За да изпълните определени задачи в Excel, трябва да определите колко дни са изминали между определени дати. За щастие програмата разполага с инструменти, които могат да разрешат този проблем. Нека разберем как можете да изчислите разликата в датата в Excel.

Преди да започнете да работите с дати, трябва да форматирате клетките, за да отговарят на този формат. В повечето случаи, когато въведете набор от знаци, подобни на дата, самата клетка се преформатира. Но е по-добре да го направите ръчно, за да се предпазите от изненади.

Сега програмата ще разпознае всички данни, които ще се съдържат в избраните клетки като дата.

Метод 1: просто изчисление

Най-лесният начин да изчислите разликата в дните между датите е да използвате обичайната формула.

Метод 2: Функция RAZNDAT

Можете също да използвате специална функция за изчисляване на разликата в датите РАЗНДЪТ. Проблемът е, че не е в списъка на съветника за функции, така че ще трябва да въведете формулата ръчно. Синтаксисът му изглежда така:

RAZNDAT(начална_дата, крайна_дата, единица)

"Мерна единица"— това е форматът, в който резултатът ще бъде показан в избраната клетка. Мерните единици, в които ще бъде върната общата сума, зависят от това кой знак е вмъкнат в този параметър:

• "y" - пълни години;
• "m" - пълни месеци;
• "d" - дни;
• "YM" - разлика в месеци;
• “MD” е разликата в дните (месеците и годините не се вземат предвид);
• „YD“ е разликата в дните (годините не се вземат предвид).

Трябва също да имате предвид, че за разлика от метода с проста формула, описан по-горе, когато използвате тази функция, началната дата трябва да бъде на първо място, а крайната дата на второ. В противен случай изчисленията ще бъдат неправилни.

Метод 3: изчисляване на броя на работните дни

В Excel също е възможно да се изчислят работните дни между две дати, т.е. без уикендите и празниците. За да направите това, използвайте функцията ЧИСТРАБНИ. За разлика от предишния оператор, той присъства в списъка на съветника за функции. Синтаксисът за тази функция е както следва:

NETWORKDAYS(начална_дата, крайна_дата, [празници])

В тази функция основните аргументи са същите като тези на оператора РАЗНДЪТ– начална и крайна дата. Има и незадължителен аргумент "Почивни дни".

Вместо това трябва да се заменят празнични дати. неработни дни, ако има такива, за обхванатия период. Функцията изчислява всички дни от посочения диапазон, с изключение на събота, неделя, както и дните, добавени от потребителя към аргумента "Почивни дни".

След горните манипулации броят на работните дни за посочения период ще се покаже в предварително избраната клетка.

Както виждаме, програма Excelпредоставя на своя потребител доста удобни инструменти за изчисляване на броя на дните между две дати. В същото време, ако просто трябва да изчислите разликата в дни, тогава най-добрият вариант би бил да използвате проста формула за изваждане, вместо да използвате функцията РАЗНДЪТ. Но ако имате нужда например да преброите броя на работните дни, тогава функцията ще дойде на помощ МРЕЖИ ДНИ. Тоест, както винаги, потребителят трябва да вземе решение за инструмента за изпълнение, след като е поставил конкретна задача.

Калкулаторът за дати е предназначен да изчислява броя на дните между датите, както и да намира дата чрез добавяне или изваждане на определен брой дни към известна дата.

Добавете дни към датата

За да разберете коя дата ще бъде след определен брой дни, използвайте тази опция. Въведете началната дата и броя на дните, които да добавите към нея. За да извадите, използвайте минус стойност. Калкулаторът има и опция за добавяне само на работни дни.

Изчисляване на броя на дните между датите

Този метод на изчисление ще отговори на въпроса "колко дни са изминали от датата". Въведете началната и крайната дата и щракнете върху бутона "изчисли". Калкулаторът ще покаже колко дни има между въведените дати. Отделно калкулаторът ще покаже броя на работните дни.

Използвайки тази опция, можете да изчислите колко дни остават до определено събитие, например рожден ден или празник. За да направите това, въведете днешната дата в полето за начална дата и датата на събитието в полето за крайна дата.

Почивни дни

Калкулаторът може да изчислява, събира и изважда както календарни, така и работни дни. Официални неработни дни почивни дниса:

• 1,2,3,4,5,6,8 януари - Новогодишни празници
• 7 януари - Православна Коледа
• 23 февруари - Ден на защитника на отечеството
• 8 март - Международен ден на жената
• 1 май - Ден на пролетта и труда
• 9 май - Ден на победата
• 12 юни - Ден на Русия
• 4 ноември - Ден на народното единство

Ако празник се пада събота или неделя, той се премества за следващия работен ден. Но понякога уикендът се премества на съвсем друго място в календара. Например събота и неделя, падащи на новогодишни празници, може да се отложи за май, за да се удължат майските празници.

И така, през 2019 г. ситуацията е следната...

Отлагане на празниците през 2019г

Освен официалните празнични дати, през 2019 г. почивните дни са и 2, 3 и 10 май, поради изместването на почивните дни от новогодишните празници.

При изчисляване на дните нашият калкулатор взема предвид както официалните празнични дати, така и всички трансфери.

Изчисляване на работни дни и почивни дни

Калкулаторът е доста прост, но въпреки това според мен много удобен за изчисляване на броя работни дни между произволни дати.

Калкулаторът използва данни за прехвърляне на работни дни и празници, които се съдържат в годишните постановления на правителството на Руската федерация.

Разбира се, има много такива калкулатори и ние не сме оригинални в това, но има няколко акцента, които смятам, че ще ви харесат и могат да се използват за създаване на други калкулатори.

Първи акцент: Може да не вземем предвид празничните дати, съдържащи се в постановленията на правителството на Руската федерация, а само да вземем предвид почивните дни (за Русия, събота и неделя)

Вторият акцент: За онези страни, чиито почивни дни са други дни от седмицата (например в Израел почивните дни са петък и събота), можете да посочите кои дни от седмицата ще бъдат почивни. Това е удобно не само за други страни, но и за локално приложение, когато се знае, че работим на смени, всеки четвъртък, събота и вторник.

Трети акцент: Можем да използваме напълно произволна система от почивни дни, посочени в определена форма (тази функция не се показва на сайта, въпреки че функционалността работи) и за всеки, изграждането на производствен календар за Беларус, Казахстан или Сърбия ще не е трудно.

Приятен страничен ефект на този калкулатор е и изчисляването на броя на дните между две дати. Освен това тя изчислява разликата по същия начин, както се прави в счетоводството и персонала. Тоест, ако човек работи от 1 до 8 юли, тогава се оказва, че са 8 дни. Тъй като последният ден се счита за работен ден.

За разлика от математическите и астрономическите калкулатори, където при едни и същи данни излизат 7 дни. Тази грешка в един ден се появява поради факта, че в кадровите решения последният ден винаги е работен и трябва да се вземе предвид, а в прецизните и абстрактни калкулатори се смята, че 8 юли идва в полунощ (0:0:0 ) и разликата между полунощ на 1 юли и полунощ на 8 юли (или 23 часа 59 минути 59 секунди 999 милисекунди, 999999 микросекунди и т.н. на 7 юли) ще бъде точно 7 дни.

Основният принцип, към който се придържа ботът, е честотата на почивните дни през седмицата. Ако това се спазва, калкулаторът ще даде резултата, който сте очаквали.

Жалко е, че решенията на правителството на Руската федерация все още не прилагат QR код, където всички празници за текущия код ще бъдат посочени за машинна обработка. Това би улеснило работата на определен кръг хора.

Почивките и трансферите на територията на Руската федерация се вземат предвид от 2010 г. до 2019 г. включително.

За потребители, които трябва да изчислят първата работна дата след ваканция или командировка или друг период от време, обърнете внимание на този калкулатор Дата на връщане на работа от ваканция, отпуск по майчинство онлайн

Синтаксис

За клиенти на Jabber

rab_d date.start; крайна дата; седмица

седмица - предоставя пълна информация за изчисляване на работни дни и часове. Една седмица се състои от седем символа 0 или 1, като всеки символ има своя собствена роля. 0 - човек работи, 1 - човек не работи (почивен ден). Ако седмицата е празна, тогава се използва код 0000011 - тоест събота и неделя са затворени.

Държа да отбележа, че това е календарна седмица и този индикатор показва как почивате през седмицата. Нашето номериране на седмицата започва от нула и този ден е понеделник, след това вторник -1, сряда -2 и т.н.

начална дата - дата във формата ДД/ММ/ГГГГ - указва началото на диапазона, за който се изчислява броя на работните дни

крайна дата - дата във формата ДД/ММ/ГГГГ - показва края на диапазона, за който се изчислява броя на работните дни

ВНИМАНИЕ! Датата може да бъде въведена с точка или наклонена черта. По-удобно е да въведете чрез точка на мобилни телефони и таблети, а чрез наклонена черта е по-удобно да въведете на компютър на клавиатурата вдясно (цифров панел)

Примери за използване

rab_d 1/1/2014;31/12/2014

в отговор ще получим

Брой дни между два определени дати 365

Брой работни дни 247

Брой почивни и празнични дни 118

rab_d 2/7/2010;25/10/2013

В отговор ще получим

Брой дни между две посочени дати 1212

Брой работни дни 827

Брой почивни и празнични дни 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

В отговор получаваме

Брой дни между две посочени дати 1483

Брой работни дни 797

Брой почивни и празнични дни 686

Предишният пример, но не взема предвид официалните празници. Като опция за ползване, сменно дежурство, охрана и др.

Ако на лист в Excel работите не само с числа, графики, снимки, но и с дати, вероятно сте се сблъсквали със ситуация, в която трябва да изчислите разликата между тях. Например, трябва да определите броя на дните или месеците в определен периодвреме, или изчислете възрастта на човек, така че резултатът да е в дни, месеци и години, или може би трябва да изчислите точно работни дни.

Вече има статия за изчисляване на разликата в Excel на сайта и в нея засегнах малко датите. Но сега нека разгледаме този въпрос по-подробно и да разберем как да изчислим броя на дните между две дати по прост начинили с помощта на функцията RAZNDAT() и как да определите броя на работните дни.

Метод 1: Изваждане

Нека започнем с най-простото нещо - извадете втората от една дата и вземете стойността, от която се нуждаем. Преди да направите това, уверете се, че форматът на клетките, в които са записани числата, е „Дата“.

Ако все още не сте ги попълнили, тогава изберете диапазона, с който искате да работите, и щракнете върху малката стрелка до името на групата „Номер“.

В прозореца, който се отваря отляво, изберете формата, който ни подхожда, след което в основната област изберете типа: 03/14/12, 14 Mar 12 или друг. Натиснете "OK".

В тези клетки, за които току-що променихте формата, въведете данни. Попълних A1 и B1. Сега трябва да изберете всяка клетка (D1), в която е зададен общият формат на данните, в противен случай изчисленията ще бъдат неправилни. Поставете “=” в него и натиснете първо късната (B1) дата, след това ранната (A1). За да изчислите броя на дните между тях, натиснете "Enter".

Метод 2: Използване на функция

За да направите това, изберете клетката, в която ще бъде резултатът (B3), и се уверете, че общият формат е избран за нея.

За изчисляване на дни ще използваме функцията AZNDAT(). Той включва три аргумента: начална и крайна дата, един. Единицата е това, в което искаме да получим резултата. Заместен тук:

“d” – брой дни;
“m” – брой пълни месеци;
“y” – брой пълни години;
“md” – ще брои дни, без да взема предвид месеци и години;
“yd” – броене на дни без отчитане само на годините;
“ym” – ще брои месеците без да взема предвид годината.

Поставяме знак за равенство в B3, пишем RAZNDAT и отваряме скобата. След това изберете ранната дата (A1), след това най-късната дата (B1), поставете подходяща единица в кавички и затворете скобата. Поставете ";" между всички аргументи. . За да изчислите, натиснете "Enter".

Измислих тази формула:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Избирайки "d" като единица, получих резултата - 111.

Ако промените тази стойност, например, на „md“, тогава формулата ще изчисли разликата между 5 и 24, без да взема предвид месеци и години.

Променяйки този аргумент по този начин, ще бъде възможно да се изведе точната възраст на лицето. В една клетка ще има години "y", вторият месец "ym", третият ден "md"

Метод 3: броене на работни дни

Например, нека вземем този знак. В колона A имаме началото на месеца или началната дата на обратното броене, в B имаме края на месеца или обратното броене. Тази функция отчита работните дни, без да отчита събота и неделя, но в месеците има и празници, така че ще попълним колона C със съответните дати.

NETWORKDAYS(A5;B5;C5)

Като аргументи посочваме началната дата (A5), след това крайната дата (B5). Последният аргумент е празници (C5). Разделяме ги с ";" .

С натискане на “Enter” ще се появи резултатът, в примерната клетка D5 – 21 дни.

Сега помислете дали има няколко празника в месеца. Например през януари Нова годинаи Коледа. Изберете клетка (D6) и поставете равно в нея. След това щракнете върху буквата „f“ в лентата с формули. Ще се отвори прозорец „Вмъкване на функция“. В полето Категория изберете „Пълен азбучен списък“и намерете функцията, от която се нуждаете, в списъка. Натиснете "OK".

След това трябва да изберете аргументите на функцията. В “Start_date” избираме началната стойност (A6), в “End_date” избираме крайната стойност (B6). В последното поле въведете датите на празниците в скоби () и кавички "". След това щракнете върху "OK".

В резултат на това ще получим следната функция и стойността ще бъде изчислена без да се вземат предвид почивните дни и посочените празници:

NETWORKDAYS(A6;B6;("01/01/17";"01/07/17"))

За да избегнете ръчното въвеждане на празници, можете да посочите конкретен диапазон в съответното поле. Моят е C6:C7.

Работните дни ще бъдат преброени и функцията ще изглежда така:

МРЕЖИ ДНИ(A6;B6;C6:C7)

Сега да направим изчисленията за последния месец. Въведете функцията и попълнете нейните аргументи:

NETWORKDAYS(A8;B8;C8)

През февруари имаше 19 работни дни.

Написах отделна статия за други функции за дата и час в Excel и можете да я прочетете, като следвате връзката.

Изчисленията на времето се срещат постоянно в Ежедневието: от изчисляване на дни преди значима дата до изчисляване на ваканционно време или период на плащане банков заем. Колекция от онлайн калкулатори ще ви помогне лесно да работите с такъв сложен параметър като времето.

време

Управлението на времето не е името на магическо заклинание от компютърна игра, но съвсем реална способност, която придоби огромна популярност сред бизнесмени и инвеститори. Управлението на времето е техника за изчисляване на времеви периоди за ефективно завършване на определено количество работа. Благодарение на компетентните периоди на почивка хората, които използват техники за управление на парите, успяват да направят много повече от тези, които не следят времето и страдат от това.

Естествено, управлението на времето е наука за нещо повече от разпределение на времето. Най-важните умения, които ви позволяват компетентно да организирате работата, включват:

• и управление на ресурси;
• приоритизирайте и;
• разпределете време и анализирайте резултатите.

Делегирането е прехвърляне на работа на подчинени или колеги. Много неефективни мениджъри вярват, че никой не може да се справи по-добре от тях самите. Естествено, затрупани с куп маловажна работа, те нямат време да свършат приоритетни задачи, в резултат на което стават неефективни.

Намирането на приоритети е също толкова важно нещо. заявява, че 80% от резултата идва от 20% от усилията. На практика това означава, че е важно да изпълнявате навреме само онези задачи, от които зависи 80% от успеха. По правило има малко такива задачи, не точно 20%, както обещава принципът на Парето, но обикновено в диапазона от 20 до 40%. Способността да отделяте зърното от плявата е това, което създава продуктивни лидери и бизнесмени.

Най-известната, ефективна и в същото време най-проста техника се счита за "Pomodoro". Това е техника за управление на времето, според която работата се извършва на строго определени интервали (обикновено 20 минути), всеки от които е придружен от петминутна почивка. Техниката Pomodoro получи името си, защото нейният създател измерва периоди от време с помощта на кухненски таймер във формата на домат. Оттогава модернизираните версии на управлението на времето са в основата на успеха на видни представители на бизнеса.

Време

Можете да използвате принципите на управлението на парите не само при решаване на ежедневни проблеми, но и при планиране на големи проекти, чието изпълнение отнема седмици или месеци. На първо място, трябва да разберете до какъв срок трябва да бъде завършен проектът или колко време е отделено за него. Нека да разгледаме по-отблизо.

Брой дни между две дати

Този инструмент ви позволява да определите броя на дните между две дати. Например на 20 октомври 2017 г. ви беше възложен проект, който трябва да бъде завършен до 18 януари 2018 г. Отиването в календара и отчитането на времето не е много удобно и е по-лесно да използвате калкулатор: просто изберете вида на програмата и въведете и двете дати. В отговора виждаме, че имате 2 месеца и 29 дни, за да изпълните плана. Не е много информативен при планиране. Програмата също така изразява това време в дни, седмици или месеци. Да видим. Имате точно 90 дни или 12 работни седмици. С това вече можете да строите ефективна системауправление на времето и избягване на крайни срокове.

Коя дата ще бъде след n дни

Друг удобен инструмент за ефективна работа. Голям проект в процес на работа може да бъде възложен с бележка „да бъде завършен в рамките на 50 дни след приемане на поръчката“. Това голям бройвреме, но отново бягането към календара и изчисляването му не е много удобно. Използваме калкулатор. Да приемем, че поръчката е приета за работа на 28 април 2017 г. До кой ден трябва да бъде доставена на клиента? Нека променим типа на калкулатора и да изчислим крайната дата. Ще бъде 17 юни 2017 г., събота. Имайки под ръка обща сумадни и дата x, можете лесно да разпределите силите, за да завършите работата навреме.

Коя дата беше преди n дни

Този калкулатор няма да ви бъде полезен в работата, но със сигурност ще ви помогне в личния живот. Представете си, че сте получили SMS съобщение, в което вашата любима ви поздравява за 100-ия ден от брака. Това е важна дата, която не трябва да се забравя, така че е по-добре да използвате програмата и да разберете за нея. Получихте SMS на 4 юли 2017 г., сега е лесно да разберете кога сте се преместили да живеете при любимата си. И така, изберете вида на калкулатора, въведете датата и годишнината от 100 дни. твоя паметна дата– 26 март 2017 г., неделя. Струва си да заградите тази дата в календара си.

Временни количества

Този калкулатор ви позволява да конвертирате една времева стойност в друга. С помощта на програмата можете да изразите минутите в дни, седмиците в години или вековете в хилядолетия. На практика това може да бъде полезно при изчисляване на работното време за свободни професии и артисти на свободна практика. Например, имате 28 работни дни, за да завършите следващата си поръчка. Това са 672 часа. Нека отнемем времето за сън 28 × 8 = 224, времето за почивки и почивка 28 × 4 = 112 и получаваме, че имате 336 часа за ефективна работа. Вече можете да работите с това и да използвате техники за управление на времето за продуктивна работа.

Сума/времева разлика

Тази програма ви дава възможност да добавяте часове или дни и да изчислявате общото време в месеци, седмици, дни, минути, секунди и дори милисекунди. Това е забавен калкулатор, който може да се използва на практика за изчисляване на времето, необходимо за извършване на няколко вида работа или за изчисляване на оставащото свободно време след изпълнение на задача.