Наличието на инвентар в една организация предполага изграждането на висококачествена система за складова отчетност, която, от една страна, ще създаде условия за безопасност на стоките и материалите и ще предотврати кражби, а от друга ще осигури на всички заинтересовани потребителите с необходимата информация. Има много налични формуляри, които да помогнат за организирането на счетоводната система възможно най-ефективно. Повечето от тях са разработени от Goskomstat и са унифицирани форми. Един от документите, използвани за контрол на безопасността на ценности, е тегловният лист MX-9. В тази статия ще ви кажем как да попълните формуляра „Декларация за тегло“ на MX-9 и ще дадем образец от него.

Какво е тегловна таблица и каква е нейната цел?

Изявлението във формуляр MX-9 е унифициран формуляр, разработен и одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 66 от 09.08.99 г. и е предназначен за контрол на изнасянето на стоково-материални ценности от територията на бази, складове и други места за съхранение.

Одобреният документ не е задължителен за използване в съответствие с Федералния закон „За счетоводството“. Всяка фирма може самостоятелно да разработи и утвърди формуляра, съобразявайки се със спецификата на своята дейност, специфичните нужди от информация, както и формата на нейното представяне.

важно! Основното изискване при разработването на собствени счетоводни форми е наличието в документа на необходимите реквизити, които се съдържат в унифицираната форма.

Инструкции стъпка по стъпка за попълване на MX-9

Одобреният формуляр на тегловния лист не създава затруднения при попълването. Документът може грубо да бъде разделен на две части:

1. Заглавката на формуляра, която служи за отразяване на информация за организацията и документа, който се съставя;
2. Табличен раздел, който разкрива информация за прехвърляните ценности, техния получател и основанието за прехвърлянето.

Нека разгледаме по-подробно процедурата за попълване на листа за тегло. Униформената шапка MX-9 трябва да отразява следната информация:

• Име на организацията и нейното структурно звено;
• Кодове OKPO и OKDP в съответствие с приетия класификатор;
• Номер и дата на съставяне на извлечението MX-9.

Цялата информация за прехвърлените стойности и лицето, което ги получава, се отразява в табличната част на документа:

• Сериен номер;
• Информация за получателя (име и OKPO код);
• Информация за превозното средство: вид и регистрационен номер;
• Името на активите, които ще бъдат прехвърлени, като се посочи кодът за счетоводство в организацията;
• Името на мерната единица и нейния код в съответствие с класификатора OKEI;
• Масата на превозното средство с товар, без товар и в отделна колона масата на самия товар (опис);
• Подразделението на компанията, която продава продуктите;
• Номер на пропуска;
• Информация за документа, който е основание за предаване на стоки и материали: номер и дата на фактурата. Прочетете също статията: → "".

В долната част на документа трябва да има подпис и препис на лицето, упълномощено да попълни формуляра от фирмата.

Листът за тегло се попълва от кантара, който в края на смяната предава попълнения документ в счетоводството. Информацията за теглото на превозното средство със и без товар трябва да се установи въз основа на резултатите от претеглянето на камион.

Типични грешки при компилиране

Нека разгледаме в таблицата типичните нарушения, срещани от отговорните за попълване и проверка на извлечението MX-9.

Какви програми можете да кандидатствате за MX-9?

Понастоящем ръчното попълване на формуляри за първична документация е много рядко. Това се дължи на широкото навлизане на специализиран софтуер, който позволява автоматизирано счетоводство.

важно! В зависимост от посоката и вида на счетоводството фирмите могат да използват различни видове софтуер.

Нека отговорим на въпроса кои програми могат да се използват за генериране на документ MX-9 под формата на таблица.

Рейтинг на най-често задаваните въпроси

Въпрос No1.Фирма с няколко склада е организирала счетоводна система по такъв начин, че всички попълнени таблици за тегло подлежат на съхранение в складове. Кантарите са отговорни за безопасността на отчетите. Разрешено ли е на организациите да не прехвърлят документи за съхранение в счетоводния отдел?

Въпрос No2.Организацията самостоятелно разработи формуляр за изявление, който включва всички необходими подробности. Трябва ли по някакъв начин да отразява в счетоводството използването на неунифициран формуляр?

Да, използването на самостоятелно разработени формуляри трябва да бъде одобрено със заповед на управителя. Също така е необходимо формулярът да бъде записан като приложение в счетоводната политика на дружеството за текущата година.

Въпрос No3.Какъв е срокът за съхранение на листовете с тегло във фирмата?

Няма специални инструкции по отношение на формулярите MX-9, съответно този документ трябва да се съхранява пет години.

Преди отчитането данните за всички стопански операции се обобщават в обобщени документи - счетоводни регистри. Един от тези консолидирани регистри, от който може да се изчисли окончателният оборот за отчетния период, е шахматният лист.

Лист за шах - какво е това и кога се използва?

Изявлението отразява изцяло името си и представлява таблица:

• вертикално и хоризонтално – списък на използваните счетоводни сметки (извлечения);
• всяка операция - кореспонденция между две книги/сметки - се въвежда в клетка в пресечната точка на реда и колоната на сметките от кореспонденцията;
• суми – суми по редове и колони – крайни дебитни и кредитни обороти на счетоводните сметки.

Тази „шахматна“ подредба на транзакциите в извлечението ви позволява да контролирате правилността на счетоводството: принципът на двойното въвеждане се спазва тук сам по себе си и грешките се идентифицират доста лесно.

Малките предприятия могат да водят счетоводни записи в опростена форма. Един от методите, препоръчан от Министерството на финансите за малкия бизнес, е счетоводството чрез регистри. Той използва „шахматна дъска“ като обобщен регистър.

Шахматен лист: пример за попълване на формуляр за малък бизнес

Малките предприятия могат да използват съкратен сметкоплан и да записват всички транзакции само в няколко извлечения. Например, за производствени предприятия, за водене на отчетност, можете да преминете с 8 извлечения, които се препоръчват от Министерството на финансите в наредба 64n.

Шахматен лист: пример за попълване според счетоводни данни

Нека да разгледаме попълването на формуляр № B-9, като използваме примера за операции за получаване на материали и плащане на задължения към доставчици.

Пример

През април Alta LLC получи 40 тона цимент от доставчика Kalina LLC на цена от 5 рубли/кг; от Omega LLC - 1000 литра акрилен грунд на цена от 79 рубли / литър.

Всички получени грунд 1000 литра при 79 рубли/л, както и цимент (включително складови запаси) 44,2 тона при 5 рубли/кг бяха прехвърлени в производството.

Извършени са плащания към доставчиците за доставки през април.

Записи във формуляр № B-7 „Отчет за сетълменти с доставчици“ - дългът се отразява в кореспонденция с дебита на сметка 10:

Записи във формуляр № B-4 „Отчет за парични средства и средства по сметка N51“ в кореспонденция с дебита на сметка 60:

Записи във формуляр № B-2 „Счетоводна ведомост на материалните запаси“ в съответствие с дебита на сметка 20:

Консолидираният регистър - шахматният лист - съдържа общия оборот на извлеченията за месеца в контекста на кореспондиращи сметки.

След осчетоводяване на всички суми се изчисляват всички дебитни и кредитни обороти (сумите в колоните и редовете на шахматната дъска) и общата сума се проверява.

Листът за тегло (съгласно формуляра MX-9) е хартия, необходима при документиране на изваждането на всеки товар от складовите помещения. Той трябва да бъде попълнен от кантара или друго лице, финансово отговорно за резултата от работата по товарене.

ФАЙЛОВЕ

Компоненти на листа за тежести

Документът се попълва едностранно и се състои от няколко части. Най-горната е шапката. Съдържа информация за:

• Правното основание, на което е приета стандартната форма на тегловна ведомост. Те са Резолюция на Държавния комитет по статистика от 9 август 1999 г. От 1 януари 2000 г. формулярът беше единствената общоприета форма, в която беше възможно да се формализира изваждането на инвентарни позиции от склада. Сега той е загубил силата си. Сега всяка организация, ако желае, може да разработи своя собствена форма. Но не всеки прави това. В бизнес етиката се счита за добра форма да се използват стандартизирани формуляри. По този начин самата форма на тегловния лист остава в употреба поради своята практичност.
• Организационната и структурна единица, в която се попълва документът. Предоставянето на тази информация е задължително.
• Кодове на документи. Те включват формуляра OKUD (тази стойност веднага се посочва във формуляра - 0335009). Ако формулярът за изявление е изтеглен на нашия уебсайт, номерът на формуляра OKUD ще бъде предоставен автоматично. В допълнение към него в малка таблица с кодове трябва да се посочи код по OKPO, код за вида на дейността по OKDP и код за вида на извършваната операция.
• Номерът и датата на съставяне на тегловния лист.

Последната информация се намира непосредствено след заглавието в средата на листа. Именно тя ще фигурира в следващите счетоводни отчети и други документи.

Втора част

Втората част на изложението е таблица с отделни колони. Те са оптимално подредени и съдържат следната информация:

• Номер на реда по ред.
• Име и OKPO код на получателя на изпратените инвентарни позиции.
• За предоставеното превозно средство за превоз. Трябва да се посочи неговият вид (име) и номер. Например GAZ 2110, бр.
• За продукта, неговото име и код. Обикновено групите от инвентарни позиции се поставят в различни колони за удобство на по-нататъшна класификация и счетоводство.
• Мерни единици на продукта, OKEI код за тази единица.
• Тегло. Освен това тази колона на таблицата е разделена на три отделни: теглото на превозното средство без товар, след това брутното тегло на натовареното превозно средство и накрая теглото на продукта, описан в конкретен ред отделно. Теглото се измерва с кантар на специализирани авто везни непосредствено преди товарене. Тази предпазна мярка ще сведе до минимум възможността за измама във връзка с транспортирани инвентарни артикули.
• Кое от структурните подразделения е освободило (изпратило) продуктите. Например склад, пункт за претоварване и т.н. Ако няма такъв, тогава в тази колона се посочва самата организация или се поставя тире.
• Номер на пропуск (ако е наличен).
• Номер и дата на фактурата, по която е извършена доставката.

В този случай фактурата е основният документ, при наличието на който се извършват по-нататъшни действия. Кантарист или складодържател няма право да изпраща каквито и да е стоки (подразбира се, че са с определена стойност) без товарителница.

Интересно е, че един и същ тегловен списък може да включва различни получатели и различни групи стоки от една и съща организация. Това е особено удобно, ако пратките са малки и товарът е групажен.

Подписи

В края на формуляра за тегловна ведомост има място за подпис на кантаря. Въпреки това, други лица, отговорни за преместването на товара, трябва да се подпишат от другата страна на формуляра. За да направите това, на хартията е специално отбелязано, че формулярът трябва да бъде отпечатан на обратно. На този гръб трябва да потърсите печатите на приемащата организация, нейния подпис, знаци за преминаване на постове и др.

По принцип попълването на лист за тегло не създава затруднения за опитни везни. Основното е, че организацията разполага със специални везни, които могат да покажат точното тегло на превозното средство, което трябва да превозва товара. Ако не е там, тогава ще трябва да посочите приблизителното тегло и да не попълвате две важни колони.

Изисква ли се този формуляр?

Съгласно закона всяка регистрирана фирма има право самостоятелно да реши под каква форма предоставя тези данни. Основното е, че документите съдържат основните данни и информация за товара.

За ваша информация!Одобрението на вашия собствен формуляр изисква издаване на отделна заповед от ръководителя на организацията, както и отразяване на факта на приемане на документа в счетоводната политика на компанията. Използването на унифицирани формуляри в нашите условия е много по-удобно и служителите на регулаторните органи имат голямо доверие в познатите хартиени формуляри.

Къде се записва регистърът на теглото?

Процедурата за преместване на товари в различни организации може да се случи по различни начини. След като кантарът го попълни, едно от копията на тегловния лист отива в счетоводството. Там неговите данни се въвеждат в общата „1C-Счетоводство“ или друга програма за показване на приходите и разходите на организацията.

Съгласно съществуващите правни норми, попълненият формуляр може да остане при кантара. Но при спазване на редица условия:

• Счетоводният отдел трябва да има пълен достъп до информацията, съдържаща се в документите. Освен това във всяко удобно за него работно време.
• Записите не са застрашени от унищожаване. Съхраняват се в прилични условия.
• Претеглящият трябва да съхранява отделен отчет най-малко пет години.

Последното изискване е свързано със срока на съхранение на документа. В течение на 5 години дори една не много голяма организация вероятно ще натрупа много отчети за тегло във формуляра MX-9, така че е най-удобно да изпратите попълнените формуляри за отчети в счетоводния отдел и след това (ако желаете) до архива или друга служба на предприятието.

Счетоводното отчитане на стопанските операции в малко предприятие, което използва счетоводна форма, базирана на използването на счетоводни регистри за имуществото на малко предприятие, се извършва в края на месеца чрез изчисляване на сумите на оборота в приложимите отчети и задължителното им прехвърляне към извлечението (шахматната дъска) във формуляр № Б-9.

Отчетът по образец № Б-9 е синтетичен счетоводен регистър и е предназначен за обобщаване на текущи счетоводни данни и взаимна проверка на правилността на направените записи по счетоводните сметки.

Отчетът се отваря за всеки месец и служи за записване на данни за дебита и кредита на всяка сметка поотделно.

В извлечението сметките са подредени вертикално във възходящ ред, а хоризонтално - по нарастване на номерата на извлеченията.

Отчетът във формуляр № B-9 първо се попълва чрез прехвърляне на кредитен оборот от съответните извлечения (използват се данните в колоната „Кореспондентска сметка“) и осчетоводяването им в дебит на съответните сметки.

След приключване на осчетоводяването се изчислява размерът на дебитния оборот за всяка сметка, който трябва да бъде равен на дебитния оборот, отразен за тази сметка в съответното извлечение.

Идентифицираните суми по дебита на всяка сметка се сумират, като общата им сума трябва да бъде равна на общата сума на оборота по кредита на сметките.

Дебитните и кредитните обороти за всяка приложима сметка се прехвърлят в оборотната ведомост, в която се изчислява салдото за всяка сметка към първо число на месеца, следващ отчетния.

1. Опростена система за данъчно облагане на селските стопанства.

Селските (фермерски) предприятия (организации), които са преминали към опростена система за данъчно облагане, имат право да водят записи на приходите и разходите по установения начин Глава 26.2Данъчен кодекс на Руската федерация. Те са освободени от задължението за водене на счетоводна отчетност, произтичащо от изменената редакция" законотносно счетоводството" (изменен със Закон N 191-FZ). Изключение прави счетоводното отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи (остава същото и не се променя). За тяхното счетоводство трябва да се ръководи PBU 6/01„Счетоводно отчитане на ДМА”; PBU 14/2000„Счетоводно отчитане на нематериалните активи“, както и Метод препоръкиотносно отчитането на дълготрайните активи в селскостопанските организации. М., Министерство на земеделието на Руската федерация, 2002 г. (одобрено със заповед на Министерството на земеделието на Руската федерация от 19 юни 2002 г. N 559).

Води отчетност на дълготрайните активи и нематериалните активи в съответствие със счетоводството законодателствонеобходимо поради факта, че един от възможните случаи на загуба на правото на използване на опростената система е превишението на цената на амортизируемото имущество, собственост на данъкоплатеца, в размер на 100 000 000 рубли. ( клауза 4 чл. 346.13Данъчния кодекс на Руската федерация). За изчислението се използва остатъчната стойност на дълготрайните активи и нематериалните активи според счетоводството ( клауза 11 чл. 1Закон N 191-FZ).

Данъчният период при използване на опростената система за данъчно облагане е календарната година ( клауза 1 чл. 346.19Данъчния кодекс на Руската федерация). Всички промени, въведени в глава 26.2Данъчен кодекс на Руската федерация по закон N 191-FZ данъкоплатците са длъжни да спазват 01.01.2004 г.

От 01.01.2004 г. данъкоплатците, които са преминали към опростена система за данъчно облагане, имат възможност да изберат обект на данъчно облагане, който може да бъде доход или доход, намален с размера на разходите.

94. НКРуската федерация задължава селските (фермерски) предприятия (както организации, така и индивидуални предприемачи), които са преминали към опростена система за данъчно облагане, да водят данъчни отчети за показателите на тяхната дейност, необходими за изчисляване на данъчната основа и размера на данъка, въз основа на " Книгиотчитане на приходите и разходите" ( клауза 1 чл. 346,24Данъчния кодекс на Руската федерация).

ФормаКниги и поръчкаотразяването на бизнес транзакции в него е одобрено от Министерството на данъците на Русия ( клауза 2 чл. 346,24Данъчния кодекс на Руската федерация).

"Книгасчетоводство на приходите и разходите" се открива за една календарна година. Може да се поддържа както на хартиен носител, така и на електронен носител.

При ръчна обработка на информация Книгапроведени на празни листове (хартиен носител). В този случай листовете му са номерирани, зашнуровани и техният номер е посочен на последния лист. Всичко това се документира с подписа на ръководителя (ръководителя) на организацията (индивидуален предприемач) и печат. Преди провеждане Книгиподава се в данъчната служба, където първо се заверява с подписа на длъжностно лице от инспекцията и се подпечатва.

"Книгаприходи и разходи" включва заглавна страница и три раздела. Данните на данъкоплатеца се посочват на заглавната страница и освен това служителят на данъчната инспекция полага заверка на подписа.

95.V раздел IДанъкоплатците „Приходи и разходи“ (селскостопански стопанства) в хронологичен ред въз основа на първични документи отразяват позиционно всички стопански операции за отчетния (данъчен) период, генериращи приходи и разходи.

Следните се признават за „печеливши“ операции за организациите:

За продажба на продукти, стоки (работи, услуги), имущество, права на собственост. Доходите от тях се определят в съответствие с 249Данъчен кодекс на Руската федерация;

Носещи неоперативни приходи. Тяхната стойност се определя в съответствие с Изкуство. 250НК.

Доходите, посочени в Изкуство. 251Данъчният кодекс на Руската федерация не се взема предвид за данъчни цели. Това са приходите:

1) под формата на средства или друго имущество, получени по договори за кредит или заем (други подобни средства или друго имущество, независимо от формата на регистрация на заеми, включително ценни книжа по дългови задължения), както и средства или друго имущество, което са получени за изплащане на такива заеми;

2) под формата на разходите за мелиорация и други селскостопански съоръжения, получени от селски (фермерски) ферми (включително водопроводи, газови и електрически мрежи), изградени за сметка на бюджетите на всички нива;

3) под формата на суми на задължения на данъкоплатеца към бюджети на различни нива, отписани и (или) намалени по друг начин в съответствие с законодателствоРуската федерация или с решение на правителството на Руската федерация. Определя се пълен списък на такива доходи Изкуство. 251Данъчен кодекс на Руската федерация. В същото време нормата Изкуство. 346.5установява, че само селскостопанските стопанства (организации) имат право да не вземат предвид такъв доход при определяне на обекта на данъчно облагане.

Селските (фермерските) домакинства (индивидуалните предприемачи) вземат предвид доходите от стопанска дейност, които включват всички приходи, както в пари, така и в натура, от продажбата на продукти (работа, услуги) и продажбата на имущество, използвано в процеса на извършване на стопанска дейност. Стойността на безвъзмездно полученото имущество, както и други доходи от стопанска дейност, е аналогична на предвидените доходи Изкуство. 250Данъчен кодекс на Руската федерация.

Транзакциите "Разходи" съответстват на затворения списък с разходи, даден в Изкуство. 346.16Данъчен кодекс на Руската федерация. В този случай за основната част от тях се прилага редът, предвиден за изчисляване на данък върху доходите. Изкуство. Изкуство. 254, 255 , 263 , 264 И 269 Данъчен кодекс на Руската федерация. От 2004 г. в допълнение към тях в разходите се отчитат разликата между размера на минималния платен данък и размера на данъка, изчислен по общия начин, както и пренесените загуби за бъдещето. Предоставяйки право на пренасяне на загубите за бъдещи периоди, законодателят същевременно въведе някои ограничения за техния размер. По този начин размерът на прехвърлената загуба не може да намали данъчната основа с повече от 30% ( клауза 7 чл. 346.18Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако размерът на загубата е по-голям от определената сума, тогава данъкоплатецът може да прехвърли излишната част от нея към следващите данъчни периоди. Техният брой обаче не трябва да надвишава 10.

Приходите и разходите се отразяват в Книгата на касова основа ( Изкуство. 346.17Данъчния кодекс на Руската федерация). Получените доходи в натура се записват по пазарни цени. Ако селските стопанства са получили доходи в чуждестранна валута, тогава те се конвертират в рубли по обменния курс на Банката на Русия в деня на получаване. Същото преизчисление се прави и за разходите, направени във валута.

Приходите се отразяват в колона 4, и разноски в кутия 5Книги.

За всяко тримесечие се предоставя отделна таблица, в чиито последни редове се обобщават (сумират) приходите и разходите за всяко тримесечие и общата сума за отчетния (данъчен период).

96. За отчитане на разходите за придобиване на дълготрайни активи е предвидена специална счетоводна процедура по опростената система за данъчно облагане. За тези цели е предвидено раздел II"Книги за счетоводство на приходите и разходите."

Включването на стойността на имота в разходите за придобиване на дълготрайни активи зависи от това дали са закупени от селски стопанства преди прехода към опростена данъчна система или след това.

А. Дълготрайните активи са придобити след прехода към опростена система за данъчно облагане.

В този случай селското (фермерско) предприятие намалява размера на доходите си с тези разходи към момента на пускане в експлоатация на дълготрайни активи ( стр. 1, т. 3 чл. 346.16Данъчния кодекс на Руската федерация). За признаване на такива разходи е необходимо да е изпълнено още едно условие - реално плащане на придобитите дълготрайни активи. Тази опция за счетоводство е най-простата, тъй като данните за обекта се въвеждат само в колони 1- 5, 7, 12 и 13 калкулационни таблици от раздел II на книгата за приходите и разходите.