21.09.2018 17:33:15 1C:Servistrend ru

Izračun zavarovalnih premij v 1C 8.3

Mnogi računovodje so zaskrbljeni zaradi vprašanja, kako pravilno izračunati zavarovalne premije v 1C 8.3 Računovodstvo. Funkcionalnost konfiguracije vam omogoča izvedbo te operacije. Prvi korak je, da naredimo ustrezne nastavitve v naši podatkovni bazi. Če želite to narediti, pojdite v razdelek »Plače in osebje« in nato izberite postavko »Nastavitve plače«.

Vrnimo se v glavni meni nastavitev plače in pojdimo na razdelek »Postopek obračuna plač« v postavki »Splošne nastavitve«. Nato pojdimo na računovodske nastavitve določene organizacije, če jih je v informacijski bazi več, in v oknu, ki se odpre, kliknite hiperpovezavo »Nastavitev davkov in poročil«.

Zanimalo nas bo poglavje "Zavarovalne premije". Treba je opozoriti, da je minimalna tarifna stopnja za NS in PP 0,2 %. Poleg tega je možno vzpostaviti dodatne prispevke za določene poklice, ki so do njih upravičeni.

Nastavite lahko tudi nastavitev, po kateri se bodo nakazovali prispevki prostovoljnega zavarovanja za naložbeno pokojnino. Stroškovne postavke zavarovalnih premij se določijo v rubriki »Odraz v računovodstvu« v nastavitvah plač. Če želite to narediti, morate slediti hiperpovezavi »Stroškovne postavke za zavarovalne premije«.

Naslednji korak je vzpostavitev plačila zavarovalnih premij za različne časovne razmejitve - dopust, plačo, bolniško odsotnost in drugo. To storite tako, da pri nastavitvi plače v razdelku »Obračun plače« kliknete na hiperpovezavo »Časovne razmejitve«. Odpre se vam seznam vseh obstoječih časovnih razmejitev in nato za vsako časovno razmejitev nastavite ustrezno vrednost v polju “Vrsta dohodka”.

Prispevki se obračunavajo skupaj s plačo v dokumentu »Obračun plače«. Obračunane prispevke si lahko ogledate na zavihku »Prispevki«. Podatke program izračuna samodejno, možno pa je, da zneske prilagodite ročno.

Poglejmo vnose dokumentov, in sicer vnos, ki nas zanima, »Izračuni socialnega zavarovanja«. Program ga je privzeto dodelil kontu 69.01 za dobro in kontu 26 za bremenitev.

Obstaja tudi možnost preračunavanja prispevkov. Tukaj ne morete storiti brez dokumenta "Preračun zavarovalnih premij" v razdelku "Plače in kadri". V novem dokumentu navedemo mesec registracije, obdobje in organizacijo. Če vam ni treba spreminjati podatkov za pretekla obdobja, potem samo označite prvo polje »Samostojni dodatni obračun prispevkov za odpravo napak«, sicer označite polje poleg drugega polja. Nato kliknite gumb "Izračunaj".

Za prikaz plačila prispevkov bomo vnesli dokument bančnega izpiska. Če želite to narediti, pojdite v razdelek »Banka in blagajna« in izberite postavko »Bančni izpiski«. Nato v oknu, ki se odpre, kliknite na gumb "Odpis". Izpolnimo ustvarjen dokument.

V polju »Vrsta transakcije« navedemo, da gre za plačilo davka, v polju »Davek« pa nastavimo vrednost »Prispevki za zavarovanje v SZZ«. Po izpolnitvi potrebnih podatkov oddamo dokument. Poročilo 4-FSS "Izračun obračunanih in plačanih zavarovalnih premij" je treba predložiti regulativnemu organu četrtletno. Če želite ustvariti poročilo, v razdelku »Plače in osebje« izberite postavko »Poročanje Skladu za socialno zavarovanje«. Nato kliknite »Ustvari«. Izberite obdobje in organizacijo ter v odprtem oknu ponovno kliknite »Ustvari«.

Po tem se odpre prazen obrazec za poročilo, ki ga je treba izpolniti z ustreznim gumbom, preveriti napake in poslati regulatornemu organu.

Če imate še vedno vprašanja o vodenju dokumentov v 1C 8.3, vam bomo z veseljem odgovorili v okviru brezplačnega posvetovanja.

Vsa podjetja z vsaj enim zaposlenim morajo Zvezni davčni službi predložiti izračune zavarovalnih premij. Ti podatki so potrebni za sledenje številu in ravni dohodka zaposlenih. Mnogi imajo težave pri izdelavi tega poročila, zato smo pripravili praktično gradivo o značilnostih ustvarjanja izračunov zavarovalnih premij v programu 1C: ZUP 8.3.1.

StopnjaI. Pripravljalni

Osnova za izdelavo poročila »Obračun zavarovalnih premij« so časovne razmejitve dohodkov zaposlenih. Dohodek zaposlenega lahko vključuje naslednje časovne razmejitve:

• plača;
• mesečni bonusi;
• četrtletno;
• letno;
• nadomestila za začasno invalidnost;
• plačilo za dopust;
• in tako naprej.

Za pravilno odražanje in ustvarjanje zavarovalnih premij v programu morate narediti ustrezne nastavitve tarife (razdelek Plača → Glej tudi → Vrste tarif za zavarovalne premije). riž. 1.

Obračun osnove za obračun zavarovalne premije je dokument »Obračun plač in prispevkov« (rubrika Plača → Obračun plač in prispevkov). riž. 2.

S klikom na gumb »Ustvari« ustvarite dokument in označite obdobje za obračun plač in prispevkov. Nato s klikom na gumb »Izpolni« prikažemo zaposlene, za katere se »Obračunavajo plače in prispevki«. Za pridobitev podatkov o osnovi za obračun zavarovalne premije lahko uporabite poročilo »Analiza prispevkov v sklade« (rubrika Davki in prispevki → Poročila o davkih in prispevkih → Analiza prispevkov v sklade). riž. 3.

Ustvarjene obračunane plače in zavarovalne premije se odražajo v dokumentu »Odraz plač v računovodstvu«. Prikazuje obračunane dohodke in zavarovalne premije za vsakega zaposlenega za mesec obračuna.

Za pravilen prikaz zavarovalnih premij v poročilu »Izračun zavarovalnih premij« morate pravilno navesti status zavarovane osebe (razdelek Osebje → Zaposleni → Zavarovalna povezava ali v imeniku »Posamezniki«). V osebni karti zaposlenega ali posameznika morate navesti datum spremembe statusa.

StopnjaII. Ustvarjanje poročila

Potem ko smo nastopili v programu “1C: ZUP 8.3.1.” Po vseh potrebnih nastavitvah in bremenitvah morate nadaljevati z ustvarjanjem poročila »Izračun zavarovalnih premij«. Izpolni se v razdelku Poročanje → Poročanje o potrdilih-1C. S klikom na gumb »Ustvari« izberite poročilo »Obračun zavarovalnih premij« in označite obdobje za izdelavo poročila. Dokument je sestavljen iz naslovne strani in razdelkov za prikaz informacij o izračunu zavarovalnih premij. V 1. poglavju so podatki o obveznostih zavarovalnikov. Izpolnjuje se v skladu z desetimi prilogami, ki se nanjo nanašajo. Ta razdelek mora vsebovati skupne podatke o zavarovalnih premijah, ki so potrebne za plačilo v proračun. Podrobnejši podatki o dodelitvi prispevkov so v prilogah tega razdelka.

Poglavje 2 »Izračuni zavarovalnih premij« je namenjeno kmečkim (kmetijskim) kmetijam (kmečkim kmetijam). Poglavje 3 vsebuje personalizirane podatke o posameznikih, to je seznam osebnih podatkov o posameznikih. Torej, poleg polnega imena in SNILS, so navedeni TIN, datum rojstva, državljanstvo zaposlenega, podatki o osebnem dokumentu zaposlenega. Podatki v tem razdelku so zbrani na podlagi rezultatov zadnjih treh mesecev leta poročanja.

Primeri, ko je razdelek 3 poročila "Izračun zavarovalnih premij" izpolnjen:

1. Če se izplačila zaposlenim po pogodbah o zaposlitvi ali civilnem pravu.
2. Ko je delavec na dopustu brez plačila.
3. Ko gre delavka na porodniški dopust, se v obračunu zavarovalnih premij v poglavju 3 za delavko na porodniškem dopustu oblikuje poročilo brez izpolnjevanja podpoglavja 3.2 o izplačilih.
4. Če ima organizacija samo enega zaposlenega, vključno z direktorjem, ki je ustanovitelj.
5. Če so bile v obračunskem četrtletju obračunane in plačila za odpuščene zaposlene.

Naslovna stran, razdelek 1, pododdelki 1.1 in 1.2, priloga 1, priloga 2 in razdelek 3 so sestavljeni iz vseh organizacij in samostojnih podjetnikov, plačnikov zavarovalnih premij, ki opravljajo plačila posameznikom. riž. 4.

Preostale rubrike in aplikacije se oblikujejo po potrebi, če obstajajo podatki za izpolnitev.

V programu "1C:ZUP 8.3.1." poročilo “Obračun zavarovalnih premij” se generira avtomatsko ob upoštevanju pogojev za pravilno in pravočasno oblikovanje plač v programu.

Za pravilno generiranje poročila »Obračun zavarovalnih premij« je potrebno posodobiti program na trenutno različico. Od januarja 2017 je Zvezni inšpektorat davčne službe uvedel nove pogoje za sprejemanje poročil: osebni podatki posameznikov se morajo popolnoma ujemati s podatki v bazi podatkov Zveznega davčnega inšpektorata. Če se podatki o zaposlenih ne ujemajo s podatki v bazi podatkov Zveznega davčnega inšpektorata, Zvezni davčni inšpektorat ne bo sprejel poročila.

V tem članku smo izpostavili glavne točke, na katere morate biti pozorni pri izdelavi poročila »Obračun zavarovalnih premij«. Če povzamem, želim opozoriti, da je pravilno obračunavanje obračuna in izplačila plač in drugih dajatev prednost za pravilno oblikovanje tega dokumenta. Želimo vam uspešno opravljeno letno poročanje!

Dragi bralci, brez težav oddajte svoja poročila! Naši svetovalci imajo bogate izkušnje s programi 1C in so vam pripravljeni pomagati pri ustvarjanju katerega koli poročila. Naročite se na posvet.

Delajte v 1C z veseljem!

Kako izračunati zavarovalne premije v programu 1C Računovodstvo 8.3?

Program »1C Računovodstvo 8.3« (rev. 3.0) omogoča v skladu z veljavno zakonodajo obračun in obračun vseh potrebnih zavarovalnih prispevkov na plače zaposlenih za namen nadaljnjega plačila prispevkov in poročanja. Da je avtomatski obračun prispevkov pravilen, morajo biti v sistemu narejene ustrezne nastavitve.

Nastavitve obračuna prispevkov

Sistem obdavčitve, ki se uporablja v organizaciji, mora biti naveden v računovodski politiki. Nastavitve, ki se neposredno nanašajo na prispevke, se nastavijo v enaki obliki kot »nastavitve plače«:

Plače in kadri/ Imeniki in nastavitve/ Nastavitve obračuna plač

Tukaj v pododdelku 1C 8.3 »Prispevki: tarife in dohodek« si lahko ogledate osnovne informacije: seznam trenutnih popustov, vrste dohodkov od prispevkov, vrednosti najvišje osnovne vrednosti, vrste tarif.

Vsi ti imeniki so že privzeto napolnjeni s podatki, ki so pomembni v času izdaje trenutne različice programa. Možno jih je dodati ali urediti ročno.

Če želite neposredno nastaviti prispevke, morate v istem obrazcu odpreti pododdelek »Glavno« in odpreti obrazec za nastavitve obračuna plač za organizacijo. V njem na zavihku »Davki in prispevki na plače« izpolnite:

• Vrsta zavarovalne premijske stopnje in obdobje, od katerega velja. Na voljo so vrste tarif, ki ustrezajo veljavnemu davčnemu sistemu (OSN, poenostavljeni davčni sistem, UTII).
• Parametri za izračun dodatnih prispevkov. Če naša organizacija zaposluje ljudi v poklicih, kot so farmacevti, rudarji, člani letalskih posadk ali posadk morskih plovil, morate potrditi polje in izpolniti seznam delovnih mest ali plovil za to kategorijo (na voljo so na povezavah). Tu se postavljajo tudi ocene v primeru zaposlovanja delavcev v težkih ali škodljivih delovnih razmerah in uporabi posebne ocene delovnih razmer.
• Prispevki NS in PP. Navesti je treba prispevno stopnjo, ki jo za organizacijo odobri Sklad za socialno zavarovanje.

Stroški so odvisni od prispevkov v 1C

Vsakemu zaposlenemu se dodeli obračun za obračun plače. Obstajajo tudi obračuni za plačilo bolniške odsotnosti ali dopusta. Vsi so na voljo v imeniku poslovnih dogodkov.

Plače in osebje/ Imeniki in nastavitve/ Pasivne razmejitve

V obračunskem obrazcu je podrobnost »Vrsta dohodka«, ki določa, ali bo ta obračunski obračun podvržen prispevkom. V referenčni knjigi že obstaja obračun »Plačilo na plačo«, ki ima vrsto dohodka »Dohodek v celoti obdavčen s prispevki« in obračunavanje za bolniško odsotnost z vrsto dohodka »Državni prejemki obveznih socialnih storitev«. zavarovanje, plačano v breme ZZZS.«

Če morate ustvariti nove časovne razmejitve, morate zanje pravilno navesti vrsto dohodka.

Stroškovne postavke za zavarovalne premije

Stroškovne postavke so potrebne za pravilno obračunavanje prispevkov. Program že ima članke, ki se privzeto uporabljajo: »Prispevki za zavarovanje« in »Prispevki v sklad socialnega zavarovanja iz NS in PZ« (kot tudi podobni členi za UTII). Njihov seznam je v posebnem imeniku. Upoštevajte, da so stroškovne postavke za prispevke »vezane« na stroškovne postavke za časovne razmejitve.

Plače in osebje / Imeniki in nastavitve / Stroškovne postavke za zavarovalne premije

Če moramo uporabiti druge postavke, jih lahko dodamo v imenik, pri čemer označimo povezavo s stroškovnimi postavkami za časovne razmejitve.

Izračun zavarovalnih premij

Ta operacija se izvede samodejno s standardnim dokumentom 1C 8.3 Računovodstvo "Plače", hkrati s plačilno listo.

Plača in osebje/ Plača/ Vse pasivne časovne razmejitve

Ko so časovne razmejitve zaposlenih zaključene, se na kartici Prispevki prikažejo izračunane premije. Izračun se izvede glede na vrsto prispevne tarife za določeno organizacijo, pa tudi glede na vrste obračuna dohodka.

Ta dokument ob izvedbi poleg knjižb za plače ustvari tudi knjigovodske knjižbe za obračun prispevkov. Knjiženje se izvede v breme istih računovodskih računov, na katere so pripisane plače teh zaposlenih, in v dobro podračunov računovodskega računa 69 "Izračuni za socialne storitve". zavarovanje in varnost." Kot analitika se uporabljajo stroškovne postavke zavarovalnih premij.

Analitična poročila o zavarovalnih premijah

Poročila o plačah in človeških virih/ plačah/ plačah

Poročilo »Davki in prispevki (na kratko)« – izpiše za posamezno obdobje za posameznega zaposlenega ter povzetek obračunanih prispevkov in dohodnine.

Poročilo “Analiza prispevkov v sklade” - prikazuje analitično tabelo za posamezno vrsto prispevka v okviru tarifnih vrst in dajatev, prikazuje neobdavčene dajatve in presežke najvišje osnove (če obstajajo).

Tukaj je v razdelku »Poročila o plačah« na voljo enoten »Obračun prispevkov za zavarovanje«. Ustvari se lahko tudi iz dokumenta »Plača« (zavihek »Prispevki«).

Na podlagi materialov: programmist1s.ru

Vgrajena je možnost obračuna in obračuna vseh potrebnih zavarovalnih prispevkov za plače zaposlenih, ki so plačani in se odražajo v poročanju. Za pravilno refleksijo morate konfigurirati nekaj parametrov.

Nastavitve obračuna prispevkov se izvajajo v razdelku »Plače in kadri«, postavka »Nastavitve obračuna plač«. Pojdite na razdelek »Klassifikatorji« na zavihku »Zavarovalne premije«:

Obstaja seznam uveljavljenih parametrov: seznam trenutnih popustov, vrste prihodkov od prispevkov, vrednost najvišje osnovne vrednosti, tarife in drugo. Lahko jih dopolnjujemo ali prilagajamo ročno:

Za nastavitev obračunavanja prispevkov pojdite na zavihek »Glavno«, »Računovodska politika« in odprite obrazec »Nastavitev davkov in poročil«. Nato odprite zavihek »Davki in prispevki na plače«.

Izpolnite polja:

Vrsta tarife zavarovalne premije;

Parametri za izračun dodatnih prispevkov - po potrebi označite poklice, ki so predvideni v državi;

Prispevki iz NS in PP - navedite obrestno mero, ki jo odobri SZV.

Za vsakega zaposlenega se izračunajo plače, bolniška odsotnost ali regres. Podatki so vidni, če greste na menijski zavihek »Plače in kadri«, nato razdelek »Imeniki in nastavitve«, postavka »Časovne razmejitve«.

Parameter za obdavčitev prispevkov je naveden neposredno za vsak obračun v postavki "Vrsta dohodka":

Za pravilno obračunavanje prispevkov v računovodstvu je potrebno navesti stroškovno postavko. Program 1C vsebuje naslednje članke, vključene v konfiguracijo:

Prispevki v Sklad za socialno zavarovanje iz NS in PP (za UTII).

Opozarjam, da je stroškovna postavka prispevkov neposredno odvisna od stroškovne postavke pasivnih časovnih razmejitev.

Če se želite seznaniti, pojdite na zavihek »Plače in osebje«, nato na razdelek »Imeniki in nastavitve«, »Stroškovne postavke za prispevke za zavarovanje«:

Možno je dodajanje novih artiklov vezanih na obračunski člen.

Zavarovalne premije se samodejno obračunavajo po dokumentu »Plača« skupaj z obračunom plače:

Po tem se na zavihku »Prispevki« prikažejo vsi podatki o obračunanih zavarovalnih premijah glede na tarifo za to organizacijo in vrsto obračuna dohodka. Podobne informacije si lahko ogledate v objavah dokumentov:

Če greste v menijski zavihek programa »Plače in kadri«, razdelek »Plače« in odprete postavko »Poročila o plačah«, si lahko ogledate podrobno analitiko vseh obračunanih prispevkov za izbrano obdobje za vse zaposlene:

Preko poročila »Analiza prispevkov sklada« si lahko ogledate tudi podrobne časovne razmejitve v obliki analitične tabele, v kateri bodo prikazane neobdavčene časovne razmejitve in presežki najvišje osnove (če obstajajo):

Iz razdelka »Poročila o plačah« lahko odprete poročilo »Obračunska kartica zavarovalnih prispevkov«, ki ga lahko ustvarite neposredno iz dokumenta »Plače« na zavihku »Prispevki«.

Vsak delodajalec mora po zakonu plačati obvezno zavarovanje v sklade obveznega zdravstvenega zavarovanja, socialnega zavarovanja in pokojninskega sklada v skladu s tarifami, ki jih za svoje zaposlene odobri davčni zakonik.

Obračun zavarovalnih premij v 1C 8.3 je mogoče implementirati neposredno iz kadrovsko računovodskega programa 1C: ZUP ali iz računovodskega programa - 1C: Računovodstvo. Postopek je sestavljen iz treh komponent:

• Nastavitev obračuna zavarovalnih premij;
• Izračun zavarovalnih premij;
• Odbitek in registracija.

Pravilna nastavitev obračuna zavarovalnih premij je zelo pomemben del procesa in vpliva na pravilen obračun zavarovalnih premij v programu 1C.

Nastavitve v ZUP se izvajajo v pogovornem oknu »Računovodska politika«. Odpre se prek istoimenske hiperpovezave v kartici podjetja, na zavihku z nastavitvami.

Slika 1

Nastavimo podrobnosti v obrazcih »Vrsta tarife« in »Velja od ...«. Slednji določa obdobje, ko je navedena tarifa začela delovati, in "Mesec registracije sprememb" - ko je bila registrirana.

»Stopnja prispevkov v Sklad socialnega zavarovanja za socialno varnost in varstvo pri delu« odraža kazalnike tarife obveznega socialnega zavarovanja za nezgode/poškodbe pri delu in poklicne bolezni/zdravje.

Nadaljujmo in za določeno tarifo nastavimo obračunske parametre (če so potrebni), ki vplivajo na obračun zavarovalnih premij. Njihova uporaba postane možna po potrditvi ustreznega polja:

• Če podjetje zaposluje farmacevte, morate v imeniku »Delovna mesta« označiti ustrezno delovno mesto zanje - »Farmacevtsko«;
• Za člane letalske posadke označite polje zraven »Položaj letalske posadke«;
• Če obstajajo rudarji (rudarji), aktivirajte potrditveno polje »Položaj rudarja«;
• Za zaposlene s pravico do predčasne upokojitve se tam obračunavajo prispevki;
• Če je potrebna posebna presoja delovnih pogojev in delovnih mest, ki so priznana kot škodljiva ali nevarna, se izračun opravi na podlagi njenih rezultatov;
• Za posadke morskih plovil v rubriki »Divizije« označite »Ustreza plovilu iz Ruskega ladijskega registra«.

Nastavitve v zvezi z zavarovanjem v "1C: Računovodstvo" se pojavijo v pogovornem oknu "Nastavitve davkov in poročil", zavihek "Zavarovalne premije".

riž. 2

Okno »Nastavitev davkov in poročil« se odpre z ukazom »Davki in prispevki« (skupina ukazov »Nastavitve«) v načinu »Glavni«.

Višina zavarovalne premije je izbrana v istoimenskem obrazcu podrobnosti.

V obrazcu »Prispevna stopnja iz NS in PZ« je navedena višina zavarovalne tarife za prispevke za obvezno socialno zavarovanje za nevarnosti pri delu in pri delu.

V skupini dodatnih prispevkov so nastavitve za znižane ali povišane tarife (to pomeni, da je položaj lahko vključen v tabelo prednostnih kategorij), podobno kot "1C: Računovodstvo".

Nastavitev lahko izvedete tudi na zavihku »Davki, prispevki, računovodstvo« v »Prispevki za zavarovanje - vrsta dohodka«. Označuje, kako bodo za izbrano časovno razmejitev plačani prispevki. Vrednost je izbrana s seznama predlaganih.

Slika 3

Pri skoraj vseh dodelitvah časovnih razmejitev se samodejno izpolnijo podatki “Zavarovalne premije - vrsta dohodka”. Na primer, za »Plače in dodatke, vezane na čas«, ima podana podrobnost privzeto vrednost »Dohodek, v celoti odvisen od zavarovalnih prispevkov« in je ni mogoče spremeniti. Toda za časovno razmejitev z namenom “Drugo...” mora ročno postati “Zavarovalne premije - vrsta dohodka”.

Po knjiženju lahko preverite pravilnost poslovanja preko »Analize prispevkov v sklade« v »Davki in prispevki«, preko funkcionalnosti »Poročila o davkih in prispevkih«. V »Analizi prispevkov v sklade« si lahko za izbrano obdobje ogledate podatke o obračunanih prispevkih po vrstah obračunov.

Na koncu našega članka bi vas rad opozoril na dejstvo, da zavarovanje skupaj z davki predstavlja precej velik del obveznih stroškov organizacije. Zato je pravilno računovodstvo in izračun na tem področju pomembna naloga računovodje ali kadrovika. Po drugi strani pa je pravilen izračun najprej odvisen od pravilnosti nastavitev za izračun zavarovalnih odbitkov. Odpravljanje napak na tem področju pomeni izogibanje kaznim s strani oblasti ali nezadovoljstvu lastnih zaposlenih. Zato je treba pred začetkom dela in v programih natančno preučiti razpoložljive materiale in preveriti pravilnost navedenih parametrov.