Ръководителят на организацията и главният счетоводител са не само високопоставени служители, от чиито решения зависи нормалното функциониране на компанията. В същото време както генералният директор, така и главният счетоводител остават служители, които са в съгласие с работодателската организация работни отношения. Материалът обсъжда въпроси за това как да наемете генерален директор, как до главен изпълнителен директороставка, как да се запиша трудова книжказа назначаване на генерален директор, който може да намали заплатата на мениджър и други. Ще обсъдим назначаването на генералния директор и други въпроси на трудовите отношения с висшето ръководство на компанията.

От статията ще научите:

• Примерна заповед за наемане на генерален директор: винаги ли е необходимо да се използва документът?
• Как да се направизапис в трудовата книжка за наемането на генерален директор?
• Кой може да намали заплатата на мениджър?
• Как един изпълнителен директор може да подаде оставка?

Как да си уредите среща с генералния директор

Служителите на службите за персонал, когато кандидатстват за работа на директор, се чудят как се нарича заповедта, какво се издава от новия генерален директор: за встъпване в длъжност или заповед за наемане на директор?

Образец на заповед за встъпване в длъжност генерален директор

Кой подписва заповедта за наемане на генералния директор на LLC?

Отговорът на въпроса кой подписва заповедта за наемане на генералния директор, особено ако участникът LLC и управител – различни хора– зависи от това колко участници има във фирмата. Ако има само един участник, тогава, естествено, той трябва да определи кандидатурата на бъдещия генерален директор и да подпише заповедта за наемане на генералния директор. Ако компанията има група участници, тогава въпросът кой наема директора на LLC трябва да се реши колективно.

Не се изисква заявление за главен изпълнителен директор. Съставя се протокол от срещата на участниците. На срещата трябва да бъде избран кандидат измежду участниците в LLC или членовете на борда на компанията и да делегира на това лице правото да подпише заповед за наемане на директор от името на компанията.

Заповед за наемане или протокол от среща на участниците ще послужи като основа за вписване в трудовата книга за наемането на генералния директор (писмо на Rostrud от 22 септември 2010 г. № 2894-6-1).

Назначаване на генерален директор - единствен учредител

HR служителите имат най-много въпроси в ситуации, когато генералният директор е единственият участник в компанията. Според Rostrud в този случай трудов договор с ръководителя на организацията изобщо не се подписва.

Rostrud обяснява позицията си по следния начин: трудовият договор е споразумение между работодател и служител, тоест двустранен акт. При отсъствие на една от страните трудов договорне може да се заключи. По този начин трудовото законодателство не се прилага за отношенията на едноличния участник в дружеството с учреденото от него дружество.

Единственият участник в дружеството в тази ситуация трябва по свое решение да поеме функциите на едноличен изпълнителен орган - директор, генерален директор, президент и др. Управленски дейностив този случай се извършва без сключване на какъвто и да е договор, включително трудов договор (писмо на Rostrud от 06.03.2013 г. № 177-6-1).

Междувременно възникват трудови отношения между генералния директор, единствения учредител и организацията. Забележи, че Част 2 чл. 273 от Кодекса на труда на Руската федерацияУстановено е, че разпоредбите на глава 43 „Особености на трудовото регулиране на ръководителя на организацията и членовете на колегиалния изпълнителен орган на организацията“ не се прилагат за ръководителя на организацията, който е нейният единствен участник (учредител) . Това обаче не означава, че такъв мениджър не е предмет на останалите норми на Кодекса на труда на Руската федерация. А трудовото законодателство задължава работодателите да сключват трудови договори със служителите.

В тази ситуация можете да използвате обясненията на Rostrud и да не сключвате трудов договор с управителя. Но е по-добре да се „предпазите“ и да съставите трудов договор. Въпреки факта, че в този случай трудовият договор действително ще бъде подписан от едно и също лице, това няма да означава, че мениджърът сключва споразумение със себе си, тъй като страните по договора са различни субекти: от една страна, наемателят организация, от друга страна, мениджърът - работник.

Нека отбележим, че днес необходимостта от съставяне на трудов договор в тази ситуация е загубила предишната си спешност. Преди това липсата на трудов договор с ръководител доведе до проблеми, свързани с изплащането на отпуск по болест и майчинство. Но от 1 януари 2012 г. проблемът беше решен. В алинея 1, параграф 1, член 2 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството“ беше направено допълнение, според което задължителните социални Осигуряването в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството подлежи на лица, работещи по трудови договори, включително ръководители на организации, които са единствените участници (учредители), членове на организации, собственици на тяхното имущество.

Образец на протокол за избор на генерален директор

Кой подписва трудовия договор с изпълнителния директор?

При формализиране на трудово правоотношение с генералния директор често възниква въпросът кой ще подпише договора от страна на работодателя. В крайна сметка според общо правило, договорите от името на организацията се подписват от нейния ръководител. Има специални правила за формализиране на трудовите отношения с генералния директор.

В обществата с ограничена отговорносттрудов договор от името на фирмата може да бъде подписан:

• лицето, ръководило общото събрание на участниците в дружеството, на което е избран едноличен изпълнителен орган на дружеството;
• упълномощен с решението член на дружеството обща срещачленове на дружеството;
• председателят на съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството (ако решаването на тези въпроси е от компетентността на съвета на директорите) или лице, упълномощено с решение на съвета на директорите (надзорния съвет) (чл. 40 от Федералния закон от 08.02.1998 г. № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“).

IN акционерни дружестватрудовият договор от името на дружеството с избрания управител се подписва от председателя на съвета на директорите (надзорния съвет) или лице, упълномощено от съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството (ал. 2, ал. 3, чл. 69 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ „За акционерните дружества“).

Образец на трудов договор с генералния директор

Вписване в трудовата книга за наемането на генералния директор

Образец на запис в трудовата книжка на генералния директор

Ситуация

Съгласно устава на организацията генералният директор се назначава на длъжността за срок от една година. Срокът изтече. Какво да правя? Да го уволня по част втора на чл.77 от КТ (след изтичане на трудовия договор) и да го наема отново? Учредителите сключиха нов трудов договор (има протокол).

Ако възнамерявате да подновите трудов договор с генералния директор, първо трябва да го уволните поради изтичане на предишния трудов договор и едва след това да наемете отново генералния директор под нов. срочен договор. Трябва да ви бъде представен протокол, в който се записва решението на събранието на учредителите. Въз основа на този документ ще издадете заповед за уволнение и заповед за наемане на директора на LLC. Това ще отразите в трудовата си книжка и личната карта.

На практика има ситуации, когато срочният трудов договор с генералния директор е изтекъл и той, с мълчаливото одобрение на учредителите, продължава да изпълнява задълженията си. служебни задължения. В този случай договорът с него се счита за сключен за неопределен период от време (част четвърта от член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация). Вярно е, че тук трябва да се има предвид едно „но“. Тъй като процедурата за преизбиране на ръководителя не е приключила нов срок(нямаше съответно решение на общото събрание на учредителите), фигурата му като представител на организацията става доста уязвима. Съществува риск при желание бизнес партньори да оспорят сключени с дружеството сделки като подписани от неупълномощено лице.

Наемане на директор. Как да регистрирам работа на непълно работно време като директор?

Ситуация

В момента генералният директор работи във фирма А. Ние (учредителите) искаме той да бъде посочен като работник на непълно работно време във фирма „А“, а основната му работа да бъде в нашата компания „Б“. Как може всичко това да бъде отразено в трудовата книжка?

По решение на събранието на учредителите генералният директор трябва да бъде освободен от фирма „А”. Това уволнение трябва да бъде отразено в трудовата му книжка. Тогава, също по решение на учредителите, той е приет във фирма “Б”. В трудовата книга се прави запис за наемането на генералния директор. И накрая, трябва да се сключи споразумение с управителя за работа на външен непълен работен ден във фирма „А“ (това трябва да бъде отразено в трудовата книжка само по искане на нейния собственик).

Важни въпроси на трудовите отношения с генералния директор и главния счетоводител

Може ли един директор да управлява фирма от разстояние?

Ами ако главният изпълнителен директор, като един от основателите, се премести да живее в друг град, но продължава да работи от вкъщи, чрез интернет?

Ако тази ситуация устройва всички учредители, тогава в това няма нищо незаконно. Компанията може да се управлява успешно от разстояние. Но тъй като в този случай ние говорим заотносно трудовите отношения, уставните документи на организацията или нейните местни разпоредби трябва да отразяват възможността мениджърът да работи в условия на отдалечен достъп.

Може ли счетоводител да работи по време на почивка?

Главен счетоводител, който е в отпуск без заплащане, не може да продължи работата си, да превежда плащания и да получава пари с чек. За да изпълнява трудовите си функции, служителят трябва да се върне от отпуск.

Как да прехвърлите генералния директор и главния счетоводител на работа на непълно работно време?

Ние, генералният директор и главният счетоводител, сме основателите на LLC. Регистрирани в организацията като основно място на работа (в предприятието има общо трима служители). Заради кризата обемът на работа и печалбите на компанията намаляха значително. Следователно с това искаме или да установим непълен работен ден за себе си (четири часа), или да уредим главния счетоводител и генералния директор да работят на непълно работно време. Моля, дайте съвет кой вариант е по-добър и как да уредите това, без да прибягвате до член 74 от Кодекса на труда.

В този случай трябва да вземете за основа член 93 от Кодекса на труда (непълен работно време). Трябва да композирате допълнителни споразумениякъм вашите трудови договори, установяващи или непълна работна седмица, или непълен работен ден. При работа на непълно работно време възнаграждението ще се извършва пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа. Този режим на работа не налага за служителя никакви ограничения за продължителността на основния годишен платен отпуск, изчисление продължителност на услугаи други трудови права.

Ще има ли санкция за забавяне на заплати по време на отпуск за ваша сметка?

Организацията има двама служители: управител и счетоводител. От 10 до 30 ноември и двамата са били в отпуск без заплащане. Следователно не получихме аванс за ноември (датата за издаване на аванса според вътрешните документи на организацията е определена на 25-ти). Възможно ли е в този случай да се накаже организацията за забавяне на плащането - изплащане на заплати веднъж месечно?

Да, напълно възможно е. Тъй като член 136 от Кодекса на труда установява, че заплатите се изплащат на служителите най-малко на всеки половин месец, нарушението на това изискване води до отговорност в съответствие с член 5.27 от Кодекса Руска федерацияотносно административните нарушения.

Тази разпоредба предвижда глоба за юридическо лице в размер до 50 000 рубли. Трябва да се отбележи, че ако отпускът без заплащане е издаден на служителите за цялото календарен месец(от 1 ноември до 30 ноември), тогава те няма да могат да претендират за никакви плащания. И, естествено, нямаше да се говори за забавяне на заплатите.

Кой може да намали заплатата на мениджър?

Може ли генералният директор на LLC да намали собствената си заплата и как това може да стане законно? Или такова решение трябва да се вземе от учредителното събрание?

Не той не може. Такова решение има право да вземе само органът, който от името на учредителите сключва трудов договор с генералния директор. Например това може да е бордът на директорите. Все пак трябва да се помни, че понижаването заплатислужители (включително генерален директор) се допускат само ако има законови основания за това.

Възможно ли е да не се плащат заплати на директора и главния счетоводител?

Фирмата (ООД) е създадена през февруари 2009 г. Имаме двама служители и те са и учредители, единият от които е генерален директор, а вторият е главен счетоводител. Необходимо ли е сключване на трудов договор с тях и изплащане на трудово възнаграждение? Или има някакъв начин да се избегне това?

Необходимо е да се сключат трудови договори както с генералния директор, така и с главния счетоводител, да се изготвят всички документи за персонала, да се изчисляват и изплащат заплати. В крайна сметка, освен че са учредители на фирмата, те са и служители, които са в трудови правоотношения с тази фирма.

От Кодекса на труда на Руската федерация (член 276)

Ръководителят на организацията не може да бъде член на органите, изпълняващи функциите на надзор и контрол в тази организация.

Ръководителят на организацията може да работи на непълно работно време при друг работодател само с разрешение на упълномощения орган на юридическото лице или собственика на имуществото на организацията или лице (орган), упълномощено от собственика.

Много работодатели имат въпроси, които са пряко свързани с вписванията в трудовата книжка, когато става въпрос за наемане на висши служители на компанията, а именно генералния директор. Ще разгледаме всички нюанси как трябва да се направи правилно такъв запис.

Първоначално, за да разберете всички нюанси на попълване на трудова книжка при наемане на генерален директор, трябва да знаете процедурата за изготвяне на документи като трудов договор и заповед за наемане.

Тази необходимост възниква, защото дизайнът на тези документи също има свои собствени характеристики.

Как правилно да съставите трудов договор: наемане на генерален директор

Един обикновен работник, когато кандидатства за каквато и да е работа, трябва да напише заявление със съответно искане, адресирано до работодателя или ръководителя на компанията. Но за директора няма такова правило. Назначава се на работа въз основа на документ като приемо-предавателен протокол този човекза длъжността изпълнителен директор – генерален директор. Този протокол е подписан от учредителя на това дружество. Какво да направите в случай, че бъдещият генерален директор е самият основател? Това лице подписва протокола за назначаването си на лидерска позициясам по себе си.

Това споразумение гласи:

1. Пълно име на бъдещия генерален директор.
2. Паспортни данни.
3. Номер на свидетелство за пенсионно осигуряване.
4. Местоживеене.
5. Адрес на местоживеене.

Когато генералният директор е нает от акционерно дружество, договорът с кандидата се подписва от председателя на съвета на директорите, като това може да се направи и от представител, упълномощен от един от посочените органи на управление - Закон за съвместното управление. -Акционерни дружества, чл.№69, ал.3.

Когато генерален директор е нает от LLC, това споразумение с кандидата може да бъде подписано от едно от посочените лица - Закон за LLC, член № 40, параграф 1:

1. Председател на общото събрание на всички участници в LLC, на което е избран този управител.
2. Упълномощен участник в LLC общо решениетази среща.
3. Председател на Съвета на директорите на LLC.
4. Лице, което е упълномощено с решение на съвета на директорите или надзорния съвет.

Отчита се и моментът, в който фирмата е с един собственик. При тази опция изпълнителният директор трябва да бъде назначен от този единствен собственик-акционер. В случай, че самият бъдещ генерален директор е основател на компанията, той подписва трудов договор както за себе си като бъдещ служител, така и за себе си като работодател.

Всеки от горните документи трябва да бъде заверен с печата на фирмата работодател.

Как правилно да напишете заповед за наемане на генерален директор?

Тъй като трудовият договор на работодателя с бъдещия ръководен служител (генерален директор) вече е сключен, тогава въз основа на него е необходимо да се издаде унифицирана заповед за наемане на този служител (формуляр Т-1, който се одобрява от Държавния комитет по статистика - Решение № 1 от 01.05.2004 г.). В този случай този документ е подписан от същото лице (работодателя), което е подписало предишния документ, лице, упълномощено от общото събрание (съвет на директорите) или самия генерален директор, който се наема.

Друг нюанс: трябва да бъде издадена и друга заповед, в която се записва поемането на длъжността на този ръководен служител - писмо № 5205-6-0 на Rostrud от 19 декември 2007 г. Този документ съдържа следната информация:

1. На коя дата главният изпълнителен директор встъпва в длъжност?
2. На какво основание този изпълнителен директор има право да действа от името на тази компания.

Как трябва да попълните разрешение за работа при наемане на генерален директор?

Отново стандартно правило за всички наети служителие съответното вписване в личната трудова книжка. За да направите това, в съответния документ на генералния директор в информацията за длъжността трябва да посочите:

• пълно наименование на фирмата работодател;
• съкратеното му име.

Трябва да се постави сериен номерТози запис включва датата, на която генералният директор е назначен на тази позиция в тази компания.

Третата колона съдържа директно записа на собственика на книгата, нает за тази работа. Също така трябва да направите справка с единната заповед за наемане на този служител (това е основата за бъдещата му трудова дейност). Подробностите за решението на упълномощения орган на фирмата работодател за съответното назначаване също са записани - писмо № 2894-6-1 на Rostrud от 22 септември 2010 г.

Одобрено

Указ на правителството на Руската федерация

ИСТОРИЯ НА ЗАЕТОСТТА

Подробности за работата

Кодексът на труда на служител от всяко ниво и статус се попълва в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство. Обяснява се как се попълват трудовите книжки, начините за съхранение, правилата за тяхното придобиване и много други.

Всеки работодател в задължителентрябва да отговарят на разпоредбите на наредбите. Според тях се попълват стари трудови книжки и нови. Неспазването на тези стандарти може да доведе до административни последствия.

Не е изненадващо, че генералните директори също имат трудови досиета. Това са наети специалисти, които работят на заплата. Но в техния случай вписванията все още се правят малко по-различно и съответно се попълва малко по-различно.

Нормативна база

Процесът на вписване за ръководител на предприятие се регулира от няколко законодателни документа:

• Изкуство. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• Заповед на Министерството на труда № 5205-6-0;
• Решение на събранието на учредителите.

Ако формата на собственост на компанията е CJSC, LLC и т.н., тогава ръководителят на такава компания се избира въз основа на резултатите от общото събрание. В същото време председателят на събранието одобрява протокола, като това е именно констатиране на факта за назначаването на управител на организацията.

Почасова работа

Доста рядка ситуация в дейностите на службите за персонал е комбинацията от длъжности с генералния директор. Действащото законодателство на държавата ни позволява такава възможност и няма зависимост от нивото на длъжността. При вписване на работа на непълно работно време се вземат предвид разпоредбите на 69-та инструкция на Министерството на труда от 2003 г.

Изискванията на този документ предписват възможността за водене на записи за работа на непълно работно време, но това трябва да се прави изключително от специалисти по човешки ресурси.

Ако предприятието не разполага с тази услуга, такъв запис не може да бъде направен. И в резултат на това основанието за назначаване на втори пост за директор може да бъде само заповед, подписана от ръководителя на предприятието, което е основното работно място на генералния директор.

За да издаде такава заповед, генералният директор ще трябва по обичайния начин да изпрати заявление за възможността за комбиниране на длъжности до управителя. Ще трябва да приложите и следните документи: удостоверения от работно място, което не е основно, и копие от заповедта за заемане на длъжност на същото работно място. Директорът изпраща тези документи на себе си. И тяхното осигуряване е много важно за самия изпълнителен директор.

Руското трудово законодателство е изключително гъвкаво по отношение на операциите за попълване на трудовия кодекс на генералния директор. В този случай специалистите по човешки ресурси имат възможност да назначат генерален директор във всяко предприятие. Най-важното условие е необходимостта да се вземат предвид заповедите, според които информацията се вписва в книгите.

При прехвърляне

В ситуация, в която се извършва преместване по време на набиране, към изброените по-горе документи трябва да бъдат приложени заповед и декларация. Те трябва да бъдат предоставени, за да се потвърди процесът на одобрение на превода на бизнеса.

Оказва се, че директорът получава нова работа, преди да напусне. При кандидатстване за прием в работно място, директорът трябва да изчака потвърждение от управителя, който йерархично е разположен над него, както и пускането на необходимата заповед.

След освобождаването си новоназначеният директор трябва да се свърже със стария си работодател. Съгласно тази заповед уволнението се извършва чрез преместване, а заетостта на новото място също се извършва чрез преместване. Но ако е необходима среща за вземане на решение, описаният процес не може да бъде отменен.

Може да се извършва само в удобно времеза назначения директор. Процесът няма да бъде възможен след издаване на заповедта за работа.

Директорът няма да има право да приеме работа след като е написал бележка за уволнение, ако прехвърлянето е свързано с трета компания. Трансферите, извършени в съответствие с личния документ на директора, предвиден за уволнението му на предишното му работно място, имат силата на закон.

При уволнение

Ако направите грешка, когато правите запис за уволнение, книгата може да се счита за невалидна, докато грешката не бъде коригирана. През това време директорът може да загуби поста си.

По-сериозен проблем може да бъде отказът на работодателя да прехвърли прехвърляне за по-нататъшна работа след уволнение. И е по-добре да не правите такива записи без специални причини.

За да издаде заповед за уволнение, директорът трябва да предостави потвърждение от новия работодател за работа на длъжност в друга фирма.

Следното ще се счита за такова потвърждение:

• заверено извлечение;
• копие от заповедта за назначаване;
• уведомление, че директорът е назначен на длъжността.

След това работодателят на предишното предприятие издава заповед, а прехвърлените основания трябва да бъдат включени в личното му досие. След приключване на уволнението всички документи остават при предишния работодател. Ако всичко е направено правилно, но проблемите все още се появяват, ще трябва да коригирате записа.

Директорът е ръководна позиция на организация. Регистриран е за работа по трудовото законодателство. Има някои особености в тази процедура. В статията ще разгледаме как се наема директор в LLC, какви документи са необходими, какъв ред е необходим, за да влезе в сила позицията

Директорът на LLC има специфични отговорности и специален статут, но той е същият служител като останалия персонал на организацията. Главата е надарена широк обхватправомощия и право да представлява интересите на дружеството без пълномощно във всяка ситуация. Назначаването му не трябва да противоречи на стандартните процедури за наемане на работа.

Какви документи трябва да бъдат предоставени?

При регистрацията директорът трябва да предостави следните документи на отдел "Човешки ресурси" ( Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Към счетоводния отдел нов служителмогат да представят удостоверения за изчисляване на обезщетение за временна нетрудоспособност и доход f. 2-NDFL, удостоверения за раждане на деца за потвърждаване на облекченията за данък върху доходите на физическите лица.

След назначаване на длъжност ръководителят трябва да се запознае със следните вътрешни регламентикомпании:

• Правила за работа в предприятието;
• Правила за съхранение и използване на лични данни на персонала;
• Правилник за възнагражденията;
• Правила за безопасност и здраве при работа;
• Описание на работата;
• Колективен договор.

Трудов договор

Документът установява компетентността на директора, неговите права и задължения. Специален легален статутмениджър води до необходимостта от решаване на трудни кадрови въпроси при постъпване на работа. Той е изпълнителен органкомпанията, както и нейните щатни служители. Принципите на регулиране на неговия труд се съдържат в гл. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Наскоро имаше мнение, че не може да се сключи трудов договор с директор, който е единственият учредител на LLC. В този случай служителят и работодателят са едно и също лице, като едно и също лице няма право да подпише документа два пъти. Разпоредбите на гл. 43 от Кодекса на труда не се прилага за управителя-учредител ( Изкуство. 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Този подход се потвърждава от чл. 7, 39, 40 от Закона за LLC № 14-FZ от 08.02.1998 г. (наричан по-долу Закон 14-FZ), определението на Върховния съд Арбитражен съд) RF № VAS-6362/09 от 05.06.2009 г. Тази позиция има значителни недостатъци. Например, заплата, която не е подкрепена от трудов договор, не намалява основата на данъка върху дохода ( Изкуство. 255, 270, 346.16 Данъчен кодекс на Руската федерация).

Днес се използва обратният подход: трябва да се изготви трудов договор с директора, единствения учредител. Кодексът на труда на Руската федерация не забранява това, тъй като мениджърът изпълнява определени длъжностни задължения ( Изкуство. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация). Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация също се придържа към тази позиция, за да осигури защитата на директора в социалната и трудовата сфера ( Заповед № 428н от 08.06.2010г).

С директора се сключва трудов договор за периода, определен от Хартата или споразумението на страните. Въз основа на Закон 14-FZ срокът на валидност на срочен договор може да надвишава 5-годишния лимит, определен от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно Закона за търговската тайна № 98-FZ от 29 юли 2004 г., документът определя условието за поверителност на информацията за дейността на компанията и отговорността за неспазване.

От името на дружеството договорът се подписва от представителя, на когото е възложено това на събранието, ако лицето не е избрано - от председателя. Вторият подпис се поставя от директора. Не се изисква печат.

Процедурата за приемане на директор в LLC

Процесът на наемане на мениджър за работа в LLC се състои от следните етапи.

Етап 1.Проверка дали бъдещият директор е лишен от право да заема ръководна длъжност.

За да направите това, трябва да прегледате данните от регистъра на неправоспособните граждани. Документът е публикуван на сайта на данъчните. Можете да го отворите от линка: → проверка Можете също така да направите писмено искане и да го подадете в данъчната служба лично или по пощата. В рамките на 5 дни Федералната данъчна служба ще подготви отговор под формата:

• Извлечения от регистъра, потвърждаващи дисквалификацията на този гражданин;
• Удостоверения при липса на информация в регистъра;
• Информационно писмо, ако искането не съдържа информация за проверяваното лице.

За предоставяне на информация се заплаща такса от 100 рубли.

Ако дисквалифицирано лице работи като мениджър, за него се предвижда глоба от 5 хиляди рубли, а за организация - 100 хиляди рубли. ( Изкуство. 14.26 Кодекс за административните нарушения).

Стъпка 2.Проучване от служба "Човешки ресурси" на предоставените от кандидата документи.

Стъпка 3.Провеждане на среща на участниците.

Въз основа на резултатите от него се взема решение за назначаване. Това се записва в протокола. Процедурата е регламентирана от гл. 4 от Закон № 14-FZ.

Стъпка 4.Запознаване на директора с вътрешни документи.

Стъпка 5.Изготвяне на трудов договор.

Стъпка 6.Издаване на заповед за допускане.

При наемане не се изисква съответно заявление от директора.

Стъпка 7Регистрация на трудова книжка.

Следва да попълните първите две страници и да запознаете директора с въведените данни срещу подпис.

Стъпка 9Уведомление на данъчната служба за смяна на директора.

Документът е съставен под формата на заявление за промяна на данни в единния държавен регистър юридически лица(Формуляр P14001) Новият мениджър подписва документа. Трябва да уведомите Федералната данъчна служба в рамките на 3 дни от датата на приемане.

Изявление f. Р 14001 подлежи на заверка, подписва директора на стр. 8 в присъствието на нотариус!

Към документа се прилага протоколът от учредителното събрание и копие от паспорта. Федералната данъчна служба регистрира промените в рамките на 10 дни.

Стъпка 10Изготвяне на акт за предаване на дела.

Направете 2 копия на документа в писмен вид в произволна форма. Той е подписан от новите и бившите ръководители. Структурата на акта е отразена в таблицата.

Стъпка 11Подмяна на банковата карта с образец на подписа.

Компанията трябва да осигури:

• Карта с фамилно име на директора (подписът трябва да бъде нотариално заверен или от упълномощен банков служител);
• Документи, потвърждаващи компетентността на мениджъра;
• Паспорт на директор.

Встъпване в длъжност

За външно правителствени агенции(банки, фондове, съдилища) лидерът издава първата си заповед за встъпване в длъжност. Той сам го подписва. Документът, за разлика от формуляра T-1, не съдържа данни за заплатите, поради което се използва за представяне на трети страни. Съставя се във всякаква форма.

Пример. Заповед за встъпване в длъжност

По-долу е примерна заповед за встъпване в длъжност на нов директор.

Вписване в трудовата книжка

Когато директорът встъпи в длъжност, подобно на другите служители, е необходимо да се направи запис в трудовата му книжка ( Изкуство. 66 Кодекса на труда на Руската федерация). Извършва се от служител на отдела по човешки ресурси или самия мениджър (ако той е единственият в персонала) в рамките на една седмица от датата на приемане.

Пълното и съкратено наименование на фирмата работодател се изписва в данните за длъжността. Следните записи са подредени в колони.

В четвърта колона можете да въведете данните от протокола за назначаване на директора.

Заповед за приемане на директора

За да наемете директор, трябва да издадете заповед във формуляра T-1. Документът се изготвя в рамките на три дни от датата на подписване на трудовия договор.

Заповедта за приемане се издава от кадровата служба. Можете да добавите ред към него, посочващ подробностите на документа, според който директорът е назначен на длъжността.

Основанието за сключването му е трудов договор. Директорът е длъжен да се запознае със заповедта в тридневен срок от започването й трудова дейност. Той подписва заповедта два пъти: като служител и като директор на предприятието.

За първи път регистрирано дружество издава заповед след получаване на документи за регистрация, а при смяна или преизбиране на директор - след подписване на протокола от събранието.

Ако фирмата няма длъжността главен счетоводител на персонала, тогава заповедта възлага неговите отговорности на управителя.

Изпитателен срок при наемане на директор

Тестът се установява по споразумение на страните. Съответната клауза е включена в трудовия договор.

Управителят може да бъде поставен на изпитателен срок до шест месеца ( Част 5 чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако директорът е поканен чрез преместване от друга фирма по споразумение на работодателите, тогава тестът не му се налага.

Следните периоди са изключени от тестовия период:

• Да сте в отпуск по болест;
• Изпълнение на обществени задължения;
• Военна регистрация и такси;
• Отсъствие по други причини.

Отговори на въпроси относно наемането на директор в LLC

Въпрос No1.Срочният трудов договор с директора е изтекъл. Как да разширим правомощията му?

Първо трябва да бъде уволнен управителя поради изтичане на договора, след което да бъде назначен отново. Това трябва да бъде записано в протокола от учредителното събрание.

Въпрос No2.Какви последствия са възможни, ако компанията не е информирала Федералната данъчна служба за смяната на директора?

Данъчната служба има право да глоби длъжностно лице с 5 хиляди рубли.

Директорът представлява интересите на дружеството без пълномощно, подписва документи, сключва сделки и др. Всички извършени от него сделки ще се считат за невалидни, докато няма данни за него в Единния държавен регистър на юридическите лица ( Изкуство. 167, 168 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Партньорите платци на ДДС няма да могат да получат приспадане, тъй като подписът върху фактурите на неупълномощено лице е невалиден.

Въпрос No3.Може ли да бъде назначен нов директор, преди предишният директор да бъде освободен, за да прехвърли дела?

Не. Директорът е едноличен изпълнителен орган на предприятието. Не може да има двама едновременно. Методът за прехвърляне на дела може да бъде фиксиран в трудовия договор в раздела за отговорности. Например клаузата може да има следното съдържание: „при прекратяване на договора управителят е длъжен да прехвърли делата на своя наследник в 10-дневен срок.“

Алтернатива може да бъде наемането на бившия директор на срочен договор за прехвърляне на дела или на граждански такъв.

LLC не може да съществува без директор. Ситуация, при която предишният директор е уволнен и не е назначен нов е недопустима.

Въпрос No4.Директорът трябва да ръководи група от компании (няколко организации). Как правилно да получите разрешение за него да работи на непълно работно време?

Това разрешение се отразява в протокола от общото събрание. Един документ може да отразява съгласието за работа на непълно работно време в няколко компании наведнъж.

Въпрос No5.Може ли директорът на LLC да бъде служител на непълно работно време в друга компания?

Директор може да стане работник на непълно работно време в друга компания само със съгласието на основния работодател ( Изкуство. 276 Кодекса на труда на Руската федерация). Изискването не важи за управители, които са единствени учредители, те могат да работят на непълно работно време без никакви пречки ( Изкуство. 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така че наемането на директор в LLC е доста просто. Процедурата е подобна на същата процедура за останалите служители. Минимален пакет документи, кратко времерегистрация, не се заплаща държавна такса. За да избегнете недоразумения, първо трябва да изясните изискванията за документите с местната данъчна служба и банкова институция. Служителите по персонала трябва да познават характеристиките на дизайна на мениджъра, свързани с неговия специален статус.

Обаждане с едно кликване

Как да попълните правилно трудовата книжка на директора (наемане/уволнение), какво да въведете в колона „Основи“: № и дата на заповедта или Решение/Протокол на общото събрание?

Отговор

Попълването на трудова книжка за мениджър не се различава от попълването на трудова книжка за обикновен служител. За информация как да регистрирате заявление за работа вижте точка 1 от отговора.

Единствената особеност при вписване в трудовата книжка на генералния директор ще бъде, че в колона № 3 се препоръчва да се използва формулировката „избран“ („назначен“), а не „приет“, тъй като генералният директор е избрани с решение на участниците или назначени с решение единствен основател. В същото време, като основание за наемане на генералния директор, посочете в трудовата му книга:

Или подробности за заповедта за встъпване в длъжност на генералния директор;

Или подробности за протокола от общото събрание на участниците (акционери) (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

Така в този случай и двата варианта са разрешени.

Съответно вписването за назначаване на директор може да изглежда така: Назначен на длъжността генерален директор. В колона 4 се посочва името и данните на документа, въз основа на който е извършено вписването, например Заповед № 1-к от 21 ноември 2012 г. (за повече подробности вижте параграф 2 от отговора, както и параграф 4 от отговора, където е представен фрагмент от работната книга).

Текстът на предизвестието за уволнение ще зависи от основанието, на което директорът е уволнен. Но във всеки случай в колона № 4 се прави препратка към решението на собствениците, въз основа на което генералният директор е уволнен (за информация как да запишете уволнението в трудовата книжка, вижте параграф 3 от отговор).

Подробности в материалите на системата:

Отговор: Заявление за работа

Направете това, когато кандидатствате за работа. В колона 3 на раздела първо посочете като заглавие пълното и съкратеното име на организацията. Под това заглавие в колона 1 поставете серийния номер, а в колона 2 посочете датата на наемане. В колона 3 направете запис, че служителят е приет или назначен в структурно звено на организацията (ако условието е да работи в определена структурна единицавключени в трудовия договор), въведете наименованието на длъжността (работата), специалността, професията с посочване на квалификациите. В колона 4 запишете датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение, съгласно което служителят е нает.

Ако служител е нает по срочен трудов договор, тогава посочете срочния характер в трудовата книжка.

Иван Шкловец

Отговор: Трудово досие на генералния директор

Фактът на наемане на генералния директор трябва да бъде отразен в него. Въведете записа в обща процедура, само в колона № 3 се препоръчва да се използва формулировката „избран“ („назначен“), а не „приет“, тъй като генералният директор се избира с решение на участниците или се назначава с решение на единствения основател. В същото време, ако във вписването се използва формулировката „прието“, това не е нарушение и не е необходимо да се коригира вписването. В колона No4. Това заключение следва от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация.

Ситуация: Кой документ трябва да бъде посочен като основание за наемане в трудовата книжка на генералния директор, избран на длъжност от общото събрание на участниците (акционерите) на организацията

Като основание за наемане на генералния директор посочете в трудовата му книга:

или данни от заповедта за встъпване в длъжност на генералния директор;

или подробности за протокола от общото събрание на участниците (акционери) (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

В колона 4 на трудовата книжка се посочват датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение за наемане на служител (утвърдени инструкции).

Генералният директор е единствен изпълнителен орган на дружеството и се избира (назначава) на длъжността от общото събрание на участниците (акционерите) на организацията (единствен участник, съвет на директорите (надзорен съвет)) за определен период (Закон от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, стр. 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ).

Споразумението между организацията и генералния директор се подписва от името на дружеството от председателя на общото събрание на участниците (акционерите) (единственият участник, председателят на съвета на директорите (надзорния съвет) или друго упълномощено лице на организация (,).

Освен това, ако е сключен трудов договор с генералния директор, наемането му трябва да бъде формализирано със заповед (инструкция) (). Поради това генералният директор издава заповед за встъпване в длъжност.

По този начин за такъв служител на организацията като генерален директор като основание за наемане в трудовата книжка можете да посочите както подробностите за заповедта за встъпване в длъжност, така и подробностите за протокола от общото събрание на участниците (акционери ) на организацията (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

Подобни обяснения се съдържат в.

Иван Шкловец
Заместник гл Федерална службапо труда и заетостта

Отговор: Как да правите записи за работа в трудовата книжка

Запис за уволнение (прекратяване на трудов договор) в трудовата книжка на служителя се прави, както следва:

Запис за причината за уволнение в трудовата книжка може да бъде посочен с формулировката „Трудовият договор е прекратен...“ или „Уволнен поради...“. И двата записа са верни. Това се потвърждава от Инструкциите, одобрени, Правила, одобрени. Трудовото законодателство не съдържа никакви изисквания за използване на специфични уводни думи при формализиране на прекратяването на трудовия договор. Задължително е само точно позоваване на съответната нормативна база, посочена в Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон(). По етични съображения формулировката „Уволнен поради...“ при регистриране на прекратяване на трудов договор съгласно част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация във връзка със смъртта на служител.

В известието за уволнение е важно да се посочи правилно Кодекс на труда RF. В, одобрен () и в, одобрен (), са дадени примери за това кои членове (клаузи и части от членове) трябва да бъдат препратени в конкретен случай. Общите основания за прекратяване на трудов договор, които трябва да бъдат посочени в трудовата книжка при регистриране на уволнението, са посочени в.