За да се изчисли голямото разнообразие от плащания, дължими на служител, е необходимо първо да се определи средната му заплата. Това се случва главно в ситуации, при които възнаграждението не може да се извърши по обичайните правила. Изчисляването на средната работна заплата се извършва в съответствие с процедурата, установена на законодателно ниво. И ние ще се опитаме да разберем как се определя този показател.

Ще говорим какво се крие зад термина „средна заплата“, в какви случаи е необходимо да се изчисли и по каква формула се извършва такова изчисление. Освен това, за по-голяма яснота, подготвихме пример за определяне на този показател за изчисляване на размера на ваканционното заплащане.

Средната заплата е...

Понятието „средна заплата“ означава показател за размера на възнаграждението, изчислено средно за определен период на работа. В зависимост от целта, за която е необходимо да се изчисли средната заплата, тя може да се определи за месец (т.нар. средна месечна заплата), тримесечие, година или друг период. Въпреки това, когато се правят изчисления за начисляване на определени плащания на служител, базовата стойност е средната дневна печалба.

Кога трябва да знаете средната заплата?

Средната месечна (среднодневна) заплата се изчислява, за да се определи обхватът на плащанията, на които служителят има право. Информация за плащанията, чието изчисляване използва показателя за средна заплата, се съдържа в Кодекса на труда. Ето основните от тях:

• Плащане за отпуск.
• Обезщетение за неизползван отпуск (например при уволнение).
• Заплащане за учебно време извън работа.
• Бизнес пътувания.
• Обезщетение при уволнение.
• Възнаграждение за времето, когато сте освободен от основната си работа за водене на преговори и изпълнение на други подобни задачи.
• Възнаграждения за служители, временно преместени на друга работа при запазване на същата заплата.
• Заплащане за принудителен престой (ако работодателят е виновен за това или ако никоя от страните по трудовото правоотношение не е замесена в събитията, довели до него).

Важно:този списък не е изчерпателен; необходимостта от изчисляване на средната месечна заплата може да възникне при други обстоятелства.

Как се изчислява средната работна заплата?

Процедурата за определяне на този показател е строго регламентирана от закона. Как да се изчисли средната заплата е описано в Кодекса на труда и Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г. „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“. Първият от тези нормативни актове съдържа Главна информация, а във втория - подробна процедура за изчисление, като се вземат предвид различни обстоятелства.

Основният принцип, който е в основата на определянето на средната работна заплата, е да се използват данни за заплатите за определен период(предимно годишно). За определяне на средната работна заплата е важно за каква цел се прави изчислението. Подходите към него се различават при изчисляване на заплащане за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск, както и други плащания.

Важно:За да се определи средната работна заплата, размерът на заплатите включва плащания от всякакъв вид, ако те са предвидени от системата на заплатите, която е в сила за конкретен работодател.

В същото време, при изчисляване на средната месечна заплата, социални и други плащания, които не са свързани със заплатите (плащане за почивка на работниците, комунални услуги, обучение, пътуване и храна, както и финансова помощ и други подобни натрупвания).

Обща формула за изчисляване на средната заплата

В съответствие със Кодекс на трудаформулата за изчисляване на средната заплата се основава на отчитане на заплатите, начислени на служителя за период от 12 предишни календарни месеци. Това е т.нар период на фактуриране. Ако служителят е работил по-малко от година, се взема предвид действителният брой месеци. Ако преди месеца, през който се определя средната месечна работна заплата, лицето изобщо не е работило, се вземат предвид доходите му за текущия месец. От общия годишен (или за по-кратък период) размер на възнаграждението се изчислява средна дневна печалба. И вече като се вземе предвид този показател, се определя размерът на определено плащане (плащане за отпуск, отпуск по болест, надбавка за пътуване и др.). Общата формула за изчисление е следната:

Средна месечна заплата (AMS)= средна дневна заплата (SDW) x брой дни на плащане според средната.

Процедурата за определяне на размера на дневните заплати се различава в зависимост от целта, за която се извършва изчислението. Основната разлика е, че за изчисляване на ваканционните обезщетения средната заплата се определя въз основа на средния брой на календарни днислед месец (29.3). И при изчисляване на други плащания (пътни пари, отпуск по болест и т.н.) се вземат предвид само действително отработените (работни) дни.

Средна заплата за отпуск

SDZ= Обща годишна сума / (29,3 x 12).

29,3 е фиксиран коефициент, който представлява средния брой календарни дни в месеца за годината, без 14 официални празници, на които има освобождаване от работа.

Ако служителят не е работил през всичките 12 месеца от периода на заплащане или някои периоди трябва да бъдат изключени, изчислението се извършва в следния ред:

SDZ= Обща годишна сума / (29,3 x Брой напълно отработени месеци + Брой дни работа в непълно отработени месеци).

Броят на дните във всеки непълен месец работа се изчислява по следната формула: 29,3 / Календарни дни в непълния месец x отработени дни през този месец

Трябва да се отбележи, че в някои случаи разглежданият пример за изчисляване на средната заплата на ден не може да се използва. Това е заза предоставяне на ваканции не в календарни дни, както се случва в повечето случаи, а в работни дни. При такива обстоятелства се използва специална формула:

SDZ= Обща годишна сума / Брой работни дни за 12-месечен период при 6-дневна работна седмица.

От 12-месечния период на фактуриране за определяне на средната работна заплата е необходимо да се изключат периодите, когато е предоставен отпуск, включително отпуск по майчинство или почивни дни като родител, който се грижи за дете с увреждания, когато се запазват средните доходи, период на неработоспособност за работа и времето, когато задълженията не са изпълнявани поради стачки, престой или по други причини извън контрола на служителя и неговото ръководство, както и други периоди на освобождаване от работа. Ако заплатите не са начислени през периода на фактуриране, изчислението се извършва, като се вземат предвид заплатите за предходните 12 месеца.

Средна работна заплата за други плащания

Тук може да се използва средната дневна заплата или почасовата заплата. В първия случай се прилага следната формула:

SDZ= Обща годишна сума / отработени дни.

Средната почасова заплата се определя, както следва:

SCZ= Обща годишна сума / отработени часове.

Пример за изчисляване на средната месечна заплата на служител

Да приемем, че трябва да изчислите плащането за отпуск за януари 2018 г. В същото време изчислителният период от 12 месеца (януари 2016 г. - декември 2017 г.) включва времето, когато служителят е бил временно неработоспособен (19-30 октомври 2017 г.). Трябва да се изключи от периода, за който се вземат предвид заплатите. В този случай броят на отработените дни през този месец за изчисляване на заплащането за отпуск е 11. За да получим тази цифра, използвахме формулата, обсъдена по-горе:

11 = 29,3 / Календарни дни през октомври 2017 г. (31) x Отработени дни през октомври 2017 г. (12).

Същото изчисление трябва да се извърши за всеки от непълните месеци работа, които попадат в рамките на 12-месечния период, за да се изчисли средната месечна заплата, дължима на служителя по време на ваканция. Но да приемем, че в нашия случай октомври 2017 г. е единственият непълен месец работа, а през останалите 11 месеца гражданинът е работил непрекъснато. Да вземем 500 хиляди рубли като обща заплата за 12 месеца. При тези обстоятелства средната дневна заплата през януари 2018 г. (месец отпуск) ще бъде 1500,15 рубли. Изчислението се извършва в следния ред:

1500,15 = 500 000 (Обща заплата за 12 месеца) / (29,3 x 11 (Брой отработени месеци) + 11 (Брой дни работа в неотработени месеци).

Остава да умножим получената средна дневна заплата по броя на дните за почивка и ще получим ваканционно заплащане под формата на средна месечна заплата.

Нека обобщим

Средната заплата е размерът на заплатите, начислени на служител, изчислени средно за определен период (ден, месец, тримесечие, година и др.). Този показател се използва за изчисляване на различни плащания, които се правят в случай на промени в работния график, включително по време на ваканция, командировка, инвалидност и др.

За определяне на размера на тези плащания се използва средната дневна заплата за последните 12 месеца работа. Изчислява се по различен начин, за да се определи размерът на заплащането за отпуск и други плащания. Формулата се различава и в случай, че не всички месеци от годишния период на изчисление са напълно изчислени. За да улесните определянето на собствената си средна заплата, можете да използвате пример за нейното изчисляване.

Средната месечна заплата (средна заплата) може да се изплаща на служителите в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация. Как да изчислим правилно средната месечна заплата? Какви са нюансите на такова изчисление? В какви случаи заплатите се изплащат въз основа на средните месечни доходи? Какви плащания и периоди трябва и какви не трябва да се вземат предвид при изчисляването? Нека разгледаме отговорите на тези и други въпроси в материала по-долу.

В какви случаи работникът или служителят има право на средна месечна заплата?

Списъкът на ситуациите, при които плащанията на служител се изчисляват въз основа на изчисляването на средния размер на доходите, се определя от Кодекса на труда на Руската федерация. Сред най-често срещаните и най-често срещаните ситуации в дейността на обикновена организация, които изискват изчисляване на средните доходи, включват:

• изплащане на отпуск (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• издаване на обезщетение за неизползвана ваканция - при уволнение или за част от ваканцията над 28 календарни дни (членове 126, 127 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служител, който отива в командировка (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• заплащане на служителите за периоди на обучение, докато са извън работа (членове 173-176, 187 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• изплащане на обезщетение (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това, въз основа на средната месечна заплата, се изчисляват следните категории служители:

Как да изчислим средните месечни доходи: обща процедура

Общата и единна процедура за изчисляване на средната заплата за всички тези случаи е залегнала в чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация. Основното правило: при всеки режим на работа средната заплата се изчислява въз основа на действително натрупаните доходи на служителя и действително отработеното от него време за 12 календарни месеца, които са изминали преди периода, в който се изчислява средната месечна изисква се заплата. Тези 12 месеца се наричат ​​период на фактуриране.

Процедурата за изчисляване е описана по-подробно в наредбата „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“, която беше одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Ще кажем можете по-подробно за това как да изчислите средната месечна заплата. Последни промениТози документ беше включен през 2016 г., така че трябва да разчитате на него, когато изчислявате средните доходи през 2018-2019 г.

За това как се изчислява среден брой, Прочети статията „Как да изчислим средния брой служители?“ .

Изчисляване на средните доходи: формула

Изчисляването на средните доходи за определени плащания винаги се извършва въз основа на средните дневни доходи.

Общата формула за изчисляване на средната печалба може да бъде представена по следния начин:

SmZ = SdZ × N,

СМЗ - средна месечна заплата;

SDZ - средна дневна печалба;

N е броят на дните, които трябва да бъдат изплатени според средните доходи.

Научете повече за това как да изчислите средните дневни доходи в различни ситуации, прочетете следните статии:

• „Средна дневна печалба за изчисляване на заплащането за отпуск“ ;
• „Изчисляване на средната печалба за командировка“ .

Характеристики на изчисляване на средната дневна печалба

Основната характеристика на изчисляването на средната печалба на ден е, че различни правиланеговото изчисление:

• за изплащане на отпуск и обезщетение за неизползвани отпуски;

• всички други случаи.

Изчисляване на средните доходи (с изключение на ваканционни ситуации):

SD = заплата за периода на фактуриране / действително отработени дни в периода на фактуриране.

Периодът на фактуриране е 12 месеца (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят е работил по-малко от 12 месеца, тогава изчислителният период е равен на действителния период на работа.

При плащане на ваканции, включително неизползвани, които се предоставят в календарни дни:

СДЗ = работна заплата за отчетния период / 12 / 29.3.

Ако някои месеци от 12 не са били напълно разработени или е имало периоди, които трябва да бъдат изключени от изчислението (ще говорим за тях по-долу), средната дневна печалба се изчислява, както следва:

SDZ = заплата / (29,3 × пълни календарни месеци + отработени, календарни дни в непълни календарни месеци).

Броят на календарните дни в непълните календарни месеци се определя, както следва:

29.3 / брой календарни дни в месеци × отработени календарни дни.

Пример

Да приемем, че служителят е бил болен от 19 октомври до 30 октомври 2018 г. Тогава броят на дните в частично отработен октомври: 29,3 / 31 (календарни дни на октомври)× 12 (отработени календарни дни за периода от 1 октомври до 18 октомври) = 11 дни.

Да приемем, че за 12 месеца от ноември 2017 г. до октомври 2018 г. на служителя са кредитирани 494 600 рубли. Той е работил всички останали 11 фактурирани месеца изцяло. Тогава средната дневна печалба през ноември е:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1483,95 rub.

Ако ваканцията се предоставя в работни дни, изчисляването на средната заплата за ваканционно заплащане се изчислява, както следва:

СДЗ = работна заплата / на брой работни дни по календара на 6-дневна работна седмица.

Плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната печалба

При изчисляването на средните доходи се вземат предвид всички плащания, предвидени от системата за възнаграждения на организацията, включително:

• работна заплата - почасова, на парче, като процент от приходите, изплащана в пари или в натура;
• различни стимулиращи бонуси и допълнителни плащания, както и всички плащания за условия на труд - прочетете повече за тях;
• бонуси и други подобни награди;
• други плащания, прилагани от работодателя (клауза 2 от наредба № 922).

В същото време изчисляването на средните доходи не включва социални плащания, като финансова помощ, плащане за храна, пътуване, комунални услуги и др.

Периоди, изключени от периода на изчисление

Вече казахме, че периодът на фактуриране е 12 календарни месеца, предхождащи периода, в който се изчисляват средните доходи. Отделните периоди обаче, както и начислените за тях суми, са изключени от изчислението. Това са периодите, когато:

• служителят е запазил средните си доходи (не са изключени само почивките за хранене на детето);
• на служителя е изплатен отпуск по болест или обезщетения за майчинство;
• служителят не е работил поради престой, за който е виновен работодателят, или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
• служителят не е участвал в стачката, но не е работил поради това;
• на служителя са дадени почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания;
• в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без нея (клауза 5 от Наредба № 922).

Ситуации, когато не е имало заплата през периода на фактуриране

Ако заплатата на служителя не е начислена през периода на фактуриране, изчисляването на средната печалба се основава на заплатата, натрупана за предходните 12 месеца. В случай, че служителят няма заплата (отработено време) преди началото на отчетния период, но има такава в месеца на изчисляване, средната заплата се определя от сумите, начислени за този месец. Ако в месеца на изчисляване няма заплата, средната заплата се изчислява въз основа на определената тарифна ставка или заплата.

Научете повече за неплатения отпуск в материала „Отпуск без заплащане по Кодекса на труда на Руската федерация (нюанси)“.

Специални правила за отчитане на бонусите

При изчисляване на средната месечна заплата различните бонуси се вземат предвид по различен начин в зависимост от периода, за който са начислени (клауза 15 от Наредба № 922).

При изплащане на месечни бонуси калкулацията включва не повече от 1 бонус на месец за всеки бонус показател, например 1 бонус за броя на привлечените клиенти и 1 бонус за обема на продажбите. В резултат на това не повече от 12 бонуса от всеки тип могат да бъдат взети предвид през периода на фактуриране.

Ако бонусите се начисляват за период, по-дълъг от месец, но по-малък от периода на изчисление, например за тримесечие или половин година, те се вземат предвид в действително начислената сума за всеки показател. А ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава продължителността на периода на фактуриране - в размер на месечната част за всеки месец от периода на фактуриране.

Годишните бонуси и еднократните възнаграждения за трудов стаж (трудов стаж) се зачитат изцяло, независимо от момента на тяхното начисляване.

В период на фактуриране, който не е напълно отработен, бонусите се вземат предвид пропорционално на отработеното време. Бонусите, натрупани за действително отработено време, се вземат предвид изцяло.

Случаи, когато заплатите са се увеличили

Увеличението на заплатите в една организация също влияе върху средната месечна заплата на служителя. Важно е в какъв период се случва ръстът на заплатата:

• Ако увеличението настъпи през периода на фактуриране, всички плащания за времето, предхождащо увеличението, се индексират. Коефициентът на индексиране се изчислява, като новата тарифна ставка, работна заплата и т.н. се раздели на тарифните ставки, работните заплати, които са били в сила през всеки от 12-те фактурни месеца.
• Ако заплатата се увеличи след периода на фактуриране, но преди настъпването на събитието, за което трябва да се изчисли средната заплата, самата средна заплата се увеличава. Коефициентът на корекция тук е съотношението на новата заплата към предишната.
• Ако увеличението е извършено още през периода на запазване на средната заплата, само част от него се увеличава от датата на увеличението до края на този период. Коефициентът на индексиране се изчислява по същия начин, както във втория случай.

Правила за изчисляване на средната заплата за изплащане на обезщетения

В заключение бихме искали да насочим вниманието на читателя към следното. Понятието средни доходи се използва не само от трудовото законодателство, но и от законодателството за социална сигурност. По този начин обезщетенията по болест, майчинство и деца се изплащат въз основа на средните доходи. Тези доходи обаче се считат по различен начин - по начина, установен от закона „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“ от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Прочетете повече за изчисляването на средните доходи за социални помощи в следните статии на нашия уебсайт:

• за отпуск по болест - ;
• за обезщетения за отглеждане на дете - ;
• за плащания за майчинство - .

За изплащане на обезщетения за безработица се изчисляват средните доходи за центъра по заетостта. Изчисляването се извършва в съответствие с резолюцията на Министерството на труда на Руската федерация „За одобряване на Процедурата за изчисляване на средните доходи за определяне на размера на обезщетенията за безработица и стипендиите, изплащани на гражданите през периода на професионално обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията по направление на службите по заетостта” от 12 август 2003 г. № 62.

Резултати

Правилата за изчисляване на средните доходи (средни месечни заплати), описани от нас по-горе, се прилагат изключително за случаите, изброени в началото на статията, включително при изчисляване на средните доходи, когато служител е уволнен, за да му плати обезщетение, и социални осигуровки, обезщетенията за безработица не се прилагат.

Можете да научите повече за социалните плащания в нашия раздел

Изчислителна операция средна сумадоходите на служителите от математическа гледна точка са проблем за младши класове начално училище. Необходимо е да се раздели сумата на дохода, начислен на служителя (като се вземат предвид всички увеличаващи и намаляващи фактори) за периода на фактуриране на дните, действително отработени от служителя през същия период.

Тази привидна простота обаче е много измамна. Основната трудност, с която се сблъскват практикуващите счетоводители, е определянето на общата заплата и броя на дните в периода, които трябва да бъдат включени в изчислението.

Защо е необходимо да се определят средните дневни доходи?

Когато определяте средната дневна заплата, трябва да се ръководите от разпоредбите Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г(наричана по-нататък Резолюцията). Съгласно Решението средната работна заплата на служителя се взема предвид при извършване на начисления за периоди, в които служителят, съгласно закона, поддържа средна работна заплата. Тези периоди включват:

• почивки;
• бизнес пътувания,
• преминаване на медицински преглед;
• принудителен престой (престой не по вина на служителя);
• дни кръводаряване;
• принудително отсъствие;
• посещение на съдебни заседания, прокуратура и служби за военна регистрация и вписване.

Какво се взема предвид при изчисляването

В съответствие с Решението периодът на изчисление е календарната година (12 месеца), която предхожда месеца, през който се извършва изчислението. Например, ако изчислението е извършено през ноември 2014 г., тогава периодът на изчисление се счита за от 1 ноември 2013 г. до 31 октомври 2014 г.

Параграф 5 от решението гласи, че при определяне на средната дневна заплата се вземат предвид само дните, действително отработени от служителя. Следователно от общ бройнеобходимо е да се извадят дните, за които е изчислена средната заплата на служителя. Законодателството предвижда следните ситуации, при които заплатата на служителя се изчислява въз основа на средната му дневна заплата през предходния период:

• Бил е на почивка или в командировка;
• Посетен правителствени агенции(съд, прокуратура, военна регистрация и набор);
• Бездействал или отсъствал по независещи от него причини;
• Беше в отпуск по болест;
• Беше в неплатен отпуск.

Когато изчислявате общия размер на дохода, получен от служител през периода на фактуриране, трябва да се ръководите от параграф 2 от резолюцията, който изброява видовете плащания, включени в общия доход на служителя:

• работна заплата;
• Допълнителни плащания и различни бонуси за клас, професионални умения, опит и др.;
• Обезщетения, свързани с трудни условия на труд, извънреден труди работа в неработни дни (празници и почивни дни);
• Премии, премии, възнаграждения и други плащания, предвидени в колективния трудов договор или вътрешните разпоредби относно възнагражденията, одобрени от предприятието.

Съгласно параграф 3 от резолюцията следните видове плащания не се включват при изчисляването на общия доход:

• Различни видове социални придобивки (пътни, ваучери, парични помощи и др.);
• дивиденти;
• Възнаграждения на членовете на надзорни съвети и съвети на директори.

Процедура за изчисление

Броят на дните се изчислява според производствения календарприети в предприятието. Ръководството на предприятието има право да определя други времеви рамки за периода на фактуриране (например на ден, три месеца, шест месеца, година, две години), но трябва стриктно да се спазват две правила:

• Решението за промяна на периода на изчисление трябва да бъде отразено в колективния договор или в разпоредбите за възнагражденията, приети от предприятието.
• Промяната на обхвата на периода на изчисление не трябва да води до неблагоприятно положение за служителя (намаляване на дължимите му начисления) в сравнение със стандартния период.

В различни нестандартни ситуации се използват различни периоди на изчисление за изчисляване на средните дневни доходи.

Така например, при повикване на военна служба за обучение или набор за военна служба, изчислителният период е два месеца (календар), които предхождат месеца на обучението. Тоест, ако служител замине за тренировъчен лагер през ноември 2014 г., тогава изчислението взема предвид дохода за периода от 01.09.14 до 31.10.2014 г.

През 2014 г. за изчисляване на обезщетения за временна неработоспособност, както и обезщетения за майчинство и отглеждане на дете се взема предвид информация за 2 календарни години. По този начин, в зависимост от това дали попада в периода на фактуриране или не високосна година, броят на дните, които се вземат предвид, може да бъде 730 или 731.

Процесът на изчисление е разгледан подробно в следния видеоклип:

Примери за изчисление

Пример 1

Правилата за заплатите, приети в предприятието на ЗАО „Байкал“, предвиждат 40-часова работна седмица (осемчасов работен ден) за служителите на предприятието.

През ноември 2014 г. ръководството на компанията решава да изпрати служител на компанията И. И. Иванов на курсове за повишаване на квалификацията, които ще се проведат от 3 ноември до 14 ноември 2014 г. По време на курса (10 работни дни) служителят запазва средното си дневно възнаграждение.

Период на изчисление - календарна година - от 01.11.2013 г. до 31.10.2014 г.

Броят на дните беше:

• ноември 2013 г. – 21 дни;
• декември 2013 г. – 22 дни;
• януари 2014 г. – 16 дни;
• февруари 2014 г. - 20 дни;
• март 2014 г. – 21 дни;
• април 2014 г. – 21 дни;
• май 2014 г. - 21 дни;
• юни 2014 г. – 20 дни;
• юли 2014 г. – 22 дни;
• август 2014 г. – 23 дни;
• септември 2014 г. – 20 дни;
• Октомври 2014 г. – 23 дни.

Общо периодът за изчисление беше 250 дни.


През този период на служителя е изплатена заплата въз основа на предварително изчислената средна стойност за следните причини:

• В периода от 04.11.-08.11.2013 г. (5 дни) служителят е бил в командировка;
• От 2 юни до 25 юни 2014 г. (18 дни) е ползвал редовен годишен отпуск.

През отчетния период служителят е работил: 250-5-18=227 дни. Общият доход на Иванов I.I. за този период възлиза (заплата и премии) на 398 000 рубли.

Средната дневна заплата на г-н Иванов за същия период от време е: 398 000/227=1753,30 рубли.

При изчисляване на заплатите за времето, прекарано в курсове за напреднали, служителят трябва да бъде начислен 1753,30*10=17 533 рубли.

Пример 2

• Официалната заплата на служителя е 30 000 рубли на месец;
• Коефициент на проходимост 1,3;
• Доплащане за работа при специални климатични условия – 30%.
• Общо за пълен работен месец заплатата на служителя е 48 хиляди.

Служителят е бил в командировка с продължителност 5 дни (работни дни) от 16.07.2013 г. до 20.07.2013 г. За да се изчисли заплатата на служител за юли, е необходимо да се вземат предвид дните, прекарани в командировка, за които трябва да му бъде изплатена заплата въз основа на изчисляването на средната му дневна печалба.

За да се определи този показател, е необходимо да се определи общата печалба на служителя и броя на дните. Изчислението взема предвид периода от 01.07.2012 г. до 30.06.2013 г.

Съгласно работния календар, утвърден от предприятието, изчислителният период включва 249 дни. От тази цифра трябва да извадите:

• дни, прекарани от служителя в командировка – 8 дни;
• дни редовен отпуск – 26 дни;
• дни, когато служителят е бил болен, потвърдено отпуск по болест- 6 дни.

В резултат на това установяваме, че служителят действително е работил 209 дни през разглеждания период. За същия период са му начислени 522 500 рубли под формата на заплата, допълнителни плащания и бонуси. Средната дневна заплата на един служител е била 2500 рубли.


Юли 2013 г. се състоеше от 22 работни дни. През този месец на служителя са направени следните начисления:

• размер на заплатата, изчислен пропорционално на отработените дни - 37 090 рубли;
• средна спестена печалба по време на командировка - 12,5 хиляди рубли;
• общо начислени за юли 49 590 рубли.

Пример 3. Изчисляване, ако заплатата е била увеличена в периода на фактуриране

Практикуващите счетоводители често правят грешки при изчисляването на средната дневна заплата в такава ситуация.

Основната причина за такива грешки е, че изчислението не коригира общия доход на служителя, като се вземе предвид коефициентът (или коефициентите) на преобразуване, който се изчислява чрез разделяне на размера на заплатата след увеличението на размера на заплатата преди увеличението .

Например през 2013 г. на служител е назначена заплата от 20 000 рубли. През февруари 2014 г. заплатата му беше увеличена с 25% и стана равна на 25 000 рубли. За ноември 2013 г. - януари 2014 г. са му начислени 60 000 рубли (служителят е работил през всички работни дни, предвидени в работния календар), а от февруари до октомври 2014 г. начислените заплати възлизат на 225 000 рубли. За да изчислите коефициента на корекция, трябва да разделите 25 000 на 20 000. В резултат на разделянето получаваме коефициент 1,25. След това умножаваме заплатата, която е била начислена на служителя преди повишението, с получения коефициент: 60 000 * 1,25 = 75 000.

В резултат на добавяне на размера на заплатата преди увеличението, коригирана, като се вземе предвид коефициентът на преобразуване, и заплатата след увеличението, получаваме общата сума на дохода, получен от служителя през периода на фактуриране: 75 000 + 22 5000 = 300 000 рубли. Средната дневна заплата трябва да се изчисли въз основа на получения резултат.

Ако през периода на изчисление заплатата на служителя се е променила няколко пъти, трябва да се извърши подобно преизчисляване на получената преди това заплата за всеки случай на нейното увеличение.

В тази статия ще разгледаме методите за изчисляване на средната заплата и нюансите на законодателството относно ситуации, в които служителят запазва средната заплата.

В съответствие с, служителят може да се класира за заплащане, пропорционално на средното заплати, в следните случаи:

1. При принудително преместване на служител на друга длъжност/работа за срок до 1 месец. Такава нужда може да възникне, например, при извънредни обстоятелства (авария, бедствие и др.), В случай на престой в предприятието или при смяна на друг служител поради непреодолима сила. Съгласно член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация заплащането за работата на служител, преместен на ново място без негово съгласие, се изчислява въз основа на извършената от него работа, но не може да бъде по-малко от средната заплата на предишната длъжност.

2. Когато служител е освободен от изпълнение на основната си работа с цел изготвяне на проект на колективен договор или договор, участие в преговори в съответствие с член 30 от Кодекса на труда на Руската федерация.

3. Когато е предоставено по реда на чл. 144 от горния кодекс.

4. При прекратяване на трудов договор поради нарушение на правилата за сключването му, установени с Кодекса на труда или др. федерални закони, ако това е довело до невъзможност за продължаване на работата. Съгласно чл. 84 от Кодекса на труда, ако нарушението на правилата за сключване на договор е настъпило не по вина на служителя, той трябва да получи еднократно обезщетение в размер на средната месечна заплата.

5. С участието на работник или служител в комисия по трудови спорове, съгласно чл.171 от Кодекса на труда.

6. При изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск от служител. Този случай е уреден в членове 127 и 126 от Кодекса на труда. Изплащането на обезщетение се извършва по писмено заявление на служителя или във връзка с неговото уволнение. Изплащат се не повече от 28 дни отпуск (календар).

7. При престой по вина на работодателя. Обезщетението се изплаща по реда на чл. 157 от Кодекса на труда и не може да бъде по-малко от 2/3 от средната работна заплата на работника или служителя.

8. Ако служителят не спазва трудовите стандарти, длъжностното лице или трудови задълженияпо вина на работодателя по реда на чл.155 от КТ. Компенсацията се изчислява пропорционално на отработеното време.

9. При изпълнение на обществени/държавни задължения по чл.170 от Кодекса на труда.

10. При изпращане на служител в командировка (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация).

11. При предоставяне на служител, съвместяващ обучение и работа, с учебен отпуск по чл. 177 ТЗ. Учебен отпусксе предоставя при първото получаване на подходящо образование или когато служител е изпратен за обучение от работодателя в съответствие със споразумение за обучение, подписано от двете страни или трудов договор. Документът трябва да е писмен.

Също така, на служител, съчетаващ обучение и работа, се изплаща половината от средната заплата за времето, през което е бил освободен от работа през установената съкратена (със 7 часа) седмица, ако учи в университет/професионално училище на пълен работен ден или на непълно работно време или чрез кореспонденцияобучение. Това е регламентирано от чл. 176, 174 и 173 от Кодекса на труда на Руската федерация.

12. Когато новият собственик на предприятието изплаща обезщетение във връзка с прекратяване на трудов договор с управителя, заместник-управителя или главния счетоводител на организацията. Съгласно член 181 от Кодекса на труда размерът на това обезщетение трябва да бъде най-малко 3 средни месечни заплати на служителя.

13. При изплащане на обезщетение (съгласно чл. 178) във връзка с прекратяване на трудов договор по следните причини:

● ликвидация на предприятието. Изплаща се до 2 месеца, в някои случаи – 3 месеца;

● отказ на служител да премине на друга работа/длъжност по здравословни причини. Плащането се извършва 2 седмици предварително, на база средна печалба. Служителят трябва да притежава подходящо медицинско свидетелство;

● отказ на служителя да се премести в друг град/регион с организацията. Плаща се за 2 седмици;

● намаляване на персонала. Плаща се за 2 месеца, по-рядко – 3 месеца;

● набор на служител във въоръжените сили. Плаща се за 2 седмици;

● отказ на служител да продължи работа поради промяна в условията на трудовия договор. Плаща се за 2 седмици;

● признаване на неработоспособността на служителя. Компенсацията се изчислява в рамките на 2 седмици.
● признаване на работника или служителя за напълно недееспособен трудова дейноств съответствие с медицинско заключение, признаване на неработоспособността на служителя.
Компенсацията се изчислява в рамките на 2 седмици.

14. При преместване на служител на по-нископлатена длъжност. Съгласно член 182 такова обезщетение може да бъде изплатено:

● поради професионална болест, трудова злополука или друго увреждане на здравето, причинено от работа. Обезщетението се изчислява в размер на средната месечна заплата на предишната длъжност и се изплаща, докато служителят се възстанови или се установи фактът на трайна загуба на професионална способност;

● въз основа на мнението на лекаря. Начислен за 1 месец от датата на прехвърляне, размерът на обезщетението е равен на средната месечна заплата.

15. Когато служител дарява кръв или нейни компоненти. Обезщетението се изчислява в съответствие с член 186 за дните на доставката и предоставения във връзка с това отпуск.

16. При преминаване на медицински преглед/медицински преглед от служители, които са длъжни да преминат тази процедура съгласно чл.185 от Кодекса на труда.

17. За периода на спиране на предприятието във връзка с временна забрана или административно спиране на дейности, причинени от нарушение на регулаторните изисквания за защита на труда, възникнали не по вина на служителя. Изчисляването на плащанията се регулира от член 220 от Кодекса на труда.

18. При изпращане на служител за повишаване на квалификацията, ако това е свързано с отделяне от производството, съгласно чл.187. TK.

19. При прехвърляне на жени, които очакват дете или имат деца под една година и половина, на друга работа в съответствие с член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация. Обезщетението се изчислява въз основа на заявлението на жената или въз основа на мнението на лекар. В същото време средната работна заплата остава напълно непроменена:

● за бременни жени - през целия период на работа. Също така средните доходи се запазват, когато бъдещата майка бъде освободена от работа, докато бъде преместена на нова длъжност и когато премине медицински преглед;

● за жени с малки деца - до навършване на една година и половина.

1. При възстановяване на заплатата, която не е получил на служител, в съответствие с член 234 от Кодекса на труда на Руската федерация. Обезщетението се изчислява в следните случаи:

● ако работодателят е изпълнил ненавременно или е отказал да изпълни решението за възстановяване на служителя на предишната му длъжност;

● ако служителят е бил незаконно отстранен от работа, уволнен или преместен на друга длъжност;

● ако работодателят забави издаването трудова книжкаслужител, въведе в този документ изявление, което не отговаря на закона или неправилно формулира причината за уволнението на служителя.

Член 396 от Кодекса на труда гласи, че решението за възстановяване на незаконно уволнени или незаконно преместени служители трябва да се изпълни незабавно. Ако има забавяне в изпълнението на това решение, служителят се компенсира за разликата в заплатата или, въз основа на средните месечни доходи, се изплаща за целия период на забавяне.

21. При предоставяне на служител на допълнителни почивни дни за грижа за дете с увреждане. Съгласно член 262 на такъв служител се дават 4 дни отпуск всеки месец.

22. При предоставяне на жени с деца до една година и половина на допълнителни почивки за хранене в съответствие с член 258 от Кодекса на труда.

23. При изплащане на обезщетение поради прекратяване на договор със служител на предприятие, разположено в Далечния север или еквивалентна на такива региони област. Обезщетението се изплаща в съответствие с член 318 от Кодекса на труда в случай на ликвидация на организацията или намаляване на броя на персонала. Плаща се до три месеца, понякога до шест.

24. При изплащане на обезщетение при прекратяване на трудов договор с ръководителя на предприятието по решение на работодателя, ако посоченият ръководител не е обвинен в незаконни действия или бездействие, довели до Отрицателни последици. Съгласно чл.279, минимален размерплащанията са 3 средни работни заплати.

25. При изплащане на обезщетение поради прекратяване на трудов договор със служител, зает на сезонна работа, ако организацията е ликвидирана или намалява числеността на персонала. Съгласно член 296 от Кодекса на труда на служителя се заплаща за 2 седмици въз основа на средната месечна заплата.

Процедура за изчисляване на средната заплата

Процедурата за изчисляване на средната месечна заплата се регулира от член 139 от Кодекса на труда и Резолюция № 922 на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. Изчислението взема предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения и се прилага към конкретен работодател, независимо от източниците на тези плащания. Такива плащания могат да бъдат:

1. Заплата, като се вземат предвид коефициентите и надбавките:

● според тарифите;

● според заплатата;

● като процент от приходите;

● работа на парче и др.

Надбавки или плащания, направени в непарична форма (например плащане за храна на служителите), се вземат предвид. Ако заплатата е изчислена въз основа на резултатите от миналата година, тогава, независимо от времето на начисляване, тя се взема предвид при изчисленията като печалба за предходната година.

2. Бонуси и всички други видове възнаграждения, предвидени в системата за възнаграждения.

3. Други видове плащания, свързани със заплати от конкретен работодател.

Плащанията извън обхвата на трудовото възнаграждение не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата. Това могат да бъдат подаръци, социални плащания (финансова помощ, обезщетения), всякакви други награди, които не са свързани със системата за възнаграждение.

За всички режими на работа средната месечна печалба се изчислява въз основа на следните действителни данни:

● отработени часове;

● заплата, начислена на служителя.

Вземат се предвид данни за 12-те месеца (календарни), предхождащи периода, през който служителят запазва средната си месечна заплата. Под календарен месец разбираме периода от първия до тридесетия или тридесет и първия ден (включително) на съответния месец. За февруари последният ден ще е 28-ми или 29-ти.

Съгласно параграф 5 от Резолюция № 922, периодите и сумите, натрупани през това време, се изключват от периода на фактуриране, ако:

● служителят е взел платени допълнителни дни отпуск, за да се грижи за дете с увреждания или дете с увреждания;

● служителят беше вътре отпуск по майчинствоили в отпуск по болест, за което е получил съответните плащания;

● служителят е запазил средната си месечна заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация. Изключение правят почивките, предоставени на майките за хранене на децата;

● служителят по друга причина е бил освободен от работа с частично или пълно запазване на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Ако през последните дванадесет календарни месеца служителят няма действително отработени дни, не е имало начислени заплати или целият определен период се състои от време, което трябва да бъде изключено от изчисленията в съответствие с клауза 5 от Резолюция № 922, средната месечна заплатата се определя въз основа на заплатата, начислена за дванадесет календарни месеца, които идват преди месеците на фактуриране. Това се регулира от параграф 6 от Резолюция № 922.

Ако служителят има за предходните 24 мес. няма действително отработени дни и не са начислени заплати, тогава средната месечна заплата се изчислява въз основа на размера на заплатата, начислена за действително отработените дни в месеца, в който се изчислява средната заплата (7-ми параграф от Резолюция № 922).

Как се изчислява средната работна заплата за обезщетение за неизползван отпуск и плащане за самите отпуски?

Съгласно член 139 от Кодекса на труда за изплащане на отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се изчислява средната дневна заплата за последните 12 месеца (календарна). В този случай размерът на заплатите и другите плащания, взети предвид при изчисляване на средните доходи, се разделя на броя на месеците (12), след това на средния брой календарни дни в месеца 29,4 (29,3 от април 2014 г.). Цифрата, получена в резултат на такива изчисления, ще означава „цената“ на един ден.

Средните дневни доходи, използвани за изчисляване на заплащането за отпуск, измерено в работни дни и за изплащане на компенсации за неизползвани отпуски, се изчисляват, като общата заплата се раздели на броя работни календарни дни за стандартна 6-дневна работна седмица.

Как се изчислява средната работна заплата в други случаи?

Средната дневна заплата се изчислява, като размерът на действително начислените заплати за всички отработени дни в съответния период се раздели на броя на отработените дни в посочения период. Всички възнаграждения и бонуси, които трябва да се вземат предвид в съответствие с параграф 15 от Резолюция № 922, се добавят към заплатата. Съгласно тази схема средната дневна заплата се изчислява за всички случаи, с изключение на изплащането на компенсации за неизползвани ваканции и плащането за самите ваканции.

Трябва да знаете, че обикновено работодателят изплаща обезщетение, изчислено на базата на средната месечна заплата от собствените си средства. Изключение правят следните плащания:

1. Свързани с изпълнение на военния дълг от служителя, съгласно чл. 170 от Кодекса на труда. Такива плащания се компенсират на предприятието със средства от федералния бюджет или военния комисариат. Процедурата за изчисляване е описана в Правилата за компенсиране на разходите, направени от граждани на Руската федерация и организации във връзка с прилагането на закона за военната служба.

2. Заплащане на почивни дни, предоставени на служител в допълнение към грижите за дете с увреждане съгласно член 262 от Кодекса на труда. Такива плащания към организацията се компенсират от Фонда за социално осигуряване с помощта на средства от федералния бюджет.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.