L'articolo qui sotto presenterà trascrizione dettagliata BSO. Tutte le organizzazioni, compresi i singoli imprenditori, che effettuano transazioni in contanti o pagamenti tramite carte bancarie devono possedere apparecchiature per registratori di cassa(KKT).

Ma è consentito non utilizzare il registratore di cassa quando si eseguono determinate operazioni. In questo caso, quando si effettuano regolamenti in contanti con la popolazione, è necessario rilasciare appositi moduli reporting rigoroso

.

È necessario comprendere che la legge federale prevede specificamente la fornitura di servizi e la vendita di beni individui. In altre parole, se viene concluso un accordo tra un singolo imprenditore e una persona giuridica che prevede il pagamento in contanti, in questo caso è richiesto il registratore di cassa.

Il Governo della Federazione Russa ha stabilito una procedura per la registrazione, l'archiviazione e lo smaltimento dei moduli in caso di utilizzo degli accordi.

Il tipo di attività dell'imprenditore determina il numero di BSO che deve utilizzare nel suo lavoro. Molto spesso si tratta della fornitura di determinati servizi. Un imprenditore può impegnarsi nei trasporti, nell'edilizia abitativa e nei servizi comunali, nei servizi ai consumatori e nei servizi turistici, possono essere di natura legale; un singolo imprenditore può anche lavorare nel campo dell'istruzione, Ristorazione e commercio. I moduli vengono utilizzati solo per gli insediamenti con individui e singoli imprenditori. Quando si interagisce con le organizzazioni, è richiesto un registratore di cassa, ma non viene utilizzato BSO.

Tipi di BSO

Cos'è il BSO? Per rilevanza contabile sono incassi di cassa:

• ricevute (ad esempio ricevute di studio);
• biglietti (ferroviari, aerei, teatrali, concerti);
• abbonamenti di viaggio;
• buoni (per prodotti alimentari);
• buoni (sanatorio, vacanze);
• abbonamenti (a sale fitness, visite a saloni di bellezza).

Tutti i moduli sono approvati dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. È inoltre possibile offrire a titolo oneroso moduli di segnalazione rigorosi presentando un ricorso.

Cosa devo includere nella mia domanda?

Dovrebbe indicare:

• descrizione dettagliata del modulo;
• schizzo stampato;
• proposte per la tutela del modulo dalla contraffazione;
• modulo compilato campione con istruzioni;
• elenco dei servizi per i quali è possibile utilizzare questo modulo.

Tutti i moduli approvati possono essere utilizzati da tutte le organizzazioni. Ciò include anche i singoli imprenditori che forniscono servizi utilizzando forme concordate. L'elenco dei BSO per i singoli imprenditori è individuale, a seconda del tipo di attività.

Ma nei casi in cui i moduli non sono approvati per qualsiasi tipo di attività, per i calcoli è necessario utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa.

I periodi di validità del BSO, approvati dal Ministero delle Finanze, sono stabiliti dallo stesso dipartimento. Alcune scadenze possono essere prorogate, ma a condizione che il modulo sia valido al momento della domanda.

Se gli esempi sono stati sviluppati, ma non sono ancora entrati in vigore, dovresti lavorare secondo quelli vecchi. Non tutti sanno cos'è il BSO.

Elementi obbligatori in moduli di segnalazione rigorosi

I seguenti dettagli sono stati approvati dalla BSO:

• informazioni su chi e quando il modulo è stato approvato;
• nome del modulo, serie e numero di sei cifre;
• codice della forma di moduli di segnalazione rigorosi per OKUD;
• nome dell'impresa o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo;
• LOCANDA legale persone o singoli imprenditori;
• tipologie di servizi forniti;
• unità di misura quantitativa dei servizi;
• prezzo totale dei servizi in rubli;
• data di regolamento;
• posizione, nome completo della persona autorizzata a compiere l'operazione;
• luogo della firma personale;
• timbro dell'organizzazione o del singolo imprenditore per la BSO.

Dettagli del biglietto

Ci sono regole meno rigide per i biglietti. Non dovrebbero contenere molti dettagli obbligatori. Deve contenere incondizionatamente: nome, serie, numero di 6 cifre, codice del modulo OKUD, nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha emesso il modulo, tipo di servizio o trasporto, costo in termini monetari.

Si noti che i moduli di segnalazione rigorosi devono essere prodotti in modo tipografico, poiché devono contenere il nome del produttore del modulo, il TIN e l'indirizzo. anche in obbligatorio Sono indicati la tiratura, il numero d'ordine e l'anno di esecuzione. Sebbene non vi sia alcun riferimento diretto a questo punto nel regolamento n. 171.

Diamo un'occhiata a cos'è i BSO e come sono realizzati.

Rilascio di BSO protetto

Per quanto riguarda il processo di produzione di moduli di segnalazione rigorosi, questi possono essere prodotti nel consueto metodo di stampa. Soltanto i BSO a prova di contraffazione sono soggetti a licenza. Cosa significa?

I prodotti di stampa di sicurezza sono prodotti cartacei, compresi i titoli, che devono essere protetti da standard normativi. atti giuridici il Presidente della Federazione Russa, il Governo della Federazione Russa, risoluzioni degli organi il governo locale, da decisioni collegiali di persone, prese utilizzando metodi tipografici, olografici, informatici, informatici e di altra natura a tutela dei prodotti cartacei, impedendo la contraffazione di moduli di segnalazione così rigorosi.

Il BSO prodotto con vari gradi di protezione dovrebbe essere prodotto solo presso aziende di stampa o, eventualmente, presso qualsiasi altra azienda autorizzata dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa e conforme ai requisiti tecnici pertinenti.

Produzione di moduli di segnalazione rigorosi che non sono protetti dalla contraffazione

In conformità con la legge federale n. 128-FZ, il commercio in tali forme non richiede una licenza obbligatoria. I moduli di segnalazione rigorosi sono prodotti dell'industria della stampa. Pertanto la serie e la numerazione sono indicate in modo opportuno.

La produzione di prodotti di carta di sicurezza è un ciclo completo di lavoro di stampa, pertanto non è consentita la produzione di prodotti simili presso altre imprese. Inoltre la vendita della documentazione protetta può essere effettuata solo dal produttore senza alcun intermediario per il cliente o il suo rappresentante.

Produzione indipendente di moduli di segnalazione così rigorosi utilizzando il noto apparecchiature informatiche contrario alla legislazione. Pertanto, i BSO con componenti protettivi obbligatori possono essere prodotti solo presso le aziende di stampa che dispongono della licenza appropriata. In questo caso, una persona giuridica o un singolo imprenditore assegna autonomamente una serie di moduli quando effettua un ordine per la produzione di un modulo di reporting rigoroso (SRF) in una tipografia. E gli altri dati? Il numero all'interno della serie corrispondente di uno specifico modulo successivo viene apposto dalla tipografia.

Durante la produzione è consentito apportare modifiche alla documentazione relative all'ampliamento o al restringimento di alcune colonne, tenendo conto dell'inclusione di dettagli in esse.

Compilazione di documenti

Consideriamo corretta applicazione BSO.

Il modulo di segnalazione rigorosa deve essere compilato in copia carbone con almeno 1 copia. E' consentita anche la presenza di parti a strappo. È necessario compilare assolutamente tutti gli elementi contenuti nel modulo. Se per qualche motivo una persona giuridica o un singolo imprenditore non dispone di determinate informazioni, nella riga corrispondente viene inserito un trattino.

Il BSO deve essere compilato in modo chiaro, corretto e leggibile. L'uso della carta carbone o autocopiante è obbligatorio qualora il modulo non sia provvisto di sezione staccabile. Non sono severamente consentite correzioni, cancellature e modifiche nella compilazione dei documenti.

Contabilità dei moduli danneggiati

È stato precedentemente notato che tutti i moduli di segnalazione rigorosi sono numerati nell'organizzazione della stampa. Pertanto tutti i documenti danneggiati o compilati in modo errato dovranno essere conservati, barrati e allegati alla rendicontazione del giorno lavorativo precedente in cui sono stati utilizzati.

Un modulo è un documento contabile primario compilato solo in tutte le righe, con tutti i dettagli, firmato dal funzionario indicato su di esso. In altre parole, deve avere valore legale. Eccezione: biglietti per viaggiare sui trasporti pubblici di qualsiasi tipo uso comune. In questi casi non è possibile utilizzare un assegno. Ad esso viene equiparato il BSO con numerazione.

Contabilità

Le persone giuridiche e i singoli imprenditori devono tenere traccia dei moduli per nome, numero e serie del documento. A questo scopo si apre libro speciale simile ad un registratore di cassa. Si chiama “Giornale contabile BSO”. I fogli devono essere cuciti, numerati, sigillati e firmati da tutte le persone principali della persona giuridica o imprenditore individuale. La forma del libro è solitamente sviluppata in modo indipendente e fissata politica contabile organizzazione, poiché non esiste una forma unificata per un libro del genere.

Cos'è il BSO in contabilità?

Riflessione in contabilità e contabilità fiscale

Per fornire qualsiasi servizio, un'organizzazione o un singolo imprenditore dovrà sostenere alcune spese. Quindi, queste stesse spese rappresentano l'acquisto di rigorosi moduli di rendicontazione. Diamo un esempio qui sotto.

Nella contabilità, questi costi si riflettono nella PBU 10/99. Sono incluse nelle spese per tipi comuni attività.

Il conto fuori bilancio 006 "Strict Reporting Forms" nel piano dei conti ha uno scopo speciale: registrare tutte le informazioni sulla disponibilità e sul movimento di BSO, emesse per la rendicontazione o in deposito.

Tutti i moduli, compresi quelli acquistati dalle persone responsabili, si riflettono nella valutazione, ad esempio 1 rublo, che è condizionale, nell'addebito sul conto 006. Ciò consente di tenerne conto tutti, fino all'ultimo in deposito. Allo stesso modo, la cancellazione avviene in un'unità convenzionale, ad esempio 1 rublo. Questa operazione si riflette nel conto fuori bilancio 006. È obbligatorio fornire documenti relativi ai moduli utilizzati o danneggiati. Per ciascuno di essi e per ciascuna ubicazione di stoccaggio viene effettuata tutta la contabilità e la movimentazione.

La base imponibile per l'imposta sul reddito è ridotta in proporzione alle spese delle persone giuridiche per l'acquisto di rigorosi moduli di rendicontazione. Bisogna inoltre tenere conto che le somme spese per l'acquisto di BSO devono essere immediatamente spesate, senza attendere il loro graduale utilizzo.

Per i singoli imprenditori c'è detrazione fiscale, e lui pari alla somma spese sostenute per l'acquisto dei moduli.

Stoccaggio e cancellazione di BSO

L'archiviazione, la ricezione e l'emissione di rigorosi moduli di segnalazione dovrebbero essere responsabilità di un dipendente di una persona giuridica o di un singolo imprenditore con il quale è necessario concludere un accordo, in conformità con la legislazione normativa Federazione Russa. Di solito si tratta di un accordo di responsabilità. Tutta la contabilità è assegnata alla persona materiale ai sensi del contratto. Il cassiere rimane responsabile dell'emissione di rigorosi moduli di segnalazione. Ciò vale anche per la loro ricezione e conservazione.

Il giorno in cui vengono ricevuti i rigorosi moduli di rendicontazione, il capo dell'organizzazione o il singolo imprenditore deve nominare con ordine una commissione per l'accettazione del BSO e il dipendente responsabile ai sensi del contratto deve accettarli. Il compito di tutti i membri della commissione è verificare se il numero effettivo di moduli di segnalazione rigorosi corrisponde alle loro serie e ai numeri all'interno delle serie. Controllare i dati di accettazione con i dati presenti nei documenti del produttore. Dopo l'accettazione viene redatto un atto collettivo, approvato e firmato dal gestore o dall'imprenditore individuale. Quindi, sulla base di questo atto, la persona responsabile dei moduli previsti dall'accordo su responsabilità finanziaria, registra i moduli accettati.

Garantire la sicurezza

Nelle imprese di un singolo imprenditore, per un dipendente responsabile dell'archiviazione, dell'accettazione e dell'emissione di rigorosi moduli di segnalazione, devono essere create le massime condizioni possibili per garantire la sicurezza dei moduli. Di solito, appositamente per questi scopi vengono acquistati armadi metallici speciali e (o) casseforti in cui sono conservati. In questo caso le chiavi sono custodite dal responsabile finanziario dei moduli e dal capo contabile.

In alcuni casi ci sono stanze appositamente attrezzate. Qui i moduli vengono conservati in grandi quantità e non ci sono abbastanza casseforti. Vengono rispettate anche altre regole. Se i moduli vengono conservati in casseforti o armadi metallici, devono essere sigillati alla fine della giornata lavorativa. Se vengono assegnati locali speciali, anche questi devono essere sigillati.

Nel monitorare l'utilizzo dei moduli per lo scopo previsto rispettando rigorosamente il programma, controllano innanzitutto la presenza di copie (tramite carta carbone) e i dorsi dei moduli. Prestare attenzione anche all'assenza di correzioni e cancellature. La commissione verifica che gli importi indicati nelle copie e nelle matrici corrispondano rigorosamente agli importi iscritti nei registri e nelle dichiarazioni presentate al reparto contabilità dell'organizzazione o trasferite al contabile del singolo imprenditore.

Vale la pena notare che il controllo sull'utilizzo di moduli di segnalazione rigorosi non può essere affidato alle persone che emettono tali moduli. L'eccezione è la persona responsabile: un singolo imprenditore, capo contabile o direttore di un'organizzazione.

Data di scadenza

5 anni: questa è la durata di conservazione delle controfogli e delle copie dei moduli usati. Ci sono anche alcune sfumature qui. Prima di essere immessi nell'archivio per la conservazione, tutti i dorsi dei moduli vengono ben imballati in sacchetti, che vengono successivamente sigillati. Dopo un mese (periodo minimo di conservazione), che deve necessariamente essere preceduto da un inventario, le controfogli dei moduli ed i moduli stessi vengono distrutti. La documentazione viene cancellata sulla base di un atto di cancellazione (distruzione) di moduli con scaduto magazzinaggio L'atto è redatto e firmato dalla commissione. Allo stesso modo, i moduli incompleti o già danneggiati vengono distrutti inutilizzati.

Allora cos'è il BSO? Questo è un documento che viene rilasciato se a un'organizzazione o a un singolo imprenditore è consentito non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa. Può essere in forma normale o protetta. Contabilizzato nel conto fuori bilancio 006. In base all'accordo viene nominata una persona per la contabilità e l'archiviazione. Sarà finanziariamente responsabile. Vengono mantenute registrazioni rigorose e tutti i moduli di segnalazione rigorosi vengono cancellati in conformità con la procedura collegiale stabilita.

La legge stabilisce l’obbligo di utilizzare sistemi di cassa per i pagamenti in contanti motivi commerciali. Ma a volte incassi può essere sostituito da BSO.

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L'introduzione dei registratori di cassa online ha cambiato anche i requisiti per i moduli. Quali sono le caratteristiche di BSO nel 2019? Moduli di rendicontazione rigorosi forniscono un'alternativa alla ricevuta di cassa.

Fino a poco tempo fa, gli imprenditori potevano scegliere cosa utilizzare: una dichiarazione BSO o l'uso di registratori di cassa.

Le novità legislative riguardanti il ​​passaggio ai registratori di cassa online hanno modificato anche i requisiti per la documentazione dei registratori di cassa. Quali caratteristiche differiscono il BSO 2019 dal modulo precedente?

Punti importanti

Secondo la legislazione russa, tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori devono utilizzare registratori di cassa nelle loro attività se accettano pagamenti in contanti.

I moduli specificati vengono generati in stretta conformità con i requisiti legali. Mancata emissione del BSO quando necessario o registrazione errata documento equivale all’assenza di un modulo.

Ciò è considerato una violazione della disciplina del contante ed è carico di gravi conseguenze. Il passaggio ai registratori di cassa online presuppone l’annullamento dei vantaggi precedentemente esistenti.

Ma nel 2019 vengono utilizzati moduli di segnalazione rigorosi e la loro abolizione non è ancora in vista. In quali casi saranno necessari i BSO e come formalizzarli correttamente, tenendo conto dei cambiamenti?

Cos'è

Nella precedente edizione della legge, un rigoroso modulo di segnalazione era chiamato documento alternativo.

La sua registrazione è stata prescritta nei casi in cui, in assenza di registratore di cassa, i servizi venivano forniti alla popolazione in contanti o con pagamento con carta bancaria.

La produzione dei moduli viene effettuata mediante stampa o utilizzando un sistema automatizzato.

Secondo la legge federale n. 290, l'utilizzo della BSO rimane possibile per alcune categorie di contribuenti. Ma i moduli dovranno essere compilati utilizzando sistemi automatizzati in formato elettronico o cartaceo.

Moduli BSO

La produzione di BSO tramite sistemi automatizzati nel 2019 consente di evitare la stampa dei documenti di pagamento.

Secondo la nuova normativa è consentito inviare un modulo forma elettronica all'e-mail o al numero di telefono specificato dal cliente.

Inoltre, puoi inviare solo informazioni sull'acquisto: numero di unità, importo dell'acquisto, indirizzo, data e ora, ecc.

Il cliente può inserire autonomamente i dati sul sito web dell'operatore e stampare un documento di pagamento.

La modalità per ottenere il BSO è scelta dal cliente e rifiutarsi di rilasciare il modulo significa infrangere la legge. Sono previste alcune eccezioni per la vendita a distanza.

In questo caso, il venditore non è obbligato a rilasciare un BSO stampato. I negozi online inviano un documento di pagamento tramite e-mail o telefono.

Cosa includono?

Allo stesso tempo bisogna tenere conto del fatto che i legislatori hanno cercato di agevolare il passaggio ai registratori di cassa online, cosa che ha interessato anche il BSO.

Pertanto, è facoltativo indicare la denominazione e la quantità dei servizi nello svolgimento delle tipologie di attività indicate in, da parte di soggetti in regime fiscale semplificato. Questa regola sarà in vigore fino al 31/01/2021.

Cioè, se viene emessa una BSO per un singolo imprenditore per fornire servizi nel 2019, è necessario passare alla nuova BSO entro il 2019, ma è possibile indicare in dettaglio la ripartizione dell'importo solo a partire dal 2021.

È importante notare che non è possibile emettere un BSO al posto di una ricevuta di cassa. In caso di vendita della merce è necessario rilasciare solo ricevuta in formato apposito.

Ma la situazione opposta non è vietata. Se un imprenditore commercia e allo stesso tempo fornisce servizi alla popolazione, può emettere solo ricevute di cassa.

L'unica eccezione è rappresentata dai servizi Internet e dal commercio online. Quando li si combinano, saranno necessari un registratore di cassa separato e un sistema automatizzato separato.

Dettagli richiesti

Lo standard BSO è stato adottato dall'articolo 4.7 della legge federale n. 54. Per il documento vengono forniti venti dettagli immutabili. Corrispondono ai valori della ricevuta di cassa stabiliti dal medesimo articolo.

In numero dettagli necessari include:

• nome del modulo, serie, numero;
• nome del soggetto e sua forma giuridica;
• NOME E COGNOME. per imprenditori individuali;
• indirizzo della persona giuridica;
• contribuente;
• tipologia di servizio fornito;
• prezzo del servizio in termini monetari;
• importo del pagamento in contanti o con mezzi elettronici;
• data di ricezione del pagamento e preparazione del documento;
• i dettagli della persona responsabile dell'elaborazione della transazione;
• altre informazioni caratterizzanti le specificità di un particolare servizio ( Informazioni aggiuntive inserito su richiesta di un singolo imprenditore o persona giuridica).

Cioè, la maggior parte dei dettagli della vecchia forma sono stati preservati. Ma ci sono alcune sfumature.

Video: atto per cancellare i moduli di segnalazione rigorosi (SSR) dei singoli imprenditori

I dettagli recentemente introdotti per tutti questi moduli includono un codice di nomenclatura del prodotto, nonché uno speciale codice QR bidimensionale.

Il codice a barre contiene tutte le informazioni significative visualizzate nel documento:

• la data esatta dell'operazione;
• orario esatto di accettazione del pagamento;
• numero di serie del modulo;
• segno di calcolo;
• valore totale del pagamento;
• codice fiscale del modulo;
• numero di serie dell'unità.

Questo codice a barre si trova in un punto appositamente designato sul modulo. È proprio a causa della presenza di un tale codice che la produzione di moduli mediante stampa o compilazione manuale diventa impossibile. È disponibile un campione del vecchio modulo BSO per la fornitura di servizi.

Come tenere un registro

Per tutte le imprese che conducono contabilità, un requisito indispensabile è la presenza e la tenuta di un libro contabile BSO.

La forma unificata di questo documento ha un nome leggermente diverso: Book of Accounting for Strict Reporting Documents.

La clausola 13 della risoluzione n. 359 stabilisce requisiti rigorosi per la tenuta del Libro. I fogli devono essere numerati e cuciti.

I fogli compilati sono firmati dal direttore e dal capo contabile e sigillati con un timbro o un sigillo. Lo scopo della compilazione del Libro è registrare i nomi, le serie e i numeri dei BSO ricevuti dalla tipografia e rilasciati ai clienti.

Importante! È necessario stipulare un accordo con il dipendente responsabile del controllo sulla SSO.

I moduli vengono accettati dalla tipografia da un'apposita commissione il giorno del ricevimento immediato, sul quale viene redatto un atto corrispondente, approvato dal responsabile.

L'assenza di un libro contabile BSO è punibile ai sensi. Quando vengono preparati moduli di reporting rigorosi utilizzando sistemi automatizzati, il mantenimento di un registro diventa facoltativo.

Il sistema automatizzato mantiene autonomamente la contabilità BSO. La memoria del dispositivo memorizza tutte le informazioni sui documenti mai stampati.

Sfumature per imprenditori individuali

I singoli imprenditori che sono pagatori ai sensi e, in conformità con la Parte 7, Articolo 7 della Legge federale n. 290, fino al 1 luglio 2018, hanno il diritto di non utilizzare i sistemi di registratori di cassa quando effettuano pagamenti in contanti, previa emissione di un documento di pagamento su richiesta del cliente secondo le modalità previste dalla clausola 2.1 dell'articolo 2 della legge federale n. 54.

Ma tale eccezione si applica solo a quelle entità che svolgono i tipi di attività elencate nella clausola 2 dell'articolo 346.26 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Una nota! I servizi al pubblico sono elencati nell'OKUN, ma questo classificatore non è menzionato nella Legge sul PCC. Inoltre, non tutti i servizi specificati nella legge e nel classificatore sono uguali.

La prassi giudiziaria in materia è estremamente ambigua. A volte risulta essere molto difficile dimostrare il diritto di emettere una BSO. Pertanto, è consigliabile concentrarsi sulle norme legislative.

Quando i pagamenti vengono effettuati in aree lontane dall'accesso a Internet, le apparecchiature del registratore di cassa vengono utilizzate in modalità “offline”.

Cioè, non è necessario concludere un accordo con l'operatore dei dati fiscali. Al cliente viene rilasciato un BSO stampato in formato cartaceo e la versione elettronica non viene inviata.

Il criterio per tali località è un territorio fino a 10mila abitanti e l'inclusione nell'elenco delle località rilevanti.

La modifica legislativa è volta a garantire una qualità ottimale del controllo sulla contabilità dei flussi di cassa.

DISPOSIZIONI GENERALI

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori, quando effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento in caso di vendita di beni, esecuzione di lavori o fornitura di servizi sul territorio della Federazione Russa, devono utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa. Questa procedura è stabilita dal comma 1 dell'articolo 2 Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti con carte di pagamento" (di seguito denominata legge federale n. 54-FZ).

Allo stesso tempo, il paragrafo 2 dell'articolo 2 della legge federale n. 54-FZ, le organizzazioni e i singoli imprenditori, se vengono soddisfatte determinate condizioni, possono non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa. Tale condizione è l'attuazione di pagamenti in contanti nel caso di fornitura di servizi alla popolazione con l'emissione di appositi e rigorosi moduli di rendicontazione.

Nota!

La legge federale n. 54-FZ consente l'uso di moduli di segnalazione rigorosi quando organizzazioni e singoli imprenditori forniscono servizi alla popolazione. Nella fornitura di servizi a persone giuridiche, la legge di cui sopra non consentiva transazioni utilizzando moduli di rendicontazione rigorosi. Di conseguenza, se un'organizzazione o un singolo imprenditore stipula un contratto per la fornitura di servizi con una persona giuridica e il pagamento viene effettuato in contanti in contanti, è obbligatorio l'uso dell'attrezzatura per il registratore di cassa.

La legge federale n. 54-FZ stabilisce inoltre che la procedura per l'approvazione della forma dei rigorosi moduli di rendicontazione equiparati alle ricevute di contanti, nonché la procedura per la loro registrazione, conservazione e distruzione, è stabilita dal governo della Federazione Russa. Per un periodo piuttosto lungo, questa procedura non è stata approvata, ma il 31 marzo 2005 è stato adottato il decreto del governo della Federazione Russa n. 171 “Sull'approvazione del regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) pagamenti mediante carte di pagamento senza l'ausilio di apparecchiature di cassa” (di seguito Regolamento n. 171).

Il regolamento approvato n. 171 stabilisce la procedura per effettuare pagamenti in contanti in caso di fornitura di servizi alla popolazione, previa emissione di rigorosi moduli di rendicontazione, equivalenti alle ricevute di cassa, nonché la procedura per l'approvazione, la contabilità, la conservazione e la distruzione dei forme di segnalazione rigorose.

1. informazioni sull'approvazione del modulo;

2. nome, numero di sei cifre e serie;

3. codice del modulo secondo il classificatore tutto russo della documentazione gestionale;

4. nome e codice dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo, secondo il classificatore panrusso delle imprese e delle organizzazioni;

5. codice fiscale;

6. tipologia di servizi;

7. unità di misura per la prestazione dei servizi;

8. costo del servizio in termini monetari, compreso l'importo del pagamento effettuato in contanti o tramite utilizzo carta di pagamento;

9. data di regolamento;

10. nome della posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile della transazione e correttezza della sua esecuzione, luogo per la firma personale, sigillo (timbro) dell'organizzazione o del singolo imprenditore.

Per un modulo di rendicontazione rigoroso destinato ai pagamenti per i viaggi sul trasporto pubblico terrestre di passeggeri, ovvero per un biglietto di viaggio, ci sono molti meno dettagli richiesti. Il biglietto deve contenere il nome, il numero e la serie di sei cifre, il codice del modulo, il nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha emesso il modulo, il tipo veicolo e il costo dei servizi in termini monetari.

L'articolo 7 del Regolamento n. 171 stabilisce che, oltre alle indicazioni obbligatorie che caratterizzano le specificità delle operazioni oggetto di trattamento, il modulo di segnalazione rigoroso deve contenere il nome abbreviato del produttore del modulo, il suo TIN, ubicazione, numero d'ordine e anno della sua esecuzione, nonché della circolazione. Analizzato il testo di questo paragrafo, possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi devono essere redatti in modo tipografico, sebbene il Regolamento n. 171 non contenga un'indicazione diretta in merito.

Attiriamo l'attenzione dei lettori su un altro punto riguardante la produzione di moduli di segnalazione rigorosi.

In conformità con il paragrafo 1 dell'articolo 17 della legge federale dell'8 agosto 2001 n. 128-FZ “Sulla concessione di licenze singole specie attività”, sono soggette a licenza solo le attività legate alla produzione di prodotti stampati a prova di contraffazione, comprese le forme di titoli, nonché al commercio di questi prodotti. La definizione di prodotti stampati sicuri è riportata nel paragrafo 2 del Regolamento sulle attività di licenza per la produzione di prodotti stampati a prova di contraffazione, comprese le forme di titoli, nonché sul commercio di tali prodotti, approvato con decreto del governo della Federazione Russa dell'11 novembre 2002 n. 817 “Sull'approvazione del regolamento sulla concessione di licenze per l'attività di produzione di prodotti stampati a prova di contraffazione, comprese le forme di valori mobiliari, nonché sul commercio di tali prodotti”:

"prodotti stampati sicuri" - prodotti stampati, comprese le forme di titoli, la cui necessità di protezione è prevista dagli atti normativi del Presidente della Federazione Russa, delle autorità potere statale della Federazione Russa, enti governativi delle entità costitutive della Federazione Russa, enti governativi locali e decisioni di persone giuridiche, fabbricati utilizzando stampa, olografia, informazioni, microprocessore e altri metodi di protezione dei prodotti stampati, prevenendo la contraffazione totale o parziale di questi prodotti .”

La Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 5 agosto 2003 n. 16-00-12/29 “Sulle attività di licenza per la produzione di prodotti stampati” afferma che rigorosi moduli di rendicontazione prodotti utilizzando in vari modi la protezione può essere prodotta da tipografie o altre imprese che soddisfano i requisiti tecnici pertinenti e dispongono della licenza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. La lettera afferma inoltre che le attività per la produzione di moduli di segnalazione rigorosi non protetti dalla contraffazione e le attività per il commercio di tali moduli in conformità con la legge federale n. 128-FZ non sono soggette a licenza. Poiché i moduli di segnalazione rigorosi sono prodotti stampati, l'apposizione delle serie sui documenti di segnalazione rigorosi, così come la loro numerazione, viene eseguita in modo tipografico.

Passiamo ad un'altra lettera, in particolare alla Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 17 febbraio 2005 n. 05-03-06/11 “Sulla situazione nel campo della produzione di stampe a prova di contraffazione prodotti, nonché il commercio di tali prodotti”. La lettera contiene un'indicazione che la produzione di prodotti stampati di sicurezza rappresenta un ciclo completo di lavoro di stampa e pertanto non è consentita la produzione aggiuntiva di questi prodotti presso altre imprese. Inoltre, solo il produttore di prodotti di stampa di sicurezza ha il diritto di vendere tali prodotti direttamente al cliente o al suo rappresentante.

Da tutto quanto sopra possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi con elementi di sicurezza devono essere prodotti da aziende tipografiche che dispongono della licenza appropriata e che la produzione indipendente di tali moduli utilizzando le apparecchiature informatiche esistenti è inaccettabile. Quando si producono moduli, una serie viene assegnata loro da un'organizzazione o da un singolo imprenditore in modo indipendente quando si invia un ordine per la produzione di un modulo a una tipografia. Il numero di un determinato modulo all'interno della serie corrispondente viene assegnato dalla tipografia.

Quando si prepara un modulo di segnalazione rigoroso, è consentito apportare modifiche per quanto riguarda l'espansione o il restringimento delle singole colonne, tenendo conto dei dettagli.

Il modulo di segnalazione rigorosa deve essere compilato in copia carbone con almeno 1 copia o deve contenere parti staccabili. Tutti i dettagli contenuti nel modulo devono essere compilati. Se un'organizzazione o un singolo imprenditore non dispone di determinati indicatori, viene inserito un trattino nella riga corrispondente.

I moduli devono essere compilati in modo chiaro e leggibile. Se il modulo non contiene parte staccabile, deve essere compilato utilizzando carta carbone o autocopiante. In fase di compilazione non sono ammesse cancellature, modifiche e correzioni.

Abbiamo notato sopra che ogni modulo di segnalazione rigorosa è numerato in modo tipografico, quindi i moduli danneggiati o compilati in modo errato devono essere conservati, barrati e allegati al rapporto per il giorno in cui sono stati emessi.

Un modulo con le righe compilate per tutti i dettagli richiesti, firmato da un funzionario, acquisisce valore legale ed è il documento contabile primario, ad eccezione dei biglietti per viaggiare nel trasporto pubblico urbano di passeggeri. Moduli di segnalazione rigorosi equivalgono a una ricevuta del registratore di cassa.

La contabilità dei rigorosi moduli di rendicontazione da parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori dovrebbe essere tenuta per nome, serie e numero di moduli. Per registrare i moduli è necessario aprire un libro, le cui pagine (per analogia con un libretto di cassa) devono essere numerate, allacciate, firmate dal capo e capo contabile dell'organizzazione o dal singolo imprenditore, nonché sigillate. Non esiste una forma unificata per tale libro, quindi le entità aziendali possono svilupparlo in modo indipendente e consolidarlo nelle loro politiche contabili.

I costi per l'acquisto di moduli di segnalazione rigorosi per le organizzazioni che forniscono servizi alla popolazione sono inclusi nei costi associati alla fornitura di tali servizi.

Nella contabilità, queste spese si riflettono in conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 6 maggio 1999 n. 33n "Sull'approvazione del regolamento contabile "Spese dell'organizzazione" PBU 10/99", come spese di l'organizzazione delle attività ordinarie.

Riepilogare le informazioni sulla disponibilità e sullo spostamento dei moduli di segnalazione rigorosi archiviati ed emessi per la segnalazione nel piano dei conti contabilità Il conto fuori bilancio 006 "Moduli di rendicontazione rigorosi" è destinato alle attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni.

L'acquisto di moduli (anche da parte di persone responsabili) si riflette nell'addebito sul conto in una valutazione condizionale, ad esempio 1 rublo, che consente di determinare il numero di moduli in deposito. La cancellazione dei moduli si riflette nell'accredito del conto in base ai documenti pertinenti al loro utilizzo. Viene mantenuta la contabilità analitica per ciascun tipo di moduli e le relative posizioni di archiviazione.

Corrispondenza conto
Addebito	Credito
		Sono stati acquistati moduli di reporting rigorosi basati sui costi effettivi
		IVA inclusa sui moduli acquistati
		Moduli di reporting rigorosi sono stati trasferiti alla produzione
		Per la registrazione sono stati accettati rigorosi moduli di segnalazione per l'archiviazione
		Il debito verso il fornitore per i moduli acquistati è stato saldato
		Importo IVA accettato per la detrazione
		I moduli di segnalazione rigorosi utilizzati vengono cancellati

Le spese delle organizzazioni per l'acquisto di moduli di reporting rigorosi sono ridotte tassa base per l'imposta sui redditi ai sensi del comma 49 del comma 1 dell'articolo 264 Codice Fiscale Federazione Russa (di seguito denominato Codice Fiscale della Federazione Russa). Inoltre, la spesa degli importi spesi per l'acquisto dei moduli deve essere effettuata immediatamente al momento dell'emissione per la produzione e non nel modo in cui vengono utilizzati nello svolgimento delle attività commerciali.

Per quanto riguarda i singoli imprenditori, ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 221 del Codice Fiscale della Federazione Russa, hanno diritto all'importo delle spese sostenute per l'acquisizione di BSO.

La ricezione, l'archiviazione e l'emissione di rigorosi moduli di segnalazione sono responsabilità di un dipendente di un'organizzazione o di un singolo imprenditore, con il quale deve essere concluso un accordo in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Tale accordo è un accordo di responsabilità. Le responsabilità di ricevere, archiviare ed emettere rigorosi moduli di rendicontazione sono generalmente assegnate ai cassieri.

Il giorno in cui vengono ricevuti i moduli, il dipendente responsabile deve accettarli e l'accettazione viene effettuata alla presenza di una commissione nominata dal capo dell'organizzazione o da un singolo imprenditore. I membri della commissione verificano la conformità del numero effettivo di moduli, nonché delle loro serie e numeri con i dati contenuti nei documenti del produttore del modulo. Sulla base dei risultati dell'accettazione, viene redatto un atto, che viene approvato dal manager o dal singolo imprenditore. Questo atto costituisce la base per l'accettazione dei moduli per la registrazione da parte del dipendente responsabile.

Al dipendente responsabile dell'accettazione, conservazione ed emissione di moduli di segnalazione rigorosi devono essere fornite condizioni atte a garantire la sicurezza dei moduli. I moduli devono essere conservati in armadi metallici e (o) casseforti. Nei casi in cui i moduli vengono utilizzati in grandi quantità, possono essere assegnati locali appositamente attrezzati per il loro stoccaggio. I luoghi in cui vengono conservati moduli di segnalazione rigorosi alla fine della giornata lavorativa devono essere sigillati o sigillati.

Nel monitorare il corretto utilizzo dei moduli, la sicurezza delle copie e delle matrici dei moduli, l'assenza di cancellature e correzioni, la conformità degli importi indicati nelle copie e nelle matrici con gli importi risultanti dalle dichiarazioni e dai registri presentati alla contabilità vengono controllati. Va notato che non è consentito affidare il controllo sull'uso dei moduli alle persone che emettono moduli, tranne nei casi in cui il responsabile è il capo contabile o il capo di un'organizzazione o un singolo imprenditore.

Le matrici e le copie dei moduli utilizzati devono essere conservate per almeno 5 anni. Per la conservazione vengono confezionati in sacchetti che vengono poi sigillati. Al termine del periodo di conservazione stabilito, ma sempre dopo la scadenza di un mese dalla data dell'ultimo inventario, i moduli vengono distrutti. La base per la distruzione dei moduli con un periodo di conservazione scaduto è un atto di cancellazione redatto da una commissione, la cui composizione è approvata dal manager o dal singolo imprenditore. I moduli incompleti o danneggiati dovranno essere distrutti in modo analogo.

I paragrafi 25 e 26 del regolamento n. 171 stabiliscono la procedura per gli accordi con la popolazione per i servizi resi utilizzando rigorosi moduli di rendicontazione.

1. compilare il modulo di segnalazione rigorosa, lasciando vuota l'area firma;

2. ricevere fondi dal cliente;

3. dichiarare ad alta voce l'importo dei fondi ricevuti e posizionarli separatamente davanti agli occhi del cliente;

4. firmare il rigoroso modulo di segnalazione;

5. indicare l'importo del resto e consegnarlo al cliente insieme al modulo, mentre fatture cartacee e le monete vengono emesse contemporaneamente.

Se i servizi forniti vengono pagati con carta di pagamento, chi accetta il pagamento esegue le seguenti azioni:

1. riceve una carta di pagamento dal cliente;

2. compila il modulo, ad eccezione dell'area firma;

3. inserisce la carta di pagamento nel lettore carte di pagamento e riceve la conferma del pagamento;

4. firma il modulo;

5. restituisce la carta di pagamento al cliente insieme al modulo e al documento che conferma la transazione utilizzando la carta di pagamento.

È consentito anche il pagamento misto dei servizi, quando una parte del servizio fornito viene pagata in contanti e l'altra parte viene pagata tramite carta di pagamento. In questo caso l'emissione del modulo, la consegna e la restituzione della carta di pagamento dovranno essere effettuate contestualmente.

Il mancato adempimento da parte di un'organizzazione o di un singolo imprenditore all'obbligo di rilasciare ai clienti documenti di segnalazione rigorosi equivalenti ai controlli costituisce la base per sottoporli alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi:

“Articolo 14.5. Vendita di beni, esecuzione di lavori o prestazione di servizi in assenza di informazioni accertate o senza l'uso di registratori di cassa

Vendita di beni, esecuzione di lavori o prestazione di servizi in organizzazioni commerciali o in altre organizzazioni che vendono beni, eseguono lavori o forniscono servizi, nonché da parte di cittadini registrati come imprenditori individuali, in assenza di informazioni accertate sul produttore o venditore o senza applicazione nella legge vigente nei casi di registratori di cassa -

comporterà l'imposizione di una sanzione amministrativa ai cittadini per un importo compreso tra quindici e venti volte il salario minimo; per i funzionari: da trenta a quaranta salari minimi; per le persone giuridiche - da trecento a quattrocento salari minimi.

In questo caso, dovresti prestare attenzione a una sfumatura. Passiamo alla Risoluzione del Plenum del Supremo Corte arbitrale Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16 "Su alcune questioni relative alla pratica di applicazione della responsabilità amministrativa prevista dall'articolo 14.5 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi per il mancato utilizzo dei registratori di cassa." Questa delibera stabilisce che il non utilizzo delle apparecchiature di cassa è consentito solo se vengono rilasciati ai clienti documenti di reporting rigorosi. In caso di mancata emissione dei documenti specificati, le persone giuridiche interessate e i singoli imprenditori sono responsabili di effettuare pagamenti in contanti senza l'uso di registratori di cassa. La risoluzione stabilisce inoltre che fino a quando il Governo della Federazione Russa non emanerà norme relative alla procedura di approvazione della forma di moduli di rendicontazione rigorosi equivalenti alle ricevute di cassa, l'uso da parte di organizzazioni e singoli imprenditori di documenti di rendicontazione rigorosi nei moduli approvati dal Ministero delle Finanze la Federazione Russa non costituisce una base per attribuire loro la responsabilità per il mancato utilizzo dei registratori di cassa.

Una posizione simile su questo tema è stata espressa nella Lettera del Ministero delle Imposte e delle Imposte della Federazione Russa del 4 luglio 2003 n. ШС-6-22/738 “Sulla decisione del GMEC su KKM del 24 giugno 2003 .” Questo documento afferma che questo dipartimento obbliga le autorità fiscali locali a non applicare sanzioni per l'uso di documenti di rendicontazione rigorosi (precedentemente approvati), in attesa dell'approvazione di nuovi moduli da parte del Ministero delle Finanze della Federazione Russa.

Per riferimento: sulla base della legge federale del 19 giugno 2000 n. 82-FZ “On dimensione minima remunerazione”, il calcolo delle multe, effettuato in conformità con la legislazione della Federazione Russa, dal 1 gennaio 2001 si basa su un importo base pari a 100 rubli.

Puoi trovare ulteriori informazioni sulle domande relative ai moduli di segnalazione rigorosi nel libro di JSC “BKR-Intercom-Audit” “ Moduli di segnalazione rigorosi».

Il concetto di un modulo di segnalazione rigoroso

Questi includono:

• ricevute;
• documenti di viaggio;
• biglietti aerei e ferroviari;
• voucher turistici e altri documenti.

Il documento che regola l'uso del BSO è il regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359.

Nel 2016, la legge n. 54-FZ ha subito modifiche significative introdotte dalla legge “Sugli emendamenti...” del 3 luglio 2016 n. 290-FZ (di seguito denominata legge n. 290-FZ), che ha interessato anche la BSO.

In particolare, la legge ha definito il BSO, ed ora, ai sensi dell'art. 1.1 della legge n. 54-FZ (modificata dalla legge n. 290-FZ), un rigoroso modulo di segnalazione per una LLC è la documentazione primaria della società, che è paragonabile a una ricevuta di cassa e viene generata al momento degli accordi reciproci tra l'acquirente e il venditore nella fornitura di servizi. Questo documento deve soddisfare i seguenti requisiti:

• contenere informazioni che confermano il fatto di accordi reciproci;
• rispettare l'attuale legislazione della Federazione Russa sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa (CCT).

In precedenza, l'elenco dei servizi alla popolazione, la cui fornitura può essere emessa dalla BSO, veniva stabilito dal classificatore OKUN. Tuttavia, quest'ultimo è stato cancellato e ora devi essere guidato da tasti speciali che ti aiutano a trovare un analogo del servizio OKUN nell'attuale classificatore OKVED 2.

È possibile scaricare su Internet un rigoroso modulo di segnalazione per una LLC: regole di produzione

Non viene fornita la possibilità di scaricare semplicemente da Internet un modello di modulo di reporting rigoroso per una LLC, stamparlo su una stampante e utilizzarlo nel flusso di documenti dell'azienda.

In precedenza, l'uso del BSO era regolato dalla risoluzione n. 359, secondo la quale i dettagli obbligatori del BSO erano i dati della tipografia che lo ha prodotto (clausola 4). Di conseguenza, la produzione dei moduli doveva essere effettuata utilizzando un metodo di stampa.

Le ultime modifiche alle regole per la costituzione di BSO sono state apportate dalla suddetta legge n. 290-FZ:

• Secondo l'art. 1.1 della legge n. 54-FZ e successive modifiche. della legge n. 290-FZ, i moduli devono essere generati utilizzando un sistema automatizzato per BSO.
• Il paragrafo 1 di questo articolo classifica questa tecnica come CCT.
• In conformità al paragrafo. 3 comma 1 art. 4 della legge n. 54-FZ, è possibile utilizzare sistemi automatizzati solo al momento del pagamento dei servizi.

In precedenza, la possibilità di utilizzare tali sistemi era prevista anche dal punto 4 della risoluzione n. non sistemi di registratori di cassa e, di conseguenza, non è richiesta la registrazione presso l'ufficio delle imposte.

NOTA! La vecchia procedura per l'utilizzo del BSO può essere mantenuta fino al 01/07/2019 (clausola 8, articolo 7 della legge n. 290-FZ). Dopo l'offensiva data specificata dovrebbe essere guidato dai requisiti della nuova edizione della legge n. 54-FZ.

Moduli BSO

Per alcune tipologie di attività, i moduli SSR vengono sviluppati dalle autorità competenti che ne regolano l'attuazione. Per esempio:

• La forma del buono turistico è stata approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 9 luglio 2007 n. 60n.
• Il modulo di ricevuta per ricevere un premio assicurativo (contributo) (modulo n. A-7), utilizzato nelle attività assicurative, è stato approvato con l'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 17 maggio 2006 n. 80n.
• La forma di ricevuta di pagamento per i servizi veterinari utilizzati dalle cliniche veterinarie è stata approvata con l'Ordine del Ministero delle Finanze russo del 9 aprile 2008 n. 39n.
• La forma del biglietto di pegno e della ricevuta di sicurezza utilizzata dai banchi dei pegni è stata approvata con l'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 14 gennaio 2008 n. 3n.
• La forma del biglietto del cinema è stata approvata con ordinanza del Ministero della Cultura russo dell'8 dicembre 2008 n. 231.

Se modulo standard Il BSO non è approvato, quindi la società può svilupparlo in modo indipendente e approvarlo mediante ordine sulle politiche contabili. Tuttavia, in questo caso è necessario tenere conto dei requisiti dei paragrafi. 3, 4 della Delibera n. 359 in merito alle indicazioni obbligatorie che devono essere contenute in ogni BSO. Questi includono:

• Nome del documento (ricevuta, sottoscrizione, titolo di viaggio).
• Numero e serie a sei cifre.
• Nome e indirizzo legale della LLC.
• Il tipo di servizio fornito e il suo costo.
• Il costo del pagamento effettuato.
• Data di regolamento.
• Nome completo, posizione e firma del dipendente che accetta il pagamento.
• Informazioni sulla tipografia (nome, codice fiscale, indirizzo).
• Numero d'ordine, tiratura e anno in cui è stato compilato il modulo.

Nuovi requisiti per i dettagli BSO

Le novità della legge n. 290-FZ hanno stabilito requisiti aggiuntivi per i dettagli obbligatori. Le novità che dovranno essere indicate nel BSO a partire dal 2016 riguardano:

• informazioni sul sistema fiscale utilizzato dal venditore;
• numero di serie indicato sul disco fiscale;
• tempo e luogo degli insediamenti;
• Indirizzo sito web OFS (gestore dati fiscali);
• Aliquota e importo IVA;
• forma di pagamento (contanti o pagamento elettronico);
• in caso di trasferimento elettronico di BSO - e-mail e numero di telefono dell'acquirente.

NOTA! Se il modulo del documento non contiene un dorso a strappo, durante la compilazione è necessario farne una copia, poiché la duplicazione della serie e del numero BSO è direttamente vietata dalla clausola 9 della Risoluzione n. 359.

L'essenza di questo requisito è garantire l'unicità di ciascun BSO pubblicato dalla società, pertanto i numeri su di essi non devono essere ripetuti.

L'azienda può scegliere autonomamente la serie per il BSO e, quando produce la serie successiva di moduli, deve garantire che i numeri dei moduli continuino in sequenza.

Requisiti per la contabilità e l'archiviazione di BSO

La procedura per la ricezione e la cessione del BSO presso un'impresa è regolata dalla Risoluzione n. 359. I requisiti per la contabilità e la conservazione del BSO sono commentati anche dal Ministero delle Finanze nella lettera n. 03-01-15/10. Sono i seguenti:

• Il flusso di documenti BSO viene effettuato da una commissione speciale, creata presso l'impresa per ordine del manager.
• L'ordinanza nomina inoltre una persona che sarà responsabile della compilazione e dell'emissione dei moduli. Questa personaè finanziariamente responsabile, per il quale viene redatto un accordo corrispondente.
• I moduli sono accettati secondo il certificato di accettazione, firmato dalla commissione e dal direttore.
• Per la registrazione dei moduli viene aperto un apposito libro che deve essere numerato, cucito e sigillato con il sigillo dell'azienda e la firma del responsabile. La forma di tale libro contabile è approvata dal direttore.
• BSO deve essere conservato in un locale appositamente designato (cassaforte), al quale è limitato l'accesso alle persone non autorizzate. La persona responsabile deve sigillare i locali per evitare furti o danni ai moduli.
• Per controllare la disponibilità dei moduli, la Commissione effettua periodicamente un inventario.
• I BSO vengono conservati per 5 anni, trascorsi i quali vengono smaltiti, di cui viene rilasciata una relazione. I moduli vengono distrutti mediante combustione, strappo o trasferiti a società specializzate che forniscono servizi di riciclaggio.

Pertanto, il BSO, equivalente alle ricevute di cassa, ti consente di rifiutarti di utilizzarlo registratore di cassa. Si tratta di un documento contabile primario, i cui requisiti per la formazione sono determinati dalla legge. Sono inoltre previsti requisiti particolari per la registrazione e l'archiviazione di questo documento.

Quando si tratta dell'utilizzo di BSO da parte di uomini d'affari e imprenditori, si può dire con certezza che l'interesse dei lettori non si estende ai voucher e agli ordini di lavoro approvati dal Ministero delle Finanze, ma alla possibilità di accettare il pagamento dei servizi utilizzando ricevute, aggirando la necessità di installare un registratore di cassa. Parliamo dell'uso di BSO in attività imprenditoriale e le caratteristiche dell'utilizzo di questi documenti nel mondo degli affari moderni.

Cos'è BSO per i singoli imprenditori?

I pagamenti in contanti richiedono l'uso obbligatorio di registratori di cassa, ma in alcuni casi i legislatori consentono l'uso di moduli di rendicontazione rigorosi, sostituendoli con ricevute di cassa, ad es. conferma del fatto del pagamento. Ciò può essere fatto se il singolo imprenditore utilizza PSN o lavora per UTII, fornendo servizi a individui e imprenditori.

Oggi, invece di emettere ricevute di cassa, sono tenuti a fornire ai clienti le ricevute di pagamento.

Si prega di notare che è vietato sostituire l'emissione di ricevute di cassa con moduli di ricevuta quando si effettuano pagamenti a organizzazioni, ad es. persone giuridiche, qui si presuppone che la transazione debba essere eseguita utilizzando un assegno di cassa. Nelle realtà odierne rimane un piccolo elenco di servizi forniti dai singoli imprenditori in cui viene applicato l'uso del BSO. È coperto dalla legge sul PCC n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (articolo 2). I singoli imprenditori titolari di brevetto e UTII hanno il diritto di rilasciare BSO fino al 07/01/2018, in futuro dovranno passare ai registratori di cassa online.

La suddetta legge sui registratori di cassa fornisce un elenco di tipologie di servizi che danno diritto a lavorare per BSO a causa della natura specifica dell'attività e della lontananza, in modo che il BSO per i singoli imprenditori non perda rilevanza.

Moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori

Non esiste una forma universale di BSO per i singoli imprenditori, quindi ogni uomo d'affari è libero di scegliere o sviluppare il proprio documento accettabile per le proprie attività.

L'uso del BSO nel lavoro dei singoli imprenditori è regolato dal decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008, che fornisce raccomandazioni sulla disponibilità dei dettagli obbligatori. Sulla base, oggi i singoli imprenditori creano autonomamente il modulo, guidati dalle condizioni stabilite dalla legislazione. Il documento deve contenere:

1. Nome, serie e numero a sei cifre;
2. Nome completo e posizione della persona responsabile dell'emissione del modulo e della sua accuratezza;
3. INN, OGRNIP, indirizzo dell'impresa;
4. Servizi forniti e loro costo;
5. Date di preparazione e pagamento dei documenti;
6. Firma attestante la ricezione del denaro e sigillo del singolo imprenditore;

Non è vietato integrare l'insieme di dettagli con altri necessari dal punto di vista di un uomo d'affari.

Moduli BSO per imprenditori individuali: come acquistare

È facile sviluppare il proprio modulo BSO, concentrandosi sulle condizioni stabilite dal legislatore. L'imprenditore dovrà ordinare la versione generata del modulo da una tipografia o eseguirla in modalità automatizzata utilizzando apparecchiature speciali create per analogia con un registratore di cassa, ma che non richiede la registrazione presso il Servizio fiscale federale. Tali sistemi sono dotati di un dispositivo di memorizzazione e conservano in memoria tutte le ricevute emesse per 5 anni. In questo caso, il singolo imprenditore è obbligato, su richiesta del Servizio fiscale federale, a fornire informazioni da tale sistema automatizzato sui documenti, le informazioni sulla cui emissione sono archiviate nella sua memoria.

Il decreto non implica semplicemente la stampa della BSO su un computer. Tuttavia, in ogni tipografia o tipografia specializzata è possibile acquistare moduli di ricevuta già pronti conformi ai requisiti legali e convenienti per i servizi di elaborazione.

Come compilare moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori

Tutti i campi del modulo di ricevuta devono essere compilati. Se il documento contiene un tagliando a strappo a cui il cliente ha diritto come prova del pagamento del servizio, viene compilato allo stesso modo del documento principale, firmato, strappato e rimane all'acquirente. Offriamo un esempio di compilazione di un rigoroso modulo di segnalazione per singoli imprenditori:

Se il BSO non dispone di tagliando a strappo, allora deve essere compilato in 2 copie (almeno). Quando l'imprenditore prevede la produzione di due copie dell'originale, ciò dovrà essere specificato al momento dell'ordine. Le copie del documento possono essere eseguite utilizzando carta carbone o in un libro di moduli, i fogli della seconda e terza copia vengono trattati con un'impregnazione speciale durante la produzione e le voci vengono copiate durante la compilazione dell'originale.

Il BSO per i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico è un fattore nella registrazione dei pagamenti in contanti, quindi è importante rispettare i requisiti della disciplina di cassa nella preparazione e nella registrazione delle ricevute. La compilazione di moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori è soggetta a determinate regole. Di solito vengono emessi immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento in contanti o con carta bancaria. Non è consentito compilare il modulo in ritardo o, al contrario, prima di aver ricevuto il pagamento.

Le ricevute acquistate presso la tipografia sono registrate nel registro BSO. Vi vengono inseriti con nomi completi, numerazione e serie. Questo registro è un diario merlato e numerato, cucito, certificato dalla firma e dal sigillo dell’imprenditore. La contabilità BSO viene effettuata da un uomo d'affari o da una persona con cui è stato concluso un accordo sulla responsabilità di accettare contanti.

Ogni modulo è compilato senza modifiche o cancellature. Non sono ammesse correzioni al documento. Tali copie sono automaticamente considerate danneggiate e non devono essere gettate via. Sono contrassegnati come "danneggiati", barrati in diagonale e attaccati al libretto delle ricevute come prova che per loro non è stato ricevuto denaro.