Касовата реформа вдигна много шум в търговския бизнес. Предприятията и компаниите, използващи импутация, са сериозно загрижени. Все пак не е далеч денят, в който ще бъдат задължени да поставят касови апарати. Въпреки това, някои хора все още използват тази техника днес. Могат ли да използват стар, немодернизиран CCP? В крайна сметка законът изисква използването на касов апарат за UTII само до средата на следващата година. И ако все още няма задължение за свързване на ново оборудване, възможно ли е да се използва старото? За съжаление не е толкова просто.

Промени в законодателството относно касовите апарати

От началото на юли 2017г повечето отданъкоплатците вече преминаха към нов тип касови апарати. Това се дължи на промени в Закон № 54-FZ, който регулира работата с касови апарати. Правителството обещава, че всички ще се възползват от въвеждането на нови устройства. Бизнесмените ще почувстват облекчение заради намаляването на проверките, инспекторите ще се почувстват облекчени, защото имат по-малко работа, а купувачите ще могат да искат електронен вместо хартиен чек.

Имате ли нужда от касов апарат за UTII?

И всичко би било наред, но инсталирането на нови устройства е свързано с финансови разходи и решаване на технически проблеми. Не всички бизнесмени могат или могат да си го позволят. Но някои категории имат късмет - законът им дава отсрочка.

Изключение се прави за лицата от сферата на услугите, които подлежат на издаване на BSO на купувача. Също така засега предприемачите могат да работят без касов апарат, използвайки патентната система. Освен това в списъка бяха включени организации и индивидуални предприемачи на UTII - те не могат да инсталират касови апарати до 1 юли 2018 г.

Ще бъде ли удължена отсрочката и за кого?

Властите говорят много за това, че вторият етап от касовата реформа ще бъде безболезнен, защото ще бъде взет предвид опитът от първия. Въпреки това се обсъжда въпросът за евентуалното му отлагане високо ниво. Представители на бизнес средите казват, че разходите за закупуване и инсталиране на оборудване могат да станат непосилни за малкия бизнес.

Наскоро организацията „Подкрепа на Русия“ предложи да се отложи въвеждането на онлайн касови апарати поне с още една година за тези, които трябва да направят това до началото на юли следващата година. Известно е, че първоначално идеята беше подкрепена от президента на страната, но само по отношение на нетърговския бизнес. По-късно се появи информация, че задължението може да бъде отложено и за индивидуалните предприемачи, които извършват търговия без наемна работна ръка. Но е твърде рано да се говори за това като бъдещо събитие.

Едно е ясно: юридическите лица, които търгуват на UTII, ще се нуждаят от касов апарат до посочената дата. Най-вероятно индивидуалните предприемачи, които имат служители, също ще се нуждаят от него.

Може ли да се работи на старата каса за сега?

Много стопански субекти, използващи UTII, работят с касови апарати, въпреки липсата на такова задължение. Имат ли право да използват стара техника след 1 юли 2017 г.? Отговорът на този въпрос е еднозначен - не, не е позволено! Старите каси в Русия вече не се използват. Абсолютно всички фирми и индивидуални предприемачи, които издават касови бележки, с посочена датаса задължени да използват нови касови апарати. Касовият апарат за UTII, използван днес, трябва да отговаря на всички нови условия на закона за касовите системи.

Така че изводът е очевиден - „вмененото“ лице може или да използва нов тип устройство, или до края на юни 2018 г. изобщо да работи без касов апарат.

Стари и нови каси: каква е разликата?

Защо законът е толкова строг? Факт е, че съвременните касови апарати са коренно различни от старите. Тяхната основна цел е да предават информация за издадените чекове през Интернет на Федералната данъчна служба. Не напразно са получили префикса „онлайн“ към името си?

За да може устройството да изпраща данни в реално време, то трябва да е свързано с интернет и оборудвано с фискално устройство (FN). Това малко устройство замени EKLZ - лента с памет, която се използваше в старите касови апарати. За предмети на OSNO устройството е проектирано да работи 13 месеца, а за „специални режими“ и сектора на услугите - 36 месеца. След това FN трябва да се смени.

Много по-стари модели касови апарати могат да бъдат надстроени - това ще струва по-малко от закупуването на ново устройство. За да направите това, устройството трябва да бъде оборудвано с устройство за съхранение и софтуерът трябва да бъде актуализиран. Такива услуги се предоставят от производители на касови апарати, както и от независими сервизи.

Инсталирайте сега или изчакайте?

Така че касовият апарат за UTII скоро ще стане необходимост. Има ли смисъл да чакате последния момент, за да го инсталирате? Данъчната служба предупреждава срещу подобно решение. И има няколко причини за това.

Първо, може да има недостиг на фискални акумулатори на пазара, както се случи преди прилагането на първия етап от реформата. В началото на годината имаше само един модел FN и производителят не успя да отговори на търсенето. Поради това много компании и индивидуални предприемачи просто не можаха да получат ново оборудване или да преоборудват съществуващите. В момента са одобрени за продажба още 3 модела задвижвания. В същото време се изчислява, че броят на устройствата, които ще се нуждаят от FN до юли 2018 г., ще се увеличи приблизително 4 пъти. Освен субектите, за които това ще е първоначална покупка на фискален акумулатор, за тях ще кандидатстват почти всички „стари хора”. В крайна сметка дотогава ще е време да актуализирате устройствата, инсталирани преди година.

Второ, все още има достатъчно време за обмислена подготовка. Трябва да изберете и закупите оборудване, да го инсталирате и свържете със счетоводната програма, да обучите персонала и да отстраните всички процеси. Освен това до юли следващата година Федералната данъчна служба няма да глобява предприятия за UTII. Те все още имат право да работят без касов апарат, което означава, че няма причина за наказване за неправилно използване на онлайн касови апарати. Така че сега има възможност за въвеждане на нова технология без риск да бъдете санкционирани.

Характеристики на избор

Какъв вид касов апарат е необходим за UTII? Като цяло изборът остава за бизнесмена, но има нюанс. Касае се за фискалното устройство, монтирано в касовия апарат. Факт е, че субектите на UTII, подобно на други „специални режими“, както и компании и индивидуални предприемачи в сектора на услугите, са задължени да прилагат финансов данъчен план, предназначен за 36 месеца работа. Наименуван от „FN-1 версия 2“. Това изискване е посочено в Закон 54-FZ (клауза 6 на член 4.1). Изключение се прави само за тези, които комбинират UTII с OSNO, работят сезонно или използват автономно касовия апарат (ако имат законно право за това). Такива компании и индивидуални предприемачи могат да прилагат 13-месечен FN. Данъкоплатците, които продават акцизни стоки, също са длъжни да използват същото устройство за съхранение в своите касови апарати.

По време на първата фаза много организации не успяха да закупят 36-месечни дискове, защото станаха достъпни твърде късно. Следователно данъчната служба по изключение разреши на всеки да прилага FN за 13 месеца. Но това предпочитание е временно. Сега в касовия апарат, поддържан от Федералната данъчна служба, има много модели, оборудвани с устройства с период на валидност на фискален ключ от 36 месеца. Това са тези, които трябва да разгледате, когато избирате касов апарат за UTII. Тези потребители със „специален режим“, които вече използват FN, трябва да изберат 36-месечно устройство, когато го сменят отново.

Емисионна цена

Внедряването на онлайн каса изисква определени финансови разходи. Общо те се оценяват на минимум 35-40 хиляди рубли за субекти, които трябва да използват 36-месечен фискален акумулатор. Евтините модели на CCP струват около 20 хиляди рубли, подходящ FN струва около 12 хиляди рубли. Останалите разходи се състоят от плащане по ОФД договора, разходи за изработка на електронен подпис и др.

Между другото, индивидуалните предприемачи могат да получат предпочитания. Депутатите от Държавната дума приеха на първо четене законопроект, който предвижда данъчно приспаданеза закупуване на касово оборудване. Реч в документът отиваоколо сумата от 18 хиляди рубли за едно копие на касовия апарат, който индивидуалният предприемач ще регистрира през 2018 г. Наистина документът е в застой от края на 2016 г., но все още има време за приемането му.

Нека обобщим

В заключение, нека обобщим всичко казано по-горе. Ако „вмененото лице” работи с касовия апарат, то това трябва да е нов тип машина. В същото време, приложение касови апаратис UTII все още не е задължително, но само до юли следващата година. Възможно е за известно време нетърговските дейности да бъдат освободени от задължението за инсталиране на касови апарати. Възможно е също така да бъдат въведени някои облекчения за предприемачите. Това обаче все още е само чернова.

Очевидно е, че „изчислителите” няма да могат напълно да избегнат използването на CCT – това е само въпрос на време. Така че логичното решение би било да започнем подготовката сега. Трябва да изберете касов апарат с правилното фискално хранилище, да оборудвате търговските си помещения и да осигурите условията за прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба. Освен това сега можете да работите в тестов режим - все още има време за това.

Първият портал в Пенза, с помощта на служители на регионалната Федерална данъчна служба, събра всичко, което предприемачите трябва да знаят за иновацията. Въпреки факта, че промените влязоха в сила на 15 юли, е почти невъзможно да се премине към новия ред, а когато се появи такава възможност, за някои това ще доведе до допълнителни разходи. В допълнение към „лошите новини“ има и положителни.

Какво е особеното на новата процедура за използване на CCP?

Всяко сетълмент в момента на завършването му ще бъде предадено директно на сървъра на Федералната данъчна служба на Русия чрез съответния оператор на фискални данни. Това предвижда дизайнът на новите касови апарати. По желание на купувача касов бонмогат да бъдат изпратени на неговия имейл адрес. Върху него ще бъде отпечатан QR код, съдържащ информация за покупката в криптирана форма.

Опростена ли е процедурата за регистрация на KKM?

Според данъчните тя е значителна. Регистрацията на касата ще може да се извършва онлайн - на адрес лична сметкана уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия или чрез оператор на фискални данни, без да посещавате Федералната данъчна служба.

Какво да правим със "старите" касови апарати?

“Стари” касови апарати (при условие, че са валидни *) може да се използва до 01.07.2017г. След това те трябва или да бъдат надградени, или да бъдат закупени нови. Прочетете повече за момента на въвеждане на поръчката в параграфа по-долу.

Сервизните организации все още не са наясно с цената на модернизацията.

Кога предприемачите трябва да преминат към новата процедура за използване на касови апарати?

• До 1 февруари 2017 г. преминаването е доброволно за всички данъкоплатци.
• След 1 февруари 2017 г. всички лица, които към настоящия момент са задължени да използват касови апарати и имат Настъпи крайният срок за планираната подмяна на ECLZ, сменен е адресът за ползване на касата, фискалната памет е свършила, както и купувачи на новия касов апарат.
• От 1 юли 2017 г. всички лица, които са били задължени да използват касови системи преди тази дата, ще преминат към новата процедура.

Има ли смисъл предприемачите със съществуващи касови системи спешно да преминат към нова поръчка?

Очевидно не. Според служител на организацията Pro-Service, която обслужва касови терминали в Пенза, в момента в цялата страна има фърмуер само за един касов апарат и всички подред, дори тези, на които е разрешена * технология, не могат да превключват към новия ред преди 1 юли 2017 г. има смисъл, защото е физически невъзможно. Би било по-препоръчително периодично, преди 1 юли, да се информирате за възможностите на организацията, която обслужва вашия касов апарат.

Защо е създадена новата поръчка?

Според заключението на Министерството на икономическото развитие към измененията на Закон 54-FZ, новата процедура за използване на касови апарати „ще позволи автоматичен анализ на пълнотата на отчитането на приходите (приходите), за да се идентифицират рисковите зони за извършване на престъпления и последващо извършване на ефективни проверки на място; ще намалят годишните разходи на данъкоплатците, свързани с използването на касови апарати и ще намалят обема на „сенчестото“ парично обращение Пари" Тоест ще стане по-лесно да се контролират доходите на предприемачите и може би броят на проверките ще намалее.

Какво ще кажете за UTII и други категории, които преди са били освободени от използването на CCP?

Досега платците на UTII, системата за патентно данъчно облагане, както и лицата, заети в сектора на услугите, можеха да извършват бизнес без касови апарати и съответно да не се тревожат за процедурата за прилагане на касови апарати. С новите промени в 54-FZ тази привилегия се отменя. За тези категории данъкоплатци задължението за прилагане на касовия апарат възниква от юли 2018 г.

Термини, определения и съкращения:

Процедурата за използване на касови апарати е процедурата за използване на касово оборудване при извършване на плащания в брой и плащания с платежни карти.

EKLZ - защитена електронна контролна лента.

KKM - касова машина.

*Текущ KKM (KKT) - KKM (KKT) с актуален ECLZ период, адрес на приложение и наличие на свободна фискална памет.

Данъкоплатците също могат да намерят отговори на интересуващи ги въпроси на уебсайта на Федералната данъчна служба в раздела „ Нова поръчкаприложение на касово оборудване."

Снимка primechaniya.ru

У нас предприемачите нямат право да се занимават с търговия на дребнобез надлежно регистриран в данъчните органи касов апарат. Логично е касов апарат, който има уникален идентификационен номер в данъчния регистър и е присвоен на конкретен индивидуален предприемач или юридическо лице, да не може да бъде прехвърлен на друго лице, продаден или изхвърлен просто така. Преди да извършите някое от тези действия, касовото оборудване трябва да бъде дерегистрирано.

Кога може да се наложи дерегистрация на касов апарат?

Необходимостта от пререгистрация или пълно премахване на касови апарати от данъчна регистрация може да възникне както при затваряне на организацията, така и по време на нейната дейност. Това се случва в следните случаи:

1. Смяна на касов апарат с друг модел (по-нов и функционален).
2. Използваният модел KKM е остарял и е изтрит от държавен регистърККТ. Срокът на експлоатация на касовите апарати е само 7 години от датата на експлоатация.
3. Продажба, прехвърляне за ползване безплатно или срещу заплащане (наем) на друг индивидуален предприемач или организация.
4. Касата не се използва, но е в свободен достъпза служители на компанията и непознати. За да избегнете неразрешено използване, той трябва да бъде деактивиран, ако не е предназначен да бъде използван в бъдеще.
5. Закриване на индивидуални предприемачи, ликвидация юридическо лицеслужат и като основание за дерегистрация на касовия апарат.

На какво трябва да обърнете внимание при дерегистрация на касов апарат?

Същността на цялата процедура е да се провери съответствието на информацията в касовия апарат и данните, съдържащи се във фискалната памет на машината, да се деактивира машината, да се премахне и прехвърли за съхранение EKLZ блока (сигурна електронна касова лента). Самият процес обаче може да протича по различен начин в различните региони и дори в различните инспекторати на Федералната данъчна служба.

Има някои нюанси, които трябва да бъдат изяснени предварително с конкретен териториален данъчен орган - точно този, в който е регистриран касовият апарат. Много инспектори на Федералната данъчна служба изискват премахването на фискалните отчети от специалист в сервизен център само в присъствието на инспектор. В този случай, след като сте се съгласили предварително с инженера на централната сервизна станция, трябва да отидете до вашия офис за проверка в определен ден, като вземете със себе си касовия апарат и всички подготвени документи.

Някои инспекторати си затварят очите за подобна строгост и не искат да им донесат техника и касов апарат. За тях са достатъчни коректно оформени документи, те са предоставени от сертифициран сервиз и са предадени навреме на регистратора.

По „опростената“ процедура служител на сервизния център за касови апарати самостоятелно премахва фискалната памет и генерира пакет от документи за дерегистрация на касовия апарат. Собственикът на касовия апарат може да занесе заявлението в данъчната служба (лично или да изпрати представител с пълномощно) само в същия ден или в рамките на три дни, в зависимост от правилата, установени от местната Федерална данъчна служба.

Когато планирате да дерегистрирате касов апарат, трябва да изясните дали цялата данъчна отчетност е подадена до този момент, дали има задължения към бюджета, платени ли са сметките на централния сервиз. Препоръчително е внимателно да проучите дневника на касиер-оператора за пълнота и коректност на въведената информация, както и да проверите маркировките в дневника на повикванията на техника. Ако всичко е наред, време е да започнете да подготвяте документацията.

Списък с документи за Федералната данъчна служба

KKM, подлежащ на дерегистрация във Федералната данъчна служба, трябва да има следния придружаващ пакет :

• регистрационна карта, издавана при регистрация;
• дневник на касиер-оператора (формуляр KM-4);
• паспорт на касов апарат и паспорт на ЕКЛЗ;
• регистър на повикванията за поддръжка;
• копие от баланса за последния отчетен период (отбелязан от данъчния период), касова книга или книга за приходите и разходите (съответно за LLC и индивидуални предприемачи) - тези документи не са необходими, но може да са необходими за работата на данъчен инспектор.

В процеса на премахване на паметта на касов апарат, служителят на централния сервиз осигурява:

• акт за вземане на показанията на измервателния уред (формуляр KM-2);
• касов бон с фискален отчет за целия период на експлоатация на касовия апарат;
• 1 протокол от проверка за всеки от 3 последните годиникасови операции;
• месечни фискални отчети за същия период;
• доклад за най-новия ECLZ;
• разписка, потвърждаваща затварянето на архива на паметта на устройството;
• акт на прехвърляне на блок памет за съхранение.

Представител на организацията, собственик на касовия апарат, показва на данъчния инспектор паспорт (необходимо е пълномощно, ако не е самият директор или индивидуален предприемач) и попълнено заявление. През 2014 г. се попълва заявление за дерегистрация на касов апарат на универсален, който от 2012 г. е един и същ за всички регистрационни действия с касов апарат (при регистрация и извършване на промени в регистрационни карти).

Ред за дерегистрация на касови апарати

И така, ние изброяваме основните стъпки за дерегистрация на касов апарат:

1. Изясняваме нюансите на работата на „нашата“ данъчна служба.
2. Подготвяме набор от документи.
3. Свързваме се с централния сервизен център за координиране и извършване на процедурата.
4. Посещаваме Федералната данъчна служба.

Както можете да видите, инструкциите за премахване на касов апаратсчетоводството е просто и ясно, а самият процес не отнема много време. Ако обстоятелствата са успешни, пътуването до данъчната служба няма да отнеме повече от 15 минути. Ако отделът за регистрация на каса не е бърз или приема само няколко дни в седмицата, тогава ще трябва да изчакате до 5 дни.

След това можете да правите каквото искате с касата: дарете я, отдайте под наем, продайте я или я предайте срещу комисионна в централен сервиз. Вярно е, че това се отнася само за онези машини, които все още са в държавния регистър: те са оборудвани с нова памет и пуснати отново в експлоатация. Устройствата с изтекъл срок на амортизация (7 години) не подлежат на по-нататъшна употреба.

В случай на документен одит блокът EKLZ трябва да се съхранява в организацията 5 години след дерегистрацията.

Забравете всичко, което знаехте за старите касови апарати и отчетите по тях – повече няма да имате нужда от тази информация.

Напредъкът ни тропа по петите и независимо дали ни харесва или не, преминаването към онлайн касови апарати е неизбежно. Някой вече работи усилено с тях, останалите скоро ще ги наваксат.

Основното е, че цялата информация за плащанията в брой вече ще бъде под контрола на данъчната инспекция - ще е необходимо да се прехвърля информация за касовите транзакции към нея чрез оператора на фискалните данни.

Информацията за чековете ще се съхранява на две места - на фискалното устройство на устройството и в данъчната служба. И на уебсайта на Федералната данъчна служба всеки може да намери своя чек с помощта на специална услуга.

Хартиените чекове няма да изчезнат, но към тях ще се добавят и електронни. Ако бъде поискано от купувача, ще трябва да му изпратите чек по имейл или телефон чрез SMS или мобилно приложение.

Но купувачът определено няма да загуби такава разписка и няма да трябва да я възстановява.

Само тези, които търгуват през интернет, няма да се занимават с хартиени чекове.

Но организациите, които се намират в онези редки места, където все още няма интернет, ще имат право да работят с онлайн касови апарати офлайн, без трансфер на данни. Но не можете просто да дойдете и да кажете: „Нямам интернет“, списък с отдалечени райони ще бъде публикуван на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Как ще изглежда отчитането на паричните средства за индивидуалните предприемачи сега?

Актове за вземане на показания при предаване на оборудване за ремонт, за връщане на пари, за проверка на пари в брой, дневник и сертификат-доклад от касиер-оператора, информация за показанията на измервателния уред, дневник на обажданията до технически специалисти - всички тези отчети са на формуляри с KM-2 съгласно KM-9 стават незадължителни за използване.

Ако искате да се убедите сами, прочетете разясненията на Министерството на финансите в писмо от 16 септември 2016 г. № 03-01-15/54413.

Какво остава? Не се притеснявайте, отчитането на CCP за индивидуални предприемачи не е изчезнало, просто изглежда различно.

В началото на всеки ден или смяна се генерира отчет за откриване на смяна, а в края се генерира отчет за закриване на смяна. Те се изпращат на оператора на фискалните данни, а той от своя страна ги изпраща на данъчната служба. Не е необходимо да се отпечатват тези отчети.

Има и отчети за регистрация на оборудване или промени в параметрите на регистрация, доклади за сегашно състояниесетълменти и закриване на фискалното устройство (при подмяна на устройството с ново или пълна дерегистрация на касовия апарат).

Какво да направите, ако интернетът е изгубен?

С въвеждането на онлайн касовите апарати, предприемачите, които са задължени да ги приемат, стават напълно зависими от интернет. Ами ако изведнъж се изключи? Викайте „Пазач! Всичко изчезна, шефе? Възможно е, но е безполезно.

Никъде в закона не пише, че липсата на мрежова връзка ви освобождава от задължението за прехвърляне на данни от касовия апарат. В училище можеше да се измислят куп причини за отсъствие или закъснение и да се разчита на милостта и настроението на учителя. Законът е суров и проблемите с интернет са проблем на предприемача.

Но не всичко е толкова лошо, ще започнат проблеми, освен ако няма интернет за месец или повече и в рамките на 30 дни касата може да работи офлайн, да натрупва данни и полето за връзка може да прехвърли всичко, което се е натрупало.

Съгласете се, 30 дни е достатъчно време за отстраняване на проблеми или свързване с друг интернет оператор. Ако нямате време да направите това, фискалното устройство ще спре да работи.

Технологичният процес в сегмента на електронизацията най-накрая достигна и до касовите апарати. Надзорните и фискалните власти сериозно мислят как да оптимизират и автоматизират работните процеси с помощта на иновации. Едно от тези нововъведения беше въвеждането в търговията на модерни касови апарати с функция за записване и съхраняване на фискални данни, както и предаването им по електронен път на данъчните власти или по-просто онлайн касови апарати.

Заден план

Преди три години руското министерство на финансите инициира проект за прехвърляне на организации и индивидуални предприемачида предават касовите бележки по електронен път на данъчните власти. Предполагаше се, че това ще осигури прозрачност на плащанията, ще позволи на бизнеса да намали разходите по отношение на използването на касови апарати и ще защити правата на потребителите. Билпредизвика бурна дискусия в професионалните среди, което принуди авторите на документа сериозно да го преработят. Две години го променяха, докато накрая документът стигна до Държавната дума.

Успоредно с работата по законопроекта беше решено да се извърши експериментотносно използването на предложените онлайн касови апарати, което би ни позволило да определим техническите възможности на работещите касови апарати, както и да оценим финансовата ефективност и сервизния компонент.

Около 1000 компании в Москва, Московска област, Калужка области Татарстан от август 2014 г. до февруари 2015 г. започна работа по нова технология. Според Федералната данъчна служба към електронната система за предаване на данни са били свързани 3239 единици касово оборудване. Данните за 18,37 милиона чека в крайна сметка бяха получени от данъчните власти и над 13,97 милиарда рубли.възлиза на оборота на средствата, преминали през онлайн касите.

Експериментът се счита за успешен, ефективността на използването нова технология- високо и беше взето решение за широко разпространение. В същото време експериментът беше удължен до края на тази година, а законопроектът беше представен на Държавната дума за обсъждане през януари 2016 г. След като премина през всички органи за шест месеца, федералният закон№ 290-FZ „За изменения на Федералния закон „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ и някои законодателни актове Руска федерация„Той беше подписан на 3 юли.

Основни промени

1. Цялата информация за сетълменти с клиенти в електронна форма ще се предава онлайн на данъчните власти чрез оператора на фискалните данни.
2. При условие електронна регистрация ККТ. Вече не е нужно да посещавате данъчната служба и да носите там касов апарат.
3. Самата каса ще се смени, вместо ECLZ ще се използва фискално съхранение.
4. Ако купувачът желае, касовата бележка може да му бъде изпратена на имейл, което ще улесни намирането й там при необходимост.
5. Предвидено е поетапно преминаване към използване на ново касово оборудване. Старите касови апарати ще се регистрират до 1 февруари 2017 г. и ще могат да се използват до 1 юли 2017 г. След тази дата онлайн касите ще станат задължителни за всички, които вече използват касови апарати. От 1 юли 2018 г. - за тези, които в момента не са задължени да ги използват.
6. Административната отговорност също е затегната, така че глобата за плащания без онлайн каса е най-малко 30 000 рубли, за повторно нарушение - спиране на дейността на магазина до 90 дни.

"подводни скали"

От какво трябва да внимаваме според представители на бизнеса и обществени организации? На първо място, експертите единодушно твърдят, че върху плещите на малкия бизнес се стоварва непосилна тежест. „Идеята е благородна: борбата срещу „сенчестия бизнес“, улесняване на взаимодействието с данъчната служба и увеличаване на събираните данъци. Това е на теория. Но на практика онлайн касовите апарати ще се превърнат в допълнителна тежест за малкия и средния бизнес: предприемачите ще трябва да харчат пари за надграждане на касов апарат или дори за закупуване на нов, да плащат за поддръжка и свързване на касовия апарат към мрежата, ”, казва Андрей Тушов, изпълнителен директор на Document Constructor FreshDoc.ru. Олга Косец, президент на местната организация за подкрепа и защита на малкия и среден бизнес „Бизнес хора“, се съгласява с него: „Просто да платите около 50 хиляди за нов блок е сериозен въпрос за някои малки предприемачи. Нека обещаят да възстановят до 20 хиляди. Освен това веднага възниква въпросът - какво да правим със старите касови апарати, които все още не са рухнали?

За друг проблем експертите смятат наличието достъп до интернет. Лош сигнал в конкретен точка на продажбане ви освобождава от използването на новия касов апарат. Но ако не вземете предвид големи градове, тогава човек може само да мечтае за стабилна работа на мрежата на половината от територията на Русия. „Ако внезапно има пропуск при подаване на данни и те не попаднат в данъчната служба, тогава при извършване на ревизия на кого пада вината за неподаване? - задава въпрос Олга Косец. - Очевидно не интернет доставчика. В резултат най-вероятно гореща ръкаДанъчният инспектор ще бъде хванат от същия предприемач. Тук обаче трябва да се отбележи, че ако в момента на прехвърляне на чекове няма достъп до интернет, тогава фискалното устройство ще запази данните в паметта си и когато се появи връзка, ще ги изпрати до данъчната служба.

На трето място възниква въпросът за нелоялната конкуренция. Алексей Прагин, заместник генерален директор на компанията MaxiPost, изрази своята гледна точка по този въпрос: „Прехвърляне на всичко към електронна комуникация с данъчните власти и улесняване и прозрачност на контрола върху паричните транзакции, така че да бъде по-трудно да се извършва плащанията покрай касата са страхотна идея. Това ще се отрази доста благоприятно на пазара - но само ако прилагането на новия закон бъде строго контролирано. В противен случай може да се окаже, че спазващите закона фирми ще поемат допълнителната финансова тежест, свързана със смяната на касовите апарати. И тези, които работят на „сиво“ и не изпълняват всичко данъчни изисквания, никога няма да направят това и ще продължат да работят по непазарни правила. Това означава дъмпинг и подкрепа на нелоялна конкуренция.“

Също така бележки изпълнителен директор„Avanpost“, ръководител на проекта ModulPOS Максим Митусов, преходът към онлайн касови апарати може да повлияе на качеството на услугата, тъй като ще отнеме време за въвеждане на имейл адреса на купувача на касата, което, разбира се, ще доведе до опашки по време на пиковия магазин часа. Трудности ще възникнат и при работата на онлайн магазините и онлайн услугите. „Сега те са задължени да купуват касови апарати и да предоставят електронни касови бележки на потребителите. И не забравяйте за куриерската доставка“, напомня Андрей Тушов.

Какво да правя?

Възниква естествен въпрос: какво да правим, как да направим безболезнен преход към новите правила на работа. „Започнете да се подготвяте от рано. Бъдете готови да отделите време и пари. Опитът с EGAIS (система за мониторинг на продажбите на алкохолни продукти, която стартира през юли 2016 г.) показва, че отстъпки няма да има. Държавата няма да се откаже от плановете си да пусне системата в последния момент онлайн фискализация. Затова си струва да помислите за закупуване на ново оборудване, сключване на договори и други неща сега, така че до влизането в сила на новите законови изисквания да сте напълно подготвени“, съветва Максим Митусов.

Изпълнителният директор на компанията E-COM Сергей Чекунов също е съгласен, че не трябва да чакаме следващото лято в тази ситуация: „Наред с въпроса за модернизацията не трябва да забравяме и друг важен момент, изискващи време. Факт е, че във веригата магазинът - данъчен офиспоявява се трета връзка - операторът на фискалните данни. Навременното и непрекъснато изпращане на електронни чекове до Федералната данъчна служба зависи от нейната надеждна работа. Следователно трябва да се даде избор на доставчик Специално внимание. Ясно е, че опитът на компанията и цената на нейните услуги играят голяма роля, но е също толкова важно, преди да сключите споразумение, да оцените нивото на технологично оборудване. В идеалния случай техническа поддръжкатрябва да работи 24 часа в денонощието и 365 дни в годината. Ако приемем това състояниеза 100%, тогава колкото по-близо е реалният процент до тази цифра, толкова по-надежден е доставчикът.“

Така че трябва да приемем за даденост, че преминаването към онлайн касови апарати е неизбежно. Следователно, колкото по-рано започнете да действате, толкова по-лесен ще бъде този преход.