Olga Balashova

U poslovanju se u pravilu koriste dvije vrste posjetnice- poslovna i zastupnička. Poslovna posjetnica prenosi vaše osobne podatke; ona se predaje kada je poznanstvo već obavljeno. No, ukoliko želite samo predstavljati tvrtku, odnosno osobni kontakt vas trenutno ne zanima (kao ni prilikom prijave na razna poslovna događanja, konferencije, izložbe), možete koristiti reprezentativnu iskaznicu. Sadrži naziv, adresu i broj telefona tvrtke.

1. Pravila za izradu posjetnica.

Preporučljivo je pridržavati se sljedećih pravila:

Veličina posjetnice trebala bi biti približno 5x9 cm. Svi vlasnici posjetnica u pravilu imaju standardnu ​​veličinu, a pravila poslovnog bontona ne preporučuju izlazak izvan tog opsega. Posjetnice trebaju biti tiskane na debelom papiru ili tankom kartonu. Papir bi trebao biti skup i kvalitetan - na tome ne biste trebali štedjeti.

Pozadina posjetnice treba biti svijetla, a slova tamnija od glavne pozadine (ni u kom slučaju obrnuto!). Puno ime treba biti ispisano velikim slovima, pozicija - mala slova. Osim posjetnice na ruskom, možete imati posjetnicu u strani jezik. Nije potrebno izraditi dvije zasebne kartice: poslovni bonton dopušta dvostrane posjetnice. Poslovna posjetnica mora sadržavati vaše puno ime, položaj, poštansku adresu tvrtke, broj telefona (ako je potrebno - mobitel, kao i brojeve faksa i teleksa, broj telefona tajnice), e-mail. Prisutnost dva ili tri telefonska broja na kartici stvara dojam da imate ozbiljnu tvrtku, ali imajte na umu da sve navedene kontakte mora biti aktivan. Logo tvrtke na pravilno dizajniranoj posjetnici ne zauzima više od 1/4 površine.

2. Što biste trebali rukom napisati na posjetnicama.

Određene podatke na posjetnicama treba ispisivati ​​isključivo rukom – u donjem lijevom kutu. Ovo se odnosi na situacije kada posjetnicu ne predstavljate osobno, ali je šaljete iz nekog razloga (na primjer, uz čestitke za praznik, značajan događaj ili kao odgovor na čestitke), kao i ako dolazite na sastanak netko , ali iz ovog ili onog razloga nije se održao. Slova ispod su standardni međunarodni simboli (početna slova francuskih riječi), koji se razumiju u svim civiliziranim zemljama1:

str. r. (pour remercier) - izraz zahvalnosti;

str. f. (pour feliciter) - congratulations;

str. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - Sretna Nova godina;

str. f. c. (pour faire connaissance) - izraz zadovoljstva poznanstvom;

str. str. (pour presenter) - absentee presentation;

str. str. c. (pour prendre conge) - oproštaj u vezi s konačnim odlaskom iz zemlje domaćina, kada se ne plaća oproštajni posjet; R. S. (izlijevati sućut) - izraz sućuti. U manje formalnim slučajevima, na posjetnicama se mogu napraviti i drugi natpisi, ali svakako biste trebali pisati o sebi u trećem licu (na primjer, "Ivan Petrov čestita").

3. Pravila za razmjenu posjetnica.

Uobičajeno je osobno predati posjetnicu, ali u nekim slučajevima (vidi gore) možete je predati kurirom ili vozačem. Ako vam je poslana posjetnica, nemojte na nju odgovarati telefonskim pozivom: moguće je da će vaš partner to iskoristiti da razgovara o svojim problemima. A tada ćete morati voditi poslovni razgovor, za koji možda niste spremni.

Prema pravilima poslovnog bontona, osoba čija se posjetnica prva predstavlja službeni položaj ispod. Ako su partneri iste službene razine, onaj koji je mlađi prvi daje kartu. Ako su službeni položaj i dob približno isti, onda redoslijed kojim se posjetnice prikazuju nije bitan. Kada primaju gosta iz druge zemlje, domaćini prvi dijele posjetnice. U isto vrijeme, u Japanu, Kini i Koreji posjetnice se prenose s dvije ruke. Kada dajete posjetnicu, okrenite je tako da vaš sugovornik odmah može pročitati tekst. Nakon što prihvatite karticu, pročitajte naglas prezime, ime i patronim njenog vlasnika kako biste provjerili jesu li pravilno izgovoreni.

Tijekom pregovora stavite posjetnice ispred sebe, postavljajući ih istim redoslijedom kojim sjede vaši partneri. Ovo će vam pomoći da pronađete put ako iznenada zaboravite nečije ime. Ali ni pod kojim okolnostima ne smijete vrtjeti ili gnječiti posjetnice drugih ljudi u svojim rukama ili raditi bilješke na njima - to se može shvatiti kao nepoštivanje vašeg sugovornika.

Bibliografija

časopis " direktor tvrtke» ožujka 2007

Stoga ćemo u ovom vodiču razgovarati s vama o izradi prave posjetnice. Prava vizitka je prodajna vizitka, odnosno vizitka koja ili olakšava i ubrzava proces prodaje ili ga idealno čini bez vašeg sudjelovanja.

Dobra vijest je da većina poslovnih ljudi nema pojma kako to učiniti prave posjetnice. Većina ljudi misli da je posjetnica kvadrat papira na kojem su ispisani naziv organizacije, vaše ime i prezime, kontakt podaci i logo. Ovo je zapravo pogrešan pristup.

Kako bismo razumjeli koji je pristup ispravan, pogledat ćemo posjetnicu fotografa Pavela Potashnikova kao primjer, analizirati njezine pogreške i pokušati sami izraditi ispravnu posjetnicu.

Dvije napomene: prvo, savršeno dobro razumijem da vaš posao možda nije povezan s fotografijom generalni principi a opće pogreške su iste.

Drugo, nemam pritužbi na samog fotografa Pavela Potashnikova, on je dobar profesionalac, samo imam pritužbi na njegovu posjetnicu. Njegove nedostatke ćemo analizirati.

Dakle, prijeđimo na samu posjetnicu. Da vidimo. Na vrhu je napisano: profesionalna fotografija, studio i na lokaciji, ispod natpisa je vijugavi uzorak, zatim - fotograf Pavel Potashnikov, adresa web stranice, broj telefona, e-pošta.

Ispod njih se opet nalazi vrpca, a potom su navedene usluge koje fotograf pruža - spreman je realizirati sve vaše želje u fotografiji, portfolio, portret, dječja fotografija, reklamna fotografija, fotografija za uređenje interijera, snimanje predmeta za kataloge i web stranice, fotografiranje vjenčanja i ljubavnih priča, fotografiranje značajnih događanja, fotografiranje interijera i nekretnina, reportaže (eventi, reklamne kampanje, natjecanja, klubovi, koncerti i sl.) i ostale vrste fotografija bilo koje složenosti.

Dakle, u čemu je problem?

Ovdje postoje dvije glavne pogreške.

Kako treba izgledati posjetnica da bi ispunila svoju ulogu takvog prodavača papira?

Pokušajmo to shvatiti i izraditi vlastitu posjetnicu!
Dakle, na vrhu ćemo staviti velikim slovima: fotograf Pavel Potashnikov, onda nisam bio previše lijen da odem na web stranicu fotografa i vidim koje nagrade i postignuća ima.

Nosilac je titule " najbolja fotografija Yousmi Web-JournalismAwards 2009" i "Najbolji portret" - 2009. prema izboru magazina Drive. Ako imate bilo kakve nagrade i regalije, stavite ih na svoju posjetnicu! Ako nemate ništa poput ovoga, riješite ovo pitanje.

U bilo kojoj industriji postoji mnogo izložbi, seminara, konferencija i drugih sličnih događaja, a možete ih posjetiti i primiti neku vrstu certifikata, diplome, nagrade ili čak pobijediti. Sve ovo trebali biste odraziti na svojoj posjetnici.

Isto ćemo učiniti i na posjetnici fotografa, stavljajući te podatke na sam vrh. Čak sam stavio i pehar pored njega da se vidi da je fotograf takav certificirani fotograf s nagradama. Dalje, ispod imena fotografa, nalazi se vijugavi uzorak kao element dizajna.

Što bi trebalo biti sljedeće na prednjoj strani posjetnice? Ovdje moramo navesti razloge zašto bismo trebali kontaktirati baš ovog fotografa. Po mom poznavanju Potašnjikova, ti razlozi bi mogli biti sljedeći: foto studio u centru grada, dalje ispod njega, profesionalna oprema.

No, ne stavljam samo “profesionalnu opremu” i onda nabrajam neke komplicirane tehničke nazive koji nikome ništa ne znače, već u zagradama navodim da se istim kamerama snimaju za Playboy i Cosmo.

Devedeset posto publike fotografa u ovom slučaju su djevojke koje žele napraviti portfelj za sebe, a takav opis profesionalne opreme bit će im razumljiviji i privlačniji. Dalje ispod su posebne foto sesije za Odnoklassniki i VKontakte.

Što možete učiniti ovdje? Ovdje možete jednostavno rastegnuti pozadinu, to je stvar tehnike. Možete pogledati na Internetu, gdje postoje vrlo zanimljivi primjeri posjetnica. Na primjer, posjetnica koja izgleda kao komad foto vrpce dobra je za fotografa. Ponavljam, ovo je stvar tehnologije. U ovoj fazi možete pozvati dizajnera.

Koje biste još točke ovdje htjeli istaknuti?

Prva napomena je da biste trebali imati zasebne posjetnice za svaku liniju poslovanja.
Druga stvar je da osim posjetnica treba imati i CD-ove, letke, kataloge i brošure. Posjetnice nisu jedini alat za posao.

Osim toga, trebali biste imati kompletan set marketinških alata koji će vas pogoditi točnije u različitim slučajevima. I svemu tome morate posvetiti vrijeme. Ovo nije nešto što jednostavno možete dati dizajneru da radi. Stoga, odvojite dva sata, ili još bolje dva dana, i napravite si prave posjetnice, to će vas vrlo povoljno razlikovati od ostalih konkurenata.

Danas je posjetnica neizostavna sastavni dio voditi uspješan posao. Njegov kompetentan vanjski dizajn, visokokvalitetni papir, svijetla i jasna prezentacija informacija prikazanih na njemu: sve će to apsolutno natjerati ljude da obrate pozornost na vašu posjetnicu. Ispravno izrađena posjetnica bit će korisna potvrda uspjeha i prestiža tvrtke.

Kako pravilno napraviti posjetnicu?

Postoji niz jednostavnih ali važna pravila prilikom izrade posjetnica. Prije svega, nemojte ga učiniti previše šarenim. Šarene posjetnice nisu prikladne za sve vrste poslovanja; to uopće neće doprinijeti poslovnoj komunikaciji.

Ako vaša tvrtka ima logo, preporučljivo je staviti ga na posjetnicu, inače nećete biti povezani sa svojom organizacijom. Standardna veličina posjetnice obično je 90 x 50 mm. Ovo je zgodno jer će posjetnica lako stati u vaš džep i neće ispasti iz njega.

Kakva bi trebala biti posjetnica?

Najbolje je koristiti klasičan materijal za posjetnicu, odnosno papir. Poželjno je da svoje prezime, poziciju i ime na vizit karti napišete masnim slovima, ali bi bilo lijepo da koordinate i broj telefona budu prikazani tekstom u boji. Izbjegavajte pisanje svojih podataka na posjetnici velikim slovima s monogramima. Nije svaki čitatelj u stanju lako percipirati takav tekst.

Također je nepoželjno postaviti na stražnja strana poslovne kartice informacije o tome što vaša tvrtka radi. Nema potrebe kopirati podatke na jednu posjetnicu Engleski jezik. Lakše ćete izraditi zasebne posjetnice za svoje inozemne partnere. Najlakši način da pronađete savršenu posjetnicu je pregledati primjere i napraviti nešto slično.

Koju vrstu papira treba koristiti za posjetnice?

Danas postoji ogroman broj opcija papira za posjetnice. Najjednostavnija opcija je još uvijek posjetnica izrađena od posebnog debelog papira. To su standardni premazani papir i laneni papir. Može biti potpuno bijela i tonirana, s nijansama gotovo bilo koje boje.

Također možete koristiti obojeni karton, koji je debeli papir. različite boje i nijanse. Teksturirani papir također se koristi za posjetnice. Ovo je papir s utisnutim reljefom.

Metalik papir presvučen je metaliziranom površinom i ima prekrasan svjetlucavi efekt. Posjetnica izrađena od ovog papira izgledat će vrlo elegantno.

Izbor papira za posjetnice prilično je velik i raznolik. Konačni izbor dizajna i materijala je na vama.
Pretplatite se na naš kanal u Yandex.Zen

Posjetnice su postale dio našeg Svakidašnjica. Oni vam mogu dati pravi poticaj rast karijere ili vašem poslu ili može stvoriti nepovoljan dojam o vama. Kako napraviti posjetnicu najinformativnijom i najmodernijom?

Sada, pogledajmo posjetnice detaljnije..

Što piše na posjetnici?

Osobna posjetnica sadrži podatke o konkretna osoba– ime i prezime, naziv tvrtke koja zapošljava i djelatnost, radno mjesto, kontakti. Ime i prezime vlasnika posjetnice moraju biti istaknuti opći tekst velikim ili podebljanim fontom. Hoćete li uključiti svoje srednje ime na svoju posjetnicu vaša je osobna želja. Preporučljivo je staviti logo tvrtke na posjetnicu, čime ćete pokazati da pripadate njenom korporativnom stilu.

Usput, ako ste zainteresirani za našu preporuku, možete naručiti visokokvalitetne, elegantne posjetnice jeftino klikom na poveznicu.
Vaši podaci za kontakt, uključujući adresu tvrtke, trebali bi biti lako čitljivi, uključujući i strance. Telefonski brojevi moraju biti postavljeni u opadajućem redoslijedu po važnosti; pored brojeva bolje je navesti što je to - mobitel, faks. Možete navesti svoju e-poštu ili ICQ broj.

Veličina posjetnice

Općeprihvaćena veličina posjetnice je 90*50, u SAD-u je uobičajena veličina 92*54. Bolje je povjeriti razvoj dizajna profesionalcima, oni će vam moći ponuditi jedinstvenu, nekonvencionalnu verziju posjetnice.

Informacije na kartici moraju biti smještene kompaktno; posjetnice s velikim slobodnim prostorom izgledaju ozbiljnije i elegantnije. Najviše važna informacija Bolje ga je postaviti lijevo - to je mjesto gdje se naš pogled duže zadržava.

Prilikom odabira fonta imajte na umu da ne smije biti premalen, kurziv je teško čitljiv i nije preporučljivo koristiti različiti tipovi font. Odaberite jasna slova, značajne točke istaknite podebljanim i većim fontom.

Dizajn posjetnica

Prilikom odabira boje vaše posjetnice, razmislite odgovara li ona boji logotipa vaše tvrtke. Razmislite je li boja na vašoj kartici prikladna; možda je bolje da se držite striktno crno-bijele. Najvažniji korak je odabir papira na kojem će se tiskati posjetnice. Vaša posjetnica bi trebala biti ugodna za držanje u rukama; koristite reljefni, teksturirani ili laminirani papir. Obavezno provjerite debljinu papira, o tome ovisi kvaliteta i trajnost vaših posjetnica.

Zapamtite da je vaša posjetnica vaše lice. Zgužvana posjetnica odmah će stvoriti dojam o vama kao o aljkavoj i nezanimljivoj osobi. I obrnuto, elegantna, pravilno dizajnirana, visokokvalitetna kartica će vas predstaviti kao uspješnu i profesionalnu osobu.

Slični materijali

Izrada posjetnica - brzo i jednostavno!

Prikladan program za brzo stvaranje i ispis posjetnica. Kupiti Puna verzija Proizvedeno putem najpouzdanijih internetskih trgovina. Dostava na CD-u moguća je u cijeloj Rusiji.

Vrlo jasan i praktičan program za izradu posjetnica. Pokušao sam prije različiti putevi dizajniranje posjetnica i bedževa, ali bilo je ili prekomplicirano ili nedovoljno opcija. Ali "Business Card Master" je upravo ono što mi treba!

Mihail Morozov, Moskva

Odličan program! Stvarno vam omogućuje stvaranje lijepa posjetnica za nekoliko minuta. Tajna uspjeha je izrada vlastitih verzija posjetnica na temelju postojećih predložaka. Posebno hvala na brzoj tehničkoj podršci.

Natalija Metelskaya, Ekaterinburg

Poslovna kartica- ovo nije samo element poslovna komunikacija, ali i dio imidža osobe, njezino „lice“ u procesu uspostavljanja komunikacije. Prve posjetnice pojavile su se u drevna Kina a odlikovali su se estetikom i suzdržanošću u dizajnu. Etiketa poslovne kartice u to vrijeme nije podrazumijevala navođenje bilo kakvih nepotrebnih podataka na njoj, osim prezimena, imena i položaja. Posjetnice su postale raširene u 19. stoljeću. Tada su nastala osnovna pravila za dizajn posjetnica, koja su aktualna i danas.

Prije svega, morate obratiti pozornost na neke temeljne točke.

Odabir veličine posjetnice

Veličina posjetnice. Klasična verzija posjetnice je pravokutnik 90*50 mm ili 80*40 mm. Muške posjetnice mogu biti malo veće od ženskih. Naravno, možete izraditi posjetnice bilo koje veličine, čak i A4, ali to vjerojatno neće biti prikladno za vašeg komunikacijskog partnera, a što je najvažnije, ne mogu se pohraniti u držač posjetnica. Stoga, kako biste ispravno napravili posjetnicu, prilikom izrade usredotočite se na klasična verzija poslovna kartica.

Koji je materijal bolji?

Materijal. Najčešći materijal je, naravno, papir. Iako ponekad možete pronaći posjetnice izrađene na potpuno neobičnom materijalu. Mogu biti plastične, drvene, metalne, tkanine itd., Sve ovisi o mašti njihovog vlasnika. Ipak, papir je bio i ostao glavni materijal za izradu posjetnica. Važan kriterij je kvaliteta papira. Vizitka napravljena na dobrom, skupom papiru ima veće šanse da bude zapažena. Da biste pravilno napravili zavojnicu, koristite samo ovu vrstu papira. Kvalitetan papir znak je lijepog ponašanja.

Optimalan font

Font. Glavni zahtjev u ovom slučaju je da font bude lako čitljiv. Tradicionalna verzija posjetnice je crni font na bijeloj pozadini. Bolje je ne koristiti ukrasne fontove jer oni samo otežavaju čitanje. Ako odlučite sami izraditi posjetnice pomoću posebnih programa, možete eksperimentirati s izborom fonta i stila dizajna posjetnica.

Sadržaj informacija

Punjenje. Ako želite ispravno izraditi posjetnicu, koristite samo jednu njezinu stranu. Poleđina je obično namijenjena za rukom pisane bilješke i bilješke. Sadržaj posjetnice ovisi o njezinoj vrsti. Na primjer, osobna posjetnica ima najslobodniji stil dizajna, na njoj se može navesti samo prezime i ime vlasnika bez dodatnih podataka za kontakt. Poslovne i korporativne kartice zahtijevaju navođenje ne samo imena i prezimena, već i naziva organizacije, pozicije, kontakt podataka, logotipa itd.

Pouzdan softver

Da biste pravilno izradili posjetnicu, nije dovoljno samo poznavati pravila izrade posjetnica. Bitan faktor je i onaj koji koristite, kao i printer za ispis. Mnogi profesionalci u području malog tiska preporučuju korištenje uređivača Business Card Wizard tvrtke AMS Software. Ovo je zgodan i univerzalan program za pripremu posjetnica i bedževa raznih vrsta. Uređivač je opremljen jasnim sučeljem i detaljnim sustavom pomoći koji će vam pomoći da ispravno napravite posjetnicu u samo nekoliko minuta.

Skinite program "Business Card Master" odmah!