la contabilizzazione delle spese per l'acquisizione di immobilizzazioni è prevista una speciale procedura contabile nell'ambito del sistema fiscale semplificato. A questi scopi viene fornito sezione II"Libri di contabilità delle entrate e delle uscite."

L'inclusione del valore della proprietà nel costo di acquisizione di immobilizzazioni dipende dal fatto che siano state acquistate dalle aziende agricole prima del passaggio a un sistema fiscale semplificato o dopo.

A. Le immobilizzazioni sono state acquisite dopo il passaggio a un sistema fiscale semplificato.

In questo caso, l'impresa contadina (agricola) riduce l'importo del suo reddito per queste spese al momento della messa in funzione delle immobilizzazioni ( pag. 1 comma 3 art. 346.16 Codice Fiscale della Federazione Russa). Per riconoscere tali spese è necessario soddisfare un'altra condizione: il pagamento effettivo delle immobilizzazioni acquisite. Questa opzione contabile è la più semplice, poiché i dati sull'oggetto vengono inseriti solo in colonne 1- 5, 7, 12 e 13 tabelle di calcolo della Sezione II del Libro delle entrate e delle uscite.