Raspored je važan dio našeg života. Uz pomoć rasporeda ne samo da upravljamo svojim vremenom, već i smanjujemo stres, procjenjujemo napredak u obavljanju poslova i pripremamo se za neočekivane događaje.

Nije važno stvarate li popis obaveza ili planirate događaj. Što god radili, raspored će vam pomoći da ostanete na pravom putu i osigurati da ništa ne izgubite iz vida.

Predložak je najlakši način za izradu rasporeda. U ovom članku pronaći ćete opis najboljih predložaka dnevnog, tjednog i mjesečnog rasporeda u Excelu, kao i upute korak po korak pronaći predloške koji odgovaraju vašim potrebama i prilagoditi ih.

Također ćete naučiti kako koristiti predložak rasporeda u Smartsheetu, alatu za upravljanje radom temeljenom na proračunskim tablicama koji vam omogućuje izradu rasporeda brže od Excela, a istovremeno nudi više opcija oblikovanja i mogućnosti suradnje.

Kako personalizirati svoj predložak u Excelu

Lako je prilagoditi postavke dnevnog, tjednog ili mjesečnog rasporeda u programu Excel. Možete odabrati kod boje za određene elemente, kao što su termini kod liječnika ili rođendani, ili promijeniti vrstu i veličinu fonta. Također možete dodati logotip u svoj kalendar ako ga koristite dok radite s klijentima.

1. Oblikovanje fonta

1. Za promjenu veličine fonta naslova odaberite sve naslove. Na kartici Početna možete odabrati vrstu i veličinu fonta.
2. Za formatiranje oznaka datuma ili vremena odaberite cijeli stupac ili sva datumska polja. Na kartici Početna možete promijeniti vrstu i veličinu fonta.

2. Promjena boje

Možete promijeniti font ili boju pozadine svog rasporeda. Korištenje koda u boji može biti korisno za isticanje određenih aktivnosti ili zadataka.

1. Da biste promijenili boju pozadine cijelog retka, kliknite ikonu spremnika za bojenje i zatim odaberite boju ispune.
2. Da biste odabrali kod boje za događaj, postavite informacije o zadatku ili sastanku u polje datuma. Zatim odaberite tekst, kliknite na ikonu kante za bojenje i odaberite odgovarajuću boju ispune.

3. Dodavanje slike

Personalizirajte svoj raspored dodavanjem slika, poput logotipa vaše tvrtke.

1. Na kartici Umetanje odaberite Ilustracije. Učitajte sliku koju želite koristiti.

1. Slika će biti dodana vašoj tablici, nakon čega je možete premjestiti na željeno mjesto.

Ako želite dodati logotip ili sliku gornji dio raspored, možda ćete prvo morati dodati mjesto za postavljanje ovog elementa.

1. Desnom tipkom miša kliknite prvi redak cijele tablice i odaberite "Umetni".

1. Odaberite Umetni red.

1. Ponovite ove korake za dodavanje potrebnog broja redaka.
2. Kako bi pozadina za nove retke bila bijela, odaberite nove retke, kliknite na ikonu kante za bojenje i odaberite bijelu.
3. Da biste uklonili crte označavanja iznad retka naslova, odaberite redak naslova, kliknite ikonu Obrubi i odaberite opciju Bez obruba.

Sada imate dodatni prazan prostor na vrhu za postavljanje vaše slike.

Predlošci rasporeda: dostupni za ispis ili online

Osim odabira najboljeg predloška rasporeda za vaše zadatke, morat ćete odlučiti koje će mogućnosti ispisa i online dijeljenja predložak imati.

Mnogi ljudi ispisuju svoje rasporede i zatim ih objese na zid ili hladnjak. Kada su u pitanju planeri popisa obaveza ili osobni sastanci, mnogi ih ljudi drže u novčaniku ili torbici radi lakšeg pristupa i korištenja.

Imati raspored ispisan i dostupan svima može biti od pomoći, ali općenito je vjerojatnije da će papirnati kalendar vaš život učiniti kaotičnijim i neorganiziranijim. Ako zaboravite ili izgubite svoj kalendar, morat ćete početi ispočetka. Ako netko želi urediti ili dodati informacije u kalendar, nećete znati tko je napravio promjene osim ako ne možete prepoznati rukopis te osobe. I na kraju, prostor u takvom kalendaru uvijek je ograničen, brzo će se popuniti i izgledat će neuredno, s puno izmjena i dodataka.

Ako trebate zajamčeni pristup svom rasporedu u bilo koje doba dana, odaberite rješenje za suradnju temeljeno na oblaku. Morate biti u mogućnosti vidjeti i urediti svoj raspored na svom pametnom telefonu ili računalu u bilo kojem trenutku.

Osim toga, možete uštedjeti novac premještanjem rasporeda u oblak. veliki broj papir. Ako planirate dijeliti ovaj kalendar s drugim ljudima, mrežni alat pomoći će vam da učinkovitije komunicirate i unosite promjene. Moći ćete vidjeti što je uređeno i odabrati razinu dopuštenja koja dodjeljujete, dodjeljujući korisnicima prava gledatelja, uređivača ili administratora.

Naposljetku, mnogi online alati nude značajke suradnje koje vam omogućuju dodavanje rasprava, postavljanje podsjetnika ili obavijesti, prebacivanje s uobičajenog prikaza na Ganttov ili kalendarski prikaz i prilaganje privitaka.

Stvorite jednostavne rasporede za suradnju u Smartsheetu

Smartsheet je alat za upravljanje radom temeljen na proračunskim tablicama koji nudi niz učinkovite funkcije za suradnju i komunikaciju. Smartsheet ima desetke ugrađenih predložaka, kao i značajke dijeljenja, tako da je idealan za jednostavno planiranje zadataka do složenijih rasporeda projekata. Prilagodba predložaka je jednostavna: samo desnom tipkom miša kliknite stupac da biste preimenovali zaglavlje ili dvaput kliknite bilo koju ćeliju da dodate informacije koje želite. Također možete promijeniti boje, fontove ili se prebacivati ​​između gantograma, kalendara ili prikaza mreže.

Ispod je 14 predložaka rasporeda u Smartsheetu:

Predlošci tjednog rasporeda u Smartsheetu

Ovi predlošci tjednog rasporeda pokrivaju svih 7 dana u tjednu, od ponedjeljka do nedjelje. Mnogi predlošci koriste hijerarhije za organiziranje informacija, sadržavajući podređene retke koje možete sažeti ili proširiti kako biste sakrili ili prikazali datume ili zadatke koji su vam potrebni.

Svi ovi predlošci ističu značajke suradnje Smartsheeta. Na primjer, u svom tjednom rasporedu časova možete odabrati šifru boja za svoje razrede tako da možete brzo vizualizirati svoj tjedni raspored. U predložak planera ručka možete dodati poveznice na svoje omiljene recepte za brzi pristup, a u tjednom rasporedu čišćenja kuće možete dodijeliti poslove određenim osobama, tako da cijela obitelj ima što raditi.

Školska opterećenja bi trebala biti obavezna odgovaraju razini funkcionalnih sposobnosti djece. To znači da obrazovni proces treba organizirati (vremenski, obujam i sadržaj) na način da se tijekom odmora djetetov organizam oporavi i umor nestane.

Primjer i uzorak

Glavni kriteriji za ocjenjivanje nastave za analizu školskog opterećenja su težina i zamornost. Težina nastave predstavlja stupanj savladanosti gradiva, a zamornost promjenu u izvedbi učenika. Oba ova čimbenika moraju se uzeti u obzir pri izradi rasporeda sati. Osim toga, prilikom izrade rasporeda uzimaju se u obzir izvedba i stupanj umora učenika.

Kako bi se smanjio umor, raspored nastave treba uzeti u obzir produktivne i neproduktivne dane u tjednu i sate. Na primjer, od 11-30 do 14-30, u vrijeme najneproduktivnijih sati, nastava treba uključivati ​​promjenu oblika sata, vrste nastave i, ako je moguće, promjenu vrste aktivnosti učenika. Vrlo je važno rasporediti lekcije koje zahtijevaju opsežne domaća priprema, za različite dane u tjednu.

Prilikom sastavljanja rasporeda preporuča se koristiti posebne ljestvice za procjenu težine nastavnih predmeta, uz pomoć kojih možete procijeniti ispravnost rasporeda za bilo koji razred (za osnovne razrede takve ljestvice razvio je I.G. Sivkov, za učenike od 5. do 9. razreda - Znanstvenoistraživački institut za zaštitu zdravlja i sigurnost).

Prema gore navedenim ljestvicama, raspored se smatra ispravno sastavljen ako:

• tijekom dan prolazi izmjenjivanje teških i lakih lekcija;
• sastavljen je jedinstveni raspored za obje polovice radnog dana;
• najveći broj dnevnih bodova javlja se u danima u tjednu kao što su utorak, srijeda i četvrtak;
• najteža nastava izvodi se u 2-4 sata (2-3 za učenike mlađi razredi);
• Nastavni predmeti u nastavnom planu i programu iu rasporedu sati nazivaju se jednako.

U slučaju “duplo” teških sati ili kada su na rasporedu u nizu, na prvom ili zadnjem satu, u slučaju kada broj domaćih zadaća odgovara broju sati, raspored je pogrešno sastavljen.

• prisutnost nula lekcija;
• odstupanja između prve i druge polovice dana;
• pauze između sati u trajanju od 5 minuta;
• prisutnost "dvostrukih" teških lekcija u razredima 1-5 (iznimka - laboratorij ili praktični rad drugi sat).

U skladu s navedenim može se dati sljedeće opće preporuke prema distribuciji sati:

• Najmanje opterećenje prema ljestvici trebalo bi se dogoditi krajem tjedna.
• Ispitni radovi trebao bi se održati sredinom tjedna u 2-4 sata.
• Ponedjeljkom i petkom neprihvatljivo je imati "dvostruke" teške lekcije.
• Glavno nastavno opterećenje u rasporedu treba rasporediti na 2-4 sata.
• U osnovna škola“dupla” nastava je neprihvatljiva, au 5. razredu prihvatljiva je samo u nekim posebni slučajevi.
• Nastava u drugoj polovici dana mora započeti najkasnije 45 minuta nakon završetka nastave u prvoj polovici dana.
• Preporučljivo je izmjenjivati ​​vrste aktivnosti tijekom dana (npr. na prvo mjesto staviti nastavu koja zahtijeva mentalno opterećenje, zatim nastavu umjetnosti, rada i okoliša, a na kraju nastavu tjelesnog odgoja i ritmike).
• Potrebno je voditi računa o broju sati za izradu domaćih zadaća prema nastavni plan i program te osigurati da broj priprema bude manji od broja sati.
• Održavanje nula lekcija nije dopušteno.

Dobar dan! U ovom ćete članku naučiti kako pravilno izraditi predložak rasporeda lekcija koji se može ispuniti na računalu.

Prvo da spomenem prednosti školskog (sveučilišnog) rasporeda. Pomaže organizirati aktivnosti ljudi (ne samo školaraca, već i starijih skupina ljudi), vizualizirati i strukturirati sve predmete u prikladnom, razumljivom i što je najvažnije jednostavnom obliku.

Ovaj je dokument naširoko korišten u obrazovnom području: listovi rasporeda koji se nalaze na istaknutom mjestu dolaze u pomoć kako se ništa ne bi zaboravilo, bili odgovorniji i organiziraniji. Već dugi niz godina aktualno je rješavanje problema s nedostatkom odgovarajuće koncentracije, nedostatkom vremena i zaboravnošću.

Ispravan raspored sprječava vas da ostanete bez posla! A zadovoljstvo od broja zadataka koje obavite u danu je neusporediv osjećaj.

Predloške rasporeda lekcija možete besplatno preuzeti pomoću gumba u nastavku.

Ako se osoba tek počinje pridržavati rasporeda, važno ju je ohrabriti i ne biti prestrog kada nešto ne ide. Organiziranje vremena- najteža stvar u životu bilo koje osobe, neka bude novi posao ili prvi satovi u školi/institutu.

Prijeđimo na bit članka, razmotrimo kriterije koji su uzeti u obzir prilikom izrade izgleda. Potrebne komponente ove šablone:

1. Jasno strukturiranje po danima u tjednu.
2. Dovoljan broj redaka i prostor za popunjavanje.
3. Nije razumljivo mali font(za lakše korištenje učenicima osnovnih škola).

Poželjne nijanse:

1. Prekrasan dizajn.
2. Dostupnost rasporeda zvona (kraj - početak lekcije).
3. Kolona “Za bilješke” ili mjesto za naljepnice na koje možete pisati bilješke (to znači raspored koji naknadno ispisuje osoba osobno).
4. Ukrasi po izboru.
5. Napravite mali džep za sitnice (naravno, ako planirate staviti raspored na zid, objesiti ga i sl.).

Odaberite kriterije koji su vam potrebni i bacite se na posao!

Ako se raspored dijagrama izrađuje pojedinačno (za vaše dijete ili po narudžbi), tada najprije razgovarajte o željenom dizajnu, ili još bolje, odaberite određenu sliku zajedno sa zainteresiranom osobom.

Na taj način možete izbjeći nepotrebne tužbe protiv vas.

Također prođite kroz točke iz “Poželjnih nijansi”.

Predložak se može napraviti u različitim grafičkim urednicima, od kojih su najpopularniji: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor i drugi. Na internetu postoji mnogo članaka o alatima za ovu vrstu operacije. Odaberite koji vam se sviđa, ovisno o ukusu i boji...

Važne točke

Kada počnete stvarati, ne zaboravite nekoliko ključnih točaka:

• Ni u kojem slučaju nemojte raditi na jednom sloju, stvarajte ih u dovoljnoj količini.
• Provjerite je li tekst postavljen tako da bude vidljiv (to olakšava razumijevanje i eliminira potrebu za ulaganjem puno truda u čitanje).
• Bolje je obratiti pozornost na kontrast pozadine i teksta: bolje je ne koristiti kombinacije zelene i žute.
• Odaberite svijetle pastelne boje bez odvlačenja pažnje od suštine rasporeda.
• Povremeno spremajte međufaze - nitko nije imun na slučajni nestanak struje i zamrzavanje programa, a ponovno pokretanje cijelog posla nije ugodna stvar.
• Izbjegavajte previše detalja koji ometaju učenika.
• Pokušajte istaknuti nazive dana u tjednu i oblikovati tekst kako bi se istaknuo.
• Kada radite u grafičkom uređivaču, napravite pauze od 10-15 minuta, odmaknite se od rasporeda, a zatim ga ponovno pogledajte. Vjerojatno ćete vidjeti neke nedostatke koji prije nisu bili uočeni.

Prije početka rada na izgledu, savjetujem vam da pregledate palete boja - napišite nazive boja u traku za pretraživanje i procijenite ih po svom mišljenju - to će ubrzati proces dizajna i rasporeda. Prijeđite preko odabrane slike kapaljkom, birajući boju za tekst.

Za inspiraciju i nove ideje idite na internet ako je potrebno. Osim toga, ako želite, preuzmite fontove koji vam se sviđaju, dodajući malo žara i šarma, što odobrava većina kupaca.

Zaključno želim reći da je vrijeme ograničen i neobnovljiv resurs i stoga, prije svega, vodite računa i ne opterećujte djecu velikim brojem izbornih predmeta i dodatna nastava, koliko god šarmantni djelovali. Standardizirani raspored i odmjereno, izvedivo opterećenje djeteta ključ su uspjeha.

Usadite vještine upravljanja vremenom od djetinjstva i bit će vam puno lakše u odrasloj dobi. Pažljivo izračunajte količinu vremena utrošenog na svaku stavku na popisu obaveza ili rasporedu, jer često podcjenjujemo ovaj ili onaj zadatak, pa kao rezultat toga nemamo vremena dovršiti ono što je planirano za taj dan.

Koliko god školski dnevnik bio zgodan, uvijek je ugodnije imati raspored sati pred očima. Može se objesiti iznad stola tako da dijete, u slučaju pitanja, podigne pogled i pročita sve potrebne informacije.

Najlakši način je kupiti ili preuzeti gotove raspored nastave. Predložak za ispunjavanje u Wordu Također će vam pomoći da napravite vlastiti izvorni raspored, koji možete uređivati ​​ili ažurirati svake godine.

Što treba sadržavati raspored sati?

Raspored sati je tablica koja označava dane u tjednu i odgovarajuće akademske predmete. Po želji možete dodati raspored zvona i prezime, ime i patronim učitelja, pa čak i dnevnu rutinu ili izvannastavne aktivnosti. Svaki učenik može sam napraviti školski raspored.

Možete jednostavno sami izraditi raspored lekcija u Wordu, a zatim ga ispisati i priložiti na radnu površinu. No, nemaju svi printer u boji, a stalno vidjeti crno-bijelu tablicu ispred sebe s nazivima lekcija muka je za dijete. Koji se elementi mogu dodati školskom rasporedu i koje mogućnosti nudi Word?

Savjeti za izradu rasporeda lekcija

• Ako postoji ispis u boji, tada možete promijeniti boju teksta, na primjer, označiti lekcije književnosti jednom bojom, matematike drugom itd.

• Naslov "Raspored lekcija" može se istaknuti velikim i lijepim fontom. Da biste to učinili, kada radite s Wordom, kliknite karticu "Umetni", idite na odjeljak "WordArt" i odaberite predložak koji vam se sviđa.

• Koristeći istu karticu "Umetni", možete otići u odjeljak "Oblici" i tamo odabrati bilo koji element koji vam se sviđa. Emotikoni, zvjezdice, srca, itd. koje nude programeri programa učinit će raspored lekcija življim i živopisnijim.

Ako ne želite sami izraditi školski raspored, predlažemo da preuzmete gotove predloške koje ćete ispuniti. Svijetle, lijepe, sa zanimljivim ilustracijama - mogu se preuzeti, ispuniti i ispisati. Ovo bi mogao biti raspored s likovima iz crtića za mlađi školarci ili predložak jednostavnijeg dizajna za stariju djecu ili učenike.