La riforma monetaria ha fatto molto rumore nel settore commerciale. Le imprese e le società che utilizzano l'imputazione sono seriamente preoccupate. Dopotutto, non è lontano il giorno in cui dovranno installare i registratori di cassa. Tuttavia, alcune persone usano ancora oggi questa tecnica. Possono utilizzare un PCC vecchio e non modernizzato? Dopotutto, la legge richiede l'uso di un registratore di cassa per UTII solo entro la metà del prossimo anno. E se non c'è ancora l'obbligo di connettersi nuova tecnologia, posso usare quello vecchio? Sfortunatamente, non è così semplice.

Cambiamenti normativi sui registratori di cassa

Dall'inizio di luglio 2017 la maggior parte I contribuenti sono già passati a un nuovo modello di registratori di cassa. Ciò è dovuto alle modifiche alla legge n. 54-FZ, che regola il lavoro con i registratori di cassa. Il governo promette che tutti trarranno vantaggio dall’introduzione di nuovi dispositivi. Gli uomini d'affari si sentiranno sollevati per la diminuzione del numero di ispezioni, gli ispettori si sentiranno sollevati perché hanno meno lavoro e gli acquirenti potranno richiederne uno elettronico invece di un assegno cartaceo.

Hai bisogno di un registratore di cassa per UTII?

E tutto andrebbe bene, ma l'installazione di nuovi dispositivi è associata a costi finanziari e alla risoluzione di problemi tecnici. Non tutti gli imprenditori possono farlo o se lo possono permettere. Ma alcune categorie sono fortunate: la legge concede loro una tregua.

Viene fatta un'eccezione per gli enti impegnati nel settore dei servizi, previa emissione di BSO all'acquirente. Inoltre, per ora, gli imprenditori possono lavorare senza registratore di cassa utilizzando il sistema dei brevetti. Inoltre, nell'elenco sono state incluse organizzazioni e singoli imprenditori dell'UTII: non potranno installare registratori di cassa fino al 1 luglio 2018.

Il differimento sarà prorogato e per chi?

Le autorità parlano molto del fatto che la seconda fase della riforma monetaria sarà indolore, perché si terrà conto dell'esperienza della prima. Tuttavia, la questione del suo possibile rinvio è in discussione alto livello. I rappresentanti degli ambienti economici affermano che i costi di acquisto e installazione delle attrezzature possono diventare proibitivi per le piccole imprese.

Recentemente l'organizzazione “Supporto alla Russia” ha proposto di rinviare di almeno un altro anno l'implementazione dei registratori di cassa online per coloro che dovrebbero farlo entro l'inizio di luglio del prossimo anno. È noto che l'idea è stata inizialmente sostenuta dal presidente del paese, ma solo in termini di affari non commerciali. Successivamente è emersa l'informazione che l'obbligo potrebbe essere rinviato anche per i singoli imprenditori che commerciano senza manodopera salariata. Ma è troppo presto per parlare di questo come di un evento futuro.

Una cosa è chiara: le persone giuridiche che commerciano su UTII avranno bisogno di un registratore di cassa entro la data specificata. Molto probabilmente ne avranno bisogno anche i singoli imprenditori che hanno dipendenti.

Per ora è possibile lavorare al vecchio registratore di cassa?

Molte entità commerciali che utilizzano UTII lavorano con registratori di cassa nonostante l'assenza di tale obbligo. Possono utilizzare le vecchie apparecchiature dopo il 1° luglio 2017? La risposta a questa domanda è inequivocabile: no, non è consentito! Le vecchie casse in Russia non vengono più utilizzate. Assolutamente tutte le aziende e i singoli imprenditori che mettono fuori combattimento incassi, Con data specificata sono tenuti a utilizzare nuovi registratori di cassa. Il registratore di cassa per UTII utilizzato oggi deve rispettare tutte le nuove condizioni della legge sui sistemi di cassa.

Quindi la conclusione è ovvia: la persona "imputata" può utilizzare un nuovo tipo di dispositivo o, fino alla fine di giugno 2018, lavorare senza registratore di cassa.

Casse vecchie e nuove: qual è la differenza?

Perché la legge è così severa? Il fatto è che i registratori di cassa moderni sono fondamentalmente diversi da quelli vecchi. Il loro scopo principale è trasmettere informazioni sugli assegni emessi via Internet al Servizio fiscale federale. Non per niente hanno ricevuto il prefisso “online” al loro nome?

Affinché il dispositivo possa inviare dati in tempo reale, deve essere connesso a Internet e dotato di unità fiscale (FN). Questo piccolo dispositivo ha sostituito l'EKLZ, un nastro di memoria utilizzato nei vecchi registratori di cassa. Per i soggetti OSNO, l'unità è progettata per funzionare per 13 mesi e per i "regimi speciali" e il settore dei servizi - per 36 mesi. Successivamente è necessario sostituire l'FN.

Molti modelli di registratori di cassa più vecchi possono essere aggiornati: ciò costerà meno rispetto all'acquisto di un nuovo dispositivo. Per fare ciò il dispositivo deve essere dotato di un dispositivo di memorizzazione e il software deve essere aggiornato. Tali servizi sono forniti dai produttori di registratori di cassa, nonché da servizi indipendenti.

Installa ora o attendi?

Quindi, un registratore di cassa per UTII diventerà presto una necessità. Ha senso ritardare l'installazione fino all'ultimo minuto? Il Servizio Fiscale mette in guardia contro tale decisione. E ci sono diverse ragioni per questo.

In primo luogo, potrebbe esserci una carenza di accumulatori fiscali sul mercato, come accadeva prima dell’attuazione della prima fase della riforma. All'inizio dell'anno esisteva un solo modello FN e il produttore non era in grado di soddisfare la domanda. Per questo motivo, molte aziende e singoli imprenditori semplicemente non sono riusciti a procurarsi nuove attrezzature o a riattrezzare quelle esistenti. Attualmente sono approvati per la vendita altri 3 modelli di azionamento. Allo stesso tempo, si stima che il numero di dispositivi che avranno bisogno di FN entro luglio 2018 aumenterà di circa 4 volte. Oltre ai soggetti per i quali si tratterà del primo acquisto di un accumulatore fiscale, a farne richiesta saranno quasi tutti i “vecchi”. Dopotutto, a quel punto sarà il momento di aggiornare le unità installate un anno fa.

In secondo luogo, c’è ancora abbastanza tempo per una preparazione attenta. È necessario selezionare e acquistare l'attrezzatura, installarla e collegarla al programma di contabilità, formare il personale ed eseguire il debug di tutti i processi. Inoltre, fino a luglio del prossimo anno, il Servizio fiscale federale non multerà gli enti per UTII. Possono continuare a lavorare senza registratore di cassa, il che significa che non vi è motivo di punire l'uso improprio dei registratori di cassa online. Quindi ora c’è l’opportunità di introdurre nuove tecnologie senza il rischio di essere penalizzati.

Caratteristiche di scelta

Che tipo di registratore di cassa è necessario per UTII? In generale, la scelta spetta all'uomo d'affari, ma c'è una sfumatura. Riguarda la unità fiscale installata nel registratore di cassa. Il fatto è che i soggetti in UTII, come altri “regimi speciali”, così come le società e gli imprenditori individuali del settore dei servizi, sono tenuti ad applicare un piano fiscale finanziario progettato per 36 mesi di lavoro. Prende il nome da "FN-1 versione 2". Questo requisito è specificato nella legge 54-FZ (clausola 6 dell'articolo 4.1). Fanno eccezione solo coloro che abbinano l'UTII all'OSNO, lavorano stagionalmente o utilizzano la cassa in modo autonomo (se ne hanno il diritto legale). Tali società e singoli imprenditori possono applicare un FN di 13 mesi. Anche i contribuenti che vendono prodotti soggetti ad accisa sono tenuti a utilizzare lo stesso dispositivo di memorizzazione nei loro registratori di cassa.

Durante la prima fase, molte entità non sono state in grado di acquistare unità di 36 mesi perché erano diventate disponibili troppo tardi. Pertanto, il servizio fiscale, in via eccezionale, ha consentito a tutti di applicare la FN per 13 mesi. Ma questa preferenza è temporanea. Ora nel registratore di cassa gestito dal Servizio fiscale federale ci sono molti modelli dotati di azionamenti con un periodo di validità della chiave fiscale di 36 mesi. Questi sono quelli a cui dovresti prestare attenzione quando scegli un registratore di cassa per UTII. Gli utenti in “regime speciale” che già utilizzano la FN dovranno scegliere la validità di 36 mesi in caso di nuova sostituzione.

Questione di prezzi

L'implementazione di un registratore di cassa online richiede determinati costi finanziari. In totale, sono stimati in un minimo di 35-40mila rubli per i soggetti che devono utilizzare un accumulatore fiscale di 36 mesi. I modelli PCC economici costano circa 20 mila rubli, un FN adatto costa circa 12 mila rubli. I restanti costi sono costituiti dal pagamento secondo la convenzione OFD, dai costi per la realizzazione della firma elettronica e da altri.

A proposito, ai singoli imprenditori possono essere date delle preferenze. I deputati della Duma di Stato hanno adottato in prima lettura un disegno di legge che lo prevede detrazione fiscale per l'acquisto di attrezzature per registratori di cassa. Discorso dentro va il documento circa l'importo di 18mila rubli per una copia del registratore di cassa, che il singolo imprenditore registrerà nel 2018. È vero, il documento è in una fase di stallo dalla fine del 2016, ma c’è ancora tempo per la sua adozione.

Riassumiamo

In conclusione, riassumiamo tutto quanto detto sopra. Se la “persona imputata” lavora con il registratore di cassa, allora deve trattarsi di un nuovo tipo di macchina. Allo stesso tempo, l'uso dei registratori di cassa per l'UTII non è ancora obbligatorio, ma solo fino a luglio del prossimo anno. È possibile che le attività non commerciali siano esentate per qualche tempo dall'obbligo di installare registratori di cassa. È anche possibile che vengano introdotte alcune agevolazioni per gli imprenditori. Tuttavia questa è ancora solo una bozza.

È ovvio che gli “imputatori” non potranno evitare del tutto l’uso della TDC – è solo questione di tempo. Quindi la decisione logica sarebbe quella di iniziare a prepararsi adesso. È necessario scegliere un registratore di cassa con la corretta conservazione fiscale, attrezzare i propri locali commerciali e garantire le condizioni per il trasferimento dei dati al Servizio fiscale federale. Inoltre, ora puoi lavorare in modalità test: c'è ancora tempo per questo.

I nuovi emendamenti alla 54a legge federale “Sull’uso dei registratori di cassa”, adottati dal parlamento russo e firmati dal presidente nel giugno-luglio 2016, cambieranno radicalmente il processo di lavoro con i registratori di cassa.

Per garantire che gli imprenditori abbiano il tempo di soddisfare tutti i requisiti in tempo, è stato definito un periodo di transizione. Dal 1 febbraio 2017 cesserà la registrazione delle vecchie apparecchiature che non hanno la funzione di trasmissione online dei dati fiscali all'ufficio delle imposte.

Dal 1 luglio 2017 tutti gli imprenditori dovranno utilizzare solo apparecchiature di cassa nuove o modernizzate.

Come verranno utilizzate le apparecchiature per il registratore di cassa?

Uno dei principali requisiti legali per le nuove apparecchiature di registratore di cassa è la necessità di connettersi a Internet per trasmettere i dati fiscali. A seconda del modello del dispositivo è possibile utilizzare una linea dedicata, wi-fi, modem USB, hub, ecc.

La connessione Internet deve essere funzionante al momento degli accordi con i clienti. Il documento fiscale generato dalla nuova cassa verrà inviato ad un apposito operatore di dati fiscali (OFD) per l'elaborazione e l'archiviazione in un database documentale unificato. In risposta la cassa riceverà una ricevuta dall'operatore che conferma la ricezione di tale documento.

Tutti i documenti e le ricevute di stato saranno protetti da un'apposita funzionalità fiscale, garantendo l'immutabilità e la riservatezza dei dati trasmessi.

Il collegamento dell'apparecchiatura del registratore di cassa a Internet e la sostituzione della vecchia apparecchiatura del registratore di cassa sono di esclusiva responsabilità dell'utente di questa apparecchiatura.

In cosa differiscono i nuovi registratori di cassa da quelli vecchi?

I modelli esistenti di apparecchiature per registratori di cassa non soddisfano i requisiti stabiliti per la trasmissione e la ricezione di documenti fiscali in formato elettronico, secondo le modifiche della legge federale-54. Ora i produttori di registratori di cassa stanno lavorando per migliorare i modelli di registratori di cassa per soddisfare tutti i nuovi requisiti.

La differenza principale tra i nuovi modelli è l'utilizzo di un'unità fiscale (FN) invece di un nastro registratore di cassa elettronico sicuro (EKLZ).

I dispositivi di conservazione fiscale genereranno un indicatore fiscale per i documenti inviati e forniranno la possibilità di verificarlo; registrare i dati in forma non corretta; conservazione a lungo termine dei documenti in modalità non volatile; decifrare e autenticare i documenti fiscali che confermano il fatto che l'operatore dei dati fiscali ha ricevuto informazioni dal registratore di cassa.

Gli EKZL possono essere sostituiti con unità fiscali utilizzando adattatori speciali, che dovrebbero essere sviluppati per quasi tutti i modelli di registratori di cassa. Questo adattatore ti permetterà di utilizzare la chiavetta fiscale dei vecchi registratori di cassa e di collegarli all'OFD tramite Internet.

Come registrare i registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte

Tutte le apparecchiature di registratore di cassa nuove e modernizzate devono essere registrate presso le autorità fiscali. Ma questo processo subirà diversi cambiamenti.

Una domanda di registrazione, nuova registrazione o cancellazione di un registratore di cassa può essere presentata in due forme: su carta a qualsiasi autorità fiscale territoriale o elettronicamente tramite il proprio account personale sul portale del Servizio fiscale federale.

La domanda deve indicare:

• Nome dell'operatore dei dati fiscali con il quale è stato concluso l'accordo
• Nome completo dell'organizzazione o nome completo imprenditore individuale
• Indirizzo (in caso di pagamento online - indirizzo del sito web) e luogo di installazione del registratore di cassa
• Nome del modello KKT
• Numero di serie della copia del modello KKT
• Nome del modello di unità fiscale
• Numero di serie dell'istanza del modello di unità fiscale
• Numero del dispositivo automatico per i calcoli (se viene utilizzato un registratore di cassa come parte di un dispositivo automatico per i calcoli)
• Informazioni sull'utilizzo di un registratore di cassa registrato in un regime che non prevede il trasferimento obbligatorio di documenti fiscali alle autorità fiscali in forma elettronica tramite OFD
• Informazioni sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa registrate solo durante la fornitura di servizi (in caso di registrazione di un sistema automatizzato per moduli reporting rigoroso)
• Informazioni sull'uso dei sistemi di registratori di cassa registrati solo per gli insediamenti che utilizzano mezzi di pagamento elettronici su Internet
• Informazioni sull'uso dei sistemi di registratori di cassa nello svolgimento delle attività di agente pagatore nel settore bancario, nonché nell'accettazione di scommesse e nell'effettuazione di pagamenti Soldi sotto forma di vincite derivanti dal gioco d'azzardo.

L'ufficio delle entrate verificherà le informazioni con il registro dei modelli e le copie dei registratori di cassa e delle unità fiscali. Se i dati presenti nella domanda non coincidono con quelli presenti nei registri, la registrazione verrà negata.

Se l'esito del controllo è positivo, il numero di registrazione del Servizio fiscale federale verrà ricevuto entro e non oltre il giorno lavorativo successivo a quello di presentazione della domanda. Entro lo stesso termine l'ufficio delle imposte invierà un rifiuto alla registrazione. Il numero verrà inviato in formato cartaceo o elettronico, a seconda del formato in cui è stata presentata la domanda.

Il numero risultante deve essere inserito nel registratore di cassa tramite l'interfaccia utente preinstallata. Insieme al numero, nel dispositivo vengono inseriti il ​​nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore, nonché ulteriori informazioni tecniche.

Dopo aver inserito i dati del servizio, viene generato un report di registrazione sul dispositivo registratore di cassa stesso. Questo rapporto viene inviato elettronicamente all'ufficio delle imposte o all'operatore dei dati fiscali. Se non è possibile utilizzare la trasmissione elettronica, il rapporto viene inviato su supporto cartaceo.

Cosa fare con il CTO

Le modifiche alla legge annullano l'esistenza obbligatoria di un accordo con il Centro di assistenza tecnica Cash Equipment, poiché quando si registra un registratore di cassa non è necessario presentare fisicamente il registratore di cassa all'autorità fiscale. Anche nuovo ordine non disciplina la presenza obbligatoria di un addetto al centro servizi al momento della registrazione delle apparecchiature. Allo stesso modo stanno cambiando i processi di reimmatricolazione dei registratori di cassa e la loro cancellazione.

Su richiesta del contribuente, l'intero processo di manutenzione dei registratori di cassa può essere eseguito dall'organizzazione stessa o da un singolo imprenditore. Per convertire l'attrezzatura, è necessario uno speciale kit di modernizzazione. Questo kit è composto da un adattatore e un dispositivo per la trasmissione dei dati via Internet.

Metodi per modernizzare il PCC:

L'unità fiscale ha un periodo di validità per la chiave dell'attributo fiscale. Attualmente sul mercato sono disponibili unità fiscali con periodi di validità di 13, 15 e 36 mesi.

Il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale inizia dal momento della fiscalizzazione dell'unità fiscale (attenzione: il momento della tassazione della tassa fiscale e la data di registrazione del registratore di cassa potrebbero differire - il registratore di cassa online potrebbe essere registrato successivamente rispetto a quello fiscalizzato)

Per sostituire l'unità fiscale (FN) dopo la data di scadenza, avrai bisogno di:

1. Chiave di firma digitale elettronica per la firma di una domanda di reiscrizione del registratore di cassa account personale contribuente sul sito web del Servizio fiscale federale;

1. Trasferire tutti i documenti fiscali all'OFD.

Prima di effettuare la procedura di sostituzione della chiavetta fiscale, è necessario trasferire all'OFS tutti i documenti fiscali accumulati: fornire alla propria cassa l'accesso a Internet e attendere il completamento del trasferimento (i registratori di cassa online trasferiscono i documenti fiscali secondo i propri algoritmi, sui quali non puoi influenzare. Non puoi avviare tu stesso il trasferimento. In caso di difficoltà con il trasferimento di tutti i documenti fiscali all'OFD, contatta la documentazione del registratore di cassa o il supporto tecnico di il produttore del vostro registratore di cassa).

Se l'attuale OFD non ti piace, puoi sostituirlo durante il processo di riregistrazione del registratore di cassa. In questo caso, di regola, puoi attivare il periodo “prova” dell'operazione OFD e pagare la Convenzione con OFD dopo la nuova registrazione del registratore di cassa.

2. Chiudere l'archivio della unità fiscale.

Dopo aver trasferito tutti i documenti fiscali è possibile chiudere l'archivio FN. Di norma, la voce di menu corrispondente si trova nella sottosezione dei rapporti FN o nelle impostazioni di FN e OFD. I dettagli della procedura per chiudere l'archivio FN variano a seconda del modello di registratore di cassa/software, è meglio consultarli nella documentazione del proprio registratore di cassa online. Se la chiave dell'attributo fiscale della unità fiscale è scaduta e non è possibile chiudere l'archivio, impostare l'orologio della cassa alle 23:55 dell'ultimo turno (visualizzabile nell'OFS o nell'ultimo documento fiscale) e ripetere la chiusura della archivio.

Si consiglia di sostituire l'FN come previsto mentre il registratore di cassa online è ancora funzionante e l'FN non è bloccato. Se il FN è già bloccato sarà necessario modificare l'orario fino alla fine della giornata dell'ultimo turno, mentre in alcuni registratori di cassa online il cambio dell'orologio è possibile solo attraverso la procedura di guasto orologio - è necessario smontare il custodia e rimuovere per un po' la batteria dell'orologio in tempo reale.

E se si rompe?

Non si romperà, perché nell'ambito del servizio di manutenzione del registratore di cassa, i nostri specialisti ti visitano regolarmente per verificare la funzionalità dei dispositivi.
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3. Aggiorna il software del registratore di cassa per utilizzare FFD 1.05.

Molti registratori di cassa online nel 2017 sono stati fiscalizzati utilizzando il primissimo formato dati fiscali, FFD 1.0. Questo formato è valido fino alla fine del 2018 e a partire dal 01/01/2019 è necessario utilizzare FFD 1.05 o precedente. Se il software del tuo registratore di cassa non è stato aggiornato nel 2017, devi aggiornare il software all'ultima versione.

Durante l'aggiornamento del software, tutte le impostazioni del registratore di cassa potrebbero essere cancellate - nome entità legale, TIN, seriale e numero di registrazione registratori di cassa, codici di sicurezza, ecc. Prima di aggiornare il software del registratore di cassa è necessario stampare tutte le ricevute diagnostiche e salvare tutte le impostazioni per un successivo ripristino.

4. Sostituzione della vecchia unità fiscale con una nuova.

La posizione dell'unità fiscale varia a seconda del registratore di cassa: guarda le informazioni sulla marca corrispondente del registratore di cassa online. Di norma, il vano per l'unità fiscale è fissato con un coperchio su viti o chiusure, accessibili nella parte inferiore del registratore di cassa o registratore fiscale, tuttavia, ci sono delle variazioni: nei registratori di cassa Evotor, il vano per la conservazione dell'unità fiscale si trova nel contenitore per il nastro della ricevuta, nei registratori di cassa Elwes o Mercury 185F per la sostituzione FN richiede l'apertura del dispositivo in violazione dei sigilli di garanzia (se presenti).

Non dimenticare: è necessario modificare la spinta fiscale non "a nessuno", ma secondo i requisiti di 54-FZ. Puoi leggere ulteriori informazioni sulla scelta di una spinta fiscale nell’articolo “Scegliere tra una spinta fiscale per 13 e 36 mesi”.

5. Al registratore di cassa online, registrare il registratore di cassa con una nuova unità fiscale.

Trova il registratore di cassa o il sistema di controllo nel menu cancelliere fiscale sezione "ri-registrazione" e re-registrare il registratore di cassa in relazione alla sostituzione della FN. In alcuni casi sarà necessario reinserire tutte le informazioni sull'azienda, ma più spesso il programma raccoglierà automaticamente le informazioni sull'azienda precedentemente inserite e offrirà di attivare una nuova agevolazione fiscale.

Nota: è necessario tassare il registratore di cassa (se il programma lo richiede) sotto il FFD 1.05. In alcune situazioni, il registratore di cassa non indica la versione del DFF utilizzata ovunque: è necessario verificare con il produttore se tale registratore di cassa online sarà tassato con DFF 1.05. In ultima istanza è possibile effettuare la fiscalizzazione nel formato FFD 1.0 e alla fine dell'anno registrarsi nuovamente nel formato 1.05 senza sostituire la FN.

6. Nel conto personale del contribuente, registrare nuovamente il registratore di cassa in relazione alla sostituzione del dispositivo di conservazione fiscale.

Nel tuo account personale sul sito web del Servizio fiscale federale, dovrai indicare il motivo della nuova registrazione "in connessione con la sostituzione del Servizio fiscale federale". La procedura dettagliata per la nuova registrazione nel conto personale del contribuente in relazione alla sostituzione della guida fiscale è descritta nell'articolo "Istruzioni per le fasi di nuova registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale".

Per registrarti nuovamente presso il Servizio fiscale federale, avrai bisogno di una firma elettronica valida. Poiché la nuova registrazione nel conto personale del Servizio fiscale federale deve essere effettuata entro e non oltre un giorno lavorativo dalla sostituzione del Servizio fiscale federale, è necessario assicurarsi in anticipo di disporre di una firma elettronica valida.

Puoi ordinare un'unità fiscale sostitutiva a Mosca presso la nostra azienda telefonicamente: 8-800-555-19-83 - il costo del servizio chiavi in ​​​​mano è di 4000 rubli. (scadenza 1 giorno) o 8000 rub. (tempo di realizzazione 4 ore). Il costo del dispositivo di conservazione fiscale viene pagato a parte.

Dimentica tutto quello che sapevi sui vecchi registratori di cassa e sui relativi rapporti: queste informazioni non ti serviranno più.

Il progresso ci incalza e, che ci piaccia o no, il passaggio ai registratori di cassa online è inevitabile. Qualcuno sta già lavorando duro con loro, il resto si riprenderà presto.

La conclusione è che tutte le informazioni sui pagamenti in contanti saranno ora sotto il controllo di ufficio delle imposte- dovrai trasferirle le informazioni sulle transazioni in contanti tramite l'operatore dei dati fiscali.

Le informazioni sugli assegni verranno archiviate in due posti: sull'unità fiscale del dispositivo e nell'ufficio delle imposte. E sul sito web del Servizio fiscale federale chiunque può trovare il proprio assegno utilizzando un servizio speciale.

Gli assegni cartacei non scompariranno, ma ad essi si aggiungeranno anche quelli elettronici. Se richiesto dall'acquirente, ti verrà richiesto di inviargli un assegno via e-mail o telefono tramite SMS o app mobile.

Ma l'acquirente sicuramente non perderà tale ricevuta e non dovrà ripristinarla.

Solo chi commercia via Internet non dovrà preoccuparsi degli assegni cartacei.

Ma le organizzazioni che si trovano in quei rari luoghi dove ancora non esiste Internet potranno lavorare con i registratori di cassa online offline, senza trasferimento di dati. Ma non puoi semplicemente venire e dire: "Non ho Internet", un elenco delle aree remote verrà pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale.

Come sarà ora il reporting di cassa per i singoli imprenditori?

Agisce sulla lettura delle letture durante la consegna dell'attrezzatura per la riparazione, sulla restituzione del denaro, sul controllo dei contanti, un registro e un rapporto di certificato dell'operatore cassiere, informazioni sulle letture dei contatori, un registro delle chiamate a specialisti tecnici: tutti questi rapporti sono su moduli con KM-2 secondo KM-9 diventano facoltativi per l'uso.

Se vuoi constatarlo di persona, leggi le spiegazioni del Ministero delle Finanze nella lettera del 16 settembre 2016 n. 03-01-15/54413.

Cosa rimane? Non preoccuparti, la rendicontazione del PCC per i singoli imprenditori non è scomparsa, ha solo un aspetto diverso.

All'inizio di ogni giornata o turno viene generato un report di apertura turno e alla fine viene generato un report di chiusura turno. Vengono inviati all'operatore dei dati fiscali e lui, a sua volta, li invia all'ufficio delle imposte. Non è necessario stampare questi report.

Sono inoltre disponibili rapporti sulla registrazione delle apparecchiature o modifiche ai parametri di registrazione, rapporti su stato attuale liquidazioni e chiusura della chiavetta fiscale (quando la chiavetta viene sostituita con una nuova o il registratore di cassa viene completamente cancellato).

Cosa fare se si perde Internet?

Con l'introduzione dei registratori di cassa online, gli imprenditori che sono tenuti ad accettarli diventano completamente dipendenti da Internet. E se si spegnesse improvvisamente? Gridare “Guardia! È andato tutto, capo? È possibile, ma è inutile.

Da nessuna parte nella legge è scritto che la mancanza di una connessione di rete esonera dall'obbligo di trasferire i dati dal registratore di cassa. A scuola era possibile trovare una serie di ragioni per l'assenteismo o il ritardo e fare affidamento sulla misericordia e sull'umore dell'insegnante. La legge è dura e i problemi con Internet sono un problema dell'imprenditore.

Ma non tutto è così brutto, inizieranno i problemi, a meno che non ci sia Internet per un mese o più, ed entro 30 giorni il registratore di cassa potrà funzionare offline, accumulare dati e il campo di connessione potrà trasferire tutto ciò che si è accumulato.

D'accordo, 30 giorni sono sufficienti per risolvere i problemi o connettersi a un altro operatore Internet. Se non hai tempo per farlo, la spinta fiscale smetterà di funzionare.

Ciao, cari lettori! Nel 2017 gli imprenditori che vendono utilizzando il registratore di cassa si sono trovati di fronte a grandi cambiamenti. Le autorità fiscali hanno rafforzato il controllo sulla zona vendite al dettaglio introducendo i cosiddetti registratori di cassa online.

La loro particolarità è che trasmetteranno tutti i dati di pagamento direttamente al Servizio fiscale federale tramite Internet. In questo caso verrà generato non solo un assegno cartaceo, ma anche uno elettronico, che gli acquirenti potranno ricevere via email in qualsiasi momento.

Secondo Legge federale N. 290-FZ del 3 luglio 2016 prevede una transizione graduale ai registratori di cassa online. Le scadenze sono le seguenti:

• Dal 1 febbraio 2017 cesserà la registrazione dei registratori di cassa vecchio stile.
• Dal 1 luglio 2017, la maggior parte degli imprenditori sarà tenuta a effettuare pagamenti utilizzando i registratori di cassa online. Eccezioni: singoli imprenditori e organizzazioni su UTII, singoli imprenditori su un brevetto.
• Dal 1° gennaio 2018 i venditori saranno tenuti a emettere ricevute elettroniche. Allo stesso tempo, i biglietti cartacei verranno emessi solo su richiesta dei clienti.
• Dal 1° luglio 2018 l'innovazione riguarderà tutti, anche i singoli imprenditori su UTII e PSN (a fine 2017, per alcune categorie di imprenditori individuali, la scadenza è stata prorogata fino al 1° luglio 2019).

Che cosa minacciano gli imprenditori queste innovazioni? Quanti soldi dovrai preparare? Se lavori con apparecchiature per registratori di cassa (CCT), questo articolo è fatto apposta per te. In esso analizzeremo tutte le domande che sorgono in dettaglio.

Cos’è un registratore di cassa online?

Questo è lo stesso registratore di cassa, solo con funzioni leggermente ampliate. In particolare può:

• trasferire tutti i dati online.
• stampare i codici QR sugli scontrini;
• generare assegni elettronici.

Se i precedenti registratori di cassa (CRM) erano dotati di EKLZ, che garantiva l'archiviazione di informazioni sulle transazioni, i nuovi CRM sono dotati di un'unità fiscale, un dispositivo per proteggere, crittografare e trasmettere informazioni fiscali. Di conseguenza, la spinta fiscale, proprio come l'EKLZ, deve essere sostituita regolarmente - ogni 13 mesi (per le grandi organizzazioni) o 36 mesi (per le piccole imprese che operano su UTII, PSN o che forniscono servizi).

Un prerequisito per lavorare con un registratore di cassa online è la conclusione di un accordo con un operatore di dati fiscali (FDO). È l'OFD che garantirà il trasferimento delle informazioni dal registratore di cassa all'ufficio delle imposte.

Il funzionamento del nuovo modello di registratore di cassa si basa sul seguente algoritmo:

1. L'acquirente paga la merce.
2. Il dispositivo genera un assegno, che viene elaborato dal conservatore fiscale e trasferito all'OFD.
3. L'operatore riceve i dati e poi li inoltra al Servizio fiscale federale.
4. Se necessario, un assegno elettronico può essere inviato all'acquirente tramite e-mail o telefono.

Chi passerà al nuovo sistema e cosa fare con i vecchi registratori di cassa?

Dal 1 luglio 2017, tutti i singoli imprenditori e organizzazioni sono tenuti a passare a lavorare con i registratori di cassa online, ad eccezione di:

• imprenditori nel settore dei servizi;
• proprietari di distributori automatici;
• Singoli imprenditori e organizzazioni che lavorano sull'UTII;
• La proprietà intellettuale sul sistema dei brevetti.

Attenzione! Il 15 novembre 2017 la Duma di Stato ha adottato il disegno di legge n. 186057-7, che stabilisce il differimento dell'uso del registratore di cassa online fino al 1 luglio 2019:

• imprenditori e organizzazioni che forniscono servizi al pubblico;
• Imprenditori individuali che lavorano su UTII e un brevetto senza dipendenti assunti;
• imprenditori individuali su UTII e un brevetto con dipendenti assunti, ma non assunti commercio al dettaglio e servizi di ristorazione;
• organizzazioni e singoli imprenditori che commerciano utilizzando i distributori automatici.

È possibile che prima del 1 luglio 2019 vengano adottati nuovi progetti di legge, che potrebbero estendere questo differimento. Vediamo.

Le modifiche, tra l'altro, riguarderanno anche coloro che lavoravano utilizzando moduli di segnalazione rigorosi (SSR) senza utilizzare un registratore di cassa. Le imprese che forniscono servizi al pubblico potranno continuare a utilizzare BSO. Ma dovranno essere generati elettronicamente utilizzando un dispositivo speciale, che ha gli stessi requisiti del registratore di cassa. Vale a dire: una unità fiscale e una connessione Internet. I vecchi BSO possono essere utilizzati fino al 1 luglio 2018.

Ora parliamo di cosa fare con quello vecchio registratore di cassa. Puoi continuare a utilizzarlo, ma, secondo il calendario prescritto dalla legge, dovrà essere aggiornato entro il 1 luglio 2017. Dovrai acquistare e installare un'unità fiscale al suo interno (il cui costo è di circa 6.000 rubli) e anche connettere il dispositivo a Internet.

Ammodernare un vecchio registratore di cassa costerà molto meno rispetto all'acquisto di un nuovo registratore di cassa online, che costa in media circa 20mila rubli.

Chi non ha bisogno di pensare al passaggio a un nuovo formato di lavoro?

• Ricevitori di contenitori in vetro e materiali riciclabili.
• Venditori di giornali, riviste, gelati, torte, ecc.
• Commercianti di mercato.
• Imprenditori che forniscono piccoli servizi domestici (riparazione scarpe, fabbricazione chiavi, ecc.).
• Singoli imprenditori e organizzazioni che operano in luoghi dove non c'è Internet.

Come passare a lavorare con un registratore di cassa online?

Cosa è necessario per iniziare a lavorare in conformità con i nuovi requisiti legali? L'ordine è:

• Decidi se acquisterai un nuovo registratore di cassa o aggiornerai quello vecchio (in questo caso dovrai acquistare una unità fiscale).
• Connetti una connessione Internet stabile al tuo negozio o azienda.
• Seleziona un operatore di dati fiscali e stipula un contratto con lui.
• Registrare il registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte.

Ora puoi registrare un registratore di cassa online presso il Servizio fiscale federale da remoto. Per fare ciò è necessario disporre di una convenzione con l'OFD e di una firma elettronica qualificata. La registrazione dei registratori di cassa viene effettuata online sul sito ufficiale del servizio fiscale.

Molti imprenditori aspettano fino all'ultimo minuto e poi si lamentano di essere multati. Vi consiglio di fare tutto in tempo, amici. E poi eviterai problemi inutili.

Selezione di un operatore di dati fiscali

Le modifiche alla legge sull'utilizzo dei sistemi di registratori di cassa sollevano i proprietari di registratori di cassa dall'obbligo di stipulare un accordo con i centri di assistenza tecnica (TSC). Tuttavia è necessario obbligatorio selezionare l'OFS e concludere un accordo con esso. Senza superare questa fase, il funzionamento del registratore di cassa online sarà impossibile.

Puoi sempre trovare l'elenco aggiornato degli OFD accreditati sul sito web del Servizio fiscale federale della Russia. QUESTO indirizzo.

Vantaggi e svantaggi

• Costi ridotti per CCP grazie all'assenza di un accordo obbligatorio con il centro servizi centrale e alla necessità di modificare l'ECLZ ogni 12 mesi.
• Migliore controllo sul turnover dei fondi nella tua azienda.
• Possibilità di registrare un registratore di cassa senza visitare l'ufficio delle imposte.
• La trasparenza di tutti i calcoli è un'opportunità per escludere le ispezioni da parte del Servizio fiscale federale.

Ci sono, ovviamente, degli svantaggi. Sono legati ai seguenti punti:

• Dovrai spendere soldi per nuove attrezzature e Internet veloce.
• È necessario formare i venditori a lavorare con i nuovi registratori di cassa.
• La sensazione di essere vigilato sulla propria attività (anche se questo è puramente soggettivo).

Cari lettori, qual è la vostra opinione sull’introduzione dei registratori di cassa online nel 2017? Quali sono i vantaggi per te? Oppure vedi degli svantaggi completi? Per favore condividi i tuoi pensieri nei commenti a questo articolo!

I migliori saluti, Sergej Chesnokov