Kluczowe wskaźniki wydajności firmy obejmują informacje uśrednione lista płac pracownicy. Obliczeń tych dokonuje księgowy lub pracownik działu kadr. Stan zatrudnienia jest niezbędny przy sporządzaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego, Urzędu Skarbowego, Rosstatu, Federalnej Służby Skarbowej itp. Ponadto na początku każdego roku podmioty gospodarcze mają obowiązek złożyć sprawozdanie. Przyjrzyjmy się, jak obliczyć średnią liczbę pracowników.

Średnia liczba to wskaźnik liczby pracowników firmy, którzy byli w niej zatrudnieni, liczony średnio za dany okres.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa każdy podmiot gospodarczy ma obowiązek wyliczenia tego wskaźnika. Są to nie tylko organizacje, ale także przedsiębiorcy będący pracodawcami.

Donosić o średnia liczba należy przesłać także do nowo zarejestrowanych podmiotów. Ustawa przewiduje dla nich specjalny termin – nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji spółki w urzędzie skarbowym. Przesyłają także ten raport razem ze wszystkimi innymi osobami w określonym terminie. Oznacza to, że przeciętne zatrudnienie w nowo tworzonych organizacjach prezentowane jest dwukrotnie.

Dane te są niezbędne przy obliczaniu podatków i innych wskaźników, na przykład wielkości średniego miesięcznego wynagrodzenie. Ponadto przeciętne zatrudnienie jest kryterium różnicującym podmioty gospodarcze przy składaniu sprawozdań do funduszy podatkowych i pozabudżetowych.

Ważny! Indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie mają pracownicy zwolnione z obowiązku składania tych raportów począwszy od dnia 1 stycznia 2014 roku.

Gdzie składać i metody przesyłania raportów

Obowiązujące przepisy określają, że przeciętną liczbę pracowników muszą zgłosić przedsiębiorcy indywidualni w miejscu swojej rejestracji, czyli miejsca zamieszkania, a organizacje – w swojej lokalizacji. Jeśli firma ma jednostki strukturalne, wówczas musi raportować ogólnie za wszystkich pracowników, także tych zatrudnionych w oddziałach i wydzielonych działach.

Raport ten można wypełnić ręcznie lub za pomocą specjalistycznych programów i serwisów internetowych.

Przedstaw go Urząd podatkowy Móc:

• Dostarczając bezpośrednio inspektorowi dokument papierowy – w tym przypadku należy złożyć dwa formularze, na jednym z nich osoba odpowiedzialna stawia znak odbioru i zwraca go przedstawicielowi firmy;
• Sposób przesłania raportu w formie papierowej pocztą wraz z listą załączników;
• Korzystanie z elektronicznego zarządzania dokumentami - w tym celu firma musi posiadać elektroniczny podpis cyfrowy i program elektronicznego obiegu dokumentów.

W zależności od regionu, w którym znajduje się firma, Federalna Służba Podatkowa może poprosić Cię o przesłanie jej elektronicznej kopii wraz z dokumentem papierowym.

Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu

Jeszcze raz zauważmy, że raportowanie jest dostarczane zarówno istniejącym, jak i nowym organizacjom. Terminy składania sprawozdań są następujące:

• Dla nowo zorganizowanych organizacji(nie są tu uwzględniane IP) – nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym je przeprowadzono.
• Dla organizacji działających i przedsiębiorców które zatrudniają pracowników, informacja przekazywana jest raz w roku – do dnia 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.
• Po likwidacji LLC lub zamknięciu indywidualnego przedsiębiorcy Sprawozdania te należy złożyć przed ustalonym terminem wyrejestrowania lub likwidacji.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Do obliczenia tego wskaźnika należy podchodzić odpowiedzialnie ze względu na znaczenie, jakie ma on dla organów kontrolujących. Przy jej obliczaniu należy wykorzystać dane od pracowników e i firmy, świadczenia itp.

Wiele specjalistycznych programów, jeśli wprowadzisz do nich wszystkie niezbędne dane, potrafi automatycznie obliczyć średnią liczbę pracowników. Wskazane jest jednak, aby specjalista firmy znał metodologię obliczania tego wskaźnika

Ustalanie liczby na każdy dzień miesiąca

Najpierw musisz sprawdzić liczbę pracowników pełnoetatowych w firmie. W dni powszednie wartość ta jest równa liczbie obserwowanych osób umowy o pracę, w tym przebywających w podróżach służbowych i na zwolnieniach lekarskich.

Jednak wolumen ten nie uwzględnia:

• Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• Pracownicy mający umowy o pracę;
• Pracownicy w urlop macierzyński lub opieka nad dzieckiem;
• Pracownicy w przerwa naukowa bez opłaty;
• Pracownicy, którzy zgodnie z umową pracują w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednocześnie ci, dla których prawo określa obniżony czas pracy (na przykład osoby zatrudnione w miejscach o szkodliwe warunki) są uwzględniane w obliczeniach;

Ważny! Za liczbę pracowników przebywających w dniu wolnym uważa się taką samą liczbę pracowników, jak w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień. Oznacza to, że pracownik zwolniony w piątek jest uwzględniany w rozliczeniu w sobotę i niedzielę. Firmy, które nie mają żadnych umów umowa o pracę Wpisują „1” za miesiąc rozliczeniowy, biorąc pod uwagę swojego menedżera, nawet jeśli nie otrzymuje on wynagrodzenia.

Miesięczne rozliczenie liczby pracowników etatowych

Liczbę tę definiuje się jako sumę liczby pracowników etatowych na każdy dzień miesiąca podzieloną przez liczbę dni w miesiącu:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, gdzie:

• D1, D2... – liczba pracowników na każdy dzień miesiąca;
• Kd - liczba dni w miesiącu.

Przykład. Od 1 marca do 17 marca firma zatrudniała 15 pracowników na pełen etat. Wypadł 18 marca, więc ogółem do końca miesiąca było 16 osób.

Otrzymujemy: (15 osób * 17 dni + 16 osób * 14 dni) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Wyniku nie zaokrąglamy.

Obliczanie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Najpierw musisz obliczyć całkowity godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. W takim przypadku dni urlopu lub zwolnienia lekarskiego liczy się przez liczbę godzin przepracowanych w ostatnim dniu poprzedzającym to zdarzenie.

Następnie określa się średnią liczbę takich pracowników. Aby to zrobić, całkowitą liczbę przepracowanych przez nich godzin w miesiącu dzieli się przez iloczyn liczby dni pracy w miesiącu i liczby godzin pracy w ciągu dnia.

Chn=Chs/Rch/Rd, gdzie:

• Godziny – łączna liczba godzin przepracowanych w miesiącu przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• RF - dzienna liczba godzin pracy, zgodna z długością tygodnia pracy, która jest ustalona w firmie. Tak więc, jeśli używany jest 40-godzinny tydzień, ustawia się 8 godzin, 7,2 godzin na 32-godzinny tydzień, 4,8 godzin, jeśli tydzień ma 24 godziny;
• Рд - liczba dni pracy w miesiącu, zgodnie z kalendarzem.

Przykład. W marcu pracownik przepracował 24 dni w miesiącu w niepełnym wymiarze czasu pracy. Przy czasie trwania 8 godzin oznaczało to 4 godziny dziennie.

Obliczenia: 24 dni * 4 godziny dziennie / 8 godzin tygodniowo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. uzyskany wynik nie jest zaokrąglony.

Obliczenie średniej liczby wszystkich pracowników miesięcznie

Aby określić liczbę całkowitą, należy dodać średnią liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Ostateczną wartość zaokrąglamy zgodnie z zasadami matematycznymi – więcej niż 0,5 zaokrąglamy w górę, a mniej odrzucamy.

Chs = Chm+Chn, gdzie:

• Chm - Otrzymana liczba przepracowanych pracowników w miesiącu;
• Chn - Otrzymana liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w miesiącu.

Przykład. Weźmy wstępne dane z opisanych powyżej przykładów, gdzie pracownicy przepracowali miesiąc marzec.

Obliczenie: 15,45 + 0,5 = 15,95

Obliczanie średniej liczby rocznie

Po obliczeniu liczby dla każdego miesiąca ustalana jest średnia liczba dla całego roku.

Aby to zrobić, wartości wszystkich 12 miesięcy są sumowane, a uzyskana liczba jest dzielona przez 12. Ostateczną liczbę ponownie zaokrągla się w górę lub w dół.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Gdzie

• Chs1, Chs2... – wynikowa średnia liczba dla każdego miesiąca.

Jeśli firma została zarejestrowana w ciągu roku i nie działała przez cały okres, wówczas łączną kwotę nadal dzieli się przez 12.

Oprócz liczby rocznej w przypadku niektórych raportów konieczne jest określenie średniej wartości kwartalnej. Odbywa się to w podobny sposób, tyle że sumę wskaźników za kwartał dzieli się przez trzy.

Przykład obliczenia średniej liczby pracowników organizacji

W tym przykładzie nie mamy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Wszyscy pracują na pełen etat.

Miesiąc rozliczeniowy	Dane wstępne (liczba pracowników)	Obliczanie wskaźników
Styczeń	od 01 do 31.01.2015 – 16 osób.	16
Luty	od 01 do 25.02.2015 - 17 osób; od 26.02 do 28.02.2015 – 18 osób.	Ponieważ od 1 lutego do 25 lutego w firmie pracowało 17 osób przez 25 dni, a od 26 lutego do 28 lutego - 18 osób, otrzymujemy: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Marsz	od 01.03 do 31.03.2015 – 18 osób.	18
Kwiecień	od 01.04 do 30.04.2015 – 18 osób.	18
Móc	od 01.05 do 05.04.2015 - 18 osób; od 05.05 do 31.05.2015 - 17 osób.	Ponieważ od 1 maja do 5 maja pracowało 18 osób, a od 5 do 31 maja było 17 pracowników, otrzymujemy: (4*18+27*17)/31=17,1
Czerwiec	od 01.06 do 30.06.2015 - 17 osób.	17
Lipiec	od 01.07 do 31.07.2015 - 17 osób.	17
Sierpień	od 01.08 do 31.08.2015 – 16 osób	16
Wrzesień	od 01.09 do 30.09.2015 - 16 osób.	16
Październik	od 01.10 do 25.10.2015 – 16 osób; od 26.10 do 31.10.2015 – 17 osób	(26*16+5*17)/31=16,2
Listopad	od 01.11 do 30.11.2015 – 17 osób	17
Grudzień	od 01.12 do 20.12.2015 - 18 osób; od 21 grudnia do 31 grudnia 2015 r. – 16 osób.	(20*18+11*16)/31=17,3
Średnie zatrudnienie na dzień 01.01.2016r		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Wynik – 17

Kara za niepodanie średniej liczby

Jeżeli firma lub przedsiębiorca nie złożył w terminie sprawozdania o przeciętnym zatrudnieniu lub nie złożył go w ogóle, urząd skarbowy może nałożyć karę w wysokości 200 rubli za każdy dokument (zgodnie z Ordynacją podatkową).

Ponadto za pośrednictwem sądu na winnego urzędnika za to samo naruszenie może zostać nałożona grzywna w wysokości 300–500 rubli. (zgodnie z Kodeksem administracyjnym).

Jednak nawet jeśli kara została zapłacona, firma lub przedsiębiorca nadal ma obowiązek ją złożyć.

Również niezłożenie sprawozdania może zostać uznane przez organy podatkowe za okoliczność obciążającą w przypadku wystąpienia innych podobnych naruszeń. To z kolei będzie się wiązać z podwójnymi karami w przyszłości.

Średnie zatrudnienie w 2016 r

(formularz KND 1110018).

Zgodnie z paragrafem 7 art. 5 ustawy nr 268-FZ z dnia 30 grudnia 2006 r. każdy kierownik przedsiębiorstwa, niezależnie od tego, czy przedsiębiorca indywidualny lub szef firmy z ograniczona odpowiedzialność, musi przekazać informacje o średniej liczbie pracowników służbie podatkowej w miejscu rejestracji organizacji. W poniższym artykule postaramy się szczegółowo wyjaśnić, jak obliczyć przeciętną liczbę pracowników, ponieważ od 2007 roku takie informacje mają obowiązek przekazywać absolutnie wszyscy przedsiębiorcy, nawet ci, którzy nie zatrudniają ani jednego pracownika (w tym przypadku w w formularzu sprawozdawczym w odpowiednim rozdziale po prostu wpisują zero).

Przeciętna liczba pracowników – wzór obliczeniowy

Dla każdego przedsiębiorstwa, zarówno nowo powstałego, jak i działającego od kilku lat, obliczana jest średnia liczba pracowników w roku kalendarzowym. Aby obliczenia były prawidłowe należy najpierw obliczyć średnie zatrudnienie w miesiącu. Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników w roku jest następujący: (średnia liczba pracowników (AFR) za styczeń + AFR za luty + AFR za marzec + AFR za kwiecień + AFR za maj + AFR za czerwiec + AFR za lipiec + AFR za sierpień + AFR za wrzesień + NBR za październik + NBR za listopad + NBR za grudzień): 12 = NBR za rok.

Obliczanie średniej liczby pracowników miesięcznie

Wzór na średnią liczbę pracowników wygląda następująco: suma wynagrodzeń pracowników pełnozatrudnionych na każdy dzień kalendarzowy miesiąca/dnia dni kalendarzowe miesięcznie = średnia liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (w miesiącu). Jednocześnie przy obliczaniu średniej liczby pracowników uwzględnia się także święta i weekendy, przy czym liczbę pracowników w tych dniach przyjmuje się jako liczbę pracowników w ostatnim poprzedzającym dniu roboczym. Pod uwagę brane są także osoby przebywające na urlopach, urlopach, podróżach służbowych lub w trakcie leczenia (zwolnienia lekarskie).

Obliczenie średniej liczby pracowników na kwartał

Przeciętną liczbę pracowników w kwartale oblicza się, dodając średnią liczbę pracowników w każdym miesiącu kwartału, a następnie dzieląc uzyskaną liczbę przez trzy.

Zaokrąglenie średniego zatrudnienia

Często podczas obliczeń zdarza się, że suma wychodzi liczba ułamkowa. Oczywiście nikt nie będzie informował fiskusa, że ​​firma zatrudnia półtora kopacza, dlatego otrzymaną liczbę należy zaokrąglić; Ale jak poprawnie zaokrąglić średnią liczbę? Pamiętać lekcje szkolne matematyka, zgodnie z tą samą zasadą:

• jeśli po przecinku znajduje się cyfra pięć lub cyfra większa wartość, do liczby całkowitej dodaje się jeden, usuwa się miejsca po przecinku;
• Jeśli po przecinku znajduje się cyfra cztery lub mniejsza cyfra, liczba całkowita pozostaje niezmieniona, a miejsca po przecinku są usuwane.

Zasady obliczania średniej liczby pracowników

Obliczenia średniej liczby pracowników przeprowadza przedsiębiorca (a raczej księgowy przedsiębiorstwa) niezależnie i przedkłada służbie podatkowej w formularzu KND 1110018. Formularz został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z marca 29.2007 Nr MM-3-25/174 „W sprawie zatwierdzenia formularza Informacji o przeciętnym zatrudnieniu pracowników za poprzedni rok kalendarzowy.” W piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 kwietnia 2007 r. nr CHD-6-25/353 można przeczytać szczegółowe zalecenia wypełniając sam formularz.

Obliczenie średniej liczby pracowników w latach 2012-2013

Obliczenie przeciętnego zatrudnienia za rok kalendarzowy 2012, aby móc zgłosić je do urzędu skarbowego przed dniem 20 stycznia 2013 r., musi obejmować miesiące od stycznia 2012 r. do grudnia 2012 r. Istnieje wygodny sposób obliczania średniej liczby pracowników: najpierw liczy się pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, a następnie tych pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy. Dodają sumę pierwszego i drugiego i w ten sposób obliczają każdy miesiąc, a następnie rok. Zasadniczo obliczenie informacji o średniej liczbie pracowników przedsiębiorstwa nie jest tak skomplikowane, wystarczy dokładnie określić średnią liczbę pracowników, których należy wziąć pod uwagę.

Osoby nieuwzględnione w średniej liczbie

Należy wziąć pod uwagę, że do obliczenia przeciętnego zatrudnienia w roku nie uwzględnia się:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby, z którymi zawarto umowę o przyuczenie do zawodu z wypłatą stypendium w okresie odbywania praktyki zawodowej;
• właściciele tej organizacji, którzy nie otrzymywali wynagrodzenia;
• prawnicy;
• personel wojskowy;
• kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim, osoby przebywające na dodatkowym urlopie wychowawczym;
• pracownicy, którzy studiowali w placówkach oświatowych i przebywali na dodatkowym urlopie bez utrzymania wynagrodzenia, a także ci, którzy weszli instytucje edukacyjne i którzy przebywali na urlopie bezpłatnym w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych;
• pracownicy, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
• pracownicy wysłani do pracy w innym kraju;
• pracownicy wysyłani przez organizacje na studia do instytucji edukacyjnych poza pracą, otrzymujący stypendium na koszt tych organizacji;
• pracownikom, którzy złożyli rezygnację i zakończyli pracę przed upływem okresu wypowiedzenia lub którzy przestali pracować bez uprzedzenia samej administracji.

Obliczenie średniej liczby zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Jak wspomniano powyżej, zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin nie są uwzględniani w przeciętnej liczbie pracowników przedsiębiorstwa. Są oni wymienieni w głównym miejscu pracy. Należy pamiętać, że jeśli pracownik otrzymuje dwie, półtora lub mniej niż jedną stawkę w jednej organizacji lub jest zarejestrowany jako wewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, liczy się go jako jedną osobę (całą jednostkę).

Procedura obliczania średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Pracowników pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy wlicza się do przeciętnego zatrudnienia proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Należy pamiętać, że średnią liczbę określa się w jednostkach całkowitych. Jeśli na przykład masz dwóch pracowników pracujących przez tę samą liczbę czterogodzinnych dni pracy, liczy się ich jako jedna osoba (jedna jednostka) pracująca przez osiem godzin. Ale zwykle w przedsiębiorstwach (szczególnie dużych) liczba godzin pracy w niepełnym wymiarze godzin i liczba dni przepracowanych przez takich pracowników nie pokrywają się tak wygodnie, dlatego średnią liczbę pracowników takiego przedsiębiorstwa określa się za pomocą następującego wygodnego wzór: Łączna liczba roboczogodzin przepracowanych w miesiącu: długość dnia pracy: liczba dni pracy według kalendarza w miesiącu sprawozdawczym = średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Długość dnia roboczego oblicza się na podstawie długości tygodnia pracy. Na przykład, jeśli tydzień pracy wynosi czterdzieści godzin, dzień pracy będzie wynosił osiem godzin (40:5); jeśli tydzień pracy będzie wynosił dwadzieścia cztery godziny, dzień pracy będzie wynosił 4,8 godziny (24:5).

Przykład obliczenia średniej liczby pracowników

Liczba pracowników organizacji od 1 do 15 maja wynosiła 100 osób, a od 16 maja do 30 maja – 150 osób. W maju dwie kobiety przebywały na urlopie macierzyńskim. Od maja wszyscy pracownicy organizacji zostali zatrudnieni na pełen etat. Aby obliczyć średnią liczbę pracowników w maju, należy wyłączyć z listy płac obie wymienione kobiety. Zatem przeciętne zatrudnienie w miesiącu (maj) wyniesie: 15 dni x (100 osób - 2 osoby) + (150 osób - 2 osoby) x 15 dni = 3690 osób. Średnia liczba pracowników w maju wyniesie: 3690 osób: 31 dni = 119 032 osób. Wynikową liczbę należy zaokrąglić do liczby całkowitej, otrzymujemy 119 osób. W podobny sposób oblicza się średnią liczbę pracowników przedsiębiorstwa za dowolny okres.

Przeciętna liczba pracowników jest parametrem stosowanym w rachunkowości statystycznej. Służy również do kontroli podatkowej.

Menedżerowie przedsiębiorstw lub księgowi, którzy po raz pierwszy mają do czynienia z obliczeniem średniej liczby pracowników, pytają różne pytania. W artykule omówione zostaną niektóre z nich. Jak przesyłać raporty? Jakie są na to terminy? Jakie formuły są stosowane? Czy w obliczeniach uwzględniane są wszystkie kategorie, czy też istnieją wyjątki? Po udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania księgowy dokładnie obliczy wskaźnik i terminowo przekaże raporty organom regulacyjnym.

Co to jest i do czego służy?

Średnia liczba pracowników (ASN) jest raportem przedkładanym federalnej kontroli skarbowej do dnia 20 stycznia następnego roku sprawozdawczego.

Wysyłka odbywa się co roku. Przepisy te są zapisane w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (art. 80 ust. 3).

Jeżeli SCN za rok poprzedni liczył więcej niż 100 osób, sprawozdanie składa się tylko elektroniczny. Firmy zapewniają raportowanie niezależnie od liczby pracowników.

Niezłożenie raportu o przeciętnym zatrudnieniu może skutkować karami. Kara wyniesie 200 rubli (Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, ust. 1, art. 126), a dyrektorowi lub głównemu księgowemu grozi kara w wysokości 300–500 rubli. Kara jest niewielka, ale firma z powodu braku danych o SSC może utracić korzyści podatkowe lub podatki zostaną przeliczone, czyli zostanie naliczona dodatkowa opłata, po czym zostaną naliczone kary i grzywny. Po zapłaceniu kary firma nadal ma obowiązek przedstawiania raportów o liczbie zatrudnionych pracowników.

W przypadku wykorzystania informacji o średniej liczbie pracowników:

Wypełnianie raportów:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• postać N PM;
• forma N MP (mikro).

Potwierdzenie lub otrzymanie świadczeń:

• podatek dochodowy;
• prawo do stosowania uproszczonego systemu podatkowego;
• podatek własnościowy;
• podatek gruntowy.

Księgowość pracownicza

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy (liczeni osobno);
• ci, którzy zawarli umowę cywilną;
• praca za granicą (bez wynagrodzenia);
• założyciele, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
• prawnicy;
• personel wojskowy na służbie;
• którzy złożyli rezygnację;
• przestał działać bez powiadomienia kierownictwa;
• osoby przebywające na urlopie rodzicielskim;
• na urlopie macierzyńskim;
• osoby pracujące na podstawie umowy o praktykę zawodową i otrzymujące stypendium;
• szkolenie poza stanowiskiem pracy.

SSC personelu uwzględnia osoby faktycznie pracujące i nieobecne według różne powody. Całe jednostki pracowników uwzględnione na liście płac:

• zgłaszanie się do pracy;
• nie działa z powodu przestoju;
• w podróżach służbowych (w tym za granicą)
• chory (zgodnie ze zwolnieniem lekarskim);
• wykonywanie obowiązków rządowych;
• praca w niepełnym wymiarze godzin;
• praca w okresie próbnym;
• osoby pracujące w domu;
• posiadanie tytułów;
• studenci z przerwą w produkcji przy zachowaniu wynagrodzeń;
• stażyści-studenci, pod warunkiem zapisania się na stanowisko;
• osoby przebywające na urlopie naukowym z tym samym wynagrodzeniem;
• na regularnym corocznym lub dodatkowym urlopie;
• mieć dzień wolny;
• zastępowanie nieobecnych pracowników;
• na urlopie bezpłatnym;
• udział w strajkach;
• obywatele innych krajów pracujący w Federacji Rosyjskiej;
• praca w systemie rotacyjnym;
• tych, którzy nie pojawili się w pracy z powodu absencji;
• w trakcie śledztwa.

Pozycja „pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy” nie dotyczy obywateli, dla których na podstawie rosyjskiego ustawodawstwa ustalono obniżony wymiar czasu pracy. Obejmują one:

• obywatele poniżej 18 roku życia;
• pracownicy pracujący w przemyśle niebezpiecznym i chemicznym;
• pracownicy, dla których zatwierdzono przerwy na karmienie;
• kobiety zatrudnione na obszarach wiejskich;
• osoby niepełnosprawne z grup 1 i 2.

Należy wziąć pod uwagę kilka punktów:

• Pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie za pracę w wysokości 0,5 lub 2 (liczba nie ma znaczenia), liczy się jako całość (1 osoba).
• Wewnętrznego pracownika zatrudnionego na pół etatu liczy się jako 1 osoba.
• Pracownika najemnego pracującego w ramach umowy cywilnej, a także będącego członkiem personelu tej samej organizacji (w ramach umowy głównej), liczy się jako 1 osoba.
• Pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy pracodawcy liczy się 1 osoba.

Obliczanie średniej liczby pracowników

Na miesiąc

Średnia liczba pracowników w okresie sprawozdawczym wynosi przeciętny, który opiera się na średnim zatrudnieniu we wszystkich miesiącach. Konieczne jest obliczenie MPV dla każdego miesiąca wymaganego okresu.

Wzór obliczeniowy:

Całkowita średnia miesięczna = średnia całego dnia + średnia pół dnia

Parametr dla pracowników pracujących w pełnym wymiarze czasu pracy nie jest trudny do określenia. Odbywa się to według następującego wzoru:

Całkowita średnia dnia = Całkowita średnia / Liczba dni kalendarzowych

THR pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest obliczany inaczej. W pierwszej kolejności obliczana jest łączna liczba osobodni przepracowanych przez pracowników. Parametr ten należy pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych (przepracowanych). Za dni nieobecności pracownika (zwolnienie lekarskie, absencja, urlop) wlicza się liczbę godzin poprzedniego dnia pracy:

Liczba osobodni = przepracowane godziny / standard dnia roboczego

Wzór na obliczenie przeciętnego wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest następujący:

SSC w niepełnym wymiarze godzin = Suma osobodni / Liczba dni kalendarzowych

Tabela dotycząca standardowej długości dnia:

Liczba godzin pracy w tygodniu	Długość dnia (pięć dni w tygodniu)	Długość dnia (sześć dni w tygodniu)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Liczbę tę za poprzedni dzień roboczy przyjmuje się jako wykazową liczbę pracowników w weekendy i święta.

Przykład obliczeń

W kwietniu w Omega na pół etatu zatrudnionych było sześciu pracowników:

• pięciu pracowników pracowało po 2 godziny dziennie, każdy z nich 22 dni robocze. Na każdy dzień pracy liczy się ich 0,25 osoby (2 godziny przy ustalonym standardzie dla 40-godzinnego tygodnia pracy 8 godzin);
• jeden pracownik pracował 6 godzin dziennie przez 22 dni. Pracownika tego liczy się na 0,75 osoby (6 godzin przy ustalonej normie dla 40-godzinnego tygodnia pracy wynoszącego 8 godzin);
• średnia liczba osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy wyniosła 2 osoby (0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,75*22) / 22 dni robocze w kwietniu).

W firmie zatrudnionych jest 28 pracowników na pełen etat.

W takim przypadku obliczenie średniej liczby pracowników na miesiąc wyniesie 30 osób = 28 + 2.

Na kwartał

Kwartalny SCN pracowników uzyskuje się poprzez dodanie średniej liczby pracowników za miesiące pracy wliczone w kwartał i podzielenie przez 3 (miesiące). Podajmy wzór:

Kwartał SSC = (1 miesiąc SSC + 2 miesiąc SSC + 3 miesiąc SSC) / 3

Przykład

W kwietniu spółka Omega zatrudniała średnio 491 osób, w maju - 486 osób, a w czerwcu - 499. Średnie zatrudnienie w drugim kwartale wyniosło 492 osoby ((491 + 486 + 499) / 3).

W przypadku niepełnej pracy w kwartale MSS ustala się poprzez zsumowanie miesięcy pracy w kwartale i podzielenie przez 3.

Za rok

Średnioroczną liczbę pracowników oblicza się, dodając średnią liczbę pracowników za miesiące pracy i dzieląc przez 12 (miesiące). Przedstawmy to w formie wzoru:

G roczny SSC = (SSC miesiąc 1 + SSC miesiąc 2 + SSC miesiąc 3 + … + SSC miesiąc 12) / 12

Jeżeli firma działała krócej niż pełny rok (np. została założona w marcu), wówczas przeciętną liczbę pracowników oblicza się jako sumę średniej liczby pracowników w każdym miesiącu działalności podzielonej przez te same 12 miesięcy.

Przykład obliczeń

Firma Omega zatrudniała przeciętnie:

• Styczeń – nie działał
• lutego – 20
• 23 marca
• kwietnia – 30
• Maj – 32
• Czerwiec – 34
• lipiec – 36
• sierpnia – 45
• Wrzesień – 42
• Październik – 42
• Listopad – 38
• grudnia – 42

Przeciętna liczba płac wynosi 31 osób: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Wynik ten uzyskaliśmy, ponieważ zsumowaliśmy całą średnią płacę za określonego okresu i podzielone przez 12 miesięcy.

W ten sam sposób możesz obliczyć MSP za pół roku lub dziewięć miesięcy:

TSS na pół roku = (TSP miesiąc 1 + TSA miesiąc 2 + TSA miesiąc 3 + … + TSA miesiąc 6) / 6

TWS przez 9 miesięcy = (TWS miesiąc 1 + TWS miesiąc 2 + TWS miesiąc 3 + … + TWS miesiąc 9) / 9

Jak zaokrąglić

Czasami przy obliczaniu SCH można otrzymać liczbę niecałkowitą; w tym przypadku liczbę zaokrągla się. Raport dla Federalnej Służby Podatkowej nie oznacza obecności części dziesiątych ani setnych. Prawidłowe zaokrąglenie wyglądałoby następująco:

• Jeżeli liczba po przecinku wynosi 5 lub więcej, liczbę przed przecinkiem zwiększa się o jeden.
• Jeżeli po przecinku otrzymana liczba jest mniejsza niż 5, liczba pozostaje taka sama, a część ułamkowa jest pomijana.

Kalkulacja dla Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Do przekazywania informacji do Funduszu Emerytalnego (raport RSV 1) i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (4-FSS) wymagane jest także wskazanie średniej liczby pracowników. Różnica w obliczeniach polega na tym, że uwzględnia się zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i pracowników pracujących umowy cywilne.

W artykule zbadano przykłady i podano wzory na obliczenie średniej liczby pracowników. Szczegółowo wyjaśniono niuanse brane pod uwagę przy obliczaniu różnicy między raportami do funduszu emerytalnego i funduszu ubezpieczeń społecznych z Federalnej Służby Podatkowej. Dlatego księgowy z dowolnym poziomem szkolenia może łatwo obliczyć średnią liczbę pracowników swojej organizacji.

Wideo - objaśnienia procedury przekazywania informacji o średniej liczbie pracowników:

SSN lub średnia liczba pracowników to średnia liczba pracowników przedsiębiorstwa w danym okresie. pewien okres. Ustalenie tej wartości jest wymagane dla rachunkowości statystycznej i opodatkowania. Zgodnie z prawem (klauzula 7, art. 5 ustawy nr 268-FZ z dnia 30 grudnia 2006 r.) każdy indywidualny przedsiębiorca i szef organizacji musi co roku przekazywać te dane służbie podatkowej. Ponadto podanie danych o SSC wymagane jest przy wypełnianiu następujących formularzy:

1. N PM „Informacje o głównych wskaźnikach wydajności małego przedsiębiorstwa”;

2. P-4 „Informacje o liczbie, płacach i przepływie pracowników”;

3. N MP (mikro) „Informacja o głównych wskaźnikach efektywności mikroprzedsiębiorstwa”;

Dane dotyczące średniej liczby pracowników są również niezbędne przy potwierdzaniu praw i świadczeń przy obliczaniu podatków dla przedsiębiorstw zatrudniających osoby niepełnosprawne.

: jak zwykle w czasie ciąży i wakacji, po zwolnieniu.

Wymyślanie nazwy firmy – co może być prostszego? Ale to nie jest takie proste!

Terminy dostaw

SSC należy złożyć najpóźniej do 20 stycznia bieżącego roku. Oznacza to, że informacja o przeciętnym zatrudnieniu za 2013 rok powinna wpłynąć do urzędu skarbowego w dniu 20 stycznia 2014 roku. Istnieją wyjątki od terminów przekazania tych danych, np. jeżeli przedsiębiorstwo zostało niedawno zarejestrowane lub spółka przeszła reorganizacja. Wówczas informację należy przekazać najpóźniej do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu utworzenia lub reorganizacji przedsiębiorstwa. Terminy są ściśle regulowane przez klauzulę 3 art. 80 Kod podatkowy RF i wyjaśnione pismami Federalnej Służby Podatkowej nr 25-3-05/512 z dnia 07.09.2007 i nr CHD-6-25/535 z dnia 07.09.2007.

Wzór obliczeniowy

Numer SCN pracownika za dany rok oblicza się poprzez zsumowanie SSC pracownika za miesiące roku sprawozdawczego i podzielenie tej kwoty przez 12.

Obliczenia średniej miesięcznej pracy pracowników dokonuje się według wzoru:

MSS na miesiąc = ∑MSS na dzień/K dnia, gdzie

— „∑SSCH na dzień” — suma średniej liczby pracowników na każdy dzień kalendarzowy miesiąca

— „Według dnia” — liczba dni kalendarzowych danego miesiąca.

Zatem do obliczenia przeciętnego zatrudnienia w roku uzyskuje się wzór:

MSS za rok = (∑MSS miesięcznie)/12, gdzie

— „∑SSN na miesiąc” – suma średniej liczby pracowników we wszystkich miesiącach roku sprawozdawczego.

Średnie zatrudnienie w kwartale oblicza się w następujący sposób:

MSS na mkw. = ∑SSCH miesięcznie. kwarta/3, gdzie

— „∑SSCH miesięcznie. kwarta” – suma średniej liczby pracowników we wszystkich miesiącach kwartału.

Obliczenie salda finansowego pracownika musi zostać przeprowadzone samodzielnie przez przedsiębiorcę (księgowego przedsiębiorstwa), a następnie przesłane do Federalnej Służby Podatkowej za pomocą formularza KND 1110018.

Formularz (próbka)

Przy obliczaniu należy pamiętać, że liczba pracowników w weekend lub święto jest równa poprzedzającemu temu dniowi roboczemu. W kilka dni wolnych lub wakacje z rzędu liczba każdego z nich będzie również równa poprzedzającemu dniu roboczemu.

Do przeciętnego zatrudnienia w całych jednostkach zalicza się następujących pracowników:

— tych, którzy faktycznie stawili się do pracy, w tym także tych, którzy nie mogli pracować ze względu na przestoje

- pracownicy, którzy odbywali podróże służbowe, jeśli zachowali swoje wynagrodzenie w organizacji

— pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim (przez cały okres choroby przed przyjściem do pracy posiadający orzeczenie o niezdolności do pracy)

- ci, którzy dopuścili się absencji

- pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, którzy są również zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy. Liczone dla każdego dnia kalendarzowego.

- którzy byli na dobry powód i za zgodą administracji na urlopie bezpłatnym,

- pracownicy, którzy brali udział w różnych strajkach

— odbywających kształcenie w placówkach oświatowych, szkołach podyplomowych oraz na urlopach szkoleniowych z zachowaniem częściowego i pełnego wynagrodzenia

- znajduje się w dodatkowym i coroczny urlop wypoczynkowy, które zostały dostarczone zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, układami pracy i układami zbiorowymi. Również pracownicy przebywający na urlopach z dalszym zwolnieniem

- ci, którzy otrzymali czas wolny za pracę w święto lub dzień wolny

- pracownicy pracujący w systemie rotacyjnym

Osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy czas pracy są uwzględniane proporcjonalnie do czasu przepracowanego

Jak obliczyć?

Obliczenie ich średniej liczby przeprowadza się w kolejności określonej poniżej:

a) oblicza się całkowitą liczbę przepracowanych osobodni. Łączną liczbę roboczogodzin w miesiącu, którego dotyczy raport, dzieli się przez czas trwania pełnego dnia pracy w danym przedsiębiorstwie (o 7,2 godziny lub o 8 godzin lub o 4,8 godziny). Wzór obliczeniowy:

K osob.dzień = ∑K osob.godzina/T pracownik, gdzie

— „Trab” – godzina dnia roboczego

— „∑K osobogodzina” – liczba roboczogodzin ogółem w miesiącu sprawozdawczym

— „Do osobodni” — łączna liczba osobodni przepracowanych przez pracownika

b) przeciętną liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w miesiącu sprawozdawczym ustala się w przeliczeniu na pełne etaty. Liczbę przepracowanych osobodni dzieli się przez liczbę dni roboczych w miesiącu sprawozdawczym, zgodnie z kalendarzem. Wzór obliczeniowy:

SSC jest niekompletne. = K osobodni/K dni roboczych, gdzie

- „SSCh jest niekompletny.” — średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie

— „Do dni roboczych” — liczba dni roboczych miesiąca sprawozdawczego według kalendarza.

Obliczając SCN pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, nie zapominaj, że:

— Osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy kierownictwa należy uwzględnić przy obliczaniu średniej liczby pracowników jako całych jednostek;

— Pracownicy, którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej są zobowiązani do pracy w niepełnym wymiarze godzin, m.in. osoby niepełnosprawne muszą być liczone jako całe jednostki w SSC.

Do przeciętnego zatrudnienia nie wlicza się:

— wykonywanie pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej

- prawnicy

- personel wojskowy pełniący obowiązki służby wojskowej

- właściciele przedsiębiorstwa, którzy nie otrzymują wynagrodzenia

- członkowie spółdzielni, którzy nie zawarli umowy o pracę

- przeniesiony do pracy w innej firmie, bez wynagrodzenia

- osoby zaangażowane w pracę na podstawie specjalnych umów z organizacje rządowe

— skierowanych przez przedsiębiorstwo na naukę w placówkach oświatowych z bezpośrednią separacją od pracy, pobierających stypendium na koszt przedsiębiorstwa

- zatrudniony w innej firmie na pół etatu

Przykład średniej miesięcznej liczby pracowników

Obliczany jest miesięczny SSC pracowników Primer LLC za marzec 2014 r. Organizacja zatrudnia 20 pracowników, z czego 16 przepracowało pełny miesiąc.

Pracownik Iwanow P.S. był na zwolnieniu lekarskim od 4 do 11 marca, jest on uwzględniany w obliczeniach jako cała jednostka na każdy dzień, ponieważ pracownicy, którzy nie stawią się w pracy z powodu choroby, otrzymują wynagrodzenie w SSC.

Pietrow A.P. jest zewnętrznym pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, więc nie jest wliczany do SSC.

Sidorova E.V. jest na urlopie macierzyńskim. Pracownik ten nie jest uwzględniony w SSC.

Siergiejew I.D. pracował przez cały miesiąc tylko 4 godziny dziennie; przy ustalaniu średniego wynagrodzenia będzie brany pod uwagę proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

W rezultacie miesięczny SCN pracowników wyniesie 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 osób.

Grzywny

Sprawozdanie o przeciętnym zatrudnieniu składa się do urzędu skarbowego w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, tj. w miejscu rejestracji organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Za nieprzekazanie informacji o SSC przewidziana jest odpowiedzialność zgodnie z ust. 1 art. 126 kodeksu podatkowego i pociąga za sobą karę w wysokości 200 rubli.

Spóźnione przekazanie informacji wiąże się również z karą grzywny w wysokości od 300 do 500 rubli.

Same obliczenia przy użyciu wzorów nie stwarzają żadnych szczególnych trudności; najważniejsze jest uwzględnienie wszystkich niuansów w konkretnych przypadkach, których jest wiele w średniej liczbie.

Regulamin i regulamin dot obliczenie średniej liczby pracowników w 2018 roku są uregulowane i określone w Zarządzeniu Rosstatu nr 428 z dnia 28.01.2013 r. oraz w Instrukcji w sprawie statystyki liczby i wynagrodzeń pracowników i pracowników z dnia 17.09.1987 r. nr 17-10-0370.

Pobierz formularz informacji o przeciętnym zatrudnieniu w formacie Excel lub PDF

Aby spełnić wymogi prawne, przy wypełnianiu następujących formularzy deklaracji niezbędny jest raport dotyczący średniej liczby pracowników:

• Obliczanie naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (formularz 4-FSS);
• Obliczanie naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (formularz RSV-1 PFR);
• Informacja o przeciętnym zatrudnieniu za poprzedni rok kalendarzowy (formularz KND 1110018);
• Informacje o liczbie, płacach i przepływie pracowników (formularz P-4);
• Informacje na temat głównych wskaźników wydajności małego przedsiębiorstwa (formularz N PM);

Przeciętna liczba pracowników zależy od:

• Możliwość uzyskania ulg podatkowych w przypadku korzystania przez przedsiębiorstwo z pracy osób niepełnosprawnych (VAT, podatek dochodowy, podatek od nieruchomości i podatek gruntowy);
• I konieczność przesłania deklaracji za rok ubiegły do ​​urzędu skarbowego w formularzu dokument elektroniczny, jeżeli liczba personelu przedsiębiorstwa jest większa niż sto osób. (Artykuł osiemdziesiąty kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);

Informacje o przeciętnym zatrudnieniu spółka musi przygotować niezależnie od tego, czy spółka zatrudnia pracowników, czy też prowadzi aktywną działalność. Jeżeli w firmie nie ma personelu, w odpowiednim polu formularza sprawozdawczego należy wpisać cyfrę zero. Przeciętne zatrudnienie oblicza się zarówno dla przedsiębiorstwa działającego długo, jak i dla nowo utworzonego (do dwudziestego dnia miesiąca następującego po miesiącu założenia firmy) oraz dla przedsiębiorstwa zamykającego się (informacje należy sporządzać nie za miesiąc , ale na konkretną datę likwidacji spółki).

Kto jest uwzględniany przy obliczaniu średniego zatrudnienia?

Aby obliczyć średnią liczbę pracowników w 2018 roku, należy wziąć pod uwagę następujące kategorie pracowników:

• Właściciele firmy, którzy pracują i otrzymują w niej wynagrodzenie;
• Pracownicy zatrudnieni w firmie, którzy posiadają umowy o pracę z firmą;
• Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, jeśli nie są pracownikami tej firmy;
• Studenci, którzy w czasie wakacji odbywają praktykę przemysłową w przedsiębiorstwie (jeśli zostały z nimi sporządzone umowy OWZ);
• Personel wojskowy, a także odbywający karę w koloniach karnych, jeżeli są zaangażowani w prace spółki na podstawie odpowiednich porozumień z organami rządowymi;

Przy obliczaniu przeciętnego zatrudnienia powinni brać udział zarówno pracownicy firmy, którzy stawili się w pracy, jak i ci, którzy są nieobecni w pracy z jakichkolwiek powodów (np. wysłani w podróż służbową, chorzy, na urlopie itp.).

Przy obliczaniu średniej liczby pracowników nie uwzględnia się następujących kategorii pracowników:

• Kobiety w okresach urlopu macierzyńskiego;
• Pracownicy Spółki, którzy skorzystali z urlopu rodzicielskiego;
• Pracownicy przedsiębiorstwa, którzy wzięli dodatkowy bezpłatny urlop naukowy;
• Pracownicy firmy, którzy zdają egzaminy wstępne na uczelnie i wzięli dodatkowy urlop bezpłatny;
• Wykonywanie utworów na podstawie umów dotyczących praw autorskich;
• Przedsiębiorca indywidualny, jeżeli przedsiębiorca działa na podstawie umowy GPC;
• Pracownicy pełnoetatowi firmy, którzy są jednocześnie zewnętrznymi pracownikami w niepełnym wymiarze godzin lub którzy pracują równolegle na podstawie umowy GPC ze swoją organizacją (liczą się tylko raz, jako jednostka pełnoetatowa);
• Pracownicy, którzy napisali rezygnację i po tym czasie nie wrócili do pracy;
• Pracownicy, którzy zostali przeniesieni do pracy w innej organizacji lub wysłani do pracy za granicą;
• Pracownicy wysyłani na szkolenia poza stanowiskiem pracy;
• Osoby, z którymi zawarto umowę studencką, pobierające stypendium w trakcie studiów;
• Prawnicy, personel wojskowy i członkowie spółdzielni (bez umowy o pracę);

W sposób szczególny uwzględniani są w przeciętnym zatrudnieniu pracownicy przepracowujący mniej niż normalnie (normalnie – czterdzieści godzin tygodniowo). Ich liczbę należy uwzględniać wprost proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Przykładowo pracownika, któremu przydzielono 20-godzinny tydzień pracy („w niepełnym wymiarze godzin”) należy wliczyć na listę płac jako 0,5 jednostki pracowniczej.

Ważne jest, aby do tej kategorii nie zaliczali się pracownicy o obniżonym wymiarze czasu pracy. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia skrócony czas pracy dla osób niepełnosprawnych, pracowników poniżej osiemnastego roku życia, a także, w niektórych przypadkach, pracowników łączących pracę ze szkoleniem.

W przypadkach, gdy z inicjatywy firmy personel zostaje przeniesiony do pracy w niepełnym wymiarze godzin (na przykład wielkość produkcji spadła i wszyscy pracują 4 dni w tygodniu po 8 godzin zamiast zwykłych 5), pracowników należy wliczyć do średniego zatrudnienia według standardowych zasad – jako całe jednostki sztabowe.

Podstawa do obliczenia przeciętnego zatrudnienia

Na podstawie kart czasu pracy należy obliczyć przeciętną liczbę pracowników firmy. Firma musi codziennie uwzględniać liczbę swoich pracowników w swoich kartach czasu pracy. Lista płac musi obejmować następujących pracowników firmy:

• Ci, którzy chodzą do pracy i wykonują swoją pracę odpowiedzialność zawodowa pracownicy;
• Posiadanie dnia wolnego w danym dniu miesiąca, zgodnie z rozkładem pracy przedsiębiorstwa;
• Osoby, które otrzymały dzień wolny lub dzień odpoczynku zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (za nadgodziny, pracę w weekendy i święta itp.);
• Pracownicy, którzy w zaliczonym dniu nie stawili się do pracy ze względu na chorobę, przebywali na dowolnym urlopie lub w podróży służbowej;
• Personel na urlopie naukowym, ale tylko wtedy, gdy pracownik zachowuje wynagrodzenie;
• Pracownicy nieobecni w pracy z powodu absencji;
• Ci, którzy są w pracy, ale faktycznie nie pracują z powodu przestoju, lub pracownicy, którzy strajkują;

Mówiąc najprościej, na liście płac uwzględniani są wszyscy pracownicy firmy, niezależnie od ich obecności lub nieobecności w pracy w branym terminie.

Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników w miesiącu

Inaczej oblicza się przeciętną liczbę pracowników w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy oraz w przypadku następujących kategorii pracowników: pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy i zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, Umowy GPC.

Do kategorii pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin nie zalicza się pracowników o obniżonym wymiarze czasu pracy (osoby niepełnosprawne, pracownicy poniżej osiemnastego roku życia i inne kategorie). Pracownicy ci wliczani są do przeciętnego wynagrodzenia na zasadach obowiązujących pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, czyli jako całe jednostki pracownicze.

Przeciętna liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy za miesiąc równa jest kwota wynagrodzenia za każdy dzień miesiąca podzielona przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Ważne jest, aby wynagrodzenie było ustalane na każdy dzień miesiąca, niezależnie od tego, czy jest to dzień pracujący, czy dzień wolny od pracy. Otrzymaną kwotę dzieli się także przez całkowitą liczbę dni kalendarzowych w miesiącu.

Jak obliczyć liczbę płac w dzień wolny od pracy lub weekend? Numer płacowy za weekend jest równy numerowi płacowemu za poprzedni dzień roboczy. Jeżeli dni wolnych przypada pod rząd, numer płacowy każdego z nich jest równy poprzedniemu dniu roboczemu.

Na potrzeby obliczenia średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin oraz pracownicy objęci umowami GPC, należy je ponownie przeliczyć pełny etat. Przede wszystkim wymaga to ustalenia liczby osobodni, jakie przepracowali.

Liczba przepracowanych osobodni jest równa sumie przepracowanych osobodni podzielonej przez dzień pracy ustalony dla danego pracownika. Innymi słowy, w przypadku pracowników o różnych godzinach pracy obliczenia należy przeprowadzić osobno. Główne opcje pracy w niepełnym wymiarze godzin:

• Przy 36-godzinnym okresie pięciu dni – 7,2 godziny;
• Przy 36-godzinnym okresie sześciodniowym – 6 godzin;
• Z 24-godzinnym okresem pięciu dni - 4,7 godziny;
• Z 24-godzinnym okresem sześciu dni - 4 godziny;

Ponadto, jeżeli pracownik w dniu roboczym był chory, przebywał na urlopie wypoczynkowym lub opuścił pracę, dni te wlicza się do przepracowanych roboczogodzin na podstawie liczby godzin przepracowanych w poprzednim dniu roboczym.

Po obliczeniu łącznej liczby osobodni należy obliczyć średnią liczbę pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. W tym celu całkowitą liczbę przepracowanych osobodni dzieli się przez liczbę dni roboczych w miesiącu.

Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy:

Istnieje inna, być może prostsza, metoda obliczania średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Aby to zrobić, musisz podzielić czas pracy w niepełnym wymiarze godzin przez normalny (8 godzin). Na przykład, jeśli pracownik pracuje 4,7 godziny dziennie, ale za każdy dzień pracy liczy się go jako 0,5875 jednostek personelu. Następnie uzyskaną wartość należy pomnożyć przez liczbę dni przepracowanych przez pracownika w miesiącu. Następnie obliczana jest suma uzyskanych wartości dla wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i suma ta jest dzielona przez liczbę dni roboczych według kalendarza.

W ostatecznym obliczeniu średniego zatrudnienia dla przedsiębiorstwa jako całości sumowane wartości dla wszystkich kategorii pracowników są sumowane i zaokrąglane do najbliższej liczby całkowitej. Główne zasady zaokrąglanie: jeśli liczba po przecinku wynosi 5 lub więcej, wówczas liczbę zaokrągla się w górę.

Przykład obliczenia średniej liczby pracowników miesięcznie

Rozważmy przykład obliczenia średniego zatrudnienia w organizacji na przykładzie lutego 2016 roku. Przykładowo na dzień 1 lutego firma faktycznie zatrudniała 50 pracowników. 10 lutego zatrudniono 10 kolejnych pracowników. A 25 lutego 5 osób zrezygnowało. Obliczmy średnie zatrudnienie dla tej organizacji:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 osób

Kalkulator online do obliczania średniej liczby pracowników

Średnie zatrudnienie powinno być obliczane automatycznie w systemach księgowości personelu i płac (na przykład w 1C). Średnią liczbę pracowników w 2017 roku możesz również obliczyć korzystając z naszego kalkulatora online. Aby obliczyć za miesiąc należy w odpowiednich komórkach tabeli wpisać dane dotyczące numeru płacowego dla każdego dnia miesiąca. Pomarańczowy weekendy są podświetlone (Uwaga, weekendy odpowiadają kalendarzowi 2015! Aby obliczyć przeciętne zatrudnienie na rok 2016, należy edytować formuły w komórkach zgodnie z harmonogramem weekendów i dni roboczych).

Wzór na obliczenie średniego zatrudnienia na kwartał, rok

Średnia liczba pracowników organizacji w kwartale jest równa sumie średniej liczby pracowników w każdym miesiącu kwartału podzielonej przez trzy.

Wzór na obliczenie średniego zatrudnienia od początku roku

Dla poszczególne gatunki raportowanie czasami wymaga obliczenia liczby od początku roku, na przykład za 5 miesięcy. Wzór na obliczenie przeciętnego zatrudnienia w tym przypadku jest podobny do wzoru kwartalnego. Sumę średniego zatrudnienia w każdym miesiącu okresu sprawozdawczego dzieli się przez liczbę miesięcy okresu sprawozdawczego.

Przekazywanie informacji o przeciętnym zatrudnieniu

Przedsiębiorcy indywidualni podają dane o średniej liczbie pracowników w miejscu rejestracji. Spółki z oo przesyłają informacje w lokalizacji swojego biura. Istnieją trzy sposoby przekazywania informacji - osobiście do Federalnej Służby Podatkowej, pocztą lub drogą elektroniczną za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych.

Termin złożenia zaświadczenia o przeciętnym zatrudnieniu upływa 20 stycznia. Dla nowo powstałych przedsiębiorców – do dwudziestego dnia miesiąca następującego po dniu założenia spółki.

Kara za niezłożenie zaświadczenia o średniej liczbie pracowników wynosi 200 rubli.