Графикът на смени е доста често срещано явление. Използва се в различни индустрии, най-често във фирми с непрекъснат денонощен режим производствен цикъл– необходимостта от използването му тук се дължи на факта, че прекъсването на оборудването е неприемливо, т.к водят до системни повреди и значителни финансови загуби. Но редовната, навременна смяна на персонала води до увеличаване на обема на продукцията, подобряване на производителността на труда и в резултат на това по-големи печалби.

Също работа на сменичесто срещани в други области, напр. лечебни заведения, охранителни структури, пожарникари, газови служби, в железопътен и транспортен транспорт, въздушен транспорт и др.

Брой смени и работници в тях

Броят на смените зависи от характеристиките на организацията. Това може да бъде две, три или дори четири смени на ден. Всяка смяна работи за определен период от време - от три-четири часа до дванадесет.

Индивидуално и броя на работниците в една смяна. Това може да бъде един човек или дори няколко десетки (горният праг не е ограничен).

Защо ви е необходим график на смени?

Графикът на смените е един от най-важните вътрешни документи на фирмата.

Въз основа на графика се отчита работното време на служителите и впоследствие се изчисляват техните заплати.

По този начин той се отнася не само до методите за организиране на работа в предприятието, но е и сериозна счетоводна форма.

Не трябва да забравяме, че ако компанията предвижда работа на смени, тогава има график задължителенпроверени от държавни надзорни структури (например инспекция по труда и данъчна служба). Липсата на този документ може да доведе до налагане на административно наказание на предприятието и неговото ръководство под формата на доста голяма глоба.

Законова уредба, задължителни условия

Графикът на смените е нормативно регламентиран, а именно чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация (член 103, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация). При въвеждането му в организация се изисква стриктно спазване на нормите и условията на горния раздел от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правила за работа в този режимса описани тук доста подробно и ясно. Няма смисъл да ги изброявам в тази статия, но някои просто трябва да бъдат подчертани:

1. седмичното работно време в сбора на всички смени не трябва да надвишава четиридесет часа;
2. на всяка смяна трябва да се даде обедна почивка (нейната продължителност се определя индивидуално - от 30 минути до 2 часа);
3. на служителите трябва да се осигури непрекъсната почивка в продължение на 42 часа всяка седмица;
4. работодателят е длъжен да укаже на служителите, че е недопустимо да изпълняват задълженията си на две последователни смени (освен в спешни случаи) - и стриктно да следи за това.

Ако една организация почувства необходимостта да използва график на смени за различни категории (позиции) служители, тогава за всяка от тях продължителността на смяната може да се определи отделно (такива ситуации възникват в транспортните компании - един режим на работа се използва за шофьори, друга за диспечерите и друга за обслужващия персонал).

При съставяне на график трябва да се има предвид още нещо важен момент- Ако повечето отпада през нощта, смяната трябва автоматично да бъде намалена с час.

Всички други условия на труд също трябва да отговарят на закона, включително по въпроси, свързани с изплащане на заплати, предоставяне на отпуск по болест, отпуск и др.

Какво не се счита за график на смени

Някои служители по персонала погрешно смятат, че работният график ден след два/три, два дни след два и т.н. се отнася за работа на смени. Ако внимателно прочетете трудовото законодателство на Руската федерация, се оказва, че това не е така. Група работници, които си вършат работата служебни задълженияв рамките на един ден и заместен от други на следващия ден, работи в режим, фиксиран в предприятието, но няма ясна процедура за разработване на такъв режим, неговата координация и одобрение.

Някои точки относно плащането

Изчисляването на възнаграждението за график на смени е малко по-различно от стандартното. Спецификата тук е, че броят на работните часове според режима, установен в предприятието, може да се различава от нормата, установена от закона, както нагоре, така и надолу (така наречения планиран извънреден труд или непълен труд).

За да се гарантира, че няма грешки при изчисляването на заплатите, в края на отчетния период трябва да се съгласуват следните параметри: броят на работните часове в съответствие с нормата и техният брой въз основа на реални показатели. Ако при сравняване вторият показател е по-голям от първия, ще трябва да изчислите и заплатите на служителя допълнително за извънреден труд.

Ако смяната на служител падне в почивен ден, тогава тя се заплаща както обикновено (това е оправдано от особеностите на условията на смяна). Ако той е принуден да работи на празник (държавните неработни дни са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация), тогава той трябва да бъде заплатен по съответната стандартна ставка, т.е. в двоен размер.

Консолидиране на работната поръчка

Ако ръководството на предприятието реши да използва график на работа на смени, то трябва да закрепи тази норма счетоводна политика, по-точно в Правилника за вътрешния ред.

Ако във фирмата има синдикална клетка, настоящите правила, включително тези относно работата на смени, трябва да бъдат одобрени от нейния представител. За взаимодействие със синдиката е предвиден петдневен срок – през този период синдикалистите трябва или да одобрят представените им Правила, или да ги оспорят с доказателства.

Също така е възможно да се установи използването на график на смени в колективен трудов договор.

В допълнение към вътрешните разпоредби и колективния трудов договор, клаузата за работа на смени трябва да бъде посочена в раздели на индивидуалните трудови договори със служителите, като се посочва броят на часовете на смяна и други параметри.

Процесът на създаване на график на смени

Първият практически етап от прилагането на графика на смените е заповед за неговото създаване, издадена от името на директора на организацията. Съдържа инструкции за създаване на график на смени, период, отговорно лице и друга необходима информация.

Примерна заповед за утвърждаване на график на смени

Графикът се формира предварително - минимум тридесет дни преди началото на смяната.

Всеки служител, посочен в документа, трябва да бъде запознат с него срещу подпис. Така той показва, че е съгласен с този начин на работа.

След разработване, съгласуване и окончателно утвърждаване графикът ще бъде задължителен както за ръководството на предприятието, така и за служителите, определени в него.

За какъв период се съставя формулярът?

Графикът на работа на смени може да се формира за всеки период от време. По правило периодът, за който се изготвя този документ, е посочен в правилника на компанията. Най-често графиците се изготвят за един месец. Всеки път трябва да се утвърждава нов график по установения ред.

Възможно ли е да се промени информацията в него?

Допускат се промени в утвърдения график за смени, но само в краен случай и при спазване на определени правила.

Първо, ако настъпят промени по инициатива на работодателя, той трябва предварително да уведоми подчинените си за тях и да получи тяхното писмено съгласие - без тях извършването на промени законно ще бъде проблематично.

Ако някой от служителите поиска да промени графика на смените, той трябва да изготви специално заявление, адресирано до мениджъра. В заявлението трябва да се посочат мотивите за искането (трябва да е уважително със съответните писмени обосновки), след което трябва да се получи съгласието на останалите служители, за които се отнася документът. Ако колегите и ръководството успеят да постигнат компромис, се формира нова поръчка, въз основа на която се правят необходимите корекции в графика.

Възможно ли е да смените смените, без да правите промени в графика на смените?

Понякога в предприятията възникват ситуации, когато служителите сменят смени без предварително уведомяване на ръководството. Това е категорично неприемливо.

За такова заместване ръководството има право да налага дисциплинарни наказания на подчинените.

А при повече от едно нарушение на трудовата дисциплина (а в тази категория попадат тези провинения) дори да уволнят нарушителите.

Кой съставя документа

Пряката задача за изготвяне на график на смените може да бъде възложена или на специалист в отдела за персонал, или на мениджъра структурна единица, или до секретаря на организацията. Основното условие, което изпълнителят трябва да спазва, е да вземе предвид правните норми, интересите на предприятието и служителите.

В този случай, след оформяне, документът трябва да бъде предоставен за подпис на началника на отдела и директора.

Как да се координира със служителите

Графикът на смените трябва да бъде съгласуван предварително със служителите, както е посочено по-горе - не по-късно от тридесет дни преди началото на първата смяна.

Подписите за съгласие могат да бъдат поставени директно върху самия график или можете да направите отделен лист за това.

Ако изберете втория вариант, тогава трябва да направите таблица в листа за одобрение, да въведете всички служители там и да вземете техните автографи (с датата, на която са подписани). Този документ ще бъде официално приложение към графика на смените.

Характеристики на формирането на график на смени, обща информация

Ако сте натоварени със съставянето на график на смени, а нямате представа как точно се формира той, прочетете нашите препоръки – те ще ви дадат точна представа за този документ. Вижте и примера за попълването му - въз основа на него можете лесно да създадете свой собствен формуляр.

Преди да преминем към подробно описание на графиката, представяме Главна информацияотносно документа. Да започнем с факта, че няма унифицирана форма на графика. Това означава, че може да бъде написан в свободна форма или според модела, одобрен в счетоводната политика на организацията. В този случай методът за формиране на формуляра трябва да бъде отразен в правилника на компанията.

Независимо кой метод на планиране е избран, документът трябва да съдържа редица задължителни данни:

• Фирмени данни;
• информация за мястото и времето на съставяне;
• самият график.

Формулярът трябва да бъде заверен от няколко лица. Първо, от тези служители, по отношение на които е образувано, второ, от ръководителя на структурно звено и, трето, от директора на дружеството.

Не е необходимо формулярът да се заверява с печат - това трябва да се направи само когато такова условие е в местната документация на компанията.

Графикът може да бъде изготвен просто на чистохартия (за предпочитане формат А4) или на бланката на организацията (ако такова изискване е установено от ръководството). Можете да го напишете ръчно или на компютър (със задължителен последващ печат).

Как да вземем предвид графика на смените

Всички графици, разработени в предприятието, подлежат на задължителна регистрация в съответния счетоводен дневник. След като прекара време с всички тях необходими процедури(разработване, одобрение, одобрение, запознаване), те се прехвърлят за съхранение в отдела по човешки ресурси на компанията. Тук те се съхраняват в отделна папка с други подобни документи. Достъпът до мястото на тяхното задържане за неупълномощени лица трябва да бъде ограничен.

Продължителността на тяхното съхранение е посочена или в местните актове на организацията, или е установена от законодателството на Руската федерация (но не по-малко от пет години). След изтичане на този срок графиците могат да се разпореждат по установения от закона ред.

Примерен график на смени

Преди да започнете да попълвате формуляра, трябва грубо да го разделите на три основни последователни части.

Първото е началото или, както се нарича още, „шапката“. Това включва:

• име на документа;
• дата, място на образуването му;
• номер (по вътрешния документооборот на предприятието);
• периодът, за който е съставен графикът (седмица, месец, година и др.).

Можете да въведете тези данни или в средата на документа, или отляво или отдясно - няма значение. Единственото нещо, което трябва да се вземе предвид, е, че точно там, в горната част, са разпределени няколко реда за одобрение на графика от ръководителя на организацията (неговата длъжност и пълно име трябва да бъдат въведени тук).

По-долу е основният блок. Обикновено се представя под формата на таблица. Тя включва стъпка по стъпка:

• Пълно име на служителя;
• дата на;
• номера на смяната, на която ще отиде на работа;
• информация за почивните дни.

Можете да допълвате таблицата с други колони (например за номера на персонала на служител и т.н.). Под таблицата е необходимо да се предостави препис на информацията, включена в графика, включително броя на смените, броя на работещите в тях, продължителността на всяка смяна (в часове), както и символивключени в графика.

След това трябва да отбележите, че са взети предвид мненията на служителите, включени в документа, и да съберете техните подписи. Ако подписите са поставени върху листа за одобрение, тогава неговото присъствие трябва да бъде посочено в графика на смените, като се посочи като приложение към основния документ.

Има много области на заетост на гражданите, включително в онези предприятия и компании, където не може да се толерира престой. Поради това е необходимо да се дефинира работа на смени, за да не спира функционирането на фирмата. Графикът на смени има свои собствени нюанси и разлики от обичайния.

Работа на смени

Работата на смени е необходимост за предприятията, където производственият процес трябва да протича непрекъснато, за да се поддържа безпроблемна работа и да се генерират приходи за компанията. Когато работниците работят на смени, това засяга:

• качество на продукта;
• количество продукти;
• ефективност на използваното оборудване;
• обеми на търговския оборот.

Непрекъснат промишлен процес позволява достигат необходимата дневна нужда, но никой не може да работи 24 часа в денонощието без почивки, поради което се налага създаването на смени.

За въвеждане на график на смени е необходимо да се изготви график по изискванията на синдиката. Тази необходимост е посочена в член № 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При създаване на колективен трудов договор към него трябва да бъде приложен работен график.

Графикът трябва да бъде изготвен съгласно следните точки:

• работното време за един служител не може да надвишава стандартите, установени от държавата;
• някои граждани имат възможност да работят при специален режим;
• на празник дневна нормаслужител се намалява с 1 час. Ако предприятието работи непрекъснато, тогава този час се компенсира с повишено заплащане или времето за почивка се увеличава;
• през нощта натоварването на служителя се намалява с 1 час;
• служителят не трябва да работи на две смени подред;
• Непрекъснатата почивка за всеки служител трябва да надвишава 42 часа седмично.

Но повечето производствени компании не могат да си позволят да осигурят необходимите периоди на почивка, поради което лимитът, определен от държавата, е надвишен.

Ако фирмата няма възможност да промени това, тогава най-доброто решение е сумирано работно време. Такива ограничения ще бъдат установени в рамките на предприятието, което е разрешено от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

С какво се различава от нормалното

Разликите могат да се видят най-добре с нагледен пример.

Работа на смени разпределя служители на смени, например на две: първият е от 09:00 до 21:00 часа, а вторият е от 21:00 до 9:00 часа. Размерът ще зависи от броя на смените и дали предприятието има почивка. Този тип диаграма се нарича още подвижна диаграма.

Смените ще бъдат съставени в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като в законодателството не са предвидени специални процедури за определяне на режими.

Работа 2/2, 12 часа на ден - на ротационен график.

Тъй като документът се изготвя от самото предприятие, всеки служителят трябва да прочете и подпише местния регламенти , които определят реда трудова дейност. Липсата на подпис ще означава, че гражданинът не е бил запознат или съгласен с предоставените изисквания.

Когато изготвят график, те най-често се позовават на член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, където можете да намерите информация за приемливите периоди на работа. Основното нещо е да запознаете служителите поне месец предварително за прехода към променената система. Срокът за уведомяване може да бъде променен, например намален на две седмици, ако има съответна клауза в местния акт. Този документ ще имат пълна юридическа сила, тъй като е съставен в съответствие със законодателни актове.

Ако служител има някакви оплаквания срещу работодателя по отношение на графика и смените, тогава той може да се свърже със съответните органи, въз основа на липсата на стандарти, които биха могли да регулират условията на плъзгащ се график на законодателно ниво. Положителен обрат за кандидата ще бъде приет, ако на съда бъдат предоставени доказателства за липсата на информация относно условията на графика на смените в трудовия договор.

Така че работата в плъзгащ се режим се извършва в съответствие с проверени условия трудов договори актовете за управление на предприятието е най-добре да се въведе сумирано отчитане на работното време. Това ще помогне избягвайте неспазването на дневните или седмичните работни квоти. Основното при изготвянето на такъв график е да се вземе предвид периодът, така че да събира информация за отработеното време в съответствие с необходими условиябез дефекти и преработки.

Гражданите често работят по схемата “за два дни”.и подобни. Този режим не може да се нарече подвижен, тъй като служителят изпълнява задълженията си в рамките на 24 часа.

Работата на смени предполага наличието на смени, които се редуват в рамките на един ден. Законодателството не установява специален график, който може да се следва при изготвяне на работен график.

Има и нюанси в областта на заплащането за работа по график на смени. Редовните часове се заплащат в края на работната седмица, включително през почивните дни. И ако човек работи на смени, тогава почивката му може да падне делнични дни, а през уикенда ще е зает в предприятието. Особено често срещана ситуация е, когато служител е изпълнил извънредни задачи, които се отклоняват от нормата, или не е успял да постигне минималната цел.

За да се вземат предвид всички тези нюанси, е необходимо да се сравнят действително отработените часове и часовете за отчетния период, които са записани в стандартите. Рециклирането трябва да се заплати според върховен съд RF.

Правила за изготвяне и образец

Формулярът е документ, който се състои от три последователни части:

• Шапката включва:
  • Името на документа.
  • Дата, място на създаване.
  • Номер, валиден в рамките на компанията.
  • Срок на валидност на графика.
• Основният блок включва:
  • Пълното име на служителя.
  • Дата на подписване.
  • Номер на смяна.
  • Информация за уикенда.
• Бележки за становищата на служителите и техните подписи.

Документът трябва да е на разположение за одобрение на разработения график от ръководителя или мениджъра. Полетата трябва да включват пълното ви име и позиция. Мястото, където се въвеждат тези данни, не е регламентирано, основното е тяхната наличност.

Основната блокова таблица може да бъде допълнена с всякакви колони, ако те помагат да се направи документът по-удобен или информативен. Под таблицата трябва да има пълен препис на цялата предоставена информация.

Примерният документ е подходящ за отчитане на всяка форма на работа на смени, дори и за 12 часа, дори и по системата „през ден”. Можете да го създадете за всеки период от време, от няколко седмици до няколко месеца.

Изчисляване на график на смени

• определят сумирано отчитане на работното време;
• отразяват работата през деня и през нощта;
• вземете предвид правните разпоредби относно почивката, определеното време за хранене и т.н.;
• Записите на времето трябва да се водят за всеки служител поотделно.

Всички данни могат да бъдат записани с помощта на примера, даден в таблицата по-горе. Особено внимание трябва да се обърне на правилото за 42 часа непрекъсната почивка, осигурена седмично.

Като илюстративен пример.Стругарят има сумиран трудов график за две седмици, работи по 11 часа на ден по схема 2/2. Това означава, че за 14 дни той трябва да работи поне 77 часа, за да изпълни плана. Но стругарят превишил нормата и работил 80 часа. След това счетоводителят трябва да направи изчисления въз основа на почасова ставка от 200 рубли:

• заплата за свършена работа

80 х 200 = 16 000 рубли

• обработка възлиза на

80 – 77 = 3 часа

• служителят е работил през отчетния период

80 / 11 = 8 дни

• изчислителен коефициент:

3/8 = 0,375 часа/ден

• сума за доплащане:

200 х 3 х (1,5-1) = 300 рубли

• обща заплата:

16 000 + 300 = 16 300 рубли

Трябва също се дават бонуси за работа на смени по празниците. Стандартните минимални коефициенти са два. Ако работодателят желае самостоятелно да увеличи размера на плащанията, тогава той може да направи това, без да ограничава максималната сума. Всички празници, включени в списъка на платените, могат да бъдат намерени в член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Информацията за всяко плащане, включително добавките за почивка, трябва да бъде прехвърлена към местния акт на компанията, за да отрази прехвърлянето на средства. Празниците започват в 00:00 часа и завършват в 24:00 часа, това трябва да се вземе предвид при определяне на работния график на служителите и назначаване на допълнително заплащане.

Този видеоклип съдържа подробни инструкциикак да поддържате и попълвате график на смени.

Важно е правилно да планирате графика на всеки служител, да разпределите почивни дни, работа и ваканционни дни. Основното нещо е да не се объркате във всичко това по-късно. За да сте сигурни, че това определено няма да се случи, препоръчваме да използвате специален софтуер, който е идеален за такива цели. В тази статия ще разгледаме по-подробно няколко представители и ще говорим за техните недостатъци и предимства.

Graphic е подходящ за създаване на индивидуален работен график или за организации само с няколко служители, тъй като функционалността му не е предназначена за голям бройработници. Първо се добавят служители и се избира тяхното цветово обозначение. След което самата програма ще създаде цикличен график за произволен период от време.

Възможно е да се създадат няколко графика, всички те ще бъдат показани в определена таблица, чрез която могат бързо да бъдат отворени. Освен това си струва да се отбележи, че въпреки че програмата изпълнява функциите си, актуализациите вече не са налични. за дълго време, а интерфейсът е доста остарял.

AFM: График 1/11

Този представител вече е фокусиран единствено върху планирането на организация с голям брой служители. За целта има няколко таблици, в които се съставя график, попълват се щатове, определят се смени и почивни дни. След това всичко автоматично се систематизира и разпределя, а администраторът винаги ще има бърз достъп до таблиците.

За да тествате или да се запознаете с функционалността на програмата, има съветник за създаване на диаграма, с който потребителят може бързо да създаде проста рутина, като просто избере необходимите елементи и следва инструкциите. Моля, имайте предвид, че тази възможност е подходяща само за информационни цели; по-добре е да попълните всичко ръчно, особено ако има много данни.

Тази статия описва само два представителя, тъй като не се произвеждат много програми за такива цели и повечето от тях са бъги или не изпълняват посочените функции. Представеният софтуер се справя перфектно със задачата си и е подходящ за изготвяне на различни графици.

Нека започнем с факта, че работният график на организацията и работният график на служителя са различни понятия. Разбира се, често се случва компанията и нейните служители да работят в един и същи режим, например от 9.00 до 18.00 часа. Но не винаги. Нека видим какви са работните графици на персонала.

Графици на работа съгласно Кодекса на труда

В Кодекса на труда на Руската федерация няма отделен член, който да урежда установяването на работни графици за служителите. Това е разбираемо. В крайна сметка всеки работодател има право да определя конкретно работно време за своите служители, като взема предвид установеното от него работно време (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и законовите изисквания относно задължителното предоставяне на почивка време, ограничаване на включването на определен брой лица в нощен труд и др.

Най-често срещаният работен график в Руската федерация е петдневен работен ден: седмично служителят работи 5 дни по 8 часа на ден и има 2 почивни дни. Друг вариант е шестдневен срок. Предполага 6 работни дни в седмицата и 1 почивен ден. В същото време нормалното работно време, както при петдневна седмица, е не повече от 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно работодателят може да определи например следния график за служител: 5 дни по 7 часа и 1 ден по 5 часа. Графикът на работния ден за 2017 г. за петдневки и шестдневки е достъпен на.

Ако спецификата на дейността на предприятието е такава, че служителите трябва да работят с различен брой часове на седмица и не е възможно да се спазва нормата за 40-часово работно време, тогава е необходимо да се въведе сумирано счетоводство (чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). С него работните графици на служителите могат да бъдат много различни.

График на работа "2 до 2"

Работният график „2 в 2“ означава, че служителят работи 2 дни и след това почива 2 дни. Освен това всеки негов работен ден продължава повече от 8 часа. Стандартното работно време се изчислява за отчетен период, например за тримесечие. Този принцип важи и за работния график „4 по 4“, „за три дни“ и т.н.

По този начин режимът на работа и почивка на служителите при записване на работното време в съвкупност се регулира от работния график. Примерен месечен график можете да намерите в правната справочна система Консултант+. Между другото, когато работите „за три дни“ и нормата на работната седмица е 40 часа, би било по-добре да съставите график на работното време за цялата 2017 г. Тъй като при по-кратък отчетен период е малко вероятно да се спази нормата без извънреден труд.

Какво означава гъвкав работен график?

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда гъвкав режим на работното време, установен за служители, за които няма строго изискване да работят в рамките на определен период от време. Съответно за служителя не е установен ясен график на работното време. Но в същото време като цяло служителят трябва да работи определен брой часове през отчетния период (

Работен график на служителите - пример

Работата на смени се използва, когато време производствен процесповече от допустимото работно време на отделните служители, както и когато необходимостта от непрекъсната работа е породена от спецификата на оборудването, продуктите или услугите (например чугунолеярен цех, бензиностанция и др.).

Най-често използваният график е 2/2 или 3/3. Принципи, които трябва да имате предвид при назначаването на смени:

• Ако работният ден е дванадесет часа, тогава на служителя не могат да бъдат назначени повече от четиридесет работни часа на седмица. В този случай времето за непрекъсната почивка не може да бъде по-малко от четиридесет и два часа седмично.
• Нощната смяна е с час по-малко от дневната.
• За нощните часове се заплаща допълнително.
• Преди неработна смяна смяната става с един час по-кратка или този час се заплаща двойно по-високо.
• Забранено е да се правят две смени една след друга. Смяната може да бъде удължена само при спешни случаи.
• Ако смяната продължава двадесет и четири часа, тогава е необходимо да се осигури на служителя почивка със същата продължителност или повече.
• Законът не установява максимална продължителност на смяната за всички служители, а само за отделни категории(например железопътни работници, екипаж на кораби и др.).
• При трисменна система смените се редуват всяка седмица.
• Всеки служител трябва да работи еднакъв брой часове за едно и също време.
• Ако повече от половината смяна е през нощта, тя трябва да бъде намалена с един час.

Как да създадете график на смени и какво да вземете предвид при плащане

Процедура за планиране:

1. изберете отчетен период - месец/тримесечие/няколко месеца/година (не може да бъде повече от година);
2. изчислете колко време е необходимо за поддържане на работното място;
3. напишете стандартното работно време за всички служители (за всеки поотделно, ако се различава в зависимост от специалността);
4. изчислете броя на служителите на работно мястои числеността на целия персонал.

Например, трябва да организирате 24-часова услуга за приемане на спешни телефонни обаждания. медицински грижи. Въвежда се отчетен период, равен на една година. Време за поддръжка на работното място: 365 дни х 24 часа = 8760 часа.

За да се изчисли броят на хората, които трябва да работят на тази позиция, броят на работните часове на седмица (40) се умножава по броя на седмиците в годината (52); тогава 8760 часа се разделят на получения резултат. 8760 часа: (40 часа х 52 седмици) = 4,8. Това означава, че работодателят трябва да наеме петима души на непълно работно време или четирима души, които получават няколко допълнителни часа към ставка на пълен работен ден. Важно е да имате предвид следното:

• Всички часове, отработени над нормата през отчетния период, се считат за извънреден труд и се заплащат съответно.
• Никой служител не трябва да има повече от 120 часа извънреден труд годишно. Ако смяната се пада на неработен празник, се заплаща в увеличен размер.
• Ако смяната пада на празник, заплащането за нея е двойно или (по искане на служителя и с разрешение на ръководителя) обичайното заплащане и един ден почивка, без да се включва.
• Дните, прекарани в отпуск по болест, се приспадат от нормалното работно време на служителя без почивни дни.
• Обядът и почивките не се заплащат.

Подвижен и седмичен режим

Графиците на работа на служителите могат да варират

В случай на използване на плъзгащ се график, началото на работния ден се отбелязва при влизане на работното място (например автобус тръгва за пътуване) и краят на работния ден, когато задачата е изпълнена (автобусът е достигнал своето дестинация).

От втория момент се отчита времето, определено за почивка, след което отново се записват началните и крайните часове на работниците. Датите за уикенда са приблизителни, подлежат на потвърждение при получаване.

Всеки служител има свой индивидуален плъзгащ се график, отразяващ непредвидени закъснения, повреди и други обстоятелства. Седмичният график е атрактивен, защото не изисква да сте постоянно на работното си място.

Неговите предимства включват възможността да работите в удобно за вас време, подобрена производителност и общо състояниеслужители, както физически, така и емоционални. В този случай акцентът е върху факта на извършване на работата, а не върху броя на часовете, прекарани в нея. Часовете се задават въз основа на приблизителното време, което може да бъде изразходвано за конкретна задача. Отчита се и времето, необходимо за почивка и възстановяване.

Седмичният график е много подходящ за тези, които работят с поръчки на клиенти: агенти по недвижими имоти, куриери, мениджъри, счетоводители, наети да обслужват малки фирми, преводачи и др.

И така, работният график е избран по такъв начин, че да отговаря на нуждите на производствения процес и да допринася за него ефективно използванетруд. Осигурява равномерност на натоварването, смени на работа и почивка на работниците и опазва здравето им.

Характеристики на изготвяне на график за ваканция - намираме отговора във видеото: