Неизвинена причина за отсъствие от работа. Неизвинени причини за отсъствия. Какво е бягство от училище

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на взаимоотношенията със служителите. Едно от тях е прилагане на дисциплинарно наказание – уволнение – за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствие. Прилагането на тази санкция спрямо служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанието.

Всички разбираме, че уволнението „по член“ не е най-хуманният метод.

Но ако служителят систематично нарушава вътрешните трудови разпоредби, той пропуска работа. И всичко възможни вариантирешения, като например уволнение или, вече не помагат.

Тогава има само 1 вариант - уволнение на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да направите това правилно и законно.

Какво е бягство от училище?

Понякога работодател или служител тълкува понятието „отсъствие“ по свой начин. За някои това е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някои смятат, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За да разрешите спорове, трябва да проучите какво казва законът. Легалната дефиниция на бягството е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отсъствието се счита за отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна). ).

За да се квалифицира отсъствието, трябва да са изпълнени следните условия:

отсъствие за 4 или повече часа;
несправедлива причина;
престъплението е от един месец.

Следователно, преди да уволните служител за отсъствие, трябва да се установи, че той действително е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работно мястодо края на смяната.

Какво представлява отсъствието от работа?

Процедурата за уволнение поради отсъствие ясно регламентира условието - отсъствие от работа.Но какво се счита за работно място? Офис, фирмена територия или стол, на който служител седи по време на работа?

По този въпрос първо трябва да проучите длъжностната характеристика и трудовия договор със служителя, както и колективния договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.

Например, инструкция или заповед за работник може да показва, че неговото работно място е конкретна машина или номер на работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или на машината.

Ако има ясна концепция какво се счита за работно място в местните актове или трудов договорне, тогава трябва да се ръководите от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територия, на която служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на дружеството.

Време далеч от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител поради отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 часа или повече. Означава, че, Ако е записано отсъствие от точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, могат да се вземат и други дисциплинарни мерки, като забележка, но не и уволнение. Имайки информация как да уволнят човек за отсъствие, служителите понякога се възползват от този четиричасов период, който не позволява отсъствието да се счита за отсъствие.

Как се изчислява правилно времето отсъствие от работа?

Освен това периодът на отсъствие не включва време обедна почивка. Мотив – чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но трябваше да го направи в 10:00, докато почивката беше определена от 13:00 до 14:00, тогава това действие няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщите всички периоди, когато служителят не е бил на място, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест периодите на отсъствие не могат да се сумират за няколко дни или смени.

1 час сутрин;
1 час 10 минути след обяд;
2 часа в края на смяната.

Общо за целия ден ще бъдат пропуснати 4 часа и 10 минути. Това може да се квалифицира като бягство от училище при други процесуални изисквания.

Уважителни причини за отсъствие

Законодателят за настоящата 2019 г. не определя в нито един член от Кодекса на труда кои са уважителните причини за отсъствие. Смята се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика уважителна причина е тази, която е възникнала не по волята на служителя.

Тоест те признават за уважително:

болест на служител;
болест (смърт) на близък роднина;
спешни случаи;
пътни произшествия или инциденти;
жилищно-комунални аварии;
друго.

Разбира се, основателните причини за отсъствие трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например чрез показания на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени от обща процедура. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополука.

Законът също не счита отсъствието на служител със съгласието на ръководителя като отсъствие. Тоест, ако служител „поиска отпуск“, тогава това не е отсъствие. Но както при други причини, фактът на разрешението на ръководството трябва да бъде доказан.

Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази „вратичка“. Ето защо е важно да знаете какво представлява отсъствие без основателна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешение.

Стъпка по стъпка процедура за уволнение поради отсъствие

Инструкциите стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие предоставят следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното влизане в трудова книжка.

Важно е да спазвате всички процедурни формалности, за да избегнете съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и документация е нарушена, уволнението може да бъде обявено за незаконно в съда, служителят може да бъде възстановен на длъжността си и работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение.

Така че процедурата за това как правилно да уволните служител за отсъствие:

Документирайте факта на отсъствието. Това може да стане чрез регистриране на отсъствието на служителя. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако непосредственият ръководител подаде доклад за извършване на престъпление на своите подчинени до по-висши органи.
. Обяснителната бележка трябва да бъде съставена само в писмена форма. Словесните обяснения не са подходящи. Продължителност – 2 дни.
Въз основа на резултатите или се приключва служебното разследване, или се съставя протокол. Също така, ако няма обяснение от служителя в рамките на 2 дни, се съставя съответно (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Взема се решение за налагане на наказания. Правото на уволнение поради отсъствие не е задължение, тоест работодателят може да не уволни служителя, а да приложи друг вид наказание.
Подготвя се заповед за уволнение.
Запознайте служителя със заповедта.
Запишете уволнението си, като направите запис в трудовата си книжка.

Нюанси на действие при дълги отсъствия

Ситуацията, когато има дълга разходка, заслужава специално внимание. При уволнение за дълго отсъствие стъпка по стъпка инструкцияпочти същото като при обичайния, тоест несъответствията:

Записване на отсъствие: компилиране, въвеждане на данни.
Съставете необходимост от явяване и даване на обяснения.
Изпратете известие до служителя на известен пощенски адрес.
След получаване на известие за доставка изчакайте 2 дни + необходимия период за доставка на кореспонденция.
Ако не са предоставени обяснения и потвърждение за получаване на уведомлението, съставете протокол.
Вземете мерки за установяване на причините за отсъствие, ако не е получено уведомление. Този етап не е задължителен, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуален съдебен процес по-късно. Можете да се обадите на роднините на служителя и да получите техните показания.
Запишете извършените дейности, като записвате получената информация. Не е задължително.
Дизайн .
Съставете протокол за невъзможността да запознаете служителя със заповедта.
Въведете информация в трудовата книжка.
Направете изчисления на плащанията.
Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършват възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.

Също така би било разумно да се съставят ежедневни отчети за отсъствието на служителя през целия период на отсъствие или да се записва по друг начин. по достъпен начин, например, като се правят бележки в дневника за пристигане и заминаване, за да се спази процедурата за уволнение поради отсъствие без основателна причина.

Изготвяне на процесуални книжа

Първият документ, който трябва да бъде изготвен, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-честият вариант е съставянето на протокол, но може да се използва и протокол, въз основа на който се образува служебно разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение за проба за отсъствие и да се прекрати трудовият договор.

Като част от разследването може да бъде взето решение за уволнение за отсъствие без основателна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо е отсъствал. Или не е потвърдил документираната причина, дори ако я смята за основателна. За това следва да се състави акт.

дата на уволнение

Ако има уволнение за отсъствие, тогава в кой ден трябва да се извърши уволнението? Не е лесен въпрос. За да вземете решение, трябва да се ръководите от чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация. Съгласно съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини не му е определено място. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е денят преди деня на отсъствието, освен ако не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е било еднократно събитие и впоследствие служителят се е появил и е дал обяснения, които се считат за неоснователна причина, датата на уволнението и заповедта за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е от продължителен характер, ежедневните отсъствия на служителя се потвърждават от отчети и графици и никога не са получени обяснения, тогава уволнението е разрешено в последния работен ден. Но уволнението с дата в деня на съставяне на окончателния акт за липса на обяснение няма да бъде нарушение.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в трудовата книжка е последният етап от уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по какъв член е уволнен за отсъствие, тогава уволнението за отсъствие се регулира от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Информацията се въвежда в трудовата книжка на служителя въз основа на заповедта. Данните за регистрация на самата поръчка са записани в колоната „Име и дата на документа“. Примерен запис в трудовата книжка за уволнение поради отсъствие:

Първо се посочва номерът на серийния запис, крайният срок не се пропуска. След това се посочва датата за въвеждане на информацията, която трябва да съвпада с датата на уволнение и издаване на заповедта. По-нататък е посочено с думи в трудова книжказа уволнение поради отсъствие (). След това се полага подпис и наименование на длъжността на отговорното лице. Протоколът се заверява с печата на дружеството.

Понякога работодателят може да прекрати договор и да уволни не поради отсъствие, а ако служителят бъде признат за мъртъв или изчезнал. За да направите това, е необходимо да имате съдебно решение (тук подробно за), потвърждаващо този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друга заинтересована страна, например роднина, ще подаде иск.

Записът в трудовата книжка ще изглежда така:

Особени случаи на уволнение поради отсъствие

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори ако има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не иска да отиде на работа в неработен ден. Има обаче изключения от това правило, както и при отзоваване от ваканция. Приемливо е служителите да работят в почивни дни, ако това е необходимо за възстановяване след инциденти или извънредни ситуации.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да уволнявате някого, ако служител е болен. Ако служител е бил уволнен прибързано за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен на длъжността си, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на укриване на заболяване и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да застане на страната на работодателя, считайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя (Резолюция на Върховният съд на Руската федерация).

В съдебните си дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство се предоставя лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят е болен. Освен това на гражданин може да бъде отказан иск, ако откаже да даде обяснение. Разбира се, ако можех да го направя до обективни причини.

Адвокатски адвокат правна защита. Специализира в разглеждане на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторните органи.

Добри причиниотсъствия от работане са ясно определени от закона. Следователно въпросът, поставен в заглавието на статията, се задава от всеки работещ човек поне веднъж в живота си. Нека се опитаме да намерим отговора.

Какво е бягство от училище

Не можете да идвате на работа без основателна причина. Всеки служител знае това. Отсъствието от работа е изпълнено с: минимум обяснение с началниците и максимум уволнение за отсъствие „по статията“. Отсъствието, според Кодекса на труда на Руската федерация (член 81, част 1, клауза 6, под. "а"), е отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от 4 часа подред. Освен това, ако вашият трудов договор не предвижда конкретно работно място, тогава е невъзможно да се предположи, че отсъствате от работа, тъй като не сте там, където обикновено работите, а на територията на организацията.

Уволнението поради отсъствие трябва да бъде предшествано от писмено обяснение от служителя. Ако работодателят сметне за неуважителни причините за отсъствие от работа, които служителят посочва, той може да го уволни. Ако последният не е съгласен с такова уволнение, той може да се обърне към съда. Съдът ще реши дали причините за отсъствие от работа са били уважителни или не. Това означава дали е имало отсъствие от страна на служителя или не.

Уловката е, че законът не съдържа ясен списък с основателни причини за отсъствие от работа. Анализът на трудовото законодателство ни позволява да идентифицираме няколко групи такива причини.

Субективни основателни причини

Субективните причини са неразривно свързани с личността на служителя.

На първо място, това е болест. В този случай доказателство за оправдано отсъствие от работа ще бъде:

лекарско удостоверение, потвърждаващо посещението;
запис в амбулаторната карта за назначаването;
отпуск по болест.

Периодичните медицински прегледи на определени категории работници (член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация) са основателна причина. Уважителна причина е заболяването на детето. Тук всичко е точно както при болестта на възрастен, само болничният лист ще бъде издаден не в възрастен, а в детска клиника.

Служител не може да бъде уволнен поради отсъствие от работа поради участие в съдебно заседание като ищец, съдебен заседател, свидетел, жертва или ответник по делото. Същото важи и за неявяване на работа поради намиране в органите на разследването за участие в следствените действия.Оправдателният документ в този случай е призовка до съда или до следователя (дознателя). Обажданията в полицията и работата като член на избирателната комисия също попадат в тази категория основателни причини.

Отсъствието от работа във връзка с отстраняването на комунална авария по местоживеене на служителя е оправдано. въпреки това планови проверкижилищно-комуналните организации не са достатъчна причина за отсъствие от работа.

Обективни основателни причини

Обективни причини, които правят невъзможно явяването на работа, са различни форсмажорни обстоятелства. Това могат да бъдат метеорологични условия, извънредни ситуации на пътя, причинени от човека аварии или катастрофи и военни операции.

Ако в тези случаи работодателят не е съгласен, че отсъствието от работа е настъпило поради обстоятелства извън контрола на служителя и въпросът се стигне до уволнение, тогава, както показва анализът на съдебната практика в такива случаи, делото за възстановяване на работа ще най-вероятно се считат в полза на служителя.

Основното нещо е да не отлагате да отидете в съда. Трудовото законодателство позволява месец за подаване на иск за възстановяване на работа (член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Уважителни причини за кандидатстването

Има редица обстоятелства, при които служителят има право да не се яви на работа. Но работодателят трябва да бъде предупреден за това. Следователно служителят трябва да напише заявление, за да му бъдат предоставени почивни дни.

В съответствие с член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, по искане на служител, работодателят е длъжен да предостави до 5 неплатени дни в случай на смърт на любим човек, раждане на дете или сватба.

17.04.2017, 14:31

Какво е бягство от училище? Отсъствието е отсъствие от работа за колко часа? Едно, две, три или четири? Или отсъствието е отсъствие без основателна причина през целия работен ден? За каква продължителност на отсъствието от работа човек може да бъде уволнен? Нека да го разберем.

Бягството от училище е сериозно нарушение

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация (а именно, в съответствие с параграф „а“ на параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), трудовият договор със служител може да бъде прекратен поради отсъствие, т.е. , отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна) независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна).

По този начин отсъствието се счита за отсъствие от работа без основателна причина:

или през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност;
или отсъствие от работното място без основателна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна).

Ако са налице тези обстоятелства, работодателят има право да приложи дисциплинарни наказания под формата на уволнение.

За дисциплинарно нарушение работодателят може да приложи едно от дисциплинарните наказания към служителя (част 1 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация):
коментар;
порицание;
уволнение.

Струва си да се отбележи, че уволнението поради отсъствие е право на работодателя, а не задължение. Следователно, дори ако има факт на отсъствие, работодателят може да приложи порицание или забележка към служителя. Или изобщо не използвайте нищо.

Отсъствие по-малко от четири часа

Работодателят трябва да оцени причините за отсъствието на служителя и да приложи дисциплинарни мерки, пропорционални на неправомерното поведение на служителя, като вземе предвид предишното поведение на служителя (Определение върховен съд RF от 30 март 2012 г. № 69-B12-1).

Добри причини

Както се вижда от горните формулировки, отсъствието е отсъствие от работа без уважителни причини.За служителя по човешки ресурси е важно да разбере кои причини могат да се считат за уважителни и кои не. Кодексът на труда на Руската федерация обаче не разкрива изчерпателен списък с уважителни причини за отсъствие на служител от работа. Затова се обърнах към съдебната практика и отделни членове от Кодекса на труда на Руската федерация, за да определя такива причини. За повече информация относно това вижте „Добри причини за отсъствие: списък“. Все още не е запълнено

Документи за уволнение

Уволнение по ал. „а” клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация е вид дисциплинарно наказание (част 3 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). Налагане на наказания и уволнение на служител трудов договорсе формализират със съответните заповеди (член 84.1, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така ще трябва да направите запис в трудовата книжка, в който се посочва, че лицето е уволнено поради отсъствие:

„Трудовият договор е прекратен поради еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от служителя - отсъствие, буква „а“ от параграф 6 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.“

Служители, които са нечестни със своите служебни задължения, и по-специално отсъстващите, се превръщат в главоболие за ръководството на повечето предприятия. Според Кодекса на труда отсъствието, за разлика от закъснението, се счита за нарушение на трудовата дисциплина и служи като причина за дисциплинарно наказание и дори прекратяване на трудовото правоотношение, но в действителност не всичко е толкова просто. За работодателя използването на екстремни дисциплинарни мерки е строго регламентирано от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това и двете страни трябва да знаят правата. В някои случаи нюансите на процеса могат да помогнат на съвестния човек да се предпази от неразумен натиск от страна на ръководството и да не навреди на репутацията му. Какво се счита за отсъствие и какви са характеристиките на уволнението във връзка с него, ще разгледаме по-нататък.

Липсва работно време

Понятието „отсъствие” в Кодекса на труда и неговите видове

Ходя наоколо кодекс на труда- това е умишленото отсъствие на подчинен от работното място (член 209) без основателна причина за 4 часа подред или повече (алинея "а", параграф 6, част 1, член 81). Отсъствието означава и напускане на работа без разрешение без предупреждение за прекратяване на трудовите задължения. Определено е понятието отсъствие (с Резолюция на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация № 2 от 17 март 2004 г.). В допълнение, отсъствието включва такива действия като: неоторизирано излизане на почивка без разрешение от началниците; неизпълнение на задълженията след законно извършено преместване на друго работно място; пропускане на смени преди изтичане на договорения период при сключване на срочен трудов договор; напускане на работната зона без комуникация с началник, при работа по трудов договор без определен срок на действие; престой на работното време, ако работодателят нарушава правата на служителите. За да разберете ситуацията, би било по-добре да се свържете с подходящите служби.

Напускането на работа, както и всяко неизпълнение на служебните задължения, се считат за отсъствие, когато отсъстващият не посочи уважителни причини и не приложи доказателства към тях.

Неизпълнението на възложените задължения е бягство от училище

Има две конвенционални категории отсъствия от работа:

Краткосрочен(класически). Тук работодателят е предупреден къде се намира подчинения и винаги може да говори с него. Какво трябва да се направи при отсъствие е посочено в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.От лицето се иска обяснение за поведението му, оправданието му трябва да бъде написано на хартия и представено на началниците в рамките на 2 работни дни. Основанието за това е предварително изготвен меморандум, адресиран до властите, и документиран факт на липса на работно време в определен ден. Ако няма отговор от лицето, тогава се съставя съответен акт, който се подписва от неговите съставители и трима свидетели на нарушението. И едва след това ръководителят има право да издаде постановление за налагане на дисциплинарно наказание, записвайки датата на отсъствието в отчета като отсъствие.
Дългосрочен(дългосрочен). Тук работодателят не знае къде е отседнал подчиненият, за няколко смени или седмици. Поради това не може да се осъществи контакт с него. За да уволни някого за отсъствие, работодателят трябва да изчака служителя да се появи на работното място и след това да продължи със стандартната обработка. Законът ви позволява да поискате обяснения по пощата или телеграма на адреса в личното досие на подчинения. Необходимо е да се извърши регистрация стриктно в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация; в противен случай напусналият може да обърне ситуацията чрез съдебните органи в своя полза, да бъде възстановен на длъжността си и дори да получи обезщетение.
Общото време за събиране и издаване на съответната заповед е един месец.

Последици от отсъствия

Дефинирахме какво е отсъствието от работа според трудовото законодателство; сега ще разгледаме какво създава постоянни сблъсъци на интереси между двете страни. Факт е, че член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа списък с основателни причини. По правило мениджърът решава дали причината ще бъде сериозна, ако местните разпоредби стриктно регулират началния и крайния час на смяната и работното място е ясно определено. Когато в нормативните документи няма ясна концепция за работно място, трябва да се разчита на чл. 209 Кодекса на труда на Руската федерация. От него се казва, че работното място е зона, която е определена за всяка отделна единица персонал на компанията. Човек трябва да остане в него и да изпълнява възложената му работа, както е предвидено в нормативната и техническата документация.

Познавайки правата, бягащият може да избегне наказанието

В случай на отсъствие работодателят може да не формализира уволнението по член за отсъствие, въпреки че има пълното право да го направи, всичко зависи от това колко е компетентен по този въпрос. Ако служител систематично нарушава правилата, тогава този метод е просто необходим за регулиране на работата. Работодателят има право да издаде забележка, порицание или да събере наказание от пропускащия под формата на лишаване от бонуси, въпреки че липсата на стимули не е наказание. Обърнете внимание, че отсъствието от работа е предвидено от Кодекса на труда на Руската федерация само едно наказание, така че ако човек бъде порицан, прекратете работни отношенияОтсъствията за тази цел вече са забранени.

Отсъствието на служител на предприятието трябва да бъде документирано в съответствие с действащото трудово законодателство. Как да докажа отсъствието на служител от работното място? Какви документи са необходими за потвърждаване на този факт? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в нашата статия.

Какво се счита за бягство от училище?

Според Кодекса на труда на Руската федерация отсъствието е отсъствието на служител на работното място в съответствие с работния график без основателна причина. Признава се за грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина и условията на трудовия договор с работодателя, както и неспазване на правилата за вътрешния трудов ред.

Какво разбират съвременните работодатели под отсъствие от работа? Разбира се, служителите, които не се явяват навреме на работа, могат да причинят много проблеми на ръководството на компанията. И работодателите често сплашват персонала, като ги уволняват за закъснение за работа, оставане до късно след обедната почивка, напускане на работа по-рано и т.н. Но изброените по-горе ситуации по правило не са отсъствия.

От друга страна, Кодексът на труда на Руската федерация няма ясен списък с основателни причини. Нашите законодатели оставят този въпрос на преценката на ръководството на предприятието. Очевидно ръководителят трябва самостоятелно да прецени доколко е основателна причината за отсъствие от работа. Уважителните причини включват болест, смърт на близки, природни бедствия, ПТП, жилищни проблеми, които изискват незабавно решаване и др. Всяко такова отсъствие трябва да бъде потвърдено с болничен лист, удостоверение от лечебно заведение, КАТ, домоуправление и др.

ВАЖНО! Ако служител устно предупреди ръководителя предварително за отсъствието си от работа, това няма да се счита за отсъствие. Особено когато този факт може да бъде потвърден от други служители на предприятието - преки свидетели.

Отсъствието на служителите може да създаде проблеми в дейността на организацията, включително финансови. Например провал в производствен процеспредприятие, работещо на непрекъснат цикъл, неподписано споразумение за голяма търговска сделка, в резултат на което предприятието би могло да увеличи приходите и др.

Важни условия за признаване на отсъствия

В съдебната практика има случаи, при които пропуснали работници печелят дела поради неправилно документиран и недокументиран факт на отсъствие и са възстановени на работа. Ето защо работодателят трябва внимателно да подготви всички документи, свързани с отсъствията. Не бива обаче да правите това със задна дата. Както показва практиката, такива факти са доказуеми и съдът ще застане на страната на служителя, извършил отсъствие.

В какви случаи отсъствието на служител от работа се счита за отсъствие:

Ако служителят отсъства от работното място през цялото време работна смяна(дори и да продължи по-малко от 4 часа).

Ако служителят няма документирано работно място и е бил на територията на организацията, работодателят няма да може да му даде официално отсъствие. Извод: за всеки служител да се определи работно място в трудовия му договор при постъпване на работа.

Ако служителят отсъства от работното място повече от 4 часа.

Освен това, ако служителят е отсъствал точно 4 часа, такова отсъствие няма да се счита за отсъствие.

Отсъствие от работа по неуважителни причини.

Служителят трябва да потвърди всяко отсъствие от работното място с оправдателни документи. Например болничен лист, призовка за съд или за справка, удостоверение от лечебно заведение и други документи. В същото време работодателят няма право да уволнява бременна жена, която е извършила отсъствие.

Ако се докаже фактът на отсъствие.

Всяко отсъствие трябва да бъде документирано. В противен случай, ако служителят се обърне към съда, справедливостта няма да бъде на страната на работодателя.

Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация през 2018 г

В чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно подс. „а“ клауза 6 гласи, че в случай на отсъствие работодателят може законно да уволни служителя. В този случай трябва да бъдат изпълнени условията, споменати по-рано.

Но трябва ли мениджърът винаги да уволнява служител за отсъствие? Този член му дава право да направи това, но не установява такова задължение. Законодателите оставят правото на избор на ръководството на компанията. Може да направи забележка на служителя, да му направи забележка или просто да остави отсъствието без внимание.

В някои случаи уволнението на служител е възможно поради излизането му в неразрешен отпуск без предупреждение на ръководството. Всяко предприятие трябва да има график за годишен отпуск. Довежда се до знанието на служителите. Липсата на график се счита за нарушение на трудовото законодателство.

Но във всеки случай излизането на почивка без одобрението на ръководството е нарушение на трудовата дисциплина и служителят може да бъде подведен под отговорност за отсъствие.

Може също да намерите тези статии за полезни:

„Как правилно да организираме отпуск, последван от уволнение?“ ;
„Заповед за годишен платен отпуск - образец и образец“ .

Понякога се случва отсъствието да прекрати желанието на служителя да напусне по собствено желание. Служителят пише писмо за напускане и, без да работи 2 седмици, не отива на работа в определеното време.

Ако работодателят уволни служител поради отсъствие, той прави съответна бележка в трудовата си книжка във връзка с чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Как да докажа отсъствието на служител

Основната трудност при документирането на отсъствието на служител е да се докаже, че причината за отсъствието му от работното място не е валидна. В някои случаи служителят не може да уведоми ръководителя за отсъствието си от работа по обективни причини. Например имаше извънредна ситуацияна пътя служител е неочаквано хоспитализиран в интензивно лечение и др.

ВАЖНО! Не е необходимо незабавно да се изготвя заповед за уволнение или дисциплинарно наказание в деня на отсъствието. Основното е да се запише фактът на отсъствието на човек от работното му място в присъствието на няколко свидетели.

За да направите това, отделът по човешки ресурси трябва да изготви доклад за отсъствие на служител във всякаква форма на фирмена бланка. Подписан е от свидетели, които могат да потвърдят ситуацията. Освен това актът трябва да посочи мястото на съставяне, датата и задължително точно време, трите имена на служителя, съставил този документ, както и свидетелите.

След съставянето на протокола и преди да бъдат изяснени причините за отсъствието на потенциално отсъстващия от работното място (ако има такива), в ведомостта за работното време във формуляра T- се поставя знак „NN“ (неявяване по неизвестни причини). 12 и Т-13. В бъдеще, ако служителят представи подкрепящи документи, знакът „NN“ се коригира, например, на „B“ (отпуск по болест). Ако служителят няма такива документи, се посочва „PR“ (отсъствие).

На нашия уебсайт можете да разберете процедурата за попълване на листове за време, както и да изтеглите техните формуляри. Вижте статии:

„Унифициран формуляр Т-12 - формуляр и образец“ ;
„Унифициран формуляр Т-13 - формуляр и образец“ .

Когато служител се появи на работното място, той трябва задължителенвземете писмена обяснителна бележка за причините за отсъствие (при липса на подкрепящи документи). Известни са случаи, когато уволнен за отсъствие служител е подал жалба срещу работодателя си искова молбасе обърна към съда за незаконно уволнение и спечели делото.

Защо уволнението може да се счита за незаконно, ако фактът на отсъствието е доказан? Служителят може да се позове на последната алинея на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация и факта, че работодателят дори не е попитал за причините за отсъствието и не е оценил тежестта на нарушението и обстоятелствата на извършването му.

ВАЖНО! В случай на отсъствие, не забравяйте да изискате писмено обяснение от служителя.

Но има случаи, когато служителите отказват да дадат писмено обяснение за причините за отсъствие. След това работодателят трябва да издаде на служителя срещу подпис известие за необходимостта от предоставяне на обяснителна бележка. Документът трябва да посочи броя на дните, през които служителят трябва да обясни отсъствието си. Това са 2 работни дни (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят е отказал да получи предизвестието или не е дал обяснение след определеното време, това също трябва да бъде отбелязано в акт в присъствието на свидетели.

Документиране на отсъствието на служител

И така, ние разбрахме в какви случаи отсъствието на служител от работното място се счита за отсъствие и как да го докажем. Как да документираме отсъствието на служител и последствията от него?

Окончателното решение за наказване на служител за отсъствие се взема от самия работодател. Служителят може да носи отговорност за отсъствие под формата на:

Съкращения. Когато уволнявате някого за отсъствие, не е необходимо да съставяте 2 заповеди - за налагане на дисциплинарно наказание и за прекратяване на трудовия договор. Достатъчна е заповед за прекратяване на трудовия договор. Като основа за такава заповед се посочват доклади, актове, обяснителни бележки от служителя, графики за време, тоест документи, които доказват факта на отсъствие и оправдават уволнението.
Дисциплинарни мерки. Издава се със заповед на ръководителя на институцията. Тази поръчка няма унифицирана форма, така че всяко предприятие може да разработи своя примерна поръчка. Можете да вземете унифицираните форми на други поръчки като основа, за да не забравите да посочите всичко в документа необходими подробности. Например заповед във формуляр T-6 за предоставяне на отпуск на служител.

Можете да изтеглите примерна поръчка във формуляр T-6 на нашия уебсайт „Унифициран формуляр за поръчка T-6 - изтеглете формуляр и образец“ .

Такава поръчка трябва да отразява следните точки:

фактът на нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина, тоест самото отсъствие, като се посочва неговата дата;
документи, доказващи факта на отсъствие на служителя (бележки, актове, обяснителни бележки от служителя, графики за време);
вид наказание (последици от нарушението): забележка, порицание, лишаване от друг бонус и др.

От нашия уебсайт можете да изтеглите примерен формуляр за заповед за дисциплинарно наказание. Вижте статията „Заповед за дисциплинарно наказание - образец и образец“ .

За да накаже служител за отсъствие, ако е необходимо, работодателят трябва, когато го наема, да го запознае с неговите трудови задължения (трудов договор, описание на работата) и правилника за вътрешния трудов ред срещу личен подпис. Тогава, след като бъде взето решение за уволнение или дисциплинарно наказание, ако служителят се обърне към съда, ще има по-голям шанс правосъдието да застане на страната на работодателя.

Резултати

Отсъствието е отсъствието на служител от работното място за повече от 4 часа в съответствие с работния график. Това е грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина, условията на трудовия договор с работодателя и правилата за вътрешния трудов ред. За да се признае отсъствието, трябва да бъдат изпълнени редица условия:

отсъствие на служител от работното място през цялата работна смяна;
отсъствие на служител от работното му място за повече от 4 часа;
отсъствие от работа по неуважителни причини;
доказателство за факта на отсъствие.

В случай на отсъствие работодателят трябва да изиска от служителя писмено обяснение за отсъствието си от работното място. Служителят може да носи отговорност за отсъствие под формата на:

уволнение, което се формализира със заповед за прекратяване на трудовия договор със служителя;
дисциплинарно наказание, което също се оформя със съответна заповед.

Всеки неправилно изпълнен документ може да повлияе на изхода на делото не в полза на работодателя, ако служителят се обърне към съда, т.к. незаконно уволнение. Така че всички документи трябва да бъдат изготвени правилно точното времеи при необходимост подписани от свидетели на ситуацията.