Elektroniskā slimības lapa ir darbnespējas lapa ar klasiskajiem laukiem, kas ir pilnīgs analogs papīra versija un aizpildīta speciālā datorprogrammā. Šāda lapa tika ieviesta ar federālo likumu, kas stājās spēkā 2017. gada 1. jūlijā. Vairāk par elektronisko slimības atvaļinājumu varat uzzināt zemāk.

Tiesiskais regulējums

Darba nespējas lapas elektronisko versiju regulē 2017. gada 1. maija Federālais likums Nr.86-FZ, saskaņā ar kuru no 1. jūlija to sāka izsniegt visur klīnikās un slimnīcās. Bet ir svarīgi atzīmēt, ka šī lapa tiek izsniegta ar darbinieka piekrišanu, tāpēc, ja vēlaties, varat turpināt saņemt slimības atvaļinājuma papīra versijas.

Būtiski atzīmēt, ka likums pieņemts pēc veiksmīga pilotprojekta, kas tika īstenots no 2015. līdz 2016. gadam. Projektā piedalījās Tambovas, Astrahaņas, Belgorodas un Samaras reģioni, kā arī Habarovskas apgabals, Tatarstāna un Krima. Eksperimenta būtība bija tāda, ka speciālisti uzreiz aizpildīja divu veidu slimības lapas - papīra un elektronisko. Rezultātā tika skaidri noteikts, ka digitālā versija ir daudz ērtāka un tāpēc to var ieviest visā valstī.

Šobrīd papīra darbnespējas lapu nevar pilnībā izņemt no apgrozības, kas skaidrojams ar slikto tehnisko nodrošinājumu atsevišķos reģionos.

E-pastu izsniedz ārstniecības iestādes, kas ir pieslēgtas Medicīnas informācijas sistēmai. Kad speciālists aizpilda un aizver pacienta lapu, visa informācija tiek nodota darba devējam un Sociālās apdrošināšanas fonda nodaļai. Savukārt darba devējs datu bāzē redz šādus datus:

• ārstniecības iestādes nosaukums;
• lapas numurs;
• slimības atvaļinājuma izsniegšanas datums;
• slimības dienas;
• darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
• invaliditātes cēlonis, tomēr bez precīzas diagnozes. Tas ļauj aizsargāt darbinieka tiesības, kurš, iespējams, nevēlēsies, lai viņa diagnoze tiktu izplatīta, bet tajā pašā laikā darba devējs būs pārliecināts, ka viņš nav piekrāpts, un darbinieks patiešām atradās slimības atvaļinājumā.

Elektronisko slimības atvaļinājumu nevar viltot, jo tas ir parakstīts ar ārsta un ārstniecības iestādes elektroniskajiem parakstiem, kā arī tiek pārraidīts pa drošiem kanāliem.

Kad personu izraksta, viņam jāpiešķir slimības atvaļinājuma numurs, kas pēc tam tiek nodots grāmatvedim darba vietā. Viņš ievada numuru datubāzē un pēc saņemtās informācijas izsniedz pabalstus uz lapas.

Kā darbojas elektroniskā slimības lapa

Pacientam pirmo reizi apmeklējot ārstniecības iestādi, informācija par viņu tiek ievadīta virtuāli elektroniskā datu bāzē jeb elektroniskajā slimības vēsturē, tāpēc turpmāk ārstam tas nav jāreģistrē atkārtoti – vienkārši atver virtuālo kabinetu, atrodi pacienta elektronisko lapu un izvēlēties strādāt ar viņu. Aizverot karti, atliek tikai atzīmēt rūtiņu atbilstoši instrukcijai un nodrošināt datus ar ciparparakstu.

Algoritms darbam ar virtuālo karti ir šāds:

1. Pacients ierodas pie ārsta klīnikā vai slimnīcā.
2. Ārsts atver veidlapu un aizpilda visus tās laukus.
3. Ārsts aizpildīto veidlapu centralizētā sistēmā nosūta Sociālās apdrošināšanas fondam.
4. Pacients tiek ārstēts un atkal nāk pie ārsta.
5. Ārsts aizver karti ar elektronisko parakstu.
6. Fonds izsniedz pabalstus, ja slimības lapa ziņo par pārkāpumiem.

Šobrīd oficiālais papīrs tiek apstrādāts aptuveni 10 dienu laikā. Darba vietā viņi var piekļūt kartei tikai pēc tam, kad ir nodrošināti ciparparaksti.

Datubāzē ievadītā informācija, aizpildot elektronisko karti, ir pieejama Sociālās apdrošināšanas fonda darbiniekiem, ārstniecības iestāžu speciālistiem un darba devējam.

Kā aizpildīt elektronisko veidlapu?

Kā minēts iepriekš, elektroniskā karte ir pilnīgs papīra versijas prototips. Tādējādi tiek ievadīta šāda informācija:

• Uzņēmuma nosaukums un amats.
• Darba veids – pastāvīgs vai nepilns darba laiks.
• , ja darbinieks dodas atvaļinājumā grūtniecības vai dzemdību dēļ.
• Individuālā personīgā konta (SNILS) apdrošināšanas numurs, ko izsniedz Pensiju fonds.
• Apdrošināšanas pieredze, tas ir, pilns gadu skaits, kuru laikā veiktas iemaksas Sociālās apdrošināšanas fondā.
• Neapdrošināšanas periodi (ja tādi ir), tas ir, tie periodi, kad darbinieks strādāja.
• Vidējā alga.
• Pabalstu apmērs ir maksājumi, kas veikti pirmajās 3 slimības atvaļinājuma dienās, kā arī summa, kas tika iesniegta Sociālās apdrošināšanas fondā.
• Summa Nauda, ko darbinieks saņēma rokās.
• Ir iespējami uzkrāšanas nosacījumi, kas apzīmēti ar īpašiem kodiem no 43 līdz 51, un vairāki kodi.

Papildus laukiem, kuros jums būs jāievada iepriekš norādītie dati, lapā ir arī lauki, kurus paredzēts aizpildīt ārstam. Tie ietver šādu informāciju:

• Ārstniecības iestādes nosaukums.
• PILNAIS VĀRDS. un ārsta amats.
• : 01 – slimība, 02 – trauma, 03 – karantīna.

Visi Obligāti aizpildāmie lauki jāaizpilda pareizi, pretējā gadījumā lapa būs nederīga.

Ja karte izsniegta uz 15 dienām un ilgāk, uz tās tiek likti arī ārstniecības iestādes galvenā ārsta un medicīniskās komisijas priekšsēdētāja ciparparaksti.

Kas būs vajadzīgs darba devējam?

Lai varētu piekļūt darbinieku elektroniskajām slimības lapām, darba devējam ir jāatver personīgais konts portālā cabinets.fss.ru. Tātad pēc reģistrācijas darba devējs var:

• Saņemiet paziņojumus, kad tiek uzņemti slimi darbinieki.
• Apskatiet darbinieku elektroniskās slimības lapas un, ja nepieciešams, izdrukājiet tās.
• Eksportējiet lapas datus failā ar paplašinājumu .xml ar iespēju tos pēc tam ielādēt apdrošinājuma ņēmēja programmatūrā, lai izveidotu un parakstītu reģistru nosūtīšanai Sociālās apdrošināšanas fondam.
• Meklējiet un skatiet datus Sociālās apdrošināšanas fondā digitālajos slimības atvaļinājumu reģistros.
• Ievadiet datus sadaļā “Aizpilda darba devējs”.
• Ģenerējiet pieprasījumus Sociālās apdrošināšanas fondam un vēlāk atrodiet iesniegtos pieprasījumus pēc koda, tēmas, statusa un datuma.
• Skatiet brīdinājumus, kas nāk no FSS pārstāvjiem, strādājot ar reģistru un priekšrocībām utt.

Ir vērts atzīmēt, ka, ja jūs neveidojat personīgo kontu un nepieslēdzaties virtuālajai invaliditātes karšu apmaiņai, darba devējam būs jārisina tikai papīra slimības atvaļinājums. Lieta ir tāda, ka, ja jūs neievadīsit savus datus vienā informācijas bāzē, FSS darbinieki nevarēs novirzīt darbinieka elektronisko lapu.

Ja elektroniskajā apmaiņā ir iekļauta gan ārstniecības iestāde, gan darba devējs, darbinieks patstāvīgi izvēlas, kādā formātā lapu vēlas saņemt - papīra vai elektroniskā.

Elektroniskā slimības atvaļinājuma priekšrocību un trūkumu tabula

Lai novērtētu, cik pievilcīga ir slimības lapas elektroniskā versija, piedāvājam jūsu uzmanībai plusu un mīnusu tabulu:

Pozitīvās puses	Negatīvās puses
Elektroniskais papīrs pēc satura neatšķiras no papīra papīra, kas ir personas neveselīgā stāvokļa apliecinājums un pamats darba devējam kompensēt zaudēto daļu. algas.	Nevar pilnībā izslēgt kļūdu, iekārtu atteices u.c. iespējamību. Turklāt, izmantojot īpašu programmatūru, nevar pilnībā izslēgt cilvēka nekompetenci.
Ārstam vairs nav nepieciešams manuāli aizpildīt lapas, tērējot savu laiku.	Būs nepieciešams reorganizēt dažas nodaļas un struktūras, kas ir atbildīgas par darbu ar digitālajiem dokumentiem. Tas radīs noteiktas finansiālas izmaksas.
Datu nolasīšana no elektroniskās lapas ir daudz ērtāka, jo nav jāsaskaras ar ārsta nesaprotamo rokrakstu.	Veselības aprūpes darbiniekiem būs jāiemācās lietot jaunu datorprogrammas. Protams, gados vecākiem speciālistiem tas var būt tikai trūkums.
Personai papīra versija vairs nav jānodod darba devējam, ja tas atbalsta elektronisku datu apmaiņu.
Darba devējam pēc vēlēšanās vairs nav jāglabā papīra arhīvs, jo visu informāciju var saņemt un apstrādāt elektroniskā formātā.
Uzņēmumi un individuālie uzņēmēji nevar izveidot savienojumu ar izklājlapu apmaiņu. Nav sodu par papīra slimības atvaļinājuma izmantošanu.
Elektronisko lapu nevar viltot, jo tā ir nodrošināta ar ciparparakstiem un tiek pārsūtīta arī pa drošiem kanāliem.

Tātad, neskatoties uz to, ka jaunajai virtuālo slimības lapu sistēmai ir zināmi trūkumi, tā ir moderna un nes daudz priekšrocību visām pusēm – pacientam, darba devējam un ārstam.

Video: Elektroniskais slimības atvaļinājums 2017

Otrajā lasījumā Valsts dome pieņēma likumu par elektroniskās slimības atvaļinājuma ieviešanu. Kāda veida likums tas ir, kā tas tika pieņemts un kādi jauninājumi tas ietver, jūs uzzināsit no šī videoklipa:

Pāreja uz digitālajiem papīriem notiek pakāpeniski, bet neatgriezenisks process. Tas attiecas arī uz ārstniecības iestāžu izsniegtajām izziņām, tostarp slimības lapas. Tādējādi no 1. jūlija visur tika ieviesta elektroniskā karte, kas ļauj gan ārstiem, gan darba devējiem izglābties no papīriem.

Krievijas valdība apstiprināja jauns projekts likums par elektroniskās reģistrācijas ieviešanu slimības atvaļinājums. Līdz šim likumprojekts pilotrežīmā darbojas 3 reģionos, kur jau ir redzami visi tā plusi un mīnusi, tas pakāpeniski tiks ieviests arī citos reģionos. Inovācijas mērķi ir, lai elektroniskā slimības lapa atvieglotu grāmatvežu un veselības darbinieku slodzi, kā arī atvieglotu pacientu dzīvi.

Elektroniskās slimības lapas - likums 2018

Jau pieņemts Valsts dome. E Kopš 2017. gada 1. jūlija projekts pakāpeniski tiek ieviests visā Krievijā. Pakāpeniski, atbilstoši projekta mērķim, no apgrozības papīra lapas aizstās elektroniskās slimības lapas, bet sākotnēji pēc pacienta pieprasījuma paliks papīra veidlapas.

Elektroniskās slimības lapas - projekta mērķi

Projekta mērķi ir apvienot informāciju par darbnespējas lapām vienotā datu bāzē, vienkāršot būvju mijiedarbību, kā arī saimnieciskos mērķus. Lai interesents iegūtu informāciju par konkrētam pilsonim izsniegtajām darbnespējas lapām, tiks ieviesta speciāla automatizēta sistēma.

Izsniedzot darbnespējas lapu, ārsts to apliecinās ar pastiprinātu kvalificētu ciparparakstu. Pieeja kopējai datubāzei tiks dota Sociālās apdrošināšanas fondam, ārstniecības iestādēm un darba devējiem, kuriem būs pieejama tikai informācija par saviem darbiniekiem. Liels pluss ir tas, ka organizācijām vairs nav viena otrai jāsūta megabaiti informācijas vai tonnas papīra.

Kā darbosies elektroniskās slimības atvaļinājuma lapas?

Darba nespējas lapas saņemšanas kārtība pēc sistēmas ieviešanas izskatīsies šādi: Pacients dodas uz ārstniecības iestādi pēc kvalificēta medicīniskā aprūpe un pret to izturas mierīgi. Pabeidzot ārstēšanu, viņš no ārsta saņem elektronisku numuru, kas viņam jānorāda darba devējam, dodoties uz darbu. Viņam ir pieeja sistēmai, kurā viņš var pārbaudīt informācijas pieejamību. Savukārt par darbinieka invaliditāti jau ir informētas arī Sociālās apdrošināšanas fonda iestādes, kas informāciju saņem atlaišanas brīdī.

Tas ir, piemēram, piesakoties savā personīgajā kontā FSS vietnē, darba devējs var redzēt:

• Cik un kuri no viņa darbiniekiem ir slimi;
• Kuras ārstniecības iestādes ir izsniegušas darbnespējas lapas;
• Kopš kuras dienas viņi bija slēgti?

Ja darbinieks neierodas uz darbu, grāmatvedis tajā pašā dienā caur personīgo kontu pārbauda, ​​vai viņam ir izsniegts slimības atvaļinājums. Un darbiniekam nav papildus jāapstiprina viņa prombūtne slimības dēļ. Tāpat katrs darbinieks, izmantojot savu personīgo kontu, var apskatīt datus par uzkrātajiem pabalstiem un manuāli pārbaudīt to pareizību.

Kas aizpildīs elektroniskās slimības atvaļinājuma lapas?

Tradicionāli papīra veidlapu sagatavošanu veic jaunākie medicīnas darbinieki. Elektroniskās slimības lapas ir tāda pati forma, kas jāaizpilda īpašā programmā. Ārsts veidlapā ievadīs nepieciešamos datus, saglabās tos, apstiprinās ar savu ciparparakstu un nosūtīs informāciju caur centralizētu sistēmu Sociālās apdrošināšanas fondam.

Elektroniskās slimības lapas - plusi un mīnusi

Līdz šim vairāk nekā 140 klīnikas visā Krievijā ir sākušas strādāt testa režīmā ar likumprojektu. Ar sistēmu sāka strādāt vairāk nekā 2,6 ārsti, kuru darba vietas ir tai pieslēgtas. Projekts ļauj labāk izvērtēt visus likuma plusus un mīnusus un saprast, vai izvirzītie mērķi ir sasniegti.

Likuma īstenošanas priekšrocības ietver starpresoru birokrātijas neesamību:

• Atsevišķam reģistratoram klīnikā veidlapa nav jāaizpilda stingra ziņošana;
• Pacientam nav jāskraida pa medicīnas iestādi pēc parakstiem;
• Grāmatvedībai nav jāpārbauda veidlapas aizpildīšanas pareizība un jānosūta Sociālās apdrošināšanas fondam;
• Darba devējs ir pasargāts no iespējamiem naudas sodiem par nepareizi aizpildītu veidlapu pieņemšanu.

Kad projekts būs ievadīts, dokumentu pazaudēt vai viltot būs ārkārtīgi grūti. Viena no lielajām projekta priekšrocībām ir tā, ka elektroniskās slimības lapas dos reālus ietaupījumus budžetā. Likuma ieviešana 2017. gada vidū jau ir ietaupījusi aptuveni 12 miljonus rubļu sakarā ar atteikšanos no papīra medijiem, bet laika posmā no 2017. līdz 2020. gadam budžets ietaupīs no 42 miljoniem rubļu, kas ir liels pluss.

Protams, ir arī atsevišķi mīnusi, kas šobrīd kavē likuma plašu ieviešanu. To ir daudz mazāk nekā priekšrocību.

Trūkumi ietver:

• Daudzu ārstniecības iestāžu, īpaši lauku, tehniskā negatavība pāriet uz jauno sistēmu (liels mīnuss ir datoru trūkums);
• Personāla, īpaši vecākās paaudzes, negatavība šādām radikālām izmaiņām darbā;
• Nepieciešams ne tikai izveidot sistēmu katrā ārstniecības iestādē, bet arī nodrošināt, lai tā darbotos bez kļūmēm;
• Vēl viens trūkums ir tas, ka daudzas medicīnas iestādes mūsdienās darbojas, izmantojot dažādas programmatūras ražotāju sistēmas, kuras nevar apvienot.

Jāpiemin vēl viens trūkums. Ne visi darba devēji, īpaši mazo uzņēmumu segmentā, izrādīja interesi par jauno dokumentu plūsmu. Šiem gadījumiem likums paredz kompromisa risinājumu: pacients var lūgt ārstniecības iestādi izsniegt viņam lapiņu uz papīra.

No 2017. gada 1. jūlija slimnīcas un klīnikas sāka elektronisko slimības lapu izsniegšanu par pārejošu invaliditāti, grūtniecību un dzemdībām. Darba devējiem un darba ņēmējiem tie ir izdevīgāki par papīra, jo tos nevar viltot, ir vieglāk aizpildīt, nav jāglabā un tos nevar pazaudēt.

Nevar viltot

Gadās, ka, lai atpūstos uz darba devēja rēķina, darbinieks nopērk slimības lapu internetā vai ar sludinājumu pieturā. Pēc iedomātas slimības viņš atnes uz grāmatvedību viltotu slimības lapu. Ja grāmatvedis neko nenojauš un krāpniecību neatklās, viņš piešķirs krāpniekam pabalstu un ieskaitīs šo summu obligātās sociālās apdrošināšanas izmaksās.

Internets piedāvā viltotu slimības atvaļinājumu ar piegādi mājās

Ar 2017. gada 1. maija likumu Nr. 86-FZ tika izveidotas elektroniskas slimības atvaļinājuma lapas

Katru mēnesi darba devējs maksā par darbinieku apdrošināšanas prēmijas Sociālās apdrošināšanas fondam (SIF). Ja darbinieks saslimst, darba devējs viņam izmaksā pabalstus. Pirmās trīs slimības dienas sedz darba devējs (2006. gada 29. decembra likuma N 255-FZ 3. pants), pārējās — no fonda līdzekļiem. Darba devējs neņem naudu no fonda, viņš samazina nākamo apdrošināšanas prēmiju par šo summu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 431. panta 2. punkts).

Ja slimības pabalsts izrādās lielāks par fondā veikto iemaksu apmēru, uzņēmējs var saņemt kompensāciju no valsts vai pārmaksu ņemt vērā turpmākajos maksājumos.

Gadās, ka uzņēmējs izmaksāja darbiniekam pabalstu un iekļāva šo summu obligātās sociālās apdrošināšanas izmaksās. Pēc sešiem mēnešiem pārbaudes laikā FSS inspektors atklāj viltotu slimības atvaļinājumu un ietur šo summu no izdevumiem. Turklāt uzņēmēju var apsūdzēt par apdrošināšanas prēmiju nemaksāšanu un uzlikt naudas sodu 20% apmērā no nesamaksātās summas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 122. panta 1. punkts).

Ja pabalsts izrādās lielāks par apdrošināšanas iemaksu apmēru, darba devējs nekavējoties cenšas saņemt atlīdzību no Sociālās apdrošināšanas fonda. Fonda darbinieki atklāj viltojumu un atsakās. Darba devējam tas nozīmē papildu izmaksas un tiesvedību ar krāpnieku darbiniekam, tas nozīmē krimināllietu.

Ja reģions piedalās pilotprojektā “Tiešo maksājumu”, Sociālās apdrošināšanas fonds darbinieku pabalstus izmaksās tieši

Elektroniskā slimības lapa atrisina viltojumu problēmu. Ārsts to paraksta ar kvalificētu elektronisko parakstu un nosūta to FSS. Darbinieks to nevarēs viltot, un Fonds nevarēs atteikt darba devējam kompensāciju.

Vieglāk aizpildīt

Darba devējam ir jāaizpilda papīra slimības lapas ar drukātiem lielajiem burtiem un nedrīkst būt tālāk par kamerām. Jūs nevarat izmantot lodīšu pildspalvu - tikai želeju, kapilāru vai tintes pildspalvu. Tinte - tikai melna (Veselības ministrijas 2016. gada 29. novembra rīkojuma Nr. 624n 65. punkts). Ne katra kļūda slimības lapā ir izlabojama. Darba devējs kļūdījies - Sociālās apdrošināšanas fonds var atteikties viņam atmaksāt pabalstus: dažkārt strīds nonāk tiesā.

Aizpildot elektronisko slimības lapu, jums nav jāuztraucas par tintes krāsu un pildspalvas veidu, jums nav jābaidās kļūdīties - to ir viegli labot.

Nav nepieciešams uzglabāt un nav iespējams pazaudēt

Ja darbinieks zaudē slimības lapu, pirms to nogādās grāmatvedībā, viņam būs jāatgriežas pie ārsta pēc dublikāta. To var izsniegt ārstējošais ārsts, bet tas jāapliecina ārstu komisijas priekšsēdētājam. Pirms dublikāta izsniegšanas ārstniecības iestāde var lūgt darba devējam izziņu, ka darbinieks nav saņēmis atlīdzību. Izmantojot elektronisko slimības atvaļinājumu, šī situācija ir izslēgta.

Gadās, ka grāmatvedis pazaudē slimības lapu pirms Sociālās apdrošināšanas fonda atlīdzības saņemšanas. Lai to saņemtu, uzņēmējam no saviem darbiniekiem būs jāveido komisija. Viņai jānoskaidro zaudējuma iemesls un tas jāapstiprina ar dokumentiem. Ja iemesls ir pamatots, piem. katastrofa, ir iespēja iegūt dublikātu. Ja nē, jums būs jāmaksā darbinieku pabalsti par saviem līdzekļiem. Ar elektronisko slimības lapu tas nenotiks – ārsts to nosūta tieši Sociālās apdrošināšanas fondam.

Ja Sociālās apdrošināšanas fonda inspektors pēc tam, kad darba devējs ir saņēmis kompensāciju, konstatē papīra slimības lapas trūkumu, inspektors šo summu var ieturēt no komersanta izdevumiem par obligāto sociālo apdrošināšanu. Viss, kas jums jādara, ir vai nu pieņemt to, vai iesūdzēt tiesā FSS. Tas ir dārgi un laikietilpīgi. Ar elektroniskajām slimības atvaļinājuma lapām šādu problēmu nav - lapa tiek glabāta personīgais konts FSS vietnē.

Pagaidām neviens nav atcēlis slimības lapu papīra formā: ārsti elektroniski slimības lapu izsniedz ar pacienta piekrišanu un tikai tad, ja darba devējs ir pieslēdzies jauna sistēma. Pēc FSS datiem, kopš sistēmas palaišanas tai pieslēgušies 4,6 tūkstoši no 11,8 tūkstošiem klīniku un slimnīcu. Tas ir 39% medicīnas iestāžu Krievijā. Ja starp tām ir ārstniecības iestādes, kurās ārstējas jūsu darbinieki, jūs jau varat strādāt pēc jaunās sistēmas un aizmirst par papīra slimības lapu problēmām.

Kā tas strādā?

Kad ārsts aizpilda veidlapu un ievieto elektronisko parakstu, dokuments tiek nosūtīts uz Sociālās apdrošināšanas fondu. Ārsts pacientam iedod elektronisku slimības lapas numuru, ar kuru viņš dodas uz grāmatvedību.

Izmantojot numuru, grāmatvede datu bāzē atrod darbinieka slimības lapu, redz izdošanas datumu, ārstniecības iestādes nosaukumu un pacienta slimības dienas. Tāpat kā parastā slimības atvaļinājuma gadījumā, grāmatvedis aprēķina un izsniedz pabalstus vai nosūta informāciju Sociālās apdrošināšanas fondam (ja reģions piedalās pilotprojektā “Tiešo maksājumu”).

Kā pieņemt elektronisko slimības atvaļinājuma lapu?

Nav vienotas ārstniecības iestāžu datu bāzes, kas jau izsniedz elektroniskās slimības lapas. Izpētiet slimnīcas, kurās ārstējas jūsu darbinieki. To var atrast reģionālās administrācijas tīmekļa vietnē, vietējos medicīnas resursos vai ziņās. Skatieties slimnīcas mājaslapā vai pārbaudiet pa tālr.

Ja ārstniecības iestāde Jūsu darbiniekiem var izsniegt elektronisku slimības lapu, atliek tikai pieslēgties Sociālās apdrošināšanas fonda sistēmai:

1. Reģistrējiet savu uzņēmumu valdības pakalpojumu portālā.
2. Izmantojot to pašu kontu (tālruņa numurs vai e-pasta adrese, kas norādīta valdības pakalpojumu portālā), dodieties uz savu apdrošinājuma ņēmēja kontu FSS vietnē. Darba devējs par saviem darbiniekiem maksā apdrošināšanas prēmijas, tāpēc viņiem viņš ir apdrošinātājs.
   
   
3. Atlasiet cilni “Elektroniskie darbnespējas sertifikāti”, ievadiet darbinieka sertifikāta numuru un SNILS numuru, noklikšķiniet uz pogas “Saņemt personas darbnespējas lapu”.
   
   
4. Slimības atvaļinājums tiks ierakstīts jūsu žurnālā. Tajā ir trīs cilnes. Cilne “Darbnespējas lapa”
   
   
   

   Cilne "Medicīnas organizācija"

   Datus var apskatīt, bet nevar mainīt:
   
   
   

   Cilne “Aizpilda darba devējs”

   Pēc analoģijas ar papīra slimības atvaļinājumu ievadiet informāciju par uzņēmumu un saglabājiet to. Slimības lapa paliks statusā “Aizpildījis apdrošinājuma ņēmējs”, un informācija tiks nosūtīta Sociālās apdrošināšanas fondam:

   
   

Pagaidām ne visas slimnīcas strādā šādi, bet laika gaitā pievienosies pārējās. Tad visi uzņēmēji varēs pāriet uz elektronisko slimības lapu formātu. Cik ātri mēs nezinām. Tas ir atkarīgs no ieviešanas ātruma informācijas tehnoloģijas klīnikās un slimnīcās visā valstī.

Apkoposim

Kopš 2017. gada jūlija klīnikas un slimnīcas sāka izdot elektroniskas slimības lapas. Uzņēmējiem un strādniekiem tie ir izdevīgāki nekā papīra lapas, jo elektronisko slimības atvaļinājumu nevar viltot, to ir vieglāk aizpildīt, tos nav nepieciešams uzglabāt un tos nevar pazaudēt. Pagaidām ne visas ārstniecības iestādes tos izsniedz un tikai tad, ja pacients piekrīt un darba devējs ir pieslēdzies Sociālās apdrošināšanas fonda sistēmai.

Pirms savienojuma izveides noskaidrojiet, vai EHR izsniedz medicīnas iestādes, kurās ārstējas jūsu darbinieki. Ja viņi to izsniedz, jūs jau varat sākt lietot pakalpojumu un aizmirst par papīra slimības lapu problēmām.

Tehnisko iespēju izveidot savienojumu ar virtuālo slimības atvaļinājuma izsniegšanas sistēmu nodrošina FSS visur.

Darba devēji var piekļūt elektroniskām slimības lapu datubāzēm, izmantojot Sociālās apdrošināšanas fonda “Darba devēja personīgo kontu”. Lai padarītu elektronisko nodokļu uzskaites apstrādi ērtāku, varat izmantot tādas grāmatvedības programmas kā “1C: Algu un personāla vadība”, “Vienkāršota 24/7” un citas.

Lai pieslēgtos ELN izdošanas sistēmai un strādātu ar to:

• Ārstniecības iestādēm un darba devējam ir jābūt speciālai programmatūrai, jāpiesakās Vienotajā identifikācijas un autentifikācijas sistēmā (USIA), jābūt elektroniskajam parakstam, jānoslēdz līgums ar Sociālās apdrošināšanas fondu par informācijas mijiedarbību.
• Pacientam jāreģistrējas valsts dienestu vietnē un, piesakoties elektroniskai nodokļu uzskaitei, jāiesniedz pase un citi dati, SNILS un rakstiska piekrišana elektroniskā nodokļu uzskaites saņemšanai.

Vienotā identifikācijas un autentifikācijas sistēma nodrošina dažādu kategoriju lietotāju piekļuvi valsts informācijas sistēmās glabātajai informācijai un tās aizsardzību.

1. izvēlieties opciju “Pieteikties, izmantojot elektroniskos līdzekļus”;
2. savienot elektroniskā paraksta nesēju;
3. izvēlieties ciparparaksta pārbaudes atslēgas sertifikātu;
4. norādiet PIN kodu, lai piekļūtu ciparparaksta nesējam, un noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Veiksmīgai autentifikācijai ir nepieciešams, lai sertifikātā būtu norādīts personas SNILS.

Ja rodas grūtības, reģistrējoties Vienotajā identifikācijas un loģistikas pārvaldē, varat sazināties ar dienestu tehniskā palīdzība Vienots valsts un pašvaldību pakalpojumu portāls.

Dati invaliditātes pabalstu aprēķināšanai ELN tiek apstiprināti ar kompetento personu: galvenā grāmatveža, vadītāja un apdrošinājuma ņēmēja pastiprinātiem elektroniskajiem parakstiem.

Jāpiebilst, ka elektroniskais paraksts nedarbojas bez instalēta kriptovalūtu nodrošinātāja.

Darba devēja un Sociālās apdrošināšanas fonda mijiedarbības kārtība attiecībā uz darbnespējas lapu

Darba devēja pieslēgšana ENL sistēmai nav tiesības, bet gan pienākums. Saskaņā ar likumu tikai darbinieks izvēlas saņemt slimības atvaļinājumu elektroniskā vai papīra formā. Šie dokumenti pēc juridiskā spēka ir identiski. Darba devējam ir pienākums pieņemt jebkuru slimības atvaļinājumu.

Organizācijām apstiprināta procedūra regulējot darbu ar darbnespēju apliecinoša dokumenta elektronisko formu. Kā rīkoties, ja darbinieks atnes elektronisku slimības lapu, bet darba devējam nav tehnisko iespēju pieņemt slimības lapas elektronisko formātu? Darbinieka darbības - kontakts medicīnas iestāde, kur viņam iedos slimības lapas papīra versiju un atnesīs darba devējam.

Norādījumi, kā darba devējs var strādāt ar slimības lapu un kā to nosūtīt Sociālās apdrošināšanas fondam:

1. darbiniekam un darba devējam jābūt reģistrētiem valdības pakalpojumu portālā - www.gosuslugi.ru;
2. elektroniskās reģistrācijas veidlapas aizpildīšana tiek veikta, izmantojot individuālu kontu vietnē cabinets.fss.ru;
3. pirmajā cilnē “Elektroniskās darbnespējas lapas” ir informācija par pilnu vārdu. darbinieks, SNILS numurs, slimības lapas numurs, izdošanas datums, pārejošas invaliditātes periods, ENL statuss (“Izmaksāts pabalsts” vai “Aizpilda apdrošinājuma ņēmējs”);
4. ja ELN ir kļūdas daļā, ko aizpilda ārstniecības iestāde, tad darba devējam jānosūta darbinieks uz slimnīcu jaunas darbnespējas lapas saņemšanai, pēc kuras FSS reģistrēs jaunu ELN un anulē ELN ar kļūdas, jo nav iespējams iesniegt lapu ar labojumiem;
5. cilnē “Aizpilda darba devējs” norāda informāciju par invaliditātes pabalstu aprēķinu, paraksta ar kvalificētu elektronisko parakstu un nosūta Sociālās apdrošināšanas fondam;
6. pēc kļūdas paziņojuma saņemšanas no FSS var operatīvi labot datus vai nosūtīt papildu dokumentus.

Tagad, kad jau zināt, kādas darbības veic darba devējs, lai lejupielādētu un nosūtītu Sociālās apdrošināšanas fondam darbnespējas lapu, parunāsim par dokumenta aizpildīšanas iespējām un to, kā ar to strādā personāla darbinieki un citi uzņēmuma darbinieki.

ENL aizpildīšanu veic darba devēja pilnvarota amatpersona, kas nozīmē, ka ar to var strādāt personāla nodaļas, darba organizācijas un darba samaksas nodaļas darbinieki, grāmatvedis, grāmatvedis un citas personas.

Darba devējam ir pienākums 5 darba dienu laikā pēc darbnespējas lapas saņemšanas to nodot kopā ar nepieciešamie dokumenti aprēķināt pabalstus Sociālās apdrošināšanas fondā. Pēc tam fondam ir 10 dienas, lai aprēķinātu un veiktu maksājumu.

ELN grāmatvedim tā pareizība nav jāpārbauda medicīnas iestāde un noteikt tā autentiskumu.

Lai apstrādātu elektronisko nodokļu uzskaiti, grāmatvedim ir:

1. instalēt nepieciešamo programmatūru vai konfigurēt grāmatvedības programmu darbam ar elektronisko nodokļu uzskaiti;
2. aizpildiet FSS izveidoto līguma veidlapu un nosūtiet to attiecīgajai fonda nodaļai organizācijas atrašanās vietā;
3. izveidojiet ciparparakstu darbam vienotajā integrētajā informācijas sistēmā "Sotsstrakh" un pārbaudiet to FSS vietnē;
4. iegūt piekļuvi individuālajam kontam;
5. aizpildiet darba devēja cilni un aprēķiniet pagaidu invaliditātes pabalstus.

Pabalsta pārejošas invaliditātes aprēķināšanas noteikumi un to izmaksas laiks līdz ar ELI ieviešanu nav mainījušies.

Darba devējiem nav jādrukā un jāuzglabā ENL kopijas.

Īstenošana elektroniskās lapas invaliditāte darba devējam samazināja to viltošanas riskus un paātrināja un vienkāršoja informācijas nodošanu Sociālās apdrošināšanas fondam. Elektroniskā versija ir laba, jo novērš kļūdas aizpildot. Nav nepieciešams nodrošināt tā uzglabāšanu papīra formā vai atjaunot formu nozaudēšanas gadījumā. Darbinieks saņēma papildu iespējas kontrolēt pabalstu aprēķināšanu.

Solis 1. Reģistrējieties sistēmā

Lai strādātu ar elektroniskām slimības atvaļinājuma lapām, organizācijai būs jāizveido personīgais konts FSS vienotajā integrētajā informācijas sistēmā “Sotsstrakh” vietnē cabinets.fss.ru (turpmāk tekstā – UIIS “Sotsstrakh”). Jūs varat pieteikties, izmantojot savu juridiskās personas kontu Valsts dienestu portālā.

Ja jūsu organizācijai nav verificēta konta valsts dienestā, izveidojiet to Vienota sistēma identifikācija un autentifikācija (ASV):

1. Vietnē esia.gosuslugi.ru dodieties uz cilni “Organizācijas”.
2. Izveidojiet verificētu kontu, izmantojot kvalificētu elektronisko parakstu, kas izsniegts uz izpildvaras vai personas vārda, kas ir pilnvarota rīkoties bez pilnvaras.
3. Aizpildiet karti ar informāciju.

Pēc reģistrācijas savā UIIS “Sotsstrakh” personīgajā kontā aizpildiet informāciju par savu uzņēmumu un izlasiet instrukcijas.

Katram sistēmas dalībniekam ir savas personīgā konta funkcijas:

• Slimnīcas sistēmā augšupielādēs elektroniskās veidlapas, parakstot tās ar kvalificētu elektronisko parakstu.
• Grāmatvedis redzēs darbinieka slimības atvaļinājumu, saņems nepieciešamo informāciju pabalstu aprēķināšanai un aizpildīs darba devēja sadaļu.
• Apdrošinātais varēs pārbaudīt, vai slimības lapa ir aizpildīta pareizi un vai ir pareizi aprēķināti pabalsti.
• federālais likums 86-FZ paredz, ka ārsts varēs izsniegt elektronisku slimības atvaļinājumu pagaidu invaliditātes, grūtniecības vai maternitātes gadījumā, ja ir izpildīti šie divi nosacījumi:
• Ārstniecības iestāde un apdrošinātās personas darba devējs ir reģistrēti īpašā automatizētā elektronisko veidlapu sistēmā.
• Paciente rakstiski piekrita izsniegt darbnespējas lapu elektroniskā forma.

Apstiprināts apdrošināto medicīniskās un sociālās pārbaudes veikšanai un pabalstu aprēķināšanai nepieciešamo datu saraksts, kā arī to iesniegšanas termiņi (Krievijas Federācijas valdības 2017. gada 16. decembra lēmums Nr. 1567).

2. solis: pārdaliet pienākumus

Iecelt atbildīgo grāmatvedi par darbu ar elektronisko slimības atvaļinājumu, iegūt tam elektronisko parakstu un nodrošināt piekļuvi Sociālās apdrošināšanas vienotajai informācijas sistēmai. Ja nepieciešams, iemācīt jaunus darba noteikumus tiem grāmatvežiem, kuri iepriekš strādāja tikai ar papīra slimības lapu.

Daudzi dienesti izstrādā jaunas iespējas darbam ar elektronisko slimības atvaļinājumu. Lai strādātu ar elektronisko slimības atvaļinājumu, varat izmantot bezmaksas programma, kuru FSS piedāvā lejupielādēt darba devēja personīgajā kontā.

3. darbība. Pastāstiet darbiniekiem par izmaiņām

Kad uzņēmums ir pieslēdzies sistēmai, pastāstiet darbiniekiem, ka viņiem ir tiesības slimības atvaļinājumu iesniegt elektroniski. Pasūtījumu varat izdot pret parakstu vai nosūtīt pa e-pastu.

Sociālās apdrošināšanas fonds apmaksās slimības lapu, ja tas tiks iesniegts elektroniski, trīs darba dienu laikā

Darbinieks pats izlemj, kādā formā viņš vēlas noformēt dokumentu: papīra vai elektroniski. Bet elektroniskajam slimības atvaļinājumam ir priekšrocības, nododiet tās saviem darbiniekiem:

• To ir vieglāk aizpildīt, nav nepieciešams papildus sertificēt ar zīmogiem reģistrā.
• To nevar sabojāt, aizmirst vai pazaudēt. Ja apdrošinātais zaudē slimības lapas numuru, viņš to varēs atjaunot savā personīgajā kontā, izmantojot SNILS numuru un Valsts dienesta paroli.
• Elektroniskais slimības atvaļinājums nav rūpīgi jāuzglabā un jānodod grāmatvedim, tāpat kā tā papīra ekvivalents. Pietiek norādīt lapas numuru pa tālruni vai pa pastu. Īpaši tas attiecas uz uzņēmumiem ar filiālēm, dažādiem birojiem vai atsevišķi izvietotām grāmatvedības nodaļām.
• Ja reģionā notiek tiešmaksājumu pilotprojekts, Sociālās apdrošināšanas fonds elektroniski iesniegto slimības lapu apmaksās trīs darba dienu laikā (papīra formā - 10 dienās).

Tatjana Ogorodņikova, grāmatvede« Aģentūras bonuss»:

— Pati FSS mums nosūtīja vēstuli, aicinot mūs kļūt par sistēmas dalībnieku un noslēdza ar mums informācijas mijiedarbības līgumu. Mēs plānojam informēt darbiniekus par iespēju iesniegt slimības atvaļinājumu elektroniski nodaļu direktoru vārdā. No elektronisko darbnespējas lapu ieviešanas noteikti sagaidām tikai pozitīvas izmaiņas darbā: piemēram, vairs nebūs jāsūta darbinieks pie ārsta, lai kļūdas dēļ atkārtoti izsniegtu dokumentu. Tas ir noticis agrāk.

Pabalstu reģistrācija

4. solis. Iegūstiet no darbinieka slimības atvaļinājuma numuru

Klīnikas ārsts ieiet FSS sistēmā un noformē tajā darbnespējas lapu: ievada nepieciešamos datus, nokopē informāciju no elektroniskās slimības kartes. Viņš arī pieprasa sistēmai unikālu elektronisku slimības atvaļinājuma numuru.

Ārstniecības iestāde pabeigto slimības lapu augšupielādē Sociālās apdrošināšanas vienotajā informācijas sistēmā.

Izsniedzot pacientam slimības lapu, ārsts un ārstniecības iestāde apliecina dokumentu ar pastiprinātu CEP. Šajā posmā darbinieks slimības lapu neredzēs, viņš saņems tikai unikālu numuru, kuru pēc tam izmantos ārstniecības iestāde, darba devējs un Sociālās apdrošināšanas fonds. Viņam šis numurs ir jānodod grāmatvedim, kurš ir atbildīgs par pabalstu aprēķināšanu.

5. darbība. Aizpildiet veidlapu savā personīgajā kontā

Izmantojot šo numuru, grāmatvedis atrod darbinieka slimības lapu personīgajā kontā Sociālās apdrošināšanas vienotajā apdrošināšanas sistēmā. No lapas iegūtā informācija (par slimības laiku utt.) būs jāizmanto, lai aprēķinātu un reģistrētu slimības atvaļinājumu.

Jums būs jāaizpilda arī sava daļa: uzņēmuma nosaukums, vidējo izpeļņu, pieredze utt. Lapas papildinājumiem jābūt apliecinātiem ar elektronisko parakstu, kuru izmantojat elektronisko pārskatu iesniegšanai.

Pabalsta izmaksas stadijā

6. solis. Iesniedziet informāciju Sociālās apdrošināšanas fondā pabalstu izmaksai vai atmaksai

Pabeigtais slimības atvaļinājums nekavējoties nonāks Sociālās apdrošināšanas fonda nodaļā apdrošinātās personas darba vietā. Šo informāciju Sociālās apdrošināšanas fonds ņems vērā, aprēķinot un pārbaudot pabalstus.

Turklāt dažādos Krievijas reģionos pabalstu aprēķināšanas un izmaksas scenāriji atšķiras. Daži reģioni piedalās FSS pilotprojektā “Tiešie maksājumi”, tie visi ir uzskaitīti Krievijas Federācijas valdības 2011. gada 21. aprīļa dekrētā Nr. 294. Šajos reģionos pabalstus FSS izmaksā tieši darbinieks. Citos reģionos pabalstus aprēķina un darbiniekam izmaksā darba devējs. Apskatīsim grāmatveža darba scenārijus abos gadījumos.

Kredītu sistēma

1.attēls. Invaliditātes pabalstu izmaksas saskaņā ar apdrošināšanas iemaksu sistēmu.

Ar kredīta shēmu:

• Aprēķiniet pabalstu un izmaksājiet to darbiniekam ar tuvāko algu.
• Izdevumus, kas radušies, lai izmaksātu pabalstus, var ieskaitīt sociālās apdrošināšanas iemaksās vai atmaksāt Sociālās apdrošināšanas fondā. Lai saņemtu atmaksu, jādodas uz Sociālās apdrošināšanas fonda nodaļu un jāiesniedz iesniegums vai izziņa par aprēķinu.

Tiešie maksājumi

2.attēls Invaliditātes pabalstu izmaksas kārtība reģionos, kuros darbojas Tiešo maksājumu pilotprojekts.

Tiešajiem maksājumiem:

• Izmantojiet savu grāmatvedības programmu, lai aprēķinātu pabalsta vidējo izpeļņu.
• Ja pabalsts par pirmajām trim dienām jāmaksā darba devējam, aprēķiniet un iekļaujiet šo daļu nākamajā algā.
• Sagatavojiet reģistru elektroniski (ja datus nosūtāt ar interneta starpniecību) vai darbinieka vārdā aizpildiet iesniegumu Sociālās apdrošināšanas fondā (ja Sociālās apdrošināšanas fondā vēršaties personīgi).
• Nosūtiet reģistru FSS portālam vai personīgi nogādājiet pieteikumu FSS birojā.
• Pārliecinieties, vai darbinieks saņem pabalstu: Sociālās apdrošināšanas fonds to izmaksās ar bankas vai pasta pārskaitījumu.

Vairāk par tiešmaksājumiem lasiet.

Elektroniskā slimības atvaļinājuma priekšrocība

Likums uzliek par pienākumu tikai ārstniecības iestādēm pēc apdrošinātā pieprasījuma elektroniski izsniegt slimības lapas. Par nepāreju uz elektronisko slimības atvaļinājumu darba devējam naudas sods netiek piemērots. Taču brīvprātīgai pārejai uz elektroniskām slimības atvaļinājuma lapām ir priekšrocības.

Mazāk kļūdu

Aizpildot papīra slimības lapu, kļūdās gan ārsti, gan darba devēji. FSS auditori-konsultanti katru gadu konstatē kļūdas vairāk nekā 2 000 000 papīra slimības atvaļinājuma ierakstos, tostarp grāmatvedības kļūdas, aprēķinot pabalstus. Elektronisko slimības atvaļinājuma lapu izmantošana var samazināt šīs kļūdas līdz gandrīz nullei.

Mazāk ļaunprātīgas izmantošanas

Jaunā elektroniskā slimības lapu sistēma palīdzēs novērst pārkāpumus, izsniedzot slimības lapas. Darbiniekam būs daudz grūtāk viltot elektronisko lapiņu, turklāt viltošanas faktu būs vieglāk pierādīt.

Mazāk darba

Pārejot uz elektronisko slimības atvaļinājumu, jums nebūs jātērē laiks:

• papīra slimības lapas nodošana Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālajām nodaļām;
• ņemot vērā lapu ekonomiskās dzīves faktus, jo tās ir stingras atskaites formas;
• slimības atvaļinājuma autentiskuma pārbaude;
• arhīvu uzglabāšana un apstrāde.

Mazāk vietas arhīviem

Ja tiek izsniegts elektronisks slimības atvaļinājums, darba devējam nav pienākuma glabāt papīra ekvivalentu. Tas nozīmē, ka stingru pārskatu veidlapu glabāšanai nebūs jāpiešķir īpašas vietas.

Pie šī materiāla strādāja Natālija Potapkina, tīmekļa pakalpojuma Kontur.Accounting eksperte,
Jeļena Kulakova, elektroniskās ziņošanas sistēmas Kontur.Extern eksperte