Prisotnost inventarja v organizaciji predpostavlja izgradnjo visokokakovostnega sistema skladiščnega knjigovodstva, ki bo na eni strani ustvaril pogoje za varnost blaga in materiala ter preprečil krajo, na drugi strani pa bo vsem zainteresiranim zagotovil uporabnike s potrebnimi informacijami. Na voljo je veliko obrazcev, ki pomagajo čim bolj učinkovito organizirati računovodski sistem. Večino jih je razvil Goskomstat in so enotni obrazci. Eden od dokumentov, ki se uporablja za kontrolo varnosti dragocenosti, je list teže MX-9. V tem članku vam bomo povedali, kako izpolnite obrazec »Izjava o teži« MX-9 in podali njegov vzorec.

Kaj je utežni list in kakšen je njegov namen?

Izjava v obrazcu MX-9 je enoten obrazec, razvit in odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 66 z dne 09.08.99. in je namenjen nadzoru odstranitve inventarja z ozemlja baz, skladišč in drugih skladišč.

Odobreni dokument ni obvezen za uporabo v skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu". Vsako podjetje lahko samostojno razvije in odobri obrazec ob upoštevanju posebnosti svoje dejavnosti, posebnih potreb po informacijah in oblike njihove predstavitve.

Pomembno! Glavna zahteva pri razvoju lastnih računovodskih obrazcev je prisotnost v dokumentu zahtevanih podrobnosti, ki so vsebovane v enotnem obrazcu.

Navodila po korakih za izpolnjevanje MX-9

Odobreni obrazec za uteži ne povzroča težav pri izpolnjevanju. Dokument lahko grobo razdelimo na dva dela:

1. Glava obrazca, ki odraža podatke o organizaciji in dokumentu, ki se sestavlja;
2. Tabelarični del, ki razkriva podatke o prenesenih vrednostih, njihovem prejemniku in podlagi za prenos.

Oglejmo si podrobneje postopek izpolnjevanja utežnega lista. Enotna kapa MX-9 mora odražati naslednje informacije:

• Ime organizacije in njene strukturne enote;
• Kode OKPO in OKDP v skladu s sprejetim klasifikatorjem;
• Številka in datum sestave izjave MX-9.

Vse informacije o prenesenih vrednostih in osebi, ki jih prejme, se odražajo v tabelarnem delu dokumenta:

• Serijska številka;
• Podatki o prejemniku (ime in koda OKPO);
• Podatki o vozilu: njegov tip in registrska številka;
• Ime sredstev, ki jih je treba prenesti, z navedbo kode za računovodstvo v organizaciji;
• Ime merske enote in njena oznaka v skladu s klasifikatorjem OKEI;
• Masa vozila s tovorom, brez tovora, v posebnem stolpcu pa masa samega tovora (popis);
• Delitev podjetja, ki je prodajalo izdelke;
• Številka prehoda;
• Podatki o dokumentu, ki je podlaga za prenos blaga in materiala: številka in datum računa. Preberite tudi članek: → "".

Na dnu dokumenta mora biti podpis in prepis osebe, ki jo podjetje pooblasti za izpolnjevanje obrazca.

Utežni list mora izpolniti tehtalec, ki ob koncu izmene izpolnjen dokument odda v računovodstvo. Podatke o masi vozila s tovorom in brez njega je treba določiti na podlagi rezultatov tehtanja na tovorni tehtnici.

Tipične napake pri sestavljanju

V tabeli si poglejmo tipične kršitve odgovornih za izpolnjevanje in preverjanje izjave MX-9.

Katere programe lahko prijavite za MX-9?

Trenutno je ročno izpolnjevanje primarnih dokumentov zelo redko. To je posledica razširjene uvedbe specializirane programske opreme, ki omogoča avtomatizirano računovodstvo.

Pomembno! Glede na smer in vrsto računovodstva lahko podjetja uporabljajo različne vrste programske opreme.

Odgovorimo na vprašanje, s katerimi programi je mogoče ustvariti dokument MX-9 v obliki tabele.

Ocena najbolj zastavljenih vprašanj

Vprašanje št. 1. Podjetje z več skladišči ima organiziran računovodski sistem tako, da so vsi izpolnjeni utežni listi predmet hrambe v skladiščih. Za varnost izpiskov so odgovorni tehtniki. Ali je organizacijam dovoljeno, da dokumentov ne prenesejo v skladišče v računovodstvo?

Vprašanje št. 2. Organizacija je samostojno razvila obrazec izjave, ki vključuje vse zahtevane podatke. Ali naj se v računovodstvu nekako odraža uporaba nepoenotenega obrazca?

Da, uporabo neodvisno razvitih obrazcev mora odobriti upravnik. Prav tako je potrebno, da se obrazec evidentira kot priloga v računovodskih usmeritvah podjetja za tekoče leto.

Vprašanje št. 3. Kakšno je obdobje skladiščenja uteži v podjetju?

Za obrazce MX-9 ni posebnih navodil, zato je treba ta dokument hraniti pet let.

Pred poročanjem se podatki o vseh poslovnih transakcijah strnejo v zbirne listine – knjigovodske registre. Eden od teh zbirnih registrov, iz katerega je mogoče izračunati končni promet za obdobje poročanja, je šahovnica.

Šahovski list - kaj je to in kdaj se uporablja?

Izjava v celoti odraža njeno ime in je tabela:

• vertikalno in horizontalno – seznam uporabljenih kontov (izpisov);
• vsaka operacija - korespondenca med dvema knjigama/kontoma - se vnese v celico na presečišču vrstice in stolpca kontov iz korespondence;
• vsote – seštevki po vrsticah in stolpcih – končni debetni in kreditni promet računovodskih kontov.

Ta "šahovnica" razporeditev transakcij v izpisku vam omogoča nadzor nad pravilnostjo računovodstva: načelo dvojnega vnosa je samo po sebi upoštevano, napake pa se zlahka prepoznajo.

Mala podjetja lahko vodijo računovodske evidence v poenostavljeni obliki. Eden od načinov, ki ga Ministrstvo za finance priporoča malim podjetjem, je računovodstvo z uporabo registrov. Kot register povzetkov uporablja "šahovnico".

Šahovnica: primer izpolnjevanja obrazca za malo podjetje

Mala podjetja lahko uporabljajo skrajšan kontni načrt in beležijo vse transakcije v samo nekaj izpiskih. Na primer, za proizvodna podjetja, za vodenje evidenc, lahko dobite z 8 izjavami, ki jih priporoča Ministrstvo za finance v uredbi 64n.

Šahovski list: primer izpolnjevanja po računovodskih podatkih

Oglejmo si izpolnjevanje obrazca št. B-9 na primeru poslovanja za prejem materiala in plačilo dolgov do dobaviteljev.

Primer

Aprila je družba Alta LLC od dobavitelja Kalina LLC prejela 40 ton cementa po ceni 5 rubljev/kg; od Omega LLC - 1000 litrov akrilnega temeljnega premaza po ceni 79 rubljev/liter.

Vsi prejeti temeljni premaz 1000 litrov po 79 rubljev / l in cement (vključno s skladiščnimi zalogami) 44,2 tone po 5 rubljev / kg so bili preneseni v proizvodnjo.

Izvedena so plačila dobaviteljem za aprilske dobave.

Vpisi v obrazec št. B-7 "Izjava o poravnavi z dobavitelji" - dolg se odraža v korespondenci z bremenitvijo računa 10:

Vpisi v obrazec št. B-4 "Izpis gotovine in sredstev na računu N51" v korespondenci z bremenitvijo računa 60:

Vpisi v obrazec št. B-2 "Računovodski izkaz zalog" v korespondenci z bremenitvijo računa 20:

Zbirni register - šahovnica - vsebuje skupni promet izpiskov za mesec v okviru korespondenčnih računov.

Po knjiženju vseh zneskov se obračunajo vsi prometi v breme in dobro (zneski v stolpcih in vrsticah šahovnice) in seštevek preveri.

Težalni list (po obrazcu MX-9) je papir, potreben pri dokumentiranju odvoza morebitnega tovora iz skladiščnih prostorov. Izpolniti jo mora tehtalec ali druga oseba, ki je finančno odgovorna za rezultat nakladanja.

DATOTEKE

Sestavni deli tehtnice

Dokument je izpolnjen enostransko in je sestavljen iz več delov. Zgornji je klobuk. Vsebuje podatke o:

• Pravna podlaga, na kateri je bil sprejet standardni obrazec uteži. So Resolucija Državnega odbora za statistiko z dne 9. avgusta 1999. Od 1. januarja 2000 je bil obrazec edina splošno sprejeta oblika, v kateri je bilo mogoče formalizirati odpremo zalog iz skladišča. Zdaj je izgubil svojo moč. Zdaj lahko vsaka organizacija po želji razvije svojo obliko. Vendar tega ne počnejo vsi. V poslovni etiki velja, da je uporaba standardiziranih obrazcev dobra oblika. Tako je sama oblika uteži ostala v uporabi zaradi svoje praktičnosti.
• Organizacijska in strukturna enota, v kateri se papir izpolnjuje. Navedba teh podatkov je obvezna.
• Kode dokumentov. Ti vključujejo obrazec OKUD (ta vrednost je takoj navedena v obrazcu - 0335009). Če obrazec izjave prenesete na našo spletno stran, bo številka obrazca OKUD posredovana samodejno. Poleg tega mora majhna tabela s kodami navajati kodo po OKPO, kodo za vrsto dejavnosti po OKDP in kodo za vrsto operacije, ki se izvaja.
• Številka in datum sestave lista teže.

Najnovejši podatki se nahajajo takoj za naslovom na sredini lista. Prav ona se bo pojavila v naslednjih računovodskih poročilih in drugih dokumentih.

Drugi del

Drugi del izjave je tabela z ločenimi stolpci. So optimalno urejeni in vsebujejo naslednje podatke:

• Številka vrstice po vrstnem redu.
• Naziv in koda OKPO prejemnika odpremljenih inventarnih postavk.
• O zagotovljenem vozilu za prevoz. Navesti je treba njegovo vrsto (ime) in številko. Na primer, GAZ 2110, št.
• O izdelku, njegovem imenu in šifri. Običajno so skupine inventarnih postavk postavljene v različne stolpce za udobje nadaljnje klasifikacije in računovodstva.
• Merske enote izdelka, koda OKEI za to enoto.
• Utež. Poleg tega je ta stolpec tabele razdeljen na tri ločene: teža vozila brez tovora, nato bruto teža naloženega vozila in na koncu teža izdelka, ki je opisan v posebni vrstici posebej. Teža se izmeri s tehtnico na specializirani kamionski tehtnici neposredno pred nakladanjem. Ta previdnostni ukrep bo zmanjšal možnost kakršnih koli goljufij v zvezi s prepeljanimi predmeti inventarja.
• Kateri od strukturnih oddelkov je sprostil (odpremil) izdelke. Na primer skladišče, pretovarna točka itd. Če tega ni, je v tem stolpcu navedena sama organizacija ali pa se postavi pomišljaj.
• Številka vstopnice (če je na voljo).
• Številka in datum računa, po katerem je bila pošiljka opravljena.

V tem primeru je račun primarni dokument, na podlagi katerega se izvajajo nadaljnja dejanja. Tehtalec ali skladiščnik nima pravice pošiljati nobenega blaga (kar pomeni, da ima določeno vrednost) brez tovornega lista.

Zanimivo je, da lahko isti seznam teže vključuje različne prejemnike in različne skupine blaga iz iste organizacije. To je še posebej priročno, če so pošiljke majhne in je tovor zbirni.

Podpisi

Na koncu obrazca tehtnice je mesto za podpis tehtalca. Vendar pa se morajo druge osebe, odgovorne za premik tovora, podpisati na drugi strani obrazca. Za to je na papirju posebej označeno, da mora biti obrazec natisnjen nazaj. Na tem hrbtu morate poiskati pečate sprejemne organizacije, njen podpis, oznake o prehodu delovnih mest itd.

Načeloma izpolnjevanje utežnega lista za izkušene tehtalce ne povzroča težav. Glavna stvar je, da ima organizacija posebne tehtnice, ki lahko pokažejo natančno težo vozila, ki mora prevažati tovor. Če je ni, boste morali navesti približno težo in ne izpolniti dveh pomembnih stolpcev.

Ali je ta obrazec potreben?

Vsako registrirano podjetje ima po zakonu pravico, da se samostojno odloči, v kakšni obliki bo posredovalo te podatke. Glavna stvar je, da dokumenti vsebujejo osnovne podatke in podatke o tovoru.

Za tvoje informacije! Odobritev lastnega obrazca zahteva izdajo ločenega ukaza vodje organizacije, pa tudi odraz dejstva sprejetja dokumenta v računovodskih usmeritvah podjetja. Uporaba enotnih obrazcev v naših razmerah je veliko bolj priročna, zaposleni v regulativnih organih pa imajo veliko zaupanje v znane papirnate obrazce.

Kje se beleži register teže?

Postopek premikanja tovora v različnih organizacijah se lahko pojavi na različne načine. Ko jo tehtalec izpolni, gre en izvod tehtnice v računovodstvo. Tam se njegovi podatki vnesejo v splošni "1C-Računovodstvo" ali drug program za prikaz prihodkov in odhodkov organizacije.

V skladu z obstoječimi pravnimi normami lahko izpolnjen obrazec ostane pri tehtalcu. Vendar ob upoštevanju številnih pogojev:

• Računovodstvo mora imeti popoln dostop do podatkov v dokumentih. Poleg tega v katerem koli delovnem času, ki mu ustreza.
• Zapisi niso v nevarnosti uničenja. Hranijo se v dostojnih razmerah.
• Tehtalec mora hraniti ločeno izjavo najmanj pet let.

Zadnja zahteva je povezana z rokom hrambe dokumenta. V 5 letih bo tudi ne zelo velika organizacija verjetno nabrala veliko izkazov teže v obrazcu MX-9, zato je najbolj priročno, da izpolnjene obrazce pošljete v računovodstvo in nato (po želji) v arhiv ali drugo službo podjetja.

Obračunavanje poslovnih transakcij v malem podjetju, ki uporablja knjigovodski obrazec, ki temelji na uporabi knjigovodskih registrov za premoženje malega podjetja, se zaključi ob koncu meseca z obračunavanjem vsot prometa v ustreznih obračunih in obveznim prenosom le-teh. na izjavo (šahovnica) v obrazcu št. B-9.

Izkaz v obrazcu št. B-9 je sintetični knjigovodski register in je namenjen povzemanju tekočih knjigovodskih podatkov in medsebojnemu preverjanju pravilnosti knjižb v knjigovodskih kontih.

Izpisek se odpre za vsak mesec in služi za evidentiranje podatkov o bremenitvi in ​​dobrobitu vsakega računa posebej.

V izpisku so računi razporejeni navpično v naraščajočem vrstnem redu in vodoravno - po naraščajočih številkah izpiskov.

Izpis obrazca št. B-9 se najprej izpolni tako, da se dobroimetje prenese iz ustreznih izpiskov (uporabljajo se podatki v stolpcu »Korespondentni račun«) in jih knjiži v breme pripadajočih kontov.

Po končanem knjiženju se za vsak konto izračuna znesek prometa v breme, ki mora biti enak prometu v breme, prikazanem za ta račun v ustreznem izpisku.

Ugotovljeni zneski v breme vsakega računa se seštejejo, njihova vsota pa mora biti enaka skupnemu znesku prometa v dobro računov.

Promet v breme in v dobro za posamezen račun se prenese v prometno listo, v kateri se izračuna stanje za posamezen račun na dan prvega dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja.

1. Poenostavljen sistem obdavčitve kmečkih kmetij.

Kmečka (kmetijska) podjetja (organizacije), ki so prešla na poenostavljeni sistem obdavčitve, imajo pravico voditi evidenco prihodkov in odhodkov na način, določen Poglavje 26.2 Davčni zakonik Ruske federacije. Oproščeni so obveznosti vodenja računovodskih evidenc, kar izhaja iz novele« Zakon o računovodstvu" (kot je bil spremenjen z zakonom N 191-FZ). Izjema je računovodstvo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev (ostaja enako in se ne spreminja). Za njihovo računovodstvo je treba voditi PBU 6/01"Računovodstvo osnovnih sredstev"; PBU 14/2000"Računovodstvo neopredmetenih sredstev", kot tudi metodološko priporočila o računovodstvu osnovnih sredstev v kmetijskih organizacijah. M., Ministrstvo za kmetijstvo Ruske federacije, 2002 (odobren z odredbo Ministrstva za kmetijstvo Ruske federacije z dne 19. junija 2002 N 559).

Vodi evidenco osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev v skladu z računovodstvom legalizacija potrebno zaradi dejstva, da je eden od možnih primerov izgube pravice do uporabe poenostavljenega sistema presežek stroškov amortiziranega premoženja v lasti davkoplačevalca v višini 100.000.000 rubljev. ( člen 4 čl. 346.13 Davčni zakonik Ruske federacije). Za izračun je uporabljena preostala vrednost osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev po knjigovodstvu ( člen 11 čl. 1 zakon N 191-FZ).

Davčno obdobje pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema je koledarsko leto ( člen 1 čl. 346.19 Davčni zakonik Ruske federacije). Vse spremembe, uvedene v poglavje 26.2 Davčni zakonik Ruske federacije po zakonu N 191-FZ davkoplačevalci morajo upoštevati 01.01.2004.

Od 01.01.2004 imajo davčni zavezanci, ki so prešli na poenostavljeni sistem obdavčitve, možnost izbire predmeta obdavčitve, ki je lahko dohodek ali dohodek, zmanjšan za znesek odhodkov.

94. NK Ruska federacija zavezuje kmečka (kmetijska) podjetja (tako organizacije kot samostojne podjetnike), ki so prešla na poenostavljeni sistem obdavčitve, da vodijo davčne evidence o kazalnikih svoje dejavnosti, ki so potrebni za izračun davčne osnove in zneska davka, na podlagi " knjige obračunavanje prihodkov in odhodkov" ( člen 1 čl. 346.24 Davčni zakonik Ruske federacije).

Oblika Knjige in naročilo odraz poslovnih transakcij v njem odobri ministrstvo za davke Rusije ( člen 2 čl. 346.24 Davčni zakonik Ruske federacije).

"Knjiga računovodstvo prihodkov in odhodkov" se odpre za eno koledarsko leto. Vodi se lahko v papirni in elektronski obliki.

Pri ročni obdelavi informacij Knjiga izvajajo na praznih listih (papirni mediji). V tem primeru so njegovi listi oštevilčeni, vezani in njihova številka je navedena na zadnjem listu. Vse to je dokumentirano s podpisom vodje (vodje) organizacije (samostojnega podjetnika) in pečatom. Pred vodenjem knjige odda se davčnemu uradu, kjer ga najprej s podpisom overi uradna oseba inšpekcije in pečati.

"Knjiga prihodki in odhodki" obsega naslovno stran in tri rubrike. Na naslovni strani so navedeni podatki o davčnem zavezancu, poleg tega pa uradna oseba Ministrstva za davke overi podpis.

95.V razdelek I Davčni zavezanci "Prihodki in odhodki" (kmečke kmetije) v kronološkem vrstnem redu na podlagi primarnih dokumentov položajno odražajo vse poslovne transakcije za poročevalsko (davčno) obdobje, ki ustvarjajo prihodke in odhodke.

Naslednje so priznane kot "dobičkonosne" dejavnosti za organizacije:

Za prodajo izdelkov, blaga (dela, storitev), lastnine, lastninskih pravic. Dohodek od njih je ugotovljen v skladu z 249. člen Davčni zakonik Ruske federacije;

Prinašanje neposlovnega dohodka. Njihova vrednost je določena v skladu z Umetnost. 250 NK.

Dohodki navedeni v Umetnost. 251 Davčni zakonik Ruske federacije se ne upošteva za davčne namene. To so prihodki:

1) v obliki sredstev ali drugega premoženja, prejetega na podlagi kreditnih ali posojilnih pogodb (druga podobna sredstva ali drugo premoženje, ne glede na obliko registracije posojil, vključno z vrednostnimi papirji iz dolžniških obveznosti), kot tudi sredstva ali drugo premoženje, ki prejeta za odplačilo takšnih posojil;

2) v obliki stroškov melioracijskih in drugih kmetijskih objektov, ki jih prejmejo kmečke (kmečke) kmetije (vključno z vodovodi, plinskimi in električnimi omrežji), zgrajenimi na račun proračunov vseh ravni;

3) v obliki zneskov obveznosti davčnega zavezanca do proračunov različnih ravni, odpisanih in (ali) drugače zmanjšanih v skladu z legalizacija Ruske federacije ali s sklepom vlade Ruske federacije. Določen je popoln seznam takih dohodkov Umetnost. 251 Davčni zakonik Ruske federacije. Hkrati norma Umetnost. 346.5 določa, da imajo samo kmečka kmetijska podjetja (organizacije) pravico, da se takih dohodkov ne upoštevajo pri določanju predmeta obdavčitve.

Kmečka (kmečka) gospodinjstva (samostojni podjetniki posamezniki) upoštevajo dohodke iz dejavnosti, ki vključujejo vse prejemke, tako v denarju kot v naravi, od prodaje proizvodov (dela, storitev) in od prodaje premoženja, ki se uporablja pri opravljanje poslovne dejavnosti. Vrednost neodplačno prejetega premoženja in drugih dohodkov iz dejavnosti je podobna predvidenim dohodkom Umetnost. 250 Davčni zakonik Ruske federacije.

Transakcije "stroški" ustrezajo zaprtemu seznamu stroškov, podanemu v Umetnost. 346.16 Davčni zakonik Ruske federacije. V tem primeru se za njihov glavni del uporablja postopek, predviden za izračun dohodnine. Umetnost. Umetnost. 254, 255 , 263 , 264 in 269 Davčni zakonik Ruske federacije. Od leta 2004 se poleg njih med odhodki upošteva razlika med zneskom minimalno plačanega davka in zneskom davka, izračunanim na splošni način, ter izgube, prenesene v prihodnost. Zakonodajalec je ob podelitvi pravice do prenosa izgub v prihodnja obdobja hkrati uvedel nekatere omejitve glede njihove višine. Tako znesek prenesene izgube ne more zmanjšati davčne osnove za več kot 30 % ( člen 7 čl. 346.18 Davčni zakonik Ruske federacije). Če je znesek izgube večji od navedenega zneska, lahko davčni zavezanec njen presežni del prenese v naslednja davčna obdobja. Vendar njihovo število ne sme biti večje od 10.

Prihodki in odhodki se v Knjigi odražajo na podlagi gotovine ( Umetnost. 346.17 Davčni zakonik Ruske federacije). Dohodki, prejeti v naravi, se evidentirajo po tržnih cenah. Če so kmečke kmetije prejele dohodek v tuji valuti, se pretvorijo v rublje po tečaju Banke Rusije na dan prejema. Enak preračun se opravi za odhodke, nastale v tuji valuti.

Prihodki se odražajo v stolpec 4, in stroški v polje 5 knjige.

Za vsako četrtletje je na voljo ločena tabela, katere zadnje vrstice povzemajo (povzemajo) prihodke in odhodke za vsako četrtletje ter kumulativno vsoto za poročevalsko (davčno obdobje).

96. Za obračunavanje stroškov za pridobitev osnovnih sredstev je predviden poseben računovodski postopek po poenostavljenem sistemu obdavčitve. Za te namene je predvideno razdelek II"Knjige računovodstva prihodkov in odhodkov."

Vključevanje vrednosti nepremičnine v stroške pridobitve osnovnih sredstev je odvisno od tega, ali so jih kmečke kmetije kupile pred prehodom na poenostavljeni sistem obdavčitve ali po njem.

A. Osnovna sredstva so bila pridobljena po prehodu na poenostavljen sistem obdavčitve.

V tem primeru kmečko (kmečko) podjetje ob zagonu osnovnih sredstev zmanjša znesek svojih prihodkov za te stroške ( str. 1. odstavek 3. čl. 346.16 Davčni zakonik Ruske federacije). Za priznavanje takih odhodkov mora biti izpolnjen še en pogoj - dejansko plačilo pridobljenih osnovnih sredstev. Ta računovodska možnost je najenostavnejša, saj se podatki o predmetu vnesejo samo v stolpci 1- 5, 7, 12 in 13 obračunske tabele II. dela knjige prihodkov in odhodkov.