01.03.2024

Šahovski list. Šahovska lista: primjer popunjavanja obrasca za malu tvrtku


Prisutnost inventara u organizaciji pretpostavlja izgradnju visokokvalitetnog sustava skladišnog knjigovodstva, koji će, s jedne strane, stvoriti uvjete za sigurnost robe i materijala i spriječiti krađu, as druge, pružiti svim zainteresiranim korisnicima potrebne informacije. Dostupni su mnogi obrasci koji pomažu organizirati računovodstveni sustav što je moguće učinkovitije. Većinu ih je razvio Goskomstat i jedinstveni su obrasci. Jedan od dokumenata koji se koristi za kontrolu sigurnosti dragocjenosti je list težine MX-9. U ovom članku ćemo vam reći kako ispuniti obrazac „Izjava o težini“ MX-9 i dati njegov uzorak.

Što je list s utezima i koja je njegova svrha?

Izjava u obliku MX-9 jedinstveni je obrazac razvijen i odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 66 od 09.08.99. a namijenjen je kontroli uklanjanja inventara s teritorija baza, skladišta i drugih skladišnih mjesta.

Odobreni dokument nije obvezan za korištenje u skladu sa Saveznim zakonom "O računovodstvu". Svaka tvrtka može samostalno razviti i odobriti obrazac, uzimajući u obzir specifičnosti svoje djelatnosti, specifične potrebe za informacijama, kao i oblik njihovog prikazivanja.

Važno! Glavni zahtjev prilikom izrade vlastitih računovodstvenih obrazaca je prisutnost potrebnih detalja u dokumentu koji su sadržani u jedinstvenom obrascu.

Korak po korak upute za ispunjavanje MX-9

Odobreni obrazac lista težine ne uzrokuje poteškoće prilikom ispunjavanja. Dokument se može grubo podijeliti u dva dijela:

  1. Zaglavlje obrasca, koje služi za odražavanje informacija o organizaciji i dokumentu koji se sastavlja;
  2. Tablični dio koji otkriva podatke o prenesenim vrijednostima, njihovom primatelju i temelju prijenosa.

Pogledajmo detaljnije postupak popunjavanja liste težine. Kapa uniforme MX-9 mora odražavati sljedeće informacije:

  • Naziv organizacije i njezine strukturne jedinice;
  • OKPO i OKDP šifre u skladu s prihvaćenim klasifikatorom;
  • Broj i datum sastavljanja izjave MX-9.

Sve informacije o prenesenim vrijednostima i osobi koja ih prima prikazane su u tabelarnom dijelu dokumenta:

  • Serijski broj;
  • Podaci o primatelju (ime i OKPO kod);
  • Podaci o vozilu: njegov tip i registarski broj;
  • Naziv imovine koja se prenosi, s naznakom šifre za računovodstvo u organizaciji;
  • Naziv mjerne jedinice i njenu šifru prema OKEI klasifikatoru;
  • Masa vozila s teretom, bez tereta, au posebnoj koloni masa samog tereta (popis);
  • Podjela tvrtke koja je prodavala proizvode;
  • Broj propusnice;
  • Podaci o dokumentu koji služi kao temelj za prijenos robe i materijala: broj i datum računa. Pročitajte i članak: → "".

Na dnu dokumenta mora biti potpis i prijepis osobe ovlaštene za popunjavanje obrasca od strane društva.

Težinski list dužan je ispuniti vagač, koji na kraju smjene popunjeni dokument predaje u računovodstvo. Podaci o masi vozila sa i bez tereta moraju se utvrditi na temelju rezultata vaganja na kamionskoj vagi.

Tipične greške pri sastavljanju

Razmotrimo u tablici tipične prekršaje s kojima se susreću osobe odgovorne za ispunjavanje i provjeru izjave MX-9.

p/p Uobičajena kršenja utvrđena u MX-9 popisu težine
Kršenje Metoda prilagodbe
1 Vagač odgovoran za popunjavanje dokumenta u obrascu MX-9 pogriješio je brojčani pokazatelj mase natovarenog i praznog vozila, pomiješavši stupce. Povredu je utvrdila odgovorna osoba prilikom popunjavanja.Ako se utvrdi povreda ove vrste, potrebno je izvršiti prilagodbe dokumenta koristeći opću metodologiju ispravljanja primarnih računovodstvenih dokumenata. Da biste to učinili, trebali biste pažljivo prekrižiti pogrešno unesene unose, pored njih naznačiti ispravne vrijednosti ćelija i ovjeriti izvršene ispravke potpisom osobe odgovorne za popunjavanje dokumenta i izrazom „Vjerujte ispravku. ”
2 Teški list ne sadrži potpis osobe odgovorne za izdavanje (vaga)I uporaba jedinstvenog uzorka obrasca i samostalno izrađenih računovodstvenih obrazaca zahtijevaju ispunjavanje svih potrebnih podataka. Ako barem jedan od njih nedostaje, dokument automatski spada u kategoriju sastavljanja s kršenjima, a njegova zakonitost je upitna.
3 U težinskom listu nije navedena temeljna isprava za izdavanje materijalnih sredstava.Obrazac u obrascu MX-9 služi samo za odraz same činjenice prijenosa robe iz skladišta. Međutim, razlog zbog kojeg se dragocjenosti prenose primatelju mora se odražavati u dokumentu koji opravdava prijenos, na primjer, na računu. Podatke ovog dokumenta (broj i datum) potrebno je otpisati u stupcima 15 i 16 obrasca MX-9.

Koje programe možete prijaviti za MX-9?

Trenutno je ručno ispunjavanje obrazaca primarne dokumentacije vrlo rijetko. To je zbog raširenog uvođenja specijaliziranog softvera koji omogućuje automatizirano računovodstvo.

Važno! Ovisno o smjeru i vrsti računovodstva, poduzeća mogu koristiti različite vrste softvera.

Odgovorimo na pitanje koji se programi mogu koristiti za generiranje MX-9 dokumenta u obliku tablice.

U kojim programima možete kreirati MX-9 izjavu?
p/p Program Može biti Nemoguće
1 1c računovodstvo+
2 1c: Upravljanje trgovinom+
3 krug+

Ocjena najčešće postavljanih pitanja

Pitanje broj 1. Tvrtka s više skladišta organizirala je računovodstveni sustav na način da su svi ispunjeni listovi težine predmet skladištenja u skladištima. Vagači su odgovorni za sigurnost izjava. Smiju li organizacije ne prenositi dokumente na pohranu u računovodstveni odjel?

Pitanje broj 2. Organizacija je samostalno izradila obrazac izjave koji uključuje sve potrebne podatke. Treba li na neki način odražavati u računovodstvu korištenje neunificiranog obrasca?

Da, korištenje samostalno razvijenih obrazaca mora odobriti nalog upravitelja. Također je potrebno da obrazac bude evidentiran kao prilog u računovodstvenim politikama društva za tekuću godinu.

Pitanje broj 3. Koji je rok skladištenja lista s utezima u poduzeću?

Ne postoje posebne upute u vezi s obrascima MX-9, stoga se ovaj dokument mora čuvati pet godina.

Prije izvješćivanja podaci o svim poslovnim transakcijama sažimaju se u zbirne isprave – knjigovodstvene registre. Jedan od tih zbirnih registara, iz kojeg se može izračunati konačni promet za izvještajno razdoblje, je šahovski list.

Šahovski list - što je to i kada se koristi?

Izjava u potpunosti odražava svoj naziv i predstavlja tablicu:

  • okomito i vodoravno – popis korištenih knjigovodstvenih računa (izvoda);
  • svaka operacija - korespondencija između dvije knjige/računa - upisuje se u ćeliju na presjeku retka i stupca konta iz korespondencije;
  • zbrojevi – iznosi po redovima i stupcima – završni dugovni i potražni promet knjigovodstvenih računa.

Ovaj "šahovski" raspored transakcija u izvodu omogućuje vam kontrolu ispravnosti računovodstva: načelo dvostrukog unosa ovdje se promatra samo po sebi, a pogreške se vrlo lako identificiraju.

Mala poduzeća mogu voditi računovodstvene evidencije u pojednostavljenom obliku. Jedna od metoda koju Ministarstvo financija preporučuje malim poduzetnicima je računovodstvo pomoću registara. Koristi "šahovnicu" kao sumarni registar.

Šahovska lista: primjer popunjavanja obrasca za malu tvrtku

Mala poduzeća mogu koristiti skraćeni kontni plan i evidentirati sve transakcije u samo nekoliko izvoda. Na primjer, za proizvodna poduzeća, za vođenje evidencije, možete proći s 8 izjava, koje preporučuje Ministarstvo financija u uredbi 64n.

Šahovska lista: primjer popunjavanja prema računovodstvenim podacima

Pogledajmo popunjavanje obrasca br. B-9 na primjeru poslova zaprimanja materijala i plaćanja dugova prema dobavljačima.

Primjer

U travnju je tvrtka Alta LLC primila 40 tona cementa od dobavljača Kalina LLC po cijeni od 5 rubalja/kg; od Omega LLC - 1000 litara akrilnog temeljnog premaza po cijeni od 79 rubalja / litri.

Svi primljeni temeljni premaz od 1000 litara po 79 rubalja/l, kao i cement (uključujući skladišne ​​zalihe) 44,2 tone po 5 rubalja/kg, prebačeni su u proizvodnju.

Izvršena su plaćanja dobavljačima za isporuke u travnju.

Unosi u obrazac br. B-7 „Izjava o nagodbama s dobavljačima” - dug se odražava u korespondenciji s zaduženjem računa 10:

Upisi u obrascu br. B-4 „Izvod gotovine i sredstava za račun N51” u korespondenciji sa zaduženjem računa 60:

Knjiženja na obrascu br. B-2 „Knjigovodstveni izvještaj o zalihama“ u korespondenciji s zaduženjem računa 20:

Zbirni registar – šahovnica – sadrži ukupan promet izvoda za mjesec u kontekstu odgovarajućih računa.

Nakon knjiženja svih iznosa obračunavaju se svi dugovni i potražni prometi (iznosi u stupcima i redovima šahovnice) i ovjerava zbroj.

Težinski list (prema obrascu MX-9) je papir potreban prilikom dokumentiranja uklanjanja tereta iz skladišnih prostora. Mora ga ispuniti vagač ili druga osoba koja je financijski odgovorna za rezultat rada utovara.

DATOTEKE

Komponente lista s utezima

Dokument se popunjava jednostrano i sastoji se od više dijelova. Gornji je šešir. Sadrži podatke o:

  • Pravna osnova na kojoj je donesen standardni obrazac utega. Oni su Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 9. kolovoza 1999. godine. Od 1. siječnja 2000. obrazac je bio jedini općeprihvaćeni obrazac u kojem je bilo moguće formalizirati iznošenje zaliha iz skladišta. Sada je izgubio moć. Sada svaka organizacija, po želji, može razviti vlastiti obrazac. Ali ne rade svi ovo. U poslovnoj etici smatra se dobrim oblikom koristiti standardizirane obrasce. Tako je sam obrazac s utezima ostao u uporabi zbog svoje praktičnosti.
  • Organizacijska i strukturna jedinica u kojoj se rad popunjava. Obavezno je navesti ove podatke.
  • Šifre dokumenata. To uključuje obrazac OKUD (ova vrijednost je odmah naznačena u obrascu - 0335009). Ako se obrazac izjave preuzme na našoj web stranici, broj OKUD obrasca bit će dostavljen automatski. Osim toga, mala tablica s šiframa treba navesti šifru prema OKPO, šifru za vrstu djelatnosti prema OKDP i šifru za vrstu operacije koja se izvodi.
  • Broj i datum sastavljanja lista težine.

Najnoviji podaci nalaze se odmah iza naslova u sredini lista. Ona će se pojaviti u kasnijim računovodstvenim izvješćima i drugim dokumentima.

Drugi dio

Drugi dio izjave je tablica s odvojenim stupcima. Oni su optimalno raspoređeni i sadrže sljedeće podatke:

  • Broj retka po redu.
  • Naziv i šifra OKPO primatelja otpremljenih inventarnih artikala.
  • O vozilu ustupljenom za prijevoz. Mora biti naznačena njegova vrsta (naziv) i broj. Na primjer, GAZ 2110, br.
  • O proizvodu, njegovom nazivu i šifri. Tipično, grupe stavki inventara smještene su u različite stupce radi lakšeg daljnjeg razvrstavanja i računovodstva.
  • Mjerne jedinice proizvoda, OKEI kod za ovu jedinicu.
  • Težina. Štoviše, ovaj stupac tablice podijeljen je u tri zasebna stupca: težina vozila bez tereta, zatim bruto težina natovarenog vozila i, na kraju, težina proizvoda opisanog u određenom retku zasebno. Masu mjeri vagač na specijaliziranoj kamionskoj vagi neposredno prije utovara. Ova mjera opreza smanjit će mogućnost bilo kakve prijevare u vezi s transportiranim inventarnim artiklima.
  • Koji je od strukturnih odjela pustio (otpremio) proizvode. Na primjer, skladište, mjesto pretovara itd. Ako ga nema, tada je u ovom stupcu navedena sama organizacija ili se stavlja crtica.
  • Broj propusnice (ako je dostupan).
  • Broj i datum fakture prema kojoj je pošiljka izvršena.


U ovom slučaju, račun je primarni dokument, nakon čije se dostupnosti provode daljnje radnje. Vagač ili skladištar nema pravo otpremiti robu (podrazumijeva se da ima određenu vrijednost) bez teretnice.

Zanimljivo je da isti popis težine može uključivati ​​različite primatelje i različite skupine robe iz iste organizacije. Ovo je posebno zgodno ako su pošiljke male, a teret zbirni.

Potpisi

Na kraju obrasca vaganja nalazi se mjesto za potpis vagača. Međutim, druge osobe odgovorne za premještanje tereta moraju potpisati drugu stranu obrasca. Da biste to učinili, na papiru je posebno naznačeno da obrazac treba ispisati unatrag. Na ovoj poleđini trebate potražiti pečate organizacije primateljice, njezin potpis, oznake o prolazu poštanskih mjesta itd.

U načelu, ispunjavanje lista s težinom ne predstavlja poteškoće iskusnim vagačima. Glavna stvar je da organizacija ima posebne vage koje mogu pokazati točnu težinu vozila koje mora nositi teret. Ako ga nema, morat ćete navesti približnu težinu i ne ispuniti dva važna stupca.

Je li ovaj obrazac potreban?

Prema zakonu, svaka registrirana tvrtka ima pravo samostalno odlučiti u kojem obliku će te podatke dostavljati. Glavno je da dokumenti sadrže osnovne podatke i podatke o teretu.

Za tvoju informaciju! Odobrenje vlastitog obrasca zahtijeva izdavanje posebnog naloga od strane voditelja organizacije, kao i odraz činjenice prihvaćanja dokumenta u računovodstvenim politikama tvrtke. Korištenje unificiranih obrazaca u našim je uvjetima puno praktičnije, a zaposlenici regulatornih tijela imaju veliko povjerenje u poznate papirnate obrasce.

Gdje se bilježi registar težine?

Postupak premještanja tereta u različitim organizacijama može se odvijati na različite načine. Nakon što ga vagač ispuni, jedan od primjeraka vaganja odlazi u računovodstvo. Tamo se njegovi podaci unose u opći "1C-računovodstvo" ili drugi program za prikaz prihoda i rashoda organizacije.

Prema postojećim zakonskim normama, ispunjeni obrazac može ostati kod vagača. Ali pod određenim uvjetima:

  • Računovodstveni odjel mora imati puni pristup informacijama sadržanim u dokumentima. Štoviše, u bilo koje radno vrijeme koje mu odgovara.
  • Zapisi nisu u opasnosti od uništenja. Čuvaju se u pristojnim uvjetima.
  • Vagač mora čuvati posebnu izjavu najmanje pet godina.

Posljednji zahtjev odnosi se na razdoblje pohrane dokumenta. Tijekom 5 godina, čak i ne baš velika organizacija vjerojatno će akumulirati mnogo izjava o težini u obrascu MX-9, pa je najprikladnije poslati ispunjene obrasce u računovodstvo, a zatim (po želji) u arhivu ili drugu službu poduzeća.

Knjigovodstvo poslovnih transakcija u malom poduzeću koje koristi obrazac za knjigovodstvo temeljen na korištenju knjigovodstvenih registara za imovinu malog poduzeća završava se na kraju mjeseca obračunavanjem zbrojeva prometa u odgovarajućim izjavama i obveznim prijenosom istih. na izjavu (šahovnicu) u obrascu br. B-9.

Izjava na obrascu broj B-9 je sintetički knjigovodstveni registar i služi za sažimanje tekućih knjigovodstvenih podataka i međusobnu provjeru točnosti knjiženja na knjigovodstvenim računima.

Izvadak se otvara za svaki mjesec i služi za evidentiranje podataka o zaduženju i odobrenju svakog računa zasebno.

Računi su u izvodu raspoređeni okomito uzlaznim redoslijedom, a vodoravno - prema rastućim brojevima izvoda.

Izvadak na obrascu br. B-9 najprije se popunjava tako da se potražni promet iz pripadajućih izvoda prenese (koristi se podatak u stupcu „Korespondentni račun”) i knjiži na teret pripadajućih računa.

Po završetku knjiženja izračunava se iznos dugovnog prometa za svaki konto koji mora biti jednak dugovnom prometu iskazanom za taj konto u pripadajućem izvodu.

Identificirani iznosi na teretu svakog računa se zbrajaju, a njihov zbroj treba biti jednak ukupnom iznosu prometa na računu.

Dugovni i potražni promet za svaki pripadajući račun prenosi se u prometni list, u kojem se stanje za svaki račun obračunava na dan prvog dana sljedećeg mjeseca nakon izvještajnog mjeseca.

  1. Pojednostavljeni sustav oporezivanja za seljačka gospodarstva.

Seljačka (poljoprivredna) poduzeća (organizacije) koja su prešla na pojednostavljeni sustav oporezivanja imaju pravo voditi evidenciju prihoda i rashoda na način utvrđen Poglavlje 26.2 Porezni zakon Ruske Federacije. Oslobođeni su obveze vođenja računovodstvenih evidencija, što proizlazi iz izmijenjene verzije." Zakon o računovodstvu" (kako je izmijenjen Zakonom N 191-FZ). Iznimka je računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (ostaje isto i ne mijenja se). Za njihovo računovodstvo treba se voditi PBU 6/01"Računovodstvo dugotrajne imovine"; PBU 14/2000„Računovodstvo nematerijalne imovine“, kao i Metodološki preporuke o računovodstvu dugotrajne imovine u poljoprivrednim organizacijama. M., Ministarstvo poljoprivrede Ruske Federacije, 2002 (odobren Nalogom Ministarstva poljoprivrede Ruske Federacije od 19. lipnja 2002. N 559).

Voditi evidenciju dugotrajne imovine i nematerijalne imovine sukladno računovodstvu zakonodavstvo potrebno zbog činjenice da je jedan od mogućih slučajeva gubitka prava na korištenje pojednostavljenog sustava višak troška imovine koja se amortizira u vlasništvu poreznog obveznika u iznosu od 100.000.000 rubalja. ( klauzula 4 čl. 346.13 Porezni zakon Ruske Federacije). Za izračun se koristi rezidualna vrijednost dugotrajne imovine i nematerijalne imovine prema računovodstvu ( klauzula 11 čl. 1 Zakon N 191-FZ).

Porezno razdoblje pri korištenju pojednostavljenog sustava oporezivanja je kalendarska godina ( klauzula 1 čl. 346.19 Porezni zakon Ruske Federacije). Sve promjene uvedene u poglavlje 26.2 Porezni zakon Ruske Federacije po zakonu N 191-FZ porezni obveznici su dužni pridržavati se 01.01.2004.

Od 01.01.2004. godine poreznim obveznicima koji su prešli na pojednostavljeni sustav oporezivanja dana je mogućnost izbora predmeta oporezivanja, a to može biti dohodak ili dohodak umanjen za iznos izdataka.

94. NK Ruska Federacija obvezuje seljačka (poljoprivredna) poduzeća (i organizacije i samostalne poduzetnike) koja su prešla na pojednostavljeni sustav oporezivanja da vode poreznu evidenciju o pokazateljima svoje djelatnosti potrebnim za izračun porezne osnovice i iznosa poreza, na temelju " knjige računovodstvo prihoda i rashoda" ( klauzula 1 čl. 346.24 Porezni zakon Ruske Federacije).

Oblik Knjige i narudžba odraz poslovnih transakcija u njemu odobrava Ministarstvo poreza Rusije ( klauzula 2 čl. 346.24 Porezni zakon Ruske Federacije).

"Knjiga računovodstvo prihoda i rashoda" otvara se za jednu kalendarsku godinu. Može se voditi u papirnatom i elektroničkom obliku.

Prilikom ručne obrade informacija Knjiga provedeno na praznim listovima (papirnati mediji). U tom su slučaju njegovi listovi numerirani, prošiveni, a njihov broj naveden je na posljednjem listu. Sve je to dokumentirano potpisom voditelja (voditelja) organizacije (individualnog poduzetnika) i pečatom. Prije dirigiranja knjige predaje se poreznoj upravi, gdje se prethodno ovjerava potpisom službene osobe inspekcije i pečatom.

"Knjiga prihodi i rashodi" sastoji se od naslovne stranice i tri odjeljka. Na naslovnoj stranici navode se podaci o poreznom obvezniku, a osim toga službena osoba Porezne inspekcije ovjerava potpis.

95.V dio I Porezni obveznici „Dohodi i rashodi” (seljačka gospodarstva) kronološkim redom na temelju primarnih dokumenata pozicionirano prikazuju sve poslovne transakcije za izvještajno (porezno) razdoblje, ostvarujući prihode i rashode.

Sljedeće se priznaje kao "profitabilne" operacije za organizacije:

Za prodaju proizvoda, roba (radova, usluga), imovine, imovinskih prava. Dohodak od njih utvrđuje se u skladu s Članak 249 Porezni zakon Ruske Federacije;

Donošenje neposlovnog prihoda. Njihova se vrijednost utvrđuje u skladu s Umjetnost. 250 NK.

Prihodi navedeni u Umjetnost. 251 Porezni zakonik Ruske Federacije ne uzimaju se u obzir za porezne svrhe. Ovo su prihodi:

1) u obliku novčanih sredstava ili druge imovine koja je primljena temeljem ugovora o kreditu ili zajmu (druga slična novčana sredstva ili druga imovina, neovisno o obliku upisa zaduživanja, uključujući vrijednosne papire po dužničkim obvezama), kao i novčana sredstva ili druga imovina koja primaju se za otplatu takvih posudbi;

2) u obliku troškova melioracijskih i drugih poljoprivrednih objekata koje su primila seljačka (poljoprivredna) gospodarstva (uključujući vodovodne, plinske i električne mreže), izgrađenih na teret proračuna svih razina;

3) u obliku iznosa obveza poreznog obveznika prema proračunima različitih razina, otpisanih i (ili) na drugi način umanjenih u skladu s zakonodavstvo Ruske Federacije ili odlukom Vlade Ruske Federacije. Utvrđuje se potpuni popis takvih prihoda Umjetnost. 251 Porezni zakon Ruske Federacije. U isto vrijeme norma Umjetnost. 346.5 utvrđuje da samo seljačka poljoprivredna poduzeća (organizacije) imaju pravo ne uzeti u obzir takav dohodak pri određivanju predmeta oporezivanja.

Seljačka (poljoprivredna) domaćinstva (samostalni poduzetnici) uzimaju u obzir dohodak od poslovanja koji uključuje sve primitke u novcu i naravi od prodaje proizvoda (radova, usluga), te od prodaje imovine korištene u procesu obavljanje poslovnih aktivnosti. Vrijednost besplatno primljene imovine, kao i drugih prihoda od poslovanja, slična je predviđenim prihodima Umjetnost. 250 Porezni zakon Ruske Federacije.

Transakcije "troškova" odgovaraju zatvorenom popisu troškova navedenom u Umjetnost. 346.16 Porezni zakon Ruske Federacije. U ovom slučaju za njihov glavni dio primjenjuje se postupak predviđen za obračun poreza na dohodak. Umjetnost. Umjetnost. 254, 255 , 263 , 264 I 269 Porezni zakon Ruske Federacije. Od 2004. godine, osim njih, u rashode se uračunava razlika između iznosa minimalno plaćenog poreza i iznosa poreza obračunatog na opći način, te gubici preneseni u budućnost. Dajući pravo na prijenos gubitaka u buduća razdoblja, zakonodavac je ujedno uveo određena ograničenja u njihovim iznosima. Dakle, iznos prenesenog gubitka ne može umanjiti poreznu osnovicu za više od 30% ( klauzula 7 čl. 346.18 Porezni zakon Ruske Federacije). Ako je iznos gubitka veći od navedenog iznosa, tada porezni obveznik može njegov višak prenijeti u sljedeća porezna razdoblja. Međutim, njihov broj ne smije biti veći od 10.

Prihodi i rashodi iskazuju se u Knjizi na gotovinskoj osnovi ( Umjetnost. 346.17 Porezni zakon Ruske Federacije). Prihodi primljeni u naravi iskazuju se po tržišnim cijenama. Ako su seljačka gospodarstva primila prihode u stranoj valuti, onda se oni pretvaraju u rublje prema tečaju Banke Rusije na dan primitka. Isti preračun se radi i za troškove nastale u stranoj valuti.

Prihodi se odražavaju u stupac 4, a troškovi u okvir 5 knjige.

Za svako tromjesečje daje se zasebna tablica u čijim zadnjim redcima su sažeti prihodi i rashodi za svako tromjesečje te kumulativni zbroj za izvještajno (porezno razdoblje).

96. Za obračun izdataka za nabavu dugotrajne imovine predviđen je poseban računovodstveni postupak u pojednostavljenom sustavu oporezivanja. Za te namjene predviđeno je odjeljak II"Knjige računovodstva prihoda i rashoda."

Uključivanje vrijednosti imovine u troškove nabave dugotrajne imovine ovisi o tome jesu li ih seljačka gospodarstva kupila prije prelaska na pojednostavljeni sustav oporezivanja ili nakon.

A. Dugotrajna imovina stečena je nakon prelaska na pojednostavljeni sustav oporezivanja.

U ovom slučaju, seljačko (poljoprivredno) poduzeće umanjuje iznos svojih prihoda za te troškove u trenutku stavljanja u pogon stalnih sredstava ( str. 1. stavak 3. čl. 346.16 Porezni zakon Ruske Federacije). Za priznavanje takvih rashoda mora biti ispunjen još jedan uvjet - stvarno plaćanje nabavljene dugotrajne imovine. Ova računovodstvena opcija je najjednostavnija, jer se podaci o objektu unose samo u stupci 1- 5., 7., 12. i 13. obračunske tablice Razdjela II Knjige prihoda i rashoda.