Ще се научиш:

• Какво включва понятието „бягство от училище” и какви са мерките за предотвратяване на загуби от отсъствия
• Как правилно да запишете отсъствието на служител от работа
• Какви мерки може да предприеме работодателят по отношение на отсъстващ работник?

Във всяка организация се случва служителите да не ходят на работа. Понякога, дори ако има основателни причини (например болест), служителят не само не съобщава за отсъствието си на работодателя, но и не потвърждава отсъствието си от работа с подкрепящи документи. В този случай неявяването се счита за неявяване.

Но има ситуации, в които е трудно да се разбере веднага: по основателна причина служителят е спрял да ходи на работа или не, в кои ситуации може да бъде уволнен и в кои - абсолютно не. Често ситуация, която е ясна на пръв поглед, се оказва, че далеч не е толкова проста при по-нататъшно разглеждане.

Как да преценим правилно ситуацията? Какви документи трябва да бъдат попълнени и в какъв срок? Как да предотвратим нарушенията на трудовото законодателство? Ще разгледаме тези и други въпроси в тази статия.

МЕРКИ ЗА ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА ЗАГУБИТЕ ОТ ОТСУТСТВИЯ

Отсъствието на служител от работа, дори и за кратко, нарушава работния процес. За да сведе до минимум щетите, организацията трябва да предприеме редица мерки:

• Правилникът за вътрешния трудов ред трябва да съдържа клауза, която задължава служителя да предупреди предварително своя преки ръководител за невъзможността да отиде на работа, причините за отсъствието и очаквания период на отсъствие. Изпълнението от страна на служителя на съответните задължения ще помогне на ръководителя да вземе своевременни решения относно разпределението на отговорностите на отсъстващия служител между неговите колеги;
• ръководител структурна единицатрябва да има списък на служителите, на които може да възложи изпълнението на функциите на отсъстващия служител. Самите служители от своя страна трябва да са наясно с делата на колегата, които ще трябва да извършват в случай на отсъствие (не само неочаквано, но и планирано (например по време на ваканция или командировка));
• ръководителят трябва да има конкретни инструкции, регулиращи действията му в случай на отсъствие на служител без предупреждение (пример 1).

Инструкциите са от спомагателен характер, не е необходимо да се издават на бланката на организацията и да се заверяват с подписа на ръководителя. Основното условие е те да съдържат определен алгоритъм от действия.

Пример 1

Бележка до началника на отдела относно действията в случай на отсъствие на служител

1. Обадете се на служителя на всички познати ви телефони (домашен, мобилен и др.) и разберете причината и евентуалната продължителност на отсъствието му.
2. Попитайте вашите подчинени дали служителят е говорил за възможно отсъствие от работа. Ако някой от служителите е наясно с причините за отсъствието на колега, помолете го да ги посочи в бележка, адресирана до ръководителя на организацията.
3. Съставете протокол за отсъствието на служителя, предприетите мерки за намирането му и резултатите от тях.
4. Занесете всички документи в отдел „Човешки ресурси“ и там получете инструкции за по-нататъшни действия по отношение на отсъстващия служител.

Посочете възможно най-ясно в документите работно мястослужител (работилница, машина, офис номер. Ако имате верига от магазини и редовно ротирате персонала, такава специфика, от една страна, ще усложни работата на службите за персонал, увеличавайки документооборота, а от друга страна, ще защити интереси на работодателя.

Работното място е място, където служителят трябва да бъде или да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или непряко под контрола на работодателя. Съгласно част 4 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трудов договоротносно работното място е незадължително (т.е. незадължително) изясняване на условията относно мястото на работа. Препоръчваме (ако е необходимо) служителят да бъде назначен на работно място не с трудов договор (за да се избегнат последващи проблеми с промяна на това условие на трудовия договор), а с едностранен документ (заповед за организацията, заповед за делбата, уведомление и др.).

При регистрация на служител - работник на непълен работен денфокусира вниманието си върху факта, че се работи на непълен работен ден (за разлика от свободната практика). редовно, той има право на отпуск, както на основното си място на работа, но е забранено да излиза без разрешение. Както показва практиката, много работници възприемат работата на непълно работно време като Допълнителен доходако имат свободно време, без да осъзнават, че втора работа е същите задължения, както при изпълнение на осн.

СЛУЖИТЕЛЯТ НЕ Е ХОДИЛ НА РАБОТА: ОПРАВЯМЕ НЕВИЖДАНЕ

В първия ден от отсъствието на служител от работа не можем да сме сигурни, че той отсъства (или дори отсъства) и не е болен.

Ясен запис на отсъствие ще помогне, ако фактът на отсъствието се потвърди с течение на времето и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност. Протоколът за неявяване се съставя в присъствието на двама свидетели. По-добре е служителите от свързаните отдели да действат в качеството си - ако служител оспори уволнението си в съда, той няма да може да се позовава на предполагаемия натиск, упражняван върху свидетели от ръководителя.

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя незабавно да започне активно търсене. Но ако липсващият служител е отговорно лице, живее сам и телефонът му не отговаря, препоръчваме да отидете до дома му - може би служителят има нужда от спешна помощ.

Например, зъболекар Н. не дошъл на работа навреме. Никой от колегите не е чул доктора да заминава спешно или да се оплаква лошо чувство. Началникът на отделението му звънял през целия ден, но телефонът мълчал. Притеснена от отсъствието на Н., тя отишла в дома му. Никой не отвори вратата. Когато местният полицай бил извикан и отворил апартамента, се оказало, че 45-годишният мъж е мъртъв (както се оказало, поради инсулт).

Ако служител не се яви на работа, в ведомостта се вписва буквения код „NN” или числото 30 (неявяване по неизвестни причини (до изясняване на обстоятелствата)). Ако графикът се поддържа:

Ако организацията е голяма, със сложна структура, за еднаквост на документооборота, процедурата за записване на работното време при отсъствие на служител трябва да бъде ясно посочена в местния регулаторен акт.

Ако не сте сигурни, че служителят е болен, през първата седмица има смисъл да съставяте доклади за отсъствието му всеки ден; в бъдеще можете да се ограничите до протокол за отсъствието на служителя през седмицата, съставен на петък. Този въпрос не е регулиран от закона, така че трябва да се ръководите здрав разуми съдебна практика.

Законодателството също не установява фиксиран списък от документи, които задължителентрябва да се издава при ходене. В съдилищата като доказателствопо-често признавам:

• график за време с подходящи бележки;
• актове или бележки за отсъствието на служителя от работното място;

БЕЛЕЖКА НА НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

Както и заверени разпечатки от електронна системаотчитане на влизането и напускането на работниците (параграф 5 от клауза 12 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 януари 2014 г. № 1 „За прилагането на законодателството, регулиращо работата на жените, лицата с семейни задължения и непълнолетни“).

• уведомления до служителя с искане да информира за причините за отсъствие от работа (Обжалващо решение на Московския градски съд от 2 август 2013 г. № 11-15221).

БЕЛЕЖКА НА НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

Освен това, ако не са получени писмени обяснения от служителя, в съответствие с чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се състави акт за непредоставяне на обяснения. В практиката си съдилищата в повечето случаи са на мнение, че работодателят законосъобразно е наложил дисциплинарно наказание, включително уволнение поради отсъствие, ако служителят не е получил уведомление за предоставяне на писмени обяснения, поискани с телеграма (или писмо), по причини извън контрол на работодателя (Апелативно решение на Московския градски съд от 28 юли 2014 г. № 33-29793/14).

УСТАНОВЯВАМЕ ПРИЧИНАТА ЗА НЕЯВЯВАНЕ

Ако служителят представи лист за неработоспособност или удостоверение за посещение при лекар, всички документи за отсъствието му трябва да бъдат заведени в съответното досие. Унищожи ги абсолютно не е възможно!

Ако служителят не представи оправдателни документи, съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да поиска от него писмено обяснение. Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя да състави писмено искане (уведомление) (пример 2 ® ), но в съда документът винаги е по-силен аргумент от думите. Затова е по-добре да направите заявка в два екземпляра, да дадете единия на служителя и да го помолите да подпише втория.

Пример 2

Уведомление за необходимост от обяснение на причините за неявяване

Ако в рамките на две работницидни служителят не даде писмени обяснения, следва да се състави съответен протокол.

Непредоставянето на обяснения от служител не е пречка за прилагане на дисциплинарно наказание (включително уволнение) (част 2 на член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител не идва на работа месец или повече и не отговаря на телефонни обаждания, търсенето трябва да се засили. Можете да му се обадите у дома следработа - има голяма вероятност неговите роднини (и може би самият служител) да могат да изяснят ситуацията. Тъй като е трудно да привлечете свидетели на телефонен разговор вечер, опитайте се да запишете разговора на диктофон и да посочите резултатите от разговора на следващия ден в бележка, адресирана до мениджъра. Записвайте телефонен разговорот нейната собствена не е достатъчна причиназа уволнение поради отсъствие, но ще бъде допълнително доказателство, че работодателят е прав.

Необходимо е също да се изпращат препоръчани писма с обратна разписка до всички известни адреси, на които може да се намира служителят, с изискване в 2-дневен срок да обясни причините за неявяването си писмено, а при невъзможност да се обърне към отдел „Човешки ресурси“. или пряк ръководител по тел.

БЕЛЕЖКА НА НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

По-добре е да има букви ценен с опис на запора(за да се изключат спекулациите от страна на служителя) и, разбира се, с уведомление за доставка.

КАКВО СЕ СЧИТА ЗА ШАЛКИНГ?

Речник

Отсъствие от работа— отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна) (алинея „ а” "клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Няма изчерпателен списък с основателни причини за отсъствие на служител от работа. За да оцените престъпление, трябва да се ръководите от съдебната практика:

1. Добри причиниотсъствие от работа, съдилищата в някои случаи разглеждат:

• посещение на адвокат за получаване на съвет относно нарушение на трудовите права (постановление на Московския окръжен съд от 24 ноември 2011 г. по дело № 33-26558);
• в отпуск без заплащане заплатикогато служителят има право на такъв отпуск по закон в съответствие с част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация (Апелативно решение на Кемеровския окръжен съд от 17 август 2012 г. по дело № 33-7790);
• заболяване на служител, включително при липса на удостоверение за неработоспособност (определение за обжалване върховен съдРепублика Мордовия от 21 февруари 2013 г. по дело № 33-426/2013);

БЕЛЕЖКА НА НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

Нека отбележим, че има и противоположна съдебна практика, например Решение на Челябинския окръжен съд от 10 юли 2014 г. № 11-7179/2014, признаващо злоупотребата с правото на служител да не уведоми работодателя за временната си неработоспособност и липсата в този случай на пречки за уволнението на служител по инициатива на работодателя.

• пожар, късо съединение, авария, природни бедствия(Апелативно решение на Хабаровския окръжен съд от 1 март 2013 г. по дело № 33-1372/2013 г.).

2. По неоснователни причиниясно признай:

• неразрешено прекратяване на работа преди изтичането на трудовия договор (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация) или предизвестие за уволнение (част 1 от член 80, член 280, част 1 от член 292 и част 1 от член 296 от Кодекс на труда на Руската федерация);
• неразрешено използване на почивни дни или неразрешено излизане на почивка (алинея „d“, параграф 39 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно молбата на съдилищата Руска федерацияКодекс на труда на Руската федерация" (с измененията на 28 септември 2010 г.).

Горните списъци не са изчерпателни - невъзможно е да се предвидят всички житейски ситуации, но като се съсредоточите върху тях, ще можете по-обективно да оцените степента на вина на служителя.

КАК ДА СЕ СПРАВИМ С КЕПЕНЦАТА

Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят има право да уволни служител поради отсъствие (алинея „а“, параграф 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), но не е непременно длъжен да го направя. Освен това, в съответствие с част 5 на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация при налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземат предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.

Екстракция

от Кодекса на труда на Руската федерация

Член 193. Процедура за прилагане на дисциплинарни наказания

Преди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят е длъжен да поиска писмено обяснение от служителя. Ако след два работни дни служителят не предостави определеното обяснение, тогава се съставя съответен акт.

Непредоставянето на обяснение от служител не е пречка за налагане на дисциплинарно наказание.

Дисциплинарното наказание се прилага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето на заболяване на служителя, престоят му във ваканция, както и времето, необходимо за вземане под внимание на становището на представителния орган на служителя. служители.

Дисциплинарно наказание не може да бъде приложено по-късно от шест месеца от датата на извършване на нарушението и въз основа на одит, проверка на финансово-икономическата дейност или одит - по-късно от две години от датата на извършването му. В посочените срокове не се включва времето на наказателното производство.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се наложи само едно дисциплинарно наказание.

Заповедта (инструкцията) на работодателя за налагане на дисциплинарно наказание се съобщава на служителя срещу подпис в рамките на три работни дни от датата на публикуването му, без да се брои времето, през което служителят отсъства от работа. Ако служителят откаже да се запознае с посочената заповед (инструкция) срещу подпис, тогава се съставя съответен акт.

Дисциплинарното наказание може да бъде обжалвано от служител пред държавната инспекция по труда и (или) органите за разглеждане на индивидуални трудови спорове.

СЪВЕТ

Ако не сте сигурни, че служителят отсъства без основателна причина, препоръчваме периодично да го викате в присъствието на свидетели, да изготвяте доклади за резултатите от преговорите, а също и периодично (например веднъж месечно) да изпращате препоръчани писма с искане за обяснение за отсъствия.

Ако служителят действително отсъства, трябва да напишете бележка, адресирана до ръководителя на организацията, в която подробно описвате всички обстоятелства, които позволяват да се квалифицира отсъствието на служителя като отсъствие, и да приложите към него всички налични документи (сертификати за отсъствие, известия за доставка препоръчани писмаили върнати писма, бележки от служители за изясняване на обстоятелствата на неявяване и др.). Тези документи са основание за уволнение на служител поради отсъствие и Всички тяхтрябва да бъдат посочени в заповедта за уволнение. Датата на уволнението на служителя ще бъде датата, на която ръководителят на организацията подписва заповедта за уволнение на отсъстващия (част 3 и 6 на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В реда (както в трудова книжка, и лична карта), записът на причината и основанието за уволнение трябва точно да повтаря формулировката, посочена в Кодекса на труда на Руската федерация („уволнен/уволнен поради отсъствие“).

Нееднозначна е ситуацията с липсващите работници:

ЗАБЕЛЕЖКА

Забранено е уволняването на бременни жени, дори ако фактът на отсъствието е потвърден!

СЛУЖИТЕЛЯТ СЕ УВОЛНЯВА. КАКВО СЛЕДВА?

Част 2 чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя да запознае служителя със заповедта за уволнение срещу подпис, а част 4 от същия член - да издаде трудова книжка в деня на уволнението.

Съгласно част 6 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако служител е уволнен поради отсъствие, работодателят се освобождава от отговорност за съхраняване на трудовата книжка, но има задължение да я издаде не по-късно от три дни от датата на получаване. писмена молбаслужител.

В заповедта за уволнение трябва да се направи бележка за невъзможността съдържанието й да бъде доведено до вниманието на служителя поради отсъствието му от работа (част 2 на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Препоръчваме да направите подобен запис в личната си карта.

Независимо от причината за уволнението, в деня на уволнението трябва да направите пълно разплащане със служителя: изплатете всички дължими заплати, както и обезщетение за неизползван отпуск. Ако служителят няма банкова карта, натрупаните суми се внасят.

Стриктното спазване на всички мерки, описани в тази статия, ще ви помогне да избегнете грешки при раздяла с бягащи и да докажете своя случай в съда.

Изводи:

1. Ясен запис на отсъствие ще помогне, ако фактът на отсъствието се потвърди с течение на времето и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност.
2. Непредоставянето на обяснения от страна на служителя не е пречка за налагане на дисциплинарно наказание. При налагане на дисциплинарно наказание трябва да се има предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.
3. Независимо от наложеното наказание е необходимо стриктно спазване на реда по чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съответно: временна неработоспособност с обезщетения, временна неработоспособност без заплащане или отсъствие.

Съответно, не е необходимо да изпращате на служител, уволнен поради отсъствие, известие за необходимостта да вземе трудовата си книжка - Забележка научен редактор.

Здравейте! Тази статия говори за причините за отсъствия.

Днес ще научите:

1. Неуважителни и валидни обстоятелства на отсъствие от работа;
2. за отсъствие от производството;
3. Какви наказания се прилагат за неправомерно отсъствие и възможно ли е да се наложи наказание за неявяване по уважителна причина.

Концепция за бягство от училище

С прости думи, отсъствие от работа - това е липсата на човек на негово място трудова дейностза известно време, с или без причина. Според Кодекса на труда на Руската федерация терминът отсъствие се определя като отсъствие от работа повече от 4 часа по неуважителна причина и по-малко от 4 часа по уважителна причина.

Според тази терминология отсъствието от работа може да се раздели на два вида:

1. Без причина, което по-късно може да доведе до уволнение. Но в някои случаи ръководството може да предприеме други мерки, за да накаже своя работник.
2. По каквато и да е причина, тоест отсъствието е оправдано.

Според трудовото законодателство служителят може да потърси помощ от съда, ако работодателят е пренебрегнал основателна причина и е решил да прибегне до нея.

• За колко време е отсъствието, т.е. работно времеили време, запазено за почивка;
• Колко време продължава отсъствието?
• Колко пъти по време на една смяна или през работния ден човек е отсъствал от изпълнение на производствена задача.

На практика отсъствието от работа е лошо, но преди да ви уволнят, трябва да знаете основните понятия на трудовото законодателство.

Отсъствието се класифицира като нарушение на производствения процес, което може да доведе до загуби и щети за организацията.

Неизвинени причини за отсъствия

Концепцията за неуважителна причина не е дефинирана от Кодекса на труда на Руската федерация. От това следва, че самият работодател има право да прецени законосъобразността и важността на отсъствието или отсъствието от работа за известно време.

Липсата на списък с неизвинени причини не дава право на работодателя да счита всяко отсъствие за непозволено. Той трябва да поеме това решение с пълна отговорност, в противен случай прецедентът ще бъде разгледан в съда.

По правило съдът изхожда от правна и дисциплинарна отговорност, тоест се взема предвид цялата пропорционалност и законосъобразност на случая. В този случай цялата плеяда от причини и мотиви за отсъствието на служителя от мястото му подлежи на проверка. И ако се разкрие уважителна причинаотсъствие от работа, в този случай работодателят ще бъде наказан.

При идентифициране на фактори, които предшестват неявяването на служител, работодателят трябва да приложи наказание, пропорционално на неправомерното поведение на служителя, както и да вземе предвид предварително установените дисциплинарни мерки.

Коя е основателната причина за отсъствие?

Идват моменти, когато не можете да присъствате на работното си място. И в някои случаи не се опитвате да предупредите шефа си за това. Това може да доведе до разногласия между вас и ръководството. Ето защо е по-добре да се тревожите за това предварително и да уведомите за умишлено отсъствие.
Какви могат да бъдат причините за такова неявяване:

Обстоятелство за неявяване	Характеристика
	Причини, поради които е невъзможно да се стигне до работа. Може да е силна буря, в този случай има задръстване, виелица. Тежките студове също са пречка за идването на работното място. В резултат на това се получават задръствания и лоша видимост. По такива причини нямате право на уволнение, ако това е посочено предварително в обяснителната записка.
Късно връщане от почивка	Служителят може да не се върне от отпуск навреме, ако това е придружено от метеорологични условия. Шефът трябва да приеме такава причина за основателна.
Административен арест	Ако служител е арестуван или задържан като свидетел или обвиняем, това не е причина за вписване на отсъствието в работния лист.
Неизправност на градския транспорт	Ако трябва да стигнете до работа с обществен транспорт, но по време на пътуването възникне повреда, това се счита за основателна причина.
Напускане на работа	Да се ​​грижиш за болен член на семейството си, да се подложиш медицински прегледили вземане на тестове. В този случай трябва да подкрепите грижите си с лекарско свидетелство или лист за неработоспособност.
Имаше инцидент в къщата ви	Ако при вас дойде водопроводчик или друг специалист за отстраняване на авария и вашето присъствие е задължително. Но в този случай, ако вие сами сте повикали такъв служител да остане вкъщи, тогава това несправедлива причина
Пътни инциденти по време на пътуване до работа	Това може да са злополуки, докато шофирате собствения си автомобил или обществен транспорт
Самоизключване по здравословни причини	Ако нещата се влошат на работното място, служителят може да отиде на лекар, доказателство за което е изписваща или амбулаторна карта с записи за посещение при лекар, както и направление за лекар
Забавяне на заплатите за повече от 15 дни	Дълго забавяне на заплатата може да бъде причина за неявяване на работното място, но то трябва да бъде документирано писмено, което е регламентирано в чл. 142 ТЗ
	Ако в края на обучението служителят по някаква причина не е успял да се яви на работа навреме, но това ще бъде обяснено, тогава това са основателни причини

Във всеки случай трябва предварително да информирате директора за причината за закъснението си на работа. Това може да се направи писмено при пристигането на работа, обаждане мобилен телефоншеф или друг управленски специалист.

Според горните обстоятелства на отсъствие от работа може да се твърди, че някои от тях са извън контрола на служителя и могат да възникнат неочаквано. Но все пак всеки от тях трябва да се разглежда независимо, като се вземат предвид всички нюанси на неговото възникване.

Друга група фактори, потвърждаващи извинено отсъствие по време на работна смяна, са форсмажорни обстоятелства:

1. Неизправност на асансьора на сградата.
2. Наводнение, пожар, грабеж.
3. Внезапна поява на епидемия в района на пребиваване на служителя и необходимост от карантина.
4. Закъснения на редовен транспорт по време на отпуски, командировки и пътуване до работа.
5. Ако няма билети за следващия полет.

Такива пречки за намиране на работа трябва да бъдат подкрепени с писмено обяснение, посочващо причината. Ако има други доказателства за настъпването на форсмажорна ситуация, те трябва да бъдат приложени към нея.

Има моменти, когато настъпването на дадено обстоятелство е известно предварително:

• Тежко заболяване на роднина, което завършва със смърт;
• Роднина има дете;
• Парти за рожден ден;
• Отивам на сватба.

Обикновено такива причини са известни, така че няма да е трудно да напишете обяснителна бележка, преди да е настъпила истинската причина за неявяването. По правило такива причини за отсъствие са съпроводени и с няколко дни неплатен отпуск, които не надвишават 5 дни, както е предвидено в чл. 128.

Допълнителни почивни дни, възникнали с разрешение на мениджъра, не се равняват на отсъствие.

Регистрация на обяснителна бележка

Не всеки служител знае как правилно да състави обяснителна бележка и как да посочи в нея причината за отсъствие от работа. Точно формулираната причина е правното основание за вашето отсъствие и ще ви предпази от незаконно уволнение.

Писмено обяснение за неявяване е документ, съставен собственоръчно от пропусналия се във всякаква форма, но в делови стил.

Схема за писане на документ:

1. В горната част, в десния ъгъл, напишете пълното или съкратеното име на организацията, пълното име на ръководителя, към когото служителят се обръща с обяснения.
2. Заглавието на документа се посочва в центъра на листа. В много организации това е обяснителна бележка за отсъствие от работа.
3. По-долу е описание на обстоятелствата на отсъствие от работа, което е представено произволно.
4. По-долу е автографът на пропускащия и датата на компилацията.
5. Необходимо е да се изброят документите, потвърждаващи факта на отсъствието, ако има такива, и да се приложат към бележката.

Всички атрибути на бележката трябва да бъдат написани правилно, без да изкривяват фактите. Трябва да присъства бизнес стилписане. Всички факти и причини са представени директно, без емоционални сигнали.

Има моменти, които имат двойствен характер и могат да бъдат оценени от една страна от служителя и от друга страна от работодателя. Например, ако служител е отсъствал от работното място повече от 4 часа, но е присъствал в друг цех на предприятието, това не е отсъствие. Ако времето извън производството е било точно 4 часа и нито минута повече, това не е отсъствие. Ако по някаква причина служител не е успял да уведоми шефа за основателна причина, но има документални доказателства за това, това не е отсъствие.

Настъпването на такива моменти трябва да бъде изцяло отразено в бележката. След изготвянето на обяснителната бележка, тя трябва да бъде заверена в дневника за входяща кореспонденция от секретаря и предадена на ръководителя за подпис.

Установен е срокът за съставяне на документа, който е два дни от момента на неявяване.

Наказание за отсъствие без уважителна причина

Ако служител действително има неизвинена причина за отсъствие, тогава работодателят има право да му търси отговорност, в някои случаи това завършва с уволнение.

Отсъствието е причина за прекратяване на трудовото правоотношение между служител и неговия началник, което в крайна сметка води до прекратяване.

По факта на незаконното отсъствие от работа се съставя протокол. Може да бъде написан от ръководителя на структурното звено, под чието подчинение се намира отсъстващият.

Такъв акт трябва да бъде съставен по време на отсъствие и да съдържа:

1. Дата на съставяне.
2. Пълно име и длъжност на лицето, изготвящо документа.
3. Причина за компилация.
4. Пълно име на служителя, който е отсъствал от работа.
5. Продължителност на отсъствието.
6. Подпис на директора на дружеството.

Ако е възможно, трябва да се вземе писмено обяснение от отсъстващия служител, като се посочват причините за неговото отсъствие. Ако се окаже, че отсъствието е незаконно, директорът пише заповед за дисциплинарно наказание и след това уволнение.

Съгласно се изготвя поръчка, която съдържа всички необходими точки от редовна поръчка, с изключение на описание на същността на поръчката. В него се посочва причината за уволнението. Уволненият служител трябва да е запознат със заповедта за отсъствие и може да я обжалва местни властипо работа.

Друга мярка може да бъде забележка за отсъствие.Това е по преценка на ръководството. Най-леката мярка е устна забележка от шефа. Понякога обаче е писмено, след което се издава заповед за порицание.

В някои предприятия серия от порицания завършва с уволнение. Забележката има свой собствен срок на валидност и е равен на 12 месеца, след което се отстранява от служителя. Това може да дойде и по-рано, но всичко зависи от волята на директора. Лице, което е извършило бягство, се уведомява за заповедта в тридневен срок.

Законно ли е да се наказва отсъствието по уважителна причина?

Ако човек не се появи на работа по някаква причина и не отговаря на телефона, това не е причина отсъствието му да се счита за отсъствие, докато не бъдат изяснени всички обстоятелства. Наказанието се налага, ако причините са квалифицирани като неуважителни.

Според Кодекса на труда служителят не е длъжен да уведомява предварително началството за принудително отсъствие, но след което трябва да даде писмено обяснение. Ако след поредното явяване на работа се окаже, че обстоятелствата са от важно естество и се дължат на неявяване, тогава началникът не трябва да налага на подчинения си дисциплинарни мерки. В противен случай това може да бъде обжалвано в съда.

Служители, които са нечестни със своите служебни задължения, и по-специално отсъстващите, се превръщат в главоболие за ръководството на повечето предприятия. Според Кодекса на труда отсъствието, за разлика от закъснението, се счита за нарушение на трудовата дисциплина и служи като причина за дисциплинарно наказание и дори прекратяване на трудовото правоотношение, но в действителност не всичко е толкова просто. За работодателя използването на екстремни дисциплинарни мерки е строго регламентирано от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това и двете страни трябва да знаят правата. В някои случаи нюансите на процеса могат да помогнат на съвестния човек да се предпази от неразумен натиск от страна на ръководството и да не навреди на репутацията му. Какво се счита за отсъствие и какви са характеристиките на уволнението във връзка с него, ще разгледаме по-нататък.

Липсва работно време

Понятието „отсъствие” в Кодекса на труда и неговите видове

Ходя наоколо кодекс на труда- това е умишленото отсъствие на подчинен от работното място (член 209) без основателна причина за 4 часа подред или повече (алинея "а", параграф 6, част 1, член 81). Отсъствието означава и напускане на работа без разрешение без предупреждение за прекратяване на трудовите задължения. Определено е понятието отсъствие (с Резолюция на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация № 2 от 17 март 2004 г.). В допълнение, отсъствието включва такива действия като: неоторизирано излизане на почивка без разрешение от началниците; неизпълнение на задълженията след законно извършено преместване на друго работно място; пропускане на смени преди изтичане на договорения период при сключване на срочен трудов договор; напускане на работната зона без комуникация с началник, при работа по трудов договор без определен срок на действие; престой на работното време, ако работодателят нарушава правата на служителите. За да разберете ситуацията, би било по-добре да се свържете с подходящите служби.

Напускането на работа, както и всяко неизпълнение на служебните задължения, се считат за отсъствие, когато отсъстващият не посочи уважителни причини и не приложи доказателства към тях.

Неизпълнението на възложените задължения е бягство от училище

Има две конвенционални категории отсъствия от работа:

1. Краткосрочен(класически). Тук работодателят е предупреден къде се намира подчинения и винаги може да говори с него. Какво трябва да се направи при отсъствие е посочено в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.От лицето се иска обяснение за поведението му, оправданието му трябва да бъде написано на хартия и представено на началниците в рамките на 2 работни дни. Основанието за това е предварително изготвен меморандум, адресиран до властите, и документиран факт на липса на работно време в определен ден. Ако няма отговор от лицето, тогава се съставя съответен акт, който се подписва от неговите съставители и трима свидетели на нарушението. И едва след това ръководителят има право да издаде постановление за налагане на дисциплинарно наказание, записвайки датата на отсъствието в отчета като отсъствие.
2. Дългосрочен(дългосрочен). Тук работодателят не знае къде е отседнал подчиненият, за няколко смени или седмици. Поради това не може да се осъществи контакт с него. За да уволни някого за отсъствие, работодателят трябва да изчака служителя да се появи на работното място и след това да продължи със стандартната обработка. Законът ви позволява да поискате обяснения по пощата или телеграма на адреса в личното досие на подчинения. Необходимо е да се извърши регистрация стриктно в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация; в противен случай напусналият може да обърне ситуацията чрез съдебните органи в своя полза, да бъде възстановен на длъжността си и дори да получи обезщетение.
   Общото време за събиране и издаване на съответната заповед е един месец.

Последици от отсъствия

Дефинирахме какво е отсъствието от работа според трудовото законодателство; сега ще разгледаме какво създава постоянни сблъсъци на интереси между двете страни. Факт е, че член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа списък с основателни причини. По правило мениджърът решава дали причината ще бъде сериозна, ако местните разпоредби стриктно регулират началния и крайния час на смяната и работното място е ясно определено. Когато в нормативните документи няма ясна концепция за работно място, трябва да се разчита на чл. 209 Кодекса на труда на Руската федерация. От него се казва, че работното място е зона, която е определена за всяка отделна единица персонал на компанията. Човек трябва да остане в него и да изпълнява възложената му работа, както е предвидено в нормативната и техническата документация.

Познавайки правата, бягащият може да избегне наказанието

В случай на отсъствие, работодателят може да не формализира уволнението по член за отсъствие, въпреки че има пълното право да го направи, всичко зависи от това колко е компетентен по този въпрос. Ако служител систематично нарушава правилата, тогава този метод е просто необходим за регулиране на работата. Работодателят има право да издаде забележка, порицание или да събере наказание от пропускащия под формата на лишаване от бонуси, въпреки че липсата на стимули не е наказание. Нека отбележим, че Кодексът на труда на Руската федерация предвижда само едно наказание за отсъствие от работа, така че ако дадено лице бъде порицано, прекратяването на трудовото правоотношение за това отсъствие вече е забранено.

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на взаимоотношенията със служителите. Едно от тях е прилагане на дисциплинарно наказание – уволнение – за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствие. Прилагането на тази санкция спрямо служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанието.

Всички разбираме, че уволнението „по член“ не е най-хуманният метод.

Но ако служителят систематично нарушава вътрешните трудови разпоредби, той пропуска работа. И всичко възможни вариантирешения, като например уволнение или, вече не помагат.

Тогава има само 1 вариант - уволнение на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да направите това правилно и законно.

Какво е бягство от училище?

Понякога работодател или служител тълкува понятието „отсъствие“ по свой начин. За някои това е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някои смятат, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За да разрешите спорове, трябва да проучите какво казва законът. Легалната дефиниция на бягството е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отсъствието се счита за отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна). ).

За да се квалифицира отсъствието, трябва да са изпълнени следните условия:

• отсъствие за 4 или повече часа;
• несправедлива причина;
• престъплението е от един месец.

Следователно, преди да освободите служител поради отсъствие, е необходимо да се установи, че той действително е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работното място преди края на смяна.

Какво представлява отсъствието от работа?

Процедурата за уволнение поради отсъствие ясно регламентира условието - отсъствие от работа.Но какво се счита за работно място? Офис, фирмена територия или стол, на който служител седи по време на работа?

По този въпрос първо трябва да проучите длъжностната характеристика и трудовия договор със служителя, както и колективния договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.

Например, инструкция или заповед за работник може да показва, че неговото работно място е конкретна машина или номер на работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или на машината.

Ако има ясна концепция какво се счита за работно място в местните актове или трудов договорне, тогава трябва да се ръководите от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територия, на която служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на дружеството.

Време далеч от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител поради отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 часа или повече. Означава, че, Ако е записано отсъствие от точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, могат да се вземат и други дисциплинарни мерки, като забележка, но не и уволнение. Имайки информация как да уволнят човек за отсъствие, служителите понякога се възползват от този четиричасов период, който не позволява отсъствието да се счита за отсъствие.

Как се изчислява правилно времето отсъствие от работа?

Освен това периодът на отсъствие не включва време обедна почивка. Мотив – чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но трябваше да го направи в 10:00, докато почивката беше определена от 13:00 до 14:00, тогава това действие няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщите всички периоди, когато служителят не е бил на място, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест периодите на отсъствие не могат да се сумират за няколко дни или смени.

• 1 час сутрин;
• 1 час 10 минути след обяд;
• 2 часа в края на смяната.

Общо за целия ден ще бъдат пропуснати 4 часа и 10 минути. Това може да се квалифицира като бягство от училище при други процесуални изисквания.

Уважителни причини за отсъствие

Законодателят за настоящата 2019 г. не определя в нито един член от Кодекса на труда кои са уважителните причини за отсъствие. Смята се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика уважителна причина е тази, която е възникнала не по волята на служителя.

Тоест те признават за уважително:

• болест на служител;
• болест (смърт) на близък роднина;
• спешни случаи;
• ПТП или аварии;
• жилищно-комунални аварии;
• друго.

Разбира се, основателните причини за отсъствие трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например чрез показания на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени от обща процедура. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополука.

Законът също не счита отсъствието на служител със съгласието на ръководителя като отсъствие. Тоест, ако служител „поиска отпуск“, тогава това не е отсъствие. Но както при други причини, фактът на разрешението на ръководството трябва да бъде доказан.

Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази „вратичка“. Ето защо е важно да знаете какво представлява отсъствие без основателна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешение.

Стъпка по стъпка процедура за уволнение поради отсъствие

Инструкциите стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие предоставят следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното вписване в трудовата книжка.

Важно е да спазвате всички процедурни формалности, за да избегнете съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и документация е нарушена, уволнението може да бъде обявено за незаконно в съда, служителят може да бъде възстановен на длъжността си и работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение.

Така че процедурата за това как правилно да уволните служител за отсъствие:

1. Документирайте факта на отсъствието. Това може да стане чрез регистриране на отсъствието на служителя. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако непосредственият ръководител подаде доклад за извършване на престъпление на своите подчинени до по-висши органи.
2. . Обяснителната бележка трябва да бъде съставена само в писмена форма. Словесните обяснения не са подходящи. Продължителност – 2 дни.
3. Въз основа на резултатите или се приключва служебното разследване, или се съставя протокол. Също така, ако няма обяснение от служителя в рамките на 2 дни, се съставя съответно (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
4. Взема се решение за налагане на наказания. Правото на уволнение поради отсъствие не е задължение, тоест работодателят може да не уволни служителя, а да приложи друг вид наказание.
5. Подготвя се заповед за уволнение.
6. Запознайте служителя със заповедта.
7. Запишете уволнението си, като направите запис в трудовата си книжка.

Нюанси на действие при дълги отсъствия

Ситуацията, когато има дълга разходка, заслужава специално внимание. При уволнение за дълго отсъствие стъпка по стъпка инструкцияпочти същото като при обичайния, тоест несъответствията:

1. Записване на отсъствие: компилиране, въвеждане на данни.
2. Съставете необходимост от явяване и даване на обяснения.
3. Изпратете известие до служителя на известен пощенски адрес.
4. След получаване на известие за доставка изчакайте 2 дни + необходимия период за доставка на кореспонденция.
5. Ако не са предоставени обяснения и потвърждение за получаване на уведомлението, съставете протокол.
6. Вземете мерки за установяване на причините за отсъствие, ако не е получено уведомление. Този етап не е задължителен, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуален съдебен процес по-късно. Можете да се обадите на роднините на служителя и да получите техните показания.
7. Запишете извършените дейности, като записвате получената информация. Не е задължително.
8. Дизайн .
9. Съставете протокол за невъзможността да запознаете служителя със заповедта.
10. Въведете информация в трудовата книжка.
11. Направете изчисления на плащанията.
12. Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършват възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.

Също така би било разумно да се съставят ежедневни отчети за отсъствието на служителя през целия период на отсъствие или да се записва по друг начин. по достъпен начин, например, като се правят бележки в дневника за пристигане и заминаване, за да се спази процедурата за уволнение поради отсъствие без основателна причина.

Изготвяне на процесуални книжа

Първият документ, който трябва да бъде изготвен, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-честият вариант е съставянето на протокол, но може да се използва и протокол, въз основа на който се образува служебно разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение за проба за отсъствие и да се прекрати трудовият договор.

Като част от разследването може да бъде взето решение за уволнение за отсъствие без основателна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо е отсъствал. Или не е потвърдил документираната причина, дори ако я смята за основателна. За това следва да се състави акт.

дата на уволнение

Ако има уволнение за отсъствие, тогава в кой ден трябва да се извърши уволнението? Не е лесен въпрос. За да вземете решение, трябва да се ръководите от чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация. Съгласно съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини не му е определено място. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е денят преди деня на отсъствието, освен ако не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е било еднократно събитие и впоследствие служителят се е появил и е дал обяснения, които се считат за неоснователна причина, датата на уволнението и заповедта за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е от продължителен характер, ежедневните отсъствия на служителя се потвърждават от отчети и графици и никога не са получени обяснения, тогава уволнението е разрешено в последния работен ден. Но уволнението с дата в деня на съставяне на окончателния акт за липсата на обяснение няма да бъде нарушение.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в трудовата книжка е последният етап от уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по какъв член е уволнен за отсъствие, тогава уволнението за отсъствие се регулира от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Информацията се въвежда в трудовата книжка на служителя въз основа на заповедта. Данните за регистрация на самата поръчка са записани в колоната „Име и дата на документа“. Примерен запис в трудовата книжка за уволнение поради отсъствие:

Първо се посочва номерът на серийния запис, крайният срок не се пропуска. След това се посочва датата за въвеждане на информацията, която трябва да съвпада с датата на уволнение и издаване на заповедта. По-нататък е посочено с думи в трудова книжказа уволнение поради отсъствие (). След това се полага подпис и наименование на длъжността на отговорното лице. Протоколът се заверява с печата на дружеството.

Понякога работодателят може да прекрати договор и да уволни не поради отсъствие, а ако служителят бъде признат за мъртъв или изчезнал. За да направите това, е необходимо да имате съдебно решение (тук подробно за), потвърждаващо този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друга заинтересована страна, например роднина, ще подаде иск.

Записът в трудовата книжка ще изглежда така:

Особени случаи на уволнение поради отсъствие

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори ако има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не иска да отиде на работа в неработен ден. Има обаче изключения от това правило, както и при отзоваване от ваканция. Приемливо е служителите да работят в почивни дни, ако това е необходимо за възстановяване след инциденти или извънредни ситуации.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да уволнявате някого, ако служител е болен. Ако служител е бил уволнен прибързано за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен на длъжността си, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на укриване на заболяване и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да застане на страната на работодателя, считайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя (Резолюция на Върховният съд на Руската федерация).

В съдебните си дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство се предоставя лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят е болен. Освен това на гражданин може да бъде отказан иск, ако откаже да даде обяснение. Разбира се, ако можех да го направя до обективни причини.

Адвокатски адвокат правна защита. Специализира в разглеждане на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторните органи.

Отсъствието на служител на предприятието трябва да бъде документирано в съответствие с действащото трудово законодателство. Как да докажа отсъствието на служител от работното място? Какви документи са необходими за потвърждаване на този факт? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в нашата статия.

Какво се счита за бягство от училище?

Според Кодекса на труда на Руската федерация отсъствието е отсъствието на служител на работното място в съответствие с работния график без основателна причина. Признава се за грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина и условията на трудовия договор с работодателя, както и неспазване на правилата за вътрешния трудов ред.

Какво разбират съвременните работодатели под отсъствие от работа? Разбира се, служителите, които не се явяват навреме на работа, могат да причинят много проблеми на ръководството на компанията. И работодателите често сплашват персонала, като ги уволняват за закъснение за работа, оставане до късно след обедна почивка, напускане на работа по-рано и т.н. Но изброените по-горе ситуации по правило не са отсъствия.

От друга страна, Кодексът на труда на Руската федерация няма ясен списък с основателни причини. Нашите законодатели оставят този въпрос на преценката на ръководството на предприятието. Очевидно ръководителят трябва самостоятелно да прецени доколко е основателна причината за отсъствие от работа. Уважителните причини включват болест, смърт на близки, природни бедствия, пътни инциденти, жилищни проблеми, изискващи незабавно решение и др. Всяко такова отсъствие трябва да бъде потвърдено с болничен лист, удостоверение от лечебно заведение, КАТ, жилищна фирма и др.

ВАЖНО! Ако служител устно предупреди ръководителя предварително за отсъствието си от работа, това няма да се счита за отсъствие. Особено когато този факт може да бъде потвърден от други служители на предприятието - преки свидетели.

Отсъствието на служителите може да създаде проблеми в дейността на организацията, включително финансови. Например провал в производствен процеспредприятие, работещо на непрекъснат цикъл, неподписано споразумение за голяма търговска сделка, в резултат на което предприятието би могло да увеличи приходите и др.

Важни условия за признаване на отсъствия

В съдебната практика има случаи, при които пропуснали работници печелят дела поради неправилно документиран и недокументиран факт на отсъствие и са възстановени на работа. Ето защо работодателят трябва внимателно да подготви всички документи, свързани с отсъствията. Не бива обаче да правите това със задна дата. Както показва практиката, такива факти са доказуеми и съдът ще застане на страната на служителя, извършил отсъствие.

В какви случаи отсъствието на служител от работа се счита за отсъствие:

• Ако служителят отсъства от работното място през цялата работна смяна (дори ако тя продължава по-малко от 4 часа).

Ако служителят няма документирано работно място и е бил на територията на организацията, работодателят няма да може да му даде официално отсъствие. Извод: за всеки служител да се определи работно място в трудовия му договор при постъпване на работа.

• Ако служителят отсъства от работното място повече от 4 часа.

Освен това, ако служителят е отсъствал точно 4 часа, такова отсъствие няма да се счита за отсъствие.

• Отсъствие от работа по неуважителни причини.

Служителят трябва да потвърди всяко отсъствие от работното място с оправдателни документи. Например болничен лист, призовка за съд или за справка, удостоверение от лечебно заведение и други документи. В същото време работодателят няма право да уволнява бременна жена, която е извършила отсъствие.

• Ако се докаже фактът на отсъствие.

Всяко отсъствие трябва да бъде документирано. В противен случай, ако служителят се обърне към съда, справедливостта няма да бъде на страната на работодателя.

Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация през 2018 г

В чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно подс. „а“ клауза 6 гласи, че в случай на отсъствие работодателят може законно да уволни служителя. В този случай трябва да бъдат изпълнени условията, споменати по-рано.

Но трябва ли мениджърът винаги да уволнява служител за отсъствие? Този член му дава право да направи това, но не установява такова задължение. Законодателите оставят правото на избор на ръководството на компанията. Може да направи забележка на служителя, да му направи забележка или просто да остави отсъствието без внимание.

В някои случаи уволнението на служител е възможно поради излизането му в неразрешен отпуск без предупреждение на ръководството. Всяко предприятие трябва да има график за годишен отпуск. Довежда се до знанието на служителите. Липсата на график се счита за нарушение на трудовото законодателство.

Но във всеки случай излизането на почивка без одобрението на ръководството е нарушение на трудовата дисциплина и служителят може да бъде подведен под отговорност за отсъствие.

Може също да намерите тези статии за полезни:

• „Как правилно да организираме отпуск, последван от уволнение?“ ;
• „Заповед за годишен платен отпуск - образец и образец“ .

Понякога се случва отсъствието да прекрати желанието на служителя да напусне по собствено желание. Служителят пише писмо за напускане и, без да работи 2 седмици, не отива на работа в определеното време.

Ако работодателят уволни служител поради отсъствие, той прави съответна бележка в трудовата си книжка във връзка с чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Как да докажа отсъствието на служител

Основната трудност при документирането на отсъствието на служител е да се докаже, че причината за отсъствието му от работното място не е валидна. В някои случаи служителят не може да уведоми ръководителя за отсъствието си от работа по обективни причини. Например имаше извънредна ситуацияна пътя служител е неочаквано хоспитализиран в интензивно лечение и др.

ВАЖНО! Не е необходимо незабавно да се изготвя заповед за уволнение или дисциплинарно наказание в деня на отсъствието. Основното е да се запише фактът на отсъствието на човек от работното му място в присъствието на няколко свидетели.

За да направите това, отделът по човешки ресурси трябва да изготви доклад за отсъствие на служител във всякаква форма на фирмена бланка. Подписан е от свидетели, които могат да потвърдят ситуацията. Освен това актът трябва да посочи мястото на съставяне, датата и задължително точно време, трите имена на служителя, съставил този документ, както и свидетелите.

След съставянето на протокола и преди да бъдат изяснени причините за отсъствието на потенциално отсъстващия от работното място (ако има такива), в ведомостта за работното време във формуляра T- се поставя знак „NN“ (неявяване по неизвестни причини). 12 и Т-13. В бъдеще, ако служителят представи подкрепящи документи, знакът „NN“ се коригира, например, на „B“ ( отпуск по болест). Ако служителят няма такива документи, се посочва „PR“ (отсъствие).

На нашия уебсайт можете да разберете процедурата за попълване на листове за време, както и да изтеглите техните формуляри. Вижте статии:

• „Унифициран формуляр Т-12 - формуляр и образец“ ;
• „Унифициран формуляр Т-13 - формуляр и образец“ .

Когато служител се появи на работното място, той трябва да бъде длъжен да предостави писмена обяснителна бележка за причините за отсъствие (при липса на подкрепящи документи). Известни са случаи, когато уволнен за отсъствие служител е подал жалба срещу работодателя си искова молбасе обърна към съда за незаконно уволнение и спечели делото.

Защо уволнението може да се счита за незаконно, ако фактът на отсъствието е доказан? Служителят може да се позове на последната алинея на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация и факта, че работодателят дори не е попитал за причините за отсъствието и не е оценил тежестта на нарушението и обстоятелствата на извършването му.

ВАЖНО! В случай на отсъствие, не забравяйте да изискате писмено обяснение от служителя.

Но има случаи, когато служителите отказват да дадат писмено обяснение за причините за отсъствието. След това работодателят трябва да издаде на служителя срещу подпис известие за необходимостта от предоставяне на обяснителна бележка. Документът трябва да посочи броя на дните, през които служителят трябва да обясни отсъствието си. Това са 2 работни дни (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят е отказал да получи предизвестието или не е дал обяснение след определеното време, това също трябва да бъде отбелязано в акт в присъствието на свидетели.

Документиране на отсъствието на служител

И така, ние разбрахме в какви случаи отсъствието на служител от работното място се счита за отсъствие и как да го докажем. Как да документираме отсъствието на служител и последствията от него?

Окончателното решение за наказване на служител за отсъствие се взема от самия работодател. Служителят може да носи отговорност за отсъствие под формата на:

• Съкращения. Когато уволнявате някого за отсъствие, не е необходимо да съставяте 2 заповеди - за налагане на дисциплинарно наказание и за прекратяване на трудовия договор. Достатъчна е заповед за прекратяване на трудовия договор. Като основа за такава заповед се посочват доклади, актове, обяснителни бележки от служителя, графики за време, тоест документи, които доказват факта на отсъствие и оправдават уволнението.
• Дисциплинарни мерки. Издава се със заповед на ръководителя на институцията. Тази поръчка няма унифицирана форма, така че всяко предприятие може да разработи своя примерна поръчка. Можете да вземете за основа унифицираните форми на други поръчки, за да не забравите да посочите всичко в документа необходими подробности. Например заповед във формуляр T-6 за предоставяне на отпуск на служител.

Можете да изтеглите примерна поръчка във формуляр T-6 на нашия уебсайт „Унифициран формуляр за поръчка T-6 - изтеглете формуляр и образец“ .

Такава поръчка трябва да отразява следните точки:

• фактът на нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина, тоест самото отсъствие, като се посочва неговата дата;
• документи, доказващи факта на отсъствие на служителя (бележки, актове, обяснителни бележки от служителя, графики за време);
• вид наказание (последици от нарушението): забележка, порицание, лишаване от друг бонус и др.

От нашия уебсайт можете да изтеглите примерен формуляр за заповед за дисциплинарно наказание. Вижте статията „Заповед за дисциплинарно наказание - образец и образец“ .

За да накаже служител за отсъствие, ако е необходимо, работодателят трябва да го запознае с правилата, когато го наема. трудови задължения(трудов договор, описание на работата) и правилника за вътрешния трудов ред срещу личен подпис. Тогава, след като бъде взето решение за уволнение или дисциплинарно наказание, ако служителят се обърне към съда, ще има по-голям шанс правосъдието да застане на страната на работодателя.

Резултати

Отсъствието е отсъствието на служител от работното място за повече от 4 часа в съответствие с работния график. Това е грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина, условията на трудовия договор с работодателя и правилата за вътрешния трудов ред. За да се признае отсъствието, трябва да бъдат изпълнени редица условия:

• отсъствие на служител от работното място през цялата работна смяна;
• отсъствие на служител от работното му място за повече от 4 часа;
• отсъствие от работа по неуважителни причини;
• доказателство за факта на отсъствие.

В случай на отсъствие работодателят трябва да изиска от служителя писмено обяснение за отсъствието си от работното място. Служителят може да носи отговорност за отсъствие под формата на:

• уволнение, което се формализира със заповед за прекратяване на трудовия договор със служителя;
• дисциплинарно наказание, което също се оформя със съответна заповед.

Всеки неправилно изпълнен документ може да повлияе на изхода на делото не в полза на работодателя, ако служителят се обърне към съда поради незаконно уволнение. Така че всички документи трябва да бъдат изготвени правилно точното времеи при необходимост подписани от свидетели на ситуацията.