Ang artikulo sa ibaba ay maglalahad detalyadong transcript BSO. Ang lahat ng mga organisasyon, kabilang ang mga indibidwal na negosyante, na nagsasagawa ng mga transaksyong cash o mga pagbabayad gamit ang mga bank card ay dapat pagmamay-ari kagamitan sa cash register(KKT).

Ngunit pinapayagan na huwag gumamit ng cash register kapag nagsasagawa ng ilang mga operasyon. Sa kasong ito, kapag gumagawa ng mga cash settlement sa populasyon, dapat na maibigay ang mga naaangkop na form mahigpit na pag-uulat

.

Kailangan mong maunawaan na ang Pederal na Batas ay nagbibigay para sa pagkakaloob ng mga serbisyo at partikular na pagbebenta ng mga kalakal mga indibidwal. Sa madaling salita, kung ang isang kasunduan ay natapos sa pagitan ng isang indibidwal na negosyante at isang legal na entity na nagbibigay ng pagbabayad sa cash, ang cash register ay kinakailangan sa kasong ito.

Ang Pamahalaan ng Russian Federation ay nagtatag ng isang pamamaraan para sa pagtatala, pag-iimbak at pagtatapon ng mga form kung sakaling gamitin ang mga ito ng mga pakikipag-ayos.

Ang uri ng aktibidad ng negosyante ay tumutukoy sa bilang ng mga BSO na dapat niyang gamitin sa kanyang trabaho. Kadalasan ito ay ang pagkakaloob ng ilang mga serbisyo. Ang isang negosyante ay maaaring makisali sa transportasyon, pabahay at mga serbisyong pangkomunidad, mga serbisyo ng consumer, at mga serbisyo sa turismo, maaaring sila ay legal na kalikasan; ang isang indibidwal na negosyante ay maaari ding magtrabaho sa larangan ng edukasyon, Pagtutustos ng pagkain at pangangalakal. Ang mga form ay ginagamit lamang para sa mga pakikipag-ayos sa mga indibidwal at mga indibidwal na negosyante. Kapag nakikipag-ugnayan sa mga organisasyon, kinakailangan ang isang cash register, ngunit hindi ginagamit ang BSO.

Mga uri ng BSO

Ano ang BSO? Sa mga tuntunin ng kahalagahan at accounting, ang mga sumusunod ay mga resibo ng pera:

• mga resibo (halimbawa, mga resibo sa studio);
• mga tiket (riles, hangin, teatro, konsiyerto);
• card sa paglalakbay;
• mga kupon (para sa pagkain);
• mga voucher (sanatorium, bakasyon);
• mga subscription (sa mga fitness room, pagbisita sa mga beauty salon).

Ang lahat ng mga form ay inaprubahan ng Ministry of Finance ng Russian Federation. Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay maaari ding ialok para sa pagsasaalang-alang sa pamamagitan ng pagsusumite ng apela.

Ano ang dapat kong isama sa aking aplikasyon?

Dapat itong ipahiwatig:

• detalyadong paglalarawan ng form;
• naka-print na sketch;
• mga panukala para sa pagprotekta sa form mula sa pekeng;
• sample na nakumpletong form na may mga tagubilin;
• listahan ng mga serbisyo kung saan maaaring gamitin ang form na ito.

Ang lahat ng aprubadong form ay maaaring gamitin ng lahat ng organisasyon. Kasama rin dito ang mga indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo gamit ang mga napagkasunduang form. Ang listahan ng mga BSO para sa mga indibidwal na negosyante ay indibidwal, depende sa uri ng aktibidad.

Ngunit sa mga kaso kung saan ang mga form ay hindi naaprubahan para sa anumang uri ng aktibidad, ang mga kagamitan sa cash register ay dapat gamitin para sa mga kalkulasyon.

Ang mga panahon ng bisa ng BSO, na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi, ay itinatag ng parehong departamento. Ang ilang mga deadline ay maaaring pahabain, ngunit sa kondisyon na ang form ay wasto sa oras ng aplikasyon.

Kung ang mga sample ay binuo, ngunit hindi pa nagkakabisa, dapat kang magtrabaho ayon sa mga luma. Hindi alam ng lahat kung ano ang BSO.

Mga ipinag-uutos na item sa mahigpit na anyo ng pag-uulat

Ang mga sumusunod na detalye ay inaprubahan ng BSO:

• impormasyon tungkol sa kung sino at kailan naaprubahan ang form;
• pangalan ng form, serye at anim na digit na numero;
• code ng anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa OKUD;
• pangalan ng negosyo o indibidwal na negosyante na nagbigay ng form;
• Legal na INN mga tao o indibidwal na negosyante;
• mga uri ng serbisyong ibinigay;
• quantitative unit ng pagsukat ng mga serbisyo;
• kabuuang presyo ng mga serbisyo sa mga tuntunin ng ruble;
• petsa ng pag-areglo;
• posisyon, buong pangalan ng taong awtorisadong magsagawa ng operasyon;
• lugar ng personal na lagda;
• selyo ng organisasyon o indibidwal na negosyante para sa BSO.

Mga detalye ng tiket

Mayroong hindi gaanong mahigpit na mga patakaran para sa mga tiket. Hindi sila dapat maglaman ng maraming detalye na sapilitan. Dapat itong walang kondisyong naglalaman ng: pangalan, serye, 6 na digit na numero, OKUD form code, pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante na nagbigay ng form, uri ng serbisyo o transportasyon, gastos sa mga tuntunin sa pananalapi.

Napansin na ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat gawin sa isang typographical na paraan, dahil dapat na naglalaman ang mga ito ng pangalan ng tagagawa ng form, TIN, at address. din sa sapilitan Ang sirkulasyon, numero ng order, at taon ng pagpapatupad ay ipinahiwatig. Bagama't walang direktang pagtukoy sa puntong ito sa Regulasyon Blg. 171.

Tingnan natin kung ano ang BSO at kung paano ito ginawa.

Paglabas ng protektadong BSO

Tulad ng para sa proseso ng paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, maaari silang gawin sa karaniwang paraan ng pag-print. Tanging mga pekeng-patunay na BSO ang napapailalim sa paglilisensya. Ano ang ibig sabihin nito?

Ang mga produktong pangseguridad sa pag-print ay mga produktong papel, kabilang ang mga seguridad, na dapat protektahan ng mga pamantayan ng regulasyon. mga legal na gawain ang Pangulo ng Russian Federation, ang Pamahalaan ng Russian Federation, mga resolusyon ng mga katawan lokal na pamahalaan, sa pamamagitan ng mga collegial na desisyon ng mga tao, na ginawa gamit ang typographic, holographic, microprocessor, impormasyon at iba pang mga paraan ng pagprotekta sa mga produktong papel, na pumipigil sa pamemeke ng naturang mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Ang BSO na ginawa na may iba't ibang antas ng proteksyon ay dapat gawin lamang sa mga negosyo sa pag-print o, marahil, sa anumang iba pang mga negosyo na lisensyado ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation at sumusunod sa mga nauugnay na teknikal na kinakailangan.

Paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na hindi protektado mula sa pekeng

Alinsunod sa Pederal na Batas Blg. 128-FZ, ang pangangalakal sa mga ganitong porma ay hindi nangangailangan ng mandatoryong lisensya. Ang mga mahigpit na anyo ng pag-uulat ay mga produkto ng industriya ng pag-print. Samakatuwid, ang serye at pagnunumero ay ipinahiwatig sa naaangkop na paraan.

Ang produksyon ng mga produktong papel ng seguridad ay isang buong cycle ng gawaing pag-print, samakatuwid ang paggawa ng mga katulad na produkto sa ibang mga negosyo ay hindi pinapayagan. Bukod dito, ang pagbebenta ng protektadong dokumentasyon ay maaari lamang isagawa ng tagagawa nang walang mga tagapamagitan para sa customer o sa kanyang kinatawan.

Independiyenteng produksyon ng mga ganitong mahigpit na anyo ng pag-uulat gamit ang kilalang-kilala kagamitan sa kompyuter salungat sa batas. Samakatuwid, ang BSO na may ipinag-uutos na mga bahagi ng proteksiyon ay pinapayagan na gawin lamang sa mga negosyo sa pag-print na may naaangkop na lisensya. Sa kasong ito, ang isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante ay nakapag-iisa na nagtatalaga ng isang serye ng mga form kapag naglalagay ng isang order para sa paggawa ng isang mahigpit na form sa pag-uulat (SRF) sa isang bahay-imprenta. Paano ang iba pang data? Ang numero sa loob ng kaukulang serye ng isang tiyak na susunod na form ay inilalagay ng bahay-imprenta.

Sa panahon ng produksyon, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa dokumentasyon na nauugnay sa pagpapalawak o pagpapaliit ng ilang mga hanay, na isinasaalang-alang ang pagsasama ng mga detalye sa mga ito.

Pagpuno ng mga dokumento

Isaalang-alang natin tamang aplikasyon BSO.

Ang mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat kumpletuhin bilang isang kopya ng carbon na may hindi bababa sa 1 kopya. Pinapayagan din ang pagkakaroon ng mga napunit na bahagi. Ganap na lahat ng mga item na nakapaloob sa form ay dapat makumpleto. Kung sa ilang kadahilanan ang isang legal na entity o indibidwal na negosyante ay walang tiyak na impormasyon, ang isang gitling ay inilalagay sa kaukulang linya.

Ang BSO ay dapat punan nang malinaw, tama at nababasa. Ang paggamit ng carbon o self-copying paper ay sapilitan kung ang form ay walang punit-off na seksyon. Ang mga pagwawasto, pagbura, at mga pagbabago kapag pinupunan ang mga dokumento ay mahigpit na ipinagbabawal.

Accounting para sa mga nasirang form

Nauna nang nabanggit na ang lahat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay binibilang sa organisasyon ng pag-iimprenta. Samakatuwid, ang lahat ng nasira o maling napunan na mga papel ay dapat itago, i-cross out at ilakip sa pag-uulat para sa nakaraang araw ng trabaho kung saan ginamit ang mga ito.

Ang isang form ay isang pangunahing dokumento ng accounting na ang lahat ng mga linya lamang ang napunan, kasama ang lahat ng mga detalye, na nilagdaan ng opisyal na nakasaad dito. Sa madaling salita, dapat itong may legal na puwersa. Exception - mga tiket para sa paglalakbay sa pampublikong sasakyan ng anumang uri kadalasang ginagamit. Sa ganitong mga kaso, maaaring hindi gumamit ng tseke. Ang BSO na may pagnunumero ay katumbas dito.

Accounting

Ang mga legal na entity at indibidwal na negosyante ay dapat magtago ng mga talaan ng mga form ayon sa pangalan, numero at serye ng dokumento. Para sa layuning ito nagbubukas ito espesyal na libro katulad ng isang cash register. Ito ay tinatawag na "BSO Accounting Journal". Ang mga sheet ay dapat na laced, bilangin, selyadong, at pinirmahan ng lahat ng mga pangunahing tao ng legal na entity o indibidwal na negosyante. Ang anyo ng aklat ay karaniwang binuo nang nakapag-iisa at naayos sa patakaran sa accounting organisasyon, dahil walang pinag-isang anyo para sa naturang aklat.

Ano ang BSO sa accounting?

Pagninilay sa accounting at tax accounting

Upang makapagbigay ng anumang serbisyo, ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay kailangang gumawa ng ilang mga gastos. Kaya, ang mga parehong gastos na ito ay tumutukoy sa pagbili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Nagbibigay kami ng isang halimbawa sa ibaba.

Sa accounting, ang mga gastos na ito ay makikita sa PBU 10/99. Kasama sila sa mga gastos para sa karaniwang mga uri mga aktibidad.

Off-balance sheet account 006 “Mga Mahigpit na Form ng Pag-uulat” sa Tsart ng Mga Account ay may espesyal na layunin - itala ang lahat ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon at paggalaw ng BSO, na inisyu para sa pag-uulat o sa imbakan.

Ang lahat ng mga form, kabilang ang mga binili ng mga taong may pananagutan, ay makikita sa pagtatasa, halimbawa, 1 ruble, na may kondisyon, sa debit ng account 006. Ginagawa nitong posible na isaalang-alang ang lahat ng mga ito, hanggang sa huli. sa imbakan. Sa parehong paraan, ang write-off ay nasa isang conventional unit, halimbawa 1 ruble. Ang operasyong ito ay makikita sa off-balance sheet account 006. Ito ay ipinag-uutos na magbigay ng mga dokumento tungkol sa ginamit o nasira na mga form. Ang lahat ng accounting at paggalaw ay isinasagawa para sa bawat isa sa kanila at para sa bawat lokasyon ng imbakan.

Ang base ng buwis para sa buwis sa kita ay nabawasan sa proporsyon sa mga gastos ng mga legal na entity para sa pagbili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kailangan mo ring isaalang-alang na ang mga halagang ginastos sa pagbili ng BSO ay dapat na agad na gastusin, nang hindi naghihintay para sa kanilang unti-unting paggamit.

Para sa mga indibidwal na negosyante mayroon bawas sa buwis, at siya katumbas ng kabuuan mga gastos na natamo sa pagbili ng mga form.

Imbakan at pagpapawalang bisa ng BSO

Ang pag-iimbak, pagtanggap, at pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na pananagutan ng isang empleyado ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante kung kanino kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan, alinsunod sa regulasyong batas. Pederasyon ng Russia. Ito ay karaniwang isang kasunduan sa pananagutan. Ganap na lahat ng accounting ay itinalaga sa materyal na tao sa ilalim ng kontrata. Ang cashier ay nananatiling responsable sa pag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Nalalapat din ito sa kanilang pagtanggap at imbakan.

Sa araw na natanggap ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang pinuno ng organisasyon o indibidwal na negosyante ay dapat humirang sa pamamagitan ng utos ng isang komisyon para sa pagtanggap ng BSO, at ang empleyado na responsable sa ilalim ng kontrata ay dapat tanggapin ang mga ito. Ang gawain ng lahat ng miyembro ng komisyon ay suriin kung ang aktwal na bilang ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay tumutugma sa kanilang mga serye at numero sa loob ng serye. Suriin ang data ng pagtanggap gamit ang data sa mga dokumento ng tagagawa. Pagkatapos ng pagtanggap, ang isang kolektibong kilos ay iginuhit, inaprubahan at nilagdaan ng manager o indibidwal na negosyante. Pagkatapos, sa batayan ng batas na ito, ang taong responsable para sa mga form sa ilalim ng kasunduan sa pananagutan sa pananalapi, nirerehistro ang mga tinanggap na form.

Tinitiyak ang kaligtasan

Sa mga negosyo ng isang indibidwal na negosyante, para sa isang empleyado na may pananagutan sa pag-iimbak, pagtanggap at pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang pinakamataas na posibleng kundisyon ay dapat gawin upang matiyak ang kaligtasan ng mga form. Kadalasan, ang mga espesyal na metal cabinet at (o) mga safe kung saan nakaimbak ang mga ito ay partikular na binili para sa mga layuning ito. Sa kasong ito, ang mga susi ay itinatago ng taong responsable sa pananalapi para sa mga form at ng punong accountant.

Sa ilang mga kaso, may mga espesyal na gamit na kuwarto. Dito nakaimbak ang mga form sa maraming dami at walang sapat na safe. Ang iba pang mga patakaran ay sinusunod din. Kung ang mga form ay naka-imbak sa mga safe o metal cabinet, dapat itong selyuhan sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Kung ang mga espesyal na lugar ay inilalaan, dapat din silang selyuhan.

Kapag sinusubaybayan ang paggamit ng mga form para sa kanilang nilalayon na layunin nang mahigpit ayon sa iskedyul, una sa lahat, sinusuri nila ang pagkakaroon ng mga kopya (sa pamamagitan ng carbon paper) at ang mga spine ng mga form. Bigyang-pansin din ang kawalan ng mga pagwawasto at pagbura. Sinusuri ng komisyon na ang mga halagang ipinahiwatig sa mga kopya at mga counterfoils ay mahigpit na tumutugma sa mga halagang naitala sa mga rehistro at mga pahayag na isinumite sa departamento ng accounting ng organisasyon o inilipat sa accountant ng indibidwal na negosyante.

Kapansin-pansin na ang kontrol sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay hindi maaaring ipagkatiwala sa mga taong nag-isyu ng mga form na ito. Ang pagbubukod ay ang responsableng tao: isang indibidwal na negosyante, punong accountant o direktor ng isang organisasyon.

Shelf life

5 taon - ito ang buhay ng istante ng mga counterfoils at mga kopya ng mga ginamit na form. Mayroon ding ilang mga nuances dito. Bago ilagay ito sa archive para sa imbakan, ang lahat ng mga spine ng mga form ay mahusay na nakaimpake sa mga bag, na pagkatapos ay tinatakan. Pagkatapos ng isang buwan (pinakamababang panahon ng pag-iimbak), ngunit kinakailangang maunahan ng isang imbentaryo, ang mga counterfoil mula sa mga form at ang mga form mismo ay masisira. Ang dokumentasyon ay isinulat sa batayan ng isang gawa ng pagpapawalang bisa (pagsira) ng mga form na may nag-expire na imbakan Ang batas ay iginuhit at nilagdaan ng komisyon. Sa parehong paraan, ang mga hindi kumpletong form o ang mga nasira na ay nawasak nang hindi ginagamit.

Kaya ano ang BSO? Ito ay isang dokumento na ibinibigay kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay pinahihintulutan na hindi gumamit ng mga kagamitan sa cash register. Maaari itong maging sa normal na anyo o protektado. Na-account para sa off-balance sheet account 006. Ang isang tao ay hinirang para sa accounting at imbakan sa ilalim ng kasunduan. Ito ay magiging pananagutan sa pananalapi. Ang mga mahigpit na rekord ay pinananatili at ang lahat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinulat alinsunod sa itinatag na pamamaraan ng kolehiyo.

Itinatag ng batas ang obligasyon na gumamit ng mga sistema ng cash register para sa mga pagbabayad ng cash komersyal na layunin. Pero minsan mga resibo ng pera maaaring palitan ng BSO.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang pagpapakilala ng mga online na cash register ay nagbago din sa mga kinakailangan para sa mga form. Ano ang mga tampok ng BSO sa 2019? Ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nagbibigay ng alternatibo sa isang resibo ng pera.

Hanggang kamakailan lamang, maaaring piliin ng mga negosyante kung ano ang gagamitin - isang pahayag ng BSO o ang paggamit ng mga cash register.

Binago din ng mga lehislatibong inobasyon tungkol sa paglipat sa mga online na cash register ang mga kinakailangan para sa dokumentasyon ng cash register. Anong mga tampok ang naiiba sa 2019 BSO mula sa nakaraang form?

Mahalagang puntos

Ayon sa batas ng Russia, ang lahat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay dapat gumamit ng mga cash register sa kanilang mga aktibidad kung tumatanggap sila ng mga pagbabayad ng cash.

Ang mga tinukoy na form ay nabuo sa mahigpit na alinsunod sa mga legal na kinakailangan. Pagkabigong magbigay ng BSO kung kinakailangan o maling pagpaparehistro Ang dokumento ay katumbas ng kawalan ng isang form.

Ito ay itinuturing na isang paglabag sa disiplina sa pera at puno ng malubhang kahihinatnan. Ang paglipat sa mga online na cash register ay ipinapalagay na ang mga dating umiiral na benepisyo ay kakanselahin.

Ngunit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay ginagamit sa 2019, at ang kanilang abolisyon ay hindi pa nakikita. Sa anong mga kaso kakailanganin ang BSO at kung paano gawing pormal ang mga ito nang tama, isinasaalang-alang ang mga pagbabago?

Ano ito

Sa nakaraang edisyon ng batas, ang isang mahigpit na form sa pag-uulat ay tinatawag na alternatibong dokumento.

Ang pagpaparehistro nito ay inireseta sa mga kaso kung saan, sa kawalan ng isang cash register, ang mga serbisyo ay ibinigay sa populasyon sa cash o pagbabayad sa pamamagitan ng bank card.

Ang paggawa ng mga form ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-print o paggamit ng isang awtomatikong sistema.

Ayon sa Federal Law No. 290, ang paggamit ng BSO ay nananatiling posible para sa ilang mga kategorya ng mga nagbabayad ng buwis. Ngunit ang mga form ay dapat kumpletuhin gamit ang mga automated system sa electronic o papel na form.

Mga form ng BSO

Ang produksyon ng BSO gamit ang mga automated system sa 2019 ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang pag-print ng mga dokumento sa pagbabayad.

Ayon sa bagong batas, pinapayagang magpadala ng form elektronikong anyo sa email o numero ng telepono na tinukoy ng kliyente.

Bilang karagdagan, maaari ka lamang magpadala ng impormasyon tungkol sa pagbili - numero ng drive, halaga ng pagbili, address, petsa at oras, atbp.

Ang kliyente ay maaaring independiyenteng magpasok ng data sa website ng operator at mag-print ng isang dokumento sa pagbabayad.

Ang paraan ng pagkuha ng BSO ay pinili ng kliyente, at ang pagtanggi na magbigay ng form ay nangangahulugan ng paglabag sa batas. Ang ilang mga pagbubukod ay ibinigay para sa pagbebenta ng distansya.

Sa kasong ito, hindi obligado ang nagbebenta na mag-isyu ng naka-print na BSO. Ang mga online na tindahan ay nagpapadala ng isang dokumento sa pagbabayad alinman sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng telepono.

Ano ang kasama nila?

Kasabay nito, dapat isaalang-alang na sinubukan ng mga mambabatas na gawing maayos ang paglipat sa mga online cash register, na nakaapekto rin sa BSO.

Kaya, opsyonal na ipahiwatig ang pangalan at dami ng mga serbisyo kapag nagsasagawa ng mga uri ng aktibidad na ipinahiwatig sa , ng mga entity sa ilalim ng pinasimpleng mga rehimen sa pagbubuwis. Magkakaroon ng bisa ang panuntunang ito hanggang 01/31/2021.

Iyon ay, kung ang isang BSO ay inisyu para sa isang indibidwal na negosyante upang magbigay ng mga serbisyo sa 2019, pagkatapos ay kailangan mong lumipat sa bagong BSO sa pamamagitan ng 2019, ngunit maaari mong ipahiwatig nang detalyado ang breakdown ng halaga mula lamang sa 2021.

Mahalagang tandaan na hindi posibleng mag-isyu ng BSO sa halip na isang cash receipt. Kung ang mga kalakal ay ibinebenta, isang resibo lamang ng wastong anyo ang dapat ibigay.

Ngunit ang kabaligtaran na sitwasyon ay hindi ipinagbabawal. Kung ang isang negosyante ay nangangalakal at sa parehong oras ay nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, pagkatapos ay maaari lamang siyang mag-isyu ng mga resibo ng pera.

Ang tanging pagbubukod ay ang mga serbisyo sa Internet at online commerce. Kapag pinagsama ang mga ito, kakailanganin ang isang hiwalay na rehistro ng cash at isang hiwalay na awtomatikong sistema.

Mga kinakailangang detalye

Ang pamantayan ng BSO ay pinagtibay ng Artikulo 4.7 ng Pederal na Batas Blg. 54. Dalawampung di-nababagong detalye ang ibinigay para sa dokumento. Tumutugma ang mga ito sa mga halaga ng resibo ng cash na itinatag ng parehong artikulo.

Sa bilang mga kinakailangang detalye kasama ang:

• pangalan ng form, serye, numero;
• pangalan ng paksa at ang legal na anyo nito;
• BUONG PANGALAN. para sa mga indibidwal na negosyante;
• address ng legal na entity;
• nagbabayad ng buwis;
• uri ng serbisyong ibinigay;
• presyo ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi;
• halaga ng pagbabayad sa cash o elektronikong paraan;
• petsa ng pagtanggap ng pagbabayad at paghahanda ng dokumento;
• mga detalye ng taong responsable sa pagproseso ng transaksyon;
• iba pang impormasyong nagpapakilala sa mga detalye ng isang partikular na serbisyo ( karagdagang impormasyon ipinasok sa kahilingan ng isang indibidwal na negosyante o legal na entity).

Iyon ay, karamihan sa mga detalye ng lumang anyo ay napanatili. Ngunit mayroong ilang mga nuances.

Video: kumilos para sa pagsulat ng mga mahigpit na form sa pag-uulat (SSR) ng mga indibidwal na negosyante

Kasama sa mga bagong ipinakilalang detalye para sa lahat ng naturang mga form ang isang code ng nomenclature ng produkto, pati na rin ang isang espesyal na two-dimensional na QR code.

Ang barcode ay naglalaman ng lahat ng makabuluhang impormasyon na ipinapakita sa dokumento:

• ang eksaktong petsa ng transaksyon;
• eksaktong oras ng pagtanggap ng pagbabayad;
• serial number ng form;
• tanda ng pagkalkula;
• kabuuang halaga ng pagbabayad;
• numero ng pananalapi ng form;
• serial number ng drive.

Ang barcode na ito ay matatagpuan sa isang espesyal na itinalagang lugar sa form. Ito ay tiyak na dahil sa pagkakaroon ng naturang code na ang paggawa ng mga form sa pamamagitan ng pag-print o manu-manong pagpuno ay nagiging imposible. Available ang isang sample ng lumang BSO form para sa pagbibigay ng mga serbisyo.

Paano panatilihin ang isang ledger

Para sa lahat ng mga negosyo na nagsasagawa ng accounting, isang kailangang-kailangan na kinakailangan ay ang pagkakaroon at pagpapanatili ng isang BSO Accounting Book.

Ang pinag-isang anyo ng dokumentong ito ay may bahagyang naiibang pangalan - ang Aklat ng Accounting para sa Mahigpit na Mga Dokumento sa Pag-uulat.

Ang Clause 13 ng Resolution No. 359 ay nagtatatag ng mahigpit na mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng Aklat. Ang mga sheet ay dapat na bilang at laced.

Ang mga nakumpletong sheet ay nilagdaan ng manager at ng punong accountant at tinatakan ng selyo o selyo. Ang layunin ng pagpuno ng Aklat ay itala ang mga pangalan, serye at numero ng mga BSO na natanggap mula sa bahay-imprenta at ibinigay sa mga kliyente.

Mahalaga! Ang isang kasunduan ay dapat tapusin kasama ang empleyado na responsable para sa kontrol sa SSO.

Ang mga form ay tinatanggap mula sa bahay ng pag-imprenta ng isang espesyal na komisyon sa araw ng agarang pagtanggap, tungkol sa kung saan ang isang kaukulang kilos ay iginuhit, na inaprubahan ng ulo.

Ang kawalan ng BSO Accounting Book ay may parusa sa ilalim. Kapag ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay inihanda gamit ang mga automated system, ang pagpapanatili ng isang ledger ay magiging opsyonal.

Ang automated system ay nakapag-iisa na nagpapanatili ng BSO accounting. Iniimbak ng memorya ng device ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga dokumentong na-print na kailanman.

Nuances para sa mga indibidwal na negosyante

Ang mga indibidwal na negosyante na nagbabayad sa ilalim at, alinsunod sa Bahagi 7, Artikulo 7 ng Pederal na Batas Blg. 290, hanggang Hulyo 1, 2018, ay may karapatang hindi gumamit ng mga sistema ng cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash, napapailalim sa pagpapalabas ng isang dokumento ng pagbabayad sa kahilingan ng kliyente sa paraang inireseta ng Clause 2.1 ng Artikulo 2 ng Federal Law No. 54.

Ngunit ang gayong pagbubukod ay nalalapat lamang sa mga entidad na nagsasagawa ng mga uri ng aktibidad na nakalista sa sugnay 2 ng Artikulo 346.26 ng Tax Code ng Russian Federation.

Sa isang tala! Ang mga serbisyo sa publiko ay nakalista sa OKUN, ngunit ang classifier na ito ay hindi binanggit sa Batas sa CCP. Bilang karagdagan, hindi lahat ng mga serbisyong tinukoy sa batas at ang classifier ay pareho.

Mayroong labis na hindi maliwanag na kasanayang panghukuman sa bagay na ito. Minsan lumalabas na napakahirap patunayan ang karapatang mag-isyu ng BSO. Samakatuwid, ipinapayong tumuon sa mga pamantayan sa pambatasan.

Kapag ang mga pagbabayad ay ginawa sa mga lugar na malayo sa access sa Internet, ginagamit ang mga kagamitan sa cash register sa mode na "offline".

Iyon ay, hindi na kailangang magtapos ng isang kasunduan sa operator ng data ng piskal. Ang kliyente ay binibigyan ng BSO na naka-print sa papel na anyo at ang elektronikong bersyon ay hindi ipinadala.

Ang pamantayan para sa naturang mga lokalidad ay isang teritoryo na may hanggang 10 libong tao at kasama sa listahan ng mga nauugnay na lokalidad.

Ang pagbabago sa batas ay idinisenyo upang matiyak ang pinakamainam na kalidad ng kontrol sa cash flow accounting.

PANGKALAHATANG PROBISYON

Ang lahat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante, kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad sa kaso ng pagbebenta ng mga kalakal, pagsasagawa ng trabaho o pagbibigay ng mga serbisyo sa teritoryo ng Russian Federation, ay dapat gumamit ng kagamitan sa cash register. Ang pamamaraang ito ay itinatag ng talata 1 ng Artikulo 2 Pederal na Batas may petsang Mayo 22, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad" (mula dito ay tinutukoy bilang Federal Law No. 54-FZ).

Kasabay nito, ang talata 2 ng Artikulo 2 ng Pederal na Batas Blg. 54-FZ, mga organisasyon at indibidwal na negosyante, kung ang ilang mga kundisyon ay natutugunan, ay pinahihintulutan na huwag gumamit ng kagamitan sa cash register. Ang kundisyong ito ay ang pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash sa kaso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon na may pagpapalabas ng naaangkop na mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Tandaan!

Ang Pederal na Batas Blg. 54-FZ ay nagpapahintulot sa paggamit ng mahigpit na mga form ng pag-uulat kapag ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon. Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa mga legal na entity, hindi pinahintulutan ng batas sa itaas ang mga settlement gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Dahil dito, kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay pumasok sa isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa isang legal na entity at ang pagbabayad ay ginawa sa cash sa cash, ang paggamit ng mga kagamitan sa cash register ay sapilitan.

Tinutukoy din ng Pederal na Batas No. 54-FZ na ang pamamaraan para sa pag-apruba sa anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na katumbas ng mga resibo ng pera, pati na rin ang pamamaraan para sa kanilang pag-record, imbakan at pagkasira, ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation. Sa loob ng mahabang panahon, ang pamamaraang ito ay hindi naaprubahan, ngunit noong Marso 31, 2005, ang Decree of the Government of the Russian Federation No. 171 ay pinagtibay "Sa pag-apruba ng regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pakikipag-ayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa cash register” ( simula rito ang Regulasyon Blg. 171).

Ang Inaprubahang Regulasyon Blg. 171 ay nagtatatag ng pamamaraan para sa pagbabayad ng cash sa kaso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, napapailalim sa pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, katumbas ng mga resibo ng pera, pati na rin ang pamamaraan para sa pag-apruba, accounting, imbakan at pagkasira ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

1. impormasyon tungkol sa pag-apruba ng form;

2. pangalan, anim na digit na numero at serye;

3. code ng form ayon sa All-Russian Classifier of Management Documentation;

4. pangalan at code ng organisasyon o indibidwal na negosyante na nagbigay ng form, ayon sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations;

5. numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis;

6. uri ng mga serbisyo;

7. yunit ng pagsukat para sa pagkakaloob ng mga serbisyo;

8. halaga ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi, kabilang ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash o paggamit card sa pagbabayad;

9. petsa ng pag-areglo;

10. pangalan ng posisyon, apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong responsable para sa transaksyon at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, lugar para sa isang personal na lagda, selyo (selyo) ng organisasyon o indibidwal na negosyante.

Para sa isang mahigpit na form sa pag-uulat na nilayon para sa mga pagbabayad para sa paglalakbay sa pampublikong sasakyang pampasaherong lupa, iyon ay, para sa isang tiket sa paglalakbay, mayroong mas kaunting mga kinakailangang detalye. Ang tiket ay dapat maglaman ng pangalan, anim na digit na numero at serye, form code, pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante na nagbigay ng form, uri sasakyan at ang halaga ng mga serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi.

Ang Clause 7 ng Regulasyon No. 171 ay nagtatatag na, bilang karagdagan sa mga mandatoryong detalye na nagpapakita ng mga detalye ng mga transaksyon na pinoproseso, ang mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat maglaman ng pinaikling pangalan ng tagagawa ng form, ang kanyang TIN, lokasyon, numero ng order at taon ng pagpapatupad nito, pati na rin ang sirkulasyon. Ang pagkakaroon ng pagsusuri sa teksto ng talatang ito, maaari nating tapusin na ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat ihanda sa isang typographical na paraan, bagaman ang Regulasyon Blg. 171 ay hindi naglalaman ng direktang indikasyon nito.

Iginuhit namin ang atensyon ng mga mambabasa sa isa pang punto tungkol sa paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 17 ng Pederal na Batas ng Agosto 8, 2001 No. 128-FZ "Sa Paglilisensya indibidwal na species mga aktibidad", tanging ang mga aktibidad na nauugnay sa paggawa ng mga pekeng-proof na naka-print na produkto, kabilang ang mga anyo ng mga securities, pati na rin ang kalakalan sa mga produktong ito ay napapailalim sa paglilisensya. Ang kahulugan ng ligtas na naka-print na mga produkto ay ibinibigay sa talata 2 ng Mga Regulasyon sa mga aktibidad sa paglilisensya para sa paggawa ng mga pekeng-patunay na naka-print na mga produkto, kabilang ang mga anyo ng mga seguridad, pati na rin ang kalakalan sa mga produktong ito, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation. ng Nobyembre 11, 2002 No. 817 "Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa paglilisensya ng mga aktibidad para sa produksyon ng mga pekeng-proof na naka-print na produkto, kabilang ang mga anyo ng mga securities, pati na rin ang kalakalan sa mga produktong ito":

"secure na mga naka-print na produkto" - mga naka-print na produkto, kabilang ang mga anyo ng mga securities, ang pangangailangan para sa proteksyon na kung saan ay ibinigay para sa mga regulasyong ligal na kilos ng Pangulo ng Russian Federation, mga awtoridad kapangyarihan ng estado ng Russian Federation, mga katawan ng gobyerno ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation, mga lokal na pamahalaan at mga desisyon ng mga ligal na nilalang, na ginawa gamit ang pag-print, holographic, impormasyon, microprocessor at iba pang mga paraan ng pagprotekta sa mga naka-print na produkto, na pumipigil sa kumpleto o bahagyang pekeng mga produktong ito. .”

Ang Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Agosto 5, 2003 Hindi. sa iba't ibang paraan ang proteksyon ay maaaring gawin ng mga negosyo sa pag-print o iba pang mga negosyo na sumusunod sa mga nauugnay na teknikal na kinakailangan at lisensyado ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation. Nakasaad din sa liham na ang mga aktibidad para sa paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na hindi protektado mula sa pamemeke, at mga aktibidad para sa pangangalakal sa mga form na ito alinsunod sa Federal Law No. 128-FZ ay hindi napapailalim sa paglilisensya. Dahil ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay mga naka-print na produkto, ang paglalagay ng serye sa mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, pati na rin ang kanilang pagnunumero, ay isinasagawa sa isang typographical na paraan.

Bumaling tayo sa isa pang liham, lalo na, sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Pebrero 17, 2005 No. 05-03-06/11 "Sa sitwasyon sa larangan ng pagmamanupaktura ng pekeng-patunay na naka-print mga produkto, gayundin ang pangangalakal sa mga produktong ito.” Ang liham ay naglalaman ng isang indikasyon na ang produksyon ng mga naka-print na produkto ng seguridad ay kumakatawan sa isang kumpletong ikot ng gawaing pag-print, at samakatuwid ay hindi pinapayagan ang karagdagang produksyon ng mga produktong ito sa ibang mga negosyo. Bilang karagdagan, tanging ang tagagawa lamang ng mga produktong panseguridad na pag-iimprenta ang may karapatang magbenta ng mga naturang produkto nang direkta sa customer o sa kanyang kinatawan.

Mula sa lahat ng nasa itaas, maaari nating tapusin na ang mahigpit na mga form sa pag-uulat na may mga elemento ng seguridad ay dapat gawin ng mga negosyo sa pag-print na may naaangkop na lisensya, at ang independiyenteng paggawa ng mga naturang form gamit ang umiiral na kagamitan sa computer ay hindi katanggap-tanggap. Kapag gumagawa ng mga form, ang isang serye ay itinalaga sa kanila ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante nang nakapag-iisa kapag nagsusumite ng isang order para sa paggawa ng isang form sa isang bahay-imprenta. Ang bilang ng isang tiyak na form sa loob ng kaukulang serye ay itinalaga ng bahay-imprenta.

Kapag naghahanda ng isang mahigpit na form sa pag-uulat, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago dito tungkol sa pagpapalawak o pagpapaliit ng mga indibidwal na hanay, na isinasaalang-alang ang mga detalye.

Ang mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat punan bilang isang carbon copy na may hindi bababa sa 1 kopya o dapat na naglalaman ng mga punit na bahagi. Ang lahat ng mga detalye na nakapaloob sa form ay dapat punan. Kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay walang tiyak na mga tagapagpahiwatig, ang isang gitling ay inilalagay sa kaukulang linya.

Ang mga form ay dapat punan nang malinaw at nababasa. Kung ang form ay walang bahaging napunit, dapat itong punan gamit ang carbon o self-copying paper. Kapag pinupunan, hindi pinapayagan ang pagbura, pag-amyenda at pagwawasto.

Nabanggit namin sa itaas na ang bawat mahigpit na form sa pag-uulat ay binibilang sa isang typographical na paraan, kaya ang mga nasira o hindi wastong napunan na mga form ay dapat na itago, i-cross out, at ilakip sa ulat para sa araw kung kailan sila inisyu.

Ang isang form na may mga kumpletong linya para sa lahat ng kinakailangang mga detalye, na nilagdaan ng isang opisyal, ay nakakakuha ng legal na puwersa at ito ang pangunahing dokumento ng accounting, maliban sa mga tiket para sa paglalakbay sa pampublikong sasakyang pampasaherong lungsod. Ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay katumbas ng isang resibo ng cash register.

Ang accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ng mga organisasyon at indibidwal na mga negosyante ay dapat itago sa pamamagitan ng pangalan, serye at bilang ng mga form. Upang maitala ang mga form, dapat buksan ang isang libro, ang mga pahina kung saan (sa pamamagitan ng pagkakatulad sa isang cash book) ay dapat na may bilang, laced, pinirmahan ng pinuno at punong accountant ng organisasyon o indibidwal na negosyante, at selyado rin. Walang pinag-isang anyo para sa naturang aklat, kaya ang mga entidad ng negosyo ay maaaring bumuo nito nang nakapag-iisa at pagsama-samahin ito sa kanilang mga patakaran sa accounting.

Ang mga gastos sa pagbili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon ay kasama sa mga gastos na nauugnay sa pagbibigay ng mga serbisyong ito.

Sa accounting, ang mga gastos na ito ay makikita alinsunod sa Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Mayo 6, 1999 No. 33n "Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa accounting "Mga gastos ng organisasyon" PBU 10/99", bilang mga gastos ng organisasyon para sa mga karaniwang gawain.

Upang ibuod ang impormasyon sa pagkakaroon at paggalaw ng mga mahigpit na form sa pag-uulat na nakaimbak at inisyu para sa pag-uulat sa Chart of Accounts accounting Off-balance sheet account 006 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat" ay inilaan para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon.

Ang pagbili ng mga form (kabilang ang mga taong may pananagutan) ay makikita sa debit ng account sa isang conditional valuation, halimbawa, 1 ruble, na ginagawang posible upang matukoy ang bilang ng mga form sa imbakan. Ang pagpapawalang bisa ng mga form ay makikita sa kredito ng account batay sa mga nauugnay na dokumento sa kanilang paggamit. Ang analytical accounting ay pinananatili para sa bawat uri ng mga form at ang kanilang mga lokasyon ng imbakan.

Pagsusulatan ng account
Utang	Credit
		Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat batay sa aktwal na gastos ay binili
		Kasama ang VAT sa mga biniling form
		Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay inilipat sa produksyon
		Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat para sa imbakan ay tinanggap para sa pag-record
		Ang utang sa supplier para sa mga biniling form ay nabayaran na
		Tinanggap ang halaga ng VAT para sa bawas
		Ang mga ginamit na mahigpit na form sa pag-uulat ay tinanggal

Ang mga gastos ng mga organisasyon para sa pagbili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nababawasan base ng buwis para sa buwis sa kita alinsunod sa subparagraph 49 ng talata 1 ng Artikulo 264 Tax Code Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang ang Tax Code ng Russian Federation). Bukod dito, ang gastos ng mga halagang ginastos sa pagbili ng mga form ay dapat gawin kaagad sa pagpapalabas para sa produksyon, at hindi bilang ginagamit ang mga ito sa kurso ng mga aktibidad sa negosyo.

Tulad ng para sa mga indibidwal na negosyante, alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 221 ng Tax Code ng Russian Federation, mayroon silang karapatan sa halaga ng mga gastos na natamo para sa pagkuha ng BSO.

Ang pagtanggap, pag-iimbak at pag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay responsibilidad ng isang empleyado ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante, kung saan ang isang kasunduan ay dapat tapusin alinsunod sa batas ng Russian Federation. Ang nasabing kasunduan ay isang kasunduan sa pananagutan. Ang mga responsibilidad sa pagtanggap, pag-iimbak at pag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay karaniwang itinatalaga sa mga cashier.

Sa araw na natanggap ang mga form, dapat tanggapin ng responsableng empleyado ang mga ito, at ang pagtanggap ay isinasagawa sa pagkakaroon ng isang komisyon na hinirang ng pinuno ng organisasyon o isang indibidwal na negosyante. Sinusuri ng mga miyembro ng komisyon ang pagsunod sa aktwal na bilang ng mga form, pati na rin ang kanilang mga serye at mga numero sa data na nakapaloob sa mga dokumento ng tagagawa ng form. Batay sa mga resulta ng pagtanggap, ang isang kilos ay iginuhit, na inaprubahan ng manager o indibidwal na negosyante. Ang batas na ito ay ang batayan para sa pagtanggap ng mga form para sa pagpaparehistro ng responsableng empleyado.

Ang empleyado na responsable para sa pagtanggap, pag-iimbak at pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat bigyan ng mga kondisyon upang matiyak ang kaligtasan ng mga form. Ang mga form ay dapat na nakaimbak sa mga metal na cabinet at (o) mga safe. Sa mga kaso kung saan ang mga form ay ginagamit sa malalaking dami, ang mga lugar na may espesyal na kagamitan ay maaaring ilaan para sa kanilang imbakan. Ang mga lugar kung saan nakaimbak ang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa pagtatapos ng araw ng trabaho ay dapat na selyuhan o selyuhan.

Kapag sinusubaybayan ang wastong paggamit ng mga form, ang kaligtasan ng mga kopya at counterfoils ng mga form, ang kawalan ng mga pagbura at pagwawasto, at ang pagsunod sa mga halagang ipinahiwatig sa mga kopya at mga counterfoils sa mga halagang makikita sa mga pahayag at mga rehistro na isinumite sa departamento ng accounting ay sinusuri. Dapat tandaan na hindi pinapayagan na magtalaga ng kontrol sa paggamit ng mga form sa mga taong nagbibigay ng mga form, maliban sa mga kaso kung saan ang taong namamahala ay ang punong accountant o pinuno ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante.

Ang mga stub at mga kopya ng ginamit na mga form ay dapat itago nang hindi bababa sa 5 taon. Para sa imbakan, ang mga ito ay nakaimpake sa mga bag, na pagkatapos ay tinatakan. Sa pagtatapos ng itinatag na panahon ng imbakan, ngunit palaging pagkatapos ng pag-expire ng isang buwan mula sa petsa ng huling imbentaryo, ang mga form ay sinisira. Ang batayan para sa pagkasira ng mga form na may nag-expire na panahon ng imbakan ay isang write-off act na iginuhit ng isang komisyon, na ang komposisyon ay inaprubahan ng manager o indibidwal na negosyante. Ang hindi kumpleto o nasira na mga form ay dapat sirain sa katulad na paraan.

Ang mga talata 25 at 26 ng Regulasyon Blg. 171 ay nagtatatag ng pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa populasyon para sa mga serbisyong ibinigay gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat.

1. punan ang mahigpit na pormularyo sa pag-uulat, na iniwang blangko ang lugar ng lagda;

2. makatanggap ng mga pondo mula sa kliyente;

3. sabihin nang malakas ang halaga ng mga pondong natanggap at ilagay ang mga ito nang hiwalay sa buong pagtingin ng kliyente;

4. lagdaan ang mahigpit na form sa pag-uulat;

5. pangalanan ang halaga ng pagbabago at ibigay ito sa kliyente kasama ang form, habang mga perang papel at ang mga barya ay ibinibigay sa parehong oras.

Kung ang mga serbisyong ibinigay ay binayaran sa pamamagitan ng card ng pagbabayad, ang taong tumatanggap ng bayad ay nagsasagawa ng mga sumusunod na aksyon:

1. tumatanggap ng card ng pagbabayad mula sa kliyente;

2. punan ang form, maliban sa signature area;

3. ipinapasok ang card ng pagbabayad sa card reader ng pagbabayad at tumatanggap ng kumpirmasyon sa pagbabayad;

4. nilagdaan ang form;

5. ibinabalik ang payment card sa kliyente kasama ang form at dokumentong nagpapatunay sa transaksyon gamit ang payment card.

Ang pinaghalong pagbabayad para sa mga serbisyo ay pinapayagan din, kapag ang isang bahagi ng serbisyong ibinigay ay binayaran ng cash, at ang iba pang bahagi ay binabayaran gamit ang isang card sa pagbabayad. Sa kasong ito, ang pagpapalabas ng form, paghahatid at pagbabalik ng card sa pagbabayad ay dapat isagawa nang sabay-sabay.

Ang kabiguan ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante na tuparin ang obligasyon na mag-isyu ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat sa mga kliyente, katumbas ng mga tseke, ay ang batayan para dalhin sila sa responsibilidad na administratibo alinsunod sa Artikulo 14.5 ng Kodigo ng Russian Federation sa Mga Pagkakasala sa Administratibo:

“Artikulo 14.5. Pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo sa kawalan ng itinatag na impormasyon o nang walang paggamit ng mga cash register

Pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho o pagbibigay ng mga serbisyo sa mga organisasyon ng kalakalan o sa iba pang mga organisasyon na nagbebenta ng mga kalakal, gumaganap ng trabaho o nagbibigay ng mga serbisyo, pati na rin ng mga mamamayan na nakarehistro bilang mga indibidwal na negosyante, sa kawalan ng itinatag na impormasyon tungkol sa tagagawa o nagbebenta o nang walang aplikasyon sa itinatag na batas sa mga kaso ng mga cash register -

dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang labinlimang hanggang dalawampung beses ang pinakamababang sahod; para sa mga opisyal - mula tatlumpu hanggang apatnapung minimum na sahod; para sa mga legal na entity - mula sa tatlong daan hanggang apat na raang minimum na sahod."

Sa kasong ito, dapat mong bigyang pansin ang isang nuance. Bumaling tayo sa Resolution of the Plenum of the Supremo Hukuman ng Arbitrasyon Russian Federation na may petsang Hulyo 31, 2003 No. 16 "Sa ilang mga isyu ng pagsasanay ng pag-aaplay ng pananagutan sa pangangasiwa na ibinigay para sa Artikulo 14.5 ng Kodigo ng Russian Federation sa Administrative Offenses para sa hindi paggamit ng mga cash register." Ang resolusyong ito ay nagsasaad na ang hindi paggamit ng kagamitan sa cash register ay pinahihintulutan lamang kung ang mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat ay ibibigay sa mga kliyente. Sa kaso ng pagkabigo na mag-isyu ng mga tinukoy na dokumento, ang mga nauugnay na legal na entity at indibidwal na negosyante ay may pananagutan sa paggawa ng mga pagbabayad ng cash nang hindi gumagamit ng mga cash register. Ang resolusyon ay nagsasaad pa na hanggang ang Pamahalaan ng Russian Federation ay naglalabas ng mga regulasyon tungkol sa pamamaraan para sa pag-apruba sa anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na katumbas ng mga resibo ng pera, ang paggamit ng mga organisasyon at indibidwal na mga negosyante ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat sa mga form na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng ang Russian Federation ay hindi isang batayan para ipagkatiwala sa kanila ang pananagutan para sa hindi paggamit ng mga cash register.

Ang isang katulad na posisyon sa isyung ito ay ipinahayag sa Liham ng Ministry of Taxes and Taxes ng Russian Federation na may petsang Hulyo 4, 2003 No. ШС-6-22/738 "Sa desisyon ng GMEC sa KKM na may petsang Hunyo 24, 2003 .” Ang dokumentong ito ay nagsasaad na ang departamentong ito ay nag-oobliga sa mga lokal na awtoridad sa buwis na huwag maglapat ng mga parusa para sa paggamit ng mga mahigpit na dokumento sa pag-uulat (na naaprubahan dati), habang hinihintay ang pag-apruba ng mga bagong form ng Ministry of Finance ng Russian Federation.

Para sa sanggunian: sa batayan ng Pederal na Batas ng Hunyo 19, 2000 No. 82-FZ "Sa pinakamababang sukat kabayaran", ang pagkalkula ng mga multa, na isinasagawa alinsunod sa batas ng Russian Federation, mula Enero 1, 2001 ay batay sa isang batayang halaga na katumbas ng 100 rubles.

Maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa mga tanong tungkol sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa aklat ng JSC "BKR-Intercom-Audit" " Mahigpit na mga form sa pag-uulat».

Ang konsepto ng isang mahigpit na anyo ng pag-uulat

Kabilang dito ang:

• mga resibo;
• mga dokumento sa paglalakbay;
• mga tiket sa hangin at tren;
• tourist voucher at iba pang mga dokumento.

Ang dokumentong kumokontrol sa paggamit ng BSO ay ang regulasyong inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359.

Noong 2016, ang Batas Blg. 54-FZ ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago na ipinakilala ng Batas "Sa Mga Susog..." ng Hulyo 3, 2016 Blg. 290-FZ (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 290-FZ), na nakaapekto rin sa BSO.

Sa partikular, tinukoy ng batas ang BSO, at ngayon, alinsunod sa Art. 1.1 ng Batas Blg. 54-FZ (gaya ng sinusugan ng Batas Blg. 290-FZ), isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa isang LLC ang pangunahing dokumentasyon ng kumpanya, na maihahambing sa isang resibo ng pera at nabuo sa panahon ng magkaparehong pag-aayos sa pagitan ang bumibili at nagbebenta kapag nagbibigay ng mga serbisyo. Dapat matugunan ng dokumentong ito ang mga sumusunod na kinakailangan:

• naglalaman ng impormasyon na nagpapatunay sa katotohanan ng mutual settlements;
• sumunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation sa paggamit ng cash register equipment (CCT).

Noong nakaraan, ang listahan ng mga serbisyo sa populasyon, ang probisyon na maaaring ibigay ng BSO, ay itinatag ng OKUN classifier. Gayunpaman, ang huli ay nakansela at ngayon ay kailangan mong magabayan ng mga espesyal na key na makakatulong sa iyong makahanap ng isang analogue ng serbisyo ng OKUN sa kasalukuyang OKVED 2 classifier.

Posible bang mag-download ng isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa isang LLC sa Internet: mga panuntunan sa produksyon

Ang kakayahang mag-download lamang ng isang sample na mahigpit na form sa pag-uulat para sa isang LLC mula sa Internet, i-print ito sa isang printer at gamitin ito sa daloy ng dokumento ng kumpanya ay hindi ibinigay.

Dati, ang paggamit ng BSO ay kinokontrol ng Resolution No. 359, ayon sa kung saan ang mga mandatoryong detalye ng BSO ay ang data ng bahay-imprenta na gumawa nito (clause 4). Alinsunod dito, ang paggawa ng mga form ay kailangang gawin gamit ang isang paraan ng pag-print.

Ang mga pinakabagong pagbabago sa mga tuntunin para sa pagbuo ng BSO ay ginawa ng nabanggit na Batas Blg. 290-FZ:

• Ayon kay Art. 1.1 ng Batas Blg. 54-FZ bilang susugan. ng Batas Blg. 290-FZ, ang mga form ay dapat mabuo gamit ang isang automated system para sa BSO.
• Inuuri ng talata 1 ng artikulong ito ang pamamaraang ito bilang CCT.
• Alinsunod sa talata. 3 p. 1 sining. 4 ng Batas Blg. 54-FZ, posibleng gumamit lamang ng mga automated system kapag nagbabayad para sa mga serbisyo.

Noong nakaraan, ang posibilidad ng paggamit ng mga naturang sistema ay ibinigay din para sa talata 4 ng Resolution No. cash register system at, nang naaayon, hindi kinakailangang pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis.

TANDAAN! Ang lumang pamamaraan para sa paggamit ng BSO ay maaaring panatilihin hanggang Hulyo 1, 2019 (Clause 8, Artikulo 7 ng Batas Blg. 290-FZ). Pagkatapos ng opensiba tinukoy na petsa dapat magabayan ng mga kinakailangan ng bagong edisyon ng Batas Blg. 54-FZ.

Mga form ng BSO

Para sa ilang uri ng aktibidad, ang mga form ng SSR ay binuo ng mga may-katuturang awtoridad na kumokontrol sa kanilang pagpapatupad. Halimbawa:

• Ang form ng tourist voucher ay naaprubahan sa pamamagitan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 9, 2007 No. 60n.
• Ang anyo ng resibo para sa pagtanggap ng insurance premium (kontribusyon) (Form No. A-7), na ginamit sa mga aktibidad ng insurance, ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Mayo 17, 2006 No. 80n.
• Ang anyo ng resibo para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng beterinaryo na ginagamit ng mga beterinaryo na klinika ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Abril 9, 2008 No. 39n.
• Ang porma ng pawn ticket at safety receipt na ginamit ng mga pawnshop ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Enero 14, 2008 No. 3n.
• Ang anyo ng tiket sa sinehan ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang Disyembre 8, 2008 No. 231.

Kung karaniwang anyo Ang BSO ay hindi naaprubahan, pagkatapos ay ang kumpanya ay maaaring bumuo nito nang nakapag-iisa at aprubahan ito sa pamamagitan ng order sa mga patakaran sa accounting. Gayunpaman, sa kasong ito kinakailangan na isaalang-alang ang mga kinakailangan ng mga talata. 3, 4 ng Resolution No. 359 hinggil sa mga mandatoryong detalye na dapat nakapaloob sa alinmang BSO. Kabilang dito ang:

• Pangalan ng dokumento (resibo, subscription, dokumento sa paglalakbay).
• Anim na digit na numero at serye.
• Pangalan at legal na address ng LLC.
• Ang uri ng serbisyong ibinigay at ang halaga nito.
• Ang halaga ng pagbabayad na ginawa.
• Petsa ng pag-areglo.
• Buong pangalan, posisyon at pirma ng empleyadong tumatanggap ng bayad.
• Impormasyon tungkol sa bahay-imprenta (pangalan, numero ng pagkakakilanlan ng buwis, address).
• Numero ng order, sirkulasyon at taon kung kailan nakumpleto ang form.

Mga bagong kinakailangan para sa mga detalye ng BSO

Ang mga bagong bagay ng Batas Blg. 290-FZ ay nagtatag ng mga karagdagang kinakailangan para sa mga mandatoryong detalye. Ang mga bagong detalye na dapat ipahiwatig sa BSO mula 2016 ay kinabibilangan ng:

• impormasyon tungkol sa sistema ng buwis na ginagamit ng nagbebenta;
• serial number na nakasaad sa fiscal drive;
• oras at lugar ng mga pamayanan;
• OFS website address (fiscal data operator);
• rate at halaga ng VAT;
• paraan ng pagbabayad (cash o electronic na pagbabayad);
• sa kaso ng paglipat ng BSO sa elektronikong paraan - e-mail at numero ng telepono ng bumibili.

TANDAAN! Kung ang form ng dokumento ay hindi naglalaman ng isang punit-off spine, kung gayon kapag pinupunan ito ay kinakailangan na gumawa ng isang kopya nito, dahil ang pagdoble sa serye at BSO number ay hayagang ipinagbabawal ng sugnay 9 ng Resolusyon Blg. 359.

Ang esensya ng kinakailangang ito ay upang matiyak ang pagiging natatangi ng bawat BSO na inilathala ng kumpanya, kaya ang mga numero sa mga ito ay hindi dapat ulitin.

Maaaring piliin ng kumpanya ang serye para sa BSO nang nakapag-iisa, at kapag gumagawa ng susunod na serye ng mga form, dapat nitong tiyakin na ang mga numero ng form ay magpapatuloy nang sunud-sunod.

Mga kinakailangan para sa accounting at imbakan ng BSO

Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagtatapon ng BSO sa isang negosyo ay kinokontrol ng Resolusyon Blg. 359. Ang mga kinakailangan para sa accounting at pag-iimbak ng BSO ay kinumento rin ng Ministri ng Pananalapi sa sulat Blg. 03-01-15/10. Ang mga ito ay ang mga sumusunod:

• Ang daloy ng dokumento ng BSO ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon, na nilikha sa negosyo sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng tagapamahala.
• Ang utos ay nagtatalaga din ng isang tao na magiging responsable sa pagpuno at pag-isyu ng mga form. Itong tao may pananagutan sa pananalapi, kung saan ang isang kaukulang kasunduan ay iginuhit.
• Ang mga form ay tinatanggap ayon sa sertipiko ng pagtanggap, na nilagdaan ng komisyon at ng direktor.
• Upang mag-record ng mga form, isang espesyal na libro ang binuksan, na dapat bilangin, laced at selyado ng selyo ng kumpanya at ang pirma ng manager. Ang anyo ng naturang accounting book ay inaprubahan ng manager.
• Ang BSO ay dapat na nakaimbak sa isang espesyal na itinalagang silid (ligtas), kung saan ang pag-access sa mga hindi awtorisadong tao ay limitado. Dapat i-seal ng responsableng tao ang lugar upang maiwasan ang pagnanakaw o pagkasira ng mga form.
• Upang makontrol ang pagkakaroon ng mga form, ang Komisyon ay pana-panahong nagsasagawa ng isang imbentaryo.
• Ang BSO ay naka-imbak sa loob ng 5 taon, pagkatapos nito ay itapon, tungkol sa kung saan inilabas ang isang ulat. Ang mga form ay sinisira sa pamamagitan ng pagsunog, pagpunit, o paglilipat sa mga dalubhasang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-recycle.

Kaya, ang BSO, katumbas ng mga resibo ng pera, ay nagpapahintulot sa iyo na tumanggi na gamitin cash register. Ito ay isang pangunahing dokumento ng accounting, ang mga kinakailangan para sa pagbuo nito ay tinutukoy ng batas. Ang mga espesyal na kinakailangan ay inilalagay din para sa pagtatala at pag-iimbak ng dokumentong ito.

Pagdating sa paggamit ng BSO ng mga negosyante at negosyante, ligtas na sabihin na ang interes ng mga mambabasa ay umaabot hindi sa mga voucher at mga order sa trabaho na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi, ngunit sa kakayahang tumanggap ng bayad para sa mga serbisyo gamit ang mga resibo, pag-bypass ang pangangailangang mag-install ng cash register. Pag-usapan natin ang paggamit ng BSO sa aktibidad ng entrepreneurial at ang mga tampok ng paggamit ng mga dokumentong ito sa modernong negosyo.

Ano ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante?

Ang mga pagbabayad ng cash ay nangangailangan ng ipinag-uutos na paggamit ng mga cash register, ngunit ang mga mambabatas sa ilang mga kaso ay nagpapahintulot sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, na pinapalitan ang mga ito ng mga resibo ng pera, i.e. pagkumpirma ng katotohanan ng pagbabayad. Magagawa ito kung ang indibidwal na negosyante ay gumagamit ng PSN o nagtatrabaho para sa UTII, na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal at negosyante.

Ngayon, sa halip na mag-isyu ng mga resibo ng pera, kinakailangan nilang magbigay sa mga customer ng mga resibo ng pagbabayad.

Pakitandaan na ipinagbabawal ang pagpapalit ng pag-iisyu ng mga resibo ng pera ng mga form ng resibo kapag nagbabayad sa mga organisasyon, ibig sabihin. mga legal na entity, dito ay ipinapalagay na ang transaksyon ay dapat isagawa gamit ang isang cash register check. Sa mga realidad ngayon, may nananatiling maliit na listahan ng mga serbisyong ibinibigay ng mga indibidwal na negosyante, kung saan inilalapat ang paggamit ng BSO. Ito ay saklaw ng batas sa CCP No. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 (Artikulo 2). Ang mga indibidwal na negosyante na may patent at UTII ay may karapatang mag-isyu ng BSO hanggang 07/01/2018, sa hinaharap ay kailangan nilang lumipat sa mga online na cash register.

Ang nabanggit na batas sa mga cash register ay nagbibigay ng isang listahan ng mga uri ng serbisyo na nagbibigay ng karapatang magtrabaho para sa BSO dahil sa tiyak na katangian ng aktibidad at liblib, kaya ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante ay hindi nawawalan ng kaugnayan.

Mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante

Walang unibersal na anyo ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante, kaya ang bawat negosyante ay malayang pumili o bumuo ng kanyang sariling dokumento na katanggap-tanggap para sa kanyang mga aktibidad.

Ang paggamit ng BSO sa gawain ng mga indibidwal na negosyante ay kinokontrol ng utos ng gobyerno No. 359 na may petsang Mayo 6, 2008, na nagbibigay ng mga rekomendasyon sa pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye. Sa batayan nito, ngayon ang mga indibidwal na negosyante ay nakapag-iisa na lumikha ng form, na ginagabayan ng mga kondisyon na itinakda sa batas. Ang dokumento ay dapat maglaman ng:

1. Pangalan, serye at anim na digit na numero;
2. Buong pangalan at posisyon ng taong responsable sa pagbibigay ng form at katumpakan nito;
3. INN, OGRNIP, address ng enterprise;
4. Mga serbisyong ibinigay at ang kanilang gastos;
5. Mga petsa ng paghahanda at pagbabayad ng dokumento;
6. Lagda na nagpapatunay sa pagtanggap ng pera at selyo ng indibidwal na negosyante;

Hindi ipinagbabawal na dagdagan ang hanay ng mga detalye sa iba na kinakailangan mula sa pananaw ng isang negosyante.

Mga form ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante: kung paano bumili

Madaling bumuo ng sarili mong BSO form, na tumutuon sa mga kondisyong itinatag ng mambabatas. Ang negosyante ay kailangang mag-order ng nabuong bersyon ng form mula sa isang bahay ng pag-print o gawin ito sa isang awtomatikong mode gamit ang mga espesyal na kagamitan na nilikha ng pagkakatulad sa isang cash register, ngunit hindi nangangailangan ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service. Ang mga ganitong sistema ay nilagyan ng storage device at iniimbak ang lahat ng inisyu na resibo sa memorya sa loob ng 5 taon. Sa kasong ito, ang indibidwal na negosyante ay obligado, sa kahilingan ng Federal Tax Service, na magbigay ng impormasyon mula sa naturang awtomatikong sistema tungkol sa mga dokumento, impormasyon tungkol sa pagpapalabas na kung saan ay naka-imbak sa memorya nito.

Ang kautusan ay hindi nagpapahiwatig ng simpleng pag-print ng BSO sa isang computer. Gayunpaman, sa bawat bahay-imprenta o dalubhasang bahay-imprenta maaari kang bumili ng mga yari na form ng resibo na sumusunod sa mga legal na kinakailangan at maginhawa para sa mga serbisyo sa pagproseso.

Paano punan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante

Dapat punan ang lahat ng field sa form ng resibo. Kung ang dokumento ay naglalaman ng isang tear-off coupon na karapat-dapat sa kliyente bilang patunay ng pagbabayad para sa serbisyo, pagkatapos ay pupunan ito sa parehong paraan tulad ng pangunahing dokumento, nilagdaan, pinunit at mananatili sa bumibili. Nag-aalok kami ng sample ng pagsagot sa isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante:

Kung ang BSO ay walang tear-off coupon, dapat itong punan sa 2 kopya (hindi bababa sa). Kapag ang isang negosyante ay nagbibigay para sa paggawa ng dalawang kopya ng orihinal, dapat itong tukuyin kapag nag-order. Ang mga kopya ng isang dokumento ay maaaring gawin gamit ang carbon paper, o sa isang libro ng mga form, ang mga sheet ng pangalawa at pangatlong kopya ay ginagamot sa isang espesyal na impregnation sa panahon ng produksyon at ang mga entry ay kinopya kapag pinupunan ang orihinal.

Ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay isang kadahilanan sa pagtatala ng mga pagbabayad ng cash, kaya mahalagang sumunod sa mga kinakailangan ng disiplina sa pera sa paghahanda at pagtatala ng mga resibo. Ang pagpuno ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante ay napapailalim sa ilang mga patakaran. Karaniwang ibinibigay kaagad ang mga ito pagkatapos matanggap ang bayad sa cash o kasama bank card. Hindi pinapayagang punan ang form nang huli, o, sa kabaligtaran, bago tumanggap ng bayad.

Ang mga resibo na binili sa printing house ay nakatala sa BSO registration book. Ang mga ito ay ipinasok dito na may buong pangalan, pagnunumero at serye. Ang rehistrong ito ay isang laced at numbered journal, na tinahi, pinatunayan ng pirma at selyo ng negosyante. Ang BSO accounting ay isinasagawa ng isang negosyante o isang tao kung saan ang isang kasunduan ay napagpasyahan sa responsibilidad para sa pagtanggap ng pera.

Ang bawat form ay pinupunan nang walang mga pagbabago o pagbura. Ang mga pagwawasto sa dokumento ay hindi pinapayagan. Ang mga naturang kopya ay awtomatikong itinuturing na sira at hindi dapat itapon. Ang mga ito ay minarkahan na "nasira", na naka-cross out sa pahilis at nakakabit sa resibo bilang katibayan na walang natanggap na pera para sa kanila.