В организациите често има нужда служителите да извършват допълнителна работа под формата на съвместяване на професии или длъжности. Нека да разгледаме какво е това понятие и какво общ редкомбинирана регистрация.

Концепцията за комбиниране на позиции (професии)

Смесителната работа като един от видовете допълнителен труд, възложен на работник или служител, е уредена в чл. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация.

Това е извършването от служител, успоредно с основната работа, на допълнителна работа по друга професия (длъжност), както и изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител срещу допълнително заплащане (чл. 151 от Кодекса на труда на Руска федерация). Извършва се без освобождаване от основната работа в рамките на нормалното работно време.

Понятието „съчетание на професии“ се отнася за професиите със сини яки, а „съчетание на длъжности“ се отнася за служители и специалисти.

Регистрацията на комбиниране на длъжности (професии) в една организация изисква:

• задължително писмено съгласие на служителя за това;
• допълнително споразумение към основното трудов договор, предвиждащи продължителността, съдържанието, обема и заплащането на допълнителния труд;
• издаване на заповед от работодателя за това.

Комбинирането на длъжности (професии) трябва да се разграничава от вътрешното непълно работно време, при което служителят работи по независим трудов договор извън работното време по основния трудов договор.

Това са напълно различни режими на труд, чието смесване води до грешки в таблиците с часове, изчисленията на заплатите на работниците, техните средни доходи, заплащане за отпуск, плащания за временна неработоспособност и др.

Вътрешна комбинация: как да проектираме

Кодексът на труда на Руската федерация не установява процедура за издаване на заповеди за допълнителна работа на служител; разви се на практика.

Първата му стъпка е да предложи на служителя допълнителна работа (устно или писмено), както и задължителното получаване на неговото писмено съгласие за съвместяване на длъжности (професии), което е възможно под формата на:

• съответният надпис и подпис на служителя върху писменото предложение на работодателя за извършване на допълнителна работа (например „Съгласен съм да комбинирам“);
• писмено заявление за съвместяване, адресирано до ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

В същото време служителят трябва да е наясно със съдържанието, обема, времето на възложената допълнителна работа и допълнителното заплащане за нея, което може да бъде определено в определен размер или като процент от заплатата за комбинираната длъжност (професия ) (съгласно член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Втората стъпка ще бъде сключването на допълнително споразумение към трудовия договор със служителя, което предвижда всички съществени условия, изброени по-горе. Такова споразумение обаче може да бъде сключено на първия етап и да замени предложението на работодателя и изявлението за съгласие на служителя.

Тогава при регистриране на комбинация от позиции в едно предприятие няма да има три, а два етапа.

Третата стъпка е работодателят да издаде заповед за съвместяване на длъжности (професии). Основанието за издаване на заповедта трябва да посочи допълнителното споразумение, сключено от страните по трудовия договор.

От този момент нататък за страните по трудовия договор възникват съответните права и задължения.

Служителят трябва да се запознае с издадената заповед срещу подпис.

Няма унифициран формуляр или официално одобрен примерен ред за комбиниране на длъжности, така че работодателят може самостоятелно да разработи и одобри формата на такъв ред въз основа на характеристиките на организацията.

Запис за комбинацията не се прави в трудовата книжка на служителя.

За да разширят обхвата на работните отговорности и да увеличат обема на работата, много служители формализират вътрешна или външна комбинация от позиции с подходящо споразумение. Допълнителна опция за печалба ще ви позволи не само да получавате двойна заплата, но и да повишите нивото на професионалните си умения. Какъв ред от правила трябва да се спазва, за да се комбинират дейности и какъв размер на плащането ще бъде за служител с две места на работа, можете да разберете в настоящата статия.

Съчетаване на длъжности - понятие и ред за регистрация

Съгласно разпоредбите на законодателството на Руската федерация, служителят може да организира комбинация от длъжности в една организация и на територията на друго предприятие. Във всеки случай той трябва да попълни заявление за съвместяване на длъжности (може да се намери образец на заявление). Ако сключването на две работни позиции се случи в рамките на една и съща компания, такава комбинация се нарича вътрешна. При регистрация на две работни места в различни организации- външен. Независимо от вида дейност, един служител може да кандидатства за толкова допълнителни работни места, колкото има сили и време. Не е забранено от закона да заема повече от една допълнителна работа в допълнение към основната работа в организацията.

Как да регистрирате комбинация от позиции в едно предприятие е въпрос, на който можете да отговорите само ако следвате процедурата за сключване на допълнителна работа. Концепцията за "комбинация" трудови задължения»възможно по желание на служителя, ако има свободна позиция или при заместване на основния служител.

Преди да започнете да попълвате необходимата документация, моля, разгледайте следната информация:

• Щатното разписание, което трябва да включва свободно място за допълнителен доход;
• В отчетната карта трябва да се посочи кодът за причината за отсъствието на основния служител.

Ако възникне една от двете причини, служителят и ръководителят могат да кандидатстват за допълнително място на работа. В същото време служителят може да изпълнява:

• Подобна работа. Със същите специалности;
• Други отговорности за разширяване на производствените възможности и усвояване на нова информация.

Ако служителят се справя с предвидените задължения, той има право на възнаграждение под формата на определен размер или процент от заплатата въз основа на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да кандидатствате за допълнителна опция за печалба, трябва да се придържате към следната процедура:

• Задължение за работа на допълнителна длъжност може да бъде сключено или по решение на служителя, или по инициатива на ръководителя;
• В случай на разширяване на работните отговорности на служител, ръководителят пише официално известие, към което задължителенслужителят дава писмено съгласие;
• Ако подопечен желае да промени режима на работа, той пише заявление до работодателя;
• Въз основа на представените документи се издава заповед;
• След издаване на поръчката се изготвя допълнително споразумение към договора. За да го съставите, трябва да спазвате правилата за попълване на такава документация, като вземете предвид разпоредбите на Кодекса на труда.

Струва си да се отбележи, че регистрацията на комбинирана дейност се счита за валидна само след взаимното съгласие на служителя и ръководителя.

Между другото, често се задава въпросът за аванса, по-специално какъв е процентът от заплатата през 2018 г. - има отговор.

Комбиниране на длъжности в една организация - заплащане съгласно Кодекса на труда на Руската федерация 2018 г

Съгласно чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, плащането за комбинация от основни и вторични длъжности в една организация се извършва въз основа на правилата, залегнали в допълнителното споразумение. В съответствие с разпоредбите на член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация размерът на възнаграждението за допълнителна длъжност може да бъде определен в договорна форма.

Заплащането за комбиниране на позиции в едно предприятие се извършва, като се вземе предвид отработеното време. Броят часове, които служителят е работил във второстепенна дейност, е размерът на допълнителното заплащане, което ще получи. Отбелязва се, че служителят може да получи по-голям размердопълнителни плащания за вторична работа, ако работи в неблагоприятни условия: например в Далечния север.

Размерът на допълнителното заплащане за комбиниране на длъжности съгласно Кодекса на труда на Руската федерация не трябва да бъде по-нисък от минималната работна заплата. Също така е добре дошло да включите в основната си заплата допълнително заплащане на компенсация и бонуси за завършване на производствени обеми на второстепенна работа. По правило управителят извършва плащане за вторични дейности в размер на 50% от основната ставка.

Заявление за съвместяване на длъжности - образец

За да работи на вторично място на доход, служителят трябва правилно да изготви заявление. Формулярът за кандидатстване е безплатен. Но има определена процедура за изготвяне на заявление, която трябва да се спазва, а именно:

• Пълно име и длъжност на работодателя;
• Пълно име на организацията;
• Данни и месторабота на кандидата;
• Причина за писане на заявлението;
• Дата на съставяне и подпис.

Допълнително споразумение за съвместяване на длъжности в една организация - образец

Въз основа на подписаното заявление и поръчка се съставя допълнително споразумение към договора. На практика компилирането му може да възникне за Подробно описаниеотговорности на служителите. Споразумението се съставя в два екземпляра: за работодателя и за служителя.

Примерна заповед за съвместяване на длъжности в една организация

Заповедта е решаващ документ, който позволява на служител да извършва услуга на още едно място на работа. За да бъде валидна поръчката по образец е необходимо да се спазва редът на нейното изпълнение, а именно:

• В заповедта се посочва видът на договора: срочен или безсрочен;
• Посочва се видът на комбинация от професии: в рамките на една организация или в две различни;
• Полага се подпис на длъжностното лице и отделението.

Уведомление за отмяна на съвместяване на длъжности - образец

В случай на регистрация на допълнително място на работа е възможно неговото отмяна. Отказът от изпълнение на задълженията може да се дължи на желанието на служителя или на решението на ръководителя. За да отмените несъществена работа, служителят трябва да напише изявление, а шефът трябва да напише предизвестие.

Струва си да се отбележи, че известието за анулиране е валидно от една година до пет години.

Трябва да се разграничават следните термини:

• Непълно работно време е, когато служителят извършва друга работа редовно през свободното си време от основната си трудова дейност. В същото време, за да се формализират трудовите отношения в рамките на работа на непълно работно време, е необходимо да се сключи отделен трудов договор. Работата на непълно работно време може да бъде вътрешна, когато се сключва допълнителен трудов договор със същия работодател като основния, или външна, когато се сключва допълнителен трудов договор с различен работодател (чл. 60.1 Кодекс на труда RF от 30 декември 2001 г. № 197-FZ).
• Съвместяването е изпълнението от работника или служителя наред с работата, определена в трудовия договор, на допълнителни функции по различна или същата професия срещу допълнително заплащане. Не е необходимо да сключвате друг трудов договор, достатъчно е да изготвите допълнително споразумение към съществуващия (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Комбинацията, за разлика от работата на непълно работно време, е възможна само в рамките на трудовите отношения с една организация (т.е. може да бъде само вътрешна).

Освен това е важно да се прави разлика извънреден труди изпълняване на задължения в рамките на комбинацията. По този начин увеличаването на обема или разширяването на работната площ, договорено при регистрация на комбинация, не означава удължаване на работния ден на работника. А работата след работно време по своята същност е извършването на работа след края на работния ден по инициатива на работодателя (виж решението на Сретенския районен съд Забайкалска територияот 28 декември 2015 г. по дело № 2-1425/2015 г.).

Заявление за вътрешна работа на непълно работно време и заповед за вътрешна работа на непълно работно време (образец на заповед за работа на непълно работно време)

от общо правилозаявлението за работа не е предвидено от трудовото законодателство (вижте член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация), освен в случаите, когато изискването за наличието му се съдържа пряко в закона (вижте параграф 2 на член 26 от Федералния закон). Закон „За държавната държавна служба на Руската федерация“ от 27 юли 2004 г. № 79-FZ).

Съответно няма специални унифицирани формуляри. Формулярът за такова заявление се изготвя от организацията самостоятелно. Същото важи и за формуляра за кандидатстване за вътрешна работа на непълно работно време. В последния случай в заявлението се пояснява, че наемането се извършва специално като част от работа на непълно работно време.

Тъй като работата на непълно работно време включва сключване на нов трудов договор, регистрацията на служител на непълно работно време (вътрешен и външен) се извършва съгласно стандартните правила за наемане на служител. В този случай се съставят следните документи:

• заповед за наемане на работа (съгласно формуляр Т-1, одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация „За утвърждаване на унифицирани формуляри...“ от 5 януари 2004 г. № 1);
• лична карта на служителя (съгласно формуляр T-2 от Резолюция № 1).

От 01.01.2013 г. посочените унифицирани форми на първични счетоводни документи не се считат за задължителни за използване. Изключение правят случаите, когато такива формуляри са одобрени от упълномощени органи въз основа на разпоредбите на федералното законодателство (виж информация от Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012).

Така частна организация може самостоятелно да разработи формата на заповед за работа и лична карта на служител, като същевременно запази всички задължителни данни на тези документи (вижте обясненията на Rostrud в писмо № PG/1487-6-1 от 14 февруари 2013 г.) .

Унифицираният формуляр на заповед за наемане на работник на непълно работно време можете да намерите на линка по-долу: Поръчката е по образец.

Регистрация на вътрешно съчетание на длъжности

В по-голямата част от случаите споровете, които възникват между страните по трудовите отношения относно заплащането на работата, извършена като част от комбинация от работни места, са свързани с неправилно регистриране на такива трудови дейности.

Правилна процедура регистрация на вътрешно подравняваневключва следните стъпки:

• Получаване на съгласие на служителя за участие в допълнителна работа. Това съгласие се изготвя в писмена форма (вижте параграф 3 от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Може да бъде съставен под формата на допълнително споразумение към основния трудов договор или по друг начин (например като изявление от самия служител). Законодателят не поставя конкретни изисквания.
• Издаване на заповед (в свободна форма) за комбиниране и заплащане на извършената работа като част от комбинацията.

В този случай не се изисква сключване на отделен трудов договор, както при работа на непълно работно време.

Неподходяща регистрация на комбинация: съдебна практика

Доказването в съда на наличието на споразумение между работодател и служител за комбинация от работни места, което не е формализирано на хартия, е доста проблематично.

По този начин съдилищата отбелязват, че следното е доказателство за привличане на работник към допълнителна работа с комбинация от работни места:

• издаване от работодателя на заповеди за заплащане на извършената работа като част от комбинацията от работа и установяване на допълнителни плащания за трудова дейноств рамките на комбинацията;
• подписване на съответното допълнително споразумение към основния трудов договор (виж решението на Бабаевския районен съд на Вологодска област от 15 януари 2016 г. по дело № 2-70/2016);
• документално доказателство, че служителят е натоварен с изпълнение на трудови задължения, които не са посочени в трудовия договор (виж решението на Съветския районен съд на Воронеж от 16 март 2015 г. по дело № 2-66/15).

Така своевременно регистрация на вътрешно подравняванеСамият служител се интересува преди всичко.

Основните характеристики на работата на непълно работно време ще бъдат наличието на отделен трудов договор и посочването в него на условията за извършване на допълнителна работа извън основната времева рамка (вижте решението на Красноярския окръжен съд от 02.03.2016 г. дело № 33-2503/2016 г.). В разглеждания случай съдът взе предвид и съдържанието на заявлението за работа на непълно работно време и липсата на писмено съгласие на служителя да бъде включен в допълнителна работа, предвидена в ал. 3 с.л. 60. 2 Кодекс на труда на Руската федерация.

За да квалифицира работата като полагана в рамките на съвместяване, а не на непълно работно време, съдът преценява начина на формализиране на споразумението на страните (т.е. без сключване на нов трудов договор) и факта, че такава работа е извършена през установената продължителност на работния ден (виж решението на съветско-хаванаския градски съд Хабаровска територияот 24.02.2016 г. по дело № 2-514/2016 г.).

Вътрешна комбинация: как да формализирам прекратяването на споразумение

Трябва да се има предвид, че процедурата за прекратяване на трудовото правоотношение в рамките на комбинирана работа е много по-проста, отколкото при работа на непълно работно време (във втория случай действително се извършва уволнение от една от длъжностите).

Комбинацията от длъжности се формализира за определен период, който е посочен в придружаващата документация. Съответно извършването на допълнителна работа и нейното заплащане се прекратява от момента на изтичане на посочения период. Законът не изисква изготвянето на специална документация за отразяване на този факт. Управителят обаче може да издаде отделна заповед за завършване на комбинацията и прекратяване на плащанията, за да елиминира евентуални спорове със служителя.

важно! Ако работодателят иска преждевременно да прекрати услугите на служител като част от работа на непълно работно време, той просто трябва да уведоми последния 3 дни предварително, без да посочва причините (параграф 4 от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). ). Подобно право има и служителят.

Законодателят не налага специални изисквания за такова уведомление (освен това, че то трябва да бъде писмено). В същото време изглежда препоръчително служителят да бъде запознат с такова известие срещу разписка. Служителят, който изпраща уведомлението до работодателя, трябва да има и писмено потвърждение.

Комбинация по Кодекса на труда на Руската федерация: грешки при тълкуването на условията на договора

По-долу са най-честите грешки:

1. Неправилно разбиране на сроковете за изпълнение на работата в рамките на комбинация. В края на документирания период служителят не може да кандидатства за продължаване на плащането по такова споразумение, освен ако не докаже, че комбинацията действително е продължила, тъй като автоматичното удължаване на такова споразумение не е предвидено от закона (вижте решението на Върховния съд от Република Татарстан от 28 март 2016 г. по дело № 33-5460/2016).
2. Неправилно тълкуване на правните основания за формализиране на продължаването на комбинацията. По този начин, предпоставка за регистриране на комбинация е наличието в таблицата с персонала на подходящ процент, за комбиниране на задължения, за които служителят може да поиска заплащане. Какво ще стане, ако например е имало и няма допълнителна ставка в щатното разписание? Обикновено работниците в такива случаи разчитат на собствената си субективна оценка на извършената работа. Съдът отказва да удовлетвори исканията на служителя за допълнително заплащане (виж решението на Саратовския окръжен съд от 3 март 2016 г. по дело № 33-1423).

Следователно комбинацията и работата на непълно работно време не са правни синоними. Идентифицирането на тези термини или неразбирането им от която и да е страна по трудовите отношения може да доведе до нежелани последици.

Регистрация на вътрешно непълно работно времевключва подписване на отделен трудов договор, издаване на заповед за работа и създаване на лична карта на служителя. При комбиниране е достатъчно да получите писмено съгласие от служителя за участие в допълнителна работа (например чрез изготвяне на допълнително споразумение към основния трудов договор). Издава се и заповед за обединяване и доплащане.

За да регистрирате комбинация от професии (позиции), трябва да изпълните следните стъпки:

• предлагайте на служителя комбинация от професии (позиции);
• сключете допълнително споразумение към трудовия договор (ако е необходимо);
• издава заповед за съвместяване на професии (длъжности) и запознава служителя с нея срещу подпис.

На служител може да бъде възложена и допълнителна работа, наред с задълженията, посочени в трудовия договор. Допълнителна работа може да се извършва по-специално чрез комбиниране на професии (позиции) (част 2 на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Комбинирането на професии (длъжности) включва служител, който изпълнява, наред с основната работа по професията (длъжността), определена в трудовия договор, допълнителна работа по друга професия (длъжност) за същия работодател по време на установения работен ден (смяна). за него срещу допълнително заплащане (чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай не е необходимо да се сключва отделен трудов договор със служителя.

Необходимо е да се има предвид, че комбинирането на професии (позиции) се различава от други подобни правоотношения:

• работа на непълно работно време;
• разширяване на зоните на обслужване, увеличаване на обема на работа;
• изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител;
• временно преместване на друга работа по споразумение на страните.

Комбинирано предложение

Ако се планира да се организира комбинация от професии или длъжности за служител, с който вече е сключен трудов договор, е необходимо да се предложи на служителя комбинация от професии (длъжности). За да направите това, трябва да му изпратите писмено предложение в свободна форма (вижте примерен формуляр в края на статията). Предложението може да включва графа, в която служителят да пише дали е съгласен за съвместяване на професиите.

При регистриране на съвместяване на професии (длъжности) по време на работа не е необходимо да се представя отделно предложение за съвместяване, страните го договарят в процеса на наемане на работа.

Сключване на допълнително споразумение към трудовия договор (при необходимост)

След получаване на съгласието на служителя за комбиниране на професии (позиции), като цяло, трябва да се изготви допълнително споразумение към трудовия договор. Въпреки това, когато установявате условие за комбиниране на професии (длъжности) по време на работа, можете да добавите условие за комбиниране директно в трудовия договор със служителя. В този случай комбинирането на професии (позиции) става част от трудовата функция на служителя.

Споразумението трябва да предвижда следните условия:

• указание, че на служителя се възлага допълнителна работа с негово писмено съгласие;
• посочване на професията (длъжността), в която служителят ще изпълнява допълнителната работа, възложена му чрез комбиниране на професии (длъжности);
• съдържанието на допълнителната работа и нейния обем (връзка към описание на работата(тарифно-квалификационни изисквания));
• указание, че служителят ще работи през работния ден (смяна) с установената продължителност без освобождаване от основната работа, предвидена в трудовия договор;
• периода, през който служителят ще полага допълнителен труд;
• размерът на допълнителното заплащане за комбинирана работа, установен, като се вземат предвид съдържанието и (или) обемът на допълнителната работа (настоящото законодателство не установява минимални или максимални размери на такова допълнително заплащане). Установява се допълнително плащане, ако комбинацията не е част от трудовата функция на служителя в съответствие с трудовия договор.

Потвърждение: части 1-3 супени лъжици. 60.2, чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 22-2-897 от 12 март 2012 г., писмо на Rostrud № 1180-6-1 от 31 август 2012 г.

Споразумението за съвместяване на професии (позиции) трябва да бъде съставено в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните. Един екземпляр от споразумението трябва да бъде предоставен на служителя, а другият се съхранява от работодателя. Служителят трябва да подпише копие от договора, съхранявано от работодателя, за да получи своя екземпляр. Например в тази форма: "Получих копие от споразумението. Подпис, дата."

Потвърждение: част 1 чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Издаване на заповед за съвместяване и запознаване с нея на служителя срещу подпис

Въз основа на допълнителното споразумение е необходимо да се издаде заповед за комбиниране на професии (позиции) в свободна форма, тъй като унифицираната форма на такава заповед не е одобрена (вижте пример за формуляр в края на статията).

Заповедта за комбиниране на професии (длъжности) трябва да бъде запозната със служителя срещу неговия подпис.

Ако служителят съчетава професия (длъжност) или извършва работа, свързана с прякото обслужване или използване на парични, стокови ценности или друго имущество на работодателя, тогава с него може да се сключи споразумение за пълна финансова отговорност.

Трябва да се има предвид, че в трудовата книжка на служителя не се вписва запис на служителя, който извършва допълнителна работа с цел комбиниране на професии (позиции). Освен това не е необходимо да се добавя към вашата лична карта.

Потвърждение: части 1-3 супени лъжици. 60.2, част 4 чл. 66 Кодекса на труда на Руската федерация, клаузи 4, 10, 12 от Правилата, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г

Трябва да се има предвид, че работодателят има право да отмени заповедта (служителят - да откаже заповедта) за извършване на работа по комбинирана професия (длъжност). Предсрочното прекратяване на комбинирането на професии (позиции) по инициатива на работодателя или служителя трябва да бъде формализирано по предписания начин.

Предложение към служител за съвместяване на длъжности (примерен формат)

Заповед за комбиниране на длъжности (пример за регистрация)

Колкото и да е силен духът на другарство и взаимопомощ в компанията, почти винаги, когато помоли колега за помощ, служителят формално има право да каже: „Това не е моя работа“. Съвсем различен е въпросът, ако разширяването на функционалността е формализирано. В материала Rabota.ru ще намерите инструкции стъпка по стъпкапри регистрация на комбинация и предупреждение за възможни проблеми.

Комбинирането на позиции често става неизбежно за заместване на важен служител, който е излязъл на почивка, особено отпуск по майчинство. Може да бъде полезен и за оцеляване в трудни времена за една компания, особено в условия на недостиг. работна сила. Как да подредите комбинация правилно?

Комбинация: юридическо състояние

Член 60, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерация се отнася до съчетаването на изпълнението по време на установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа по друга или същата професия (длъжност). срещу допълнително заплащане. Това определение, освен съчетание, включва и разширяване на обслужвания район, увеличаване на обема на работа и изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител. Разликата между тези явления се състои до голяма степен в езика, който ще бъде използван в придружаващите документи.

Формулировката „съвместяване на професии” се използва за професии със сини яки, а „съвместяване на длъжности” се използва за служители, специалисти и ръководители.

Какви позиции могат да се комбинират?

По правило комбинирането на длъжности е възможно в една и съща категория работници: служители, офис служители, специалисти и др. Но това е по-скоро традиция, тъй като действащото трудово законодателство не съдържа такова правило.

Ограниченията за възможността за комбиниране на позиции се налагат от други условия. Например, квалификацията на служителя може да не съответства на новата позиция или работата на позицията изисква допълнителни документи(например медицинско разрешение).

Комбиниран термин

Крайният срок е посочен във всеки документ, придружаващ процедурата по регистрация на комбинацията. Предпоставка е началната дата на допълнителната работа. Ако комбинацията е установена за определен период, тогава се посочва и крайната дата.

Инструкция стъпка по стъпка

Подготовка на позицията

Ако ние говорим законкретно относно комбинирането на позиции като такива (за разлика от разширяването на зоната на обслужване), тогава трябва да бъдат изпълнени следните условия:

1. длъжността трябва да е включена в щатното разписание;
2. позицията трябва да е свободна.

Последното условие не произтича пряко от изискванията на Кодекса на труда, но често се взема предвид от съдилищата и инспекторите. Понякога в таблицата с персонала се въвежда нова позиция специално за целите на комбинирането.

Струва си да запомните, че временно незаета позиция не е вакантна, тоест ако служителят, който я замества, е на почивка, включително отпуск по майчинство. За възлагане на допълнителна работа за временно незаета длъжност се използва формулировката „изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител“.

2. Писмено съгласие на служителя

В съответствие с член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация допълнителна работа може да бъде възложена на служител само с неговото писмено съгласие. Такова съгласие може да бъде получено по два начина:

1. По желание на служителя той пише заявление с молба да бъде назначен за него, за да съвместява отговорностите за желана позиция(Приложение 1). Алтернативно: за разширяване на обслужвания район или за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител. В последния случай заедно с длъжността се посочва името на временно отсъстващия служител. След това ръководителят на организацията допълва изявлението със своята положителна резолюция, като инструктира ръководителя на отдела по персонала да подготви проекти на съответните документи.
2. По предложение на ръководството се изготвя меморандум от ръководителя на отдела с искане за възлагане на служителя на задълженията на комбинирана длъжност (Приложение 2). На свой ред служителят допълва бележката с писменото си съгласие с подпис „Съгласен съм да комбинирам позиции“. Тогава се налага резолюцията на мениджъра.

Заявлението или меморандумът може вече да съдържа указание за продължителността на комбинацията, ако е издадено за определен период.

3. Допълнително споразумение към трудовия договор

Комбинацията засяга трудовите функции на служителя и те са предмет на трудовия договор. Следователно комбинацията изисква сключване на допълнително споразумение със служителя към трудовия договор (Приложение 3). Споразумението трябва да включва следните параметри:

1. Ако основата за изготвяне на допълнително споразумение е изявлението на служителя, се посочва, че отговорностите се възлагат на служителя по негово искане.

4. Заповед за персонала

Основата за започване на работа по комбиниране е съответната заповед за персонала (Приложение 4). Изготвя се въз основа на допълнително споразумение в свободна форма под формата на заповеди за персонала. Поръчката трябва да съдържа няколко елемента:

1. Вид допълнителна работа (непълно работно време, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител или зона за обслужване).
2. Длъжността, за която се установява съчетаването (ако е възложена допълнителна работа по реда на съчетаването).
3. Срок за допълнителна работа.
4. Съдържанието на допълнителната работа, тоест допълнителни трудови функции.
5. Предварително договорен размер на възнаграждението за допълнителна работа.
6. Специални условия(ако е необходимо).

Специални условия са нови отговорности или нови правомощия, необходими за изпълнение на допълнителни функции. Например за длъжността касиер - материална отговорност, за специалист ЧР - отговорност за поддържане трудови досиета, За лидерска позиция— право на подпис и право на вземане на управленски решения.

Заплащане за допълнителна работа

Член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация подчертава, че съвместната работа се заплаща допълнително. Размерът на допълнителното плащане в съответствие с член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация се определя по споразумение на страните. Допълнителното плащане се начислява в съответствие с действително отработеното време, т.е. ако служителят не е комбинирал позиции за цял месец, тогава допълнителното плащане се начислява само за периода на комбинацията. Между другото, исковете за възстановяване на допълнителни плащания за комбиниране на длъжности представляват значителен процент от трудовите спорове.

АРБИТРАЖНА ПРАКТИКА:

„Б. В.А., заведе дело срещу дружеството с ограничена отговорност[данни са взети] относно събирането на допълнително заплащане за съвместяване на длъжности, обявяване на уволнението за незаконно и обезщетение за морални вреди.

Ищецът е работил в дружеството като управител. Наред с работата, посочена в трудовия договор, ответникът й възложил и допълнителна работа по друга професия – касиер-оператор. Общо през ноември-декември 2011 г. ищецът е работил на непълно работно време 13 дни. Тя имаше право на допълнително плащане от 3900 рубли, но посочените пари в бройответникът не й платил. Освен това, под натиска на ръководството, тя беше принудена да напише писмо за напускане по собствено желание.

Съдът не удовлетвори исканията на ищеца за признаване на уволнението за незаконно: тя не предостави никакви доказателства, че това изявление е написано от нея под натиск и принуда от ръководството на ответника. В потвърждение на факта на работа на базата на комбиниране на длъжности ищецът представи графици за работа на служителите по приемане на поръчки за ноември и декември 2011 г., където, според обясненията на ищеца, времето на работа на базата на комбиниране на длъжностите на мениджър и е посочен касиер-оператор символ"НК". Ищецът представя пред съда и писмени доказателства, включително допълнително споразумение към трудовия договор. Съдът счита за удовлетворени исканията на ищеца за събиране на допълнително заплащане от ответника за работа въз основа на съвместяване на длъжности.

Решение на Таганския районен съд на Москва от 17 юли 2012 г. по дело № 2-1309/12

Примери за съдебна практика са предоставени от портала RosPravosudie.

Плащането може да бъде зададено както в абсолютни, така и в относителни единици. Например - 6000 рубли. на месец или 40% от заплатата на служителя в съответствие с щатното разписание.

В съответствие с член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, допълнителното заплащане за комбиниране на длъжности е заплати. Това означава, че към нея се прилагат премии за обезщетение. Например за работа в Далечния север (членове 315-317 от Кодекса на труда на Руската федерация) или за работа на ротационен принцип(Член 302 от Кодекса на труда на Руската федерация). Необходимостта от изчисляване на коефициенти за допълнителни плащания за комбинации се потвърждава от съдебната практика.

АРБИТРАЖНА ПРАКТИКА:

„Б. N.A. заведе дело срещу работодателя си за възстановяване на допълнително заплащане за заемане на множество позиции. В подкрепа на предявените искове ищцата сочи, че от 07.12.2009 г. работи във фирмата на ответника на длъжността [данните са премахнати]. От 01.03.2011 г., с нейно съгласие, й бяха възложени допълнителни отговорности за свободната длъжност [данните са взети] с допълнително заплащане от 4100 рубли. Посоченото компенсаторно допълнително плащане в съответствие с член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация е заплата, върху която, съгласно Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 10 ноември 2008 г. № 555, процент бонус за работа в Далечния север и регионален коефициент подлежат на начисляване.

Ответникът твърди, че в заповедите са посочени конкретни суми на допълнителни плащания, за тях не е предвидено прилагането на надбавка за работа в Далечния север и регионален коефициент.

Съдът припомни, че възнаграждението на служител за работа на непълно работно време, като се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство, членове 60.2 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, е отговорност на работодателя поради преките инструкции на закон за това. Също така, в съответствие с чл. 315,316 и 317 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите в районите на Далечния север и еквивалентните области се извършват с помощта на регионални коефициенти и процентни бонуси към заплати. Сумите на тези разходи се отнасят изцяло към разходите за труд.

Въз основа на това съдът уважи изцяло исканията на ищеца.